DEFINICION DE HOJA ELECTRICA:

Una hoja electrnica de clculo facilita la tarea de realizar operaciones numricas. La hoja
electrnica de clculo es un modelo numrico o la representacin de una situacin real que hace uso
de la computadora para efectuar operaciones numricas de una manera rpida y exacta. Esta
herramienta es ideal para realizar anlisis financieros, construir modelos matemticos y de negocios,
eficientizar el proceso de toma de decisiones y resolver problemas.

En trminos sencillos, podramos decir que el uso de una hoja electrnica se reduce a introducir la
informacin que ser utilizada y luego indicar a la computadora cmo se desea manipular esa
informacin. En este punto, parecera que con una calculadora de bolsillo podramos hacer lo mismo,
sin embargo, en la medida que aumentemos la cantidad de informacin y los clculos que
realicemos con ellos, este herramienta se volver difcil de usar. La principal desventaja de la
mayora de las calculadoras es que se pueden almacenar los nmeros que se introducen, pero no es
fcil verlos juntos y esto dificulta el proceso de verificar con exactitud. Adems, es difcil modificar los
nmeros una vez que fueron introducidos. En contraste, el diseo tipo matriz (renglones y columnas)
de una hoja electrnica permite por un lado tener la informacin visible en pantalla, y por otro, ubicar
individualmente los datos en cada casilla (celda). Adicionalmente se les pueden aplicar diferentes
criterios de evaluacin (operaciones, frmulas, ciclos, etc.) para evaluar "automticamente" la serie
de instrucciones predefinidas y aplicar algn formato visual que se adece a las necesidades de
cada usuario. Otra ventaja de las hojas electrnicas es que agiliza el trabajo ya que se obtienen
resultados despus de efectuar clculos a los datos originales, se puede modificar ya sea el proceso
o los datos originales para obtener un resultado final diferente.
APLICACIONES
Las aplicaciones y usos ms importantes que podemos distinguir en Excel y en cualquier hoja de
clculo son entre otras:
& Operaciones aritmticas
& Operaciones financieras y contables
& Aplicaciones para graficacin
& Aplicaciones para llevar acabo inventario
& Registros de datos; planificaciones de productos
& Requerimiento de materiales
& Presupuestos
& Bsqueda de datos
& Lista de informacin
& Formatos automatizados, etc
VENTAJAS
-Permite una mejor organizacin de los datos que se requieren procesar.
-Brinda agilidad y rapidez al realizar operaciones de diferentes tipos
- Permite la creacin de grficos con mayor facilidad y eficiencia que otras aplicaciones
- Permite manipular directamente el formato o apariencia del rea de trabajo
- Permite exportar resultados y objetos creados dentro de la aplicacin hacia aplicaciones
compatibles
- Permite analizar y visualizar resultados intermedios de un proceso
SOFTWARE ONLINE
ThinkFree .
El servicio ThinkFree Online proporciona un paquete Office Web gratuito de 1 GB de
almacenamiento en lnea.
Puede utilizar gran variedad de dispositivos para acceder y gestionar fcilmente los documentos
almacenados.
Ofrece utilidades tanto para editar sencillas y pequeas hojas de clculo como para poder crear
hojas de clculo avanzadas. Teniendo la mayora de las caractersticas que traen el resto de
programas descritos y que son de esperar en una aplicacin de hojas electrnicas.

Google Drive hojas de clculo

Google te ofrece acceso a una herramienta gratuita donde poder trabajar con hojas de clculo y
realizar todos tus trabajos, se llama Google Drive, (antes Google Docs). En ella encontrars entre
otros programas, adems de la hoja electrnica, un procesador de textos y un generador de
presentaciones.

Google Drive hojas de clculo te permite realizar una variedad de acciones que te pueden ayudar
mucho en tu trabajo diario y ello sin tener que desembolsar dinero por una aplicacin de hojas
electrnicas ya que es totalmente gratuito

Zoho Sheet

Zoho Sheet es una hoja de clculo on line permite crear, editar y compartir hojas de clculo,
adems en tiempo real. Puede trabajar con gran cantidad de datos, funciones, frmulas y grficos.
Es una aplicacin de gran productividad que permite la colaboracin entre diferentes usuarios.

Para empezar de forma rpida con este programa puedes importar hojas de clculo Excel que ya
tengas. Tambin permite exportar hojas de clculo a varios formatos.

