UNIVERSIDADES

La academia debe
capacitar a sus alumnos
en el uso de tecnologas
FACTURA ELECTRNICA relacionadas con la
administracin: UP. p13

una edicin especial de mircoles 5 de diciembre del 2012

comprobantes fiscales digitales

Una palanca
al crecimiento
El 2013 llegar sin prrroga para quienes no han
adoptado un esquema de facturacin electrnica.
Conoce los modelos que dan solucin a las
necesidades fiscales de tu negocio. p8

foto arte: juan ramn mrquez

www. Lo mejor de la red Fotogalera
Recapitula los
mejores momentos
Si te lo perdiste del Foro Factura
Consulta las noticias, videos, entrevistas, Electrnica y conoce
casos de xito y toma la decisin. No dejes que qu autoridades
el fin de ao te alcance, factura digitalmente! fiscales y especialistas
elempresario.mx/foro-factura-electronica compartieron con
el auditorio sus
conocimientos. p14
elempresariomx

@elempresariomx

Cobertura especial
Expertos del Sistema de Administracin
ndice
Centro de soluciones cuenta para verificar la validez de sus
comprobantes fiscales electrnicos. p6
Tributaria, consultores y proveedores de Valida tus comprobantes fiscales digitales (CFD)
factura electrnica, reunidos en un solo
lugar, resuelven todas tus dudas en materia
y los digitales por Internet (CFDI); selecciona
correctamente a un PAC y obtn tu Cdigo de
Casos de xito
fiscal. Barras Bidimensional gratis. p4 SEVASA y La Duea son dos medianas empresas
que nos cuentan cmo han hecho ms eficientes
Actualiza tus esquemas sus procesos desde que adquirieron un sistema
de validacin de comprobantes fiscales y de
El SAT permite a los contribuyentes emitir facturacin digital, respectivamente. p10
facturas en dos esquemas durante su migracin
(CFD y CFDI), averigua cul se adapta mejor
a las necesidades de tu empresa. p5
Opinin
El Colegio de Contadores Pblicos de
Validacin de facturas Mxico y la Unitec detallan los aspectos a
considerar antes de migrar al sistema de
Jos Luis Reyes y Jess Garca, de Resguardo facturacin digital y contemplan, entre las
Digital, explican cules son los elementos prioridades de iniciar un negocio, emitir factura
que el contribuyente debe tomar en electrnica. p15

recomendamos
JOrge nacer gobera alberto vega torres
presidente y director general PRESIDENTE EJECUTIVO

marco a. mares
vicepresidente
LUIS MIGUEL Gonzlez
dir ector general editorial
Facturacin electrnica
Roy Campos
consejero
Joaqun Lpez-Driga l. Ostolaza
consejero Contribuyente, accede a atender para mudar su informacin a un
sistema de Comprobantes Fiscales Digi-
ARTURO HERNNDEZ
dir ector de circ ulac in
jos luis GROSvenor
dir ector COMERCIAL
datos confiables para la tales por Internet (CFDI).
gerardo ramrez
director de tecnologas
Hugo valenzuela
coordinador
emisin de facturas digitales Y es que, por ejemplo, para el ejercicio
y soluciones digitales de operacin editorial
fiscal de este 2012, se introdujeron al C-
fernando villa del ngel carlos flores muoz Luego de que el Congreso de la Unin digo Fiscal de la Federacin (CFF) nue-
editor de fotografa coordinador de diseo
aprobara la reforma fiscal que puso en vas disposiciones ya consideradas en la
atencin a suscriptores
5237-0766 o del interior sin costo 01800-0188000 vigor a partir del 1 de enero del 2011 y que Resolucin Miscelnea para 2011, pero
hace obligatoria, a los contribuyentes, la excluyeron otras del CFF hasta la publi-
carmen castellanos ana ma. Prado
editora editora grfica expedicin de comprobantes electrni- cacin de la resolucin de este 2012. Autores: Prez Chvez
ccgaytan@elempresario.mx
Diseo cos, se han efectuado diversas modifica- Ante este escenario, resulta puntual y Raymundo Fol Olgun
samantha lvarez
coeditora
David Mercado Israel
Gutirrez, Nelly Jimnez ciones que para el ejercicio fiscal del 2012 que los contribuyentes se aprovisionen Editorial: Tax Editores
salvarez@elempresario.mx y Claudia Arias
han construido una atmsfera de con- de informacin confiable, que les per- Ao: 2012
gabriela segura GERENTE DE agencia de medios
gabriela.segura@eleconomista.mx Tel. 5326 5454 ext 2428 fusin y dudas, cuyo principal conteni- mita conocer con nitidez el panorama de Pas: Mxico
es una publicacin de peridico el economista, sa de cv. av. coyoacn 515, col. del valle, 03100
do obedece a las opciones que aqullos la evolucin a un sistema de facturacin Precio aproximado: 379 pesos
mxico, df. telfonos (0155) 5326-5454, fax 5687-3821 y 5682-9070, larga distancia sin costo (01800) 018-
8000. servicios: reuters, notimex y ap. certificado de licitud de ttulo nmero 3735 y de contenido
tienen para mantener la emisin de otro electrnica, para que esa tarea sea ase-
nmero 3152 del 13/iv/1989 expedidos por la comisin calificadora de publicaciones y revistas
ilustradas de la secretara de gobernacin. no. de reserva al ttulo en derechos de autor 04-2010-
tipo de comprobantes como CFD y CBB, quible a personas fsicas y morales, ad-
062514294400-107. franqueo pagado. fundado en diciembre de 1988. prohibido usar informacin
de el economista en sitios web. derechos reservados.
y los plazos que algunos de ellos, por el vierten Jos Prez Chvez y Raymundo
nivel de facturacin que reportan, deben Fol Olgun.

