Qu es un proyecto

Un proyecto es un esfuerzo planificado, temporal y nico, realizado para crear productos o

servicios nicos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso. Esto en contraste con la
forma ms tradicional de trabajar, en base a procesos, en la cual se opera en forma permanente,
creando los mismos productos o servicios una y otra vez.

Que es la gerencia de proyectos (Project management)

Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un
proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste
planteados a su inicio. Dada la naturaleza nica de un proyecto, en contraste con los procesos u
operaciones de una organizacin, administrar un proyecto requiere de una filosofa distinta, as
como de habilidades y competencias especficas. De all la necesidad de la disciplina Gerencia de
Proyectos.

La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen recursos como
tiempo, dinero, gente, materiales, energa, comunicacin (entre otros) para lograr unos objetivos
pre-definidos.

1.1 LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE INGENIERA.

CONTENIDO Y RESULTADOS QUE APORTA LA INGENIERA DE PROYECTOS,

EN LAS DIFERENTES ETAPAS DEL PROYECTO.

El modelo sistemtico aplicado a la gerencia de proyectos exige estudiar aspectos

interdependientes del contenido de un proyecto, no se realiza de forma aislada al resto sino que
necesitar constante intercambio de informacin e interaccin con las otras etapas. El primer
aspecto que debemos tener en cuenta es el aspecto tcnico; cualquiera que sea la naturaleza,
importancia y objetivo del proyecto, su realizacin implica poner en prctica algn tipo de
conocimientos tcnico que responda fundamentalmente las siguientes cuestiones: Cmo se
hacen las cosas? Con que se hacen? Cual es el resultado? Que se refieren a problemas de
proceso tcnico, a los requisitos tcnicos y a los rendimientos tcnicos, respectivamente.
 2

En el Aspecto Econmico, todas las actividades del proyecto deben enfocarse considerando que
su realizacin exige la movilizacin de factores de la produccin que existen en cantidades
limitadas. Los problemas tcnicos deben analizarse desde el punto de vista de su reprecisin
econmica, a fin de determinar su eficacia econmica al nivel de la institucin y de su contexto
social.

El Aspecto Administrativo, en cuanto a al organizacin que habr de ejecutar el proyecto debe

someterse a las exigencias resultantes del sistema legal y a las normas y reglas que tienen su
origen en las tcnicas de administracin usadas para ejecutar el proyecto.

Aspectos Institucionales, si las condiciones institucionales prevalecientes condicionan la

preparacin y ejecucin del proyecto, de acuerdo con su naturaleza e importancia. Estos aspectos
comprendern legislacin existente, elementos de poltica gerencial y de poltica econmica, datos
de carcter social, entre muchos otros.

El seguimiento es parte fundamental de la administracin de proyectos se basa en proveer una

adecuada visibilidad a la administracin sobre la situacin del proyecto, para identificar
oportunamente cualquier desviacin sobre lo planificado con el objetivo de tomar decisiones
oportunas para corregirlas.

Uno de los resultados de este estudio ser determinar la funcin de produccin ptima para la
utilizacin eficiente y eficaz de los diferentes recursos disponibles para la produccin del bien o
servicio deseado en el proyecto de ingeniera.

VISIBILIDAD. Hace referencia a la actitud del lder, de cara a estar siempre enterado de cmo va
el proyecto y su posible desviacin de los parmetros establecidos.

DESVIACIONES. Si hay desviaciones, se deben cuantificar, en funcin del tiempo, dinero y

recursos, adems se debe cuantificar el grado de desviacin, para conocer si es posible volver al
camino correcto y cuanto costara.

FRECUENCIA. Cuanto mas rpido se identifique una deficiencia en el proyecto mas fcil ser
enmendarlo por eso se recomiendan anlisis y revisiones semanales, para conocer el estado del
proyecto.

TOMA DE DECISIONES. Despus de ver en que se falla hay que tomar decisiones, para solventar
el problema, se debe tener cuidado en la identificacin de los causantes del retraso, pues a veces
se esconden detrs de otros.

TECNICAS DE SEGUIMIENTO. Las herramientas mas usadas, en la Gestin de Proyectos son

reuniones, revisiones, reportes, y software administrativo. Conviene que todo el equipo enve
reportes del grado de avance de sus tareas y actividades, de la manera ms sencilla y eficaz de
entender. Los reportes deben dar fe de: Progreso, Alcance, Tiempos, Costes, Rentabilidad,
Riesgos, Problemas, Calidad, Recursos Humanos y Recursos Materiales entre otros.

A nivel mundial se han establecido las siguientes fases o etapas para la preparacin de un
proyecto:

- Ingeniera Conceptual
- Ingeniera Bsica
 3

- Ingeniera Detallada
- Ingeniera de Terreno
- Gestin de compras de Equipos y Materiales.
- Construccin y/o Montaje
- Pruebas de Funcionamiento
- Pruebas de Aceptacin por el Cliente
- Entrega en Operacin o a Explotacin Comercial del Proyecto
- Fin de la Puesta en servicio.

INGENIERA CONCEPTUAL.

La Ingeniera Conceptual es la primera fase o etapa de un proyecto de ingeniera, se fijan los

objetivos deseados por el cliente, se establecen que tipo de tecnologas se aplican, se definen el
marco de normas tcnicas que regularan los diseos, se establecen los criterios de evaluacin
econmica y de clculo de rentabilidad. Una vez definidos estos, se procede conciliar las bases
o criterios de norma de las entidades financieras o crediticias con los establecidos por el cliente,
para el desarrollo de alternativas de los diseos (llamados Casos) y las evaluaciones de
rentabilidad del proyecto o tasa de retorno, para cada caso. Con el fin de elegir la alternativa con la
cual se procede a desarrollar la siguiente fase o se define la cancelacin del proyecto por baja
rentabilidad.

Esta etapa sirve para identificar la viabilidad tcnica y econmica del proyecto y marcar la
pauta para el desarrollo de la ingeniera bsica y de detalle. Se basa en un estudio previo (estudio
de viabilidad) y en la definicin de los requerimientos del proyecto.

Durante esta etapa se definen, de una manera preliminar, aspectos como los siguientes:
Capacidad requerida para la instalacin
Ubicacin aproximada.
rea fsica de la instalacin.
Costo de inversin.
Costo de mantenimiento.
Rentabilidad de la inversin.
Previsin para ampliaciones futuras.
Disposicin general de los equipos en el rea de la planta.
Diagrama de flujo de los procesos principales.
Estudio de vas de acceso.
Requerimientos de los servicios pblicos o determinacin de produccin propia.

INGENIERA BSICA

La ingeniera bsica, se definen en forma definitiva los diseos tecnolgicos del diseo,
elabora la diagramacin general del proyecto y define los flujos del proceso, entrega
especificaciones tcnicas detalladas de los equipos, maquinarias, herrera con fines de cotizacin ,
fabricacin y compra; verifica los presupuestos de costos directos del proyecto; revisa la
cronologa de ejecucin del proyecto; participa en la junta de contratacin y compras y adelanta
el anlisis tcnico de las propuestas definidas.
 4

En la ingeniera bsica quedarn reflejados definitivamente todos los requerimientos de

usuario, las especificaciones bsicas, el cronograma de realizacin y la valoracin econmica.

