07 0457

ESTUARDO MARTIN ESCOT MOLINA
Elaboracin del mdulo pedaggico del curso de Contabilidad, dirigido a

docentes y estudiantes de la Facultad de Humanidades de la Universidad de
San Carlos de Guatemala
Asesor: Licda. Mara Teresa Gatica Secaida
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
Guatemala, noviembre del 2009

Este informe fue presentado como
trabajo de EPS, previo a optar al
grado de licenciado en Pedagoga
y Administracin Educativa

INDICE
Contenido Pgina
Introduccin i
Capitulo I
Diagnstico institucional
1.1 Datos Generales de la Institucin 1
1.1.1 Nombre de la institucin 1
1.1.2 Tipo de institucin 1
1.1.3 Ubicacin geogrfica 1
1.1.4 Visin 1
1.1.5 Misin 1
1.1.6 Objetivos 1
1.1.7 Metas 2
1.1.8 Polticas institucionales 3
1.1.9 Estructura organizacional 4
1.1.10 Recursos 6
1.2 Tcnica utilizada para el diagnostico 7
1.3 Lista de carencias 7
1.4 Anlisis de problemas 7
1.5 Anlisis de factibilidad y viabilidad 9
1.6 El problema seleccionado 10
1.7 Solucin viable y factible 10
Capitulo II
Perfil del proyecto
2.1 Aspectos Generales 12
2.1.1 Nombre del proyecto 12
2.1.2 Problema 12
2.1.3 Localizacin 12
2.1.4 Unidad ejecutora 12
2.1.5 Tipo de proyecto 12
2.2 Descripcin del proyecto 12
2.3 Justificacin 13
2.4 Objetivos del proyecto 13
2.4.1 General 13
2.4.2 Especficos 13
2.5 Metas 13
2.6 Beneficiarios 14
2.6.1 Directos 14
2.6.2 Indirectos 14
2.7 Fuentes de financiamiento y presupuesto 14
2.8 Cronograma de actividades de ejecucin del proyecto 15
2.9 Recursos 15
2.9.1 Humanos 15
2.9.2 Materiales 15
2.9.3 Fsicos 15
Captulo III
Proceso de ejecucin del proyecto
3.1 Actividades y resultados 16
3.2 Productos y logros 17
Mdulo pedaggico del Curso de Contabilidad.
Captulo IV
Proceso de evaluacin
4.1 Evaluacin del diagnstico 91
4.2 Evaluacin del Perfil 91
4.3 Evaluacin de la ejecucin 91
4.4 Evaluacin final 91
Conclusiones
Recomendaciones
Bibliografa
Apndice
INTRODUCCIN
Con el propsito de contribuir al mejoramiento y superacin de la Facultad de

Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala (USAC) y,
principalmente con la Unidad de Planificacin, se presenta el informe de los
resultados del Ejercicio Profesional Supervisado (EPS) realizado en dicha Unidad
de la Facultad titulado Elaboracin del mdulo pedaggico del curso de
contabilidad, dirigido a docentes y estudiantes de la facultad de humanidades,
con el propsito que este proyecto educativo pedaggico, se constituya en fuente
fundamental para el mejoramiento y/o ampliacin de estudios e investigaciones
posteriores y contar con un mdulo actualizado, para continuar con el proceso de
la actualizacin educativa.
El contenido del informe est estructurado en cuatro captulos, cada uno describe
las actividades desarrolladas a lo largo del proyecto.
En el captulo I Diagnstico.
Se da a conocer el mbito de accin donde se desarrollo esta actividad, se aplic
en l, la matriz de los sectores, propuesta realizada por la Licenciada Elisa
Delgado y reforzada por el Licenciado Bidel Mndez; y se plante el rbol de
problemas.
En el captulo II Perfil del proyecto.

Se formul el proyecto denominado Elaboracin del mdulo pedaggico del curso
de contabilidad, dirigido a docentes y estudiantes de la Facultad de
Humanidades.
En el captulo III, Ejecucin del proyecto.

Se da a conocer las actividades planificadas y sus resultados, se describen los
productos alcanzados, a travs de las coordinaciones realizadas a nivel local.
Captulo IV, Evaluacin.

Evaluacin diagnstica, permiti detectar los aspectos positivos y negativos que
se dieron durante la investigacin.
Evaluacin del perfil, facilit los medios para conocer los aspectos relacionados al
diseo, presupuesto y recursos necesarios.
Evaluacin de la ejecucin, ayud a detectar si las actividades planificadas se
realizaron de acuerdo a lo programado.
Evaluacin final, es la etapa donde se dan a conocer los resultados obtenidos.
i
Por ltimo se presenta el apndice en el que se adjuntan documentos importantes
relacionados a la investigacin procesos realizados en el desarrollo del Ejercicio
Profesional Supervisado. -EPS.-
ii
CAPTULO I
DIAGNSTICO
1.1 Datos Generales de la Institucin
1.1.1 Nombre de la institucin
Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala
1.1.2 Tipo de la institucin
Autnoma, estudios superiores.
1.1.3 Ubicacin Geogrfica
Ciudad universitaria, Edificio S-4 Campus Central, de la Universidad de San

Carlos de Guatemala: Colinda al Este con el edificio S5 que alberga a la
Facultad de Ciencias Jurdicas, al Norte con el Edificio del Bienestar
Estudiantil, al Sur con el parqueo de vehculos que utilizan diversas
facultades, al Oeste con el edificio que alberga dos agencias bancarias,
oficina de prestaciones una de ellas presta el servicio de caja General de la
Universidad y la otra facilita el plan de prestaciones Recursos Educativos ,
biblioteca central y Rectora con un rea de ciento veinticinco metros
cuadrados.
1.1.4 Visin
Ser la Unidad acadmica de la Universidad de San Carlos de Guatemala,

especializada en la formacin de profesionales con la excelencia acadmica
en las distintas reas de las Humanidades, que incidan en la solucin de
los problemas de la realidad y el desarrollo nacional.1
1.1.5 Misin
Formar profesionales de las distintas especialidades con preparacin

integral en docencia, extensin, investigacin y servicio en la organizacin y
participacin de la comunidad y el desarrollo socio educativo nacional,
regional e internacional.2
1.1.6 Objetivos
1
Facultad de Humanidades, USAC. Trifoliar informativo,2005,pp 2
2
Idem, pg. 1.
1
Desarrollar en el estudiante universitario una conciencia clara de la
realidad educativa nacional, con el objeto que conozca y trate de
satisfacer y solucionar las necesidades.
Investigar los diversos aspectos de la educacin nacional, con el objeto

de aplicar las mejores soluciones.
Preparar a los universitarios en las disciplinas diversas integradas de la

Pedagoga, las Letras, la Filosofa, la Bibliotecologa, los Idiomas y el,
Arte.
Colaborar, dentro del campo de sus propias actividades y disciplinas, en

obras de divulgacin y extensin universitaria.
Cumplir todos aquellos objetivos que por naturaleza de orientacin le

competen
Integrar el pensamiento universitario, mediante una visin conjunta y

universal de los problemas del hombre y del mundo.
Investigar en los campos de las disciplinas Filosficas, Histricas,

Literarias, Pedaggicas, Psicolgicas, Lingsticas y en los que con ellas
guardan afinidad y analoga.
Crear una amplia y generosa conciencia social en el conglomerado

universitario, a fin de articular la funcin de la universidad y de sus
estudiantes y egresados con las altas finalidades de la colectividad.
Preparar y titular a los profesores de segunda enseanza, tanto en las

ciencias naturales como en las ciencias culturales y en las artes.
Dar en una forma directa a los universitarios y en forma indirecta a todos

los interesados en las cuestiones intelectuales, una base de cultura
general y de conocimientos sistemticos del medio nacional que le es
indispensable para llenar eficazmente su cometido en la comunidad.
1.1.7 Metas
Aumentar un 60% de profesionales educadores en las especialidades

acadmicas: Filosofa, Letras, Pedagoga, Arte y Bibliotecologa,
profesores de Enseanza media, Maestra y doctorados.
Ampliar la cobertura al 100% en secciones departamentales.
Egresar un 95% de estudiantes en las carreras listadas anualmente.
2
Fomentar la interaccin de los estudiantes para con la sociedad.
Formar profesionales para que sean de beneficio en una sociedad

econmicamente activa.
Preparar en un alto nivel acadmico a los estudiantes dentro del proceso

enseanza aprendizaje.3
1.1.8 Polticas Institucionales
1.1.8.1 Docencia
Formar profesionales con un adecuado equilibrio en su formacin

humanstica, cientfica y tecnolgica.
Actitudes innovadoras con metodologas innovadoras y participativas

Brindar oportunidades de formacin a todos los sectores.
1.1.8.2 Investigacin
Desarrollar investigacin bsica y aplicada en reas que respondan a las

necesidades determinadas.
Promover sistemas de informacin que sirvan de base estructural para

nuevos estudios y proyectos acadmicos.4
1.1.8.3 Extensin y Servicio
Desarrollar sistemas de servicios en funcin de lo que los usuarios

requieran y de sus posibilidades de tiempo y recursos.
Opinar, elaborar y participar juntamente con los usuarios en funcin de sus

necesidades.
Proponer soluciones a los problemas seleccionados con la cobertura de

servicios de la Facultad de Humanidades.5
1.1.8.4 Polticas generales
Promover el mecanismo de adecuacin, para el seguimiento de

formacin profesional y ocupacional de sus egresados, fuente de
3
INESLIN. Naturaleza y Objetivos del Instituto de Investigaciones de Literatura Nacional Guatemala USAC
2003,34
4
Organismo de Coordinacin y Planificacin Acadmica. Diseo Curricular, su fundamentacin terico
metodolgica, Guatemala, 2003 USAC. pp34
5
LOC. CIT.
3
trabajo, para solventar en gran parte las necesidades econmicas,
polticas, acorde a la realidad y en beneficio de la sociedad
guatemalteca.
Dar cumplimiento a los fines y dems disposiciones expresadas en la

Ley Orgnica de la Universidad de San Carlos de Guatemala y el
Reglamento Interno.
Promover programas para actualizar la Red Curricular de Pensum de

Estudios de la Facultad de Humanidades.
1.1.9 Estructura Organizacional
En el capitulo III de los estatutos de la Universidad en mencin, se precisa,

en cuanto a las Juntas Directivas, artculo 25, que cada Facultad debe de
poseer una junta directiva integrada por el Decano quin fungir como
presidente, ms seis integrantes de diferentes comisiones, quines deben
ser dos profesores y uno profesional no docente y dos alumnos. En el
artculo 26 se estipula que los miembros de los miembros de las juntas
directivas desempearn sus funciones por cuatro aos, exceptuando a los
vocales cuyo perodo ser de un ao. Su trabajo es velar porque la Junta
Directiva Cumpla con las polticas educativas y el funcionamiento en el
aspecto administrativo, normas internas, estrategias de gobierno de
sectores particulares, estudiantiles productivos, intereses estudiantiles en
general. Las comisiones promueven la actualizacin del pensum de
estudios, plantea objetivos, coordina polticas educativas, es el eje que
mueve el funcionamiento de la facultad.
4
Fuente: Departamento de Pedagoga, autorizado por punto DECIMONOVENO del Acta No. 15-
2006 de 23-05-2006.
5
1.1.10 Recursos.
La Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de
Guatemala, cuenta con un edificio dentro de la Universidad, con
aproximadamente 206 Catedrticos titulares y contratados para impartir las
clases, 34 cubculos equipados tecnolgicamente. Oficinas administrativas
y acadmicas para llevar a cabo el trabajo educativo
1.1.10.1 Humanos
Total de laborantes fijos e interinos de la facultad de humanidades:

442 empleados de los cuales se encuentra.
Personal Administrativo
Personal docente
Personal operativo
Personal de servicios
Usuarios
1.1.10.2 Materiales
Biblioteca
Archivo
Documentos
Hojas
1.1.10.3 Financieros
La Facultad de Humanidades cuenta con un presupuesto anual de Q.12,

314,277.00 distribuidos en los rubros siguientes, salarios, 97%; Materiales y
suministros 2% y mantenimiento 1%. De acuerdo a la informacin, se puede
concluir que la Facultad de Humanidades, no est en capacidad de
financiar proyectos u otros servicios no establecidos en el reglamento de
presupuestos, y que nicamente tiene la capacidad de cubrir las
necesidades que emerjan en la Facultad6.
1.1.10.4 Tecnolgicos
Computadora
Impresora
1.1.10.5 Fsicos
El edificio S-4 tiene un rea de 1,250 mts.2 y aproximadamente 120 mts.2

de rea al descubierto, sus ambientes estn distribuidos en dos niveles, en
6
Facultad de Humanidades, USAC. Trifoliar informativo,2005,
6
los cuales estn destinados para 90 aulas, oficinas administrativas, aula
magna, cafetera, baos y cuarenta cubculos entre otros.
1.2 Tcnica utilizada para el diagnstico
Para la recopilacin de informacin se utiliz como base la gua de

sectores, se utiliz la tcnica de observacin, entrevista y anlisis
documental. Los instrumentos que se emplearon para realizar el diagnostico
fueron las guas de entrevista, lista de cotejo. Por medio de estos se logr
establecer la situacin interna y externa de la institucin y determinar sus
problemas y necesidades.
1.3 Lista de carencias
Limitacin didctica en las investigaciones educativas como recurso de

apoyo a la docencia de la Facultad de Humanidades.
Deterioro de la infraestructura.
Inexistencia de una red interna de informtica.
Inconsistencia en la aplicacin de nuevas tecnologas en los procesos

didcticos.
1.4 Anlisis de problemas
PROBLEMAS CAUSAS POSIBLES SOLUCINES

1. Limitacin didctica en Falta de Elaborar Mdulos
las investigaciones investigaciones Pedaggicos en las diferentes
educativas como educativas como asignaturas, como recurso
recurso de apoyo a la recurso de apoyo didctico a la docencia para la
docencia de la didctico a la Facultad de Humanidades.
Facultad de docencia de la
Humanidades. Facultad de Creacin de una pgina en la
Humanidades. web size con informacin de
los diferentes cursos.
Implementacin de buzones
de correo electrnico, que
ayuden a la actualizacin de
los estudiantes y docentes,
como tribuna de intercambio
de informacin.
2. Deterioro de la Constituye patrimonio Remodelacin de paredes.
infraestructura. cultural.
Pintar exteriores del edificio.
Pintura deteriorada.
Construccin de edificio
7
paralelo a la Facultad de
humanidades.
3. Inexistencia de una red Poco presupuesto Implementacin de buzones

interna de informtica. para poder llevar a de correos electrnicos para
cabo una los catedrticos de la Facultad
implementacin de de Humanidades.
red vitual..
Recopilar la informacin de
cada una de las unidades que
conforman la facultad, para
mantener una adecuada
actualizacin del sitio Web.
4. Inconsistencia en la Ausencia de reas Gestionar financiamiento para
aplicacin de nuevas adecuadas para poder conformar un ambiente
tecnologas en los implementar adecuado para construir el
procesos didcticos. laboratorios de laboratorio.
computacin.
El problema priorizado como No.1 es: Falta de investigaciones educativas como

recurso de apoyo didctico a la docencia de la Facultad de Humanidades y sus
opciones de solucin son:
Opcin No. 1
Limitacin didctica en las investigaciones educativas como recurso de apoyo

a la docencia de la Facultad de Humanidades.
Opcin No. 2
Creacin de una pgina en la web size con informacin de los diferentes

cursos profundizando los contenidos temticos.
Opcin No. 3
Implementacin de buzones de correo electrnico, que ayuden a la

actualizacin de los estudiantes y docentes, como tribuna de intercambio de
informacin.
8
1.5 Anlisis de factibilidad y viabilidad
Opcin No. 1
Elaborar Mdulos Pedaggicos en las diferentes asignaturas, como recurso

didctico a la docencia para la Facultad de Humanidades.
Opcin No. 2
Creacin de una pgina en la web size con informacin de los diferentes

cursos profundizando los contenidos temticos.
Opcin No. 3
Implementacin de buzones de correo electrnico, que ayuden a la

actualizacin de los estudiantes y docentes, como tribuna de intercambio de
informacin.
INDICADORES OPCIN 1 OPCIN 2 OPCIN 3

Financieros SI NO SI NO SI NO
1. Se tienen los recursos financieros
suficientes? X X X
2. Cuenta con los recursos econmicos
suficientes para ser sostenible?
X X X
3. Se cuenta con los recursos
econmicos destinados para
imprevistos? X X X
4. El proyecto se ejecutar con recursos
propios? X X X
Administrativo
5. Existen leyes que amparan la
X X X
ejecucin del proyecto?
6. Se tienen las instalaciones para la
X X X
ejecucin del proyecto?
7. Se disearon controles de calidad
X X X
para la ejecucin?
8. Se tiene los insumos necesarios para
X X X
el proyecto?
9. Se utilizar la tecnologa apropiada
X X X
para el proyecto?
10. Se han cumplido con las
especificaciones apropiadas en la X X X
elaboracin del proyecto?
11. El tiempo programado es suficiente
X X X
para ejecutar el proyecto?
9
12. Se han definido claramente las metas?
X X X
Mercadeo
13. El proyecto tiene la aceptacin de la
X X X
institucin?
14. Satisface las necesidades de la
X X X
poblacin?
15. El proyecto es accesible a la poblacin
X X X
en general?
16. Se cuenta con el personal calificado
para la ejecucin del personal? X X
Poltico
17. La institucin se har responsable del
X X X
proyecto?
18. Es de vital importancia para la
X X X
institucin?
Cultural
19. El proyecto responde a las
X X X
expectativas culturales de la regin?
20. Impulsa el proyecto la equidad de
X X X
gnero?
Social
21. El proyecto genera conflictos entre los
X X X
grupos sociales?
22. El proyecto beneficia a la poblacin y
X X X
personal administrativo?
Total 21 01 09 13 10 13
Despus de aplicarse el anlisis de factibilidad y viabilidad la opcin ms viable y

factible es el nmero uno.
1.6 Problema seleccionado

1.7 Solucin viable y factible
Elaboracin del mdulo pedaggico del curso de contabilidad, dirigido a

docentes y estudiantes de la Facultad de Humanidades de la Universidad
de San Carlos de Guatemala.
10
CAPITULO II
PERFIL DEL PROYECTO
2.1 Aspectos Generales
2.1.1 Nombre del Proyecto
Elaboracin del mdulo pedaggico del curso de contabilidad, dirigido a

docentes y estudiantes de la Facultad de Humanidades
2.1.2 Problema

2.1.3 Localizacin
El departamento de Pedagoga de la Facultad de Humanidades de la

Universidad de San Carlos de Guatemala, se encuentra ubicada en la 23
calle y Avenida Petapa zona 12, Ciudad de Guatemala, Edificio S-4
2.1.4 Unidad Ejecutora
Unidad de Planificacin de la Facultad de Humanidades de la Universidad

2.1.5 Tipo de Proyecto
Educativo Pedaggico
2.2 Descripcin del Proyecto
El proyecto consiste en elaborar un Mdulo Pedaggico del curso de

Contabilidad, este con material escrito, ilustrado con contenidos amplios,
que pueda ser utilizado como material de consulta por los docentes y que
sea de apoyo para los estudiantes. Esta distribuido en dos unidades en las
cuales se intercalan conceptos con ejercicios, cada captulo para ser
desarrollado en semestres.
El mdulo est estructurado de la siguiente forma: presentacin, objetivos,

historia de la contabilidad, el patrimonio, clasificacin del patrimonio, el
presupuesto, elaboracin de un presupuesto, el comercio, requisitos
necesarios para ser comerciante individual, documentos comerciales,
documentos de crdito, las cuentas, cuentas de regularizacin, el proceso
contable. Cada tema con sus respetivos ejercicios.
12
2.3 Justificacin
La biblioteca de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San

Carlos de Guatemala no cuenta con suficientes textos relacionados con la
Contabilidad, la que existe es escasa y desactualizada, tampoco existe un
centro de documentacin que fortalezca la teora y el contenido del curso;
razn por la cual, se hace necesario robustecer la bibliografa relacionada
con el tema, introduciendo cambios fundamentales para la exposicin del
mismo, incluyendo proyecciones, audiovisuales, para hacer ms dinmico
y atractivo el curso.
2.4 Objetivos
2.4.1 Generales
Contribuir a la difusin y promocin de recursos didcticos en las

investigaciones educativas como recurso de apoyo a la docencia en la
Facultad de Humanidades, con la creacin permanente de
documentos, revistas, textos, productos de la gestin investigadora,
como aportacin para la biblioteca de la Facultad de Humanidades de
la Universidad de San Carlos de Guatemala.
2.4.2 Especficos
Elaborar un Mdulo Pedaggico del curso de Contabilidad dirigido a

docentes y estudiantes de la Facultad.
Socializar el mdulo y la implementacin del mismo, con docentes y

estudiantes de la Facultad de Humanidades.
Capacitar a los docentes y estudiantes del curso de contabilidad de la

Facultad de Humanidades, sobre el empleo del mdulo, para que lo
apliquen en el proceso formativo.
2.5 Metas
Entregar 10 copias del mdulo pedaggico, a la biblioteca de la

Facultad de Humanidades, en un lapso no mayor de un mes.
Realizar una reunin con los 7 docentes de las diferentes jornadas,

para la presentacin del mdulo.
Realizar 2 capacitaciones mensuales, dirigida a 50 docentes por

sesin, para que sirvan como multiplicadores del uso del Mdulo.
13
2.6 Beneficiarios
2.6.1 Directos
Autoridades y miembros de la Facultad de Humanidades de la

