Leia dicas infalveis para aumentar a produtividade

do seu time e se manter competitivo no mercado da

construo civil.

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NDICE

01
SOBRE O SIENGE CAPACITE E
INTRODUO
RECICLE SEU TIME
PERIODICAMENTE

02 03 04
ACOMPANHE FAA O CANTEIRO APLIQUE AO SEU
AS TENDNCIAS DE OBRA SE NEGCIO O QUE H
DE MATERIAIS E COMUNICAR COM A DE MAIS MODERNO
EQUIPAMENTOS EMPRESA EM TECNOLOGIA

05
APLIQUE GESTO CONCLUSO
POR RESULTADOS E
COM INTELIGNCIA
DE NEGCIO
SOBRE O SIENGE

O Sienge um sistema de gesto, tambm chamado de ERP

Enterprise Resource Planning, especializado na Indstria da
Construo. Voc pode gerenciar e integrar todas as reas de
uma empresa, sem ter que abrir mo de um software que atenda
com propriedade a produo da sua empresa. Com o Sienge ,
e sua equipe altamente capacitada neste segmento, todas as
necessidades do setor esto ao seu alcance.

Voc encontra outros materiais disponveis em nosso Blog, sempre

com novidades interessantes.

Visite www.sienge.com.br/blog/

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INTRODUO

As empresas formais de construo civil no Brasil, de 2003 a 2009, tiveram

uma taxa mdia de crescimento de 11,2% ao ano. Esta taxa mais do que o
dobro da taxa do restante do setor. Fonte: www.cbicdados.com.br.

Este crescimento precisa ser suportado por rotinas cada vez mais
formalizadas e eficientes, para promover a oferta de melhores produtos,
melhores condies de trabalho e crescimento contnuo. Segundo estudo
da EY, construtoras e incorporadoras registraram um crescimento de 50%
em sua receita lquida, entre 2007 e 2011, ao mesmo tempo tiveram uma
alta nos custos de 60%. O Ebitda, neste intervalo, passou de 21% em 2007,
para 16% em 2011.

Para que sua empresa crescer em eficincia e rentabilidade, so necessrias

aes voltadas ao aumento da produtividade do seu time, certo?

Reciclagem dos profissionais, comunicao clara e constante, gesto

por resultados e informaes integradas so fatores que permitem esta
evoluo na rotina das construtoras. Indicadores de desempenho e
informaes inteligentes para suporte a deciso tambm passam a ser
imprescindveis para produtividade do time.

Neste eBook voc vai encontrar aes simples que iro gerar um timo
efeito no desempenho do time de sua construtora!

Boa leitura.

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1. CAPACITE E RECICLE SEU TIME
PERIODICAMENTE

A capacitao de sua equipe fundamental para garantir que as atividades

sejam realizadas de forma rpida e com qualidade. Um levantamento feito
pela CNI e pela CBIC, mostra que 89% de 385 empresas da construo civil
pesquisadas, sofrem com a falta de mo de obra qualificada.

Promova programas de formao, que capacitem, por exemplo, serventes

para serem pedreiros ou auxiliar de eletricista. Existem hoje no mercado
timos cursos como azulejista, pintor, instalador hidrulico, gesseiro que
promovem a ampliao do conhecimento de cada profissional, fazendo com
ele possa ser alocado em atividades variadas e tenha mais conhecimento.
Este um bom caminho, tanto para a captao, quanto para a reteno
dos trabalhadores. Profissionais mais qualificados, fazem melhor e mais
rapidamente seu trabalho.

muito importante tambm, avaliar se todos tm as habilidades certas para

o trabalho proposto. Fazer a alocao dos trabalhadores certos para cada
atividade, para obter mais produtividade, um ponto a ser observado.

O time do escritrio, que ajuda voc com a administrao de sua empresa,

tambm precisa ser treinado, capacitado e integrado. Estar sempre
atualizado quanto a legislao fiscal e trabalhista, boas prticas de gesto
financeira e contbil, desenvolvimento e gesto de pessoas, importante

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para o dia a dia de sua empresa. Por isso contar com formas prticas para
passagem de conhecimento um diferencial.

Com apoio de uma soluo de gesto moderna, que tenha ferramentas

para Ensino a Distncia, o acesso ao conhecimento pode acontecer a todo
instante, de acordo com a necessidade de cada funcionrio, sem limitaes
de horrio ou barreiras geogrficas.

