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Donnez une dfinition du contrle de gestion.

Est le processus par lequel les managers sassurent que les ressources
sont obtenues et utiliss avec efficience et efficacit pour atteindre les
objectifs dentreprise. Le contrle de gestion est donc :

-un systme aide un pilotage de lentreprise qui dcline la stratgie/-un


ensemble de mthode de procdure et doutil.

-il permet de sassurer que les ralisations sont conformes aux prvisions
et danalyser les causes et consquences des cas ventuel.

Quels sont les indicateurs utiliss dans le contrle budgtaire des


activits commerciales.

Les indicateurs sont quantits vendues et le prix de vente et les frais


gnraux ; les deux premiers donnent le CA et le seconde donne la marge.

- Donnez une dfinition dun systme budgtaire.

Un systme budgtaire est un systme de gestion prvisionnelle court


terme comprenant des budgets et un systme de contrle.

Prsentez de manire succincte les 6 principes de base d'un


systme budgtaire.

*Principe de totalit du systme budgtaire


Toutes les activits de l'entreprise doivent tre budgtes, ce qui implique
de bien prciser les missions de chaque unit de gestion et de les
concrtiser par des objectifs prcis et de ne laisser aucune activit hors
responsabilit.
*Principe de couplage du systme budgtaire avec le systme de
dcision
Le dcoupage budgtaire doit tre calqu sur le partage des
responsabilits et du pouvoir de dcision. Il doit y avoir autant de budgets
que de centres de dcision.
*Principe de la contrlabilit des lments du budget
Un centre budgtaire ne peut tre rendu responsable des lments qu'il
ne contrle pas. Il est donc souhaitable dans la prsentation d'un budget
de bien distinguer les lments contrlables et les lments non
contrlables (les lments sur lesquels le responsable n'a aucune
possibilit d'action).
*Principe de non-remise en cause des politiques et des stratgies
de l'entreprise
La budgtisation ne doit donc pas remettre en cause les options retenues
par le plan. Il en va diffremment lorsque l'entreprise n'est pas encore
engage dans le processus de planification. La politique gnrale ainsi que
la stratgie de l'organisation sont alors implicites et le budget s'inscrit
dans un cadre politique et stratgique non formalis, parfois des plus
flous.
*Principe de couplage du systme budgtaire avec le style de
management
Le processus de budgtisation et de contrle doit tre cohrent avec le
style de management et la politique de personnel de l'entreprise.
Lorsque la structure est trs centralise, les objectifs sont dfinis par la
direction gnrale et les budgets tablis selon une procdure
descendante. On puisera gnralement les forces de motivation dans un
systme de primes et de promotions destines inciter les responsables
rduire les carts entre les objectifs et les ralisations ;
Lorsque la structure est dcentralise et participative, les budgets sont
ngocis selon une procdure ascendante et itrative. L'incitation peut
tre obtenue:
matriellement, par une prime de participation sur le rsultat global de
l'entreprise et sur la "contribution" du centre budgtaire ce rsultat qui
aura l'avantage d'inciter les responsables de centre viter des
comportements autonomistes et dvelopper, au contraire, l'esprit de
solidarit.
Psychologiquement, en dveloppant une culture d'entreprise cohrente
avec l'esprit et la logique d'une budgtisation participative intgre dans
le systme de planification.
*Principe du contrle par exception :
Les carts ont pour but de fournir aux responsables une information
exploitable, donc slective et significative. Les responsables ne
s'intresseront alors qu'aux carts suprieurs aux seuils retenus.
Le seuil d'acceptation doit tre dtermin :
en fonction du caractre normal ou anormal des carts, ce qui implique le
recours aux outils statistiques, les carts alatoires devant tre considrs
comme normaux et devant donc tre limins du champ d'investigation;
en fonction de l'incidence de l'cart quant aux objectifs, compte tenu
notamment du fait qu'un cart de 1% sur un montant important peut tre
plus lourd de consquence qu'un cart de 10% sur un faible montant.

4 Principes dlaboration dun budget : 1 le principe de globalit du


budget : le budget doit couvrir les activits de lentreprise 2 le principe de
dcoupage budgtaire en harmonie avec la structure organisationnelle de
lentreprise 3 le principe de contrlabilit 4 le principe de non remise en
cause des objectifs fixs moyen et court terme
- Le tableau de bord :
Le tableau de bord peut tre considrer comme un outil offrant une
visualisation simplifie des situations dcrites et des constats effectus
par les indicateurs. Il permet son utilisateur de se construire une
reprsentation synthtique de la ralit.
5- Les tapes de construction d'un tableau de bord :
1 - La dfinition des finalits et des objectifs assigns au tableau de bord
2 - La logique d'enchainement des TDB dans une entreprise
3 - L'identification et la mobilisation des acteurs fait faire l'objet d'une
attention particulire
4 - La dfinition et le choix des critres et indicateurs pertinents
5 - Le nombre d'indicateur souhaitable