Comunicacin

con las
familias
SUGERENCIAS Y MODELOS

El entorno familiar y el colegio son la principal

influencia en el desarrollo y el aprendizaje de los
nios. Esto exige una estrecha labor de
comunicacin y coordinacin entre las familias y
los profesores.

Con el fin de facilitar esta relacin presentamos

el cuaderno de Comunicacin con las familias
que consta de los siguientes apartados:

1. Reuniones con las familias

1.1 Reuniones generales
1.2 Reuniones individuales
2. Modelos para la comunicacin con las
familias
1. Convocatoria a una reunin
2. Mensaje
3. Los padres ante el inicio de la Educacin
Primaria
4. Encuesta a las familias de los nios y
nias del primer grado de Educacin
Primaria
5. Primer contacto con el centro educativo
(estudiantes de 2. a 6.)
6. Acta de acuerdos
7. Registro de asistencia de las familias a las
reuniones
8. Autorizacin para realizar actividades o
visitas prximas al centro educativo
9. Autorizacin para realizar actividades o
visitas especiales

1
 10. Autorizacin para utilizar imgenes
o fotografas
de los estudiantes
11. Justificante de retraso
12. Justificante de ausencia
13. Solicitud de ausencia de centro
educativo
14. Seguimiento de incidencias

1. Reuniones con las familias

Uno de los medios ms utilizados por los docentes para la

comunicacin con las familias de los estudiantes son, sin duda
alguna, las reuniones.

Antes de celebrar una reunin, es necesario redactar una

convocatoria, elegir el lugar del centro educativo ms
adecuado para llevarla a cabo y redactar un guion con los
diferentes temas que se van a tratar.

La convocatoria es el escrito que se utiliza para citar a las

familias a una reunin en el centro educativo (modelo 1).
Sus caractersticas son las siguientes:
Debe ser clara y en ella se debe indicar el motivo de la
reunin, el da, la hora y el lugar. Adems, se pueden
incluir otros datos de inters, por ejemplo, si el centro
dispone de espacios para el estacionamiento de
vehculos.
Se debe enviar con tiempo suficiente para que las
familias puedan planificar su asistencia.
Un dato que no se debe olvidar en el escrito de
convocatoria es la confirmacin de asistencia.

En relacin con la convocatoria, est el mensaje (modelo

2), que se utiliza para trasmitir una informacin puntual a
las familias.

En funcin del nmero de asistentes, se debe elegir un

lugar amplio para que las familias y los profesores puedan
sentirse cmodos. Se deben evitar las barreras fsicas
(columnas, mesas, material) que impidan la visibilidad
de los presentes, ya que ello dificultara la comunicacin.
Lo mejor es colocar las sillas formando un crculo.

2
Antes de celebrar la reunin, es conveniente elaborar un
pequeo esquema o guion en el que, como recordatorio, se
anoten todos los puntos que se van a tratar. El guion se puede
estructurar en tres partes:

Objetivos: qu se quiere lograr con la reunin.

Contenidos: qu temas se desarrollarn.
Procedimiento: cmo se va a organizar la reunin.

Los temas para tratar se pueden dividir en tres epgrafes: el

centro educativo, los estudiantes y el grupo de la clase.

Las reuniones pueden ser de dos tipos:

Generales, a las que se convoca a todas las familias de los

estudiantes.
Individuales, a las que se cita a la familia de un solo
estudiante. Tambin reciben el nombre de entrevistas.

1.1 REUNIONES GENERALES

Las reuniones generales suelen ser tres como mnimo: al
inicio, a la mitad y al final de ao escolar.

Primera reunin

Esta reunin es el primer contacto con las familias y en ella se

debe establecer el tipo de relacin que se va a mantener con
ellas a lo largo del ao.

El guion de la primera reunin puede ser el siguiente:

Inicio de la reunin

Bienvenida a las familias a cargo de algn miembro del

equipo directivo del colegio, de preferencia el director.
Breve presentacin del tutor(a) o profesor(a) del grado.