Universidad de San Carlos de Guatemala.
Personal docente.
Estudiantes.
2.6.2 Indirectos
Personal administrativo
Estudiantes de otras unidades acadmicas.
2.7 Fuentes de financiamiento y presupuesto
2.7.1 Fuentes de financiamiento
Autogestin del Epesista
2.7.2 Presupuesto
Costo
Rubro Descripcin Costo Total
Unitario
Material y 1,000 hojas de papel bond tamao carta Q 0,10 Q 100,00
tiles de 500 fotocopias Q 0,15 Q 75,00
oficina 5 cartuchos para impresora Q 65,00 Q 325,00
1 docena de lapiceros color negro Q 10,80 Q 10,80
1 docena de lapiceros color rojo Q 10,80 Q 10,80
2 libretas Q 8,00 Q 16,00
6 sobre manila Q 1,00 Q 6,00
35 cuadernillos para contabilidad Q 5,00 Q 175,00
60 lmpresiones de acetatos Q 5,00 Q 300,00
Internet 60 horas Q 8,00 Q 480,00
Impresiones 10 ejemplares Q 150,00 Q 1500,00
Reserva Imprevistos Q 300,00
TOTAL DE RECURSOS Q 3298,60
14
2.8 Cronograma de actividades de ejecucin del proyecto
2009
No. ACTIVIDADES JUNIO JULIO
1 2 3 4 1 2 3 4
1 Identificacin de los contenidos del Mdulo P
Pedaggico del curso de Contabilidad. E
2 Observacin de clases tericas del curso. P
E
3 Recopilacin de informacin a travs de la P
investigacin. E
4 Procesamiento de los datos obtenidos. P
E
5 Elaboracin preliminar del Mdulo Pedaggico del P
curso de Contabilidad. E
6 Revisin del Modulo. P
E
7 Redaccin final del Mdulo Pedaggico del curso P
de Contabilidad. E
8 Socializacin del mdulo con los diferentes P
docentes de la facultad. E
9 Capacitar a docentes sobre el uso del mdulo. P
E
10 Entrega del proyecto P
E
P Planificado
E Ejecutado
2.9 Recursos
2.9.1 Humanos
Autoridades
Personal tcnico y operativo
Personal docente y administrativo
Estudiantes
Personal de servicio y
Epesista de la Facultad de Humanidades.
2.9.2 Materiales
Investigaciones
Libros
Suministros (tiles de oficina)
2.9.3 Fsicos
Edificio de la Facultad de Humanidades
Oficina de la Unidad de Planificacin
Caf Internet
15
CAPTULO III
PROCESO DE EJECUCIN DEL PROYECTO
3.1 Actividades y resultados
No. ACTIVIDADES RESULTADOS

1. Identificacin de los contenidos del Por medio de los programas de
Mdulo Pedaggico del curso de estudio se identificaron los
Contabilidad. contenidos del curso.
2. Observacin de clases tericas del Se observ cual es la metodologa
curso. de los docentes para impartir el
curso.
3. Recopilacin de informacin a travs Se recopil la informacin necesaria
de la investigacin. para iniciar con la elaboracin del
mdulo pedaggico.
4. Procesamiento de los datos Se ordeno toda la informacin
obtenidos. recopilada, depurndose aquellos
documentos que no se utilizaran.
5. Elaboracin preliminar del Mdulo Se elabor de manera preliminar el
Pedaggico del curso de mdulo, siguiendo los lineamientos
Contabilidad. necesarios.
6. Revisin del mdulo. Se entrego el mdulo, para que se

le realizaran las correcciones
correspondientes.
7. Redaccin final de Mdulo Luego de realizar las correcciones
Pedaggico del curso de necesarias se efectu la redaccin
Contabilidad. final de mdulo para el curso.
8. Socializacin del mdulo con los Se socializ el mdulo pedaggico

diferentes docentes de la facultad. con los docentes de la Facultad,
resolviendo dudas sobre el mismo
11. Capacitar a docentes sobre el uso del Se capacito a docentes de la
mdulo. Facultad y de diferentes
instituciones sobre el uso de
mdulo.
10. Entrega del proyecto. Se hizo entrega a las autoridades de
la Facultad, el mdulo efectuado.
16
3.2 Productos y logros
3.2.1 Producto
Se elabor un Mdulo Pedaggico del curso de Contabilidad, en la

Facultad de Humanidades. El cual ofrece a los estudiantes y docentes
una manera accesible de desarrollar la clase, con la informacin sobre
el contenido del curso, motivando de esta manera la enseanza-
aprendizaje de la Historia.
3.2.2 Logros
Al culminar la ejecucin del proyecto, se logr cumplir con los objetivos y

las metas establecidas, para lo cual se elabor un modulo educativo, que
se utilizar en los cursos de historia en las diferentes jornadas.
PRODUCTO LOGRO
Mdulo pedaggico del curso de Se contribuy a la difusin y promocin

contabilidad, dirigido a docentes y del curso de Contabilidad, el cual se
estudiantes de la Facultad de socializ y se implement, con
Humanidades de la Universidad de San docentes y estudiantes de la Facultad
Carlos de Guatemala. de Humanidades, constituyendo un
material de apoyo para todos aquellos
que lo requieran dentro de la biblioteca
de la unidad acadmica
17
UNIVERIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Mdulo Pedaggico del curso de Contabilidad, dirigido a estudiantes y

docentes de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos
de Guatemala.
COMPILADOR: Estuardo Martn Escot Molina

INDICE
Pg.
PRESENTACIN i
PRIMER SEMESTRE
1. HISTORIA DE LA CONTABILIDAD 1
2. EL PATRIMONIO 4
2.1 CLASIFICACIN DEL PATRIMONIO 5
2.2 PRESUPUESTO 10
2.3 ELABORACIN DE UN PRESUPUESTO 11
3. EL COMERCIO 14
3.1 REQUISITOS NECESARIOS PARA

SER COMERCIANTE INDIVIDUAL 16
4. DOCUMENTOS COMERCIALES 17
4.1 DOCUMENTOS DE CRDITO 23
5. LAS CUENTAS 27
6. CUENTAS DE REGULARIZACIN 36
SEGUNDO SEMESTRE
1. PROCESO CONTABLE 39
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFA
19
PRESENTACIN
El mdulo pedaggico est dirigido a docentes y estudiantes de la Facultad de

Humanidades, ha sido preparado con el objetivo de:
Introducirle en el mundo de la contabilidad.

Ayudarle a organizar las cuentas en su vida cotidiana de una manera fcil.
Abrir una ventana para que usted explore la posibilidad de dedicarse
profesionalmente a la contabilidad.
El libro est dividido en cuatro unidades o bien dos etapas, cada etapa
corresponde a un semestre y cada unidad a un bimestre o bien ocho semanas,
donde encontrara.
Primer Etapa La Portada

Unidad 1
Contabilidad, Patrimonio, En esta seccin se indica el
Capital, documentos nmero de la unidad, el
comerciales contenido que se estudiara y
los objetivos que se pretenden
COMPETENCIAS alcanzar por unidad.
Defina el concepto de
contabilidad.
Diferencie el concepto de
patrimonio familiar del El esquema
patrimonio comercial.
Distinga los diferentes tipos Dentro del esquema se
de documentos comerciales desarrollan los contenidos con
y de crdito. definiciones ejemplos y
ejercicios. Adems, encontrara
espacios que debe rellenar en
las diferentes actividades.
Recomendaciones a docentes y estudiantes:
Preparar sus materiales antes de empezar la clase.

Resolver todos los ejercicios y realizar las actividades.
Resolver la auto evaluacin y anotar todas las dudas que surjan para
compartirlas en el centro de orientacin.
20
1
PRIMER SEMESTRE O ETAPA

Primer Etapa
Unidad 1
Contabilidad, Patrimonio,
Capital, documentos comerciales
OBJETIVOS
Defina el concepto de contabilidad.
Diferencie el concepto de patrimonio familiar del patrimonio comercial.
Distinga los diferentes tipos de documentos comerciales y de crdito.
LECTURA
La Contabilidad es una ciencia que sirve para registrar, clasificar y resumir las
transacciones*, comerciales.
La Contabilidad tiene relacin con todas las operaciones en las que se utiliza
dinero. Es til en todos los mbitos de nuestra sociedad, la aplican.
Instituciones Pblicas: Municipalidades, hospitales, escuelas Ministerios y
otras entidades.
Instituciones Privadas: Colegios, panaderas, supermercados, farmacias,
tiendas y otras.
Transaccin: acuerdo comercial generalmente de compra-venta. Negocio
Entidades: Empresas, dependencias, instituciones.
2
1. HISTORIA DE LA CONTABILIDAD
Desde su origen el hombre ha tenido la

necesidad de vivir en sociedad, con el
objeto de facilitar resolviendo sus
problemas en comunidad con sus
semejantes.
Su vida social, hizo surgir la necesidad de

un intercambio comercial que en sus
principios consisti en el cambio de un
producto por otro lo que se conoce hoy como
trueque o cambio.
Conforme las relaciones comerciales se fueron intensificando surgi la

necesidad de facilitar, ese intercambio comercial, dando lugar a la aparicin de la
moneda que en un principio fue uno de los artculos de mayor abundancia, lo que
permita servir como medio de cambio Por ejemplo las pieles se usaron como
moneda porque una de las principales ocupaciones del hombre fue la caza de
animales.
El uso de la contabilidad en las operaciones comerciales, es tan antiguo como el

mismo comercio. La historia de la contabilidad se remonta a unos 6000 aos a. C.
puesto que ya en esa poca existan los elementos necesarios para la actividad
contable, la escritura y los nmeros, as como los elementos econmicos para que
se registran transacciones comerciales.
Se encuentran testimonios especficos en el uso de la contabilidad, claramente

establecidos, en los imperios egipcio y romano. La edad media es importante,
porque aparece la contabilidad como sistema por partida simple. Sin embargo, la
contabilidad por el mtodo de partida doble surgi entre los aos 1350 y 1450,
pero su divulgacin aparece despus del ao 1500 de la edad moderna, con la
publicacin en Venecia de un libro de Fray Luca Pacciolo denominado Suma
Aritmtica, Geometra.
En este libro se expresan mtodos contables cuyos principios esenciales han

permanecido invariables hasta nuestros das. Lo nico que ha cambiado es la
metodologa y el alcance de la misma, en vista que la contabilidad se va
adaptando al medio ambiente de los negocios y el comercio en general.
En el siglo XX aparecen los ms grandes avances de la contabilidad convirtindola

en una de las ciencias de mayor importancia, con la auxiliatura de la mecanizacin
y los sistemas de cmputos electromagnticos.1
1
Albizurez Escobar Mario, Contabilidad como instrumento de administracin, Guatemala 2005, Pg.7
3
Por lo anterior hoy en da las operaciones comerciales deben tener documentos

que sirvan de constancia y respaldo para los registros contables que resultan
indispensables para el buen funcionamiento de una empresa.
OBJETIVOS
Defina el concepto de contabilidad
Diferencie los diferentes tipos de patrimonio
Describa las caractersticas del capital
Enumere diferentes bienes
Concepto de Contabilidad
Aunque algunos autores consideran que la contabilidad es una disciplina otros

consideran que la contabilidad es una ciencia, porque sus anlisis estn basados
en principios verdaderos y demostrables por medio de sus cuentas.
Contabilidad es la ciencia que establece principios y normas fundamentales para

llevar un control exacto de todos los bienes derechos y obligaciones de un
comerciante - Individual o jurdico.
Desde el momento que hacemos un recuento, o llevamos un control de nuestros

bienes derechos y obligaciones, ya estamos aplicando la contabilidad no sea en
forma tcnica y ordenada-.
La complejidad de los negocios modernos ha venido a reafirmar la necesidad que

tiene toda persona que realiza transacciones comerciales, de dejar constancia de
las mismas en los libros de contabilidad. Es la organizacin contable el ms
valioso instrumento para el xito de la administracin de un verdadero termmetro
del progreso de una empresa y una garanta para las personas que en ella
trabajan.2
El contador es un profesional especializado en planificar, organizar y dirigir la

contabilidad de una empresa, y su labor va mas all del simple registro en los
libros, debe conocer las leyes relacionadas con el comercio y trabajar en estrecha
relacin con la gerencia o direccin de la empresa. El estudio de la contabilidad
tiene cada da tiene mayor importancia, ha medida que los negocios en general se
intensifica.
La contabilidad nos ayuda a llevar en orden las cuentas de nuestros ingresos y

gastos. La podemos usar en nuestra casa o negocio sin importar si es grande o
pequeo.
Caractersticas de la Contabilidad
2 Diccionario Ocano Contabilidad, Encarta 2000 Pg. 125.

4
Exacta: La contabilidad es exacta, no tiene errores numricos, no debe tener

alteraciones de datos, la matemtica debe ser correcta3.
Legal: Debe cumplir con todos los requisitos establecidos y apegados por la
ley.
Confiable: La informacin debe ser creble, valida clara para que todos los
datos que ella muestre puedan ser evaluados y registrados por las personas
correspondientes sin que esta presente anomalas.
Clasificacin de la contabilidad.
"La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades para lo que se utiliza"4

Privada, Publica, o mixta.
Privada: Es cuando pertenece a empresas que funciona con dineros particulares.

Esta puede ser:
Individual: Cuando la empresa es propiedad de una sola.

Social o colectiva. Cuando la empresa es propiedad de varias personas.
Mixta: cuando pertenece a empresas que funcionan con dinero del estado y de
particulares, como municipalidades.
2. EL PATRIMONIO
"El patrimonio es la base de la contabilidad, porque si no hay un patrimonio que

administrar no habr una contabilidad que aplicar"5
Cuando estemos estudiando contabilidad escucharemos frecuentemente el

trmino, patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee
una persona. Pueden distinguirse dos clases de patrimonio:
El familiar y el comercial.
Que son los bienes?

Los bienes son los objetos que tenemos para satisfacer nuestras necesidades. Por
ejemplo, Dinero, casas, muebles, vehculos, electrodomsticos, ropa.
Que son Derechos?

Los derechos son deudas a favor nuestro, cuando tenemos un derecho, tenemos
la autoridad de cobrar una cantidad de dinero o un servicio en la fecha convenida.
Por ejemplo si prestamos dinero tenemos derecho a cobrarlo. Si pagamos el
recibo de agua, tenemos derecho a recibir el servicio.
Que son obligaciones?
3
Lara Flores, Elisa. Primer curso de Contabilidad. Guatemala 2003.
4
Loc. Cit.
5
Idem
5
Una obligacin es una deuda que tenemos que pagar. Por ejemplo cuando
compramos una casa al crdito tenemos obligacin de pagarla.
El patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que Poseemos.
Ejercicio 1
Lea cada concepto del cuadro y marque con una X, si es un derecho, un bien o
una obligacin.
Activo Pasivo
Concepto
Derechos Bienes Obligaciones
Prstamo del
Banco
Amueblado de sala
Silla
Sueldo del mes
Cuenta de ahorro
Pago de
colegiatura
Pago que nos
deben por venta de
la casa
Dinero que nos
debe Pedro
Ejercicio 2
Identifiquemos los derechos y las obligaciones en los siguientes casos.
1. Lucia compro una casa al crdito por valor de Q. 50,000. 00 Dio un enganche
de Q. 10,000.00, paga cuotas de Q. 1,000.00 el 5 de cada mes.
Cual es el derecho de Lucia?

Cual es la obligacin?
2. Pedro compro Herramientas al crdito para la construccin.
El costo fue de Q.500.00 Dio un primer pago de Q100.00 El resto lo paga en dos
cuotas de 200.00 cada una.
Cual es el derecho de pedro?

Cual es la obligacin?
6
2.1 CLASIFICACIN DEL PATRIMONIO
El patrimonio puede clasificarse en:
a. Patrimonio Familiar
b. Patrimonio Comercial
a. El patrimonio familiar, es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que

posee una familia para satisfacer sus necesidades. Sirve para el sostenimiento
de sus miembros. La diferencia entre las sumas de sus bienes derechos y la
suma de sus obligaciones se denomina patrimonio lquido o capital.
Por ejemplo:
Se divide en bienes muebles e inmuebles.
Los bienes Muebles:

Son cosas que posee la familia y que sin alterarse pueden trasladarse de un
lugar a otro, Dinero aparatos domsticos, vehculos, maquinas de escribir,
sillas, computadoras amueblados joyas, radios televisores y otros.
Los Bienes Inmuebles:

Son las propiedades que posee la familia y que no pueden ser movilizados de
lugar original sin su destruccin por ejemplo. Casas, edificios, fincas.
Obligaciones
Son las deudas que la familia ha adquirido, ya sea por haber recibido algn
prstamo o por haber comprado algunos bienes al crdito.
b. El patrimonio comercial, son todos los bienes derechos y obligaciones que

posee un comerciante y estn destinados al comercio. O bien el conjunto de
bienes, derechos y obligaciones que posee una persona que se dedica al
comercio.
El patrimonio comercial
Sirve para comprar y vender artculos que darn ingresos adicionales.
Este ingreso adicional que conocemos como ganancia, en contabilidad se
llama utilidad.
Bienes,
Son todos los objetos materiales que estn para el uso de la empresa, dinero
en efectivo, cuentas bancarias, equipos, vehculos, mobiliario, edificios.
Derechos
Son deudas que se tiene de otras personas por ventas de mercadera al
crdito, prstamo en efectivo u otros. Clientes, documentos por cobrar,
deudores.
7
Obligaciones
Son compromisos o deudas pendientes de pago contradas con otras
personas. Proveedores, acreedores, documentos por pagar, hipotecas.
La siguiente tabla nos permite distinguir los bienes-derechos de las deudas-

obligaciones.
Bienes -derechos Deudas-obligaciones

Si se compra un terreno al crdito por valor de Q. La deuda contrada es de Q. 50,000.00 en
60,000 dando un enganche de cuotas de Q. 2,000.00 mensuales.
Q. 10,000 con mensualidades de Q. 2,000.00
Para la construccin de una escuela se compra La deuda u obligacin es pagar los
materiales al crdito por valor de Q. 70,000.00 Q.50,000.00 de los materiales en cuotas
dando como primer pago Q.20,000 cancelando el de q. 1,500.00.
resto en cuotas de Q.1,500.00
Los elementos del patrimonio comercial son: Activo, pasivo y capital.
Activo, es el conjunto de todos lo bienes y derechos que posee un comerciante o

empresa a su favor. Ejemplo: dinero en efectivo, muebles, edificios, mercaderas y
todos los objetos que pertenecen al comerciante.
Pasivo, son todas las deudas u obligaciones que tiene un comerciante o empresa
en su contra, que ha adquirido por productos o servicios que no se han pagado.
Por ejemplo: prstamos, alquileres de vivienda, luz elctrica, agua, telfono, etc.
Capital, es la diferencia que existe entre el activo y pasivo de un comerciante o

empresa, es el patrimonio neto del comerciante, cuando se hable de capital nos
referimos al patrimonio del comerciante.
Ejemplo.
El comerciante "Mario S.A." Tiene Q. 10,000.00 en efectivo. Q. 5,000.00 en una
cuenta de ahorro, Q. 15,000.00 en productos para la venta, tiene 4 estanteras de
madera por valor de Q. 1000.00 y dos libreras de metal por valor de Q3, 000.00,
tiene una cuenta por cobrar a Pedro Sols, de Q.500.00 y a Juan Paz de Q.700.00.
Debe Q. 5000.00 por productos que compro a proveedores para su negocio, "Toro
Blanco"
8
ORDENEMOS LA INFORMACIN.
Activos Pasivos
Dinero en efectivo Q. 10,000.00
Cuenta de Ahorro Q. 5,000.00
Productos para la venta Q. 15,000.00
4 estanteras de madera Q. 1,000.00
2 libreras de metal Q. 3,000.00
Cuentas por cobrar Q. Q. 1,200.00
Deudas de productos Q. 5,000.00
Totales Q 34,000.00 Q. 1,200.00 Q. 5,000.00
Total de activos Q. 35,200.00 .

Total de Pasivos Q. 5,000.00
Total de Capital Q. 30,200.00
El capital del comercial "Toro Blanco "es de Q. 30,200.00

El capital puede ser Positivo
El capital es positivo, cuando la suma del activo es mayor que el pasivo, en este
caso decimos que es a favor del comerciante, es cuando la empresa se encuentra
en una buena situacin financiera.
Activo Q. 100,000.00
Pasivo Q. 70,000.00
Capital positivo Q. 30,000.00
Se suman los activos, es decir los bienes, derechos y obligaciones, se suman los
pasivos, es decir todas sus obligaciones o deudas y luego se restan los activos
los pasivos. El resultado es el capital positivo.
El Capital es negativo cuando la suma del pasivo es mayor que el activo, en este
caso es en contra del comerciante, en este caso se dice que el negocio esta
descapitalizado.
Activo Q. 75,000
Pasivo Q. 95,000
Capital Negativo Q. 20,000
El capital neutro o no existente: esta situacin se da cuando la suma del activo es

igual a la suma del pasivo.
Activo Q. 50,000.00
Pasivo - Q. 50,000.00
Capital neutro Q. 00.000.00
9
Capital
Podemos calcular el capital con la ecuacin patrimonial: Activos menos Pasivos es
igual a Capital.
Activos - Pasivos = Capital

Derechos - Obligaciones = Patrimonio
Ejercicio
Calcule el capital de las siguientes empresas y verifique si es positivo, negativo o

neutro.
1. Almacn "Tigre Dorado"
Activo Q.35, 000.00

Pasivo Q. 6,700.00
Capital
2. Tienda "La Poderosa"
Activo Q.35, 000.00

Pasivo Q. 6,700.00
Capital
3. Panadera "Pan de ayer"
Activo Q. 25,000.00
Pasivo Q. 32,500.00
Capital
4. Farmacia "Todos Curados"
Activo Q. 16,000.00
Pasivo Q. 3,600.00
10
Ejercicio de Repaso
Encierre en un circulo el inciso complete correctamente la oracin.
1. La diferencia entre Activo y Pasivo forma:

a) El balance
b) El efectivo
c) El capital
2. La zapatera "El mejor zapato" tiene un activo de Q. 45,000.00 Y un pasivo

de Q. 25,000.0, su capital o patrimonio es:
a) Neutro
b) Positivo
c) Negativo
3. El patrimonio est integrado por:

a) El activo y pasivo del comerciante
b) Derechos y cosas
c) Los bienes, derechos y obligaciones
4. El Restaurante "Pollito Gordo" Compro mesas y sillas por valor de Q.