Durante esta fase se definen los siguientes trabajos:

Revisin detallada de la ingeniera conceptual y requerimientos de usuario

Hojas de datos de todas las salas (crticas y no crticas)

Clculo de cargas trmicas y caudal de aire en cada una de las salas
P&ID bsico de aguas y HVAC
Distribucin de puntos de uso de servicios
Revisin de Layout de salas, incluyendo reas de servicios
Listas de consumos
Listas de equipos

La ingeniera bsica se desarrolla en dos etapas:

la primera consiste en la toma de datos y elaboracin de requerimientos de usuario.
La segunda se desarrolla el resto de trabajos descritos anteriormente.
La aprobacin de esta ingeniera supone una slida base para el desarrollo de la ingeniera
de detalle

INGENIERA DE DETALLE

La ingeniera de detalle le corresponde determinar las especificaciones tcnicas definidas

con la elaboracin de planos, grficos, diagramas, y maquetas con todo el respaldo
documentario; diseo y dimensionamiento de las obras principales y complementarias
(campamento, planta de produccin y construcciones administrativas, vas de acceso, acometidas
de servicios, zonas de conservacin, expansin, recreacin, cerramientos, bodegas, parqueaderos,
proceso de eliminacin de desechos slidos, lquidos, y gaseosos entre otros). Distribucin de las
construcciones en el terreno y distribucin de plantas para equipos, maquinaria y mobiliario;
definicin de trminos de referencia y base de licitacin para la contratacin de servicios de
ingeniera civil, elctrica, sanitaria, mecnica, de sistemas entre otros. Revisin de los planos de
detalle y generales propuestos por la firma que atienden las diferentes especializaciones durante la
construccin y el montaje; revisin de los planos de fabricacin y montaje propuestos por los
proveedores de equipos y maquinarias; determinar con el quipo de gerencia la programacin de
detalle de ejecucin del proyecto, teniendo en cuenta las actividades desarrolladas por los
diferentes contratistas acorde con los compromisos contractuales; revisin de los planos de
compra.
La ingeniera de detalle de un proyecto se caracteriza por una definicin
pormenorizada de los materiales, mano de obra, equipos necesarios, entre otros, del proyecto,
con una planificacin de los hitos para la ejecucin del mismo.
La ingeniera de detalle recoge tambin el clculo del presupuesto del proyecto con una
descripcin detallada de las partidas.
El alcance de actividades en esta etapa es el siguiente:
. Revisin detallada de la ingeniera bsica
Especificaciones tcnicas de equipos y materiales
Especificaciones funcionales
Dimensionamiento de conductos, tuberas e instalaciones elctricas
 5

Listado de equipos, instrumentacin, accesorios y materiales

Planos de detalle de las instalaciones: Layout de tuberas y conductos, isomtricos,

detalles de arquitectura, unifilares elctricos.

INGENIERIA DE TERRENO

Corresponde a los estudios y acciones que es preciso abordar durante la ejecucin del
proyecto, esta orientada a: revisar y reelaborarlo planos y asumir las decisiones pertinentes en
caso de presentarse situaciones no previstas o cambios obligados en las especificaciones iniciales;
revisar permanentemente la programacin y tomar las medidas tcnicas necesarias para el
cumplimiento de metas previstas; verificar el cumplimiento de los presupuestos de ejecucin,
montaje y puesta en marcha, y tomar los correctivos adecuados en caso de desviacin.

COORDINACION PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE LA OBRA

La calidad no es solo aplicable a un producto, sino tambin a un proceso, Por esto, es que la
coordinacin, la planificacin y la programacin son una manera de buscar el objetivo de calidad de
toda obra.
Se puede afirmar, sin lugar a error, que una obra no programada consumira ms tiempo de
construccin y ser econmicamente ms costosa. Es as, porque no habr sincronizacin en su
desarrollo y existirn tareas que comiencen tarde y otras que no podrn iniciarse por no
encontrarse finalizadas las precedentes, y se originar el mantenimiento de recursos ociosos.

Por otra parte, desarrollar una programacin significar organizar la obra y contar con ventajas
financieras al reducir el tiempo de inmovilizacin de la inversin. La confeccin de un Plan de
Trabajos requerir primeramente elegir el mtodo, lo cual estar en funcin de las caractersticas
de la obra y de su envergadura. La elaboracin del programa debe realizarse en el momento del
desarrollo del proyecto como su elemento constitutivo y adecuarlo luego, a las fechas y
circunstancias reales, una vez formalizado el contrato de construccin.
Sera deseable que el profesional d a conocer el proyecto de la obra y los materiales con los que
se ha de construir, como tambin indicar de qu manera se ha de materializar y en qu cantidad de
tiempo.
La adecuacin de un programa preexistente a las fechas calendario debe ser encomendado a la
empresa constructora una vez formalizado el contrato, por lo cual deber determinarse as en los
Pliegos.

Sera igualmente beneficioso que, al momento de la adecuacin o adaptacin del PT por parte de
la constructora, adjunte una curva de certificacin, lo que permita contar con otra alternativa de
control sobre el avance de la obra.
El planeamiento consiste en la elaboracin de un listado de todas las tareas que han de
ejecutarse para construir la obra, y realizar una red grfica que indique las relaciones y secuencias
entre ellas.
La programacin resulta de estimar los tiempos de cada tarea y luego introducir los datos a
un programa de computacin para su procesamiento.
Existen diversos mtodos para realizar esa estimacin y la ms adecuada es la de la simple
consulta con los expertos en cada tema (sanitarista, electricista, yesero, etc.) a fin de recabar su
 6

opinin.
La acertada eleccin del sistema de programacin y de su desarrollo puede poner a nuestra
disposicin y una valiosa informacin que haga posible alcanzar el cumplimiento de los plazos de
obra.
Es conveniente tambin poseer una clara determinacin de las tareas crticas, por ms arbitraria
que resulte su designacin, ya que sern aquellas cuya demora producir retardo en otras tareas,
que a su vez, impedirn finalizar la obra a tiempo.
La descomposicin de las tareas de la mano de obra nos permitir, cuanto ms detallada sea,
poseer un Plan eficaz.
Introducir tareas a sucesos tales como el ingreso a la obra de equipos, mquinas, tableros u otros
elementos nos permiten tener el control sobre ellos, y nos concede la posibilidad de implementar
medidas correctivas.
Por otra parte, el constructor obtendr de la manera ms concluyente los plazos lmites de
contratacin de sus subcontratos o proveedores y los recursos necesarios tanto de personal como
de equipos.
Con la intencin de que la programacin de la obra colabore an ms con el propsito
de obtener una obra de calidad, en oportunidad de elaborar una programacin, puede
practicarse la particularidad de identificar los trabajos de control crtico, estableciendo claramente
el tiempo que ha de insumir ese control y los recursos de personal para destinar a la operacin.
As como para cada obra habr una programacin distinta, habr tambin tareas diversas y
controles crticos diferentes.

