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REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU

CONGO

SILICON VALLEY ONG

STATUS

Octobre 2012
TITRE I : DE LA CREATION, DE LA DENOMINATION, DU SIEGE, DU
CHAMP DACTION, DES OBJECTIFS AINSI QUE DE LORIENTATION

Article 1 : DE LA CREATION ET DE LA DENOMINATION

Il est cr BENI, ville du Nord Kivu une association sans but


lucratif, organisation non gouvernementale dnomme : BENI
FUTUR qui sera rgie par les prsents statuts et rglements
dordre intrieur, lesquels actes sont conforme la loi
n0004/2001 du 20 Juillet 2001 portant disposition gnrales
applicables aux associations sans but lucratif et aux
tablissements dutilit publique.

Article 2 : DU SIEGE

Le sige social de BENI FUTUR est tabli BENI en RDC au


n0xx sur avenue xxx quartier xxxx dans la commune de xxxx,
toutefois, il peut tre transfr dans un autre endroit de la
Rpublique Dmocratique du Congo, sur dcision de la majorit
des membres effectifs, au cours dune assemble gnrale.

Article 3 : DU CHAMP DACTION OU RAYON DACTION

BENI FUTUR exerce ses activits sur toute ltendue du territoire


national, toutefois, pour des raisons pratiques, il peut tre amen
desservir galement les pays voisins de la sous-rgion. A ce
titre, son rayon daction peut stendre sur des territoires des
pays de la sous-rgion.

Article 4 : DE LA DUREE

BENI FUTUR est cr pour une dure indtermine, prenant


cours la date de ladoption des prsents statuts et rglements
dordre intrieur par lassemble gnrale.

Article 5 : DE LORIENTATION

BENI FUTUR, est une association sans but lucratif ; il est


apolitique.

Article 6 : DES OBJECTIFS

BENI FUTUR sest assign les objectifs suivants :

a) Participer lorientation scientifique de la Jeunesse pour un dveloppement


rapide et efficace
b) Promouvoir la Culture et dvelopper des mthodes dapprentissages selon un
standard moderne

c) Dvelopper une attraction chez les plus jeunes dans le domaine de


linformatique et lectronique
d) Promouvoir lenseignement primaire, secondaire, Universitaire et
professionnel
e) Appuyer le perfectionnement des lves et autre dans divers domaines
techniques et scientifique
f) Prparer les Candidat a une intgration professionnelle dans le domaine de
NTIC
g) Renforcer la productivit des entreprises locales en leur offrant des services
faibles cout tout en contribuant au renforcement de capacit de leurs employs
dans le domaine de NTIC
h) Promouvoir les ressources et atout de la Ville de Beni pour accroitre les
attractions diverses
i) Offrir aux chercheurs et tudiants en NTIC un espace
scientifique pour des recherches et des sances pratiques de
laboratoire.
j) Crer une structure daccueil ouverte toute personne
physique ou morale qui souhaite contribuer la matrise des
systmes dinformation et dveloppement dans les domaines
de la gestion de lactivit des secteurs privs et publics, de la
pdagogie et de la formation professionnelle, et plus
gnralement de la vie sociale et culturelle.
k) Combattre le chmage en largissant lunivers cognitif de
lintellectuel congolais en mettant sa disposition une quipe
dexpert en informatique afin de linitier la nouvelle
technologie.
l) Favoriser les changes techniques et technologiques entre des
entits des diffrentes provinces et pays du continent Africain
par la promotion des transferts publiques que prives,
tablissements dducation scolaire, universitaire et
professionnelle ainsi que des tablissements sanitaires
(clinique, centre de sant et hpitaux).
m) Raliser toute intervention informatique notamment conseil,
formation, assistance en faveur des populations et pays en
voie de dveloppement en ce qui concerne le commerce ou les
changes internationaux.
n) Regrouper lensemble des professionnels et susciter la cration
lchelle nationale et internationale, dun rseau dchanges
entre les personnes physiques ou morales intresss par les
nouvelles technologies de linformation et de la
communication.
o) Reprsenter auprs des instances rgionales et internationales
les intrts des personnes morales adhrentes de BENI FUTUR
ou des bnficiaires de ses prestations.
p) Proposer en tant que experts des solutions informatiques aux
entreprises publiques, et prives.
TITRE II : DES MEMBRES DE BENI FUTUR : DES CATEGORIES DE
MEMBRES, DE LEUR ADHESION, DE LEUR SORTIE ET DE LEUR
EXCLUSION, (DES DROITS ET OBLIGATIONS)