7,000.00 dando como primer pago Q. 5,000.00 quedando Q. 2,000.00 En
pagos de Q. 500.00 mensuales , Cuanto debe pagar mensualmente el
restaurante.
a) Q. 7,000.00
b) Q. 500.00
c) Q. 5,000.00
11
2.2 PRESUPUESTO
OBJETIVOS
Defina que es el presupuesto.
Describa las caractersticas del presupuesto.
Elabore un presupuesto.
Es la estimacin que hace la familia de sus ingresos y egresos mensuales con el

fin de mantener un mejor control de los mismos, puede darse con la preparacin
discusin y aprobacin. La integracin del presupuesto se hace por medio de
ingresos y egresos.6
Estos pueden ser fijos y variables. Por ejemplo: Ingresos fijos, son aquellos que se
perciben por salario.
Ingresos variables, son aquellos que se perciben por comisiones, intereses y que
varia en cantidad y en tiempo.
El presupuesto es un plan de ingresos y gastos que nos trazamos para utilizar

nuestro dinero.
El presupuesto nos ayuda a saber cuanto dinero necesitamos para satisfacer

nuestras necesidades.
Planificar como debemos distribuir nuestros ingresos para cumplir con nuestras
obligaciones.
Cuando realizamos un presupuesto ajustamos nuestros gastos a los ingresos que

tenemos para cubrirlos.
Ingreso, es la cantidad de dinero que una persona o empresa recibe regularmente.

Por ejemplo: el sueldo, las bonificaciones, comisiones, horas extras, dinero por
algn objeto o producto, alquiler de algo que arrendemos.
Gasto, es el dinero que se emplea para comprar bienes o contratar servicios. Por
ejemplo: pago de vivienda, alimentacin, educacin, salud, compra de artculos de
usos personal, ropa, zapatos, accesorios etc.
Distribucin de gastos en el presupuesto.
En el presupuesto se debe de priorizar egresos o gastos. Dando a entender que

en primer lugar los gastos obligatorios o indispensables. Luego se puede incluir en
los gastos opcionales.
Se debe establecer necesidades primarias

Establecer necesidades secundarias
6
Amado, O. Mis Primeras Prcticas, Guatemala 2003.
12
Las necesidades primarias son las que no se deben dejar de pagar, son los gastos
obligatorios, como vivienda, alimentacin etc.
Las necesidades secundarias son las que podemos postergar o dejar para
despus. Por ejemplo una recreacin, cumplirse un gustito como un viaje, comprar
algn adorno para decorar la casa etc.
2.3 ELABORACIN DE UN PRESUPUESTO
Al elaborar un presupuesto debemos tener en cuenta para cuanto tiempo lo

elaboraremos, se necesita saber cuales son nuestros ingresos reales y que gastos
se van a realizar durante ese periodo de tiempo.
Se puede elaborar un listado de los ingresos que se obtendrn, tales como el

salario, alquiler, comisiones, bonificacin, dinero por venta de productos etc.
Enlistar los egresos con sus valores y gastos.
Restar los ingresos los gastos o egresos.
Ejemplo:
Debemos de preparar el presupuesto del presente mes.

Salarios
Bonificaciones
Comisiones
Dinero que se reciba por alguna venta
Debemos hacer un listado de los gastos que se realizaran

Vivienda
Alimentacin
Pasajes o gasolina
Educacin
Salud
Pago de servicios
Artculos para nuestro uso
Debemos colocar valores a los ingresos y los gastos o egresos Por ultimo restar
los ingresos (-) los gastos o egresos
Ingresos
Salario Q.2000.00
Bonificaciones Q. 200.00
Comisiones Q. 200.00
Dinero por alguna venta Q. 1000.00 Q. 3400.00
Gastos
13
Vivienda Q. 200.00
Alimentacin Q. 300.00
Pasajes Q. 50.00
Educacin Q. 100.00 Ingresos Q. 3400.00
Salud Q. 150.00 Egresos Q. 1050.00
Pago de servicios Q. 200.00 Total del presupuesto Q. 2350.00
Artculos personales Q. 50.00
Q. 1050.00
Ejercicio
Elaborar el presupuesto de la familia Herrera, correspondiente al mes de marzo
del presente ao, con los datos que aparecen a continuacin.
Preparar el listado de ingresos: suelo del seor Mario Herrera, de la seora

Rosala Herrera.
Preparar el listado de gastos, pago de vivienda, alimentacin, educacin de los
hijos, pago de agua, luz, artculos para su uso personal.
Colocaremos valores a los ingresos y a los gastos.
Ingresos
Suelos
Seor Mario Q. 1500.00
Seora Rosala Q. 1300.00
Bonificacin Q. 500.00
Total
Gastos o Egresos
Necesidades primarias
Pago de vivienda Q. 500.00
Educacin Q. 200.00
Salud Q. 50.00
Pago de servicios Q. 100.00
Artculos de uso Q. 50.00
Necesidades secundarias
Recreacin Q. 100.00
Total
Total de ingresos_____________________
Total de egresos _____________________
Saldo. _____________________
14
Ejercicio
Elabore un presupuesto con los siguientes datos, ordnelos e indique el total de
ingresos, de egresos y el total del presupuesto.
Ingresos
Seor Juan Prez Q. 2800.00, seora Alubia de Prez Q.1800.00, Bonificaciones
Q. 550.00, gasta en vivienda Q. 600.00 Alimentacin Q. 700.00, Educacin del hijo
Q. 150.00 Salud Q. 200.00, Pago de servicios agua luz, telfono. 0.200.00
Zapatos de hijo, 50.00.
Ingresos ______________________ Egresos____________________________
Total _________________________
Total de ingresos
Total de egresos
Total de presupuesto___________________
Auto evaluacin
1. Clasificar las siguientes necesidades en primarias o secundarias.
Alimentacin ___________________________
Pasaje ___________________________
Compra de zapatos ___________________________
Pago de servicios ___________________________
Vivienda ___________________________
Compra de medicina ___________________________
Compra de cartera ___________________________
Compra de pinturas ___________________________
2. Elabore el presupuesto de la familia Lozano, correspondiente al mes de mayo

del presente ao, utilice los siguientes datos determine el total del presupuesto.
Ingresos
Sueldo del Seor Lozano Q. 2300.00
Bonificacin Q. 150.00
Gastos
Vivienda Q. 400.00
Pasaje Q. 100.00
Educacin Q. 150.00
Salud Q. 90.00
Artculos de uso personal Q. 75.00
Total de ingresos
Total de egresos
Total de presupuesto
15
3. EL COMERCIO
OBJETIVOS
Definir la palabra comercio
Diferenciar las de clases de comerciante
Diferenciar las clases de empresas
El comercio:
Negociacin que se hace comprando o vendiendo, comunicacin y trato con

comerciantes, compra de mercadera a un productor y venta a productor o
detallista.
El que tiene lugar en un espacio econmico homogneo, regulado por las mismas
leyes.
Se puede decir que el comercio es la accin de negociar comprar y vender bienes

o servicios, para obtener ganancias o utilidades.7
Clases de Comerciante:
Encontramos dos clases de comerciantes el comerciante individual y el

comerciante jurdico o social.
El comerciante Individual:
Persona que realiza las actividades comerciales de forma directa. Por ejemplo,
dueos de tiendas, de lavanderas, venta de atole, venta de ropa, ventas en la
calle, carniceros etc.
El comerciante jurdico social:
Grupo de dos personas o ms que realizan actividades comerciales a travs de

intermediarios o representantes. Por ejemplo los grandes almacenes,
supermercados, las fbricas, etc.8
7
Diccionario Enciclopdico Ocano 2003, Pg. 156
8
De Martnez, A. Contabilidad General, Guatemala 2008, Pg. 75
16
Ejercicio
1. Berta y Sonia trabajan en una maquila de ropa, deben de preparar una reunin
para socios. La empresa donde trabaja Berta y Sonia es un comercio:
a) Individual
b) Jurdico
2. Ricardo tiene una panadera en la colonia donde vive, y le vende pan a sus
vecinos. El negocio de Ricardo es:
a) Individual
b) Jurdico
3. Dalia es duea de una carnicera en un mercado, el negocio de ella es
a) Individual
b) Jurdico
4. Lucy vende helados y gelatinas en su casa a los vecinos de su colonia el

negocio de ella es:
a) Individual
b) Jurdico
5. Las farmacias "Todos Curados S.A." convocan una reunin con sus socios, el
negocio es:
a) Individual
b) Jurdico
17
3.1 REQUISITOS NECESARIOS PARA SER COMERCIANTE INDIVIDUAL
Para se comerciante es necesario cumplir con lo siguientes requisitos.
1. Ser mayor de edad.
2. Encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles. Es decir estar libre

de cualquier problema legal.
3. Tener capacidad para contratar y cumplir con las obligaciones laborales.
4. Tener un capital del Q. 2,000.00 o ms y demostrarlo con un documento

certificado por un Perito Contador.
5. Solicitar inscripcin en el registro Mercantil con el formulario

correspondiente, que debe tener nuestra familia autenticada por un Notario
Pblico.
6. Solicitar inscripcin en la Superintendencia de Administracin Tributaria

(SAT) con el formulario correspondiente.
Auto evaluacin
a) Escriba 3 requisitos para ser un comerciante individual
1. ___________________________________________________________
2. ___________________________________________________________
3. ___________________________________________________________
b) Dnde deben solicitar su inscripcin quienes quieren ser comerciantes?
1. Notario Pblico y Contralora General

2. Registro Mercantil y SAT
3. SAT y Registro Civil
c) Escriba dos diferencias entre un comerciante individual y uno jurdico
1. ___________________________________________________________
2. ___________________________________________________________
18
4. DOCUMENTOS COMERCIALES
OBJETIVOS
Defina que son documentos comerciales
Diferencie los diferentes tipos de documentos comerciales
Elabore documentos comerciales.
Documentos comerciales, surgen de las transacciones que se realizan en un

negocio. Forman el soporte de las operaciones que se registran en los libros de
contabilidad.
Segn el artculo No. 381 del Cdigo de comercio de Guatemala, todas nuestras
operaciones contables deben estar en orden y amparadas por documentos que
llenes los requisitos que la ley exige. Todos los documentos comerciales deben
manejarse con orden y cuidado de modo que no lleven tachones borrones o
cualquier tipo de alteracin.
Estos son documentos que respaldan, comprueban o modifican una transaccin
comercial.
Hay una gran variedad de documentos comerciales. Ejemplo, factura, la nota de
debito, la nota de crdito, factura especial y otros.
La factura
Relacin de los objetos o artculos comprendidos en una venta, remesa u otra

operacin de comercio.
Cuenta detallada de cada una de estas operaciones, con expresin de nmero,
peso o medida, calidad y valor o precio, lleva nombre del negocio , direccin,
telfono, fecha, producto, costo y total
Es un documento emitido por el vendedor de un bien de un servicio. La factura
comprueba que se ha efectuado una compra o una venta.
Ejemplo.
19
Factura especial
La factura especial es un documento que se utiliza para comprobar la compra de

un bien o el pago de un servicio (limpieza, reparacin de una tubera) a una
persona que no extiende factura.
Ejemplo:
Doa Maria Nos vende naranjas todas las semanas a nuestra tienda, nosotros
necesitamos el producto para la venta y le compramos 400 naranjas, para poder
llevar el registro de la compra que realizamos hacemos una factura especial.
CANAN
2DA. Av. 13-35 zona 16 Los Almendros
Tel. 2285-3125
l DIN MES AO
Nombre
Direccin NIT
CANT. DESCRIPCCION VALOR
Factura especial
La nota de debito
La nota de debito se utiliza para corregir precios de operaciones ya facturadas o
para recargar intereses de pagos atrasados o cobros por cheques rechazados.9
Ejemplo
Juanita Gonzles, compro en la tienda de ropa una blusa y un pantaln que
cuentan q.200.00 Luisa que trabaja en la tiende extiende la factura por Q. 150.00
para corregir el errores Luisa debe hacer una nota de debito por Q. 50.00 que es
la diferencia de la factura.
9
Log. Cit. Pg. 2
20
Nota de crdito
La nota de crdito se utiliza para registrar, devoluciones de mercadera,

anulaciones de compras o ventas y rebajas o descuentos concedidos sobre
operaciones ya facturadas.
Ejemplo:
Doa Rosita Carvajal, entrega una factura al cliente zapatera "La Vaquerita"
Por valor de Q1450.00 El cliente devuelve posteriormente Q. 400.00 de
mercadera porque no era la que el pidi, para corregir el error se hace una nota
de crdito.
21
Ejercicio
a) Con los siguientes datos elabore una factura en cuadro de abajo.
Nombre, Lilian Pereira, Nit, 56874-3, Direccin 3av. 5ta. Calle zona 7 de mixto
Descripcin: Venta de amueblado por valor de Q, 2560.00, Total Q. 2,560.
b) Elabore una nota de debito con los siguientes datos en el cuadro de abajo.
Nota de debito No. 785 ala Sra. Maria del Carmen Rosales, por el cheque del
banco rechazado, en el pago de la factura 123 El recargo por cheque es de Q.
100.00
22
c) Elabore una nota de crdito con los siguientes datos, nota de crdito No. 21 al
Sr. Marco Tulio Cifuentes, por descuento de Q. 550.0 en la factura No. 31.
23
Auto evaluacin
1. En qu casos se elabora una factura?
2. En qu casos se extiende factura especial?
3. Que son los documentos comerciales?
4. Enumere 3 documentos comerciales.
5. En qu casos se realiza una nota de crdito?
6. Elabore una factura normal, una nota de debito en los siguientes cuadros. Ud.
debe imaginar todos los datos.
Factura Nota de Debito

24
4.1 DOCUMENTOS DE CRDITO
OBJETIVOS
Diferencie los diferentes tipos de documento de crdito de los documentos
comerciales.
Identifique los documentos de crdito.
Elabore documentos de crdito.
Documentos de crdito, son escritos que certifican que podemos cobrar una
deuda o pagarla, este representa un compromiso entre personas e instituciones.
Los documentos de crdito se basan en la confianza y con ellos certificamos el

compromiso de pagar. La persona o la entidad que nos ha otorgado el crdito
pueden tomar distintas acciones legales para obligarnos a pagar si no cumplimos
con el compromiso.
Se pueden enumerar algunos documentos de crdito tales como:
El cheque
La letra de cambia
El pagare
La factura cambiaria y otros.
El Cheque
Mandato escrito de pago, para cobrar una cantidad determinada de los fondos que
Quien lo expide tiene disponibles en un banco.
Es un documento de crdito por el que una persona ordena a un banco pagar

cierta cantidad de dinero a quien lo presente.10
En un cheque intervienen varias personas:
Librador o girador: es la persona o entidad que emite el cheque y mediante

su firma autoriza al Banco pagarlo.
Librado: Es el Banco obligado a pagar el cheque a su presentacin.
Beneficiario, o tenedor: Es la persona que recibe el cheque y que lo cobrara
al Banco.
Requisitos que debe tener un cheque:

1. Numero de orden
2. Nombre de la persona que otorga el cheque y el nmero de cuenta
3. Lugar y fecha
4. Nombre del beneficiario
10
Log. Cit. Pg. 3
25
5. Cantidad a pagar, en letras y nmeros

6. Nombre del Banco donde estn depositados los fondos
7. Firma de quien otorga el cheque
Ejemplo.1
Ejemplo 2
26
Ejercicio 3
Elabore el siguiente cheque con los siguientes datos
A nombre de Mario de la Pea La cantidad de Q. 600.50
Letra de cambio
La letra de cambio es un documento de crdito por el que una persona se

compromete a cancelar en una fecha y un lugar determinado una serie de pagos.
Generalmente la letra de cambio se firma con un almacn.
Personas que interviene en una letra de cambio.

1. El girado, acepta la orden de pago firmando el titulo y se compromete a pagar.
2. El beneficiario, recibe las sumas de dinero al tiempo sealado.11
Ejemplo
Sara compro un televisor en Q. 2000.00 firmo 4 letras de cambio

comprometindose a pagar Q. 500.00 cada 15 del mes hasta cancelar la deuda.
Letra de Cambio
Guatemala, 1 de agosto del 2009
Sarira Martnez, (girado) identificada con cedula de vecindad A-1

4568 Pagara incondicionalmente al Almacn "Altos " (beneficiario)
la suma de quinientos quetzales (500) (cantidad en nueceros y
letras), el 15 de cada mes (fecha) a partir del 15 de Marzo del
2006 en la 5ta. Av., y 5ta. Calle zona 7 (direccin) de la ciudad de
Guatemala (ciudad, municipio y pueblo).
Acepta Saira Martnez
11
Log. Cit. Pg. 10
27
Factura cambiaria
.
La factura cambiara sirve para documentar la compra-venta de mercaderas al
crdito. En ella se establece la forma de pago y su plazo de crdito.
Personas que participan en una factura cambiaria:
El librador es el vendedor que a su tiempo cobrara el valor de la factura.
El librado o aceptante es el comprador, quien pagara el valor de la factura en la
fecha estipulada.
El pagar
Representa por escrito la obligacin de pagar una cantidad de dinero en un tiempo

determinado. En ese se establece tambin la forma y la fecha en que se ha de
hacer el pago.12
Personas que intervienen en el pagar

Librador o girador, es quien crea, firma y debe pagar el pagare. Es la parte
deudora
Beneficiario, es la persona que cobrara el pagare en la forma y fecha que el
documento establece. Es la parte acreedora.
Ejemplo.
Maria Teresa Lpez, recibi de su amiga Josefina Gutirrez q. 4000.00
El 10 de julio del 2006, a cambio le entrega un pagare en que se compromete a
devolverle el dinero el 5 de cada mes.
Pagar
Por el presente pagare yo Mara Teresa Lpez, prometo pagar en forma incondicional
a Josefina Gutirrez, la suma de cuatro mil quetzales exactos. En el plazo de 1 mes
contando a partir de la presente fecha titulo que acredito. Plazo que vencer el 5 del
siguiente mes. La parte deudora reconoce y pagar el 5 pago la cantidad total.
Guatemala 10 de agosto del 2009
Acepto Mara Teresa Lpez
5. LAS CUENTAS
OBJETIVOS
Conocer las partes que consta una cuenta.
Clasificar las diferentes cuentas
Aplicar la ciencia y la tecnologa contable en el ordenamiento y registro de las
operaciones contables.
12
Log. Cit. Pg. 12
28
Las transacciones que una empresa realiza originan aumentos y disminuciones en

sus activos, pasivos y capital.
La Cuenta
Es la agrupacin que se hace de personas, cosas o valores, hechos o situaciones
similares. Cuenta es tambin una nota literal y numrica que contiene detalles de
todas las operaciones econmicas que se hace en una empresa relacionada con
un grupo de personas, cosas, valores o actos similares. Puede decirse que sirve
para llevar un registro y convertirse en una memoria operacional de la empresa.
La cual se representa en una "T".
La contabilidad agrupa de manera ordenada bienes y las obligaciones de una

empresa. Para esto utiliza las cuentas.
Una cuenta es una anotacin detallada de operaciones de un comercio, es como

una ficha individual donde se anotan los movimientos contables del negocio. Por
ejemplo, la cuenta caja, registra las entradas y salidas de dinero en efectivo.13
La cuenta consta de 3 partes fundamentales. Debe, Haber y Saldo.
Debe: Es el lado izquierdo de la cuenta

Haber: Es el lado derecho de la cuenta
Saldo: Establece diferencia entre el debe y haber
Debe (nombre de la cuenta) Haber

Q. 5,000.00 Q. 10,000.00
Cuando se hace la anotacin del lado del debe se dice que hacemos un cargo, y
cuando anotamos una cantidad en el Haber, se dice que hacemos Abono.
Terminologa de la Cuenta: Es el conjunto de trminos que se utilizan para

referirnos a los movimientos de una cuenta.
Para operar una cuenta se utilizan lo siguientes trminos:
13
Castillo, S. Contabilidad General, Guatemala 2005, Pg. 2
29
1. Nominar una cuenta Es hacer la primera anotacin segn donde

corresponda ya sea en el lado del Debe o del Haber.
2. Abrir una cuenta Es anotar e valor en el debe o haber
3. Cargar una cuenta Es anotar el valor en el lado del haber o el debe
4. Abonar una cuenta Es anotar el valor en el lado del haber o debe
5. Saldar una cuenta Es escribir la diferencia donde sume menos para igualar
las sumas.
6. Cerrar una cuenta Es trazar dos lneas horizontales debajo de dos totales
iguales.
7. Reabrir una cuenta Es volver a abrir con el saldo que se cerro.
El saldo se encuentra restando la suma del Debe y la suma del Haber.

Generalmente en una hoja de borrador.
Las cuentas de activo se cargan para aumentar su saldo y se abonan para

disminuir su saldo. Las cuentas de pasivo se abonan para aumentar su saldo se
cargan para disminuir su saldo.14
Cuentas del activo
Se clasifican en tres:
Cuentas de activo circulante
Cuentas de activo fijo
Cuentas de activo diferido.
Activo circulante:
Son los bienes en movimiento, todo lo que puede convertirse en dinero efectivo,
esta formado por derechos o bienes materiales que pueden venderse,
transformarse, cederse, cambiarse por otros, convertirse en efectivo o darse en
pago.
Este se divide en activo circulante disponible, exigible, y realizable.
Activo Disponible:
El activo circulante disponible es el dinero en efectivo que esta en caja y el que
esta depositado en el banco.
Caja: Dinero que se tiene en efectivo.

