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Captulo 1
CONOCIENDO EL ENTORNO DE MICROSOFT WORD 2007
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Manejo de procesador de texto con Word 2007 Nivel Esencial
Lic. Kelly Salas Pereda
Definicin de entorno
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Para empezar, debes conocer la forma de acceder a la herramienta, para ello puedes seguir
la ruta:
DESCUBRE Y APRENDE
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Manejo de procesador de texto con Word 2007 Nivel Esencial
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Una vez creado el nuevo documento, digita el texto que se muestra a continuacin:
Fuente: http://locuraviajes.com/blog/macchu-picchu-el-tesoro-de-los-incas/
abajo .
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Luego, presiona cada una de las opciones y comenta con tus compaeros qu ocurre en
ambos casos.
Ahora, proceders a salvar o guardar tu trabajo para evitar que se pierda. Para ello,
sigue los siguientes pasos, guardando tu documento con el nombre
maravillas_modernas:
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Nota:
Si utilizas la opcin Guardar como y anteriormente ya
has guardado tu documento, puedes renombrarlo o
guardarlo en otra carpeta diferente de la que usaste
inicialmente.
Ahora que has guardado tu documento, observa que en la parte superior de la ventana
se muestra el nombre del mismo, a este elemento se le conoce como barra de ttulo.
De la misma forma, si en algn momento deseas abrir el archivo que has trabajado con
anterioridad, bastar con abrir el programa Word y seguir la siguiente secuencia:
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Recuerda que puedes usar las herramientas del grupo Portapapeles, ubicadas en la
ficha Inicio. Despus de copiar el texto sobre Machu Picchu, contina con la siguiente
maravilla, as como se muestra en la siguiente secuencia:
Para pegar el texto, selecciona la ventana con tu nuevo documento y coloca el cursor en
la hoja en blanco.
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DESCUBRE Y APRENDE
1. Del documento fuente, selecciona con el mouse el texto del ttulo Machu Picchu y haz clic
derecho. Marca con un aspa las opciones que aparecen en el men desplegado:
2. Coloca el cursor al final del trmino Machu Picchu,sin seleccionar ningn texto. Luego
presiona el botn derecho del mouse, y volver a aparecer una lista de opciones. Marca
con un aspa las que se muestran desactivadas.
Observa que en la esquina inferior derecha del grupo Portapapeles hay un cono en forma
de flecha, este cono se llama iniciador de cuadros de dilogo.
Seleccinalo y descubrirs una nueva forma de pegar el texto que has copiado.
En la parte inferior de la ventana, vers informacin relacionada con el texto que has
escrito en la barra de estado.
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DESCUBRE Y APRENDE
2. Haciendo clic derecho sobre la barra puedes personalizarla para incluir nuevos tems
que se muestren en esta. Cules te interesara seleccionar?
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En la ficha Inicio, empezars explorando las herramientas que estn en los grupos
Fuente y Prrafo, observa que esta ficha es la que est activa en tu ventana al ingresar.
Nota:
Puedes ocultar la Cinta de opciones dando doble clic izquierdo en el
nombre de cualquiera de las fichas o mediante el botn derecho y
seleccionando la opcin Minimizar la cinta de opciones. Para volverla
a mostrar se sigue el mismo procedimiento.
Nota:
Ten en cuenta que para aplicar la mayora de estas operaciones
primero debers sombrear el texto al cual quieres aplicar el efecto.
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Actividad
Ahora que conoces estas herramientas, escribe un ttulo general para el trabajo que
ests elaborando. Puede ser Las siete Maravio algn otro ttulo similar que se te
ocurra. Dale el siguiente formato: tamao: 18, negrita, color azul marino,
subrayado, fuente Comic Sans MS.
DESCUBRE Y APRENDE
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Para cada uno de los cambios que realizars en tu documento primero selecciona el
texto y despus aplica el efecto, as como se muestra a continuacin:
Paso1: Paso2
Resultado:
Negrita
Numeracin
Cursiva
Agrandar y encoger
Derecha
Interlineado
Centrar
Color de fuente
Justificado
Resaltado
Izquierda
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Nota:
Puedes personalizar la barra de acceso rpido dando clic en la
flecha que se ubica al costado de la misma. Puedes agregar los
comandos que ms utilizas, por ejemplo, nuevo, abrir, etctera.
