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Reglamento especfico del

Proyecto de Graduacin

Aplicacin para la carrera de Licenciatura en Administracin de Tecnologa de Informacin.


Reglamento
especfico del
Proyecto de
Graduacion

Reglamento especfico del Proyecto de Graduacin

El presente reglamento se encuentra alineado a lo


establecido formalmente por el Reglamento de Trabajos
Finales de Graduacin del Instituto Tecnolgico de Costa
Rica y adaptado a los requerimientos propios de la carrera
de Licenciatura en Administracin de Tecnologa de
Informacin.

Fecha de actualizacin: enero 2017 1


Tabla de contenido

Captulo I: Propsito y descripcin general ............................................................................................3


Captulo II: Objetivo del proyecto de graduacin ..................................................................................3
Captulo III: Administracin del proyecto de graduacin.......................................................................3
Captulo IV: Caractersticas del proyecto de graduacin .......................................................................5
Captulo IV. Sistema de evaluacin.........................................................................................................7
Captulo V: Disposiciones finales ............................................................................................................8
Anexos: ....................................................................................................................................................9
Anexo I: Gua para la presentacin del anteproyecto de graduacin ...............................................9
Anexo II: Gua para la presentacin de proyectos finales de graduacin .......................................13
Anexo III: Rbrica de evaluacin del anteproyecto de graduacin .................................................20
Anexo IV: Rbrica de evaluacin del documento de Informe Final.................................................21
Reglamento especfico del Proyecto de Graduacin

Anexo V: Evaluacin final del proyecto de graduacin ....................................................................22


Anexo VI: Rbrica de evaluacin por parte de la organizacin .......................................................23
Anexo VII: Cronograma general para el desarrollo del proyecto de graduacin- propuesta. ........24
Anexo VIII: Hoja de aceptacin de proyecto de graduacin por parte de la organizacin .............25

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Captulo I: Propsito y descripcin general

Artculo 1: Propsito del reglamento. Este reglamento tiene como propsito definir las
normas y requisitos especficos que se deben considerar para el desarrollo, presentacin y
evaluacin de los proyectos de graduacin de la carrera de Administracin de Tecnologa de
Informacin, el cual est alineado a lo estipulado en el documento denominado:
Reglamento de Trabajos Finales de Graduacin del Instituto Tecnolgico de Costa Rica.

Artculo 2: Descripcin general. El proyecto de graduacin es el ltimo curso del programa


de estudios de la carrera de Administracin de Tecnologa de Informacin del Instituto
Tecnolgico de Costa Rica en el cual, el estudiante a travs de un proyecto especfico aplica
los conocimientos adquiridos a lo largo de su programa de estudios, a situaciones
relacionadas con su campo de accin, en organizaciones formalmente constituidas. El
proyecto de graduacin es un requisito obligatorio que debe de realizar el estudiante para
optar por el grado acadmico de Licenciatura en Administracin de Tecnologa de
Informacin.

Artculo 3: Coordinador del proyecto de graduacin: La organizacin del proyecto de


graduacin estar bajo la coordinacin de un profesional del rea de Administracin de
Tecnologa de Informacin, el cual debe laborar con jornada no menor de medio tiempo y

Reglamento especfico del Proyecto de Graduacin


debe ser elegido por el Consejo de rea a recomendacin de la Coordinacin del rea.

Captulo II: Objetivo del proyecto de graduacin

Artculo 4: En concordancia con lo establecido por el Reglamento de Trabajos Finales de


Graduacin del Instituto Tecnolgico de Costa Rica, el cual define los macro objetivos del
proyecto de graduacin, el proyecto de graduacin para la carrera de Administracin de
Tecnologa de Informacin, presenta como objetivo general:

Desarrollar un proyecto de innovacin o mejoramiento tecnolgico en un ambiente


laboral similar al que el estudiante de la carrera se enfrentar en su ejercicio
profesional, de tal manera que como resultado se obtenga un aporte innovador por
parte del estudiante a las organizaciones.

Para cumplir con el objetivo anterior, el estudiante ser regulado por lo establecido en el
presente reglamento.

Captulo III: Administracin del proyecto de graduacin

Artculo 5. Funciones del Consejo de rea:


Nombrar o remover al Coordinador del Proyecto de Graduacin.
Actualizar anualmente este Reglamento especfico de proyecto de graduacin.
Resolver los casos especiales presentados por el Coordinador.
Avalar segn la recomendacin del Coordinador del Proyecto de Graduacin:
o Asignacin de /organizaciones y estudiantes
o Profesores o profesoras asesores y asesoras
o Cronograma del proyecto
o Conformacin de los tribunales examinadores
Establecer anualmente el monto de la remuneracin econmica que las
organizaciones deben aportar a los estudiantes de proyecto de graduacin.
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Artculo 6: Funciones de la Coordinacin del rea
Velar por el cumplimiento del Reglamento del Proyecto de Graduacin.
Velar por el trabajo que desarrolla el Coordinador del Proyecto de Graduacin.
Artculo 7: Funciones del Coordinador del Proyecto de Graduacin
Programacin de la logstica para cada periodo del proyecto de graduacin.
Revisar, ajustar y aprobar los anteproyectos de graduacin presentados por los
estudiantes, los cuales deben cumplir con ser atinentes al rea de ATI (artculo 12
de este Reglamento).
Proponer al Consejo de rea el nombramiento de:
o Profesores y profesoras asesores de los proyectos de graduacin
o Miembros de los tribunales examinadores
Programar la presentacin oral de los proyectos de graduacin.
Apoyar a los estudiantes en la identificacin de organizaciones y/o proyectos.
Orientar a profesores y profesoras asesores sobre las caractersticas y/o
lineamientos definidos para los proyectos de graduacin.
Firmar el acta de proyecto de graduacin.
Recolectar los informes finales del proyecto de graduacin y cuando corresponde
enviarlos a la Biblioteca.
Procurar que la organizacin que contrata al estudiante le ofrezca un subsidio
econmico.
Velar por el cumplimiento de este reglamento.
Reglamento especfico del Proyecto de Graduacin

Velar por que el estudiante dedique, dentro de la organizacin en la cual desarrolla


su proyecto final de graduacin, 40 horas semanales al proyecto, segn el artculo
14 de este reglamento.
Comunicarse con las organizaciones a fin de informar los lineamientos del desarrollo
del Proyecto Final de Graduacin.