Article 7 : DES CATEGORIES DE MEMBRES

BENI FUTUR comprend en son sein quatre catgories de membres,


savoir :
a) Les membres fondateurs ;
b) Les membres dhonneur ;
c) Les membres effectifs ;
d) Les sympathisants.
Est membre fondateur toute personne qui a contribu la cration
de lassociation et par ce fait, sign les prsents statuts et
rglement. Elle est de ce fait de droit le premier membre effectif et
les premires charges de celle-ci reposent sur lui. Elle jouit des
prrogatives et des privilges particuliers.
Est membre dhonneur, celui qui a apport une aide ncessaire la
promotion de lassociation, laquelle aide a t apprcie par des
instances dirigeantes de ladite association.
Il est dispens des cotisations.
Est membre effectif toute personne qui a adhr lobjet social de
lassociation, en acceptant ses statuts et rglement intrieur et qui
est en rgle avec les cotisations.
Est membre sympathisant, toute personne qui a t dsigne par
lassemble gnrale compte tenu de ses rapports avec lONG.

Article 8 : DE LADHESION ET DE LA QUALITE DE MEMBRE

1. Toute comme la sortie, ladhsion est libre pour toute personne


physique ou morale qui le dsire, elle devient effective lorsque le
requrant ou personne sollicite, ayant consenti devenir membre,
rempli les conditions lui exiges par le conseil dadministration.
La qualit de membre est constate par le biais dune carte tablie
et remise au dit membre.
2. La qualit de membre se perd par :
La dmission ;
Le dcs ;
La dissolution (pour les personnes morales) ;
La non-participation la vie de lONG ;
La radiation par lassemble gnrale.

Lassemble gnrale (AG), le collge des fondateurs (CF) et le conseil


dadministration (CA) sont seuls organes habilits prononcer les
dchances de la qualit de membre dans les cas ci-aprs :
a) Non-respect aux statuts et rglement dordre intrieur de BENI
FUTUR.
b) Le fait de poser un acte qui entache lhonneur de BENI FUTUR.
c) Le non versement rgulier de cotisations (annuelles).
d) Taux dabsentisme aux runions dpassant le seuil de tolrance (cfr
rglement dordre intrieur).
Toutefois, le concern sera invit, au pralable devant le conseil
dadministration fournir ses explications qui seront laisses
lapprciation de lorgane susmentionn.

Article 10 : DES DROITS ET DES OBLIGATIONS DES MEMBRES

A. DES DROITS DES MEMBRES :


Les membres de Silicon VAlley ONG disposent dans les limites de ces
statuts et du rglement intrieur qui les compltent et les prcisent
des prrogatives ci-aprs :
Postuler aux organes de Silicon Valley ONG.
Bnficier de tous les avantages reconnus aux membres tels que
spcifis dans le rglement intrieur.
Participer aux runions et aux assembles gnrales des organes
ainsi quaux activits organises par le Silicon Valley ONG.
Avoir un droit de regard sur la gestion financire et matrielle de
lassociation et sinformer priodiquement de cette gestion.
B. DES OBLIGATIONS DE MEMBRES :
Les membres de silicon Valley ONG sont soumis dans les limites des
prsents statuts et rglement dordre intrieur aux obligations ci-
aprs :
Se conformer scrupuleusement aux prsents statuts et rglement
intrieur de lassociation ;
Sacquitter du droit dadhsion, verser sa cotisation mensuelle, et
librer les interventions ponctuelles et spcialiss quexige le
fonctionnement de lassociation ;
Participer activement et obligatoirement aux activits organises par
lassociation ;
Assister rgulirement aux runions de son organe et aux
assembles gnrales.

