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10/03/2016

10/03/2016 Office EXCEL 2016 Initiation Découvrir l’environnement Pascale BOUSSARD Formateur et Consultant
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Office EXCEL 2016

Initiation Découvrir l’environnement

Office EXCEL 2016 Initiation Découvrir l’environnement Pascale BOUSSARD Formateur et Consultant indépendant

Pascale BOUSSARD

Formateur et Consultant indépendant Conseil, Développement en SI

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10/03/2016 Plan • Présentation du formateur • Qu’est-ce qu’EXCEL ? • Le plan de formation •

Plan

Présentation du formateur

Qu’est-ce qu’EXCEL ?

Le plan de formation

Publics concernés

Connaissances requises

Liens utiles

concernés • Connaissances requises • Liens utiles Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir

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10/03/2016 Présentation du formateur Pascale BOUSSARD • pascale.boussard@multidevid.com • Consultant & Expert

Présentation du formateur

Pascale BOUSSARD

pascale.boussard@multidevid.com

Consultant & Expert Microsoft Office

Mission conseil, développement en SI

Certifiée Microsoft Office Specialist Master

en SI • Certifiée Microsoft Office Specialist Master Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir

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10/03/2016 Qu’est-ce qu’EXCEL ? • EXCEL est ce qu’on appelle en langage informatique un tableur qui

Qu’est-ce qu’EXCEL ?

EXCEL est ce qu’on appelle en langage informatique un tableur qui permet de mémoriser, agencer, traiter et présenter les données

EXCEL est un logiciel de calcul très puissant

données • EXCEL est un logiciel de calcul très puissant Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir

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10/03/2016 Microsoft Office Specialist Master Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir l'environnement a

Microsoft Office Specialist Master

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10/03/2016 Cursus Excel 2016 Découvrir l’environnement Gérer des données complexes Gérer les contenus complexes

Cursus Excel 2016

10/03/2016 Cursus Excel 2016 Découvrir l’environnement Gérer des données complexes Gérer les contenus complexes
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10/03/2016 Cursus Excel 2016 Découvrir l’environnement Gérer des données complexes Gérer les contenus complexes
10/03/2016 Cursus Excel 2016 Découvrir l’environnement Gérer des données complexes Gérer les contenus complexes
Découvrir l’environnement Gérer des données complexes
Découvrir
l’environnement
Gérer des données
complexes
Gérer les contenus complexes
Gérer les contenus
complexes
Optimiser la gestion des données Gérer l'environnement externe
Optimiser la
gestion des
données
Gérer
l'environnement
externe
Organiser et saisir les données Organiser et mettre en forme le classeur
Organiser et saisir
les données
Organiser et
mettre en forme
le classeur
Personnaliser les classeurs Scénario, Audit et Solveur Initiation à l'automatisation et configuration
Personnaliser les
classeurs
Scénario, Audit et
Solveur
Initiation à
l'automatisation et
configuration
Présenter les données Graphiques et objets Gérer l'apparence des données Optimiser l'organisation des
Présenter les
données
Graphiques et
objets
Gérer l'apparence
des données
Optimiser
l'organisation des
données

Personnaliser les

graphiques et

objets

Les tableaux et graphiques croisés dynamiques

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10/03/2016 Cursus Excel 2016 Les macros et le langage VBA Introduction à la personnalisation de l'interface

Cursus Excel 2016

10/03/2016 Cursus Excel 2016 Les macros et le langage VBA Introduction à la personnalisation de l'interface
10/03/2016 Cursus Excel 2016 Les macros et le langage VBA Introduction à la personnalisation de l'interface
Les macros et le langage VBA Introduction à la personnalisation de l'interface
Les macros et le
langage VBA
Introduction à la
personnalisation
de l'interface
Les arguments et les appels aux procédures La gestion des événements
Les arguments et
les appels aux
procédures
La gestion des
événements
Variables et procédures
Variables et
procédures
Les objets EXCEL
Les objets EXCEL
La programmation objet sous EXCEL
La programmation
objet sous EXCEL
Les tableaux et graphiques croisés dynamiques en VBA
Les tableaux et
graphiques croisés
dynamiques en
VBA

