Las manzanitas S. A.

Sistema de Control de Asistencia AS03

Visin
Versin 1.3
Sistema de Control de Asistencia Versin: 1.3
Visin Fecha: 12/02/2017
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Historial de Revisiones
Fecha Versin Descripcin Autor
09/02/2017 0.9 Versin preliminar como propuesta de Jhonatan Huarcaya H.
desarrollo.
Juan C. Palomino M.
10/02/2017 1.0 Versin 1.0 para el proceso de aprobacin Jhonatan Huarcaya H.
por el cliente.
Juan C. Palomino M.
11/02/2017 1.1 Versin 1.1 para el proceso de aprobacin Jhonatan Huarcaya H.
por el cliente. Mencin de reportes.
Juan C. Palomino M.
12/02/2017 1.3 Versin 1.3 para el proceso de aprobacin Jhonatan Huarcaya H.
por el cliente. Especificaciones extras.
Juan C. Palomino M.

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Tabla de Contenidos
1 Introduccin
1.1 Propsito
1.2 Alcance
1.3 Definiciones, Acrnimos, y Abreviaciones
1.4 Referencias

2 Posicionamiento
2.1 Oportunidad de Negocio
2.2 Sentencia que define la posicin del Producto

3 Descripcin de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios

3.1 Resumen de Stakeholders
3.2 Resumen de Usuarios
3.3 Entorno de usuario
3.4 Perfil de los Stakeholders
3.4.1 Representante del rea tcnica y sistemas de informacin 6
3.5 Perfiles de Usuario
3.5.1 Secretaria 7
3.5.2 Auxiliar 7
3.5.3 Estudiantes 7

4 Descripcin Global del Producto

4.1 Perspectiva del producto
4.2 Resumen de caractersticas
4.3 Suposiciones y dependencias
4.4 Costo y precio

5 Descripcin Global del Producto

5.1 Rol de Administrador
5.2 Rol de Secretara
5.3 Rol de Auxiliares

6 Restricciones

7 Precedencia y Prioridad

8 Otros Requisitos del Producto

8.1 Estndares Aplicables
8.2 Requisitos de Sistema
8.3 Requisitos de Desempeo
8.4 Requisitos de Entorno

9 Requisitos de Documentacin
9.1 Manual de Usuario
9.2 Ayuda en Lnea
9.3 Guas de Instalacin, Configuracin, y Fichero Lame

A. Atributos de Caractersticas

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1 Introduccin

1.1 Propsito
El propsito de ste documento es recoger, analizar y definir las caractersticas del Sistema de Control de
Asistencia AS03.

1.2 Alcance
El sistema permitir a los encargados de la institucin controlar la asistencia de estudiantes (entrada y
salida). Adems, tambin permitir controlar el registro de pensin de estudiantes, haciendo la conexin
con caja.

1.3 Definiciones, Acrnimos, y Abreviaciones

RUP: Son las siglas de Rational Unified Process. Se trata de una metodologa para describir el proceso de
desarrollo de software.

1.4 Referencias
- Glosario.
- Plan de desarrollo de software.
- RUP (Rational Unified Process).
- Diagrama de casos de uso.

2 Posicionamiento

2.1 Oportunidad de Negocio

Este sistema permitir a la Institucin el control de asistencias de los estudiantes sus pagos mensuales. Con
esto se ahorra tiempo y perdida de dinero en y llevara a cabo todos los registros de asistencia y caja
digitalizados haciendo difcil la perdida de dinero por confusiones de caja o de apunte.

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El problema de Control manual de asistencia de los estudiantes.

afecta a
El impacto asociado es
una adecuada solucin sera
Manejo Manual del control de pagos de pensiones de los
estudiantes.
Director.
Secretaria.
Auxiliar.
Prdida de tiempo ya que en la actualidad el auxiliar tiene que
estar llamando lista desde un cuaderno o sellando los
cuadernos de control de cada estudiante del Colegio, se
genera prdida de dinero ya que no se sabe con exactitud que
estudiante no realizo el pago de su pensin al mes
correspondiente.
Desarrollar un Sistema que Permita Automatizar el control de
asistencia de los estudiantes y pagos a caja.

2.2 Sentencia que define la posicin del Producto

Para Estudiantes.
Secretaria.
Auxiliar
Quienes Estudiantes: Quien pica su asistencia.
Auxiliar: Verificar que un estudiante no pique varias tarjetas,
tambin generar reportes de record de asistencia semanal,
mensual, anual.
Secretaria: Gestionar los pagos de las pensiones de los
estudiantes de manera adecuada y automatizada.
El nombre del producto Sistema de Control de Asistencia AS03.
Que Permite automatizar la asistencia de los estudiantes y los pagos
de pensiones que realizan los estudiantes.
No como Se realizan en la actualidad que el auxiliar tiene que llamar lista
de manera manual, tambin la secretaria recibe los pagos de
manera manual en un cuaderno y que est propenso a perdida de
informacin.
Nuestro producto Permite guardar informacin sobre los pagos de pensiones que
realizan los estudiantes de la misma manera automatizar la
asistencia de los estudiantes para que no puedan perder tiempo,
adems cuenta con la generacin de reportes en cuanto a
asistencia y a pagos de matrcula y pensin.

