Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Dokumen 0020/SOP-HRFI/05/2014
1. DASAR PEMIKIRAN
1.1. Undang undang ketenagakerjaan Indonesia mengatur setiap hak dan kewajiban perusahaan dan karyawan di dalamnya.
Undang undang tersebut dimaksudkan untuk menjembatani pihak-pihak yang bersangkutan sehingga semua terasa adil
termasuk jam kerja karyawan.
1.2. Jam Kerja adalah waktu untuk melakukan pekerjaan, dapat dilaksanakan siang hari dan atau malam hari. Undang-undang
ketenagakerjaan No.13 tahun 2003, khususnya pasal 77 sampai dengan pasal 85 di dalamnya, mengatur hal jam kerja ini
bagi para pekerja di sektor swasta.
2. TUJUAN
2.1. Memberikan aturan-aturan yang jelas mengenai tata cara pelaksanaan absensi karyawan PT. Formulatrix Indonesia.
2.2. Mempermudah proses kontrol absensi karyawan PT. Formulatrix Indonesia.
2.3. Memberikan informasi yang jelas mengenai total jam kerja karyawan PT. Formulatrix Indonesia.
3. DEFINISI
3.1. Jam kerja adalah waktu untuk melakukan pekerjaan, dapat dilaksanakan siang hari dan atau malam hari, di dalam dan atau di
luar lokasi PT. Formulatrix Indonesia. Jam berakhirnya pekerjaan tidak baku untuk semua pekerja sesuai dengan tanggung
jawab masing-masing bagian.
3.1.1. Bekerja di dalam lokasi PT. Formulatrix Indonesia adalah kegiatan untuk melakukan pekerjaan yang dilaksanakan di
dalam area atau lokasi PT. Formulatrix Indonesia.
3.1.2. Bekerja di luar lokasi PT. Formulatrix Indonesia adalah kegiatan untuk melakukan pekerjaan yang dilaksanaan di luar
area atau lokasi PT. Formulatrix Indonesia, contoh di rumah dengan informasi dan prosedur yang berlaku di PT.
Formulatrix Indonesia.
3.2. Waktu istirahat adalah waktu yang digunakan untuk beristirahat baik di dalam maupun di luar lokasi PT. Formulatrix
Indonesia, dimulai sejak waktu istirahat dimulai hingga selesai dilaksanakan. Kegiatan ini tidak diperhitungkan sebagai
jam kerja.
3.2.1. Beristirahat di dalam lokasi PT. Formulatrix Indonesia adalah kegiatan di dalam lokasi PT. Formulatrix untuk beristirahat
dari bekerja dan atau tidak dapat dilakukan bersamaan dengan bekerja. Contoh, bermain game, bilyard , ping pong,
makan, menonton, dan hal-hal lain yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan.
3.2.2. Beristirahat di luar lokasi PT. Formulatrix Indonesia adalah kegiatan istirahat dari bekerja yang dilakukan di luar area /
lokasi PT. Formulatrix Indonesia.
3.2.3. Cakupan waktu mulai istirahat pada pendataan fingerprint adalah istirahat yang dimulai pada pukul 11:00-14:00. Jika
karyawan mengambil waktu istirahat di luar dari cakupan waktu tersebut, maka diwajibkan menggunakan proses ijin
pribadi.
3.3. Dinas luar adalah kegiatan yang dilakukan untuk bekerja di luar lokasi sesuai prosedur yang berlaku di PT. Formulatrix
Indonesia.
3.4. Ijin pribadi adalah permintaan ijin di saat bekerja untuk keperluan pribadi. Ijin pribadi tidak diperhitungkan dalam total jam
kerja. Tata cara pelaksanaan sesuai prosedur yang berlaku di PT. Formulatrix Indonesia, dengan harus seijin dari Kepala
Divisi dan atau HRD. Contoh : sakit tanpa surat dokter, menjemput / mengantar anggota keluarga, menjenguk teman.
3.5. Total jam kerja adalah ;
3.5.1. Total jam kerja per hari adalah waktu yang digunakan untuk bekerja di mulai dari jam masuk hingga pulang bekerja
dikurangi dengan waktu yang digunakan untuk beristirahat dan waktu yang digunakan untuk ijin pribadi.
No. Dokumen 0020/SOP-HRFI/05/2014
5.1.3. Security akan memasukkan jam ketika karyawan memulai ijin dan datang kembali ke lokasi PT. Formulatrix.
5.1.4. Ijin pribadi akan secara otomatis mengurangi total jam kerja dalam satu minggu berjalan.
5.2. Dinas Luar
5.2.1. Karyawan wajib mengisi formulir dan melengkapi dengan ijin atasan selambat-lambatnya 1 jam sebelum kegiatan
dilaksanakan. Form dapat diunduh dari Sistem Informasi.
5.2.2. Karyawan wajib memastikan approval dari atasan dan HRD.
5.2.3. Di luar ketentuan pada 5.2.1 dan 5.2.2 maka :
5.2.3.1. HRD tidak dapat membantu proses yang berkaitan apabila ada hal-hal yang tidak diinginkan terjadi.
5.2.3.2. Karyawan dianggap mangkir dan dapat dikenakan sanksi sesuai yang tertera pada peraturan perusahaan.
5.2.4. HRD akan memasukkan jadwal kerja regular selama kegiatan dinas luar dilaksanakan.
5.2.5. Selambat-lambatnya 1 minggu sejak perjalanan dinas luar dilakukan, karyawan terkait dapat melakukan pencocokan
jam kerja yang sebenarnya pada kegiatan dinas luar, dengan disertai bukti maka HRD dapat merubah jam kerja
Karyawan.