Apostila Linhas de Balanço

LINHA DE BALANO
EM EMPREENDIMENTOS DE ENGENHARIA
COM MS-PROJECT 2007
Humberto Vieira Esp
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NDICE
1. LINHA DE BALANO OU LINE OF BALANCE (LOB) _____________________________ 7

2. METODOLOGIA_________________________________________________________ 9
2.1. Definio da unidade bsica de repetio ___________________________________ 9
2.2. Montagem dos pacotes de trabalho _______________________________________ 9
2.3. Definio do tempo de ciclo dos pacotes de trabalho __________________________ 9
2.4. Seqncia dos pacotes de trabalho ________________________________________ 9
2.5. Desenho preliminar da Linha de Balano (LB) ________________________________ 9
2.6. Definio das equipes dos pacotes de trabalho_______________________________ 9
2.7. Desenho final da LB ____________________________________________________ 10
3. REVISO DO APLICATIVO MS-PROJECT ____________________________________ 11
3.1. Criando Calendrios ____________________________________________________ 11
3.1.1. Configuraes (Opes) relacionadas a calendrios __________________________ 13
3.1.2. Verificando a hora de incio do projeto ____________________________________ 15
3.1.3. Definindo o calendrio da Escala de Tempo ________________________________ 16
3.2. Relacionamentos entre as atividades ______________________________________ 17
3.2.1. Dependncias ou Predecessores __________________________________________ 17
3.2.2. Detalhando o Relacionamento entre as Tarefas _____________________________ 18
3.3. Recursos _____________________________________________________________ 20
3.3.1. Cadastro de recursos ___________________________________________________ 20
3.3.2. Atribuio de recursos __________________________________________________ 21
3.3.3. Anlise da demanda ___________________________________________________ 23
3.4. Campos Personalizados _________________________________________________ 23
3.4.1. Lista de Valores em Campos Personalizados ________________________________ 23
3.4.2. Renomear Campos de Usurio ___________________________________________ 25
3.4.3. Frmulas em Campos Personalizados _____________________________________ 25
3.5. Agrupamentos ________________________________________________________ 27
4. LINHA DE BALANO NO MS-PROJECT ____________________________________ 29
4.1. Informando as Caractersticas do Empreendimento __________________________ 29
4.2. Montagem dos pacotes de trabalho ______________________________________ 31
4.3. Definio do tempo de ciclo dos pacotes de trabalho _________________________ 33
4.4. Seqncia dos pacotes de trabalho _______________________________________ 34
4.5. Montagem do Cronograma em Linhas de Balano ___________________________ 34
4.5.1. Preparando a tabela de Entrada__________________________________________ 34
4.5.2. Balanceando as equipes (agrupamentos) __________________________________ 36
4.5.3. Aprendendo a visualizar as Linhas de Balano ______________________________ 42
4.5.4. Alterando o layout para visualizar o caminho crtico _________________________ 47
4.5.5. Criando outros cronogramas ____________________________________________ 51
4.5.6. Mostrando o resumo dos agrupamentos ___________________________________ 52
4.5.7. Reduzindo o prazo do empreendimento ___________________________________ 55
4.5.8. Dando cores s Linhas de Balano ________________________________________ 58
4.5.9. Criando modo de exibio Controle - Linhas de Balano _____________________ 64
4.6. Algumas vantagens de se usar a Tcnica de Linha de Balano _________________ 72
HUMBERTO VIEIRA (085) 8777.0012 Pgina 2 de 77

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4.7. Clculo dos recursos baseado na durao __________________________________ 73

4.8. Clculo da durao baseado nos recursos __________________________________ 74
4.9. Clculo da durao baseada no ndice de produtividade e quant. de recursos ____ 75
5. EXERCCIO DE REVISO _________________________________________________ 76

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FIGURAS
Figura 2.1 Seqncia dos pacotes___________________________________________________ 9
Figura 2.2 Desenho final da Linha de Balano. _______________________________________ 10
Figura 3.1 Caixa de dilogo ALTERAR PERODO TIL __________________________________ 11
Figura 3.2 - Caixa de Dilogo Detalhes _______________________________________________ 12
Figura 3.3 - Caixa de Dilogo Criar novo calendrio base ________________________________ 13
Figura 3.4 Caixa de dilogo OPCES guia CALENDRIO ________________________________ 14
Figura 3.5 Caixa de dilogo ESCALA DE TEMPO, guia Tempo de Folga ____________________ 16
Figura 3.6 Caixa de dilogo ESCALA DE TEMPO, guia Camada Intermediria ______________ 17
Figura 3.7 Botes para vincular e desvincular tarefas _________________________________ 18
Figura 3.8 Exemplo de tarefas vinculadas atravs do boto Vincular _____________________ 18
Figura 3.9 Caixa de dilogo DEPENDNCIA ENTRE TAREFAS ____________________________ 19
Figura 3.10 Exemplos dos tipos de relacionamentos entre tarefas _______________________ 19
Figura 3.11 Planilha de Recursos __________________________________________________ 20
Figura 3.12 Caixa de dilogo ATRIBUIR RECURSOS ____________________________________ 21
Figura 3.13 Caixa de dilogo ATRIBUIR RECURSOS expandida __________________________ 22
Figura 3.14 - Personalizar Campos. __________________________________________________ 24
Figura 3.15 - Criando a tabela de pesquisa. ___________________________________________ 24
Figura 3.16 - Criao de frmula em campo de usurio. _________________________________ 26
Figura 3.17 - Configura a totalizao do campo de usurio. ______________________________ 27
Figura 3.18 Caixa de dilogo Personalizar agrupar por ______________________________ 27
Figura 3.19 Caixa de dilogo Salvar grupo _________________________________________ 28
Figura 4.1 Caixa de dilogo Informaes sobre o projeto _____________________________ 29
Figura 4.2 Caixa de dilogo Propriedades _________________________________________ 30
Figura 4.3 Seqncia dos pacotes do exemplo _______________________________________ 34
Figura 4.4 Caixa de dilogo Opes ______________________________________________ 35
Figura 4.5 Informaes dos servios do 1. pavimento ________________________________ 35
Figura 4.6 Criando outros pavimentos ______________________________________________ 36
Figura 4.7 Caixa de dilogo Layout _______________________________________________ 37
Figura 4.8 Caixa de dilogo Personalizar agrupar por _______________________________ 37
Figura 4.9 Caixa de dilogo Salvar grupo __________________________________________ 38
Figura 4.10 Agrupamento por Equipes antes dos balanceamentos _____________________ 38
Figura 4.11 Balanceamento da equipe 1.Alv1 ______________________________________ 39
Figura 4.12 Situao da equipe 2.Inst1 antes do balanceamento com tempos de espera _ 39
Figura 4.13 Equipe 2.Inst1 aps o balanceamento __________________________________ 40
Figura 4.14 Equipe 3.Rev1 antes do balanceamento_________________________________ 40
Figura 4.15 Equipe 3.Rev1 aps o balanceamento __________________________________ 40
Figura 4.16 Situao da equipe 4.Reg1 antes do balanceamento com tempos de espera _ 41
Figura 4.17 Equipe 4.Reg1 aps o balanceamento __________________________________ 41
Figura 4.18 Cronograma resumo das equipes ________________________________________ 42
Figura 4.19 Acesso ao agrupamento Equipes ______________________________________ 43
Figura 4.20 Alterando a ordem de visualizao do agrupamento Equipes _______________ 44
Figura 4.21 Cronograma resumo das equipes em ordem decrescente ____________________ 44
Figura 4.22 Criando o agrupamento Pavimento ____________________________________ 45
Figura 4.23 Visualizao do cronograma por Pavimento _____________________________ 45

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Figura 4.24 Alterando a classificao_______________________________________________ 46

Figura 4.25 Caixa de dilogo Classificar_____________________________________________ 46
Figura 4.26 Cronograma por pavimentos em ordem decrescente ________________________ 47
Figura 4.27 Cronograma resumido por pavimentos em ordem decrescente _______________ 47
Figura 4.28 Acessando o Assistente de grfico de Gantt _____________________________ 48
Figura 4.29 Seqncias 1 e 2 do Assistente de grfico de Gantt _______________________ 48
Figura 4.32 Cronograma por pavimentos demonstrando as linhas crticas ________________ 49
Figura 4.33 Acesso ao Layout ___________________________________________________ 50
Figura 4.34 Caixa de dilogo Layout ______________________________________________ 50
Figura 4.35 Cronograma sem as divises de barra ____________________________________ 51
Figura 4.36 Caixa de dilogo Definio de grupo... __________________________________ 51
Figura 4.37 Cronograma demonstrativo dos Pacotes ________________________________ 52
Figura 4.39 Caixa de dilogo Mais grupos _________________________________________ 53
Figura 4.40 Incluindo o campo Resumo na 1. linha _________________________________ 53
Figura 4.41 Incluindo o campo Equipe na 2. linha __________________________________ 54
Figura 4.42 Cronograma por equipes incluindo a linha Resumo _______________________ 54
Figura 4.43 Cronograma por pavimentos incluindo a linha Resumo ____________________ 55
Figura 4.44 Cronograma da LB (Piso) com 1 equipe ___________________________________ 55
Figura 4.45 Cronograma da LB (Piso) incluindo a 2. equipe ____________________________ 56
Figura 4.46 Cronograma resumo da LB (Piso) no balanceado __________________________ 56
Figura 4.47 Cronograma resumo da LB (Piso) aps o balanceamento ____________________ 57
Figura 4.48 Acessando Mais modos de exibio ____________________________________ 58
Figura 4.49 Criando o novo modelo semelhante ao Grfico de Gantt ___________________ 59
Figura 4.50 Alterando os campos do novo modelo de exibio __________________________ 59
Figura 4.51 Acessando os Campos _______________________________________________ 60
Figura 4.52 Acessando o campo Sinalizador1 ______________________________________ 61
Figura 4.53 Inserindo frmula no campo Sinalizador1 _______________________________ 62
Figura 4.54 Acessando Estilos de barra ___________________________________________ 63
Figura 4.55 Figura estilos de barras personalizadas das linhas de balano ________________ 63
Figura 4.56 Cronograma em cores das linhas de balano ______________________________ 64
Figura 4.57 Acessando Mais modos de exibio ____________________________________ 64
Figura 4.58 Criando o novo modelo semelhante ao Gantt de Controle __________________ 65
Figura 4.59 Alterando os campos do novo modelo de exibio __________________________ 65
Figura 4.60 Visualizando Controle - Linha de Balano para os pavimentos ______________ 66
Figura 4.61 Seqncia para Definir Linha de Base ___________________________________ 66
Figura 4.62 Caixa de Dilogo Definir Linha de Base _________________________________ 67
Figura 4.63 Caixa de dilogo Layout ______________________________________________ 67
Figura 4.64 Modo de visualizao Controle - Linha de Balano ________________________ 68
Figura 4.65 Acessando Estilos de barra ___________________________________________ 68
Figura 4.66 Formatando as barras das linhas de balano ______________________________ 69
Figura 4.67 Barras personalizadas das linhas de balano ______________________________ 69
Figura 4.68 Cronograma em cores das linhas de balano e suas respectivas linhas de base __ 70
Figura 4.69 Ajustando a visualizao do Andamento acumulado ______________________ 70

