Guía completa del sistema de gestión de construcción

TABLA DE CONTENIDO
1. Pantalla Inicial ............................................................................................................................. 4

2. Inicio ............................................................................................................................................ 5
3. Administracin ............................................................................................................................ 8
3.1. General .................................................................................................................................... 8
3.1.1. Inicio .................................................................................................................................... 8
3.1.2. Reportes .............................................................................................................................. 8
3.1.3. Editor ................................................................................................................................. 12
3.2 Datos ..................................................................................................................................... 12
3.2.1 Administracin .................................................................................................................. 13
3.2.2 Importar ............................................................................................................................ 13
3.2.3 Exportar BD ....................................................................................................................... 14
3.3 Accesos .................................................................................................................................. 16
3.3.1 Empresa ............................................................................................................................. 16
3.3.2 Perfiles ............................................................................................................................... 17
3.3.3 Usuarios............................................................................................................................. 18
3.3.4 Enlaces............................................................................................................................... 18
4. Base de Datos ............................................................................................................................ 19
4.2 Insumos ................................................................................................................................. 20
4.2.1 Insumos Generales ............................................................................................................ 20
4.2.1.1 Presentacin de los Insumos ............................................................................................. 20
4.2.1.2 Botones de Accin ............................................................................................................. 21
4.2.1.3 Descripcin de los insumos ............................................................................................... 22
4.2.1.4 Permisos y Reportes .......................................................................................................... 25
4.2.2 Insumos Especiales ............................................................................................................ 25
4.2.2.1 Presentacin de los Insumos Especiales ........................................................................... 26
4.2.2.2 Botones de accin ............................................................................................................. 27
4.2.2.3 Descripcin de los Insumos Especiales ............................................................................. 27
4.2.3 Insumos Equipos ............................................................................................................... 28
4.2.4 Insumos Manejo Masivo ................................................................................................... 29
4.2.4.1 Seleccin de los Insumos................................................................................................... 29
1
4.2.4.2 Botones de accin ............................................................................................................. 30
4.2.5 Insumos Precios................................................................................................................. 33
4.3 Anlisis................................................................................................................................... 34
4.3.1 Anlisis Valorizados ........................................................................................................... 34
4.3.1.1 Presentacin de los Anlisis Valorizados .......................................................................... 36
4.3.1.2 Botones de accin ............................................................................................................. 36
4.3.1.3 Descripcin de los Anlisis Valorizados ............................................................................. 37
4.3.1.4 Seguridad y reportes ......................................................................................................... 40
4.3.2 Anlisis Especiales ............................................................................................................. 40
4.3.2.1 Presentacin de los Anlisis Especiales ............................................................................. 41
4.3.2.2 Botones de accin ............................................................................................................. 42
4.3.2.3 Descripcin de los Anlisis Especiales ............................................................................... 42
4.3.2.4 Restricciones y usos de los Anlisis Especiales ................................................................. 43
4.3.3 Anlisis Manejo Masivo..................................................................................................... 44
4.3.3.1 Seleccin de los Anlisis .................................................................................................... 44
4.3.3.2 Botones de accin ............................................................................................................. 44
4.4 Catlogos ............................................................................................................................... 46
4.4.1 Capitulacin....................................................................................................................... 46
4.4.1.1 Presentacin de los Captulos ........................................................................................... 48
4.4.1.2 Botones de accin ............................................................................................................. 48
4.4.1.3 Descripcin de los Captulos ............................................................................................. 49
4.4.2 Otra Capitulacin .............................................................................................................. 49
4.2.2.1 Presentacin de los Captulos ........................................................................................... 50
4.2.2.2 Botones de accin ............................................................................................................. 50
4.2.2.3 Descripcin de los Captulos ............................................................................................. 50
4.4.3 Construpedia ..................................................................................................................... 51
4.4.4 Proveedores ...................................................................................................................... 52
4.4.4.1 Presentacin de los Proveedores ...................................................................................... 52
4.4.4.2 Botones de accin ............................................................................................................. 53
4.4.4.3 Descripcin de los Proveedores ........................................................................................ 53
4.4.5 Otros .................................................................................................................................. 54
4.4.5.1 Presentacin de los Otros ................................................................................................. 54
2
4.4.5.2 Botones de accin ............................................................................................................. 55
4.4.5.3 Descripcin de los Otros ................................................................................................... 55
5. Presupuestos ............................................................................................................................. 57
5.2 Costos .................................................................................................................................... 58
5.2.1 Administracin .................................................................................................................. 58
5.2.1.1 Presentacin del Administrador........................................................................................ 59
5.2.1.2 Descripcin del Administrador .......................................................................................... 59
5.2.2 Definiciones ....................................................................................................................... 68
5.2.2.1 Botones de Accin ............................................................................................................ 68
5.2.2.2 Descripcin de Definiciones .............................................................................................. 69
5.2.3 Cantidades ......................................................................................................................... 69
5.2.3.1 Presentacin de las Cantidades ........................................................................................ 70
5.2.3.2 Botones de accin ............................................................................................................. 72
5.2.3.3 Descripcin de las Cantidades ........................................................................................... 75
5.2.4 Escenarios.......................................................................................................................... 77
5.2.4.1 Presentacin de los escenarios ......................................................................................... 77
5.2.5 AIU ..................................................................................................................................... 78
5.2.5.1 Botones de accin ............................................................................................................. 79
5.2.5.2 Descripcin del AIU ........................................................................................................... 79
5.2.6 Multiplicador ..................................................................................................................... 79
5.2.6.1 Botones de accin ............................................................................................................. 80
5.2.6.2 Descripcin del multiplicador............................................................................................ 80
5.2.7 Objetivo ............................................................................................................................. 81
5.2.7.1 Botones de accin ............................................................................................................. 81
5.2.7.2 Descripcin de Objetivo .................................................................................................... 82
5.3 Tiempos ................................................................................................................................. 82
5.3.1 Gantt.................................................................................................................................. 82
5.3.1.1 Presentacin de Gantt....................................................................................................... 83
5.3.1.2 Botones de accin ............................................................................................................. 83
5.3.1.3 Descripcin de Gantt ......................................................................................................... 84
3
MANUAL DE USUARIO CONSTRUPLA.NET
1. Pantalla Inicial
Para ingresar al aplicativo Construdata suministrara al cliente un link el cual debe ser
copiado y pegado en una ventana de Internet Explorer nicamente.
La Pantalla inicial para ingresar al Software Construplan.Net est conformada por los
siguientes componentes:
- Versin del Software

- Usuario
- Contrasea
- Olvido su contrasea
Por favor digite el Usuario y la Contrasea suministrada por Construdata para poder
ingresar. Posteriormente podr crear ms usuarios y asignar perfiles para sus accesos.
4
2. Inicio
Una vez digitado su nombre y contrasea en la pantalla de acceso, se abre el men principal
del programa, cuyo entorno se divide en tres secciones, entre los cuales se encuentran los
mdulos Administracin, Base de Datos y Presupuestos.
a. Nombre de usuario,
b. Mdulos: cambio de clave,
- Administracin cerrar sesin
- Base de Datos b. Base de datos y
- Presupuesto Presupuesto activo
c. Hipervnculos
El mapa del contenido es el siguiente.
5
Inicio
General Reportes
Editor
Administracin
Administracin Datos Importar
Exportar Base de
datos
Empresa
Perfiles
Accesos Usuarios
Enlaces
Inicio
General Reportes
Editor
Precios
Generales
Insumos Especiales
Equipos
6
Manejo Masivo
Bases de Datos
Valorizados
Anlisis Especiales
Manejo Masivo
Capitulacin
Otras capitulaciones
Catlogos Construpedia
Proveedores
Otros
Inicio
General Reportes
Editor
Administracin
Definiciones
Presupuestos Cantidades
Costos Escenarios
AIU
7
Multiplicador
Objetivo
Tiempos Gantt
3. Administracin
Este modulo tiene tres sub-mdulos de operacin:
Abre la pantalla de inicio del programa, la pantalla de

3.1 General
reportes o el editor. (Sector Fijo para todos los Mdulos)
3.2 Datos Es un manejador integral de las Bases de Datos.
Contiene las opciones para definicin y control de
3.3 Accesos usuarios y permisos, as como tambin la creacin de
enlaces.
3.1. General
Dentro de este sub-men encontraremos las opciones Inicio, Reportes y Editor
3.1.1. Inicio
Los iconos de esta pantalla activan cualquier documento localizado en Internet. La
configuracin de cada uno se hace con la opcin Administracin / Accesos / Enlaces.
3.1.2. Reportes
Esta opcin contiene dos grandes tipos de reportes: los que se refieren a la Base de Datos
propiamente dicha, por una parte, y los que describen en detalle un presupuesto. Cada una
de estas divisiones tiene, a su vez, un buen nmero de opciones de segundo y tercer nivel
directamente en la lista que aparece a la izquierda de la pantalla, pero cada seleccin tiene,
adems, diferentes alternativas de ordenamiento y filtrado.
La siguiente es la relacin de reportes del programa.
8
Resumidos
Detallados
Anlisis Especificaciones
Planilla de Cantidades
Caractersticas Grficas
Especiales
Resumidos
Insumos
Detallados
Base de Datos Resumidos

Equipos
Factores de conversin
Captulos
Captulos y Sub Captulos
Grupos
Proveedores
Catlogos Ciudades
Medidas
Monedas
Construpedia
Auditora
9
Resumido
Por Capitulo
General Unitario
Presupuestos
Mano de Obra
Detallado
General Totales
Reportes de Obra Resumidos
Anlisis Detallados
Individuales
Pliego Cantidades
Licitaciones Especificaciones
Compras Insumos Resumidos
Una vez que se escoge la opcin de tres niveles en la lista principal (por ejemplo BASE DE
DATOS / ANLISIS / RESUMIDOS) aparece a la derecha la pantalla de ordenamiento y
filtrado. Para los Reportes de Obra debe tener una obra activa con informacin para
visualizar estos reportes.
10
En esta pantalla el reporte escogido puede ordenarse alfabticamente o por cdigo
Construdata o por los dos cdigos auxiliares, los anlisis pueden aparecer como una gran
lista u ordenados por captulos o sub-captulos, los valores pueden mostrarse en moneda
local o en cualquiera otra que exista en la Base de Datos y el reporte se puede personalizar
con un ttulo.
Finalmente se oprime el botn VISUALIZAR para producir el reporte en pantalla que tiene,
a su vez, una serie de opciones en su barra superior.
Las opciones con las siguientes:
Guardar el reporte en un archivo del tipo que est seleccionado en el

segundo icono
Tipo de archivo en que debe producirse el reporte (pdf, xls, html, csv y otros)
Abrir el reporte en una ventana nueva

Buscar un texto dentro del reporte
Imprimir
Ir a la primera pgina del reporte
Ir a la pgina anterior del reporte
Ir a una pgina especifica del reporte
Ir a la pgina posterior del reporte
Ir a la ltima pgina del reporte
11
3.1.3. Editor
Esta opcin permitir al usuario generar documentos en diferentes tipos de formato los
cuales podrn ser asociados a la Construpedia de la Base de Datos.
Entre los formatos que se encuentran disponibles para exportacin de la informacin rtf
pdf txt doc odt mht.
El editor cuenta con una poderosa barra de herramienta la cual dar libertad de al usuario de
realizar, cuadros, incorporar imgenes, copiar y pegar informacin, cambiar tamaos de
texto, realizar alineaciones, etc.
3.2 Datos
Dentro de este Sub-men encontraremos las opciones Administracin, Importar y Exportar

BD. Relacionadas especficamente con la bases de datos de Construplan.
12
3.2.1 Administracin
Esta opcin tiene a su cargo la organizacin y manejo de las Bases de Datos que maneja el
programa. Sus funciones son las siguientes:
Activa la base de datos seleccionada para comenzar a trabajar sobre ella.
Abre una base de datos de ConstruPlan.NG e importa toda la informacin en

una nueva base de datos.
Permite crear una nueva base de datos en blanco y generar informacin.
Borra la base de datos seleccionada, es importante que la base no se

encuentre activa en otro usuario para poder borrarla.
Permite crear una nueva carpeta para organizar las bases de datos, as como
subcarpetas.
Permite eliminar la carpeta seleccionada
Duplica la base de datos seleccionada.
Crear una base de datos basado en un archivo de CAMACOL.