Facilitar a disseminao de conhecimento e promover treinamentos para

a reciclagem do time far com que sua construtora conte com profissionais
mais motivados e consequentemente mais produtivos.

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2. ACOMPANHE AS TENDNCIAS DE
MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
A utilizao das ltimas tendncias em materiais e tcnicas de construo,
que muitas vezes so mais durveis e at de maior qualidade, pode tornar
seu processo de produo muito mais eficiente. Adote materiais mais
novos, como concreto autocurativo e cimento magnesiano, por exemplo.

Vigas pr-moldadas, alvenaria estrutural, estruturas metlicas, so

mtodos construtivos considerados mais eficientes, e tambm podem
ajudar na produtividade de seu canteiro de obras. Materiais mais
modernos tornam seu processo de construo mais produtivo, pois so
mais fceis de manusear e mais rpidos de aplicar.

A utilizao de equipamentos mais modernos, que promovem a

mecanizao do canteiro de obras, tem grande reflexo na velocidade
e qualidade dos trabalhos. Em servios de obras pesadas, com grande
volume de material, por exemplo, uma mquina far o trabalho muito mais
facilmente que vrios trabalhadores juntos.

Andaimes de diversos tipos, como fachadeiro e suspenso mecnico,

guincho, cremalheira e gruas so exemplos de equipamentos que imprimem
velocidade, segurana, maior capacidade de carga, e at reduo de custos.

Neste contexto, voc deve dar ateno especial tambm aos materiais

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sustentveis, que vm para suprir a necessidade de acomodao da
populao global, buscando preservar ao mximo recursos naturais e
reduzir o desperdcio. Tijolos de l, telhas solares, concreto sustentvel e
isolamento de papel so alguns exemplos.

Em uma poca onde muito se discute sustentabilidade e proteo dos

recursos naturais, utilizar prticas que resultem na conservao da gua se
torna importantssimo. Sistemas hdricos e energticos alternativos, como
reuso de efluentes, tratamento de guas negras, utilizao da luz solar para
gerao de energia, so exemplos que funcionam e com menor repercusso
no planeta!

O reaproveitamento dos resduos descartados das obras tambm uma

boa opo econmica e ambiental. Este processo, se bem sincronizado com
sua cadeia de suprimentos, pode substituir a aquisio de novos materiais,
reduzindo seu custo, alm de contribuir com o meio ambiente.

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3. FAA O CANTEIRO DE OBRA SE
COMUNICAR COM A EMPRESA.
Comumente uma construtora tem inmeras obras acontecendo ao mesmo
tempo e em lugares diferentes. Cada um destes canteiros de obra tem suas
necessidades quanto a gesto dos trabalhadores, dos projetos, suprimentos
e reportes financeiros.

Promover a comunicao integrada entre os canteiros de obra e as reas de

administrao da empresa, de forma automatizada, condio para que as
informaes no sejam perdidas, no haja necessidade de retrabalho e para
que as decises sejam mais rpidas e precisas.
Informaes acuradas vindas do canteiro de obras, em tempo real,
permitem sincronismo para sua cadeia de suprimentos. Esta preciso e
velocidade, tambm facilitam o acompanhamento do cronograma fisico-
financeiro da obra, alm da integrao ao mapa da empresa. Com tudo
isso, possveis desvios e impactos no resultado dos empreendimentos so
gerenciados bem de perto!

Para conectar os canteiros de obras ao escritrio de projetos e

administrativo da sua construtora, fundamental contar com a tecnologia.
Sistemas de gesto integrados permitem que voc faa uso de recursos
como apontamentos de mo de obra diretamente no canteiro de obras, de
forma automtica e integrada.

O resultado disso que voc pode fazer uma gesto mais apurada de horas
trabalhadas, turnos extras, assim como a necessidade de realocao de
trabalhadoras ausentes. 10
4. APLIQUE AO SEU NEGCIO O
QUE H DE MAIS MODERNO EM
TECNOLOGIA

A utilizao cada vez mais forte de dispositivos mveis, pode ser muito bem
aproveitado pela construo civil. Uma das caractersticas deste setor
ter atividades simultneas em localidades diferentes, sendo necessria a
transposio de barreiras geogrficas.

