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22/03/2016

Office EXCEL 2016


Initiation
Organiser et saisir les donnes

Pascale BOUSSARD
Site : http://www.alphorm.com Formateur et Consultant indpendant
Blog : http://blog.alphorm.com Conseil, Dveloppement en SI
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22/03/2016

Plan
Prsentation du formateur
Quest-ce quEXCEL ?
Le plan de formation
Publics concerns
Connaissances requises
Liens utiles

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Prsentation du formateur
Pascale BOUSSARD
pascale.boussard@multidevid.com

Consultant & Expert Microsoft Office

Mission conseil, dveloppement en SI

Certifie Microsoft Office Specialist Master

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Quest-ce quEXCEL ?
EXCEL est ce quon appelle en langage informatique un
tableur qui permet de mmoriser, agencer, traiter et
prsenter les donnes
EXCEL est un logiciel de calcul trs puissant

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Microsoft Office Specialist Master

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Cursus Excel 2016


Dcouvrir Organiser et saisir Prsenter les
lenvironnement les donnes donnes

Organiser et Graphiques et
Grer des donnes
mettre en forme objets
complexes
le classeur

Personnaliser les
Grer les contenus Personnaliser les Grer l'apparence
graphiques et
complexes classeurs des donnes
objets

Optimiser la Optimiser Les tableaux et


Scnario, Audit et
gestion des l'organisation des graphiques croiss
Solveur
donnes donnes dynamiques

Grer Initiation
l'environnement l'automatisation et
externe configuration

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Cursus Excel 2016


Les macros et le Variables et La programmation Structures et Dbogage et
langage VBA procdures objet sous EXCEL oprateurs gestion d'erreurs

Introduction la
personnalisation
de l'interface

Les tableaux et
Les arguments et Les botes de
graphiques croiss Personnalisation
les appels aux Les objets EXCEL dialogues et
dynamiques en du ruban
procdures formulaires
VBA

La gestion des
vnements

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Plan de formation Initiation Organiser et saisir les donnes


Organiser les donnes : Grer les cellules

Organiser les donnes : Grer les feuilles

Organiser les donnes : Grer les lignes, colonnes

Saisir les donnes : Saisie et modification des donnes

Saisir les donnes : Calculs

Conclusion

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Public concern
Novices et primo dbutants sur Excel 2016

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Connaissances requises
Connaissance imprative de lenvironnement Windows 8 ou
10, du clavier et de la souris
Avoir suivi la formation Office EXCEL 2016 initiation,
Dcouvrir lenvironnement ou avoir les connaissances
similaires

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Liens utiles
http://answers.microsoft.com/fr-fr/office/forum/office_2016-
excel?sort=lastreplydate&dir=desc&tab=threads&status=all&mod=&m
odAge=&advFil=&postedAfter=&postedBefore=&threadType=all&tm
=1451568125608
https://social.technet.microsoft.com/Forums/en-
us/home?forum=Office2016forMac%2COffice2016ITPro&filter=alltypes
&sort=lastpostdesc
https://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/home?forum=excel

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Are you ready ?

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Grer les cellules


Copier un contenu vers
des cellules adjacentes

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Plan
Utiliser la poigne de recopie

Les options de recopie

La recopie rapide

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Plan
Utiliser la poigne de recopie

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Plan
Utiliser la poigne de recopie

Les options de recopie

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Plan
Utiliser la poigne de recopie

Les options de recopie

La recopie rapide

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Ce quon a couvert
Comment recopier des cellules adjacentes

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Grer les cellules


Copier/dplacer
des cellules

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Plan
Copier ou dplacer avec la souris

Copier ou dplacer avec les raccourcis clavier

Copier ou dplacer avec les commandes du ruban

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Plan
Copier ou dplacer avec la souris

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Plan
Copier ou dplacer avec la souris

Copier ou dplacer avec les raccourcis clavier

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Plan
Copier ou dplacer avec la souris

