Factura

Lleva tu facturacin ahora con Debitoor, es simple, intuitivo y profesional. Crea ahora tu
primera factura en menos de 1 minuto.

Una factura es un documento de carcter administrativo que sirve de comprobante de una

compraventa de un bien o servicio y, adems, incluye toda la informacin de la operacin.

Podemos decir que es una acreditacin de una tranferencia de un producto o servicio tras
la compra del mismo.

FACTURA CAMBIARIA
La factura cambiaria de compraventa es un titulo-valor que el
vendedor podr librar y entregar o remitir al comprador.
No podr librarse factura cambiaria que no corresponda a una venta
efectiva de mercaderas entregadas real y materialmente al
comprador.

Factura ordinaria
Una factura es un documento obligatorio que sirve como prueba de una operacin
comercial para fines tributarios. Sin embargo, no todas las facturas son iguales. De
acuerdo a sus funciones, existen tres tipos distintos de facturas. Entre ellas, la
factura de uso ms frecuente es definitivamente la factura ordinaria.
Factura rectificativa
Una factura ordinaria, pese a ser un documento tributario de suma importancia,
nunca est libre de errores. Una factura rectificativa es precisamente un tipo de
factura que se emite para corregir algn error o agregar algn dato que sea
necesario.

Factura recapitulativa

Emitir una factura hacia un mismo destinatario en reiteradas ocasiones puede

volverse un proceso tedioso. Para evitar estos inconvenientes y volver el proceso
ms sencillo existen lasfacturas recapitulativas que sirvan para agrupar una
serie de facturas.
Factura electrnica
La factura electrnica o e-factura es la evolucin natural de la factura en soporte
papel a un soporte electrnico. Aunque su validez y sus caractersticas
generales son las mismas que la de la factura tradicional, la factura electrnica
tiene unas caractersticas propias que conviene conocer y aprovechar. En Modelo
Factura hemos sintetizado en este especial las principales caractersticas de la
factura electrnica.

Factura proforma
Aunque se la conoce como factura proforma, en realidad este tipo de factura no
es una factura real. Este tipo de facturas son muy utilizadas en el comercio
internacional.
A continuacin podrs conocer toda la informacin sobre la factura proforma y
descargar de forma gratuita modelos para que puedas utilizarlos.
Factura completa
El marco legal ampara tres tipos de factura en relacin a los requisitos que estos
documentos deben contener. Cada uno de estos documentos es legalmente
vlido, aunque ni un tique ni una factura simplificadatendrn el valor legal que
posee la factura completa.
La factura completa es el tipo de factura que cumple con todos los requisitos
que estipula la normativa vigente. Esta aclara que la emisin de este
documento ser obligatoria para toda operacin comercial realizada por un
empresario o profesional en el ejercicio de sus funciones.

Factura simplificada

Existen ciertas facturas que no contienen toda la informacin requerida para ser
unafactura completa. Este tipo de factura se denomina factura simplificada y solo
puede ser emitida bajo ciertas circunstancias. Consulta tambin cmo puedes
deducir el IVA de las facturas simplificadas.
 Copia: Documenta la operacin para el emisor, con los mismos datos que
el original. Debe llevar la indicacin de copia para permitir distinguirla del original.

Duplicado: Documenta la operacin para el receptor, en caso de prdida

del original. La expide el mismo emisor que expidi el original y tiene los mismos
datos que el original. Debe llevar la indicacin de duplicado para permitir
distinguirla del original, especialmente para el caso de que reaparezca el original.
 cheque
El cheque es un documento mercantil, aceptado como medio de pago, que emite y
firma una persona(librador), para que una entidad financiera (librador) pague la cantidad
consignada en el mismo a otra persona (tenedor o beneficiario), siempre y cuando disponga
de fondos en la cuenta contra la que se libra el cheque.
o El librador: Sera el que tiene la deuda que puede ser una persona, fsica o
jurdica, que se compromete a pagar la cantidad reflejada en el cheque
o El librado: Es la entidad financiera que le da al librador (deudor) el cheque. Tiene
que tener una cuenta abierta en esa entidad para hacer frente a la cantidad reflejada en el
cheque.