Congela la base de datos seleccionada evitando modificaciones de la
informacin, despus de congelada no es posible descongelarla por tanto se
recomienda generar este proceso sobre una base duplicada.
3.2.2 Importar
La opcin permite al usuario realizar desde plantillas de Excel importaciones de

informacin a la base de datos que se encuentre activa. Para realizar este proceso con xito
Construplan.Net suministra ejemplos de plantillas al usuario dependiendo de la informacin
que se requiera importar para interpretar a lenguaje Construplan.
13
1. Seleccionando el tipo y dando clic en este botn se
descargara el ejemplo de la plantilla, la cual debe ser
llenada para posteriormente ser seleccionada.
3. Se selecciona la 4. Rango de filas 2. Permite

hoja del archivo que contienen seleccionar el
en Excel que los datos a archivo a
contiene los importar. importar.
datos.
Ejemplo Plantilla:
3.2.3 Exportar BD
La opcin permite exportar el presupuesto activo que se encuentre en Construpla.Net a

formatos Excel o Base de datos Access (construplan.NG).
Para el caso de archivo en formato Excel esta informacin se exporta sin formulas
solamente valores en hojas de clculo. Mientras que para los usuarios que necesitan revisar
informacin en software Construpla.NG, la base de datos generada contendr toda la
informacin trabajada en Construplan.Net y la cual podr ser leda y modificada de igual
forma en Construplan.Ng
14
1. Oprima este botn para
generar el archivo
3. Seleccione Presupuesto 2. Seleccione tipo

a Exportar de exportacin
Archivo exportado en Excel: Oprima exportar y abra el archivo descargado.
Base de Datos Access (Construpla.NG): Oprima exportar y abra la base de datos generada
con Software Construpla.NG
15
Construplan.NG
Base de Datos Presupuesto
3.3 Accesos
En esta seccin del programa se capturan los datos bsicos de la empresa que presupuesta,
los usuarios autorizados para operar el programa y las autorizaciones que cada uno tenga y,
finalmente, se determinan los sitios o documentos de Internet que tendrn acceso directo
desde la pantalla de acceso, est conformado por las siguientes opciones.
3.3.1 Empresa
Informacin relevante (nombre, direccin, nit, etc.) de la empresa presupuestadora que
puede ser incluida en propuestas de licitacin.
16
3.3.2 Perfiles
Un perfil es un conjunto de permisos para ejecutar acciones dentro de Construplan.NET y,
por lo general, coincide con determinado tipo de funciones. As, por ejemplo, un perfil
llamado Investigador de Precios puede estar autorizado para editar Insumos pero carecer de
autorizacin para crear o modificar APU, en tanto que un Presupuestador Auxiliar podra
ver los APU pero no tener autorizacin para modificarlos.
En la siguiente pantalla aparecen a la izquierda diferentes perfiles creados por una empresa,
en el centro el nombre de algunas secciones del programa y a la derecha los permisos que
tiene el perfil Presupuestador Auxiliar para operar en esas secciones.
Los perfiles se utilizan dentro de la pantalla USUARIOS para delimitar las operaciones que
una persona puede ejecutar dentro del programa asociado a todas las funciones del
software, y el mismo perfil puede estar asociado a un nmero ilimitado de personas.
17
3.3.3 Usuarios
Construplan.Net cuenta con un usuario inicial el cual tiene un Perfil de Administrador del
programa, este es suministrador al cliente con una contrasea para poder acceder, esta
contrasea podr ser modificada por seguridad, al iniciar por primera vez en el programa,
con el puede operar libremente todas las opciones, entre las cuales se cuenta la de crear
USUARIOS NUEVOS en la seccin del mismo nombre.
Un USUARIO se define digitando su nombre completo, un nombre resumido, una

contrasea de acceso, el documento de identidad, la direccin electrnica y el cargo.
Adems, debe tener asignado un perfil, que se escoge en el campo del mismo nombre.
Recuerde que el perfil define los permisos que tiene cada usuario de acceder a las diferentes
opciones del programa.
La pantalla de creacin es la siguiente:
Si se requiere modificar un usuario despus de ser guardado, tan solo basta con
seleccionarlo modificar la informacin y guardar nuevamente.
3.3.4 Enlaces
Dentro de la pantalla inicial del programa existen varios iconos que dan acceso a cualquier
documento localizado en Internet cuyo nombre y URL estn definidos en esta pantalla.
La definicin se completa oprimiendo el botn ESCOGER para buscar en el disco duro la

imagen que aparecer en la pantalla Inicio y el orden en que debe aparecer all.
18
Por defecto, el programa trae preinstalados algunos enlaces a informacin de
www.construdata.com pero el usuario puede agregarle o eliminarle los que desee en la
forma ya descrita.
4. Base de Datos
Este modulo tiene tres sectores de operacin los cuales estn enfocados a la Base de Datos
que contiene los presupuestos:
Abre la pantalla de inicio del programa, la pantalla de

4.1 General
reportes o el editor. (Sector Fijo para todos los Mdulos)
Los insumos son los componentes de los anlisis
unitarios hacen referencia a Materiales, Mano de Obra,
4.2 Insumos Transportes, Equipos, Especiales, los cuales son posibles
crear, modificar o eliminar, etc. individuales o en forma
masiva a travs de este sub-modulo
Son los anlisis unitarios y anlisis especiales que se
encuentran en la base de datos, pueden ser creados,
4.3 Anlisis
modificados o eliminados, etc. individuales o en forma
masiva a travs de este sub-modulo
Es la informacin bsica que contempla la base de datos,
es necesaria para la creacin de insumos y anlisis.
4.4. Catlogos
Contempla Proveedores, Grupos, Unidades de Medida,
Capitulaciones, etc.
19
4.2 Insumos
4.2.1 Insumos Generales
Dentro del programa se denominan Insumos a todos los elementos de construccin que se
necesitan ya sea comprados, alquilados, contratados para construir una obra, tales como
materiales y equipos que se adquieren en el mercado, o equipos que se alquilan u obreros y
especialistas que se contratan para ejecutar trabajos.
Los insumos son los componentes bsicos de los anlisis de Precios Unitarios APU.
La definicin de un insumo requiere un nombre especfico, una unidad de medida, un

precio y, opcionalmente, una referencia y una especificacin textual o grfica.
Adicionalmente, cada insumo debe estar asignado a uno o varios proveedores que
suministran su precio y a un grupo que organiza en conjunto insumos del mismo tipo.
Los siguientes son ejemplos de insumos:
Un.
Nombre Precio Grupo Proveedor
Medida
Ladrillo Tolete un $ 125 Ladrillos Helios
Concreto 3000 PSI m3 $ 352,500 Concretos Cemex
Pluma 250 kg mes $ 450,000 Equipos Maesa
Oficial albailera da $ 45,000 Mano Obra Conconcreto
4.2.1.1 Presentacin de los Insumos

En el sector izquierdo de la pantalla aparece, por defecto, la lista de insumos que contiene
la Base de Datos. Al hacer clic sobre cualquiera de ellos se despliegan a la Derecha el
detalle de cada uno, que puede ser editado por el usuario.
En la parte superior izquierda de la pantalla se puede decidir que los insumos aparezcan sin
agrupacin, o agrupados por proveedor, as como tambin ordenados por cdigo o por
nombre. En la misma zona existe un buscador para localizar fcilmente el insumo deseado.
La creacin y manejo de Insumos se produce en la siguiente pantalla.
20
Permite filtrar los Permite ordenar el Botones Opciones de Construpedia
insumos por Proveedor, listado por Cdigo de Edicin (adjunto relacionado al
Grupo o Tipo de Grupo. o Alfabticamente. y consulta. insumo) y vista preliminar.
Permite ver y
modificar la
informacin del
insumo despus de
seleccionarlo en la
columna izquierda.
Si es un nuevo
insumo se da clic
en la opcin nuevo
de la parte
superior.
Informacin Creacin y modificacin del insumo.
4.2.1.2 Botones de Accin
La pantalla central est encabezada por varios botones de accin:
Abre una pantalla para crear un nuevo insumo.

Graba los cambios que se hayan hecho en la informacin.
Elimina un insumo de la Base de Datos, verificando previamente si est
siendo utilizado por algn Anlisis Unitario, caso en el cual no acepta la
operacin.
Verifica si el insumo detallado en pantalla est siendo utilizado en los
Anlisis Unitarios y elabora una lista con sus nombres.
Crea una o varias copias del insumo que aparece en pantalla, asignndole a
cada una su propio cdigo.
Genera un reporte con el contenido de la pantalla izquierda y permite
guardarlo o imprimirlo en un formato de archivo que el usuario escoge.
21
4.2.1.3 Descripcin de los insumos
Los campos que describen el insumo son los siguientes:
NOMBRE Es el nombre del insumo, puede contener un texto hasta de 256

caracteres.
TIPO DE GRUPO En este campo se establece si el insumo ser de tipo Material, Mano
de Obra o Transporte, lo cual tiene las siguientes consecuencias: a) El
Grupo que se le asigne tendr que ser del tipo escogido. b) Si el tipo
es Material, aparecen ms adelante dos campos para digitar % de Iva
y % de Desperdicio. c) Si el tipo es Mano de Obra, los campos que
aparecen sern Cantidad de Salarios y % de Prestaciones.
GRUPO Oprimiendo el smbolo se abre la lista de los grupos que

coinciden con el TIPO escogido para que el usuario asigne el que
desee al nuevo insumo. Si el grupo no existe, puede crearlo
oprimiendo el cono .
UN. DE MEDIDA Oprimiendo el smbolo aparece una lista con las unidades ya
creadas para que el usuario escoja una de ellas. Si la que desea no
existe, puede crearla oprimiendo el cono .
MONEDA Oprimiendo el smbolo aparece una lista con las monedas ya

