Vous êtes sur la page 1sur 24

CLUB DEPORTIVO ARCE

Carrera 51 No. 46-36 Telfono 3790480

ACTA 01
DE CONSTITUCIN

En Barranquilla, Departamento del Atlntico, el da sbado veintids (22) de marzo


(03) de dos mil QUINCE (2015), a las diez de la maana (10:00 a.m.), se reunieron
las siguientes personas:

N NOMBRES N CDULAS FIRMA


1

Todos mayores de edad, de nacionalidad colombiana, quienes por medio del


presente documento manifiestan su voluntad de constituir el CLUB DEPORTIVO ARCE
como una entidad de derecho privado sin nimo de lucro, con el fin de fomentar y
patrocinar la prctica del deporte de FTBOL o modalidad deportiva, la recreacin
y el aprovechamiento del tiempo libre en el Distrito d Barranquilla, e impulsar
programas de inters pblico y social.
Estando todos presentes y reunidos en Asamblea de Constitucin en la Carrera 51
No. 46-36 del Distrito de Barranquilla, se procedi a designar como Presidente Ad-
Hoc y Secretario Ad Hoc de la misma a LUIS EDUARDO ARCE , respectivamente,
quienes aceptan en ste momento tales designaciones.

Seguidamente, el presidente de la reunin puso en consideracin de los asistentes


fundadores, el siguiente orden del da que fue aprobado por unanimidad:

1. Llamado a lista y verificacin del qurum.


2. Aprobacin de constitucin del organismo deportivo.

Barranquilla Colombia
CLUB DEPORTIVO ARCE
Carrera 51 No. 46-36 Telfono 3790480

3. Aprobacin de los Estatutos.


4. Eleccin de miembros del rgano de Administracin, posesin y asignacin
de cargos.
5. Eleccin del Revisor Fiscal.
6. Designacin de dos (2) miembros de la Comisin Disciplinaria.
7. Designacin de un miembro de la Comisin Disciplinaria por parte del rgano
de Administracin.
8. Afiliacin de Deportistas

A continuacin se procedi a desarrollar el orden del da:

1. Llamado a lista y verificacin del qurum


El secretario de la reunin hizo el llamado a lista de los asistentes y se pudo
constatar la presencia de todos los socios fundadores, por lo tanto hay qurum para
deliberar y decidir.

2. Aprobacin de constitucin del organismo deportivo


En uso de la palabra el presidente manifiesta que el objeto de la reunin es crear
un organismo deportivo del Sistema Nacional del Deporte del nivel municipal, de
derecho privado, entidad sin nimo de lucro cuyos fines principales fomentar y
patrocinar la prctica del deporte de FTBOL o modalidad deportiva, la recreacin
y el aprovechamiento del tiempo libre en el Distrito d Barranquilla, e impulsar
programas de inters pblico y social, lo que fue aprobado por unanimidad.

3. Aprobacin de los Estatutos


El presidente hace mencin al proyecto que fue repartido dos semanas antes de la
reunin a los asistentes fundadores y lo somete a su consideracin. Acto seguido La
secretario le da lectura en voz alta, artculo por artculo y una vez terminado el
debate fueron aprobados por unanimidad los siguientes estatutos:

Barranquilla Colombia
CLUB DEPORTIVO ARCE
Carrera 51 No. 46-36 Telfono 3790480

PREMBULO

El CLUB DEPORTIVO ARCE, fundado el da 21 del mes de Agosto de 2003 en el


Distrito de Barranquilla Departamento del Atlntico, es una entidad de derecho
privado sin nimo de lucro, constituido con el fin de fomentar y patrocinar la
prctica del deporte de FTBOL o modalidad deportiva, la recreacin y el
aprovechamiento del tiempo libre en el Distrito d Barranquilla, e impulsar
programas de inters pblico y social que se regir por el siguiente:

E S TAT U TO
CAPTULO I

NOMBRE, DOMICILIO, JURISDICCIN Y DURACIN, OBJETO Y COLORES

ARTCULO 1. DEL NOMBRE


Con el nombre de CLUB DEPORTIVO ARCE, funcionar este
organismo deportivo, que en adelante y para los efectos de este
Estatuto, se denominar el Club.

ARTCULO 2. DEL DOMICILIO Y JURISDICCIN


La sede administrativa, y domicilio legal del Club estar ubicada en
el Distrito de Barranquilla, Departamento del Atlntico, en la
Carrera 51 No.46-36 de esta ciudad, territorio dentro del cual
ejercer jurisdiccin.

ARTCULO 3.El Club es un organismo deportivo sin nimo de lucro,


dotado de reconocimiento deportivo por el Distrito de Barranquilla
en el Departamento del Atlntico, que cumple funciones de inters
pblico y social.

ARTCULO 4. DURACIN.
El trmino de duracin del Club es indefinido

ARTCULO 5. DEL OBJETO


El objeto del Club es fomentar, reglamentar y patrocinar la prctica
del deporte de FTBOL o modalidad deportiva, la recreacin y el
aprovechamiento del tiempo libre en el Distrito, e impulsar
programas de inters pblico y social.

ARTCULO 6. LOS COLORES OFICIALES.


Los colores oficiales del Club sern amarillo y negro

CAPTULO II

Barranquilla Colombia
CLUB DEPORTIVO ARCE
Carrera 51 No. 46-36 Telfono 3790480

DE LAS ACTIVIDADES GENERALES

ARTCULO 7. CUMPLIMIENTO DEL OBJETO.

En cumplimiento del objeto para el cual fue creado, el Club


desarrollar, entre otras, las siguientes actividades:

a. Cumplir las normas del presente Estatuto, adems de sus reformas


efectuadas.
b. Obtener y mantener el reconocimiento deportivo vigente y la
personera jurdica si fuere necesario.
c. Obtener y mantener la afiliacin a la Liga de FTBOL del
Atlntico.
d. Velar porque la prctica del deporte del FTBOL se desarrolle de
manera que no perjudique la salud de los deportistas, disciplina y
decoro.
e. Todas las dems que le estn permitidas por las normas legales,
estatutarias y reglamentarias.

ARTCULO 8. DE LA INTEGRACIN
El Club estar integrado por afiliados
Los afiliados podrn ser: a) contribuyentes, b) competidores, y c)
honorarios.