1.2 LAS ETAPAS DE LA FORMULACIN DE LOS PROYECTOS:

IDENTIFICACIN, PREPARACIN, APRECIACIN, NEGOCIACIN, EJECUCIN
Y EVALUACIN.
Un proyecto es un plan para organizar de un modo especfico la utilizacin de una determinada
cantidad de recursos con el objeto de lograr ciertos resultados en un perodo de tiempo definido.
Tiene, pues, un inicio y un final precisos. Su ejecucin exige un esfuerzo multidisciplinario, con la
movilizacin de diferentes expertos y de recursos para alcanzar los objetivos de desarrollo
preestablecidos, que producirn, directa o indirectamente, un valor nuevo o aadido, o bien
beneficios sociales, econmicos o financieros.Durante la formulacin del proyecto, o al comienzo
de su ejecucin, se establece, con el personal existente, un grupo de trabajo especfico que se
asigna al proyecto para toda su duracin, junto con el personal externo adicional que sea necesario
contratar.
En los proyectos del sector pblico se deben respetar determinadas normas administrativas que
aseguran que el seguimiento, las decisiones de gestin y las operaciones se desarrollen en niveles
independientes.
Las etapas son:

Identificacin

Esta etapa consiste en desarrollar la idea de proyecto que quedar concretizada en un

documento corto que se conoce como Perfil de proyecto. Este texto es una presentacin puntual
de los aspectos bsicos del proyecto (objetivos, estrategia de intervencin incluyendo productos y
actividades, costos, actores involucrados, etc.).
 7

Un pre-requisito para su elaboracin es la definicin de las temticas de intervencin y la

poblacin objetivo (y por ende mbito geogrfico), as como las caractersticas de las instituciones
que liderarn la ejecucin del proyecto. Partiendo de ello, es recomendable contar con un Plan o
Marco estratgico de gestin que seale los objetivos institucionales a los que se quiere apuntar.
Todava aqu estamos a nivel institucional. Debemos complementar esta entrada con un
acercamiento estratgico desde la poblacin objetivo.

Durante la identificacin del proyecto, la idea inicial se transforma en una descripcin preliminar
del proyecto. Se establece el mandato del equipo de reconocimiento, se realizan anlisis de la
situacin existente y una evaluacin general del futuro con y sin el proyecto y se proponen el
alcance y los lmites de ste. Se identifican las distintas formas de enfocar el proyecto y se decide
cul de ellas utilizar para su preparacin.

Nombre del Proyecto.

El nombre de un proyecto debe representar tu idea, lo que aspiras con tu proyecto. Que sea
fcil de recordar y no de lugares que creen confusiones. La originalidad debe estar presente sin
renunciar a la formalidad.

Lugar de Ejecucin de un Proyecto.

Para todo desarrollo de un proyecto de ingeniera es importante definir el espacio que va a

ocupar o que podr ser ocupado por una obra de ingeniera en donde se establecern los planes y
disposicin detallados que se forman para la ejecucin de un proyecto, para ejecutar el proyecto,
se debe tener en cuenta que el lugar debe encontrarse legalmente registrado y con todo tipo de
papeleo en regla, contar para el desarrollo de la obra con todas las exigencias municipales para
que los organismos responsables aprueben la utilizacin del terreno, o lugar y as dar inicio a la
ejecucin de la obra .

Duracin del Proyecto

Duracin del proyecto elemento terminal es el nmero de los perodos del calendario que
toma a partir del tiempo la ejecucin del comienzo del elemento al momento se termina.

No confunda la duracin con trabajo. E. g. toma tres das para a snail mail ponga letras para
llegar del punto A para sealar B, mientras que el trabajo puesto en enviarlo puede ser 0.5 horas.

En sentido estricto, la frase La duracin del elemento terminal X es 5 das es incompleto. No

puede especificar el siguiente:

Probabilidad con cul espera la terminacin en el tiempo asignado (puesto que cualquier
estimacin es solamente una prediccin sobre el futuro incierto, ven cadena crtica).
Recursos ser utilizado (a veces con ms recursos o diversas cosas de las velocidades de los
recursos para arriba).
Las asunciones que fueron hechas.
El autor de la valoracin.
La fecha que la estimacin fue hecha.
 8

El horario del trabajo de los recursos.

La duracin del proyecto es el nmero de unidades de tiempo (horas, das, semanas,

meses...) necesarias para llevar a cabo el proyecto.

La duracin del proyecto depende de la duracin de cada una de las tareas y de las
relaciones de dependencia que existan entre ellas.
Dada una fecha de inicio, la duracin del proyecto NO nos proporciona directamente la
fecha de finalizacin del proyecto. Para conocer la fecha de finalizacin es necesario utilizar
el calendario del proyecto y el de cada uno de los recursos que participan.

Consideremos, por ejemplo, un proyecto de las siguientes caractersticas:

Una duracin de tres das.

Los recursos humanos que intervienen no trabajan los fines de semana.

Segn los calendarios mostrados ms abajo, si el proyecto se inicia el mircoles 9, la fecha de

finalizacin ser el viernes 11, o sea, el proyecto se ejecutar en tres das. Sin embargo, si el
proyecto se inicia el jueves 10, el da de finalizacin ser el lunes 14, ya que no se dispondr de
recursos para trabajar en el proyecto los das 12 y 13, por lo que la ejecucin del proyecto
requerir, en trminos de calendario, cinco das.

Preparacin De Un Proyecto

La preparacin del proyecto consiste en su diseo. Se definen los objetivos, los requisitos
previos, los insumos y productos, la organizacin, los participantes y los permisos requeridos, se
calculan los costos y las ganancias, se prepara un plan financiero, se analizan los resultados
esperados, se estiman las repercusiones socioeconmicas y ambientales y se preparan los
documentos del proyecto provisional y definitivo.
 9

Durante la apreciacin y aceptacin del proyecto

Se preparan informes de apreciacin basados en los documentos del proyecto, se celebran una
serie de reuniones de evaluacin, se obtienen los vistos buenos y se negocia la financiacin. En
esta etapa el proyecto tiene que llegar a cumplir las condiciones convenidas para su puesta en
marcha, para lo cual a veces es necesario revisar y adaptar el calendario, los costos, los objetivos
y la financiacin.

La negociacin

Una vez formulado un proyecto en un Documento y presentado a la fuente financiera, es posible

que sta requiera ajustes previos a su aprobacin.

Estos pueden incluir por ejemplo:

Menor monto o cambios en los rubros (por ejemplo reducir bienes e incrementar materiales
para la poblacin)

Revisin de su articulacin con otros proyectos en la misma zona de intervencin

Ajustes en el equipo humano propuesto: incorporar personal de otras profesiones, ampliar o

reducir el nmero de personas
 10

Reajustes en la cadena lgica (descripcin narrativa en le marco lgico) por cambios en el

entorno: nuevos polticas pblicas, cambios de actitudes de la poblacin, etc.

La institucin ejecutora debe establecer un nivel de negociacin en el que analice la viabilidad

de los cambios propuestos. Es importante que ms all de cuestionamientos ticos- considere si
las demandas de ajustes son consistentes. En lo posible, debe discutirlo con la poblacin y
plantear los argumentos del caso para llegar a un proyecto que sea factible de ejecutar.

Es comn que por no perder el proyecto, una institucin ejecutora acepte metas no realistas o
trabajar con fondos menores a los requeridos. En el caso de proyectos del Estado es comn sufrir
presiones polticas ante las cuales se deben plantear argumentos tcnicos. Pero no reducirse a
estos, sino tambin argumentar en trminos de riesgo poltico de iniciar proyectos inviables y la
consecuente reaccin de desconfianza y escuetismo posterior de la poblacin a trabajar con el
Estado.