2 foros mircoles 5 de diciembre del 2012


evita fraudes
Revisa y valida
tus facturas
Alrededor de 50% de los
comprobantes recibidos
por una empresa no
cuenta con los requisitos
establecidos por el SAT
Fabiola Naranjo
fnaranjo@elempresario.mx
En Mxico se emiten alrededor de
150 millones de facturas de manera
mensual, cada una de las cuales de-
be ser validada por su receptor, de
acuerdo con el artculo 29 del Cdigo
Fiscal de la Federacin y la Resolu-
cin Miscelnea Fiscal para el 2012.
Y es que a pesar de que las factu-
ras electrnicas emitidas ya han sido
previamente revisadas y autorizadas
por alguno de los 58 Proveedores
Autorizados de Certificacin (PAC)
al ser timbradas, un estudio realiza-
do por la empresa Indicium Solutions
muestra que aproximadamente 50%
de los comprobantes digitales que
recibe una compaa de forma men-
sual no cumplen con la estructura
establecida por el Servicio de Admi-
antes de migrar
Elige al PAC adecuado
Analiza los servicios adicionales
que te ofrecen los proveedores
Fabiola Naranjo
fnaranjo@elempresario.mx
A partir del 1 de enero del 2013, todos
los contribuyentes debern emitir
facturas digitales a travs de algu-
no de los modelos vigentes: Com-
probantes Fiscales Digitales (CFD),
Comprobantes Fiscales Digitales
por Internet (CFDI) o comprobantes
con Cdigo de Barras Bidimensional
(CBB), de acuerdo con lo estableci-
4 foros mircoles 5 de diciembre del 2012
centro de soluciones
nistracin Tributaria (SAT) para ser
deducible.
Por ello, una vez que hayas recibi-
do una factura digital debes verificar
que el nmero de folio del compro-
bante que tienes est autorizado a
quien te emiti la factura y si los se-
llos digitales estn registrados y tie-
nen vigencia ante el SAT.
Hacerlo a travs de la herramien-
ta de verificacin gratuita que tiene
el SAT en su portal es sencillo si se es
representante de un micro o peque-
o negocio, pues es una herramienta
100% manual, coment Jos Luis
Morales, director general de Control
2000, empresa especializada en el
desarrollo de software fiscal.
Por eso, si eres dueo de un micro,
pequeo o mediano negocio y ests
interesado en validar tus facturas de
manera gratuita, aqu te explicamos
cmo validarlas a travs del siste-
ma del SAT, slo necesitas tener a la
mano el RFC del emisor, la fecha de
emisin de la factura y el nmero de
aprobacin de la misma.
Para conocer cmo
www. validar CFDI, consulta:
elempresario.mx
do por el Servicio de Administracin
Tributaria (SAT). Cifras de la autori-
dad fiscal muestran que 49% de los
5 millones de empresas que existen
en el pas an no cuentan con un sis-
tema de e-factura; 37% de ellos ma-
nifest su intencin de migrar a esta
modalidad antes de que concluya el
presente ao.
Marco Bolaos, gerente de Estn-
dares de GS1 Mxico, recomienda:
Al seleccionar a la compaa que les
apoyar en el cumplimiento de sus
obligaciones fiscales, debern con-
templar los servicios adicionales que
sta tiene en su portafolio de servi-
cios, entre otras cosas.
De tu inters
En el caso de CFD
Ingresa a la aplicacin del SAT
de verificacin:
https://tramitesdigitales.sat.
gob.mx/Sicofi.ValidacionCFD/
Default.aspx
Ingresar los datos de la imagen
que te aparezca en la pantalla.
Ingresa el RFC del emisor, la
serie de la factura recibida, folio
del comprobante y nmero de
aprobacin (la serie no es un
campo obligatorio).
Se desplegar una pantalla con
los certificados de sello digital
generados por el emisor, por
lo que debes elegir uno de los
registros.
Guarda el archivo que se
desplegara en una pantalla de
dilogo.
Abre el archivo y verifica la
validez del certificado.
www. Te damos los mejores consejos
en: elempresario.mx
facturas en papel
Obtn tu
CBB gratis
Si facturas menos de 4
millones de pesos, esta opcin
de facturacin es ideal para ti
Fabiola Naranjo
fnaranjo@elempresario.mx
Aquellos contribuyentes que facturan me-
nos de 4 millones de pesos deben hacer uso,
a partir del 1 de enero del 2013, de un modelo
impreso que incluya un Cdigo de Barras Bi-
dimensional (CBB) para dar ms seguridad a
sus comprobantes fiscales.
Al cierre de octubre del 2012, haba alre-
dedor de 1 milln 985,771 contribuyentes
operando con este tipo de comprobantes
impresos; de los cuales 1 milln 742,283 eran
personas fsicas y otros 243,488 eran perso-
nas morales, de acuerdo con un reporte del
Servicio de Administracin Tributaria (SAT).
El CBB es una herramienta que recopila to-
da la informacin de un contribuyente para
identificarlo y darle validez a los comproban-
tes que emite, el cdigo tiene vigencia de dos
aos y es tramitado ante el Servicio de Ad-
ministracin Tributaria de manera gratuita.
Adems de evitar la clonacin de facturas,
los empresarios ya no debern recurrir a un
impresor autorizado, pues una vez que cuen-
ten con el CBB, podrn imprimir sus propios
comprobantes desde su casa, negocio o des-
de un caf Internet, afirm Luis
Eduardo Borja, director general
de Microsip.
No lo dejes para despus
Ingresa a la pgina del Sicofi a travs
del portal del SAT.
Proporciona tu RFC y tu Fiel.
Elige la opcin Aprobacin de Folios.
Seleccionar el tipo de comprobante
fiscal que requieres.
Detalla el nmero de los folios para los
cuales utilizars el cdigo.
Firma tu solicitud con tu Fiel.
Descarga el cdigo de barras o guarda
el archivo.
sistema de administracin tributaria
Actualiza tu esquema de CFD a CFDI
La autoridad facilita a los
contribuyentes emitir facturas en
dos esquemas durante su migracin
Fabiola Naranjo