ARTCULO 9. DE LOS AFILIADOS CONTRIBUYENTES.


Son afiliados contribuyentes las personas que contribuyen al
sostenimiento financiero del Club, pueden participar en sus
actividades generales y conforman la Asamblea u rgano de Direccin
del Club.

ARTCULO10. DE LOS AFILIADOS COMPETIDORES O DEPORTISTAS.


Es afiliado competidor y deportista quien cumpliendo los requisitos
exigidos, es apto para practicar el deporte del voleibol en el nivel
competitivo, segn la categora y rama que le corresponde y desea
representar al Club en competencias oficiales.

ARTCULO11. DE LOS AFILIADOS HONORARIOS. La calidad de afiliados honorarios


es una distincin que el Club otorga a las personas que en alguna
forma le han prestado importantes servicios, sean al Club o al
deporte en general.

ARTCULO12.DE LA ADMISIN DE NUEVOS AFILIADOS

Barranquilla Colombia
CLUB DEPORTIVO ARCE
Carrera 51 No. 46-36 Telfono 3790480

Para que el RGANO DE ADMINISTRACIN considere la solicitud de


admisin de un nuevo afiliado, se requiere.

Peticin escrita donde conste: Nombres y Apellidos completos del


solicitante, clase y nmero de documento de identificacin,
direccin de su domicilio, da, mes, ao y lugar de nacimiento.

Para los afiliados deportistas se requiere adems:

A) Certificado mdico sobre salud en general y aptitud fsico


Deportiva.
B) Autorizacin de transferencia expedida por el Club de origen, si el
Peticionario tuviere registro deportivo anterior.
C) Declaracin firmada en la que conste que el interesado conoce el
Estatuto del Club que regula las actividades, deberes y derechos
de los afiliados y la aceptacin de participar en actividades
organizadas
D) Firma de los padres o uno de los padres o tutor en la solicitud
De afiliacin, s es menor de edad.

ARTCULO13. TRMINO
El RGANO DE ADMINISTRACIN dispondr de un trmino de treinta
(30) das para resolver la admisin de nuevos afiliados, previo el
cumplimiento de la totalidad de los requisitos establecidos en el
Estatuto.

CAPTULO III

DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS AFILIADOS

ARTCULO14. DERECHOS DE LOS AFILIADOS.


Los afiliados adquieren los siguientes derechos:

A. Intervenir con voz y voto en las reuniones de la Asamblea.


B. Elegir y ser elegidos para cargos cuya provisin corresponde a la
Asamblea.
C. Participar en las actividades generales del Club.
D. Solicitar la convocatoria de la Asamblea o reunirse por derecho
propio.
E. Los dems consagrados en el presente Estatuto, los acuerdos de la
Asamblea, las resoluciones del RGANO DE ADMINISTRACIN, como
tambin las disposiciones legales vigentes.

Barranquilla Colombia
CLUB DEPORTIVO ARCE
Carrera 51 No. 46-36 Telfono 3790480

ARTCULO 15. OBLIGACIONES

Los afiliados estn obligados a:


A. Cumplir las disposiciones legales, reglamentarias, los acuerdos y
las resoluciones.
B. Asistir a las reuniones de la Asamblea.
C. A pagar cumplidamente las cuotas que se fijen en el caso de los
contribuyentes.
D. Participar en las actividades generales del Club.

PARGRAFO: Los afiliados deportistas se obligan a:

A. Asistir puntualmente a los entrenamientos, reuniones tcnicas y


participar en las competiciones internas u oficiales en las cuales
estn inscritos.
B. Observar una conducta personal que les permita obtener el ms
alto nivel competitivo.
C. Cumplir lealmente las normas de competicin y competir sin
ayudas extradeportivas.

ARTCULO 16 DE LA SUSPENSIN DE LA AFILIACIN


Los afiliados podrn ser sancionados con la suspensin de sus
derechos de afiliacin por las siguientes causales:
A. Por incumplimiento en el pago oportuno de sus compromisos
econmicos para con el Club.
B. Por no participar, sin justa causa, en las competiciones o eventos
deportivos oficiales programados por el Club.
C. Por no asistir, sin justa causa a 5 reuniones consecutivas de la
Asamblea del Club.
D. Por reiterada violacin a las normas legales y reglamentarias.

ARTCULO 17. PRDIDA DE LA AFILIACIN


La afiliacin se pierde por las siguientes causales:

a. Cuando un socio o deportista afiliado desee retirarse del Club.


b. Por deliberada insistencia en mantener vigente seis (6) meses la
Situacin que ha motivado la suspensin de la afiliacin.
c. Cuando un deportista afiliado desea retirarse del Club, para
cambiar su afiliacin a otro Club, deber presentar Paz y Salvo
por todo concepto para con el Club y renuncia escrita ante el
rgano de Administracin del mismo.

Barranquilla Colombia
CLUB DEPORTIVO ARCE
Carrera 51 No. 46-36 Telfono 3790480

ARTCULO 18.AUTORIDAD COMPETENTE PARA IMPONER ESTAS


SANCIONES
Salvo el incumplimiento con el pago, caso en el cual es automtica,
cuando un afiliado desea retirarse del Club su solicitud es resuelta
por el RGANO DE ADMINISTRACIN, en los dems, el nico rgano
competente para conocer y resolver los casos en que debe imponerse
la sancin de suspensin o de prdida de afiliacin, es la Comisin
Disciplinaria del Club.

El RGANO DE ADMINISTRACIN del Club dispondr de un trmino de


diez (10) das para resolver las peticiones de retiro.

CAPTULO IV

DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL

ARTCULO 19. ESTRUCTURA FUNCIONAL.


El Club tendr como mnimo la siguiente estructura funcional:

A. Un rgano de Direccin, representado por la Asamblea de


Afiliados Contribuyentes.
B. Un rgano de Administracin, constituido por: 3 personas.
C. Un rgano de Disciplina, constituido por la Comisin Disciplinaria
D. Un rgano de Control- Fiscal y Suplente

CAPTULO V
DE LA ASAMBLEA

ARTCULO 20. DEFINICIN Y FUNCIONES


La Asamblea de afiliados contribuyentes es el mximo rgano de
direccin, deliberacin, decisin y tendr entre otras las siguientes
atribuciones:

a. Adoptar el presente Estatuto y las reformas.


b. Aprobar las actas de sus propias reuniones.
c. Establecer las polticas que orienten la gestin de los asuntos del
Club
d. Analizar las actividades generales, financieras y administrativas
Del Club
e. Aprobar o improbar los informes de estado de resultados y
balances que debe presentarle el rgano de administracin
a. Revisar los actos del rgano de Administracin.

