Modulo PAI Tomo 9 PDF

Tomo
Tomo
Manual
ManualTcnico
Tcnico
99
9 9
Administrativo
Administrativo
Manual Tcnico Administrativo del PAI
del
delPAI
PAI
Programa
Programa
Ampliado
Ampliado Inmunizaciones
de de Inmunizaciones
(PAI)
(PAI)
Captulo
Captulo
2020
Sistema
Sistema
de informacin
de informacin
del Programa
del Programa
Ampliado
Ampliado
de Inmunizaciones
de Inmunizaciones
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L ibe rtad y Ord n

e L ibe rtad y Ord n
e
Tomo
9
Manual Tcnico
Administrativo
del PAI
Programa Ampliado de Inmunizaciones (PAI)
Captulo 20 Sistema de informacin de Programa Ampliado

de Inmunizaciones
Tabla
de Captulos
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GRUPO DE ASISTENCIA TCNICA
Ana Betty Higuera Prez
Ana del Carmen Castaeda Carvajalino
Brigitte Neffer Forest Duque
Carmen Elisa Ojeda Jurado
Clara Luca Bocanegra Cervera
Jacqueline Palacios Gonzlez
Juanita Corral Castillo
Lely Stella Guzmn Barrera
Marta Eugenia Marn Gonzlez
SISTEMA DE INFORMACIN
Camilo Moreno Cangrejo
Manuel Jos Ladino Pedraza
rika Mara Vargas ALEJANDRO GAVIRIA URIBE
CADENA DE FRO Y CONTROL DE INSUMOS
Ministro de Salud y Proteccin Social
Rafael Hernn Rivera Caballero FERNANDO RUIZ GMEZ Tabla
Natalia Andrea Zuluaga Salazar de Captulos
Viceministro de Salud Pblica y Prestacin de Servicios
Luz Marina Duque Torres
CARMEN EUGENIA DVILA GUERRERO
INSTITUTO NACIONAL DE SALUD
Viceministra de Proteccin Social
Jos Orlando Castillo Pabn Anterior
Amparo Liliana Sabogal Apolinar GERARDO BURGOS BERNAL
L ibe rtad y O rd en
Luz Amparo Sastoque Daz Secretario General

ORGANIZACIN PANAMERICANA DE LA SALUD
ELKIN DE JESS OSORIO SALDARRIAGA Siguiente
Mara Cristina Pedreira
Director de Promocin y Prevencin
Alma Fabiola Morales
Yenny Roco Neira DIEGO ALEJANDRO GARCA LONDOO
Asesor del Despacho del Viceministro de Salud Imprimir
Convenio Interadministrativo 310 de 2012 MSPS/OPS Pblica y Prestacin de Servicios Subdirector de
Enfermedades Transmisibles (E) Coordinador
Patricia Caldern Prez
Nacional del Programa Ampliado de Inmunizaciones
Jaid Constanza Rojas Sotelo
Buscar
Fotografa portada: Clara L. Bocanegra C. / Minsalud
Diseo e impresin: Imprenta Nacional de Colombia
Segunda Edicin
Revisado y actualizado. Ao 2015
Diseo. Ao 2015 - 2016
Publicacin e Impresin. Ao 2016
ISBN: 978-958-8903-70-5
Reservados todos los derechos.

Se prohbe la reproduccin total o parcial, dentro y fuera de Colombia del material escrito
y grfico de esta obra, sin la autorizacin expresa del Ministerio de Salud y Proteccin Social.
PARTICIPARON EN LA REVISIN DEL COORDINADORES Y REPRESENTANTES PAI DE LAS CIUDADES CAPITALES
MANUAL TCNICO ADMINISTRATIVO DEL PAI
Amazonas Leticia Luz Adriana Urquina lvarez
COORDINADORES Y REPRESENTANTES PAI DE LAS ENTIDADES TERRITORIALES
Antioquia Medelln Norma Elena Orrego Zapata
Amazonas Martha Leonor Chavarro Medina / Olga Esther Bellido Arauca Arauca Ludy Surez Acosta
Antioquia Blanca Isabel Restrepo Velsquez / Marcela Arrubla Villa Boyac Tunja Mara Eliana Vargas Garavito
Arauca Yunived Castro Henao Caldas Manizales Anglica Mara Arias Hernndez
Atlntico Elvira Pretel de Manotas / Jos Quintero Noguera Caquet Florencia Cecilia Rojas
Barranquilla Astrid Restrepo Correa Casanare Yopal Andrea Mayorga
Bogot, D. C. Patricia Arce Guzmn / Leslie Torres / Aleida Romero Betancourt Cauca Popayn Luz Elly Cifuentes
Bolvar Esther Mara Mercado Bermdez Cesar Valledupar Melvis Fuentes Gonzlez
Cartagena Edelia Pjaro Martnez / Yanine Ruiz Ballestas Crdoba Montera Nidya Gmez de Puente
Boyac Sandra Milena Antolines Guaina Puerto Inrida Laura Villanueva Matus
Caldas Beatriz Hoyos Zuluaga Guaviare San Jos del Guaviare Alis Felicia de la Ossa Usta
Caquet James Galeano Martnez Huila Neiva Eminelda Ramrez / Luz Miryam Cardoso Gutirrez
Casanare Mara Nieves Daz Bastidas Meta Villavicencio Martha Cecilia Hinestroza
Cauca Catherin Macca Girn / mar Felipe Murillo M. Nario Pasto Rosa Madroedo Bravo Tabla
Cesar Trinidad Pacheco / Yulibeth Almarales de vila Norte de Santander Ccuta Nancy Fortich Casadiegos de Captulos
Choc Sandra Patricia Mena Martnez Putumayo Mocoa Yolanda Gaona Carrillo
Crdoba Alfredo Ceballos Blanco Quindo Armenia Paola Andrea Garca / Luz Geny Gutirrez
Cundinamarca Melba Luca Herrera Villalobos Risaralda Pereira Lina Marcela Ciro
Guaina dgar Sebastin Velsquez Gmez Anterior
Santander Bucaramanga Liliana Serrano Henao
Guaviare Anglica Correa Giraldo Sucre Sincelejo Yolanda Rodrguez
Huila Carlos Alberto Rodrguez Caviedes Tolima Ibagu Andrea Salcedo Polo
La Guajira Uvencina Prez Ardila Valle Santiago de Cali Liliana Alarcn Luna Siguiente
Magdalena Genelfa Vsquez Ros / Andrea Palacios Polana Vaups Mit Shirly Selena Romero
Santa Marta Ercilia Mara Moreno Redondo Vichada Puerto Carreo Hctor Augusto Prez Gmez
Meta Andrea Xilena Muoz Parrado / Lina Margarita Mora Hinestroza
Nario Luz Marina Tumbaqu Quistanchala Imprimir
EMPRESAS ASEGURADORAS DE PLANES DE BENEFICIOS Y OTRAS ENTIDADES
Norte de Santander Jenit Cecilia Colmenares Becerra / Marley Vivas Ropero
Putumayo Sandra Janeth Rodrguez Toro AIC - EPS Indgena Julieth Garcs Caicedo
Quindo Sandra Milena Baquero Moreno / Blanca Nancy Alzate Romn Aliansalud Entidad Promotora de Salud S. A. - Colmdica Andrea Paola Gmez Cruz
Risaralda Gloria Helena Naranjo Buscar
Anas Wayu EPS Indgena Laura Luna Torres
San Andrs Gina Manuel Hooker Marlenis Romero
Anas Wayu EPS Indgena
Santander Mara Janeth Orduz Mendoza / Darwin Rincn Noriega
Asociacin de Cabildos del Resguardo Indgena Zen de San Andrs Ana Aponte Pacheco
Sucre Vilma Lida Mercado Cumplido de Sotavento, Crdoba y Sucre Manexka EPS Indgena
Tolima Alba Sofa Heredia Ferreira / Lidilia Isabel Daz Asociacin de Cabildos del Resguardo Indgena Zen de San Andrs Glety Banda Solano
Valle Doris Revelo Molano de Sotavento, Crdoba y Sucre Manexka EPS Indgena
Asociacin Mutual Barrios Unidos de Quibd AMBUQ ARS Nedis Pacheco Rico
Buenaventura Yajaira Valencia Saa / Ricardo A. Orozco Crdoba
Asociacin Mutual Empresa Solidaria de Salud Emssanar ESS Maribel Ocampo Cifuentes
Vaups Sandro Fabin Clavijo Ramrez
Vichada Consuelo Sierra Romero Asociacin Mutual Empresa Solidaria de Salud Emssanar ESS Nelly Reina Cepeda
Asociacin Mutual Ser ESS EPS-S Jos H. Chacn P.
AXA Colpatria Medicina Prepagada Eliana Mayerly Abril Ros
Caja Colombiana de Subsidio Familiar (Colsubsidio) Luz Eliana Espinosa P.
Caja de Compensacin Familiar (Cafam) Catalina Vargas Lastre
TABLA DE CAPTULOS
Caja de Compensacin Familiar (Cafam) Liliana Roco Galvis Gantiva
Tomo 1
Caja de Compensacin Familiar Cajacopi Atlntico Lisbeth Paola Mariano Lpez 1 Antecedentes del Programa Ampliado de Inmunizaciones
Caja de Compensacin Familiar Comfamiliar Choc Vanessa Crdoba Tamayo
2 El PAI en el Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS)
Caja de Compensacin Familiar Comfamiliar Nario Margot Estrada Jurado
Ana Isabel Crdenas Rodrguez
3 Marco legal del Programa Ampliado de Inmunizaciones
Caja de Compensacin Familiar de Boyac (Comfaboy)
Caja de Compensacin Familiar de Boyac (Comfaboy) Carlos Ramrez Arenas 4 Requisitos para el funcionamiento de un servicio de vacunacin
Caja de Compensacin Familiar de Cartagena (Comfamiliar Cartagena) Alexandra Juan S. 5 Derechos y deberes de usuarios y usuarias
Caja de Compensacin Familiar de Cartagena (Comfamiliar Cartagena) Ana Milena Cabrera Pascuas
6 Plataforma Estratgica del Programa Ampliado de Inmunizaciones
Caja de Compensacin Familiar de Crdoba (Comfacor) Giselle Snchez Correa
Caja de Compensacin Familiar de Cundinamarca Comfacundi-ARS Andrea del Pilar Beltrn Caldern 7 Gestin en el Programa Ampliado de Inmunizaciones
Unicajas Comfacundi
Tomo 2
Caja de Compensacin Familiar de Sucre (Comfasucre) Luz Marina Gonzlez Fuentes 8 Clculo de necesidades en insumos, apoyo logstico y talento humano
Caja de Previsin Social de Comunicaciones (Caprecom) Anglica P. Acosta Cerquera
9 Talento humano en el Programa Ampliado de Inmunizaciones
Caja de Previsin Social y Seguridad del Casanare - Capresoca - EPS Leidys Garca Lpez
Capitalsalud EPS-S Diana Prez Jimnez 10 Microprogramacin
Tabla
Comfaguajira EPS Derly Karina Camargo G. 11 Estrategias y tcticas en vacunacin de Captulos
Ingrid Yurley Carreo Villamizar
Confaoriente EPS-S Tomo 3
Consorcio EPS Compensar - Compensar Valle Luz Mara Durn Yepes 12 Conceptos generales en inmunizacin y vacunacin
Claudia Carolina Gmez
Convida EPS-S 13 Vacunacin Anterior
Coomeva EPS S. A. Diana Carolina Ocaro
14 Procedimiento de vacunacin
Cooperativa de Salud y Desarrollo Integral Zona Suroriental de Cartagena Katyuska Toro Osorio
Ltda. (Coosalud ESS) Tomo 4
EPS Famisanar Ltda. Nery Johanna Padilla G. 15 Inmunobiolgicos Siguiente
EPS Sanitas S. A. Martha Yineth Fajardo
Tomo 5
Ecoopsos Empresa Solidaria de Salud Emy Andrea Salcedo Espinosa
16 Esquema de vacunacin
Empresa Mutual para el Desarrollo Integral de la Salud ESS (Emdisalud) Samara Romero Surez
Imprimir
Empresas Pblicas de Medelln Mnica Cristina Gonzlez Tomo 6
Entidad Promotora de Salud Mallamas EPSI Victoria Hernndez F. 17 Vacunacin segura
EPS y Medicina Prepagada Suramericana S. A. Mara Consuelo Arteaga Meja Tomo 7

ESE Imsalud Clara Patricia Pabn C. 18 Cadena de fro
Buscar
ESS Comparta Mara I. Daza Ortega
Tomo 8
ESE Nuestra Seora del Perpetuo Socorro Darling Johanna Gmez Rojas 19 Vigilancia en salud pblica de las Enfermedades Prevenibles
La Nueva EPS S. A. Yaneth Ariza Vargas por Vacunacin (EPV)
Pijao Salud EPS Indgena Lorena Candanoza H.
Tomo 9
Polica Nacional - Sanidad Judith Anglica Rincn 20 Sistema de informacin del Programa Ampliado de Inmunizaciones
Salud Total EPS Janneo Mara Giraldo Marulanda
Saludvida S. A. EPS Ximena Aizaga Rivera Tomo 10
Savia Salud EPS Andrs F. Echeverry 21 Informacin, educacin y comunicacin
Isabel C. Betancur
Savia Salud EPS 22 Supervisin, seguimiento y evaluacin del Programa Ampliado de Inmunizaciones
SOS EPS Leidy M. Hurtado Castellanos
Difteria-ttanos y pertussis acelular