TITRE III : DE LORGANISATION ET FONCTIONNEMENT

Article 10 : Les organes de Silicon Valley ONG sont :

1. LAssemble gnrale (AG) ;


2. Le Collge des fondateurs ; (CF) ;
3. Le Conseil dadministration.
Article 11 : LAssemble gnrale est lorgane suprme de Silicon Valley
ONG aprs le collge des fondateurs ; elle est compos des
toutes les catgories de membres numres larticle ci-
dessus.

Elle est prside par le prsident ou son adjoint vot parmi les
membres du collge des fondateurs pour une dure de deux
ans une fois renouvelable ; elle a pour rle :

1. De dfinir la politique gnrale de lONG dans le respect


de la vision de cette dernire ;
2. Dorganiser les lections des personnes charges de
ladministration ou de la direction de lONG ;

Lassemble gnrale dlibre et statue sur tous les


problmes ayant trait lorganisation matrielle de
lassociation. A ce titre elle soccupe :

De lvaluation des activits de lONG tous les


niveaux sur base du rapport lui prsent par le conseil
dadministration ;
De lapprobation des modifications des statuts et
rglement intrieur ;
De lmission des avis et des recommandations sur les
problmes spcifiques gnraux de lONG.

Lassemble gnrale se runit une fois lan en session


ordinaire au sige convoque mission extraordinaire, ou sur
proposition de 2/3 de membres effectifs.

Les dcisions sont prises la majorit des 2/3 de membres


effectifs prsent et rgle de cotisation.

Article 12 : Le Conseil dadministration (CA) est lorgane charg de


ladministration de Silicon Valley ONG. Il est lmanation de
lassemble gnrale, organe dexcution des dcisions de
lassemble gnrale, il dirige et reprsente lassociation vis--
vis de tiers ; il dispose les pouvoir que lui confrent les statuts
et rglement intrieur.

Article 13 : Le Conseil dadministration est compos de cinq membres


lus parmi les membres fondateurs et effectifs ; il sagit de :

a) Un coordonateur ou Prsident ;
b) Un vice coordonateur ou vice prsident ;
c) Un secrtaire rapporteur ;
d) Un vice secrtaire rapporteur ;
e) Un trsorier.

Article 14 : Les membres du conseil dadministration sont lis


lassociation par un mandat et ont voix dlibratives lors du
conseil ;

Les membres du conseil dadministration sont lus par


lassemble gnrale pour un manda de deux ans une fois
renouvelable, et peuvent tre relevs de leurs fonctions par
celle-ci en cas de manquement grave tel que prvu dans le
rglement intrieur ;
A chaque runion du conseil dadministration le secrtaire
prsente un rapport gnral des activits de lONG ;
Le coordonateur du conseil dadministration prsente
lassemble gnrale un rapport consolid de toutes les activits
de lassociation, rapport prpar en collaboration avec le
secrtaire rapporteur ;
Le conseil dadministration dlibre la majorit simple de ses
membres prsents. En cas dgalit des voies, celle du
coordonateur est prpondrante.

Article 15 : Les attributions du conseil dadministration sont les


suivantes :