Barranquilla Colombia
CLUB DEPORTIVO ARCE
Carrera 51 No. 46-36 Telfono 3790480

f. Elegir, conforme a las disposiciones legales y reglamentarias a las


personas que han de ejercer cargos en los rganos de
Administracin, Control y Disciplina, cuando corresponda.
g. Aprobar la programacin de actividades y el presupuesto de
gastos e inversiones para el siguiente ao.
h. Fijar la cuanta y forma de pago de las cuotas de admisin y de
sostenimiento, ordinarias o extraordinarias a cargo de los
afiliados.
i. Fijar la cuanta de los gastos que como ordenador podr autorizar
el Representante Legal del Club segn el caso.
j. Aprobar los actos, contratos e inversiones no previstos en el
presupuesto.
k. Decidir sobre los asuntos que sometan a su consideracin el
RGANO DE ADMINISTRACIN, control o los afiliados.
l. Las que le fije la Ley y todas aquellas que reglamentariamente no
le estn asignadas a otro rgano.

ARTCULO 21. CONSTITUCIN DE LA ASAMBLEA


La Asamblea del Club se constituye con la presencia Fsica de la
mitad ms uno, de la totalidad de los afiliados, en pleno uso de sus
derechos.

ARTCULO 22. PRESIDENCIA


La Asamblea ser presidida por el Representante Legal del Club, y a
falta de ste los asistentes designarn un Presidente Ad-Hoc.

ARTCULO 23. SECRETARA


La Secretara de la Asamblea estar a cargo del (la) Secretario (a), en
caso de ausencia, quien preside la Asamblea, designar un secretario
(a) Ad-Hoc

ARTCULO 24 DE LAS ACREDITACIONES


Los afiliados se acreditarn mediante su documento de identidad, si
el afiliado es persona jurdica, el afiliado se acreditar mediante
documento escrito firmado por el Representante Legal

ARTCULO 25. CLASES DE ASAMBLEA


Habr dos (2) clases de Asamblea

A. Ordinaria
B. Extraordinaria

Barranquilla Colombia
CLUB DEPORTIVO ARCE
Carrera 51 No. 46-36 Telfono 3790480

PARGRAFOI: La Asamblea Ordinaria se reunir cada ao, durante


cualquier da del mes de Enero.

PARGRAFOII: La Asamblea Extraordinaria podr reunirse en


cualquier poca, con el fin de resolver asuntos especficos.

ARTCULO 26.DE LAS CONVOCATORIAS


El representante legal del Club convocar a Reunin Ordinaria de la
Asamblea mediante resolucin que se comunicar a todos los
afiliados contribuyentes y al Ente Deportivo del Distrito de
Barranquilla, por escrito, con diez (10) das hbiles de antelacin a la
fecha fijada para la reunin. La resolucin indicar la fecha, hora,
lugar y orden del da de la reunin, tendr la relacin de los afiliados
y la fecha de gracia para que se pongan a paz y salvo, los que no
cumplan este requisito sern sancionados.

PARGRAFO: A la convocatoria de Asamblea Ordinaria se anexarn


los informes de labores, el Balance General y el Estado de
Resultados, copia del acta de la ltima reunin de Asamblea, los
proyectos de los programas de actividades, de presupuestos de
ingresos y gastos del siguiente ejercicio y toda la informacin sobre
los asuntos que se deban tratar por la Asamblea. Se incluir la
relacin de los afiliados que no pueden participar con voto en dicha
Asamblea y la causa de sta.

ARTCULO 27. ORDEN DEL DA PARA LA ASAMBLEA ORDINARIA


El orden del da para la Asamblea Ordinaria constar de los siguientes
puntos:

1. Llamado a lista, recepcin y revisin de credenciales.


2. Verificacin del Qurum e instalacin.
3. Lectura y aprobacin del Acta de la Asamblea anterior.
4. Anlisis y aclaraciones a los informes de labores, Balance y P.G.,
presentados por el rgano de Administracin.
5. Anlisis del informe del fiscal y aprobacin o desaprobacin del
Balance - Prdidas y Ganancias
6. Estudi y adopcin de programas y presupuestos.
7. Presentacin, discusin y votacin de proposiciones y varios.

ARTCULO 28. DE LA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA


La Asamblea del Club se reunir extraordinariamente para tratar y
resolver sobre asuntos urgentes y especficos.

Podr ser convocada por:

Barranquilla Colombia
CLUB DEPORTIVO ARCE
Carrera 51 No. 46-36 Telfono 3790480

A. Por el representante legal del club.


B. Por peticin del fiscal.
C. Por Peticin escrita, debidamente sustentada, de cuando menos
una tercera parte de los afiliados en pleno uso de sus derechos o
de los miembros del RGANO DE ADMINISTRACIN.
D. Por el Ente Deportivo del Distrito de Barranquilla.

ARTCULO29. OBLIGATORIEDAD Y TRMINOS PARA RESOLVER PETICIONES DE


CONVOCATORIA A ASAMBLEA.
El Representante Legal del Club, dispondr de tres (3) das hbiles
para aceptar o negar la peticin de convocatoria a Reunin
Extraordinaria de Asamblea formulado por el Fiscal o los afiliados.
Slo podr negarlas cuando los temas propuestos sean contrarios a las
normas legales, reglamentarias o al objeto del Club.

En todos los casos, la reunin se convocar como lo establece el


artculo 26 de este estatuto, teniendo en cuenta las variaciones
requeridas en el orden del da, pero la antelacin con que debe
comunicarse es de solo 6 das hbiles.

