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Tel +33 (0)1 47 24 51 59 11, bd du Sud-Est
92000 Nanterre
www.maarch.com - www.maarch.org France

Maarch dite et dveloppe des applications Open Source stables et robustes, pour tous les besoins
en archivage lectronique, gestion lectronique de documents et courriers.

Maarch propose des solutions de gestion de courrier


particulirement adaptes aux collectivits
et aux entreprises prives !

Une gestion lectronique de courrier : pourquoi ?


La gestion lectronique de courrier vous permet de
suivre, tracer et superviser le traitement des courriers (charte Marianne)
raccourcir les dlais de traitement
rduire les impressions et leur cot (toner/papier)
diminuer lutilisation des navettes pour faire circuler le courrier papier entre tablissements rpartis
conserver et restituer des courriers dans le temps (archivage prenne)

Prsentation du logiciel : Maarch - Gestion de courrier


Vous voulez une application de gestion de courrier. Tout dabord vous devez dimensionner votre projet :

Nombre de courriers enregistrer dans la solution par jour


Nombre dhabitants de votre commune, votre dpartement, votre rgion, votre EPCI

Maarch est le Systme dArchivage lectronique Open Source proposant un module de gestion de courrier.
Lapplication est retenir si vous souhaitez mettre en place une solution globale permettant de raliser de
larchivage lectronique : gestion des autorisations selon organigramme hirarchique et workflow / Gestion
multi-dossiers, avec plan de classement propre chaque type de dossier / Gestion des boites, conteneurs et
emplacements de stockage physique / Archivage valeur probante. Elle convient parfaitement aux
organisations et environnements complexes (Intgration LDAP/SSO, interface avec des outils mtiers par Web
Service ).

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Gestion Electronique de Courrier (GEC)

Services: Que choisir et quel budget prvoir ?


Nos solutions sont libres, vous navez pas de licences acqurir ! Vous avez la possibilit
dinstaller nos applications par vos propres moyens.
Vous pouvez galement faire appel au Service Pro Maarch ou nos partenaires agrs.
Nous intervenons pour laudit de flux courrier, linstallation, le paramtrage, la formation.
Il faut compter au minimum 2 semaines entre la signature du contrat et le dmarrage de
linstallation sur site.

Pack dinitialisation - Maarch Gestion de courrier


Nous proposons un pack dinitialisation de base comprenant une installation sur votre serveur
Installation sur votre
Dtail du contenu du forfait
serveur
Pack dinitialisation Maarch Gestion de courrier Forfait 5 jours

Audit de flux de courrier


1 jour
Dfinition des besoins et paramtrages
Installation de Maarch gestion courrier
Installation de 2 instances : test et production 1 jour
Cette journe peut tre faite distance
Paramtrage et installation scanners
4 900
Formation administrateur technique et fonctionnel 1 jour
HT
Installation du ou des scanners
Transfert de comptence technique
Formation administrateur technique et fonctionnel 1 Jour
2 administrateurs peuvent tre forms simultanment
Assistance au dmarrage
1 jour
Peut se faire sous forme dassistance tlphonique distance

Conseil, Audit, Intgration


Dans le cadre du projet initial, nous pouvons passer du temps supplmentaire pour vous assister :

Journe dans nos locaux pour dveloppement ou assistance


650 HT
par jour de prestation

Journe sur site pour conseil/audit/paramtrage


980 HT
par jour de prestation
Si, par la suite, vous souhaitez adapter ou dvelopper des lments spcifiques de nos applications pour
rpondre totalement tous vos besoins, vous pouvez signer un contrat dunits de maintenance volutive :
forfait annuel pour un nombre de jours ingnieur utiliser dans lanne (pour des volutions techniques ou
fonctionnelles spcifiques, des formations complmentaires, des audits) Tarif du contrat: nous consulter

Formation complmentaire
Nous vous proposons de former les utilisateurs
Formation utilisateurs* 980 HT
2 sessions d'une demi-journe avec 5 personnes maximum par session par jour de prestation

* Pour les formations sur site, les frais de dplacement et dhbergement du formateur sont votre charge.

savoir : Maarch est un centre de formation agr, dclaration d'activit de formation enregistre sous le numro 11 92 17968 92 auprs du prfet de la rgion d'Ile-de-France.

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Gestion Electronique de Courrier (GEC)

Support et Maintenance : quelle maintenance pour quels besoins ?