a) Le prsident reprsente et engage lassociation vis--vis de


tiers ; il dirige le bureau du conseil dadministration et de lONG.
Il est lordonnateur gnral des finances et du patrimoine de
lassociation ;
Il supervise toute les activits de lassociation et veille son
bon fonctionnement ;
Il signe toutes les sorties de fonds autorises par le conseil
dadministration, cela conjointement avec le trsorier gnral ;
Il prpare avec les autres membres du bureau la tenue des
runions et les assembles gnrales de lONG.
b) Le Vice prsident assiste et remplace le prsident en cas
dabsence ou dempchement, et signe conjointement avec le
trsorier gnral toutes les sorties de fonds autorises par le
conseil dadministration.
c) Le secrtaire rapporteur labore les rapports, les P.V les compte
rendus des runions ; il rdige les rapports de runions du conseil
dadministration ; assure la distribution des courriers aux
membres ; elle soccupe de la tenue ainsi que de lentretien des
archives et de la banque des donnes ;
d) Le vice secrtaire rapporteur assiste et remplace le titulaire en cas
dabsence ou dempchement en posant tous les actes dans les
limites de la comptence dvolue ce dernier ;
e) Le trsorier gnral est charg de garder les fonds lONG par le
biais dun compte ouvert au nom de lassociation dans une
institution financire de la place ;
Il peroit le fonds en remettant une quittance y relative
chaque membre dposant ; ou tout partenaire contractant
avec Silicon Valley ONG ;
Il signe conjointement avec le prsident toutes les sorties des
fonds autorises par le conseil dadministration ;
Il contrle les entres et les sorties des fonds autorises par
le conseil dadministration, ainsi que leurs utilisations ;
Il prpare priodiquement et la fin de lexercice les rapports
financiers de lassociation

Article 16 : Le collge des fondateurs est compos des fondateurs de


lassociation dont un coordonateur, coordonateur adjoint, un
secrtaire et un trsorier (tous, signataires des prsents statuts).

Il est responsable de :

La mise en route du plan daction ;


La conduite de la vision son terme ;
La prise de toutes les dispositions utiles pour
laccomplissement de la vision (organisation, suivi).

Article 17 : Le collge des fondateurs est garant de lassociation et de sa


vision. A ce titre, le pouvoir de prendre toute dcision allant
dans le sens de sauveur lassociation au cas ou la vie ou
lpanouissement de cette dernire serait menac ; il a
galement le pouvoir des dcisions en vue de dbloquer toute
situation quelque niveau que ce soit et que de ce fait
risquerait dtouffer laction de Silicon Valley ONG.

Le collge des fondateurs gre les prrogatives de lassemble


gnrale avant la premire runion de celle-ci et entre les deux
assembles gnrales successives.

A ce titre, il nomme et rvoque les membres du conseil


d administration en attendant les lections lassemble
gnrale. Le collge des fondateurs se runit tous le quatre
mois en runion ordinaire et, chaque fois que survient une
crise ou tout simplement en cas de ncessit, une runion
extraordinaire peut tre convoque.

TITRE IV : DES RESSOURCES DE LASSOCIATION


Article 18 : DES RESSOURCES

Les ressources de Silicon Valley proviendront :

a) Des droits dadhsion des membres ;


b) Des cotisations mensuelles des membres qui sont soumis
ce rgime ;
c) Des dons, legs, et libralits ;
d) Des subventions de pouvoirs publics, des organismes
publics et privs nationaux et internationaux ;
e) Des recettes provenant des prestations rendues aux tiers
par lONG.

Article 19 : DES TAUX DADHESION

Le taux dadhsion est fix comme suit :

10$ US ou quivalent rel en monnaie locale pour une


personne physique ;
15$ US ou quivalent rel en monnaie locale pour une
personne morale.

Article 20 : Le taux de cotisation est fix comme suit :

5$ US mensuel ou quivalent rel en monnaie locale pour une


personne morale

20$ mensuel pu lquivalent en monnaie locale.

Article 21 : DE LUTILISATION DES FONDS

Avant le dbut de chaque anne, le conseil dadministration


labore le budget de Silicon Valley. Toutes les dpenses doivent
tre effectues dans la philosophie budgtaire retenue. Un suivi
budgtaire doit tre fait pour chaque poste budgtaire la fin
de mois.

Article 22 : Il est tenu au jour le jour une comptabilit par recettes et par
dpenses ;

Article 23 : Fin Dcembre de chaque anne, lexercice comptable est clos


et le conseil dadministration labore les comptes annuels lintention de
lassemble gnrale, ces comptes sont dposs au ministre de la
justice.