fnaranjo@elempresario.mx
Al cierre de octubre del 2012, de los
ms de 800,000 contribuyentes obli-
gados a emitir comprobantes digita-
les, alrededor de 690,000 ya haban
optado por el esquema de facturacin
electrnica, de los cules aproxima-
damente 30,000 lo hacan bajo el
esquema de Comprobantes Fiscales
Digitales (CFD) y el resto mediante
Comprobantes Fiscales Digitales por
Internet (CFDI), segn el Servicio de
Administracin Tributaria (SAT).
Una de las principales diferencias
que existe entre ambos esquemas de
emisin de facturas digitales es que
con el modelo CFDI, los empresarios
deben contar con un software para
emitirlas, adems de contratar los
servicios de un proveedor autorizado
para validarlos; mientras que para la
emisin de CFD los contribuyentes
no necesitan los servicios de un ter-
cero, pero estn obligados a presentar
ante el SAT un reporte mensual de los
comprobantes emitidos.
Sin embargo, la autoridad fiscal
ha manifestado su inters por conso-
lidar, de manera gradual, la emisin
de facturas en un mismo esquema, el
CFDI, y aunque actualmente es ms
sencillo emitir comprobantes a tra-
vs de CFD, existen quienes tal vez
quieran cambiar a CFDI para dejar de
enviar el reporte mensual, asegur
Luis Eduardo Borja, director general
de Microsip.
Actualmente, la Resolucin Mis-
celnea Fiscal permite a los contri-
buyentes expedir facturas bajo dos
diferentes esquemas de facturacin.
Al facturar...
Considera las siguientes
recomendaciones:
Selecciona un Proveedor
Autorizado de Certificacin
(PAC).
Tramita un nuevo
Certificado de Sello Digital
en el portal del SAT para
las facturas que emitirs en
CFDI.
Determina la serie que
le asignars a los nuevos
comprobantes.
Lleva el certificado con tu
PAC, con lo cual le dars la
autorizacin de entregar
al SAT una copia de las
facturas que emitas.
El PAC registrar tus datos
como su nuevo cliente ante
el SAT, puede tardar entre
dos y tres das.
Empieza a emitir
e-factura. Ya no hay pretextos para comprobantes.
migrar al sistema digital. foto: archivo
foros mircoles 5 de diciembre del 2012 5
archiva tus comprobantes en versin XML
Revisar e-facturas, la prioridad
Sin el proceso de Yesme Corts
yesme.cortes@eleconomista.mx
validacin de los
comprobantes fiscales, El proceso de validacin de la fac-
tura digital que se emite y recibe
los contribuyentes es un trmite que no todas las em-
presas realizan ante el Servicio de
enfrentan el problema Administracin Tributaria (SAT)
de carecer de facturas debido al elevado costo, el des-
conocimiento o la inversin del
deducibles, advirti tiempo requerida.
Se estima que de los clientes a
Jos Luis Reyna los que se brindan servicios elec-
trnicos, slo 5% de los con-
tribuyentes valida 100% de sus
facturas, 15% lo hace de manera
aleatoria y 80% no hace ningn
tipo de revisin de los archivos
que recibe, explic Jos Luis Re-
yes, socio y director comercial de
Resguardo Digital, durante el Fo-
ro Factura Electrnica organizado
por El Economista y la comunidad
de pymes elempresario.mx.
Aadi que 13% de las facturas
que se reciben tienen errores de
validacin de aspectos fiscales,
lo que se traduce en un valor de
1,800,060 millones de pesos de
facturacin que no es fiscalmente
vlida.
6 foros mircoles 5 de diciembre del 2012
En consecuencia, si una em-
presa no realiza el proceso de va-
lidacin de los comprobantes fis-
cales, se enfrenta ante el problema
de carecer de deducibles.
resguardo
Otro de los problemas que ha ob-
servado la firma Resguardo Digital
es la forma en que los empresarios
deciden archivar los documentos,
ya que mediante una encuesta
entre sus clientes, se dio cuenta
de que en la mayora de las oca-
siones, los contribuyentes deci-
den archivar su informacin fiscal
en flderes o carpetas digitales de
sus computadoras, en sistemas de
correo electrnico empresariales
y dispositivos mviles como CD
o USB.
Muchos de los clientes que te-
nemos han decidido resguardar
sus facturas en archivos PDF, las
imprimen y las archivan en papel,
sin estar conscientes de que es el
archivo en versin XML el que
tiene la validez requerida por las
autoridades para que sea deduci-
do, explic.
Ante esta situacin, Jess Gar-
ca Sierra, subdirector de investi-
gacin y desarrollo de Resguardo
Digital, comparti con los asis-
tentes al foro algunos de los datos
que deben tomar en cuenta para
resguardar y validar sus compro-
bantes fiscales digitales:
La sintaxis del archivo XML, la
cual se aprueba de acuerdo con los
archivos XSD que publica la Se-
cretara de Hacienda en su portal.
Es preferible tener en un mismo
sistema las facturas emitidas y re-
cibidas para un control ptimo de
los documentos.
Para compartir los comproban-
tes fiscales, es necesario tener ser-
vidores internos o soluciones que
permitan acceder a la nube.
Recomiendan tambin consul-
tar la vigencia de tu certificado de
Es preferible sello digital
tener un Tras el cambio que entr en vi-
gor el pasado mes de julio, enfati-
mismo sistema z que resulta importante verifi-
de facturas emitidas y car la versin en la que emiten los
recibidas. proveedores las facturas; pues la
versin actual es la 2.2 para Com-
Jess Garca Sierra, probante Fiscal Digital (CFD) y la
subdirector de 3.2 para Comprobante Fiscal Digi-
Resguardo Digital. tal a travs de Internet (CFDI).
5
por ciento
de los contribuyentes
valida 100% de sus facturas.
13
por ciento
de las facturas que reciben
los contribuyentes tiene
errores fiscales.
Programa a la medida