CDIGO El programa asigna automticamente un cdigo numrico a cada

insumo nuevo y lo utiliza como identificador en sus operaciones
internas. El usuario no puede modificar este cdigo ni hacer con l
ninguna actividad presupuestal.
CDIGO 2 Cdigo alterno que el usuario puede crear para efectos de

ordenamiento en sus bases de datos. La orden para no utilizar el
Cdigo Construdata y ordenar mediante el Cdigo 2 se da en
MODULO PRESUPUESTOS SUBMODULO COSTOS -
OPCIN DEFINICIONES

22
OPCIN DEFINICIONES
REFERENCIA Texto hasta de 100 caracteres para complementar la descripcin del

insumo.
Cuando el insumo que se est creando es de tipo Material, despus del campo
REFERENCIA aparecen los campos % IVA y % DESPERDICIO.
% IVA Los insumos de tipo Material disponen de este campo para asignarles
un porcentaje de IVA.
% DESPERDICIO A todos los insumos de tipo Material se les puede asignar en este
campo (que no es obligatorio llenar) un porcentaje estimado de
desperdicio, que se calcula como una mayor cantidad a consumir
dentro de los Anlisis Unitarios.
Si el insumo es de tipo Mano de Obra, despus del campo REFERENCIA aparecen los
campos CANT. DE SALARIOS y % PRESTACIONES
CANT. SALARIOS El valor de los insumos de tipo Mano de Obra puede expresarse en
pesos, como cualquier otro insumo, o como una determinada cantidad
de Salarios Mnimos Legales Vigentes, lo cual le permitira al usuario
actualizar el valor de muchos insumos simultneamente modificando
una sola vez el salario Mnimo en MODULO BASES DE DATOS
SUBMODULO CATLOGOS OPCIN OTRO/VALORES
% PRESTACIONES El valor en pesos que se asigna a todos los insumos de tipo Mano de
Obra puede entenderse como el valor total que se pagar a un sub
contratista por cada unidad de obra que produzca o como un valor
nominal que devenga un empleado por cada perodo de trabajo, cifra
a la cual debe agregarse el porcentaje de prestaciones y aportes que
se determina en este campo.
Sin importar el tipo de insumo, la pantalla termina con los campos PROVEEDORES
y OBSERVACIONES
PROVEEDORES Un insumo puede tener uno o varios proveedores, cada uno con su
propio precio, que se asignan oprimiendo el smbolo . El proveedor
que se active en la primera columna ser el predeterminado y su
precio ser el que se usa por defecto para todos los clculos. Cuando
un insumo tenga varios proveedores, el usuario puede asignarle el
carcter de predeterminado al que desee cambiando la seleccin en la
primera columna.
23
En el modulo PRESUPUESTO SUBMODULO COSTOS
OPCIN DEFINICIONES el usuario puede definir cules
proveedores se utilizarn para el presupuesto escogiendo una de las
siguientes opciones en el campo FORMA DE SELECCIN DE
PROVEEDORES EN INSUMOS: Proveedor preferente, Mejor
precio, Peor precio, Mejor calificado, Peor calificado.
OBSERVACIONES Este campo se utiliza cuando el usuario tiene especificaciones muy

extensas y detalladas para cada uno de sus insumos.
FINAL PANTALLA Al final de la pantalla aparecen como referencia la fecha de creacin

del insumo, la de la ltima actualizacin y el nombre del usuario que
lo cre.
Adems de los campos anteriores, en la esquina superior derecha de la pantalla existe

el icono Construpedia para asignarle especificaciones grficas adicionales a cada
insumo
CONSTRUPEDIA Si el insumo no tiene especificacin grfica asociada, al oprimir el

cono aparece la pantalla de creacin para asociarle dos imgenes:
una pequea que aparecer despus en la esquina superior derecha de
la pantalla y otra grande con la especificacin propiamente dicha.
Para asignarlas se oprimen los botones ELEGIR, que muestran el

contenido del disco duro local para que el usuario localice all las
imgenes que necesite, que deben estar en formato jpg o pdf.
Oprimiendo el botn VER aparecer la especificacin completa, que

puede tambin imprimirse o borrarse con los botones respectivos. El
siguiente es un ejemplo de Construpedia para el insumo Pegacor
Blanco.
24
4.2.1.4 Permisos y Reportes
Tal como sucede con todas las pantallas del programa, la operacin
de Insumos puede protegerse con la opcin ADMINISTRAR
PERFILES, en donde se pueden autorizar o restringir las
operaciones de Leer, Crear, Modificar, Eliminar o Imprimir insumos.
La restriccin elimina de pantalla los botones operativos que
correspondan para que el usuario no pueda siquiera intentar ejecutar
determinadas acciones.
El botn IMPRIMIR genera un reporte con el contenido de la

pantalla izquierda, pero la opcin GENERAL REPORTES da
opciones diferentes y ms extensas de contenido y organizacin de
los reportes.
4.2.2 Insumos Especiales
Tal como sucede con los Insumos Generales, los Insumos Especiales tambin forman parte
de los APU pero carecen de valor comercial porque su costo se obtiene como un porcentaje
(definido por el usuario) de los valores de los dems insumos del mismo APU.
En el siguiente ejemplo puede verse que el valor del Insumo Especial HERRAMIENTA
MENOR es el 5% de la suma de los valores de los dems insumos
Un.
Nombre Cantidad Vr. Unitario Vr. Total
Medida
Acero 60,000 PSI un 17.50 $ 425.00 $ 7,437.50
Concreto 3000 PSI m3 0.15 $ 352,500.00 $ 52,875.00
Oficial albailera da 0.30 $ 45,000.00 $ 13,500.00
Herramienta menor % 5.00 $ 73,812.50 $ 3,690.63
TOTAL $ 77,503.13
25
4.2.2.1 Presentacin de los Insumos Especiales
En el sector izquierdo de la pantalla aparece, por defecto, la lista de los grupos que
organizan los Insumos Especiales. Al hacer clic sobre cualquiera de ellos se despliegan a la
izquierda los Insumos que tenga asignados y a la derecha el detalle de cada uno, que puede
ser editado por el usuario.
En la parte superior izquierda de la pantalla se puede decidir que los Insumos Especiales
aparezcan sin agrupacin u organizados por grupo, as como tambin ordenados por cdigo
o por nombre. En la misma zona existen cuatro flechas para navegar por la lista y un
buscador para localizar fcilmente el insumo deseado.
La creacin y manejo de los Insumos Especiales se produce en la siguiente pantalla

insumos por Grupo o listado por Cdigo de Edicin (adjunto relacionado al
Tipo de Grupo. o Alfabticamente. y consulta. insumo) y vista preliminar.
Permite ver y
modificar la
informacin del
insumo despus de
seleccionarlo en la
columna izquierda.
Si es un nuevo
insumo se da clic
en la opcin nuevo
de la parte
Informacin Creacin y modificacin del insumo. superior.
26
4.2.2.2 Botones de accin
Abre una pantalla para crear un nuevo insumo.

Elimina un insumo de la Base de Datos, verificando previamente si est
siendo utilizado por algn Anlisis Unitario, caso en el cual no acepta la
operacin.
Verifica si el insumo detallado en pantalla est siendo utilizado en los
Anlisis Unitarios y elabora una lista con sus nombres.
Crea una o varias copias del insumo que aparece en pantalla, asignndole a
cada una su propio cdigo.
4.2.2.3 Descripcin de los Insumos Especiales
Los campos que describen el Insumo Especial son los siguientes:
NOMBRE Contiene un texto hasta de 256 caracteres
GRUPO Oprimiendo el smbolo se abre la lista de todos los grupos que el

usuario asigne el que desee al nuevo Insumo Especial. Si el grupo no
existe, puede crearlo oprimiendo el cono .
BASE CLCULO El Insumo Especial puede calcularse con base en todos los dems
insumos de un APU, tal como aparece en el ejemplo anterior, o
solamente en los de un tipo especfico (materiales, equipos, mano de
obra o transportes) que el usuario escoge oprimiendo el smbolo
en el campo respectivo
TIPO DE INSUMO Tal como sucede con los Insumos Generales, cada Insumo Especial
debe ser considerado como material, equipo, mano de obra o
transporte para poderlo ubicar correctamente en los formatos
individuales de APU (ver seccin Reportes). El Tipo se escoge
oprimiendo el smbolo en el campo respectivo

insumo nuevo y lo utiliza como identificador en sus operaciones
27
OPCIN DEFINICIONES

OPCIN DEFINICIONES
OBSERVACIONES Este campo se utiliza cuando el usuario tiene especificaciones muy

extensas y detalladas para cada uno de sus insumos.
FINAL PANTALLA Al final de la pantalla aparecen como referencia la fecha de creacin

del insumo, la de la ltima actualizacin y el nombre del usuario que
lo cre.
4.2.3 Insumos Equipos
Este tipo de Insumo cuenta con la misma metodologa de los Insumo Generales en especial
con los de tipo material incorporando un IVA y un Desperdicio, tan solo que se trabaja en
una opcin independiente para ingresar a su informacin y solo mostrara todo insumo que
sea clasificado en la opcin Tipo de Grupo como Equipo.
La creacin y manejo de Insumos/Equipos se produce en la siguiente pantalla.
28
insumos por Proveedor, listado por Cdigo de Edicin (adjunto relacionado al
Grupo o Tipo de Grupo. o Alfabticamente. y consulta. insumo) y vista preliminar.
Permite ver y
modificar la
informacin del
insumo despus de
seleccionarlo en la
columna izquierda.
Si es un nuevo
insumo se da clic
en la opcin nuevo
de la parte
superior.
Informacin Creacin y modificacin del insumo.
4.2.4 Insumos Manejo Masivo
El programa cuenta con varias herramientas para manipular conjuntos de Insumos y

modificar porcentualmente sus precios, borrarlos, copiarlos a otra base de datos,
modificarles su proveedor, todo lo cual se describe enseguida.
4.2.4.1 Seleccin de los Insumos
En el sector izquierdo de la pantalla aparece, por defecto, la lista de los grupos que
organizan los Insumos, y al hacer clic sobre cualquiera de ellos se despliegan los que tenga
asociados. Cada nombre va acompaado de una caja de seleccin que al picarse con el
29
cursor replica el grupo o el insumo en la herramienta que est visible en el costado derecho
de la pantalla.
En la parte superior izquierda de la pantalla se puede decidir que los insumos aparezcan sin
agrupacin, o agrupados por proveedor, as como que slo aparezcan los de un tipo
especfico (materiales, mano de obra, etc.). En la misma zona existen cuatro flechas para
navegar por la lista y un buscador para localizar fcilmente el insumo deseado.
Tipo de Insumo Botones de Accin
Tipo de Agrupacin
Tipo de Botones de Accin
Agrupacin
30
DUPLICAR Esta opcin es til para crear listas de insumos con pocas variaciones
entre s, tal como sucede, por ejemplo, con un listado de tubera,
donde lo nico que cambia de un insumo a otro es el dimetro.
Para operar se escoge en la pantalla de la izquierda uno o varios

grupos o uno o varios insumos (slo se pueden seleccionar los
nombres que tengan caja de seleccin), se digita la cantidad de veces
que debe duplicarse y finalmente se oprime el botn Procesar. Si se
equivoc y desea corregir, oprima el botn Limpiar.
Posteriormente podr realizar las modificaciones a cada insumo

duplicado el cual se identificara con un nmero consecutivo al final
de su nombre. Estas modificaciones se realizan ingresando a las
opciones correspondientes de edicin de los Insumos.
ASIGNAR Con esta herramienta puede reclasificarse un conjunto de insumos,

cambindole a cada uno el proveedor o el grupo que tenga asignado,
y tambin es posible modificarle la unidad de medida.
Escoja en la pantalla de la izquierda uno o varios grupos o uno o

varios insumos (slo puede seleccionar los nombres que tengan caja
de seleccin). Escoja en la pantalla de la derecha el criterio de
agrupacin (proveedor, grupo, unidad de medida) y el nombre de la
misma y finalmente oprima el botn Procesar. Si se equivoc y
desea corregir, oprima el botn Limpiar.
31
BORRAR Elimina un rango de insumos de la Base de Datos, verificando
previamente si est siendo utilizado por algn Anlisis Unitario, caso
en el cual no acepta la operacin. Los elementos por borrar se
escogen en la pantalla de la izquierda y luego se oprime el botn
Procesar. Si se equivoc y desea corregir, oprima el botn Limpiar.
PRECIOS Con esta herramienta es posible modificar el precio de uno o varios

insumos simultneamente.