So canteiros de obra, escritrios e planto de vendas distribudos. A troca

de informaes entre eles constante e muito forte. Por meio da utilizao
de dispositivos como smartphones e tablets, h mais agilidade e preciso
das informaes, pois so lanadas diretamente no local da obra sem
intermdio de papel ou planilhas. Esta tecnologia tambm permite que as
informaes estejam sempre na palma da mo dos gestores, onde e quando
voc quiser.

Outro modelo que pode ser muito bem aproveitado em sua construtora, a
computao em nuvem. isso mesmo! Dizer que uma soluo tecnolgica
est na nuvem, significa que tudo armazenado em computadores ou
servidores compartilhados e interligados pela internet. Estes servios tem
segurana para que cada informao seja acessada apenas pelo seu dono, e
de qualquer lugar do mundo!

Sua construtora se beneficiar com flexibilidade, capacidade de

processamento de grandes volumes de informaes, recuperao e
backups dos dados automticos. Voc no precisa se preocupar com a
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gesto da infraestrutura, pois este servio ser fornecido pela empresa
provedora do datacenter onde a soluo ficar hospedada.
Todos estes recursos promovem a otimizao de seus processos e
a integrao de suas reas. Menos papel e planilhas e eliminao de
retrabalho com digitao de dados. Mais produtividade com as informaes
oriundas das obras chegando no lugar certo e no tempo certo.

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5. APLIQUE GESTO POR RESULTADOS
E COM INTELIGNCIA DE NEGCIO
Utilizar tcnicas de gesto para acompanhar o desempenho de sua empresa
por meio de indicadores ligados a resultados, uma forma muito perspicaz
de trazer transparncia para sua gesto e mostrar ao time exatamente para
onde ele deve ir.

Os indicadores so ferramentas de gesto para que voc faa uma

medio da eficincia da sua empresa em relao ao que se props. Faa
um planejamento para o ano, e estipule metas, como reduzir entregas em
atraso em 10%, reduzir despesas em 8%. Ou, por que no: estipule uma
meta para aumentar a margem de sua empresa.

Para acompanhar o desempenho de seu time, avalie periodicamente os

resultados obtidos e sua proximidade ao que fora estabelecido, tome
as aes corretivas, se necessrio. Aps atingir certa maturidade no
processo, estas metas podem inclusive motivar a valorizao financeira dos
profissionais.

Para potencializar a importncia e os ganhos de uma gesto por metas,

busque formas de disponibilizar informaes com inteligncia aplicada,
para o direcionamento estratgico dos seus negcios. Com solues
tecnolgicas de BI - Business Inteligence, que coletam e organizam dados
relevantes de sua construtora voc far isso com facilidade.

Estas solues permitem o compartilhamento das informaes e fornecem

diferentes formas de anlise, de acordo com a necessidade do seu negcio.
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Sua empresa pode trabalhar com vises de fluxo de caixa ou lucratividade,
por exemplo, que apresentem os valores de conta corrente, anlises de
fluxos de caixa e recebimentos ocorridos nas obras. Voc e seu time tero
informaes a disposio para ajud-los na tomada de deciso.

Com a tomada de deciso mais rpida e eficiente, as aes necessrias para

dar andamento nas obras so tomadas no tempo certo, sem causar atrasos
e sem deixar recursos parados.

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CONCLUSO

A necessidade de aumentar a produtividade do time de sua construtora,

exige que sua empresa direcione aes prticas, em diferentes direes.

A tecnologia est presente, seja para capacitao constante do time,

tendncias de mercado para mtodos e materiais, integrao entre as
diversas reas da empresa ou gesto por resultados. A adoo de uma
soluo de gesto especializada em construo civil uma aliada essencial,
para que voc consiga colocar em prtica os todos estes pontos.

Uma soluo moderna conta com recursos para computao em nuvem

e facilita a integrao entre todas as reas da empresa. A disseminao
de conhecimento realizada por meio de ferramentas de Ensino a
Distncia, o que traz agilidade e elimina barreiras de acesso a informao.
Compatibilidade com dispositivos mveis tambm deve ser presena certa
nesta soluo.

Fornecer mecanismos de apoio a tomada de deciso, versatilidade na

troca de informaes, permitir gesto por resultados e com transparncia,
tornam a soluo completa para promover mais produtividade e
acuracidade em sua construtora.

Este ebook foi til pra voc? Ento aproveite e compartilhe com seus
amigos. Eles tambm podem se beneficiar com estas dicas!

Entre em contato conosco!

Saiba mais!

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