POLTICAS DE ALMACENES

Objetivo: Establecer las polticas necesarias para la prestacin del servicio de

Almacenes por parte de CSC InnovAccin hacia sus clientes.

Todas las empresas clientes de CSC InnovAccin que reciben el servicio

Alcance:
de Almacenes.

Reemplaza a: Ninguno

Versin: 001

Elaborado por:

Nombre Cargo Firma

Ruth Flix Analista de Procesos-Innovaccin

Revisado por:

Nombre Cargo Firma

Adrin Villafuerte Jefe de Procesos - Innovaccin

V B Gerentes y/o jefes:

Nombre Cargo Firma

Jefe de Administracin General y
Alexander Loayza
Mantenimiento
Aprobado y autorizado por:

Nombre Cargo Firma

Edgar Wilson Gerente General

INDICE
1. INTRODUCCIN.........................................................................................................................................................3

2. OBJETIVOS..................................................................................................................................................................3

3. DEFINICIONES............................................................................................................................................................3

4. BASE LEGAL...............................................................................................................................................................3

5. POLTICAS...................................................................................................................................................................4

6. CONTROL DE VERSIONES......................................................................................................................................5
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1. Introduccin

Innovacin es una organizacin establecida estratgicamente para brindar servicios tecnolgicos y

administrativos a las unidades de negocio del grupo ACP, a fin de mejorar la calidad de las actividades
no estratgicas de sus clientes, da a conocer a sus clientes las polticas de la prestacin del servicio de
Almacenes.

2. Objetivos

Brindar los lineamientos de trabajo que permitan brindar un servicio de calidad para nuestros
clientes.
Dar a conocer las responsabilidades por parte de los clientes respecto de la prestacin de servicio de
Almacenes.

3. Definiciones

Sistema ERP PeopleSoft: Sistema de gestin empresarial (ERP) que integra los procesos de
administracin, recursos humanos y financieros de una empresa.
Existencias: Contempla los artculos de limpieza, artculos de merchandising, economato y
consumibles de cafetera.
Activos: Bienes controlados por la empresa que puede generar beneficios futuros, su costo
puede ser valuado de manera confiable.
Notas de Recepcin de Compras: Registro en el sistema ERP PeopleSoft a travs del cual se
da la conformidad de recepcin de las adquisiciones de bienes y servicio en el sistema, y su
posterior ingreso a los almacenes configurados en el sistema en el caso de Existencias.
Solicitud de Expedicin: Operacin de salida de almacn atendiendo las necesidades de las
solicitudes de economato, de artculos de limpieza, y consumibles y artculos de merchandising.
Solicitud de Economato: Documento mediante el cual se solicita la atencin de salida de
economato del almacn.
Documento de Envo: Documento que cumple la funcin de cargo de entrega de existencias del
almacn al usuario.
Reporte Kardex: Documento utilizado para tener control del movimiento de las existencias en
almacn por empresa del Grupo ACP.

4. Base Legal

No aplica.

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5. Polticas

5.1 Generales

5.1.1 El servicio de Almacenes comprende lo siguiente:

Administracin de almacenes, comprende el resguardo de las existencias y control de la

ubicacin fsica de las mismas.
Gestin de existencias, en el cual se planea, se administra y se controla el flujo de las
existencias de los almacenes; as como, la generacin de los registros de entradas y
salidas de almacn.

5.1.2 La prestacin del servicio aplica para Grupo ACP y CSC InnovAccin.

5.2 De la Administracin de Almacenes

5.2.1 Resguardo y control de bienes de propiedad de la institucin, incluidos y no incluidos en las

existencias.

5.2.2 El proceso de Conteo de existencias en almacn se realizar trimestralmente y, posterior a la

aprobacin del Jefe de Administracin General y Mantenimiento, se podr actualizar el stock
con los ajustes de existencias identificados.

5.2.3 El traslado de artculos de una posicin a otra dentro del mismo almacn, o de una almacn
de otro, se gestionar directamente con el Jefe de Administracin General y Mantenimiento .

5.3 De la Gestin de Existencias

5.3.1 El ingreso de existencias se llevar a cabo a travs del proceso de conformidad de recepcin
en el sistema ERP Peoplesoft, el mismo que estar bajo responsabilidad de las reas
administrativas de las empresas del Grupo ACP, dicha recepcin se reflejar como un ingreso
al almacn.

5.3.2 Las solicitudes de expedicin de existencias se realizarn al Responsable de Almacn y se

dar de la siguiente manera:

Solicitudes de economato, la realizarn las reas administrativas de las empresas del

Grupo ACP a travs del formato Solicitud de Economato.

Formato Solicitud
de Economato Formato_Solicitud de
Economato.xls

Solicitudes de artculos de limpieza, la realizar el responsable del servicio de Limpieza .

Solicitudes de consumibles y artculos de merchandising, la realizarn las distintas reas

con la aprobacin de sus respectivas gerencias va correo electrnico.

5.3.3 El rea de Administracin General y Mantenimiento ser responsable de realizar las

expediciones de existencias en el sistema ERP PeopleSoft; para ello se requiere conocer el
detalle de centros de costo afectados, lo cules sern comunicados de la siguiente manera:

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Para el caso de las empresas Grupo ACP e InnovAccin, donde s se administran

existencias en el almacn, en la solicitud de expedicin respectiva se especificar los
centros de costos a afectar.
Para el caso de las empresas Conecta, Secura y Somos Empresa, debido a que no se
administran existencias en el almacn, los centros de costos a utilizar en las
expediciones debern ser indicadas desde la generacin de la solicitud de compra
respectiva .

5.3.4 El rea de administracin determinar los stocks mnimos y puntos de reposicin de los
artculos de limpieza para las empresas del Grupo ACP.

5.3.5 El rea de administracin determinar los stocks mnimos y puntos de reposicin de los
artculos de economato, necesarios para asegurar la continuidad de las operaciones de las
empresas del Grupo ACP que s administran existencias en almacn.

5.3.6 La entrega de las existencias solicitadas; estar sujeta a la firma del Documento de Envo, la
misma que ser entregada por el Responsable de Almacn.

6. Control de versiones

Cambios a:
actividadResponsable de la

Descripcin de la actividad

Control de versiones
Nombre del proceso
Herramientas
Lineamientos

Anexos

Otros

rea Descripcin
Flujo

Comit que firma

solicitante
N de Fecha de
versin vigencia

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