ARTCULO 30. REUNIN POR DERECHO PROPIO


Cuando sin justa causa el Representante Legal del Club niegue la
peticin de convocatoria a reunin extraordinaria, o cuando se trate
de la ordinaria, no la convoque con la antelacin sealada, o lo haga
fuera de la poca, el Fiscal, los afiliados o la mitad ms uno de los
miembros del rgano de Administracin, la convocarn dando
cumplimiento a los requisitos que este reglamente establece. La
reunin se har en el local donde funciona la sede del Club salvo
decisin diferente, a partir de las 18 horas.

ARTCULO 31. QURUM.


La Asamblea del Club, reunida ordinaria o extraordinariamente,
podr instalarse, deliberar y decidir vlidamente, cuando estn
presente la mitad ms uno, como mnimo de los afiliados en pleno
uso de sus derechos.

ARTCULO 32.TIEMPO DE ESPERA


A la hora fijada para iniciar la reunin, se llamar a lista y se
verificar la existencia del qurum, luego del cual se continuar el
desarrollo del orden del da.

Si se comprueba la inexistencia del qurum, se dispondr de un


aplazamiento hasta de 24 horas, contadas a partir de la fijada en la
convocatoria.

Barranquilla Colombia
CLUB DEPORTIVO ARCE
Carrera 51 No. 46-36 Telfono 3790480

Si vencido el aplazamiento no se completa el qurum, la reunin


quedar automticamente convocada para el da siguiente, a la
misma hora inicial, circunstancia en la cual la Asamblea podr
instalarse, deliberar y decidir con la presencia de una 1/3 parte de
los afiliados en uso de sus derechos.

ARTCULO 33.NUEVOS ASISTENTES


Si una vez instalada y en desarrollo de la reunin, se presentan
nuevos afiliados con derecho a participar, el hecho se har constar en
el acta y se informar a la Asamblea para que se tenga presente en
nmero de votos emitirles, siempre que tengan derecho a ste.

ARTCULO34. DE LOS VOTOS.


En las reuniones de Asamblea cada afiliado que est en uso de sus
derechos, tendr derecho a voz y a un voto.

ARTCULO 35. DE LA ADOPCIN Y DENOMINACIONES DE LAS DECISIONES.


Las decisiones de la Asamblea se adoptarn con el voto afirmativo de
la mitad ms uno, de los votos emitirles en la reunin y se
denominarn ACUERDOS.

ARTCULO 36. VOTACIONES


Las votaciones podrn ser secretas o pblicas, segn lo determine la
propia Asamblea. Cuando sean secretas, la secretara llamar a uno
por uno de los afiliados con derecho a voto para que deposite su
papeleta en la urna dispuesta al efecto. La presidencia designar
una comisin que se encargar de escrutar los votos y anunciar los
resultados.

ARTCULO 37.LIMITACIONES DE LA ASAMBLEA.


En las reuniones ordinarias o extraordinarias de la Asamblea no se
podrn tratar asuntos diferentes a los establecidos en el orden del
da, pero si se trata de la ordinaria y en la convocatoria se ha
omitido uno o ms de los puntos contemplados en el artculo 27 del
presente Estatuto, es de obligatorio cumplimiento el mandato
reglamentario.

ARTCULO 38.ACTOS INCONVENIENTES


El Presidente de la Asamblea es el responsable de que este rgano del
Club cumpla las disposiciones legales y reglamentarias. Por lo tanto
no dar curso a proposiciones o proyectos de acuerdo que
contravengan esas normas o que lesionen los intereses del Club o del
deporte en general, pero explicar las razones de la negativa.

Barranquilla Colombia
CLUB DEPORTIVO ARCE
Carrera 51 No. 46-36 Telfono 3790480

El Presidente, como moderador de los debates, evitar que los


debates se desven del tema que trata, degeneren al terreno de
intereses particulares o personales y el uso de expresiones
descomedidas.

ARTICUL0 39.CONTINUIDAD DE LA REUNIN


La asistencia a las reuniones de la Asamblea es un derecho y una
obligacin de los afiliados, como se establece en los artculos 14 y 15
de estos estatutos. Permanecern en el recinto donde se realiza la
reunin desde la hora de iniciacin hasta que se agote el orden del
da, salvo durante los recesos que se ordenen.

ARTCULO 40. Si instalada una reunin de Asamblea, ordinaria o extraordinaria, los


debates se prolonguen hasta las 12:00 de la noche del da fijado, las
deliberaciones podrn seguir sin solucin de continuidad, o podr
declararse un receso.

ARTCULO 41.Si en desarrollo de una Asamblea ordinaria o extraordinaria, el


qurum se desintegra a causa del retiro de algunos delegados como
protesta por una o ms de las decisiones adoptadas hasta el momento
de su retiro, El presidente declarar en receso y citar para
reanudarla en nueva oportunidad, sin que esta citacin pueda
considerarse como una nueva convocatoria, por tratarse de la misma
reunin que se interrumpi, pero dar cuenta a la Comisin
Disciplinaria de lo ocurrido.

CAPTULO VI
DEL RGANO DE ADMINISTRACIN.

ARTCULO 42. RGANO DE ADMINISTRACIN


El rgano de Administracin estar conformado por tres miembros,
personas naturales elegidos por Asamblea en forma uninominal y sin
indicacin del cargo que van a ejercer.

ARTCULO 43. PERODO


El perodo del rgano de Administracin es de cuatro (4) aos
contados a partir del da 21 del mes de Agosto de 2003. Desde el 21
de agosto de 2007 hasta el 21 de agosto de 2011 y siempre por
cuatrienio dentro del mismo lapso en adelante y as sucesivamente.

PARGRAFO: Todo cambio o reemplazo del rgano de Administracin


se entiende que es por el resto del perodo.

ARTCULO44.Cuando la vacancia del rgano de Administracin obedezca a


inasistencia injustificada o a deliberado y persistente descuido en

Barranquilla Colombia
CLUB DEPORTIVO ARCE
Carrera 51 No. 46-36 Telfono 3790480

Cumplimiento de las funciones, la conducta del inculpado ser puesta


en conocimiento dela Comisin Disciplinaria, y el cargo ser provedo
por la Asamblea de afiliados quienes se reunirn por derecho propio
para tal fin.

ARTCULO 45 INSCRIPCIN DE CANDIDATOS


Los afiliados con derecho a voto inscribirn sus candidatos en la
secretara de la Asamblea, incluyendo cuando sea necesario una relacin
de antecedentes u hoja de vida del candidato. En todo caso se anexar
la aceptacin previa del candidato.

