UNIVERSIDAD AUTONOMA DE TLAXCALA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICO

ADMINISTRATIVAS

LICENCIATURA EN CONTABILIDAD PBLICA

MATERIA: OTROS SISTEMAS DE COSTOS

C.P MOISES CARMONA VEGA

TRABAJO: COSTOS PARA ADMINISTRADORES Y DIRIGENTES

ALUMNA: DARLIN VENTURA RAMIREZ

SEPTIMO SEMESTRE

GRUPO D

OTOO 2016

CRISTOBAL DEL RO GONZLEZ

 Naci el 17 de enero de 1931 en Len Guanajuato
Contador pblico Mexicano (1954-1959)
Maestra en ciencias administrativas (1966-1967)
Doctorado en ciencias administrativas (1968-1969)
Licenciado en administracin de empresas (1970-1974)
Estudios de post-grado en Maestra y Doctorado en ciencias Administrativas(I.P.N)
Secretario de la facultad de comercio y administracin (U.N.A.M)
Catedrtico titular de las materias de costos (F.C.A-U.N.A.M)
Coordinador en jefe de las materias de costos
Catedrtico de la materia de Presupuestos
Coordinador en jefe de la materia de Presupuestos
Catedrtico de la materia seminario de casos en costos
Catedrtico de la materia Seminario de Investigacin Contable(F.C.A-U.N.A.M)
Autor de los siguientes libros:
El presupuesto: generalidades, teora y prctica (1980)
Costos (1994)
Hacia la cientificidad de la contadura (1994)
Costos para administradores y dirigentes (1996)
Costos III (1999)
El presupuesto (2000)
Costos II (2000)
Costo integral conjunto (2000)
Adquisiciones y abastecimientos (2002)
Costos de alimentos y bebidas (2003)
Costos/cost: introduccin al estudio de la contabilidad y control de costos
industriales (2004)
Conferencista nacional e internacional

INTRODUCCIN

Desde siempre se ha sabido la existencia de los costos que ya se conoce

infinidad de mtodos, tcnicas y mecanismos que permiten un gran control dentro
de los costos.
Para el ser humano es importante la existencia de la herramienta que permita el
clculo de los costos en su vida diaria, ya que es natural que, da con da, el
hombre tenga que implementar los mecanismos de los costos y recurrir a ellos
para obtener un mejor control en todo lo que realice en su actividad preponderante
de ingresos.
As mismo contabilidad de costos ha cobrado cada vez mayor relevancia en el
mbito de negocios de grandes empresa ya sea a nivel nacional como
internacional, la cuales requieren llevar la contabilidad con la eficiencia y del
mismo modo saber realmente cuales fueron sus costos, as como su origen y
observar la relevancia que tuvo ya sea en un aumento o disminucin.

Toda la productividad o los diversos mercados hicieron que los costos en relacin
a la economa tuvieran mayor importancia, ya que en estos casos la globalizacin
es tan amplia que llega a verse afectados por las radicales fluctuaciones. La
informacin contable desempear un papel importante, y debe ser considerada
tanto desde el punto de vista administrativo como desde el punto de vista
financiero, lo que habr de redundar en que los directivos empresariales sustenten
sus decisiones, que lleven a las empresas por caminos seguros, de tal forma que
exista un crecimiento, adecuado de los costos y una generacin mayor de
utilidades, lo que har que las empresas mexicanas empiecen a crecer y ser de
presencia mundial, y a moverse en el entorno de la globalizacin.

LOS COSTOS Y LA TOMA DE DESICIONES

La contabilidad de costos ha tenido un desarrollo paralelo al progreso industrial y

comercial, ya que como han surgido diversas actividades, ha sido necesaria la
contabilidad para registrarlas, controlarlas, infrmalas, y en base a ello tomar
decisiones.

La competencia intensificada obliga al aprovechamiento ptimo de los recursos,

evitndose las instalaciones, inversiones y gastoso sin provecho, se dio
importancia no solamente, a saber cules eran los costos, sino que los origino y
ha cuanto debieron ascender.