Artculo 8: Funciones de o la Profesor(a) Asesor(a)


Reunirse con el estudiante al inicio (semana 1) del perodo de desarrollo del
Proyecto de Graduacin.
Revisar y ajustar con el estudiante el anteproyecto en trminos de los objetivos,
alcance y algn otro punto, tal como entregables, que ambos en consenso
consideren pertinente y comunicarlo va el proceso Control de Cambios.
Revisar en detalle y retroalimentar oportunamente al estudiante sobre los
documentos y/o artefactos que el proyecto genera, ya sean estos acadmicos o del
producto.
Orientar al estudiante antes y durante el perodo de proyecto de graduacin.
Decidir en conjunto con el estudiante, en la semana 10 del semestre, si el proyecto
se podr completar en el periodo definido (el semestre), y en caso de que no sea
viable, comunicarlo formalmente a la Coordinacin de Proyecto Final de
Graduacin.
Realizar al menos tres reuniones con el estudiante y su supervisor o contraparte en
la organizacin, ya sea mediante visitas o a travs de medios digitales en casos
especiales.
Aprobar el plan de trabajo del proyecto.
Mantener la coordinacin con el o la supervisor o contraparte del estudiante en la
organizacin.
Guiar al estudiante en la elaboracin y presentacin del informe final del proyecto.
Recolectar formalmente las tres evaluaciones realizadas por la organizacin.
Informar a la contraparte asesor(a) en la organizacin su rol en el desarrollo del
proyecto.
Asegurar que la organizacin ofrezca las condiciones necesarias, tales como espacio
4
fsico, equipo de trabajo y otros suministros de oficina, para que el estudiante pueda
realizar su proyecto de graduacin.
Velar por que el estudiante dedique, dentro de la organizacin en la cual desarrolla
su proyecto final de graduacin, 40 horas semanales al proyecto, segn el artculo
14 de este reglamento.
Velar por que el estudiante dentro de la organizacin trabaje exclusivamente en el
proyecto final de graduacin.
Asignar la nota final al proyecto final de graduacin (que comprende el proceso de
desarrollo del proyecto, as como el documento del Informe Final), para cada uno
de los estudiantes que asesor y entregar a la Coordinacin de Proyecto Final de
Graduacin el reporte de la nota y una copia para el estudiante.
Firmar el contrato de confidencialidad, referente a la informacin y datos del
proyecto, cuando la organizacin lo solicite.
Enviar a la Coordinacin de Proyecto Final de Graduacin el aval, de que el proyecto
final del estudiante est listo o preparado, para su defensa ante el Tribunal
Examinador.
Apoyar, asesorar o retroalimentar al estudiante en la realizacin de la presentacin
para exponer el proyecto final de graduacin ante el Tribunal Evaluador.

Artculo 9: Funciones del estudiante


Buscar las organizaciones potenciales para realizar su proyecto de graduacin.
Desarrollar el anteproyecto de graduacin segn el formato establecido en la Gua
para la presentacin del anteproyecto de graduacin (Anexo I) y entregarlo al
Coordinador de Proyecto de Graduacin.
Cumplir con las regulaciones que apliquen para el tipo de proyectos dentro de la

Reglamento especfico del Proyecto de Graduacin


organizacin donde realiza el proyecto de graduacin.
Entregar avances segn solicite el profesor(a) asesor(a) en la fecha y hora
estipulada.
Cumplir indispensablemente con las fechas de los entregables, avances e
informes semanales de trabajo.
Mantenerse en contacto semanal con el Profesor(a) Asesor(a) a travs de los
informes de seguimiento semanal.
Entregar cada semana un Informe Semanal de Seguimiento al Profesor(a)
Asesor(a).
Cumplir con el plan de trabajo establecido en la definicin del proyecto de
graduacin.
Elaborar el informe final del proyecto de graduacin.
Realizar la defensa del proyecto de graduacin
Velar por la confidencialidad de la informacin entregada por la organizacin.
Firmar el contrato de confidencialidad, referente a la informacin y datos del
proyecto, cuando la organizacin as lo solicite.

Artculo 10: Funciones del Tribunal Examinador


Revisar el documento del informe final presentado por los estudiantes y brindar las
recomendaciones necesarias al estudiante.
Calificar el informe desarrollado por el estudiante.
Asistir a la presentacin final de los estudiantes a evaluar
Calificar la presentacin final de los estudiantes evaluados.

Captulo IV: Caractersticas del proyecto de graduacin

Artculo 11: Requisitos de matrcula del proyecto o trabajo de graduacin. El estudiante de


la Licenciatura en Administracin de Tecnologa de Informacin, podr matricular el curso
de proyecto de graduacin una vez que cumpla con los requisitos acadmicos establecidos
en el presente reglamento, los cuales son: haber aprobado de forma integral su plan de 5
estudios y contar con la aprobacin formal de su anteproyecto de graduacin, el cual se
regir por lo establecido en el anexo I denominado: Gua para la presentacin del
anteproyecto de graduacin.
En casos excepcionales se podr matricular el curso de proyecto de graduacin sin el
cumplimiento de un nico/solo curso, lo cual quedar sujeto a la aprobacin conjunta entre
el/la Coordinador(a) del Proyecto de Graduacin y el/la Coordinador(a) de la Carrera.

Artculo 12: reas de desarrollo del proyecto de graduacin. El proyecto de graduacin a


realizar por el estudiante de la carrera de Licenciatura en Administracin de Tecnologa de
Informacin, debe enmarcarse en las reas de conocimiento que caracterizan el perfil del
profesional egresado de esta carrera, las cuales se detallan a continuacin:

Administracin de procesos de Estrategia de tecnologa de


negocios informacin
Administracin de proyectos de Gestin de datos e informacin
tecnologa de informacin Gestin de tecnologa de informacin
Administracin del conocimiento Infraestructura de tecnologa de
Adquisicin de tecnologa de informacin
Informacin Sistemas de informacin
Anlisis, diseo y programacin de empresariales
sistemas de informacin Inteligencia de negocios
Arquitectura empresarial Administracin y entrega de servicios
Reglamento especfico del Proyecto de Graduacin

Auditoria, seguridad y riesgos de de tecnologa


tecnologa de informacin

Asimismo, dicho proyecto deber cumplir con ser nuevo e innovador, no ser posible
desarrollar proyectos rehechos o recompuestos. Adems, no es factible desarrollar
proyectos los cuales solo implica la documentacin del mismo debido a su poco valor
agregada y que la idea es que el estudiante desarrolle un proyecto en el cual aplique los
conocimientos, herramientas y tcnicas aprendidas durante el transcurso d la carrera.

Artculo 13: Profesor(a) Asesor(a). El proyecto de graduacin ser dirigido por un profesor(a)
asesor(a), el cual establecer la gua para que el estudiante pueda aplicar los conocimientos
adquiridos en la carrera de Administracin de Tecnologa de Informacin. El profesor o
profesora se deber guiar segn lo especificado en los artculos establecidos en este
reglamento.

Artculo 14: Dedicacin al proyecto de graduacin. Para cumplir con los objetivos
establecidos en el presente reglamento, el estudiante del curso de proyecto de graduacin
de la carrera de Administracin de Tecnologa de Informacin deber dedicar 40 horas
semanales -el cual es un requisito mandatorio, sin excepcin alguna, por el periodo de un
semestre sujeto a las fechas establecidas para cada uno de los periodos particulares, para lo
cual deber contar con un subsidio econmico por parte de la organizacin en la cual se lleva
a cabo el proyecto.

Artculo 15: Informe final del proyecto de Graduacin. Cada estudiante deber presentar un
informe final de su proyecto de graduacin, el cual se regir por lo establecido en el anexo
II denominado: Gua para la presentacin de proyectos finales de graduacin.