Cheque Cruzado
Es un cheque al cual se le trazan dos lineas rectas paralelas y en diagonal en el frente. Al hacer esto
el cheque no se puede cobrar en efectivo y solo se puede depositar en una cuenta.
Cheque al portador
Se denomina "cheque al portador" al cheque que no tiene especificado un beneficiario y puede ser
cobrado por cualquiera que lo tenga en su poder.

Cheque certificado
El banco certifica que el cheque tiene fondos, reservando los mismos hasta que sea cobrado. Es una
garantia de que el cheque tiene fondos.

Cheque de caja
Es un cheque expedido por una institucion de credito para ser pagado en sus propias sucursales.
Cheques de viajero
Los cheques de viajero o "traveller's check" en ingles, son los cheques expedidos por una institucin
bancaria para ser pagados en alguna de sus sucursales dentro del pais o en el exterior.
Son muy utilizados por turistsas para no llevar efectivo.

Cheques de pago diferido

El cheque diferido, es una orden de pago librada a una fecha en el futuro por un plazo entre 1 y 360
das desde su emisin. Hay un plazo mximo de 30 das para presentar el cheque desde la fecha de
vencimiento fijada por el librador para el pago.
Estos cheques se pueden negociar en el mercado de capitales.
Cheque Cancelatorio
El cheque cancelatorio, constituye un medio de pago asimilable a la entrega de dinero en efectivo.

Cheque para acreditar en cuenta:

cuando un cheque tiene escrita la leyenda "para acreditar en cuenta", el mismo no podra
ser cobrado en efectivo y tendra que ser depositado en la cuenta.

CHEQUE NOMINATIVO:
es aquel que se le han borrado las frases A LA ORDEN, O AL PORTADOR, s lo pueden ser cobrados
por la persona a cuyo nombre se extiende o por su mandatario con poder suficiente. Tambi n puede
endosarse en comisin de cobranza, pero nicamente a un banco y por aquel a cuyo nombre se
extiende.

CHEQUE A LA ORDEN:
es aquel que se le ha borrado la frase O AL PORTADOR, en la pr ctica suele llamarse cheque cerrado.
Debe ser cobrado por la persona a cuya orden fue extendido o a quienes le haya sido endosado, o por
el mandatario del tenedor con poder suficiente.
Cheque Cruzado General:
se dice que un cheque est cruzado en general, cuando entre sus l neas paralelas colocadas en el
anverso, no tiene ninguna designacin.

5.- Cheque cruzado especial:

se dice que un cheque cruzado especial, es el que entre sus l neas paralelas transversales lleva el
nombre de un banco determinado u otro a quien dicha instituci n se le haya endosado en comisi n
de cobranza.

Endoso General
Es cuando se estampa en el dorso del cheque la firma y timbre de la raz n social si es persona
jurdica. Esto significa que puede ser cobrado por cualquier persona.

Endoso Nominativo
Puede ser cobrado o depositado slo por la persona a nombre de quien se extiende el endoso. Por
ejemplo se extiende el endoso de un cheque a Sara Nez A.

CHEQUE CON TALN

Requisitos del ttulo:
A la orden No negociable Adherir la firma como comprobante del pago hecho en
el momento de cobrar.

EL AVAL

El pago de un cheque puede ser garantizado mediante aval ya sea por la totalidad o por parte
del importe. El avalista es la persona que responde del pago del cheque , si no lo hace, el
principal obligado al que avala puede ser cualquier persona menos el librado. El aval ha de
ponerse en el cheque y se indicara con la expresin por aval, debiendo firmar el avalista.
 EL RECIBO
El recibo es un documento mercantil, mediante el cual una persona acredita haber
recibido de otra persona una determinada suma de dinero en efectivo o en especie
y sirve de comprobante de pago.

RECIBO DE CAJA DE INGRESO

Es un documento que se emite para respaldar la recepcin de efectivo o cheque
por ventas al contado, cobranzas al cliente y otros deudores.
 RECIBO DE LA CAJA DE EGRESO
Es un documento que respalda el desembolso de efectivo por compra de bienes y
servicios al contado o pago de deudas de la empresa.

