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Activit culturelle "Je suis un(e) trs grand(e) lecteur(trice).

Jadore me plonger dans la lecture dun nouveau


roman car je sais que je vais passer quelques heures passionnantes. Jessaie de lire les livres qui viennent de
sortir car jaime beaucoup discuter de mes lectures avec mes ami(e)s ou avec les personnes que je suis
amen(e) rencontrer. Mais japprcie aussi de relire de grands classiques.

Les secrtaires ont su voluer avec les technologies de l'information. Aujourd'hui, la


stnographie et l'agenda papier ont laiss la place au clavier d'ordinateur et l'organiseur
lectronique. Autonomie, sens de l'initiative, rigueur et discrtion sont des qualits
indispensables pour se lancer dans l'une des nombreuses dclinaisons du mtier de
secrtaire.

3/Secrtaires et assistantes peuvent exercer dans tous les domaines d'activits. Cependant, ce sont
les secteurs du conseil et de l'assistance, de la sant et de l'action sociale, ainsi que le commerce
de gros qui offrent les dbouchs les plus importants.

Je pense qu'on peut voluer dans ce matier au sein d'une mme bote.

Les aptitudes relationnelles se dclinent en :


sens relationnel,
esprit dquipe,
aisance relationnelle,
qualit dcoute,
diplomatie,
sens du service,
sens du contact,
autorit naturelle.
Les qualits personnelles :
rigueur,
souplesse,
discrtion,
disponibilit,
dynamisme,
capacit dadaptation,
polyvalence,
organisation,
mthode,
autonomie,
sens de linitiative.
ractivit,
Les qualits intellectuelles
ouverture desprit,
bon esprit danalyse,
sens de la rflexion,
intelligence des situations,
bonne culture gnrale,
capacits rdactionnelles.
Une qualit extrieure :
bonne prsentation.
La force intrieure est parfois souligne :
bonne gestion du conflit
rsistance au stress
stabilit motionnelle
gestion des priorits
Les comptences professionnelles techniques :
matrise des logiciels bureautiques,
matrise des nouvelles technologies,
bilingue ou bon niveau danglais/allemand/espagnol/breton
Le quart gagnant comprend le sens relationnel, la rigueur, la discrtion et lorganisation.

Intrts
Aimer travailler avec les gens, prendre soin des autres ou les aider.
Aimer lire, rdiger, communiquer oralement ou par crit.
Aimer accomplir des tches rptitives selon des directives tablies.

Aptitudes
Dmontrer de la courtoisie et de la diplomatie.
Facilit communiquer oralement ou par crit.
Dmontrer de la dbrouillardise.
Esprit mthodique et organis.
Faire preuve de jugement et de discrtion.

Plus diplme et exprimente que les autres secrtaires, la secrtaire de direction ou asistante de
direction est la personne de confiance dun ou de plusieurs directeurs.

Elle gre les rendez-vous (agenda) et lemploi du temps de ces derniers. Elle prend connaissance de leur
courrier, prpare leur correspondance, organise des runions dont elle fait le plus souvent le compte rendu ou le
relev de conclusions. Elle supervise leurs dplacements professionnels.

Dans une grande entreprise elle est parfois dcharge des tches matrielles quelle confie une collaboratrice.

La secrtaire de direction slectionne les informations et les documents provenant des diffrents services de
lentreprise ou de lextrieur et transmet aux services concerns les instructions de ses suprieurs. Elle prpare
les dossiers, rassemble les informations ncessaires la prise de dcision et les transmet aux destinataires.

Elle sait o trouver linformation, comment la formuler ou la traduire pour la traiter et la diffuser correctement.

La fonction requiert de solides qualits relationnelles. Organisation, mthode, bonne prsentation, esprit
dinitiative et autonomie lui sont demands.

La diversit des questions traites et des outils utiliss, la ncessit de devoir sadapter des interlocuteurs trs
diffrents (patrons, personnels des services, clients, administration, reprsentants du personnel) font des
capacits dobservation, dadaptation et de discrtion les qualits indispensables dune bonne secrtaire de
direction.

Elle a une bonne expression orale et crite, utilise au mieux toutes les technologies multimdia. Elle matrise
parfois deux langues trangres.

Trs disponible, d'une grande discrtion, elle adapte le plus souvent son emploi du temps et ses horaires de
travail aux impratifs de lentreprise ou de son patron.
Quelles sont les qualits ncessaires pour devenir assistante de direction ?
Qualits humaines
La secrtaire doit tre dynamique, de caractre souple, curieuse, diplomate et avoir le sens du
service. Elle doit de plus tre efficace et organise, avoir lesprit danalyse et de synthse. Elle doit, et
cest trs important, tre dune grande discrtion. Elle peut tre amene grer des dossiers
confidentiels.
Qualits intellectuelles
Lassistante de direction parle anglais couramment. Elle doit avoir une orthographe irrprochable et
une trs bonne expression crite. Elle matrise bien sr tous les logiciels de bureautique.

En savoir plus sur http://www.pratique.fr/comment-devenir-assistante-


direction.html#gjSuYkMRASc9td8e.99