Le tarif de la maintenance est fonction du nombre dhabitants et du nombre de courriers
enregistrer, mais aussi du niveau de service attendu.
Dterminez votre tranche tarifaire, le mode dinstallation (sur votre serveur) ainsi que le
niveau de service attendu.
Exemples :
Vous tes une commune de 25 000 habitants, vous tes en niveau 5
Vous grez moins de 50 200 courriers par jour, vous tes en niveau 8

Nous vous prconisions de prendre un contrat de maintenance pour toute installation sur votre serveur.
Type Dtail des contrats de maintenance
MgaMaarch = script de migration + support tlphonique personnalis + intervention en
tlmaintenance + mise disposition de patch correctif
Prise en charge de la demande en 12h et dlais de rponse et contournement 24h
GigaMaarch = contrat MgaMaarch + assistance la migration par tlphone + gestion des
incidents en ligne + patchs prventifs et adaptatifs + diagnostics
Prise en charge de la demande en 4h et dlais de rponse et contournement 12h
TraMaarch= contrat GigaMaarch + assistance la migration par tlmaintenance +
maintenance rglementaire + maintien en comptence client
Prise en charge de la demande en 4h et dlais de rponse et contournement 8h

Priv Public - Villes Installation sur votre serveur


Tarif annuel
TRANCHES
nombre de nombre
courriers jour dhabitants

1 moins de 2.500 350


de 2.500
2 700
5.000
de 5.000
3 1 050
10.000
de 10.000
4 1 400 2 100
20.000
de 20.000
5 moins de 50 1 950 2 900 4 400
30.000
de 30.000
6 2 700 4 100 6 100
50.000
de 50.000
7 3 400 5 100 7 700
80.000
de 80.000
8 de 50 200 4 100 6 100 9 200
100.000

9 plus de 100.000 4 800 7 200 10 000

10 de 201 500 arrondissements 5 500 8 200 12 000


* En mode hberg le support et la maintenance sont inclus.
Les tarifs sont soumis l'volution de l'indice Syntec. Nous consulter pour les tarifs adapts aux grandes entreprises au-del
de 500 courriers par jour, les dpartements, rgions, EPCI, SDIS, CDG, Association de CT, Hpitaux, SIH-GIP.

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Gestion Electronique de Courrier (GEC)

Le choix du matriel: quel scanner pour quel besoin ?


En fonction du nombre de courriers numriser chaque jour et de la faon dont vous souhaitez le faire (avec ou
sans sparateur code barre) nous vous prconisons les scanners suivants :
Pour des postes personnels numrisant jusqu 50 pages / jour, le nouveau Fujitsu ScanSnap i500
De la gamme scanner personnel, le ScanSnap est un petit scanner de production dot dun bac de chargement
de 50 pages pouvant numriser jusqu 25 pages par minute ou 50 images par minutes en couleur, niveaux de
gris ou noir & blanc avec une rsolution de 300 dpi, procurant des rsultats impressionnants.
Le scanner ScanSnap est d'une utilisation intuitive : une
simple pression sur la touche de numrisation
transforme instantanment le recto/verso de votre
document papier en un fichier parfaitement redress,
ajust et dont les faces blanches ont t supprimes.
Automatiquement, votre document est envoy
soit dans l'application de votre choix : Word,
Excel, Adobe Acrobat, Smartphone, tablette etc.
Prix public : 499 HT - Prix Maarch : 480 HT
et vous pouvez le modifier et l'enregistrer
soit vers votre solution Maarch.

Pour un service courrier, grant jusqu 200 pages / jour et souhaitant effectuer la pr-indexation avec
code-barres, le Scanner Fujitsu fi-7160
De la gamme scanner groupe de travail, le fi-7160 est un scanner de production dot dun bac de chargement de
60 pages, pouvant numriser jusqu 40 pages par minute, en noir et blanc ou couleur (recto verso).
Il gre la numrisation de papiers fort grammage et de
cartes plastiques. Il est livr avec PaperStream, qui
permet la numrisation/OCR, amliore le rapport
poids/qualit image. Le module de reconnaissance de
code barre permet deffectuer une sparation
automatique des tches pendant les programmes de
numrisation par lot. Le scanner peut envoyer
automatiquement votre document vers Word, Excel
ou votre solution Maarch. Un cran de commande LCD Prix public : 1 090 HT - Prix Maarch : 990 HT
permet de suivre les actions. Vous pouvez galement + pack maintenance 370 HT * *
imprimer un numro didentification au verso des
documents numriss.
* Le pack maintenance, indispensable pour le scanner de production FUJITSU fi-7160, comprend :
Service Site Pro 8H / 3 Ans sur site avec intervention en J+1 ou par change standard par un modle identique

Prrequis techniques : quelle configuration pour le serveur et les postes clients ?


Le serveur doit disposer des caractristiques suivantes :
Serveur Web recommand : Apache
PHP 5.3
Base de donnes recommande : PostgreSQL 8.3 9.x
OS : GNU/Linux (Debian 6, Ubuntu, etc) ou Microsoft Server
Rserver un espace de stockage pour les documents archivs
Les postes clients doivent disposer :
dun navigateur internet rcent
dune bonne dfinition (1200 x 800 mini)
Consulter notre site internet www.maarch.org pour les dtails
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