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Datos bsicos
Nombre
Construccin de una biblioteca en el municipio de Leticia
Sector
Cultura, deporte y recreacin
Es Proyecto Tipo: Si
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Identificacin / Plan de desarrollo
CONSTRUCCIN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Plan
(2014-2018) Todos por un nuevo pas
Estrategia Transversal
1054 - Movilidad social
Objetivo
10541 - Cerrar la brecha en el acceso y la calidad de la educacin, para mejorar la formacin de capital humano, incrementar la movilidad
social y fomentar la construccin de ciudadana
Programa
3301 - Promocin y acceso efectivo a procesos culturales y artsticos
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Identificacin / Problemtica
CONSTRUCCIN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Problema central
Bajos niveles de lectura en la poblacin
Los bajos niveles de lectura presentes en la poblacin, en el mediano y largo plazo ha generado consecuencias negativas en el orden
educativo, sobre todo en la disminucin del rendimiento escolar de la poblacin. As mismo, en la comunidad se presentan bajas
competencias para la insercin laboral, y desconocimiento de la informacin por parte de la poblacin, que es fundamental para el
desempeo en reas profesionales y tcnicas.
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Identificacin / Problemtica
CONSTRUCCIN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
2. Bajos incentivos para la lectura 2.1 Baja oferta institucional de actividades que
fomente la lectura
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Identificacin / Participantes
CONSTRUCCIN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Actor: Departamental Ejercen funciones administrativas de complemento de la accin municipal, de intermediacin entre la
Nacin y los municipios, y aportan los recursos para la materializacin de las polticas culturales.
Entidad: Amazonas
Posicin: Cooperante
Actor: Nacional Disea polticas que promuevan las posibilidades de acceso de toda la poblacin colombiana a la
lectura, la informacin y al conocimiento, sin discriminaciones de ningn tipo, y que garantice para las
Entidad: Ministerio De Cultura - Gestin General generaciones presentes y futuras la reunin, conservacin, control y divulgacin de su patrimonio
bibliogrfico y documental en los diferentes soportes, para conocimiento y memoria del pas. Su
Posicin: Cooperante contibucin es financiera en tanto que
Intereses o Expectativas: Formular las polticas en
materia cultural que incrementen los hbitos de
lectura en el territorio nacional e incrementar los
indices de lectura en el territorio nacional. A su vez
Actor: Otro Los habitantes de municipio de Leticia pueden aportar mano de obra en la construccin de la biblioteca,
as como tambin pueden configurar veeduras ciudadanas que permitan la correcta consecucin del
Entidad: Comunidad proyecto. Por otro lado, al acceder a la informacin bibliogrfica pueden aumentar el nivel de
competencias de la entidad territorial.
Posicin: Beneficiario
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Identificacin / Poblacin
CONSTRUCCIN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Tipo de poblacin
Personas
Nmero
41.326
Fuente de la informacin
SISBEN
Localizacin
Ubicacin general Localizacin especfica
Regin: Amazona
Departamento: Amazonas
Municipio: Leticia
Centro poblado:
Resguardo:
Nmero
7.083
Fuente de la informacin
SISBEN
Localizacin
Ubicacin general Localizacin especfica Nombre del consejo comunitario
Regin: Amazona
Departamento: Amazonas
Municipio: Leticia
Resguardo:
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Identificacin / Objetivos
CONSTRUCCIN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
5. Objetivos especficos
Promedio de libros ledos por la poblacin Unidad de medida: Nmero Informacin suministrada por la Secretara de Cultura, Deporte y Educacin
del municipio de Leticia del municipio de Leticia
Meta: 2,5
Mobiliario inadecuado
y en mal estado
Causa indirecta 1.2 Mejorar la infraestructura de la Biblioteca Pblica
Infraestructura obsoleta
Causa indirecta 1.3 Mejorar la disponibilidad de informacin
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Identificacin / Alternativas
CONSTRUCCIN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Alternativas de la solucin
01 - Alternativas de la solucin
Evaluaciones a realizar
Rentabilidad: Si
Evaluacin multicriterio: No
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Identificacin / Alternativas
CONSTRUCCIN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Estudio de necesidades
01 - Bien o servicio
Bien o servicio
Servicio bibliotecario
Unidad de medida
Nmero
Descripcin
La oferta es el nmero de personas que hacen consultas de textos bibliogrficos vinculadas a un centro educativo y la demanda el nmero
de personas que necesitan hacer consultas bibliogrficas
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Preparacin / Anlisis tcnico
CONSTRUCCIN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Alternativa: Implementacin de estrategias que impulsen la lectura y faciliten el acceso y la circulacin a la informacin y el conocimiento.