14
Castillo, S. Contabilidad General, Guatemala 2005, Pg. 4
30
Bancos: Representa el dinero que se tiene depositado en una institucin

bancaria.
Caja Chica. Fondos que se tienen para gastos menores de Q. 50.00 tales
como pago de pasajes fotocopias, etc.
Activo Circulante Exigible

Est formado por las deudas que otras personas deben pagar al comerciante. Lo
integran las cuentas.
Clientes: representa a las personas que le deben al negocio o empresa por

concepto de mercadera.
Deudores: Representa a las personas que nos deben por concepto que no sea
mercadera
Documentos por cobrar: en esta cuenta se anotan todos los documentos de
crdito girados a favor del comerciante: Cheques, facturas cambiarlas, etc.
Activo Circulante Realizable:

Esta formado por los artculos que se han comprado y producido para la venta y
que pueden generar ganancias. La cuenta que lo integra es:
Mercaderas: Son todos los artculos que tiene un negocio para la venta.
Activo Fijo tangible

Es el que comprende todos los bienes que se han adquirido para su servicio y que
tiene larga duracin.
Inmuebles: Representa los edificios que se tiene en propiedad, junto con los
terrenos, entre estos locales y casas.
Terrenos: representa toda porcin de tierra que sea propiedad de la empresa.
Maquinaria: Representa las maquinas en las cuales, mediante un proceso
especial la materia prima se convierte en producto terminado.
Mobiliario y Equipo: Representa los muebles de todo tipo que pertenecen a la
empresa. Ejemplo, escritorios, sillas mesas, mostradores, calculadoras, sillas,
escritorios, etc.
Vehculos: Representa todos los automotores terrestres areos que le
pertenecen a la empresa.
Semovientes: Incluye todos los animales disponibles para el negocio, vacas,
bueyes, caballos, etc.
Equipo de computacin: Incluye computadoras, impresoras, programas de
computacin (Word, Excel, power point, Microsoft. Etc.)
Activo Fijo Intangible:

Marcas y patentes: Representa todas aquellas marcas de la empresa que no
se pueden tocar y las patentes que son la parte legal de toda empresa.
Activo Diferido:
31
"Representa el dinero que invirti el comerciante para abrir el negocio y los gastos
pagados por anticipado".15
Gastos de organizacin. Representa los gastos para organizar la empresa.
Ejemplo. El abogado cobra por hacer las escrituras de la egresa, los gastos
para la obtencin de la patente de comercio. El contrato de renta del alquiler de
locales.
Gastos de instalacin: Representa los gastos realizados durante el periodo de
apertura del negocio. Ejemplo el pago de electricistas, carpinteros, la pintura
etc.
Alquileres pagados por anticipado: Aqu se anotan los alquileres pagados por
adelantado.
Sueldos pagados por anticipado: Representa las cuentas que registran los
suelos pagados antes de la fecha establecida.
Todos los gastos que se pagan por anticipado, dan el derecho de recibir un
servicio por se incluyen en el activo.
15
Castillo. Contabilidad General Guatemala 2003. Pg. 18
32
Clasificacin de activo
Disponible Caja
Caja Chica
Bancos
Circulante Exigible Clientes

Deudores
Corresponsales
Documentos por cobrar
IVA por cobrar
Fijo Tangible Inmuebles

Terrenos
Mobiliario y equipo
Maquinara
Herramienta
Vehculos
Equipo de computacin
Diferido Intangible Marcas y Patentes
Circulante Proveedores
Acreedores
Documentos por pagar
IVA por pagar
Cuotas patronales por pagar.
Cuotas laborales por pagar.
Fijo Acreedores
Hipotecarios.
Hipotecas
Documentos por pagar
Pasivo
Comisiones cobradas por
anticipado.
Diferido Intereses cobrados por anticipado

Alquileres cobrados por
anticipado.
33
Cuentas del pasivo
Representa las deudas y obligaciones de un comerciante.

Una deuda u obligacin no es solamente dinero por pagar, tambin incluye los
pagos que el comerciante recibe por adelantado.
Clasificacin de cuentas pasivas.

Pasivo circulante
Pasivo fijo
Pasivo diferido
Pasivo eventual
Pasivo Circulante:
Representa las deudas a corto plazo, es el conjunto de deudas a pagar en un
periodo de tiempo menor de un ao. Ejemplo Don Mario Compro maz por Q.
5000.00 y lo pagara en 5 meses Q. 1000.00 cada mes.
Anticipos sobre ventas: Representan las cuentas que registran los pagos que
un cliente da antes de que la empresa le preste un servicio o le entregue un
producto.
Proveedores: Representan las deudas que tiene un comercio por compra de
mercaderas.
Acreedores: Representa las deudas del comercio con otras personas, por
cualquier motivo que no sea mercadera.
Cuota Laboral por pagar: Representa las cuotas que son retenidos sobre
sueldos
Cuotas patronales por pagar: Representa las cuotas que son retenidas sobre
sueldos.
Documentos por pagar: Representa los documentos de crdito girados por la
empresa, pagaderos en un ao o menos.
Prestamos por pagar. Representa los prestamos recibidos de Bancos o
personas particulares y que deben pagarse en el plazo de un ao o menos.
Cuentas por pagar: Representa las cuentas por pagar, distintas de los
proveedores. Ejemplo la luz el agua etc.
Impuestos por pagar: Representa los impuestos que el comerciante debe
pagar al Fisco.
Pasivo Fijo:
Acreedores Hipotecarios: Representa a las personas que prestan dinero y

piden en garanta una escritura de propiedad.
Hipotecas: Representa la deuda que se tienen sobre un prstamo sobre el cual
se ha dejado una escritura de propiedad
Documentos por pagar a largo plazo: Son los documentos de crdito girados
por la empresa, pagaderos en un plazo mayor a un ao-
34
Pasivo Diferido:
"Comprende los cobros que el comerciante ha hecho por adelantado sobre
servicios que aun no ha prestado."
Cobros por Anticipado: Representa todos los cobros que se han hecho por
anticipado y se convierten en ganancias cuando se han vencido.
Alquileres cobrados por anticipado: Representa el dinero que se recibe en la
empresa por pago adelanto de alquileres.
Comisiones cobradas anticipadamente: Representa el efectivo que recibe el
comerciante por adelantado por concepto de comisiones.
Pasivo Eventual:
Representa las obligaciones que le comerciante debe cumplir pero que no sabe
con exactitud cuando.
Reserva para indemnizacin: Representa el dinero reservado para

liquidaciones o compensaciones a trabajadores por despido o renuncia.
Reserva para jubilaciones. Dinero reservado para pagar las jubilaciones de los
trabajadores.
Ecuacin y Proceso Contable:
"La ecuacin patrimonial es la relacin entre el activo, pasivo y capital de una

empresa. Matemticamente la ecuacin patrimonial se define como:"16
Activo menos Pasivo igual a Capital
AP=C
Ejemplo:
La seora Maria Elisa Snchez, tiene invertido en su negocio Q. 65,000.00
distribuido de la siguiente forma.
Caja: Q. 5,000.00
Bancos Q. 10,000.00
Mobiliario y equipo Q. 5,000.00
Mercadera Q. 20,000.00
Clientes Q. 10,000.00
Edificios Q. 15,000.00
Proveedores Q. 15,000.00
Capital Q. 40,000.00
Sumas iguales Q. 65,000.00 Q. 65,000.00
La ecuacin patrimonial se presenta de la siguiente forma. A - P = C
16
Log. Cit. Pg. 30
35
Q. 65,000.00 Q. 15,000.00 === Q. 40,000.00
El capital:
Se divide en:
Capital contable
Capital de trabajo
Capital en giro
Capital contable: Es el resultado de restar el total del activo, del total del pasivo.
Ejemplo El capital de Jos Prez, es del activo Q. 15000.00 y del pasivo de Q.
5000.00 el total del capital es de Q. 10,000.00.
Capital de trabajo: Es la diferencia entre el activo circulante y el Pasivo

circulante. Ejemplo Q. 25,000.00 Activo circulante Q. 15,000.00 Pasivo
circulante = Q. 10,000.00 Es el capital de trabajo.
Capital en giro: Es el resultado de la suma total del activo. Ejemplo. Activo

circulante Q. 25,000.00 Activo fijo: 12,0000.00 Activo diferido Q. 8,000.00 = Q.
45,000.00 Capital en giro.
36
Auto evaluacin.
a) Describa las cuentas que conforman el activo circulante:

__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
b) Enumere las cuentas del activo Circulante exigible:

__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
c) Como se divide el activo:

___________________ _____________________ _____________
___________________ _____________________ _____________
d) Elabore un cuadro con la divisin del pasivo indique a que pasivo pertenecen.
Pasivo
e) Escriba la ecuacin patrimonial con un ejemplo.

37
6. CUENTAS DE REGULARIZACIN
OBJETIVOS
Defina conceptos de depreciacin, amortizacin y reserva para cuentas
incobrables.
Identifique las cuentas que se deprecian.
Son las que se utilizan para ajustar el saldo de algunas cuentas de Activo para
que se presenten saldos reales.
Entre ellas tenemos.
La Depreciacin
"Es la disminucin del valor o precio de los activos fijos como un objeto, los bienes
que compra un comerciante para su empresa van perdiendo valor porque
envejecen y se deterioran con el uso.17
Es por ello que las empresas deben ajustar el precio de sus bienes a travs de la
depreciacin y reservar dinero para cambiar el bien depreciado. En contabilidad
podemos registra gastos de depreciacin en los bienes anotados en las cuentas
de Activo fijo, maquinaria, equipo de computacin, vehculos, muebles e
inmuebles.
Para calcular la depreciacin adecuadamente, se calcula anualmente aplicando

porcentajes establecidos por la ley. Despus de transcurrido el tiempo de
depreciacin que fija la misma, los bienes tendrn un valor simblico y se darn de
baja, ya no pertenecern al Activo.
Ejemplo.
No. Activo Fijo Porcentaje Tiempo de depreciacin

1 Mobiliario y equipo 20 % 5 aos
2 Vehculos 20 % 5 aos
3 Semovientes 20 % 5 aos
4 Herramientas 25% 4 aos
5 Equipo de computacin 33.33% 3 aos
6 Inmuebles 5% 20 Aos.
7 Maquinaria 20% 5 aos
En los bienes no mencionados anteriormente en la tabla se aplica una

depreciacin de 10% por un mximo de 10 aos.
Los terrenos no sufren depreciacin, al contrario su valor aumenta con el tiempo.
17
Log. Cit. Pg. 32
38
Ejemplo.
Noem compro un carro marca Nisn modelo 90 por valor de Q. 15,000.00.
Valor Q. 15,000.00 * 20% == Q3, 000.00 anual O sea que el carro despus de un
aos vale Q. 12,000.00 despus de dos aos Q. 9,000.00 al terminar los 5 aos
que la ley permite el carro de Noem tendr un valor simblico.
Ejercicio:
Liliana compro una casita valorada en Q. 50.000.00 calcular la depreciacin.
Q. 50.000.00 * 0.05 % este total menos el valor de la casita
Amortizacin
"Representa un porcentaje de dinero que se opera como gasto en el periodo

contable total de los gastos de instalacin y de organizacin dentro de una
empresa. Este valor esta sujeto a tiempo y porcentajes establecidos por la ley del
Impuesto Sobre la Renta (ISR)."18
Despus de los 5 aos de amortizacin permitidos por la ley, los gastos de

instalacin y organizacin quedan completamente reintegrados.
Ejemplo.
Doa Brenda abri una carnicera en la colonia los Angeles zona 7, para ello
compro Muebles, pinto el local, arreglo la luz porque no esta bien la conexin,
coloco tuberas para agua porque el local no tenia agua, solo a la vecindad.
Tambin pago al abogado el contrato del local, y la legalizacin del negocio. Gasto
en gastos de instalacin Q. 20.000.00 y Q.3.000.00 en gastos de organizacin.
Datos.
Gastos de instalacin Q, 20.000.00 porcentaje amortizacin 20%
Gastos de organizacin Q. 3,000.00 porcentaje 20%
Q, 20,000.00 * 20% = 4,000.00
Q. 3,000.00 * 20% = 600.00
En 5 aos doa Brenda podr amortizar Q, 4000.00 anualmente de gastos de

instalacin y Q. 600.00 de gastos de organizacin al terminar los 5 aos quedara
totalmente amortizado los gastos.
18
Log. Cit. Pg. 33
39
Reserva para cuentas incobrables
Es cuando se determina calcular un 3% sobre el saldo de la cuenta Clientes y

operarlo como Reserva para cuentas incobrables. Estas permiten a la empresa ir
creando un fondo de reserva para deudas no canceladas.
Ejemplo.
Carlos Moruno es dueo de una farmacia "Cura a Todos" Vendi al crdito
Q, 8.000.00 al finalizar el periodo contable calcula el 3 % como reserva para
cuentas incobrables.
Q. 8000.00 * 3% = Q. 240.00 es la reserva para cuentas incobrables.
Ejercicio:
a) Calcule la amortizacin del siguiente negocio.

Doa Marielita tiene una zapatera para iniciar invirti en gastos de instalacin
Q. 10.000.00 en zapateras y tablas, Q. 12,000.00 en muebles y espejos, pinto el
local Q. 500.00 y en gastos de organizacin Q. 700.00 Calcule la amortizacin,
recuerde que el porcentaje de amortizacin de ambas es del 20 %.
c) Calcule la depreciacin de la cuenta inmuebles el saldo es Q. 56,000.00
d) Calcule la depreciacin de la cuenta Vehculos, el saldo es de Q. 78,000.00
40
SEGUNDO SEMESTRE
TERCERA Y CUARTA UNIDAD
1. PROCESO CONTABLE
OBJETIVOS:
Defina el proceso contable
Elabore libros auxiliares
Identifique las operaciones de los diferentes libros.
Cada empresa puede seguir el proceso contable que considere necesario, pero
debe usar los libros principales que estipula el Cdigo de Comercio.
1. Inventario
2. Diario
3. Mayor
4. Balance
"Los libros auxiliares tales como caja y bancos, brindan la informacin necesaria
para luego ser trasladar al libro diario. En el caso que la empresa maneje solo
efectivo, para efectuar sus pagos y cobros, debe utilizar el libro caja, y cuando no
maneje efectivo, sino solo cuentas bancarias, debe utilizar el libro de bancos,
donde se anotaran los depsitos, retiros y cheques emitidos".19
El proceso contable es el registro de todas las fases que pasa la contabilidad

desde que se realiza una transaccin comercial hasta que los estados financieros,
llegan al comerciante o empresario.
El registro de las actividades contables es de mucha utilidad para el comerciante,

porque le proporciona informacin para tomar decisiones, cumplir con sus
obligaciones y controlar sus bienes, sus derechos.
Se elabora con los documentos comerciales, facturas, letras de cambio, etc. Estos
forman la base de todas las anotaciones contables. Por esos los documentos
deben guardarse durante 5 aos.
Libros de Contabilidad
a) Principales
b) Auxiliares
19
Marine y Eyme. Operaciones Contables y Financieras.
41
Libros principales:
Libro Inventario
Se registran detalladamente todos los bienes, derechos y obligaciones que forman
parte del patrimonio de un comerciante.
Libro Diario
En este libro se anotan cada una de las operaciones diarias que se realizan en la
empresa.
Libro Mayor
Es al que se trasladan los cargos y abonos de las partidas del libro diario en orden
progresivo de fechas.
Libro de Balances
Es el libro donde se trasladan los saldos que tengan cada una de las cuentas en el
libro mayor para determinar los saldos con el fin de mes o periodo contable.
Estos libros son legales y por eso se deben habilitarse en la Superintendencia de

Administracin Tributaria (SAT) y autorizarse en el Registro Mercantil, donde se
inscriben todas las empresas mercantiles.
Libros Auxiliares
Son los que las empresas utilizan de acuerdo a sus necesidades no son
obligatorios por la ley pero ayudan al control de las cuentas.
Libro Caja
En l se lleva el control y registro del dinero en efectivo que entra al banco.
Libro Bancos
En l se lleva las anotaciones de los movimientos de las cuentas bancarias de una
empresa.
Libro Planillas
En l se anotan el detalle de los sueldos y la deduccin de los empleados de una
empresa.
Libro de cuentas corrientes

En este libro se registran las deudas que la empresa tiene con clientes y
proveedores o las deudas que estos tienen para con la empresa.20
El objetivo fundamental del proceso contable es llegar al balance, pero inicia el

proceso con el libro inventario, en el cual se deben anotar bienes de la empresa,
luego se anotan en el libreo Diario, todas las operaciones que realiza diariamente.
Requisitos legales que deben llenar los libros de contabilidad
20
Log. Cit. Pg. 10
42
Para que los libros de contabilidad cumplan con los requisitos de ley se deben
Habilitar y Autorizar.
Habilitar:
"Significa adecuar un objeto y adaptarlo para que sea til, antes de hacer uso de
los libros principales se habilita de la siguiente manera".
Llenar el formulario de la SAT No.

Presentar a la SAT junto con los libros principales
Pagar Q. 0.50 por cada hoja del libro.
Para verificar si los libros fueron habilitados en la SAT se les Adhiere una
calcomana y un sello en la primera y ultima pagina de cada libro.
Autorizacin:
Los libros principales tambin se deben autorizar en el Registro Mercantil, se hace

de la siguiente manera.
Elaborar una solicitud de autorizacin por medio de un escrito. + Pagar Q. 0.15 por
cada hoja del libro.
Al autorizarlos, le colocan una calcomana en la primera y en la ltima pgina de

cada libro.
43
Concepto y partes de un inventario
"El inventario es el punto de partida del proceso contable de una empresa a la vez,
el punto final de un ejercicio fiscal contable. El libro inventario sirve para registrar
de manera ordenada y clasificada, los bienes, derechos y obligaciones de la
empresa"21
Inventario, es el estado valorado y detallado de todos los bienes derechos y

obligaciones de un comerciante.
Activo, Pasivo y capital son las tres partes que componen un inventario. La
presentacin de un inventario tiene tres partes fundamentales:
a) Encabezamiento: se inicia escribiendo el nombre de la empresa lugar y fecha

en que se realiza un inventario.
b) Cuerpo: est dividido en activo, pasivo y capital.
c) Certificacin: el inventario debe estar firmado por el propietario del negocio.
Generalmente el inventario se realiza anualmente, sin embargo por necesidad de

la empresa, puede realizarse: trimestralmente o semestralmente, segn el
ejercicio contable que tenga un vigor.
Ejercicio contable es el periodo de tiempo durante el cual el comerciante mediante

una serie de operaciones contables puede llegar a saber el estado financiero de
su negocio. El resumen del inventario nos sirve para realizar la primera partida del
libro diario.
Clasificacin de los inventarios
Los inventarios se clasifican de la siguiente forma:

a) Por la poca en que s e realizan pueden ser: Iniciales, peridicos y finales.
b) Por su extensin puede ser Totales, parciales y sub parciales.
Inventario Inicial, es el que se realiza en la apertura de un negocio para registrar

ordenadamente todo lo que posee.
Inventario Peridico, es que se realiza cada cierto tiempo, despus de la
apertura y hasta el cierre del negocio.
Inventario Final, es el que se realiza al cierre de un negocio. Tambin se le llama
inventario de liquidacin.
Inventario Total, es el que comprende el detalle completo de todas y cada una de
las cuentas del activo y capital de la empresa.
Inventario Parcial, es el que comprende el detalle de una cuenta, ya sea del
activo o del pasivo.
21
Log. Cit. Pg. 20
44
Inventario Sub parcial, es el que abarca nicamente un grupo que pertenece a

una cuenta.
Hay dos formas de realizar un inventario .Contable y extracontable.
Forma Contable, se realiza el inventario sobre la base de de la documentacin.

Forma Extracontable, se realiza contando, midiendo, pesando todos los bienes
derechos y obligaciones.
Partes de un inventario
Encabezado: incluye nombre de la empresa y del propietario, lugar y fecha en

que se Realiza un inventario.
Cuerpo: Detalla todas las cuentas del Activo, del pasivo y del Capital Contable.
Para Detallar los valores de bienes, derechos y obligaciones, utilizaremos un
modelo de tres Columnas.
Conclusin: describe el capital contable en letras, la fecha y las firmas del

contador y Del propietario o representante legal de la empresa.
45
Procedimiento de elaboracin de un inventario:
Para operar el libro inventario se siguen ciertos pasos que facilitan el proceso.
Ejemplo
Con fecha 5 de junio del 2005 se inician las operaciones contables del Almacn
Buena Aventura, propiedad del Seor Francisco Herrera, ubicado en la 32 calle 5-
89 zona 8, de la ciudad de Guatemala, con lo siguientes valores:
En efectivo posee Q. 8000.00

En el Banco Ceiba Grande Q. 80000.00
En artculos para la venta se tienen.
20 docenas de zapatos de dama por valor de Q. 150.00
15 pares de botas para caballero por valor de Q. 300.00 cada par
5 docenas de mocasines para caballero por valor de Q. 250.00 cada par
7 docenas de zapatos para nias por valor de Q. 120.00 cada par
7 docenas de zapatos para nios por valor de Q. 75.00 cada par
El local esta a nombre del negocio por valor de Q. 25,000.00 Para el uso del
negocio tiene:
4 estanteras por valor de Q. 1,100.00
1 caja registradora por valor de Q. 7,500.00
1 escritorio por valor de Q. 1200.00
1 mostrador por valor de Q. 900.00
1 archivo de metal por valor de Q. 1,000.00
6 sillas por valor de Q. 800.00
2 espejos por valor de Q. 300.00
1 computadora por valor de Q. 5000.00
Se le pago al seor Justo Rufino Q. 1250 por el tramite de la legalizacin del

comercio. Se le pago al Seor Ricardo Jos Muralles Q. 2850 por el
acondicionamiento del local. De las mercaderas se deben los zapatos para dama
a la zapatera "Caite Prestado" De la computadora se debe Q. 4000.00
Determinar el capital.
Para hacer el inventario realizamos los siguientes pasos:
1. Identificamos y ordenamos las cuentas.

