La Plata Huila, 13 de Febrero de 2017.

Doctora
Camila Fernndez Penagos
Gerente (a)
Ecopetrol
Neiva Huila
ASUNTO: PROPUESTA DE AUDITORIA

Respetada Doctora:

Agradecemos la oportunidad de presentar nuestra propuesta para efectuar la auditora a los estados
Financieros de su empresa ya que es muy importante contar con clientes satisfechos de los servicios
que prestamos.

Nuestra empresa fundada desde el ao 2015 por la actual Gerente. Anyi Lorena Rincn, Confa
plenamente en la capacidad de nuestros profesionales para ofrecerles un servicio de calidad
utilizando como herramienta la ms alta tecnologa disponible en cada una de las reas
maximizando las oportunidades de sus clientes en el mercado nacional. Nuestra metodologa de
auditora, est diseada para que el equipo de trabajo funcione de manera integrada y coordinada
satisfaciendo las necesidades de cada una de sus reas de acuerdo a las normas de auditoria
legalmente aceptadas en Colombia enfocndose en las cuentas de caja y bancos ya que son de
gran importancia porque en ellas se pueden presentar posibles falencias, fraudes y desvos del
dinero lo cual afectara a la entidad.

Coloco a su disposicin nuestra experiencia, por la cual hemos tenido el gusto de asesorar a
diferentes organizaciones y es precisamente esta experiencia la que ponemos a su disposicin para
asegurar el xito en el proceso y entregar a su organizacin una auditoria de alta calidad.

A continuacin precisamos a usted las bases sobre las que estamos en aptitud de proporcionar
nuestros servicios profesionales en el rea de auditora, conforme a sus deseos y necesidades de la
empresa el cual tiene un costo de $ 10.000.000 para auditar en estos ocho meses siguientes del ao
en curso las cuentas de caja y bancos.

Atentamente,

ANYI LORENA RINCN LOSADA

Gerente General

OBJETIVO DE LA AUDITORA DE CAJA Y BANCOS

Verificar el cumplimiento de todos los procesos de acuerdo a las normas y polticas que la empresa
que ha establecido de caja y bancos para identificar falencias hallazgos, Y comprobar que los
saldos que aparecen en los estados financieros del efectivo en caja y bancos reflejen
razonablemente las operaciones efectuadas y las existencias reales que mantienen la unidad de
efectivo y valores en estos como la correcta aplicacin del proceso del manual de procedimientos de
caja y bancos.

Para ello se estudiar y se evaluar los controles internos sobre las transacciones en efectivo, se
determinar que la caja se presente razonablemente en los estados financieros obteniendo evidencia
suficiente y adecuada que le permita concluir si la cuenta del disponible refleja, integridad, existencia,
exactitud y propiedad.

PROCESOS DE AUDITORIA DE CAJA Y BANCOS

Verificar la cuenta de caja y de banco realizando algunas actividades como:

Reconocer las personas encargadas de caja, bancos cuenta corriente etc.
Realizar diariamente las conciliaciones bancarias, consignaciones, comprobantes de ingreso
por abono o venta de egresos por gastos arqueos de caja
Comprobar las operaciones que dan origen a los ingresos y egresos, estableciendo el registro
en el auxiliar; que se anexen los documentos soportes.
Solicitar confirmacin de las cuentas bancarias que tuvieron movimiento durante el ao, a las
fechas que se considere conveniente.
Se recomienda conocer los montos previos de los lmites para autorizar los gastos de caja
menor.
Nmero y valor del ltimo recibo consignado.
Investigar y revisar los comprobantes de cheques importantes que no hayan sido pagados por
el banco durante el mes siguiente al de la fecha de revisin.
 102-03-200

Neiva Huila, 17 de febrero de 2017

Seora
ANYI LORENA RINCN LOSADA
Gerente
Carrera 10 No 11-16
La Plata Huila

Asunto: Aceptacin de Servicios

Cordial Saludo,

Por medio de este confirmamos nuestra aceptacin a la propuesta de servicios profesionales para
efectuar la auditora contable de caja y bancos determinando con seguridad las operaciones y los
saldos en bancos de la empresa Ecopetrol, por el perodo comprendido del 20 de febrero al 03
de noviembre del ao en curso.

