SOFTWARE

SISTEMA DE ADMINISTRACION
Y TIEMPO DE ASISTENCIA
V.4.6.6

GESTION DE USUARIOS


GE
ESTION
N DE USUARI
U IOS (Deescargar Usuarios,
U H
Huellas,
Tarje
etas, (to
odos los ellementos d
de tu dispo
ositivo)

Una vez que hass dado de alta

a en el teerminal las huellas,
h tarjetas o PIN,, abrir
mmunicatio
Com on Systems (represe entado con n un monittor)

CRONIZAR
SINC R FECHA Y HORA, en n este paso el equipo sobre el quee vaya a trabajar
debe
er estar selleccionado y en color aazul

ADMINIST
TRACION DE
D DISPOSIT
TIVOS

1. Desccargar Nuevvos Registro

os
2. Desccargar Todos los Registtros
3. Cargaar Usuarioss
4. Backkup de Usuaarios

pus, de esttas descarga

Desp as.

Minim
mizas este programa
p y abres el IN
NTELLIGEN
NT MANAG
GEMENT (rrepresenta
ado
con un reloj),

o Empleado
Icono os: seleccion
nando la em
mpresa en el
e men de la izquierdaa te aparece
ern
todoss los usuarios que has creado en el equipo.

Desdde aqu con MODIFICA AR, podr ccompletar lo

os datos de
el usuario, dde nombre,
telfo
ono y tod
dos los dato
os que el ad
dministrador considere importantees del usuarrio.


Una vez puestoss todos los datos de lo s usuarios, volvemos al

a
programa anterior Commu unication S Systems

ADM
MINISTRACCION DE DISPOSITI
D IVOS / CAR RGAR USU UARIOS y B BACKUP DE D
USU
UARIOS parra que se queden en lo
os dos programas los datos
d de loss usuarios.

Si loss anterioress pasos se han

h realizad do de manerra correcta,, nuestros uusuarios esttn
prepa arados para a realizar los fichajes n e administraador saque los
necesarios y para que el
REPO ORTES neccesarios.

Crea
acin de Horarios

Asisteencia/TablaasdeHorario
os.Eslarelaccinenteeltturnodetrabajoyloshoorarios
o DefinicindeLapsoH Horario,eslaatraduccinquehaceelsoftwaremuultilinguede e
Horarios
o ConfiguraacindeHorrarios,eslattraduccinqu uehaceelsooftwaremulttilinguede
Turnosdeetrabajo.

EjemplodeHorarrio,enestee o el persona
ejemplotodo al con el horario de maaana y el turno
t
de officina su ho
orario es de 9 a 17, puddiendo fichaar 30 minutos antes y ddespus pe ero
solo va a contarr como regisstro vlido llos que sean entre 5 minutos
m antees y 5 minutos
desppus.

Para agregar turnos u hora

arios seguireemos las mismas pauta
as de AGRE
EGAR o
ELIM
MINAR o MODIFICA
M R

ASIGGNACION DE HORAR RIOS

Para que los rep

portes sean fiables, cad
da usuario tiene
t que te
ener relacio nado su horario
y su turno de tra
abajo

Le assignamos ell horario a un

u usuario a varios o a todos

AGR
REGAR REG
GISTROS y JUSTIFIC
CACIONES
S

Agregar Registroos : Se utiliza cuando u

un usuario informa al administrad
a dor que se le
e ha
olvidado fichar

Justifficaciones: Se utiliza cu
uando un u suario inforrma de un acontecimie
a ento y quere
emos
que aaparezca en n los reportes

MOD
DIFICACIO
ON DE DAT
TOS DE US
SUARIOS EN
E EL PROG
GRAMA

Para cambiar da
atos en los registros
r dee entradas y salidas de los usuarioos.
OJO! Aparece en los rep portes com mo registro o manipula ado

DESC
CARGA DE
E FICHADA
AS DE USU
UARIOS

Denttro del programa de Intelligent Maanagement

RACION DE
ADMINSITR E DISPOSITIIVOS / CON
NECTAR AL RELOJ (estee programa
a se
miza)
minim

DESC
CARGAR TO ODOS LOS REGISTROS
R o DESCARG
GAR NUEVO
OS REGISTR
ROS, segn las
nece
esidades del Administra
ador

FOR
RMAS DE FIICHAR EN EL TERMIINAL:

En ell propio equ

uipo el administrador p
puede dar de alta a los usuarios.

Los u
usuarios rep
portaran suss salidas o eentradas de
e la siguientte manera:

IN: C
Cuando el usuario realice una entrrada en su puesto
p de trabajo

OUT: Cuando ell usuario rea

alice una saalida de su puesto de trabajo

OUT + OUT: El usuario pulsar dos veeces OUT cu ce una salida

uando realic
mommentnea a su puesto ded trabajo. E
En el LCD del
d terminal aparecer BREAK, y en
e el
Softw
ware se registrar como salida mo
omentnea.

IN + IN: El usuaario pulsar dos veces IN cuando realice una entrada m omentnea
a a su
puessto de trabajjo. En el LC
CD del term inal aparece
er BREAK.