Copier ou dplacer avec les raccourcis clavier

Copier ou dplacer avec les commandes du ruban

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Ce quon a couvert
Les diffrentes manires de copier ou dplacer des cellules

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Grer les cellules


Copier
une mise en forme

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Plan
Reproduire une mise en forme

Coller avec ou sans la mise en forme

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Plan
Reproduire une mise en forme

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Plan
Reproduire une mise en forme

Coller avec ou sans la mise en forme

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Ce quon a couvert
Copier ou reproduire une mise en forme

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Grer les feuilles


Activer une feuille

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Plan
Activer une feuille

Se dplacer dans les onglets

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Plan
Activer une feuille

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Plan
Activer une feuille

Se dplacer dans les onglets

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Ce quon a couvert
Comment activer une feuille et se dplacer dans les onglets

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Grer les feuilles


Renommer
une feuille

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Plan
Renommer une feuille

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Ce quon a couvert
Renommer une feuille

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Grer les feuilles


Modifier la couleur
des onglets

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Plan
Modifier la couleur des onglets

Personnaliser la couleur de longlet

Supprimer la couleur de longlet

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Plan
Modifier la couleur des onglets

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Plan
Modifier la couleur des onglets

Personnaliser la couleur de longlet

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Plan
Modifier la couleur des onglets

Personnaliser la couleur de longlet

Supprimer la couleur de longlet

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Ce quon a couvert
Personnaliser la couleur des onglets

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Grer les feuilles


Insrer/ajouter
des feuilles

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Plan
Ajouter des feuilles

Insrer des feuilles

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Plan
Ajouter des feuilles

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Plan
Ajouter des feuilles

Insrer des feuilles

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Ce quon a couvert
Ajouter et insrer des feuilles

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22/03/2016

Grer les feuilles


Supprimer
des feuilles

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Plan
Supprimer des feuilles

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Plan
Supprimer des feuilles

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Ce quon a couvert
Comment supprimer des feuilles

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Grer les lignes, colonnes

Insrer des lignes ou


des colonnes

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Plan
Insrer une ligne

Insrer plusieurs lignes

Insrer une colonne

Insrer plusieurs colonnes

Mise en forme des lignes et colonnes insres

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Plan
Insrer une ligne

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Plan
Insrer une ligne

Insrer plusieurs lignes

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Plan
Insrer une ligne

Insrer plusieurs lignes

Insrer une colonne

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22/03/2016

Plan
Insrer une ligne

Insrer plusieurs lignes

Insrer une colonne

Insrer plusieurs colonnes

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Plan
Insrer une ligne

Insrer plusieurs lignes

Insrer une colonne

Insrer plusieurs colonnes

Mise en forme des lignes et colonnes insres

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Ce quon a couvert
Linsertion de lignes et de colonnes

Loption de mise en forme sur linsertion

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Grer les lignes, colonnes

Supprimer des
lignes/des colonnes

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Plan
Supprimer des lignes

Supprimer des colonnes

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Plan
Supprimer des lignes

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Plan
Supprimer des lignes

Supprimer des colonnes

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Ce quon a couvert
Comment supprimer des lignes et des colonnes

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Grer les lignes, colonnes


Modifier la largeur de
colonne/hauteur de ligne

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Plan
Modifier la hauteur de ligne

Modifier la largeur de colonne

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Plan
Modifier la hauteur de ligne

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Plan
Modifier la hauteur de ligne

Modifier la largeur de colonne

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Ce quon a couvert
Comment modifier la hauteur de ligne et la largeur de
colonne

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Grer les lignes, colonnes


Ajuster une largeur de
colonne/hauteur de ligne

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Plan
Ajuster la largeur de colonne

Ajuster la hauteur de ligne

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Plan
Ajuster la largeur de colonne

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Plan
Ajuster la largeur de colonne

Ajuster la hauteur de ligne

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Ce quon a couvert
Comment ajuster la hauteur de ligne et la largeur de
colonne

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Saisie et modification
Saisir des donnes
constantes

