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CMA

Utilisation de MS Project 2007


MS Project

COURS N 7

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 2


MS Project Cours N 6
1 Planification des tches
optimisation de la dure du projet
rtro-planning
2 Entits de base
affichages
tables
filtres
groupes
3 Planification des ressources
Dfinitions
Types de tche
Affectation de ressources
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 3
MS Project Cours N 7
1 Entits de base
affichages
tables
filtres
groupes
2 Planification des ressources
Dfinitions
Types de tche
Affectation de ressources

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 4


MS Project Planification
Rtro-planning

Planification par la fin


Projet ayant une date de fin imprative
Nouveau projet Conception_usine_06
Date de fin : le 4 avril 2012 au matin

2
1 3
4

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 5


MS Project Planification
Mode de saisie par Rseau des tches

1
Zone de saisie du rseau

3
2

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 6


MS Project Planification
Mode de saisie par Rseau des tches
Zone de saisie du rseau Zone de saisie du rseau

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 7


MS Project Entits de base

Affichages

Tables

Filtres

Groupes

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 8


MS Project Entits de base
Affichages

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 9


MS Project Entits de base
Affichages

Un affichage simple est un quadruplet


1. Ecran
2. Table
3. Groupe
4. Filtre

Un affichage combin comporte 2 affichages


1. affichage suprieur
2. affichage infrieur

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 10


MS Project Entits de base
Affichage simple

1
2
3
4
Choisir :
1. Ecran
5
2. Table
3. Groupe
4. Filtre
5. Faire OK

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 11


MS Project Entits de base
Affichage combin

1
2

Choisir : 3
1. Affichage suprieur
2. Affichage infrieur
3. Faire OK

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 12


MS Project Entits de base
Tables
Une table est un ensemble de champs concernant les tches
Exemples : table des entres

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 13


MS Project Entits de base
Tables
Exemples : table des prvisions

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 14


MS Project Entits de base
Tables
Exemples : table des prvisions

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 15


MS Project Entits de base
Filtres

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 16


MS Project Entits de base
Groupes

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 17


MS Project Entits de base
Pratique
Se placer dans le projet conception_usine_06
Crer une table tab-cma comportant
N tche (centr, 5 caractres)
Nom tche (gauche, 25 caractres)
Marge libre (droite)
Marge totale (droite)
Prdcesseurs (gauche)
Corriger les largeurs de colonnes
Crer affichage Gantt-marges avec table tab-
cma
Ajouter un filtre devant commencer avant le
15/03/2012
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 18
MS Project Entits de base
Pratique

Se placer dans le projet conception_usine_06


Crer un affichage combin
Gantt-marges
Formulaire tche

Crer un affichage comportant


Schma des dpendances
Diagramme de Gantt

Comment supprimer le double affichage ?

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 19


MS Project Planification
Affichage des marges

2
1 3

1. Affichage - Plus daffichages


2. Gantt relatif aux marges
3. Appliquer

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 20


MS Project Planification
Affichage des marges

Marge =

date FPTA date de fin prvue

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 21


MS Project Planification
Affichage des marges

Marge libre : temps pendant lequel on peut retarder une tche sans influer
sur les autres DPTO(successeur le plus proche) - FPTO
Marge totale : temps pendant lequel on peut retarder une tche sans influer
sur la fin du projet DPTA - DPTO
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 22
MS Project Planification
Affichage des marges

Marge libre DPTO(Alarmes) FPTO(Bardages) | L 19/11/12 V 16/11/12

Marge tot. DPTA (Cltures) DPTO (Cltures) | L 26/03/13 V 30/11/12

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 23


MS Project Planification
Affichage des marges sur le diagramme - Contournement

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 24


MS Project Planification
Affichage des marges sur le diagramme - Contournement

1 2 3 4

5 6

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 25


MS Project Planification
Affichage des marges sur le diagramme - Contournement

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 26


MS Project Planification
Affichage des marges sur le diagramme - Contournement

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 27


MS Project Planification
Affichage des marges sur le diagramme - Contournement

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 28


MS Project Planification
Affichage des marges sur le diagramme - Contournement

Pratique

Copier le projet construction_usine_06 en


construction_usine_07
Crer un nouvel affichage Marge-totale
comportant une nouvelle barre matrialisant la marge
totale (couleur vert clair)
de la fin de la tche, la valeur de la marge totale
placer une bute de fin lextrmit droite de la barre, une
toile lextrmit gauche
Faire afficher, droite de la barre, le nombre de jours
avec affichage de la table Prvisions
Rendre cet affichage utilisable par tout projet
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 29
MS Project Planification ressources