ABREVIATURAS DTPa:
DTPw: Difteria-ttanos y pertussis de clulas completas
AAP: Academia Americana de Pediatra EAPB: Empresa Administradora de Planes de Beneficio
ADN: cido desoxirribonucleico EDA: Enfermedad Diarreica Aguda
AEP: Asociacin Espaola de Pediatra EE. UU.: Estados Unidos de Amrica
AIEPI: Atencin Integral a las Enfermedades Prevalentes de la Infancia EICHC: Enfermedad Injerto Contra Husped Crnica
ANSPE: Agencia Nacional para la Superacin de la Pobreza Extrema Elisa: Enzimoinmunoanlisis (EIA)
Anti-HBc: Anticuerpo frente al antgeno core del virus hepatitis B EPV: Enfermedades Prevenibles por Vacuna
Anti-HBe: Anticuerpo frente al antgeno e del virus hepatitis B ESAVI: Eventos Supuestamente Atribuidos a la Vacunacin o Inmunizacin
Anti-HBs: Anticuerpo frente al antgeno de superficie del virus hepatitis B ESE: Empresa Social del Estado
APS: Atencin Primaria de Salud ESI: Enfermedad Similar a la Influenza
ARL: Administradoras de Riesgos Laborales FA: Vacuna contra Fiebre Amarilla
ARN: Autoridad Regulatoria Nacional FAMI: Familia, Mujer e Infancia
ASIS: Anlisis de Situacin de Salud Tabla
Fc: Fraccin c de las inmunoglobulinas de Captulos
BAC: Bsqueda Activa Comunitaria FDA: Food and Drug Administration (EE. UU.)
BAI: Bsqueda Activa Institucional Fosyga: Fondo de Solidaridad y Garanta
BCG: Bacilo Calmette Guerin FR: Fondo Rotatorio Anterior
BPA: Buenas Prcticas de Almacenamiento HA: Hepatitis A
BPC: Buenas Prcticas Clnicas HB: Hepatitis B
CDC: Centro de Control de Enfermedades de los Estados Unidos Hib: Haemophilus influenzae tipo b Siguiente
CH50 Capacidad hemoltica total del complemento IAMI: Instituciones Amigas de la Mujer y la Infancia
CIE: Clasificacin Internacional de Enfermedades ICBF: Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
CMV: Citomegalovirus IDP: Inmunodeficiencias Primarias Imprimir
CNPI: Comit Nacional de Prcticas de Inmunizaciones IEC: Informacin, Educacin y Comunicacin
CNSSS: Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud IFD: Inmunofluorescencia Directa
Conpes: Consejo Nacional de Poltica Econmica y Social Ig: Inmunoglobulina Buscar
COVE: Comit de Vigilancia Epidemiolgica IgA: Inmunoglobulina A
CPA: Clula Presentadora de Antgeno IgE: Inmunoglobulina E
CSP: Cantidad Suficiente Para IgG: Inmunoglobulina G
Abreviaturas
DANE: Departamento Administrativo Nacional de Estadstica IGHB: Inmunoglobulina hiperinmune humana frente a hepatitis B
DCI: Denominacin Comn Internacional IGIM: Inmunoglobulina humana intramuscular
DICT: Dosis Infectiva en Tejido Tisular IGIV: Inmunoglobulina humana intravenosa

DNP: Departamento Nacional de Planeacin IgM: Inmunoglobulina M
DOFA: Matriz de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas IGR: Inmunoglobulina humana antirrbica
DPT: Difteria, ttanos y tos ferina IGT: Inmunoglobulina antitetnica
8 9
IGVZ: Inmunoglobulina antivaricela zster PIC: Plan de Intervenciones Colectivas

IL: Interleucina PILA: Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes
IM: Intramuscular PNSP: Plan Nacional de Salud Pblica
INS: Instituto Nacional de Salud POA: Plan Operativo Anual
Invima: Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos Polio: Poliomielitis
IPC: ndice de Precios al Consumidor POS: Plan Obligatorio de Salud
IPS: Institucin Prestadora de Servicios de Salud PPD: Derivado Proteico Purificado
IRA: Infeccin Respiratoria Aguda PRP: Polirribosil-ribitol-fosfato
IRAG: Infeccin Respiratoria Aguda Grave PTI: Prpura Trombopnica Inmune
IV: Intravenoso RA: Reaccin Adversa
LCR: Lquido Cefalorraqudeo RAM: Reaccin Adversa Medicamentosa
LDSP: Laboratorio Departamental de Salud Pblica RCL: Respuesta Citotxica Linfocitaria
Lf: Unidades de floculacin RCP: Reanimacin Cardiopulmonar
Tabla
LLA: Leucemia linfoblstica aguda RIPS: Registro Individual de Prestacin de Servicios de Salud de Captulos
Mapipos: Manual de Actividades, Intervenciones y Procedimientos del POS RNA: cido Ribonucleico
mcg: Microgramos RSI: Reglamento Sanitario Internacional
MEF: Mujeres en Edad Frtil RUAF: Registro nico de Afiliacin Anterior
ml: Mililitros SC: Subcutnea
MRC: Monitoreo Rpido de Cobertura de Vacunacin SEM: Servicio de Erradicacin de la Malaria
MSPS: Ministerio de Salud y Proteccin Social SENA: Servicio Nacional de Aprendizaje Siguiente
NBI: Necesidades Bsicas Insatisfechas SGSSS: Sistema General de Seguridad Social en Salud
NCL: Normas de Competencia Laboral SIDA: Sndrome de Inmunodeficiencia Adquirida
ODM: Objetivos de Desarrollo del Milenio Sisbn: Sistema de Identificacin y Clasificacin de Potenciales Beneficiarios para los Imprimir
Programas Sociales
OMS: Organizacin Mundial de la Salud
Sispro: Sistema Integral de Informacin para la Proteccin Social
ONG: Organizacin No Gubernamental
Sivigila: Sistema Nacional de Vigilancia en Salud Pblica Buscar
OPS: Organizacin Panamericana de la Salud
SR: Sarampin y Rubola
OTHS: Observatorio de Talento Humano en Salud
SRC: Sndrome de Rubola Congnita
PAB: Plan de Atencin Bsica
SRP: Sarampin, Rubola y Parotiditis
PAGV: Plan de Accin Global sobre Vacunas
Abreviaturas
Supersalud: Superintendencia Nacional de Salud
PAI: Programa Ampliado de Inmunizaciones
TAB: Vacuna Typhi-paratfica A y B
PCR: Protena C Reactiva
Td: Toxoide tetnico y diftrico para adulto
PDSP: Plan Decenal de Salud Pblica

TD: Toxoide tetnico y diftrico, tipo peditrico
PEG: Precipitacin con polietilenglicol
Tdap: Toxoide tetnico, toxoide diftrico reducido y antgeno acelular de B. pertus-
PFA: Parlisis Flcida Aguda
sis, indicada para adolescentes y adultos
PGIRH: Plan de Gestin Integral de Residuos Hospitalarios y Similares
10 11
TDaP: Toxoides de difteria y ttanos y antgeno acelular de B. pertussis, formula-

cin peditrica
TMO: Trasplante de Mdula sea
TNN: Ttanos Neonatal INTRODUCCiN
TPH: Trasplante de Progenitores Hematopoyticos
TT: Toxoide Tetnico
La Organizacin Mundial de la Salud y la Organizacin Panamericana
U: Unidades
de la Salud han definido el Programa Ampliado de Inmunizaciones
UI: Unidades Internacionales
(PAI), como el resultado del esfuerzo conjunto de muchos organismos
UN: Unidades Notificadoras
gubernamentales y no gubernamentales, tendiente a lograr una
Unicef: Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia
cobertura universal de vacunacin, con el fin de disminuir la morbilidad
UNM: Unidades Notificadoras Municipales
y la mortalidad causadas por enfermedades prevenibles con vacunas.
UPC: Unidad de Pago por Capitacin
UPGD: Unidad Primaria Generadora de Datos
El PAI obedece a una prioridad poltica en salud pblica en favor de
UROC: Unidad de Rehidratacin Oral Comunitaria toda la poblacin, enmarcado en un conjunto secuencial y ordenado de
Tabla
de Captulos
VHA: Virus de la Hepatitis A polticas articuladas en los diferentes planes de beneficio, mediante una
VHB: Virus de la Hepatitis B serie de procesos lgicos, cuyo fin ltimo es lograr erradicar, eliminar y
VHC: Virus de la Hepatitis C controlar las enfermedades prevenibles por vacuna. Anterior
VHD: Virus de la Hepatitis Delta
ViCPS: Vacuna parenteral con antgeno Vi de S. Typhi El Plan Decenal de Salud Pblica 2012-2021 establece como uno
VIH: Virus de la Inmunodeficiencia Humana de sus objetivos disminuir el riesgo de enfermar y morir por
Siguiente
VIP: Vacuna de virus Inactivado de Polio enfermedades prevenibles con vacunas. Para lograrlo, traza un
VO: Va Oral conjunto de intervenciones sectoriales, transectoriales y comunitarias
VOP: Vacuna Oral contra Poliomielitis que busca prevenir, controlar o minimizar los riesgos de presencia de
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VPH: Virus de Papiloma Humano estas enfermedades y tener una cobertura igual o superior al 95% en
VRS: Virus Respiratorio Sincitial todos los biolgicos que hacen parte del esquema nacional, as como
VVZ: Virus Varicela-Zster mantener la erradicacin de la poliomielitis, consolidar la eliminacin

Buscar
del sarampin, la rubola, el sndrome de rubola congnita, controlar
el ttanos neonatal, la fiebre amarilla, difteria, tuberculosis menngea,
hepatitis A y B, la enfermedad grave por neumococo o Haemophilus
influenzae tipo b, la enfermedad diarreica por rotavirus, la tos ferina,
Introduccin
parotiditis, influenza, varicela y el cncer de cuello uterino producido por
el virus del papiloma humano.

Es as como nos permitimos presentar el Manual Tcnico Administrativo
del Programa Ampliado de Inmunizaciones 2015, como parte de las
herramientas que facilitarn el trabajo de los coordinadores del Progra-
ma en los departamentos, distritos, municipios, localidades y empresas
12 13
administradoras de planes de beneficios, as como el los deberes y derechos de los usuarios, los aspectos
de los vacunadores de las instituciones prestadoras relacionados con la gestin, la microprogramacin y
del servicio de vacunacin pblicas y privadas, profe- el talento humano y las diferentes estrategias que fa-
sionales de la salud que ofertan este servicio a nivel cilitan el acceso y la operacin del programa.
privado y funcionarios que da a da hacen su mejor
esfuerzo para asegurar que los nios y las nias de Se profundiza en los conceptos generales de la va-
nuestro pas cuenten con su esquema completo de cunacin e inmunizacin, las vacunas o productos
inmunobiolgicos, el esquema de vacunacin, las
vacunacin en la edad apropiada. Este manual debe
enfermedades que se previenen, vacunacin segura,
ser la base para el mejoramiento de la prestacin del
cadena de fro, vigilancia de las enfermedades inmu-
servicio de vacunacin y conducir a un servicio con
noprevenibles, sistema de informacin, educacin,
altos estndares de calidad.
comunicacin y supervisin, monitoreo y evaluacin.
Este manual sirve de consulta tcnica de los aspectos

El manual le facilitar identificar los fundamentos del
de cada uno de los componentes que hacen parte Tabla
Programa en sus principales tpicos. En su diseo, de Captulos
de la estructura del Programa. En una primera parte, intenta construir tablas de resumen para cada tema
se da a conocer un resumen de la historia del Pro- y referencias bibliogrficas para profundizar y ampliar
grama Ampliado de Inmunizaciones, su ubicacin en en ellos. Es una gua prctica que permite su aplica- Anterior
el Sistema General de Seguridad Social en Salud y el cin en todos los niveles de desarrollo del programa.
marco legal que permite su funcionamiento; conocer
su historia y papel en el sistema permitir reconocer Se espera que este Manual Tcnico Administrati-
Siguiente
el carcter universal e integrado de la vacunacin. vo genere el nivel de informacin y conocimiento
necesario que fortalezca la gestin del programa y
Se orienta sobre los requisitos que debe cumplir el contribuya al logro de las metas y con ello estaremos
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servicio para su funcionamiento y cmo se enmarcan aportando a una infancia sana y feliz.
Captulo 20 Sistema de Informacin

Buscar
Captulo 20

Sistema de Informacin
del PAI
14 15
Fotografa: Cortesa Clara L. Bocanegra C. / Minsalud
20. Sistema de Informacin del PAI
20. SISTEMA DE INFORMACIN DEL PAI 17 20.1 Generalidades Dentro de los objetivos estratgicos del Plan de
Accin Mundial de Vacunas (OMS 2011-2020), el
20.1 Generalidades 17 Con el advenimiento de la medicina y la salud pbli-
nmero 4 est dirigido a sistemas de inmunizacin
ca basadas en la evidencia, la necesidad de informacin
robustos que formen parte integral de un sistema
20.2 Antecedentes 19 para sustentar la toma de decisiones es cada vez ms
de salud que funcione correctamente; por lo tanto,
grande. Un sistema de informacin en salud es aquel
la calidad de los datos es importante para vigilar el
20.3 Descripcin 20 que integra la recoleccin, el procesamiento y el repor-
funcionamiento de un sistema de salud. Para alcanzar
te de la informacin necesaria para el mejoramiento de Tabla
este objetivo en el plan, se formulan las siguientes de Captulos
20.4 Objetivos del Sistema de Informacin - PAI 22 los servicios de salud, a travs de una mejor gestin en
todos los niveles del sistema. Para que sea competente, acciones2 (ver Tabla 1).
20.5 Componentes del Sistema de Informacin - PAI 22 debe ir acompaado de una cultura adecuada de gene-
Contenido
racin, procesamiento y utilizacin de la informacin1. de Captulo
20.5.1 Sistema de informacin nominal tipo web 23
1 Bernal Acevedo, scar; Forero-Camacho, Juan Camilo. Sistemas de in- 2 Organizacin Mundial de la Salud. 65 Asamblea Mundial de la Salud. 11
20.5.2 Sistema de informacin nominal desconectado 35 formacin en el sector salud en Colombia. Revista Gerencia y Poltica. de mayo de 2012. A65/22. Proyecto de Plan de Accin Mundial sobre Anterior
Salud. Bogot, Colombia, 10 (21): 85-100, julio-diciembre de 2011, p. 87. Vacunas.
20.6 Responsabilidades por nivel de intervencin 35
Tabla 1. Acciones del objetivo estratgico: sistemas de inmunizacin robustos. Plan de Accin Mundial de Siguiente
20.7 Proceso de implementacin del Sistema de Informacin
Vacunas (OMS 2011-2020)
Nominal - PAI 37
Elaborar conceptos integrales y coordinados:
20.7.1 Requerimientos tcnicos y tecnolgicos 37 Garantizar programas de vacunacin centrados en los objetivos de erradicacin y eliminacin (por ejemplo, las clarits
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contra la poliomielitis y el sarampin) se incorporen a programas de inmunizacin nacional y no operen de forma
independiente.
20.7.2 Requerimiento de talento humano 39 Garantizar que la distribucin de nuevas vacunas vaya acompaada de planes integrales para controlar las enferme-
dades objetivo.