RECIBO DE ALQUILER
Este documento debe ser extendido en forma obligatoria por el dueo de casa, por
el dinero que recibe del inquilino.

RECIBO DE DEPOSITO EN CUENTA CORRIENTE

Es un documento que firma y sella la entidad financiera, como constancia de
haber recibido una determinada cantidad de dinero dentro una transaccin
realizada a alguna cuenta corriente o caja de ahorros de la empresa. Estos fondos
son de libre disponibilidad del depositante, quien puede retirar en forma parcial o
total mediante el giro de cheques o a travs de cajeros automticos que todos los
bancos tiene este servicio.
 RECIBO DE DEPOSITO A PLAZO FIJO
Este documento mercantil es emitido por el Banco, que especifica el plazo del
depsito que puede ser de 30, 90, 360, etc. das y la tasa de inters que reconoce
el Banco.

RECIBO DE DEPOSITOS EN GARANTIA

Este documento es emitido por los Bancos como constancia de haber recibido
valores, ttulos de propiedad, etc. como garanta de un prstamo otorgado, de
modo que la devolucin se efectuar una vez satisfecha la deuda tanto en capital
como intereses devengados hasta la fecha de vencimiento.

RECIBO DE DEPOSITO EN CUSTODIA

Este documento es emitido por los Bancos o Depositarios que es otorgado como
constancia de haber recibido valores, joyas, documentos y otros, las que sern
devueltas al trmino del tiempo establecido previo pago de una comisin.
 RECIBO DE DEPOSITO JUDICIAL
Este documento es la constancia del depsito que se efecta en una entidad
financiera por orden del Juez. Para su retiro se requiere el endoso de la misma
autoridad.

RECIBO DE ARRENDAMIENTO
Concepto.- Es un contrato en que una parte (arrendador) permite el uso de un objeto
mueble o inmueble y otra (arrendatario) que paga un precio (canon). El contrato
de arrendamiento se hace a travs de un contrato escrito o verbalmente.

RECIBO POR HONORARIO

Concepto.- Son comprobantes de pago que deben entregar las personas que ejercen una
profesin, oficio, ciencia, o arte en forma independiente al momento de cobrar sus honorarios
por los servicios prestados. Las personas que ejerzan un oficio y estn inscritas en el RUS, no
entregarn este comprobante; les corresponder emitir y entregar boleta de venta.
 Pagar
Un pagar es un ttulo negociable, en el que una parte (el emisor) hace una
promesa incondicional por escrito de pagar una suma determinada de dinero a
otra (el beneficiario), ya sea en un futuro fijo o determinable a peticin del
beneficiario , bajo unas condiciones especficas. Conocido como un pagar en la
contabilidad, o comnmente simplemente como una "nota", es
internacionalmente regulado por el Convenio Internacional que establece una
uniformidad sobre letras de cambio y pagars.

Pagar no a la orden:
Con un pagar no a la orden, si bien el tenedor del documento tiene derecho de
cobrarlo, no tiene derecho a transferirlo endosndolo.

Pagar cruzado:
El pagar cruzado como uno de los Tipos de pagar solo puede ser cobrado por
su tenedor ya sea en ventanilla cuando se trata de un cliente de la entidad que lo
libr o depositando su valor en la cuenta de esta entidad.
Pagar nominativo:
Se entiende por pagar nominativo cuando no cuenta con la clusula a la orden
entonces funcionan como stos.

Pagare Sin vencimiento:

Se trata de un pagar cuyo vencimiento es a la vista, es decir que vence cuando
es cobrado.

Pagare A da fijo y determinado:

A diferencia del anterior en un pagar de este tipo se estipula claramente la fecha
de pago.

Pagare Con garanta prendaria:

Es una garanta de la deuda a partir de una prenda sobre el ttulo de propiedad,
joyas, vehculos, etc.
Pagare De empresa:
Los pagars de empresa son a la orden cuya funcin es la de cubrir las deudas a
corto plazo. Los emiten las empresas sin ningn tipo de aval para ser
comercializados. De este modo la empresa logra un flujo rpido de dinero.