En efectivo posee Caja
La cuenta bancaria Bancos
Artculos para la venta Mercaderas
El local a nombre de la empresa Inmuebles
Los muebles para usos de la empresa Mobiliario y equipo
Por la legalizacin del negocio Gastos de instalacin
Por la deuda de las mercaderas Proveedores
Por la deuda de la computadora Acreedores
46
2. Operamos el libro inventario

3. Certificamos el capital del Seor Justo Rufino 4. Realizamos el resumen del
inventario
47
Ejercicio:
Elabore un inventario con los siguientes datos, con fecha 15 de mayo del 2006 se
inician las operaciones contables del Almacn "Tigre Pintado", propiedad del Sr.
Estuardo Rivera, ubicado en la 9 calle 6ta. Av. Zona 2 de Mixco, de la ciudad de
Guatemala, con los siguientes valores:
Posee en efectivo Q. 3,000.00, tiene dos cuentas en el Banco "Flor del Campo", la
cantidad de Q. 35,000.00.
Le deben por concepto de mercadera Mario Jos Pea Q. 700.00 y Mayra
Escobar
Q. 900.00, en letras pendientes de cobro se tiene 1 letra firmada por Juan Jurez
con vencimiento el 8 de junio del presente ao por Q. 7,000.00 otra firmada por
48
Manuel Fuentes con vencimiento el 10 de junio del presente ao por valor de Q,

4000.00.
En artculos para la venta tienen:

3 docenas de faldas a Q. 110.00 cada falda
8 docenas de vestidos a Q. 250.00 cada uno
7 docenas de blusas a Q. 75.00 c/u
12 docenas de fustanes a Q. 45.00 c/u
6 docenas de licras a Q. 25.00 c/u
10 docenas de calcetas a Q. 10.00 c/u
Se tiene un edificio a nombre de la empresa por valor de Q, 50,000.00
En muebles para uso de la empresa se tienen:
1 estantera por valor de Q. 1500.00
2 mostradores por valor de Q. 750.00
2 vitrinas por valor de Q. 1800.00
1 amueblado de sala por valor de Q. 2000.00
2 sillas por valor de Q. 75. 00 c/u
1 escritorio por valor de Q. 1350.00
Se tiene un dic-up marca Toyota modelo 1996por valor de Q. 35,000.00

En gastos de organizacin se tiene Q. 1000.00
En Gastos de instalacin 04500
De las mercaderas se deben las faldas al almacn "Ropa Bonita", y los vestidos al
almacn Berberly.
Elabore el siguiente inventario con los datos que se le dan a continuacin en el
cuadro que aparece en la parte inferior..
Con fecha 1 de agosto del 2006 se inician operaciones contables del Almacn
"Los Leopardos". Propiedad del Sr. Marvin Orellana, ubicado en la 3av. 5ta calle
zona 4, de la ciudad de Guatemala, con los siguientes valores.
Posee en efectivo Q. 5,000.00
Tiene en el Banco de Oriente la cantidad de Q. 30,000.00
Le deben por concepto de mercaderas, Julia de la Fuente Q. 1750.00
y Marta Solis Q. 180.00
y Jorge Vsquez Q. 1000.00,
De un prstamo le deben Q. 500.00.
En artculos para la venta tiene:
20 guates de bisbol a Q. 225.00 cada uno
35 bates de bisbol a Q. 250.00
7 docenas de pelotas de ftbol a Q. 100.00 cada una
5 juegos de uniformes para ftbol Q. 1000.00 cada
uno
1 caja de zapatos de 50 pares a Q. 100.00 cada par.
12 docenas de medias por valor de Q. 25.00
Tiene un local a nombre de la empresa por valor de Q. 40,000.00
En muebles para uso de la empresa tienen:
1 estantera por valor de Q, 1800.00
49
1 mostrador por valor de Q. 1500.00

1 vitrina por valor de Q. 850.00
Se tiene un carro pick-up marca Mazda modelo 1993 por valor de Q. 16,000 En
gastos de organizacin se tiene Q, 1600.00
En Gastos de Instalacin se tienen Q, 2500.00
De las mercaderas se deben los guantes de bisbol al almacn "Guante grande"

y los juegos de uniformes para ftbol a "Importadora "Golazo"
Inventario Sr. Marvin Orellana

Elabore el resumen del inventario anterior
Ejercicio
Elabore el siguiente inventario con los datos que aparecen a continuacin.
Con fecha 12 de septiembre del 2006 se inician operaciones contables de la
Joyera "Puro Oro" propiedad de Hortensia Gonzles, ubicada en la 2av. 1-38
zona 2 de Quetzaltenango, departamento de Guatemala, con los siguientes
valores:
En efectivo posee la cantidad de Q. 6,000.00
En el Banco "El cafetal" posee Q. 16,000.00
Le deben por concepto de mercadera Q. 20,000.00
distribuidos de la siguiente manera Don Avelino Q. 10,000.00
doa Rosalia Q. 5000.00
y Roberto Q. 5.000.00
En artculos para la venta tiene:
75 cadenas de oro de 10K Q. 225.00 cada una
60 relojes por valor de Q. 125.00 cada uno
50 pulseras de 3 oros por valor de Q. 150.00 cada una
200 anillos de oro de 10K Q. 130.00 cada uno
75 pares de aretes de oro a Q. 75.00 cada par
Se tiene una casa pequea a nombre de la empresa por valor de Q. 20,000.00
En muebles para uso de la empresa tiene:
1 escritorio por valor de Q, 2000.00
I maquina de escribir elctrica por valor de Q. 2000.00
1 silla giratoria por valor de Q. 500.00
1 amueblado de sala por valor de Q, 3000.00
Se tiene una moto marca Suzuki modelo 1995 por valor de Q. 5000.00
En Gastos de Organizacin se tiene Q. 2000.00
En Gastos de Instalacin se tiene Q. 1500.00
De las mercaderas se deben los relojes y los anillos a Distribuidora "El
Diamantino" Se debe un prstamo Q. 10.000.00 a
Jorge Rivas.
50
Impuesto al valor agregado (IVA)
"El IVA es un impuesto que pagamos todos. Su valor esta incluido en el precio de
los artculos que compramos o los servicios que pagamos. Por eso se llama valor
agregado."22
Al comprar pan, pagar el agua o el alquiler de nuestra vivienda, estamos pagando

IVA. Cual es el valor del IVA?
El porcentaje que se cobra de IVA es el 12% sobre el precio real de un producto.

El almacn, persona o empresa a la que pagamos, se encarga de recibirlo para
entregarlo despus al Estado mediante una declaracin de impuestos.
Las personas o empresas que cobran el IVA estn obligadas a entregar factura,
para garantizar que el impuesto ser entregado al Estado.
Ejemplo.
Juan de la Riva compro una grabadora por valor de Q. 500.00 calculemos el IVA
que pago.
1. Dividimos el precio entre 1.12 para obtener el valor sin IVA Q.500.00 /1.12 =
446.43
2. Multiplicamos la cantidad obtenida por 12% Q. 446.43 * 12% = 53.57
3. El resultado es = Q. 53.57 fue lo que Juan Rivas pago de IVA.
Ejemplo
Carlos Maldonado, compro una moto en Q, 12,500.00
1. Dividimos el precio entre 1.12 para obtener el valor sin IVA Q.12.500.00 /1.12 =
11160.71
2. Multiplicamos la cantidad obtenida por 12% Q. 11160.71 * 12% = 1339.29
3. El resultado es Q. 1339.29 es el IVA de la moto marca Suzuki que compro
Carlos Maldonado.
Ejercicio.
Calcule el IVA de los siguientes ejercicios.
a). Byron Solares compro un Carro Marca Toyota modelo 2001, con valor de
Q. 35000.00
Calcule el IVA.
b) Lety Prez compro una cartera con valor de Q. 150.00 calcule el IVA.
c) Pedro Albizurez compro una televisin con valor de Q. 2500.00 calcule el IVA.
IVA Crdito o IVA por cobrar:

Al realizar una compra todos los consumidores pagamos el IVA los comerciantes
registran en su contabilidad, el IVA que pagan, en la cuenta IVA por Cobrar.
22
Decreto 27-92. Ley al impuesto del Valor Agregado.
51
IVA debito o IVA por pagar:

El IVA debito o IVA por pagar es el IVA que el comerciante recibe de sus clientes
al hacer una venta. Debe ser registrado en Contabilidad en la cuenta "IVA por
Pagar".
Declarar el IVA:
"Es una Obligacin de todo comerciante, ya que esta obligado a declarar el IVA en
la Superintendencia de Administracin Tributaria (SAT) a declarar se calcula de la
siguiente manera."23
Se suman, por un lado todas las cantidades del IVA por pagar para obtener el
total.
Aparte, se suman todas las cantidades del IVA por cobrar para obtener el total
Se restan los totales para obtener la diferencia.
Ejemplo.
Don Pedro Valentn adquiri un IVA por pagar de Q. 780.00 Y un IVA por cobrar
de Q. 500.00
La diferencia de Q. 780.00 - Q. 500.00 = Q. 280.00
Si la cantidad del IVA por pagar es mayor, tenemos un debito fiscal Si la cantidad
de IVA por cobrar es menor, tenemos un crdito fiscal.
Don Pedro Valentn tiene un debito fiscal de Q. 280.00 Debe pagarle al esta esa
cantidad.
Ejercicio
Declare el IVA de los siguientes comerciantes.
1. Don Alberto Meja adquiri un IVA por Cobra de Q. 1200.00 y un IVA por
Pagar Q. 820.00 Explique si debe pagar al Estado o el Estado debe pagarle.
2. Doa Silvia Hernndez adquiri en su negocio un IVA por pagar de Q.

2654.00 y un IVA por cobrar de Q. 1654.00 Explique si debe pagar ella al Estado o
el Estado le pagara la cantidad de diferencia.
Caja chica
"Es la creacin de un fondo de dinero disponible para gastos pequeos. Ejemplo

Compra de agua pura, extraccin de basura, fotocopias o algn gasto imprevisto
como copias de llaves, compra de bombilla, o compra de escobas o trapeador."24
El gerente de la empresa decide que cantidad de dinero se deposita en la caja

chica, para la creacin del fondo de la misma.
Para el manejo de la caja chica, es necesario nombrar a una persona responsable,
si falta dinero de la caja chica sin justificacin deber pagarlo de su bolsa.
23
Log. Cit.
24
Log. Cit.
52
Tiene que fijar un limite mximo para los pagos, si se excede del limite se tendr
que realizar con un cheque.
Debe verificar que siempre haya dinero disponible.
Deben de controlar el movimiento del fondo y respaldar los gastos con los
documentos comerciales, ya sea una factura u otro.
La caja chica no se puede anticipar salarios de ella.
Ejemplo.
El da viernes 7 de agosto del 2006 en la empresa de Dulces "El Bomboncito" la
encargada de caja chica Mara Teresa Acua, se le entrega Q. 200.00 en efectivo
por parte del dueo de la empresa Ral Gutirrez, ella le entrega Lucia de Len Q.
75.00 para un gasto, ella entrega un vale para la caja chica.
Por la cantidad de: Setenta y cinco quetzales exactos. Por: Pago de fotocopias de
manuales para los empleados.
Libro Auxiliar de Caja
"Es un libro auxiliar, en el se registran los ingresos y egresos del efectivo de un

negocio. Los ingresos se anotan en el lado del DEBE y los egresos en el lado del
HABER.25
Terminologa del libro de Caja.

Corte de Caja:
Se suman el DEBE y el HABER para saber la cantidad de dinero que hay en ella.
En la mayora de negocios se realiza corte de caja al finalizar, las ventas del da.
Arqueo de Caja:
Es el recuento material o fsico que se hacer de dinero. Para realizarlo deben
separar monedas y billetes segunde nominacin. Despus, contarlos uno a uno y
el valor que representan. La cantidad total de efectivo debe coincidir con el saldo
de corte de caja.
Cuando se efecta un corte de caja o un arqueo, puede ocurrir uno estos casos:
que haya supervit de caja o dficit de caja.
Supervit de caja:
Se le denomina cuando la cantidad de dinero en efectivo es mayor que lo que
indica el saldo de la cuenta Caja.
El dinero que sobra al saldo que aparece llama sobrante y se debe depositar en
una de las cuentas bancarias de la empresa.
Dficit de Caja:
25
Lara Flores, Elisa. Primer curso de Contabilidad. Guatemala 2003.
53
Se le denomina cuando la cantidad de dinero es menor que la que indica el saldo.

En este caso el faltante debe pagarlo la persona que esta a cargo del efectivo,
para igualar el saldo de Caja.
Procedimiento para operar el libro Caja.
Para hacer registros u operaciones en el Libro Caja debemos hacer lo siguiente:
1. Se anota en la columna de cantidades totales el saldo inicial de caja o saldo de

apertura.
2. Se anota cada uno de los ingresos en el lado del DEBE.
3. Se calcula el IVA por pagar o IVA debito a cada uno de los ingresos por
concepto de ventas.
4. Se anota cada uno de los egresos del lado del HABER
5. Se calcula el IVA por cobrar o IVA crdito a cada uno de los egresos por
concento de egresos.
6. Se calcula el total de la columna de ingresos y de la columna de egresos.
7. Se determina el saldo de caja y se suma a las columnas con el menor total
para igualar las sumas.
8. Se elabora el resumen de caja.
Ejemplo.
Se registran en el libro Caja los movimientos de efectivo del mes de marzo del
Almacn de Ropa "Las tres B"
Da 1 Saldo de apertura Q. 5000.00
Da 2 Se paga el alquiler del local segn factura 600.00 No. 325 incluyendo el IVA
Da 5 Se compra mercadera para la venta segn factura 356 ,por 5000.00
incluyendo el IVA
Da 7 Se vende mercadera al contado por valor de Q. 1000.00
Da 9 Se paga energa elctrica segn recibo No. 0123 por valor de Q. 150.00
Da 12 Se compra una computadora segn factura No. 045 por valor de Q.
1500.00
Da 20 Se vende mercadera al contado por valor Q. 2000.00 incluyendo el IVA
Da 21 Se vende mercadera al contado segn fac. 124 por valor de Q. 10000.00
incluyendo el IVA
54
Determinar el saldo actual de la caja y realizar el resumen
Ejercicio:
a) Elabore un libro caja de la zapatera el "Porvenir" del propietario Joel Santis
con los siguientes datos:
b) Elabore el movimiento del libro caja.
c) Determine el saldo actual de caja.
Elabore el resumen de caja.

Da 1: Saldo de apertura Q. 12000.00
Da 3: Se compro mercadera por valor de Q. 7000.00 con el IVA incluido.
Da 5: Se pago el agua del local con el IVA incluido
Da 9: Se compro estanteras para la zapatera por valor de Q. 3500.00 con el IVA
incluido.
Da 14: Se vendi 3 cajas de zapato de dama por valor de 2500.00 en total con el
IVA incluido.
55
Da 20 Se compro una computadora para usos del negocio por valor de Q.

3200.00 con el IVA incluido.
Libro Auxiliar de Bancos
"Sirve para llevar el control de ingresos y los egresos en la cuenta de depsito

monetario. Por ser libro auxiliar no necesita ser habilitado ni autorizado, se trabaja
con dos folios, uno para los ingresos y otro para los egresos."26
Para ver los resultados el Banco enviar un estado de cuenta para ver los
movimientos mensuales que tuvo el dinero.
Es necesario utilizar este libro para que el dinero de la empresa este seguro, a
travs de una cuenta de ahorro, de una libreta que proporciona el Banco. El dinero
gana un porcentaje de inters mensual. Para depositar dinero en efectivo se llena
una boleta de deposito y para retirar dinero se debe llenar una boleta de retiro.
Ejemplo.
Zapatera" Noerni Alvarado." Ingresos del mes de agosto 2006
26
Loc. Cit. Pg. 17
56
La Partida Doble
Es un mtodo contable que consiste en realizar dos anotaciones, en registro en el

lado del DEBE y otra en el lado del Haber.
Las cantidades anotadas en el Debe y el Haber tienen que ser iguales.
En la partida doble cada transaccin afecta por lo menos dos cuentas no puede
haber deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor, todo valor que entra por una
cuenta debe salir por la misma manera, las perdidas se debita, las ganancias se
acreditan.
Ejemplo.
a) Nancy Contreras, compro ropa por valor de Q. 550.00 y la pago con un

cheque, quedara la partida registrada de la siguiente manera.
Debe Haber
Mercadera Q. 550.00
Bancos Q. 550.00
R/ compra de mercadera. Q. 550.00 Q. 550.00
b) Se vende una moto marca Yoma, con valor de Q. 7800.00, la partida queda
as. El pago fue con el cheque No. 098.
Debe Haber
Bancos Q. 7800.00
Vehculos Q. 7800.00
Q. 7800.00 Q. 7800.00
c) Se compro muebles para la oficina por valor de Q. 6500.00 con el IVA incluido
el pago fue en efectivo.
Debe Haber
Mobiliario y equipo Q. 5803.57
IVA por Cobrar Q. 696.42
Caja Q. Q. 6500.00
R. Compra de muebles Q. 6500.00 Q. 6500.00
d) Mara Bermdez, nos paga por concepto de mercadera Q. 2340.00 en

efectivo.
Debe Haber
Caja Q. 2340.00
Clientes O. 2340.00
R/ pago de mercadera Q. 2346.00 Q. 2340.00
Ejercicio:
57
Elabore con los siguientes datos partidas dobles.

1. Se pago a Don Atilio Jurez la cantidad de Q. 4800.00 con el cheque No. 024
2. Doa Irma compro mercadera para su tienda de Ropa "Oasis" con valor de Q.
6000.00 el pago lo hace con el cheque No. 123
3. Don Antonio compra un vehculo valorado en Q. 50,000.00 con IVA incluido, lo

paga en efectivo. Calcule el IVA
4. Erick Flores compra 2 computadoras con valor de Q. 5000.00 cada una con el
IVA incluido, el pago lo hace con el cheque 045, calcule el IVA.
Libro diario
Partida de apertura
"Es una partida doble compuesta. Esta formada por las cuentas del inventario
inicial, siempre debe hacerse al inicio de cada ejercicio contable".27
Para elaborarla se debe hacer lo siguiente.
Todas las cuentas del activo se cargan, es decir se anotan del lado del Debe.
Todas las cuentas del pasivo se abonan, es decir, se anotan en el lado del
Haber.
La diferencia entre el activo y el pasivo es el capital.
Ejemplo.
El 15 de marzo del 2006 se inician las operaciones de la Empresa "Sur Color" con
un aporte inicial de:
En efectivo Q. 23,000.00
Vehculos Q. 40.000.00
Bancos Q. 25000.00
Documentos por pagar Q. 10.000.00
27
58
El da 5 de noviembre del 2006 El Sr. Mario Toledo Sandoval inicia las

operaciones de su almacn de electrodomsticos con la siguiente informacin.
Efectivo Q. 8.600.00
En electrodomsticos para la venta. Q. 50.000.00
En muebles para el negocio Q. 15.000.00
Local para el negocio Q. 25.000.00
Se debe unos electrodomsticos Q. 5.000.00
Ejercicio:
Elabore con los siguientes datos partidas de apertura de negocios en los cuadros
que aparecen.
a) El da 2 de febrero inician sus labores la El Colegio "Mis Pasitos" ubicado en la

3av. 5-45 zona 1 de la ciudad con la siguiente informacin.
En efectivo Q. 40.000.00
Deposito en una cuenta de ahorro de Q. 25.000.00
Escritorios para los alumnos Q. 20.000.00
Casa para el colegio Q. 50.000.00
Computadoras para el taller de computacin Q. 50.000.00
Deuda de las computadoras Q. 15.000.00
b) El da 4 de julio inicia sus labores la empresa "Tigre Dorado" dedicada a la

produccin de ropa, con la siguiente informacin.
Efectivo Q. 50.000.00
Cuenta de ahorro Q. 35000.00
Maquinaria para confeccin de ropa Q. 150.000.00
Estanteras para colocar ropa Q. 20.000.00
Computadoras para oficina Q. 10.000.00
Letra de cambio por pagar Q. 17.000.00
SEe debe una hipoteca sobre local Q. 15000.00
59
En el libro diario se registran las operaciones mercantiles que efectu el

comerciante en orden cronolgico y todos lo das que haya actividad.
El libro Diario presenta las siguientes ventajas:
Reduce la posibilidad de errores porque los cargos y los abonos se registran

juntos.
Todas las operaciones aparecen en orden, segn se tuvieron moviendo
durante el mes.
La primera anotacin debe hacerse como mnimo dos meses despus de su
habilitacin s se registran anotaciones fuera de este periodo, se obtienen una
multa.
Para hacer las partidas de diario debemos identificar que cuenta es la que
recibe y que cuenta es la que entrega, es decir, se debe distinguir la cuenta
deudora de la cuenta acreedora.
Ejemplo:
Se compro un pizarrn para el colegio "mis pasitos" al contado Quin es la
cuenta deudora? Quin es la cuenta acreedora?
Ingresa Pizarrn Cuenta deudora Mobiliario y equipo

Sale Dinero Cuenta acreedora Caja
Se compro mercadera al contado

Ingresa Mercadera Cuenta deudora Mercaderas
Sale dinero Cuenta acreedora Caja
Traslado de fondos del Banco Quetzalito a Banco Monja Blanca

Ingresa Bancos Cuenta deudora Bancos
Sale Bancos Cuenta acreedora Bancos
Se vendi una computadora y se recibi cheque del Banco Tikal.