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Plan
Saisir des donnes dans des cellules

Cas particulier des donnes numriques

Cas particulier des donnes dates

Paramtres rgionaux de date et heure Windows

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Plan
Saisir des donnes dans des cellules

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Plan
Saisir des donnes dans des cellules

Cas particulier des donnes numriques

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Plan
Saisir des donnes dans des cellules

Cas particulier des donnes numriques

Cas particulier des donnes dates

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Plan
Saisir des donnes dans des cellules

Cas particulier des donnes numriques

Cas particulier des donnes dates

Paramtres rgionaux de date et heure Windows

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Ce quon a couvert
La saisie de donnes dans une cellule

Comment grer la saisie des donnes numriques et des


dates et lincidence des paramtres rgionaux de Windows

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Saisie et modification
Saisie
semi-automatique

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Plan
Utiliser la fonction de saisie semi-automatique

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Plan
Utiliser la fonction de saisie semi-automatique

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Ce quon a couvert
Saisir laide de la saisie semi-automatique

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Saisie et modification
Remplissage
instantan

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Plan
Quest-ce que le remplissage instantan

Comment activer / dsactiver le remplissage instantan

Comment remplir une colonne avec le contenu de plusieurs


colonnes
Appliquer une mise en forme uniforme sur la colonne

Dissocier une colonne en plusieurs colonnes

Gestion du remplissage instantan

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Plan
Quest-ce que le remplissage instantan

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Plan
Quest-ce que le remplissage instantan

Comment activer / dsactiver le remplissage instantan

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Plan
Quest-ce que le remplissage instantan

Comment activer / dsactiver le remplissage instantan

Comment remplir une colonne avec le contenu de plusieurs


colonnes

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22/03/2016

Plan
Quest-ce que le remplissage instantan

Comment activer / dsactiver le remplissage instantan

Comment remplir une colonne avec le contenu de plusieurs


colonnes
Appliquer une mise en forme uniforme sur la colonne

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22/03/2016

Plan
Quest-ce que le remplissage instantan

Comment activer / dsactiver le remplissage instantan

Comment remplir une colonne avec le contenu de plusieurs


colonnes
Appliquer une mise en forme uniforme sur la colonne

Dissocier une colonne en plusieurs colonnes

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22/03/2016

Plan
Quest-ce que le remplissage instantan

Comment activer / dsactiver le remplissage instantan

Comment remplir une colonne avec le contenu de plusieurs


colonnes
Appliquer une mise en forme uniforme sur la colonne

Dissocier une colonne en plusieurs colonnes

Gestion du remplissage instantan

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Ce quon a couvert
Le remplissage instantan

Toutes les fonctionnalits lies au remplissage instantan

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22/03/2016

Saisie et modification
Modifier le contenu
dune cellule

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Plan
Modifier le contenu dune cellule

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Plan
Modifier le contenu dune cellule

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22/03/2016

Ce quon a couvert
Comment modifier le contenu dune cellule

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99
22/03/2016

Saisie et modification
Effacer le contenu
des cellules

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Plan
Effacer le contenu dune cellule

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Plan
Effacer le contenu dune cellule

