Gesto de Projetos

Prof Aline Helo de Souza

 INTEGRAO NA INICIAO DO PROJETO

2.1 Gerenciamento de integrao na iniciao do projeto

2.2 Aes inerentes ao gerenciamento da integrao na iniciao do

projeto

2.3 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto (TAP)

Gerenciamento de Integrao do Projeto

O gerenciamento de integrao na Iniciao do Projeto, de

acordo com o PMI, compe-se de um processo:

Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto.

Contudo, para o desenvolvimento do processo

citado, precisamos da execuo preliminar de
vrias aes inerentes iniciao do projeto.
 Aes Inerente ao Gerenciamento da Integrao na
Iniciao do Projeto
1. Selecionar e designar o gerente de projeto
Definido pela alta direo ou pelo patrocinador
2. Reconhecer a cultura da empresa e os sistemas
existentes
Uma das primeiras atividades do gerente de
projetos
3. Coletar informaes histricas
Melhorar e apurar as estimativas de tempo, custo,
necessidades de recursos, prever possveis
variaes e antever possveis riscos
4. Identificar a necessidade empresarial
Motivos que levaram a empresa a iniciar o projeto.
5. Definir a misso do projeto
Para o TAP deve ser o mais sucinta e clara possvel, e
escrita em poucas palavras. Ex: Para construo de
um nova unidade industrial de determinada empresa, a
misso do projeto seria Construo da nova unidade
industrial da empresa X em So Paulo, SP.
6. Determinar as metas do projeto
Consiste em estabelecer linhas de guia para o
desenvolvimento do projeto. Ex: Incio de operao da
fbrica - ms de Setembro de 2015; Custo total 25
milhes.
7. Identificar restries do projeto
O projeto est sujeito ocorrncia de restries
relacionadas a tempo, custo, qualidade e outros fatores
intrnsecos ao projeto.
 Aes Inerente ao Gerenciamento da Integrao na
Iniciao do Projeto
8. Identificar premissas do projeto 9. Determinar a equipe bsica do projeto
As premissas so afirmativas pressupostas Registrar quem o gerente do projeto e, se
verdadeiras, mas que podero estar erradas. A possvel, indicar equipe bsica do projeto.
validao consiste na documentao formal da
premissa. Essa documentao pode ser um plano
de contingncia para o caso da premissa no 10. Determinar a procedncia dos recursos
ocorrer. Ex: para um contrato de fornecimento de
um gerador, havendo atraso na entrega do Consiste em reconhecer de onde os recursos sero
equipamento, o fornecedor arcar com as providos, quais departamentos ou setores da
despesas de aluguel de um gerador alternativo, at empresa contribuiro com os recursos necessrios
que seja realizada a entrega do equipamento ou se os mesmo sero contratados.
encomendado.

.
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto

O que o Termo de Abertura do Projeto?

O Termo de Abertura do Projeto (TAP) o documento que autoriza formalmente

um projeto ou uma fase do projeto. Geralmente emitido pelo patrocinador do
projeto.
Esse documento informa a todos os envolvidos quem o gerente do projeto e
qual o nvel de sua autoridade.
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto

Entradas, Ferramentas e Tcnicas, e Sadas de desenvolver o TAP

Entradas
1 Especificaes do trabalho = Registra a descrio dos produtos ou servios a serem fornecidos pelo
projeto.

2 Business Case = Descrever a oportunidade de negcio com informaes necessrias para viso
empresarial determinar se o projeto possui ou no viabilidade de investimento.

3 Acordos = Informaes relativas a escopo, prazos, critrios de qualidade e outros requisitos.

4 Fatores ambientais da empresa = Padres de qualidade, normas governamentais, condies de mercado

e outros.

5 Ativos de processos organizacionais = Poltica de gerenciamento de projetos da empresa, poltica e

procedimentos de qualidade, instrues de trabalho, modelos de formulrios padres, informaes histricas,
lies aprendidas e outros.
 Ferramentas e tcnicas
1 Opinio especializada: Utilizao de 2 Tcnicas de Facilitao: Utilizao de opinio
opinio especializada para estabelecimento do especializada para estabelecimento do TAP pode vir
TAP pode vir de vrias fontes, como: de vrias fontes, como:

Reunies
Outras unidades da organizao
Brainstorming
Consultores
Entrevistas
Partes interessadas
Fonercedores
Etc.
Sadas
Termo de Abertura do Projeto = Documenta as principais caractersticas do
projeto

Propsito do projeto, a descrio do produto e escopo, o tempo e os recursos necessrios para a

realizao do mesmo;

Gerente de projeto designado;

Necessidade empresarial e os usurios que recebero o produto do projeto;

Descrio das entregas do projeto;

Premissas, restries e riscos identificados;

Outras informaes relevantes do projeto.

Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto

Fluxo de dados do processo e integrao com outros processos.

GERENCIAMENTO DE INTEGRAO Coletar os

Iniciador ou DO PROJETO requisitos
patrocinador do
projeto
Contrato
Declarao de trabalho Desenvolver o
do projeto Termo de Abertura Definir o escopo
Oportunidade de Termo de
negcios do Projeto Abertura do
Ativos de processos Projeto
organizacionais
Fatores ambientais da
empresa
Desenvolver o Plano Identificar as
de Gerenciamento partes
do Projeto interessadas
Empresa/
Organizao
 COMUNICAES NA INICIAO DO PROJETO

3.1 Gerenciamento das comunicaes na iniciao do projeto

3.2 Identificar as partes interessadas

Gerenciamento das Comunicaes na Iniciao do
Projeto

O gerenciamento das comunicaes na Iniciao do Projeto, de

acordo com o PMI, compe-se de um processo:

Identificar as Partes Interessadas

Identificar as Partes Interessadas

A identificao das partes interessadas de fundamental importncia para o

sucesso do projeto.

Como parte interessada podemos definir algum cujos interesses podem ser
impactados, positiva ou negativamente, pelo projeto.
EX:

Patrocinador
Cliente (que tambm pode ser o patrocinador)
GP
Equipe do Projeto
Pessoal administrativo
Fornecedores
Identificar as Partes Interessadas

Entradas, Ferramentas e Tcnicas, e Sadas de desenvolver o TAP

Identificar as Partes Interessadas
Fluxo de dados do processo e integrao com outros processos.
Desenvolver o GERENCIAMENTO DAS Coletar os
Termo de Abertura COMUNICAES DO PROJETO requisitos
do Projeto Registro das partes
Termo de Abertura do interessadas
Projeto
Identificar as Partes Planejar a
Documentos de aquisies Interessadas qualidade

Planejar as
Identificar os
Aquisies
Estratgia de Planejar as Riscos
Gerenciamento
Ativos de processos
das Partes
comunicaes
organizacionais
Interessadas
Fatores ambientais da
empresa
Gerenciar as
Empresa/ expectativas das
Organizao partes interessadas