ARTCULO 46. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS CANDIDATOS


Los candidatos al rgano de Administracin debern cumplir cuando
menos los siguientes requisitos:
A. Ser mayor de 18 aos.
B. Saber leer y escribir el idioma Espaol.
C. Tener su domicilio en el Distrito sede del Club. Acreditar un
aceptable conocimiento de los Estatutos del Club, de las disposiciones
legales, que rigen la organizacin deportiva del pas y de la disciplina
deportiva.

ARTCULO 47. INHABILIDADES.


No podrn ser postuladas, elegidas o ejercer un cargo en el rgano de
Administracin del Club, la persona que:
A. No cumpla uno o ms de los requisitos sealados en el artculo
Anterior.
B. Est cumpliendo sancin impuesta por la Comisin Disciplinaria
para el respectivo deporte o sometido a interdiccin judicial.

ARTCULO 48.DE LA ELECCIN


Se declararan elegidos los miembros del rgano de Administracin, las
personas que obtengan la mayora de los votos, en forma descendente,
emitidos por los afiliados presentes en la Asamblea.

PARGRAFO: Las personas elegidas para ocupar los cargos del rgano de
Administracin, podrn reunirse el mismo da de su eleccin para
asignar los cargos y en cualquier da, dentro de los diez (10) das
siguientes a su eleccin.

ARTCULO 49.CARGOS Y JERARQUA


El rgano de Administracin constar de los siguientes cargos y orden
jerrquico:

1. Un presidente quin ser el representante legal del Club.


2. Un Secretario
3. Un Tesorero

Barranquilla Colombia
CLUB DEPORTIVO ARCE
Carrera 51 No. 46-36 Telfono 3790480

ARTCULO 50.INSTALACIN, ELECCIN DE CARGOS.


Las personas elegidas para ejercer el cargo de miembros del rgano
de Administracin se reunirn, tal como lo establece el artculo 48 de
los presentes estatutos, para elegir entre s los cargos que cada uno
ejercer.

ARTCULO 51.RESPONSABILIDAD
La responsabilidad conjunta o individual de los miembros del rgano
de Administracin no cesa ni disminuye cuando tenga necesidad de
delegar alguna de sus funciones.

DE LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS

ARTCULO 52 DEL PRESIDENTE


El Presidente es el Representante Legal del Club. En el ejercicio de
su cargo tendr, entre otras, las siguientes funciones:

A. Presidir las reuniones de la Asamblea.


B. Convocar y presidir las sesiones del rgano de Administracin.
C. Presentar a la Asamblea los informes de labores, anualmente o
cuando sta los solicite.
D. Suscribir los actos y contratos que comprometan al Club y los que
seale este Estatuto, la Asamblea o el rgano de Administracin
los acuerdos, resoluciones, actas y dems documentos.
E. Ordenar los gastos y firmar, conjuntamente con el Tesorero, los
giros sobre los fondos del Club.
F. Representar al Club, por si o por delegacin, en los actos pblicos
y privados.
G. Las dems que corresponden a la naturaleza del cargo.

PARGRAFO: EL Presidente no someter a la consideracin de la


Asamblea o del rgano de Administracin, los asuntos contrarios a
las disposiciones legales y reglamentarias.

ARTCULO 53.DEL SECRETARIO


El Secretario, ejercer las funciones generales de miembro del
rgano de Administracin y ser responsable de las siguientes:

A. El manejo de la correspondencia y conservacin de los archivos.


B. Llevar las actas de las reuniones de Asamblea y del rgano de
Administracin.
C. Llevar el registro de afiliados, para lo cual deber expedir los
carnets correspondientes y la memoria de actividades.

Barranquilla Colombia
CLUB DEPORTIVO ARCE
Carrera 51 No. 46-36 Telfono 3790480

D. Velar por el oportuno cumplimiento de las labores de los


empleados del Club, si los hubiere.
E. Notificar, comunicar y publicar, segn el procedimiento que deba
seguirse en cada caso, los acuerdos, resoluciones, programacin,
boletines y en general, divulgar las actividades generales del Club
F. Diligenciar los asuntos de carcter oficioso.
G. Todas las dems que correspondan a la naturaleza del cargo y las
que le asigne la Asamblea, el rgano de Administracin o el
Presidente.
H. Reemplazar al presidente en sus ausencias temporales o
definitivas. Si la falta del presidente es definitiva, la Asamblea
elegir un nuevo miembro del rgano de Administracin.

ARTCULO 54. DEL TESORERO


El tesorero ejercer funciones generales de miembro, es el
responsable directo del manejo de los bienes y fondos del Club y
tendr las siguientes funciones:

A. Recaudar la totalidad de los ingresos del Club, cualquiera que sea


su origen y expedir los comprobantes respectivos.
B. Velar porque los afiliados, o terceros, paguen cumplidamente sus
compromisos econmicos para con el Club.
C. Informar al rgano de Administracin, con la periodicidad
reglamentaria o cuando se le solicite, sobre el estado financiero
del Club.
D. Elaborar y suscribir los informes de estado de resultado y balances
que el rgano de Administracin debe presentar a la Asamblea
con el visto bueno del Fiscal.
E. Preparar, conjuntamente con los dems miembros del rgano de
administracin, el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos
que debe presentarse a la Asamblea.
F. Llevar permanentemente actualizados los libros de contabilidad e
inventario.
G. Girar conjuntamente con el Presidente, sobre los fondos del Club.
H. Prestar las fianzas y seguros exigidos para el ejercicio de su
posicin, con cargo a los fondos del Club, en armona con lo que
establece el Artculo 75 del presente Estatuto.
I. Las dems que de acuerdo con la naturaleza de su cargo, le asigne
la Asamblea, el rgano de administracin o el Presidente.

Barranquilla Colombia
CLUB DEPORTIVO ARCE
Carrera 51 No. 46-36 Telfono 3790480

ARTCULO 55.DE LAS REUNIONES DEL RGANO DE ADMINISTRACIN.