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22/03/2016

Ce quon a couvert
Comment effacer le contenu dune cellule

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22/03/2016

Saisie et modification
Remplacer un
contenu/format de cellule

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22/03/2016

Plan
Remplacer du texte

Remplacer le format de la cellule

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105
22/03/2016

Plan
Remplacer du texte

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106
22/03/2016

Plan
Remplacer du texte

Remplacer le format de la cellule

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22/03/2016

Ce quon a couvert
Remplacer le contenu dune cellule : texte / format

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108
22/03/2016

Calculs
Dcouvrir le principe
des formules de calcul

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109
22/03/2016

Plan
Premiers pas avec les formules de calcul

Les oprateurs mathmatiques

Les oprateurs de comparaison

Loprateur de concatnation de texte

Les oprateurs de rfrence

Les autres lments des formules

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110
22/03/2016

Plan
Premiers pas avec les formules de calcul

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22/03/2016

Plan
Premiers pas avec les formules de calcul

Les oprateurs mathmatiques

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22/03/2016

Les oprateurs mathmatiques


+ pour laddition

- pour la soustraction

/ pour la division

* pour la multiplication

% pour le calcul du pourcentage

^ pour llvation la puissance

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22/03/2016

Plan
Premiers pas avec les formules de calcul

Les oprateurs mathmatiques

Les oprateurs de comparaison

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22/03/2016

Les oprateurs de comparaison


= gal

< infrieur

<= infrieur ou gal

> suprieur

>= suprieur ou gal

<> diffrent de

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22/03/2016

Plan
Premiers pas avec les formules de calcul

Les oprateurs mathmatiques

Les oprateurs de comparaison

Loprateur de concatnation de texte

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22/03/2016

Loprateur de concatnation de texte


& concatne des chanes de caractres

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22/03/2016

Plan
Premiers pas avec les formules de calcul

Les oprateurs mathmatiques

Les oprateurs de comparaison

Loprateur de concatnation de texte

Les oprateurs de rfrence

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22/03/2016

Les oprateurs de rfrence


: pour dfinir un bloc de cellules

; pour dfinir une liste de cellules

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22/03/2016

Plan
Premiers pas avec les formules de calcul

Les oprateurs mathmatiques

Les oprateurs de comparaison

Loprateur de concatnation de texte

Les oprateurs de rfrence

Les autres lments des formules

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22/03/2016

Les autres lments des formules


Les constantes

Les fonctions

Les rfrences de cellules

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22/03/2016

Ce quon a couvert
Quest-ce quune formule de calcul

Les lments dune formule de calcul

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22/03/2016

Calculs
Crer une formule
de calcul simple

Pascale BOUSSARD
Site : http://www.alphorm.com Formateur et Consultant indpendant
Blog : http://blog.alphorm.com Conseil, Dveloppement en SI
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22/03/2016

Plan
Construire une formule de calcul simple

Recalcul des formules

Recopie des formules de calcul

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22/03/2016

Plan
Construire une formule de calcul simple

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22/03/2016

Plan
Construire une formule de calcul simple

Recalcul des formules

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22/03/2016

Plan
Construire une formule de calcul simple

Recalcul des formules

Recopie des formules de calcul

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22/03/2016

Ce quon a couvert
Comment crer une formule de calcul simple

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22/03/2016

Calculs
Crer une formule
contenant une fonction

Pascale BOUSSARD
Site : http://www.alphorm.com Formateur et Consultant indpendant
Blog : http://blog.alphorm.com Conseil, Dveloppement en SI
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22/03/2016

Plan
Quest-ce quune fonction

Crer une formule contenant une fonction simple

La bibliothque des fonctions

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22/03/2016

Plan
Quest-ce quune fonction

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22/03/2016

Plan
Quest-ce quune fonction

Crer une formule contenant une fonction simple

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22/03/2016

Plan
Quest-ce quune fonction

Crer une formule contenant une fonction simple

La bibliothque des fonctions

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22/03/2016

Ce quon a couvert
Crer une formule avec une fonction

La bibliothque de fonctions

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22/03/2016

Calculs
Saisie semi-automatique
de fonction

Pascale BOUSSARD
Site : http://www.alphorm.com Formateur et Consultant indpendant
Blog : http://blog.alphorm.com Conseil, Dveloppement en SI
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22/03/2016

Plan
Lutilisation de la saisie semi-automatique des fonctions

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22/03/2016

Plan
Lutilisation de la saisie semi-automatique des fonctions

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137
22/03/2016

Ce quon a couvert
Comment utiliser la saisie semi-automatique des fonctions

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138
22/03/2016

Calculs
Additionner un
ensemble de cellules

Pascale BOUSSARD
Site : http://www.alphorm.com Formateur et Consultant indpendant
Blog : http://blog.alphorm.com Conseil, Dveloppement en SI
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22/03/2016