Artculo 16: Los actores y sus respectivos roles dentro del proyecto de graduacin se
establecen en el documento denominado: Reglamento de Trabajos Finales de Graduacin
del Instituto Tecnolgico de Costa Rica. Adicionalmente a los actores anteriores, el curso
de proyecto de graduacin cuenta con una figura adicional denominada: Tribunal
6 Examinador, el cual tendr como mxima responsabilidad establecer la nota final de cada
estudiante posterior a la respectiva presentacin y defensa por parte del estudiante.
Este Tribunal ser conformado de forma particular para cada proyecto de graduacin y
estar integrado por los siguientes miembros:

Coordinador de la carrera
Coordinador del proyecto final de graduacin
Profesor(a) Asesor(a)
Profesor(a) Lector(a)

El profesor o profesora lectora, fungir como un agente de control de calidad, que valorar
si el estudiante logr cumplir los objetivos definidos en el proyecto, segn lo planteado en
el Informe final y la presentacin del proyecto.
Deber ser un profesional con alto grado de experiencia profesional y acadmica en el tema
especfico del proyecto de graduacin que se encuentre evaluando, el mismo ser nombrado
por el Coordinador(a) de proyectos de graduacin y deber ser un funcionario que labore
para el Instituto Tecnolgico de Costa Rica en cualquier de sus sedes.

Captulo IV. Sistema de evaluacin

Artculo 17: Evaluacin del proyecto de graduacin. El curso de proyecto de graduacin de

Reglamento especfico del Proyecto de Graduacin


la Licenciatura en Administracin de Tecnologa de Informacin ser evaluado de la manera
siguiente:

tem por evaluar % Encargado de evaluacin


Desarrollo del Proyecto 30% Profesor(a) Asesor(a)
Profesor(a) Coordinador(a) de carrera (15%),
Documento de Informe final 45% Profesor (a) Coordinador(a) de proyecto (15%),
Profesor(a) Lector(a) (15%)
Desempeo personal 10% Representante de la Organizacin
Presentacin final 15% Miembros del Tribunal Examinador
100%

El detalle de esta evaluacin se encuentra en el Anexo V.

Artculo 18: Opcionalmente el informe final del proyecto de graduacin puede contar con
revisin y correccin filolgica, para lo cual el estudiante ser el responsable de dicha
revisin y podr aportar la carta correspondiente a la revisin de su informe de parte del
profesional en filologa adjunta al documento final.

Artculo 19: Los documentos de Trabajo Final de Graduacin corresponden a un producto


acadmico de carcter pblico. Por tal razn, todos los documentos deben ser publicados
en el repositorio Institucional del Tecnolgico de Costa Rica.
El estudiante debe cumplir con lo estipulado en el documento de Requisitos para la entrega
de Trabajos Finales de Graduacin a las Bibliotecas del TEC.
http://www.tec.ac.cr/sites/default/files/media/doc/requisitos_trabajos_finales_graduacion.pdf
El estudiante deber tomar las medidas que considere necesarios para proteger la
confidencialidad de nombres, marcas, productos o servicios que sean considerados sensibles
de publicacin.
http://www.tec.ac.cr/sites/default/files/media/doc/carta_entendimiento_estudiantes_0.pdf
La defensa del Trabajo Final de Graduacin podr considerarse de carcter privado,
nicamente en los casos donde el documento final contenga datos sensibles. En cuyo caso, 7
el estudiante, el profesor(a) Asesor(a) y la Contraparte de la Organizacin debern plantear
una solicitud formal, con la debida justificacin a la Coordinacin del Curso de Proyecto Final
de Graduacin, quien analizar en detalle y buscar una forma alternativa, la cual podra ser
la firma de Acuerdo de Confidencialidad.
Artculo 20: El/la profesor(a) asesor(a), el asesor(a) en la organizacin y el Tribunal
Examinador utilizarn los desgloses y formatos de evaluacin que a continuacin se indican
y cuyo detalle se encuentra en la seccin de anexos de este reglamento.

Actor Gua Etapa


Coordinador de Proyecto de Rbrica de evaluacin del Evaluacin del
Graduacin anteproyecto de graduacin anteproyecto de
(Anexo III) graduacin
Tribunal Examinador Rbrica de evaluacin del proyecto Presentacin final del
de graduacin proyecto de graduacin
(Anexo IV)
Organizacin Rbrica de evaluacin por parte de la Durante el desarrollo del
organizacin (Anexo VI) proyecto de graduacin.
Coordinador de proyecto de Evaluacin final del proyecto de Presentacin final, con base
graduacin graduacin (Anexo V) en las evaluaciones del
Tribunal Examinador, la
Organizacin y el
profesor(a) Asesor(a).
Reglamento especfico del Proyecto de Graduacin

Captulo V: Disposiciones finales

Artculo 21: Aquellos(as) estudiantes que realicen su proyecto de graduacin fuera del pas
debern mantener una comunicacin constante con su profesor(a) asesor(a), informando
de su avance una vez cada semana. De igual forma, el/la estudiante deber mantener
comunicacin con la Coordinacin del Proyecto de Graduacin, informando de su avance al
menos una vez cada 2 semanas.

Artculo 22: Si en un proyecto se presentan incompatibilidades entre el/la profesor(a)


asesor(a) y el estudiante, cualquiera de las dos partes puede solicitar a la coordinacin del
Trabajo Final de Graduacin, una reunin en la cual se definirn las acciones a seguir y se
generar una minuta de reunin en la cual se indiquen y especifiquen las nuevas condiciones
de desarrollo del proyecto.

Artculo 23: Aspectos no contemplados. Cualquier aspecto que pueda suscitarse en lo


relacionado con el Proyecto Final de Graduacin que no est contemplado en este
Reglamento o por el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacin del ITCR ser resuelto
por el Consejo del rea de la Licenciatura en Administracin de Tecnologa de Informacin.

Artculo 24: Vigencia. Este Reglamento rige a partir del primer semestre del 2015 segn
acuerdo tomado en Consejo de rea de la Licenciatura en Administracin de Tecnologa de
Informacin, en sesin Ordinaria No 01-2014, celebrada el 13 de octubre del 2014. Este
reglamento sustituye todo acuerdo sobre este particular o norma que se le contrapone.

Artculo 25: Este reglamento deber ser revisado y actualizado de forma semestral o anual.