El centro educativo

3
 Exposicin de las normas del colegio: horarios, control de
asistencia, justificacin de ausencias, rgimen disciplinario
del centro..
Si es posible, se debe entregar este tipo de informacin
por escrito.
Presentacin de aspectos del grado: objetivos educativos,
formas de trabajo, materiales que se van a utilizar,
actividades extraescolares, sistemas de evaluacin

Los estudiantes

Orientacin a las familias ante el inicio de la Educacin

Primaria, en el caso de primer grado (modelo 3).
Entrega de la encuesta a las familias de primer grado
(modelo 4). Con este cuestionario se puede obtener
informacin sobre aspectos relacionados con la familia, el
desarrollo evolutivo de los estudiantes o su
comportamiento socio afectivo.
Adems, a las familias de los estudiantes (de 2. a 6.)
recin incorporados al centro se les har entrega del
formulario llamado primer contacto con el centro
educativo (modelo 5).
Sugerencias a las familias para que se involucren en el
proceso educativo de los estudiantes: seguimiento de las
tareas escolares, horario de estudio, control del tiempo
dedicado al juego o a ver la televisin, normas de aseo e
higiene personal, participacin en las tareas domsticas

El grupo de la clase

Nmero de estudiantes que integran la clase.

Caractersticas generales del grupo.
Organizacin del trabajo en clase.

Cierre de la reunin

Turno para plantear dudas o sugerencias sobre los temas

tratados.
Resumen final, en el que se sealen los aspectos ms
significativos de la reunin y los acuerdos adoptados.

4
Segunda reunin

A mitad del ao escolar es conveniente convocar a las familias

a una segunda reunin, en la que se analice la marcha hasta
ese momento.

Algunos de los contenidos que se pueden debatir son los

siguientes:

Resumen de los temas ms relevantes tratados en la

primera reunin y aclaracin de aquellos aspectos que
quedaron pendientes.
Anlisis de la marcha acadmica y actitudinal, destacando
los aspectos positivos y haciendo hincapi en los que se
debe seguir trabajando para mejorar.
Insistencia en el trabajo que han de desarrollar los
estudiantes en su casa y el seguimiento que deben realizar
las familias.

Tercera reunin

Esta reunin coincide con el final del ao escolar En ella se

debe hacer una valoracin de los objetivos propuestos al inicio
del mismo y los realmente conseguidos.

Los temas a tratar en esta tercera reunin pueden ser los

siguientes

Valoracin general.
Indicacin de los contenidos que se han trabajado a lo
largo del ao.
Anlisis del rendimiento de los estudiantes.
Propuestas educativas para las vacaciones.
Propsitos para el prximo ao.

1.2 REUNIONES INDIVIDUALES

5
Las reuniones individuales o entrevistas son necesarias para
conocer la visin que las familias tienen de sus propios hijos.
Lo ideal sera tener, por lo menos, una reunin de estas
caractersticas al ao. La convocatoria de estas reuniones
suele responder, en la mayora de los casos, a uno de estos
dos puntos:

Intercambiar todo tipo de informacin con las familias

sobre el estudiante.
Orientar o informar a las familias sobre algn tema que
afecte al estudiante.

Como se apunt anteriormente, en las reuniones con las

familias es conveniente preparar un guion en el que aparezcan
los objetivos que se quieren alcanzar, los contenidos y el
procedimiento que se va a seguir.

En las reuniones individuales se deben llamar por su nombre al

familiar del estudiante y mantener un permanente contacto
visual con l. Para relajar el ambiente y crear una atmsfera
cordial y de confianza se puede comenzar comentando alguna
ancdota de la clase en la que haya participado el estudiante.