Pymes comparan
soluciones al facturar
Optar por la renta de
un software puede ser
un gasto innecesario
Fabiola Naranjo
fnaranjo@elempresario.mx

Actualmente, existen diversos pro-

veedores de software para emitir
comprobantes fiscales digitales,
muchos de los cuales ponen a dispo-
sicin de los contribuyentes sistemas
gratuitos de elaboracin de facturas
y una versin que incluye servicios
contables, cuyo uso requiere de un
pago mensual o anual.
La diferencia entre ambos es-
quemas es que en las versiones
gratuitas, cada vez que ingresan los
usuarios, deben capturar los da-
tos del contribuyente, as como los
productos y las cantidades que se
compraron; mientras que las versio-
nes de paga almacenan un catlogo
de productos, clientes y los datos
del usuario, con lo que se reduce
el tiempo de captura, explic Jos
Luis Morales Mosqueda, director
general de Control 2000, empresa
especializada en el desarrollo de
software fiscal.
Para una pequea o mediana em-
presa, contratar un software de fac-
turacin electrnica tiene un costo
aproximado de entre 2,000 y 2,500
pesos mensuales, dependiendo
de la cantidad de servicios que se
requieran adicionales a la factu-
racin, sin embargo, ste puede
ser un gasto excesivo para aquellos
empresarios que emiten un bajo vo-
lumen de comprobantes electrni-
Date unos
minutos para
analizar...
Define tus niveles de
facturacin.
Analiza las reas que
estn involucradas en la
realizacin de esta tarea y
el costo de sus servicios.
Identifica la cantidad
de cuentas que tienes por
pagar y por cobrar.
Analiza si has tenido
muchos errores emitiendo
facturas de manera
manual.
Establece la cantidad
de tiempo que pretendes
dedicar a esta tarea.
cos, asegur Morales.
Por ello, el vocero de Control
2000 recomend a los contribu-
yentes tomar en cuenta los siguien-
tes aspectos antes de elegir contra-
tar un software de facturacin o
utilizar su versin gratuita.

foros MIRCOLes 5 de diciembre del 2012 7

 se agota el tiempo

Sin prrroga, entrar en vig

A unos das de Fabiola Naranjo
fnaranjo@elempresario.mx
que concluya
El 31 de diciembre es el ltimo da para
el 2012, falta que los contribuyentes que reportan
ingresos anuales por ms de 4 mi-
que ms de llones de pesos adopten el sistema de
140,000 facturacin electrnica. Sin embargo,
cifras del Servicio de Administracin
empresarios Tributaria (SAT) muestran que exis-
te alrededor de 140,000 empresarios
implementen que cumplen con esta caracterstica,
pero todava no migran sus sistemas
esquemas de emisin de comprobantes fisca-
les, pues confan en que la autoridad
electrnicos les d ms tiempo para adoptar algn
modelo electrnico, sin embargo, las
instituciones del sector niegan esta
posibilidad.
Ante esta negativa y el poco tiempo
que tienen para migrar sus sistemas,
los contribuyentes no deben pensar en
establecer un sistema robusto de fac-
turacin, ya que puede llevarles sema-
nas, por lo que deben hacer uso de he-
rramientas ms sencillas para integrar
sus operaciones, como la compra de
tarjetas prepagadas de timbrado o los
sistemas gratuitos de los Proveedores
Autorizados de Facturacin (PAC),
dijo Luis Felipe Snchez, director ge-
neral de Indicium Solutions, durante
el Foro Factura Electrnica.
Otra de las razones por las que los
empresarios no han adoptado un sis-
tema de facturacin electrnica es la Serna, director de alianzas de negocios 709,945 facturas electrnicas, cada
confusin que les generan los trminos pymes del Banco BBVA Bancomer. una de las cuales debi ser verificada
utilizados en la emisin de los compro- y almacenada por sus receptores de
bantes digitales, por lo que Omar Rico, necesario validar xml acuerdo con la Resolucin Miscelnea
gerente de la sucursal de la zona centro
de la factura digital Fiscal 2012.
de Contpaq i, les recomend acercarse De acuerdo con cifras de la autoridad La validacin de los comprobantes
a los especialistas. Les asegur que lo fiscal, al cierre de octubre del 2012 recibidos es una obligacin de los con-
nico que cambia respecto de la emi- en Mxico existan ms de 700,000 tribuyentes, pero muchos estn acos-
Sabas sin de facturas tradicionales en papel
es el trabajo de timbrado que realizan
contribuyentes que ya emitan fac-
turas digitales, de los cuales 222,598
tumbrados a recibir la versin PDF de
sus facturas, cuando lo vlido es el ar-
que...? los proveedores autorizados.
Los contribuyentes no deben es-
lo hicieron bajo el esquema de Com-
probantes Fiscales Digitales (CFD),
chivo XML. El problema viene cuando
intentan deducir la representacin de
perar a la ltima semana para hacer el 507,579 a travs de Comprobantes la factura impresa, coment Eduar-
cambio, ya que trabajar con sistemas Fiscales Digitales por Internet (CFDI) do Marroqun, vicepresidente de la
441 millones
511,837 es el electrnicos es el presente y tiene un y ms de 1985,771 a travs de facturas Comisin Fiscal del Colegio de Conta-
nmero de CFDI resultado positivo en las empresas impresas con Cdigo de Barras Bidi- dores Pblicos de Mxico.
emitidos al 31 de que lo implementan, por lo que deben mensional (CBB). Ante esta situacin, Fernando Mar-
octubre de este quitarse el miedo a beneficiarse de la En la misma fecha, se contabiliz la tnez Coss, lder de factura electrnica
ao. tecnologa, agreg Mario Marn de la emisin total de ms de 5,447 millones del SAT, hizo un llamado a los con-

8 foros mircoles 5 de diciembre del 2012

gor e-factura en el 2013
Existe la expec-
tativa de que se 733, 277
contribuyentes
d una prrroga para morales y fsicos emiten facturas
que los contribuyen- electrnicas con las opciones
tes usen un sistema de CFD y CFDI, al 31 de octubre del
facturacin digital; sin 2012.
embargo, no hemos
contemplado la posibi-
lidad de diferir el plazo. 82,249
contribuyentes ,
Fernando Martnez Coss,
lder de factura electrnica personas fsicas, emiten la CFD,
del SAT. con datos del SAT de octubre
del 2012.