20.8 Evaluacin de calidad del dato 43 Asegurar la coordinacin entre los sectores pblico y privado para la introduccin de nuevas vacunas, la notificacin Buscar
de enfermedades prevenibles mediante vacunacin y la administracin de las vacunas, as como para garantizar la
calidad de la vacunacin en los sectores pblico y privado.
20.8.1 Dimensiones de la calidad de los datos 43
Incluir las vacunas (segn corresponda a las prioridades nacionales) en los programas de salud a lo largo de todo el
ciclo vital.
20.8.2 Metodologa para la evaluacin de la calidad Reforzar los sistemas de seguimiento y vigilancia:
de los datos en el PAI 44 Mejorar la calidad de todos los datos administrativos de la inmunizacin y promover su anlisis y utilizacin a todos
los niveles administrativos para mejorar el funcionamiento del programa.
Fomentar y promover el uso de nuevas tecnologas para recopilar, transmitir y analizar los datos de inmunizacin.

Seguir consolidando y ampliando los sistemas de vigilancia de las enfermedades para generar informacin destinada
a la toma de decisiones, comprobar el impacto de la inmunizacin en la morbilidad y la mortalidad y los cambios en
la epidemiologa de las enfermedades.
Garantizar la capacidad de las actividades relacionadas con la seguridad de las vacunas, en particular las competen-
cias a la hora de recopilar e interpretar los datos de seguridad, e insistiendo an ms en ese punto en el caso de los
pases que introduzcan vacunas recin desarrolladas.
17
Las abreviaturas y bibliografa las encontrar al principio
y final de cada tomo, respectivamente
Tabla 1. Acciones del objetivo estratgico: sistemas de inmunizacin robustos. Plan de Accin Mundial de Cuentas de salud. cultura del papel y el registro manual de informacin
Vacunas (OMS 2011-2020) (Continuacin) al registro automatizado con informacin de calidad.
Mdulo geogrfico.
Consolidar la capacidad de los administradores y de los profesionales de primera lnea:
Asegurar que la inmunizacin y otros programas de atencin primaria de salud dispongan de los recursos humanos El rol del gestor de informacin: lo realiza el Sis-
Sistema Automatizado para la Verificacin de
adecuados para planificar y ofrecer servicios previsibles de calidad aceptable.
Derechos y la Autorizacin de Servicios de pro; incluye establecer un dilogo con la fuente,
Elevar el grado de formacin de los recursos humanos antes, durante y despus de su servicio y elaborar nuevos planes
de estudios pertinentes que aborden la inmunizacin como un componente del control integral de enfermedades. Salud (SAVAS). retroalimentar la informacin, identificar lo que
Promover la formacin y supervisin coordinadas de los profesionales de la salud comunitarios. es inconsistente al cruzarlo con otra informacin
Estas fuentes son las que administran, prestan y
Reforzar la infraestructura y la logstica: y solicitar que el dato sea revisado. Adems, in-
gestionan servicios de salud; tienen dos responsabi-
Innovar con objeto de mejorar la capacidad de la cadena de fro y la logstica, as como la gestin de desechos. tegrar y procesar la informacin, disponerla en
lidades: recoger los datos y asegurar su calidad en
Minimizar el impacto medioambiental de la energa, los materiales y procesos empleados en los sistemas de suminis- diferentes salidas y generar los reportes que los
tro de la inmunizacin, tanto a escala nacional como mundial. trminos de exactitud, integralidad y coherencia. La
usuarios de la informacin necesitan para el an-
Dotar a los sistemas de suministro con un nmero adecuado de profesionales competentes, motivados y capacitados credibilidad y confianza de un sistema de informa-
en todos los niveles.
lisis y toma de decisiones. Tabla
cin estn dadas por la calidad de los datos que re- de Captulos
Establecer sistemas de informacin que ayuden al personal a realizar un seguimiento preciso de los suministros
cibe y procesa. Significa, en algunos casos, pasar de la
disponibles.
Figura 1. Roles del Sistema de Informacin de la Proteccin Social (Sispro) Contenido

El pas cuenta con el Sistema integral de Informacin Dentro del sistema hay dos roles fundamentales, el de Captulo
para la Proteccin Social (Sispro), que inici su di- de gestin de datos y el de gestin de la informacin
seo en 2004 y su desarrollo en 2007, en el cual se (ver Figura 1). Quin gestiona el dato? Quin gestiona la informacin?
integra bajo una misma plataforma toda la informa- La fuente El Sispro Anterior
cin relevante del sector salud. El Sispro tiene hoy en El rol de gestin de datos: es central y corres-
su bodega de datos, alojada en el Centro de Datos ponde a las fuentes de informacin. La fuente Qu significa gestionar la informacin?
Qu significa gestionar el dato? 1. Recibir el dato. No puede cambiarlo.
del Estado, con ms de diez mil millones de registros. primaria es quien captura el dato en terreno, en 1. Capturar el dato en terreno utilizando 2. Dialogar con la fuente. Siguiente
Recibe, procesa y produce, en segundos, informacin el lugar en donde se genera la informacin y la estndares de registro. 3. Retroalimentar la informacin.
2. Asegurar su calidad en trminos de 4. Identificar lo que es inconsistente al cruzarlo
proveniente de 49 fuentes, a travs de 117 indica- reporta a uno de los subsistemas del SISPRO, al- exactitud, integralidad y coherencia. con otra informacin.
dores. Recoge datos de ms de 44 millones de co- gunos son: 3. Enviar el dato al sistema de informacin a 5. Solicitar que el dato sea revisado.
lombianos relacionada con salud, pensiones, riesgos travs de los canales establecidos. 6. Disponer las salidas de informacin y Imprimir
R
egistro nico de Afiliados a la Proteccin generar los reportes.
laborales, trabajo, empleo y asistencia social.
Social (RUAF).
Usuarios de la informacin

El Sispro es un macrosistema que busca fortalecer y Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes
Analizan la informacin y toman decisiones Buscar
articular los sistemas de informacin del sector de la (PILA).
salud y la proteccin social, opera como una matriz Sistema de Informacin de Precios de Medi-
en la que, en las columnas estn los sistemas y en las camentos (SISMED). 20.2 Antecedentes de productos inmunobiolgicos, seguimiento de los
filas los cuatro macroprocesos misionales del Sistema equipos de conservacin de los mismos (neveras,
Informacin de servicios de salud.
de Proteccin Social: aseguramiento, financiamiento, Desde los inicios del PAI en Colombia se establecie- congeladores, cavas) y para la captacin de informa-
oferta y demanda, y uso de servicios. Los datos que Registro de localizacin y caracterizacin de ron las normas y los modelos bsicos para el registro cin en terreno, de acuerdo a las tcticas utilizadas y
circulan dentro del Sispro son informacin de inte- personas con discapacidad individual de las vacunas definidas en los esquemas el fin que se pretende3.

rs para todos los actores del SGSSS del pas, y son
Sistema de Gestin de Hospitales Pblicos aprobados para el pas, as como los modelos colec-
corresponsables de su calidad y de garantizar su sos-
(SIHO). tivos para el registro, procesamiento y anlisis de la
tenibilidad. El Sispro es receptor de informacin y no
informacin de las coberturas y dems variables que
tiene competencia para generar ni para cambiar los Registro Especial de Prestadores de Servicios
genera; igualmente, los modelos para el movimiento 3 Manual Tcnico Administrativo del Programa Ampliado de Inmunizacio-
datos enviados desde la fuente. (REPS). nes. Ministerio de la Proteccin Social. Bogot. Colombia. 2008, p. 340.
18 19
En el pas, la informacin relacionada con la adminis- 20.3 Descripcin Figura 2. Flujo de Informacin del PAI, Colombia, 2015
tracin de vacunas, histricamente se ha registrado
Organismos internacionales
en fsico, en el instrumento denominado Registro Actualmente, en el pas la informacin relacionada
Diario de Vacunacin. Algunas entidades territo- con la administracin de vacunas se registra en fsico Coordinacin PAI Nacional
Retroalimentacin
riales han contado con sistemas de la informacin y en el aplicativo nominal del MSPS, en el instrumen-
informacin
nominal como Antioquia (PAISOFT) y Bogot (siste- to denominado Registro Diario de Vacunacin. EAPB
Envo de
Nivel Departamental o Distrital
ma de informacin del PAI en lnea), los cuales han
permitido el ingreso de la informacin individual de Para realizar el seguimiento al cumplimiento de las
Nivel Mundial / Localidad
vacunacin, la consulta de la misma y la generacin coberturas de vacunacin, en el nivel nacional el PAI
de informes de las IPS4. consolida mensualmente la informacin enviada des-
Nivel Local
de las entidades territoriales, a travs de una plantilla IPS Vacunadora
Desde el Ministerio de Salud y Proteccin Social se estandarizada en formato Excel. El flujo de infor- Fuente: MSPS PAI 2015. Tabla
de Captulos
inici el proceso de puesta en funcionamiento de macin inicia en la IPS vacunadora, pblica o privada,
un Sistema de Informacin Nominal del PAI, con que revisa, digita y consolida la informacin de las do-
una proyeccin de desarrollo en tres fases: anlisis, sis aplicadas en el formato establecido por el MSPS y Contenido
modelamiento y diseo del sistema de informacin; Con esta informacin consolidada del PAI, la bode- detallado de vacunacin, que contiene el total de las de Captulo
la enva a la coordinacin del PAI municipal, antes del
construccin de la plataforma tecnolgica y capaci- ga de datos del Sispro genera dos cubos de anlisis variables de biolgicos que maneja el PAI, disponible
tercer da del mes siguiente al que est informando;
tacin e implementacin del Aplicativo. El sistema se multidimensional. El primero, de uso pblico y hoy para consulta de las entidades del sector, mediante
el PAI municipal consolida y genera el informe de
concibe con el fin de visualizar, desde cualquier lugar dispuesto en el portal del Sispro, con informacin un usuario y clave asignado por el administrador del Anterior
todo el municipio para enviar al nivel departamental
de Colombia, la situacin de vacunacin de cada uno tabular y grfica correspondiente al resumen conso- Sispro. La informacin que se consulta desde este
en los cinco primeros das del mes; a su vez este nivel
de los nios y nias del pas, el inventario de las va- lidado del comportamiento de los biolgicos de ma- portal corresponde a las siguientes variables de va-
consolida la informacin de todos sus municipios y en-
cunas e insumos, las condiciones de la red de fro, la yor consulta. El segundo, un data mart con el reporte cunacin (Tabla 2). Siguiente
va al nivel nacional, en los primeros diez das del mes.
asistencia tcnica a las entidades territoriales, el talen- Es de anotar que cuando no hubo reporte de todos
to humano disponible y la cobertura, oportunidad y los municipios o si se encontr que hay datos erra- Tabla 2. Variables de vacunacin
seguimiento a esquemas completos de vacunacin; dos en el informe preliminar, se debe hacer la inclusin VACUNA DOSIS DE CONSULTA Imprimir
para lo cual reporta en tiempo real el estado de la de informacin faltante y enviarla el da 20 del mismo Antituberculosa Recin Nacido
vacunacin en todo el pas y la operacin logstica mes del reporte, para generar el consolidado nacional, Hepatitis B Recin Nacido
alrededor de ella . 5 Polio < 1 ao 1 dosis

que se enva a las autoridades polticas territoriales,
Polio < 1 ao 2 dosis Buscar
EAPB y organismos internacionales (ver Figura 2).
Polio < 1 ao 3 dosis
Difteria-Tos Ferina-Ttanos < 1 ao 1 dosis
Haemophilus influenzae tipo b (Hib) < 1 ao 3 dosis
Hepatitis B < 1 ao 3 dosis
Rotavirus < 1 ao 1 dosis

Rotavirus < 1 ao 2 dosis
4 Organizacin Panamericana de la Salud. Informe de Evaluacin Interna-
Neumococo < 1 ao 1 dosis
cional del PAI. Colombia. 2012, p. 58.
5 Proyecto Optimizacin de los sistemas de informacin de inmunizacio- Neumococo < 1 ao 2 dosis
nes y vigilancia de eventos inmunoprevenibles. Organizacin Panameri- Influenza Estacional < 1 ao 2 dosis
cana de la Salud. Ministerio de la Proteccin Social. Bogot. Colombia.
Sarampin-Rubola-Paperas 1 ao nica dosis
2014, p. 98.
20 21
Tabla 2. Variables de vacunacin 1 (continuacin) Tabla 3. Instrumentos del Sistema de Informacin - PAI (Continuacin)
VACUNA DOSIS DE CONSULTA INSTRUMENTOS FORMATOS

Fiebre Amarilla 1 ao nica dosis Fichas de notificacin de EPV
Hepatitis A 1 ao nica dosis Investigacin epidemiolgica de campo
Neumococo 1 ao 1 dosis Vigilancia de EPV Bsqueda activa institucional BAI (poliomielitis, saram-
Neumococo 1 ao 2 dosis pin y rubola, ttanos)
Neumococo 2 aos nica dosis Bsqueda activa comunitaria BAC
Neumococo 1 ao 3 dosis Induccin y capacitacin de talento humano en PAI
Polio 1 ao 1er. Refuerzo Censo y consolidado de canalizacin
Polio 5 aos 2do. Refuerzo Seguimiento a cohortes de recin nacidos
Difteria-Tos Ferina-Ttanos 1 ao 1er. Refuerzo
Casas visitadas
Difteria-Tos Ferina-Ttanos 5 aos 2do. Refuerzo Apoyo a las estrategias
Cronograma
Sarampin-Rubola-Paperas (TV) 5 aos Refuerzo Tabla
Programacin de actividades de Captulos
Fuente: OPS/MSPS Optimizacin de los sistemas de informacin de inmunizaciones y vigilancia de eventos