Costos de un Proyecto.

En la programacin de proyectos nunca dejan de tenerse en cuenta los costos. El anlisis de

costos por el camino crtico tiene por objeto determinar cul es el programa ms prctico y
econmico dentro de las restricciones de tiempo del proyecto. En el cual se describe los procesos
requeridos para asegurar que el proyecto es completado dentro del presupuesto aprobado.
Consiste en la planificacin de recursos, estimacin de costos, presupuesto de costos, y control de
costos.

Organismos Responsables.

Para desarrollar un proyecto de cualquier naturaleza en nuestro caso de ingeniera, entre

los organismos o particulares responsable podemos mencionar: El cliente, socio o proveedor, las
entidades bancarias al financiar la obra, las alcaldas (municipio) que suministrara los permisos
correspondientes, las organizaciones privadas (empresas de contratacin), los ingenieros,
tcnicos, entre otros.

Aporte Solicitados.
- Los crditos de financiamiento otorgados por una entidad bancaria.
- Capital por los socios y partes interesadas.
- Aportes econmicos o financieros por empresas pblicas o privadas.
- Aportes propios de la institucin solicitante.

Profesionales Solicitados.
 11

Ejecucin

El ejecutor del proyecto utiliza los fondos puestos a disposicin por el Financiador y los suyos
propios para implementar en forma directa o a travs de la contratacin de empresas
especializadas el proyecto. Esta fase suele implicar contratos de estudios, de asistencia tcnica, de
servicios o de suministros.

Se monitorea el avance real del proyecto para que se pueda adaptar el proyecto a los cambios
contextuales.

Evaluacin

La evaluacin consiste en el anlisis de los resultados obtenidos a travs de la implementacin

del proyecto. Utilizando los indicadores objetivamente medibles establecidos en el Marco Lgico se
determina si los objetivos especficos y el objetivo general han sido alcanzados totalmente o
parcialmente. Se determina la pertinencia, el impacto del proyecto, la eficiencia, la eficacia y la
sostenibilidad del proyecto con la finalidad de hacer, si fuera necesario los ajustes necesarios.

Las evaluaciones pueden ser:

De medio trmino, durante la ejecucin del proyecto;

Al final de la implementacin del proyecto;

Un tiempo despus de que el proyecto est operando (evaluaciones ExPost)

Debern estas evaluaciones se podrn formular recomendaciones y conclusiones para integrar

en la planificacin y la ejecucin de proyectos comparables en el futuro.
 12

Gerencia de Proyecto
Es un sistema de definicin, planeacin y control de proyectos, cuyo principio se fundamenta
en la programacin, organizacin y direccin de las diferentes etapas que integran a un proyecto.

Departamento Legal
El Departamento Legal es el ente encargado de brindar asesora en materia legal a todas las
dependencias del Instituto, responsable del resguardo y defensa de los intereses institucionales,
mediante las acciones pertinentes dentro del marco jurdico correspondiente

Seguridad Industrial
El Departamento Seguridad tiene una finalidad muy precisa, que podemos resumir en
garantizar la proteccin de las personas, de los bienes y normal funcionamiento de los servicios.

Departamento gerencia de Procura

La gerencia de procura es discutida desde la perspectiva de un comprador es una relacin
comprador-vendedor. La relacin comprador vendedor puede existir a diferentes niveles dentro
del proyecto. Dependiendo del rea de aplicacin, el vendedor puede ser llamado contratista,
vendedor o suplidor.

Gerencia de Construccin
Es la administracin integral del proyecto como una empresa, desde el momento de su
concepcin (mucho antes del inicio mismo de la construccin) hasta la culminacin del mismo.
Incluye la elaboracin de Estudios de Factibilidad Econmica del proyecto, Planeacin,
Presupuesto, Ventas y Control del mismo.

Gerencia de Ingeniera
Se encarga de realizar las estimaciones de cunto costar determinado proyecto, del tiempo
que tardar en realizarse una obra, de tramitar los permisos correspondientes al momento de
iniciar un proyecto, de elaborar contratos entre propietario e ingeniero, de realizar inspecciones
para corroborar que todo se haga de acuerdo a los planos y especificaciones predeterminados, de
realizar el calendario de actividades por el cual se regir el contratista para realizar la obra, de
realizar la gerencia del proyecto entre otros aspectos

Departamento de Sistemas
El departamento se propone formar a ingenieros capaces de tomar parte en el momento del
diseo, de la implementacin y de la explotacin de los sistemas de informacin para mltiples
destinos: gestin, produccin, altas tecnologas e integracin de tales sistemas en sus ambientes.
El objetivo del equipo pedaggico es el de formar a ingenieros autnomos, aptos para el trabajo en
equipo que hayan adquirido en su departamento de estudio un espritu de sntesis y un gran
sentido de sus responsabilidades.

Gerencia de Construccin
Las Finanzas son consideradas como una categora histrico-econmica, porque se ubican
en el espacio y en el tiempo y porque se dan en el marco de las relaciones monetario-mercantiles.
El objetivo principal de cualquier empresa es el de atender por medio de la produccin de un
bien o un servicio la demanda de mercado, con el propsito de crear valor.

1.3 PLANIFICACIN DE PROYECTO DE INGENIERA

 13

Planificacin De Proyecto De Ingeniera.

Es el conjunto de actividades no repetitivas de naturaleza tcnica, administrativa y financiera, que

tienen como objetivo final la obtencin de determinados productos dentro de los parmetros
preestablecidos.

Todo proyecto conlleva la realizacin de una serie de actividades para su desarrollo.

La distribucin en el tiempo de dichas actividades y la consideracin de los recursos necesarios

son las funciones a desarrollar en la planificacin de proyectos.

El objetivo de la planificacin de proyectos es obtener una distribucin de las actividades en el

tiempo y una utilizacin de los recursos que minimice el coste del proyecto cumpliendo con los
condicionantes exigidos de: plazo de ejecucin, tecnologa a utilizar, recursos disponibles, nivel
mximo de ocupacin de dichos recursos, etc.

Por tanto la planificacin de proyectos es una programacin de actividades y una gestin de

recursos para obtener un objetivo de coste cumpliendo con los condicionantes exigidos.

El Proyecto Como Proceso

Se entiende por proceso las transformaciones que realizar el aparato productivo concebido en el
proyecto para convertir una adecuada combinacin de insumos en cierta cantidad de productos. En
estos trminos, el proceso se identifica con la funcin de produccin y se caracteriza por los
estados inicial y final de la variable que mide el objeto de su ampliacin.
En muchos casos el proyecto no plantea problemas especiales en cuanto al proceso o sistema de
produccin; pero otros, encierran complejidades y alternativas que conviene explicar
conjuntamente con las soluciones ofrecidas. La descripcin del proceso se facilitar con la ayuda
de flujogramas de proceso o diagramas de circulacin, contribuyendo as a una mejor presentacin
y calidad.
En toda actividad productiva existen procesos que permiten llevar a cabo la produccin de un
producto de una manera eficiente que permite un flujo constante de la materia prima, eficiencia en
el uso del tiempo, orden, etc. Por tal motivo es importante disear los subprocesos dentro del
proceso de produccin de tal manera que pueda darse un proceso ptimo en la fabricacin del
producto.