Los sistemas
de facturacin
electrnica no deben
ser vistos como herra-
mientas informticas,
pues son programas
que involucran temas
logsticos y fiscales de la
empresa.
Luis Felipe Snchez,
director general de Indicium
Solutions.
tribuyentes para que, una vez que
8 0
adopten un sistema electrnico de
Es importante 0 7
, as
14ersonales ntes emiten
comprobacin, prevean la forma de
entregar el archivo digital de las fac- que los con-
turas a sus clientes, sugiriendo como
mejor opcin la apertura de un sitio
tribuyentes elijan un p or uye
de Internet en el cual los interesados PAC acorde al nivel de m ntrib FD.
co el C
puedan descargar la informacin. facturacin de la em- ya
Es decisin del contribuyente ha-
cer uso de esta opcin, lo importante presa, pues hay quienes
es que cumplan con sus obligaciones les ofrecen servicios
fiscales y que no dejen para el ltimo bsicos de emisin de
momento la adopcin de un sistema
de emisin de comprobantes digita- comprobantes e infra-
les, concluy Martnez Coss e hizo estructura.
nfasis en que a partir del 1 de ene-
ro del 2013 todos los contribuyentes Omar Rico,
debern emitir facturas electrnicas, Gerente de la sucursal de la zona
ya sea a travs de CFD, CDFI o CBB. centro de Contpaq i.

foto arte: juan ramn mrquez

foros mircoles 5 de diciembre del 2012 9

servicios especiales de ventas automotrices SA de CV
SEVASA reduce
el tiempo
de validacin
El sistema de Safe
Data disminuy a la
Fabiola Naranjo
fnaranjo@elempresario.mx
En la bsqueda de establecer un
mitad el tiempo que sistema adecuado de facturacin,
cobranza y control de las cuen-
su personal inverta tas de sus clientes, en el 2006, la
en certificar cada empresa Servicios Especiales de
Ventas Automotrices SA de CV
comprobante fiscal (SEVASA) migr su esquema de
emisin de comprobantes fiscales
recibido a un modelo digital; sin embargo,
requeran apoyo para validar las
ms de 8,000 facturas que emi-
tan mensualmente.
La empresa surgi en el 2003.
Nos dedicamos a llevar la cobran-
za de los siniestros de 10 asegura-
doras de las empresas Volkswa-
gen y SEAT, con las que tenemos
convenio, pero como son temas
contables delicados, desde nues-
tros inicios buscamos un esquema
automatizado que nos ayudara a
mantener ordenada la informa-
cin de nuestra facturacin, por
lo que adoptamos un esquema
digital en el 2006, explic Anto-
nio Medina Rangel, socio director
de SEVASA.
A pesar de que el esquema que
haban establecido al interior del
negocio les permita mantener el
control de sus operaciones, fueron
las disposiciones del Servicio de
Administracin Tributaria (SAT)
de que los contribuyentes tenan
la obligacin de validar y archivar
cada una de las facturas recibidas
lo que los llev, en el 2008, a bus-
car una forma prctica de realizar
esta labor, sin tener que capturar
los datos de cada comprobante.
Decidieron contratar a un
proveedor de software que les
ayudara a certificar sus compro-
bantes y para elegirlo, el personal
de SEVASA realiz un concurso
con cuatro proveedores, entre los
cuales Safe Data fue considerada
como la mejor opcin.
Esta empresa posee un servi-
cio de validacin fcil tanto de la
versin PDF, como los archivos
10 foros mircoles 5 de diciembre del 2012
700
pesos por cada Giga de
informacin es el costo de
resguardar informacin que
cobra la empresa.
8,000
facturas emite y procesa
mensualmente la empresa
XML de las facturas, adems del
resguardo de documentos que les
ofrecieron.
Decidimos quedarnos con los
servicios de Safe Data, pues es
una de las empresas que maneja
la ms reciente tecnologa de res-
paldo de informacin; nos pro-
porcionan asesora en el momen-
to necesario y el personal est
siempre al pendiente de nuestras
necesidades, lo que nos permite
cumplir con nuestras obligacio-
nes sin complicaciones, asegur
Antonio Medina.
adoptan sistema
de manera paulatina
SEVASA cuenta con siete captu-
ristas, encargadas de actualizar
la informacin en el validador de
facturas digitales de Safe Data.
Pone tambin a disposicin de
cada uno de sus clientes la infor-
macin fiscal digital que les re-
quiere. Sin embargo, al comen-
zar a utilizar estos servicios, sus
principales actividades giraban
en torno de lo que suceda con los
documentos fsicos, en dnde se
respaldaba la informacin y cul
de los documentos era vlido.
Estas dudas quedaron resuel-
tas durante un periodo de prueba
gratuito que nos ofreci la em- PERFIL
presa, en el cual nos asesoraron.
De esta manera, pudimos dar-
nos cuenta de que el tiempo de Nombre: Servicios Especia-
validacin de los documentos se les de Ventas Automotrices
reduca ms de 50% y que nues- SA de CV
tra informacin estaba segura, Fundacin: 2003
explic Orfanel Jimnez, coor-
dinador del rea de sistemas de Empleados: 36
SEVASA. Crecimiento: 20%
El servicio que les proporciona
Safe Data tiene un costo mensual
Telfono: 5661-6655
de alrededor de 700 pesos por ca- Contacto:
da Giga de informacin guardada, sevasa@prodigy.net.mx
la cual es respaldada tanto en una
base de la empresa, como en un
servidor del proveedor y en otro
ubicado en Estados Unidos.
Asimismo, es actualizada de
manera constante, permitiendo
al personal de SEVASA realizar
bsquedas de manera sencilla, ya
sea por importe, domicilio u otros
detalles de facturacin.
Es recomendable que otros
empresarios utilicen este tipo
de servicios de validacin y res-
paldo, pues les permiten tomar
decisiones empresariales de ma-
nera oportuna, enfocarse a tareas
fundamentales de su negocio y
cumplir con las disposiciones de
la autoridad hacendaria, afirm
Orfanel Jimnez.
 La Duea, vinos y licores
Tiene tcnica contable
Con los Marisela Delgado
contacto@elempresario.mx
sistemas
Con un acelerado ritmo de creci-
contables, han miento, desde su nacimiento en
el 2007, la empresa La Duea se
logrado control coloc en cinco aos como uno
administrativo de los principales distribuidores
al mayoreo de vinos y licores en el
e informacin pas, ubicando entre sus principa-
les clientes a los clubes y centros
para tomar nocturnos del pas.
En sus inicios, la compaa rea-
decisiones lizaba ventas en menor escala, por
lo que tenan una plantilla reducida
de personal. Consideraban que con
hojas de clculo llevaran un con-
trol administrativo completo; sin
embargo, el gradual incremento en
las ventas les hizo darse cuenta de
que tenan necesidades contables
ms complejas.
La principal necesidad de la
empresa era contar con un sistema
comercial que les permitiera ela-
borar pedidos, facturas y llevar un
control preciso de sus cuentas por
cobrar, pero tambin requeran un
sistema fcil de utilizar, por lo que
se dieron a la tarea de investigar
las soluciones tecnolgicas dispo-
nibles en el mercado y decidieron
PERFIL usar la que tena mayor presencia
nacional.
Empresa: La Duea, Fue as que implementaron los
vinos y licores sistemas SAE, COI y NOI de Aspel
Ubicacin: Nau- de Mxico con la ayuda de un
calpan, Estado de distribuidor autorizado del fabri-
cante de software- para mejorar su
Mxico control administrativo, contable
Empleados: 50 y de nmina. De acuerdo con La
Durante un periodo de prueba con el
sistema pudimos darnos cuenta de que el
tiempo de validacin de los documentos
se reduca ms de 50% y que nuestra informacin
estaba segura.
Orfanel Jimnez,
coordinador del rea de sistemas de SEVASA.
foros mircoles 5 de diciembre del 2012
Duea, la implementacin signi-
fic una reduccin sustancial de
las cuentas por cobrar.
La empresa afirma que gracias
a la generacin de reportes de co-
branza y facturacin con Aspel
SAE, se han reducido de manera
importante los tiempos de en-
trega de su producto al agilizar la
emisin de sus facturas electrni-
cas. Hicieron tambin ms veloz
su operacin diaria al acortar los
tiempos de cada proceso para re-
gistrar movimientos en el sistema
y evitar la recaptura de datos.
La adopcin tecnolgica ha sido
uno de los factores de crecimiento
de la empresa, que ha triplicado el
volumen de su plantilla de traba-
jadores y ha escalado posiciones
entre los principales mayoristas de
vinos y licores en Mxico, pues es-
tos sistemas les permiten, adems
de mejor control administrativo,
tener la informacin a la mano para
tomar decisiones objetivas respec-
to de sus operaciones de negocio.
Uno de los principales valores
agregados para La Duea ha sido el
soporte tcnico que brinda la com-
paa a travs de su distribuidor,
quien ha trabajado directamente
con los representantes de la em-
presa y les ha ayudado a mejorar el
proceso de venta y el control de las
cuentas por cobrar.
La firma considera que inver-
tir en estas soluciones ha sido una
buena inversin y no un gasto para
su negocio, ya que les ha reportado
grandes beneficios econmicos.
11

