REGLAMENTO DE PARTICIPACIN FEXPO SUCRE

TTULO I DISPOSICIONES GENERALES

Art. 1.- (AUTORIDADES):

El Directorio es la mxima autoridad de la FEXPO SUCRE y toda decisin de su

parte ser acatada en forma obligatoria e inapelable por el expositor o
expositora. El Directorio podr apartarse de las normas establecidas en el
presente Reglamento para un mejor funcionamiento y mayor xito del evento,
como considerar las solicitudes especiales del expositor, presentadas por escrito
y debidamente fundadas.

Art. 2.- (PARTICIPANTES):

Podrn participar en la FEXPO SUCRE todas las personas naturales y jurdicas

(entidades y empresas del rea industrial, agropecuaria, comercial, de servicios,
gastronmicas, artesanales, de la construccin y otras) del departamento de
Chuquisaca, como del interior y exterior del Pas, en calidad de expositores o
expositoras, a los que se les asignar un stand (s) de acuerdo al rubro al que
pertenezcan.

Art. 3.- (SOLICITUD DE PARTICIPACIN):

Para poder participar en la FEXPO SUCRE, el expositor o expositora interesado o

interesada debe cumplir con los siguientes requisitos:
1. Presentar solicitud de participacin en calidad de expositor o expositora a
una o un representante de ventas autorizado por la Fundacin Fexpo Sucre
Productivo.
2. Depsito bancario por el monto total del alquiler del stand.
3. Suscripcin de:
- Un contrato entre partes, por una parte la persona natural o jurdica en
calidad de expositor o expositora, y por la otra la Fundacin Fexpo
Sucre Productivo en calidad de organizador del evento FEXPO SUCRE.
- Aceptacin de las condiciones de participacin por parte del expositor
o expositora, reflejadas en el Reglamento de Participacin de la FEXPO
SUCRE.
4. La categora de expositor o expositora se adquiere una vez firmado el
Contrato de Alquiler del stand con la Fundacin Fexpo Sucre Productivo.
5. La eleccin de los espacios de los stands por parte de los expositores o
expositoras, se efectuar antes de cancelar el monto por el alquiler de los
mismos.

Art. 4.- (PRECIOS OFICIALES):

Los precios oficiales de stand, establecidos de acuerdo al Pabelln y Sector, se

encuentran expresados en m2 y estn establecidos en la folleteria del evento.
Art. 5.- (CONTRATOS):

Los contratos entre partes referidos al espacio a ocupar en la FEXPO SUCRE, son
de carcter individual e intransferible y sern suscritos de la siguiente manera:
- Si el expositor o expositora es persona natural, ser directamente
entre ste y el Presidente de la Fundacin Fexpo Sucre Productivo.
- Si el expositor o expositora es persona jurdica, ser a travs de su
representante legal debidamente acreditado y el Presidente de la
Fundacin Fexpo Sucre Productivo.

Adems el expositor o expositora deber tomar en cuenta:

1. FORMA DE PAGO: Los precios sern cancelados en moneda nacional en

una cuenta determinada por la Fundacin Fexpo Sucre, que se har
conocer al interesado en el momento de solicitud de compra del espacio,
no existiendo reservas de los mimos.
2. PLAZO DE PAGO: Para la firma del contrato el expositor o expositora debe
haber depositado el 100% del valor del espacio alquilado, acreditando el
mismo con la boleta de depsito respectiva.
3. RENUNCIA A PARTICIPACIN: En caso de incumplimiento de participacin
del expositor o expositora en la Feria el contrato ser resuelto y quedar
automticamente sin efecto alguno, pudiendo la Fundacin Fexpo Sucre
Productivo, disponer libremente del espacio adjudicado, consolidando a su
favor el pago que se hubiera efectuado por daos y perjuicios sin lugar a
reclamo posterior alguno por parte del expositor o expositora.
4. EXCLUSIVIDAD DE USO DEL ESPACIO: Ningn espacio arrendado por el
expositor o expositora una vez adjudicado, podr ser cedido,
subarrendado o vendido sin autorizacin expresa de la Fundacin Fexpo
Sucre Productivo.
El incumplimiento de esta norma dar lugar a la anulacin del contrato,
sin lugar a reclamos, quedando a favor de la Fundacin el pago efectuado
por el expositor o expositora.
5. POSTERGACIN: Si por alguna razn de fuerza mayor la FEXPO SUCRE, se
viera obligada a postergarse y hubiese contrato de participacin firmado
entre el expositor o expositora y la Fundacin Fexpo Productivo, el mismo
continuar vigente, por lo que el expositor o expositora, tiene derecho al
mismo espacio que contrat, tan pronto se realice dicho evento.