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Anexos:

Anexo I: Gua para la presentacin del anteproyecto de graduacin

1. Presentacin
Independientemente de las caractersticas especficas del Anteproyecto que cada
estudiante produzca, la Licenciatura en Administracin de Tecnologa de
Informacin establece normas lgicas y formales para la presentacin del mismo.
En esta seccin se presentan los aspectos de contenido para la presentacin del
anteproyecto de graduacin. Los aspectos generales y de presentacin del
documento estn definidos en Requisitos para la entrega de Trabajos Finales de
Graduacin a las Bibliotecas del TEC.
http://www.tec.ac.cr/sites/default/files/media/doc/requisitos_trabajos_finales_graduacion.pdf
2. Secciones del Anteproyecto
Las secciones fundamentales que se esperan son las siguientes:
a) Portada
b) Hoja de Aceptacin de proyecto de graduacin por parte de la Organizacin
c) Hoja de Aprobacin del Anteproyecto de Graduacin
d) ndice General, de Figuras y Tablas
e) Introduccin

Reglamento especfico del Proyecto de Graduacin


f) Antecedentes
i. Descripcin de la Organizacin
ii. Trabajos Similares desarrollados en la Organizacin
g) Planteamiento del Problema
i. Situacin Problemtica
ii. Definicin del Proyecto
h) Objetivos del Proyecto, los cuales deben cumplir con ser redactados en
forma SMART (especficos, medibles, exactos, realistas y acotados en el
tiempo)
i) Definicin detallada del alcance
j) Definicin de entregables
k) Limitaciones y supuestos del proyecto
l) Metodologa a utilizar para desarrollar el proyecto
m) Plan de Trabajo
n) Anexos/Apndices
o) Bibliografa utilizada

3. Contenido de las Secciones del Anteproyecto

a. Portada

La portada debe contener como mnimo lo estipulado en el documento


denominado: Requisitos para la entrega de Trabajos Finales de Graduacin
a las Bibliotecas del TEC.
http://www.tec.ac.cr/sites/default/files/media/doc/requisitos_trabajos_fi
nales_graduacion.pdf
A pesar de contar como la hoja nmero "1", el nmero no debe aparecer.

b. Hoja de Aceptacin de proyecto de graduacin por parte de la organizacin.


La hoja de aceptacin de proyecto de graduacin por parte de la
organizacin indica que sta y el estudiante han llegado a un acuerdo para 9
que el ltimo desarrolle el proyecto de graduacin dentro de la
organizacin, siendo de mutuo acuerdo y conocimiento los objetivos,
entregables y cronograma de trabajo establecidos. Ver anexo VIII
c. Hoja de Aprobacin del anteproyecto de graduacin

La hoja de aprobacin indica que tanto el Coordinador del Proyecto de


Graduacin como el/la Profesor(a) Asesor(a) asignado han dado su visto
bueno al documento presentado. Indica que se han cumplido todos los
requisitos formales administrativos por lo que el proyecto tiene la
aprobacin de ser realizado. Esta hoja debe tener el formato sugerido en la
figura #1.
Reglamento especfico del Proyecto de Graduacin

Figura #1. Ejemplo de la hoja de aprobacin para el Anteproyecto de Graduacin

d. ndice General, de Figuras y Tablas

Para efectos de facilitar el manejo del documento escrito se incluir un


ndice general, de figuras y de tablas de manera separada en el que se
deben identificar todas las secciones y apartados del informe, as como las
figuras y tablas utilizadas en el mismo respectivamente. El ndice general,
de figuras y de tablas deben generarse automticamente a partir de los
estilos de encabezado del editor de texto que utilice (Word, Open Office,
entre otros).

e. Introduccin

En la introduccin se realiza una descripcin general del documento para


brindar al lector una panormica de lo que encontrar en l. En especial, se
debe mencionar de forma resumida cul es el problema que se va a
resolver, donde se efectuar el proyecto y cmo se piensa construir la
10 solucin.
Por lo tanto, se debe indicar cul es el tema a desarrollar. Mediante qu
enfoque se va desarrollar el proyecto y su importancia en el mbito
acadmico y de la organizacin. Se debe dar una visin general de la
problemtica planteada y una breve resea. Por ltimo, se menciona el
propsito o finalidad del proyecto.
f. Antecedentes
Como parte de esta seccin se deben cubrir los siguientes aspectos:
Descripcin de la Organizacin
Se debe incluir informacin general sobre la organizacin o institucin
donde se realizar el proyecto. Esta descripcin puede incluir parte del
plan estratgico, misin, visin, antecedentes histricos, ubicacin
geogrfica, objetivos estratgicos, etc. Adems puede incluirse un
organigrama de la misma para indicar los departamentos que se vern
beneficiados por la ejecucin del proyecto. Si existe un plan estratgico
del rea de TI, tambin se pueden describir brevemente y mencionar
si el proyecto que se va a realizar calza con los objetivos estratgicos y
los proyectos del plan.
En esta seccin se desea conocer el entorno en el cual se va a
desarrollar el proyecto, las potenciales oportunidades para la
organizacin y las amenazas con que puede contar el desarrollo del
proyecto.

Trabajos Similares
En esta seccin se describe la introduccin a los fundamentos tericos

Reglamento especfico del Proyecto de Graduacin


en los que se basa su investigacin. Se deber realizar una bsqueda
de publicaciones, antecedentes sobre otras soluciones, artculos y
trabajos similares, para analizar la manera como otros han resuelto el
problema. Estos trabajos servirn para construir un mtodo propio de
solucin y saber qu resultados se pueden esperar.

g. Planteamiento del Problema


Se deben identificar y describir el entorno y las variables que son relevantes
en la situacin que se presenta en la organizacin. El Planteamiento del
Problema ser la base sobre la cual se construir el proyecto, debe incluir
las siguientes secciones:
Situacin Problemtica
Una vez definido el entorno donde se realizar el proyecto se debe
identificar el problema o rea de oportunidad donde se ubicar el
proyecto.

Beneficios esperados o aportes del proyecto


En esta seccin del anteproyecto se debe explicar el porqu es valioso
realizar este proyecto. Detallando claramente cules sern los
beneficios esperados como resultado del desarrollo del proyecto.

h. Objetivos del Proyecto


Teniendo claramente definido el problema a resolver, se deben plantear el
objetivo general y especficos, que se desean cumplir con el desarrollo del
proyecto. Se requiere en este apartado, dejar debidamente claros cules
son los objetivos del proyecto, por lo tanto, debern ser desarrollados con
la tcnica SMART y deben ser al menos de un nivel igual o superior al nivel
3 de la Taxonoma de Bloom.

Los objetivos especficos deben plantearse en relacin con uno o ms


objetivos generales. No es posible que aparezcan objetivos especficos que 11
no estn ligados en forma directa con uno o ms objetivos generales.
Tanto los objetivos generales como especficos deben estar relacionados
con la definicin del problema y el ttulo del estudio. Si este paralelismo no
existe algo no ha sido considerado y deben revisarse o bien la redaccin no
es adecuada.
i. Alcance, entregables, supuestos y limitaciones del proyecto
El alcance debe identificar donde inicia y donde termina el proyecto
planteado y se deben indicar que reas de anlisis se contemplan. Adems
se debe describir el entregable o entregables esperados con la realizacin
del proyecto, as como los aspectos que limitan el desarrollo del mismo.
Las limitaciones son las situaciones temporales que hacer que su proyecto
se deba realizar con ciertas limitantes.
Los supuestos son condiciones del entorno que se asume estarn presentes
para apoyar la ejecucin del proyecto.
En cada una de las secciones indicadas en este punto, se deber justificar
ampliamente cada elemento indicado, esto con el objetivo que el proyecto
quede lo ms especificado y detallado para una mejor comprensin y
entendimiento del posible proyecto a desarrollar.
j. Metodologa
Se describe la metodologa general y especfica para el desarrollo del
proyecto con base en el conjunto de actividades que indique cmo
diagnosticar la situacin actual del problema en estudio y la forma que se
desarrollan y plantean las soluciones al mismo. Si existe implementacin
Reglamento especfico del Proyecto de Graduacin