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Felicitaciones! Con
estos ltimos cambios ya
has completado tu primer
documento de Word.
DESCUBRE Y APRENDE
Hasta ahora has conocido una gran variedad de herramientas a las cuales has podido
acceder con ayuda del mouse, sin embargo, puedes acceder a muchas de estas
directamente desde el teclado, haciendo que tu trabajo en Word sea ms rpido y eficiente.
A continuacin, se detallan algunas de las operaciones ms utilizadas:
Atencin! En muchos
Nota: casos, al ubicar el puntero
En versiones de otros idiomas del mouse sobre uno de
de Word las combinaciones de los botones de Word, nos
hotkeys pueden variar. Por aparece un mensaje con
ejemplo, en la versin en
ingls de Word, la funcin la combinacin para el
seleccionar todo se ejecuta teclado.
mediante CTRL + A.
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DESCUBRE Y APRENDE
Ctrl +N Ctrl +K
Ctrl +S Ctrl +Q
Ctrl +T Ctrl +D
Ctrl +J
Tambin puedes
acceder rpidamente a
la ayuda presionando la
tecla F1.
Actividad
Ahora navega en la web e investiga cules fueron las siete maravillas del mundo
anteriormente. Crea un documento con el nombre Maravillas del mundo antiguo, luego
selecciona la informacin relevante, inserta imgenes y aplica el formato que desees a tu
trabajo. Recuerda citar la(s) fuente(s) utilizada(s).
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REVISA LO APRENDIDO
1. De entre todos los botones mostrados, hay 5 que no pertenecen a la pestaa Inicio. Observa
cuidadosamente cules son y tchalos.
2. Para cada uno de los 5 tems identificados en el ejercicio anterior, seala el nombre de cada
botn y en qu pestaa se encuentra ubicado:
a._______________________:________________________
b._______________________:________________________
c._______________________:________________________
d._______________________:________________________
e._______________________:________________________
3. Para visualizar cada una de las siguientes ventanas mostradas, indica qu secuencia de
fichas y/o botones hay que presionar para visualizarlas:
Pegado especial:
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Nuevo documento:
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Insertar imagen:
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Proyecto
Como parte de este curso, realizars un proyecto que te permitir aplicar todo lo
aprendido con Microsoft Word 2007.
Primera etapa
Destinos tursticos
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Captulo 2
En este captulo,
aprenders herramientas
que te ayudarn a darle
distintos formatos a los
textos de tus
documentos.
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En este captulo trabajars creando un documento con un cuento de suspenso, cuyo autor
es uno de los ms reconocidos escritores del mundo. En el cuento de Edgar A. Poe, el
narrador asegura ser un hombre cuerdo, pero a medida que va contando su historia nos
damos cuenta que ha perdido la razn y llega a cometer actos inslitos.
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Nota:
Observa que el
cono de ventanas
paralelas solo est
activo cuando
tienes ms de un
documento
abierto.
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DESCUBRE Y APRENDE
Revisa las funciones de las herramientas del grupo Ventana y encuentra la relacin:
Vers que en el texto aparecen ciertas palabras subrayadas con rojo y otras con verde.
Averigua y comenta con tus compaeros por qu estn subrayadas y cul es la
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Si quieres modificar esta distribucin, bastar con arrastrar la marca de tope de pgina en
sentido horizontal o vertical como se muestra a continuacin:
Para generar espacio en el lado derecho de la hoja, debes acortar el margen desde el lado
derecho.
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A continuacin, vas a utilizar el corrector ortogrfico para mejorar la calidad del texto y vers
que, por cada error, Word te ofrece una serie de alternativas. Una vez elegida la opcin ms
adecuada para reemplazar el error, debes hacer doble clic sobre esta para que el cambio
sea aceptado y continuar con la revisin.
Nota:
Tambin puedes aceptar
el cambio sugerido
haciendo clic sobre el
botn Cambiar. La
nueva palabra ser la
que estaba sombreada
en azul en ese momento.