El Estudio Tcnico Del Proceso.

El estudio tcnico debe de ser congruente con los objetivos del proyecto de inversin y con los
niveles de profundidad del estudio en su conjunto.
El estudio tcnico aporta informacin cualitativa y cuantitativa respecto a los factores productivos
que deber contener una nueva unidad en operacin, esto es: tecnologa; magnitud de los costos
de inversin; recursos, previsiones para la nueva unidad productiva.
 14

El objetivo de aqu es disear como se producir aquello que venders. Si se elige una idea es
porque se sabe o se puede investigar cmo se hace un producto, o porque alguna actividad gusta
de modo especial. En el estudio tcnico se define:
Donde ubicar la empresa, o las instalaciones del proyecto.
Donde obtener los materiales o materia prima.
Que mquinas y procesos usar.
Que personal es necesario para llevar a cabo este proyecto.

En este estudio, se describe que proceso se va a usar, y cuanto costara todo esto, que se necesita
para producir y vender. Estos sern los presupuestos de inversin y de gastos.

Estudio y Organizacin.

El estudio de la planeacin de un proyecto de ingeniera, es suministrar la informacin tcnica

necesaria para realizar la evaluacin econmica -financiera del proyecto y no tiene el alcance
requerido para su construccin o instalacin. A travs de esta

Etapa ser factible determinar la cuanta de inversiones a realizar, y la estructura de costos e

ingresos del proyecto.

La Organizacin de un proyecto es tan importante que puede haber muchos proyectos tcnica y
econmicamente viables peor por carecer de algunos de los aspectos de la organizacin no se
pudieron materializar, o bien su materializacin fue un fracaso.

La organizacin del proyecto de prev desde que se le identifica. Gradualmente, al avanzar se

visualizan con claridad las implicaciones por la que atravesar la organizacin, mismas que
debern hacerse cualificando y cuantificando en el momento en que se determinaron las
inversiones por realizar, as como los costos del proyecto.

Estudio Administrativo.

Determina la capacidad ejecutora de las entidades responsables del proyecto, analizar el

ambiente donde se pretende realizar el proyecto. Relaciones interinstitucionales, identificar
necesidades administrativas, personal, licitaciones, adquisiciones, comunicaciones, finanzas,
necesidades de infraestructura, entre otras.
Para decidir cmo ser la figura con la cual funcionar el proyecto se debe hacer un estudio de que
tipo de asociacin es la ms conveniente desde el punto jurdico y comercial.

Estudio Financiero.

La ltima etapa del anlisis de la viabilidad financiera de un proyecto es el estudio financiero. Los
objetivos de esta etapa son ordenar y sistematizar la informacin de carcter monetario que
 15

proporcionaron las etapas anteriores, elaborar los cuadros analticos y antecedentes adicionales
para la evaluacin del proyecto, evaluar los antecedentes para determinar su rentabilidad.

La sistematizacin de la informacin financiera consiste en identificar y ordenar todos los tems de

inversiones, costos e ingresos que pueden deducirse de los estudios previos. Sin embargo, y
debido a que no se ha proporcionado toda la informacin necesaria para la evaluacin, en esta
etapa deben definirse todos aquellos elementos que debe suministrar el propio estudio financiero.
El caso clsico es el clculo del monto que debe invertirse en capital de trabajo o el valor de
desecho del proyecto.

Estudio De Impacto Ambiental.

Se entiende por impacto ambiental el efecto que produce una determinada accin humana sobre el
medio ambiente en sus distintos aspectos yendo en contra de los procesos naturales. El concepto
puede extenderse, con poca utilidad, a los efectos de un fenmeno natural catastrfico.
Tcnicamente, es la alteracin de la lnea de base, debido a la accin entrpica a eventos
naturales

Anlisis que incluye aquellos proyectos (obras o actividades) cuya ejecucin puede producir
impactos ambientales negativos de significacin cuantitativa o cualitativa, que ameriten un anlisis
ms profundo para revisar los impactos y para proponer la estrategia de manejo ambiental
correspondiente

Son caractersticas de este estudio el anlisis de proyecto, que resalta los aspectos ambientales
del mismo, el anlisis de alternativas, la identificacin y valoracin de impactos que suele realizarse
mediante sendas matrices de impactos, la propuesta de las medidas correctoras (que pueden
incluir tambin medidas compensatorias, as como un programa de vigilancia y seguimiento, y
finalmente un plan de restauracin para el trmino de la vida til de la instalacin proyectada. El
informe resultante se acompaa de un documento de sntesis redactado de forma comprensible
para el pblico y expuesto durante un tiempo a las alegaciones que deseen presentar particulares
e instituciones.

1. DESCRIPCION DEL PROYECTO.

El trmino proyecto se deriva de los verbos latinos Proicere y Proiectare que significa arrojar
algo hacia delante. Entonces proyecto significa arrojar algo hacia delante, la disposicin que se
hace de algo anotando todos los elementos que se deben concurrir para su logro, la planeacin y
organizacin previa de todas las tareas y actividades necesarias para alcanzar algo. En las
definiciones del trmino proyecto por muy diversas que ellas sean, concurren elementos
estructurales bsicos:

Un proyecto es el planeamiento de algo, en el cual se indican y justifican los conjuntos de

acciones necesarias para alcanzar un objetivo determinado, dentro de unos parmetros de
concepcin, tiempo y recursos.

Representa el enunciado de una intervencin concreta de la que se espera tener resultados

que contribuyan al logro de los efectos especficos que un programa define.
 16

Conjunto de propsitos, estrategias, actividades, responsabilidades y recursos vinculados de

forma explcita adems de ser un conjunto de actividades interrelacionadas que tiene un objetivo
comn, alcanzable autnomamente como unidad de accin en un periodo de tiempo determinado,
a los que estn asignados personas y medios materiales, informativos y financieros.

La realizacin de un proyecto implica un proceso mental y cognitivo, racional y lgico,

evolutivo y contextual.

2. SINTESIS DE LA PROPUESTA SELECCIONADA.

Cuando hablamos de sntesis de la propuesta seleccionada nos estamos refiriendo a una
recopilacin de las partes ms resaltantes del proyecto en estudio, mediante la sntesis
recopilamos informacin, se hacen conclusiones, recomendaciones de manera que se
engloben todas las ideas, tratando de dar a conocer de forma resumida el objetivo final.
La sntesis no es ms El acto de reducir la elaboracin de un tpico a sus elementos ms
substanciales es especialmente importante para llevar a cabo cualquier tipo de estudio.

3. LOS OBJETIVOS:

Los objetivos de un proyecto es donde se expone de manera clara y precisa el logro que se
desea obtener con la realizacin de este. Son la definicin concreta de la misin y visin de la
empresa.