Gua de supervisin
inmunoprevenibles. 2015, p. 85. Motivos de no vacunacin
Plan de Accin del PAI Contenido
de Captulo
20.4 Objetivos del Sistema Consolidar y verificar la informacin generada en Asistencia Tcnica en el PAI
de Informacin - PAI las diferentes estrategias y tcticas del PAI. Evaluacin Monitoreo rpido de cobertura
Tablero de control de vacunas
Obtener de manera automatizada los indicado-
Evaluacin de calidad del dato (IPS, entidad territorial) Anterior
Estandarizar y unificar las estructuras de datos res bsicos de gestin del PAI, para la toma de
para el manejo de la informacin del programa. decisiones.
Cada uno de los instrumentos cuenta con una des- La consulta de las personas vacunadas desde
Obtener la informacin nominal de poblacin Siguiente
cripcin detallada de formularios e instructivos en el cualquier punto que tenga acceso a internet, sin
vacunada en el pas de manera oportuna y con 20.5 Componentes del Sistema importar dnde fue atendida la persona previa-
manual de Procesos y Procedimientos del PAI MSPS.
todas las variables bsicas de identificacin y ubi- de Informacin - PAI mente.
Algunos de ellos han sido registrados en captulos del
cacin geogrfica.
presente manual. Imprimir
Para el manejo del Programa Ampliado de Inmuni- Actualizacin de la informacin y acceso a la his-
Garantizar la calidad y oportunidad del dato. zaciones se consideran cinco tipos de instrumentos
toria vacunal completa de la persona.
(ver Tabla 3). 20.5.1 Sistema de informacin nominal

Tabla 3. Instrumentos del Sistema de Informacin - PAI tipo web Facilitar el seguimiento nominal, la continuidad y Buscar
terminacin del esquema vacunal de cada perso-
INSTRUMENTOS FORMATOS El Sistema de Informacin Nominal del PAI integra
na, en cualquier sitio que se encuentre.
Registro diario de vacunacin toda la informacin de la poblacin vacunada, a la
Operativos de vacunacin Plantilla de reporte mensual cual est dirigido el programa en todas las entidades Garanta en la seguridad de la informacin, dado
Carn de vacunacin territoriales del pas, las EAPB e IPS. Para su acceso y que esta se transfiere al servidor del Centro de
Pedido y suministro de insumos
utilizacin, cuenta con diferentes manuales de capaci- datos del Estado; por tanto, se disminuyen ries-
Recepcin de insumos
tacin y entrenamiento para los usuarios del sistema, gos de prdida de informacin por dao del
Control de temperatura

Hoja de vida de equipos
a los cuales se accede una vez se inicia el proceso de equipo de cmputo o cambio de vacunador(a)
Relativos a los insumos del PAI
Inventario de red de fro implementacin. (ver Figura 3).
Acta de baja de productos biolgicos e insumos
Krdex El ingreso de informacin se realiza en lnea y en tiem-
Limpieza y desinfeccin de equipos y elementos po real desde la entidad vacunadora, lo que permite:
22 23
Figura 3. Aplicativo PAI web Figura 5. Mdulo aplicacin de biolgicos aplicativo tipo web
RECIN NACIDOS(AS) NIOS Y NIAS POBLACIN ADULTA
Bsqueda de
AMAZONAS personas
Ingreso de recin Ingreso de nios Ingreso
nacido(a) y nias de adultos(as)
INTERNET
Verificacin de
Registro dosis datos
aplicada
SERVIDOR CENTRO
DE DATOS
Registro dosis
CESAR DEL ESTADO Registro dosis
HUILA aplicadas aplicadas
Carn de vacunas
Fuente: Documento Sistema de Informacin Nominal PAI. MSPS. 2015. Tabla
de Captulos
Carn de vacunas Carn de vacunas
El sistema est organizado en 7 mdulos: aplicacin talento humano, asistencias tcnicas y reportes (ver HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO A INASISTENTES
de biolgicos, pedidos, inventarios, cadena de fro, Figura 4). Contenido
Fuente: Documento Sistema de Informacin Nominal PAI. MSPS. 2015. de Captulo
Figura 4. Mdulos del Sistema de Informacin Nominal PAI tipo web

Funcionalidades dor, nombre y apellidos de la persona vacunada,
fecha de nacimiento o nombres y apellidos de la
a) Bsqueda: Se debe realizar la bsqueda Anterior
Aplicacin Biolgicos Pedidos Inventarios madre, padre y/o cuidador. Mientras ms espec-
del registro siempre que llegue un nio, nia o
fica sea la variable ms precisa ser la bsqueda
adulto al servicio de vacunacin, a travs de di-
(ver Figura 6, ejemplo de pantalla de bsqueda de
versas variables, como tipo y nmero de docu-
informacin en el sistema). Siguiente
mento de identidad de la madre, padre y/o cuida-
Figura 6. Imagen Sistema de Informacin Nominal PAI: bsqueda de personas Imprimir

REPORTES
APLICACIN DE BIOLGICOS BSQUEDA GENERAL
DATOS GENERALES

Tipo identificacin Nmero identificacin
Cadena de Fro Talento Humano Astencia Tcnica -Seleccione- Buscar
DATOS DE LA MADRE O PADRE O CUIDADOR
Tipo identificacin Nmero identificacin

-Seleccione-
BUSQUEDA AVANZADA
Fuente: Documento Sistema de Informacin Nominal PAI. MSPS. 2015. DATOS GENERALES
Primer nombre Segundo nombre Primer Apellido Segundo Apellido
20.5.1.1. Mdulo de aplicacin de biolgicos 17 aos, 11 meses y 29 das), y adultos (18 aos de Fecha nacimiento

edad en adelante). Cada grupo cuenta con cuatro
Es por el que se ingresan todos los datos de las per- DATOS DE LA MADRE O PADRE O CUIDADOR
funcionalidades: bsqueda, ingreso de datos, registro Primer nombre Segundo nombre Primer Apellido Segundo Apellido
sonas vacunadas y el detalle de cada vacuna aplicada.
de aplicacin de vacunas y generacin de carn (ver
Est dividido en tres grupos: recin nacidos (0 a 29
Figura 5).
das de edad), nios y nias (a partir de un mes a Fuente: Documento Sistema de Informacin Nominal PAI. MSPS. 2015.
24 25
b) Ingreso de datos: Es una opcin del men en datos generales, de residencia, de la madre, del Tabla 4. Grupos para aplicacin de biolgicos y datos de identificacin y ubicacin. Sistema de Informacin
para ingresar el registro de un recin nacido, ni- padre y antecedentes, para evaluar posibles con- Nominal PAI (Continuacin)
os, nias y adultos, el cual previamente ha sido traindicaciones o precauciones. Ver ejemplo de DATOS RECIN NACIDO NIOS Y NIAS ADULTOS
buscado en el sistema, sin encontrarse un registro vista de pantalla en la Figura 6, de datos generales Presenta o ha presentado Presenta o ha presenta-
alguna enfermedad que do alguna enfermedad
de este. De acuerdo al grupo seleccionado se re- en grupo de recin nacidos (ver Tabla 4).
contraindique la vacunacin. que contraindique la va-
gistran los datos solicitados (ver Tabla 4), divididos cunacin.
Presenta una reaccin ad-
versa moderada o severa a Presenta una reaccin
Antecedentes adversa moderada o se-
Tabla 4. Grupos para aplicacin de biolgicos y datos de identificacin y ubicacin. Sistema de Informacin vacunas anteriores. Segn lo
registrado, se resaltan las va- vera a vacunas anterio-
Nominal PAI cunas contraindicadas para res. Segn lo registrado,
su aplicacin. se resaltan las vacunas
DATOS RECIN NACIDO NIOS Y NIAS ADULTOS contraindicadas para su
Tipo y nmero de identificacin Tipo y nmero de identifica- Tipo y nmero de identifi- aplicacin.
cin cacin
Fecha de nacimiento Tabla
Fecha de nacimiento c) Registro de vacunas aplicadas: Funciona- a ingresar son: Lote de la vacuna y de la jeringa de Captulos
Sexo Fecha de nacimiento
Sexo lidad para el ingreso de las vacunas aplicadas. utilizada, fecha de aplicacin, fecha de prxima
Departamento Sexo
Nombres y apellidos
Estn disponibles tanto las vacunas del esquema cita, nombre del vacunador(a) y tipo de aplica-
Municipio de nacimiento Nombres y apellidos
de nacional de vacunacin PAI como las vacu- cin especial, en caso de ser parte de poblacin Contenido
Rgimen de afiliacin,
Generales IPS de parto Rgimen de afiliacin, EAPB de Captulo
EAPB nas que no hacen parte del esquema o No PAI diferente a la objeto del PAI. Adems, est dispo-
Peso al nacer Pertenencia tnica nible el ingreso de vacunas aplicadas previamente
Pertenencia tnica (vacunas con costo para la persona), segn la
Edad gestacional, nombres y Condicin de desplazamiento edad de la persona (ver Figura 7). Los datos y descritas en el carn de vacunas.
Condicin de desplaza-
apellidos
Condicin de discapacidad miento
Rgimen de afiliacin, EAPB Figura 7. Esquema de vacunacin PAI y no PAI al ao de edad, habilitado en el Sistema de Informacin Anterior
Condicin de discapacidad
Condicin de discapacidad Nominal PAI
ESQUEMA DE VACUNACIN PAI
Departamento Departamento Departamento Actualizacin
Siguiente
Municipio Municipio Municipio BIOLGICO 1 DOSIS 2 DOSIS 3 DOSIS 4 DOSIS 5 DOSIS 1 REFUERZO 2 REFUERZO ADICIONAL 1 ADICIONAL 2
B.C.G.
rea, detalle del rea de resi- rea, detalle del rea de resi- rea, detalle del rea de Antipolio Inactivo
Antihepatitis B Peditrica
dencia dencia residencia Hib
Residencia D.P.T.
Direccin con o sin nomencla- Direccin con o sin nomen- Direccin con o sin no- Rotavirus
DPT Acelular Peditrico Imprimir
tura clatura menclatura Neumococo
Influenza Peditrica
Triple Viral
Telfono fijo o telfono celular Telfono fijo o telfono celu- Telfono fijo o telfono ce- Antiamarlica
de contacto lar de contacto lular de contacto Antihepatitis A Peditrica
Sarampin/Rubola
Antirrbica Humana

Suero Antirrbico
Tipo y nmero de identificacin Tipo y nmero de identificacin Inmunoglobulina Antitetnica Buscar
Varicela
Nombres y apellidos Nombres y apellidos ANTITOXINA TETNICA
ESQUEMA DE VACUNACIN NO PAI

De la madre Correo electrnico Correo electrnico
Actualizacin
Pertenencia tnica Pertenencia tnica BIOLGICO 1 DOSIS 2 DOSIS 3 DOSIS 4 DOSIS 5 DOSIS 1 REFUERZO 2 REFUERZO ADICIONAL 1 ADICIONAL 2
Tripe Viral
Condicin de desplazamiento Condicin de desplazamiento Antimarilica
Antihepatitis A
Antihepatitis B Peditrica
Tipo y nmero de identificacin Tipo y nmero de identifica- Antipolio Inactivado
cin Hib
Parentesco Meningococo AC y W135
D.P.T. Acelular Peditrico
Parentesco Rotavirus
Nombres y apellidos Neumococo

Del padre y/o Nombres y apellidos Varicela
Meningococo C
cuidador(a) Correo electrnico Antihepatitis A+B
Correo electrnico Tripe Viral + Varicela
Tetravalente
Pertenencia tnica TD Peditrico
Pertenencia tnica Meningococo BC
Condicin de desplazamiento
Condicin de desplazamiento Fuente: Documento Sistema de Informacin Nominal PAI. MSPS. 2015.
26 27
d) Generacin de carn de vacunas: Opcin Este carn no reemplaza el fsico utilizado actual- 20.5.1.2. Mdulo de inventarios a) Prdidas: Utilizado para el registro diario de las
para generar el carn de vacunas de acuerdo a mente, en el cual se registran todos los datos de prdidas de vacunas y de jeringas. Incluye los da-
Para el registro de todos los movimientos de ingreso
la informacin registrada de las vacunas aplicadas, la aplicacin de las vacunas. Se utiliza en el caso tos de insumo, lote, nmero de dosis o unidades
(saldos iniciales, entradas) y egreso (prdidas, trasla-
incluyendo aquellas ingresadas por actualizacin. de prdida de este (ver Figura 8). perdidas, motivo de prdida y descripcin de los
dos, aplicaciones) de insumos (vacunas y jeringas) y
hechos. De requerirse, se genera el acta de baja
consulta de inventarios. Contiene las siguientes fun-
para las prdidas debidas a motivos diferentes a
Figura 8. Generacin carn de vacunacin cionalidades:
los estandarizados.
PROGRAMA AMPLIADO DE INMUNIZACIONES L ibertad y O rd en
Figura 9. Ingreso de prdidas

NOMBRE: Luciana Castao Osorio FECHA DE NACIMIENTO: 04/10/2015 NMERO DE IDENTIFICACIN: 1059120004
FECHA DE APLICACIN FECHA PRXIMA CITA
ME PROTEGE CONTRA EDAD DOSIS NMERO DE LOTE IPS VACUNADORA NOMBRE DEL VACUNADOR
DD MM AA DD MM AA
NASSTIA VANESSA GALLO
INVENTARIOS PRDIDAS INGRESO
RECIEN NACIDO 0 04 10 2015 8661 MANIZALES SES HOSPITAL DE CALDAS 21 09 2065
TUBERCULOSIS EXTRAPULMONAR
PACIENTE CONTACTO HANSEN ADICIONAL
VILLA
Seleccione Datos
Tabla
RECIEN NACIDO
2MES
0
1RA
04
05
10
12
2015
2015
UVA14024
137P4026B
MANIZALES SES HOSPITAL DE CALDAS
PENSILVANIA ESE HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS 02 01 2016