Art. 6.- (CONSTRUCCIONES):

El expositor o expositora est en la obligacin de decorar de forma atractiva y

novedosa su stand, adems de mantener en buenas condiciones durante los das
del evento, asimismo la administracin de la FEXPO SUCRE, puede exigir al
expositor o expositora el arreglo adecuado del stand, si considera que su
presentacin no se encuentra dentro de los parmetros establecidos para la
presentacin de una feria exposicin.

Adems el expositor o expositora deber tomar en cuenta:

 1. LMITE DE LAS CONSTRUCCIONES: Por ningn caso el expositor y
expositora podr exceder el lmite del espacio asignado, tanto en las
dimensiones del piso como de altura en la instalacin de su stand. En caso
de contravencin a esta disposicin ser sancionado pecuniariamente, con
un monto de Bs. 100.- (Cien 00/100 Bolivianos).
2. INICIO DE LOS TRABAJOS DE MONTAJE: El expositor o expositora podr
iniciar los trabajos de montaje de su stand quince (15) das antes de la
fecha de inauguracin de la FEXPO SUCRE. En caso de requerir mayor
tiempo deber solicitar autorizacin del administrador del campo ferial de
forma escrita.
3. INSPECCIONES: La Fundacin Fexpo Sucre realizar inspecciones durante
el perodo del montaje para verificar el correcto cumplimiento y calidad
del stand.
4. FIN DEL PERIODO DE MONTAJE: Todos los stands debern estar
completamente terminados de montar veinticuatro (24) horas antes de la
apertura de la FEXPO SUCRE al pblico. En caso de contravencin a esta
disposicin por parte del expositor o expositora, ser sancionado con
multa pecuniaria de Bs. 300 (Trescientos 00/100 Bolivianos), y si el
incumplimiento a esta disposicin fuera muy grave, ser con la
cancelacin de la referida multa y la clausura del stand, quedando a favor
de la Fundacin Fexpo Sucre el pago efectuado por el expositor o
expositora sin derecho a reclamo.
5. RETIRO DE LAS INSTALACIONES ANTES DE LA CLAUSURA OFICIAL: Las
instalaciones de los stands no podrn ser desmontadas ni retiradas del
recinto ferial, en ningn caso antes de la clausura oficial del evento. En
caso de contravencin a esta disposicin por parte del expositor o
expositora, ser sancionado con multa pecuniaria de Bs. 300.- (Trescientos
00/100 Bolivianos).

Art. 7.- (DISPOSICIONES PARA LOS STANDS):

