Cuenta, es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los servicios de

pagos. Tambin es la mnima unidad contable capaz de resumir un hecho

econmico. La cuenta contable es la representacin valorada en unidades
monetarias de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una
empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma
(ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolucin de los elementos en
el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales que
tenga la empresa y, en consecuencia, el conjunto de cuentas de una empresa
supone una representacin completa del patrimonio y del resultado (beneficios
o prdidas) de la empresa.1
La cuenta es el elemento bsico de toda Contabilidad, y precisamos de un
grupo de cuentas para registrar adecuadamente las transacciones, para
esto es preciso que cada cuenta se encuentre debidamente codificada en un
plan de cuentas. Las cuentas facilitan el registro de las operaciones que
realiza la entidad en los libros de Contabilidad, cada cuenta representa
derechos, obligaciones o bienes que dispone una entidad a una fecha
determinada.
Partes de una cuenta
En razn de que a cada cuenta se lo puede representar en una T, se
identifican dos partes, la parte izquierda de la T conocida tambin como
DEBE o DEBITO y la parte derecha de la T conocida como HABER o CREDITO,
generalmente en la parte superior de la T va el nombre de la respectiva
cuenta, se lo puede graficar de la siguiente manera:

Los trminos Debe y Haber tienen mas una connotacin fsica dentro de la
cuenta, que de otra ndole; se les conoce tambin como Cargo y Abono;
existen dos tipos de cuenta, las cuentas de gestin y las de patrimonio,
stas ltimas aparecen en el Balance General o Estado de Situacin,
mientras que las cuentas de gestin pertenecen a gastos o ingresos de la
entidad y pertenecen al Estado de Prdidas y Ganancias.
Las cuentas son de naturaleza deudora o acreedora, por lo general las
cuentas que tiene naturaleza deudora representan a un activo o un gasto,
mientras que las cuentas de naturaleza acreedora, representan a un pasivo
o un ingreso, por ejemplo en el caso de la cuenta CAJA, es una cuenta de
activo por tanto su naturaleza es deudora, esto quiere decir que recibe
valores en el Debe cuando registra ingresos y cuando entrega valores en el
Haber, es por pagos realizados por diferentes conceptos, pero prevalece un
valor mayor en el Debe.
Todas las cuentas en Contabilidad sin excepcin, al final de un perodo
contable deben producir un saldo que es el que determina si una cuenta es
deudora o acreedora. El saldo de una cuenta est dado por la diferencia
entre la suma de los valores del Debe y la suma de los valores del Haber,
cuando la suma de los valores del Debe es mayor que la suma de los
valores del Haber, se dice que esa cuenta tiene saldo deudor, por tanto la
cuenta es de naturaleza deudora, por el contrario cuando la suma de los
valores del Haber es superior a la suma de los valores del Debe, la cuenta
tiene saldo acreedor y por tanto es de naturaleza acreedora. Tambin hay
casos en que la suma de los valores del Debe es igual a la suma de los
valores del Haber, en este caso el saldo es cero o nulo.
La mayora de cuentas de naturaleza deudora constan en el balance de
situacin y representan a activos, mientras que las cuentas de naturaleza
acreedora que tambin constan en el balance general representan a pasivos
o cuentas de capital. Con respecto a las cuentas de gestin en cambio se
dice que toda cuenta de gasto es de naturaleza deudora y toda cuenta de
ingresos es de naturaleza acreedora.

TERMINOLOGIA DE LA CUENTA

CONTABLE
ABONAR
:
Pagar acreditar .Asentar en le haber una partida contable Como es de prctica
generalmente aceptada, las partidas se abonan al lado derecho de los libros De
cuentas.
ABSENTISMO:
S e dice de la costumbre de los propietarios de bienes races de vivir en la ciudad y
no en el campo. Modo de arrendamiento segn el cual, un tercero es admitido entre
el propietario y el arrendatario para la explotacin de una hacienda.
ACAPARAR :
Retener bienes de consumo en cantidades sufiecientes para poner los precios o
evitar el libre juego de oferta y demanda.
ACERVO:
Conjunto de bienes de una empresa. En trminos mas restringidos, activo fijo. Se
llama acervo al todo de la herencia indivisa.
ACREDITAR:
Abonar. Registrar en el haber o la lado de los libros de contabilidad. Poner en
disposicin una suma.