NASSTIA VANESSA GALLO
VILLA
MIGDONIA GIRALDO ESCOBAR
de Captulos
HEPATITIS B 4 MES 2DA Fecha de prdida
6 MES
A PARTIR DE LOS 2 AOS DE
3RA
04/04/2014
REFUERZO UNICO
EDAD
2MES 1RA 05 12 2015 K71748 PENSILVANIA ESE HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS 01 02 2016 MIGDONIA GIRALDO ESCOBAR
Insumo Lote Fecha Vencimiento Laboratorio
4 MES 2DA -Seleccione- -Seleccione-
6 MES 3RA
Dosis/Unidades Motivo Prdida
POLIOMIELITIS 1 AO DESPES DE LA 3RA
DOSIS 1ER REFUERZO
-Seleccione- Contenido
5 AOS
ADICIONAL
2DO REFUERZO
ADICIONAL
de Captulo
2MES 1RA 05 12 2015 137P4026B PENSILVANIA ESE HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS 02 01 2016 MIGDONIA GIRALDO ESCOBAR
4 MES 2DA DESRIPCIN DE LOS HECHOS
HAEMOPHILUS INFLUENZAE TIPO B
6 MES 3RA
NIOS REFUERZO
2MES 1RA 05 12 2015 137P4026B PENSILVANIA ESE HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS 02 01 2016 MIGDONIA GIRALDO ESCOBAR
4 MES 2DA
6 MES 3RA
DIFTERIA, TETANO Y TOSFERINA
1 AO DESPES DE LA 3RA 1ER REFUERZO
DOSIS
5 AOS 2DO REFUERZO Anterior
2MES 1RA 05 12 2015 AROLA891AA PENSILVANIA ESE HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS 02 01 2016 MIGDONIA GIRALDO ESCOBAR Fuente: Documento Sistema de Informacin Nominal PAI. MSPS. 2015.
ROTAVIRUS 4 MES 2DA
6 MES 3RA
2MES 1RA 05 12 2015 ASPNA420AA PENSILVANIA ESE HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS 03 02 2016 MIGDONIA GIRALDO ESCOBAR
4 MES 2DA
NEUMOCOCO
6 MESES 3RA
1 AO 1ER REFUERZO
6-17 MESES 1RA
7-18 MESES 2DA
INFLUENZA (GRIPE) ANUAL
ANUAL
CADA AO
CADA AO Siguiente
REFUERZO 3
TTANO Y DIFTERIA
6 AOS DE EDAD 1RA
2DA
b) Traslados: Utilizado para el envo de insumos torial no pueda realizar el envo de los insumos,
3RA
SARAMPION, RUBEOLA Y PAPERAS

1 AO
5 AOS
1RA
1ER REFUERZO
a una institucin del mismo nivel o superior; se o cuando se requiera una devolucin de estos
ADICIONAL ADICIONAL
1 AO
CADA 10 AOS VIAJEROS
UNICA
utiliza en el caso de prstamos de insumos entre (Figura 10).
FIEBRE AMARILLA INTERNACIONALES REFUERZO
REFUERZO 2
Imprimir
HEPATITIS A
A PARTIR DE LOS 12 MESES 1RA
2DA instituciones, cuando el centro de acopio terri-
A PARTIR DE LOS 12 MESES 1RA
VARICELA
2DA
SARAMPIN Y RUBEOLA A PARTIR DE LOS 12 MESES REFUERZO
DE 10 A 49 AOS 1RA
VIRUS PAPILOMA HUMANO
Figura 10. Envo de traslados
2DA

3RA
0 DIA 1RA
RABIA HUMANA
3 DIA
7 DIA
2DA
3RA INVENTARIOS TRASLADOS ENVO
Buscar
14 DIA 4TA
28 DIA 5TA
A PARTIR DE LOS 5 AOS 1RA DESTINO
2DA
FIEBRE TIFOIDEA
3RA
4TA
Nacionl Departamento
A PARTIR DE LOS 2 MESES DE
EDAD 1RA
MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIN SOCIAL -Seleccione-
MENINGOCOCO 2DA
DESPUES DEL AO DE EDAD 1ER REFUERZO
DE 10 A 49 AOS 1RA Seleccione Datos
2DA
3RA
TTANO Y DIFTERIA
4TA Insumo Lote Fecha Vencimiento Laboratorio
CADA 10 AOS
5TA
REFUERZO
-Seleccione- -Seleccione-
REFUERZO Dosis/Unidades
REFUERZO 3
OBSERVACIONES
Fuente: Documento Sistema de Informacin Nominal PAI. MSPS. 2015.

e) Herramienta de seguimiento: Creada para que no han cumplido con las citas previstas; per- Fuente: Documento Sistema de Informacin Nominal PAI. MSPS. 2015.
realizar la bsqueda tanto de las personas prxi- mite el seguimiento individualizado de las cohortes
mas a vacunarse como de aquellas inasistentes, de vacunacin y la programacin de actividades.
28 29
c) Ingreso de insumos: por medio del cual se mento de la implementacin y de los insumos 20.5.1.3. Mdulo de pedidos Para que una vacuna pueda ser registrada como
realiza el ingreso de los saldos iniciales en el mo- que entran al MSPS (Figura 11). aplicada, es necesario que se encuentre registrada
Para el ingreso de todos los datos de un pedido se
previamente en este mdulo, de lo contrario no se
incluye solicitud, aprobacin de la solicitud, aproba-
Figura 11. Generacin de ingreso de insumos podr realizar el registro. Los pasos para elaborar un
cin y envo y recepcin. Actualiza los inventarios de
INVENTARIOS INGRESO DE INSUMOS pedido son (ver Figuras 13 y 14).
Ingrese Datos
acuerdo a lo recibido y enviado por cada institucin.
Fecha
04/04/2014
Insumo Lote Fecha Vencimiento Laboratorio
-Seleccione- -Seleccione- Figura 13. Pasos para elaborar un pedido
Dosis/Unidades Presentacin
-Seleccione-
Costo Total Dolares T.R.M Costo Total Pesos Costo Unitario Dosis Solicitud de pedido
N Factura/APO Institucin Procedencia / Convenio Pas Procedencia Medio Obtencin
-Seleccione- -Seleccione- -Seleccione-
Nmero de Pedido Aprobacin solicitud
-Seleccione-
Tabla
Fuente: Documento Sistema de Informacin Nominal PAI. MSPS. 2015. de Captulos
Aprobacin y envo del pedido
d) Consulta de inventarios: Utilizado para rea- Cuando los insumos estn prximos a vencerse,
lizar la consulta del inventario actual del punto Recepcin pedido Contenido
se encuentran registrados en un color diferente a de Captulo
de vacunacin. En las entidades territoriales hay los dems, a modo de alerta para su pronto uso.
acceso de consulta del inventario de cualquie- Pedido en revisin
Si hay insumos vencidos, se bloquea su uso en los
ra de los puntos de vacunacin de su jurisdic- movimientos (Figura 12).
Anterior
cin. til para la bsqueda de un lote especfico.
Descripcin de los pasos para elaborar un pedido
Figura 12. Generacin de consulta de inventarios

Solicitud de los insumos necesarios para el punto de vacunacin o centro de acopio (verificar el
Siguiente
INVENTARIOS CONSULTA INVENTARIO captulo de clculo de necesidades).
INSTITUCIONES En el sistema se encuentran los datos de las existencias en el inventario y una recomendacin de
Solicitud solicitud segn dosis necesarias para un mes, de acuerdo al histrico (promedio en ltimos seis
Nacionl Departamento
MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIN SOCIAL -Seleccione- de pedido meses) o de acuerdo a la necesidad para cada biolgico; este dato puede ser modificado de acuer-
do a las necesidades y stock de insumos en el nivel. Tener en cuenta que el dato histrico obedece
Imprimir
Filtro
a los despachos realizados a los municipios; en este sentido es necesario revisar los saldos por
Insumo Lote Instituciones Privadas insumo disponibles en los municipios.
-Seleccione- -Seleccione-
Aprobacin Solicitud realizada por el vacunador(a) o el encargado(a) del centro de acopio y aprobada por el (la)

TOTAL INVENTARIO de la solicitud coordinador PAI de la institucin. Buscar
FECHA DOSIS FECHA Realizado por la institucin responsable de suministrar los insumos.
INSUMO LOTE LABORATORIO PRESENTACIN COSTO UNITARIO COSTO TOTAL
INGRESO UNIDAD VENCIMIENTO
Antipolio Aprobacin Actualiza los datos del envo aprobado, fecha de vencimiento, laboratorio productor, existencias,
Antipolio 03/04/2014 180 Apvb912aa 31*/10/2014 Glaxo SmithKline Multidosis x 20 $275,9 $49.671,0
Unidades totales: 180
y envo costo por dosis o unidad.
Antipolio Inactivo
Los insumos incluidos en el pedido son descontados del inventarito de la institucin que lo enva.
Antipolio 01/04/2014 13126 AIPVB068BA 31/102015 Glaxo SmithKline Unidosis $83.242,2 $1.092.636.997,1
Antipolio 03/04/2014 20 AIPVB046AE 31/052014 Glaxo SmithKline Unidosis $8.572,5 $171.449,6 Una vez se verifica en fsico la recepcin del pedido se ingresa la informacin de los insumos reci-
Unidades totales: 13146:
Recepcin bidos (cantidad, lotes, laboratorio productor, fechas de vencimiento y temperatura de las vacunas)
Antihepatitis B Pediatrica
Antihepatitis B
18/02/2014 22000 UVA13033 12/08/2016 LG Unidosis $608,6 13.388.533,5 de pedido al sistema.
Pediatrica
Antihepatitis B
18/02/2014 22000 UVA13033 12/08/2016 LG Unidosis $608,6 $13.388.533,5 Este actualiza automticamente el inventario de la institucin receptora.

PediatricaPediatrica
Antihepatitis B
18/02/2014 300 UVA13034 13/08/2016 LG Unidosis $611,7 $183,512,9
PediatricaPediatrica til cuando se presentan inconsistencias en los pedidos o se encuentra en revisin.
Antihepatitis B
18/02/2014 169090 UVA13032 12/08/2016 LG Unidosis $608,2 $102,903,098,9 Pedidos
Antihepatitis B
02/04/2014 500 UVA13012 06/02/2016 LG Unidosis $620,6 $310.110,2 en revisin Una vez realizada la verificacin de faltantes o excedentes y sus causas, se reenvan los insumos
Antihepatitis B
02/04/2014 125420 UVA13037 19/08/2016 LG Unidosis $61176 $76.720.673,2
que realmente faltan o se describen las prdidas segn la causa.
Unidades totales: totales: 317310
30 31
Figura 14. Proceso de solicitud de pedidos PEDIDOS >> APROBACIN Y ENVO DE PEDIDOS
PEDIDOS >> SOLICITUD DE PEDIDOS DATOS DE DESTINO
Informacin de Solicitud
Fecha Institucin que solicita
Fecha Institucin Destino 04/04/2014 GONZLEZ HOSPITAL SAN JUAN
04/04/2014 MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIN SOCIAL CRISSTOMO
DATOS PEDIDO DATOS PEDIDO
DOSIS/UNIDADES SUGERIDAS POR DOSIS/UNIDADES

INSUMO EXISTENCIAS CLCULO DE NECESIDADES
HISTRICO SOLICITADAS DOSIS/UNIDADES SUGERIDAS
INSUMO EXISTENCIAS DOSIS/UNIDADES SUGERIDAS
HISTRICO
B.C.G. 16100 3326 0
Antipolio 3740 8175 0 ANTIPOLIO 125 49 20
LOTE DOSIS/UNIDADES APROBADAS FECHA VENCIMIENTO EXISTENCIAS LABORATORIO PRESENTACIN COSTO UNITARIO COSTO TOTAL
Antipolio Inactivo 10 8 0
-Seleccione-
Antihepatitis B Peditrica 3532 1287 0
hib 17480 2893 0 Hib 56 14 10
D.P.T. 13130 3260 0 -Seleccione-
Rotavirus 8180 2156 0
Neumococo 8366 3098 0
D.P.T. 162 18 30 Tabla
-Seleccione-
de Captulos
Influenza Peditrica 8366 2300 0
Tripe Viral 6820 2321 0
Rotavirus 37 9 16
Antiamarlica 8470 4417 0 LOTE DOSIS/UNIDADES APROBADAS FECHA VENCIMIENTO EXISTENCIAS LABORATORIO PRESENTACIN COSTO UNITARIO COSTO TOTAL
-Seleccione-
Suero Antirrbico 30 24 0
TD Peditrico 40 15 0 Naumococo 50 16 10
Contenido
Td Adulto 23270 2732 0 LOTE DOSIS/UNIDADES APROBADAS FECHA VENCIMIENTO EXISTENCIAS LABORATORIO PRESENTACIN COSTO UNITARIO COSTO TOTAL de Captulo
-Seleccione-
VPH 14413 6419 0
Influenza Adultos 34700 8350 0 Td Adulto 236 25 20
DPT Acelular Peditrico 16 2 0
-Seleccione-
ANTITOXINA TETNICA 16 0 0
Sarampin/Rubola 16 0 0
Anterior
Antirrbica Humana 50 385 0 Fuente: Documento Sistema de Informacin Nominal PAI. MSPS. 2015.
PEDIDOS >> APROBACIN SOLICITUD
Informacin de Solicitud
Siguiente
Nmero Pedido 49338 Fecha 04/04/2014 Institucin Destino MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIN SOCIAL
20.5.1.4. Mdulo de cadena de fro 20.5.1.6. Mdulo de talento humano

DATOS SOLICITUD
INSUMO EXISTENCIAS DOSIS/UNIDADES SUGERIDAS

HISTRICO DOSIS/UNIDADES SOLICITADAS Proyectado para ingresar la informacin relacionada Mediante este mdulo se podr ingresar la informa- Imprimir
B.C.G. 9610 4912 9000 con el inventario de equipos de cadena de fro con cin bsica de todos los funcionarios que laboran en
Antipolio 45820 11541 15000
Antipolio Inactivo 16 13 20 sus respectivas especificaciones tcnicas; la progra- el PAI en todos los niveles, con lo cual se espera con-
Antihepatitis B Peditrica 7099 1932 4000
tar con una base de datos de trabajadores de PAI en

hib 12000 5266 8000 macin y realizacin de los mantenimientos preventi-
Buscar
D.P.T. 25050 4468 3000
vos y correctivos, y el registro de las temperaturas de todo el pas; actualmente este mdulo se encuentra
Rotavirus 5040 3712 8000
Neumococo 11533 5800 12000 los refrigeradores y cuartos fros con los que cuente en desarrollo.
Tripe Viral 9130 3865 9000
Antiamarlica 14340 5961 20000 la institucin; actualmente este mdulo se encuentra
Td Adulto 39570 7281 12000 20.5.1.7. Mdulo de reportes
Jeringa 22 G x 1 19100 8442 12000 en desarrollo.
Jeringa 23 G x 1 34650 30360 40000 Los reportes que se relacionan a continuacin estn
Jeringa 25 G x 1 28800 9678 36000
Jeringa 25 G x 1 7600 3488 14400 20.5.1.5. Mdulo de asistencias tcnicas definidos en su formato y descripcin en el manual de
Antihepatitis A Peditrica 1250 2122 6000
procesos y procedimientos del PAI, corresponden a:
Proyectado para el registro y consulta de la planea-

