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PROPUESTA PARA ESTABLECER UNA BUENA ADMINISTRACIN DE 2

INVENTARIOS - Autor: Alfredo Bribiesca

PROPUESTA PARA Administracin de Operaciones

ESTABLECER UNA
BUENA
ADMINISTRACIN DE
INVENTARIOS

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Tarea individual 3: Propuesta para establecer una buena Administracin de Inventarios.

INTRODUCCIN

En esta tarea se analizar la importancia para una organizacin de contar con una
buena Administracin de Inventarios, ya que son activos de las empresas por lo cual deben de
estar bien controlados por el rea correspondiente ya que de ello depender contar con los
materiales necesarios para el desarrollo de las actividades de produccin.

DESARROLLO

Se desarroll el siguiente plan para el Gerente de Planta de Clorox de

Mxico, ya que despus de la ltima auditoria se registr una falla en la exactitud y
manejo de los inventarios, lo que llevo a hacer un ajuste al proceso que se tena.

Planeacin de requerimientos de materiales

PLANEACIN DE REQUERIMIENTOS DE MATERIALES - MRP (MATERIAL

REQUIREMENTS PLANNING)

Es el procedimiento sistemtico de planificacin de componentes de fabricacin, el

cual traduce un Plan Maestro de Produccin en necesidades reales de materiales,
en fechas y cantidades. El MRP funciona como un sistema de informacin con el
fin de gestionar los inventarios de demanda dependiente y programar de manera
eficiente los pedidos de reabastecimiento el cual va ligado a la planeacin de la
demanda de los materiales.

Medicin y evaluacin de los procesos

La administracin de inventario implica la determinacin de la cantidad de

inventario que deber mantenerse, la fecha en que debern colocarse los pedidos
y las cantidades de unidades a ordenar.

Las preguntas de respuesta afirmativa/negativa proveen informacin sobre el uso

de las prcticas ms modernas de control de inventarios (por ejemplo, gestin de
sistema FEFO (primero en vencer, primero en salir); establecimiento de niveles
mximos y mnimos de las existencias) y si ocurrieron desabastecimientos a
cualquier nivel durante los ltimos 12 meses. Las preguntas cualitativas examinan
cun correctamente el personal aplica los procedimientos en la prctica. Identifican
adems qu productos se agotan ms frecuentemente y por qu; cmo maneja el
personal los desabastecimientos y los sobreabastecimientos, as como los efectos
de los desabastecimientos sobre el programa.

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Estructura del costo de inventario

La Gestin de Inventarios es una actividad en la que coexisten tres tipos de

Costos

Costos asociados a los flujos

Costos asociados a los stocks

Costos asociados a los procesos

Esta estructura se plantea sin perjuicio de mantener la clsica estructura de

Costos por naturaleza, segn se clasifican en los dos siguientes grandes grupos.

Costos de Operacin.

Costos Asociados a la Inversin

Los primeros, son los necesarios para la operacin normal en la consecucin del
Fin. Mientras que los asociados a la Inversin son aquellos financieros
relacionados con depreciaciones y amortizaciones.

Dentro del mbito de los flujos habr que tener en cuenta los Costos de los flujos
de aprovisionamiento (transportes), aunque algunas veces sern por cuenta del
proveedor (en el caso de contratos tipo CFR, CIF, CPT o CIP, entre otros) y en
otros casos estarn incluidos en el propio precio de la mercanca adquirida. Ser
necesario tener en cuenta tanto los Costos de operacin como los asociados a la
inversin.

Costos asociados a los stocks, en este mbito debern incluirse todos los
relacionados con Inventarios. Estos seran entre otros Costos de almacenamiento,
deterioros, prdidas y degradacin de mercancas almacenadas, entre ellos
tambin tenemos los de rupturas de Stock, en este caso cuentan con una
componente fundamental los Costos financieros de las existencias.