de soluciones debe contemplarse ese procedimiento. Se deber especificar


cmo se lograr obtener evidencia emprica sobre lo que se est
planteando en la metodologa, adems de especificar lo ms claro posible
en qu consiste su contribucin y las bases para ello.
k. Plan de Trabajo
En esta seccin se deber identificar las actividades requeridas en forma
organizada indicando el tiempo necesario para realizar el proyecto. Se
deber establecer un cronograma y marcar metas o hitos y objetivos para
resolver el proyecto de graduacin dentro del tiempo establecido para este
efecto. Se sugiere un cronograma desarrollado en alguna herramienta
informtica, que muestre las actividades y la grfica de Gantt
correspondiente.
l. Anexos
Esta seccin es opcional. Si se decide colocarla en el documento se deben
incluir en esta materiales generados o utilizados para efectos de facilitar la
lectura y entendimiento del anteproyecto. Debern haber sido
mencionados en el cuerpo del documento de anteproyecto.
m. Apndices
Esta seccin es opcional. Si se decide colocarla en el documento se deben
incluir en sta, elementos que apoyan e facilitar la lectura y entendimiento
del documento, se incluye informacin como tablas, imgenes, u otro tipo
de informacin que es relevante para quien lee.
n. Referencias bibliogrficas
Esta seccin incluye la lista de materiales (libros, revistas, etc.) y otros
medios de recoleccin de informacin (congresos, entrevistas, Internet,
etc.) que fueron consultados.
A lo largo de todo el documento, las citaciones de referencias en el texto
debern usar el formato de la APA (ver
http://www.apastyle.org/learn/tutorials/index.aspx) empleando el
mtodo de autor-fecha en dichas citas. Esto quiere decir que el apellido del
autor y el ao de la publicacin de la fuente deben aparecer en el texto y
una referencia completa debe aparecer en la lista de referencias al final del
12 escrito.
Anexo II: Gua para la presentacin de proyectos finales de graduacin

1. Presentacin
Para finalizar el programa de estudios de la Licenciatura en Administracin de
Tecnologa de Informacin se requiere la preparacin de un Informe Final en el cual
se deber detallar el trabajo realizado a lo largo de la duracin del Proyecto de
Graduacin.
Independientemente de las caractersticas especficas del proyecto que cada
estudiante produzca, la Licenciatura en Administracin de Tecnologa de
Informacin establece normas lgicas y formales para la presentacin del mismo.
En esta seccin se presentan los aspectos de contenido para la presentacin del
informe final del proyecto de graduacin. Los aspectos generales y de presentacin
del documento estn definidos en el documento Requisitos para la entrega de
Trabajos Finales de Graduacin a las Bibliotecas del TEC.
http://www.tec.ac.cr/sites/default/files/media/doc/requisitos_trabajos_finales_graduacion.pdf
Cada proyecto de graduacin es diferente, una obra que se construye por la
interaccin entre el/la profesor(a) asesor(a) y el estudiante. Por esta razn no es
posible hacer una propuesta que se ajuste a las necesidades de todos los proyectos.
No obstante, el presente documento muestra una propuesta que sirve como
referencia a partir de la cual se puede modificar, ampliar y mejorar el documento

Reglamento especfico del Proyecto de Graduacin


escrito del proyecto de graduacin. Sin embargo, es altamente recomendable que
las secciones aqu indicadas sean desarrolladas o que en su defecto sean ajustadas
por otras atinentes al tema.

2. Secciones del Informe Final

Las secciones fundamentales que se esperan en el documento, son las siguientes:

i. Portada
ii. Hoja de aprobacin
iii. Dedicatoria (opcional)
iv. Agradecimientos (opcional)
v. Resumen (en espaol e ingls, en hojas separadas)
vi. ndice general
vii. ndice de tablas
viii. ndice de figuras
1. Introduccin
1.1. Descripcin general
1.2. Antecedentes
1.3. Descripcin de la organizacin
1.4. Planteamiento del problema
1.5. Situacin problemtica
1.6. Beneficios esperados o aportes del proyecto
1.7. Objetivos del proyecto
1.8. Alcance
1.9. Entregables
1.10. Supuestos
1.11. Limitaciones del proyecto
2. Marco terico
3. Desarrollo metodolgico
4. Anlisis de resultados
5. Propuesta de solucin
13
6. Conclusiones
7. Recomendaciones
8. Anexos
9. Apndices
10. Referencias bibliogrficas
3. Contenido de las Secciones del Informe Final

i. Portada

El primer contacto de un lector con una obra es siempre a travs de sus


aspectos exteriores. De esta manera la portada es el primer elemento
visible del proyecto de graduacin.

La portada tiene como funcin ofrecer los datos principales del texto
presentado, de manera tal que sus lectores, el jurado del proyecto,
estudiantes o personas interesadas en el tema, puedan disponer
rpidamente de la informacin mnima necesaria para contextualizar el
proyecto dentro de los parmetros acadmicos y prcticos.

La portada debe contener como mnimo lo estipulado en el documento


Requisitos para la entrega de Trabajos Finales de Graduacin a las
Bibliotecas del TEC.
http://www.tec.ac.cr/sites/default/files/media/doc/requisitos_trabajos_final
es_graduacion.pdf
Reglamento especfico del Proyecto de Graduacin

A pesar de contar como la hoja nmero "1", el nmero no debe aparecer.

ii. Hoja de Aprobacin

La hoja de aprobacin indica que tanto el Coordinador del Proyecto de


Graduacin, el/la Profesor(a) Asesor(a) y los miembros del Tribunal
Examinador han dado su visto bueno al documento presentado. Indica que
se han cumplido todos los requisitos formales administrativos por lo que el
informe final puede ser aceptado como requisito parcial para obtener el
grado acadmico de Licenciado en Administracin de Tecnologa de
Informacin. Esta hoja debe tener el formato sugerido en la figura #2.

14

Figura #2. Ejemplo de la hoja de aprobacin para el Informe Final del Proyecto de Graduacin
iii. Dedicatoria

Esta seccin es opcional y deber escribirse en una pgina separada. El


estudiante puede dedicar su Proyecto de Graduacin a alguna persona o
grupo de personas. Para ello se escribir la palabra DEDICATORIA centrada
y en la esquina inferior izquierda de la pgina se escribe la correspondiente
dedicatoria.

iv. Agradecimientos

Esta seccin es opcional y deber escribirse en una pgina separada. Los


agradecimientos son una extensin de la dedicatoria. En ella se puede
incluir a un mayor nmero de personas.

v. Resumen

El resumen es una descripcin breve del proyecto. Se deben resaltar


especialmente los aspectos centrales de su proyecto de graduacin. Este
resumen debe venir escrito en espaol y en ingls. Adems del resumen se

Reglamento especfico del Proyecto de Graduacin


deben incluir las palabras clave, tambin en ambos idiomas. Las palabras
claves cumplen una funcin importante en el proceso de catalogacin y
bsqueda de informacin. Para elegir las palabras claves se debe seguir un
proceso que va de lo general a lo especfico. La extensin del resumen no
deber sobrepasar una pgina. Un ejemplo del resumen se muestra en la
figura #3.