Pagare De entidades de crdito:

Estos pagars los emiten las entidades de crdito, por ello son conocidos como
pagars bancarios cuyas caractersticas son las mismas que las de los
bancarios.
Pagare Hipotecario:
Es una variedad del bancario en la que el banco es el beneficiario de pagars
negociables o no negociables que derivan de un crdito hipotecario o un crdito
refaccionario. Por lo general un inmueble es la garanta, por lo tanto al transferir el
documento se transfiere tambin una parte de la alcuota de esa garanta
inmobiliaria.

Pagare De inversiones:
Los pagars de inversiones se refieren a los inversionistas de una empresa,
quienes invierten su dinero con el riesgo de perderlo, por ello algunos de los
inversionistas eligen hacerlo con un prstamo de inversin. En este caso se le
reembolsar el dinero invertido ms all de que si la empresa pueda acrecentar o
no su capital.

-Nota crdito:
Sirve para realizar abonos en las cuentas de los clientes por devoluciones de
mercancas o por correccin de errores u omisiones. Se elabora en original y copia,
el original para el cliente y la copia para el consecutivo y para soportar el registro
en el sistema de informacin contable.
-Nota Dbito:
Se elabora para cargos en las cuentas de los clientes por un mayor valor por error u
omisin en la liquidacin de facturas de ventas y los intereses por mora en el pago
de sus obligaciones.

-Nota de Contabilidad:
Se elabora para realizar en forma resumida el registro manual de las operaciones,
tanto en libros auxiliares como oficiales o principales, de acuerdo a las necesidades
de la empresa se pueden resumir en un solo comprobante las transacciones
realizadas en un periodo determinado ya sea semanal, quincenal o semanal.

Nota de Pedido o De Compra.

Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a un
comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operacin.
Debern extenderse cmo mnimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo suscribi
(comprador) y otro, que es el que se entrega o enva al vendedor.

Nota de Ventas.
Es el documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderas que ha vendido al cliente, una vez
que el cliente ha aceptado el pedido, el vendedor emite la nota de venta, por lo que se compromete a entregar
el pedido que se detalla en la misma, el cliente se obliga a recibirlas. Este documento comercial obliga a
ambas partes a realizar la operacin en los trminos establecidos. La Nota de Venta es emitida por duplicado.
Este documento no origina registros contables. La Nota de Venta como tal descuenta mercadera de su
inventario al momento de ser emitida en el sistema.

TICKET DE PRE-VENTA
un sistema de pre-venta, que permite la atencin al pblico en el mesn, emitiendo un vale o ticket el que se
imprime en dos copias mediante impresora trmica o de vales, este Ticket es entregado al cliente el cual al
pasar por la caja lo entrega al cajero quin estando dentro del mdulo de factura o boleta, digita el cdigo
del ticket o lo pistolea con una lectora de cdigos de barra, en ese instante el sistema recupera todos los
datos anteriormente emitidos por el vendedor.
BOLETA

Una boleta es un comprobante tributario que acredita la venta de un producto o servicio a un consumidor
final. Al emitir este documento se debe registrar la fecha de emisin y el monto total de la operacin. Toda
boleta de compraventas debe presentar dos ejemplares: original vendedor y copia comprador. La Boleta
disminuye su inventario en el momento de ser emitida.

COTIZACION
La cotizacin es un documento de preventa que no descuenta artculos de
bodega. Podr imprimirla, enviarla por correo electrnico, importarla para su
facturacin en el caso que haya sido aceptada por el cliente.

GUIA DE DESPACHO
 Es el documento que acompaa las mercaderas en el trayecto que existe
entre su lugar de venta y el domicilio de quien la adquiere, la emisin de la GD
obliga en postergar la entrega de la factura, cuando no se trasladen bienes que no
importan venta, la gua de despacho como tal, descuenta mercadera de su
inventario al momento de ser emitida en el sistema

CONTROL DE PAGOS
Este modulo permite llevar el control de los pagos realizados por sus clientes, de
esta forma tendra la informacion detallada de fecha de cobro, numero de
documento, cuenta, banco etc. Podra lleva el control de pagos en Facturas,
Facturas Exentas y Boletas
Remito o Remisin.

