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10/03/2016

Office EXCEL 2016


Initiation
Dcouvrir lenvironnement

Pascale BOUSSARD
Site : http://www.alphorm.com Formateur et Consultant indpendant
Blog : http://blog.alphorm.com Conseil, Dveloppement en SI
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Plan
Prsentation du formateur
Quest-ce quEXCEL ?
Le plan de formation
Publics concerns
Connaissances requises
Liens utiles

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Prsentation du formateur
Pascale BOUSSARD
pascale.boussard@multidevid.com

Consultant & Expert Microsoft Office

Mission conseil, dveloppement en SI

Certifie Microsoft Office Specialist Master

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Quest-ce quEXCEL ?
EXCEL est ce quon appelle en langage informatique un
tableur qui permet de mmoriser, agencer, traiter et
prsenter les donnes
EXCEL est un logiciel de calcul trs puissant

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Microsoft Office Specialist Master

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Cursus Excel 2016


Dcouvrir Organiser et saisir Prsenter les
lenvironnement les donnes donnes

Organiser et Graphiques et
Grer des donnes
mettre en forme objets
complexes
le classeur

Personnaliser les
Grer les contenus Personnaliser les Grer l'apparence
graphiques et
complexes classeurs des donnes
objets

Optimiser la Optimiser Les tableaux et


Scnario, Audit et
gestion des l'organisation des graphiques croiss
Solveur
donnes donnes dynamiques

Grer Initiation
l'environnement l'automatisation et
externe configuration

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Cursus Excel 2016


Les macros et le Variables et La programmation Structures et Dbogage et
langage VBA procdures objet sous EXCEL oprateurs gestion d'erreurs

Introduction la
personnalisation
de l'interface

Les tableaux et
Les arguments et Les botes de
graphiques croiss Personnalisation
les appels aux Les objets EXCEL dialogues et
dynamiques en du ruban
procdures formulaires
VBA

La gestion des
vnements

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Plan de formation Initiation Dcouvrir lenvironnement


Dcouvrir EXCEL : environnement

Dcouvrir EXCEL : affichage

Dcouvrir EXCEL : classeur

Dplacements / slections

Conclusion

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Public concern
Novices et primo dbutants sur Excel 2016

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Connaissances requises
Connaissance imprative de lenvironnement Windows 8 ou
10, du clavier et de la souris

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Liens utiles
http://answers.microsoft.com/fr-fr/office/forum/office_2016-
excel?sort=lastreplydate&dir=desc&tab=threads&status=all&mod=&m
odAge=&advFil=&postedAfter=&postedBefore=&threadType=all&tm
=1451568125608
https://social.technet.microsoft.com/Forums/en-
us/home?forum=Office2016forMac%2COffice2016ITPro&filter=alltypes
&sort=lastpostdesc
https://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/home?forum=excel

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Are you ready ?

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Environnement
Lancer EXCEL 2016

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Plan
Comment dmarrer EXCEL

Lcran daccueil

Dbuter avec un nouveau classeur

Les 3 zones de lcran

Incidence de la rsolution de lcran

Comment ne plus afficher la page daccueil

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Plan
Comment dmarrer EXCEL

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Plan
Comment dmarrer EXCEL

Lcran daccueil

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Plan
Comment dmarrer EXCEL

Lcran daccueil

Dbuter avec un nouveau classeur

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Plan
Comment dmarrer EXCEL

Lcran daccueil

Dbuter avec un nouveau classeur

Les 3 zones de lcran

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Plan
Comment dmarrer EXCEL

Lcran daccueil

Dbuter avec un nouveau classeur

Les 3 zones de lcran

Incidence de la rsolution de lcran

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Plan
Comment dmarrer EXCEL

Lcran daccueil

Dbuter avec un nouveau classeur

Les 3 zones de lcran

Incidence de la rsolution de lcran

Comment ne plus afficher la page daccueil

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Ce quon a couvert
Comment dmarrer EXCEL 2016

Se familiariser avec les diffrentes parties de lcran

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Environnement
Quitter EXCEL 2016

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Plan
Les diffrentes faons de quitter EXCEL

Sauvegarde du ou des classeurs ouverts

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Plan
Les diffrentes faons de quitter EXCEL

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Plan
Les diffrentes faons de quitter EXCEL

Sauvegarde du ou des classeurs ouverts

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Ce quon a couvert
Comment quitter EXCEL 2016

Diffrence entre quitter lapplication et fermer des fichiers

Quitter et la sauvegarde des classeurs ouverts

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Environnement
Utiliser / Grer
le Ruban