15
Figura #3. Ejemplo del Resumen para el Informe Final del Proyecto de Graduacin-
Ingls y espaol
vi. ndice General

Para efectos de facilitar el manejo del documento escrito se incluir un


ndice general en el que se deben identificar todas las secciones y apartados
del informe. En el ndice general debe aplicarse el sistema numrico
progresivo, el mismo que se usa en el trabajo.

Cada captulo se identifica con nmeros y se divide en ttulos que son


colocados en el ndice e identificados con letras maysculas. Para
estructurar el ndice se escribe la frase NDICE GENERAL centrada en la
pgina y un espacio ms abajo y hacia la derecha se escribe la palabra
Pgina. Luego se desglosan los contenidos comenzando con las pginas
iniciales del documento y se anota el nmero respectivo bajo la palabra
pgina. El ndice General debe generarse automticamente a partir de los
estilos de encabezado del editor que se utilice Word, Open Office, etc. Un
ejemplo del ndice General se muestra en la figura #4.
Reglamento especfico del Proyecto de Graduacin

Figura #4. Ejemplo del ndice General para el Informe Final del Proyecto de Graduacin

vii. ndice de Tablas

Se debe colocar una lista de todas las tablas que se encuentren en el


documento. Para ello, se escribe la frase NDICE DE TABLAS centrada en
una pgina y luego la palabra TABLA No. en el extremo izquierdo, la palabra
Descripcin en el centro y la palabra Pgina en el extremo derecho de la
pgina. Esto se repite en cada pgina del ndice. El nmero de la tabla
16 puede ser por captulo (Ejemplo Tabla 1.5) o continuo (Ejemplo Tabla 9). El
ndice de Tablas debe generarse automticamente a partir de los estilos de
encabezado del editor que se utilice Word, Open Office, etc.
viii. ndice de Figuras

Se debe colocar una lista de todas las tablas que se encuentren en el


documento. Para ello, se escribe la frase ndice de Figuras centrada en una
pgina y luego la palabra Figura No. en el extremo izquierdo, la palabra
Descripcin en el centro y la palabra Pgina en el extremo derecho de la
pgina. Esto se repite en cada pgina del ndice. El nmero de la tabla
puede ser por captulo (Ejemplo Figura 2.3) o continuo (Ejemplo Figura 6).
El ndice de Figuras debe generarse automticamente a partir de los estilos
de encabezado del editor que se utilice Word, Open Office, etc.

1. Introduccin

Este es el primer captulo formal del proyecto de graduacin. Para la


construccin de este captulo se debe utilizar la informacin presentada en
el "Anteproyecto de Graduacin", estableciendo un vnculo entre el
Anteproyecto de Graduacin y el Proyecto. Por lo tanto, toda la
informacin presentada en ambos debe coincidir.

Las partes de este captulo son:

Reglamento especfico del Proyecto de Graduacin


1.1. Descripcin general
1.2. Antecedentes
1.2.1. Descripcin de la organizacin
1.2.2. Trabajos similares
1.3. Planteamiento del Problema
1.3.1. Situacin problemtica
1.3.2. Beneficios esperados o aportes del proyecto
1.4. Objetivos del proyecto
1.5. Alcance
1.6. Supuestos
1.7. Entregables
1.8. Limitaciones

2. Marco Terico

El marco terico, tambin conocido como marco referencial o marco


conceptual, tiene el propsito de dar a la investigacin un sistema
coordinado y coherente de conceptos y definiciones con los cuales se va a
abordar el problema.
En esta seccin se describen los conceptos tericos y prcticos que
sustentan el desarrollo del estudio. Se debe realizar una bsqueda de
publicaciones, antecedentes sobre otras soluciones, artculos y trabajos
similares para analizar la manera como otros han resuelto el problema. Este
servir para construir un mtodo propio de solucin y saber qu resultados
se pueden esperar.
Adems se deben enumerar los diferentes mtodos, procedimientos,
algoritmos y frmulas que se utilizarn en del trabajo.
El marco terico debe sustentar los conceptos utilizados en el objetivo
general, los objetivos especficos, justificacin, definicin del problema y su 17
solucin. Se trata de integrar al problema dentro de un mbito donde ste
se va a resolver, incorporando los conocimientos previos relativos al mismo
y ordenndolos de modo tal que resulten til a nuestra tarea.
3. Desarrollo Metodolgico

En el captulo de desarrollo metodolgico se implementa y desarrolla la


metodologa propuesta en el Anteproyecto de Graduacin. Aqu es donde
se realizan los experimentos, estudios, metodologas y anlisis que se
propusieron.

Como su nombre lo indica es donde se desarrolla el proyecto. Aqu se


construyen y aplican los instrumentos que brindarn los resultados, los
cuales se utilizarn posteriormente para ser analizados con mayor detalle.

4. Anlisis de Resultados

Los resultados que se han producido en el Desarrollo Metodolgico deben


ser estudiados, comparados y contrastados para formular resultados. En
esta seccin se realiza este tipo de anlisis. Esta es la seccin principal del
proyecto pues contiene el aporte crtico del estudiante de acuerdo con el
grado de profundidad con que el problema est siendo abordado. Se debe
hacer una discusin detallada de las razones que justifican la propuesta de
Reglamento especfico del Proyecto de Graduacin

alternativas de solucin al problema planteado. Se deber evidenciar las


ventajas de implementar dichas soluciones. Se espera que por cada
oportunidad de mejora detectada por el diagnstico se tenga al menos una
propuesta de solucin pues ese es el objetivo primordial del estudio
realizado.

Si la o las propuestas han sido implementadas, se deben presentar datos


de los resultados obtenidos y una discusin amplia de los resultados
positivos y negativos obtenidos antes, durante y despus de la
implementacin. Si no se realiz la implementacin o esta se hizo en forma
parcial, entonces se debe presentar un plan de implementacin con las
actividades, responsables de las actividades, recursos humanos y
financieros requeridos, plazos y procedimientos de ejecucin para las
soluciones propuestas.

5. Propuesta de Solucin

En este captulo se expone en detalle cul es la forma o manera que Usted


propone para solucionar el problema que se plante al inicio del proyecto,
indicando como se cumplieron los objetivos especficos y general. Debe
exponer como sustenta su propuesta a travs del marco terico y
metodologa desarrollada. Tome en cuenta que este es su aporte a la
organizacin, por lo cual debe convencer en esta seccin cmo se resuelve
la problemtica planteado.

6. Conclusiones

En este captulo se presenta un resumen con los descubrimientos ms


relevantes del captulo de Anlisis de Resultados, mediante las
conclusiones generales y especficas, en primera instancia tome en cuenta
el anlisis de resultados. Es un resumen con los descubrimientos ms
relevantes del captulo de Anlisis de Resultados.
18
Debe reflejar si se lograron los objetivos propuestos y si se cumplieron los
entregables que se haban definido en el anteproyecto.
7. Recomendaciones

En este captulo se detallan las recomendaciones que usted como


conocedor de los resultados y la presentacin de su propuesta de solucin
brindara a la organizacin.

