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CAJAMARCA
Ao de la consolidacin del mar
de Grau
Ciencias econmicas, contables y
administrativas
E.A.P CONTABILIDAD
DOCENTE:
CURSO:
Finanzas II
TEMA:
Administracin de: Caja-
Bancos, gestin de tesorera,
inventario y clientes.
INTEGRANTES:
Cortez Lara, Edwin Ulises
Machuca Abanto, Jos No
Cueva Culqui, Franklin
Tirado Rios, Denis Yordan
CICLO:
Sexto.
AO:
2016
INTRODUCCIN
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En este trabajo pretendemos resaltar la funcin de los
diferentes elementos de administracin indispensables
dentro de una organizacin a pesar de ser muchas
veces ignorado o dejado a un segundo plano al no
delimitar claramente su responsabilidad dentro del rea
financiero, capaz de verse reflejado entre sus mltiples
funciones en la buena supervivencia del dinero registro
de ello.
1. INTRODUCCIN:
El efectivo de una empresa es uno de los recursos ms
importantes para que sta pueda llevar a cabo su funcin
econmica. El mantener recursos lquidos de manera eficiente
nos ayuda a mejorar la competitividad de la empresa y nos evita
problemas de inseguridad o riesgos.
La administracin correcta del efectivo de la caja y las
cuentas de banco nos ayuda en gran medida a mejorar la
administracin de los recursos escasos en una compaa, ya
que, a travs de un proceso de decisiones acertadas en el corto
plazo, podemos resolver muchos de los conflictos relacionados
con el manejo del dinero, lo cual representa una de las causas
ms importantes del cierre de organizaciones.
El objetivo del presente curso es aplicar herramientas
administrativas, contables y financieras, como anlisis
financieros y clculos matemticos, para analizar e interpretar
informacin con el fin de tomar decisiones sobre el manejo
acertado de los recursos relacionados con el efectivo de una
organizacin. Cmo llevar un mejor manejo de los recursos
lquidos y cmo mejorar la rentabilidad de la organizacin son
algunos de los beneficios que podrs llegar a obtener si aplicas
correctamente los contenidos de este curso.
1. INTRODUCCIN
pretendemos
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En este trabajo pretendemos resaltar la funcin de tesorera o
el tesoro como elemento indispensable dentro de una
organizacin a pesar de ser muchas veces ignorado o dejado a
un segundo plano al no delimitar claramente su responsabilidad
dentro del rea financiero, capaz de verse reflejado entre sus
mltiples funciones en la buena supervivencia del dinero y
registro de ello.
De mantener un capital de trabajo que evite complicaciones
en el ciclo productivo empresarial que pueda ocasionar severos
inconvenientes no solo en el corto plazo, sino en operaciones
futuras que haran inviable el funcionamiento y la supervivencia
de la organizacin como tal.
2. CONCEPTO:
TESORERA
La tesorera representa el conjunto de dinero que la
empresa puede disponer inmediatamente el dinero de la
caja y el depositado en el banco, que sea libre e inmediata
disposicin por parte de la empresa.
La tesorera de una empresa se puede estudiar desde dos
perspectivas diferentes:
a) Estticamente: el estudio se centra en la cantidad de
tesorera en un momento concreto del tiempo; se
calcula sumando los saldos de las cuentas de
tesorera (caja y bancos).
b) Dinmicamente: el anlisis se centra en la variacin
de la tesorera durante un perodo de tiempo
determinado.
FLUJOS DE CAJA
Asociado a esta visin dinmica de la tesorera, se
encuentra el concepto de flujo de tesorera o flujo de caja,
que se puede definir como el resultado de comparar el
conjunto de cobros y de pagos que se producen en un
periodo de tiempo determinado.
Los flujos de caja pueden proceder de:
a) Operaciones ordinarias: se trata de los cobros y de los
pagos realizados por la empresa en el ejercicio de su
actividad principal y de ciertas actividades
complementarias a la misma, y que se caracterizan por
su periodicidad.
b) Operaciones de financiacin: se trata de los cobros y
pagos, que se producen como consecuencia de un
aumento o de una disminucin de los recursos
financieros de la empresa, propios o ajenos, a largo o
corto plazo, siempre que tales recursos no se
encuentren vinculados con las operaciones ordinarias.
c) Operaciones de inversin: se trata de las entradas y de
las salidas de dinero que se producen en una empresa,
como consecuencia de las operaciones que sta realiza
en relacin con su activo no corriente, o en relacin con
otras inversiones a corto plazo.
6. LA GESTIN DE TESORERA
La gestin de tesorera es el conjunto de actuaciones que
la empresa lleva a cabo, para organizar sus cobros y pagos de
tal modo, que siempre pueda hacer frente a sus obligaciones, y
rentabilice al mximo sus excedentes.
Para ello, la empresa intentar mantener un saldo ptimo
de tesorera, que responder a los siguientes motivos:
a) Motivo de transaccin: para hacer frente al pago de
las operaciones que constituyan su actividad.
b) Motivo precaucin: pues la empresa debe mantener
un nivel de tesorera superior al necesitado para las
transacciones, con objeto de hacer frente a eventuales
problemas de liquidez motivados por imprevistos.
c) Motivo especulacin: para aprovechar ciertas
inversiones que pueden surgir, no propias de su
actividad principal, pero con elevada rentabilidad.
En cualquier caso, una buena gestin de tesorera exige un
minucioso anlisis de la misma, desde un punto de vista esttico
y dinmico.
