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FAQs
Manual
Usuario Proveedor de facturas - FAQs
Versin
2.1
Fecha de revisin
19/10/2015
Realizado por
Equipo de FACE
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NDICE
QuesFACe?...................................................................................................................................................5
TienealgncosteFACeparaelproveedor?....................................................................................................5
CuleslaURLdeacceso?...............................................................................................................................5
Quorganismosestndadosdealtaenelsistema?......................................................................................5
CmopuedopresentarfacturasenFACe?......................................................................................................6
Quformatosdefacturaelectrnicaseaceptan?..........................................................................................7
CmopuedogenerarunafacturaparaserpresentadaenlaplataformaFACe?...........................................7
DisponelaplataformaFACEderecepcinautomticadefacturas?..............................................................7
Quseentiendeporoficinacontable?............................................................................................................7
Quseentiendeporrganogestor?...............................................................................................................7
Quseentiendeporunidadtramitadora?......................................................................................................8
Cmoindicoaqueorganismodebeirdirigidalafactura?.............................................................................8
Puedoconocerelestadodelatramitacindemifactura?...........................................................................10
Puedoanularunafactura?............................................................................................................................10
Tengoalgnjustificantedelaentregadelafacturaalaadministracin?...................................................10
Qunecesitoparapresentarunafactura?...................................................................................................10
Tengoqueestardadodealtaenelsistemaparapoderpresentarunafactura?.........................................10
Puedoverydescargardesdeelportallasfacturasoriginalesquehepresentado?.....................................11
CuandorecibounrechazodeunafacturaQuinemiteeserechazo?..........................................................11
Cmodardealtaelcertificadodelproveedor?............................................................................................11
CmopuedogenerarelficheroPEMdemicertificado?...............................................................................12
Nopuedopresentarunafacturaelectrnicaniautenticarmeenelsistema?..............................................13
DndepuedeencontrarproveedoresdeserviciodefacturacinqueestnconectadosconFACe?.............13
Soyunproveedordeserviciosdefacturacinyquieroaparecerenellistadodeproveedores.Qutengoque
hacer?.............................................................................................................................................................13
Dndepuedeencontrarmsinformacin?...................................................................................................14
PuedopresentarfacturasaadministracionespblicasquenoestnenFACe?...........................................14
QudebohacersicuandoaccedoaFACemeapareceelmensajeEstaconexinnoestverificada?.....14
TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustracin 1: Acceso al directorio de unidades...................................................................................... 5
Ilustracin 2: Listado de relaciones entre rgano gestor, unidad tramitadora y oficina contable. ......... 6
Ilustracin 3: 2 vas de presentacin ..................................................................................................... 6
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Ilustracin 4: Ejemplo de factura ............................................................................................................ 9
Ilustracin 5: Acceso certificados proveedores.................................................................................... 12
Ilustracin 6: Pagina de alerta de conexin no segura. ....................................................................... 15
Ilustracin 7: Aadir excepcin de seguridad. ..................................................................................... 16
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Este documento de preguntas frecuentes del sistema FACe est dirigido a los
proveedores de las Administraciones Pblicas. Si desea consultar las
preguntas frecuentes del sistema dirigidas a las Administraciones Pblicas
que hagan uso de face.gob.es consulte el siguiente documento:
http://administracionelectronica.gob.es/PAe/FACE/faqsorganismos
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Qu es FACe?
FACe es el Punto General de Entrada de Facturas de la Administracin General del Estado. Permite
la remisin de facturas en formato electrnico a aquellos organismos de las administraciones que
acepten la recepcin de facturas en formato electrnico y que estn dadas de alta en el sistema.
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Mediante el botn de la parte superior izquierda podr consultar el listado
completo de relaciones con los correspondientes cdigos DIR dados de alta en FACe, pudiendo
asimismo filtrar por administracin, o nombre o cdigo DIR de las oficinas contables, rganos
gestores y unidades tramitadoras.
Ilustracin 2: Listado de relaciones entre rgano gestor, unidad tramitadora y oficina contable.
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Qu formatos de factura electrnica se aceptan?
El formato admitido por la plataforma es FACTURAE, concretamente las versiones 3.2. y 3.2.1. Tiene
ms informacin sobre dicho formato en www.facturae.es y en el manual de usuario para
proveedores de FACe http://administracionelectronica.gob.es/PAe/FACE/manualproveedores.
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Qu se entiende por unidad tramitadora?
rgano administrativo al que corresponda la tramitacin de los expedientes, sin perjuicio de a quien
competa su aprobacin.
Dentro del documento de factura electrnica (.xsig) es obligatorio, para la correcta remisin de la
factura al rgano destinatario final, informar del rgano gestor, la unidad tramitadora y la oficina
contable destinatarios.
Las unidades debern ir codificadas bajo la etiqueta de centros administrativos del <BuyerParty>
de la factura.