ACREEDOR:
Persona o firma a quienes se debe. En contabilidad, las cuentas cuya suma
es mayor en el haber o lado derecho. Los saldos acreedores reflejan
participacion en el negocio o pasivo.
ACTIVO :
Bienes que pertenecen a una persona o firma .El lado izquierdo de un
balance. El activo est formado por los bienes de la empresa, es decir,
inmuebles, muebles, mercancas, cuentas a cobrar, etc.

AD-VALOREN:
Voz latina que significa de acuerdo o proporcin al valor. Algunos derechos o
impuestos se calculan ad-valorem, especialmente los de importacin.
AMORTIZAR:
Hacer pagos parciales de una deuda. Disminuir el valor de una gasto diferido. Los
bienes que conforman el Activo Intangible (ver) son amortizados de acuerdo a
tiemos estimados o disposiciones legales.
El trmino amortizar tambin se usa para significar depreciacin, es decir, merma
del valor de un bien fsisco ( ver depreciacin ), an cuando el concepto no es
propio.
ANTICRESIS :
Contrato por el que se otorga una finca en usufructo hasta la cancelacin de la
deuda.
ANUALIDADES :
Serie de pagos iguales que se hacen a intervalos regulares ( generalmente un ao,
trimestre, o mes ) Estos pagos regulares se llaman renta.
El monto de una anualidad es la suma de los montos de las rentas a inters
compuesto, computados al final del periodo.
ARBITRAJE :
Procediendo para resolver conflictos internacionales, sometindolos al fallo de los
tribunales o arbitrios de otra nacin. Actividad comercial consistente en el
aprovechamiento de las diferencias de precios consistentes en el aprovechamiento
de las diferencias de precios existente entre distintas plazas bolsistas.
AUDITORIA :
Revisin de los libros de contabilidad para verificar la exactitud de los registros su
conformidad con las normas y la autenticidad de los comprobantes sustentatorios.
BALANCE:
Es el estado que muestra participaciones de una empresa.
En que las sumas del activo y las participaciones sean iguales es obvia y por tanto
no que las partidas mostrarles correspondamos ala realidad, ni en sus importes ni
en su clasificacin .
BANCA:
Negocios consistentes en girar descontar documentos de crdito, llevar cuentas
corrientes, comprar y vendes por cuenta ajena valores pblicos o moneda
extranjera percibiendo comisin, abrir cartas de crdito y efectuar cobranzas.
BENEFICIO :
La diferencia a favor de los propietarios entre los ingresos o y la totalidad de los
costos.
BONO :
Ttulo emitido por los gobiernos o empresas privadas con el fin de incrementar sus
recursos finacieros y que obligan apagar al tenedor un inters.
BURSATIL :
Perteneciente o relativo a los negocios de bolsa.
CAPITAL :
Elemento de la produccin formado por la riqueza acumulada que se destina
nuevamente a aquella.
Participacin de los propietarios en el ne3gocio.
CARTA DE CRDITO :
Documento por el que se otorga la garanta De una pago bajo ciertas condiciones.
La carta de crdito es un documento de uso corriente en el comercio internacional y
su ms importante caracterstica moderna, es su irrevocabilidad, que permite
preparar las mercancas modernas con la seguridad de obtener la cancelacin, en
un tiempo determinado.
CARTEL:
Convenio o acuerdo entre empresas dedicadas al mismo giro para evitar la
competencia. Trust, o unin de empresas con fines de monopolistas, de produccin
distribucin o venta, donde se fijan los precios.
CODIGO DE CUENTAS :
Llamado tambin catlogo o plan de cuentas, es la nomenclatura de la que se sirve
el contador para hacer los asientos. Esta lista donde figuran los nombres de las
cuentas debidamente ordenadas y numeradas, generalmente se conforma de
clases, es decir divisiones del Activo, Pasivo y cuentas de rendimiento.
El cdigo de cuentas resulta de los estados Financieros que se desea PRODUCiR Y
DEBER CONSIDERAR Tanto cuentas principales como subsidiarais.
COMPENSACIN BANCARIA:
Procedimiento mediante el cual, El sistema bancario de un pas compensa los
dbitos y crditos habitados entre los distintos bancos.
CONCILIACIN :
Consiste en el ajuste que se hace de una cuenta para armonizarla con su
contrapartida. Especialmente en las cuentas bancarias, el movimiento que hace la
empresa, es opuesto al que lleva el Banco y adems podran haber efectivamente,
los depsitos en cuenta corriente son cargos para la compaa y crditos para el
cliente en el banco.
CONSOLIDACIN:
Fundir en una sola las partes de una deuda, de un estado , balance etc.
Las deudas se consolidan para obtener mejores condiciones de un solo acreedor o
controlarlas mejor >; los estados y balances para observarlos en un conjunto;
cuando pertenecen a compaas asociadas o de los mismos propietarios: En este
ltimo caso tambin para conocer el patrimonio total o el valor neto de las
empresas.
CONTABILIDAD:
La Contabilidad es un conjunto de tcnicas que, basadas en las ciencias, tales como
las matemticas se asocian a lop0s negocios para registrar las operaciones,
controlarlas, relacionarlas, conocer los costos e ingresos, predecir comportamiento
futuro de los acontecimientos, organizar la produccin, finanzas, trabajos, etc.
COSTO :
Los gastos que demanda el acontecimiento de la empresa en general o las
erogaciones para obtener o producir un bien, en trminos ms restringidos es el
conjunto de gastos asignados al producto, es decir que no se ha credo conveniente
considerar como una prdida y se mantiene en el inventario es decir un gasto
diferido.
CREDITO :