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Plan
Prsentation du Ruban

Les onglets du Ruban

Les options daffichage du ruban

Le menu contextuel

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Plan
Prsentation du Ruban

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Plan
Prsentation du Ruban

Les onglets du Ruban

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Plan
Prsentation du Ruban

Les onglets du Ruban

Les options daffichage du ruban

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Plan
Prsentation du Ruban

Les onglets du Ruban

Les options daffichage du ruban

Le menu contextuel

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Ce quon a couvert
La description du Ruban et des ces lments : onglets,
groupes, commandes
Ses options daffichage

Le menu contextuel cellule, ligne, colonne et feuille

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Environnement
Dcouvrir longlet
Fichier

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Plan
Longlet Fichier et le mode Backstage

Le volet gauche

Les lments de la zone droite

Fermer longlet Fichier

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Plan
Longlet Fichier et le mode Backstage

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Plan
Longlet Fichier et le mode Backstage

Le volet gauche

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Plan
Longlet Fichier et le mode Backstage

Le volet gauche

Les lments de la zone droite

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Plan
Longlet Fichier et le mode Backstage

Le volet gauche

Les lments de la zone droite

Fermer longlet Fichier

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Ce quon a couvert
La description des lments de longlet Fichier

Les fonctions des classeurs

Les informations des classeurs

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Environnement
Annuler les dernires
manipulations

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Plan
Quest-il possible dannuler ?

Annuler les dernires manipulations

Afficher le menu dannulation

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Plan
Quest-il possible dannuler ?

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Plan
Quest-il possible dannuler ?

Annuler les dernires manipulations

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Plan
Quest-il possible dannuler ?

Annuler les dernires manipulations

Afficher le menu dannulation

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Ce quon a couvert
Comment annuler les dernires actions effectues

Le menu dannulation avec la liste des actions

Quelles sont les actions quil est impossible dannuler

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Environnement
Rtablir des manipulations
prcdemment annules

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Plan
Rtablir une action annule

Le menu des actions rtablir

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Plan
Rtablir une action annule

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Plan
Rtablir une action annule

Le menu des actions rtablir

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Ce quon a couvert
Comment rtablir des actions annules

Le menu des actions rtablir

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Environnement
Rpter la dernire
manipulation

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Plan
Rpter la dernire manipulation

Rpter la dernire manipulation vs rtablir une action


annule

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Plan
Rpter la dernire manipulation

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Plan
Rpter la dernire manipulation

Rpter la dernire manipulation vs rtablir une action


annule

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Ce quon a couvert
Comment rpter la dernire action

Rpter la dernire action / rtablir une action annule

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Environnement
Utiliser laide intuitive

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Plan
Tell Me

O trouver de laide?

Le volet Insights

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Plan
Tell Me

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Plan
Tell Me

O trouver de laide

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Plan
Tell Me

O trouver de laide

Le volet Insights

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Ce quon a couvert
Les diffrents moyens pour trouver de laide

Les informations sur les tches : le volet Insights

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Affichage
Changer le mode
daffichage

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Plan
Le mode normal

Le mode mise en page

Le mode avec saut de page

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Plan
Le mode normal

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Plan
Le mode normal

Le mode mise en page

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Plan
Le mode normal

Le mode mise en page

Le mode avec saut de page

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Ce quon a couvert
Utiliser les diffrents modes daffichage

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Affichage
Activer / Dsactiver
le mode Tactile ou Souris

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Plan
Mode Souris

Mode Tactile

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Plan
Mode Souris

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Plan
Mode Souris

Mode Tactile

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Ce quon a couvert
Passer du mode tactile au mode souris et inversement

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Affichage
Modifier laffichage
de la barre de formule

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Plan
Elargir la barre de formule

Diminuer la barre de formule

Visibilit du contenu

Masquer / afficher la barre de formule

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Plan
Elargir la barre de formule

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Plan
Elargir la barre de formule

Diminuer la barre de formule

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Plan
Elargir la barre de formule

Diminuer la barre de formule

Visibilit du contenu

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Plan
Elargir la barre de formule

Diminuer la barre de formule

Visibilit du contenu

Masquer / afficher la barre de formule

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Ce quon a couvert
Comment agir sur la barre de formule

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Affichage
Afficher/masquer
quadrillage, en-ttes
de lignes et de colonnes

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Plan
Afficher / masquer le quadrillage

Afficher / masquer les enttes de colonnes ou de lignes

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Plan
Afficher / masquer le quadrillage

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Plan
Afficher / masquer le quadrillage

Afficher / masquer les enttes de colonnes ou de lignes

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Ce quon a couvert
Afficher et masquer les lments dune feuille : quadrillage,
enttes de lignes et colonnes

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Affichage
Modifier le zoom

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Plan
Modifier rapidement le zoom

Modifier le zoom dans le mode tactile

Utiliser la jauge du zoom de la barre dtat

La bote de dialogue du zoom

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Plan
Modifier rapidement le zoom

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Plan
Modifier rapidement le zoom

