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Microsoft Excel es un programa increblemente til para

realizar todo tipo de gestiones, reportes y operaciones. Sin


embargo, algunos de sus secretos todava no han sido
descubiertos por la mayora de estudiantes y trabajadores que
deben lidiar regularmente con esta herramienta.
Se utiliza mucho en el sector empresarial en tareas de
economa, contabilidad, estadstica, financieras, ventas, as
como por investigadores, cientficos, estudiantes y por
cualquiera que necesite crear informes o guardar datos de forma
ordenada en un documento.

En la vida real, la gran mayora de los que abrimos una hoja de


clculo de Excel no somos especialistas en lo absoluto y solo
necesitamos usarlo espordicamente como una herramienta
auxiliar en nuestro trabajo, estudio o en el hogar.

Pero recuerda que toda herramienta tiene sus secretos. Esos


trucos que te ahorran tiempo al permitirte hacer las cosas de
forma ms rpida y eficiente. Comandos no habituales que te
permiten ser ms productivo.
A continuacin, te mostramos los 46 trucos de Excel que te
convertirn en un experto.
Al abrir una nueva hoja de clculo, ya podemos aprovechar
algunos atajos que nos ayudarn a configurarla a nuestro gusto:

Ctrl + T: convierte una seleccin de celdas en una tabla.


Ctrl + A: selecciona todas las celdas de un documento.
Alt + F1: crea un grfico con un grupo de datos seleccionados.
Ctrl + Maysculas + L: activa o desactiva el auto filtro.
Ctrl + tecla "+": activa o desactiva las frmulas de celdas
seleccionadas.
F9: calcula todas las operaciones de todas las hojas de trabajo
F9 + seleccin de parte de una frmula: calcula esa
operacin
Maysculas + F9: calcula las operaciones de la hoja de trabajo
actual
ALT + =: realiza una suma de todas las celdas seleccionadas.
Tambin podemos usar algunos atajos de teclado a la hora de
navegar por el documento:

Ctrl + suprimir: volvemos a la ltima celda activa.


Crtl + teclas de direccin: nos lleva a lmite de cada direccin
en la hoja de trabajo.
F2: al pulsarlo sobre una celda seleccionada, la editamos. Es
como el doble click.
Maysculas + F2: aade un comentario a una celda.
Ctrl + Inicio: vuelves a la celda A1 del documento.
Ctrl + Pg. arriba/Pg abajo: cambia entre hojas de trabajo.
Mayscula + F11: aade una nueva hoja de trabajo al
documento.
ESC: sobre una celda seleccionada borra todo y sale de la celda.
A continuacin, vamos a dar unos cuantos para cuando tenemos
que introducir datos (sin las comillas, es para identificar la tecla
de la puntuacin en algunos casos):

Ctrl + ;: aade la fecha de hoy a una celda.


Ctrl + Mayscula + ":": aade la hora actual a una celda.
Ctrl + D: aade en la celda el contenido de la que tiene encima.
Ctrl + R: aade en la celda el contenido de la que tiene a la
derecha.
Ctrl + barra de espacio: selecciona toda la lnea y la columna
de la celda.
Ctrl + Intro: llena todas las celdas del texto "Ctrl + Enter"
Ctrl + ALT + V: abre un cuadro de pegado de datos especial.
Finalmente, vamos a hablar de los atajos para dar formato a
todos los datos de una hoja de clculo en Excel:

Ctrl + 1: abre el cuadro bsico de formato para el contenido.


Ctrl + maysculas + ~: aplica el formato "general".
Ctrl + maysculas + $: pone los datos en formato "moneda".
Ctrl + maysculas + %: pone los datos en formato
"porcentaje".
Ctrl + maysculas + ^: pone los datos en formato "cientfico".
Ctrl + maysculas + #: pone los datos en formato "fecha".
Ctrl + maysculas + @: pone los datos en formato "hora".
Ctrl + maysculas + !: pone los datos en formato "estndar".
Ctrl + maysculas + &: aade un borde alrededor de la
seleccin.
ALT + R: pone un borde a la derecha de la seleccin.
ALT + L: pone un borde a la izquierda de la seleccin.
ALT + B: pone un borde en la parte inferior de la seleccin.
CTRL + : repite el contenido de la celda superior
CTRL + N: poner el contenido de la celda en Negrita
CTRL + S: subrayar el contenido de una celda
CTRL + K: subrayar el contenido de una celda
CTRL + Mays + 8: ocultar / Recuperar filas
CTRL + Mays + 9: ocultar / Recuperar columnas
Mays + F2: insertar un comentario en una celda
ALT + INTRO: ms de una lnea en la misma celda
Mays + Alt y =: autosuma
F4: repetir la ltima accin