El rgano de Administracin se reunir ordinariamente una vez al
mes en el lugar donde funciona la sede administrativa del Club, sin
embargo el rgano de Administracin podr disponer de su forma de
reunirse ordinariamente, o en el lugar donde se acuerde y
extraordinariamente cuando la convoque el Presidente, el Fiscal, y
la mayora de sus miembros.

ARTCULO 56.DEL QURUM


El rgano de Administracin podr deliberar y decidir vlidamente
cuando estn presentes la mitad ms uno de sus miembros.

PARGRAFOI: Los actos proferidos por el rgano de Administracin,


se denominarn RESOLUCIONES.

PARGRAFO II: Cuando las circunstancias lo justifiquen, el rgano de


Administracin podr reorganizarse internamente, mediante la
redistribucin de los cargos sin importar su naturaleza.

PARGRAFOIII: Cuando la vacancia de un cargo del rgano de


Administracin obedezca a inasistencia injustificada o a deliberada y
persistente descuido en cumplimiento de las funciones, la conducta
del inculpado ser puesta en conocimiento de la Comisin
Disciplinaria.

PARGRAFOIV: Cuando un miembro del rgano de Administracin


renuncie o sin justa causa, deje de asistir a cinco (5) reuniones
consecutivas o a siete (7) no consecutivas, los dems miembros
designarn su reemplazo, quien terminar el perodo, salvo que la
vacante sea proveda por la Asamblea General de Afiliados.

En caso de que el rgano de Administracin quede con menos de dos


(2) miembros, el Presidente, el Fiscal, o en su defecto el funcionario
principal del Distrito con funciones para administrar asuntos
deportivos, convocar a Asamblea para que elija los reemplazos.

ARTCULO 57.FUNCIONAMIENTO.
Al reglamentar su propio funcionamiento, el rgano de
Administracin indicar el da del mes y la hora de iniciacin de sus
reuniones ordinarias.

Barranquilla Colombia
CLUB DEPORTIVO ARCE
Carrera 51 No. 46-36 Telfono 3790480

DEL RGANO DE CONTROL

ARTCULO 58.CALIDAD Y ORIGEN


El Fiscal es el representante permanente de la Asamblea ante el
RGANO DE ADMINISTRACIN. Es elegido por la Asamblea en la
misma reunin en que se eligen a los miembros del RGANO DE
ADMINISTRACIN, junto con su suplente.

ARTCULO 59.PERODO.
El Fiscal Principal y su Suplente, son elegidos para ejercer sus
funciones por un perodo de cuatro (4) aos, cuya fecha de iniciacin
es la misma sealada para el rgano de Administracin.

ARTCULO 60.DE LA ELECCIN


Para la eleccin del Fiscal y su suplente, se proceder igual como lo
establecen los presentes Estatutos para la eleccin de los miembros
del rgano de Administracin.

ARTCULO 61.REQUISITOS ADICIONALES


Adems de los contemplados en los presentes estatutos, para los
miembros del rgano de Administracin, los fiscales debern ser
personas capacitadas en el conocimiento de los asuntos contables
que le permitan actuar con fidelidad a los principios de la
contabilidad y ser personas de conocida solvencia moral y tica.

ARTCULO 62.FUNCIONES
En el ejercicio de su cargo, el fiscal cumplir, entre otras, las
siguientes funciones:

A. Velar porque los afiliados de cualquier denominacin,


individualmente, reunidos en Asamblea, los afiliados, los miembros
del RGANO DE ADMINISTRACIN y de la Comisin Disciplinaria,
Comisiones y empleados, si los hay, se ajusten en todos sus actos a
las normas legales, reglamentarias y disciplinarias.
B. Velar porque la contabilidad, actas, tesorera, correspondencia,
ejecucin presupuestal, estn permanentemente actualizadas.
C. Visar con su firma y con anterioridad a su cumplimiento, las
rdenes de pago sobre los fondos del Club.
D. Respaldar con su firma, cuando los encuentre correctos, los
balances y estados de resultados.
E. Asistir a las reuniones de la Asamblea y del RGANO DE
ADMINISTRACIN y asesorarlos.
F. Informar a la Asamblea sobre la gestin administrativa.

Barranquilla Colombia
CLUB DEPORTIVO ARCE
Carrera 51 No. 46-36 Telfono 3790480

G. Solicitar al rgano de Administracin la convocatoria de la


Asamblea, o convocar si su peticin no es atendida sin justa causa,
H. cuando por la ocurrencia de irregularidades se requiera este
procedimiento, o en el caso de vacancia de dos (2) o ms
Miembros del rgano de Administracin, para que se elijan los
reemplazos.
I. Constituirse en parte dentro del proceso disciplinario.
J. Las dems que le fijen las normas legales, reglamentarias o la
Asamblea.

ARTCULO 63.ADECUADO CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES.


Para el adecuado cumplimiento de las funciones de su cargo, el Fiscal
tendr libre acceso a todos los documentos, comprobantes, archivos
y dependencias del Club, pero adelantar su gestin procurando no
entorpecer el normal funcionamiento y actividades.

ARTCULO 64.FALTA DEL FISCAL


Cuando el Fiscal renuncie, cambie de domicilio o deje de asistir a
cinco (5) reuniones consecutivas o siete (7) no consecutivas, sin justa
causa, del RGANO DE ADMINISTRACIN, ste citar al suplente para
que ejerza el cargo. En el evento de falta absoluta del Fiscal y su
suplente, de inmediato el rgano de Administracin convocar la
Asamblea para que elija los reemplazos para el resto del perodo.

CAPTULO VII
DE LA DISCIPLINA DEPORTIVA.

ARTCULO 65.VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS LEGALES.


El Club, a travs de la Asamblea, el rgano de Administracin, el
representante legal del club, la Comisin Disciplinaria, afiliados y
dems personas vinculadas a su organizacin, velar por el
cumplimiento de las normas legales, reglamentarias y de
competicin; por el respeto a los Smbolos Patrios y Deportivos; por
la prctica del deporte libre de ayudas o estmulos antideportivos o
perjudiciales para la salud.

ARTCULO 66.El rgano del Club encargado de Juzgar y sancionar las conductas
que atenten o violen una o ms de las normas a que se refiere el
artculo anterior y las estipuladas en el respectivo Cdigo
Disciplinario expedido por la Federacin correspondiente, es la
Comisin Disciplinaria.

