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O texto oficial dever ser inteligvel e transparente pela sua finalidade de informar
ou regular a conduta do cidado. inaceitvel um texto oficial que no seja entendido
por todos os cidados.
O texto oficial no deve trazer impresses pessoais. Por isso, no use tenho a honra
de, tenho o prazer de, muito grato, renovo protestos de estima e considerao.
Vossa excelncia (estou falando com a pessoa) x Sua excelncia (estou falando da
pessoa)
Ao Senhor
Fulano de Tal
Rua ABC, no 123
70.123 Curitiba. PR
Identificao do Signatrio:
Diagramao: Times New Roman 12 (11 para citao e 10 para nota de rodap)
Pargrafos numerados e pginas numeradas a partir da segunda.
Distncia de 2.5cm para o pargrafo/Formato Rich Text (no PDF)
Mensagens menos comuns: Pedido para declarar guerra, estado de stio e de defesa;
convocao extraordinria do CN; exonerao do PGR. Tambm usada nas
hipteses constitucionais de manifestao do legislativo sobre ato do executivo.
Correio Eletrnico: forma flexvel, mas compatvel com a redao oficial. O anexo
deve ser Rich Text (no PDF).
Confirmao de leitura sempre que disponvel, ou pedir confirmao de recebimento.
Tem valor documental se houver certificao digital.