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Documentacin en
la operacin portuaria
INTRODUCCIN
Este mdulo, de 266 horas pedaggicas, est importadoras o exportadoras, agentes intermediarios
directamente asociado a las actividades introductorias en la cadena del transporte, administracin de puertos
al trabajo en terminales portuarios. y empresas de transporte martimo, areo y terrestre.
La documentacin que respalda las actividades que Se espera que los y las estudiantes comprendan la
conforman la operacin portuaria es de indudable importancia de la clasificacin de la carga, sus marcas,
importancia para el sistema de movimiento de la pictogramas y sealizaciones para determinar las
carga en un puerto, los cuales deben ser aplicados en condiciones de la manipulacin, las segregaciones
forma precisa. Por ello, se requiere un conocimiento permitidas y el tratamiento que se debe otorgar a las
detallado de los documentos y el anlisis en particular mercancas antes, durante y despus del embarque, a
de los procedimientos de control y de registro de las partir de los requerimientos de las normas del comercio
empresas de servicios portuarios. internacional. A la vez, se busca que sean capaces
de identificar la simbologa asociada a las cargas
Considerando la gran diversidad de documentacin
peligrosas de acuerdo a la Organizacin Martima
y formularios utilizados en el comercio y transporte
Internacional (IMO) y que la relacionen con los
internacional de mercancas, este mdulo se centra
procedimientos de manipulacin para esa mercanca.
en aquellos de mayor relevancia y frecuencia en el
pas. Asimismo, considera los tipos de carga que Asimismo, se espera que los y las estudiantes logren
se transfieren; los tipos de naves y otros medios distinguir las mercancas de acuerdo a su condicin
de transporte; la nomenclatura nutica, terrestre y fsica (slida, lquida y gaseosa) y reconocer los
area; las partes de los buques, aviones, camiones pictogramas asociados a la manipulacin de las mismas,
y artefactos navales; y un glosario bsico en ingls. de acuerdo a los procedimientos de carga, descarga
y almacenamiento.
El dominio de los documentos (nomenclaturas, registros
y usos) y de los procesos vinculados al comercio El mdulo considera tambin las responsabilidades del
internacional, permitir a los y las estudiantes de esta almacenista, considerando la Ordenanza de Aduana,
especialidad ampliar su campo laboral hacia empresas tanto para el transporte martimo, areo y terrestre.
OA 6
Realizar la tramitacin aduanera para importaciones, exportaciones, comercio de cabotaje, redestinaciones y trnsito
de carga internacional por vas martima, area y terrestre, en los tiempos que corresponda, de acuerdo al tipo de
carga, segn los requerimientos del consignatario o cliente y aplicando la normativa vigente y tratados internacionales.
1. Comunica 1.1
informacin Realiza trmites relacionados con la administracin
relevante a la portuaria, considerando el tipo de puerto, las obligaciones
a B d
autoridad martima y responsabilidades del administrador y del operador
e instituciones de portuario, de acuerdo al Reglamento de Coordinacin del
fiscalizacin para Recinto Portuario.
la tramitacin
1.2
de operaciones
Realiza trmites de estiba y desestiba, considerando el
portuarias,
tipo de carga de los buques, la utilizacin de equipos a B d
considerando el
y gras portuarias, las atribuciones de fiscalizacin de
vocabulario tcnico
Aduana, SAG, Sernapesca, Servicio de Salud e Interpol.
de la cadena
logstica y de 1.3
transporte martimo Realiza trmites de almacenaje de mercaderas, considerando,
(tipos de buques), el tipo de mercaderas, las obligaciones y responsabilidades
sistemas de estiba, de la autoridad martima y del almacenista, de acuerdo al a B d
caractersticas DFL.292/53, Ley Orgnica de la DGTM y MM y Ordenanza
de puertos y su de Aduana.
administracin.
2. Tramita la 2.1
documentacin de Rene y chequea los documentos para exportacin de
despacho aduanero carga, reexportacin y salida temporal de mercancas, de a B c
para exportaciones, forma completa y segn los procedimientos de la Agencia
reexportacin y de Aduana y a la reglamentacin aduanera.
salida temporal de
2.2
mercancas, segn
Entrega la documentacin de manera ordenada al funcionario
normativa vigente. a B c
del Servicio Nacional de Aduana a cargo de la salida de la
mercanca para tramitar el despacho de la carga.