grupos o uno o varios insumos (slo se pueden seleccionar los
nombres que tengan caja de seleccin), se digita el factor por el cual
se deben modificar los precios por ejemplo 1.2 para indicarle que
aumente los precios en un 20% y finalmente se oprime el botn
Procesar. Si se equivoc y desea corregir, oprima el botn Limpiar.
32
4.2.5 Insumos Precios
Con esta herramienta es posible realizar actualizaciones de precios por Insumo, grupo,
proveedor o tipo de insumo, el proceso es posible desarrollarlo manualmente, digitando el
precio en el respectivo campo del valor teniendo en cuenta que este cambio modificara toda
la informacin en donde se encuentre asociado este insumo, tambin existe la opcin de
realizar una actualizacin de insumos masivamente desde nuestro portal de internet donde
los usuarios que se encuentren registrados podrn actualizar la ultima base de datos
disponible, y para los usuario que cuentan con nuestro software para control de obra
(CONSTRUCONTROL.NET) se podr realizar una actualizacin con el centro de costos
que contenga la informacin.
Actualizacin de precios
desde portal de Internet
Construdata o Software
Construcontrol.Net.
33
Opciones de bsqueda y Actualizacin manual de
filtro de Insumos Precios a Insumos
4.3 Anlisis
Un Anlisis Unitario es la descripcin de una actividad de construccin que tiene un costo

y se expresa en funcin de las cantidades y precios de los elementos que la componen.
Cuando la actividad corresponde con un segmento de obra que se construye

utilizando materiales, mano de obra, transportes y equipos que el constructor
controla directamente, su clculo se hace en la seccin ANLISIS VALORIZADO.
Las actividades que se contratan a todo costo Ascensores, Instalaciones

Especiales, Carpintera, etc. carecen de Anlisis Unitario y se crean directamente
en el presupuesto por el costo contratado.
Existen otras actividades que no constituyen construccin en s mismas pero son

costos del proyecto Impuestos, Honorarios, Servicios Pblicos, etc. y
generalmente se calculan mediante tarifas utilizando los ANLISIS ESPECIALES.
Adems de las herramientas anteriores, la seccin ANLISIS de Construplan.NET tiene

tambin la herramienta MANEJO MASIVO que le permite manipular en conjunto grupos
de anlisis.
4.3.1 Anlisis Valorizados
Los Anlisis Unitarios son descripciones valorizadas de actividades de construccin que se

expresan en funcin de las cantidades y precios de los componentes que intervienen en
ellos (materiales, mano de obra, equipos y transportes), como puede verse en el ejemplo.
34
Nombre Componente UM Cantidad Unitario Total
2.1 SOBRECIMIENTOS 0.25 m m 42,383.00
AGUA lt 7.04 20.00 141.00
ARENA LAVADA m 0.04 82,000.00 3,280.00
CEMENTO GRIS kg 17.77 500.00 8,885.00
LADRILLO RECOCIDO un 24.21 290.00 7,021.00
MANO DE OBRA AA hc 1.12 14,982.00 16,780.00
SIKA-2 (5.5 KG) kg 0.53 11,841.00 6,276.00
En la seccin ANLISIS VALORIZADOS se crean, editan y almacenan estos anlisis para

ser utilizados por cualquier obra dentro del programa, y sus valores se mantienen
actualizados en la medida en que el usuario actualice los precios de insumos en la seccin
Insumos. La pantalla respectiva es la siguiente:
Permite filtrar los Permite ordenar

insumos por el listado por Opciones de Construpedia
listado de anlisis Cdigo o Botones (adjunto relacionado al
o por captulos Alfabticamente. de Accin anlisis) y vista preliminar.
Permite ver y
modificar la
informacin
del anlisis
Listado
despus de
Resumido
seleccionarlo
de anlisis o
en la columna
listado de
izquierda.
captulos
con sus Si es un nuevo
respectivos anlisis se da
anlisis. clic en la
opcin nuevo
de la parte
superior.
Informacin Creacin y modificacin del Anlisis.
35
4.3.1.1 Presentacin de los Anlisis Valorizados
En el sector izquierdo de la pantalla aparece, por defecto, la lista de los Anlisis

Valorizados. Al hacer clic sobre cualquiera de ellos se visualiza a la derecha el detalle de
cada uno, que puede ser editado por el usuario.
En la parte superior izquierda de la pantalla se puede decidir que los Anlisis Valorizados
aparezcan sin agrupacin u organizados por captulos, as como tambin ordenados por
cdigo o por nombre.
Abre una pantalla para crear un nuevo Anlisis Valorizado.

Elimina un anlisis de la Base de Datos, verificando previamente si est
siendo utilizado por alguna obra, caso en el cual no acepta la operacin.
Verifica si el anlisis que aparece en pantalla est siendo utilizado en otro
anlisis dentro de la base de datos, como un anidado o anlisis bsico y
elabora una lista con sus nombres.
36
Coloca en una sola pantalla el anlisis que est activo y cualquier otro que
el usuario desee verificar cuando est depurando Bases de Datos o
analizando los costos de una obra.
Esta herramienta multiplica las cantidades del anlisis que est en pantalla
por un factor de conversin y, opcionalmente, cambia la unidad de medida
del anlisis, todo lo cual es til para crear nuevos anlisis basados en los
existentes.
Si la Base de Datos tiene un anlisis para un metro cbico de viga en

concreto, por ejemplo, y se requiere uno nuevo para el metro lineal de viga
de 0,25 x 0,25, se saca una copia del primero, se invoca CONVERTIR, se
digita 0,0625 como factor de conversin y se cambia la unidad de medida a
metro lineal. Esta operacin multiplica todas las cantidades en pantalla por
el factor de conversin pero es indispensable que el usuario verifique
lgicamente los resultados, pues es posible que algunos materiales
(formaletas, por ejemplo) y la mano de obra no deban convertirse tan
directamente.
Crea una o varias copias del anlisis que aparece en pantalla, asignndole a
cada una su propio cdigo, y agregndole al nombre de la descripcin un
consecutivo al final para identificarlo dentro de la base.
4.3.1.3 Descripcin de los Anlisis Valorizados
Los campos que describen el anlisis son los siguientes:
UND. MEDIDA Oprimiendo el smbolo aparece una lista con las unidades ya
SUBCAPTULO Oprimiendo el smbolo se abre la lista de los subcaptulos para

que el usuario asigne el que desee al nuevo anlisis. Si el subcaptulo
no existe, puede crearlo oprimiendo el cono .
CDIGO
CONSTRUDATA El programa asigna automticamente un cdigo numrico a cada

anlisis nuevo y lo utiliza como identificador en sus operaciones
37

OPCIN DEFINICIONES

OPCIN DEFINICIONES
COMPONENTES Los componentes se incorporan en esta zona de la pantalla
Oprimiendo el smbolo en la columna Tipo aparece una lista con

los tipos de componentes disponibles todos, materiales, mano de
obra, equipos, insumos especiales, anlisis. Se oprime entonces el
smbolo en la segunda columna Nombre para abrir la lista de
insumos disponibles y escoger all el que se desee (si no est a la
vista digite las primeras letras del mismo para que el programa lo
busque).
Finalmente, en la columna Cant.. se digita la cantidad del material en

formato decimal (0.5, por ejemplo) o como un quebrado (1/2).
Termine oprimiendo la tecla <Enter> o la tecla <Tab> y repita la
operacin hasta que tenga incluidos todos los componentes del
anlisis.
Uno de los componentes del Anlisis puede ser cualquier otro

Anlisis si en la columna TIPO se escoge esta modalidad y en la
columna NOMBRE se escoge cualquiera de ellos. Sin embargo, al
completar la lnea se abre una ventana para que el usuario decida si
ese componente debe considerarse como material, mano de obra,
equipo o transporte, a fin de que el programa lo clasifique
38
correctamente dentro de un formato individual de APU (ver
Reportes).
REFERENCIA Texto hasta de 100 caracteres para complementar la descripcin del

anlisis.
VER Y EDITAR
ESPECIFICACIONES Este campo se utiliza cuando el usuario tiene especificaciones muy
extensas y detalladas para cada uno de sus anlisis. Las
especificaciones pueden verse en el Reporte de Base de datos /
Anlisis / Anlisis Especificaciones.
FINAL PANTALLA Al final de la pantalla aparecen la fecha de creacin del anlisis, la de

la ltima actualizacin y el nombre del usuario que lo cre.
Adems de los campos anteriores, en la esquina superior derecha de la pantalla existe el

icono Construpedia para asignarle especificaciones grficas adicionales a cada anlisis.
CONSTRUPEDIA Si el anlisis no tiene especificacin grfica asociada, al oprimir el

cono aparece la pantalla de creacin para asociarle dos imgenes:
una pequea que aparecer despus en la esquina superior derecha de
la pantalla y otra grande con la especificacin propiamente dicha.
Para asignarlas se oprimen los botones ELEGIR, que muestran el
contenido del disco duro local para que el usuario localice all las
imgenes que necesite, que deben estar en formato jpg o pdf.
Oprimiendo el botn VER aparecer la especificacin completa, que

puede tambin imprimirse o borrarse con los botones respectivos. El
siguiente es un ejemplo de Construpedia para el anlisis Cajas
Inspeccin 100 x 100.
39
4.3.1.4 Seguridad y reportes
Tal como sucede con todas las pantallas del programa, la operacin de Anlisis puede
protegerse con la opcin ADMINISTRAR PERFILES, en donde se pueden autorizar o
restringir las operaciones de Leer, Crear, Modificar, Eliminar o Imprimir anlisis. La
restriccin elimina de pantalla los botones operativos que correspondan para que el usuario
no pueda siquiera intentar ejecutar determinadas acciones.
El botn IMPRIMIR genera un reporte con el contenido de la pantalla izquierda, pero la

