Seleccin abreviada

Procesos de contratacin por modalidad de seleccin Abreviada de menor cuanta una modalidad
de seleccin objetiva para aquellos casos en que por las caractersticas del objeto a contratar, las
circunstancias de la contratacin o la cuanta o destinacin del bien, obra o servicio, puedan
adelantarse procesos simplificado, el criterio para la escogencia de esta modalidad es el objeto
(bienes y servicios de caractersticas tcnicas uniformes) o la menor cuanta.

TIPO DE OBJETO CRITERIOS DE

PROCESO EVALUACIN
Seleccin Es un procedimiento ms La entidad evaluar
Abreviada sencillo que la licitacin criterios de precio y
pblica, se aplica para calidad. Para el caso de
aquellos casos en que por las la adquisicin de bienes
caractersticas del objeto a o servicios de
contratar, las circunstancias condiciones tcnicas
de la contratacin o la uniformes, solo tendr
cuanta o destinacin del en cuenta el criterio de
bien, obra o servicio, su precio.
duracin es de
aproximadamente 2 meses,
depende de la aplicacin de
un Acuerdo Comercial. A
travs de este procedimiento
la entidad formula
pblicamente una
convocatoria para que, en
igualdad de oportunidades,
los interesados presenten sus
ofertas y se seleccione entre
ellas la ms favorable. Esta
modalidad aplica cuando
quiera que nos encontremos
en una de las siguientes
causales: 1 .La contratacin
de menor cuanta, conforme
al presupuesto anual de la
entidad contratante. 2. La
adquisicin o suministro de
bienes y servicios de
caractersticas tcnicas
uniformes y de comn
utilizacin. 3. Contratos para
la prestacin de servicios de
salud. 4. La contratacin
como proceso que se abre
una vez se ha debido
declarar desierta una
licitacin pblica. 5. La
enajenacin de bienes del
Estado. 6. La adquisicin de
productos de origen o
destinacin agropecuarios
que se ofrezcan en las bolsas
de productos. 7. Los
contratos que celebren las
Empresas Industriales y
Comerciales Estatales y de
las Sociedades de Economa
Mixta. 8. Los contratos de las
entidades a cuyo cargo se
encuentre la ejecucin de los
programas de proteccin de
personas amenazadas,
programas de
desmovilizacin y
reincorporacin a la vida civil
de personas y grupos al
margen de la ley, incluida la
atencin de los respectivos
grupos familiares, programas
de atencin a poblacin
desplazada por la violencia,
programas de proteccin de
derechos humanos de grupos
de personas habitantes de la
calle, nios y nias o jvenes
involucrados en grupos
juveniles que hayan incurrido
en conductas contra el
patrimonio econmico y
sostengan enfrentamientos
violentos de diferente tipo, y
poblacin en alto grado de
vulnerabilidad con reconocido
estado de exclusin que
requieran capacitacin,
resocializacin y preparacin
para el trabajo, incluidos los
 contratos fiduciarios que
demanden. 9. La contratacin
de bienes y servicios que se
requieran para la defensa y
seguridad nacional.

Procedimiento de Seleccin Abreviada para la adquisicin de bienes y servicios

de condiciones tcnicas uniformes paso a paso
Son bienes y servicios de comn utilizacin con especificaciones tcnicas y patrones de
desempeo y calidad iguales o similares, como equipos de cmputo, adquisicin de vehculos,
suministro o adquisicin de papelera, entre muchos ms.

Los bienes y servicios de comn utilizacin pueden ser

adquiridos por las Entidades a travs de subasta inversa,
acuerdos marco de precios o bolsa de productos. Si
quiere conocer el detalle de la totalidad de las causales
de seleccin abreviada y el trmite que corresponde a cada una de esas causales
consulte AQU el MANUAL DE CONTRATACIN PBLICA PARA MIPYMES.

Establecido lo anterior, y tal como lo acabamos de anunciar, procedemos a

explicar el procedimiento ms utilizado para la adquisicin de este tipo de bienes o
servicios, el procedimiento de SUBASTA INVERSA:

El interesado puede explorar en la pgina de la entidad o en el SECOP, la

informacin de los procesos en los cuales puede tener un particular inters,
buscando por la modalidad de seleccin y por los bienes especficos que la entidad
requiere adquirir.

En el proceso de seleccin abreviada mediante subasta inversa para

la adquisicin de bienes y servicios de caractersticas tcnicas
uniformes y de comn utilizacin, siempre y cuando los bienes y
servicios cumplan con las caractersticas generales
objetivamente sealadas, el nico criterio de evaluacin ser el precio.

Las entidades tienen que definir objetivamente lo que necesitan, no pueden restringir la
participacin a quienes ofrezcan determinadas marcas o condiciones no necesarias para
satisfacer la necesidad, las exigencias debern ser generales.