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Preparacin / Localizacin
CONSTRUCCIN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Alternativa: Implementacin de estrategias que impulsen la lectura y faciliten el acceso y la circulacin a la informacin y el conocimiento.
Localizacin de la alternativa
01 - Localizacin de la alternativa
Regin: Amazona Calle 10 # 3- 1 Leticia, Amazonas, Colombia, latitud -4,211414, longitud -69,935585
Departamento: Amazonas
Municipio: Leticia
Resguardo:
02 - Factores analizados
Aspectos administrativos y polticos,
Cercana a la poblacin objetivo,
Comunicaciones,
Costo y disponibilidad de terrenos,
Disponibilidad de servicios pblicos domiciliarios (Agua, energa y otros),
Disponibilidad y costo de mano de obra
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Preparacin / Cadena de valor
CONSTRUCCIN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Alternativa: Implementacin de estrategias que impulsen la lectura y faciliten el acceso y la circulacin a la informacin y el conocimiento.
Producto Actividad
1.1 Biblioteca construida y dotada 1.1.1 Realizar obras preliminares
Costo: $733.481,00
Unidad de medida: Metro cuadrado
Etapa: Inversin
Cantidad: 425,00
Ruta crtica: No
Costo: $630.004.058,00
Costo: $109.960.611,00
Etapa: Inversin
Ruta crtica: Si
Costo: $49.376.212,00
Etapa: Inversin
Ruta crtica: No
Costo: $160.440.794,00
Etapa: Inversin
Ruta crtica: No
Costo: $61.224.483,00
Etapa: Inversin
Ruta crtica: No
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Preparacin / Cadena de valor
CONSTRUCCIN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Producto Actividad
1.1 Biblioteca construida y dotada 1.1.6 Realizar la interventora y/o supervisin de la obra
Costo: $62.737.710,00
Unidad de medida: Metro cuadrado
Etapa: Inversin
Cantidad: 425,00
Ruta crtica: No
Costo: $630.004.058,00
Costo: $185.530.767,00
Etapa: Inversin
Ruta crtica: No
1.2 Biblioteca con mantenimiento 1.2.1 Reparar el material bibliogrfico, el material documental y los equipos
complementarios
Unidad de medida: Unidad Costo: $48.000.000,00
Cantidad: 1,00 Etapa: Operacin
Costo: $120.000.000,00 Ruta crtica: Si
CPC - Clasificacin Central de Productos: 87290
Costo: $72.000.000,00
Etapa: Operacin
Ruta crtica: No
Producto Actividad
2.1 Servicio bibliotecario dirigido a los usuarios 2.1.1 Coordinar el prstamo de materiales y las consultas realizadas en las salas
Costo: $132.000.000,00
Unidad de medida: Unidad
Etapa: Operacin
Cantidad: 7.083,00
Ruta crtica: No
Costo: $465.000.000,00
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Preparacin / Cadena de valor
CONSTRUCCIN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Producto Actividad
2.1 Servicio bibliotecario dirigido a los usuarios 2.1.2 Organizar el material bibliogrfico
Costo: $126.000.000,00
Unidad de medida: Unidad
Etapa: Operacin
Cantidad: 7.083,00
Ruta crtica: No
Costo: $465.000.000,00
Costo: $15.000.000,00
Etapa: Operacin
Ruta crtica: No
Costo: $192.000.000,00
Etapa: Operacin
Ruta crtica: Si
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Preparacin / Cadena de valor
CONSTRUCCIN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Alternativa: Implementacin de estrategias que impulsen la lectura y faciliten el acceso y la circulacin a la informacin y el conocimiento.
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Preparacin / Cadena de valor
CONSTRUCCIN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
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Preparacin / Cadena de valor
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Preparacin / Cadena de valor
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Preparacin / Cadena de valor
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Preparacin / Cadena de valor
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Preparacin / Cadena de valor
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Preparacin / Cadena de valor
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Preparacin / Cadena de valor
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Preparacin / Riesgos
CONSTRUCCIN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Alternativa: Implementacin de estrategias que impulsen la lectura y faciliten el acceso y la circulacin a la informacin y el conocimiento.
Probabilidad
Tipo de riesgo Descripcin del riesgo Efectos Medidas de mitigacin
e impacto
1-Propsito (Objetivo general)
De costos Variacin de los precios de los Probabilidad: Adiciones al presupuesto de obra que Adquisicin de materiales de la
insumos por condiciones de 4. Probable representen costos excesivos regin y vinculacin de mano de
orden publico o imprevistos obra de miembros de la comunidad
Impacto: 3.