Structures et

opérateurs

Les boîtes de dialogues et formulaires

Débogage et gestion d'erreurs
Débogage et
gestion d'erreurs
Personnalisation du ruban
Personnalisation
du ruban

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10/03/2016 Plan de formation « Initiation Découvrir l’environnement » • Découvrir EXCEL : environnement •

Plan de formation « Initiation Découvrir l’environnement »

Découvrir EXCEL : environnement

Découvrir EXCEL : affichage

Découvrir EXCEL : classeur

Déplacements / sélections

Conclusion

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10/03/2016 Public concerné • Novices et primo débutants sur Excel 2016 Formation Office EXCEL 2016 initiation,

Public concerné

Novices et primo débutants sur Excel 2016

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10/03/2016 Connaissances requises • Connaissance impérative de l’environnement Windows 8 ou 10, du clavier et de

Connaissances requises

Connaissance impérative de l’environnement Windows 8 ou 10, du clavier et de la souris

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10/03/2016 Liens utiles • http://answers.microsoft.com/fr-fr/office/forum/office_2016-

Liens utiles

http://answers.microsoft.com/fr-fr/office/forum/office_2016-

excel?sort=lastreplydate&dir=desc&tab=threads&status=all&mod=&m odAge=&advFil=&postedAfter=&postedBefore=&threadType=all&tm

=1451568125608

https://social.technet.microsoft.com/Forums/en-

us/home?forum=Office2016forMac%2COffice2016ITPro&filter=alltypes

&sort=lastpostdesc

https://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/home?forum=excel

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10/03/2016 Are you ready ? ☺ Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir l'environnement a l p

Are you ready ?

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10/03/2016 Environnement Lancer EXCEL 2016 Pascale BOUSSARD Formateur et Consultant indépendant Conseil, Développement
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Lancer EXCEL 2016

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10/03/2016 Plan • Comment démarrer EXCEL • L’écran d’accueil • Débuter avec un nouveau classeur •

Plan

Comment démarrer EXCEL

L’écran d’accueil

Débuter avec un nouveau classeur

Les 3 zones de l’écran

Incidence de la résolution de l’écran

Comment ne plus afficher la page d’accueil

l’écran • Comment ne plus afficher la page d’accueil Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir

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10/03/2016 Plan • Comment démarrer EXCEL Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir l'environnement a l

Plan

Comment démarrer EXCEL

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10/03/2016 Plan • Comment démarrer EXCEL • L’écran d’accueil Formation Office EXCEL 2016 initiation,

Plan

Comment démarrer EXCEL

L’écran d’accueil

• Comment démarrer EXCEL • L’écran d’accueil Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir

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10/03/2016 Plan • Comment démarrer EXCEL • L’écran d’accueil • Débuter avec un nouveau classeur Formation

Plan

Comment démarrer EXCEL

L’écran d’accueil

Débuter avec un nouveau classeur

d’accueil • Débuter avec un nouveau classeur Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir

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10/03/2016 Plan • Comment démarrer EXCEL • L’écran d’accueil • Débuter avec un nouveau classeur •

Plan

Comment démarrer EXCEL

L’écran d’accueil

Débuter avec un nouveau classeur

Les 3 zones de l’écran

avec un nouveau classeur • Les 3 zones de l’écran Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir

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10/03/2016 Plan • Comment démarrer EXCEL • L’écran d’accueil • Débuter avec un nouveau classeur •

Plan

Comment démarrer EXCEL

L’écran d’accueil

Débuter avec un nouveau classeur

Les 3 zones de l’écran

Incidence de la résolution de l’écran

de l’écran • Incidence de la résolution de l’écran Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir

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10/03/2016 Plan • Comment démarrer EXCEL • L’écran d’accueil • Débuter avec un nouveau classeur •

Plan

Comment démarrer EXCEL

L’écran d’accueil

Débuter avec un nouveau classeur

Les 3 zones de l’écran

Incidence de la résolution de l’écran

Comment ne plus afficher la page d’accueil

l’écran • Comment ne plus afficher la page d’accueil Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir

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10/03/2016 Ce qu’on a couvert • Comment démarrer EXCEL 2016 • Se familiariser avec les différentes

Ce qu’on a couvert

Comment démarrer EXCEL 2016

Se familiariser avec les différentes parties de l’écran

Se familiariser avec les différentes parties de l’écran Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir

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10/03/2016 Environnement Quitter EXCEL 2016 Pascale BOUSSARD Formateur et Consultant indépendant Conseil, Développement
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Environnement

Quitter EXCEL 2016

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10/03/2016 Plan • Les différentes façons de quitter EXCEL • Sauvegarde du ou des classeurs ouverts

Plan

Les différentes façons de quitter EXCEL

Sauvegarde du ou des classeurs ouverts

de quitter EXCEL • Sauvegarde du ou des classeurs ouverts Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir

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10/03/2016 Plan • Les différentes façons de quitter EXCEL Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir

Plan

Les différentes façons de quitter EXCEL

Plan • Les différentes façons de quitter EXCEL Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir

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10/03/2016 Plan • Les différentes façons de quitter EXCEL • Sauvegarde du ou des classeurs ouverts

Plan

Les différentes façons de quitter EXCEL

Sauvegarde du ou des classeurs ouverts

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10/03/2016 Ce qu’on a couvert • Comment quitter EXCEL 2016 • Différence entre quitter l’application et

Ce qu’on a couvert

Comment quitter EXCEL 2016

Différence entre quitter l’application et fermer des fichiers

Quitter et la sauvegarde des classeurs ouverts

fichiers • Quitter et la sauvegarde des classeurs ouverts Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir

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10/03/2016 Environnement Utiliser / Gérer le Ruban Pascale BOUSSARD Formateur et Consultant indépendant Conseil,
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Environnement

Utiliser / Gérer le Ruban

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10/03/2016 Plan • Présentation du Ruban • Les onglets du Ruban • Les options d’affichage du

Plan

Présentation du Ruban

Les onglets du Ruban

Les options d’affichage du ruban

Le menu contextuel

Les options d’affichage du ruban • Le menu contextuel Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir

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10/03/2016 Plan • Présentation du Ruban Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir l'environnement a l

Plan

Présentation du Ruban

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10/03/2016 Plan • Présentation du Ruban • Les onglets du Ruban Formation Office EXCEL 2016 initiation,

Plan

Présentation du Ruban

Les onglets du Ruban

Plan • Présentation du Ruban • Les onglets du Ruban Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir

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10/03/2016 Plan • Présentation du Ruban • Les onglets du Ruban • Les options d’affichage du

Plan

Présentation du Ruban

Les onglets du Ruban

Les options d’affichage du ruban

Les onglets du Ruban • Les options d’affichage du ruban Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir

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10/03/2016 Plan • Présentation du Ruban • Les onglets du Ruban • Les options d’affichage du

Plan

Présentation du Ruban

Les onglets du Ruban

Les options d’affichage du ruban

Le menu contextuel

Les options d’affichage du ruban • Le menu contextuel Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir

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10/03/2016 Ce qu’on a couvert • La description du Ruban et des ces éléments : onglets,

Ce qu’on a couvert

La description du Ruban et des ces éléments : onglets, groupes, commandes

Ses options d’affichage

Le menu contextuel cellule, ligne, colonne et feuille

• Le menu contextuel cellule, ligne, colonne et feuille Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir

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10/03/2016 Environnement Découvrir l’onglet Fichier Pascale BOUSSARD Formateur et Consultant indépendant Conseil,
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Découvrir l’onglet Fichier

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10/03/2016 Plan • L’onglet Fichier et le mode Backstage • Le volet gauche • Les éléments

Plan

L’onglet Fichier et le mode Backstage

Le volet gauche

Les éléments de la zone droite

Fermer l’onglet Fichier

éléments de la zone droite • Fermer l’onglet Fichier Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir

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10/03/2016 Plan • L’onglet Fichier et le mode Backstage Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir

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L’onglet Fichier et le mode Backstage

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10/03/2016 Plan • L’onglet Fichier et le mode Backstage • Le volet gauche Formation Office EXCEL

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L’onglet Fichier et le mode Backstage Le volet gauche

Fichier et le mode Backstage • Le volet gauche Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir

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10/03/2016 Plan • L’onglet Fichier et le mode Backstage • Le volet gauche • Les éléments

Plan

L’onglet Fichier et le mode Backstage

Le volet gauche

Les éléments de la zone droite

• Le volet gauche • Les éléments de la zone droite Formation Office EXCEL 2016 initiation,

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10/03/2016 Plan • L’onglet Fichier et le mode Backstage • Le volet gauche • Les éléments

Plan

L’onglet Fichier et le mode Backstage

Le volet gauche

Les éléments de la zone droite

Fermer l’onglet Fichier

éléments de la zone droite • Fermer l’onglet Fichier Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir

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10/03/2016 Ce qu’on a couvert • La description des éléments de l’onglet Fichier • Les fonctions

Ce qu’on a couvert

La description des éléments de l’onglet Fichier

Les fonctions des classeurs

Les informations des classeurs

fonctions des classeurs • Les informations des classeurs Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir

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10/03/2016 Environnement Annuler les dernières manipulations Pascale BOUSSARD Formateur et Consultant indépendant
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Environnement

Annuler les dernières manipulations

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10/03/2016 Plan • Qu’est-il possible d’annuler ? • Annuler les dernières manipulations • Afficher le menu

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Qu’est-il possible d’annuler ?

Annuler les dernières manipulations

Afficher le menu d’annulation

manipulations • Afficher le menu d’annulation Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir

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10/03/2016 Plan • Qu’est-il possible d’annuler ? Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir

Plan

Qu’est-il possible d’annuler ?

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10/03/2016 Plan • Qu’est-il possible d’annuler ? • Annuler les dernières manipulations Formation Office EXCEL

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Annuler les dernières manipulations

d’annuler ? • Annuler les dernières manipulations Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir

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10/03/2016 Plan • Qu’est-il possible d’annuler ? • Annuler les dernières manipulations • Afficher le menu

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Annuler les dernières manipulations

Afficher le menu d’annulation

manipulations • Afficher le menu d’annulation Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir

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10/03/2016 Ce qu’on a couvert • Comment annuler les dernières actions effectuées • Le menu d’annulation

Ce qu’on a couvert

Comment annuler les dernières actions effectuées

Le menu d’annulation avec la liste des actions

Quelles sont les actions qu’il est impossible d’annuler

Quelles sont les actions qu’il est impossible d’annuler Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir

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10/03/2016 Environnement Rétablir des manipulations précédemment annulées Pascale BOUSSARD Formateur et Consultant
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Rétablir des manipulations précédemment annulées

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10/03/2016 Plan • Rétablir une action annulée • Le menu des actions à rétablir Formation Office

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Rétablir une action annulée

Le menu des actions à rétablir

une action annulée • Le menu des actions à rétablir Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir

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10/03/2016 Plan • Rétablir une action annulée Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir l'environnement

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Rétablir une action annulée

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10/03/2016 Plan • Rétablir une action annulée • Le menu des actions à rétablir Formation Office

Plan

Rétablir une action annulée

Le menu des actions à rétablir

une action annulée • Le menu des actions à rétablir Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir

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10/03/2016 Ce qu’on a couvert • Comment rétablir des actions annulées • Le menu des actions

Ce qu’on a couvert

Comment rétablir des actions annulées

Le menu des actions à rétablir

des actions annulées • Le menu des actions à rétablir Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir

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10/03/2016 Environnement Répéter la dernière manipulation Pascale BOUSSARD Formateur et Consultant indépendant
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Environnement

Répéter la dernière manipulation

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10/03/2016 Plan • Répéter la dernière manipulation • Répéter la dernière manipulation vs rétablir une action