Modifier le zoom dans le mode tactile

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Plan
Modifier rapidement le zoom

Modifier le zoom dans le mode tactile

Utiliser la jauge du zoom de la barre dtat

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Plan
Modifier rapidement le zoom

Modifier le zoom dans le mode tactile

Utiliser la jauge du zoom de la barre dtat

La bote de dialogue du zoom

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Ce quon a couvert
Les diffrentes faons dagir sur le zoom

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Affichage
Activer une ou
plusieurs fentres

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Plan
Changer de fentre

Travailler sur deux classeurs simultanment

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Plan
Changer de fentre

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Plan
Changer de fentre

Travailler sur deux classeurs simultanment

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Ce quon a couvert
Comment passer dune fentre une autre

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Affichage
Figer/librer des lignes
et/ou des colonnes

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Plan
Figer les volets

Figer la ligne suprieure

Figer la premire colonne

Librer les volets

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Plan
Figer les volets

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Plan
Figer les volets

Figer la ligne suprieure

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Plan
Figer les volets

Figer la ligne suprieure

Figer la premire colonne

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10/03/2016

Plan
Figer les volets

Figer la ligne suprieure

Figer la premire colonne

Librer les volets

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10/03/2016

Ce quon a couvert
Comment garder visibles une partie des donnes lors du
dfilement horizontal ou vertical de la fentre

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10/03/2016

Classeur
Crer un nouveau
classeur vide

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10/03/2016

Plan
Crer un classeur vide

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106
10/03/2016

Plan
Crer un classeur vide

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107
10/03/2016

Ce quon a couvert
Comment crer un classeur vide

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10/03/2016

Classeur
Ouvrir un classeur

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10/03/2016

Plan
Ouvrir un classeur : le backstage

Les fichiers rcents

Rcuprer les classeurs non enregistrs

Ouvrir un fichier sur OneDrive

Rechercher un fichier avec Parcourir

Modifier le nombre de fichiers rcents visibles

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110
10/03/2016

Plan
Ouvrir un classeur : le backstage

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Ouvrir un classeur : le backstage

Les fichiers rcents

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Ouvrir un classeur : le backstage

Les fichiers rcents

Rcuprer les classeurs non enregistrs

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Ouvrir un classeur : le backstage

Les fichiers rcents

Rcuprer les classeurs non enregistrs

Ouvrir un fichier sur OneDrive

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Ouvrir un classeur : le backstage

Les fichiers rcents

Rcuprer les classeurs non enregistrs

Ouvrir un fichier sur OneDrive

Rechercher un fichier avec Parcourir

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Ouvrir un classeur : le backstage

Les fichiers rcents

Rcuprer les classeurs non enregistrs

Ouvrir un fichier sur OneDrive

Rechercher un fichier avec Parcourir

Modifier le nombre de fichiers rcents visibles

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Ce quon a couvert
Savoir retrouver un classeur

Ouvrir un classeur selon lendroit de son stockage

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Classeur
Enregistrer
un classeur

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Plan
Enregistrer un nouveau classeur

Enregistrer un classeur existant

Les types de fichiers

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Plan
Enregistrer un nouveau classeur

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Plan
Enregistrer un nouveau classeur

Enregistrer un classeur existant

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Enregistrer un nouveau classeur

Enregistrer un classeur existant

Les types de fichiers

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Ce quon a couvert
Savoir enregistrer un fichier

Distinguer les types de fichiers EXCEL

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Classeur
Fermer un classeur

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Fermer un classeur

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Plan
Fermer un classeur

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Ce quon a couvert
Comment fermer un fichier avec ou sans enregistrer

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Dplacements
Se dplacer dans
une feuille de calcul

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Plan
Les barres de dfilement

Utilisation des raccourcis clavier

Utilisation de la souris

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10/03/2016

Plan
Les barres de dfilement

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Plan
Les barres de dfilement

Utilisation des raccourcis clavier

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Plan
Les barres de dfilement

Utilisation des raccourcis clavier

Utilisation de la souris

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Ce quon a couvert
Se dplacer dans une feuille

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Dplacements
Atteindre
une cellule prcise

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Plan
Comment atteindre une cellule prcise

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10/03/2016

Plan
Comment atteindre une cellule prcise

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Ce quon a couvert
Atteindre une cellule prcise

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Dplacements
Rechercher
une cellule

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Plan
Rechercher une cellule par son contenu

Rechercher une cellule par son format

Poursuivre la recherche

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Plan
Rechercher une cellule par son contenu

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Plan
Rechercher une cellule par son contenu

Rechercher une cellule par son format

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10/03/2016

Plan
Rechercher une cellule par son contenu

Rechercher une cellule par son format

Poursuivre la recherche

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Ce quon a couvert
Les diffrents moyens de rechercher une cellule