Dentro de la gestin de tesorera, podemos diferenciar la
gestin de caja y la gestin de las cuentas bancarias.
7. EL PRESUPUESTO DE TESORERA
El libro de caja y el libro de bancos permiten efectuar un
seguimiento y control peridico del saldo de tesorera de la
empresa. Adems, una buena gestin de tesorera debe incluir
una previsin de los cobros y de los pagos que se van a producir
durante un cierto perodo de tiempo.
Se trata, en definitiva, de analizar la probable evolucin de
la tesorera a lo largo de dicho perodo de tiempo, basndose
para ello, en la estimacin de ventas para el perodo en
cuestin, en el plan de inversiones de la empresa, en cierta
informacin suministrada por la contabilidad (cuentas
representativas de efectos a cobrar, de prstamos a devolver),
etc.
Estas previsiones relativas a los flujos de caja que
probablemente se irn generando, se recogen en un estado
financiero, denominado
presupuesto de tesorera, que suele realizarse para perodos
que abarcan un ejercicio econmico, y que normalmente se
descompone en meses, quincenas o semanas.
Al elaborar el presupuesto de tesorera, suele resultar til
agrupar los cobros y los pagos, en funcin del tipo de operacin
que los genera: operaciones ordinarias, operaciones de
financiacin y operaciones de inversin.
En definitiva, el presupuesto de tesorera tiene como
finalidad detectar con la suficiente antelacin, situaciones de
dficit o supervit de tesorera. Cuando se prevea que, en un
determinado momento o perodo, no ser posible atender los
compromisos de pago por falta de fondos disponibles (dficit de
tesorera), la empresa deber adoptar alguna de las siguientes
medidas: solicitar un aplazamiento de pago a los proveedores,
descontar efectos, abrir una cuenta de crdito, solicitar un
prstamo, acudir al factoring, etc. Por el contrario, si se estima
que, en un momento o perodo concreto, los fondos disponibles
sern excesivos para hacer frente a los pagos, con un cierto
grado de seguridad (supervit de tesorera), la empresa deber
estudiar dnde colocar esos excedentes, para obtener cierta
rentabilidad.
3. TIPOS DE INVENTARIO:
Los tipos de inventario se pueden clasificar de dos formas,
una es por el estado del producto y la otra por la funcin que
desarrolla, a continuacin, se presentan las dos formas, pero la
que ms se utiliza es la primera.
Tipo de inventario por estado de producto:
Inventarios de materia prima.
Inventario de producto en proceso.
Inventario de suministros (producto de mantenimiento,
de reparacin, de operacin, entre otros)
Inventario de desperdicios.
Inventario de materiales a procesar.
Inventario de consumibles.
Inventarios de productos terminados
Inventario de seguridad (sirve para protegerse de
cambios en la demanda).
Inventario de anticipacin (sirve para protegerse de
cambios coyunturales, administrativos o de pas).
Inventario de oportunidad (es aprovechar una
oportunidad de negocio o un momento puntual).
Inventario de desacoplamiento (equilibrar procesos de
diferentes capacidades).
Inventario de transporte (es el que est en circulacin a
lo largo de la cadena).
Q=
Donde este Q arroja la cantidad optima de produccin.
Por lo anterior,
el clculo del stock
de seguridad
o del
Plazo entrega.
Desviacin estndar del plazo de entrega.
Demanda.
Desviacin estndar del plazo de entrega.
Nivel de servicio.
Ya que estos elementos son los afectan la fiabilidad del
inventario y la necesidad de tener ms o menos stock de
seguridad, la frmula del inventario de seguridad es el siguiente:
SS=K*R
Donde k es igual al nivel del servicio que desea brindar al
cliente.
Al tener el stock de seguridad definido, lo que cambia en
los modelos anteriores es el punto de pedido, ya que la frmula
del punto de pedido pasara a lo siguiente.
Pp = SS +Dxlt
1. INTRODUCCIN.
En la actualidad todos los negocios estn enfocados en
ofrecer productos y servicios cada vez de mayor calidad,
debido a que ya se tiene ms conciencia de la importancia
que tiene la satisfaccin del cliente, sin embargo en algunas
ocasiones se pasa por alto este principio tan importante por
no perjudicar los ingresos de la empresa, sin darse cuenta
que el prestigio de la misma se ve severamente daado con
un solo cliente insatisfecho.
En nuestro pas es muy comn ver este caso y es por eso
precisamente que tal vez las empresas de nuestro pas no
crecen y se desarrollan de una forma ms competitiva, ya
que el mayor problema que es la ignorancia y la falta
de inters por las necesidades de sus clientes.
a) Fuerzas:
b) Oportunidades:
c) Debilidades:
d) Amenazas:
RECOMENDACIONES
El mantener recursos lquidos de manera eficiente
nos ayuda a mejorar la competitividad de la
empresa y nos evita problemas de inseguridad y
riesgo que toda empresa siempre va a tener.
Mantener un capital de trabajo que evite
complicaciones en el ciclo productivo empresarial
que pueda ocasionar severos inconvenientes no
solo en el corto plazo, sino en operaciones futuras.
Las decisiones del inventario dentro de una
organizacin son un punto importante ya que se
debe tratar de conservar un delicado equilibrio que
permita un excelente servicio al cliente teniendo
siempre en cuenta decisiones de inventario.
La Administracin de Relaciones con los Clientes
es la combinacin de personas, procesos y
tecnologa que busca el entendimiento de los
clientes de una empresa.
BIBLIOGRAFA