1. APERTURA Y CIERRE DE STANDS DURANTE LOS DAS DE FERIA: El expositor

o expositora, debe realizar la preparacin de su stand todos los das que
dure la FEXPO SUCRE, una hora antes a los horarios de apertura,
determinados como oficiales. Es responsabilidad exclusiva del Expositor o
Expositora y de su personal estar presentes en el momento de la apertura
del pabelln. Despus de la hora de cierre al pblico ninguna persona
podr permanecer en los stands dentro de los pabellones respectivos. Los
organizadores de la FEXPO SUCRE, determinarn el horario de cierre del
rea de espectculos, con la respectiva evacuacin del pblico. Fuera de
los horarios establecidos en los anteriores prrafos NO se permitir la
permanencia en el campo ferial de personas ajenas al servicio de
seguridad y a la organizacin de la FEXPO SUCRE.
2. ATENCIN DE STANDS: A efectos de brindar una excelente atencin al
pblico, se obliga a los expositores y expositoras contratar azafatas
debidamente capacitadas para la exposicin de sus productos y atencin
al cliente.
 3. DESMONTAJE Y DESARME DE STANDS: El desarme definitivo de los stands
se realizar al da siguiente (y slo al da siguiente) despus de la fecha de
la clausura oficial del evento ferial. Para poder desocupar los ambientes de
uso, se otorgar un lapso de 10 horas que se computarn desde las 08:30
hasta las 18:00 del da siguiente a la conclusin de la FEXPO SUCRE; en el
cual se permitir el ingreso y salida de personas acreditadas y materiales.
Los expresamente autorizados, como transportadores, cargadores, etc.
Sern controlados por el expositor o expositora. El expositor o expositora,
ser responsable de sus enseres y materiales ante posibles deterioros
daos y/o prdidas durante y despus del desmontaje de los stands. El
expositor o expositora que no efecte el desarme en el plazo establecido
deber correr por su cuenta con los gastos del personal necesario de
vigilancia diurna y nocturna, no responsabilizndose los organizadores de
la FEXPO SUCRE, por las prdidas o averas que pudiera sufrir.

Art. 8.- (PROPAGANDA Y PUBLICIDAD):

El expositor o expositora no podr realizar propaganda o publicidad dentro del

recinto ferial y fuera de su stand, con la excepcin de aquellos espacios
previamente establecidos por la FEXPO SUCRE para ese efecto, cuyo costo y
disposicin se determinar con antelacin al evento.

Art. 9.- (PROHIBICIONES):

Queda terminantemente prohibido:

1. VENTA Y CONSUMO DE BEBIDAS Y COMESTIBLES: La venta y consumo de

bebidas y comestibles en los stands que no hayan sido habilitados,
especialmente para este fin. Asimismo no se permitir la entrada al
recinto de vendedores ambulantes.
2. EQUIPOS DE SONIDO: Instalar cualquier equipo de sonido que sobrepase
los 20 decibeles, con excepcin de aquellos stands que hayan sido
autorizados por la FEXPO SUCRE y no causen molestias a otros expositores
o expositoras aledaos y visitantes.
3. ALMACENAMIENTO FUERA DEL STAND: El almacenamiento de materiales
de construccin, mercaderas para exhibicin, embalajes vacos y otros,
fuera del espacio alquilado.
4. DESPERDICIOS: Dejar o depositar en los stands y/o pasillos desperdicios u
otro tipo de residuos slidos causados por el trabajo de construccin e
instalacin, cuyo retiro debe realizarse antes de la apertura al pblico de
la FEXPO SUCRE, por cuenta del expositor.
5. REPARTO DE PROPAGANDA: La presentacin o reparto de toda propaganda
o publicidad de carcter poltico, religioso o de ndole similar.
6. PUBLICIDAD DE TERCEROS: Incluir, repartir o difundir publicidad de
terceros, entendiendo esto como un subarriendo del espacio alquilado,
sujeto a una posible anulacin del contrato.
7. DAOS AL INMUEBLE: Pintar instalar aplicaciones, perforar, serruchar,
picar y deteriorar las paredes, columnas, pisos y techos, etc. Salvo que se
cuente con la debida autorizacin del Administrador del campo ferial y el
 compromiso de devolver el stand en las mismas condiciones en que fue
alquilado.
8. LIMITE DE STANDS: Exceder los lmites del espacio alquilado durante los
das de feria, con cualquier tipo de publicidad (banners, gigantografas o
material que perjudique a otros expositores o expositoras, bajo sancin
econmica de Bs. 200.- (Doscientos 00/100 Bolivianos) y decomiso de
dicho material.
9. ATENCIN DE STANDS: La atencin de stands en estado de ebriedad o
bajo la influencia de cualquier estupefaciente, por parte del expositor o
expositora y su personal.
10. RETIRO DE LA MERCADERA VENDIDA: Podr venderse la mercadera
exhibida, pero slo podr ser retirada del recinto ferial una vez finalizado
el evento, exceptuando mercadera pequea.
11. USO DE REFLECTORES: Del tipo DIODIN (lmparas halgenas), y PAR
halgenos, la FEXPO SUCRE slo permitir emplear lmparas de tipo: bajo
consumo, vapor de mercurio, vapor de mercurio halgeno y mezcladora,
en caso de incumplimiento se proceder a decomisar los reflectores que
no correspondan a los exigidos anteriormente.