Plan
Loutil Somme automatique

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22/03/2016

Plan
Loutil Somme automatique

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22/03/2016

Ce quon a couvert
Comment additionner un ensemble de cellules laide de
loutil Somme automatique

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22/03/2016

Office EXCEL 2016


Conclusion
Le mot de la fin

Pascale BOUSSARD
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Blog : http://blog.alphorm.com Conseil, Dveloppement en SI
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22/03/2016

Plan
Prsentation du formateur
Ce quon a couvert
Le cursus
La suite
Liens utiles

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22/03/2016

Prsentation du formateur
Pascale BOUSSARD
pascale.boussard@multidevid.com

Consultant & Expert Microsoft Office

Mission conseil, dveloppement en SI

Certifie Microsoft Office Specialist Master

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22/03/2016

Microsoft Office Specialist Master

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22/03/2016

Ce quon a couvert
GRER LES CELLULES
Copier un contenu vers des cellules adjacentes
Copier/dplacer des cellules
Copier une mise en forme

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22/03/2016

Ce quon a couvert
GERER LES FEUILLES
Activer une feuille
Renommer une feuille
Modifier la couleur des onglets
Insrer/ajouter des feuilles
Supprimer des feuilles

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22/03/2016

Ce quon a couvert
GERER LES LIGNES, COLONNES
Insrer des lignes/des colonnes
Supprimer des lignes/des colonnes
Modifier la largeur de colonne/hauteur de ligne
Ajuster une largeur de colonne/hauteur de ligne

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22/03/2016

Ce quon a couvert
SAISIE ET MODIFICATION DES DONNES
Saisir des donnes constantes (texte, valeurs...)
Utiliser la fonction de saisie semi-automatique
Utiliser le Remplissage instantan pour complter une colonne
Modifier le contenu dune cellule
Effacer le contenu des cellules
Remplacer un contenu de cellule et/ou un format par un autre

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22/03/2016

Ce quon a couvert
CALCULS
Dcouvrir le principe des formules de calcul
Crer une formule de calcul simple
Crer une formule contenant une fonction
Utiliser la saisie semi-automatique de fonction
Additionner un ensemble de cellules

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22/03/2016

Cursus Excel 2016


Dcouvrir Organiser et saisir Prsenter les
lenvironnement les donnes donnes

Organiser et
Grer des donnes Graphiques et
mettre en forme
complexes objets
le classeur

Grer les contenus Personnaliser les Personnaliser les


Grer l'apparence
complexes classeurs graphiques et
des donnes
objets

Optimiser la Optimiser Les tableaux et


Scnario, Audit et graphiques croiss
gestion des l'organisation des
Solveur dynamiques
donnes donnes

Grer Initiation
l'environnement l'automatisation et
externe configuration

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22/03/2016

Cursus Excel 2016


Les macros et le Variables et La programmation Structures et Dbogage et
langage VBA procdures objet sous EXCEL oprateurs gestion d'erreurs

Introduction la
personnalisation
de l'interface

Les tableaux et
Les arguments et Les botes de
graphiques croiss Personnalisation
les appels aux Les objets EXCEL dialogues et
dynamiques en du ruban
procdures formulaires
VBA

La gestion des
vnements

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153
22/03/2016

La suite
Office EXCEL 2016 Initiation Prsenter les donnes
MISES EN FORME
MISE EN PAGE ET IMPRESSION
GRAPHIQUES
OBJETS GRAPHIQUES

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22/03/2016

Liens utiles
http://answers.microsoft.com/fr-fr/office/forum/office_2016-
excel?sort=lastreplydate&dir=desc&tab=threads&status=all&mod=&m
odAge=&advFil=&postedAfter=&postedBefore=&threadType=all&tm
=1451568125608
https://social.technet.microsoft.com/Forums/en-
us/home?forum=Office2016forMac%2COffice2016ITPro&filter=alltypes
&sort=lastpostdesc
https://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/home?forum=excel

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A bientt !

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