SOFTWARE LIBRE
Calc es una hoja de clculo similar con un rango de caractersticas ms o menos equivalente. Su
tamao es mucho menor y proporciona un nmero de caractersticas no presentes en Excel,
incluyendo un sistema que automticamente define series para representar grficamente basado en
la disposicin de los datos del usuario. Calc tambin es capaz de exportar hojas de clculo como
archivos PDF, cuenta con filtros, autofiltros y adems puede realizar agrupaciones en tablas
dinmicas que Lotus 123 en sus versiones anteriores no haca, posiblemente la versin 9.8 de Lotus
123 tenga estas posibilidades.

Dado que, desde el punto de vista de la programacin de macros, Calc no es compatible con el
modelo de objetos de Excel (aunque s con prcticamente todo su repertorio de funciones BASIC),
no es tan vulnerable a los virus de macros (o macrovirus) como el producto de Microsoft. Adems,
dado que su difusin es bastante menor, no hay tanto inters por parte de los creadores de software
malicioso (malware) de atacarlo especficamente.

Calc puede abrir y guardar las hojas de clculo en el formato de archivos de Microsoft Excel. El
formato por defecto de Apache OpenOffice 2.0 Calc se puede fijar para que sea el de Microsoft
Excel, o el formato Open Document Format (ODF) de la organizacin OASIS. Calc tambin apoya
una amplia gama de otros formatos, tanto para abrir y guardar archivos.

Apache OpenOffice es software libre. Cualquier persona puede hacer mejoras y luego compartirlas
para el disfrute de todos. A medida que contina creciendo la base de usuarios y desarrolladores de
Apache OpenOffice, las caractersticas y mejoras pueden ser agregadas al paquete a mayor ritmo.

En algunos casos, Calc carece de asistentes para acceder a ciertas caractersticas avanzadas
asociadas a productos de la competencia como capacidades estadsticas como el soporte de la
barra de error en los grficos, y el anlisis de regresin polinmico, sin embargo esos clculos se
puede realizar incorporando manualmente las funciones y las relaciones ms algunos macros. Otra
aplicacin FOSS llamada Gnumeric proporcionara un acceso ms fcil en estas caractersticas del
anlisis estadstico exponindolas a los usuarios con asistentes

Gnumeric es una hoja de clculo libre que forma parte del entorno de escritorio libre GNOME. La
version 1.0 de Gnumeric fue publicada el 31 de diciembre de 2001. Gnumeric es distribuida como
software libre bajo la licencia GNU GPL; Su intencin es, junto con todo el software libre, reemplazar
al software propietario y hojas de clculo no libres como Microsoft Excel.

Gnumeric fue creado por Miguel de Icaza,1 pero l en la actualidad trabaja en otros proyectos. El
encargado actual del proyecto es Jody Goldberg.

Gnumeric es capaz de importar y exportar datos en distintos formatos, lo que lo hace compatible con
otros programas como Excel, Applix, Quattro Pro, PlanPerfect, Sylk, DIF, Oleo, SC, StarOffice,
OpenOffice.org, y Lotus 1-2-3. Su formato nativo es XML, comprimido con gzip. Tambin importa y
exporta varios formatos de texto, como tablas HTML o texto separado por comas.

Gnumeric se distribuye segn las condiciones de la Licencia Pblica General de GNU.

Ha sido portado a MS Windows (Versiones 2000 y superiores). Para noviembre de 2010 la versin
disponible para windows es: 1.10.12

El programa Gnumeric en compaa de Abiword y otros programas es a veces llamado Gnome

Office y se presenta como una alternativa ligera a suites de oficina como OpenOffice.org, LibreOffice
o KOffice.

ANTECEDENTES

Con VisiCal nace la historia de las hojas de clculo electrnicas, siendo en el ao 1979 cuando se
comercializ VisiCal que fue el primer programa para trabajar con estas hojas de calculo.

Se llam VisiCalc, como abreviatura de Visible Calculator, lo que significa calculadora visible.
El creador fue Dan Bricklin y fue desarrollada despus conjuntamente con Bob Frankston. Ambos
crearon la empresa Software Arts Inc.

Dan Bricklin tuvo la idea de crear este programa tras observar que su profesor en la Harvard
Business School, en las explicaciones de modelos con tablas, tenia que estar borrando y
recalculando un montn de datos secuenciales en la pizarra si quera cambiar alguna condicin del
problema o cometa algn error.

As surgi su idea de crear una herramienta para las computadoras de forma que se dispusiese de
"una pizarra electrnica y una tiza electrnica" segn palabras de sus creadores.

Esta primera hoja de clculo funcionaba en las computadoras Apple II y solo contaba con 5
columnas y 20 filas, nada que ver con las posibilidades del Excel 2010: mas de 16.000 filas y mas
de 1 milln de columnas, pero rpidamente se expandi su uso en las empresas, as como la compra
de dicho tipo de ordenadores personales.