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Figura 4.71 Balanceando as atividades _____________________________________________ 72

Figura 4.72 Redimensionando as equipes ___________________________________________ 72
TABELAS
Tabela 1 Tabela de servios ..................................................................................................... 31
Tabela 2 Tabela de pacotes ..................................................................................................... 33
Tabela 3 Tabela de PACOTES e TEMPOS DE CICLO ................................................................... 34
Tabela 4 Tabela demonstrando as equipes e os relacionamentos ............................................ 42
Tabela 5 Tabela demonstrativa das equipes, pacotes e respectivas linhas de balano ............. 58

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1. LINHA DE BALANO OU LINE OF BALANCE (LOB)
O mtodo Line of Balance (em portugus referenciado como Linha de Balano) surgiu na
dcada de 40, na empresa Goodyear, sendo desenvolvida posteriormente pela Marinha
Americana durante a Segunda Grande Guerra. Conforme Mendes Jr (1999) a "Linha de Balano
nada mais que um diagrama quantidade-tempo (i.e., uma curva de produo) para todo o
processo".
Inicialmente, a tcnica foi utilizada pelas Indstrias com sistema de produo contnua e em
srie, em funo da facilidade de visualizao de taxas ou razes de produo, para os diversos
estgios do processo de fabricao.
Segundo Maziero (1990) apud Ichihara (1998 c), as caractersticas da LOB so:
-Determinar uma razo de produo;

-Manter a produo uniforme;
-Aumentar a produtividade;
-Obter benefcios da repetio dos servios;
-Otimizar o emprego dos recursos, e
-Encurtar a durao do projeto.
Convm salientar que o grfico representante da LOB amplia o entendimento da

programao do empreendimento para os profissionais que compem os grupos operacionais
mais bsicos, permitindo que os lderes ou componentes de cada grupo operacional possam
coordenar os esforos, quando devidamente orientados, evitando o conflito de equipes.
Para a Diviso de Engenharia de Produo e Gerenciamento de Operaes da Universidade
de Nottingham (1999) a Linha de Balano atual combina o Grfico de Gantt e a tcnica
PERT/CPM, sendo empregada por empresas europias e americanas, de grande e pequeno
porte, consistindo sua aplicao em quatro etapas:
-Programao das necessidades das operaes em funo da demanda dos clientes;
-Elaborao do plano de produo, analisando a seqncia e os tempos de produo de
todas as atividades dos produtos;
-Definio dos grficos e relatrios de acompanhamento do desempenho das operaes,
e
-Clculo e representao da Linha de Balano para exibir a correlao do progresso e da
programao das operaes.
Mendes Jr. et al (1999) propem os seguintes passos para empresas construtoras mais
especificamente:
-Escolha da unidade bsica de programao;
-Construo, quando for o caso, da rede de precedncia (PERT/CPM) para as unidades
bsicas;
-Determinar as equipes operacionais e as duraes de cada etapa da unidade bsica;
-Calcular o ritmo de trabalho para cada atividade, e
-Desenhar as linhas representantes das atividades por unidades.
O mtodo da Linha de Balano freqentemente utilizado em implementao da filosofia

Toyota de produo (referenciada de forma mais abrangente como Lean Think) aplicada

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construo, conhecida como Lean Construction pois auxilia na reduo do tempo de ciclo que
um dos 5 princpios da Lean.
Vargas et al (1996) sugere ainda o emprego do conceito de subprojetos, quando ocorrer a
combinao da Linha de Balano com o Mtodo do Caminho Crtico (LOB/CPM), lembrando que
o modelo ideal de aplicao do mtodo o formato linear, direcionando as atividades para
frente, sem retornos para decises, avaliaes e reformulaes.
Corrobora com essa afirmao Mendes Jr et al (1999) quando afirma que a Lob ideal
pressupe que todas as atividades so executadas em seqncia, no entanto em qualquer
empreendimento um nmero demasiado de atividades podem ser executadas paralelamente
[LIMMER, 1997]. Observa ainda que a tcnica facilita a determinao de quais atividades ou
processos esto aqum do esperado e necessitam de ritmo mais acelerado, ou com desempenho
superior ao planejado permitindo a redistribuio de recursos.
A previso do nmero e da velocidade de entrega das unidades ou produtos, assim como
o acompanhamento do ritmo de suprimento de materiais e suas conseqncias so outros
benefcios ressaltados.

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2. METODOLOGIA
2.1. Definio da unidade bsica de repetio

1. A unidade bsica de repetio em um empreendimento deve ser definida tendo como
objetivo principal facilitar o controle.
2. Exemplo: Em um empreendimento com 2 apartamentos por pavimento-tipo, podemos
escolher como unidade bsica o pavimento ou o apartamento.
2.2. Montagem dos pacotes de trabalho

1. Juntar em um mesmo pacote de trabalho, atividades que podero ser realizadas por
uma mesma equipe;
2.3. Definio do tempo de ciclo dos pacotes de trabalho

1. O tempo de ciclo o tempo de realizao do pacote na unidade bsica de repetio;
2. O tempo de ciclo dos pacotes variar com a quantidade de profissionais alocados na
equipe;
3. Tempo de atravessamento a durao total necessria para a realizao de
determinado pacote em todas as unidades bsicas de repetio.
2.4. Seqncia dos pacotes de trabalho

1. Representa-se a seqncia dos pacotes atravs de Diagrama de Precedncia;
2. Dever ser elaborada em conjunto com a equipe gerencial e dever refletir o plano de
ataque definido para a unidade bsica de repetio;
Figura 2.1 Seqncia dos pacotes
2.5. Desenho preliminar da Linha de Balano (LB)

1. Nesta etapa no se considera o prazo previsto para o projeto;
2. Serve apenas para organizar os pacotes nas unidades de repetio, sem alocao de
equipes.
2.6. Definio das equipes dos pacotes de trabalho

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1. O dimensionamento das equipes pode ser feito por analogia de outros

empreendimentos atravs da experincia dos engenheiros e tcnicos ou por ndices de
produtividade apropriados pela empresa;
2. importante que esta definio se d em conjunto com a equipe gerencial da obra;
3. O dimensionamento das equipes nesta etapa, servir para colocar o projeto no prazo.
2.7. Desenho final da LB

1. o cronograma final gerado com a quantidade de equipes alocadas em seus respectivos
pacote de trabalho.
Figura 2.2 Desenho final da Linha de Balano.