aspel de Mxico
Adoptar software,
desafo de pymes
Marisela Delgado
contacto@elempresario.mx
A unas semanas de que se cum-
pla el plazo para la eliminacin de
los comprobantes preimpresos,
quedan en el pas ms de 100,000
empresarios que an no estn lis-
tos para migrar a la facturacin
digital, segn datos del Sistema
de Administracin Tributaria res-
pecto de los contribuyentes que
an no han tramitado la Firma
Electrnica Avanzada (Fiel). Esto
se debe a que los empresarios an
ven en la adopcin de la nueva
tecnologa un desafo que requie-
re fuertes inversiones de tiempo y
dinero para convivir con el nuevo
esquema de facturacin.
Sin embargo, en el marco del
Foro Factura Digital, Gilberto
Snchez Vzquez, director gene-
ral de Aspel de Mxico, dijo a los
empresarios que esta transicin
no debera representar un con-
flicto para su operacin, pues en
12 foros mircoles 5 de diciembre del 2012
esencia el proceso de venta y fac-
turacin que siguen actualmente
ser el mismo.
El nico paso del proceso que
sufre cambios es la emisin de la
factura, ya que el comprobante
ahora es digital, esto significa que
al procesar la transaccin en sus
sistemas contables se enva a un
Proveedor Autorizado de Certifi-
caciones o a los servidores del SAT
para que lo devuelvan con sello y
folio, para que pueda ser entrega-
do al cliente, explic.
Agreg que con la tecnologa
correcta para cada negocio, este
proceso se llevar a cabo en mili-
segundos, lo cual en realidad har
ms sencilla la labor de los encar-
gados de la contabilidad.
Asimismo, les record a los
empresarios que el esquema de
facturacin electrnica, adems ben ver el cambio hacia la factura
de ser obligatorio, le reportar
beneficios importantes a su nego-
cio, como la aceleracin de la ela-
boracin y recepcin de facturas,
eliminacin de costos de mensa-
jera, acortar los tiempos de pago
y automatizar la contabilidad.
tecnologa a la medida
Si bien la migracin a factura di-
gital exigir a los empresarios
adoptar tecnologa, deben estar
conscientes de que no se trata de
un salto mortal en trminos de
aprendizaje ni de inversin, pues
actualmente existen en el merca-
do soluciones a costos accesibles
para microempresas e incluso pa-
ra profesionistas independientes.
Como explic Gilberto Snchez
Vzquez, muchas de las pequeas pacitar rpidamente al personal
empresas del pas tienen requeri-
mientos mnimos, es decir, slo
necesitan contar con el software
o, en el caso de mayor inversin,
adquirir equipo, por lo que de-
director o el dueo de la empre-
electrnica en esos trminos, esto
significa que los empresarios no
deben caer en una inversin ex-
cesiva, pues de implementar un
Es momento de
tomar acciones;
para quienes esperaban
que la factura electr-
nica se derogara, estn
justo a tiempo para
realizar la migracin.
Gilberto Snchez Vzquez,
director general
de Aspel de Mxico.
sistema demasiado grande, como Migrar a factu-
puede ser una solucin de Enter- racin electr-
prise Resources Planning (ERP),
no lo aprovecharan del todo. nica a tiempo le
Detall que en el catlogo de permitir a los dueos
soluciones de la empresa que di-
rige hay software administrativo
de microempresas enfo-
carse en los procesos
disponible en el modelo de renta
por usuario, cuyo precio inicial prioritarios del negocio
puede ser de 399 pesos mensua-
les, as como programas bsicos
como anlisis de renta-
para personas fsicas con precio bilidad, productividad y
de renta de 69 pesos al mes. planear estrategias para
En este punto, destac que los
empresarios tienen la tarea de su crecimiento.
volverse creativos en su manera
de utilizar el software e invertir
Gilberto Snchez Vzquez,
en l, pues es comn que haya
director general
temporadas en las que las empre-
de Aspel de Mxico.
sas requieren a menos usuarios
habilitados para determinadas
soluciones y pueden mantener
un sistema comprado todo el ao
y slo aumentar usuarios en las
temporadas altas de trabajo.
Afirm que actualmente las
compaas desarrolladoras de
software ven como prioridad la
creacin de soluciones fciles de
usar, instalar y que permitan ca-
contable, pues quienes se ven be-
neficiados son ellos y no las reas
de tecnologa de las empresas.
En las pymes, la decisin de
compra la toma generalmente el
sa, por eso nos enfocamos en que
nuestros sistemas sean amigables
para el usuario final, finaliz el
Director General de Aspel.
 rostro