Las miras de la economa encaminadas a la productividad, y as a los mercados

hizo indispensable que la contabilidad de costos recibiera una nueva orientacin
paralela debido a las fluctuaciones que se sufren por la inflacin .la contabilidad de
costos ayudo a coordinar los planes hechos por ciertos departamentos tales como
ventas y produccin.

Otros aspectos de previsin y planeacin obligo a la gerencia a tomar decisiones

alternativas tales como:

Determinar el volumen ptimo de la produccin

La combinacin ms utilitaria de artculos por elaborar
La sustitucin de trabajo manual por mecnico y viceversa
La eleccin entre maquinaria
Capacidad de produccin y economa diferentes
La predeterminacin de la magnitud de la planta
La conveniencia de producir o adquirir parte de los productos
La conveniencia o inconveniencia de cerrar temporalmente
La opcin de clausurar de forma definitiva o continuar operando con
departamentos fabriles que estn causando perdidas

Finalmente, es preciso reconocer que para que la contabilidad de costos sea

siempre til, debe poseer suficiente flexibilidad para satisfacer las necesidades de
proporcionar informacin a distintas funciones.

INFORMES DE COSTOS

CONSIDERACIONES GENERALES

El departamento de costos tiene que proporcionar diferentes informes, adaptados

a las necesidades de la entidad y de la direccin, por tanto el valor de un informe
depende del inters, confianza, utilizacin y capacidad de los dirigentes.

Para poder indicar en que forma debe rendirse un informe, es necesario:

Tener en cuenta previamente a quien va a dirigirse

Quien abra de utilizar un informe determinado
 cules son las necesidades particulares de dicha persona
hasta qu punto son conocidas la nomenclatura y la contabilidad, a fin de
suministrarle precisamente la clase de informacin que pueda hacerle ms
til.

Para algunas personas la representacin grfica es la ms adecuada, para otras

resulta ms til el informe con presentacin estadstica y algunas otras prefieren la
narrativa.

El contador de costos tiene como obligacin presentar informes propios de las

condiciones generales de la entidad o direccin, los informes que han de
presentarse a los dirigentes generales deben:

ser atractivos y fciles de comprender

deben contener un lenguaje no tcnico , en especial en el periodo inicial
de un sistema
mantener la implantacin de un sistema a fin de realizar una constante
vigilancia del mismo

La preparacin de los informes, ya sean de rutina o especiales requieren de un

estudio minucioso al final del periodo contable, aun cuando estos informes de
costos sean exactos y tiles para el fin que se persigue.

1. OBJETIVOS E IMPORTANCIA

A.OBJETIVOS

La finalidad de todo sistema de contabilidad es proporcionar informes oportunos

con los objetivos siguientes:

auxiliar a los dirigentes a fijar normas

facilitar el control y la supervisin o inspeccin efectiva de las operaciones
de fabricacin, a fin de obtener el margen ms amplio de utilidades
presentar de la manera ms practica posible y en forma fcil, el usar y
comprender los datos que revelan las condiciones o situaciones reales del
trabajo
 proporcionar el mximo de informacin, desde el punto de vista de la
operacin como del costo
comunicar sobre la determinacin del costo de produccin
evaluar la actividad desarrollada por las personas que son responsables de
actividades y gastos

B.IMPORTANCIA

La misma depende del contenido de los informes para lo cual es necesario:

medir la eficacia y eficiencia de las operaciones, procedimientos y mtodos.

