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info@maarch.org Tel +33 (0)1 47 24 51 59 www.maarch.com - www.maarch.org Maarch 11, bd du

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www.maarch.com - www.maarch.org

Maarch

11, bd du Sud-Est 92000 Nanterre France

Maarch édite et développe des applications Open Source stables et robustes, pour tous les besoins

Maarch édite et développe des applications Open Source stables et robustes, pour tous les besoins en archivage électronique, gestion électronique de documents et courriers.

Maarch propose des solutions de gestion de courrier particulièrement adaptées aux collectivités et aux entreprises privées !

Une gestion électronique de courrier : pourquoi ?

La gestion électronique de courrier vous permet de

suivre, tracer et superviser le traitement des courriers (charte Marianne)

raccourcir les délais de traitement

réduire les impressions et leur coût (toner/papier)

diminuer l’utilisation des navettes pour faire circuler le courrier papier entre établissements répartis

conserver et restituer des courriers dans le temps (archivage pérenne)

restituer des courriers dans le temps (archivage pérenne) Présentation du logiciel : Maarch - Gestion de

Présentation

du logiciel : Maarch - Gestion de courrier

Vous voulez une application de gestion de courrier. Tout d’abord vous devez dimensionner votre projet :

Nombre de courriers à enregistrer dans la solution par jour

• Nombre d’habitants de votre commune, votre département, votre région, votre EPCI…

Maarch est le Système d’Archivage Électronique Open Source proposant un module de gestion de courrier. L’application est à retenir si vous souhaitez mettre en place une solution globale permettant de réaliser de l’archivage électronique : gestion des autorisations selon organigramme hiérarchique et workflow / Gestion multi-dossiers, avec plan de classement propre à chaque type de dossier / Gestion des boites, conteneurs et emplacements de stockage physique / Archivage à valeur probante. Elle convient parfaitement aux organisations et environnements complexes (Intégration LDAP/SSO, interface avec des outils métiers par Web Service …).

Gestion Electronique de Courrier (GEC) Services: Que choisir et quel budget prévoir ? Nos solutions

Gestion Electronique de Courrier (GEC)

Gestion Electronique de Courrier (GEC) Services: Que choisir et quel budget prévoir ? Nos solutions sont

Services: Que choisir et quel budget prévoir ?

(GEC) Services: Que choisir et quel budget prévoir ? Nos solutions sont libres, vous n’avez pas

Nos solutions sont libres, vous n’avez pas de licences à acquérir ! Vous avez la possibilité d’installer nos applications par vos propres moyens.

Vous pouvez également faire appel au « Service Pro » Maarch ou à nos partenaires agréés. Nous intervenons pour l’audit de flux courrier, l’installation, le paramétrage, la formation.

Il faut compter au minimum 2 semaines entre la signature du contrat et le démarrage de l’installation sur site.

Pack d’initialisation - Maarch Gestion de courrier

Nous proposons un pack d’initialisation de base comprenant une installation sur votre serveur

Détail du contenu du forfait

Installation sur votre serveur

Pack d’initialisation Maarch Gestion de courrier

Forfait 5 jours

Audit de flux de courrier

1 jour

 

Définition des besoins et paramétrages

Installation de Maarch gestion courrier

 

Installation de 2 instances : test et production Cette journée peut être faite à distance

1 jour

Paramétrage et installation scanners

 

4 900 € HT

Formation administrateur technique et fonctionnel

1 jour

Installation du ou des scanners

Transfert de compétence technique

   

Formation administrateur technique et fonctionnel

1 Jour

2 administrateurs peuvent être formés simultanément

Assistance au démarrage

 

Peut se faire sous forme d’assistance téléphonique à distance

1 jour

forme d’assistance téléphonique à distance 1 jour Conseil, Audit, Intégration Dans le cadre du projet

Conseil, Audit, Intégration

Dans le cadre du projet initial, nous pouvons passer du temps supplémentaire pour vous assister :

 

