Resenha do Artigo:

Preservao da memria documental: a criao do REDS como

instrumento de Defesa Social e integrao institucional em Minas Gerais.

O trabalho tem por objetivo mostrar a importncia do REDS como um novo

boletim de ocorrncia virtual, ferramenta inovadora que subsidia a coleta de
dados. uma forma de gesto na qual h a preservao de documentos de
segurana pblica do estado de Minas Gerais.

Introduo

Trata-se de um boletim de ocorrncias policiais e de bombeiro de forma

padronizada e nica para as instituies evitando a possibilidade do duplo
registro de ocorrncias pelas instituies, garantindo a continuidade do
processamento de uma ocorrncia entre as Polcias Militar e Civil. Uma
ocorrncia registrada pela Polcia Militar seria obrigatoriamente repassada para
a Polcia Civil via web, que a consulta e procede ou no ao aceite da ocorrncia,
dando ainda, os encaminhamentos que sua funo constitucional determina
(abertura de inquritos, tomadas de providncias, diligncias policiais etc.). O
REDS possibilita portanto, um banco de dados nico, assim como a
padronizao da estatstica criminal baseada em ocorrncias policiais.

Desenvolvimento

A grande produo de documentos nos rgos pblicos pode gerar

transtornos ao lembrarmos que o meio mais utilizado a informao em papel,
este mtodo alm de no preservar a memria pode gerar grande perda de
tempo quando necessita-se procurar um documento especfico. A criao do
REDS visa a preservao da memria e a eficcia da busca dentro de
parmetros de pesquisa onde se utilizam dados como nomes, cpf, rg e outros.
 Na Polcia Militar de Minas Gerais a grande demanda a produo do
boletim de ocorrncia (B.O), este documento sofreu uma mudana significativa
ao ser utilizado pela plataforma REDS, a velocidade do trfego da informao
quando em rede, pode ser visualizada em diversos locais e garantir com que a
segurana pblica de todo estado seja beneficiada. A memria institucional deve
ser ampliada para crescimento da instituio e preservar seu conhecimento de
forma eficaz.

Se fazia necessrio um novo mtodo institucional do trabalho policial feito

em Minas Gerais, que at ento, sempre, se caracterizava pela lgica da
separao das organizaes, fato que contribua para a ineficincia no trabalho
de preveno e represso criminalidade. O caminho vivel para reverter a
situao foi integrar a plataforma REDS com os bancos de dados das Policias
Militar e Civil, com isso alm de aproveitar melhor os recursos, procurou-se evitar
o retrabalho que era comum.

O REDS permite fazer a coleta de dados de forma mais confivel para

suprir as necessidades das instituies que compem o sistema, ele uma
ferramenta que permite o geoprocessamento das ocorrncias como logradouros
e coordenadas geogrficas, locais de maior incidncia criminal e outros.

Uma das mudanas no boletim de ocorrncias anterior que ele tinha

apenas trs pginas e o proposto passou a ser de seis pginas at anteriormente
ser feito em papel, de um lado aumentou o tempo para sua elaborao, de outro,
props a disponibilidade de informaes mais detalhadas acerca do fato
enriquecendo a investigao das ocorrncias de crimes em Minas Gerais,
permitindo chegar aos autores dos crimes de forma mais rpida e eficaz.

Outro ponto importante na plataforma REDS a ferramenta de consulta

Registros Histricos onde o sistema tem a funo de gerar uma pesquisa por
meio de parmetros, podemos assim localizar registros das mais diversas
ocorrncias, com a praticidade de poder acessar at mesmo de um dispositivo
mvel como um celular. Tambm temos acesso pesquisa de veculos e
pesquisa de indivduo, ferramentas da plataforma que so de extrema
importncia para o Policial Militar, onde at mesmo em uma abordadem a um
cidado na rua, pode se utilizar de uma pesquisa clere sem constranger o
indivduo.

Os autores citam que a preservao da memria dar a possibilidade de

garantir informaes dispostas de forma organizada e com segurana facilitando
a tomada de decises das instituies sendo que estes documentos e
informaes esto ligados na trajetria e histria de cada instituio, por isso
deve ser preservado.

Em 19 de Dezembro de 2003, conforme a resoluo conjunta numero 14,

o REDS foi aprovado contendo 8 (oito) paginas, e foi colocado em atividade em
janeiro de 2004. Esta iniciativa visava aprimorar o SIDS e buscar integrar os
bancos de dados das organizaes para um mesmo fim.
Concluso

Este artigo se torna importante e se associa disciplina pois aborda a

necessidade de um sistema informatizado que otimiza as aes da Policia Militar,
Polcia Civil e do Corpo de Bombeiros e demais rgos que compem a rea de
segurana pblica. O artigo se torna importante para o REDS pois o veculo
digital facilita o acesso e agiliza as buscas e pesquisas gerando acessibilidade
s informaes e dados. Isso melhora o assessoramento tcnico e interage as
autoridades pblicas e a sociedade, melhorando a gesto do contedo e dos
dados das instituies.

Referncias:

OLIVEIRA, Paulo Tiego Gomes de; ROSA, Gilmar. Preservao da memria

documental: a criao do REDS como instrumento de Defesa Social e integrao
institucional em Minas Gerais. REBESP, Goinia, V.7, n.2, p. 31 -39, 2014.