UTILIZAO DE VIATURAS

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rea Operacional

rea de HST
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UTILIZAO DE VIATURAS
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NDICE
1. LISTA DE ACTUALIZAES ................................................................................................. 3

2. OBJECTIVOS............................................................................................................................. 3

3. MBITO ..................................................................................................................................... 3

4. REFERNCIAS E DOCUMENTOS ASSOCIADOS ............................................................... 3

4.1 REFERNCIAS ........................................................................................................................ 3

4.2 DOCUMENTOS ASSOCIADOS ............................................................................................. 3

5. DEFINIES E SIGLAS ........................................................................................................... 3

5.1 DEFINIES ........................................................................................................................... 3

6. MODO OPERATRIO .............................................................................................................. 4

6.2 EQUIPAMENTOS DAS VIATURAS ..................................................................................... 5

6.3 LIMPEZA ................................................................................................................................. 5

6.4 CONDUO ............................................................................................................................ 5

6.5 MULTA .................................................................................................................................... 6

6.6 MONITORIZAO ................................................................................................................. 6

6.7 ACIDENTES DE VIAO ..................................................................................................... 7

7. ANEXOS .................................................................................................................................... 7
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1. LISTA DE ACTUALIZAES
VERSO DATA ALTERAES EFECTUADAS
0 01/09/2016 Criao do documento

2. OBJECTIVOS
Descrever e clarificar as regras de gesto, manuteno e boa utilizao de viaturas, de forma a
assegurar que as viaturas se apresentem em perfeitas condies, minimizando os custos de
reparao e garantindo a segurana e bem-estar dos seus utilizadores.

3. MBITO
Aplica-se a todas viaturas pertencentes Maputogal.

4. REFERNCIAS E DOCUMENTOS ASSOCIADOS

4.1 REFERNCIAS
Decreto-Lei n. 1/2011, de 23 de Maro

4.2 DOCUMENTOS ASSOCIADOS

MD16-09.16-00 Lista de verificao de viaturas
MD17-09.16-00 Controlo de Quilometragem
5. DEFINIES E SIGLAS

5.1 DEFINIES
Lista de verificao formulrio para o registro de dados, no qual os itens a serem verificados
j esto impressos ou definidos, de modo que os dados possam ser coletados de forma fcil e
concisa, tendo como finalidade facilitar a coleta de dados e organiz-los, para que possam ser
facilmente usados posteriormente.

5.2 SIGLAS
DG Direco Geral
SA Secretria Administrativa
DT Diretor Tcnico
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6. MODO OPERATRIO
6.1 DISTRIBUIO E RESPONSABILIZAO
Todas viaturas pertencentes Maputogal so atribudas pela DG aos colaboradores que se
tornam responsveis pela sua gesto. As viaturas podero ter diversos utilizadores consoante as
necessidades e prioridades de deslocamento dos colaboradores da empresa.
No entanto, todos so responsveis por assegurar que as regras contidas neste documento so
respeitadas, zelando pelas viaturas como se fossem suas, e alertando a DG sempre que se
constatar qualquer anomalia.
A atribuio das viaturas aos colaboradores feita de acordo com a disponibilidade existente.
Todos os condutores antes de iniciarem a sua viagem devero preencher o MD17-09.16-00
Controlo de Quilometragem. A folha mensal pelo que no ltimo dia de cada ms, o ltimo
condutor, a utilizar nesse dia a viatura dever entregar o MD17 ao SA e substituir por outra para
o ms seguinte. Esse condutor o responsvel por colocar a folha, dentro da viatura, para o ms
seguinte.
Elas devem sair e voltar para empresa no mesmo estado de conservao, sendo usadas somente
para fins de servio da Maputogal e devidamente autorizados pela DG.
Ao entregar a viatura ao colaborador, o mesmo torna-se responsvel por assegurar que a mesma
sempre se encontre em perfeito estado de utilizao, limpeza e funcionamento, devendo sempre
que necessrio avisar a DG para as diversas necessidades do mesmo, nomeadamente:
Reviso;
Inspeco;
Reparaes diversas;
E outras.
Neste mbito, o colaborador deve auxiliar sempre na observao das necessidades da viatura,
assegurando deste modo a monitorizao constante do seu estado e o preenchimento quinzenal
da MD16-09.16-00 Lista de verificao de viaturas.
As Lista de verificao devidamente preenchidas devem ser entregues ao DT e em caso de
alguma no conformidade na viatura o DT tem a responsabilidade de a transmitir DG.
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6.2 EQUIPAMENTOS DAS VIATURAS

