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13.06.2007
1 hora de lectura
INTRODUCCION
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CAPITULO I
PLANTEAMIENTO METODOLOGICO
1.1. EL PROBLEMA
El Seguro Social de Salud EsSalud, tiene como finalidad dar cobertura a los
asegurados y sus derechohabientes, a travs del otorgamiento de prestaciones de
prevencin, promocin, recuperacin, rehabilitacin, prestaciones econmicas y
prestaciones sociales que corresponden al rgimen contributivo de la Seguridad
Social en Salud, utilizando para el efecto ingentes cantidades de personal
asistencial y administrativo que es necesario evaluar su desempeo mediante la
aplicacin de la auditoria de gestin.
1.2. OBJETIVOS
1.3. HIPTESIS
X. AUDITORIA DE GESTION
Indicadores:
X3. Informes
Indicadores:
Y4. Monitoreo
1.5.1. POBLACION
La poblacin con la cual se trabaj est constituida por todas las dependencias de
EsSalud ubicadas en Lima Metropolitana dedicada a la actividad de servicios de
salud.
1.5.2. MUESTRA
La muestra para este estudio es representativa a fin de poder aplicar las tcnicas
destinadas al recojo de informacin de campo y se ha seleccionado a EsSalud
Area de Recursos Humanos en el perodo financiero del 2001 2002.
1.6. METODOLOGA
ANLISIS DOCUMENTAL
X3. Informes.
ENTREVISTA
ENCUESTA
Se requiri el diseo de cuestionarios, con preguntas elaboradas para ser
respondidas por el personal que labora en la empresa y que tiene relacin con el
problema; se aplicar para las siguientes variables:
Y4. Monitoreo.
OBSERVACION
CAPITULO II
MARCO TEORICO
El Seguro Social de Salud EsSalud, fue creado el 28.Ene.99 por Ley N 27056
como Organismo Descentralizado adscrito al Sector Trabajo y Promocin Social
con personera jurdica de derecho pblico interno, con autonoma tcnica,
administrativa, econmica, financiera, presupuestal y contable, sobre la base del
ex Instituto Peruano de Seguridad Social. Su finalidad es dar cobertura a los
asegurados y sus derechohabientes, a travs del otorgamiento de prestaciones de
prevencin, promocin, recuperacin, rehabilitacin, prestaciones econmicas y
prestaciones sociales que corresponden al rgimen contributivo de la Seguridad
Social en Salud, as como otros seguros de riesgos humanos. Su sede principal se
encuentra en la ciudad de Lima y desarrolla sus actividades en todo el territorio
nacional a travs de sus rganos Desconcentrados.
(1) DEFINICION
(2) GESTION
(3) EFICIENCIA
El grado de eficiencia viene dado por la relacin entre los bienes adquiridos o
producidos o los servicios prestados, por un lado y los recursos utilizados, por
otro. Una actuacin eficiente es aquella que con uno recursos determinados
obtiene un resultado mximo, o que con unos recursos mnimos mantiene la
calidad y cantidad de un servicio determinado.
(4) EFICACIA
Existe eficacia cuando una determinada actividad con servicio obtiene los
resultados esperados independientemente de los recursos utilizados para obtener
dichos resultados.
Los objetivos principales de la Auditoria de Gestin que puede sealar son los
siguientes:
(7) PLANEAMIENTO
a. Revisin General:
b. Revisin Estratgica:
(8) EJECUCION
Antes de la emisin del informe final se deben realizar reuniones con los
responsables del rea auditada a lo largo del desarrollo del trabajo, a fin de
presentarse los hallazgos preliminares para su discusin, ver soluciones posibles
para las debilidades encontradas. Elaborar un proyecto de informe con
conclusiones generales a la terminacin del trabajo, que pueden ir acompaadas
de las recomendaciones posibles, entrega del proyecto para su conocimiento y
posterior discusin con los responsables del rea auditada, buscando su
aceptacin, elaboracin del informe definitivo solicitando respuesta a las
recomendaciones y su envo a la direccin o gerencia.
HUMANOS
Las polticas son principios o normas generales que ayudan al logro de los
objetivos y a la toma de decisiones. Por ende las polticas de Recursos Humanos
son los lineamientos que sostienen la administracin y toma de decisiones en el
campo de los Recursos Humanos; los mismos que se detallan a continuacin.
(4) EFECTIVIDAD
(5) EFICIENCIA
(8) OBJETIVOS
Constituyen las metas de una organizacin hacia los cuales deben dirigirse los
intentos de sus miembros. Los objetivos establecen la razn y la justificacin de la
existencia de una empresa e indica las formas en las cuales se espera que
obtenga una ventaja sobre sus competidores. Los objetivos permiten darle una
direccin y un objeto a los esfuerzos aplicados. Los objetivos deben estar
perfectamente definidos y conocidos de modo que sirven como medida del xito o
del fracaso. Lo que sirve de fin o meta para la accin; punto que hay que alcanzar
o resultado al que se apunta.
(9) PLANES
Son los mtodos utilizados para efectuar las actividades de acuerdo con las
polticas establecidas. Tambin son series cronolgicas de acciones requeridas,
guas para la accin que detallan la forma exacta en que deben realizarse ciertas
actividades.
CAPITULO III
Estos tres mbitos deben estar relacionados y los consiguientes planes deben
superponerse, es decir, a mediano plazo se modificar en funcin del
cumplimiento del corto plazo y el largo plazo, ser consecuencia de la evolucin
del plan a mediano plazo.
a. Corto Plazo. Se establece, por lo general, fijando el plazo del ao. Se centra
principalmente en el anlisis cuantitativo. Parte de la existencia de una plantilla
con unas caractersticas determinadas y de unas necesidades y objetivos a
cumplir de forma inmediata. Se considera en este perodo el plan de
establecimiento de plantilla y de seleccin y formacin de los trabajadores y
trabajadoras.