En estas reuniones se deben tratar, entre otros, los siguientes

temas:

La actitud del estudiante: cmo se siente ante los

trabajos escolares que se le encomiendan y cmo los
realiza; si se concentra o, por el contrario, se dispersa en
clase; cules son sus resultados; qu grado de autonoma
y de responsabilidad tiene cuando comparte tareas con
sus compaeros.
Su relacin con el grupo: si es extrovertido o
introvertido; si cuenta y comparte con los dems lo que le
preocupa; si es aceptado o rechazado por sus compaeros;
cmo asume sus propios errores; cmo reacciona ante
situaciones difciles, si es agresivo o intenta mediar para
solucionar los conflictos.

Tras las reuniones con las familias, se suele rellenar un acta de

acuerdos (modelo 6) en la que se anotan los temas tratados y
los acuerdos adoptados.

Adems, para el seguimiento de las reuniones, se utiliza la

tabla de registro de asistencia (modelo 7), que permite anotar

6
las reuniones que se han mantenido con las familias a lo largo
de un bimestre o trimestre.

7
 2. Modelos para la
comunicacin
con las familias

AUTORIZACIONES
A lo largo del ao se programan diferentes actos o actividades
en las que la participacin y concurso de los estudiantes
depende expresamente de que las familias lo autoricen.

Como norma general, cuando las actividades que se planteen

no constituyen un inconveniente para las familias (utilizacin
de medios de transporte, costo econmico) se puede
solicitar la autorizacin con carcter general, e incluso se
puede aprovechar la primera reunin con las familias para
requerir su permiso.

Por el contrario, cuando las actividades tengan un carcter

especial, es preferible solicitar un permiso especfico para
cada una de ellas.

Algunas de las autorizaciones ms habituales son:

Autorizacin para realizar actividades o visitas prximas al

centro educativo (modelo 8).
Autorizacin para realizar actividades o visitas especiales
(modelo 9).
Autorizacin para utilizar imgenes o fotografas en las
que aparezcan los estudiantes (modelo 10).

JUSTIFICACIONES Y SOLICITUDES
Los justificantes y las solicitudes son escritos que utilizan sus
propias familias para comunicar al centro educativo o a los
profesores alguna circunstancia extraordinaria en el proceder
habitual de los estudiantes.

Los modelos ms frecuentes son:

Justificacin de tardanza (modelo 11).

Justificacin de inasistencia (modelo 12).
Solicitud de permiso (modelo 13)

8
FICHA DE SEGUIMIENTO DE INCIDENCIAS
Este tipo de fichas (modelo 14) se utiliza para registrar los
hechos o sucesos protagonizados por los estudiantes que han
alterado el normal desarrollo de la actividad escolar y que
pueden dar lugar a adoptar medidas excepcionales, incluidas
las sancionadoras.

9
MODELO 1. CONVOCATORIA A UNA REUNIN

___ ____________, __________ de ____________________ de __________

Estimada familia:

Me es grato ponerme en contacto con ustedes para convocarlos a una

reunin
con el fin de intercambiar impresiones sobre la evolucin educativa de
su hijo(a).

El prximo da _______________ de ___________________________ los

espero
en el aula ______________________________________.

Atentamente.

El profesor/la profesora

10
MODELO 2. MENSAJE

De: ________________________________________________________

Para: ______________________________________________________

Mensaje: ___________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

Fecha: _____________________________________________________

Firma: ______________________________________
De: ________________________________________________________

Para: ______________________________________________________

Mensaje: ___________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

Fecha: _____________________________________________________

11
Firma: ______________________________________
 Queridas familias:

Su hijo(a) va a comenzar un ciclo nuevo en su desarrollo

educativo y personal. Este es un momento importante
para l/ella y para ustedes.
MODELO 3. LOSestePADRES
Para que ANTEy motivador
inicio sea grato EL INICIOpara suDE LA
EDUCACINnio(a),
PRIMARIAles ofrecemos una serie de recomendaciones que
esperamos les sean de utilidad.