650

€ HT

Journée dans nos locaux pour développement ou assistance

par jour de prestation

Journée sur site pour conseil/audit/paramétrage

980

€ HT

par jour de prestation

Si, par la suite, vous souhaitez adapter ou développer des éléments spécifiques de nos applications pour répondre totalement à tous vos besoins, vous pouvez signer un contrat d’unités de maintenance évolutive :

forfait annuel pour un nombre de jours ingénieur à utiliser dans l’année (pour des évolutions techniques ou fonctionnelles spécifiques, des formations complémentaires, des audits…) Tarif du contrat: nous consulter

des audits…) Tarif du contrat: nous consulter Formation complémentaire Nous vous proposons de former les

Formation complémentaire

Nous vous proposons de former les utilisateurs

Formation utilisateurs*

980

€ HT

2 sessions d'une demi-journée avec 5 personnes maximum par session

par jour de prestation

* Pour les formations sur site, les frais de déplacement et d’hébergement du formateur sont à votre charge.

À savoir : Maarch est un centre de formation agréé, déclaration d'activité de formation enregistrée sous le numéro 11 92 17968 92 auprès du préfet de la région d'Ile-de-France.

Gestion Electronique de Courrier (GEC) Support et Maintenance : quelle maintenance pour quels besoins ?

Gestion Electronique de Courrier (GEC)

Gestion Electronique de Courrier (GEC) Support et Maintenance : quelle maintenance pour quels besoins ? Le

Support et Maintenance : quelle maintenance pour quels besoins ?

et Maintenance : quelle maintenance pour quels besoins ? Le tarif de la maint enance est

Le tarif de la maintenance est fonction du nombre d’habitants et du nombre de courriers à enregistrer, mais aussi du niveau de service attendu.

Déterminez votre tranche tarifaire, le mode d’installation (sur votre serveur) ainsi que le niveau de service attendu.

Exemples :

Vous êtes une commune de 25 000 habitants, vous êtes en niveau 5

Vous gérez moins de 50 à 200 courriers par jour, vous êtes en niveau 8

Nous vous préconisions de prendre un contrat de maintenance pour toute installation sur votre serveur.

Type

Détail des contrats de maintenance

MégaMaarch = script de migration + support téléphonique personnalisé + intervention en télémaintenance + mise

MégaMaarch = script de migration + support téléphonique personnalisé + intervention en télémaintenance + mise à disposition de patch correctif Prise en charge de la demande en 12h et délais de réponse et contournement 24h

GigaMaarch = contrat MégaMaarch + assistance à la migration par téléphone + gestion des incidents

GigaMaarch = contrat MégaMaarch + assistance à la migration par téléphone + gestion des incidents en ligne + patchs préventifs et adaptatifs + diagnostics Prise en charge de la demande en 4h et délais de réponse et contournement 12h

TéraMaarch = contrat GigaMaarch + assistance à la migration par télémaintenance + maintenance règlementaire +

TéraMaarch= contrat GigaMaarch + assistance à la migration par télémaintenance + maintenance règlementaire + maintien en compétence client Prise en charge de la demande en 4h et délais de réponse et contournement 8h

TRANCHES

Privé

Public - Villes

 

Installation sur votre serveur Tarif annuel

 

nombre de

nombre

nombre de nombre
nombre de nombre
nombre de nombre

courriers jour

d’habitants

1

 

moins de 2.500

 

350

   

2

 

de 2.500 à

 

700

   

5.000

 

3

 

de 5.000 à

1

050 €

   

10.000

 

4

 

de 10.000 à

1

400 €

2

100 €

 

20.000

   

5

moins de 50

de 20.000 à

1

950 €

2

900 €

4

400 €

30.000

     

6

 

de 30.000 à

2

700 €

4

100 €

6 100 €

50.000

   

7

 

de 50.000 à

3

400 €

5

100 €

7

700 €

80.000

     

8

de 50 à 200

de 80.000 à

4

100 €

6

100 €

9

200 €

100.000

     

9

 

plus de 100.000

4

800 €

7

200 €

10

000 €

10

de 201 à 500

arrondissements

5

500 €

8

200 €

12

000 €

* En mode hébergé le support et la maintenance sont inclus. Les tarifs sont soumis à l'évolution de l'indice Syntec. Nous consulter pour les tarifs adaptés aux grandes entreprises au-delà de 500 courriers par jour, les départements, régions, EPCI, SDIS, CDG, Association de CT, Hôpitaux, SIH-GIP.