Art. 10.- (DAOS Y PERJUICIOS):

El expositor o expositora, ser el nico responsable por daos y/o perjuicios

personales y/o materiales que puedan ocasionarse dentro de su stand. Asimismo
ser responsable por posibles daos que pudiera sufrir su persona, personal de su
dependencia y/o sus enseres y productos expuestos (vehculos, mercaderas,
herramientas, instalaciones y material de decoracin, etc.) por robo,
conmociones, explosiones, hurtos, accidentes, incendios y deterioro por factores
climticos u otras causas cualesquiera que sea su origen, durante la realizacin
de la feria FEXPO SUCRE. De la misma manera, las mquinas, aparatos y equipos
que se expongan debern estar equipados y ser instalados de conformidad con
las normas bsicas de seguridad. En caso de accidente de cualquier tipo los
expositores o expositoras renuncian a toda accin legal en contra de los
organizadores de la feria, la Fundacin FEXPO SUCRE y su personal operativo.

Adems el expositor o expositora deber tomar en cuenta:

1. SEGUROS: La FEXPO SUCRE, recomienda al expositor o expositora cubrir

con seguro los riesgos de siniestros, tanto del espacio alquilado como de
la mercadera exhibida, as como el riesgo de responsabilidad civil y
fidelidad de empleados.
2. INTERRUPCIN DE SERVICIOS: FEXPO SUCRE, no se responsabiliza por
situaciones externas que involucren a la cada del voltaje o la interrupcin
del suministro de energa elctrica, agua y/o telfono, as como de sus
consecuencias.

TITULO II DISPOSICIONES
PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA FEXPO SUCRE

CAPTULO 1.- GENERALIDADES

Art. 11.- (DAS Y HORARIOS):

La apertura y cierre de pabellones de la FEXPO SUCRE, para los expositores o

expositoras, se establece los siguientes das y horarios a cumplir de manera
obligatoria:
Lunes a viernes de horas 16:00 a 22:30.
Sbado de horas 14:00 a 22:30.
Domingo de horas 9:00 a 22:30.

Art. 12.- (INGRESO DE VEHCULOS DE EXPOSITORES):

Los vehculos de abastecimiento u otros, ingresarn al predio ferial de lunes a

viernes desde las 15:30 a 16:30 horas; sbado de horas 13:00 a 14:30; domingo
desde las 8:00 a 9:30 horas. Por ningn motivo podrn ingresar vehculos
despus de este horario ni permanecer dentro del predio ferial, bajo sancin de
Bs. 50.- (Cincuenta 00/100 Bolivianos) por hora.

Art. 13.- (limpieza):

1. LIMPIEZA GENERAL: La limpieza general del predio ferial estar a cargo de

la FEXPO SUCRE.
2. LIMPIEZA DE LOS STANDS: El expositor o expositora, es responsable de la
limpieza del rea que alquila y se obliga a cumplir las siguientes
condiciones:
Realizar la limpieza general de su stand todos los das del evento, una
hora antes de la apertura al pblico visitante.
Mantener los stands en condiciones impecables durante el horario de
apertura al pblico.
Depositar los desperdicios y/o residuos slidos en los basureros y en
ningn caso en los pasillos.
El personal de la FEXPO SUCRE, se reserva el derecho de clausurar el
stand que no cumpla con las exigencias de limpieza consignadas.