Medir la eficacia y eficiencia de las supervisiones
Obtener una explotacin general , eficacia y eficiente
Planear normas futuras de procesos, mtodos y tcnicas sistemticamente
y por anticipado
Tener un amplio detalle del uso de desperdicio y desechos
Conservar los recursos
Procurar y lograr costos bajos nacionales
Conseguir una rpida rotacin del capital de trabajo de la entidad
Justificar los costos de produccin, de distribucin y administracin
2. REQUISITOS

Los informes deben de ser fructferos, veraces, oportunos y conducir a la accin

.en general ciertos de los informes y los estados de contabilidad de costos, se
rigen por reglas definidas, tales como:

A. Presentacin de los informes a los dirigentes apropiados, al preparar y

presentar informes y estados de costos hay que tener en cuenta tres
niveles de dirigentes:
Generales: Necesita informacin sobre todos los departamentos.
Departamentales: Desea conocer el progreso o comportamiento de
su seccin.
Capataces: Le interesa los resultados obtenidos por sus
trabajadores.

B. Economa de tiempo y esfuerzo, los informes tienen que estar hechos, de

tal forma que los dirigentes pueda mantenerse suficiente y oportunamente
informado.
C. Periodo o frecuencia de los informes y estados, el periodo que deber
abarcar un informe varia, por lo general a los capataces se les comunican
los resultados diarios o semanales, en tanto que a los jefes de
departamento y a los dirigentes generales se les informa comnmente por
semana, por mes y en algunos casos por ao.

D. Presentacin material, un informe bien preparado y presentado, hace ms

fcil la tarea del lector y crea una reaccin psicolgica favorable hacia quien
lo ha elaborado.

E. Estilo de los informes y los estados, este debe de caracterizarse por la

brevedad, la sencillez, la objetividad y la comparabilidad.

F. Oportunidad en su presentacin, los dirigentes en general necesitan

informacin que les permita corregir a tiempo las deficiencias, mientras se
est realizando el trabajo.

G. Amplitud, ello depender del uso y a quien estn destinados, por ejemplo
para dirigentes administrativos se deben abarcar materias relacionadas con
toda la organizacin

H. Contenido, debe ajustarse a las reglas siguientes:

a. Limitarse a los datos ms importantes.

b. Hacer comparaciones, cuando sea posible, sobre todo con los
informes anteriores de la misma clase.
c. Precisar donde deben hacerse esfuerzos para mejorar la operacin y
reducir los costos.
d. Presentar los datos de modo que la responsabilidad, por cuanto a los
resultados indicados en el informe pueda localizarse
inmediatamente y sin vacilacin.

3. USOS Y EFICIENCIAS

El que un informe deba o no utilizarse, depender del grado de control

deseado y de que si su uso resarce los gastos inherentes a la preparacin de
la cifras.
A. Informe del costo de trabajo directo, este es complejo cuando una empresa
tuenes las tcnicas de costo estndar y de presupuestos, en cuyo caso
cada departamento coopera en la minuciosa preparacin del presupuesto y
en la fijacin de los estndares.

B. Informes diarios de la eficiencia de la fbrica, abarcan solo las partidas

principales en cifras reales y estndar, y miden el resulta obtenidos en
diferentes secciones.

C. Informe de desechos, en algunas empresas, la perdida a causas de los

desechos, es los bastante grande para justificar la atencin de la direccin,
por lo que para controlar esas prdidas hay que hacer responsables a
determinados departamento, entregando el mismo un informe semanal.

D. Informes peridicos de costos de fabricacin, los diversos departamentos

utilizan diferentes cuotas de gastos aplicables y trabajan a distintos niveles
de actividad, por lo que hay que comprobar peridicamente variaciones en
eficiencia y volumen.

E. Informes de gastos controlables departamentales, este tipo de informes ha

encontrado una aplicacin bastante general en la industria que utiliza un
control presupuestado y la tcnica de costos estimados o la de estndar.

F. Informes sobre la eficiencia de la labor, el estudio de los estudios y

movimientos estndares, aplicados a los salarios, indican el trabajo que se
deben emplear para la medicin de cada operario y departamento.