Planification des tches


ordre des tches
dure des tches

Comment raliser ces tches ?


laide de ressources
hommes
quipements
matires
les ressources sont affectes aux tches (1re tape)

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 30


MS Project Affectation ressources

Les ressources sont affectes aux tches

de manire uniforme (la charge est rpartie


uniformment pendant la dure de la tche)

de manire variable (la charge est variable


selon les jours)

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 31


MS Project Affectation ressources

Affectations uniformes

Les types de tches


Capacit fixe
Dure fixe
Travail fixe

Tche pilote par leffort

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 32


MS Project Affectation ressources

Dfinitions
Dure laps de temps pendant lequel se
droule la tche
Unit daffectation ou capacit nombre de
ressources affectes une tche
Travail = Unit daffectation x dure
Travail ou charge

Exemple : tche ncessitant 2 personnes


pendant 2 jours travail de 28h

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 33


MS Project Affectation ressources

Prvisions pilotes par leffort


la dure de la tche varie
la valeur de travail reste constante
quelque soit la modification que lon fait subir au
nombre de ressources (units)

Prvisions NON pilotes par leffort


le changement daffectation de ressources ne
modifie pas la dure de la tche

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 34


MS Project Affectation ressources

Lquation de base de Project entre 3 variables :

Travail = Unit daffectation x dure

Travail nexiste que sil y a eu affectation de


ressource !

Que se passe-t-il si une des variables change ?

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 35


MS Project Affectation ressources
Affectation dune ressource (M1)

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 36


MS Project Affectation ressources
Affectation dune ressource (M1)

Affectation de 5 units de la
ressource Maon

25 j x 5 u x 7 h 875 h
875 h x 26 22 750

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 37


MS Project Affectation ressources
Affectation dune ressource (M1)

Avril 2011 665 h


Mai 2011 210 h

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 38


MS Project Affectation ressources
Affectation ressources multiples (M1) une par une

Affectation de 1 unit des ressources


Maon , Menuisier , Peintre
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 39
MS Project Affectation ressources
Affectation ressources multiples (M1G)

Pas de nombre dunit spcifi 1

Ctrl

Affectation de 1 unit des ressources


Maon , Menuisier , Peintre

Uniquement, si mme nombre dunits

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 40


MS Project Affectation ressources
Affectation ressources multiples (M1G)

Affectation de 1 unit des ressources


Maon , Menuisier , Peintre

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 41


MS Project Affectation ressources
Affectation ressources multiples (M2)

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 42


MS Project Affectation ressources
Affectation ressources multiples (M2)

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 43


MS Project Affectation ressources
Affectation ressources multiples (M3a)

Affichage combin Entre des tches :


Diagramme de Gantt A
Formulaire de tche B
1

2
A

2 B

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 44


MS Project Affectation ressources
Affectation ressources multiples (M3b)

1
2

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 45


MS Project Affectation ressources
Affectation ressources multiples (M3b)

Si ajout ressource

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 46


MS Project Affectation ressources
Affectation ressources multiples (M3b)

TYPE MODE DE SAISIE COMMENTAIRES APPREC.


M1 Affecter les ressources Peu pratique, mais -
permet affich. graphes
M1G Affecter les ressources Peu pratique, mais -
permet affich. graphes
M2 Informations sur la Pratique, mais attention +
tche au type de tche
M3a Entre des tches Pratique, prsence de ++
tous les paramtres
M3b Entre des tches Pratique, prsence de ++
tous les paramtres

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 47


MS Project Affectation ressources
Exemples daffectation

Utilisation dun projet exemple_cma_02


Calendrier CMA
Une tche Prototype , dure initiale 2 jours
2 ressources :
concepteur
assistant