Creer o confiar en algo o alguien. Tener buena reputacin. Confianza en la buena
reputacin de un individuo o firma de cumplir sus obligaciones financieras. En
contabilidad, registrar el pago de un deudor ; asentar en el haber o lado derecho de
los libros saldo acreedor.
CHEQUE:
Orden de pago extendida por el poseedor de una cuenta corriente bancaria ., El
cheque no debe ser considerado como un documento de crdito, si no como una
orden de pagar, bajo la suposicin de que el correntista tiene fondos a su favor; de
ah que el girar cheques sin fondos sea considerado en algunos pases , como un
delito de estafa.
DEPRECIACION :
Disminucin del valor de un activo fsico por transcurso del tiempo .De los activos
fsicos, quizs el nico que no se deteriora por el uso o el paso del tiempo, sea el
terreno; los dems pierden valor por razones de deterioro fsico, funcional o
accidental.
DIFERIR:
Retardar, posponer o suspender. Las cuentas se define para que no caigan en un
solo periodo, cuando corresponden a varios u otros posteriores .
DIVIDENDOS:
Cuota que gana cada accin o porcin del capital, por las utilidades netas de una
empresa. Como quisiera que las empresas no reparten la totalidad de las ganancias;
ya que por acuerdos de la junta General o por que han decidido reservar una parte
de las utilidades, se llama comnmente dividendo ala parte que toca a cada accin
de lo que se va repetir.
ESTANFLACION :
Trmino acuado recientemente para referirse a la combinacin de recesin con
inflacin. En los ciclos econmicos de la economa capitalista se presenta
reiteradamente.
FLUJO DE CAJA :
Se conoce como cash-flow, concepto ingls que significa literalmente en ingls, se
debe a que como flujo de caja
El que los contadores usen mayormente en ingls desganado al pronstico de caja,
resulta de gran importancia, sobre todo para planeamiento a largo plazo, ya que
para obtenerlo, la compaa ha debido realizar la totalidad de desembolso que
demandaron sus costos (desde luego sin depreciacin)
HIPOTECA :
Derecho real que afecta a bienes inmuebles ,sujetndolos a responder por el pago
de una obligacin de crdito . El bien puede estar afectado por ms de una
hipoteca .y entonces los derechos se establecen de acuerdo a la orden en que
fueron hipotecados.
iNVENTARIO :
Conjunto de existencias. Bines de una empresa. El trmino inventario generalmente
se usa para referirse a los bienes que se clasifican en el activo circulante, es decir
mercancas artculos en procesos y terminados materias primas , etc.
LIQUIDEZ:
Se dice del activo que es dinero o puede fcilmente transformar en efectivo cuando
el activo. .corriente supera la pasivo corriente se dice que una empresa tiene buena
liquidez por el contrario se habla de falta de liquidez cuando la empresa ha
congelado sus recursos en activos fijos o de difcil realizacin
La falta de liquidez provoca la quiebra. La caja est construda por los activos ms
lquidos.
OBSOLESCENCIA :
Significa fuera de moda o de uso, con l, los contadores y economistas se refieren a
los bienes de capital que han perdido vigencia en la industria, ya sea por
inversiones mejores, o por haber perdido vigencia en la industria ya sea por
inversiones mejores o por haber perdido capacidad de satisfacer la demanda.
PAGAR :
Documento ejecutivo de crdito en el que consta el compromiso de pagar una suma
a determinada fecha. El pagar puede ser a sola firma o garantizado, ya que gastos
pagados por adelantado.
PATENTE :
Derechos otorgados por un estado par usar en beneficio de determinadas personas,
una invencin. Tambin la cdula donde se acredita el pago.de los derechos para
ejercer una actividad comercial o industrial.
QUIEBRA:
Cesacin o suspencin de una firma por incapacidad de pagar sus obligaciones por
falta de efectivo.
RENTA :
Beneficio que rinde peridicamente una inversin.
SALDO :
Diferencia entre las sumas de l debe y del haber de una cuenta. Cuando se hace un
balance de comprobacin los saldos deudores conforman el activo y los acreedores
el pasivo
VALOR:
En economa el trmino se refiere a la utilidad que una persona atribuye a un bien o
aun servicio . Evaluar significa darle o atribuirle valor alas cosas sin que esto pueda
confundirse con precio ni mucho menos con costo
VALOR MOBILIARIO :
Efectos pblicos al portador o transferibles por endoso.
VALUACION :
Darle o sealarle valor a un bien, entendindose como valor , al cualidad de las
cosas de ser deseadas de tal manera que por ellas se d una cantidad de dinero o
algo equivalente.
VARIACION:
Diferencia aritmtica entre dos cantidades en costo generalmente entre lo normal
standard, presupuesto, etc. Y lo real tambin entre lo ocurrido en un periodo y otro.
Clasificacin de las cuentas
Las cuentas se clasifican en:
CUENTAS PATRIMONIALES: son las que integran el patrimonio.
PATRIMONIO: bienes, derechos, deudas, obligaciones.
-* ACTIVO: Bienes y Derechos. Ej. caja, banco x cta.cte., mercaderias, etc.
-* PASIVO: Obligaciones y Deudas. Ej. Proveedores, documentos a pagar,
acreedores,etc.
-* PATRIMONIO NETO:Resulta de la diferencia entre el ACTIVO y el PASIVO.
Ej. capital inicial, reserva legal, reseva facultativa.etc.
CUENTAS DE RESULTADO: reflejan las ganancias y prdidas percibidas
durante ejercicio.
-* EGRESO: Perdidas, costos y gastos. Ej. CMV, intereses negativos,
alquileres perdidos, etc.
-* INGRESO: Ganacias. Ej. ventas, alquileres ganados, intereses ganados,
etc.

PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE

Los ACTIVOS aumentan por el DEBE y disminuyen por el HABER.
Los PASIVOS aumentan por el HABER y disminuyen por el DEBE.
Las cuentas que ingresan por un concepto deben salir por el mismo
a excepcin de mercaderias.
Las prdidas( EGRESOS) se debitan, las ganancias ( INGRESOS) se
acreditan.
Todas las cuentas que estan a la izquierda del signo= van en el
debe o se debitan, a la dercha del = van en el haber o se acreditan.
A+E=P+P/N+I

PATRIMONIO
Es un conjuntode bienes econmicos y de derechos contra terceros asi
como las deudas o compromisos todo de propiedad de una persona o
empresa, expresado en unidad monetaria.
A-P=P/N o CAPITAL
Ecuacin patrimonial
**Ecuacin esttica
A-P=P/N o CAPITAL
A=P+P/N o CAPITAL
**Ecuacin dinmica
A=P+C RESULTADO
A=P+C+I-E
A+E=P+C+I

Variaciones Patrimoniales:No modifica el patrimonio. EJ.

FECH CUENTAS DEBE HABER

A
13/08 Proveedores -p -
a Documentos a +
Pagar p -
s/

Se dan cuando el PASIVO no sufre ninguna modificacin, solo se dan permutas de
cuentas.
Variaciones Modificativas: Se dan cuando produce modificaciones en el patrimonio
aumentando o disminuyendo el mismo con la presencia de los resultados
INGRESOS y EGRESOS.