opcin GENERAL REPORTES da opciones diferentes y ms extensas de contenido y
organizacin de los reportes.
4.3.2 Anlisis Especiales
Los Anlisis Especiales se utilizan tambin para asignarle costo a una actividad de obra
pero, a diferencia de los APU, no se valorizan mediante insumos (materiales, mano de obra,
equipos y transportes) sino en funcin del valor de un captulo o un total de la obra. As,
por ejemplo, para incluir en un presupuesto la tarifa de Honorarios de Construccin de la
SCA (10% del valor de la obra) se crea un Anlisis Especial que se calcula mediante la
frmula Honorario=Total x 0.10.
En la seccin ANLISIS ESPECIALES se crean, editan y almacenan estos anlisis para ser
utilizados por cualquier obra dentro del programa. La pantalla respectiva es la siguiente:
40
Permite filtrar los Permite ordenar
insumos por el listado por
listado de anlisis Cdigo o Botones
o por captulos Alfabticamente. de Accin Permisos disponibles
Permite ver y
modificar la
informacin
del anlisis
Listado
despus de
Resumido
seleccionarlo
de anlisis o
en la columna
listado de
izquierda.
captulos
con sus Si es un nuevo
respectivos anlisis se da
anlisis. clic en la
opcin nuevo
de la parte
superior.
4.3.2.1 Presentacin de los Anlisis Especiales
En el sector izquierdo de la pantalla aparece, por defecto, la lista de los captulos que
organizan los Anlisis Especiales. Al hacer clic sobre cualquiera de ellos se despliegan a la
izquierda los Anlisis que tenga asignados y a la derecha el detalle de cada uno, que puede
ser editado por el usuario.
En la parte superior izquierda de la pantalla se puede decidir que los Anlisis Valorizados
aparezcan sin agrupacin u organizados por captulos, as como tambin ordenados por
cdigo o por nombre.
41
Abre una pantalla para crear un nuevo Anlisis Especial.

Elimina un anlisis de la Base de Datos, verificando previamente si est
4.3.2.3 Descripcin de los Anlisis Especiales
Los campos que describen un Anlisis Especial son los siguientes:
CAPTULO Oprimiendo el smbolo se abre la lista de los captulos para que el

usuario asigne el que desee al nuevo anlisis. Si el captulo no existe,
puede crearlo oprimiendo el icono .
CDIGO
CONSTRUDATA El programa asigna automticamente un cdigo numrico a cada
anlisis nuevo y lo utiliza como identificador en sus operaciones

OPCIN DEFINICIONES

OPCIN DEFINICIONES
42
FRMULA En esta seccin de la pantalla aparece, en su parte superior, un campo
donde se publica la frmula de clculo del anlisis. El sector
izquierdo contiene las variables que pueden utilizarse en las frmulas
y el derecho una calculadora con nmeros y smbolos para
completar las frmulas.
Las variables corresponden, por una parte, a los valores de las

grandes secciones del presupuesto (costos directos, gastos generales,
costos indirectos y costos comerciales), al rea construida y a los
totales de cada captulo.
La variable AP calcula los honorarios de planos y direccin con base

en el rea construida y la categora de planos que aparecen en la
pantalla DEFINICIONES de cada presupuesto.
Los siguientes son ejemplos de frmulas asignadas a Anlisis

Especiales:
Nombre del anlisis Frmula Significado

Honorarios Presupuesto (AA+AB)*0.10 10% de Costos directos + Gastos Grales
Honorarios Planos AP Valor total de la variable AP
Contribucin Sena AA * 0.025 2.5% del Costo Directo
OBSERVACIN Texto hasta de 100 caracteres para complementar la descripcin del

anlisis.
ESPECIFICACIONES Este campo se utiliza cuando el usuario tiene especificaciones muy

extensas y detalladas para cada uno de sus anlisis. Las
especificaciones pueden verse en el Reporte de Base de datos /
Anlisis / Anlisis Especificaciones.
4.3.2.4 Restricciones y usos de los Anlisis Especiales
Por defecto, los Anlisis Especiales pertenecen a los Costos Indirectos de la obra, ya que
las variables que utilizan corresponden a los Costos Directos o a los totales de la obra.
Para usar un Anlisis Especial dentro de un presupuesto se digita la cifra uno (1) en el
campo CANTIDAD, con lo cual el programa calcula la frmula. Si la cantidad es mayor o
menor que 1, el programa calcula la frmula y la multiplica por el valor que encuentre all,
con lo cual aumenta o disminuye su valor.
43
4.3.3 Anlisis Manejo Masivo
El programa cuenta con varias herramientas para manipular conjuntos de Anlisis y

agregarles o remplazarles un componente, borrarlos, localizar las obras donde se estn
usando, todo lo cual se describe enseguida.
4.3.3.1 Seleccin de los Anlisis
En el sector izquierdo de la pantalla aparece, por defecto, la lista de los Anlisis. Cada
nombre va acompaado de una caja de seleccin que al picarse con el cursor replica el
captulo o el anlisis en la herramienta que est visible en el costado derecho de la pantalla.
ASIGNAR Esta opcin es til para incorporar un componente o cambiar el

captulo o la unidad de medida en un conjunto de anlisis
valorizados.

captulos o uno o varios anlisis (slo se pueden seleccionar los
nombres que tengan caja de seleccin), y luego se escoge a la derecha
el tipo de componente por asignar o cambiar (captulo, medida,
anlisis, insumo, equipo), el nombre del mismo y la cantidad, cuando
se trate de un componente. Finalmente se oprime el botn Procesar o,
si se equivoc y desea corregir, se oprime el botn Limpiar.
44
REEMPLAZAR Esta herramienta opera en forma similar a Asignar pero remplazando
un componente por otro dentro de un conjunto de anlisis
valorizados.

captulos o uno o varios anlisis (slo se pueden seleccionar los
nombres que tengan caja de seleccin), y luego se escoge a la derecha
el tipo de componente por remplazar (captulo, medida, anlisis,
insumo, equipo), el nombre del mismo, el tipo de componente nuevo
y el nombre del mismo. Finalmente se oprime el botn Procesar o, si
se equivoc y desea corregir, se oprime el botn Limpiar.
BORRAR Elimina un rango de Anlisis de la Base de Datos, verificando

previamente si est siendo utilizado por alguna obra o por otro
Anlisis Unitario, caso en el cual no acepta la operacin. Los
elementos por borrar se escogen en la pantalla de la izquierda y luego
se oprime el botn Procesar. Si se equivoc y desea corregir, oprima
el botn Limpiar.
45
LOCALIZAR Permite revisar y localizar un anlisis unitario que est siendo
utilizado en otros anlisis, generando un listado y visualizando el
detalle de cada uno al dar clic, tambin se pueden realizar
modificaciones en la ventana emergente que se visualiza.
4.4 Catlogos
4.4.1 Capitulacin
Tanto los presupuestos de construccin como las obras se sub dividen en grandes bloques
que describen un segmento particular de la construccin o de las compras. As, por
ejemplo, un segmento llamado Mampostera puede referirse a todos los muros del
presupuesto y sus accesorios, y lo mismo puede suceder con segmentos tales como
Estructuras en Concreto, Instalaciones Elctricas, Pintura y Honorarios.
En la metodologa de Construplan los segmentos se denominan CAPTULOS, que se crean

y editan dentro de esta opcin del programa y luego se utilizan para agrupar y articular los
anlisis unitarios de la Base de Datos. El conjunto de todos los captulos y su secuencia
46
refleja la forma en que cada constructor organiza sus presupuestos y costos, y se denomina
CAPITULACIN PRINCIPAL dentro del programa.
En el siguiente cuadro puede apreciarse la relacin de los Captulos con el Presupuesto, con
los Anlisis Unitarios, con los Insumos y, finalmente, con las compras y los costos.
Insumo
ACTIVIDAD
Insumo
CAPITULO
Insumo
ACTIVIDAD
Insumo
PRESUPUESTO
Insumo
ACTIVIDAD
Insumo
CAPITULO
Insumo
ACTIVIDAD
Insumo
Organizacin del presupuesto
No todos los segmentos de la obra CAPTULOS tienen la misma naturaleza ni las

mismas caractersticas, y por ello existe un criterio de mega agrupacin que organiza los
captulos con base en la forma como se calcula cada uno, tal como se ve enseguida.
LOTE
COSTOS DE OBRA
Materiales
Mano de Obra
DIRECTOS Se calculan por planos
Equipos
Sub Contratos
PROYECTO
GASTOS Administracin de la Se calculan de acuerdo con la

GENERALES Obra experiencia del constructor
Servicios
OTROS COSTOS
INDIRECTOS Imposicin Se calculan por tarifas

gubernamental
Financieros
Se calculan por tarifas y por
COMERCIALES Ventas
determinantes de mercado
Gerencia
Clasificacin estructural de costos
47
Los presupuestos de Construplan NET se organizan segn el tipo de costo, tal como se ve
en la ilustracin, de tal manera que primero aparecen los captulos de Costos Directos,
luego los Gastos Generales, los Costos Indirectos y los Costos Comerciales.
La organizacin de un presupuesto depende de la forma como el usuario mezcle las

variables Tipo de Obra y Capitulacin en la pantalla COSTOS:
Tipo de Obra Capitulacin Organizacin del presupuesto

Obra Principal Segn capitulacin principal
Obra Otra capitulacin Segn capitulacin auxiliar
Licitacin N/A Capitulacin propia
4.4.1.1 Presentacin de los Captulos
En el sector izquierdo de la pantalla aparece, por defecto, la lista de los captulos, y al hacer
clic sobre cualquiera de ellos aparecen sus propios sub captulos, en tanto que a la derecha
de la pantalla aparece el detalle de cada uno, que puede ser editado por el usuario.
En la parte superior izquierda de la pantalla se puede decidir que los Captulos aparezcan
organizados por cdigo o por nombre.
La pantalla central est encabezada por los siguientes botones de accin:
Abre una pantalla para crear un nuevo Captulo.

Elimina un captulo de la Base de Datos, verificando previamente si est
48
4.4.1.3 Descripcin de los Captulos
Los campos que describen el captulo son los siguientes:
NOMBRE Texto descriptivo que lo identifica en la base de datos
CDIGO Define el orden que tendr el captulo dentro de la lista. A diferencia

de los cdigos de otros elementos, que son asignados
automticamente por el programa, este cdigo lo asigna y lo modifica
el usuario en la forma que mejor convenga a la organizacin de sus
propios presupuestos.
TIPO DE COSTO En este campo se establece a qu tipo de costo pertenece el captulo

(Costo Directo, Gastos Generales, Costos Indirectos o Costos
Comerciales)
En esta pantalla tambin se crean los sub captulos de cada captulo,

as como tambin una especificacin para el captulo. Para crear un
subcaptulo basta con digitar el cdigo en la fila en blanco y su
respectivo nombre en la parte derecha, posteriormente se da clic por
fuera de la fila y este quedara guardado.
4.4.2 Otra Capitulacin
49
4.2.2.1 Presentacin de los Captulos
Esta opcin le da al programa muchsima flexibilidad para la presentacin de sus

presupuestos, pues con una sola Base de Datos de anlisis es posible ajustarse a los
requerimientos de diferentes entidades licitadoras. As, por ejemplo, el usuario podra crear
un slo presupuesto e imprimirlo primero con la capitulacin para una entidad y
posteriormente cambiar la capitulacin y presentarlo para otra entidad.
En la parte superior izquierda aparecern en listado las capitulaciones creadas por cada
usuario, la cual al seleccionarla mostrara en la parte derecha la informacin asignada.
Abre una pantalla para crear una nueva Capitulacin.