Universidad Panamericana

Altos costos para los rezagados

Las empresas que no emitan factura electrnica
vern rezagadas sus operaciones y bajas ventas
Marisela Delgado
contacto@elempresario.mx

A escasas semanas de que termine

el ao y a pesar de las advertencias
sobre el trmino de la vigencia de
los comprobantes impresos, se
vuelve realidad la prediccin que
dictaba que das antes del cumpli-
miento del plazo habra una gran
cantidad de contribuyentes tra-
tando de concluir sus trmites.
En entrevista, Olga vila San-
doval, profesora investigadora
en la Escuela de Contadura de la
Universidad Panamericana, ase-
gura que esta situacin reportar
graves costos a muchas empresas
que al no actuar con previsin ve-
rn detenida su facturacin en los
primeros meses del ao y, en con-
secuencia, baja en sus ventas.

Qu ha detenido la adopcin de la
factura electrnica?
Tristemente, muchos empresarios
an no cuentan con el desarrollo
tecnolgico necesario para entrar
Olga Leticia en el esquema de facturacin elec-
trnica; el Sistema de Adminis-
vila Sandoval tracin Tributaria (SAT) est tan
Es profesora investiga- consciente de esto que ya puso a
disposicin de las pequeas y me-
dora en la Escuela de
dianas empresas (pymes) una he-
Contadura de la Univer- rramienta en su portal donde van
sidad Panamericana. a poder realizar el proceso de un
Tiene una Maestra en modo sencillo, sin tener que con-
Impuestos por el Insti- tratar a un tercero que les provea el
tuto de Especializacin servicio.
para Ejecutivos, as co- Adems, al tener la opcin de
mo una especialidad en utilizar los comprobantes con
Impuestos Internacio- Cdigo de Barras Bidimensional,
nales por la Universidad es probable que la mayora de los
Panamericana. empresarios sigan en este esquema
con el que ya estn familiarizados.
En la misma casa de
estudios, imparte las Ante el trmino del plazo de vigencia
materias de Impuestos de las facturas, cul es el panorama
Indirectos, Impuestos para quienes se han rezagado en la
Sobre la Renta y Casos migracin?
Prcticos de Tratados En los casos ms graves, habr
para evitar la doble tri- empresas que tengan que cerrar
butacin. sus puertas, ya que si no estn lis-
tos para emitir factura digital, su
operacin se detendr, registrarn
menos ventas e ingresos; las ms
vulnerables sern las microem-
presas, donde se tiene que pagar
uno o dos sueldos y que no cuen-
Para la entrevista
tan con grandes respaldos finan-
www. completa consulta
cieros para sobrellevar un periodo
elempresario.mx
de crisis.
Esto no significa que el resto
de las empresas rezagadas estn
libres de problemas, pues queda
pendiente la adopcin y capa-
citacin en los sistemas de fac-
turacin electrnica, adems de
completar los trmites y es un
proceso que ya es virtualmen-
te imposible completar antes de
que termine el ao.
Tan slo en el tema del trmite
de la Firma Electrnica Avanzada
(Fiel) veremos una gran satura-
cin, pues al da de hoy ya no hay
horarios para hacer cita y com-
pletar el trmite; la realidad es
que muchos contribuyentes que
dejaron esto para el final tendrn
serios problemas en los primeros
meses del 2013.
Qu pueden hacer los empresarios
para sobrellevar la situacin?
Una opcin es hablar con sus
clientes desde ahora para nego-
ciar la entrega posterior de los
comprobantes fiscales digita-
les por las compras que realicen
en el periodo en que la empresa
no pueda emitirlos, pues todos
los negocios tienen clientes ha-
bituales, con quienes ya tienen
una relacin comercial de con-
fianza y quienes probablemente
podran aceptar un acuerdo; sin de profesionales que ya conocen
embargo, los posibles clientes
nuevos en general no lo acepta-
rn y el negocio perder clientes
e ingresos.
Para los empresarios que an
no tengan idea de cmo mane-
jar el cambio, es recomendable
acercarse al SAT, pues cuenta
con diversos modos de atencin
al contribuyente y los orientarn
gratuitamente.
Olga vila,
catedrtica de la
Universidad Pa-
namericana. foto:
mario hernndez
En el mbito acadmico, la nueva ge-
neracin de profesionales de la conta-
bilidad ya est lista para el cambio?
S. Los jvenes que estn salien-
do de las carreras tienen mucho
ms aceptacin de la tecnologa,
son personas que no perciben
que la emisin del comprobante
electrnico sea problemtico; al
contrario, les parece natural, por
ello, se trata de un grupo nuevo
el sistema y conviven con l, in-
cluso estn en favor de que todos
los gastos se puedan comprobar
digitalmente. A este contingente
se suman los contadores en acti-
vo, la mayora ya est preparada
para el cambio y para ayudar a sus
clientes a sobrevivir a este cambio
asesorndolos en la adopcin de
tecnologa, el sistema a utilizar e
incluso en capacitacin.

foros mircoles 5 de diciembre del 2012 13

 Gilberto snchez, director general de Aspel, record las ventajas de la
factura electrnica: reduccin de costos, velocidad e inmediatez.