Esta es una puja dinmica efectuada presencial o electrnicamente, mediante la reduccin

sucesiva de precios. Opera de la siguiente manera:
http://www.cancilleria.gov.co/sites/default/files/DocEstrategicos/ABCContratacio
n.pdf
http://www.creosltda.com/atachments/seleccion%20abreviada.pdf

Seleccin Abreviada
Qu es la seleccin abreviada y para qu sirve?
La seleccin abreviada corresponde a la modalidad de seleccin objetiva
prevista para aquellos casos en que por las caractersticas del objeto a
contratar, las circunstancias de la contratacin o la cuanta o destinacin del
bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para
garantizar la eficiencia de la gestin contractual.
Cundo se debe aplicar la seleccin abreviada?
La seleccin abreviada, segn el numeral 2 del artculo 2 de la ley 1150 de
2007, se aplicar cuando se trate de:
La adquisicin o suministro de bienes y servicios de caractersticas tcnicas
uniformes y de comn utilizacin por parte de las entidades.
La contratacin de menor cuanta.
La celebracin de contratos para la prestacin de servicios de salud.
Cuando se haya declarado desierto un proceso de licitacin pblica.
La enajenacin de bienes del Estado.
Productos de origen o destinacin agropecuarios que se ofrezcan en las
bolsas de productos legalmente constituidas.
Los actos y contratos que tengan por objeto directo las actividades
comerciales e industriales propias de las Empresas Industriales y Comerciales
del Estado y de las Sociedades de Economa Mixta.
 Los contratos de entidades a cargo de ejecucin de programas de proteccin
de personas amenazadas, desmovilizacin y reincorporacin, poblacin
desplazada, proteccin de derechos humanos y poblacin con alto grado de
exclusin.
La contratacin de bienes y servicios que se requieran para la defensa y
seguridad nacional.
As las cosas, se hace necesario entrar a estudiar cada una de las causales de
la modalidad de seleccin enunciadas, advirtiendo que ste se har partiendo
de lo general a lo particular.
1. La contratacin de menor cuanta
Se adelantar un proceso de seleccin abreviada por menor cuanta cuando se
presente alguna de las siguientes circunstancias:
El valor del contrato sea igual o se encuentre dentro del rango de la menor
cuanta, la cual se determinar de acuerdo con el presupuesto anual de la
entidad contratante.
El objeto a contratar no sea la adquisicin o suministro de bienes y servicios
de caractersticas tcnicas uniformes y de comn utilizacin por parte de las
entidades pblicas.
Por la declaratoria de desierta de una licitacin pblica, caso en el cual de no
decidirse la entidad estatal por un nuevo proceso de licitacin, podr iniciar el
proceso de seleccin abreviada de menor cuanta dentro de los cuatro (4)
meses siguientes a la declaratoria de desierta.
Cuando la entidad pblica encuentre que se rene alguno de estos
requisitos, tendr que iniciar un proceso de seleccin con los
siguientes pasos:
1.1. Elaborar estudios y documentos previos Los estudios y documentos
previos deben realizarse con antelacin a la publicacin del proyecto de
pliego de condiciones y se pondran a disposicin en el SECOP de manera
simultnea con el proyecto de pliego de condiciones.
Estarn conformados por los documentos definitivos que sirvan de soporte
para la elaboracin del proyecto de pliego de condiciones, de manera que los
proponentes puedan valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la
entidad, as como el de la distribucin de riesgos que esta propone.
Deben contener como mnimo los siguientes elementos:
a. La descripcin de la necesidad que la entidad estatal pretende satisfacer
con la contratacin Para describir la necesidad se debe indicar el bien, obra
o servicio requeridos con asomo de los antecedentes, justificacin y/o
definicin tcnica de la forma en que la entidad puede satisfacer dicha
necesidad, siempre en el marco de los planes y/o proyectos de desarrollo,
compra y/o inversin.
Esta justificacin de la necesidad puede obtenerse contestando las siguientes
preguntas:
Por qu la entidad necesita adelantar el proceso de seleccin?
Cul es el estado actual del contexto que encierra el proceso de seleccin?,
por ejemplo, si el objeto consiste en comprar computadores, explicar para que
se van a utilizar, o dar razn del estado en que se encuentran actualmente los
que estn en uso, o definir si se van a destinar a nuevas dependencias de la
entidad.
Mediante que rubro presupuestal se va a cubrir el valor del contrato y por
qu?

b. La descripcin del objeto a contratar, con sus especificaciones

esenciales, y la identificacin del contrato a celebrar
Para describir el objeto del contrato se puede indicar:
Objeto: qu bienes o servicios va a adquirir, o qu obra pretende construir;
en conclusin qu va a contratar la entidad. El objeto debe ser conciso,
preciso y de fcil entendimiento.
Alcance: en este punto, si el objeto lo amerita, puede elaborarse una
descripcin tcnica simple de cada tem que haga parte del objeto
contractual; a menos que la entidad pretenda adelantar una seleccin
abreviada por la modalidad de subasta inversa, en cuyo caso, deber
realizar una ficha tcnica detallada que contenga en su totalidad las
caractersticas y especificaciones del bien o servicio a adquirir.
Para cumplir con este requisito se ha diseado un modelo de ficha tcnica,
la cual contiene las caractersticas y especificaciones en trminos de
desempeo y calidad. Ella acoge elementos esenciales como la
denominacin del bien o servicio, la denominacin tcnica del bien o
servicio, la unidad de medida y la descripcin general del mismo.
Para identificar el contrato a celebrar se puede indicar:
Tipo de Contrato: tipificar el contrato a celebrar, entre otros: obra pblica,
prestacin de servicios, compraventa, suministro, etc.
Plazo de Ejecucin: estimar de manera certera cuanto tiempo se puede
tardar el contratista en ejecutar el objeto del contrato.
Lugar de Ejecucin y/o de Entrega: precisar el sitio o lugar exacto de
entrega de los bienes o de ejecucin de las obras o servicios.
Valor estimado del contrato: definir el valor del presupuesto oficial que
se va a destinar para la ejecucin del contrato.
Forma de pago: establecer la manera como se va a cancelar el valor del
contrato en detalle;
http://www.aon.com/colombia/about-
aon/attachments/normatividad/presentacion-modificaciones-decreto-2474-
2008.pdf