Moderado
2-Componente (Productos)
Administrativos Los usuarios no demandan los Probabilidad: Los usuarios no encuentran la Capacitar al personal para que
servicios del personal 4. Probable informacin que requieren puedan guiar correctamente al
bibliotecario porque stos no usuario a la hora de hacer la
atienden correctamente las Impacto: 3. bsqueda de informacin
bsquedas Moderado
Operacionales Equipos complementarios no Probabilidad: Menos disponibilidad de equipos para Establecer un cronograma en el que
cuentan con el suficiente 1. Raro que los usuarios realicen las consultas se estipule y se lleve a cabo el
mantenimiento mantenimientos peridico a los
Impacto: 3. equipos
Moderado
Operacionales No se cuenta con el personal Probabilidad: La oferta bibliogrfica disminuye Concientizar a los usuarios y al
idneo para restaurar el material 2. Improbable personal bibliotecario en la
bibliogrfico y los equipos manipulacin del material y de los
complementarios Impacto: 2. equipos
Menor
Administrativos Fallas en el sistema de Probabilidad: Los usuarios no encuentran los libros Realizar revisiones y actualizaciones
3-Actividad
busqueda del material 3. Moderado que estan buscando en el sistema de de manera peridica al sistema de
bibliogrfico busqueda bsqueda del material bibliogrfico
Impacto: 3.
Moderado
De mercado Se pueden adquirir materiales Probabilidad: La infraestructura de la obra no es de Control por parte del contratista de
de baja calidad para la 2. Improbable calidad, por lo que sus estructuras la obra en la calidad de los
construccin de la obra pueden presentar fallas materiales y en su adecuado uso.
Impacto: 4.
Mayor
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Preparacin / Ingresos y beneficios
CONSTRUCCIN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Alternativa: Implementacin de estrategias que impulsen la lectura y faciliten el acceso y la circulacin a la informacin y el conocimiento.
Ahorro de costos por desplazamiento a Bibliotecas de otros municipios, la cantidad mide el nmero de viajes evitados al ao
Tipo: Beneficios
Unidad de medida: Nmero
Bien producido: FC inversin servicios
Razn Precio Cuenta (RPC): 0.80
Ahorro en compra de textos escolares, la cantidad se mide en nmero de textos que las familias evitan comprar al ao
Tipo: Beneficios
Unidad de medida: Nmero
Bien producido: FC inversin servicios
Razn Precio Cuenta (RPC): 0.80
Periodo Cantidad Valor unitario Valor total
1 4.500,00 $50.000,00 $225.000.000,00
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Preparacin / Ingresos y beneficios
CONSTRUCCIN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
02 - Totales
Periodo Total beneficios Total
1 $345.000.000,00 $345.000.000,00
2 $345.000.000,00 $345.000.000,00
3 $345.000.000,00 $345.000.000,00
4 $345.000.000,00 $345.000.000,00
5 $345.000.000,00 $345.000.000,00
6 $345.000.000,00 $345.000.000,00
7 $345.000.000,00 $345.000.000,00
8 $345.000.000,00 $345.000.000,00
9 $345.000.000,00 $345.000.000,00
10 $345.000.000,00 $345.000.000,00
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Preparacin / Depreciacin
CONSTRUCCIN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Alternativa: Implementacin de estrategias que impulsen la lectura y faciliten el acceso y la circulacin a la informacin y el conocimiento.
Periodo de
Descripcin Valor del activo Concepto Valor de salvamento
adquisicin
La vida til de las edificaciones y $383.248.808,00 0,00 Edificaciones $306.599.046,40
construcciones es de 20 aos con una
depreciacin anual de $ 19.162.440,40 pesos
al ao
Total: $306.599.046,40
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Evaluacin / Flujo Econmico
CONSTRUCCIN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Alternativa 1
Flujo Econmico
01 - Flujo Econmico
P Beneficios Crditos(+) Costos de Costos de Costos de Amortizacin Intereses de Valor de Flujo Neto
e ingresos preinversin inversin (-) operacin (-) (-) los crditos (-) salvamento
(+) (-) (+)
0 $0,0 $0,0 $0,0 $498.642.097,2 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $-498.642.097,2
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Evaluacin / Indicadores y decisin
CONSTRUCCIN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Indicadores y decisin
01 - Evaluacin econmica
Indicadores de costo-
Indicadores de rentabilidad Indicadores de costo mnimo
eficiencia
Valor Presente Tasa Relacin Costo Costo por beneficiario Valor presente de Costo Anual
Neto (VPN) Interna de Beneficio (RCB) los costos Equivalente (CAE)
Retorno
(TIR)
Alternativa: Implementacin de estrategias que impulsen la lectura y faciliten el acceso y la circulacin a la informacin y el conocimiento.