Art. 14.- (SEGURIDAD):

1. SERVICIO DE VIGILANCIA: FEXPO SUCRE: Proporcionar servicio de

vigilancia general a todo el predio, los pabellones sern cerrados a las
23:00 horas, hasta el da siguiente. El servicio de seguridad no incluye
vigilancia especfica de cada stand. Este servicio ser responsable del
orden y de la atencin de imprevistos, no as de robos y hurtos
particulares que pudieran producirse.
FEXPO SUCRE contratar un servicio privado de seguridad de reconocido
prestigio y capacidad para la vigilancia general del campo ferial las 24
horas.
2. SEGURIDAD EN PABELLONES: Es responsabilidad exclusiva del
expositor o expositora y su personal estar presentes en el momento de la
apertura del pabelln (horario establecido en el artculo 10 del presente
 reglamento). Asimismo el expositor o expositora tiene la libertad de
contratar los servicios de seguridad que considere necesarios para
resguardar su mercadera.

CAPTULO 2
PASES PARA EXPOSITORES Y EXPOSITORAS

Art. 15.- ENTRADA SIN PAGO:

Inaugurada la Feria, podrn ingresar sin necesidad de adquirir entrada, las

personas que porten el respectivo pase de expositor o expositora, otorgado por la
FEXPO SUCRE.

Art. 16.- CARCTER INTRANSFERIBLE:

1. El pase, con validez para todo el evento, es personal e intransferible y el

expositor o expositora, podr solicitarlo en la Administracin del Campo
Ferial o en las oficinas de la Fundacin FEXPO SUCRE.
2. La otorgacin del pase se har en funcin al rea contratada, siendo para
uso exclusivo de los funcionarios que atendern los stands.
3. En caso de ser utilizado por quin no corresponda FEXPO SUCRE
decomisar el pase sin opcin de reclamo ni devolucin.

Art. 17.- ADQUISICIN:

Aquellos expositores que requieran un nmero mayor de pases de los que le

corresponde segn la cantidad de metros cuadrados alquilados, podrn
adquirirlos en oficinas de la FEXPO SUCRE.

Art. 18.- ACREDITACIN DE PASES:

Cada expositor debe hacer llegar la informacin requerida para la acreditacin

correspondiente, 20 das antes de la inauguracin oficial de la FEXPO SUCRE
impostergablemente, pasada esta fecha no se aceptarn ms acreditaciones.

La informacin requerida para la acreditacin consta de:

1. Fotocopia del NIT de la empresa o cedula de Identidad del Representante

Legal.
2. Fotocopia de la Cdula de Identidad de los acreditados.

Art. 19.- EXTRAVO DE PASES:

En caso de extravo de pases la FEXPO SUCRE no se responsabiliza del mismo,

debiendo el expositor comprar un nuevo pase o ingresar al recinto ferial con la
compra de una entrada.
 CAPITULO 3
SERVICIOS

Art. 20.- COMUNICACIONES:

Durante el transcurso de la FEXPO SUCRE, encuentran ubicados en lugares

apropiados servicios de telefona de corta y larga distancia e internet, cuyo uso
ser sufragado por los expositores y visitantes.

Art. 21.- SOLICITUD DE SERVICIOS EN STANDS Y PABELLONES:

1. Los expositores o expositoras harn conocer a la Administracin del

Campo Ferial, por escrito y 30 das antes, sus necesidades de servicios
adicionales tales como telfonos, electricidad, fax, agua y otros en los
espacios alquilados.
Dichos servicios sern provistos de acuerdo a las posibilidades.
2. El costo de instalacin y uso correr por cuenta del expositor o expositora.