Jos Luis Reyes

y Jess Garca Sierra,
de la empresa Resguardo
Digital (de izquierda a
derecha).

en imgenes... fotos: Hugo salazar y Germn Espinosa

Factura
Para acercar informacin
Foro

oportuna y clara a los

contribuyentes sobre la
adopcin de la e-factura,

Electrnica
El Economista y elempresario.mx
realizaron este evento gratuito
el 21 de noviembre.

apresuran adopcin. En el panel Migrar exitosamente a la factura electrnica, proveedores y especialistas recomendaron no dejar para despus el cambio a la facturacin digital.

14 foros mircoles 5 de diciembre del 2012


222 507
mil mil
598 contribuyentes 579 contribuyentes
emitan Comprobantes emitieron Comprobantes
Fiscales Digitales (CFD) Fiscales Digitales por Internet
hasta el 31 de octubre. (CFDI) a la misma fecha.
voz del experto
Por Edgar Lpez Garca
Facturacin digital, involucra a todos
Actualmente, enfrentamos gran cantidad de cambios
gracias a la poca digital que estamos atravesando y los
emprendedores o personas fsicas con actividad empre-
sarial no son la excepcin, pues si bien pueden encontrar
en la tecnologa y sus diversas herramientas un apoyo
para dar a conocer su negocio, tambin se ven obligados a
entrar de lleno en esta era y cumplir con nuevos requeri-
mientos que sta trae para ellos.
Uno de stos es la factura electrnica, la cual, desde
enero del 2012, ha pasado de ser una herramienta ms,
para convertirse en una obligacin para todas las em-
presas y personas fsicas con actividad empresarial, que
facturen por encima de 2,000 pesos.
Par esto, el SAT ha establecido tres diferentes
esquemas de emisin:
Por medios propios
Por proveedores autorizados
Por medio de servicios gratuitos del SAT.
Sabas
que...?
140,000 contribuyentes que estn
obligados a emitir factura electrnica
an no han adoptado ningn esquema
digital: SAT.
Entre estos esquemas, los empresarios pueden elegir
el que mejor se adapte a las caractersticas de su negocio,
adems de que el SAT ofrece servicios de almacenamien-
to, recepcin, entrega y soporte.
La factura digital ayuda a aumentar la competitividad,
seguridad y manejo de la informacin, as como a dismi-
nuir los costos y tiempo de elaboracin y recepcin.
Para iniciar una empresa, un paso primordial es co-
menzar las cosas bien y en orden, as como es importante
registrar la marca, lo es el manejo de las obligaciones
fiscales, pues de cualquier manera llegar el momento de
cumplir con stas, y en el caso de la factura electrnica,
no se debe de olvidar que es una herramienta que permite
estar a la altura del mercado globalizado y de ofrecer ser-
vicios a grandes empresas, inclusive a nivel internacional.
Lic. en Administracin de Empresas y Maestro en Finanzas,
Coach asesor de proyectos en la red de incubadoras de la Unitec y docente.
opinin
en perspectiva
Por eduardo marroqun pineda
Aspectos fiscales
que debes tomar
en cuenta antes
de emitir e-factura
A partir del 1 de enero del 2013, los comprobantes
fiscales impresos en taller autorizado ya no estarn
vigentes, por lo que los contribuyentes debern migrar
al esquema de la factura electrnica, conocido como
Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).
Para facturar electrnicamente se requiere, como
primer paso, contar con la Firma Electrnica Avan-
zada (Fiel). Posteriormente, ser necesario acudir con
cualquiera de los ms de 50 Proveedores Autorizados
de Certificacin (PAC), para que stos validen el cum-
plimiento de los requisitos de dicho comprobante, les
asignen el folio e incorporen el sello digital del Servicio
de Administracin Tributaria (SAT).
Los contribuyentes podrn adquirir, arrendar, de-
sarrollar un sistema informtico para la generacin del
CFDI o utilizar los servicios de un tercero para la gene-
racin del mismo.
Los contribuyentes podrn optar expedir CFDI sin
necesidad de remitirlos a un PAC, a travs de la herra-
mienta electrnica denominada Servicio de Genera-
cin de Factura Electrnica (CFDI), la cual se encuentra
disponible en la pgina de Internet del SAT. Cabe
destacar que aunque esta herramienta es gratuita, no
se pueden utilizar las denominadas adendas, las cuales
contienen informacin no fiscal, como son: leyendas,
logotipos, orden de compra, etctera.
Los contribuyentes con ingresos menores de 4
millones de pesos pueden expedir comprobantes fis-
cales impresos con Cdigo de Barras Bidimensional,
el cual se genera con la Fiel. Cabe mencionar que los
comprobantes fiscales digitales forman parte de la
contabilidad, por lo que debern conservarse por un
plazo mnimo de cinco aos. En ese sentido, es de su-
ma importancia que los contribuyentes almacenen en
medios magnticos, pticos o de cualquier otra tecno-
loga, el formato electrnico XML, el cual es el que le da
vida a un comprobante fiscal digital.
* Vicepresidente de la Comisin Fiscal del Colegio
de Contadores Pblicos de Mxico, A.C.
eduardo.marroquin@mx.pwc.com
foros mircoles 5 de diciembre del 2012 15