TITRE V : DES DISPOSITIONS GENERALES


Article 24 : La dure des mandats des tous les comits est deux ans une
fois renouvelable.

Article 25 : Les animateurs des structures de Silicon Valley sont


rmunrs suivant leurs charges.

Article 26 : Les prsents statuts ne peuvent tre rviss que par dcision
de la majorit de 2/3 des membres effectifs runis en
assemble gnrale ou extraordinaire sur proposition du
collge des fondateurs, soit du 1/3 des membres effectifs.

Article 27 : DE LA DISSOLUTION

Sous rserve de larticle 72 de la loi n 0 004/2001 du 20 Juillet


2001 portant dispositions gnrales applicables aux
associations sans but lucratif et aux tablissements dutilit
publique, la dissolution de Silicon Valley ne peut tre prononce
que par la majorit de 2/3 de membres runit en assemble
gnrale statuant sur les causes de celle-ci.

Elle ne sort ses effets quaprs lapprobation par les 2/3 des
membres fondateurs. Dans ce cas lassemble gnrale dcide
de laffection du patrimoine, en le cdant dautres ONG
nationales uvrant dans les secteurs similaires ou des entits
caritatives.

Article 28 : DES DISPOSITIONS TRANSITOIRES ET FINALES DE


GESTION

Avant la tenue de la premire assemble gnrale, entre les


deux assembles gnrales successives et avant la mise en
place des organes de direction, Silicon Valley est gr par le
collge des fondateurs. Tout litige ou conflit survenant dans
linterprtation des prsents

Statuts et non rgl lamiable sera soumis la comptence


des tribunaux du sige de lONG.

Pour tout acte non prvu par les prsents statuts et rglement
intrieur les dispositions lgales seront lapplication.

Article 29 : Le rglement intrieur fixe les modalits pratiques et le


mesures dapplication des prsents statuts.

Article 30 : Les prsents statuts entre en vigueur la date de leurs


signatures par tous les membres fondateurs.
Fait Kinshasa, le 26/10/2012

Membres fondateurs

1. IMANI MUHIGWA SERGE


2. KENDWA MBU BETHANIE
3. LEKATA TEBUNGAGI DOUDOU
4. KANGUDI TSHALA JOEL
5. AILA TAMBWE CHRISTIAN
REGLEMENT DORDRE INTERIEUR DE SILICON VALLEY ONG

Agissant en vertu de larticle 29 des statuts, nous, membres


fondateurs et effectifs de Silicon Valley ONG, arrtons le prsnt rglement
intrieur ayant pour objet de complter les statuts de lassociation, de
dterminer les modalits pratiques de son organisation et du
fonctionnement de tous ses membres et reprsentants.

TITRE I : DISPOSITION GENERALE : ORNASATION ET


FONCTIONNEMENT DE LASSOCIATION

CHAPITRE I : DES SESSIONS ET REUNIONS

Article 1 : NOMBRE DE SESSIONS

Lassociation tiendra session devant lui permettre de prendre des


mesures et dvaluer de faon globale les activits ralises
conformment aux statuts.

Article 2 : DATE DOUVERTURE

A. Lassemble gnrale tiendra sa session ordinaire une lan.


La session ordinaire de lassemble gnrale a lieu chaque
le 14 Janvier de lanne ;
Les travaux de lassemble gnrale sont tenus soit au
sige ou un endroit dcid par le prsident prenant soin de
le prciser sur la note de linvitation ;
La note dinvitation est envoye au moins trente jours avant
la tenue de lassemble gnrale. Un programme dtaill
reprenant lordre du jour provisoire, le droulement et la
dure des travaux doit y tre annex.
B. Le collge des fondateurs qui est aussi lorgane technique
de Silicon Valley ONG tient ses runions toute fois quil est
requis par le conseil dadministration ou en cas de ncessit
dordre technique ; ou lorsquil est appel agir dans la sphre
des comptences lui attribues par les statuts.
La runion se tient sur convocation de son prsident.
C. Le conseil dadministration se runit chaque premier dimanche
du mois sur convocation de son prsident, les runions ont lieu
gnralement au sige.