ARTCULO 67.El rgano de disciplina del Club es la Comisin Disciplinaria


conformado por tres (3) miembros, dos (2) elegidos por la Asamblea,

Barranquilla Colombia
CLUB DEPORTIVO ARCE
Carrera 51 No. 46-36 Telfono 3790480

En la misma reunin en que se eligen los miembros del rgano de


Administracin, y un (1) elegido por el rgano de Administracin del
Club, para un perodo de cuatro aos contados a partir del da 21 del
mes de Agosto del 2003 hasta el 21 de Agosto de 2007, del 21 de
Agosto de 2007 hasta el 21 de Agosto de 2011 y as sucesivamente
cada cuatro aos dentro de las fechas indicadas.

ARTCULO68.Los miembros de la Comisin Disciplinaria y las autoridades


disciplinarias deben ser personas de conocida solvencia moral.

ARTCULO 69.DISPOSICIONES DEL CDIGO DISCIPLINARIO


El Club acoger el Cdigo Disciplinario expedido por la Federacin
Colombiana de FTBOL

ARTCULO 70.DE LAS SANCIONES


Las conductas que dan lugar a ellas, los tipos de sanciones y en
general el procedimiento para imponerlas, la competencia, etc.,
estarn consagradas en el respectivo Cdigo Disciplinario.

ARTCULO 71.Las determinaciones de la Comisin Disciplinaria se denominarn


FALLOS

RTICULO 72.AUTORIDADES DISCIPLINARIAS.


Las autoridades disciplinarias de que trata la Ley 49 de 1993, son
comisiones creadas para competiciones o eventos especficos y
tendrn como finalidad garantizar la inmediata aplicacin de las
sanciones a que hubiere lugar por las faltas deportivas cometidas en
el evento, torneo etc., con base en el respectivo Estatuto de ste y
sern designadas por la entidad responsable.

PARGRAFO: Estas autoridades tienen competencia sancionadora


nicamente para el evento.

CAPTULO VIII.
DEL RGIMEN ECONMICO.

ARTCULO 73.DEL PATRIMONIO


El Patrimonio del Club est constituido por los bienes muebles o
inmuebles, tangibles e intangibles, valores, ttulos, archivos,
elementos de trabajo, implementos, condecoraciones, trofeos,
medallas, distinciones, gallardetes y recordatorios, de todo lo cual se
tendr un inventario detallado en su nmero y valores e
identificacin.

Barranquilla Colombia
CLUB DEPORTIVO ARCE
Carrera 51 No. 46-36 Telfono 3790480

PARGRAFO: El inventario comprender todos los bienes de


propiedad del Club, los que perteneciendo a terceros le sean
confiados a su administracin o custodia.

ARTCULO 74. DE LOS FONDOS


Los fondos del Club provienen de:

A. El valor de la cuota de admisin que debe cancelar todo aspirante


a ser afiliado en el momento de presentar su peticin, en la
cuanta vigente establecida por la Asamblea; se paga una sola vez
y su valor se devuelve ntegramente en el caso de ser negada la
peticin.
B. El valor de las cuotas ordinarias y extraordinarias de sostenimiento
a cargo de los afiliados, aprobadas por la Asamblea en su cuanta
y forma de pago.
C. El valor de los recursos, subvenciones o donaciones provenientes
de personas naturales o jurdicas, pblicas o privadas.
D. Los excedentes provenientes de festivales, fiestas, excursiones,
bazares concursos, competiciones y en general el producto de todo
evento que se organice en beneficio del Club.
E. El producto de contratos o convenios celebrados con terceros,
acordes con el objeto del Club.
F. Los excedentes de la administracin de sus propios bienes.
G. En general, todos los ingresos que por su naturaleza le sea lcito
percibir.

ARTCULO 75. DEL MANEJO DE LOS FONDOS


La guarda, conservacin, incremento y administracin del patrimonio
y fondos del Club estar bajo exclusiva responsabilidad del rgano de
administracin y para garantizarla se prestarn la fianzas y se
tomarn los seguros y las garantas que cubran los posibles riesgos,
cuando se halle una existencia de por lo menos veinte millones
($20.000.000) en dinero colombiano.

ARTCULO 76.INDIVISIBILIDAD DE LOS BIENES


El patrimonio del Club es indivisible y a ninguno de los afiliados le
asiste derecho particular, parcial o total sobre l. Los fondos se
destinarn exclusivamente a atender el normal funcionamiento y
actividades sociales y deportivas. Las utilidades que se obtengan de
las actividades y servicios se destinar al incremento del acervo
patrimonial del Club y de ninguna manera habr lugar al reparto de
dividendos, beneficios personales o ser motivo de lucro para los
afiliados.

Barranquilla Colombia
CLUB DEPORTIVO ARCE
Carrera 51 No. 46-36 Telfono 3790480

ARTCULO 77.COMPROBANTE DE INGRESO


De todo ingreso que perciba el Club, el Tesorero, expedir el recibo
correspondiente a nombre de quien hace la paga, con claras
indicaciones del valor y la causa. Los recibos estarn pre numerados
en original y copia. El original se entregar al interesado y la copia se
conservar para control y archivo del Club.

ARTCULO 78. DE LOS EGRESOS


Todo pago que deba hacer el Club ser ordenado por el Presidente,
mediante escrito motivado.

ARTCULO 79.CUIDADO DE LOS FONDOS


Los fondos del Club se manejarn en su totalidad a travs de
instituciones financieras que funcionen en el Distrito de Barranquilla
donde el Club tiene su sede administrativa, mediante cuentas
abiertas a su nombre. Los giros se firmarn conjuntamente por el
Presidente y el Tesorero del Club.

CAPTULO IX
DE LA COMPETICIN

ARTCULO 80.PROGRAMACIN INTERNA


En cumplimiento de su objeto, el Club organizar programas
deportivos internos, en los cuales participarn los deportistas
afiliados, de carcter recreativo o competitivo, con el fin de
proporcionarles sano esparcimiento y ocupacin del tiempo libre,
mejoramiento de la salud y preparacin tcnica.