APROBACIN COORDINADOR(A) PAI
S NO
cin y resultados de las visitas de seguimientos rea- Registro de vacunacin: listado de nios y
OBSERVACIONES SOLICITUD lizadas en todos los niveles territoriales y a las di- nias vacunados en un periodo de tiempo selec-
Se solicita para dos meses
ferentes instituciones; actualmente este mdulo se cionado. Se genera por estrategia, rgimen, asegu-
ENVIAR REGRESAR
encuentra en desarrollo. radora o por un biolgico especfico.
32 33
Consolidado de vacunacin: total de dosis Estrategias: porcentaje de aplicaciones realiza- 20.5.2 Sistema de informacin nominal Desconectado y Desconectado/WEB, a fin de ac-
aplicadas por biolgico en un periodo de tiempo das por cada una de las estrategias de vacunacin desconectado tualizar los datos de vacunacin en la base de datos
seleccionado. Se genera tambin por estrategia, en un periodo de tiempo determinado. Por un nica de la web y retroalimentar a la Institucin y
Para el 2015, segn lnea de base establecida por el
rgimen y/o aseguradora. biolgico especfico. personal vacunador de otras IPS, y que son residen-
grupo del sistema de informacin del PAI del MSPS,
tes del rea de su influencia. Esta versin al igual que
Consolidado de vacunacin detallado: to- Seguimiento a cohortes de nacidos vivos: aproximadamente el 10% de las IPS con punto de
la web permite el control de los inventarios de la IPS
tal de dosis aplicadas por biolgico en un perio- vacunacin y/o centro de acopio habilitado no cuen-
se define como el grupo de nacidos vivos, quie- donde se encuentra instalado.
do seleccionado, por rgimen de afiliacin, per- tan con acceso a internet. Para ellas est dirigido el
nes sern objeto de seguimiento en la aplicacin
tenencia tnica y condicin de desplazamiento. aplicativo PAI tipo cliente o desconectado, que se
de las vacunas correspondientes al esquema bsi- Este aplicativo cuenta con la misma interfaz grfica
Tambin por estrategia, rgimen y/o aseguradora. instala en el equipo de cmputo del usuario, sin re-
co de inmunizacin. Implica el seguimiento de 12 de la herramienta tipo web, y lo conforman los m-
querir acceso a internet para el registro diario de sus
Personas con esquema incompleto: cohortes en el ao. dulos de aplicacin de biolgico, inventarios, pedidos
actividades de vacunacin.
listado de nios y nias, adultos o recin nacidos y reportes. Ver la descripcin de estos incluida en el Tabla
Rendimiento por vacunador: nmero de de Captulos
atrasados en el esquema vacunal. Se genera punto anterior (Aplicativo tipo web). Ver manual de
dosis aplicadas al mes sobre nmero de horas al La informacin es ingresada en el aplicativo desco-
por rgimen, aseguradora o por un biolgico instalacin y de usuario para las especificaciones tc-
mes dedicadas a PAI por vacunador. nectado en la institucin; esta es cargada al aplicativo
especfico. nicas requeridas. Contenido
tipo web, a travs de un proceso de sincronizacin de Captulo
Coberturas: cobertura alcanzada por ao o Consolidado de pedidos: pedidos realiza- o actualizacin de datos en doble va, es decir, WEB/
mes de acuerdo a la meta establecida. Se genera dos en un periodo, con todos los detalles del
por sitio de vacunacin o por sitio de residencia proceso.
Anterior
de la persona.
Movimiento de insumos: movimientos reali- 20.6 Responsabilidades por nivel de intervencin
Desercin: porcentaje de nios y nias perdi- zados en un mes determinado, con el costo total ENTIDAD CENTROS
IPS DE VACU-
dos de: del saldo al final de mes. Se genera por un insumo DEPARTA- ENTIDAD DE ACOPIO Siguiente
RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE NACIN Y/O
MENTAL/ MUNICIPAL MUNICIPIO/ EAPB
determinado. INFORMACIN NOMINAL PAI CON CENTRO
1 dosis a 3 dosis de antipolio DISTRITAL DE DE SALUD DEPARTA-
DE ACOPIO
SALUD MENTO
3 dosis de antipolio a 1 dosis de triple viral Consolidado de prdidas: prdidas de insu-
Disponer de al menos un equipo de cm- Imprimir
mos en un periodo. Por estrategia, insumo y/o puto exclusivo para el apoyo, control y
1 dosis a 2 dosis de antipolio
motivo de prdida. seguimiento al Sistema de Informacin No- X X X X
1 dosis a 2 dosis de rotavirus minal, con una lnea de acceso a internet

mnimo de 1 megabyte de ancho de banda.
Movimientos: todos los movimientos de entra- Buscar
1 dosis a 3 dosis de neumococo
da y salida de insumos en un periodo. Por insumo Disponer de al menos un equipo de cm-
puto exclusivo para el ingreso en tiempo
1 dosis a 2 dosis de influenza y/o tipo de movimiento (entrada-salida). real y manejo del Sistema de Informacin
X
Nominal PAI, con una lnea de acceso a in-
Esquemas completos por edad: porcenta- Durante todo el proceso de implementacin y ternet mnimo de 1 megabyte de ancho de
je de personas segn total de la poblacin, con banda.
seguimiento del Sistema de Informacin Nominal
esquemas completos para la edad. Por rgimen Asignar uno o ms responsables exclusi-
del PAI, se contina con el manejo de los forma-
y aseguradora. vos para el Sistema de Informacin No-
tos fsicos (registro diario de vacunacin, krdex, minal PAI a nivel departamental/distrital y

informe mensual, movimientos, prdidas, solicitud de EAPB, personal encargado de apoyar el
Oportunidad de esquemas: porcentaje de la X X
proceso de seguimiento en los municipios
poblacin con esquemas completos oportunos de biolgico, acuso de pedido), soportes para la de su rea de influencia (El nmero de per-
segn edad. Por rgimen, aseguradora y/o biol- sonas depende del nmero de IPS y muni-
realizacin de la evaluacin de la calidad y opor-
cipios a cargo).
gico especfico. tunidad del dato.
34 35
ENTIDAD CENTROS ENTIDAD CENTROS

IPS DE VACU- IPS DE VACU-
DEPARTA- ENTIDAD DE ACOPIO DEPARTA- ENTIDAD DE ACOPIO
RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE NACIN Y/O RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE NACIN Y/O
MENTAL/ MUNICIPAL MUNICIPIO/ EAPB MENTAL/ MUNICIPAL MUNICIPIO/ EAPB
INFORMACIN NOMINAL PAI CON CENTRO INFORMACIN NOMINAL PAI CON CENTRO
DISTRITAL DE DE SALUD DEPARTA- DISTRITAL DE DE SALUD DEPARTA-
DE ACOPIO DE ACOPIO
SALUD MENTO SALUD MENTO
Asignar responsables exclusivos para el Manejar con responsabilidad y discrecin

apoyo, y seguimiento a la informacin en el usuario y la contrasea asignado para el X
el Sistema de Informacin Nominal PAI, en X ingreso al software PAI.
todas las IPS de vacunacin (propias y con-
tratadas) e informar al MSPS. Informar oportunamente sobre cualquier
X
anomala en el sistema de informacin.
Garantizar el talento humano requerido
para el ingreso y actualizacin de la infor- Canalizar las situaciones particulares de
macin en el Sistema de Informacin No- X X X problemas de acceso e implementar estra-
minal PAI, segn el volumen de personas tegias que permitan garantizar el ingreso
X X X
vacunadas y dosis aplicadas. de la informacin, en los puntos de vacu- Tabla
nacin de todos los municipios e IPS de su de Captulos
Garantizar la continuidad del ingreso de los jurisdiccin.
datos, realizando capacitacin e induccin
X X X X X Buscar e implementar estrategias que per-
en el manejo del aplicativo, al talento hu-
mano nuevo de vacunacin. mitan lograr el apoyo tcnico y financiero Contenido
X X
en los puntos de vacunacin y municipios de Captulo
Implementar y verificar en todos los puntos bajo su direccin.
de vacunacin el formato actualizado de X X X X
registro diario de vacunacin. Proporcionar agilidad en la oferta del servi-
X X
cio, evitando retrasos en la atencin.
Registrar con calidad y oportunidad toda Anterior
la informacin de krdex de insumos, de Diligenciar a diario las prdidas de vacuna
inventarios y pedidos a los puntos de vacu- X segn causa y el krdex de insumos del
X X X
nacin a su cargo, para el control y segui- programa de acuerdo a los formatos esta-
miento adecuado del sistema. blecidos.
Siguiente
Acompaar y diligenciar los formatos que Cumplir y hacer cumplir los lineamientos
hacen parte del proceso de implementa- PAI en referencia al Sistema de Informa- X X X X X
X X X cin.
cin y/o seguimiento Sistema de Informa-
cin PAI. Imprimir
Continuar con el manejo simultneo de to-
Registrar con calidad y oportunidad toda dos los formatos, planillas, archivos y web
X X X X X
la informacin solicitada en el aplicativo o que actualmente se diligencian segn lo
X X determinado por el MSPS.
software (incluye el Registro diario fsico o

digital actualizado y definido por el MSPS). Buscar
Proporcionar el apoyo logstico en el de-
sarrollo de las capacitaciones e imple-
mentacin del sistema a nivel territorial, X X
20.7 Proceso de implementacin Computador exclusivo en el punto de vacuna-
en el manejo del Sistema de Informacin
PAI. cin para aquellas instituciones con las siguientes
del Sistema de Informacin
caractersticas:
Realizar seguimiento a la calidad de la infor- Nominal - PAI
macin, al comportamiento del software y X X P
romedio mensual de personas vacunadas
al proceso en general.
igual o mayor a 100.
20.7.1 Requerimientos tcnicos y

Garantizar la depuracin de la informacin
tecnolgicos ESE municipal o secretara de salud municipal
ingresada en el Sistema de Informacin
X X con centro de acopio para entrega de insu-
nominal PAI, en los municipios del rea de
Las condiciones requeridas en las instituciones para
influencia. mos a entidades territoriales de salud.
llevar a cabo el proceso de implementacin del sis-
tema son:
36 37
Para las instituciones con punto de vacunacin Personal capacitado y certificado en el Sistema 20.7.2 Requerimiento de talento humano pos y movimientos de digitacin, en diferentes IPS y
con un promedio mensual de personas vacuna- de Informacin Nominal del PAI. condiciones de internet; el resultado se encuentra en
das inferior a 100, disponer de un computador El clculo del talento humano necesario para el in- la Tabla 7. El clculo puede variar por factores como
Implementacin de todos los formatos actualiza- greso de la informacin se realiza segn el prome-
en la IPS, con acceso mnimo de dos veces por la agilidad del talento humano que ingresa y actualiza
dos del sistema de informacin del PAI, incluye el dio mensual de personas vacunadas en la institucin.
semana. la informacin y la velocidad del internet de la IPS.
registro diario de vacunacin. Para este clculo, el MSPS realiz un pilotaje de tiem-
Acceso a internet en el equipo de cmputo, para
Las condiciones o requisitos tecnolgicos son
la herramienta tipo web.
(ver Tablas 5 y 6).
Tabla 7. Tiempo empleado en el ingreso de informacin al aplicativo PAI tipo web

Tabla 5. Requerimientos tecnolgicos necesarios para el proceso de implementacin Aplicativo PAI tipo Tabla
TIEMPO EN TOTAL MINUTOS POR de Captulos
web ACTIVIDAD
MINUTOS GRUPO POBLACIONAL
HARDWARE INTERNET SOFTWARE Ingreso de recin nacido 3
4
Procesador Pentium IV o superior Garantizar acceso a Sistema operativo Windows XP, Windows Vista o Win- Ingreso de vacunas recin nacido 1 Contenido
internet mnimo de 1 dows 7 de Captulo
2 Gigabyte de memoria RAM Ingreso de nios y nias 3
megabyte de ancho
Microsoft Excel 2007 o superior
Disco duro de 200 gigabytes de banda para la he- Ingreso de vacunas de nios y nias 4 14
rramienta web Microsoft Silverlight
Monitor con resolucin de 1024 x Ingreso de historial vacunal de nios y nias 7
768 dpi Lector de archivos PDF (Adobe Reader) Ingreso del adulto 3 Anterior
Internet Explorer 7, 8 y/o 9 Ingreso de vacunas del adulto 1 6
Mozilla Fire Fox y/o Google Chrome Ingreso de historial vacunal del adulto 2
Fuente: Documento Sistema de Informacin Nominal PAI. MSPS. 2015. Fuente: Documento Sistema de Informacin Nominal PAI. MSPS. 2015. Siguiente
Imprimir
Tabla 6. Requerimientos tecnolgicos necesarios para el proceso de implementacin Aplicativo PAI tipo
IPS con vacunacin permanente IPS con atencin de recin nacidos
desconectado
El clculo del talento humano se realiza consideran- Igual que en el clculo anterior, se tiene en cuenta

HARDWARE Buscar
do que aproximadamente el 80% de las personas el nmero de nacimientos en el mes y se multiplica
Memoria RAM 1 GB o Ms
Disco duro 100 GB o SUPERIOR vacunadas son nios y nias, el 20% restante son por el tiempo destinado a esta poblacin y se obtie-
Procesador Pentium IV a 1000 MHz, 32 BITS o SUPERIOR adultos, segn el tiempo de digitacin estimado para nen los tiempos y necesidad de talento humano (ver
Tarjeta de video Opcional para manejo de los grficos estos grupos. De acuerdo al promedio de personas Tabla 9).
Lector, grabador de DVD o puertos USB Necesario para exportar e importar los archivos XML vacunadas al mes, la necesidad de talento humano
SOFTWARE
est descrita en la Tabla 8.
Sistema Operacional (compatibilidad) Windows XP Home Edition
Windows XP Professional