2.3
Presenta la documentacin reglamentaria al organismo
a B c
fiscalizador que corresponda, segn el tipo de carga a
exportar y va de transporte, para su despacho oportuno.
2.4
Gestiona, modifica y completa la documentacin presentada
a B c
frente a indicaciones entregadas por el funcionario del
organismo fiscalizador, para su aprobacin oportuna.
2.5
Organiza, chequea y entrega los documentos requeridos
para la facturacin a la Agencia de Aduana, segn las a B c
normas aduaneras, portuarias y tipo de transporte, y los
procedimientos de la Agencia de Aduana.
3. Participa en la 3.1
tramitacin de la Rene, chequea los documentos para importaciones
a B c
documentacin de forma completa y segn los procedimientos de la
de recepcin y Agencia de Aduana y a la reglamentacin aduanera.
despacho aduanero
3.2
para exportaciones
Presenta la documentacin de forma ordenada
e importaciones, a B c
y completa para la importacin, conforme a la
considerando los
reglamentacin aduanera y de forma oportuna.
aspectos sealados
de la Ordenanza de 3.3
Aduanas. Presenta la documentacin reglamentaria al organismo
a B c
fiscalizador que corresponda, segn el tipo de carga a
importar, para su despacho oportuno.
Descripcin de las tareas que realizan docentes y estudiantes, y los recursos que se utilizan en cada
una de las siguientes etapas:
PREPARACIN DE LA Docente:
ACTIVIDAD Elabora un esquema de procesos de la cadena logstica de exportacin, que incluya los
organismos que participan y sus funciones principales.
Prepara una presentacin digital en la que explica la funcin de la cadena logstica en la
exportacin hortofrutcola y cmo intervienen las diversas instituciones para fiscalizar y
controlar el proceso.
Elabora una gua con las instrucciones para la resolucin del problema: Seleccin y aplicacin
de la documentacin y formularios para la salida de mercancas y la entrada a zona primaria
de puerto para el embarque de la carga.
Consigue formularios tipo utilizados en el proceso de exportacin de diversos productos.
Gestiona la disponibilidad de acceso a laboratorio de computacin con acceso a internet
para investigar.
EJECUCIN Docente:
Presenta un esquema de procesos de la cadena logstica de exportacin hortofrutcola.
Entrega la gua con instrucciones para el desarrollo de la actividad de resolucin de problema.
Asesora al curso respecto de la bibliografa disponible y orienta el desarrollo de la actividad.
Estudiantes:
Participan de la presentacin del esquema de proceso de exportacin y la documentacin
que se utiliza para controlar y respaldar cada etapa.
Finalizada la presentacin, cada estudiante elabora un mapa conceptual del proceso logstico
y tramitacin para el despacho de la carga.
Se organizan en grupos de cuatro estudiantes y analizan las instrucciones para la resolucin
del problema propuesto por el o la docente, que incluyen las pautas y las orientaciones.
Para el trabajo grupal de resolucin de problema, los y las estudiantes realizan la siguiente
secuencia de actividades:
-- Analizan el problema propuesto y comentan las caractersticas del producto y destino
asignado. Usan lo revisado en clases y construyen grupalmente el mapa conceptual de la
cadena logstica de exportacin hortofrutcola a partir de lo que cada estudiante elabor
anteriormente, incluyendo los organismos pblicos y privados que participan en la cadena
logstica de exportacin hortofrutcola, y las funciones que cumplen los organismos pblicos y
privados que participan en ese proceso. Presentan el mapa conceptual elaborado grupalmente.
-- Realizan una lluvia de ideas sobre cmo se desarrolla la cadena logstica de exportacin
hortofrutcola y la intervencin de cada institucin, para la situacin particular que deben resolver.
-- Investigan y recaban informacin para resolver el problema de tramitacin, revisin y
controles asociados a la exportacin hortofrutcola asignada.
-- Redactan el problema en un par de declaraciones que expliquen claramente lo que el equipo
desea resolver, producir, responder, probar o demostrar.
-- El equipo redacta un reporte, de acuerdo a la pauta entregada, sealando las recomendaciones,
en relacin a la solucin del problema, describiendo los trmites y documentacin solicitada
debidamente completada.
Recursos:
Problema escrito, diferente para cada grupo.
Mapas conceptuales desarrollados por cada estudiante.
Orientaciones bibliogrficas impresas y pginas de internet para buscar informacin.
Laboratorio con acceso a internet para buscar informacin.