Enfoque la solucin propuesta en primera instancia y en segundo lugar del


proceso de implementacin y los resultados que se obtendrn.

Se deben incluir tambin los aspectos en que no se ahond en el estudio


pero que, sin embargo, se consideran relevantes y quedaron como
opciones o alternativas.

8. Anexos
Esta seccin es opcional. Si se decide ponerla en el documento se deben
incluir en ella materiales generados o utilizados por el estudiante pero que,
para efectos de facilitar la lectura y un mejor entendimiento, se incluyen al
margen del informe. Debern ser aludidos en el cuerpo del trabajo. Estos
materiales pueden ser documentos, instructivos, instrumentos de
encuestas, programas, algoritmos, etc., que se acompaan al final del

Reglamento especfico del Proyecto de Graduacin


trabajo.

9. Apndices
Esta seccin es opcional. Si se decide ponerla en el documento se deben
incluir en ella elementos que permiten apoyar el entendimiento, se
incluyen al final del informe. Debern ser aludidos en el cuerpo del trabajo
dado que extienden la exposicin del tema. Estos materiales pueden ser
imgenes, grficos, entre otros.

10. Referencias bibliogrficas

Esta seccin incluye la lista de materiales (libros, revistas, etc.) y otros


medios de recoleccin de informacin (congresos, entrevistas, Internet,
etc.) que fueron consultados. A lo largo de todo el documento, las
citaciones de referencias en el texto debern usar el formato de la APA (ver
http://www.apastyle.org/learn/tutorials/index.aspx) empleando el
mtodo de autor-fecha en dichas citas. Esto quiere decir que el apellido del
autor y el ao de la publicacin de la fuente deben aparecer en el texto y
una referencia completa debe aparecer en la lista de referencias al final del
escrito.

19
Anexo III: Rbrica de evaluacin del anteproyecto de graduacin

Rbrica de evaluacin del anteproyecto de graduacin


Nombre del estudiante: ____________________________________________________________

Nombre del proyecto:

% %
mximo obtenido
Aspectos de forma: 15,00
Redaccin 5,00
Ortografa 5,00
Hilo conductor 5,00
Contenido de la propuesta: 85,00
Portada 0,00
Hoja de aprobacin 0,00
Reglamento especfico del Proyecto de Graduacin

ndice general, de figuras y de tablas 0,00


Introduccin 0,00
Antecedentes
Descripcin de la Organizacin 0,00
Trabajos similares internos o externos a la organizacin 5,00
Planteamiento del Problema
Situacin Problemtica 5,00
Beneficios esperados o aportes del proyecto 5,00
Objetivos del proyecto (general y especficos) 15,00
Definicin detallada del alcance 20,00
Lista de entregables 5,00
Supuestos del proyecto 5,00
Limitaciones del proyecto 5,00
Metodologa a utilizar 10,00
Plan de trabajo 5,00
Anexos y Apndices 5,00
Bibliografa 0,00

Puntaje total: 100,00


Evaluacin de riesgos del proyecto:
Disponibilidad de profesor(a) asesor(a) ( )
Viabilidad de tiempo y/o recursos para desarrollarlo ( )
Dependencias externas para la ejecucin del proyecto ( )
Otros riesgos ________________________________ ( )

Resultado de la evaluacin cualitativa del anteproyecto: Bajo ( ) Medio ( ) Alto ( )

Recomendaciones para el profesor(a) asesor(a) del proyecto:


___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
20
Nombre del evaluador: _________________________________________________
Firma: _______________________________________________________________
Fecha: ______________________________________________________________________
Anexo IV: Rbrica de evaluacin del documento de Informe Final

Rbrica de evaluacin del documento de Informe Final1

Nombre del estudiante:


___________________________________________________________________________

Nombre del proyecto:

% mximo % obtenido
Aspectos de forma 20,00
Redaccin y hilo conductor del documento 5,00
Ortografa del documento 5,00
Uso de citas bibliogrficas 5,00
Presentacin del documento 5,00
Contenido del proyecto final 80,00
Introduccin (incluye el resumen en espaol e ingls) 10,00
Marco terico 10,00

Reglamento especfico del Proyecto de Graduacin


Desarrollo metodolgico 10,00
Anlisis de resultados 10,00
Propuesta de solucin 10,00
Conclusiones 5,00
Recomendaciones 10,00
Anexos 5,00
Apndices 5,00
Referencias bibliogrficas 5,00
Puntaje total: 100,00

Comentarios generales del proyecto y trabajo futuro:

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Nombre del evaluador: ________________________________________________

Firma: ______________________________________________________________

Fecha: _____________________________________________________________

21

1
Corresponde a un 15% de la nota final del proyecto de graduacin.
Anexo V: Evaluacin final del proyecto de graduacin

Evaluacin final del proyecto de graduacin

Nombre del estudiante: _____________________________________________________

Nombre del proyecto: _____________________________________________________

% mximo % obtenido
Evaluacin del documento de Informe Final Profesor(a)
Lector(a) 15%
Evaluacin del documento de Informe Final Coordinador de
TFG 15%
Evaluacin del documento de Informe Final Coordinador de
Carrera 15%

Desarrollo del Proyecto Profesor(a) Asesor(a) 30%


Reglamento especfico del Proyecto de Graduacin

Puntualidad en entregas al profesor(a) asesor(a) 5%


Mantenerse en contacto con el profesor(a) 5%
Documento de Informe final 20%
Desempeo personal - Representante de la organizacin 10%
Evaluacin I 3%
Evaluacin II 3%
Evaluacin III 4%
Presentacin del proyecto ante el Tribunal Examinador
Se evala: Capacidad de presentacin y resolucin de
preguntas.
Uso de herramienta de apoyo y tiempo. 15%
Profesor(a) lector(a) 5%
Coordinador(a) de proyecto de graduacin 5%
Coordinador(a) de la carrera 5%
Puntaje total: 100,00

Observaciones generales:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

Firmas:

Profesor(a) asesor(a):______________________________________

Profesor(a) lector(a):______________________________________

Coordinador(a) de proyecto graduacin:______________________________________

22 Coordinador(a) de la carrera:______________________________________

Estudiante:______________________________________
Anexo VI: Rbrica de evaluacin por parte de la organizacin

TEC rea Acadmica Administracin de Tecnologas de la Informacin


Estudiantes en Proyecto de Graduacin
Criterios bsicos de evaluacin por parte de la Organizacin

Nota: Esta es una gua que contiene criterios bsicos para la evaluacin de los estudiantes de Proyecto de
Graduacin por parte de la organizacin. Se compone de 3 secciones. Cada seccin tiene un valor
porcentual mximo. El evaluador deber asignar una calificacin para cada seccin, tomando en cuenta
los criterios que la componen. La suma de los porcentajes asignados en cada seccin dar como resultado
la nota total asignada al estudiante en esta evaluacin.

NOMBRE DEL ESTUDIANTE: _______________________________________________________

ORGANIZACIN/DEPARTAMENTO/UNIDAD: __________________________________________
FECHA: ______________

Por favor, rellene cada uno de los campos.