Ingresa Bancos Cuenta deudora Bancos
Sale Computadora Cuenta acreedora Equipo de
computacin
60
Ejemplo
El da 3 de mayo inicia sus labores la empresa "Marinos" ubicada en la 6ta. Calle y
3AV. Zona 9,
Partida de apertura
P- 1 Debe Haber
Caja Q. 35.000.00
Bancos Q. 30.000.00
Capital Q.65.000.00
Para registrar la partida Q. 65.000.00 Q.65000.00
de apertura
Da 1: se compro mercadera al contador por valor de Q. 9000.00 pagada con

cheque no. 1
Da 2: Se compro mercadera al crdito por valor de Q. 5000.00 el IVA se pago en
efectivo.
Da 4 Se vendi mercadera al contado por valor de Q. 900.00
Da 6 se vendi mercadera al crdito por valor de Q. 600.00
Da 8 Se pago alquiler del local con el cheque No. 2 por valor de Q. 350.00
Da 10 Se pago deuda del da 2.
61
Ejercicio
Con los siguientes datos elabore el libro Diario.
Datos para la partida de apertura:

Con fecha 15 de julio se establece el negocio de ropa "Fashion Girl"
En efectivo Q. 3140.00, se cuenta con un deposito en el Banco Playa Azul, la
cantidad de Q: 8000.00, en artculos para la venta se tienen Q. 10000.00
Se cuenta con una letra pendiente de cobro por la cantidad de Q. 1500.0.
El movimiento del mes fue el siguiente, con estos datos elabore las partidas
dobles.
Da 16. Se pago el alquiler del local Q. 900.00
Da 17.Se vendi mercadera al contado Q. 165.00
Da 18 se pagaron diferentes gastos de instalacin por Q. 860.00 con cheque a
cargo del Banco Playa azul.
Da 19 Se compraron muebles para usos por Q. 940.00 pagando la mitad en
efectivo y el resto con cheque del Banco Playa Azul.
Da 20. Se cobro una letra que se tena pendiente del da 10 de julio.
Da 21 Compramos mercadera al contado por Q. 380.0
Dia 22 compramos bicicleta de reparto por Q. 2100.00 pagando en efectivo Da 23
Se pago la reparacin del telfono Q. 50.00 en efectivo
Da 24 Se vendi mercadera al crdito Q. 5000.00 pagando Q. 1000.00 en
efectivo y el resto con el cheque no. 014.
Dia 25 Se compro un sitio en Q. 5000.00 pagando con el cheque 078
Da 29 se pagaron Q. 300.00 de lo que se deba de mercadera con cheque a
cargo del Banco Playa Azul.
Ejercicio
Con fecha 1 de junio del 2006 se establece un negocio con los siguientes valores.
Dia 1 para la partida de apertura. Efectivo Q. 2400.00, un depsito en el Banco De
q. 45,000.00, en mercadera Q. 8245.00 de las que se deben Q. 850.00.
Da 2. Se vendi mercadera al contado por Q. 120.00
Da 3 Se compro mercadera al crdito a Fabrica el Quetzal Q. 560.00 Da 5 Se
pago por la reparacin de una mesa la cantidad Q. 75.0
Dia 6 Se vendi mercadera al crdito a Juan Jos Rodriguez, Q. 150.00 con
cheque No. 32
Dia 7 Se compro mercadera al contado por Q. 545.00
Da 8 Se hizo una transferencia de depsito de Q. 1500.00 del Banco Tikal al
Banco Playa Azul.
Da 9 Se compraron dos acciones a la empresa "El Sorprendente",
Dia 12 se vendi mercadera al crdito. Por valor de Q. 655.00
62
Libro Mayor
"Es un libro principal, en el que se renen todas las cuentas registradas en el libro
diario y permite conocer los movimientos que sufren constantemente las
cuentas"28 Tambin llamado centralizador, porque centraliza todas las cuentas
registradas ene I libro diario, con el fin de proporcionar informacin sobre los
creeos y los abonos que ha tenido cada cuenta, Se divide en dos partes que son
Debe y Haber lado derecho.
En la siguiente secuencia podemos ver que posicin tiene el mayor con relacin a
los dems libros.
Inventario
Diario
Mayor
El mayor se opera a Doble Folio, para el aprendizaje se har en una t grafica, esta
es la representacin de doble folio
Para realizar los traslados del Diario al mayor se inicia con la partida de apertura.
Para trasladar cuentas y cantidades del Diario al Mayor, se seguir la siguiente
secuencia.
Se asignan a la primera cuenta de la partida una T grafica mayor luego la segunda
y as sucesivamente.
Libro Diario
Partida Concepto Debe Haber
1 Equipo de computacin Q. 1071.43
IVA por cobrar Q. 128.57
Bancos Q. 1200.00
Registro de la compra equipo Q. 1200.0 Q. 1200.00
computacin.
Libro Mayor
Equipo de Computacin
Mes Da Concepto Partida Totales Mes Da Conceptos Partida Totales
30 Por Bancos 1 Q.1071.43
28
Loc. Cit. Pg. 41
63
IVA por cobrar
30 Por bancos 1 128.57
Bancos
30 Por bancos 1 128.57 30 1 Por equipo de 1 107143.00

computacin
Estado de resultados
"Es el que presenta en forma ordenada, los ingresos costos y gastos de la

empresa en un periodo de tiempo determinado. Sirve para dar a conocer el
importe de perdidas o ganancias mensuales o anuales."29
Para elaborar el Estado de Resultados es necesario identificar que cuentas son

perdidas y cuales son ganancias.
Para elaborar un Estado de Resultados, se clasifican las cuentas en prdidas o
ganancia y se colocan las cantidades en las columnas que corresponde.
Se suma cada columna por separado
Se determina las ganancias o las perdidas diferenciando entre el total.
Ejemplo.
Ventas Q.90.000.00
Devoluciones y rebajas sobre compras Q.12.000.00
Compras Q.17000.00
Sueldos de administracin Q. 6.000.00
Publicidad Q. 5000.00
Depreciaciones Q. 2500.00
Descuentos en ventas Q. 8000.00
Alquiler Q.14.000.00
Descuentos en compras Q.28000.00
Costo de ventas Q.75.000.00
29
Lara Flores, Elisa. Primer curso de Contabilidad. Guatemala 2003
64
Zapatera el Buen precio

Estado de resultados del 1 de enero al 31 de diciembre del 2008.
Balance general
"Es un documento que presenta la situacin financiera de un negocio, en una

fecha determinada. Muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las
propiedades y obligaciones.30
La situacin financiera de un negocio se conoce a travs e la relacin que hay

entre los bienes y derechos que forman el activo, y las deudas y obligaciones que
forman el pasivo. En el Balance General solo se registran los saldos reales de las
cuentas.
El Balance General sirve para ver si los recursos invertidos han producido
prdidas o ganancias.
Partes del Balance General
Encabezado en el que debe de escribirse

E1 nombre de la empresa o negocio
E1 nombre del estado financiero
E1 periodo que abarca
El tipo de moneda utilizado,
30
Loc. Cit.
65
Cuerpo donde se registra

E1 nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el
activo
E1 nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el
pasivo
E1 importe del capital contable
Firmas:
Del contador que hizo y autorizo el Balance General
Del propietario o responsable legal del negocio.
Ejemplo.
Con los datos de la empresa "El Rancho Grande", se elabora el Balance General
Q. 25.000 en efectivo
Q. 75.000 en el terreno del negocio Q. 35000.00 en una hipoteca
Q. 80000.00 de capital
Q. 23000.00 en ganancia del ejercicio
Restaurante "El Rancho Grande"

Balance General al 31/12/05
(Expresado en Quetzales)
Activo Subparciale Subparciales Parciales Totales

Circulante s
Disponible
Caja Q. 25000.00
Fijo
Terreno Q. 75000.00
Suma del Q. 100.000.00
activo
Pasivo
Fijo
Hipotecas Q. 35000.00
Suma del Q. 35000.00
Pasivo
Ganancia del Q. 23000.00
ejercicio
Capital Q. 42000.00
Pasivo + Q. 100.000.00
Capital
Rafael Castaeda Lucio Gonzlez

Propietario Perito Contador
Ejercicio
66
Con los siguientes datos elabore un Balance General.
Caja Q 25.000.00
Bancos Q 35000.00
Edificios Q. 50000.00
Amortizaciones Q 45000.00
Clientes Q. 2700.00
Vehculos Q. 63000.00
Proveedores Q. 7800.00
Gastos de organizacin Q 9000.00
Hipotecas Q 11000.00
Ganancia del ejercicio Q. 15000.00
Capital Q. 40.000.00
Almacn "Luz de Xela"

Balance General al 31112105
(Expresado en Quetzales)
Propietario
Perito Contador
Cierre de Operaciones
"Es para establecer como fue durante todo el ao el negocios existi ganancias o
perdidas, para disponer de la informacin es necesario que las cuentas de
ingresos de gastos y de perdidas o ganancias del ejercicio estn saldas a cero al
principiar el nuevo ao, estos datos se obtiene al realizar las partidas de cierre de
operaciones, en el estado de resultados y en el balance general."
En el cierre de operaciones implica saldar o cerrar cuentas por lo tanto en el cierre

de operaciones del Estado de Resultados se saldan tres cuentas, gastos,
ingresos, ganancia o prdida del ejercicio.
La informacin para saldar estas cuentas las obtenemos del Estado de Resultados
y las registramos en partidas.
Partidas para cerrar las cuentas de Gasto

Partida para cerrar las cuentas de Ingresos o ganancia
Partida para registrar ganancia o perdida del ejercicio.
67
Zapatera El Buen Calzado.

Estado de Resultados del 1 de enero al 31 diciembre 2006
Ventas Q.90.000.00
Devoluciones y rebajas Q.12000.00
sobre compras
Descuentos en compras Q. 28.000.00
Compras Q.17000.00
8 Descuentos en ventas Q. 8.000.00
Alquiler Q. 14.000.00
10 Costo de ventas Q. 75000.00
Sumas Q. 127.500.00 Q130.000.00
Ganancia del ejercicio Q. 2500.00
Sumas iguales Q. 130.000.00 Q. 130.000.00
Partida para cerrar las cuentas de Gasto
Partida 1 31/1212006 Debe Haber

Perdidas y Ganancias 127.500,00
Compras Q.17000.00
Descuentos en ventas Q. 8.000.00
Alquiler Q. 14.000.00
Costo de ventas Q. 75000.00
Para cerrar las cuentas Q. 127500.00 Q.127500.00
que ocasionan gasto
durante el ejercido
68
Partida para cerrar las cuentas de Ingreso o Ganancia
Partida 2 31112106 Debe Haber

Ventas Q.90.000.00
Devoluciones y rebajas 0.12000.00
sobre compras
Descuentos en compras Q. 28.000.00
Perdidas y ganancias Q. 130.000.00
Para cerrar las cuentas de Q. 130.000.00 Q.130.000.00
ingresos o ganancias
Partida para registrar la ganancia o perdida del ejercicio.
Partida 2 31/12/06 Debe Haber

Perdidas y ganancia Q. 2500.00
Capital 0.2500.00
Para registrar la utilidad 0.2500.00 Q.2500.00
del ejercicio
El Estado de Resultados muestra una ganancia de Q. 2500.00

Cierre de las operaciones del Balance General.
Es la forma detallada de ver el activo, pasivo y el capital, para realizar el cierre de

operaciones, se toma lo que nos presenta el Balance general.
Ejemplo
69
Restaurante "El Rancho Grande"

Balance General al 31112106
(Expresado en Quetzales
Activo Subparciales SubParciales Parciales Totales

Circulante
Disponible
Caja Q. 25000.00
Fijo
Terreno Q. 75000.00
Suma del activo Q.100.000.00
Pasivo
Fijo
Hipotecas Q.35000.00
Q.35000.00
Suma del Pasivo
Ganancia del 0.23000.00
ejercicio
Capital Q. 42000.00
Q. 100.000.00
Pasivo + Capital
Partida para cerrar las cuentas del Activo, Pasivo y Capital

Se carga las cuentas del Pasivo y del Capital
Se abonan las cuentas de Activo.
Debe
Partida 4 31112/2006 , Haber
Hipotecas Q. 35000.00
Capital Q. 65000.00
Caja Q. 25.000.00
Terrenos. Q. 75.000.00
Para cerrar las cuen tas del Q. 100.000.00 Q.100.000.00
Activo, pasivo y Capital del
periodo contable.
El capital inician se suma la ganancia del ejercicio al Determinar el nuevo capital.

BIBLIOGRAFA
1. Albizurez Escobar, Mario, Contabilidad como instrumento de la administracin,

Guatemala 1997.
2. Amado, O. Mis primeras practica, Contabilidad general. Kamar, Guatemala,

1995 Castillos, S. Contabilidad general, Guatemala, 1995.
3. Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala 1995. IGER Contabilidad

General Zaculeu, Guatemala 2003 IGER Contabilidad General Zaculeu,
Guatemala 2007.
4. Lara Flores, Elas, Primer curso de contabilidad, 10a. Edicin, Editorial Trillas
Mxico 2001.
5. Ocano Color, Enciclopedia Contabilidad General, Espaa 1997. Ocano

Color, Diccionario Enciclopdico, Espaa 1997.
6. Ruiz, Orellana, Alfredo Enrique, Practiquemos contabilidad general de

sociedades y costos, ALENRO, Guatemala, 2007.
7. Ruiz Orellana, Alfredo Enrique, Contabilidad General, ALENRO, 2004.
90
CAPTULO IV
PROCESO DE EVALUACIN
4.1 Evaluacin del diagnstico
La evaluacin del diagnstico fue realizada por medio de una lista de cotejo, aplicada al
asesor y a un catedrtico. Los resultados de esta evaluacin indicaron que la
planificacin y las actividades se realizaron en un cien por ciento. Durante el proceso
se elabor un plan a seguir, se alcanzaron los objetivos propuestos, se realizaron todas
las actividades previstas y se utilizaron las tcnicas e instrumentos adecuados para
obtener la informacin. No existieron mayores dificultades durante la realizacin del
diagnstico, las fuentes de informacin fueron suficientes para obtener un panorama de
la institucin. Todas las actividades fueron realizadas segn un cronograma
establecido, lo que permiti detectar las carencias y necesidades existentes. Tambin,
se realiz una lista y anlisis de problemas. Se prioriz la solucin ms viable y factible
y fue a travs del problema seleccionado que se propuso el proyecto a realizar.
4.2 Evaluacin del perfil
La evaluacin del perfil se realiz a travs de una lista de cotejo, por medio de la cual
se determin el nombre del proyecto, se defini su propsito y el mismo fue descrito
con claridad, se resalt su importancia y se incluy en la propuesta un enfoque
pedaggico. Las metas son verificables y se definieron a los beneficiarios directos e
indirectos del proyecto. Las actividades se colocaron en un cronograma. Se identific la
fuente de financiamiento e incluy un presupuesto con los rubros necesarios.
4.3 Evaluacin de la ejecucin
A travs de una grfica de Gantt se realiz la evaluacin de la etapa de ejecucin y se

previ el tiempo en que se realizara las diferentes tareas programadas. Posteriormente
se conform su ejecucin y mostr que ninguna actividad debi ser reprogramada.
En la evaluacin de la ejecucin se realizaron las siguientes actividades: se efectu

una reunin con los ejecutivos de ventas despus de conocer el equipo y elegir la
mejor opcin, para definir la modalidad de contratacin y el plazo de entrega del
equipo, se suscribi el contrato, se recibi la capacitacin sobre el manejo del equipo y
de se verific y supervis su instalacin. Se hizo entrega del proyecto a las autoridades
y se realiz su inauguracin. Cada una de las actividades programadas fue realizada
en un cien por ciento.
4.4 Evaluacin final
La evaluacin final se dio al terminar la ejecucin. Permiti analizar los resultados del
proyecto, mostrar el grado de aceptabilidad entre la poblacin beneficiada y observar la
existencia de cambios positivos. Para establecer los resultados se aplic una entrevista
dirigida a docentes y alumnos.
91
Los resultados se muestran a continuacin:
En su mayora los docentes y estudiantes consideran que el proyecto

S resolvi una necesidad dentro de la facultad
Si rene condiciones que ayuden en el proceso de enseanza aprendizaje
92
CONCLUSIONES
1. Se contribuy a la difusin y promocin de recursos didcticos en las

investigaciones educativas como recurso de apoyo a la docencia, con la
creacin permanente documentos, producto de la gestin investigadora, como
aportacin para la biblioteca de la Facultad de Humanidades de la Universidad
2. Se elabor un Mdulo pedaggico del Curso de Contabilidad, dirigido a

docentes y estudiantes de la Facultad de Humanidades de la Universidad de
San Carlos de Guatemala.
3. Se socializ el mdulo con docentes y estudiantes de la Facultad de

Humanidades.
4. Se capacit a los docentes y estudiantes del curso de contabilidad de la

Facultad de Humanidades, sobre el empleo del mdulo, para que lo apliquen
en el proceso formativo.
RECOMENDACIONES
A las autoridades, docentes y estudiantes de la Facultad de Humanidades:
1. Buscar mecanismos que permitan la difusin y promocin de recursos

didcticos en las investigaciones educativas como recurso de apoyo a la
docencia en los diferentes cursos que se brindan en la Facultad.
2. Promocionar el uso del Mdulo pedaggico del Curso de Contabilidad, como

didctico de la clase.
3. Socializar e implementar diferentes mdulos pedaggicos en diversas reas,

que permitan optimizar los procesos de enseanza aprendizaje dentro de la
facultad.
4. Dar seguimiento al proceso de capacitacin de los docentes y estudiantes del

curso de contabilidad de la Facultad de Humanidades, sobre el empleo del
mdulo, para que continen con su aplicacin.
BIBLIOGRAFA
1. Mndez Prez, Jos Bidel; Cardona Recinos, Fredy; Mayorga Zamora, Carlos
Enrique; Gatica, Mara Teresa.
Propedutica para el Ejercicio Profesional Supervisado E P S, Facultad de
Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala.
8.- Edicin, 2006.
2. Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala,

Memoria de Labores. USAC. 2006.
3. Facultad de Humanidades, Documento de Informacin del Departamento de

Pedagoga.. USAC 2007.
4. Facultad de Humanidades. Manual de Organizacin y Funciones.
5. Facultad de Humanidades. Reglamento Interno de la Junta Directiva. USAC.

1992.3.
6. Facultad de Humanidades. Informe Presupuestario de Tesorera.

APENDICE
LISTA DE COTEJO PARA LA EVALUACION DEL DIAGNOSTICO
No. INDICADORES SI NO
1. La informacin recabada fue suficiente para elaborar el

informe?
X
2. Se atras la informacin? X
3. Fue suficiente el tiempo para procesar la informacin X
4. Se cumpli con los objetivos? X
5. Hubo colaboracin de los involucrados? X
6. Los instrumentos elaborados Fueron suficientes? X
7. Tendr sostenibilidad el proyecto? X
8. Fue necesario trabajar tiempo extra? X
9. Las propuestas de solucin son factibles y viables? X
10. Fueron suficientes los recursos? X
11. Con la recopilacin de datos, se pudo detectar el

problema?
X
12. La tcnica utilizada para seleccionar el problema fue la

adecuada?
X
13. Se utiliz ms de una tcnica para realizar el para realizar

el diagnstico? X
14. Se logr obtener informacin suficiente para realizar el

diagnstico?
X
LISTA DE COTEJO DE EVALUACION DEL PERFIL DEL PROYECTO
1. Est identificado el problema? X
2. Se determin el lugar de la realizacin? X
3. Se tiene claridad de los objetivos del proyecto? X
4. Se justifica el proyecto? X
5. Est definido claramente el tiempo de realizacin? X
6. Est comprobado el presupuesto del proyecto? X
7. Se define la unidad ejecutora? X
8. Se definen los beneficiarios del proyecto? X
9. Se especifica el tipo de proyecto? X
10. Estn cuantificadas las metas? X
11. Se cumpli con la planificacin prevista? X
12. Es claro y conciso el nombre del proyecto? X
13. Los datos de la institucin estn correctamente? X
14. La justificacin sugiere la necesidad de ejecutar el proyecto?
15. El objetivo general resuelve el problema planteado? X
16. Los objetivos especficos van encaminados al logro del

objetivo?
X
LISTA DE COTEJO DE EVALUACION LA EJECUCIN DEL PROYECTO
No. ASPECTO A EVALUAR SI NO
1. Los datos de la institucin estn correctamente X

consignados?
2. Es claro y conciso el nombre del proyecto? X
3. El problema a resolver, es parte del diagnstico? X
4. La descripcin del problema es clara? X
5. La justificacin sugiere la necesidad de ejecutar el proyecto? X
6. El objetivo general resuelve el problema planteado? X
7 Los objetivos especficos van encaminados al logro del X

objetivo general.
8 Se cumpli con la planificacin del proyecto?