- Atributo: es el verbo en tiempos infinitivos que le da orientacin al objetivo ejemplo;

Alcanzar, determinar entre otros.
- Unidad de medida: es el criterio por el que se mide, pueden ser, unidades o pasos entre
otros. Todo aquello que sea mensurable.
- Cantidad: est en relacin directa con la unidad de medida. Define cuanto es lo que se
aspira alcanzar.
- Horizonte de Tiempo: es el lapso en el cual se intentara llegar al objetivo. Este puede ser de
largo plazo, y luego ir desagregndose en otros de menor jerarqua y plazo.
- Deben estructurarse en secuencia lgica, de lo ms sencillo a lo ms complejo.
- Es vital que los objetivos enunciados en el proyecto sean alcanzado o logrado durante la
realizacin de la misma.
- Los objetivos deben expresarse con claridad para evitar posibles desviaciones en el proceso
de investigacin y deben ser susceptibles de alcanzarse; son las guas el estudio durante
todo su desarrollo deben tenerse presente, adems tienen que ser congruentes entre s.
- Tambin es necesario tener en cuenta que durante la investigacin pueden surgir objetivos
adicionales, modificarse los objetivos iniciales e incluso ser sustituidos por nuevos objetivos,
segn la direccin que tome la investigacin.

Los objetivos se clasifican en General y Especfico.

3. OBJETIVO GENERAL.
 17

Expresin cualitativa de un propsito general. Propsito definido en trminos generales que

parte de un diagnstico y expresa la situacin que se desea alcanzar en trminos de grandes
agregados y que constituye la primera instancia de congruencia entre el Plan Nacional de
Desarrollo y los Programas de Mediano Plazo.

4. OBJETIVO ESPECIFICO.

Expresin cualitativa de un propsito particular. Se diferencia del objetivo general por su nivel
de detalle y complementariedad. La caracterstica principal de ste, es que debe permitir
cuantificarse para poder expresarse en metas. Representa los pasos que se han de realizar para
alcanzar el objetivo general. Facilitan el cumplimiento del objetivo general, mediante la
determinacin de etapas o la precisin y cumplimiento de los aspectos necesarios de este proceso.
Sealan propsitos o requerimientos en orden a la naturaleza de la investigacin. Se derivan del
general y, como su palabra lo dice, inciden directamente en los logros a obtener. Deben ser
formulados en trminos operativos, incluyen las variables o indicadores que se desean medir. Las
causas del problema orientan su redaccin.

5. RECURSOS NECESARIOS PARA LA EJECUCION DEL PROYECTO.

RECURSOS HUMANOS

En la administracin de empresas, se denomina recursos humanos al trabajo que aporta el

conjunto de los empleados o colaboradores de esa organizacin. Pero lo ms frecuente es llamar
as a la funcin que se ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener a los
colaboradores de la organizacin. Estas tareas las puede desempear una persona o
departamento en concreto (los profesionales en Recursos Humanos) junto a los directivos de la
organizacin.

El objetivo bsico que persigue la funcin de Recursos Humanos (RRHH) con estas tareas es
alinear las polticas de RRHH con la estrategia de la organizacin, lo que permitir implantar la
estrategia a travs de las personas.

Generalmente la funcin de Recursos Humanos est compuesta por reas tales como
reclutamiento y seleccin, contratacin, capacitacin, induccin de personal y su permanencia en
la empresa. Dependiendo de la empresa o institucin donde la funcin de Recursos Humanos
opere, pueden existir otros grupos que desempeen distintas responsabilidades que pueden tener
que ver con aspectos tales como la administracin de la nmina de los empleados o el manejo de
las relaciones con sindicatos, entre otros. Para poder ejecutar la estrategia de la organizacin es
fundamental la administracin de los Recursos humanos, para lo cual se deben considerar
conceptos tales como la comunicacin organizacional, el liderazgo, el trabajo en equipo, la
negociacin y la cultura organizacional.

RECURSOS MATERIALES

Los recursos materiales son los bienes tangibles que la organizacin puede utilizar para el logro de
sus objetivos. En los recursos materiales podemos encontrar los siguientes elementos:
 18

- Maquinarias
- Inmuebles
- Insumos
- Productos terminados
- Elementos de oficina
- Instrumentos y herramientas

Contar con los recursos materiales adecuados es un elemento clave en la gestin de las
organizaciones. La administracin debe tener en cuenta que se debe encontrar un punto ptimo de
recursos materiales, lo que no significa que se deba aumentar la cantidad o la calidad de los
recursos materiales en exceso, debido a que esto representara un elevado costo de oportunidad.
Al mismo tiempo, se debe tener en cuenta que los recursos materiales deben ser adecuados para
los recursos humanos con los que cuenta la organizacin. La ubicacin de las plantas productivas
y de los puntos de venta tambin juegan un rol fundamental, ya que determinan los recursos
humanos con los que se contarn y los costos de transporte de insumos y productos, como
tambin los servicios disponibles para la organizacin.

RECURSO DE TIEMPO

El tiempo se descompone para propsitos analticos en el tiempo requerido para completar los
componentes del proyecto que es, a su vez, descompuesto en el tiempo requerido para completar
cada tarea que contribuye a la finalizacin de cada componente. Cuando se realizan tareas
utilizando gestin de proyectos, es importante partir el trabajo en pedazos menores para que sean
fciles de seguir.

6. PLAN DE EJECUCION.
Preparacin

Antes de comenzar con la ejecucin de un proyecto, es necesario tomarse el tiempo para

desglosar el proyecto en tareas de manera que se pueda programar la ejecucin de estas tareas y
determinar los recursos que deben movilizarse. Las siguientes herramientas y mtodos son los que
generalmente se utilizan:

o El cuadro de tareas, a veces denominado cuadro tcnico del proyecto, que permite
desglosar el proyecto en tareas elementales (listado de elementos).
o El mtodo Pert permite organizar las tareas para optimizar su integracin,
o La tabla GANTT permite hacer una representacin grfica del desarrollo del proyecto
y as determinar su progreso.

Es responsabilidad del contratista implementar los procedimientos que asegurarn la calidad del
proyecto.

Ejecucin
 19

Esta es la etapa de desarrollo del trabajo en s. Esta etapa es responsabilidad del

contratista, con la supervisin del cliente. Durante la ejecucin del proyecto, se debe poner
nfasis en la comunicacin para tomar decisiones lo ms rpido posible en caso de que
surjan problemas. As, es posible acelerar el proyecto estableciendo un plan de
comunicacin, por ej., a travs de:

o el uso de un tablero que muestre grficamente los resultados del proyecto,

permitiendo que el director del proyecto arbitre en caso de variaciones.
o un informe de progreso que permita a todas las personas involucradas en el proyecto
estar informadas sobre las acciones en progreso y aquellas terminadas.
Generalmente, "informar" incluye la preparacin completa y la presentacin de
informes sobre las actividades.

Adems, se debern organizar regularmente (una vez por semana, preferentemente)

reuniones para administrar el equipo del proyecto, es decir, discutir regularmente el progreso
del proyecto y determinar las prioridades para las siguientes semanas.

Documentacin

La documentacin debe acompaar al proyecto en la entrega. En ocasiones, esta

documentacin est incompleta o desactualizada; sin embargo, es uno de los aspectos
esenciales de un proyecto ya que constituye el punto de referencia del trabajo una vez
ejecutado.