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3. REVISO DO APLICATIVO MS-PROJECT
3.1. Criando Calendrios
(1)Para editar ou criar calendrios (para o projeto, tarefas ou recursos especficos)

selecione no menu Ferramentas a opo Alterar Perodo til.
Figura 3.1 Caixa de dilogo ALTERAR PERODO TIL
Campos da Caixa de Dilogo ALTERAR PERODO TIL

- Para: Nome do calendrio selecionado.
- Data(s) selecionada(s): Quadro organizado pelo dia da semana que representa os dias do ms.
- Definir a(s) data(s) selecionada(s) como: defina se os horrios devem seguir os valores padres do MS-Project, se
deseja horrios no-padronizados (e digite-os nos campos dos turnos abaixo) ou se as datas so perodos no
trabalhados.
(2) Para definir feriados no calendrio do empreendimento:
1. No menu Ferramentas selecione Alterar Perodo til;

2. Utilizando a barra vertical no lado direito do calendrio localize o ms onde ser definido
o feriado;
3. Clique no dia do feriado (exemplo: 7 de setembro);
4. Na rea inferior, guia Excees, clique na primeira linha em branco na planilha e digite o
nome do feriado (exemplo: Independncia do Brasil);
5. Em seguida clique no boto Detalhes;
6. Na caixa de dilogo Detalhes, especifique o tipo de recorrncia do feriado, se for o caso
(Por exemplo, para 7 de setembro em um empreendimento de trs anos, selecione em
Padro de recorrncia a opo Anualmente e no campo Termina aps digite 3);

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Figura 3.2 - Caixa de Dilogo Detalhes
7. Clique no boto OK para fechar a caixa de dilogo Detalhes;

8. Clique no boto OK para fechar a caixa de dilogo Alterar perodo til.
(3)Para alterar os turnos em um dia no calendrio do empreendimento:

2. Na guia Excees, digite a que se refere o dia a ser alterado, se for o caso, e nas colunas
Incio e Concluir defina o dia;
4. Na caixa de dilogo Detalhes, selecione a opo Perodo de trabalho;
6. Altere os turnos na planilha com as colunas De e At;
(4) Para alterar os turnos em vrios dias seguidos no calendrio do empreendimento:

2. Na guia Excees, digite a que se referem os dias a serem alterados, se for o caso, e nas
colunas Incio e Concluir defina os dias;
4. Na caixa de dilogo Detalhes, selecione a opo Perodo de trabalho;

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(5) Para alterar os turnos dos dias da semana no calendrio do empreendimento:
2. Clique na guia Semana de trabalho;
3. Clique no boto Detalhes;
4. Na lista dos dias da semana, selecione aqueles que deseja alterar;
5. Selecione a opo Definir dia(s) para os perodos de trabalho especfico;
(6) Para criar um novo calendrio:

2. Clique no boto Criar novo calendrio;
3. Na caixa de dilogo Criar novo calendrio base digite o nome do calendrio;
Figura 3.3 - Caixa de Dilogo Criar novo calendrio base
4. Caso deseje criar um calendrio igual ao calendrio Padro original, clique na opo Criar
novo calendrio base;
5. Caso deseje criar um calendrio a partir de outro j existente, clique na opo Criar uma
cpia do calendrio e selecione-o na lista;
6. Clique em OK.
Campos da Caixa de Dilogo CRIAR NOVO CALENDRIO BASE

- Nome: Nome do novo calendrio.
- Criar novo calendrio base: O novo calendrio ter a configurao padro do MS-Project.
- Criar uma cpia do calendrio: O novo calendrio ter a configurao desse calendrio que voc especificou
como origem da cpia.
3.1.1. Configuraes (Opes) relacionadas a calendrios

Ao preparar seu projeto para representar seu regime de trabalho, alm de alterar
calendrios existentes ou criar novos calendrios, voc precisa verificar se a configurao dos
horrios est compatvel com os turnos de trabalho.

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Na figura que segue temos a caixa de dilogo Opes com a guia Calendrio ativa.
Essa caixa de dilogo pode ser acessada de duas formas:
1. Clicando no boto [Opes] da caixa de dilogo Alterar perodo til (ver figura 3.1);
Ou,
2. No menu Ferramentas selecione Opes.
Figura 3.4 Caixa de dilogo OPCES guia CALENDRIO
Voc deve verificar se o campo Hora de incio padro est igual ao incio do primeiro turno
de trabalho do calendrio do projeto e se o campo Hora de trmino padro est igual ao final
do ltimo turno de trabalho do calendrio do projeto.
Campos da Caixa de Dilogo OPES guia CALENDRIO

- A semana inicia no(a): Altera o dia considerado como incio da semana, e representa essa informao na
construo da escala de tempo;
- O ano fiscal inicial em: Altera o ms considerado como incio do ano, e representa essa informao na construo
da escala de tempo;
- [ ] Usar o ano de incio para a numerao dos anos fiscais: Altera a escala de tempo, exibindo o ano fiscal e no o
ano atual. Por exemplo, se voc definir o ms de julho como incio do ano e ligar a opo Usar o ano de incio para
a numerao dos anos fiscais, ento na Escala de Tempo o MS-Project ir exibir o ms de julho de 2008 (data atual)
como julho de 2007 (data do perodo fiscal, ou seja que em julho de 2008 est sendo considerado o perodo fiscal
de julho de 2007);

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- Hora de incio padro: Define a hora de incio a ser considerada pelo MS-Project caso voc informe uma data de
incio sem informar o horrio (exemplo, caso digite uma data para o incio de uma tarefa ou mesmo a data de incio
do projeto);
- Hora de trmino padro: Define a hora de trmino a ser considerada pelo MS-Project caso voc informe uma
data de trmino sem informar o horrio (exemplo, caso digite uma data para o trmino de uma tarefa ou mesmo a
data de trmino do projeto);
- Horas por dia: Define a quantidade de horas que o MS-Project deve considerar quando voc digita a durao com
unidades de tempo em dia, ou seja, uma durao de 2 dias ser igual a 2 vezes a definio de horas por dia. O MS-
Project na realidade registra as duraes em minutos e para convert-la em dias, semanas e meses necessita dos
respectivos valores de converso;
- Horas por semana: Define a quantidade de horas que o MS-Project deve considerar quando voc digita a durao
com unidades de tempo em semana, ou seja, uma durao de 2 semanas ser igual a 2 vezes a definio de horas
por semana.
- Dias por ms: Define a quantidade de dias que o MS-Project deve considerar quando voc digita a durao com
unidades de tempo em ms, ou seja, uma durao de 2 meses ser igual a 2 vezes a definio de dias por ms
vezes a definio de horas por semana
- Boto [Definir como padro]: As opes anteriores se referem apenas ao arquivo de projeto ativo, caso deseje
padroniz-las para os novos projetos clique nesse boto.
3.1.2. Verificando a hora de incio do projeto

Aps definir o calendrio e ajustar as opes, voc deve verificar se a hora do incio do
projeto est de acordo com as demais informaes.
No menu Projeto, na caixa Informaes sobre o projeto, voc informa a data de incio,
porm o MS-Project registra na data o dia e a hora. Por isso existe a necessidade de verificar a
hora de incio do projeto.
(7) Para exibir dia e hora:

1. No menu Ferramentas selecione Opes;
2. Selecione a guia Exibir;
3. No campo Formato de data, clique na seta que aponta para baixo e escolha uma opo
com dia e hora;
4. Clique em OK.
(8) Para verificar a hora de incio do projeto:

1. Primeiro exiba dia e hora (ver dica anterior);
2. No menu Projeto selecione Informaes sobre o projeto;
3. Verifique no campo Data de incio o horrio e se necessrio ajuste conforme os turnos
do calendrio do projeto;
4. Clique em OK.

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Em projetos mais tcnicos como de engenharia (construo, montagem, infra-estrutura, manuteno, etc)
ocorre que para atender a carga-horria semanal, a distribuio dos horrios ao longo da semana :
Segunda: 07:30 11:30 e 12:30 17:30
Tera: 07:30 11:30 e 12:30 17:30
Quarta: 07:30 11:30 e 12:30 17:30
Quinta: 07:30 11:30 e 12:30 17:30
Sexta: 07:30 11:30 e 12:30 16:30
Totalizando 44 horas semanais.
Existem duas situaes ainda para esses projetos (empreendimentos): (1) durao das tarefas em horas, o que
ocorre em montagens industriais, paradas de planta e manutenes; e (2) durao das tarefas em dias, o que
ocorre em construo pesada, edificaes e obras de infra-estrutura.
Nos empreendimentos com duraes em horas, no h inconvenientes em seguir os turnos descritos
anteriormente.
Porm, nos empreendimentos com duraes em dias sugerimos no configurar os turnos desta forma, e sim
utilizar horrios mdios, ou seja, 8,8 horas por dia, pois neste caso as alteraes iro causar distores na
representao das barras das tarefas no cronograma. Como ltima observao, sempre consideramos nos
planejamentos em empreendimentos de engenharia com duraes em dia o regime de 8 horas por dia, como
margem de segurana em virtudes de tempos improdutivos nos processos construtivos.
3.1.3. Definindo o calendrio da Escala de Tempo

Ao criar um novo calendrio (ou alterar o calendrio Padro) e defini-lo como calendrio
do projeto, caso no sejam exibidos os dias no teis corretamente no Grfico de Gantt, isso
significa que ainda precisa configurar esse calendrio na Escala de tempo. No menu Formatar
selecione Escala de Tempo.
Especifique a cor e hachura do

desenho no grfico de Gantt
Posio da barra vertical do dia

no til com relao barra
horizontal das tarefas
Figura 3.5 Caixa de dilogo ESCALA DE TEMPO, guia Tempo de Folga
(9) Para definir o calendrio dos dias de folga na escala de tempo (cronograma):
1. No menu Formatar,selecione Escala de tempo
2. Clique na guia Tempo de folga;
3. No campo Calendrio,selecione a opo correta;
4. Clique em OK.

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Outras definies podem ser realizadas na Escala de tempo, por exemplo, qual a unidade
de tempo que ser empregada no cronograma Grfico de Gantt.
Figura 3.6 Caixa de dilogo ESCALA DE TEMPO, guia Camada Intermediria

Campos da Caixa de Dilogo ESCALA DE TEMPO
- Unidades: Unidade de tempo da camada (superior, intermediria ou inferior) em anos, semestres, trimestres,
meses, perodos de dez dias, semanas, dias, horas e minutos.
- Contagem: Quantas unidades sero representadas em cada coluna.
- Cabealho: Como ser exibido o perodo.
- Alinhar: Posio do rtulo dentro da coluna da escala
- Separadores verticais: Barras verticais entre as colunas
- Tamanho: Altera a proporo da escala.
- Separador de escala: Linha horizontal entre a maior e menor escala.
3.2. Relacionamentos entre as atividades

3.2.1. Dependncias ou Predecessores
Para selecionar tarefas em seqncia, basta arrastar o mouse desde a primeira at a
ltima.
Para selecionar tarefas alternadas, basta pressionar a tecla Ctrl no teclado e clicar nas
atividades que interessam ser encadeadas.
O encadeamento se d com a utilizao do boto Vincular Tarefas, ou com o comando

Vincular Tarefas no menu Editar.