Libranza
La libranza es un mecanismo de recaudo de cartera en donde el deudor autoriza a
su entidad empleadora a descontar de su nomina mensual o quincenal una suma
determinada para aplicar a la cancelacin de sus obligaciones ante una entidad
financiera, y la entidad empleadora se compromete a entregar dichas sumas a la
entidad financiera en un plazo previamente convenido. Para el adecuado desarrollo
del esquema de libranza es de suma importancia que la entidad financiera cuente
con la autorizacin de descuento de nmina del deudor-empleado y el convenio de
recaudo debidamente suscrito con la entidad empleadora en donde estn
expresamente consignadas todas las obligaciones del convenio.
Tarjetas De Crdito
Una tarjeta de crdito es una rectngulo de plstico numerado, que presenta una
banda magntica o un microchip, y que permite realizarcompras que se pagan a
futuro. Para solicitar una tarjeta de este tipo, es necesario dirigirse a una
institucin financiera o entidad bancaria, la cual solicitar al interesado una serie
de documentos y garantas para asegurarse de que se trata de una persona solvente
y capaz de cumplir con sus potenciales obligaciones de pago.

Tarjeta de debito
Una tarjeta es un objeto de forma rectangular que contiene algn tipo de
informacin. Un dbito, por su parte, es una deuda y, por extensin, un
cierto monto de dinero que forma parte del debe de una cuenta bancaria.
Seguro
El concepto de seguro tiene varios usos y significados. Uno de ellos est
vinculado al contrato que obliga, mediante el cobro de una prima, a
indemnizar el dao producido a otra persona. Existen diversos tipos de
seguros que suponen un respaldo financiero para el asegurado ante
eventualidades.

GUA DE REMISIN
Concepto.- Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderas
solicitadas por el cliente segn su nota de pedido y ste se encuentra impreso y membretado,
segn la necesidad de la empresa. Sirve para que el comerciante tenga testimonio de los
artculos que ha entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el departamento
de ventas.
ORDEN DE COMPRA
Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artculos a un
precio convenido. La solicitud tambin especifica los trminos de pago y de entrega.

REMITO

El remito es un documento que extiende el vendedor para documentar la entrega y/o remisin al
cliente de las mercaderas. La persona que recibe dichas mercaderas, mediante su firma,
reconoce haber recibido las mismas segn el detalle efectuado en el remito, con lo cual queda
concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligacin del comprador a pagar.

Vale
Un vale es un documento comercial, para pagar un producto, ya sea bien o servicio. Puede
representar el pago total o parcial (descuento inmediato en el momento de la compra por la
cantidad que aparece en el vale). Lo ms habitual es que los establecimientos
comerciales proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos.

1. Vale a la orden:
Es cuando se emite con la expresin "a la orden", a nombre de una persona determinada y es
endosable.

2. Vale nominativo:
Este vale es emitido a nombre de una tercera persona cuyo nombre figura en el mismo
documento, por lo que no puede ser endosado sin previa autorizacin o notificacin escrita al
emisor.

3. Vale al portador:
En este caso se emite con la expresin "al portador". Cuando este vale se usa en operaciones
mercantiles, tiene el mismo efecto de la letra de cambio. Este tipo es el ms utilizado
comercialmente.
Vale del fabricante
Es un medio de promocin muy apropiado para introducir nuevos productos en el mercado.
Los consumidoresestn ms dispuestos a probar una novedad si el precio que deben pagar
es menor que el recomendado. En este tipo de promocin se implican tambin las tiendas ya
que admiten el descuento propuesto por el fabricante cuando un cliente redime un vale. A lo
largo de la campaa de promocin, la tienda va recuperando ese dinero ms una gratificacin
por su colaboracin.

Vale del distribuidor

Es un medio de promocin que beneficia a compradores que ya consuman el producto. El
minorista los emite para mantener a esos clientes y conseguir que aumente o el gasto por
compra o el gasto por cliente (incrementando el nmero de veces que acude al
establecimiento).

Vale de despensa
Es una prestacin dada a los trabajadores por parte de la empresa que son intercambiables
en tiendas de autoservicio por bienes de consumo.
Letra de Cambio

Es una orden escrita de una persona (girador) a otra (girado) para

que pague una determinada cantidad de dinero en un tiempo futuro
(determinado o determinable) a un tercero (beneficiario).

