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Introduo ao ProjectLibre
Apostila para acompanhar a disciplina
ENP534 Gesto de Projetos do curso
de Engenharia de produo da UFOP
Maio, 2016
1. O software ProjectLibre
Nessa apostila ser dado um enfoque maior em uma abordagem quem que a EAP
Estrutura Analtica do Projeto deve ser anteriormente desenvolvida em um site
especfico (<http://www.wbstool.com>) e servir de entrada para o PL. A Figura 3
ilustra a aparncia atual do site para criao da EAP.
1
Uma empresa transnacional americana com sede em Redmond, Washington, EUA, que desenvolve,
fabrica, licencia, apoia e vende softwares de computador, produtos eletrnicos, computadores e servios
pessoais.
Figura 1 Tela inicial do PL
Uma vez criada a EAP do projeto, deve-se salvar e fazer o download em formato XML
do arquivo gerado. Usando esse formato o PL permite a abertura do arquivo atravs do
acesso pasta ou diretrio em o que o mesmo estiver salvo. A Figura 5 ilustra a EAP
mostrada na figura 4, quando aberta pelo software PL.
Pela Figura 5 nota-se que o lado direito o local onde fica representado o grfico de
Gantt do projeto, enquanto o lado esquerdo apresenta a descrio de todas as atividades
referentes EAP, cada uma em uma linha.
Figura 3 Site para criao da EAP
Ainda sobre a Figura 5, no lado esquerdo superior tm-se o Menu de com as opes de
abas relacionadas ao: Projeto, Tarefas, Recursos e Ver (Visualizao). O
contedo de cada uma das quatro abas mostrado na Figura 6.
Na Figura 6, a aba de projetos tem como principais elementos as opes de arquivos,
impresso e informaes gerais do projeto. J na aba de tarefas, assim como na aba de
visualizao, possvel escolher qual tipo de visualizao para o projeto, bem como
utilizar algumas ferramentas que venham a facilitar o uso do software em funo de
cada projeto em especifico. A aba de recursos possibilita ter rpido acesso aos
elementos e informaes relacionadas aos recursos do projeto.
Uma boa prtica a se fazer ao abrir o arquivo XML com a EAP , logo de princpio,
salvar (salvar projeto como) o arquivo no formato do prprio programa (.pod), isso
porque no formato XML algumas funes do PL podem no funcionar bem.
Logo aps deve-se colocar as informaes iniciais do projeto, como: nome do GP, nome
do Projeto, data de incio do projeto. O caminho para a se seguir : Menu / Projeto /
Informao. A Figura 7 mostra a tela com as informaes iniciais do projeto.
Como sugesto, para melhor identificao dos pacotes de trabalho (nome das atividades
do projeto colocadas na EAP), interessante inserir a numerao dos mesmos a partir
da insero de uma coluna. A insero feita a partir de um duplo clique, como o boto
direito encima do campo Nome, por exemplo, e escolher qual tipo de coluna
adicionar, que no caso em especfico representado pela sigla WBS (Work Breakdown
Structure).
Uma etapa muito importante e que pode ser considerada subsequente s demais j
descritas, o estabelecimento de uma relao entre Sucessores e/ou Predecessores
de cada pacote de trabalho, ou seja, necessrio que se crie uma relao de dependncia
entre os pacotes de trabalho, de tal forma a estabelecer um fluxo de atividades que iro
definir a sequncia das atividades durante o projeto. Atravs dessa associao de
sucessores e predecessores ser possvel, ao final da insero de todos, saber qual , por
exemplo, o caminho crtico do projeto.
Existem quatro diferentes relaes entre os pacotes de trabalho que podem ser includas
no campo destinado aos sucessores e antecessores:
Nos casos de insero de novos pacotes de trabalho ao longo do projeto, ou quando for
iniciar a construo de um projeto sem ter uma EAP j pronta, para se estabelecer uma
relao que defina o que uma tarefa ou uma subtarefa, deve-se usar o boto direito do
mouse na subtarefa subsequente tarefa macro com a opo Pargrafo. importante
que para toda tarefa macro no se atribua nenhum tipo de recurso, pois estas no
demonstram atividades que sero desenvolvidas, mas sim a soma de subtarefas.
vlido destacar que necessrio colocar o tempo apenas nos pacotes de trabalho que
so subtarefas, uma vez que o tempo da tarefa macro (que no desprendido nenhum
tempo ou pessoa pra se realizar, como o caso do Computador Pessoal da Figura 10),
ser a soma dos tempos das subtarefas, e o seu preenchimento automtico.
No caso de insero de menos tempo que dias, pode-se incluir o valor em horas, e o
programa automaticamente ir convert-lo em percentual em dias como tambm pode
ser visto na Figura 10, no pacote de trabalho chamado Disco Rgido.
Uma vez definidos os diferentes tipos de calendrios que sero adotados na empresa,
inicia-se a etapa insero da planilha de recursos (Menu /Recursos), como mostrado na
Figura 12.
Uma vez includos os recursos, esses precisam ser associados cada um dos pacotes de
trabalho. Essa etapa se d a partir de um duplo clique nos campos da coluna Nomes
dos Recursos na tela principal do PL. A associao dos recursos aos pacotes de
trabalho feitas em uma tela semelhante mostrada na Figura 13.
Concludos os passos anteriores voc ter seu projeto todo replicado para o PL. O que
se deve fazer agora incluir alguns itens que o gestor acredita ser interessante de serem
acompanhados e por fim colocar projeto para funcionar.
Uma coluna que provavelmente muitos gestores acreditem ser conveniente de se incluir
a que torna evidente os custos (Custo) de cada pacote de trabalho. Outro exemplo
a incluso de alguns Marcos, ainda no destacados ou classificados como tal a princpio,
que ficaro visveis no grfico de Gantt.
A etapa de colocar o projeto pra funcionar se dar a partir da definio de uma linha de
base para o projeto. Para isso, basta salvar a BaseLine que representa o processo de
validao da linha de base do projeto. Uma vez salvo uma linha de base, surgir logo
abaixo de todas as atividades no grfico de Gantt um trao acinzentando, como pode ser
visto na Figura 14.
Figura 14 Atualizaes do status do projeto.
Pela Figura 14 possvel perceber que todas as alteraes do status do projeto devem
ser feitas manualmente (de certa forma faz sentido, pois o Gerente de Projetos precisa
alimentar as entregas ou mudanas ao longo de todo o perodo de execuo do mesmo),
o que torna o uso do software mais apropriado pra pequenos projetos. Alm disso,
possvel perceber tambm que a cada mudana de status dos pacotes de trabalho, tanto o
grfico de Gantt (com uma faixa preta) quanto a primeira coluna (com um visto no caso
de tarefa completa), ambos em destaque na Figura 14 nos quadrinhos em verde, so
atualizados.
3. Exerccio Prtico
1. Desenvolvimento de software;
2. Desenvolvimento de uma obra de construo civil;
3. Promoo de um evento;
4. Desenvolvimento de um novo produto (fsico).
Para agilizar o trabalho, assim como mostrado nesse tutorial, ser permitido que se traga
pronto a EAP do projeto, desde que a mesma tenha sido desenvolvida no site
http://www.wbstool.com que foi sugerido neste documento.