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Dplacements
Slectionner
des cellules

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Plan
Slectionner des cellules adjacentes

Slectionner des cellules non adjacentes

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10/03/2016

Plan
Slectionner des cellules adjacentes

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Plan
Slectionner des cellules adjacentes

Slectionner des cellules non adjacentes

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Ce quon a couvert
La slection de cellules

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Dplacements
Slectionner des
lignes/des colonnes

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Plan
Slectionner des lignes

Slectionner des colonnes

Slectionner plusieurs lignes ou colonnes

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Plan
Slectionner des lignes

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10/03/2016

Plan
Slectionner des lignes

Slectionner des colonnes

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10/03/2016

Plan
Slectionner des lignes

Slectionner des colonnes

Slectionner plusieurs lignes ou colonnes

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10/03/2016

Ce quon a couvert
La slection de lignes et de colonnes

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10/03/2016

Dplacements
Slectionner des cellules
daprs leur contenu

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Plan
Slectionner les cellules selon le type de leur contenu

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10/03/2016

Plan
Slectionner les cellules selon le type de leur contenu

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10/03/2016

Ce quon a couvert
La slection de cellule selon le contenu

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10/03/2016

Office EXCEL 2016


Conclusion
Le mot de la fin

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10/03/2016

Plan
Prsentation du formateur
Ce quon a couvert
Le cursus
La suite
Liens utiles

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Prsentation du formateur
Pascale BOUSSARD
pascale.boussard@multidevid.com
Consultant & Expert Microsoft Office

Mission conseil, dveloppement en SI

Certifie Microsoft Office Specialist Master

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Microsoft Office Specialist Master

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10/03/2016

Ce quon a couvert
DCOUVRIR EXCEL : ENVIRONNEMENT
Lancer EXCEL 2016
Quitter EXCEL 2016
Utiliser / grer le ruban
Dcouvrir longlet Fichier
Annuler les dernires manipulations
Rtablir des manipulations prcdemment annules
Rpter la dernire manipulation
Utiliser laide intuitive

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10/03/2016

Ce quon a couvert
DCOUVRIR EXCEL : AFFICHAGE
Changer le mode daffichage
Activer / Dsactiver le mode Tactile ou Souris
Modifier laffichage de la barre de formule
Afficher/masquer quadrillage, en-ttes de lignes et de colonnes
Modifier le zoom
Activer une ou plusieurs fentres
Figer/librer des lignes et/ou des colonnes

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10/03/2016

Ce quon a couvert
DCOUVRIR EXCEL : CLASSEUR
Crer un nouveau classeur vide
Ouvrir un classeur
Enregistrer un classeur
Fermer un classeur

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10/03/2016

Ce quon a couvert
DPLACEMENTS / SLECTIONS
Se dplacer dans une feuille de calcul
Atteindre une cellule prcise
Rechercher une cellule
Slectionner des cellules
Slectionner des lignes/des colonnes
Slectionner des cellules daprs leur contenu

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10/03/2016

Cursus Excel 2016


Dcouvrir Organiser et saisir Prsenter les
lenvironnement les donnes donnes

Organiser et
Grer des donnes Graphiques et
mettre en forme
complexes objets
le classeur

Grer les contenus Personnaliser les Personnaliser les


Grer l'apparence
complexes classeurs graphiques et
des donnes
objets

Optimiser la Optimiser Les tableaux et


Scnario, Audit et graphiques croiss
gestion des l'organisation des
Solveur dynamiques
donnes donnes

Grer Initiation
l'environnement l'automatisation et
externe configuration

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10/03/2016

Cursus Excel 2016


Les macros et le Variables et La programmation Structures et Dbogage et
langage VBA procdures objet sous EXCEL oprateurs gestion d'erreurs

Introduction la
personnalisation
de l'interface

Les tableaux et
Les arguments et Les botes de
graphiques croiss Personnalisation
les appels aux Les objets EXCEL dialogues et
dynamiques en du ruban
procdures formulaires
VBA

La gestion des
vnements

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168
10/03/2016

La suite
Office EXCEL 2016 Initiation Organiser et saisir les donnes
GRER LES CELLULES
GERER LES FEUILLES
GERER LES LIGNES, COLONNES
SAISIE ET MODIFICATION DES DONNES
CALCULS

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10/03/2016

Liens utiles
http://answers.microsoft.com/fr-fr/office/forum/office_2016-
excel?sort=lastreplydate&dir=desc&tab=threads&status=all&mod=&m
odAge=&advFil=&postedAfter=&postedBefore=&threadType=all&tm
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https://social.technet.microsoft.com/Forums/en-
us/home?forum=Office2016forMac%2COffice2016ITPro&filter=alltypes
&sort=lastpostdesc
https://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/home?forum=excel

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10/03/2016

A bientt !

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