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3 Descripcin de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios

Para proveer de una forma efectiva productos y servicios que se ajusten a las necesidades de los usuarios, es
necesario identificar e involucrar a todos los participantes en el proyecto como parte del proceso de
modelado de requerimientos. Tambin es necesario identificar a los usuarios del sistema y asegurarse de
que el conjunto de participantes en el proyecto los representa adecuadamente. Esta seccin muestra un
perfil de los participantes y de los usuarios involucrados en el proyecto, as como los problemas ms
importantes que stos perciben para enfocar la solucin propuesta hacia ellos. No describe sus requisitos
especficos ya que stos se capturan mediante otro artefacto. En lugar de esto proporciona la justificacin
de por qu estos requisitos son necesarios.

3.1 Resumen de Stakeholders

Nombre Descripcin Responsabilidades
Juan Carlos Representante global de la El stakeholder realiza:
Palomino Miranda empresa y de todos los
Representa a todos los usuarios posibles del
usuarios potenciales de la
Jhonatan Huarcaya sistema.
misma
Huaman Seguimiento del desarrollo del proyecto.
Aprueba requisitos y funcionalidades

3.2 Resumen de Usuarios

Nombre Descripcin Stakeholder

Secretaria Encargada directa de la secretaria del Secretaria.

colegio, control de pagos de pensiones de
los estudiantes.

Auxiliar Verificar que un estudiante se registre Auxiliar

correctamente y no pique varias tarjetas.

Estudiantes Encargados de realizar el registro de su Estudiantes.

asistencia a clases a diario.

3.3 Entorno de usuario

Los usuarios entrarn al sistema identificndose sobre un ordenador con un sistema operativo Windows
(Windows XP) y tras este paso entrarn a la parte de aplicacin diseada para cada uno segn su el registro
del colegio. El sistema estar encendido y con la aplicacin abierta, los usuarios (estudiantes) pasaran su
carne por el lector de cdigo de barras y este har el trabajo de registro verificando la entrada y/o caso
contrario salida. Este sistema es similar a cualquier aplicacin Windows y por tanto la familiaridad con el
sistema no ser dificultosa con su entorno. Los informes (reportes) sern generados en formato pdf.

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3.4 Perfil de los Stakeholders

3.4.1 Representante del rea tcnica y sistemas de informacin

Representante Juan Carlos Palomino Miranda

Descripcin Las Manzanitas S.A
Tipo Experto de Sistemas.
Responsabilidades Encargado de mostrar las necesidades de cada usuario del sistema. Adems, lleva a
cabo un seguimiento del desarrollo del proyecto y aprobacin de los requisitos y
funcionalidades del sistema
Criterio de xito A definir por el cliente
Grado de Revisin de requerimientos, estructura del sistema
participacin
Comentarios Ninguno

3.5 Perfiles de Usuario

3.5.1 Secretaria

Representante Nombre a Definir

Descripcin Persona encargada de recibir los pagos por pensiones de los estudiantes mes a mes.
Tipo Usuario.
Responsabilidades Responsable del Departamento de Secretara, encargada del cobro de pensiones de
los estudiantes del colegio.
Criterio de xito [A definir por el cliente]
Grado de [A definir por el cliente]
participacin
Comentarios Ninguno.

3.5.2 Auxiliar

Representante Nombre a Definir

Descripcin Persona encargada de la verificacin del correcto uso del sistema.
Tipo Usuario
Responsabilidades Responsable de la verificacin de la verificacin del correcto uso del sistema.
Criterio de xito A definir por el cliente
Grado de A definir por el cliente
participacin
Comentarios Ninguno.

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3.5.3 Estudiantes

Representante Nombre a Definir

Descripcin Persona encargada de picar asistencia a diario.
Tipo Usuario
Responsabilidades Responsable de picar asistencia tanto de entrada como de salida de la institucin.
Criterio de xito A definir por el cliente
Grado de A definir por el cliente
participacin
Comentarios Ninguno.