Qu actitud debe adoptarse

1. Hay que ser consciente de que psquicamente es un

momento difcil, en el que el nio accede a la autonoma
alejndose de la familia por periodos ms extensos. Es
posible que el nio vuelva a actitudes ms infantiles
queriendo hacerse ms pequeo. Es una actitud normal
que tendrn que asumir, comprender y ayudar a superar.
2. Hay que motivar al nio hacia la necesidad de educarse y
asistir al colegio.
3. Intenten controlar los celos del nio, si tienen un hijo ms
pequeo, es necesario que no piense que ir al colegio
corresponde a un deseo de deshacerse de l. Hganle ver
las ventajas de ser mayor.
4. Tranquilicen todo lo que puedan al nio. Explquenle que no
va a ser abandonado, que volvern a buscarlo a la hora de
la salida y sin retraso.
5. Establezcan una buena relacin con el nio y ofrzcanle un
ambiente que le permita expresarse y abrirse confiado a
un mundo nuevo. Valoren en su justa medida todos sus
comentarios y opiniones.

12
 Qu debe evitarse

1. No se muestren afligidos y tristes, ni alarguen las

despedidas con manifestaciones de excesiva efusividad.
2. No sean superprotectores, pues en tal caso el nio no
sabr desenvolverse en grupo, ni manejarse solo.
3. Si el nio no desea ir a la escuela, traten de convencerlo,
ya que esto ira en perjuicio de su integracin y de su
desarrollo escolar.
4. Si el nio manifiesta rechazo hacia la escuela, no deben
asociarlo con algn incidente que haya tenido, ya que l
an no est maduro intelectual y emocionalmente para
asumir estas reflexiones.
5. Es necesario tener prudencia al hablar delante de los nios
sobre sus compaeros del colegio o sobre sus profesores.
Son personas muy importantes para el nio y daaran su
confianza en ellos.
En caso de existir algn problema con algn miembro
de profesorado, intenten resolverlo directamente con
l, sin implicar al nio.

Es conveniente que piensen en todos estos puntos y que

los admitan como algo normal. De esta forma, podrn
afrontar y comprender mejor el comportamiento y las
distintas reacciones que pueden tener sus hijos.

Los profesores y profesoras de Educacin Primaria

aprovechamos esta inestimable ocasin para enviarles
un cordial saludo y esperamos que el nuevo ao resulte
positivo y fructfero para todos.

13
Firma: ______________________________
MODELO 4. ENCUESTA A LAS FAMILIAS DE LOS NIOS Y
NIAS
DEL PRIMER GRADO DE EDUCACIN
PRIMARIA

1. Datos personales del estudiante

Apellidos: _______________________________________________________
Nombres: _______________________________________________________
Lugar y fecha de nacimiento:
_______________________________________
Domicilio: _______________________________________________________
_______________________________________________________________
Telfonos de contacto:
Nombre Parentesco Nmero de
telfono
_______________ _______________ _________________
_______________ _______________ _________________
_______________ _______________ _________________

Ha asistido a un centro de Educacin Inicial?

___________________________
A cul?_______________
__________________________________________
Qu aos curs? Cuna 3 aos 4 aos
5 aos

2. Datos familiares
Nombre del padre:
________________________________________________
Profesin y/o estudios:
____________________________________________
Lugar de trabajo:
_________________________________________________
Horario laboral:
__________________________________________________

Nombre de la madre:
______________________________________________
Profesin y/o estudios:
____________________________________________
Lugar de trabajo:
14
_________________________________________________
Horario laboral:
__________________________________________________
 Otros familiares que conviven con
Nombre
_____________________________
_____________________________
_____________________________
el estudiante:
Parentesco
_____________________________
_____________________________
_____________________________

3. Desarrollo evolutivo
Parto: Normal Con complicaciones (indicar qu
complicaciones)
_________________________________________________
_________________________________________________