Profesiogramas.
Plan de la empresa.
Gerencia de Personal
Gerencia de Bienestar
(3) GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y SELECCIN
FUNCIONES:
El formato de sustento.
El certificado de disponibilidad presupuestal.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
a. Formular, proponer y ejecutar los programas de bienestar sustentados por
el presupuesto correspondiente.
CONTROL INTERNO
OBSERVACION IMPLEMENTAD EN
O NO PROCESO
IMPLEMENTAD
O
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
X
RESPONSABILIDAD GERENCIAL
X
PLANES Y PROGRAMAS
X
POLTICAS INSTITUCIONALES
X
PRESUPUESTO DE INVERSIONES
X
MANUAL DE POLITICAS
X
MANUAL DE RIESGOS
X
ORGANIGRAMA
X
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES X
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
X
Dicha encuesta estuvo dirigida a 200 personas, organizadas del siguiente modo:
GERENCIA GENERAL 2 20 0 22
RECURSOS HUMANOS 5 35 10 50
CONTABILIDAD 2 25 3 30
TESORERIA 2 25 3 30
AUDITORIA 5 25 3 33
ORGANO DE ASESORIA 2 30 3 35
CUADRO N 01
Ejecutivo
18 9%
Empleado
160 80%
Trabajador/Obrero
22 11%
TOTAL
200 100%
Fuente: Personal que trabaja en las diferentes Gerencias de EsSalud.
GRFICO N 01
Sobre el tiempo que tienen cada uno de los participantes encuestados laborando
en EsSalud, conformantes de la muestra representativa, se hizo necesario
formular la siguiente interrogante:
CUADRO N 02
De 0 a 2 aos
10 5%
De 2 a 4 aos
12 6%
De 4 a 6 aos
28 14%
De 6 a 8 aos
26 13%
De 8 a 10 aos
28 14%
De 10 a 12 aos
96 48%
TOTAL
200 100%
GRFICO N 02
CUADRO N 03
Si
134 67%
No
66 33%
TOTAL
200 100%
GRFICO N 03
Con respecto a la siguiente pregunta se obtuvo como resultado los siguientes: los
que estuvieron totalmente de acuerdo con lo planteado fueron 85 participantes; los
que estuvieron tambin de acuerdo fueron 55 personas encuestadas; los que
prefirieron no opinar al respecto fueron 40 personas; y los que se mostraron en
desacuerdo y totalmente en desacuerdo resultaron 10 en ambos casos; dando un
total de 200 personas conformantes de nuestra muestra representativa.
CUADRO N 04
Totalmente de acuerdo
85 42.50%
De acuerdo
55 27.50%
No sabe / No opina
40 20.00%
En desacuerdo
10 5.00%
Totalmente en desacuerdo
10 5.00%
TOTAL
200 100.00%
GRFICO N 04
CUADRO N 05
Si
142 71%
No
58 29%
TOTAL
200 100%
Fuente: Personal que trabaja en las diferentes Gerencias de EsSalud.
GRFICO N 05
Est Ud. de acuerdo con que las polticas, tcnicas y procedimientos que se
emplean en la Auditoria de Gestin se lograr alcanzar resultados ptimos en el
desempeo de los Recursos Humanos?
Obtenindose los siguientes resultados: de un total de 200 personas participantes
de la respectiva encuesta, 75 estuvieron totalmente de acuerdo con la respectiva
interrogante, 65 tambin mostraron su acuerdo con lo propuesto, 40 mantuvieron
su neutralidad a la hora de responder, y 10 optaron por las alternativas en
desacuerdo y totalmente en desacuerdo en cada una de ellas, como podemos
detallar en Cuadro N 06.
Los que sealaron su conformidad con respecto a que las polticas, tcnicas y
procedimientos logran optimizar el desempeo de los Recursos Humanos y la
importancia de tomarlas en cuenta, manifestaron que el propsito de estas
polticas es rehacer los mtodos y procedimientos que no hayan respondido a los
planes y objetivos visualizados en dicha entidad, lo que permitir la mejor labor y
desempeo de los trabajadores a travs de medidas adoptadas como parte de la
evaluacin que ejerce la Auditoria de Gestin.
CUADRO N 06
Totalmente de acuerdo
75 37.50%
De acuerdo
65 32.50%
No sabe / no opina
40 20.00%
En desacuerdo
10 5.00%
Totalmente en desacuerdo
10 5.00%
TOTAL
200 100.00%
GRFICO N 06
CUADRO N 07
No
32 16%
TOTAL
200 100%
GRFICO N 07
Donde:
HG = Hiptesis General
OG = Objetivo General
OE = Objetivo Especfico
CP = Conclusin Parcial
CF = Conclusin Final
HG = Hiptesis General
CAPTULO IV
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
4.1. CONCLUSIONES
4.2. RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFA
ENCUESTA
Instrucciones
b. Empleado ( )
c. Trabajador / Obrero ( )
a. De 0 a 2 aos ( )
b. De 2 a 4 aos ( )
c. De 4 a 6 aos ( )
d. De 6 a 8 aos ( )
e. De 8 a 10 aos ( )
f. De 10 a 12 aos ( )
a. Si ( )
b. No ( )
a. Totalmente de acuerdo ( )
b. De acuerdo ( )
c. No sabe / No opina ( )
d. En desacuerdo ( )
e. Totalmente en Desacuerdo ( )
b. No ( )
a. Totalmente de acuerdo ( )
b. De acuerdo ( )
c. No sabe / No opina ( )
d. En desacuerdo ( )
e. Totalmente en Desacuerdo ( )
a. Si ( )
b. No ( )
ANEXO N01