Gestion Electronique de Courrier (GEC) Le choix du matériel: quel scanner pour quel besoin ?

Gestion Electronique de Courrier (GEC)

Gestion Electronique de Courrier (GEC) Le choix du matériel: quel scanner pour quel besoin ? En

Le choix du matériel: quel scanner pour quel besoin ?

En fonction du nombre de courriers à numériser chaque jour et de la façon dont vous souhaitez le faire (avec ou sans séparateur code barre) nous vous préconisons les scanners suivants :

Pour des postes personnels numérisant jusqu’à 50 pages / jour, le nouveau Fujitsu ScanSnap i×500

De la gamme scanner personnel, le ScanSnap est un petit scanner de production doté d’un bac de chargement de 50 pages pouvant numériser jusqu’à 25 pages par minute ou 50 images par minutes en couleur, niveaux de gris ou noir & blanc avec une résolution de 300 dpi, procurant des résultats impressionnants. Le scanner ScanSnap est d'une utilisation intuitive : une simple pression sur la touche de numérisation transforme instantanément le recto/verso de votre document papier en un fichier parfaitement redressé, ajusté et dont les faces blanches ont été supprimées. Automatiquement, votre document est envoyé

soit dans l'application de votre choix : Word®, Excel®, Adobe Acrobat®, Smartphone, tablette etc.

et vous pouvez le modifier et l'enregistrer

etc. et vous pouvez le modifier et l'enregistrer Prix public : 499 € HT - Prix
etc. et vous pouvez le modifier et l'enregistrer Prix public : 499 € HT - Prix

Prix public : 499 € HT - Prix Maarch : 480 € HT

soit vers votre solution Maarch.

Pour un service courrier, gérant jusqu’à 200 pages / jour et souhaitant effectuer la pré-indexation avec code-barres, le Scanner Fujitsu fi-7160

De la gamme scanner groupe de travail, le fi-7160 est un scanner de production doté d’un bac de chargement de 60 pages, pouvant numériser jusqu’à 40 pages par minute, en noir et blanc ou couleur (recto verso). Il gère la numérisation de papiers à fort grammage et de cartes plastiques. Il est livré avec PaperStream, qui permet la numérisation/OCR, améliore le rapport poids/qualité image. Le module de reconnaissance de code barre permet d’effectuer une séparation automatique des tâches pendant les programmes de numérisation par lot. Le scanner peut envoyer automatiquement votre document vers Word®, Excel® ou votre solution Maarch. Un écran de commande LCD

permet de suivre les actions. Vous pouvez également imprimer un numéro d’identification au verso des documents numérisés.

* Le pack maintenance, indispensable pour le scanner de production FUJITSU fi-7160, comprend :

Service Site Pro 8H / 3 Ans sur site avec intervention en J+1 ou par échange standard par un modèle identique

en J+1 ou par échange standard par un modèle identique Prix public : 1 09 0
en J+1 ou par échange standard par un modèle identique Prix public : 1 09 0

Prix public : 1 090 € HT - Prix Maarch : 990 € HT + pack maintenance 370 € HT * *

Maarch : 99 0 € HT + pack maintenance 370 € HT * * Prérequis techniques

Prérequis techniques : quelle configuration pour le serveur et les postes clients ?

quelle configuration pour le serveur et les postes clients ? Le serveur doit disposer des caractéristiques

Le serveur doit disposer des caractéristiques suivantes :

Serveur Web recommandé : Apache

PHP 5.3

Base de données recommandée : PostgreSQL 8.3 à 9.x

OS : GNU/Linux (Debian 6, Ubuntu, etc…) ou Microsoft Server

Réserver un espace de stockage pour les documents archivés Les postes clients doivent disposer :

d’un navigateur internet récent

d’une bonne définition (1200 x 800 mini)

Consulter notre site internet www.maarch.org pour les détails