G. Informe de eficiencia departamental prcticamente son de ingeniera

industrial, pero muy tiles puesto que base en ellos se pueden hacer
correcciones, supervisiones y toma de decisiones

H. Informe sobre gastos indirectos, tambin conocido como gastos generales

de fabricaciones venta y de administracin, son esencial en las empresas
bien administradas.
 I. Informe de maquina ociosas, en algunas empresas se prepara un informe
semanal o mensual de mquinas ociosas, para que el sper intendente
elimine las causas de no trabajo de las maquinas.

J. Informe sobre costos de productos, es elaborado por el departamento de

costos que es quien maneja diariamente los detalles de los elementos del
costo.
K. Informe de las variaciones o desviaciones en el costo, suele prepararse
mensualmente mostrando las variaciones y desviaciones as como sus
causas.

L. Informes sobre produccin, generalmente es mensual pero resulta ms

recomendable por semana o diario para poder controlar el desarrollo de la
produccin y de los costos.

4. UTILIZACION POR LOS DISTINTOS DIRIGENTES

Categora menor
Jefes de departamentos
Superintendentes de la fabrica
los informes de los directores deben reunir cuando menos las siguientes
condiciones: ser oportunos, ser completos, ser correctos precisos y claros,
conducir a tomar la decisin ms conveniente.

5. PRESENTACION GRAFICA DE LOS DATOS DE COSTOS

La presentacin grafica suplementa los datos numricos y matemticos, aun

cuando no es un subttulo de las cifras originales, pero si ms sencilla, enftica y
de comprensin ms fcil que la disposicin usual de las cifras.

De barras
De curvas
De estratos
Semi logartmica
De reas o volmenes
Graficas especiales

UTILIDAD DEL COSTO UNITARIO

 La estructura del mtodo de inventarios perpetuos, requiere que se determinen
constantemente y a tiempo los costos unitarios, tanto para los elementos del
costo, como la produccin terminada y en proceso.

Los usos sobresalientes son los siguientes:

Para el control y decisin de ventas

Para el control administrativo
Para el control de produccin
En relacin con la justa regulacin de los precios
En relacin con la uniformidad de la contabilidad
Para la eleccin de diversas alternativas

TIPO DE DESICIONES

Las decisiones se basan en hechos, informacin objetiva, costumbre, e

interpretacin, que debe ser adecuada y atinada, ah se aprecia la capacidad y
eficiencia del directivo. Los hechos deben dominar las decisiones, por lo que la
informacin relativa a los costos, al presenta hechos, debe tener influencia
importante sobre las inclinaciones de los funcionarios.

Determinacin de los precios.-tipos de cosos a que se refieren, mtodos,

problemas en la fijacin de venta de los productos
Hacer o comprar.- anlisis econmico, polticas de manufactura o compra
Hasta donde expandir la produccin y las ventas.-manejar una line con
marca y otra sencilla, desarrollo del mercado de exportacin ,utilizacin del
exceso de la capacidad de fabricacin para producir una nueva lnea de
productos no relacionada con la actual
Localizacin d la planta.-factores que afectan la localizacin de plantas
industriales, seleccin final del lugar
Planeacin y control de inventarios.-factores que afectan el tamao, costos
pertinentes para determinar el tamao ptimo, establecimiento del nivel de
existencias mnimas, determinacin optima del pedido, programacin del
repedido (M.P),utilidad de los mtodos matemticos
Seleccin entre materias primas alternativas.-un tipo comn de decisin
administrativa, es el que se relaciona con la eleccin entre dos o ms
materias primas, cuando ello no afecte a la calidad del producto terminado.
 Costo de reclutamiento, entrenamiento y rotacin de los trabajadores.-
costos de reclutamiento, costo de seleccin, costo de entrenamiento,
coeficiente de rotacin de los trabajadores, reduccin de la rotacin de los
trabajadores
Optimizacin de la mezcla de produccin
Venta o procesamiento adicional
Coordinacin de la funcin de fabricacin
Variaciones en la productividad de la venta .- intereses atribuibles como un
factor en las decisiones sobre la productividad
Planteamiento de utilidades

COSTO PARA LA TOMA DE DESICIONES

Implican una seleccin entre los cursos de accin alternativos, por lo que los
costos juegan un papel muy importante en el proceso de la toma de decisiones, ya
que sirven de base para medir el ingreso.