Reglamento especfico del Proyecto de Graduacin


A. ASPECTOS GENERALES (____ % de 20%)

Nivel de responsabilidad ( ____ %)


Puntualidad ( ____ %)
Cumplimiento de las normas de la organizacin ( ____ %)
Relaciones interpersonales y de comunicacin ( ____ %)
Otros: __________________________________________________
B. ACERCA DEL TRABAJO REALIZADO A LA FECHA ( ____ % de 40%)

Cumplimiento del cronograma y de las metas establecidas ( ____ %)


Cumplimiento de objetivos ( ____ %)
Calidad de sus aportes ( ____ %)
Resolucin de problemas mediante metodologas adecuadas y de un proceso ordenado (___ %)
Calidad del conocimiento tcnico ( ____ %)
Disposicin para aprender ( ____ %)
Otros: __________________________________________________
C. ASPECTOS ACERCA DEL LTIMO INFORME/DOCUMENTO REVISADO ( ____ % de 40%)

Presentacin del informe ( ____ %)


Completitud del informe ( ____ %)
Redaccin del informe ( ____ %)
Aporte a la organizacin del contenido del informe ( ____ %)
Calidad de los productos generados ( ____ %)

Observaciones Generales:
_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Nombre del Evaluador/contraparte de la organizacin:


______________________________________________________ 23

Firma del Evaluador/contraparte de la organizacin:


______________________________________________________
Anexo VII: Cronograma propuesto para el desarrollo del proyecto de graduacin-
propuesta.

Semana Actividades por desarrollar Involucrados


1 Reunin Inicio del Proyecto de Graduacin Coordinador(a) de proyecto de
graduacin
Estudiantes
1 Reunin de inicio de curso Profesor(a) Asesor(a)
Definicin de proyecto (revisin y Estudiante
entendimiento del proyecto- ajustes del
anteproyecto)
2 Primera visita de profesor(a) a la Estudiante
Profesor(a) asesor(a)
Organizacin
2 Entrega de ajustes2 al anteproyecto versin 2 Coordinador(a) de proyecto de
graduacin
Estudiante
3 Desarrollo captulo 1, 2 y 3 Estudiante
4 Desarrollo captulo 1, 2 y 3 Estudiante
5 Desarrollo captulo 1, 2 y 3 Estudiante
Reglamento especfico del Proyecto de Graduacin

Primera evaluacin por parte de la organizacin


6 Desarrollo captulo 1, 2 y 3 Estudiante
7 Entrega de captulo 1,2 y 3 de proyecto final Estudiante
8 Segunda visita de profesor(a) a la organizacin Estudiante
Profesor(a) asesor(a)
Organizacin
9 Desarrollo captulo 4 y 5 Estudiante
10 Desarrollo captulo 4 y 5 Estudiante
11 Desarrollo captulo 4 y 5 Estudiante
Segunda evaluacin por parte de la organizacin
12 Desarrollo captulo 4 y 5 Estudiante
13 Entrega de captulo 4 y 5 de proyecto final Estudiante
14 Tercera visita del profesor(a) a la organizacin Estudiante
Profesor(a) asesor(a)
Organizacin
15 Entrega del captulo 6, 7 de proyecto final Estudiante
16 Entrega del documento final (mximo el da Estudiante
viernes de esta semana) Profesor(a) asesor(a)
Tercera evaluacin por parte de la organizacin
17 Lectura del documento final Tribunal examinador
18 Defensa de proyectos finales Tribunal examinador
Organizacin
19 Entrega de actas Coordinador (a) de proyecto de
graduacin

2
Se refiere a ajustes en los objetivos, alcance, entregables y cronograma base planteados en el
anteproyecto

24
Anexo VIII: Hoja de aceptacin de proyecto de graduacin por parte de la
organizacin

INSTITUTO TECNOLGICO DE COSTA RICA


LICENCIATURA EN ADMINISTRACIN DE TECNOLOGIA DE INFORMACIN
FORMULARIO DE ACEPTACION DE PROYECTO DE GRADUACION

A continuacin detallamos las caractersticas del proyecto de graduacin en que


participar el estudiante:
Nombre del estudiante: _______________________________________
Nmero de carn: _______________________________________
Correo electrnico del estudiante: _______________________________________
Datos de la organizacin
Nombre: _______________________________________
Direccin: _______________________________________

Reglamento especfico del Proyecto de Graduacin


Telfono: _______________________________________
Fax: _______________________________________
Nombre del supervisor: _______________________________________
Telfono: _______________________________________
Puesto: _______________________________________
Correo electrnico: _______________________________________
Proyecto
Nombre del proyecto: ______________________________________
Fecha de inicio: _______________ Fecha finalizacin: ____________________

Objetivo general

Objetivos especficos

Principales entregables

La coordinacin del curso de Administracin de Tecnologa de Informacin revisar el


anteproyecto, el cual puede ser o no aprobado, y se comunicar por correo electrnico el
resultado.
Se hace de conocimiento de la organizacin y del estudiante las siguientes
consideraciones sobre el proceso de desarrollo del proyecto de graduacin: 25
Durante el desarrollo del proyecto, el estudiante ser supervisado por un profesor(a)
asesor(a). La calificacin del estudiante es compartida entre la organizacin, el/la
profesor(a) asesor(a), el coordinador(a) de los proyectos de graduacin y el
coordinador de la carrera de Administracin de Tecnologa de Informacin.
Dado que el estudiante incurrir en gastos para su manutencin, traslados y otros,
se espera que la organizacin le brinde un apoyo econmico, cuyo monto mensual
se recomienda que sea igual o mayor a $750,00 (setecientos cincuenta dlares
estadounidenses).

El/la estudiante debe desarrollar su proyecto de graduacin dentro de las


instalaciones de la organizacin, y sta le debe brindar los recursos necesarios para
desarrollar el proyecto (espacio fsico, software, papelera, equipo de trabajo, entre
otros).
El/la estudiante del curso de proyecto de graduacin de la carrera de Administracin
de Tecnologa de Informacin deber dedicar 40 horas semanales, por el periodo de
un semestre sujeto a las fechas establecidas para cada uno de los periodos
institucionales.
No se consiente que el estudiante sea reclutado o contratado para ser subcontratado
por otra organizacin, ya que esto genera prdida de control y seguimiento de los
objetivos del proyecto por parte de la carrera.
Se sugiere a la organizacin que si el estudiante debe participar en reuniones con clientes
Reglamento especfico del Proyecto de Graduacin

externos, est acompaado por su supervisor o algn otro colaborador que est directamente
relacionado con el desarrollo del proyecto.

Por lo tanto, habiendo ledo y entendido las consideraciones establecidas por la Carrera de
Administracin de Tecnologa de Informacin, previamente indicadas, los abajo firmantes
nos comprometemos a desarrollar el proyecto descrito en este documento, en caso de que
esta propuesta sea aprobada por la Coordinacin del Curso Proyecto Final de Graduacin
de Administracin de Tecnologa de Informacin.

_______________________ ________________________

Firma Responsable de la Organizacin Firma del Estudiante

Nombre: Nombre:

Cdula: Cdula:

Fecha: Fecha:

26