Giro Bancario
Un giro bancario es un contrato mediante el cual una entidad
bancaria recibe una suma de dinero en efectivo por parte de uncliente u
ordenante y se compromete a ponerla a disposicin, tambin en efectivo,
de la persona designada por el ordenante y en lugar distinto del lugar
donde se encuentra el ordenante.
CERTIFICADO DE DEPSITO

Documento o ttulo que certifica la existencia de mercancas en depsito y los gravmenes

que sobre ella pesan, facilitando la obtencin de crditos por parte del Propietario o Tenedor
del Certificado de depsito quien puede endosarlo para obtener un prstamo sin necesidad de
entregar la mercanca depositada

BOLETA DE DEPSITO MONETARIO

Esta boleta sirve para realizar un deposito en una cuenta que existe en el banco. Este
depsito puede ser realizado en moneda nacional o en moneda extranjera.
BOLETA DE RETIRO

Esta boleta, sirve para retirar dinero que esta depositado en una cuenta en el banco
respectivo. Para realizar el retiro, el receptor de ventanilla debe corroborar que la firma de la
persona que desea realizar le retiro, coincida con las firmas registradas para dicha cuenta.

BOLETA DE RECHAZO DE CHEQUE

En esta boleta, el banco especifica el motivo del porque no fue pagado el cheque ya sea por:
la firma no coincide con la registrada, no tiene fondos, el endoso es incorrecto, la cantidad en
letras no coincide con la cantidad en nmeros, etc.

Las cdulas hipotecarias.

Las cdulas hipotecarias son ttulos emitidos por entidades financieras que pagan
un inters fijo y que tienen como garanta la totalidad de los crditos hipotecarios
concedidos por la entidad que los emite. Su emisin est restringida a entidades
de crdito oficial, sociedades de crdito hipotecario y cajas de ahorros. Se
presentan en tres modalidades: nominativas, a la orden o al portador
 CERTIFICADO FIDUCIARIO

En Guatemala los certificados fiduciarios son ttulos de crdito y estn regulados por el
Cdigo de Comercio a partir del artculo 609. Son considerados como cosas mercantiles y
tiene la calidad de bienes muebles.

Bono de Prenda
2. El Bono de Prenda es un ttulo de crdito que comprueba la constitucin de un
crdito prendario sobre las mercancas o bienes indicados en el certificado de depsito
correspondiente.
La carta de porte

"La carta de porte es el ttulo legal del contrato entre el cargador y el

acarreador, y por su contenido se decidirn todas las contestaciones que
ocurran con motivo del transporte de los efectos, sin admitirse ms
excepcin en contrario que la de falsedad, o error involuntario de
redaccin."

Tickets:
Son emitidos mediante Controladores fiscales y cumplen la misma funcin que la Factura.

Resumen de Cuentas:
Consta de un detalle del movimiento de la cuenta corriente mercantil del cliente
(compras, pagos, crditos, dbitos, etc.), en un perodo de tiempo dado, generalmente un mes
calendario

Orden de Pago:
Es un documento interno de la empresa, por medio del cual se indica a la persona que maneja
los fondos de la misma, que emita los valores necesarios para efectuar pagos. Es til para el
control interno de las facturas que se pagan y de los valores que se emiten. No se registra
contablemente.

Minuta de Contabilidad o Minuta Contable: Anotacin escrita de alguna situacin para

tenerla presente.
Se la utiliza para la anotacin de alguna operacin interna de la empresa, en la que
no existen documentos especficos (por ejemplo comunicacin del costo de las mercaderas
vendidas) o para resumir los datos ms importantes de un documento muy extenso (por
ejemplo un contrato)
Circular
Una circular es un comunicado que tiene la funcin de informar a personas
de un crculo o lugar determinado. Su uso se puede aplicar a casi cualquier
asociacin, pero es en sentido directo usado en asociaciones empresas,
gobiernos, escuelas etc.

Memorndum
El memorndum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de
carcter administrativo a personas de una empresa, institucin o
dependencia de gobierno.