4.2.2.3 Descripcin de los Captulos
Los campos que describen el captulo son los siguientes:
NOMBRE Texto descriptivo que lo identifica en la base de datos
CAPTULOS Muestra los captulos existentes en la Capitulacin Principal de la

Base de Datos y permite asignarles los nuevos cdigos y nombres
para conformar la nueva capitulacin.
SUB CAPTULOS Muestra los sub captulos existentes en los Captulos seleccionados y
permite asignarles cdigos y nombres de la nueva capitulacin.
50
ANLISIS Teniendo en cuenta que los subcaptulos de la base de datos contiene
anlisis asignados por medio de la capitulacin principal, y
contemplando los nuevos subcaptulos que se estn creando es
posible asignarle a estos nuevos sub captulos las actividades que van
a contener, desplegando en el smbolo .
4.4.3 Construpedia
Esta Opcin del programa permite centralizar todos los adjuntos que se encuentren
relacionados tanto a los anlisis unitarios como a los insumos de la base de datos.
Permitiendo generar una biblioteca con informacin vital y de fcil acceso para ser
consultada en cualquier momento.
Tan solo bastara con dar clic en la parte izquierda ya sea en el Anlisis o Insumos y se
desplegara en su parte derecha la informacin relacionada como lo es su imagen para
mostrar en miniatura y la imagen completa o archivo. Esta informacin es posible editarla o
modificarla en caso de ser necesario y ser guardada al instante.
51
4.4.4 Proveedores
4.4.4.1 Presentacin de los Proveedores
Esta opcin permitir al usuario crear una base de datos con los proveedores a los cuales se
realicen cotizaciones de los insumos que contiene la Base de Datos, generando una
organizacin de la informacin y as realizar futuras actualizaciones en una forma ms
simple o con diferentes alternativas de actualizacin como va internet o telefnica. En la
parte izquierda es posible organizar la informacin por cdigo o por nombre.
Al seleccionar el proveedor en el lado derecho se mostrara la informacin contenida en la

base de datos la cual podr ser modificada en caso de ser necesario.
52
Abre una pantalla para crear un nuevo Proveedor

Elimina un Proveedor de la Base de Datos, verificando previamente
contiene insumos asociados, caso en el cual permitir la eliminacin por
medio de un respectivo perfil con autorizacin.
Permite redactar un correo al proveedor segn el e-mail registrado en la
base de datos.
4.4.4.3 Descripcin de los Proveedores
PROVEEDOR Texto descriptivo que lo identifica en la base de datos

proveedor nuevo y lo utiliza como identificador en sus operaciones
internas. El usuario no puede modificar este cdigo.
TIPO Y NMERO
DOCUMENTO Seleccione el tipo y numero de documento que identifica al
proveedor. Si no se encuentra en la lista es posible agregarlo dando
clic en .
DIRECCIN Direccin de ubicacin.
TELFONOS Telfonos fijos o celulares de contacto.
CORREO
ELECTRNICO Direccin de e-mail del asesor o proveedor.
SITIO WEB Pgina de internet o link de precios del proveedor.
CIUDAD Ciudad de ubicacin. Si no se encuentra en la lista en posible

agregarla dando clic en .
MONEDA Moneda en que cotiza el proveedor. Si no se encuentra en la lista en

posible agregarla dando clic en .
NOMBRE DE
CONTACTO Nombre de la persona encargada de brindar informacin.
53
4.4.5 Otros
4.4.5.1 Presentacin de los Otros
En el sector izquierdo de la pantalla aparece un listado referente a la informacin bsica de

la Base de Datos como lo son los Grupos, Unidades de Medida, Ciudades Monedas y
Valores. Al hacer clic sobre cualquiera de ellos se visualiza a la derecha el detalle de cada
uno el cual puede variar dependiendo de la opcin seleccionada y puede ser editado por el
usuario.
En la parte superior derecha de la pantalla se encuentran los botones de accin.
54
Genera un reporte con el contenido de la pantalla y permite guardarlo o

imprimirlo en un formato de archivo que el usuario escoge.
Abre una pantalla para crear un nuevo Proveedor
4.4.5.3 Descripcin de los Otros
GRUPOS Permiten organizar los insumos de la Base de Datos, teniendo en

cuenta una caracterstica inicial definida por el tipo de insumo
(Material, Mano de Obra, Transporte, Equipo o Especial) e
indicndole un nombre que lo permita identificar. As por ejemplo es
posible crear un Grupo de tipo Material con el Nombre de Ladrillos y
Bloques en el cual se van a clasificar todos los materiales que se
creen en la base de Datos con esta caracterstica. Esta clasificacin se
realiza cuando se crea o modifica un insumo. Los grupos en la Base
de Datos son muy importantes puesto que es posible generar reportes
con los insumos que contienen estos grupos para realizar
verificaciones de informacin, actualizaciones de precios, o limpieza
de la Base de Datos, eliminando informacin repetida o innecesaria.
Para editar un grupo tan solo nos ubicarnos sobre la casilla y se

realiza la edicin necesaria, posteriormente daremos clic en un
espacio fuera de este campo con el fin de guardar la informacin.
Tambin es posible eliminar un grupo dando clic en el smbolo ,
para que esto sea posible el grupo se debe encontrar vacio sin ningn
tipo de insumo asociado, de lo contrario no se podr realizar esta
operacin. Toda la informacin contiene una columna la cual nos
indica quien y cuando se realizo la modificacin.
55
UNIDADES
DE MEDIDA Permite generar un listado con Unidades de Medida las cuales sern
posibles seleccionar tanto para la creacin de Insumos como para la
creacin de Anlisis Unitarios, la Abreviatura ser la unidad visible
para la impresin de la informacin que contenta la Unidad de
Medida.
Al Igual que los grupos permite, crear, modificar o eliminar una

Unidad de Medida teniendo en cuenta la misma caracterstica en la
que si se encuentra asociado no se podr realizar esta operacin,
registrando siempre el usuario que efecta los cambios.
CIUDADES Permite generar un listado con Ciudades las cuales podrn ser
asociadas a la opcin de proveedores permitindolos clasificar.
Creando as por ejemplo un mismo proveedor de diferentes ciudades.
Esta opcin tambin permitir crear, modificar o eliminar una Unidad

de Medida teniendo en cuenta la misma caracterstica en la que si se
encuentra asociado no se podr realizar esta operacin, registrando
siempre el usuario que efecta los cambios.
56
MONEDAS Permite realizar conversiones de Moneda para los presupuestos, as
se podran generar reportes en los diferente tipos de moneda que el
usuario desee crear con su respectiva Tasa de Conversin, la cual
deber ser actualizada antes de generar el reporte.
Esta opcin tambin permitir crear, modificar o eliminar una

Moneda teniendo en cuenta la misma caracterstica en la que si se
encuentra asociado no se podr realizar esta operacin, registrando
siempre el usuario que efecta los cambios.
VALORES Contiene la configuracin de parmetros generales, los cuales pueden

ser modificados a modo de actualizacin para ser aplicados en las
diferentes opciones donde sean utilizados.
5. Presupuestos
Este modulo tiene tres sectores de operacin los cuales estn enfocados a los Presupuestos
que contiene la Base de Datos:
Abre la pantalla de inicio del programa o la pantalla de

5.1 General reportes. (Sub-modulo Fijo para todos los Mdulos ver
Modulo Administracin)
Contiene las opciones para elaboracin y parametrizacion
5.2 Costos
de los presupuestos.
Permite generar la programacin del presupuesto que se
5.3 Tiempos
tenga activo.
57
5.2 Costos
Esta seccin contiene las principales herramientas para creacin y manipulacin de los
presupuestos de obra, basadas en las definiciones y costos de la seccin Base de Datos del
programa.
5.2.1 Administracin
El icono ADMINISTRACIN DE PRESUPUESTOS es el primer paso para elaborar o

editar presupuestos, ya que en su pantalla aparecen los nombres de todos los presupuestos y
escenarios ya creados, que pueden ser sometidos a diferentes acciones usando los botones
de la pantalla derecha, tal como se explica enseguida.
Tipos de presupuestos Creados Opciones de los Presupuestos
58
5.2.1.1 Presentacin del Administrador
En la parte izquierda de la ventana se encuentran los tipos de Presupuesto creados en la

Base de Datos Activa, los cuales pueden ser por Obra Cuando se generan teniendo en
cuenta la estructura de capitulacin creada para la Base de Datos o por Licitacin por
medio del cual se puede generar una estructura nueva para el presupuesto y es posible
importarlo por medio de una hoja de clculo, con la informacin requerida por la plantilla.
5.2.1.2 Descripcin del Administrador
Esta opcin tiene a su cargo el manejo colectivo de los presupuestos almacenados en una
Base de Datos, y sus funciones son las siguientes:
ACTIVAR OBRA
En la seccin izquierda de la pantalla aparece el nombre de todos los
presupuestos elaborados, cada uno de los cuales puede tener hasta
cinco variaciones que el programa llama Escenarios y se crean con el
cono del mismo nombre.
Al hacer clic sobre la obra o uno de sus escenarios y aplicando el botn

ACTIVA LA OBRA SELECCIONADA este presupuesto ser activo
para realizar cualquier tipo de edicin dentro de la Base de Datos. Para
identificar qu presupuesto se encuentra activo en la Base de Datos, se
podr observar en la parte superior derecha donde encontraremos el
nombre de la Base de Datos Abierta y su respectivo Presupuesto.
59
El programa slo puede manejar un presupuesto abierto.
NUEVA OBRA
Abre la ventana DEFINICIONES para que el usuario cree un nuevo

presupuesto en blanco, lista para recibir informacin en la cual se
ingresan los datos bsicos para la creacin del presupuesto.
60
BOTONES DE ACCIN
La pantalla central est encabezada por los siguientes botones de

accin:
Permite guardar los datos ingresados.