Si seleccionas Cambiar
todas, la correccin se
efectuar sobre todas las
apariciones de la palabra
en el texto.
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Ten en cuenta que no siempre la herramienta te ofrecer una sugerencia adecuada, por
ejemplo si aplicas el corrector en la parte final del texto vers lo siguiente:
Word detecta un
error ortogrfico
porque no tiene
registrada la
palabra
Wikipedia en su
diccionario.
Puedes escoger la opcin Omitir una vez para que la palabra no cambie y se borre la
sugerencia, Omitir todas para que no se sugieran correcciones de la misma palabra dentro
del texto o Agregar al diccionario para que Word reconozca la palabra y no intente
corregirla en el futuro en ningn texto.
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Abre el archivo cap2_we_por_corregir.docx que contiene el texto anterior. Ubica la
herramienta Buscar en la ficha de Inicio, grupo Edicin, y encuentra cuntas veces est
repetida la palabraeneltexto. adems
Se puede ubicar palabra por palabra o colocar la opcin Resaltado de lectura y el texto se
mostrar as:
Por cada trmino repetido, puedes elegir el sinnimo que sea ms apropiado para el texto.
El resultado ser el siguiente:
Puedes utilizar la herramienta Reemplazar para ir modificando cada una de las palabras por
los sinnimos que has escogido de la lista de opciones que muestra Word. Ubica sta en la
misma ficha y grupo de la herramienta Buscar.
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Ejercicio de aplicacin
vehemencia
espumarajos
plcidamente
agona
escarnio
hipcritas
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Observa que algunos conos como el de Color de fuente tienen una flecha que, al
seleccionarla, te muestra muchas opciones:
La opcin
tambin cuenta con
una flecha similar!
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Ejercicio de aplicacin
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Observa las opciones y selecciona las que necesites para que tu trabajo quede as. Fjate
en los bordes:
Felicitaciones!
Has culminado de aplicar
formato a tu documento de
trabajo.
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SINALOA LEE
2011 El corazn delator [conjunto de ilustraciones] Consulta: 15 de junio de 2011.
<http://sinaloalee.blogspot.com/2011/05/el-corazon-delator-de-edgar-allan-poe.html>
Nota:
Ahora el cono que se muestra en esa
posicin es el lpiz de la herramienta
Dibujar tabla.
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Si deseas colocar color de borde y relleno a la tabla, primero debes seleccionarla. Observa
que al seleccionar la tabla se muestran dos fichas nuevas: Diseo y Presentacin.
Ya sabes cmo usar el lpiz de dibujo para encerrar texto e imagen, pero usndolo tambin
puedes generar tus propias matrices de celdas. Observa la secuencia:
Nota:
En los textos dentro de las celdas se aplican los
formatos que ya conoces de Texto y Prrafo. Para
colorear una celda en la tabla, puedes colocar el
cursor en ella y utilizar la herramienta Sombra,
ubicada en el grupo Prrafo de la ficha de Inicio.
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Con Word 2007, puedes crear una matriz de celdas, con tan
solo unos cuantos clics. Ubcate en la pestaa Insertar,
dentro del grupo Tabla, y selecciona el siguiente cono:
Nota:
Para cambiar el tamao inicial de la
matriz, basta con ubicarse en
cualquiera de los bordes de la tabla
y arrastrar la lnea seleccionada
hacia su nueva posicin.
Actividad
Con el fin de organizar y aprovechar mejor tu tiempo, dibuja una tabla en la que
muestres tu horario escolar, as mismo aade el tiempo que dedicas a tus estudios y
otras actividades fuera de clases.
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DESCUBRE Y APRENDE
1. Averigua: de qu otra manera puedes crear una matriz de celdas?, cmo puedes
definir el ancho de columna?
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2. Investiga qu opciones del men Presentacin te permiten realizar la unin de las dos
celdas. Marca con un aspa la correcta.
3. Debes centrar todos los textos de las celdas de tu tabla. Para ello, identifica en qu
grupo de la ficha Presentacin ubicas la opcin que te permite colocarlos en estas de
forma que queden en su centro. Dibuja el cono que te permite hacerlo.