Oficio
El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas,
rdenes, informes, o tambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitacin, de
felicitacin, de colaboracin, de agradecimiento, etctera. Estas redacciones se utilizan en
instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y
oficinas de gobierno, entre otras.

Aviso
El aviso intenta advertir o comunicar una novedad, ya sea por va oral
o escrita. En este segundo caso, puede manifestarse en forma de cartel o
seal. Las tiendas suelen pegar avisos en sus puertas o vidrieras con todo
tipo de informacin dirigida a la captacin de nuevos clientes, pero tambin
para comunicar diversas cuestiones a los asiduos (Cerrado por
vacaciones, Vuelvo en cinco minutos, 10% de descuento en todos los
productos, Maana abrimos en horario reducido, etc.).

Telegrama
Un telegrama es un documento para comunicacin escrita rpida, puede
ser ordinario o urgente, la tarifa por el servicio se cobra de acuerdo al
nmero de palabras contenidas en el texto del mensaje. Por este motivo se
ocupa una redaccin de tipo lacnico es decir concisa y breve, eliminando
palabras que no representen ideas concretas y uniendo pronombres
enclticos a verbos conjugados como "agradzcole", "felicitte" etc. Evitar el
uso de abreviaturas que puedan confundir.

Cablegrama
Telegrama que se transmite mediante un cable submarino.

Manuscrito
Documento o libro escrito a mano, especialmente el de algn valor o antigedad.

Original de un libro. Escrito a mano.

Currculum Vitae
Curso de enseanza y aprendizaje sistemticamente organizado. Algunas definiciones de
currculo lo delimitan de forma restringida, como la secuencia de los temas de estudio a lo
largo de los grados escolares. Otras definiciones incluyen lo que los estudiantes y los
profesores hacen. Todo sistema de educacin est basado en un proyecto curricular, pero en
muchos pases, especialmente en la Europa continental, en Amrica Latina y en muchas
partes de Asia, la palabra currculo no es familiar. Normalmente significa los programas de
estudio e instruccin.

LIQUIDACIN DE COMPRA
La Liquidacin de Compra es un documento que acredita las adquisiciones que
efecten las personas naturales o jurdicas, sociedades conyugales, sucesiones
indivisas, sociedades de hecho y otros entes colectivos a productos y/o
acopiadoras (Persona Natural) de productos primarios derivados de la actividad
agropecuaria y pesca artesanal, de productos silvestres, minera. Siempre que
stas (reiteramos, personas naturales) no otorguen comprobante de pago por
estar imposibilitados de obtener nmero de RUC.

CARTA DE CRDITO

DEFINICIN
Son aquellas que los comerciantes dirigen a otros corresponsal o clientes suyos.
USO
Se entregan cartas de crdito a los socios de las compaas.
A seores empleados y viajeros cuando salen a otras plazas o cuando salen del
pas.
La carta de crdito es para facilitar fondos a los viajeros a medida que va
necesitando.
FIANZA
DEFINICIN
Por la fianza, el fiador se obliga frente al acreedor a cumplir determinada
prestacin, en garanta de una obligacin ajena, si esta no es cumplida por el
deudor.
La fianza puede constituirse no solo a favor del deudor sino de otro fiador.

CERTIFICADO DE DEPOSITO EN ADUANAS O WARRANT

DEFINICIN

Cuando un comerciante entrega sus mercaderas para la explotacin en las

Aduanas que existen en los puertos, la Aduana que es la oficina que administra y
controla los derechos y le entrega un certificado de deposito por duplicado que se
conoce con el nombre de Warrant.

HOJA DE RESUMEN DE PLANILLAS

 (MINISTERIO DE TRABAJO)
Este documento ha sido implementado por el Ministerio de Trabajo mediante
decreto supremo 018-91-TR, establecindose la obligacin de las empresas para
presentarlas hasta el 15 de Julio cada ao, ante dicha entidad pblica, sobre
informacin de planillas al 30 de junio. A travs de este formulario la empresa
(persona natural o jurdica) proporcionar anualmente, informacin al ministerio de
trabajo sobre el nmero de trabajadores, total de remuneraciones, situacin de los
trabajadores, tanto de ejecutivos empleados y obreros.