Windows Vista
Windows 7 Home Basic, Home Premium, Professio-

nal y Ultimate
38 39
Tabla 8. Clculo del talento humano requerido en el ingreso y actualizacin del aplicativo tipo web en las Tabla 9. Clculo del talento humano requerido en el ingreso de recin nacidos en el aplicativo tipo web en
IPS de vacunacin las IPS de vacunacin
PROMEDIO PROMEDIO DE HO-
PROMEDIO PROMEDIO DE
DE PERSONAS TALENTO HUMANO RAS REQUERIDAS
DE PERSONAS TALENTO HUMANO HORAS REQUERI- NECESIDAD TECNOLGICA
NECESIDAD TECNOLGICA VACUNADAS AL REQUERIDO POR SEMANA PARA
VACUNADAS REQUERIDO DAS POR SEMANA
MES DIGITACIN
AL MES PARA DIGITACIN
Equipo de cmputo con acceso a internet en
Equipo de cmputo con acceso a internet Menos de 100 1 vacunador la IPS, al cual se pueda acceder mnimo dos 2
Menos de 100 1 vacunador en la IPS, al cual se pueda acceder mnimo 5 veces por semana (2 horas semanales)
dos veces por semana (5 horas semanales) Equipo de cmputo con acceso a internet
De 100 a 200 1 vacunador en la IPS, al cual se pueda acceder mnimo 3
Equipo de cmputo en el punto de vacu-
dos veces por semana (3 horas semanales)
De 100 a 200 1 vacunador nacin con dedicacion exclusiva 10 horas 10 Equipo de cmputo con acceso a internet
semanales
De 201a 300 1 vacunador en la IPS, al cual se pueda acceder mnimo 5
Equipo de cmputo en el punto de vacu- tres veces por semana (5 horas semanales)
1 vacunador tiempo completo Tabla
De 201 a 300 nacin con dedicacion exclusiva 16 horas 16 Equipo de cmputo con acceso a i nternet
exclusivo para PAI de Captulos
semanales De 301a 400 1 vacunador en la IPS, al cual se pueda acceder mnimo 7
tres veces por semana (7 horas semanales)
1 vacunador tiempo completo Equipo de cmputo exclusivo en el punto
De 301 a 400 21 Equipo de cmputo con acceso a internet
exclusivo para PAI de vacunacin 1 vacunador tiempo completo
De 401a 500 en la IPS,al cual se pueda acceder 4 veces 8
1 vacunador tiempo completo Equipo de cmputo exclusivo en el punto exclusivo para PAI Contenido
por semana (8 horas semanales) de Captulo
De 401 a 500 exclusivo para PAI y 1digitador de vacunacin 26 Equipo de cmputo con acceso a internet
8 horas a la semana 1 vacunador tiempo completo
De 501a 600 en la IPS, al cual se pueda acceder diaria- 10
exclusivo para PAI
1 vacunador tiempo completo Equipo de cmputo exclusivo en el punto mente (10 horas semanales)
exclusivo para PAI y 1digitador de vacunacin Equipo de cmputo en el servicio con ac-
1 vacunador tiempo completo Anterior
De 501 a 600 con experiencia en PAI, medio 31 De 601a 700 ceso a internet, al cual se pueda acceder 12
exclusivo
tiempo tres das a la semana diariamente (12 horas semanales)
(12 horas semanales) Equipo de cmputo en el servicio con ac-
1 vacunador tiempo completo
De 701a 800 ceso a internet, al cual se pueda acceder 13
1 vacunador tiempo completo Equipo de cmputo exclusivo en el punto exclusivo para PAI
diariamente (13 horas semanales) Siguiente
exclusivo para PAI y 1digitador de vacunacin
De 601 a 700 36 Equipo de cmputo en el servicio con ac-
con experiencia en PAI, medio 1 vacunador tiempo completo
De 801a 900 ceso a internet, al cual se pueda acceder 15
tiempo (20 horas semanales) exclusivo para PAI
diariamente (15 horas semanales)
1 vacunador tiempo completo Equipo de cmputo exclusivo en el punto Equipo de cmputo en el servicio con ac-
de vacunacin 1 vacunador tiempo completo Imprimir
exclusivo para PAI y 1digitador De 901a 1000 ceso a internet, al cual se pueda acceder 17
De 701 a 800 41 exclusivo para PAI
con experiencia en PAI, medio diariamente (17 horas semanales)
tiempo (20 horas semanales) 2 vacunadores tiempo com- Equipo de cmputo exclusivo para vacu-
De 1001a 2000 33
Equipo de cmputo exclusivo en el punto pleto exclusivo para PAI nacin
1 digitador tiempo completo

De 801 a 900 de vacunacin 47 1 vacunador tiempo comple-
con experiencia en PAI Buscar
to exclusivo para PAI y 1digi-
Equipo de cmputo exclusivo para vacu-
1 digitador tiempo completo Equipo de cmputo exclusivo en el punto De 2001 a 3000 tador tiempo completo con 50
De 901 a 1000 52 nacin
con experiencia en PAI de vacunacin experiencia en PAI (20 horas
2 equipos de cmputo exclusivos: Uno en semanales)
2 digitadores tiempo completo 1 vacunador tiempo comple-
De 1001 a 2000 el punto de vacunacin y otro dentro de 103
con experiencia en PAI to exclusivo para PAI y 1 di-
la IPS Equipo de cmputo exclusivo para vacu-
De 3001 a 4000 gitador tiempo completo con 67
2 vacunadores tiempo comple- 3 equipos de cmputo exclusivos : Uno en nacin
experiencia en PAI (20 horas
to exclusivo para PAI y 2 digi- el punto de vacunacin y los demas dentro
De 2001 a 3000 155 semanales)
tadores con experiencia en PAI de la IPS
tiempo completo

2 vacunadores tiempo comple- 5 equipos de cmputo exclusivos: Uno en
to exclusivo para PAI y 4 digi- el punto de vacunacin y los demas dentro Grupos de vacunacin extramural
De 3001 a 4000 207 el ingreso y actualizacin de la informacin al sistema,
tadores tiempo completo con de la IPS
experiencia en PAI En la informacin de vacunacin extramural se reali- de acuerdo al promedio de personas vacunadas (ver
Fuente: Documento Sistema de Informacin Nominal PAI. MSPS. 2015. za el clculo con el personal digitador necesario para Tabla 10).
40 41
Tabla 10. Clculo de talento humano requerido en el ingreso y actualizacin del aplicativo tipo web en La capacitacin inicial est a cargo de cada ente de el anlisis de situacin hasta la toma de decisiones,
vacunacin extramural territorial con el apoyo del MSPS. Posteriormente, que sern las mejores, si se cuenta con informacin
PROMEDIO PROMEDIO DE HO- la capacitacin del talento humano nuevo en las completa y fidedigna; es por ello que para el sistema
DE PERSONAS TALENTO HUMANO RAS REQUERIDAS de informacin es fundamental garantizar la calidad
NECESIDAD TECNOLGICA instituciones es responsabilidad de cada institucin
VACUNADAS REQUERIDO POR SEMANA PARA
con apoyo del grupo PAI de la entidad territorial. de los datos y su gestin.
AL MES DIGITACIN
Equipo de cmputo con acceso a internet en Es realizada segn los lineamientos actualizados
Menos de 100 1 vacunador la IPS, al cual se pueda acceder mnimo dos 5 Para alcanzar lo anterior, se realiza la evaluacin de
y el manual de procesos del MSPS, con el uso de
veces por semana (5 horas semanales) la calidad de los datos del PAI en todos los niveles
la herramienta moodle de capacitacin virtual del
Equipo de cmputo con acceso a internet del programa, a travs de una metodologa cuyo ob-
1 digitador con experiencia en la IPS, al cual se pueda acceder mni- Sistema de Informacin Nominal del PAI.
De 100 a 200 10 jetivo es detectar las inconsistencias y las causas que
PAI, por 10 horas semanales mo dos veces por semana (10 horas se-
manales) afectan la calidad de los datos, para as generar las
1 digitador con experiencia Equipo de cmputo con acceso a inter-
Visitas de seguimiento
acciones de mejora pertinentes.
PAI, tiempo completo 2 das net en la IPS, al cual se pueda acceder Se deben realizar mnimo dos visitas al ao a cada Tabla
De 201a 300 16 de Captulos
a la semana (16 horas sema- mnimo dos das a la semana (16 horas El trmino calidad, en relacin con los datos, se ade-
institucin que tenga implementado el Sistema de
nales semanales)
1 digitador con experiencia Informacin Nominal del PAI, de responsabilidad cua al uso que se les pretende dar. El trmino pre-
Equipo de cmputo exclusivo para el digita-
De 301a 400 PAI, medio tiempo (20 horas 21 de las secretaras departamentales y distritales de ciso para el uso en este caso implica que dentro de Contenido
dor medio tiempo
semanales de Captulo
salud y de las EAPB. cualquier contexto operacional el dato que va a ser
1 digitador con experiencia
PAI, tiempo completo tres das Equipo de cmputo exclusivo para el digita- utilizado satisfaga las expectativas de los usuarios de
De 401a 500 26 Los resultados obtenidos deben ser informados
a la semana (24 horas sema- dor tres das a la semana los datos. Dichas expectativas se satisfacen, en gran
nales) al MSPS, por medio del portal PAI web.
1 digitador con experiencia medida, si los datos son tiles para lo que estos los Anterior
Equipo de cmputo exclusivo para el digita- Todos los actores involucrados deben velar por
De 501a 600 PAI, tiempo cuatro das a la 31 necesitan, son fciles de entender e interpretar y,
dor cuatro das a la semana
semana (32 horas semanales) el cumplimiento de lo establecido en la Circular
adems, son correctos6.
1 digitador con experiencia Equipo de cmputo exclusivo para el digi- N 044 de noviembre de 2013.
De 601a 700 36
PAI, tiempo completo tador Siguiente
Para garantizar estos aspectos, se debe hacer en
1 digitador con experiencia Equipo de cmputo exclusivo para el digi- En las visitas de seguimiento se evala la adhe-
De 701a 800 41 principio un esquema apropiado de la base, tabla o
PAI, tiempo completo tador rencia al aplicativo, la calidad y oportunidad del
1 digitador con experiencia Equipo de cmputo exclusivo para el digi- dato, se resuelven dudas, se reportan errores en- lista de datos, con el fin de definir correctamente los
De 801a 900 47
PAI, tiempo completo tador atributos o tipos de datos, y posteriormente realizar Imprimir
contrados, y se verifica el cumplimiento de los
1 digitador con experiencia Equipo de cmputo exclusivo para el digi- un adecuado diseo de los procesos de produccin
De 901a 1000 52 compromisos establecidos en el proceso de im-
PAI, tiempo completo tador
plementacin. Las especificaciones e instrumen- de datos. Estos deben llegar libres de defecto y con
2 digitadores con experiencia 2 Equipos de cmputo exclusivo para los
De 1001a 2000 103

PAI, tiempo completo digitadores tos a utilizarse en las visitas estn disponibles en las dems caractersticas deseadas7.
Buscar
4 digitadores con experiencia 4 Equipos de cmputo exclusivo para los el manual de procesos del PAI.
De 2001 a 3000 155 20.8.1 Dimensiones de la calidad de los
PAI, tiempo completo digitadores
De 3001 a 5 digitadores con experiencia 5 Equipos de cmputo exclusivo para los datos
207
4000 PAI, tiempo completo digitadores 20.8 Evaluacin de calidad del dato
Las caractersticas o cualidades que deben poseer los
Para el PAI es muy importante todo lo concerniente a datos para ser considerados como adecuados se de-
la gestin del conocimiento, por lo que es imprescin- nominan dimensiones de calidad de los datos8. Por lo
dible para el adecuado funcionamiento del Programa,

Capacitacin la herramienta en todos los niveles, incluye personal
que los datos generados en los diferentes procesos 6 Loshin, D. Data Profiling. Data Integration and Data Quality: The Pilars of
Master Data Management. Charllotte, 2007.
sean convertidos en informacin de calidad.
La capacitacin hace parte del proceso de imple- vacunador, responsables de cadena de fro, personal 7 Lee, Y. &.Knowing- why About Data Processes and Data Quality. Journal
of Management Information Systems. 2004, pp. 13-39.
mentacin del Sistema de Informacin PAI en el te- coordinador del PAI, asistentes tcnicos, responsables
La informacin generada por el PAI es tenida en 8 Abate, M. D. Dataquality. 20 de marzo de 1998. Disponible en http:// www.
rritorio nacional. Es dirigida a los usuarios finales de del sistema de informacin y dems. dataquality.com. Consulta 20 de marzo de 2013.
cuenta en todas las etapas del proceso gerencial, des-
42 43
tanto, la calidad de los datos est asociada a un con- Coherencia: es la relacin lgica entre dos Realizar un anlisis de las causas que afectan la ca- Formularios para revisar los atributos de calidad
junto de dimensiones o atributos que son los que la variables. lidad de los datos del PAI y definir a nivel macro del dato (exactitud, integralidad, coherencia y
definen. Un objetivo fundamental de las dimensiones los aspectos sobre los cuales se debe mejorar en oportunidad), en las diferentes fuentes de infor-
Temporalidad u oportunidad: los datos de-
es poder establecer un lenguaje comn y focalizar los los diferentes niveles. macin
ben estar disponibles cuando se necesitan. Exis-
problemas de calidad de los datos y las oportunida-
ten para la toma de decisiones. Si los datos no Formularios adicionales que permiten registrar
des de mejora9. Entre las dimensiones ms impor- mbito de aplicacin
estn disponibles o son errneos cuando se debe dosis reportadas y despachos realizados por cada
tantes estn la exactitud, la integridad, la consistencia
tomar una decisin, se podrn generar grandes Se desarrolla en todos los niveles de gestin nacional, uno de los niveles.
y la coherencia10, estas deben ser definidas teniendo
perjuicios. Por otro lado, debe mantener validez departamental o distrital, municipal e IPS.
en cuenta las caractersticas propias de cada sector11. Observacin directa durante las visitas en los
en el tiempo, si este cambia, se deber ver re-
flejado en la fuente primaria y en el resto de las diferentes niveles; los hallazgos por observacin
Exactitud: los datos representan exactamente Tcnicas e instrumentos de recoleccin de la complementarn los resultados y recomendacio-
fuentes que lo contengan15. informacin
la realidad. Est relacionada con su fuente; es de- nes finales. Tabla
de Captulos
cir, el nivel de correspondencia entre el dato y el 20.8.2 Metodologa para la evaluacin de La informacin requerida se extrae de las fuentes pri-
mundo real . 12 la calidad de los datos en el PAI marias y secundarias, a travs de las siguientes tcnicas: Atributos de la calidad de los datos y fuentes
de informacin Contenido
Completitud o integralidad: se refiere a los La metodologa a emplearse es adaptada de la eva-
Revisin de documentos tcnicos y legales exis- de Captulo
datos necesarios que debe contener un sistema luacin de la OMS titulada La herramienta de au- Corresponden a los atributos primarios y secunda-
tentes (manual tcnico, normatividad, lineamientos,
de informacin, diligenciados de manera comple- to-evaluacin de la calidad de datos de inmunizacin rios, con los cuales se calcula el ndice de calidad,
plan de accin, plan operativo anual, actas de re-
ta. Evita la duplicidad y mantiene una nica fuente (The immunization data quality self-assessment tool) parmetro final de medicin de la confiabilidad de
uniones, actas de supervisin y asistencia tcnica). Anterior
de datos, la correspondencia entre los mismos y -DQS. El objetivo general es evaluar la calidad de los los datos generados por las diferentes fuentes del
la realidad se ver reflejada13. datos generados por el PAI en trminos de exactitud, Entrevista estructurada dirigida a los actores cla- programa. Los atributos a evaluar y las fuentes de
integralidad, consistencia, coherencia y oportunidad, ves del PAI en los diferentes niveles. informacin son (ver Tabla 11):
Consistencia: es la definicin de estndares y
Siguiente
protocolos para los datos. Todos los datos se re- a nivel nacional, departamental, municipal e IPS. Los
Tabla 11. Atributos de la calidad de los datos y fuentes de informacin
presentan en un solo formato compatible, que objetivos especficos son:
ATRIBUTOS
adems es el ms adecuado para la tarea que DESCRIPCIN FUENTE DE INFORMACIN
PRIMARIOS
Medir cada una de las caractersticas primarias, Imprimir
se est desarrollando. En este punto se tiene en Exactitud Indica que los datos registrados en las IPS: registro diario de vacunacin fsico o digital, con-
exactitud, integralidad y coherencia, de calidad de diferentes fuentes de informacin son solidado mensual de dosis aplicadas (plantilla Excel),
cuenta que los datos requieren disciplina en el
fiel muestra de la realidad. reporte mensual Sistema de Informacin Nominal
tiempo14. los datos.
del PAI, movimiento de biolgico de la IPS, formato