4 Descripcin Global del Producto

4.1 Perspectiva del producto

El producto a desarrollar es un sistema de automatizacin con rea de pagos de pensiones y que cuenta con
el proceso de asistencia de estudiantes, de la empresa desarrolladora de software Las Manzanitas S.A, con
la intencin de optimizar el tiempo de los recursos humanos que se encargan de las distintas reas
mencionados en este documento. Las reas a tratar por el sistema son: caja con secretaria, registro de
asistencia que estar a cargo de la plana de auxiliares de la institucin, y que tambin contar con un rol de
Administrador.
4.2 Resumen de caractersticas
A continuacin, se mostrar un listado con los beneficios que obtendr el cliente a partir del producto:

Beneficio del cliente Caractersticas que lo apoyan

Mayor agilidad en los pagos por pensiones de los Aplicacin de escritorio desde la cual poder realizar
estudiantes. el registro de los pagos por pensiones.
Gestin automatizada del registro de asistencia de Sistema de optimizacin del registro de asistencia
los estudiantes de la institucin. de estudiantes con cdigo de barras.
Mayor facilidad para el control de las deudas de los Base de datos centralizada con la informacin de
estudiantes morosos. todos los estudiantes de la institucin.
Posibilidad de poder pedir permiso por parte de los Aplicacin de escritorio desde la cual la secretaria
estudiantes. podr ceder los permisos correspondientes a los
estudiantes de la institucin.
Emisin de Comprobantes de pago. Modulo del rol de secretario para el registro de una
pensin o matricula
Reporte de todas las asistencias y pagos por grado y Mdulos de visualizacin para el rol de auxiliar y
seccin del colegio. de modificacin para el rol de secretario
Reporte del record de asistencia de un alumno Modulo disponible para todos los roles.
determinado
Reporte del record de pagos. Modulo disponible para el rol de secretario.

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4.3 Suposiciones y dependencias

[Todas las suposiciones y dependencias deben ser definidas por el cliente]

4.4 Costo y precio

El costo del sistema de Control de Asistencia AS03 es de 50000 soles. Por cada Mdulo.
Un mdulo consta con un pack completo de registro. Solo para una estacin.

5 Descripcin Global del Producto

5.1 Rol de Administrador

Para la creacin de un nuevo usuario con rol de secretaria en el caso de contar con una gran cantidad de
estudiantes y ver por conveniente tener dos o ms registradoras en las fechas de matrcula.
Para la creacin de usuarios con rol de Auxiliares.
5.2 Rol de Secretara
rea encargada de la cobranza de los pagos por pensiones que realizan los estudiantes el software permitir
automatizar el proceso de cobro de pensiones y as poder hacerlo de manera ms rpida.
5.3 Rol de Auxiliares
La plana de auxiliares se encargar del registro y control de que el marcado de la asistencia sea efectuado
por el estudiante y la verificacin si este ya cumpli con su pensin del mes.
6 Restricciones
a) Debe contemplarse las implicaciones de los siguientes puntos crticos:

Compatibilidad de la solucin con protocolos IPv4.

Caracteres multilinges.

Sistemas seguros: proteccin de informacin, seguridad en las trasmisiones de datos (PKI), etc.

Adaptacin a la normativa de Proteccin de Datos.

7 Precedencia y Prioridad
[A definir por el cliente]

8 Otros Requisitos del Producto

Manejo fcil del software tanto para la secretaria, auxiliar y los estudiantes.
8.1 Estndares Aplicables
Usar estndares de calidad de software tale como: ISO 25000.
8.2 Requisitos de Sistema
El sistema de satisfacer las demandas expuesta dentro del pedido de automatizacin del pago de pensiones
de los estudiantes hacia la secretaria y tambin de la misma manera automatizar el registro de asistencia de
los estudiantes.

8.3 Requisitos de Desempeo

Ser una aplicacin de escritorio escalable.

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8.4 Requisitos de Entorno

Que funcione en entorno WINDOWS 7, 8, 8.1, 10.

9 Requisitos de Documentacin
9.1 Manual de Usuario
Un manual de usuario fcil de comprender y entendible por cualquier persona que trabaja en la institucin.
9.2 Ayuda en Lnea
El sistema tiene que tener soporte online por si sucede alguna avera con la computadora o algo.
9.3 Guas de Instalacin, Configuracin, y Fichero Lame
Las guas de Instalacin debern estar en CD como en la RED(youtube) para que no haya prdida.
A. Atributos de Caractersticas

Nmero y
nombre de la Estado Beneficio Esfuerzo Riesgo Estabilidad Asignacin
caracterstica
Propuesta: S
5.3 Aprobada: S [A definir por [A definir por
til Bajo Ninguna
Administrador Incorporada: el cliente] el cliente]
No
Propuesta: S
5.2 Plana Aprobada: S [A definir por [A definir por
til Bajo Ninguna
Auxiliares Incorporada: el cliente] el cliente]
No
Propuesta: S
5.3 rea de Aprobada: S [A definir por [A definir por
til Bajo Ninguna
Secretario Incorporada: el cliente] el cliente]
No

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