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Figura 3.7 Botes para vincular e desvincular tarefas
Figura 3.8 Exemplo de tarefas vinculadas atravs do boto Vincular
3.2.2. Detalhando o Relacionamento entre as Tarefas

Os relacionamentos no MS-Project podem ser especificados pelos seguintes tipos de
dependncia:
1. Trmino a Incio significa que a tarefa seguinte apenas pode ser iniciada quando a primeira
est completamente finalizada;
2. Incio a Incio significa que as tarefas devem ser iniciadas juntas;
3. Trmino a Trmino significa que as tarefas devem ser finalizadas juntas;
4. Incio a Trmino significa que o final da tarefa seguinte est vinculado ao incio da primeira
(normalmente encontrada em atividades logsticas).
Observao: Entenda que a tarefa de onde sai a flecha da dependncia MANDA e a
tarefa aonde chega a flecha OBEDECE.
As defasagens (retardos ou latncia) obrigam que o relacionamento se processe apenas
depois de um perodo especificado.
(10) Para alterarmos o tipo de relacionamento das tarefas:

1. Clique duas vezes sobre a seta da dependncia;
2. Na caixa Dependncia entre as tarefas, selecione Tipo e defina o Retardo;
3. Clique em OK.

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Figura 3.9 Caixa de dilogo DEPENDNCIA ENTRE TAREFAS
Os quatro tipos de relacionamento so definidos no MS-Project conforme figura que

segue.
Figura 3.10 Exemplos dos tipos de relacionamentos entre tarefas
No planejamento de qualquer projeto (organizacional, social, de prestao de servios, de produo,

manuteno, montagem industrial ou de construo), existem dois tipos de tarefas: (1) executivas responsveis
pelo passos construtivos do projeto que geralmente so lembradas com facilidade pelos gerentes; e (2) logsticas
responsveis pelo suprimento de materiais, equipamentos, locais, terceiros, recursos humanos e informaes,
que por sua vez so por vezes esquecidas pelos gerentes.
Como voc pode observar no final da figura 6.12, existe uma tarefa Comprar equipamento. Essa tarefa
logstica e isso significa que ela apia uma tarefa executiva, no caso Instalao equipamentos.
Todas as tarefas logsticas devem ser programadas utilizando o tipo Incio-a-Trmino, pois resulta nos seguintes
benefcios:
1. As tarefas logsticas so automaticamente ajustadas em funo das variaes que normalmente ocorrem nas
tarefas executivas (adiantamentos e atrasos);
2. Como as tarefas logsticas representam o comprometimento de dinheiro em contrataes e compras, o
gerente pode melhorar o desempenho financeiro do projeto adiando desembolsos;
3. Atravs da definio de retardos (latncia) o gerente define a margem de segurana que julga apropriada
para proteger o processo logstico de possveis atrasos do fornecedor e outras dificuldades. Por exemplo, na tarefa
Comprar equipamento o gerente pode definir como predecessor a tarefa Instalao equipamentos com o tipo
Incio-a-Trmino 5 dias (menos 5 dias), ou seja, a compra deve terminar cinco dias antes da instalao iniciar.
Observe que quanto maior for a confiabilidade que o processo logstico tiver, menor ser a margem de
segurana, repercutindo positivamente no resultado financeiro. Cabe ao gerente avaliar at que limite os
investimentos ou polticas de relacionamento com os principais fornecedores benfica para o resultado
financeiro sem comprometer exigncias de prazo, etc.

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3.3. Recursos
3.3.1. Cadastro de recursos
A etapa do cadastro de recursos ir definir quais meios estaro disponveis para a
realizao dos diversos trabalhos que compem o projeto. Alm disso, ser possvel informar a
disponibilidade de cada recurso, os custos associados, o tipo de recurso, observaes e outras
informaes convenientes.
RECURSOS Custos Diretos gastos associados diretamente s tarefas.

1. Materiais Custos Indiretos gastos que no podem ser associados
2. Equipamentos diretamente s tarefas.
3. Instalaes Custos Fixos gastos que no se alteram com a mudana da
(salas) durao ou quantidade de servio.
4. Pessoal Custos Variveis gastos que se alteram com a mudana da
durao ou quantidade de servio.
(11) Para cadastrar os recursos do projeto:

1. Menu Exibir;
2. Selecione Planilha de Recursos.
Figura 3.11 Planilha de Recursos
Campos da planilha de Recursos:

- Indicadores - sinaliza determinados avisos quando o recurso possui caractersticas especiais.
- Nome do recurso - nome que identifica o recurso.
- Tipo - Define se o recurso necessita ser controlado por horas, Trabalho (trabalho, recursos denominados
renovveis) ou no, Material (materiais, recursos denominados no renovveis). Existe tambm o recurso de Custo
que no depende da quantidade de trabalho em uma tarefa ou da durao da mesma, como tarifa de passagem
area.
- Unidade do material - Unidade de medio do material (ex. cimento Kg, tubo m).
- Iniciais - primeira letra do nome do recurso (pode ser alterado).
- Grupo- nome do agrupamento ao qual o recurso pertence (ex. equipamentos).
- Unid. Mximas - quantidade mxima disponvel do recurso para o projeto.
- Taxa padro - custo da hora normal de trabalho do recurso.
- Taxa h. extra - custo da hora extraordinria de trabalho.
- Custo / uso - custo fixado para o emprego do recurso (empreiteiro ou servio prestado).
- Acumular - forma de pagamento (incio, fim ou rateado).
- Calendrio base - calendrio que rege os horrios de trabalho do recurso.
- Cdigo - codificao para identificar o recurso independentemente do nome (usado para integrao com outros
sistemas).
O MS-Project permite a utilizao de porcentagem ou decimais para as unidades de

atribuio.
(12) Para alterar as unidades de atribuio:

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1. Menu Ferramentas;
2. Opo Opes;
3. Selecione a guia Cronograma;
4. No campo Mostrar unidades de atribuio escolha Decimal ou Porcentagem;
5. Boto OK.
(13) Para retornar ao Grfico de Gantt:

1. Menu Exibir;
2. Grfico de Gantt.
3.3.2. Atribuio de recursos

Chamamos de atribuio de recursos (ou alocao), quando associamos tarefa os
recursos necessrios para que ela acontea.
Figura 3.12 Caixa de dilogo ATRIBUIR RECURSOS
Campos da caixa Atribuir Recursos:

- Filtrar por: Filtra a lista de recursos por determinadas categorias;
- Disponvel para trabalhar: Determina um filtro em funo do tempo disponvel do recurso;
- Adicionar Recursos: Fornece opes para adicionar recursos do Microsoft Exchange, Microsoft Active Directory
ou Microsoft Office MS-Project Server 2007;
-Nome do Recurso: Lista do recurso para seleo e atribuio;
- S/D: Solicitao/Demanda utilizado para substituio de recursos, indicando se apenas o recurso selecionado ter
que executar a tarefa ou se qualquer recurso com as habilidades necessrias pode execut-la;
- Unidades: O nvel de empenho, expresso como uma porcentagem ou um decimal, para essa atribuio;
- Custo: informa o custo total do recurso alocado na tarefa
- Boto Atribuir: Atribui o recurso seleciona (s) tarefa(s) selecionada(s);
- Boto Remover: Remove o recurso selecionado da(s) tarefa(s) selecionada(s);
- Boto Substituir: Abre a caixa de dilogo Substituir Recurso para alterar o recurso j atribudo;
- Boto Grficos: Apresenta grficos que representam dados divididos por perodos.

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Figura 3.13 Caixa de dilogo ATRIBUIR RECURSOS expandida
(14) Para atribuir recursos s tarefas:
1. Mantenha a tela do MS-Project no Grfico de Gantt;

2. No menu Ferramentas, selecione Atribuir recursos, ou clique no boto Atribuir
Recursos;
3. Selecione a tarefa na planilha e os recursos na caixa Atribuir recursos;
4. Digite a quantidade do recurso na coluna Unidades (se a quantidade for 1 no precisa
digitar) e clique no boto Atribuir.
(15) Para remover uma atribuio:
1. Selecione a tarefa que teve o recurso incorretamente atribudo;

2. Selecione o recurso a remover na caixa de dilogo Atribuir recurso;
3. Clique sobre o boto Remover.
(16) Para alterar o tipo de tarefa:
1. Selecione as tarefas na tabela do Grfico de Gantt;

2. No menu Projeto, selecione Informaes sobre a tarefa e, em seguida, a guia
Avanado;
3. Selecione as opes em Tipo da tarefa e ligue ou desligue a caixa Controlada pelo
empenho;
4. Clique em OK.