Esto ayudo a la estandarizacin del uso de PC y hojas de clculo en la empresa, ya que estas
vieron una gran utilidad en este programa ya que les permita ahorrar las grandes cantidades de
dinero y tiempo en las que incurran al calcular manualmente sus hojas de clculos financieros,
donde cambiar un simple numero significaba recalcular de nuevo todas las celdas de la hoja.

Concretamente en el ao 1983 y se desarroll para trabajar en el sistema operativo MS-Dos. Si

VisiCalc sirvi para el popularizar, sobre todo en el mbito empresarial, el uso del Apple, Lotus 1-2-3
hizo lo mismo para el IBM-PC.

Lotus Development Corporation fue la que lanz este producto cuyo fundador fue Mitchell Kapor,
curiosamente amigo de los creadores de VisiCalc con los que estuvo trabajando algn tiempo.

Lotus 1-2-3 fue un completo xito y desbanco a VisiCalc en poco tiempo, el nombre viene dado
porque con este programa se poda editar textos y realizar funciones de bases de datos adems
de ser una hoja de clculo. Con un solo programa tenias tres utilidades: 1,2,3.

El secreto de su popularidad se bas en que era un programa slido y estable con pocos errores de
programacin. Adems respecto a su predecesor era ms rpido y fcil de aprender.

Lotus 1-2-3 incorporaba grficos en la propia hoja de clculo, rangos y nombres de celdas, adems
de funciones de bases de datos, atajos de teclado, macros y uso de la ayuda a travs de la tecla de
funcin F1.

El ao de su lanzamiento la venta del programa logro unos ingresos de ms de 50 millones de

dlares, vindose esta cifra triplicada en el ao siguiente. Adems la empresa Lotus Development
Corporation fue una de las primeras compaas fabricantes de software en usar la publicidad en
televisin para promocionar su producto.

Rpidamente surgieron competidores concretamente en 1985 aparece el programa The Twin y

poco despus VP Planner. Estos programas lean los archivos de Lotus y adems tenan un parecido
grande con l. Esto dio lugar a juicios contra ambos no muy exitosos en sus veredictos para Lotus
Development Corporation.
 Adems entre las diferentes versiones de Lotus 1-2-3 exista cierta competencia ya que estaban
disponibles de manera simultnea con unas caractersticas muy diferentes entre ellas lo que
provocaba cierta confusin entre los potenciales usuarios de este programa.

Por si no fuera suficiente, pocos aos despus del ao en que apareci Lotus 1-2-3, concretamente
en 1987, surge en el mercado el que fue su predecesor definitivo, el programa de hojas de clculo
denominado Excel para Windows de Microsoft.

Microsoft Excel ofreca una interfaz grafica ms amigable e intuitiva que Lotus 1-2-3, adems de
otra serie de prestaciones como permitir al usuario establecer la apariencia de las celdas, tipo de
letra, actualizacin al instante de los clculos, alta capacidad para la realizacin de grficos

Por el contrario Lotus 1-2-3 tardara demasiado en reaccionar frente a su rival y reescribir el
programa para ser usado bajo Windows y esto fue aprovechado por Excel que llego a tener el 90%
de la cuota de mercado de las hojas de clculo durante varios aos. Incluso llego a ser el nico
programa de hojas de clculo para el entorno Windows durante ms de tres aos.

En el ao 1985 se lanz el primer Excel que fue diseado para ordenadores Macintosh, siendo en el
ao 1987 cuando apareci la primera aplicacin Excel para Windows que fue la versin Excel 2.0.

MICROSOFT EXCEL

La caracterstica principal de Excel cuando salio al mercado bajo el entorno Windows fue la facilidad
de su uso, ya que era muy intuitivo gracias a los mens desplegables y al acceso a los comandos
rpidamente haciendo clic con el ratn.

Ms o menos cada dos o tres aos Microsoft lanza una nueva versin de Excel al mercado.

Entre las caractersticas principales que han hecho a Excel lder en el campo de las hojas de
clculo estn las siguientes:

Posibilidad de realizar cambios en los formatos de las celdas, en el tipo de fuente, tamao,
etc.

Actualizacin de los clculos automtica.

Resolucin grafica y facilidad de realizacin de las mismas.

Funciones de base de datos: Filtrar, Ordenar, Subtotales,

Combinacin con otros programas Office: Por ejemplo cortar y pegar o combinar
correspondencia.

Incorporacin del lenguaje de programacin VBA, que permite automatizar tareas repetitivas,
mediante la creacin de las denominadas Macros, en Excel y as lograr una mayor eficiencia en el
trabajo.