Se evala con los datos de dosis apli-
de prdidas diarias de biolgico, registro de las en- Buscar
Medir cada una de las caractersticas secundarias, cadas y movimiento de biolgico, se-
tradas de biolgico (krdex, acuso). Para el caso en
gn el nivel.
consistencia y oportunidad, de la calidad de los que la ESE se encuentre contratada por el municipio
Integralidad Indica la presencia de los datos mni-
para realizar las acciones de vacunacin, es necesa-
datos. mos que deben estar presentes en las
rio solicitar los despachos del almacn de dicha ESE
diferentes fuentes de informacin.
9 Javed, B. &. Data quality. A problem and an approach. 2003. Wipro Tecno- a las IPS y/o equipo extramural.
logies. Determinar un ndice de calidad de los datos. Verificacin segn nivel.
Municipio o localidad: consolidado mensual de
10 Cong, G. F. Improving data quality: consistency and accuracy. Proceedings
dosis aplicadas por IPS (plantilla Excel), consolidado
of the 33 International Conference on Very Large Data Base. Asia. Mi- Documentar las posibles causas de los problemas mensual de dosis aplicadas municipal (plantilla Ex-
crosoft Research. 2007.
que afectan la calidad de los datos en el sistema cel), reporte mensual Sistema de Informacin Nomi-
11 Gendron, M. Data Quality in the Healthcare Industry. Data Quality. Con-

nal del PAI, movimientos de biolgico de las IPS, mo-
necticut: Central Connecticut State University. 2001. Brackstone. Mana- de informacin PAI, a travs de una evaluacin
ging data quality in a statistical agency. Survey Methodology. 1999, pp. vimiento de biolgico centro de acopio, consolidado
139-179. cualitativa. movimiento de biolgico municipal, consolidado de
prdidas, registro de despacho de biolgico a las IPS,
12 Ibd., p. 15.
registro de entradas de biolgico al municipio (acuso).
13 Ibd.
14 Ibd. 15 Ibd.
44 45
Tabla 11. Atributos de la calidad de los datos y fuentes de informacin (Continuacin) Reunin con el Secretario de Salud de las en- responsables de las mismas y estimacin del
tidades territoriales o Gerentes de las IPS, para tiempo de ejecucin.
ATRIBUTOS
DESCRIPCIN FUENTE DE INFORMACIN
PRIMARIOS exponer brevemente el objetivo de la evaluacin
Diligenciar acta de compromiso, en donde de-
Departamento o distrito: consolidado mensual de y los productos esperados, dar a conocer el plan
dosis aplicadas por municipio (plantilla Excel), con- ben quedar registrados los puntos ms relevan-
solidado mensual de dosis aplicadas departamental, de trabajo y acordar un nuevo encuentro al final
tes de la evaluacin de la calidad de los datos,
reporte mensual Sistema de Informacin Nominal del da en el caso de los municipios y el ltimo da
del PAI, movimientos de biolgico de los municipios,
las conclusiones, los problemas identificados con
movimiento de biolgico centro de acopio depar- en el caso de los departamentos, para presentar sus respectivos compromisos y cronograma de
tamental, consolidado movimiento de biolgico de- los resultados y establecer acuerdos. actividades. Esta acta debe ser firmada por el se-
partamental, consolidado de prdidas, registro de
despacho de biolgico a los municipios, registro de
Reunin con el equipo PAI de la entidad territo- cretario de salud en lo posible o la persona que
entradas de biolgico al departamento (acuso).
rial para exponer los objetivos de la visita y los en el momento haga sus veces o el gerente o
Nacin: consolidado mensual de dosis aplicadas
director de la IPS.
por departamento, consolidado nacional mensual resultados esperados, aclarando la responsabili- Tabla
de dosis aplicadas, despachos de insumos, acuso dad y la importancia de la participacin en la ac- de Captulos
Reunin final con la autoridad en salud y el equi-
de biolgico de los departamentos y consolidado de
prdidas tividad. Es clave motivar al equipo a continuar con po PAI correspondiente a cada nivel, con el fin
Coherencia Indica la relacin lgica existente entre Consolidado mensual de dosis aplicadas. la mejora de la calidad de los datos del programa de presentar los resultados obtenidos, las con-
dos campos. Contenido
y con una actitud proactiva frente a los cambios. clusiones, los compromisos y las recomendacio- de Captulo
Se evala en todos los niveles.
nes. Destacar la importancia de apoyar el mejo-
Verificacin de acuerdo al grupo de Alistar los formularios para la recoleccin de la
ramiento de la calidad y la gestin de los datos
edad y las vacunas:
informacin.
del programa, as como el cumplimiento de las Anterior
Recin nacidos: BCG y hepatitis B.
Menor de 1 ao: pentavalente 2, ro- Disponer de las fuentes de informacin actualiza- acciones de mejora de propuestas.
tavirus 2 y neumococo 2. das en cada nivel.
Nios y nias de 1 ao: triple viral, Anlisis y presentacin de resultados Siguiente
neumococo refuerzo. Aplicar los instrumentos (Anexos 3 al 15).
Atributos secundarios La informacin obtenida en los instrumentos y en-
Oportuni- Indica la posibilidad de contar con la infor- Fecha de envo del consolidado mensual de dosis aplica- Cada vez que el evaluador encuentre una defi- trevistas debe ser ingresada en el libro excel, el cual
dad macin completa de acuerdo a los tiempos das al nivel correspondiente.
ciencia en cualquiera de los atributos de calidad, permite consolidar la informacin y calcular el ndice Imprimir
establecidos en cada nivel.
Consistencia Indica la presencia de datos estanda- Denominador de poblacin para calcular indicador de
bien sea primarios o secundarios, deber identifi- de calidad de los datos en cada uno de los niveles.
rizados. coberturas de vacunacin. car las causas de dichas deficiencias, desde lo sim- Esta hoja presenta medidas cuantitativas para segui-

Verificacin en todos los niveles e IPS. ple hasta lo ms complejo. La o las causas depen- miento en el tiempo y se utiliza para comparar dife- Buscar
En caso de no contar con los registros estandarizados por el MSPS en cualquiera de los atributos evaluados, se dis- dern de la situacin de cada entidad territorial. rentes niveles.
pone de los datos de aquel registro o formato que se maneje en el nivel evaluado.
Facilitar un espacio para que el equipo PAI del ni- El consolidado del periodo evaluado se resume en
vel que corresponda realice el ejercicio de identi- una hoja de clculo en excel, que contiene la siguien-
Evaluacin de la calidad de los datos en el macin. La evaluacin debe ser incluida en el plan de
ficar y priorizar los problemas; estos debern ser te informacin:
PAI accin de cada entidad territorial y tener asignacin
discutidos en el grupo y por consenso darles un
Se debe realizar idealmente en dos momentos del de recursos (transporte y logstica necesaria).
ordenamiento de mayor a menor de acuerdo a Datos generales de la entidad territorial o IPS.
ao, con la revisin retrospectiva de los tres meses

Los pasos que incluye son: su relevancia.
anteriores al mes en el que se realiza la visita. Cada Grficas en barra con la informacin de dosis
entidad territorial debe asignar el equipo de talento Informar la fecha de la visita a la autoridad en Una vez priorizados los problemas se debe bus- aplicadas, movimiento de biolgico y saldo del
humano, conformado como mnimo por el responsa- salud de la entidad territorial o IPS segn corres- car la generacin de propuestas de solucin, tra- mismo comparando las diferentes fuentes y ni-
ble de la gestin del programa y del sistema de infor- ponda. ducidas en actividades concretas a realizar, con veles.
46 47
Grfica de dispersin con los datos obtenidos en ndice de calidad de los datos. El clculo corres-
la evaluacin del atributo de coherencia y anlisis ponde a los valores por cada atributo primario,
BIBLIOGRAFA
descriptivo de la misma. que se multiplican por un factor de ponderacin,
que es definido por su nivel de riesgo, en caso de
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Organizacin Mundial de la Salud
Efectos secundarios y adversos de las vacu-
Documentos de posicin en vacunas nas
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Boletn global de inmunizacin (Global Im- vaccine-side-effects-and-adverse-events
munization Newsletters (GIN)) Los virus y evolucin
Tabla
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viruses-and-evolution
Vacunacin del viajero(a) Cuestiones ticas en vacunas
Contenido
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ethical-issues-and-vaccines
http://wwwnc.cdc.gov/travel/
http://wwwnc.cdc.gov/travel/page/yellowbook-ho-
me-2014 Anterior
Centro de Control de Enfermedades

CDC Siguiente
Vacunas e inmunizacin
http://www.cdc.gov/spanish/inmunizacion/index.html
Calendarios de vacunacin Imprimir
http://www.immunize.org/cdc/schedules/
http://www.cdc.gov/mmwr/preview/mmwrhtml/
su6201a1.htm?s_cid=su6201a1_w
Buscar
Historia de la vacunacin en el mundo
http://www.historyofvaccines.org/
Historia de los movimientos antivacunas
history-anti-vaccination-movements
56
Tomo 1
Captulos
1 Antecedentes del Programa Ampliado de Inmunizaciones
2 El PAI en el Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS)
3 Marco legal del Programa Ampliado de Inmunizaciones
4 Requisitos para el funcionamiento de un servicio de vacunacin
5 Derechos y deberes de usuarios y usuarias
6 Plataforma Estratgica del Programa Ampliado de Inmunizaciones
7 Gestin en el Programa Ampliado de Inmunizaciones
Tomo 2
8 Clculo de necesidades de insumos, apoyo logstico y talento humano

9 Talento humano en el Programa Ampliado de Inmunizaciones
10 Microprogramacin
11 Estrategias y tcticas en vacunacin
Tomo 3
12 Conceptos generales en inmunizacin y vacunacin
13 Vacunacin
14 Procedimiento de vacunacin
Tomo 4
15 Inmunobiolgicos
Tomo 5
Tabla
16 Esquema de vacunacin de Captulos
Tomo 6
17 Vacunacin segura
Tomo 7
Contenido
18 Cadena de fro de Captulo
Tomo 8
19 Vigilancia en salud pblica de las Enfermedades Prevenibles
por Vacunacin (EPV)
Tomo 9
Anterior
20 Sistema de informacin del Programa Ampliado de Inmunizaciones
Tomo 10
21 Informacin, educacin y comunicacin
22 Supervisin, seguimiento y evaluacin del Programa Ampliado de Inmunizaciones
Siguiente
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Conmutador: (57-1) 330 5000
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Difteria-ttanos y pertussis acelular

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IGVZ: Inmunoglobulina antivaricela zster PIC: Plan de Intervenciones Colectivas

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TDaP: Toxoides de difteria y ttanos y antgeno acelular de B. pertussis, formula-

VVZ: Virus Varicela-Zster mantener la erradicacin de la poliomielitis, consolidar la eliminacin

Manual Tcnico Administrativo del PAI

Este manual sirve de consulta tcnica de los aspectos

Captulo 20 Sistema de Informacin

Manual Tcnico Administrativo del PAI

20.6 Responsabilidades por nivel de intervencin 35

Captulo 20 Sistema de Informacin

Manual Tcnico Administrativo del PAI

Figura 1. Roles del Sistema de Informacin de la Proteccin Social (Sispro) Contenido

Captulo 20 Sistema de Informacin

Manual Tcnico Administrativo del PAI

alrededor de ella . 5 Polio < 1 ao 1 dosis

Captulo 20 Sistema de Informacin

Manual Tcnico Administrativo del PAI

VACUNA DOSIS DE CONSULTA INSTRUMENTOS FORMATOS

Fuente: OPS/MSPS Optimizacin de los sistemas de informacin de inmunizaciones y vigilancia de eventos

Captulo 20 Sistema de Informacin

Manual Tcnico Administrativo del PAI

RECIN NACIDOS(AS) NIOS Y NIAS POBLACIN ADULTA

Figura 4. Mdulos del Sistema de Informacin Nominal PAI tipo web

Figura 6. Imagen Sistema de Informacin Nominal PAI: bsqueda de personas Imprimir

Captulo 20 Sistema de Informacin

DATOS DE LA MADRE O PADRE O CUIDADOR

Tipo identificacin Nmero identificacin

Manual Tcnico Administrativo del PAI

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Figura 12. Generacin de consulta de inventarios

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Fuente: Documento Sistema de Informacin Nominal PAI. MSPS. 2015.

PEDIDOS >> SOLICITUD DE PEDIDOS DATOS DE DESTINO

DATOS PEDIDO DATOS PEDIDO

DOSIS/UNIDADES SUGERIDAS POR DOSIS/UNIDADES

PEDIDOS >> APROBACIN SOLICITUD

20.5.1.4. Mdulo de cadena de fro 20.5.1.6. Mdulo de talento humano

INSUMO EXISTENCIAS DOSIS/UNIDADES SUGERIDAS

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