X
9 Se logr cumplir con las metas propuestas? X
10 El presupuesto del proyecto fue suficiente? X

LISTA DE COTEJO PARA LA EVALUACIN FINAL DEL PROYECTO
1. Fue relevante el proyecto para la Facultad de Humanidades?
2. Mejor el programa con la nueva tecnologa de punta? X
3. Es pertinente el proyecto de investigacin documental en la X

Facultad de Humanidades?
4. Se benefici a los docentes y estudiantes con la

implementacin del mdulo?
X
5. Es de fcil la aplicacin el mdulo para su estudio?
6. Se concientiz a los estudiantes y docentes para que le den

el uso adecuado al mdulo pedaggico?
X
7. Se beneficiaron los docentes y estudiantes con el material?
8. El proyecto es de trascendencia? X
9. Se cuenta con registros escritos de cada captulo? X
10. Resolvi el proyecto la problemtica detectada? X

GUA DE LA ENTREVISTA DEL SECTOR COMUNIDAD
1. Cul es el tamao, localizacin, clima, principales accidentes y recursos de la

comunidad?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________________________________
2. Quines fueron los primeros pobladores, sucesos histricos importantes,

personalidades presentes y pasadas, y lugares de orgullo local de la
comunidad?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_____________________________________________
3. Cul es el gobierno local, organizacin administrativa, organizaciones

polticas y civiles apolticas de la comunidad?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________
4. Cul es la ocupacin de los habitantes, produccin, agencias educacionales,

agencias sociales, viviendas, centros de recreacin, transporte,
comunicaciones, grupos religiosos, clubes o asociaciones sociales y
composicin tnica de la comunidad?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
________________________________________________
5. Existe normas y procedimientos especficos para el ingreso a la institucin?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
____________________________
SECTOR I COMUNIDAD
REAS INDICADORES
1. GEOGRFICA 1.1 Localizacin

La Facultad de Humanidades de la
Universidad de San Carlos de Guatemala,
se encuentra ubicada en el edificio S-4,
limita al sur con el parqueo de vehculos, al
norte con el edificio de Bienestar
Estudiantil, al este con el Edificio de
Recursos Educativos, Ciudad Universitaria,
Campus Central, Zona 12, Guatemala,
C.A.
1.2 Tamao
La Facultad de Humanidades ocupa un
rea de 3,500 metros cuadrados, 45
metros destinados para oficinas del rea
administrativas; 12.50 metros para la
oficina de ayudas audiovisuales y 4,542
metros cuadrados para aulas, jardines y
corredores.
1.3 Clima
Templado
1.4 Recursos Naturales

La Facultad de Humanidades posee un
jardn interior con diversidad de plantas,
las cuales se encuentran ubicadas en
ambientes distintos de acuerdo al clima y
temperatura que requieren.
Entre ellas se pueden mencionar Alocacia,
Aglaonema, Afelandra, Blecno o hierva de
papagayo, Crotn, entre otras.
2. HISTRICA 2.1 Primeros pobladores

Los propulsores del anhelo que el 17 de
septiembre de 1945, se realiza la creacin
de la Facultad de Humanidades de la
Universidad de San Carlos de Guatemala,
son los siguientes Juan Jos Arvalo
Bermejo, Jos Rolz Benett, Ral Oseguera
Palala, Carlos Martnez Duran, Feliciano
Fuentes Alvarado, Miguel ngel Gordillo,
Julio Solares, Adolfo Monsanto, Julio
Valladares Mquez, Juan Jos Orozco
Posadas, Jorge Luis Arriola, Mardoqueo
Garca Asturias, Adalberto Torres, Alfredo
Carrillo Ramrez, Luis Martnez Mont.
2.2 Sucesos histricos importantes

La Universidad de San Carlos de
Guatemala fue fundada en el ao de 1681,
tras la solicitud del Rey de Espaa, hechas
en primera instancia por el Obispo
Francisco Marroqun y Fray Payo Enrquez
de Rivera. Inicialmente la Universidad
funcion en el convento de Santo Domingo
en Antigua Guatemala, tras el terremoto de
1973 fue trasladada a la Nueva Guatemala
de la Asuncin. En noviembre de 1944, la
Junta Revolucionaria de Gobierno emiti el
Decreto 12-44 que declaraba la Autonoma
de la Universidad de San Carlos de
Guatemala. A lo largo de su
funcionamiento se han incorporado
distintas Facultades.
La Universidad de San Carlos de
Guatemala y sus estudiantes se han
caracterizado y reconocido histricamente
por su lucha en defensa de los derechos
del pueblo en general.
2.3 Lugares de orgullo

Plaza de los Mrtires
Edificio de Rectora
Biblioteca General
El Igl
Centro de aprendizaje de Lenguas de
la Universidad CALUSAC-
Estadio Revolucin
3. POLITICA 3.1 Gobierno local

La mxima autoridad de la Facultad de
Humanidades es la Junta Directiva,
integrada por el seor Decano, quien funge
como Presidente, Vocal 1., Vocal 2.,
Vocal 3., dos vocales estudiantiles ( 4. Y
5. ) y Secretara Acadmica especfica.
3.2 Organizacin Administrativa
La Facultad de Humanidades est
organizada administrativamente por el
Organismo de Coordinacin y
Planificacin Acadmica OCPA a cargo
de un Coordinador especifico y un grupo
de profesionales, delegados de cada uno
de los departamentos; Instituto Nacional
de Estudios de la Literatura Nacional
INESLIN- fundado el 28 de febrero de
1980, a cargo de un Director y grupo de
profesionales investigadores.
Departamento: Arte, Bibliotecologa,
Extensin Filosofa, Investigacin,
Letras, (Seccin de Idiomas),
Pedagoga, Postgrado y Relaciones
Pblicas.
Junta de Directores: integrada por
Directores de Departamentos, Escuelas y
un Jefe de Seccin.
Secretara Adjunta: a cargo de un
Secretario Administrativo quien se encarga
de la Administracin de Personal.
Secretara Acadmica: a cargo de la
Secretara de Junta Directiva, quien
planifica, organiza, dirige, ejecuta y
controla las tareas tcnicas y docentes de
la Facultad.
3.3 Organizaciones Polticas

Actualmente existen dos agrupaciones
polticas estudiantiles denominadas
Evoluciona y Movimiento Humanista de
Accin Responsable.
4. SOCIAL 4.1 Ocupacin de los habitantes

Profesionales en distintas ramas, en su
mayora maestros, ingenieros, tcnicos y
otros.
4.2 Produccin
Profesionales en las distintas ramas de
Humanidades.
Departamento de Arte
Tcnico en Restauracin de Bienes
Inmuebles.
Profesorado de Enseanza Media en
Artes Plsticas e Historia del Arte o
Educacin Musical.
Licenciatura en Arte.
Departamento de Bibliotecologa
Tcnico Bibliotecario Auxiliar
Bibliotecario General
Licenciatura en Bibliotecologa
Departamento de Filosofa
Profesorado y Licenciatura en Filosofa
Departamento de Letras
Profesorado de Enseanza Media en
Lengua y Literatura.
Licenciatura en Letras.
Departamento de Pedagoga
Profesorado en Pedagoga y Tcnico
en Administracin Educativa.
Profesorado en Pedagoga y Promotor
en Derechos Humanos y Cultura de
Paz.
Profesorado en Pedagoga en
Educacin Intercultural.
Licenciatura en Pedagoga y
Administracin Educativa.
Licenciatura en Pedagoga y Derechos
Humanos.
Departamento de Postgrado
Maestra en Letras
Maestra en Evaluacin
Maestra en Currculo
Maestra en Docencia
Maestra en Investigacin
Doctorado en Filosofa
4.2 Agencias educacionales y Escuelas

Capacitaciones impartidas por el
Departamento de Pedagoga e Instituto
Nacional de Administracin Pblica INAP-
Diplomados para docentes, que ofrece el
Colegio de Humanidades. Seminarios y
cursos impartidos por el Departamento de
Pedagoga.
4.3 Recreacin
La Facultad de Humanidades igual que
todas las dems Unidades Acadmicas de
la Universidad de San Carlos de
Guatemala, puede hacer uso de todas las
reas deportivas y recreativas que se
encuentran dentro del Campus Central.
GUA DE LA ENTREVISTA DEL SECTOR INFRAESTRUCTURA
1. Cul es la historia de la Facultad de Humanidades en cuanto a origen,

fundadores y pocas especiales?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
____________________________
2. Cules son las reas construidas, reas descubiertas, estado de

conservacin, locales disponibles y condiciones del edificio S-4?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________
3. Cuenta la institucin con: oficinas, saln de sesiones, cocina, comedor,

servicios sanitarios, biblioteca, bodega, rea deportiva, saln de computo y
otros?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
________________________________
4. Existe normas y procesos para la utilizacin de las distintas reas de la

institucin?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
________________________________
SECTOR II DE LA INSTITUCIN
REAS INDICADORES
1. LOCALIZACIN 1.1 Ubicacin (direccin)

GEOGRFICA Edificio S-4, Facultad de Humanidades de
la Universidad de San Carlos de Guatemala
Ciudad Universitaria, zona 12 de la ciudad
capital de Guatemala.
1.2 Vas de acceso

Las dos nicas vas de acceso son por el
norte Anillo Perifrico y por el este la
Avenida Petapa.
2. LOCALIZACIN 2.1 Ubicacin (direccin)

ADMINISTRATIVA Edificio S-4, Facultad de Humanidades de
la Universidad de San Carlos de
Guatemala, Ciudad Universitaria, zona 12
de la ciudad capital de Guatemala.
2.2 Vas de acceso

Las dos nicas vas de acceso son por el
norte Anillo Perifrico y por el este la
Avenida Petapa.
3. HISTORIA DE LA 3.1 Historia de la institucin

INSTITUCIN
3.1.1 Origen
Durante el Gobierno de Lzaro Chacn,
se emite una Ley Orgnica de la
Universidad en 1928, la cual en su
artculo 6. Creaba la Facultad de
Humanidades y Ciencias de la
Educacin. En 1931 el Gobierno de
Jorge Ubico impidi la creacin y
desapareci la citada Facultad.
La Facultad de Humanidades fue una de

las instituciones creadas apenas un ao
despus de la Revolucin, como un
cumplimiento de los viejos anhelos del
magisterio y de quienes buscaban
encauzar y sistematizar su vocacin por
los caminos de la filosofa, las letras, la
pedagoga y la historia.
La Facultad de Humanidades se fund
el 17 de septiembre de 1945.
3.1.2 Fundadores u Organizadores

Los primeros fundadores y organizadores
de la Junta Directiva de 1928 fueron:
Alfredo Carrillo Ramrez (Decano)
Adolfo Prez Menndez (Secretario)
Adems figuraban los profesores

Graduados:
Alicia Aguilar Castro
Jorge Luis Arriola
Juan Jos Arvalo
3.2 Sucesos o pocas especiales

El 15 de julio de 1929 durante el
Gobierno Chaconista, se fund como
dependencia del Ministerio de
Instruccin Pblica, la Escuela Normal
de Educacin Superior.
En 1935 al asumir el Licenciado Antonio

Villa corta el Ministerio de Educacin
Pblica, le prepar un proyecto para la
fundacin de un Instituto de
Investigacin histrica, anexo Facultad
de Ciencias Jurdicas.
El 28 de noviembre de 1934 Juan Jos

Arvalo, present al Presidente en su
despacho un nuevo proyecto de
fundacin de una Facultad de
Humanidades para estudios de
Pedagoga, Filosofa, Historia y Letras.
4. EDIFICIO 4.1 rea construida (aproximadamente)

Facultad: el rea es de 3,085 metros
cuadrados.
4.2 rea descubierta

El rea descubierta es de 278.64 metros
cuadrados.
4.3 Estado de conservacin

El estado de conservacin es ptimo.
4.4 Locales disponibles

Los locales disponibles son: 90, que se
dividen en aulas, cubculos, oficinas
administrativas, archivo, aulas magnas,
fotocopiadoras, AEH, cafetera, y baos.
4.5 Condiciones y uso

Las condiciones del local son ptimas de
acuerdo un estudio de inspeccin realizado
por un profesional calificado.
5. AMBIENTES Y 5.1 Salones especficos (clases de sesiones)

EQUIPAMIENTO 14 salones.
(INCLUYE MOBILIARIO,
EQUIPO Y
MATERIALES)
5.2 Oficinas
Cubculos: 40.
Oficinas administrativas: 17.
5.3 Cocina
Exclusivamente para docentes y personal
administrativo.
5.4 Comedor
Exclusivamente para docentes y personal
administrativo.
5.5 Servicio Sanitario

Existen 4 servicios sanitarios para
estudiantes y visitantes: 2 para hombres y 2
para mujeres. Unos se encuentran en la
parte baja y los otros en el segundo nivel.
(nicamente se encuentran disponibles uno
para hombres y uno para damas).
Existen dos servicios sanitarios para los
docentes (hombres y mujeres), ubicados en
el segundo nivel, frente a la sala de Junta
Directiva.
5.6 Biblioteca
Existe una biblioteca en el primer nivel.
5.7 Bodega
Existen cinco bodegas, dos en cada nivel,
exclusivas para guardar material de la
Facultad y una para la Asociacin de
Estudiantes.
5.8 Gimnasio-Saln multiusos

La Facultad cuenta con un saln de usos
mltiples (Aula Magna).
5.9 Saln de Proyecciones

No existe.
5.10 Talleres
Existen talleres de arte.
5.11 Canchas
No existe.
5.12 Centros de producciones o

reproducciones
Existe un taller de electro-impresin.
5.13 Otros
Existen una fotocopiadora para el uso de
los estudiantes un saln de internet privado.
Existe una sala de profesores.
De la informacin recopilada seala los siguientes aspectos:
Principales Factores que Solucin que Alternativa

problemas del originan los requieren los posible para la
sector problemas problemas solucin
Insuficiente Sper poblacin Construir edificio Ampliar el edifico

espacio fsico en la estudiantil. paralelo a de la Facultad de
Facultad de Humanidades. Humanidades.
Humanidades para
el desarrollo de
todas las
actividades.
GUA DE LA ENTREVISTA DEL SECTOR FINANZAS
1. Qu asignacin presupuestaria anual recibe la Facultad por parte del Estado?

_______________________________________________________________
_______
2. Qu otras fuentes de ingreso tiene la Facultad?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
______________
3. Qu cantidad de egresos tiene la institucin en cuanto a salarios?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________
4. A cuanto ascienden los egresos por servicios profesionales?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
______________
5. Cunto es el egreso en materiales y suministros?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________
6. Cunto es el costo en mantenimiento y servicios generales (electricidad,

telfono, agua, internet, otros)?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________
7. Quin es la persona encargada de informar el estado de cuentas de la

Facultad?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
______________
8. La institucin cuenta con disponibilidad inmediata de fondos para eventos

especiales?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_____________
9. Realizan auditoria interna y externa en la Facultad?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_____________
10. Se manejan libros contables en la institucin?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
____________
11. Para disponer de fondos, existe alguna norma o procedimiento a seguir?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_____________
SECTOR III FINANZAS
REAS INDICADORES
1. FUENTES DE 1.1 Presupuesto de la nacin

FINANCIAMIENTO El presupuesto que se le asigna anualmente
a la facultad asciende a Q.14,119,851.00
1.2 Iniciativa privada

Sin evidencia.
1.3 Cooperativa
Sin evidencia.
1.4 Venta de productos y servicios

No hay.
1.5 Donaciones, otros.

Sin evidencia.
2. COSTOS 2.1 Salarios

El salario depende del tipo de trabajo, en el
caso de los docentes depende de la cantidad
de perodos que se les asignen.
2.2 Materiales y Suministros

Cuando se desea materiales o suministros,
se llenan formularios de pedidos.
2.3 Servicios profesionales

Sin evidencia.
2.4 Reparaciones y construcciones

Las reparaciones y construcciones corren a
cargo del decanato.
2.5 Mantenimiento
El mantenimiento de la Facultad corre a
cargo del decanato.
2.6 Servicios generales (electricidad, telfono,

agua) otros.
El pago de servicios generales de la
Facultad corre a cargo del decanato.
3. CONTROL DE 3.1 Estado de cuenta

FINANZAS Se llevan a cabo en tesorera.
3.2 Disponibilidad de fondos
El presupuesto anual de la Facultad
3.3 Auditoria interna y externa
La interna la realiza el Auditor de la Facultad
y el Departamento de Auditoria de la
Universidad de San Carlos de Guatemala y la
externa la realiza la Contralora General de
Cuentas de la Nacin.
3.4 Manejo de libros contables

Se llevan a cabo en tesorera.
De la informacin recopilada seale los siguientes aspectos:
Control de
finanzas Factores que Solucin que Alternativa
Principales originan los requieren los posible para la
problemas del problemas problemas solucin
sector
Falta de recursos El presupuesto no Solicitar aumento Solicitar fondos a

econmicos para alcanza para en el presupuesto entidades
satisfacer satisfacer todas las anual. privadas.
necesidades de la necesidades.
Facultad.
GUA DE LA ENTREVISTA DEL SECTOR RECURSOS HUMANOS
1. En cuanto al personal Docente, la institucin cuenta con: total de empleados,

empleados fijos, antigedad del personal, clasificacin del puesto, asistencia
del personal, residencia del personal, horario otros?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_____________________
2. En cuanto al personal Administrativo, la institucin cuenta con: total de

empleados, empleados fijos, antigedad del personal, clasificacin del puesto
asistencia del personal, residencia del personal, horario otros?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
____________________________
3. En cuanto al personal Administrativo, la institucin cuenta con: total de

empleados, empleados fijos, antigedad del personal, clasificacin del puesto
asistencia del personal, residencia del personal, horario otros?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________
4. Qu cantidad de usuarios, comportamiento de usuarios, clasificacin de

usuarios por sexo, edad, procedencia y situacin econmica atiende la
comunidad?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________________________
5. Conocen los empleados la existencia de un Manual (Organizacin y

Funciones, Normas y Procedimientos)?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
____________________________
SECTOR IV RECURSOS HUMANOS
REAS INDICADORES
1. PERSONAL 1.1 Total de laborantes

OPERATIVO El total de laborantes de la Facultad de
Humanidades es de 442 empleados.
1.2 Total de laborantes fijos e internos

El total de laborantes fijos e internos de la
Facultad de Humanidades es de 442
empleados.
1.3 Porcentaje de personal que se incorpora o

se retira anualmente
El porcentaje anual es de 1%.
1.4 Antigedad del personal

La antigedad del personal es de 8 a 20
aos.
1.5 Tipos de laborantes (profesional, tcnico)

Operativos.
1.6 Asistencia de personal

La asistencia de personal es diaria.
1.7 Residencia del personal

La residencia del personal en su mayora es
en diferentes puntos de la ciudad capital.
1.8 Horarios, otros

El horario es de: 8:00 A.M. a 20:30 horas,
dos jornadas (matutina y vespertina) los 7
das de la semana.
2. PERSONAL 2.1 Total de Laborantes

ADMINISTRATIVO El total de laborantes de la Facultad de
Humanidades es de:
54 empleados.
2.2 Total de laborantes fijos o internos

El total de laborantes de fijos e internos de la
Facultad de Humanidades es
2.3 Porcentaje de personal que se retira o se

incorpora anualmente.
El porcentaje es de 1%.

La antigedad del personal es de 8 a 20
aos.
2.5 Tipo laboral (profesional, tcnico)

Profesionales, Tcnico, Administrativos.
2.6 Asistencia del personal
La asistencia del personal es diaria.

de diferentes puntos de la ciudad capital.
2.8 Horarios, otros

El horario es de: 8:00 A.M. a 20:30 horas,
dos jornadas (matutina y vespertina) los 7
das de la semana.
3. USUARIOS 3.1 Cantidad de usuarios

La cantidad de usuarios es de 2,900
aproximadamente.
3.2 Comportamiento anual de los usuarios

No hay evidencia.
3.3 Clasificacin de usuarios por sexo, edad y

procedencia.
En su mayora de clase media y baja.
3.4 Total de laborantes

El total de laborantes de 8.
4. PERSONAL DE 4.1 Total de laborantes

SERVICIO El total de laborantes de 8.
4.2 Total de laborantes fijos o internos

Es de 8 empleados.
4.3 Porcentaje de personal que se retira o se

incorpora
El porcentaje es de 1%
La antigedad del personal es de 8 a 20 aos
4.5 Tipo laboral (profesional, tcnico)

De servicio.
4.6 Asistencia del personal

La asistencia del personal es diaria.

de diferentes puntos de la capital.

Insalubridad en la No se cuenta con Contratar personal Contratar personal

Facultad de personal operativo para operativo para
Humanidades. operativo que planes de fin de planes de fin de
limpie en fin de semana. semana.
semana.
Perfeccionar el Perfeccionar el
En ocasiones no sistema de sistema de
se cuenta con captacin y captacin y
servicio de agua conduccin del conduccin del
potable. agua potable de la agua potable de la
Facultad de Facultad de
Humanidades. Humanidades.
GUA DE LA ENTREVISTA DEL SECTOR CURRICULO
1. Qu planes de estudio brinda la institucin a la comunidad?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
______________
2. Cuntas jornadas de estudio tiene la institucin?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
____________________________
3. Qu carreras imparte la institucin?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________
4. Qu material didctico se encuentra al servicio de la institucin?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_____________________
5. Qu mtodos, tcnicas y procedimientos se utilizan para impartir la docencia?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_____________________
6. Qu criterios de evaluacin general posee la institucin?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________
7. Existen procedimientos escritos de seguimiento en operaciones?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_____________
SECTOR V CURRCULO
REAS INDICADORES
1. PLAN DE ESTUDIOS 1.1 Niveles que atiende

SERVICIOS Nivel de Educacin Superior
PRE-grado
Grado
Post-grado
1.2 reas que cubre

Pedagoga y Ciencias de la Educacin
Letras
Arte
Bibliotecologa
Filosofa
1.3 Programas especiales

El programa de escuela de vacaciones
funciona en junio y diciembre. Los estuantes
pueden adelantar cursos o recuperar un
mximo de tres cursos, siempre y cuando no
sean cursos prcticos y cumpliendo con los
pre-requisitos.
1.4 Actividades curriculares

El diseo curricular de la carrera se regular
mediante los estatutos de la Facultad de
Humanidades.
Reglamento de evaluacin aprobado por

el Consejo Superior Universitario.
Reglamento de la Prctica Docente

Supervisada de los seminarios y de la
Prctica Social Comunitaria.
2. HORARIO 2.1 Tipos de horario: flexible, rgido, variado,

INSTITUCIONAL uniforme.
El horario de atencin a estudiantes es
flexible.
2.2 Manera de elaborar el horario

El horario se encuentra estipulado en el
contrato de trabajo de cada empleado.
2.3 Horas de atencin para los usuarios
De 8:00 a 19:30 Horas de lunes a sbado.
De 8:00 a 17:00 Horas los das domingos.
2.4 Horas dedicadas a actividades normales

Las mismas del horario de atencin al
pblico.
2.5 Horas dedicadas a actividades especiales

Varias dependiendo de la actividad.
2.6 Tipo de jornada (matutina, vespertina,

nocturna, mixta, intermedia)
La jornada de trabajo es matutina, vespertina
y nocturna.
3. MATERIAL DIDCTICO 3.1 Materias y materiales utilizados

MATERIAS PRIMAS Para realizar material didctico, se utilizan
cartulinas, hojas, marcadores, etc.
3.2 Fuentes de obtencin de las materias

La Facultad proporciona todos los materiales
a cada docente con previa solicitud.
4. MTODOS, TCNICAS 4.1 Metodologa utilizada por los docentes

Y PROCEDIMIENTOS Mtodo inductivo, deductivo, participativo,
exposiciones magistrales.
4.2 Criterios para agrupar a los alumnos

Por afinidad, en orden alfabtico, por nmero
de Carn (pares e impares).
4.3 Frecuencia de visitas o excursiones con

los estudiantes
Una o dos veces al ao.
4.4 Tipos de tcnicas utilizadas

Observacin, investigacin, participativa.
4.5 Planteamiento
Realiza un plan semestral del curso
entregndole a cada alumno una copia de las
actividades a realizarse y una calendarizacin
de actividades.
4.6 Capacitacin
Reciben una capacitacin cada mes dirigida a
los docentes y personal administrativo de la
Facultad.
4.7 Inscripciones o membresa

Solamente en el Colegio de Humanistas
4.8 Ejecucin de actividades de diversa

finalidad
Los catedrticos realizan actividades con los
estudiantes de acuerdo a los contenidos del
curso.
4.9 Convocatoria, seleccin, contratacin e

induccin de personal (y otros propios de
cada institucin)
Todos los aos en el mes de junio.
5. EVALUACIN 5.1 Criterios utilizados para evaluar en

general
Control de calidad de procesos integrales e
integradores y determinacin de juicios que
permitan tomar decisiones pertinentes.
5.2 Tipos de evaluacin

Evaluacin Procesal: Considera tantos los
resultados de la evaluacin, como el proceso
requerido para ambos resultados.
Evaluacin Integral: Evaluacin de
objetivos, competencias, estrategias,
recursos, etc.
Evaluacin Cooperativa: Participacin
integral de todos los sujetos (actores del
currculo).
Evaluacin Continua: Su realizacin
permanente a lo largo de todo el proceso.
Evaluacin del Producto: Obtencin de
informacin de los alcances de los
objetivos del diseo.
La evaluacin es semestral, alternndolas
con parciales.
5.3 Caractersticas de los criterios de

evaluacin
La evaluacin es continua, confiable,
dinmica y observable.

