ATRIBUIILE BIROULUI SPORT, CULTUR I RELAII

EXTERNE

Biroul Sport, Cultur i Relaii Externe este subordonat viceprimarului II i are

urmtoarele atribuii:
1. Coordoneaz, elaboreaz i promoveaz programe de interes economic, social,
cultural i sportiv, colabornd n acest scop cu organizaiile i instituiile din municipiu;
2. ntocmete calendarul manifestrilor culturale, artistice, tiinifice, religioase i
sportive ce se desfoar n municipiu aducndu-i contribuia la buna desfurare a
acestora;
3. Colaboreaz cu ONG-urile n vederea derulrii unor programe sociale, de interes
local, cu respectarea normelor impuse de Consiliul Local i de primar;
4. Organizeaz diverse conferine, simpozioane i ntlniri de lucru interne i
internaionale, cu scopul de a face cunoscute proiectele lansate de Consiliul Local i
primar n domeniul social i economic ;
5. Asigur logistica desfurrii unor evenimente culturale, sociale, artistice sau
sportive promovate de municipalitate, n vederea stabilirii de relaii tiinifice cu
instituiile de profil din ar i din strintate, n primul rnd cu cele provenind din
oraele nfrite i cu cele aflate n relaii de parteneriat ;
6. Verific i avizez documentaia necesar decontrii contravalorii serviciilor asigurate
de prestator, precum i naintarea acesteia compartimentului financiar; 7. Colaboreaz
cu alte compartimente n vederea organizrii i bunei desfurri a manifestrilor
tiinifice, culturale, artistice i omagiale organizate de ctre consiliul local i Primrie;
8. Pregtete documentaiile proiectelor de colaborare cu alte uniti administrativ
teritoriale, din ar sau din strintate ;
9. Mediatizeaz din timp evenimentele ce urmeaz a fi organizate de ctre instituie: -
anunul va cuprinde informaii privind tema evenimentului, data i locul desfurrii
acestuia;
10. Transmite conducerii instituiei invitaiile primite de la organismele de stat, oficii
diplomatice, organizaii politice sau culturale, pentru a lua parte la diferite manifestri
interne i internaionale;
11. Invit delegaii i persoane pe cheltuiala prii romne, cu aprobrile necesare, i
asigur condiiile pentru buna desfurare a unor schimburi de experien sau
documentare, n cadrul unor acorduri;
12. Asigur primirea i nsoirea delegaiilor strine i faciliteaz, la cerere, mpreun cu
Serviciul Buget, Contabilitate i Biroul Administrativ, transportul, cazarea i alte servicii
necesare;
13. Traduce corespondena primit, documente, publicaii i asigur activitatea de
translator pentru contactele oficiale;
14. Sprijin aciunile de nfrire i stabilete relaii directe ntre municipiile i oraele
din ar i strintate ;
15. Elaboreaz documentaia necesar pentru vizitele n strintate ;
16. Asigur evidena corespondenei cu oraele nfrite precum i cu alte organisme i
organizaii internaionale ;
17. Asigur accesul liber, democratic i transparena aciunilor organizate de Consiliul
Local i Unitatea Administrativ Teritorial Municipiul Tulcea, precum i accesul
cetenilor la informatiile publice;
18. Sprijin constituirea grupurilor de lucru ntre ONG-uri i Administraia Public Local
pentru elaborarea unor programe de dezvoltare n domeniul nvmntului, sntii,
culturii, mediului finanate de la bugetul local n baza legii 350/2005, legea privind
finanrile nerambursabile acordate de la bugetul local pentru activiti nonprofit de
interes local;
19. Acord finantri nerambursabile, n baza legii 350/2005, cultelor religioase
recunoscute de lege care i desfoar activitatea n municipiul Tulcea;
20. Asigur funcia de coordonare i monitorizare a proiectelor derulate n parteneriat
cu ONG-urile locale sau externe;
21. Asigur legtura dintre Consiliul Local, primar i organizaiile cu caracter social din
municipiul Tulcea, pentru realizarea obiectivelor nscrise de ONG-uri n planul de
comunicare i parteneriat al municipiului.
22. Propune conducerii instituiei suspendarea spectacolelor, reprezentaiilor i a altor
manifestri publice, care contravin normelor de drept ori atenteaz la bunele moravuri
i la ordinea public;
23. Prin Biroul Dunrii, colaboreaz cu instituii de profil din ar i strinatate n
vederea dezvoltrii turismului intern / internaional, n care scop :
- elaboreaz strategii privind promovarea ecomoniei, turismului, culturii, sportului i
nvmntului;
- organizeaz ntlniri periodice cu agenii economici din industrie, turism, cu instituiile
de sport, cultur, art, invmnt precum i cu agenii sistemului bancar;
- organizeaz ntlniri cu potenialii investitori strini;
- acioneaz pentru dezvoltarea shimbului de date, informaii, publicaii cu asociaii i
organisme similare de profil din ar i strintate;
- elaboreaz site-ul Biroului Dunrii care va cuprinde activitile economice, turistice i
manifestrile cultural-artistice care se desfoar n municipiul Tulcea i Delta Dunrii;
- ntocmete brouri care s cuprind evidena tuturor agenilor economici din ar i
strintate cu care Biroul Dunrii trebuie s colaboreze n elaborarea strategiilor de
promovare;
- acioneaz permanent pentru cunoaterea zonelor i traseelor turistice specifice
municipiului Tulcea i a Deltei Dunrii;
- acioneaz permanent pentru elaborarea de pliante, brouri, filme documentare;
- promoveaz ntlniri ale tineretului i a oamenilor de tiin n scopul susinerii
parteneriatului i cooperrii internaionale n domeniul tiinei, artei, culturii, economiei
i turismului;
- iniiaz i organizeaz festivaluri, trguri i expoziii, ncercnd s dezvolte contactele
existente n relaii tradiionale i s coopereze cu oraele i regiunile de-a lungul
Dunrii, ca o contribuie concret pentru organizarea viitorului oraelor i regiunilor
Europei.
24. ntocmete devizul de cheltuieli necesar pentru fiecare manifestare/aciune care
urmeaz a fi desfurat i o prezint primarului spre aprobare /avizare;
25. Organizeaz vizitele ce privesc domeniul activitilor tiintifice, culturale, artistice,
sportive i de agrement i nsoete delegaiile care se deplaseaz n oraele nfraite i
partenere;
26. Pstreaz confidenialitatea asupra informaiilor i documentelor de care ia
cunotin n exercitarea atribuiilor de seruiciu, potrivit legislaiei n vigoare.
27. Exercit i alte atribuii stabilite prin lege sau prin alte acte normative, prin hotrri
ale Consiliului Local sau dispoziii ale primarului, ori primite de la efii ierarhici.