CIERRE Estudiantes:
Al trmino de la actividad, cada grupo expone el problema asignado y como se resuelve,
incluyendo la presentacin de la documentacin elaborada.
Docente:
Corrige errores y retroalimenta las presentaciones de cada uno de los grupos.
Resume las fortalezas y debilidades del curso de manera general, una vez finalizadas las
presentaciones de todos los grupos.
Insta a sus estudiantes a profundizar en los temas tratados, dando ejemplos de su uso en
las labores portuarias habituales.
Descripcin de las tareas que realizan docentes y estudiantes, y los recursos que se utilizan en cada
una de las siguientes etapas:
PREPARACIN DE LA Docente:
ACTIVIDAD Prepara una presentacin respecto del proceso de importacin de mercancas al pas y la
Declaracin de Ingresos en el Servicio de Aduanas. Se incluyen los datos y caractersticas a
considerar en las cargas y los valores involucrados, en relacin con la base impositiva.
Prepara los casos que sern analizados por los grupos de estudiantes, que consisten en un relato
que explica una situacin de solicitud de envo de documentacin, y un set de documentos de
base enviados por el cliente (importador), solicitando que se presente la respectiva Declaracin
de Ingreso (DI) al Servicio de Aduanas y se d cumplimiento a la normativa aduanera en
el proceso de ingreso de mercancas al pas. Para el desarrollo del caso, se otorga al set de
documentos un nmero de despacho, segn correlativo del libro circunstanciado (el nmero
ser entregado de acuerdo a la orden de solicitud). Se podr simular la falta de algn dato
en los documentos para que los y las estudiantes deben conseguir la informacin que faltan
con el cliente o las compaas navieras, que puede ser representada por el o la docente.
Recursos:
Presentacin del proceso de importacin de mercancas al pas y la Declaracin de Ingresos
en el Servicio de Aduanas.
Casos con solicitud de documentos para el llenado de la Declaracin de Ingresos en Aduanas.
Orientaciones bibliogrficas impresas, compendio de normas aduaneras y pginas de internet
para buscar informacin.
Laboratorio con acceso a internet para buscar informacin.
EJECUCIN Docente:
Presenta el proceso de importacin de mercancas al pas y la Declaracin de Ingresos (DI)
en el Servicio de Aduanas y el caso de estudio a desarrollar.
Asesora a sus estudiantes con la bibliografa disponible y dispone de acceso a internet para
continuar con la investigacin grupal.
Estudiantes:
Forman grupos e investigan respecto a la documentacin del Servicio de Aduanas.
Analizan el caso que les ha sido asignado y revisan cada documento, chequeando que contengan
todos los datos necesarios para el llenado de la DI.
Simulan la solicitud de informacin faltante al cliente o compaa naviera.
Con estos documentos, llenan la DI y luego la envan (de manera simulada) al Servicio de
Aduanas para su revisin y aceptacin (etapa simulada con el envo del documento digitalizado
a su docente).
Desarrollan un informe en base a una pauta entregada, que incluya el anlisis del problema
del caso y los recursos y materiales necesarios para cubrir las necesidades de llenado de
informacin de los documentos.
Cada grupo elabora una presentacin sobre el anlisis del caso, los problemas detectados y
las conclusiones.
Recursos:
Caso escrito, diferente por cada grupo.
Pauta de evaluacin del informe y presentacin de resultados de la actividad.
Presentacin del proceso de importacin de mercancas al pas y la Declaracin de Ingresos
en el Servicio de Aduanas.
Laboratorio con acceso a internet para buscar informacin.
CIERRE Estudiantes:
Cada grupo expone sus resultados y el proceso que llev a cabo para obtenerlos.
Docente:
Corrige los errores y retroalimenta.
Promueve la participacin y la reflexin de metahabilidades como las de bsqueda de
informacin para el llenado de documentos y el clculo de impuestos y valores.
Resume las fortalezas y debilidades del curso al final de la presentacin de todos los casos
e insta a profundizar los temas tratados, dando ejemplos de su uso en las labores portuarias
habituales.
2.5
Organiza, chequea y entrega
los documentos requeridos
para la facturacin a la
Agencia de Aduana, segn las
normas aduaneras, portuarias
y tipo de transporte y los
procedimientos de la misma.
http://www.aduana.cl/aduana/site/edic/base/port/inicio.html
http://www.sag.cl/
http://www.directemar.cl/
(Los sitios web y enlaces sugeridos en este Programa fueron revisados en marzo
de 2015).