Genera un reporte resumido del presupuesto que
contiene el presupuesto.
Genera un reporte General del presupuesto mostrando
los costos de los insumos por cada actividad.
Genera un reporte de compras con los insumos del
presupuesto.
TIPO DE PRESUPUESTO
Se selecciona si es de tipo OBRA o GUA DE LICITACIN
CDIGO DE PRESUPUESTO
Cdigo asignado automticamente por el aplicativo al guardar el

presupuesto, el cual sirve para identificarlo dentro de la Base de datos.
NOMBRE DEL PRESUPUESTO
Campo para asignar el Nombre del presupuesto a crear.
TITULO 2 Y 3
Campos de informacin opcional para el encabezado del presupuesto.
FECHA INICIO Y FIN
Fecha de inicio y finalizacin del proyecto.
NUMERO CONTRATO
Nmero del contrato asignado.
OBJETO DE CONTRATO
Objeto del contrato asignado.
61
CONTRATISTA
Nombre del contratista.
COMPAA CONTRATISTA
Nombre de la empresa del contratista.
CARGO CONTRATISTA
Cargo del contratista.
SUPERVISOR
Nombre del supervisor del proyecto.
COMPAA SUPERVISOR
Nombre de la empresa del supervisor.
CARGO SUPERVISOR
Cargo del supervisor.
INTERVENTOR
Nombre del interventor del proyecto.
COMPAA INTERVENTOR
Nombre de la empresa del interventor.
CARGO INTERVENTOR
Cargo del interventor.
OBSERVACIONES RESPONSABLES DEL PROYECTO
Ingrese algn tipo de observacin relacionada al proyecto si se tiene.
62
NOMBRE ELABORADO POR
Nombre de quien elaboro.
CARGO ELABORADO POR
Cargo de quien elaboro
NOMBRE VALIDADO POR
Nombre de quien valido.
CARGO VALIDADO POR
Cargo de quien valido
NOMBRE APROBADO POR
Nombre de quien aprob.
CARGO APROBADO POR
Cargo de quien aprob
UNIDAD DE CONSTRUCCIN
Asigna la unidad de construccin, la cual permite conocer el costo por

unidad dividiendo el Costo Total del Proyecto por la cantidad de
unidades indicadas.
CANTIDAD DE PRESUPUESTO
Se ingresa la cantidad de unidades que vaya contener el presupuesto.

Por ejemplo si la unidad de construccin es m2 la cantidad de
presupuesto puede ser 2500.
CIUDAD
Se selecciona la ciudad para en la cual se va a ejecutar el proyecto.
63
CODIFICACIN
Permite parametrizar que tipo de codificacin va a trabajar este

presupuesto a crear, bien sea por cdigo Construdata, cdigo 2 o
cdigo 3 indicado en la creacin de los insumos en la Base de Datos.
CATEGORA DE PLANOS
Esta informacin es indispensable para que el programa calcule

correctamente los honorarios de planos y direccin, segn la SCA. (ver
Anlisis Especiales).
PRESUPUESTO EN SERIE
Permite ingresar una cantidad por la cual se deseen multiplicar las

cantidades de actividad ingresadas al presupuesto en el campo cantidad
de unidades. Por ejemplo si el presupuesto es generado para una casa,
y contiene las cantidades para una casa, pero el usuario desea saber el
costo de 5 casas, entonces en este capo se digita 5 para que se genere
un presupuesto con las cantidades multiplicadas para 5 casas. Si no se
desea calcular la serie en algn momento simplemente se desactiva la
opcin Calcular serie.
CAPITULACIN
Si el presupuesto va a ser generado por tipo OBRA se debe seleccionar

que tipo de capitulacin se va a utilizar bien sea la capitulacin
principal de la base de datos u otra capitulacin que el usuario haya
generado en la Base de Datos.
CLAVE
Se le puede asignar una clave a cada presupuesto para proteger la

informacin.
DECIMALES EN REPORTES
Permite parametrizar la cantidad de decimales a visualizar en los

reportes de presupuesto.
DECIMALES CANTIDAD DE REPORTES
Permite parametrizar la cantidad de decimales que visualiza la

columna cantidad del presupuesto
64
FORMA DE SELECCIN DE PROVEEDORES EN INSUMOS
En esta casilla pueden escogerse distintas opciones de precios por usar

en el presupuesto. Por defecto el programa usar los precios del
proveedor preferente para cada insumo, pero el usuario puede escoger
slo los precios ms bajos o los ms altos, etc.
NOTAS INICIALES Y FINALES
Se pueden ingresar notas en la parte superior e inferior del reporte para

el presupuesto, con las cuales se podran indicar informacin adicional
del mismo.
LOGO
Permite ingresar un logo para el presupuesto el cual ser visualizado

en los diferentes reportes
ESCENARIOS DE LA OBRA
Los escenarios son copias del presupuesto elaborado de los cuales

puede tener hasta cinco variaciones que el programa llama Escenarios
y se crean con el cono del mismo nombre. Esta funcin permite
realizar un comparativo de precios por actividad entre los diferentes
escenarios que se planteen. Para crear un escenario se da clic sobre el
icono y se despliega una ventana la cual permitir borrar o crear
nuevos escenarios para el presupuesto activo
Despus de crear el escenario se puede seleccionar en la parte

izquierda desplegando los presupuestos, este debe ser activado para
realizar las modificaciones necesarias para el comparativo
65
En la Opcin Escenario del sector de COSTOS se podr visualizar los
diferentes escenarios creados.
BORRAR OBRA
Permite borrar un presupuesto seleccionado dentro de la Base de Datos

Activa.
DUPLICAR OBRA
Produce una copia exacta del presupuesto o el escenario que el usuario

seale en la ventana izquierda con el fin de tener una copia o
modificarlo para crear otro presupuesto con caracteristicas similares.
Para realizar la duplicacion se debe seleccionar el presupuesto y
posteriormente sera creado el duplicado con la palabra entre parentesis
al final (duplicado).
66
CONSOLIDAR OBRA
Crea un nuevo presupuesto mezclando dos o ms escogidos por el

usuario en la pantalla izquierda. En el nuevo presupuesto las
cantidades de actividades iguales se suman y las diferentes se agregan
con su propio nombre.
Los presupuestos que sirvieron de base para la mezcla no se afectan

para nada con la operacin y pueden seguirse usando.
INDEPENDIZAR OBRA
Esta opcin crea una Base de Datos exclusiva para el presupuesto que
escoja el usuario en la pantalla izquierda, y en ella slo se incluye los
anlisis que intervengan en esa obra junto con los insumos y dems
componentes auxiliares.
La nueva Base de Datos queda plenamente operativa y acepta recibir

nuevos insumos, anlisis y obras, si el usuario decide hacerlo as.
Para independizar un presupuesto este NO debe estar Activo en la

Parte superior derecha
IMPORTAR DESDE CPLAN.NG
Permite convertir al formato Construplan.NET una obra creada con el

programa Construplan NG.
67
5.2.2 Definiciones
Esta pantalla contiene la informacin bsica del presupuesto parametrizada al crear el

presupuesto o complementada por medio de esta opcin en cualquier momento,
dependiendo de la cual la organizacin y los costos pueden tener diferentes alternativas.
5.2.2.1 Botones de Accin

Genera un reporte resumido del presupuesto.

Genera un reporte General del presupuesto mostrando los costos
de los insumos por cada actividad.
Genera un reporte de compras con los insumos del presupuesto.
68
5.2.2.2 Descripcin de Definiciones
Son la definiciones anteriormente parametrizadas de las cuales las nicas que no se pueden
cambiar es Tipo de Presupuesto y Cdigo de Presupuesto, si se requiere modificar se
tendra que crear nuevamente un presupuesto.
5.2.3 Cantidades
Esta pantalla contiene los Capitulos, Subcapitulos y las actividades del presupuesto.
Dependiendo del tipo de presupuesto seleccionado en el momento de su creacin esta
pantalla puede variar de la siguiente forma.
TIPO OBRA
Permite ingresar las cantidades de actividad a presupuestar utilizando la informacin

contenida en la Dase de Datos.
69
TIPO LICITACIN
Permite por medio de la importacin de una gua de licitacin elaborada en hoja de clculo
con las actividades y cantidades a presupuestar, generar la estructura del presupuesto para
empezar a asociar los anlisis unitarios de la Base de Datos con la nueva estructura.
5.2.3.1 Presentacin de las Cantidades
TIPO OBRA Y GUA DE LICITACIN
En la parte superior izquierda encontraremos un men de filtro para las

actividades que se encuentran en la Base de Datos. As podremos filtrar la
informacin por Anlisis Valorizados, Anlisis Especiales, Anlisis Todos
Costo o por Todos. As mismo se podr ordenar la informacin por Cdigo o
Alfabticamente.
70
Existen don casilla auxiliares para la visualizacin de la estructura dentro de la
pantalla. Teniendo as la casilla Purgar la cual al estar Activada permitir
mostrar solamente las actividades a las cuales se les ha ingresado una cantidad,
por defecto en el programa encontraremos la casilla Expandir/Contraer
Activa.
La casilla Expandir/Contraer la cual al encontrarse Desactivada permitir

mostrar los captulos de toda la estructura independientemente de que tengan o
no cantidades asignadas.
Para visualizar los Captulos que contengan nicamente valores activaremos la

casilla purgar.
Aunque la pantalla de Cantidades para un presupuesto creado por Gua de

Licitacin cambia un poco el filtro del anlisis y las casilla de Purgar y
Expandir/Contraer funciona de la misma manera.
71
TIPO OBRA
Genera un reporte resumido del presupuesto que contiene el

presupuesto.
TIPO GUA DE LICITACIN
Esta opcin permite realizar la importacin de un pliego de

licitacin con los Captulos, Subcaptulos y Actividades con
sus respectivas cantidades y unidades de medida, para
realizarles la asignacin de un anlisis unitario contenido en
la base de datos o editarlo como un anlisis todo costo.
Genera un reporte General del presupuesto mostrando los
costos de los insumos por cada actividad.
Genera un reporte de compras con los insumos del
presupuesto.
PROCESO DE IMPORTACIN PLIEGO
Para realizar la importacin de un pliego de licitacin se debe dar clic sobre el

botn Importar Pliego, posteriormente se visualizara la siguiente ventana.
PASO 1
72
En la parte superior Aparece un botn de accin llamado EJEMPLO el cual
nos permitir descargar un ejemplo de Excel para cargar la informacin
requerida.
Este archivo sirve de base para organizar la informacin a importar, se puede

guardar para incorporar la informacin, o sirve de modelo para organizar el
archivo que se desee importar.
PASO 2
Se selecciona el archivo en el botn Abrir, le indicamos la hoja donde se

encuentran los datos y el rango de fila Inicial y fila Final de la informacin sin
tener en cuenta la primera fila de encabezado, damos clic en el botn
SIGUIENTE para continuar con el asistente.
PASO 3
En esta ventana aparecen cuatro mens desplegables para seleccionar la

columna de la hoja de Excel que contiene la informacin. As en el primer
men Cdigo Anlisis se seleccionara la opcin Cdigo contenida en el
encabezado del Excel y damos clic en el botn SIGUIENTE, para continuar
con la importacin.
73
PASO 4
Para terminar el proceso el asistente nos muestra un preliminar de la informacin a

importar, en la cual si se presentan errores, nos los incara en una columna final, por
ejemplo indicando que existen un cdigo repetido, si la informacin esta correcta en
la parte superior izquierda del asistente dir errores (0).
En esta ventana tambin es posible realzar algunas modificaciones de la informacin

antes de ser importada, as el usuario podr por ejemplo corregir una palabra, una
especificacin, un cdigo o cualquier dato ya sea del Captulo, Subcaptulo o Actividad
con el botn , tambin es posible cambiar el orden de la informacin dando clic en
el botn y tambin se puede eliminar con el botn permitindonos as una
modificacin completa del pliego sin necesidad de modificar el Excel original y realizar
el proceso nuevamente. Para finalizar el asistente daremos clic en el botn
PROCESAR.
74
5.2.3.3 Descripcin de las Cantidades
TIPO OBRA
Permite Expandir o Identifica si la actividad es Digite cantidades nicamente Total presupuestado