Article 3 : DE LODRDRE DU JOUR


La note dinvitation indique toujours un ordre du jour
provisoire qui propose les principes suggestions proposes
et dbattre en plnire ;
Au dbut de la session, les membres prsents adoptent sur
base de lordre du jour provisoire un ordre dfinit ;
Au cours de la session, les membres peuvent rviser lordre
su jour soit en ajoutant, soit en supprimant soit en modifiant
une ou plusieurs suggestions prsentes ;
La proposition de lordre du jour est vote la majorit de
2/3 des membres prsents.

Article 4 : DU PROCES VERBAL

Chaque session ou runion est sanctionne par un P.V sign par


le prsident aprs leur adoption par la plnire.

Article 5 : DU BUREAU DE LASSEMBLEE GENERALE

Une fois runie, lassemble gnrale lira son propre


bureau charg dadministration et du droulement des
travaux ;
Il est compos dun prsident, dun vice prsident et dun
secrtaire rapporteur.

Article 6 : DE LA PARTICIPATION AUX SESSION ET REUNIONS

Chaque membre sige a titre individuel aux runions ;


Ont droit de vote, les membres en rgle de cotisations.

TITRE II : DE LA DISCIPLINE

Article 7 : DE LA POLICE DES DEBATS

Les dbats sont dirigs par le prsident de sance, chaque


runion ce dernier accorde et retire la parole suivant les besoins
pour le bon avancement des dbats. Laccord et le retrait de la
parole doivent tre guids par lintrt de Silicon Valley ONG.
Durant la runion, chaque participant est tenu la courtoisie
lgard du prsident de sance et au respect des dcisions et
injonctions de ce dernier.

Article 8 : DE LA REGULARITE

Tous les membres quelque niveau de la hirarchie que ce soit,


sont tenus participer rgulirement aux runions.
Trois absences successives aux runions sans justifications
pralables et/ou valables entrainent la suspension participer aux
runions et toute autre activit de lassociation durant six mois
avec privation des avantages.

Article 9 : Tous les membres sont tenus la ponctualit aux runions.


Celle-ci dbutent obligatoirement au plus tard 15 minutes aprs
lheure prvue et ce quelque soit le nombre de prsences pour
une runion suffisamment annonce, sauf au cas de force majeur
laiss lapprciation des membres du bureau. Sauf autorisation
du prsident de la sance, la participation aux runions est
refuse tout membre se prsentant 15 minutes aprs le dbut
de la runion ou 30 minutes aprs lheure prvue.

Article 10 : Outre ce qui est dit plus haut, les membres de lassociation
ont astreints aux rgles de discipline ci-aprs :

Sacquitter des cotisations ;


Se prsenter toutes les activits organiss par lassemble
gnrale ;
Faire preuve dun esprit dquipe et de solidarit ;
Se soumettre la discipline, aux orientations et aux dcisions de
lassociation ;
Cultiver lesprit de servir et non de se servir ; en outre, les
comportements ci-aprs exposent la rvocation ;
Refus de payer ses cotisations ;
Le dtournement des fonds et biens de lassociation ;
La violation dlibre des statuts et rglement intrieur de
lassociation.

TITRE III : DES DISPOSITIONS FINALES ET TRANSITOIRES

Article 11 : DE LAMENDEMENT

Le prsent rglement sera amend et complt linitiative de la


majorit des 2/3 des membres prsents lassemble gnrale
convoque cette fin ; seront rputes non crites l ou les
dispositions de rglement intrieur qui sont contraire aux statuts
de Silicon Valley.

Article 12 : Le prsent rglement intrieur entre en vigueur la date de


son adoption par lassemble gnrale de Silicon Valley, runie
en session extraordinaire en son sige ; le 26/10/2012