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Actividades
3. Dentro de los recuadros pequeos, introducirs una breve oracin acorde con la
secuencia cronolgica de las imgenes.
Usars las imgenes colgadas en la plataforma educativa y no olvides darle
formato a las celdas de la tabla y al texto.
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REVISA LO APRENDIDO
1. Elabora un directorio o agenda electrnica de tus contactos. Para ello, debes usar
lo aprendido en las tablas y formatos. Debe contener: nombres, apellidos,
telfonos, correos, colegio, hobbies.
3. Marca con una X aquellos conos que representan efectos para modificar los
prrafos, encierra en una O aquellos que modifican la fuente y deja en blanco
aquellos que habilitan vistas diferentes de uno o varios documentos.
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Proyecto
En tus artculos, debes agregar bordes y color de pgina, aplicar formato al texto,
introducir imgenes y tablas, modificar los espacios entre lneas y prrafos. Adems,
recuerda utilizar las herramientas de revisin como sinnimos y el uso de corrector
ortogrfico para mejorar la calidad de tus artculos.
Gastronoma
En esta seccin crears tres artculos sobre diversos platos tpicos del Per. Puedes
subdividir la seccin en: comida de la Costa Norte, comida limea, comida arequipea,
comida andina y comida de la Amazona. Por ejemplo:
Comida de la Amazona
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Captulo 3
COLUMNAS, FORMAS E ILUSTRACIONES
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En la mayora de estas
situaciones, bastara con
conocer ciertas medidas
tanto de prevencin como
de accin para afrontar
estas circunstancias.
Podemos indicar, por
ejemplo, el conocimiento de tcnicas de primeros auxilios, la
preparacin de botiqun para el viaje, portar un GPS, tener las vacunas
bsicas para prevenir cualquier ataque de la fauna del lugar, contar con
mapas, coordinar la comunicacin peridica con algn contacto en la
ciudad e incluso escuchar las experiencias de otros viajeros que han
pasado por la misma travesa que estamos por realizar.
Para empezar a elaborar tu trabajo lo primero que tienes que hacer es abrir el documento
cap3_we_trptico_seguridad_en_viajes.docx, que ya contiene la informacin con la que
vas a trabajar. Con los cambios que realices en este captulo, convertirs este documento en
tu trptico informativo. Recuerda que el trptico es un documento que se caracteriza por ser
conciso y brindar informacin relevante y til.
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El primer paso para realizar tu trptico consiste en hacer que la hoja que aparece en posicin
vertical pase a horizontal con lo cual podrs aprovechar mejor el espacio de la pgina y
darle la forma caracterstica del trptico (folleto de 3 caras).
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El texto del documento ahora se mostrar con el texto distribuido en tres columnas. De igual
modo, puedes observar que se da un cambio en la regla de la pgina, tal como se puede ver
en la siguiente imagen:
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Para continuar con la preparacin del documento, selecciona como tipo de letra para todo tu
trabajo la fuente Comic Sans MS. Puedes continuar, modificando el color y tamao del
texto, ttulos y subttulos. Adems, como en la mayora de trpticos, vas a incluir un epgrafe
que figure en la portada del texto.
APLICA LO APRENDIDO
Nota:
Si bien el epgrafe suele ir al inicio de un documento, en este caso debe
ubicarse en la ltima parte del texto.
Como vers ms adelante, esto se debe a que estamos trabajando con un
trptico y, al doblarlo, el prrafo final resulta estar en la cartula.
2. Marca con un aspa cules son las herramientas que utilizars para obtener ese
resultado:
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3. Ahora, completa los formatos de texto o prrafo que sean necesarios para que tu trabajo
se vea as:
Ten en cuenta que el tamao de fuente del ttulo es 20; los subttulos, 18, y van en
negrita; del ltimo prrafo es 14, en cursiva; y del resto del texto es 12.
Si deseas personalizar la distribucin de tus columnas, para hacer, por ejemplo, que algunas
sean ms anchas que otras, o que exista una lnea de separacin entre ellas, puedes
ingresar a la siguiente seccin:
Adems, en la opcin Aplicar a, puedes indicar si todo el texto tendr la misma divisin de
columnas o si se diferenciar por secciones. Para el caso de tu texto no hace falta modificar
sus valores por defecto, pues necesitas 3 columnas del mismo tamao distribuidas en las
dos pginas del documento.