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3.3.3. Anlise da demanda
Ao montarmos o cronograma e atribuirmos os recursos, surge uma distribuio de

trabalho que chamamos de demanda (ou perfil) dos recursos.
A demanda pode ser expressa em unidades, horas de trabalho, custo, disponibilidade e
hora extra.
(17) Para visualizarmos a demanda de recursos:
1. Se voc no estiver no Grfico de Gantt: Menu Exibir Grfico de Gantt;

2. Menu Janela; opo Dividir;
3. Selecione a Visualizao Inferior;
4. Menu Exibir ;
5. Opo Grfico de Recursos.
3.4. Campos Personalizados

3.4.1. Lista de Valores em Campos Personalizados
Os campos de usurios personalizados no MS-Project, possibilitam a criao de frmulas,

indicadores grficos e listas de opes pr-definidas, o que facilita o trabalho de adaptar as
solues s caractersticas da empresa.
(18) Para pr-definir os dados de entrada em um campo atravs de uma lista:

1. Selecione o menu Ferramentas;
2. Em Personalizar, escolha Campos (ser exibida a tela da figura 3.14);
3. Na rea superior defina se o campo a ser personalizado de Tarefa ou de Recurso;
4. Na caixa Tipo, escolha qual o tipo de campo a ser personalizado;
5. Selecione qual dos campos disponveis voc ir personalizar (nesse exemplo ser o
campo Texto1);
6. Na rea Atributos Personalizados, clique no boto Pesquisar (ser exibida a caixa de
dilogo da figura 3.15);
7. Digite a lista de valores;
8. Selecione a opo padro do campo (se houver) e clique em Definir padro;
9. Defina em Opes de entrada de dados se o contedo do campo exclusivo da lista,
ou se o usurio pode acrescentar e ainda se deve ocorrer uma confirmao ao inserir
novas opes;
10. Escolha a ordem de exibio das opes da lista na rea Exibir ordem para a tabela
de pesquisa;
11. Clique no boto Fechar para fechar a caixa de Editar tabela de pesquisa;
12. Clique no boto Ok para fechar a caixa Personalizar campos.

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Figura 3.14 - Personalizar Campos.
Figura 3.15 - Criando a tabela de pesquisa.

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3.4.2. Renomear Campos de Usurio
O MS-Project permite que voc altere o nome do campo de usurio, alm do ttulo desse
campo em uma tabela.
(19) Para alterar o nome de um campo:
1. Selecione o menu Ferramentas;

2. Em Personalizar, clique em Campos;
3. Selecione o campo a renomear (se tarefa ou recurso, o tipo e o nome);
4. Clique no boto Renomear;
5. Na caixa de dilogo Renomear Campo, digite o nome do campo;
6. Clique em Ok para confirmar;
7. Clique em Ok para fechar a caixa Personalizar Campos.
3.4.3. Frmulas em Campos Personalizados
Voc pode agora incluir frmulas nas tabelas do MS-Project. Desta forma, processos que
antes dependiam do uso de planilhas vinculadas do Excel, ou de programao em VB ou VBA,
agora podem ser resolvidos de forma mais simplificada e muito eficiente.
Para exemplificar, efetua-se a criao de uma coluna de custo que o resultado de um
produto entre um campo tipo nmero e outro campo de custo.
(20) Para criar uma frmula em um campo de usurio:
1. Clique no menu Ferramentas;

2. Em Personalizar, selecione Campos;
3. Selecione o campo a definir frmula (se tarefa ou recurso, o tipo e o nome);
4. Clique no boto Frmula;
5. Na caixa de dilogo, clique no boto Campo e selecione no menu de opes qual dos
campos disponveis o primeiro valor;
6. Use os botes de operao ou o boto Funo para montar a expresso;
7. Clique em Ok e ao exibir a caixa de aviso que o contedo existente nesse campo ser
substitudo pelo resultado da frmula, clique em Ok.

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Figura 3.16 - Criao de frmula em campo de usurio.
(21) Para definir a totalizao dos valores do campo:
1. No Menu Ferramentas, selecione Personalizar e em seguida Campos;

2. Na rea Clculo das linhas de resumo de tarefa e de grupo, selecione Acmulo e clique
na seta que aponta para baixo;
3. Selecione Soma;
4. Clique em Ok.

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Figura 3.17 - Configura a totalizao do campo de usurio.
3.5. Agrupamentos
(22) Para criar agrupamentos:
1. No Menu Projeto, selecione Agrupar por e em seguida Personalizar agrupar por;
2. Na caixa de dilogo Personalizar agrupar por, em Nome do campo escolha o campo a ser
agrupado;
Figura 3.18 Caixa de dilogo Personalizar agrupar por

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3. Escolha o nome, salve o agrupamento, selecione mostrar no menu e d OK e OK

novamente.
Figura 3.19 Caixa de dilogo Salvar grupo

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4. LINHA DE BALANO NO MS-PROJECT
Identificar determinadas caractersticas do empreendimento essencial para o processo de

planejamento. Os gestores do empreendimento devem verificar informaes j estabelecidas e
premissas (ou suposies) para conduzir o desenvolvimento do planejamento, registrando-as
para posterior consulta.
Dentre as informaes e premissas destacam-se:
-Data de incio do empreendimento (definida em contrato com cliente ou
divulgada em prospectos de lanamento do empreendimento);
-Data de concluso do empreendimento (definida em contrato com cliente ou
divulgada em prospectos de lanamento do empreendimento);
-Gerente responsvel pela execuo do empreendimento;
-rea construda, volume de concreto, e outras especificaes;
-Possveis equipamentos especiais a serem utilizados;
-Resultados parciais a serem alcanados durante a execuo da obra, tais como
liberao antecipada de trechos ou pavimentos, etc;
-Regime de trabalho extraordinrio (fins de semana, mais de um turno para
operrios, etc).
4.1. Informando as Caractersticas do Empreendimento
Especificando as primeiras caractersticas do empreendimento
Para especificarmos as primeiras caractersticas do empreendimento, selecionamos no

menu Projeto a opo Informaes sobre o Projeto...
Figura 4.1 Caixa de dilogo Informaes sobre o projeto

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Data de incio Define a data de incio do empreendimento, caso a caixa Agendar a partir de
esteja configurada como Data de incio do projeto.
Data de trmino Define a data de concluso do projeto, caso a caixa Agendar a partir de
esteja configurada como Data de trmino do projeto.
Agendar a partir de : - Define se os prazos das tarefas do projeto sero calculados a partir da
data de incio ou da data de trmino.
Data atual Data do dia (pode ser alterada).
Data de status Data referente aos dados de acompanhamento do projeto (data da ltima
medio de execuo das tarefas).
Calendrio dias e horrios que as tarefas devero obedecer, salvo um recurso ou tarefa que
possua calendrio diferente.
Prioridade Especifica a prioridade em nmero (de 0 a 1000, maior nmero -> maior prioridade)
Outras informaes sobre o projeto.
Podemos ainda inserir outras informaes sobre o projeto no Menu Arquivo opo Propriedades
como ilustra a figura 4.2
Figura 4.2 Caixa de dilogo Propriedades

As informaes registradas na caixa de dilogo podem ser includas em cabealhos ou relatrios
quando da impresso do planejamento e acompanhamento do empreendimento.
Ajuste o calendrio s condies do empreendimento

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4.2. Montagem dos pacotes de trabalho

4.2.1. Defina os pacotes de acordo com os servios descritos na Tabela 1;
1. ALVENARIA
1.1. Marcao de alvenaria
1.2. Alvenaria 1/2 vez
1.3. Alvenaria 1 vez
1.4. Verga
1.5. Contra-verga
2. INSTALAES
2.1. Caixas e tubulao eltrica
2.2. Tubulao telefnica
2.3. Fiao
2.4. Cabeamento
2.5. Instalao hidro-sanitria
2.6. Louas e metais
2.7. Interruptores e tomadas
3. REVESTIMENTO
3.1. Chapisco
3.2. Emboo
3.3. Reboco
3.4. Cermica
3.5. Azulejo
3.6. Cantoneiras
3.7. Rejuntamento
3.8. Rev. gesso
4. PAVIMENTAO
4.1. Camada regularizao
4.2. Cermica tipo 1
4.3. Cermica tipo 2
4.4. Cermica tipo 3
4.5. Soleiras
4.6. Filetes
4.7. Rodaps
4.8. Rejuntamento
5. IMPERMEABILIZAO
5.1. Impermeabilizao
6. FORRO
6.1. Forro de gesso
6.2. Rodateto
7. ESQUADRIAS
7.1. Esq. Alumnio
7.2. Porta tipo 1
7.3. Porta tipo 2
7.4. Porta tipo 3
8. PINTURA
8.1. Emassamento
8.2. Madeira
8.3. Forro
8.4. Parede
9. LIMPEZA
9.1. Limpeza final
Tabela 1 Tabela de servios

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4.2.2. Um dos critrios para definio dos pacotes considerar que devem ser
executados por uma mesma equipe;
4.2.3. Outro critrio a afinidade entre os servios que o compem. Ex: Os servios de
Chapisco e Reboco podem ser includos no mesmo pacote. J o servio de fiao no
pode ser includo no mesmo pacote dos servios de Chapisco e Reboco.
4.2.4. Em nosso exemplo, definimos os pacotes abaixo:
PACOTES
ALVENARIA
Marcao de alvenaria
Alvenaria 1/2 vez
Alvenaria 1 vez
Verga
Contra-verga
INSTALAES
Caixas e tubulao eltrica
Tubulao telefnica
Instalao hidro-sanitria
REVESTIMENTO INTERNO
Chapisco
Emboo
Reboco
CAMADA REGULARIZAO
Camada regularizao
IMPERMEABILIZAO
Impermeabilizao
CERMICA PAREDE
Cermica
Azulejo
Cantoneiras
Rejuntamento
CERMICA PISO
Cermica tipo 1
Cermica tipo 2
Cermica tipo 3
Soleiras
Filetes
Rodaps
Rejuntamento
REVESTIMENTO GESSO
Rev. gesso
FIAO
Fiao
Cabeamento