Sistema de control de revisin peridica

Dentro de Clorox Mxico existen dos modalidades de revisin de inventarios:

El inventario cclico en el componente de aplicacin de Gestin de almacenes

(WM) permite separar materiales en clases (como A, B, C, etc.) y efectuar el
inventario para cada clase por separado varias veces a lo largo del ao.

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El inventario total que se realiza cada 12 meses donde es inventariado en su
totalidad los materiales tanto de materia prima como PT.

Demanda independiente de Inventarios

El inventario es independiente, porque su demanda se da de fuentes externas a la

compaa, como lo es el caso de artculos requeridos por un cliente especifico. Y
es de este carcter, porque la razn de inventario no est sujeta prcticamente a
la decisin de la empresa. Entre los inventarios independientes, tienen por lo
general lo que es lo inventarios de productos finales, es decir aquellos artculos ya
terminados y que se encuentran listos para ser adquiridos por el cliente.

Entre los modelos para solucionar problemas con inventarios independientes, se

encuentran divididos en dos grupos:

Los modelos clsicos de control de inventario; estos son de demanda

constante. Y pueden ser con faltante y sin faltante; entre ellos se encuentran:

Modelo (EOQ) Economic order Quality- o Cantidad econmica de pedido.

Modelo (LED) Lote econmico de Produccin

Propsito de los inventarios

El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa de materiales

necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario
tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de
produccin y de esta forma afrontar la demanda.

Dada la importancia de los inventarios en el xito econmico de las empresas, es

indispensable conocer de forma amplia aspectos relacionados con su
administracin, mtodos de costeo y control.

Reabastecimientos de inventarios

El reabastecimiento de Inventarios es medido de acuerdo a la demanda, que se

rige por el ciclo de produccin basado en el plan maestro de produccin, el re
abasto depender del tipo de material que se est requiriendo.

Cuellos de botella

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Los cuellos de botella se pueden dar cuando no disponemos de alguno de los
componentes (materiales) para cumplir con la fabricacin de algn producto,
ejemplo: fabricacin de Clorox 930mls. No se cuenta con inventario de corrugado,
entonces tenemos listo el producto pero no su embalaje, entonces no puedo ser
despachado a nuestros clientes.

Recursos restringidos

La restriccin de recursos est contemplada para aquellos materiales que se

deben de comprar solo por temporalidad y por cantidades determinadas, esto con
la razn de tener el inventario ptimo en la bodega, ejemplo: materiales para una
promocin especfica, productos de regalo, productos con estacionalidad.

Costos crticos de los inventarios

Los costos crticos en los inventarios de da cuando no se hace la planeacin

correcta de los materiales de acuerdo al plan maestro de produccin y se compran
excedentes, ya que pueden ser materiales que no se vuelvan a ocupar, lo cual
puede generar cantidades excesivas de dinero invertido en algo que
probablemente se tenga que desechar.

Modelos de inventarios

Existen un sin nmero de modelos para evaluar los inventarios en una

organizacin, sin embargo el modelo deber de adaptarse de acuerdo a la
naturaleza del producto y de aquel modelo que nos d un mejor control de
nuestros inventarios, incluso dentro de Clorox existen modelos diferentes en la
medicin de inventarios si es algn componente de materia prima o si ya es
producto terminado.

a) Determinsticos: Cuando la demanda es conocida y constante.

b) Probabilsticos Cuando la demanda no es conocida.

CONCLUSIN

Concluyo que es indispensable para cualquier organizacin contar con un ptimo

desarrollo en la administracin de sus inventarios ya que una gran parte de su
capital esta invertida en ellos, y del buen funcionamiento depender que se cuente
los materiales necesarios para su transformacin y venta.
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BIBLIOGRAFA

Libro: Chase, R. et al. (2009). "Administracin de Operaciones. Produccin y

cadena de suministros".

gestiopolis.com/administracion-inventarios/

clxweb.clorox.com/SearchCenter/pages/results.aspx