Los costos pertinentes a una determinada decisin pueden ser costos de

contabilidad, costos de contabilidad modificados, o costos externos al sistema de
contabilidad de costos. Aunque cada decisin requiere un orden de costos distinto.

Es un sistema de contabilidad de costos, cada unidad de produccin se carga con

una proporcin adecuada a todos los costos de elaboracin.

1. Costo-volumen-beneficio: es el estudio de la relacin que existe entre el

costo, volumen, y las utilidades.
2. Costo variable: toma como epicentro el estudio, anlisis y aplicacin de los
gastos fijos y variables, para que con ello se utilicen los datos e informes
3. Costos histricos: se refiere al grupo de hechos consumados, los datos que
sirven de base para el control, planeacin y toma de decisiones.
4. Costos estimados: es la tcnica primaria de predeterminacin, mediante
ella ya se tiene informacin oportuna, que depender de, lo bien que se
haya obtenido para que sea til.
5. Costo estndar: es la tcnica mxima de predeterminacin, por lo que es
til todo lo expresado para costos estimados, con ms confiabilidad.
6. Costo de capital: constituye el elemento de criterio mnimo de aceptacin, a
la tasa de rendimiento sobre la nueva inversin.
 7. Costos fijos y variables: costos fijos son aquellos que permanecen
constantes en su magnitud, independientemente de los cambios registrados
en el volumen de operaciones realizadas. Costos variables son aquellos
cuya magnitud cambia a razn directa del volumen en las operaciones
realizadas, con relacin a la produccin.

DATOS DE COSTOS PARA LA TOMA DE DESICIONES

Cuando el objetivo final de los datos sobre costos es la toma de decisiones, se

debe tener cuidado de que los costos promedio y la distribucin de los costos fijos
generales, no oculten la conducta real de los costos, interesndose en el efecto
neto sobre los costos de cada una de las posibilidades que se consideren, pero las
implicaciones de este criterio varan ligeramente con la naturaleza de cada
problema.

CONCIENCIA DE LOS FUNCIONARIOS ACERCA DE LOS COSTOS

Ningn funcionario justifica su jerarqua, debe saber manejar los costos que le es
proporcionada, los funcionarios usaran esa informacin nicamente si conocen de
su existencia, y saben cmo interpretarla para mejorar el desempeo de sus
deberes, es por ello que los funcionarios deben tener conciencia total de los
costos y de la utilidad de su conocimiento oportuno, as como de su uso.

CONCLUSIN

Despus de realizar la lectura y su respectivo anlisis y saber que es la

contabilidad de costos, as como sus caractersticas, naturaleza y objetivos que
conlleva la contabilidad de costos.

Por lo tanto podemos notar la importancia que tiene en la actualidad ya que

es una herramienta de gran utilidad para cualquier empresa u organizacin
permitiendo a que dicha empresa funcione de una mejor manera trayndole como
beneficios un mejor manejo administrativo y operativo de la organizacin.
 De tal forma permitiendo a las organizaciones a determinar los costos en
produccin o venta de los artculos que fabrica y comercializa dependiendo del
giro que tenga su empresa, as como tambin establecer una mejor toma de
decisiones en las operaciones que realiza en su empresa, siendo as la parte ms
interesante del libro, de tal forma que podr determinar en cualquier momento el
costo de produccin en su actividad, donde se muestren todos los costos
incurridos de su produccin, esto traer como beneficio a la empresa un mejor
control interno de su materia prima, su materia en produccin, sus productos
terminados as como la determinacin de sus gastos indirectos de fabricacin, un
control de sus gastos en mano de obra y otros gastos que se presentan en lo que
es el proceso de fabricacin de un productos terminado hasta el momento de su
venta, donde la empresa obtendr el costo total de su producto he ah de la
importante toma de decisiones .

PREGUNTAS