El cdigo del centro <CentreCode> ser el cdigo de dicha unidad en el sistema Directorio Comn
de Unidades Orgnicas y Oficinas DIR3 - Artculo 9 del Esquema Nacional de Interoperabilidad
(Real Decreto 4/2010). El proveedor podr consultar las relaciones entre las unidades habilitadas en
el portal y sus cdigos a travs del directorio presente en la plataforma FACe. Su consulta est
disponible desde el portal del proveedor en la seccin Consulte el directorio de unidades.
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Ilustracin 4: Ejemplo de factura
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Puedo conocer el estado de la tramitacin de mi factura?
Si, el sistema permite la consulta del estado de la tramitacin de las facturas remitidas. La consulta
puede realizarse o mediante certificado electrnico o mediante la introduccin de una serie de
conceptos relativos a la factura que se desea consultar.
Sin embargo si desea integrar sus sistemas informticos con FACe a travs de la interfaz de Web
Services que FACe pone a disposicin deber dar de alta el certificado electrnico que usar para
firmar las comunicaciones de Web Services en la seccin de alta de proveedores del portal. Ver
pregunta Cmo dar de alta el certificado del proveedor?
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Puedo ver y descargar desde el portal las facturas
originales que he presentado?
No, el sistema no es un almacn de facturas para proveedores, el sistema permite el envo de
facturas a los distintos organismos adheridos, la anulacin de facturas y la consulta del estado de las
mismas, pero en ningn caso permite a los proveedores visualizar el original de la factura ni su
descarga.
En estos casos, en los que la factura aparece en estado rechazada, FACe no podr facilitar ms
informacin que el motivo del rechazo de la factura suministrado por el personal de la oficina
contable o de la unidad tramitadora, segn en qu estado de la factura que se haya rechazado la
misma. En estos casos ante cualquier duda sobre el motivo del rechazo se insta desde FACe a que
para ms informacin se contacte directamente con dichas unidades.
Sin embargo, para la remitir facturas de manera automtica a travs de las APIs de Web Services
que FACe pone a disposicin de los proveedores es necesario un registro previo del proveedor que
va a remitir las facturas.
La seguridad que implementa FACe a nivel de comunicacin por servicios web requiere firmar los
mensajes que se remitan a travs de esta interfaz con certificado electrnico reconocido soportado
por la plataforma @firma del MINHAP, puede comprobar si su certificado es vlido en
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http://valide.redsara.es. FACe permite la autogestin de estos certificados a los proveedores
directamente, a travs del portal face.gob.es.
En la seccin proveedores, se puede gestionar los certificados de los proveedores asociados a las
comunicaciones por servicios web.
Para poder obtener dicha parte pblica en formato PEM una de las soluciones posibles es la
siguiente:
6. A partir de ese momento se puede abrir el fichero obtenido con cualquier editor de texto.
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7. Pegar la parte publica del certificado que empieza por BEGIN CERTIFICATE y termina por
END CERTIFICATE en la casilla adecuada de la pantalla de gestin de mis certificados
electrnicos de proveedor https://face.gob.es/#/es/proveedores.
Error: el cliente de @firma no se ha podido cargar. Por favor, verifique que tiene el plugin de Java
instalado y activado.
Los proveedores de servicios de facturacin electrnica que aparecen en este listado cumplen las
siguientes condiciones verificadas por la Administracin General del Estado:
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Dnde puede encontrar ms informacin?
Puede encontrar ms informacin en la documentacin publicada dentro del Centro de Transferencia
y Tecnologa (CTT) en la siguiente url: http://administracionelectronica.gob.es/es/ctt/face
concretamente en la URL http://administracionelectronica.gob.es/es/ctt/face/descargas encontrar
manuales, faqs, documentacin de integracin, etc.
Para poder presentar la factura debe llevar como relacin rgano Gestor, Oficina Contable, Unidad
Tramitadora (OG-OC-UT) el cdigo DIR3 de esa administracin.
Puede encontrar la informacin completa sobre los cdigos DIR3 en el PAe, en la siguiente direccin
web http://administracionelectronica.gob.es/ctt/dir3/descargas
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Ilustracin 6: Pagina de alerta de conexin no segura.
- En la pantalla donde indica el mensaje "Esta conexin no est verificada" pulse sobre el
texto "Entiendo los riesgos" y se desplegar el apartado apareciendo un botn con el texto
Aadir excepcin" como aparece en la imagen anterior.
- Al pulsar sobre el botn "Aadir excepcin" aparece una pantalla indicando que no se
confa en el certificado porque no ha sido verificado por una autoridad reconocida. En
realidad el certificado est verificado y firmado por la FNMT y es totalmente vlido por lo que
hay que obtener el certificado y posteriormente confirmar la excepcin. Para ello pulsaremos
sobre el botn Obtener certificado y posteriormente el botn Confirmar excepcin de
seguridad tal y como se indica en la imagen siguiente.
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Ilustracin 7: Aadir excepcin de seguridad.
Una vez realizada esta operacin podremos acceder a la web de FACe de forma segura
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