Todas viaturas devem circular contendo os seguintes itens:
Documentos da viatura: Livrete, ttulo de propriedade, seguro, selo de inspeco,
taxas de manifesto e radiodifuso (colados no pra-brisas);
Dois tringulos; Macaco;
Dois coletes de alta visibilidade; Pneu sobressalente;
Chave de roda; E outros itens que se julgarem
necessrios.

6.3 LIMPEZA
da responsabilidade dos colaboradores que ultilizam as viaturas mant-la limpa, assegurando
que as lavagens interiores e exteriores, sejam feitas no tempo certo e consoante as necessidades.
Limpeza Geral: todos colaboradores que utilizam as viaturas no devem:
Deixar lixo nas viaturas como lenos, guardanapos, garrafas, copos e/ou embalagens,
Beatas de cigarros, etc.;
Deixar migalhas espalhadas na viatura em resultado de comer dentro da viatura;

6.4 CONDUO
Todos utilizadores das viaturas devero adoptar a conduo defensiva, de modo a conduzir de
forma segura e eficiente, evitando acidentes e contribuindo para o baixo consumo de combustvel
e preservao das viaturas.
Sendo assim, devem:
Respeitar os limites de velocidade;
Respeitar as passadeiras para pees;
No atender chamadas durante a conduo se tiver de atender, estacione o veculo;
Evitar aceleraes bruscas e altas rotaes, pois isso leva ao aumento de consumo de
combustvel;
Evitar sair atrasado para os trabalhos;
Controlar regularmente a presso dos pneus, porque uma presso desajustada num dos
dos pneus pode aumentar siginificativamente o desgaste do pneu e o consumo de
combustvel;
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Fazer o uso adequado da caixa de velocidades das viaturas;

Respeitar a sinalizao e regras de conduo no trnsito em geral.

6.5 MULTA
Se a multa for resultado do incumprimento das regras de trnsito e segurana pelo condutor, a
mesma da responsabilidade do colaborador que estava a conduzir a viatura, sendo portanto por
ele paga.
Se a multa for proveniente de algum defeito da viatura, e que o mesmo tenha sido reportado por
escrito na lista de verificao e que por motivos diversos e registados no se corrigiu
atempadamente, ela ser investigada e atribudas as devidas responsabilidades.

6.6 MONITORIZAO
Com a finalidade de verificar a eficcia e eficincia das regras definidas neste procedimento, o
desgaste natural originado pela m utilizao, e a deteco de anomalias nas viaturas os
colaboradores devem fazer constantemente uma monitorizao.
Ela deve abranger o seguinte:
A verificao do estado da viatura e funcionamento dos comandos diariamente, antes de
se fazer em marcha, pelos utilizadores;
Preenchimento da Lista de verificao das viaturas;
O modelo do Lista de verificao deve ser preenchido e assinado pelo condutor da viatura.
Todos os registos relativos a este procedimento devem ser armazenados na pasta Lista de
verificao viaturas.
O controlo das manutenes peridicas das viaturas cabem ao colaborador responsvel das
viaturas, devendo para tal determinar as datas e quilometragem para:
Revises;
Inspeces;
Revalidao dos selos;
E outros.
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6.7 ACIDENTES DE VIAO

Em caso de acidente, deve-se comunicar DG e logo a seguir tomar as devidas medidas para
averiguao e registo desta ocorrncia.
Todo o condutor da viatura deve ser responsvel e adoptar uma conduo defensiva para evitar a
ocorrncia de acidentes.
Aps a investigao dos acidentes, sero atribudas a devidas responsabilizaes.

7. ANEXOS

MD16-09.16-00
Anexo 1 Lista de verificao de veculos
Lista de verificao de viaturas.xls

MD17-09.16-00
Anexo 2 Controlo de quilometragem
Controlo de Quilometragem.xlsx