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 48


MS Project Affectation ressources
Exemples daffectation

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 49


MS Project Affectation ressources
Exemples daffectation

1 2
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 50
MS Project Affectation ressources
Exemples daffectation

1. Affichage du nom de la ressource et du nombre dunits


2. Travail a t calcul : 2 Concepteurs x 2 jours x 7 heures

Passage la tche
suivante

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 51


MS Project Affectation ressources
Impact du type de tche

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 52


MS Project Affectation ressources
Pratique (1)

Cration dun projet exemple_cma_02


Utiliser le calendrier CMA
Cration dune tche Prototype , dure
initiale 2 jours
2 ressources (capacit maxi 1) :
concepteur
assistant
Ajouter dans table entre colonne Travail
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 53
MS Project Affectation ressources
Pratique (2)
Effectuer laffectation suivante :
type tche capacit fixe -2 units Concepteur
modifier la dure de 2 jours 1 jour
noter la modification obtenue
Effectuer laffectation suivante :
type tche dure fixe -2 units Concepteur
modifier la dure de 2 jours 1 jour
noter la modification obtenue
Effectuer laffectation suivante :
type tche travail fixe -2 units Concepteur
modifier la dure de 2 jours 1 jour
noter la modification obtenue
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 54
MS Project Affectation ressources
Pratique (3)
Effectuer laffectation suivante :
type tche capacit fixe -2 units Concepteur
modifier les units de 2 units 1 unit
noter la modification obtenue
Effectuer laffectation suivante :
type tche dure fixe -2 units Concepteur
modifier les units de 2 units 1 unit
noter la modification obtenue
Effectuer laffectation suivante :
type tche travail fixe -2 units Concepteur
modifier les units de 2 units 1 unit
noter la modification obtenue
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 55
MS Project Affectation ressources
Pratique (4)
Effectuer laffectation suivante :
type tche capacit fixe -2 units Concepteur
modifier le travail de 28h 14h
noter la modification obtenue
Effectuer laffectation suivante :
type tche dure fixe -2 units Concepteur
modifier le travail de 28h 14h
noter la modification obtenue
Effectuer laffectation suivante :
type tche travail fixe -2 units Concepteur
modifier le travail de 28h 14h
noter la modification obtenue
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 56
MS Project Affectation ressources
Pratique (5)
Reconstituer le tableau :
Modification effectue sur

Type de tche Dure Units Travail

Dure fixe

Capacit fixe

Travail fixe
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 57
MS Project Affectation ressources
Impact du type de tche : capacit fixe

Modification de la dure : 2 jours 1 jour

Le travail est modifi : 28 heures 14 heures


2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 58
MS Project Affectation ressources
Impact du type de tche : dure fixe

Modification de la dure : 2 jours 1 jour

Le travail est modifi : 28 heures 14 heures


2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 59
MS Project Affectation ressources
Impact du type de tche : travail fixe

Modification de la dure : 2 jours 1 jour

Le nombre dunits affectes : 2 units 4 units

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 60


MS Project Affectation ressources
Impact du type de tche : capacit fixe

Modification du nombre dunits : 2 units 1 unit

La dure est modifie : 2 jours 4 jours

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 61


MS Project Affectation ressources
Impact du type de tche : dure fixe

Modification du nombre dunits : 2 units 1 unit

Le travail est modifi : 28 heures 14 heures

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 62


MS Project Affectation ressources
Impact du type de tche : travail fixe

Modification du nombre dunits : 2 units 1 unit

La dure est modifie : 2 jours 4 jours

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 63


MS Project Affectation ressources
Impact du type de tche : capacit fixe

Modification du travail : 28 heures 14 heures

La dure est modifie : 2 jours 1 jour

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 64


MS Project Affectation ressources
Impact du type de tche : dure fixe

Modification du travail : 28 heures 14 heures

Le nombre dunits est modifi : 2 units 1 unit

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 65


MS Project Affectation ressources
Impact du type de tche : travail fixe

Modification du travail : 28 heures 14 heures

La dure est modifie : 2 jours 1 jour

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 66


MS Project Affectation ressources
Impact du type de tche : Synthse

Type Modification effectue sur


de tche
Dure Units Travail

Dure fixe Travail Travail Units

Capacit fixe Travail Dure Dure

Travail fixe Units Dure Dure


2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 67
MS Project Affectation ressources
Impact du type de tche : Synthse