Alimentacin:
- Come solo/a? S No Con ayuda
- Usa cuchara? _____ Usa tenedor? _____ Usa
cuchillo? _____
- Tiene buen apetito? _____
- Come entre horas? _____
- Come con el resto de la familia? _____
- Tiene problemas con la comida? _____ Cules?
____________________
____________________________________________________________
_
- Es alrgico(a) a algn alimento? _____ A cul?
_____________________

Aseo y vestido:
- Se lava solo/a? _____
- Se viste y se desviste solo/a? _____ Quin le ayuda?
_____________
___________________________________________________________
_
___________________________________________________________
_

Tiempo libre:
- Juega solo/a? _____ 15
- Juega con amigos/as, hermanos/as, familia?
- A qu suele jugar?
____________________________________________
 - Le gustan los cuentos? __________
- Suelen contarle cuentos? ________
- Cul es su cuento favorito?
______________________________________
- Cuntas horas ve la televisin a la semana? __________
- Cul es su programa favorito?
____________________________________
- Ve la televisin mientras desayuna, come o cena?
__________
- Ve la televisin solo/a o en familia?
________________________________
______________________________________________________________
- Ve programas infantiles o todo tipo de programas? Cules
son sus preferidos?
______________________________________________________________

Comportamiento afectivo social:

- Tiene alguna dificultad para comunicarse con los dems?
______________
- Cul?
________________________________________________________
- Le gusta compartir sus juguetes, libros, con otros
nios/as? __________

Expectativas:
- Qu esperan que su hijo/a logre este ao?
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________

- Otros comentarios de inters:

______________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________

16
MODELO 5. PRIMER CONTACTO CON EL CENTRO
EDUCATIVO
(ESTUDIANTES NUEVOS DE 2. A 6.)

Datos de identificacin del estudiante:

Apellidos y nombre:
________________________________________________
Fecha de nacimiento:
_______________________________________________
Lugar de nacimiento: ______________ Colegio de procedencia:
_____________
Idiomas que conoce:
_______________________________________________
Domicilio:
________________________________________________________
Telfonos de contacto:
______________________________________________
Enfermedades y medicacin habituales:
________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Grado: _______________________ Ao de ingreso en el centro:
___________

Datos familiares:
Nombre y apellidos del padre:
________________________________________
Edad: ______ Profesin:
____________________________________________
Situacin laboral actual:
_____________________________________________
Nombre y apellidos de la madre:
______________________________________
Edad: ______ Profesin:
____________________________________________
Situacin laboral actual:
_____________________________________________
Nmero de hijos: _____________

Nombre Edad Estudia,17

dnde? Trabaja, dnde?
_____________ _____ __________________ __________________
_____________ _____ __________________ __________________
MODELO 6. ACTA DE ACUERDOS
Acta de acuerdos
Fecha de reunin:
__________________________________________

Asistentes:
________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________

Temas tratados:
___________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________

Acuerdos adoptados:
_______________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
18
_________________________________________________________
ILIAS A LAS REUNIONES MODELO 7. REGISTRO DE ASISTENCIA DE LAS FAMILIAS A LAS
Z
REUNIONES

calificaciones
General Entrega de Nmero de entrevistas
0 1 2 3 Ms

19
 Apellidos y nombres

presente ao realizaremos distintas actividades o visitas prximas a nuestro centro educativo.

e transporte. Por ello y para agilizar los trmites, les solicitamos una autorizacin que englobe todas las activida
N.

10
11
12

15

18
19

22
23

26
13
14

16
17

20
21

24
25
1
2
3
4
5
6
7
8
9

El profesor/la profesora

MODELO 8. AUTORIZACIN PARA REALIZAR

ACTIVIDADES O VISITAS (Llenar el siguiente desglosable)

PRXIMAS (padre,
_________________________________________________ AL CENTRO EDUCATIVO
madre, representante legal) del estudiante: ___________
__________________________________________________ del _____________________ grado, con DNI nmero ____________

S autorizo a que asista a las visitas educativas que se realicen prximas al

centro educativo aprobadas para el ao _______________.
No autorizo.