$859.272.807,36 44,24 % $2,06 $112.791,96 $798.905.435,78 $144.714.777,25
03 - Decisin
Alternativa
Implementacin de estrategias que impulsen la lectura y faciliten el acceso y la circulacin a la informacin y el conocimiento.
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Programacin / Indicadores de producto
CONSTRUCCIN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Indicadores de producto
01 - Objetivo 1
1. Aumentar la disponibilidad de espacios apropiados para la consulta de informacin bibliogrfica
Producto
1.1. Biblioteca construida y dotada
Indicador
1.1.1 Biblioteca Construida y dotada
Frmula:
Es acumulativo: No
Es del Programa: No
Es Principal: Si
Programacin de indicadores
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Programacin / Indicadores de producto
CONSTRUCCIN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Producto
1.2. Biblioteca con mantenimiento
Indicador
1.2.1 Biblioteca con mantenimiento Realizados
Frmula:
Es acumulativo: No
Es del Programa: No
Es Principal: Si
Programacin de indicadores
3 1,00 4 1,00
5 1,00 6 1,00
7 1,00 8 1,00
9 1,00 10 1,00
Total: 10,00
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Programacin / Indicadores de producto
CONSTRUCCIN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
02 - Objetivo 2
2. Incentivar el desarrollo de actividades que promuevan la lectura
Producto
2.1. Servicio bibliotecario dirigido a los usuarios
Indicador
2.1.1 Usuarios Atendidos en la biblioteca
Frmula:
Es acumulativo: No
Es del Programa: No
Es Principal: Si
Programacin de indicadores
3 7083,00 4 7083,00
5 7083,00 6 7083,00
7 7083,00 8 7083,00
9 7083,00 10 7083,00
Total: 70830,00
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Programacin / Indicadores de gestin
CONSTRUCCIN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Indicadores de gestin
Indicador
Interventoras Realizadas
Cdigo: 9900G011
Frmula: Ir
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Programacin / Fuentes de financiacin
CONSTRUCCIN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Esquema financiero
01 - Clasificacin presupuestal
Programa presupuestal
3301 - Promocin y acceso efectivo a procesos culturales y artsticos
02 - Fuentes de financiacin
Fuente de financiacin
Etapa:Inversin
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Programacin / Fuentes de financiacin
CONSTRUCCIN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
Fuente de financiacin
Entidad: Leticia
Etapa:Operacin
3 $58.500.000,00 4 $58.500.000,00
5 $58.500.000,00 6 $58.500.000,00
7 $58.500.000,00 8 $58.500.000,00
9 $58.500.000,00 10 $58.500.000,00
Total: $585.000.000,00
Fuente de financiacin
Entidad: Amazonas
Etapa:Inversin
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Programacin / Resumen del proyecto
CONSTRUCCIN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
1.2 Biblioteca con mantenimiento Biblioteca con Tipo de fuente: Informe Los equipos
mantenimiento complementarios
Realizados Fuente: Bitcora de cuentan con
mantenimientos suficiente
mantenimiento
2.1 Servicio bibliotecario dirigido a los usuarios Usuarios Atendidos en la Tipo de fuente: Documento Los usuarion
biblioteca oficial demandan los
servicios del
Fuente: Visitas realizadas a la personal
biblioteca bibliotecario a la
hora de hacer
bsquedas, ya
que ellos se
encuentran
capacitados para
guiar
correctamente al
usuario
Tipo de fuente: Los materiales
1.1.1 - Realizar obras preliminares Nombre: Interventoras que se adquieren
1.1.2 - Construir las Estructuras(*) Realizadas Fuente: para la obra
1.1.3 - Instalar Redes cumplen con
1.1.4 - Realizar Acabados criterios de
1.1.5 - Realizar Obras Exteriores
Unidad de Medida: calidad
1.1.6 - Realizar la interventora y/o supervisin de Nmero
la obra
1.1.7 - Dotar la infraestructura de material Meta: 1.00
bibliogrfico, del material documental y de los
equipos complementarios
Actividades
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Programacin / Resumen del proyecto
CONSTRUCCIN DE UNA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LETICIA
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