Type Modification effectue sur


de tche
Dure Units Travail

Dure fixe Travail Travail Units

Capacit fixe Travail Dure Dure

Travail fixe Units Dure Dure


2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 68
MS Project Affectation ressources
Impact du type de tche : Synthse

Dure fixe =T/U si T U si D T


si U T
Capacit fixe =T/D si T D si C D
si D T
Travail fixe =DxU si D U si T D
si U D

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 69


MS Project Affectation ressources
Impact de tche pilote par leffort OUI
Capacit fixe

Ajout de la ressource
Assistant

La dure est raccourcie : 28 h / 3 units 9,33 h 1,33 j


2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 70
MS Project Affectation ressources
Impact de tche pilote par leffort NON
Capacit fixe

Ajout de la ressource
Assistant

La dure est reste fixe : 2 jours


Le travail est pass : 2 jours x 7 heures x 3 units 42 h
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 71
MS Project Affectation ressources
Impact de tche pilote par leffort OUI
Dure fixe

Ajout de la ressource
Assistant

La dure est reste fixe : 2 jours


Le travail est rest : 28h Les units sont 1,33 et 0,67
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 72
MS Project Affectation ressources
Impact de tche pilote par leffort NON
Dure fixe

Ajout de la ressource
Assistant

La dure est reste fixe : 2 jours


Le travail est pass : 2 jours x 7 heures x 3 units 42 h
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 73
MS Project Affectation ressources
Graphiques associs laffectation des ressources

1
2
1 Slection 1 ou plusieurs ressources
2 Clic sur Graphiques

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 74


MS Project Affectation ressources
Graphiques associs laffectation des ressources

Graphe Travail
Ressources slectionnes

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 75


MS Project Affectation ressources
Graphiques associs laffectation des ressources

Graphe Affectation
2 ressources slectionnes
1 seule tche prsente

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 76


MS Project Affectation ressources
Graphiques associs laffectation des ressources

Graphe Affectation
2 ressources slectionnes
2 tches slectionnes

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 77


MS Project Affectation ressources
Graphiques associs laffectation des ressources

Graphe Affectation
2 ressources slectionnes
1 tche slectionne

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 78


MS Project Affectation ressources
Graphiques associs laffectation des ressources

Graphe Disponibilit
2 ressources slectionnes
(1 assistant)

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 79


MS Project Affectation ressources
Graphiques associs laffectation des ressources

Graphe Disponibilit
0,5 unit assistant
2 ressources slectionnes
(1/2 assistant)

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 80


MS Project Affectation ressources
Pratique (7)

Influence de Tche pilote par leffort sur la


tche Prototype :
Type de tche : Capacit fixe + Pilote par leffort
Affecter 1 unit de ressource Assistant
Relever la modification survenue (Dure)
Type de tche : Capacit fixe + Pilote par leffort
Affecter 1 unit de ressource Assistant
Relever la modification survenue (Travail)
Examiner les graphiques associs aux affectations
Remplacer 1 Assistant par 0,5 assistant
Examiner les graphiques associs aux affectations
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 81
MS Project Affectation ressources
Pratique

Dans le projet Construction_usine_06 , affecter


aux tches les ressources :
Terrassement - 5 Maons (M1)
Finition - 1 Maon , 1 Menuisier - 1
Peintre - (M2) M1 Affecter les ressources
Instal. machines - (M3a) M2 Informations sur la tche
2 Electriciens M3a Entre des tches
1 Tuyauteur M3b Formulaire tche
1 Peintre mi-temps
le Chef de chantier quart-temps
Finition - ajouter 1 Electricien - (M3b)
Pour chaque tche, vrifier le travail
Pour chaque ressource, afficher le graphe
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 82
MS Project Cours N 7

1 Entits de base
affichages
tables
filtres
groupes
2 Planification des ressources
Dfinitions
Types de tche
Pilote ou non par leffort
Affectation de ressources
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 83
MS Project Cours N 7

FIN DU COURS N 7

1 Sauvegarder les projets

2 Arrter les postes

3 Cours N 8 le lundi 7 mai 2012

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 84

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