Firma: ___________________________________________________________
(El padre, la madre, el representante legal)

____________________, ____________ de _________________ de ________

20
 MODELO 9. AUTORIZACIN PARA REALIZAR
ACTIVIDADES
O VISITAS ESPECIALES

_______ realizaremos una actividad especial consistente en _____________________________________________________

splazaremos hasta all en ______________________________________.
vos soles.
o el desglosable que se incluye ms abajo.

El profesor/la profesora

___________________________________________________ (padre, madre, representante legal) del alumno/a: _________

____________________________________________________ del _____________________ grado, con DNI nmero __________

S autorizo a que participe en la actividad que tendr lugar el da

________________.
No autorizo.

Firma: ___________________________________________________________
(El padre, la madre, el representante legal)

____________________, ____________ de _________________ de ________

21
 MODELO
_____, ___________ 10. AUTORIZACIN
de ________________ de __________ PARA UTILIZAR IMGENES O

a:
FOTOGRAFAS DE LOS ESTUDIANTES

n muchas las ocasiones en las que el colegio organiza actos en los que los estudiantes son fotografiados o grab
gimos a ustedes para solicitarles la autorizacin correspondiente para que su hijo aparezca en este tipo de img

Equipo de Educacin Primaria

(Llenar el siguiente desglosable)

___________________________________________________ (padre, madre, representante legal) del alumno/a: _________

____________________________________________________ del ___________________ grado, con DNI nmero ____________

S autorizo a que mi hijo aparezca en las fotografas o videos que puedan

realizarse en los actos que organice el colegio.
No autorizo.

Firma: ___________________________________________________________
(El padre, la madre, el representante legal)

____________________, ____________ de _________________ de ________

22
MODELO 11. JUSTIFICACIN DE TARDANZA

23
_____________________, ___________ de ________________ de
__________

Sr./Sra.
___________________________________________________________
(padre, madre, representante legal) del estudiante:
________________________
_________________________________________________________________
_matriculado en _______________________ grado.

Justifica la tardanza producida el da

___________________________________
Desde las ___________________ horas, hasta las
___________________ horas
Por el siguiente motivo (seale lo correspondiente):

Haber acudido a una consulta mdica.

Dormirse.
Encontrarse indispuesto.
Problemas con el trfico.
Otros (especificar): ____________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________

Firma: ______________________________________________________
(El padre, la madre, el representante legal)

24
MODELO 12. JUSTIFICACIN DE INASISTENCIA

_____________________, ___________ de ________________ de

__________

Sr./Sra.
__________________________________________________________
(padre, madre, representante legal) del estudiante:
________________________
_________________________________________________________________
Matriculado en _______________________ grado.

Justifica la inasistencia producida el da/los das

__________________________ por el siguiente motivo (indique lo
correspondiente): ______________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

Firma:
___________________________________________________________
(El padre, la madre, el representante legal.)

25
MODELO 13. SOLICITUD DE PERMISO

_____________________, ___________ de ________________ de

__________

Sr./Sra.
__________________________________________________________
(padre, madre, representante legal) del estudiante:
________________________
_________________________________________________________________
matriculado en _______________________ grado.

Solicita que el prximo da

___________________________________________
A las _______________ horas, dejen salir a mi hijo/a del centro
educativo con el fin de (especifique el motivo del permiso):
______________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

Firma:
___________________________________________________________
(El padre, la madre, el representante legal.)

26
MODELO 14. SEGUIMIENTO DE INCIDENCIAS

Estudiante:
_______________________________________________________________________

Grado: ____________ Tutor/a: _________________________________________

Fecha Hechos ocurridos Medidas adoptadas

27