CAPTULO 4
MULTAS Y SANCIONES

Art. 22.- MULTAS Y SANCIONES:

Todo expositor que incumpla con las normas establecidas en este reglamento y
haya sido sujeto a una multa o sancin, deber cancelar el monto de la misma 24
horas antes de la clausura del evento en oficinas de la Fexpo sucre, caso
contrario el Administrador del Campo Ferial no permitir la salida de los
productos, material, etc., del expositor o expositora, debiendo pagar Bs. 50
(Cincuenta 00/100 Bolivianos), por da de gastos de seguridad.

Art. 23.- ANULACIN DEL CONTRATO:

En caso que el expositor no cumpla con las normas previstas en el Reglamento de

Participacin, la Administracin de la Feria reserva el derecho de multar o
clausurar el stand, pudiendo rescindir o anular el contrato de alquiler de espacios
o stands, perdiendo el expositor todo derecho de solicitar la devolucin del
importe cancelado y a seguir las acciones legales pertinentes.

TTULO III DISPOSICIONES ESPECFICAS

PARA EL SECTOR GASTRONMICO FEXPO SUCRE

Las siguientes disposiciones son de carcter exclusivo y cumplimiento obligatorio

para el sector gastronmico, sin que amerite el incumplimiento o
desconocimiento de las detalladas supra.

Art. 24.- HORARIOS:

Por las caractersticas del sector y la dinmica de la feria se establecen los
siguientes horarios de cumplimiento obligatorio de atencin al cliente:
De lunes a viernes de horas 18:00 a 00:30
Sbado de horas 14:00 a 00:30
Domingo de horas 9:00 a 00:30

Art. 25.- LMITES DE LOS STANDS:

El expositor o expositora, debe distinguir dos espacios existentes en el sector

gastronmico:
1. STAND: Sector delimitado por las estructuras metlicas para el armado del
stand, debiendo respetar los lmites del mismo.
2. PLAZA DE COMIDAS COMN: Se establece una plaza de comidas comn la
cual ser administrada por la FEXPO SUCRE (limpieza, preparacin y retiro
de las mesas) con el fin de proporcionar una mejor atencin al pblico y
expositores en general.
3. ACLARACIN: Cabe resaltar que el pago que realiza el expositor o
expositora, es slo por el uso del stand y no por la Plaza de Comidas, por
lo cual queda prohibido el armado de toldos, sombrillas o carpas fuera del
espacio alquilado, infraccin sujeta a multa y retiro inmediato de cualquier
estructura extra al espacio del stand.

Art. 26.- EQUIPOS DE SONIDO:

Est permitido instalar cualquier equipo de sonido que no perjudique el normal

desarrollo del espectculo y se encuentre dentro del marco establecido por la
legislacin medioambiental vigente.

Art. 27.- ESPECTCULOS:

Se prohbe la realizacin de espectculos en el espacio alquilado con excepcin

de aquellos stands que hayan sido autorizados por la FEXPO SUCRE y no causen
molestias a otros expositores aledaos y visitantes.

Art. 28.- PUBLICIDAD DE TERCEROS:

El contrato por el espacio alquilado es personal e intransferible y establece una

relacin contractual entre el expositor o expositora y la FEXPO SUCRE, por tanto
queda prohibida la difusin e inclusin de publicidad de terceros.

Art. 29.- INGRESO DE VEHCULOS DE EXPOSITORES O EXPOSITORAS:

Los vehculos de abastecimiento u otros para el sector gastronmico ingresarn al

predio ferial de lunes a viernes desde las 15:30 a 16:30 horas; sbado de horas
13:00 a 14:30; domingo desde las 8:00 a 9:30 horas. Por ningn motivo podrn
ingresar vehculos despus de este horario ni permanecer dentro del predio ferial,
sujeto a sancin de Bs. 50 (cincuenta 00/100 Bolivianos).
Art. 30:- LIMPIEZA:

Los expositores o expositoras del sector gastronmico con los responsbles de la

limpieza y desecho de los residuos slidos de su stand.