ARTCULO 81.Cuando el Club decida participar en competiciones o eventos


deportivos oficiales del deporte asociado, preparar y seleccionar a
los deportistas que habrn de representarlo, podrn afiliarse a la
liga
De su deporte o modalidad o a la Asociacin Deportiva Departamental
correspondiente.

CAPTULO X
DEL ESTATUTO

ARTCULO 82.DEFINICIN DE ESTATUTO


Se entiende por Estatuto, el conjunto de normas bsicas que una vez
aprobadas por la Asamblea tienen fuerza de Ley para los afiliados,
rgano de Administracin, la totalidad de los miembros y personas
vinculadas al Club.

Barranquilla Colombia
CLUB DEPORTIVO ARCE
Carrera 51 No. 46-36 Telfono 3790480

ARTCULO 83.DE LAS REFORMAS


Las reformas al Estatuto, nicamente podrn realizarse en Asamblea
extraordinaria convocada para tal fin, a la cual se anexar el
proyecto o proyectos. Cuando las reformas obedezcan a disposiciones
de carcter legal, el rgano de Administracin queda expresamente
Facultado para incluirlas en el texto correspondiente, citando las
normas legales respectivas.

CAPTULO XI
DE LA DISOLUCIN Y LIQUIDACIN

ARTCULO 84.DE LA DISOLUCIN.


El Club podr ser disuelto por las siguientes causales:
A. Por decisin de la Asamblea, acordado mediante el voto
afirmativo de 2/3 partes del total de los votos emisibles por los
afiliados.
B. Por imposibilidad de cumplir su objeto.
C. Por cancelacin de la Personera Jurdica.
D. Por no contar con el mnimo de afiliados para seguir funcionando.

ARTCULO 85. DE LA LIQUIDACIN


Cuando la disolucin obedezca a decisin de la Asamblea o este
rgano pueda ser reunido para oficializarla, dicho cuerpo nombrar
un liquidador. En caso contrario, el liquidador ser designado por el
ente deportivo del correspondiente Municipio o Distrito, y en su
defecto por el funcionario que ejerce el cargo principal fijado por
Acuerdo del Concejo respectivo, con fines deportivos entre otros.

La liquidacin se har conforme a los procedimientos legales, los


activos que resulten de su liquidacin y los archivos pasarn a una
entidad que cumpla idnticos fines, la cual ser designada por la
asamblea.

Dado en Barranquilla a los veintids (22) das del mes de Marzo (03) de dos mil
catorce (2015).

LUIS EDUARDO ARCE


Presidente Secretario
CC CC

Barranquilla Colombia
CLUB DEPORTIVO ARCE
Carrera 51 No. 46-36 Telfono 3790480

4. Eleccin de miembros del rgano de Administracin, posesin y asignacin de


cargos.
Procediendo conforme a los estatutos los asamblestas eligen por aclamacin para
el perodo MARZO 22 de 2015 a MARZO 21 de 2018, los tres miembros del rgano de
Administracin y estos de una vez se posesionaron ante la Asamblea, quienes son:

LUIS EDUARDO ARCE, identificada con la cdula de ciudadana nmero 32.827.533,


expedida En campo dela cruz.
DEXY VALDS RACEDO, identificada con la cdula de ciudadana nmero 22.419.877,
expedida en Barranquilla.
Javier Suarez Montoya, identificado con la cdula de ciudadana nmero
22.589.124, expedida en Soledad.

La asamblea concede un receso al rgano de Administracin, quienes se renen


separadamente y conforman los nuevos cargos unnimemente de la siguiente
manera:
Presidente LUIS EDUARDO ARCE
Vicepresidente DEXY MARA VALDS RACEDO
Secretario

Queda investido, LUIS EDUARDO ARCE como representante legal del Club.
5. Eleccin del Revisor Fiscal.
Los asamblestas deciden por unanimidad elegir como Revisor Fiscal para el perodo,
marzo 22 de 2015 a marzo 21 de 2018, a MARA MIRITH SANTANDER MEDINA,
identificada con la cdula de ciudadana nmero 22.444.342, y la Tarjeta
Profesional de Contador Pblico111884-T, quien acept y se posesion ante la
Asamblea.

6. Eleccin de dos (2) miembros de la Comisin Disciplinaria.


Los asamblestas deciden por unanimidad designar como miembros de la Comisin
Disciplinaria para el perodo marzo 22 de 2015 a marzo 21 de 2018, a Mnica
payares oliveros, identificada con la cdula de ciudadana No.1.045.675.870 y a
juan Carlos Aguirre Restrepo, identificado con la cdula de ciudadana No.
72.122.084, quienes estando presentes aceptaron los cargos y de una vez se
posesionaron ante la asamblea.
7. Designacin de un miembro de la Comisin Disciplinaria por parte del rgano
de Administracin.
Acto seguido el rgano de Administracin designa por unanimidad como tercer
miembro de la Comisin Disciplinaria a NGELA Villa VILLARREAL, identificada con
la C.C. 30.854.157, para el perodo marzo 22 de 2015 a marzo 21 de 2018, quien
estando presente acept y se posesion ante el rgano de Administracin.

Barranquilla Colombia
CLUB DEPORTIVO ARCE
Carrera 51 No. 46-36 Telfono 3790480

8. Afiliacin de Deportistas
Con el lleno de los requisitos para acceder a la afiliacin el rgano de
Administracin informa que ha concedido la pre afiliacin a varios deportistas, los
cuales gozan del beneplcito de los asamblestas presentes. Estos deportistas se
relacionan por separado en sus respectivos deportes a los cuales se comprometen
promover.

Agotado el orden del da se dio por terminada la reunin a las doce y treinta de la
tarde (12:30 p.m.) del da sbado veintids (22) de marzo (03) de dos mil catorce
(2015), en constancia suscriben sta acta que contiene la constitucin, aprobacin
de estatutos, eleccin del Presidente, designacin de la comisin disciplinaria y
deportistas del club:

Presidente Ad-Hoc Secretario Ad-Hoc


C.C. No. 1002.410.196 C.C No.22.589.124
Se deja expresa constancia que la presente acta fue leda en voz alta por el
secretario y aprobada unnimemente por los asamblestas.

Presidente Ad-HOC Secretario Ad-Hoc


C.C. No. 1002.410.196 C.C No.22.589.124

Barranquilla Colombia