Atentamente,

CAMILA FERNNDEZ PENAGOS

Gerente General.
CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS PROFESIONALES

Entre los suscritos, Camila Fernndez Penagos , mayor de edad, identificada con cdula de
ciudadana No.1081419065 expedida en Neiva Huila, actuando en nombre y representacin
de la sociedad ECOPETROL, quien en adelante se denominar EL CONTRATANTE, por
una parte, y por otra, Anyi Lorena Rincn Losada, mayor de edad, identificado con cdula
de ciudadana No.1081409780 expedida en La Plata Huila, actuando en nombre propio y
quien para los efectos del presente Contrato se denomina el CONTRATISTA, acuerdan
celebrar el presente contrato de prestacin de servicios de Auditoria Externa, el cual se
regir por las siguientes clusulas:

PRIMERA.-OBJETO: El CONTRATISTA en calidad de ejecutores, se obligan para con el

CONTRATANTE a realizar todas las tareas propias a la naturaleza del auditor de la
sociedad Ecopetrol.

SEGUNDA.- VALOR: El valor del presente contrato ser de diez millones de pesos (10
000.000) para 8 meses en cuotas de un milln doscientos cincuenta mil pesos (1250.000)
pagaderos el primer da hbil de cada mes.

TERCERA.- LUGAR DE TRABAJO: El contratista se obliga para con el contratante a realizar

las labores propias del presente contrato, en el lugar de domicilio del contratante

CUARTA. HORARIO DE TRABAJO: El horario ser el que las necesidades resultantes de la

naturaleza de la revisora fiscal y de este contrato as lo exijan.

QUINTA.-DURACIN: Este contrato tiene una vigencia por el tiempo de 8 meses y regir a
partir de la fecha en que se firme.
De conformidad con lo anterior, las partes suscriben el presente documento en dos
ejemplares del mismo tenor, a los trece (13) das del mes de Febrero de dos mil diecisiete
(2017).

EL CONTRATISTA, EL CONTRATANTE,

Camila Fernndez Penagos Anyi Lorena Rincn Losada

CC. 1081419065 CC. 1081409780

Prestar servicios de auditora de calidad, comienza

primero con la independencia; mantenerla aumenta la

confianza de los usuarios en la opinin del auditor.

Independencia significa que los auditores deberan

estar y parecer estar libres de intereses que

pudieran amenazar o afectar la objetividad, integridad

y el escepticismo profesional.

Auditora: valor agregado

Hemos incorporado en nuestro proceso de

Auditora algunos aspectos que consideramos de gran

valor para Multiexport Foods :

Evaluacin de control interno: Nuestra

evaluacin considerar, adems, los mapas de

riesgo que pudieran existir, con el objetivo de

enfocarnos en aquellos riesgos importantes para

la alta administracin, lograr ms eficiencia en la

auditora y, de ser pertinente, sugerir

recomendaciones. Dedicaremos un nmero

significativo de horas, en una etapa temprana de

la auditora, para revisar procesos crticos, tales

como: control de biomasa de agua dulce y agua

salada, proceso de costeo, control de activos

fijos, reconocimiento de ingresos, control de

valor justo de activos biolgicos.

Evaluacin del ambiente de los sistemas de

informacin: Nuestra firma pone especial

nfasis en el anlisis de los sistemas de

informacin, que soportan la mayor parte de los

procesos de negocio significativos.

Presta servicios de auditora de calidad con independencia mental aumentando as la confianza de

los usuarios en la opinin del auditor enfocndonos en las cuentas de caja y bancos ya que son de
gran importancia para la empresa pues en ellas se pueden presentar posibles falencias, fraudes o
desvos del dinero lo cual afecta a la entidad. Los servicios bsicos de nuestra empresa abarcan el
servicio integral de contabilidad, servicios tributarios y auditora.
Todos estos servicios, son prestados a travs de profesionales altamente calificados,