Validacin

Una vez que el proyecto ha finalizado, es buena idea que el contratista se asegure de haber
cumplido con las especificaciones. El trmino Pruebas de las unidades se refiere a la
validacin, por parte del contratista, de la conformidad del producto en funcin de cada una
de las condiciones especificadas

1.4 ORGANIZACIN DEL PROYECTO:

LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS.
La administracin de proyectos es una metodologa usada a nivel mundial, por empresas e instituciones para
alcanzar objetivos en un tiempo determinado. De acuerdo al PMI (Project Manager Institute) 1 en todos los
proyectos existen cinco fases, 10 reas de conocimiento y 47 procesos.
La administracin de proyectos, en su forma moderna, comenz a afianzarse hace solo apenas unas dcadas. A
partir de principios de los aos sesenta, las empresas y otras organizaciones comenzaron a observar las ventajas
de organizar el trabajo en forma de proyectos.

Fases, reas de conocimiento y Procesos

 20

Dependiendo del tipo de proyecto, es posible utilizar menos procesos o reas de conocimiento, sin embargo,
debe de mantenerse siempre las cinco fases.
Las cinco fases consideradas para los proyectos son:

1. Inicio.
2. Planeacin.
3. Ejecucin.
4. Monitoreo y Control.
5. Cierre.

Las 10 reas de conocimiento son:

1. Integracin.
2. Alcance.
3. Tiempo.
4. Costo.
5. Calidad.
6. Recursos Humanos
7. Comunicaciones.
8. Riesgos.
9. Adquisiciones
10. Interesados.

Los 47 procesos estn distribuidos en las fases del proyecto de la siguiente forma:

1. Fase de Inicio: dos procesos

2. Fase de Planificacin: 24 procesos.
3. Fase de Ejecucin: ocho procesos.
4. Fase de Monitoreo y Control: 11 procesos.
5. Fase de Cierre: dos procesos.

Conceptos bsicos

Administracin es el proceso de lograr objetivos a travs de las personas. 2

Proyecto es el conjunto de actividades a realizar para alcanzar un objetivo. 3

Estrategia es la ruta o camino que se sigue para alcanzar un objetivo. 4

Objetivo es aquello que se desea conseguir mediante un conjunto de actividades. 5

Meta es lo que se desea lograr en trminos cuantitativos. 6

OBJETIVOS DEL PROYECTO.

La definicin clara de lo que se pretende lograr es, por supuesto, la primera tarea. Tanto para la institucin duea
del proyecto, como para la empresa o persona que lo va a desarrollar. Aquel que no tiene claros sus objetivos
muy pronto llegar a ninguna parte.
 21

FACTORES RELEVANTES EN LA ORGANIZACIN DE PROYECTOS.

1. Planificacin estratgica: respaldada por una visin y una misin, revela el propsito y alcance del proyecto,
desgranando a modo de cronograma, la sucesin de actividades, las distintas tareas, fases y eventos que componen el
ciclo de vida del proyecto, determinando necesidades, limitaciones, riesgos, roles y responsabilidades.
2. Desarrollo de producto: suele coincidir con la etapa de ejecucin aunque, por supuesto, siempre requiere de un
esfuerzo previo de diseo y uno posterior de pruebas. A esta fase se asocia tambin la produccin de la
documentacin necesaria en las condiciones establecidas para ello.
3. Comunicacin: es vital para mantener los niveles de informacin y actualizacin necesarios para la toma de
decisiones y, a la vez, imprescindible para garantizar la buena salud de las relaciones entre los distintos grupos de
inters.
4. Recursos: desde los temporales a los materiales, incluyendo equipos, herramientas, instalaciones, presupuesto y, por
supuesto, tambin a las personas, el activo ms valioso y determinante para la consecucin de cualquier proyecto.

DIRECCIN DEL PROYECTO.

"Proceso de conduccin del esfuerzo de la institucin en la persecucin de objetivos", la funcin directiva
contiene una serie de elementos universales que la enmarcan y configuran, y que hacen referencia, entre otros,
a los siguientes aspectos: - Actividades de grupo - Obtencin de objetivos - Toma de decisiones - Resultados a
travs del trabajo de otros - Liderazgo (Motivacin) Este ltimo aspecto de la motivacin, del liderazgo, vale
la pena aclararlo, aunque ello parezca una simple disquisicin.
la Direccin de Proyectos desde esta perspectiva, se ampla al mximo su campo de actuacin y en ese nuevo
entorno, tan amplio como sea necesario, se redefinen los problemas, se analizan y sintetizan, utilizando
ampliamente el proceso de retroalimentacin, a fin de ir mejorando la calidad de las soluciones. Esta
aproximacin sistemtica proporciona inmediatamente la posibilidad de identificar y estudiar los distintos
subsistemas que componen la Direccin de Proyectos y que ayudan a comprender mejor su razn de ser. Los
seis subsistemas que integran fundamentalmente la Direccin de Proyectos son los siguientes: Planificacin,
Organizacin, Control, Informacin, Tecnologa, Ambiente socio-cultural: mentalidad

SERVICIOS CENTRALES EN LA ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN DEL

PROYECTO.
Los servicios centrales de la administracin del proyecto
La organizacin de la administracin y las finanzas del proyecto, se debe constituir en una unidad
de servicios que se preocupe en resolver los problemas de la ejecucin, ello sin perjuicio de los
controles fundamentales que se deben de implementar.
1.- Contabilidad y sistemas de control
El sistema contable deber cumplir con su objetivo de centralizar, auditar y procesar informacin,
desde un punto de vista financiero y tributario, y adems, servir de base al sistema de control de
costos del proyecto y formar el activo no corriente de la planta. Es importante que el personal de
contabilidad logre niveles de conocimiento de la forma como se debe de implementar el proyecto
desde un punto de vista tcnico, para estar en condiciones de definir la estructura de cuentas,
subcuentas, etc.
Administracin de seguros:

seguros
tem que suele alcanzar valores importantes dentro del presupuesto del proyecto. Es
importante negociar adecuadamente las primas de seguros y adoptar estrategias
inteligentes de cobertura en lugar de pretender generar ahorros mal entendidos.
El proyecto debe identificar y definir los riesgos a cubrir, evitando
innecesarias duplicidades de coberturas; dimensionar adecuadamente los montos
 22

expuestos por cada tipo de riesgo a cubrir durante las diferentes etapas de la ejecucin
del proyecto.
Algunos aspectos que deben de considerarse en el marco de una estrategia de
licitacin para la contratacin de seguros son:
Compaa con presencia nacional; liquidadores conocidos con servicios
giles
Utilizacin de canales de primera lnea Confianza en el profesionalismo y capacidad
financiera de las empresas involucradas. Relacin entre costos, coberturas y
deducibles aplicados.
Es importante generar instructivos y mecanismos administrativos adecuados
para designar coordinadores capaces de identificar los daos y emitir los informes de
siniestros, informar al liquidador, reunir la informacin requerida para solicitar
indemnizaciones y efectuar el control de pagos. Se debe evitar generar altos
costos por omisin.
3.- Recursos
Son dos tareas
humanos
que noydeben
apoyo ser
logstico
descuidadas. Para el recurso humano es importante
procesos de induccin en donde se incluya charlas, exposiciones, visitas a
terreno, reuniones introductorias, todo ello con la intencin de que los nuevos cuadros
de personal se imbuyan de conocimientos, objetivos y mstica de trabajo de la
organizacin.
El apoyo logstico a las unidades de terreno y del proyecto, no deben de improvisarse,
pues de una adecuada planificacin, se pueden efectuar negociaciones
anticipadas para los aprovisionamientos que pueden redundar en beneficios
econmico-administrativos.
Los servicios que se pueden programar por anticipados pueden ser:

(pasajes
hospedaje,areos,
vehculos, arriendo de
movilizacin de personal, fotocopiado de planos. Arriendo de oficinas, habilitacin y
servicios menores
Codificaciones
Computadoras,
Sistemas
oficial del proyectoy sistemas
de comunicacin
redes y software
Sistemas telefnica,
de comn.radiocomunicaciones
devalijas,
archivoremesas
comunes para aen
de fondos la obras.
terreno,
documentacin
etctera.
4.- Servicios de ingeniera de proveedores Por lo general, en las rdenes de
compra quedan establecidos los servicios de supervisin durante el montaje,
calibracin, pruebas y puesta en marcha, como servicios complementarios del
fabricante o proveedor; sin embargo, posteriormente la necesidad de los
representantes de los fabricantes en la obra se multiplica, las permanencias se alargan,
y los servicios exceden el alcance fijado previamente. No es una buena idea
sobredimensionar este requerimiento desde la partida, durante la negociacin de las
rdenes de compra.
Al respecto se sugiere establecer y dar a conocer de antemano los
conductos para solicitar, aprobar y controlar los servicios, fijando adems
condiciones comunes para la permanencia (en el pas / lugar de obra),
alojamiento, tiempos de viaje, viticos, horas efectivas en obra, y similares.
5.- Aspectos
5.- Aspectostributarios
tributarios
Se debe determinar un mecanismo de manejo tributario dentro de opciones legalmente
vlidas, aplicando acertados y oportunos procedimientos de control contable-
administrativo desde los inicios del proyecto.

PAUTAS PARA ELABORACIN DE UN PROYECTO

A. Introduccin: una vez vista la necesidad tcnica del problema y sus posibles soluciones, se escoger la
solucin ms ptima, y se elaborar un proyecto donde se plasmar todos los datos para poder construirlo.
 23

B. Objetivo del proyecto: es describir mediante explicaciones escritas y grficas la solucin elegida para la
construccin, siguiendo unas normas para entenderlo. (El proyecto se realiza de tal manera que lo pueda
construir otra persona con la informacin del mismo).

C. Partes del proyecto:

Todo proyecto consta de 4 partes:

1. Memoria. (Descripcin escrita)

2. Planos. (Descripcin grfica)
3. Pliego de condiciones. (Condiciones a cumplir)
4. Mediciones y presupuesto. (El coste parcial y total)

1. MEMORIA.

Suele constar de dos partes: 1.1. Memoria descriptiva y 1.2. Memoria de clculos.

1.1. Memoria descriptiva. En este documento hay que explicar cmo es el objeto a construir, de qu est
compuesto, y como funciona. Incluir lo siguiente:

1.1.1. Objeto del proyecto.( Qu es y para qu sirve o se destina la construccin)

1.1.2. Antecedentes. (Si ha habido antes alguna construccin parecida, y el porqu)
1.1.3. Localizacin. (dnde se va a construir o instalar)
1.1.4. Descripcin:

- Materiales y elementos de unin a emplear en la construccin, explicando la razn de su eleccin, su

constitucin o morfologa, y la funcin de cada uno.
- Mecanismos empleados en el proyecto, explicando que funcin realiza cada uno y qu tipo de
movimientos recibe y transmite.
- Componentes elctricos a utilizar y sus caractersticas, explicando la funcin de cada uno.
- Terminacin o acabado que se realizar, describiendo la proteccin, mejora de su aspecto, etc.
(Pintura, adornos, seales, etiquetas,...)
- Proceso de fabricacin en el que se enumeren las operaciones realizadas desde trazar a montar e
instalar, comprobar, pintar, decorar, etc., todo ello por riguroso orden cronolgico, realizando una
tabla (hoja de procesos) con la siguiente forma como mnimo:

N de orden Descripcin del Instrumentos, herramientas Descripcin de la Precauciones y

material. y mquinas. operacin. normas seguridad
... ... ... ... ...
2 Madera pino 8 mm Sierra de calar Corte segn plano 1 Pelo recog., gafas
... ... ... ... ...

- Redactar un manual de instrucciones para el usuario, que explique como funciona, y las normas y
precauciones para evitar roturas, accidentes, averas, etc.

1.2. Memoria de clculo. En este apartado del documento se expondr los mtodos de clculo realizados de
cada elemento y su comprobacin, as como la justificacin de la distribucin o formas geomtricas de los
elementos.
 24

2. PLANOS.

Son los dibujos y grficos necesarios para que se entienda como realizar la construccin, con
acotaciones (medidas), leyendas (anotaciones y explicaciones), smbolos, etc. Los planos usados generalmente
son: perspectiva, vistas y despiece, que se realizarn a escala normalizada.

- Constar de un plano acotado del conjunto a escala (vistas y/o perspectiva).

- En aquellas piezas y detalles que no se vean con claridad en el plano de conjunto, se dibujarn las
vistas a escala y/o perspectiva, para facilitar su interpretacin.
- En el dibujo del despiece se pondr numeracin a cada una de las partes y el nombre en una lista
adjunta en el plano.
- Se dibujarn planos o croquis de detalles constructivos o de montaje.
- En los esquemas elctricos/electrnicos se numerarn los smbolos y se pondr una lista con los
nombres respectivos.
-
3. PLIEGO DE CONDICIONES.

En este apartado del proyecto se describen las condiciones generales y especficas de la construccin y el
proceso de construccin.

Pliego de condiciones administrativas:

- Construcciones especificadas y no especificadas en este proyecto.
- Interrupcin de los trabajos. (en caso necesario, con reanudacin posible)
- Reanudacin de los trabajos.
- Terminacin de la obra.
- Uso de la construccin. (la determinada en el proyecto y ajustada a las normas)
- Presupuesto. (se ajustar al presupuesto, en la fecha establecida)

Pliego de condiciones tcnicas:

- Calidad de los materiales empleados en la construccin.
- Tolerancia admitidas. (los errores mximos a cometer estarn sujetas a las normas)
- Inspeccin de la construccin. (se inspeccionar por el diseador)
- Preparacin de materiales. (se prepararn siguiendo las normas establecidas)
- Montaje y detalles constructivos. (se realizar por personal cualificado)
- Presentacin y terminacin.
- Prueba de carga o funcionamiento.

4. MEDICIONES Y PRESUPUESTO.

Se indica la cantidad de material a utilizar, por unidades, peso u otras medidas, y lo que cuesta cada
unidad. Al final se suma lo que ha costado todo el material y se saca el presupuesto del proyecto. Se reflejar
los datos en el siguiente tipo de tabla:

N Orden Concepto Cantidad Unidad Precio unitario Subtotal

... ... ... ... ... ...
2 Madera pino 8mm 3 m2 600 1800
... ... ... ... ... ...
 25

* Evaluacin de la construccin y posibles modificaciones del proyecto. Los alumnos despus de haber
construido, debern evaluar su construccin, es decir, hacer la prueba de carga o prueba de funcionamiento, y
todo ello lo especificarn en el proyecto, como un aadido donde ponga evaluacin de la construccin con
posibles modificaciones o reformas.