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Finalmente, aparecern las opciones para que elijas una de las fotografas haciendo doble
clic sobre ellas:
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Puedes aplicar efectos a tus imgenes prediseadas. Para ello, debes hacer doble clic sobre
la imagen que acabas de insertar en tu texto y notars que se habilita la pestaa Formato,
la cual ofrece una serie de opciones para modificar la imagen. Por ahora enfcate solo en el
grupo de Estilos de imagen:
Si deseas dejar la imagen sin aplicarle ningn formato, puedes presionar la tecla Escape o
aplicar la herramienta Deshacer.
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APLICA LO APRENDIDO
Nota:
Antes de finalizar con la edicin, adapta el Observa que algunas de las
tamao de las imgenes para que estas, unidas imgenes tienen el mismo estilo.
al texto, no excedan las dos caras que debe Usa la herramienta Copiar formato
tener tu trptico. Recuerda que debes guardar tu para copiar el estilo de la primera
trabajo. imagen que edites en las otras.
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La letra capital aparece dentro de un marco, sin embargo, sigue comportndose como texto
normal. Puedes cambiarle el tamao, el color, la fuente e incluso aplicarle el efecto de
resaltado, negrita, cursiva y subrayado.
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APLICA LO APRENDIDO
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Un panel de fondo
El logo de la empresa
El ttulo del trptico
Algn cono o imagen del tema
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Olimpic Travels
APLICA LO APRENDIDO
1. Modifica la forma para que no tenga color de relleno, y que el grosor y el color del
contorno sean como los de la imagen.
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2. Marca con un aspa qu herramientas utilizaras para simplificar el trabajo y crear los
otros cuatro crculos:
4. Marca con un aspa qu tipo de ajuste de texto le diste a las formas y qu otras
herramientas utilizaste para superponerlas, como se ve en la ilustracin.
Ahora que ya terminaste de insertar y dar formato a las formas y texto, tu trabajo debe verse
as:
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APLICA LO APRENDIDO
Actividad
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Ubcate a la mitad del panel que acabas
de crear y coloca el siguiente texto:
Luego de insertar una por una ambas imgenes, notars que aparecen con el mismo
tamao de fuente que las letras.
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APLICA LO APRENDIDO
2. Si notas algn descuadre, puedes hacer ajustes, modificando el tamao de las imgenes
insertadas o agregando lneas adicionales entre los prrafos.
Actividad
Guardar informacin
Peligro
Doblar a la derecha
Buen trabajo
Estoy triste
Aeropuerto
Cortar
S feliz
Visto bueno
Incorrecto
2. Utilizando todas las herramientas que has aprendido, crea un nuevo documento de
Word y elabora un trptico informativo relacionado a uno de los siguientes temas
propuestos:
Primeros auxilios
Qu hacer en caso de sismos (antes, durante y despus)
Cmo construir un refugio (dnde acampar, tipos de refugio, etctera)
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REVISA LO APRENDIDO
1. Indica con flechas qu herramientas se utilizaron para obtener estos resultados. Ten en
cuenta que ms de un botn puede ser usado para aplicar estos efectos en cada una de las
ventanas mostradas:
2. Ubica los nombres de los tipos de mrgenes que te permite usar Word y
ordnalos de menor a mayor rea de escritura y completa la oracin:
El margen sealado en la letra _____ aplica un efecto adicional sobre las hojas intercaladas,
el cual consiste en______________________________________________.
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Proyecto
En tus artculos debes presentar el texto en columnas, utilizar letra capital e ilustraciones
prediseadas de la Web. Adems, introducirs formas bsicas con formato para resaltar
alguna informacin importante del artculo. Recuerda tambin utilizar las herramientas
vistas en los captulos anteriores.
Cultural
En esta seccin, elaborars tres artculos sobre costumbres, festividades o bailes tpicos
del Per. En caso de escoger este ltimo, puedes subdividir la seccin en: danzas de la
costa, sierra y selva. Por ejemplo:
Danzas de la costa
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