Contraer el Capitulo con Anlisis unitario (APU) a las actividades que desea y valor por unidad de
o Subcaptulo o Todo Costo (TC) incorporar al presupuesto construccin
Este botn permite abrir una ventana Subtotales y Totales por

emergente con el anlisis unitario de la Capitulo, Subcaptulo y
Base de Datos para permitirlo modificar Actividad
o revisar en caso de ser necesario.
Permite agregar una actividad todo
costo dentro de la estructura del
presupuesto en la cual se le puede
asignar el nombre, la unidad de medida,
la cantidad y el costo unitario, ser
identificada con la sigla (TC).
75
TIPO GUA DE LICITACIN
Esta cantidad proviene de la

Permite Expandir o Identifica si la actividad es Gua de Licitacin al Total presupuestado
Contraer el Capitulo con Anlisis unitario (APU) importarla, pero puede ser y valor por unidad de
o Subcaptulo o Todo Costo (TC) modificada, por el usuario. construccin
Indica el anlisis
asociado a la actividad
Agrega una actividad dentro de la estructura del de la Gua de Licitacin
presupuesto en la cual se le puede indicar si es
con (APU) o Todo costo.
Modificar la actividad seleccionada. Subtotales y Totales por
Capitulo, Subcaptulo y
Elimina la actividad seleccionada.
Actividad
Agregar un Nuevo anlisis al subcaptulo.
Agregar un nuevo Subcaptulo.
Modificar el Subcaptulo seleccionado.
Modificar el tipo de costo del Subcaptulo.
Elimina el Subcaptulo seleccionado
Aplica un factor multiplicador al subcaptulo
76
5.2.4 Escenarios
Esta funcin permite realizar un comparativo de precios por actividad

entre los diferentes escenarios que se hallan parametrizado.
5.2.4.1 Presentacin de los escenarios
En la parte superior izquierda de la ventana se encuentra la opcin de filtrado por Anlisis

Valorizados, Anlisis Especiales, Anlisis Todo Costo o por Todos. Encontramos tambin la casilla
de activacin PURGAR la cual muestra solamente las actividades que contienen cantidad para
todos los escenarios, y la opcin VER TOTALES la cual mostrara el resumen de totales para cada
escenario.
Es posible cambiar la cantidad de actividad para los escenarios en esta misma pantalla, si lo
que se desea es realizar modificaciones a cada uno de los presupuestos que estn en el
escenario, es necesario Activar el presupuesto en la opcin ADMINISTRACIN del
sector COSTOS en el Modulo PRESUPUESTOS y realizar los ajustes necesarios al
presupuesto normalmente, posteriormente se debe regresar para activar el presupuesto
original y nuevamente dar clic en la opcin ESCENARIOS para observar los cambios.
77
5.2.5 AIU
Esta opcion permite al usuario incorporar el AIU al presupuesto para visualizarlo en los
reportes.
78

5.2.5.2 Descripcin del AIU
TIPO AIU Se puede ingresar Simple o Mltiple, en el primer caso el AIU ser aplicado a todo
el presupuesto por igual, en el segundo caso es posible indicarle un porcentajes
diferentes para cada Captulo del presupuesto
UBICACIN Se puede ubicar el AIU asignado bien sea dentro del anlisis unitario, al final del
presupuesto o no incluir dentro del presupuesto.
CALCULAR
IVA Habilita una nueva casilla para indicarle al aplicativo el porcentaje de IVA sobre la
Utilidad, digitando el numero sin ningn smbolo.
PORCENTAJE Se digitan los porcentajes de Administracin, Imprevistos y Utilidad para el

presupuesto, si se debe aplicar IVA, es obligatorio ingresar un porcentaje de
utilidad.
5.2.6 Multiplicador
79
Permite al usuario aplicar un factor multiplicador al presupuesto, el cual no afecta el costo
en los analisis de la base de datos, pero si es aplicado para todos los reportes que sean
generados para el presupuesto. De esta forma por ejemplo, el usuario podra incrementar o
disminuir el costo del supresupuesto dependiendo de las necesidades de ajuste.

5.2.6.2 Descripcin del multiplicador
MULTIPLICADOR
Es posible aplicar el factor multiplicador, en forma Simple (aplicado a todas

las actividades del presupuesto), por grupos, por proveedores o por insumos.
VALOR
MULTIPLICADOR
El aplicativo se encuentra configurado con el factor 1, pero es posible
cambiar este valor por uno superior o inferior dependiendo de la necesidad
del usuario.
80
5.2.7 Objetivo
Permite al usuario ajustar el presupuesto a un valor preciso, siendo esta una valiosa
herramienta tambien permite excluir de las modificaciones a realizar la informacion que se
encuentra en el presupuesto, clasificada por Grupo, Proveedor o Insumo en espesifico el
cual no se se requiera modificar en el momento del ajuste.


81
5.2.7.2 Descripcin de Objetivo
VALOR DEL OBJETIVO
En este campo el usuario deber digitar el valor del costo Total Directo al cual
quiere ajustar el presupuesto, si se requiere regresar al valor original se debe
digitar el valor cero (0).
EXCLUIR
Esta casilla que se encuentra en la parte derecha de los diferentes componentes

como Grupos, Proveedores e Insumos, permite indicar al aplicativo que al
realizar los ajustes en el presupuesto estos no debern ser modificados.
5.3 Tiempos
Esta seccin contiene la opcin que permitir crear la programacin del presupuesto activo
en la Base de Datos
5.3.1 Gantt
Siendo la nica opcin de esta seccin al dar clic se desplegara una ventana, la cual
permitir generar la parametrizacin inicial de la programacin, como lo es la cantidad de
horas laborales diarias a tener en cuenta, si se desea incluir los sbados y domingos y la
fecha Inicial y hora inicial de las actividades.
82
Posteriormente se desplegara una ventana con el listado de las actividades del presupuesto
activo. Hay que tener en cuenta que si bien es posible realizar la programacin en esta
opcin solo ser posible guardarla en un formato de Project, as en el caso de ser necesario
modificarla, se deber abrir el archivo con Project para su respectiva modificacin.
5.3.1.1 Presentacin de Gantt
En la parte superior de la ventana se muestra la barra de herramientas de Gantt.
Permite guardar la programacin en un archivo XML de Project.

Deshace los cambios efectuados
Rehace los cambios efectuados
Permite realizar la impresin de la programacin

Permite exportar la programacin en una imagen para ser guardada
Permite agregar una nueva actividad al final de la programacin
Permite agregar una nueva actividad antes de la actividad seleccionada
Elimina la actividad seleccionada
Permite aumentar el nivel de la actividad dentro de la programacin
Permite disminuir el nivel de la actividad dentro de la programacin
Permite vincular tareas
Desvincula tareas
Dependiendo de la programacin mostrara las cantidades de actividad a
ejecutar en los meses establecidos.
Dependiendo de la programacin mostrara los valores de actividad a
ejecutar en los meses establecidos.
83
5.3.1.3 Descripcin de Gantt
Los tiempos de cada actividad se encuentran establecidos segn los

rendimientos presupuestados. Para indicarle al aplicativo cuando inicia una
actividad es posible ubicarnos sobre ella y mover la barra manual mente o en la
columna Inicio indicarle la fecha de inicio de la actividad seleccionada, as
podremos indicarle las precedencias de cada actividad.
84

Guía completa del sistema de gestión de construcción

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TABLA DE CONTENIDO

1. Pantalla Inicial ............................................................................................................................. 4

- Versin del Software

El mapa del contenido es el siguiente.

Administracin Datos Importar

Abre la pantalla de inicio del programa, la pantalla de

La siguiente es la relacin de reportes del programa.

Base de Datos Resumidos

Captulos y Sub Captulos

Reportes de Obra Resumidos

Compras Insumos Resumidos

Las opciones con las siguientes:

Guardar el reporte en un archivo del tipo que est seleccionado en el

Abrir el reporte en una ventana nueva

Ir a la primera pgina del reporte

Ir a la pgina anterior del reporte

Ir a una pgina especifica del reporte

Ir a la pgina posterior del reporte

Ir a la ltima pgina del reporte

Dentro de este Sub-men encontraremos las opciones Administracin, Importar y Exportar

Activa la base de datos seleccionada para comenzar a trabajar sobre ella.

Abre una base de datos de ConstruPlan.NG e importa toda la informacin en

Permite crear una nueva base de datos en blanco y generar informacin.

Borra la base de datos seleccionada, es importante que la base no se

Permite eliminar la carpeta seleccionada

Duplica la base de datos seleccionada.

Crear una base de datos basado en un archivo de CAMACOL.

La opcin permite al usuario realizar desde plantillas de Excel importaciones de

3. Se selecciona la 4. Rango de filas 2. Permite

La opcin permite exportar el presupuesto activo que se encuentre en Construpla.Net a

3. Seleccione Presupuesto 2. Seleccione tipo

Archivo exportado en Excel: Oprima exportar y abra el archivo descargado.

Base de Datos Presupuesto

Un USUARIO se define digitando su nombre completo, un nombre resumido, una

La pantalla de creacin es la siguiente:

La definicin se completa oprimiendo el botn ESCOGER para buscar en el disco duro la

Abre la pantalla de inicio del programa, la pantalla de

La definicin de un insumo requiere un nombre especfico, una unidad de medida, un

Los siguientes son ejemplos de insumos:

4.2.1.1 Presentacin de los Insumos

La creacin y manejo de Insumos se produce en la siguiente pantalla.

Informacin Creacin y modificacin del insumo.

4.2.1.2 Botones de Accin

La pantalla central est encabezada por varios botones de accin:

Abre una pantalla para crear un nuevo insumo.

Los campos que describen el insumo son los siguientes:

NOMBRE Es el nombre del insumo, puede contener un texto hasta de 256

GRUPO Oprimiendo el smbolo se abre la lista de los grupos que

MONEDA Oprimiendo el smbolo aparece una lista con las monedas ya

CDIGO El programa asigna automticamente un cdigo numrico a cada

CDIGO 2 Cdigo alterno que el usuario puede crear para efectos de

CDIGO 3 Cdigo alterno que el usuario puede crear para efectos de

REFERENCIA Texto hasta de 100 caracteres para complementar la descripcin del

OBSERVACIONES Este campo se utiliza cuando el usuario tiene especificaciones muy

FINAL PANTALLA Al final de la pantalla aparecen como referencia la fecha de creacin

Adems de los campos anteriores, en la esquina superior derecha de la pantalla existe

CONSTRUPEDIA Si el insumo no tiene especificacin grfica asociada, al oprimir el

Para asignarlas se oprimen los botones ELEGIR, que muestran el

Oprimiendo el botn VER aparecer la especificacin completa, que

El botn IMPRIMIR genera un reporte con el contenido de la

4.2.2 Insumos Especiales

Concreto 3000 PSI m3 0.15 $ 352,500.00 $ 52,875.00

Oficial albailera da 0.30 $ 45,000.00 $ 13,500.00