Atencin Personal Destinar personal Implementar

inadecuada a los insuficiente para la suficiente para la oficinas
estudiantes de orientacin de atencin y administrativas
Plan Fin de dichos orientacin a para Plan Fin de
Semana. estudiantes. dichos Semana.
estudiantes.
Falta de material Falta de fondos Buscar donadores
didctico y equipo para la obtencin Crear proyectos de este tipo de
moderno. de dicho material y de obtencin de material didctico y
equipo. material didctico equipo actualizado.
de este tipo y
equipo moderno.
GUA DE LA ENTREVISTA DEL SECTOR ADMINISTRATIVO
1. Cul es el tipo de planes, elementos de los planes, forma de implementar los

planes y planes de contingencia de la institucin?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
______________
2. Cul es el nivel jerrquico, el organigrama de la institucin?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
____________________________
3. Qu tipos de Manuales existen dentro de la institucin?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________
4. Qu medios informativos internos emplea la institucin para con el personal y

con periodicidad se rene al personal?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_____________________
5. Qu normas de control, registro de asistencia, evaluacin al personal,

inventario de actividades, actualizacin de inventarios fsicos y elaboracin de
expedientes administrativos utiliza la institucin?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_____________________
6. Cules son los mecanismos de supervisin, la periodicidad, personal

encargado, instrumentos y tipos de supervisin de la institucin?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________
SECTOR VI ADMINISTRATIVO
REAS INDICADORES
1. PLANEAMIENTO 1.1 Tipo de planes (corto, mediano, largo

plazo)
Los planes que se manejan son a corto,
mediano y largo plazo.
1.2 Base de los planes, polticas, estrategias,

objetivos o actividades
La base de los planes son las actividades.
Las propuestas o planes de ndole
administrativa y circular, ofrecen condiciones
de pertinencia, factibilidad y validez del punto
de vista legal, tcnico experimental y
presupuestario.
2. ORGANIZACIN 2.1 Niveles jerrquicos de organizacin

Se encuentra dividido por departamentos,
iniciando con Junta Directiva.
2.2 Organigrama
El organigrama de la Facultad es lineal.
Organigrama Adjunto.
2.3 Existencia o no de manuales de funciones

Solo existe un Manual de Organizacin y
Funciones.
2.4 Rgimen de trabajo

El rgimen de trabajo es el que estipula el
cdigo de trabajo para los empleados
administrativos y para los docentes, depende
de la cantidad de perodos asignados por
semestre.
2.5 Existencia de manuales de

procedimientos
No existe.
3. COORDINACIN 3.1 Existencia o no de informativos internos

Se realiza por medio de circulares y/o
memos.
3.2 Existencia o no de carteleras

Existen carteleras en los dos niveles de la
Facultad para docentes y alumnos.
3.3 Formularios para las comunicaciones

escritas
Existen formularios.
3.4 Tipos de comunicacin

Telefnica, fax, misivas, internet.
3.5 Periodicidad de reuniones tcnicas del

personal
Por lo menos una vez al mes.
3.6 Reuniones de reprogramacin

Slo cuando son necesarias.
4. CONTROL 4.1 Normas de control
Existe un control en cuanto a entrada y salida
del personal.
4.2 Registros de asistencia

A travs de Libro de Asistencia de Personal.
4.3 Evaluacin del personal

Lo realiza el Jefe inmediato del
departamento, este consiste nicamente en
observacin y los alumnos realizan una
evaluacin, llenando un formulario.
4.4 Inventario de actividades realizadas

Se lleva un inventario de actividades
realizadas anualmente.
4.5 Actualizacin de inventarios fsicos de la

institucin
Se actualiz hace tres meses
5. SUPERVISIN 5.1 Mecanismos de supervisin

La supervisin se lleva a cabo por el jefe de
cada departamento, pero este es solo de
observacin.
5.2 Periodicidad de supervisiones

Se realiza dos veces por ao
5.3 Personal encargado de la supervisin
Jefe de cada departamento
5.4 Tipo de supervisin
Observacin.
5.5 Instrumentos de supervisin:

Para el caso de los docentes los alumnos
utilizan un formulario.

El control de La asistencia y Implementar un Supervisar de

asistencia y puntualidad se sistema moderno forma adecuada el
puntualidad del firma en hojas de controlar la rcord de
personal se realiza sueltas sin la asistencia (como asistencia y
en forma supervisin un marcador de puntualidad.
inadecuada. adecuada. tarjetas).
Buscar formas de
Informativos Los encargados Los encargados de presentar la
internos de las carteleras dichos informacin en la
descuidados. no las actualizan. informativos deben forma atractiva a
actualizarlas en los usuarios.
cortos perodos de
tiempo.
GUA DE LA ENTREVISTA DEL SECTOR DE RELACIONES
1. La institucin realiza actividades sociales, culturales, deportivas, otras con los

usuarios?
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_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_____________________
2. Cmo considera la atencin que reciben los usuarios por parte de la

institucin?
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____________________________
3. La institucin coopera y realiza actividades sociales, culturales y deportivas

con otras instituciones?
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_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________
4. La institucin se proyecta y mantiene buenas relaciones con las secciones y

dependencias departamentales?
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_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_________________________
SECTOR VII DE RELACIONES
REAS INDICADORES
1. INSTITUCIN/ 1.1 Estado/forma de atencin a los usuarios

USUARIOS La atencin a los estudiantes se da segn sea
requerida.
Las oficinas de atencin a los usuarios estn
divididas en:
Informacin General
Control Acadmico
Tesorera
Secretaras
Departamentos.
1.2 Intercambios deportivos

Las actividades deportivas inter facultades y
extensiones estn a cargo de la Asociacin de
Estudiantes de Humanidades (AEH) y la
Asociacin de Estudiantes de Bellas Artes
(AEBA), una vez al ao, las secciones
departamentales se renen a finales de abril y
la primera semana de mayo para celebrar los
encuentros deportivos.
1.3 Actividades sociales (fiestas, ferias)

Fiestas de aniversario de la Facultad, feria del
libro, otras.
1.4 Actividades culturales (concursos

exposiciones)
Talleres con temas variados.
Proyectos.
Peridico estudiantil.
Festival del Arte.
Actividades teatrales o intercambios culturales
con los estudiantes de la Facultad de
Ingeniera, y de apoyo con la Escuela de
Historia.
1.5 Actividades acadmicas (seminarios,

conferencias, capacitaciones).
Talleres, seminarios a los catedrticos,
programacin de conferencias y foros.
Talleres de pintura y msica los das sbado
entre muchas otras.
2. REA INSTITUCIN 2.1 Cooperacin
CON OTRAS No hay evidencia
INSTITUCIONES.
2.2 Culturales
Realizan talleres con estudiantes y docentes
de diferentes secciones departamentales en la
sede central. Los departamentos que resaltan
son de Arte y Letras ya que son ellos los que
realizan una vez al ao presentaciones
culturales. Se realizan encuentros deportivos,
culturales y artsticos a nivel inter facultades.
3. INSTITUCIN CON LA 3.1 Con agencias locales y nacionales

COMUNIDAD. Con extensiones departamentales.
3.2 Asociaciones locales

AEH: Asociacin de Estudiantes de
Humanidades AEBA: Asociacin de
estudiantes de Bellas Artes.
3.3 Proyeccin
Por medio de sus programas de servicio social
que tienen como objetivo fomentar y
desarrollar el pensamiento humanista,
manteniendo una vinculacin permanente
entre las humanidades, la ciencia, la tcnica y
el arte y una relacin estrecha con el
pensamiento contemporneo, con la realidad
econmica, social y cultural.
Estos son:
Ejercicio Profesional Supervisado.
Actualizacin y capacitacin a un promedio
de 500 docentes.
Divulgacin de conocimiento, por medio de
la revista Humanidades.
3.4 Extensin
No hay.

Falta de Las asociaciones Llevar a cabo las Organizacin de

actividades o personas actividades que las dichas actividades
acadmicas, encargadas no Asociaciones y por los mismos
deportivas y organizan dichas dems personal estudiantes,
artsticas que actividades. tiene estipuladas pertenezcan o no a
involucren a la en sus planes de alguna asociacin.
mayora de los Falta de proyectos trabajo.
estudiantes. que tengan como Promocin de los
finalidad la Crear cursos o servicios que
Falta de solucin de proyectos (aparte presta la Facultad
proyeccin social. problemas del EPS) en los de Humanidades.
sociales. que los
estudiantes se
involucren en la
solucin de las
necesidades de la
poblacin.
GUA DE LA ENTREVISTA DEL SECTOR FILOSFICO, POLTICO, LEGAL
1. Cules son los principios filosficos, visin y misin de la Institucin?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
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____________________________
2. Cules son las polticas institucionales, objetivos, estrategias y metas de las

instituciones?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________________________________
3. La institucin cuenta con personera jurdica, marco legal que fundamenta a la

institucin (leyes generales, acuerdos, reglamentos, otros)?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
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_______________________________________________________________
_______________________________________
4. En dnde se encuentran plasmadas las normas y procedimientos que rigen la

institucin (Manuales, Reglamentos)?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
______________________________________________
SECTOR VIII FILOSFICO, POLTICO Y LEGAL
REAS INDICADORES
1. FILOSOFA DE LA 1.1 Principios filosficos de la Institucin

INSTITUCIN No hay evidencia.
1.2 Visin
Egresar profesionales en las distintas ramas
de las humanidades, con preparacin
intelectual, para el desarrollo y participacin
en el rea social humanstica, con proyeccin
y servicio, para solucionar problemas de la
realidad nacional en una permanente actitud
prospectiva.
1.3 Misin
Formar profesionales universitarios a nivel
tcnico y de licenciatura para cubrir las
necesidades y fines del Sistema Educativo
Nacional e Instituciones afines.
2. POLTICAS DE LA 2.1 Polticas institucionales

INSTITUCIN Proporcionar el desarrollo de la Institucin
en sus programas acadmicos,
administrativos y financieros con el
oportuno intelecto participativo del
estudiante, optimizando interacciones con
instituciones y unidades de apoyo.
Promover el mecanismo de adecuacin

para el seguimiento de formacin
profesional y ocupacional de sus
egresados, fuentes de trabajo, para
solventar en gran parte las necesidades
econmicas, polticas acorde a la realidad
en beneficio de la sociedad guatemalteca.
Promover programas para actualizar la red

curricular del pensum de estudios de la
Facultad de Humanidades.
2.2 Estrategias
No hay evidencia.
2.3 Objetivos ( o metas )
Fomentar y desarrollar el pensamiento
humanista, manteniendo una vinculacin
permanente entre las humanidades, la
ciencia, la tcnica y el arte, y una relacin
estrecha con el pensamiento
contemporneo y con la realidad
Ensear las ramas del saber humano

enunciadas en el inciso anterior, en los
grados conforme a los planes de estudio.
Desarrollar la formacin humanstica en la

Universidad, tanto la que corresponde
especficamente a los estudios que
imparte, como a otras reas de enseanza
o profesionales.
Formar en colaboracin con las dems

facultades de la Universidad de San Carlos
de Guatemala, al profesor universitario.
Formar y titular a los profesores para la

ecuacin media en las especialidades
requeridas por dicho nivel educativo. Para
este propsito recibir la colaboracin de
las dems Facultades y otros organismos
acadmicos que integran la Universidad de
San Carlos de Guatemala. As mismo
solicitar conservatorios e institutos que
ofrezcan enseanzas especializadas.
Coordinar sus actividades con bibliotecas,

museos, academias, conservatorios y con
todas aquellas instituciones que puedan
cooperar en la conservacin, estudio,
difusin y el avance del arte y de las
disciplinas humansticas.
3. ASPECTOS LEGALES 3.1 Personera Jurdica

La Universidad de San Carlos de Guatemala,
es una institucin autnoma con personalidad
jurdica. En su carcter de
nica universidad estatal le corresponde con
exclusividad dirigir, organizar y desarrollar la
educacin superior del Estado y la educacin
profesional universitaria estatal.
3.2 Marco legal que abarca la institucin (leyes

generales, acuerdos, reglamentos, otros)
Se rige por su ley orgnica y por los estatutos
y reglamentos que ella emite, debiendo
observarse en la conformacin de los rganos
de direccin.
Se rige por las LEYES Y REGLAMENTOS
USAC.
Ley de Colegiacin Profesional Obligatoria.
Ley Orgnica de la Universidad de San
Carlos de Guatemala Decreto Nmero 325.
Normas y Procedimientos para la
Concesin de Licencias, Otorgamiento de
ayudas becarias y pago de prestaciones
especiales al Personal de la Universidad
Constitucin Poltica de la Repblica de
Guatemala.
Estatuto de la Carrera Universitaria del
Personal Acadmico.
Estatutos de la Universidad de San Carlos
de Guatemala. (nacional y autnoma)
Reglamento del Consejo de Evaluacin,
Promocin y Desarrollo del Personal
Acadmico.
Reglamento de Concursos de Oposicin
del Profesor Universitario.
Reglamento para la Contratacin del
Profesor visitante.
Reglamento del Consejo Editorial de la
Reglamento General de los Centros
Regionales Universitarios de la
Reglamento de Evaluacin y Promocin
del Personal Acadmico.
Reglamento de Exmenes para
profesorado CUNOC.
Reglamento de la escuela de Vacaciones
CCQQYF.
Reglamento General del Programa de
Experiencias Docentes.
Reglamento para los Exmenes Tcnico
Profesionales CUNOC.
Reglamento para los Exmenes Tcnico
Profesionales y Pblicos CCJJYSS.
Reglamento del Programa Sabtico del
Personal Acadmico.
Reglamento de Elecciones de la
Reglamento de Formacin de Desarrollo
del Personal Acadmico.
Reglamento de los Concursos de
Oposicin para Profesores Auxiliares de la
Reglamento de la Tasa Estudiantil.
Reglamento Interno de Funcionamiento y
organizacin de la Junta Universitaria de
Personal.
Reglamento de Apelaciones.
Reglamento internos.
Existe un Estatuto de Relaciones
Laborales entre la Universidad de San
Carlos de Guatemala y su Personal.
3.3 Proyeccin
Por medio de sus programas de servicio social
que tienen como objetivo fomentar y
desarrollar el pensamiento humanista,
manteniendo una vinculacin permanente
entre las humanidades, la ciencia, la tcnica y
el arte y una relacin estrecha con el
pensamiento contemporneo, con la realidad
Estos son:
Ejercicio Profesional Supervisado.
Actualizacin y capacitacin a un promedio
de 500 docentes.
Divulgacin de conocimiento, por medio de
la revista Humanidades.
3.4 Extensin
No hay.

Desconocimiento Falta de inters Las autoridades Las autoridades

por una parte del por parte de los deben buscar deben
personal y trabajadores en formas en que los implementar un
estudiantes de los conocer los trabajadores y medio para
reglamentos y leyes reglamentos y estudiantes difundir a los
de la Facultad y de leyes que rigen la conozcan las trabajadores y
la Universidad. Facultad y la leyes y estudiantes las
Universidad. reglamentos de la leyes y
Facultad y de la reglamentos de la
Universidad. Facultad y de la
Universidad.
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL UNIDAD DE PLANIFICACIN
CUESTIONARIO DIRIGIDO AL COORDINADOR DE LA UNIDAD DE

PLANIFICACIN
Presentacin: la presente entrevista tiene como objetivo recabar informacin

general acerca del trabajo que realiza la Unidad de Planificacin de la Facultad de
Humanidades.
Datos Generales:
Nombre: __________________________________________________________
Profesin: _________________________________________________________
Cargo que desempea: ______________________________________________
Tiempo Laboral en la Institucin: _______________________________________
Direccin de la Institucin: ____________________________________________
Telfono: ____________________Horario de atencin: _____________________
1. Cul es la misin de la Unidad de Planificacin?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________________
2. Cul es la misin de la Unidad de Planificacin?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________________
3. Cules son las metas de la Unidad de Planificacin?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________________
4. Cules son los objetivos de la Unidad de Planificacin?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________________________________
5. Qu polticas implementa la Unidad de Planificacin para el desarrollo integral

de la Facultad de Humanidades?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________________________________
6. Qu factores considera que afectan el desarrollo de la Unidad de

Planificacin?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________
7. Cul es la forma de comunicacin que utiliza con el personal a su cargo?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
____________________________
8. Qu manuales de trabajo utiliza la Unidad de Planificacin?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
____________________________
9. Qu dificultades ha encontrado en la Unidad de Planificacin?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
____________________________
10. Qu faces administrativas se aplican en la Unidad de Planificacin?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________________________
11. Con que regularidad se rene con el personal a su cargo?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________
12. Con que frecuencia brinda informacin al personal a su cargo?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________
13. Cuntas personas tiene a su cargo?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________
14. Cules son los logros que ha obtenido la Unidad de Planificacin?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________
15. Cules son los logros que desea obtener en la Unidad a su cargo?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_____________

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ESTUARDO MARTIN ESCOT MOLINA

Elaboracin del mdulo pedaggico del curso de Contabilidad, dirigido a

Asesor: Licda. Mara Teresa Gatica Secaida

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

Guatemala, noviembre del 2009

Guatemala, noviembre del 2009

Con el propsito de contribuir al mejoramiento y superacin de la Facultad de

En el captulo II Perfil del proyecto.

En el captulo III, Ejecucin del proyecto.

Captulo IV, Evaluacin.

1.1 Datos Generales de la Institucin

1.1.1 Nombre de la institucin

Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala

1.1.2 Tipo de la institucin

Autnoma, estudios superiores.

1.1.3 Ubicacin Geogrfica

Ciudad universitaria, Edificio S-4 Campus Central, de la Universidad de San

Ser la Unidad acadmica de la Universidad de San Carlos de Guatemala,

Formar profesionales de las distintas especialidades con preparacin

Investigar los diversos aspectos de la educacin nacional, con el objeto

Preparar a los universitarios en las disciplinas diversas integradas de la

Colaborar, dentro del campo de sus propias actividades y disciplinas, en

Cumplir todos aquellos objetivos que por naturaleza de orientacin le

Integrar el pensamiento universitario, mediante una visin conjunta y

Investigar en los campos de las disciplinas Filosficas, Histricas,

Crear una amplia y generosa conciencia social en el conglomerado

Preparar y titular a los profesores de segunda enseanza, tanto en las

Dar en una forma directa a los universitarios y en forma indirecta a todos

Aumentar un 60% de profesionales educadores en las especialidades

Ampliar la cobertura al 100% en secciones departamentales.

Egresar un 95% de estudiantes en las carreras listadas anualmente.

Formar profesionales para que sean de beneficio en una sociedad

Preparar en un alto nivel acadmico a los estudiantes dentro del proceso

1.1.8 Polticas Institucionales

Formar profesionales con un adecuado equilibrio en su formacin

Actitudes innovadoras con metodologas innovadoras y participativas

Desarrollar investigacin bsica y aplicada en reas que respondan a las

Promover sistemas de informacin que sirvan de base estructural para

1.1.8.3 Extensin y Servicio

Desarrollar sistemas de servicios en funcin de lo que los usuarios

Opinar, elaborar y participar juntamente con los usuarios en funcin de sus

Proponer soluciones a los problemas seleccionados con la cobertura de

1.1.8.4 Polticas generales

Promover el mecanismo de adecuacin, para el seguimiento de

Dar cumplimiento a los fines y dems disposiciones expresadas en la

Promover programas para actualizar la Red Curricular de Pensum de

1.1.9 Estructura Organizacional

En el capitulo III de los estatutos de la Universidad en mencin, se precisa,

Total de laborantes fijos e interinos de la facultad de humanidades:

La Facultad de Humanidades cuenta con un presupuesto anual de Q.12,

El edificio S-4 tiene un rea de 1,250 mts.2 y aproximadamente 120 mts.2

1.2 Tcnica utilizada para el diagnstico

Para la recopilacin de informacin se utiliz como base la gua de

1.3 Lista de carencias

Limitacin didctica en las investigaciones educativas como recurso de

Inexistencia de una red interna de informtica.

Inconsistencia en la aplicacin de nuevas tecnologas en los procesos

1.4 Anlisis de problemas

PROBLEMAS CAUSAS POSIBLES SOLUCINES

3. Inexistencia de una red Poco presupuesto Implementacin de buzones

El problema priorizado como No.1 es: Falta de investigaciones educativas como

Limitacin didctica en las investigaciones educativas como recurso de apoyo

Creacin de una pgina en la web size con informacin de los diferentes