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FORRO
Forro de gesso
Rodateto
ESQ. MADEIRA
Porta tipo 1
Porta tipo 2
Porta tipo 3
PINTURA 1. DEMO
Emassamento
Madeira
Forro
Parede
ESQ. ALUMNIO
Esq. Alumnio
PINTURA 2. DEMO
Madeira
Forro
Parede
LOUAS/METAIS, INTERRUPTORES E TOMADAS
Louas e metais
Interruptores e tomadas
LIMPEZA
Limpeza final
Tabela 2 Tabela de pacotes
4.3. Definio do tempo de ciclo dos pacotes de trabalho
4.3.1. Defina o tempo de ciclo de cada pacote na unidade bsica de repetio;

4.3.2. Considere como os servios dos pacotes se desenvolvero nos pavimentos;
4.3.3. A Tabela 2 abaixo, mostra os pacotes e seus respectivos tempo de ciclo.
PACOTE TEMPO DE CICLO

1.Alvenaria 10d
2.Instalao 5d
3.Rev. Int. 10d
4.Cam.Reg. 3d
5.Imperm. 9d
6.Parede 5d
7.Piso 10d
8.Gesso 4d

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9.Fiao 3d
10.Forro 5d
11.Esq.mad. 3d
12.Pintura 1a. 4d
13.Esq.alum. 5d
14.Pintura 2a. 5d
15.Acessrios 2d
16.Limpeza 5d
Tabela 3 Tabela de PACOTES e TEMPOS DE CICLO
4.4. Seqncia dos pacotes de trabalho
4.4.1. Aps a definio dos pacotes e tempos de ciclo, faa a representao grfica da
seqncia em um pavimento;
4.4.2. Esta seqencia deve ser analisada criteriosamente, pois refletir no tempo total do
projeto quando os pacotes forem balanceados.
Figura 4.3 Seqncia dos pacotes do exemplo
4.5. Montagem do Cronograma em Linhas de Balano
4.5.1. Preparando a tabela de Entrada
Crie os campos personalizados e inserir na tabela de Entrada:

a. Pavimento (Texto1);
b. Pacotes (Texto2);
c. Equipe (Texto3);
d. LB (Linha de Balano) (Texto4)
e. Empresa (Texto5).

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Selecione Ferramentas > Opes e marque Mostrar tarefa de resumo do projeto;
Figura 4.4 Caixa de dilogo Opes

Crie a tarefa resumo referente ao Pav. 1. e lance os pacotes de trabalho na tabela de
Entrada;
Lance as duraes de cada pacote na coluna Durao;
Na coluna Pavimento, coloque o nmero do pavimento para cada pacote;
Nomeie para cada pacote uma equipe conforme demonstrado abaixo:
Exemplo: Pacote > 1. Alvenaria
Equipe > 1. Alv1
Na coluna LB (Linha de Balano) coloque o nmero referente a cada pacote;
Coloque os nomes das empresas responsveis por cada pacote;
Faa a ligao entre os pacotes definindo assim a seqncia destes no pavimento;
Figura 4.5 Informaes dos servios do 1. pavimento

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OBS: Observe que sempre utilizamos nmeros antes dos nomes inseridos nas colunas. Isto
facilitar nas diversas visualizaes que iremos extrair posteriormente.
Selecione a tarefa resumo do Pav. 1 e replique, ou seja, copie e cole 10 vezes;
Faa as alteraes nos nomes dos Pav. 2. ao Pav. 10;
Figura 4.6 Criando outros pavimentos
OBS: Finalizamos a parte seqencial dos pacotes em cada pavimento ou unidade bsica de
repetio.
4.5.2. Balanceando as equipes (agrupamentos)

Faremos agora o cronograma das equipes entre os pavimentos. Para isso, deveremos criar
alguns agrupamentos para facilitar nossa visualizao.
Clique em Formatar e selecione layout. Marque em Sempre mostrar a barra de

tarefa e Ocultar barras de acmulo quando o resumo expandir.

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Figura 4.7 Caixa de dilogo Layout
Criaremos o agrupamento que nos mostre as Equipes;

a. Clique em Projeto > Agrupar por > Personalizar agrupar por
b. Na caixa de dilogo em Nome do campo e escolha Equipe;
Figura 4.8 Caixa de dilogo Personalizar agrupar por

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c. Salve o grupo com o nome de Equipes, selecione mostrar no menu e d OK e OK

novamente.
Figura 4.9 Caixa de dilogo Salvar grupo
Observe que as equipes j esto por ordem de execuo no pavimento.
Figura 4.10 Agrupamento por Equipes antes dos balanceamentos
Selecione o agrupamento Equipes;

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Clique no boto Autofiltro e filtre na coluna Equipe a equipe 1.Alv1;

Interligue as atividades iniciando pelo Pav. 1o.
Verifique que a equipe no possui tempo de espera, portanto, no necessita de
ajuste;
Figura 4.11 Balanceamento da equipe 1.Alv1
Filtre agora a equipe 2.Inst1 e verifique que, aps efetuadas as ligaes da equipe
anterior, existem tempos de espera entre os pavimentos para esta atividade;
Figura 4.12 Situao da equipe 2.Inst1 antes do balanceamento com tempos de espera
Para eliminarmos os tempos de espera desta equipe, devemos fazer as ligaes

utilizando o relacionamento IT.
Analise que a atividade 2. Instalao do Pav.10. determina o final do tempo de
atravessamento desta equipe nos pavimentos.
Selecione a atividade 2. Instalao do Pav.10. e, com a tecla Ctrl pressionada,
clique, uma a uma, nas atividades dos outros pavimentos de baixo para cima. Aps
selecionar todas as tarefas, desligue a tecla Ctrl e clique na corrente .
Na coluna Predecessora e no Pav. 1o., pressione F2 e digite IT no final. Repita este
procedimento at o Pav. 9o. O relacionamento IT indica que a tarefa anterior deve
terminar quando a tarefa posterior iniciar. Isto eliminar os tempos de espera desta
equipe.

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Figura 4.13 Equipe 2.Inst1 aps o balanceamento
Filtre agora a prxima equipe: 3.Rev1
Figura 4.14 Equipe 3.Rev1 antes do balanceamento
Verifique que as atividades se superpem causando superalocao para a equipe.

Adotaremos neste caso, o relacionamento TI para ajuste deste cronograma.
Selecione a partir do 1. at o 10. Pavimento e clique na corrente .
Figura 4.15 Equipe 3.Rev1 aps o balanceamento
A equipe 4.Reg1 possui tambm tempos de espera em sua seqncia;

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Figura 4.16 Situao da equipe 4.Reg1 antes do balanceamento com tempos de espera
Adotaremos para a equipe 4.Reg1 o mesmo tipo de relacionamento da equipe

2.Inst1, ou seja, IT conforme figura abaixo;
Figura 4.17 Equipe 4.Reg1 aps o balanceamento
A partir dos exemplos anteriores, conclumos que:

a. Para pacotes com tempos de atravessamento mais curtos que seu antecessor,
utilizamos o relacionamento IT;
b. Para pacotes com tempos de atravessamento mais longos que seu antecessor,
utilizamos o relacionamento TI;
A tabela abaixo mostra as equipes e seus tipos de relacionamentos entre os
pavimentos aps o balanceamento:
EQUIPE RELACIONAMENTO
1.Alv1 TI
2.Inst1 IT
3.Rev1 TI
4.Reg1 IT
5.Imp1 TI
6.Par1 IT
7.Piso1 TI
8.Gesso1 IT
9.Fio1 IT
10.Forro1 TI
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11.Mad1 IT
12.Pint1 TI
13.Alum1 TI
14.Pint1 TI
15.Acess1 IT
16.Limp1 TI
Tabela 4 Tabela demonstrando as equipes e os relacionamentos
Clique em Mostrar e selecione Nvel da Estrutura de Tpicos 1 e verifique o

cronograma resumo de cada equipe, conforme figura abaixo;
Figura 4.18 Cronograma resumo das equipes
4.5.3. Aprendendo a visualizar as Linhas de Balano

A representao grfica das linhas de balano se d de baixo para cima, permitindo
uma identificao com a obra.
Para alteramos a visualizao, clique em Projeto > Agrupar por: Equipes > Mais
Grupos

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Figura 4.19 Acesso ao agrupamento Equipes
Selecione Editar e na coluna Ordem altere para Decrescente, d Ok e mande aplicar;

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Figura 4.20 Alterando a ordem de visualizao do agrupamento Equipes
Clique novamente em Mostrar e selecione Nvel da Estrutura de Tpicos 1;
Figura 4.21 Cronograma resumo das equipes em ordem decrescente
Criaremos o agrupamento que nos mostre os Pavimentos;

b. Na caixa de dilogo em Nome do campo e escolha Pavimento;
c. Na coluna Ordem altere para Decrescente;

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Figura 4.22 Criando o agrupamento Pavimento
d. Salve o grupo com o nome de Pavimento, selecione mostrar no menu e d OK e

OK novamente.
Figura 4.23 Visualizao do cronograma por Pavimento

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Observe que os pavimentos so demonstrados em ordem decrescente, porm as

atividades ainda esto em ordem crescente. Para que as atividades sejam
classificadas em ordem decrescente, devemos fazer mais um ajuste;
Clique em Projeto > Classificar > Classificar por
Figura 4.24 Alterando a classificao
Na caixa de dilogo Classificar, selecione e ID e altere para ordem decrescente
Figura 4.25 Caixa de dilogo Classificar