Plan

Répéter la dernière manipulation

Répéter la dernière manipulation vs rétablir une action annulée

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10/03/2016 Environnement Utiliser l’aide intuitive Pascale BOUSSARD Formateur et Consultant indépendant Conseil,
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10/03/2016 Plan • Tell Me • Où trouver de l’aide? • Le volet Insights Formation Office

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Tell Me

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10/03/2016 Plan • Tell Me • Où trouver de l’aide Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir

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10/03/2016 Ce qu’on a couvert • Les différents moyens pour trouver de l’aide • Les informations

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10/03/2016 Affichage Changer le mode d’affichage Pascale BOUSSARD Formateur et Consultant indépendant Conseil,
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10/03/2016 Plan • Le mode normal • Le mode mise en page • Le mode avec

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10/03/2016 Ce qu’on a couvert • Utiliser les différents modes d’affichage Formation Office EXCEL 2016 initiation,

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Utiliser les différents modes d’affichage

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10/03/2016 Affichage Activer / Désactiver le mode Tactile ou Souris Pascale BOUSSARD Formateur et Consultant indépendant
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10/03/2016 Plan • Mode Souris • Mode Tactile Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir l'environnement

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Mode Tactile

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10/03/2016 Ce qu’on a couvert • Passer du mode tactile au mode souris et inversement Formation

Ce qu’on a couvert

Passer du mode tactile au mode souris et inversement

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10/03/2016 Affichage Modifier l’affichage de la barre de formule Pascale BOUSSARD Formateur et Consultant indépendant
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10/03/2016 Plan • Elargir la barre de formule • Diminuer la barre de formule • Visibilité

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10/03/2016 Plan • Elargir la barre de formule Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir l'environnement

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Elargir la barre de formule Diminuer la barre de formule

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10/03/2016 Plan • Elargir la barre de formule • Diminuer la barre de formule • Visibilité

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10/03/2016 Ce qu’on a couvert • Comment agir sur la barre de formule Formation Office EXCEL

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10/03/2016 Affichage Afficher/masquer quadrillage, en-têtes de lignes et de colonnes Pascale BOUSSARD Formateur et
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10/03/2016 Plan • Afficher / masquer le quadrillage • Afficher / masquer les entêtes de colonnes

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10/03/2016 Plan • Afficher / masquer le quadrillage Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir

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Afficher / masquer le quadrillage

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10/03/2016 Ce qu’on a couvert • Afficher et masquer les éléments d’une feuille : quadrillage, entêtes

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Afficher et masquer les éléments d’une feuille : quadrillage, entêtes de lignes et colonnes

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10/03/2016 Affichage Modifier le zoom Pascale BOUSSARD Formateur et Consultant indépendant Conseil, Développement en SI
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10/03/2016 Plan • Modifier rapidement le zoom • Modifier le zoom dans le mode tactile •

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Modifier rapidement le zoom

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10/03/2016 Ce qu’on a couvert • Les différentes façons d’agir sur le zoom Formation Office EXCEL

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10/03/2016 Affichage Activer une ou plusieurs fenêtres Pascale BOUSSARD Formateur et Consultant indépendant Conseil,
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10/03/2016 Plan • Changer de fenêtre • Travailler sur deux classeurs simultanément Formation Office EXCEL 2016

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10/03/2016 Plan • Changer de fenêtre Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir l'environnement a l p

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10/03/2016 Ce qu’on a couvert • Comment passer d’une fenêtre à une autre Formation Office EXCEL

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10/03/2016 Affichage Figer/libérer des lignes et/ou des colonnes Pascale BOUSSARD Formateur et Consultant indépendant
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10/03/2016 Plan • Figer les volets • Figer la ligne supérieure • Figer la première colonne

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10/03/2016 Plan • Figer les volets Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir l'environnement a l p

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10/03/2016 Plan • Figer les volets • Figer la ligne supérieure Formation Office EXCEL 2016 initiation,

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10/03/2016 Ce qu’on a couvert • Comment garder visibles une partie des données lors du défilement

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10/03/2016 Déplacements Atteindre une cellule précise Pascale BOUSSARD Formateur et Consultant indépendant Conseil,
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