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Observe que as atividades agora so mostradas de baixo para cima, ou seja, em

ordem decrescente;
Figura 4.26 Cronograma por pavimentos em ordem decrescente
Clique novamente em Mostrar e selecione Nvel da Estrutura de Tpicos 1;
Figura 4.27 Cronograma resumido por pavimentos em ordem decrescente
4.5.4. Alterando o layout para visualizar o caminho crtico

Para visualizarmos na forma de Caminho Crtico, selecione Formatar > Assistente de
Grfico de Gantt;

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Figura 4.28 Acessando o Assistente de grfico de Gantt
Clique em Avanar > Caminho Crtico > Avanar > Nenhuma > Avanar > Sim >
Avanar > Formatar > Sair do Assistente
Figura 4.29 Seqncias 1 e 2 do Assistente de grfico de Gantt
Clique em Avanar > Nenhuma > Avanar > Sim;

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Clique em Avanar > Formatar > Sair do Assistente;
Surgir a figura abaixo demonstrando quais linhas de atividades pertencem ao

Caminho Crtico;
Figura 4.32 Cronograma por pavimentos demonstrando as linhas crticas
Para eliminarmos os pontilhados que indicam as divises de barra, clique Formatar >
Layout;

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Figura 4.33 Acesso ao Layout
Desligue a opo Mostrar divises de barra;

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A figura se modificar para:
Figura 4.35 Cronograma sem as divises de barra
4.5.5. Criando outros cronogramas

Criaremos agora o agrupamento que nos mostre os Pacotes;
b. Na caixa de dilogo em Nome do campo e escolha Pacotes;
c. Na coluna Ordem altere para Decrescente;
Figura 4.36 Caixa de dilogo Definio de grupo...
d. Salve o grupo com o nome de Pacotes, selecione mostrar no menu e d OK e OK

novamente.

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Clique em Mostrar e selecione Nvel da Estrutura de Tpicos 1;
Figura 4.37 Cronograma demonstrativo dos Pacotes
Observe que a figura resultante do agrupamento Pacotes semelhante figura do

agrupamento Equipes. Isto se deve ao fato de estarmos utilizando uma equipe para
cada pacote.
4.5.6. Mostrando o resumo dos agrupamentos

Para incluirmos o Resumo de cada agrupamento, selecione o grupo que voc deseja e
clique em Mais grupos
Figura 4.38 Acessando os agrupamentos

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Na Caixa de Dilogo Mais Grupos selecione Editar;
Figura 4.39 Caixa de dilogo Mais grupos

Na Caixa de dilogo de definio de Grupo, Escolha agrupar por Resumo
Figura 4.40 Incluindo o campo Resumo na 1. linha

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Como segundo critrio escolha Equipe, selecione ordem decrescente, d Ok e

mande aplicar;
Figura 4.41 Incluindo o campo Equipe na 2. linha

Clique em Mostrar e selecione Nvel da Estrutura de Tpicos 2, pois agora o
agrupamento contm 2 nveis (Resumo e Equipe);
Figura 4.42 Cronograma por equipes incluindo a linha Resumo
Insira a linha de Resumo tambm nos agrupamentos Pavimento e Pacotes;

Retorne ao agrupamento Pavimento;

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Figura 4.43 Cronograma por pavimentos incluindo a linha Resumo
4.5.7. Reduzindo o prazo do empreendimento

Verifique que o prazo para execuo destes servios se inicia em maio/2008 e
termina em outubro/2009;
Iremos agora reduzir este prazo para que o nosso empreendimento termine em
maio/2009. Para isto, devemos seguir algumas regras de reduo de prazo:
a. Iniciar pelas linhas de balano com maior tempo de atravessamento;
b. Caso existam linhas com tempos de atravessamento iguais, escolha a que
se inicia mais tarde;
c. Escolha uma das opes:
i. Aumente o nmero de profissionais na equipe visando reduzir o tempo de
ciclo;
ii. Acrescente mais equipes.
No nosso exemplo, escolheremos Linha de Balano no. 7 (Piso) tem prazo maior e
inicia mais tarde em relao as quem possuem mesmo prazo;
Figura 4.44 Cronograma da LB (Piso) com 1 equipe
Vamos acrescentar mais uma equipe (7.Piso2) e dividiremos os pavimentos para as

duas equipes (pavimentos mpares para a equipe 7.Piso1 e pares para 7.Piso2);
As duas equipes devem iniciar simultaneamente, por isso faa uma ligao do tipo II
entre as equipes no 1. e 2. Pavimentos;

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Figura 4.45 Cronograma da LB (Piso) incluindo a 2. equipe
Filtre a LB 8 e veja que necessitamos fazer ajustes nela tambm;
Figura 4.46 Cronograma resumo da LB (Piso) no balanceado
Desfaa a ligao IT entre o 9. e o 10. pavimento e refaa para TI.

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Figura 4.47 Cronograma resumo da LB (Piso) aps o balanceamento
Verifique que aps corrigir a LB 8, conseqentemente as linhas sucessoras tambm j

se ajustaram;
O novo prazo agora est em agosto/2009, reduzindo apenas 2 meses;
Faremos o mesmo ajuste na LB 3 (Rev. Int.) alterando para 2 equipes;
O prazo se reduz para o incio de julho/2009;
Acrescentando mais 1 equipe de impermeabilizao (LB 5) e balanceando as equipes
posteriores, conseguimos reduzir o prazo para meados de maio de 2009;
Veja como ficaram as equipes:
EQUIPE PACOTE LB
1.Alv1 1.Alvenaria 1
2.Inst1 2.Instalao 2
3.Rev1 3.Rev. Int. 3
3.Rev2 3.Rev. Int. 3
4.Reg1 4.Cam.Reg. 4
5.Imp1 5.Imperm. 5
5.Imp2 5.Imperm. 5
6.Par1 6.Parede 6
7.Piso1 7.Piso 7
7.Piso2 7.Piso 7
8.Gesso1 8.Gesso 8
9.Fio1 9.Fiao 9
10.Forro1 10.Forro 10
11.Mad1 11.Esq.mad. 11
12.Pint1 12.Pintura 1a. 12

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13.Alum1 13.Esq.alum. 13
14.Pint1 14.Pintura 2a. 14
15.Acess1 15.Acessrios 15
16.Limp1 16.Limpeza 16
Tabela 5 Tabela demonstrativa das equipes, pacotes e respectivas linhas de balano
4.5.8. Dando cores s Linhas de Balano

Clique em Exibir e em Mais modos de exibio
Figura 4.48 Acessando Mais modos de exibio
Na caixa de dilogo Mais modos de exibio, clique em Copiar para criar um outro
modo de visualizao igual ao Grfico de Gantt

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Figura 4.49 Criando o novo modelo semelhante ao Grfico de Gantt
Altere o nome Cpia de &Grfico de Ganttpara Linha de Balano e mantenha os

outros campos como esto;
Figura 4.50 Alterando os campos do novo modelo de exibio
D OK e mande aplicar;
Relacionaremos as Linhas de Balano aos sinalizadores atravs de frmula;
Clique em Ferramentas, Personalizar e depois em Campo;

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Figura 4.51 Acessando os Campos
Vamos personalizar os Estilos de barra

Selecione o campo tipo Sinalizador;
Escolha o sinalizador1
Clique em frmula

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Figura 4.52 Acessando o campo Sinalizador1
Clique em Funo => Geral e insira a funo IIf( expresso; parte_verdadeira;

parte_falsa )

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Figura 4.53 Inserindo frmula no campo Sinalizador1
Substitua a expresso por IIf( [LB] =1;Sim;No)

Para o sinalizador2, insira a frmula IIf( [LB] =2;Sim;No)
Faa o mesmo at o sinalizador16
Clique em Formatar e depois em Estilos de barra

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Figura 4.54 Acessando Estilos de barra
Na ltima linha do campo Nome, escreva LB1;

V para a coluna aparncia e, em barras, escolha a cor preta;
Em Mostrar para tarefas..., escolha Represent. acum.e Sinalizador1
Crie tambm os Nomes LB2,LB3,...LB16;
Repita os procedimentos efetuados para a LB1, substituindo as cores e o tipo de
sinalizador;
Figura 4.55 Figura estilos de barras personalizadas das linhas de balano

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A figura abaixo nos mostra as Linhas de Balano em cores:
Figura 4.56 Cronograma em cores das linhas de balano
4.5.9. Criando modo de exibio Controle - Linhas de Balano

Clique em Exibir e em Mais modos de exibio
Figura 4.57 Acessando Mais modos de exibio

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Na caixa de dilogo Mais modos de exibio, clique em Copiar para criar um outro
modo de visualizao igual ao Gantt de Controle
Figura 4.58 Criando o novo modelo semelhante ao Gantt de Controle
Altere o nome Cpia de Ga&ntt de Controlepara Controle - Linha de Balano e

escolha o grupo Pavimento. Mantenha os outros campos como esto;
Figura 4.59 Alterando os campos do novo modelo de exibio
D OK e mande aplicar;

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Figura 4.60 Visualizando Controle - Linha de Balano para os pavimentos
Para salvar a Linha de Base do projeto, escolha Ferramentas > Controle > Definir Linha
de Base
Figura 4.61 Seqncia para Definir Linha de Base
Selecione Definir Linha de Base e escolha Linha de Base

Para: Projeto inteiro e d Ok.

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Figura 4.62 Caixa de Dilogo Definir Linha de Base
Clique em Formatar e selecione Layout. Marque em Sempre mostrar a barra de

tarefa e Ocultar barras de acmulo quando o resumo expandir e desmarque
Mostrar divises de barra. D Ok.

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Figura 4.64 Modo de visualizao Controle - Linha de Balano

Clique em Formatar e depois em Estilos de barra
Figura 4.65 Acessando Estilos de barra
Na ltima linha do campo Nome, escreva LB1;

V para a coluna aparncia e, em barras, escolha a cor preta e para forma selecione o
tipo que nos mostra a barra inferior;

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Figura 4.66 Formatando as barras das linhas de balano
Em Mostrar para tarefas..., escolha Represent. acum.e Sinalizador1

Crie tambm os Nomes LB2,LB3,...LB16;
Repita os procedimentos efetuados para a LB1, substituindo as cores e o tipo de
sinalizador;
Figura 4.67 Barras personalizadas das linhas de balano

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A figura abaixo nos mostra as Linhas de Balano em cores e suas respectivas linhas de
base:
Figura 4.68 Cronograma em cores das linhas de balano e suas respectivas linhas de base
Para visualizarmos o andamento acumulado nas barras, selecione Formatar >

Estilos de barra;
Figura 4.69 Ajustando a visualizao do Andamento acumulado
Recorte a linha Andamento acumulado e cole na ltima linha

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Figura 4.70 Posio final do Andamento acumulado

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4.6. Algumas vantagens de se usar a Tcnica de Linha de Balano
1. Propicia o sincronismo ou balanceamento entre as diversas atividades, evitando-se

desperdcio de tempo (tempo de espera);`
Figura 4.71 Balanceando as atividades
2. Facilita a determinao de quais atividades esto aqum ou alm do esperado,

permitindo a redistribuio dos recursos;
Figura 4.72 Redimensionando as equipes
3. Permite prever o nmero e a velocidade de entrega das unidades;
4. Contribui no acompanhamento do ritmo de suprimentos de materiais e suas

conseqncias.

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4.7. Clculo dos recursos baseado na durao
PACOTE: REVESTIMENTO INTERNO
Composio Unid. Quant.

Chapisco m2 500,00 Total
Servente hs 0,136 68,00
Pedreiro hs 0,100 50,00

Emboo m2 250,00 Total

Reboco m2 250,00 Total
Resumo
Quant. (hs) Durao (dias)

Recurso 10 Quant. recursos
Servente 518,00 51,8 6 Servente[6]
Pedreiro 348,25 34,83 4 Pedreiro[4]
Obs: Considerar 8,8 hs/dia

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4.8. Clculo da durao baseado nos recursos

Chapisco m2 500,00 Total

Emboo m2 250,00 Total

Reboco m2 250,00 Total
Resumo
Quant. (hs)
Recurso Quant. recursos Durao (dias) Durao adotada
Servente 518,00 6 10
10
Pedreiro 348,25 4 10

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4.9. Clculo da durao baseada no ndice de produtividade e quant. de recursos
Horas Quant.
Composio Unid. Quant. I.P. necessrias Rec. Durao
Chapisco m2 500,00 10m2/h/ped 50,00 4 2
Horas Quant.
Composio Unid. Quant. Total necessrias Rec. Durao
Emboo m2 250,00 1,84m2/h/ped 135,87 4 4
Horas Quant.
Composio Unid. Quant. Total necessrias Rec. Durao
Reboco m2 250,00 1,54m2/h/ped 162,34 4 5
Resumo
Recurso Quant. (hs) Quant. recursos Durao (dias) Durao adotada

Servente 484,00 6 11
11
Pedreiro 323,21 4 11

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5. EXERCCIOS DE REVISO
5.1. Exerccio 1
1. Crie um novo projeto e insira Linha Zero;

2. Insira os campos Texto1, Texto2, Texto3 e Custo;
3. Renomeie os campos Texto1, Texto2, Texto3 para Pavto., Equipe e Empresa
respectivamente;
4. Crie apenas o 1. Pavimento;
5. Utilizando o ANEXO I, cadastre os pacotes de trabalho e os subordine ao 1.
Pavimento;
6. Cadastre as duraes dos pacotes;
7. Faa seqncia dos pacotes digitando os predecessores;
8. Cadastre os pavtos.;
9. Cadastre as equipes;
10. Cadastre as empresas;
11. Cadastre os custos;
12. Crie outros 9 pavimentos baseados no 1. Pavimento (Copie e cole o 1. Pavimento 9
vezes);
13. Renomeie os nomes dos pavimentos do 2. ao 10.;
14. Crie os agrupamentos Pavto., Equipes e Empresa e classifique em ordem
decrescente;
15. Faa as alteraes no Layout para visualizar as barras de acmulo;
16. Utilizando grupo Equipes faa a integrao das equipes entre os pavimentos (filtre
cada equipe e faa a ligao entre os pavimentos);
17. Avalie quais equipes possuem tempos de espera;
18. Faa o balanceamento das equipes;
19. Reduza o prazo lanando 2 equipes no pacote de alvenaria e 2 equipes no pacote
de pavimentao;
20. Avalie o cronograma financeiro do empreendimento;

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21. Determine uma data e percentuais executados e simule o acompanhamento e

controle do empreendimento.
ANEXO I
PACOTES DURAO EMPRESA PAVIMENTOS EQUIPES CUSTO

1.Alvenaria 10 dias 1.Construtora 1 PAV 1.A1 R$ 5.400,00
2.Instalao 5 dias 2.Instaladora 1 PAV 2.I1 R$ 6.390,00
3.Revestimento 8 dias 1.Construtora 1 PAV 3.R1 R$ 5.520,00
4.Pavimentao 10 dias 1.Construtora 1 PAV 4.Pa1 R$ 6.300,00
5.Pintura 5 dias 3.Pintura 1 PAV 5.Pi1 R$ 7.200,00
5.2. Exerccio 2
8 blocos
4 pavimentos / bloco
SERVIOS DURAO EQUIPES

FUNDAES 1 semana FUNDAES 1 equipe
ALVENARIA 1 semana ALVENARIA 2 equipes
LAJE 1 semana LAJE 2 equipes
COBERTA 2 semanas COBERTA 1 equipe
INSTALAES 1 semana INSTALAES 2 equipes
REV. INTERNO 1 semana REV. INTERNO 2 equipes
REV. EXTERNO 1 semana/fachada REV. EXTERNO 2 equipes
ESQUADRIAS 1 semana ESQUADRIAS 2 equipes
PINTURA 1 semana PINTURA 2 equipes
PAVIMENTAO 1 semana PAVIMENTAO 2 equipes

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LINHA DE BALANO

Humberto Vieira Esp

1. LINHA DE BALANO OU LINE OF BALANCE (LOB) _____________________________ 7

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4.7. Clculo dos recursos baseado na durao __________________________________ 73

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Figura 4.24 Alterando a classificao_______________________________________________ 46

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Figura 4.71 Balanceando as atividades _____________________________________________ 72

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1. LINHA DE BALANO OU LINE OF BALANCE (LOB)

-Determinar uma razo de produo;

Convm salientar que o grfico representante da LOB amplia o entendimento da

O mtodo da Linha de Balano freqentemente utilizado em implementao da filosofia

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2.1. Definio da unidade bsica de repetio

2.2. Montagem dos pacotes de trabalho

2.3. Definio do tempo de ciclo dos pacotes de trabalho

2.4. Seqncia dos pacotes de trabalho

Figura 2.1 Seqncia dos pacotes

2.5. Desenho preliminar da Linha de Balano (LB)

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1. O dimensionamento das equipes pode ser feito por analogia de outros

2.7. Desenho final da LB

Figura 2.2 Desenho final da Linha de Balano.

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3. REVISO DO APLICATIVO MS-PROJECT

3.1. Criando Calendrios

(1)Para editar ou criar calendrios (para o projeto, tarefas ou recursos especficos)

Figura 3.1 Caixa de dilogo ALTERAR PERODO TIL

Campos da Caixa de Dilogo ALTERAR PERODO TIL

(2) Para definir feriados no calendrio do empreendimento:

1. No menu Ferramentas selecione Alterar Perodo til;

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Figura 3.2 - Caixa de Dilogo Detalhes

7. Clique no boto OK para fechar a caixa de dilogo Detalhes;

(3)Para alterar os turnos em um dia no calendrio do empreendimento:

(4) Para alterar os turnos em vrios dias seguidos no calendrio do empreendimento:

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6. Altere os turnos na planilha com as colunas De e At;

(6) Para criar um novo calendrio:

Figura 3.3 - Caixa de Dilogo Criar novo calendrio base

Campos da Caixa de Dilogo CRIAR NOVO CALENDRIO BASE

3.1.1. Configuraes (Opes) relacionadas a calendrios

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Figura 3.4 Caixa de dilogo OPCES guia CALENDRIO

Campos da Caixa de Dilogo OPES guia CALENDRIO

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3.1.2. Verificando a hora de incio do projeto

(7) Para exibir dia e hora:

(8) Para verificar a hora de incio do projeto:

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3.1.3. Definindo o calendrio da Escala de Tempo

Especifique a cor e hachura do

Posio da barra vertical do dia

Figura 3.5 Caixa de dilogo ESCALA DE TEMPO, guia Tempo de Folga

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Figura 3.6 Caixa de dilogo ESCALA DE TEMPO, guia Camada Intermediria

3.2. Relacionamentos entre as atividades

O encadeamento se d com a utilizao do boto Vincular Tarefas, ou com o comando

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Figura 3.7 Botes para vincular e desvincular tarefas