Manual de Comunicação Escrita Oficial Do Estado Do Paraná

MANUAL DE COMUNICAO
ESCRITA OFICIAL
DO ESTADO DO PARAN
MANUAL DE COMUNICAO
ESCRITA OFICIAL
DO ESTADO DO PARAN
CURITIBA 2014
Carlos Alberto Richa

Governador do Estado do Paran
Dinorah Botto Portugal Nogara

Secretria de Estado da Administrao e da Previdncia
Samira Clia Neme Tomita

Diretora-geral da Secretaria de Estado da Administrao e da Previdncia
Maria da Graa Simo Gonalves

Diretora do Departamento Estadual de Arquivo Pblico
Francine Lia Wosniak

Gerente Executiva da Escola de Governo do Paran
Colaboradores Tcnicos
Keylli Aparecida Quequi (Seap/Escola de Governo)
Neli Pereira da Rocha (Seap/Escola de Governo)
Reedio, atualizao e reviso

Brbara Reis Chaves Alvim (Seed)
Claudiomiro Vieira da Silva (Professor convidado)
Cristiane Elisa Vargas de Freitas (Casa Civil/Seeg)
Evandro Cesar Fadel (Seap/Secs)
Orly Marion Webber Milani (Seed)
Otvio Schimieguel (Seed)
Tatiane Valria Rogrio de Carvalho (Seed)
Diagramao
Mayra Pedroso
Apoio
Departamento de Imprensa Oficial do Estado (Dioe)
MANUAL DE COMUNICAO
D419m Departamento Estadual de Arquivo Pblico (PR) ESCRITA OFICIAL
DO ESTADO DO PARAN
Manual de Comunicao Escrita Oficial do Estado
do Paran / Departamento Estadual de Arquivo Pblico ;
[colaborao tcnica] Escola de Governo do Paran. 3. ed.
atual. e rev. Curitiba : Departamento de Imprensa Oficial
do Estado, 2014.
190 p.
1. Correspondncia oficial. 2. Redao oficial. 3.

Lngua portuguesa. I. Ttulo.
CDD 808.066
Permitida a reproduo sem fins lucrativos, parcial ou total, por qualquer meio, se citada a fonte
e o stio da Internet onde pode ser encontrado o original (www.arquivopublico.pr.gov.br)
01.
A busca da eficincia, da modernizao e da transparncia
na Administrao Pblica exige uma comunicao eficaz entre
os entes que a compem e entre esses e a sociedade qual
servem. Um ato administrativo de governo somente atingir
a finalidade a que se destina se, em primeiro lugar, for bem
MENSAGEM
entendido por todos.
Este Manual de Comunicao Escrita Oficial do Estado do
Paran tem o propsito de contribuir para que a mensagem
seja transmitida com clareza, conciso e objetividade. Ele traz
normas gerais, modelos de documentos mais utilizados no
AO SERVIDOR
Poder Executivo paranaense e orientaes sobre a Nova Orto-
grafia da Lngua Portuguesa.
O Manual deve ser fonte de consulta permanente para os
servidores do Estado. Todos os redatores oficiais devero se-
guir as normas nele estabelecidas para que a padronizao
documental e a qualidade da comunicao sejam instrumen-
tos de bons servios prestados sociedade.
Dinorah Botto Portugal Nogara

Secretria da Administrao e da Previdncia
6 MANUAL DE COMUNICAO ESCRITA OFICIAL DO ESTADO DO PARAN 7

01.
Esta a 3. edio do Manual de Comunicao Escrita
Oficial do Estado do Paran, que foi reformulado e ampliado,
contemplando as alteraes legais na lngua portuguesa es-
crita, estabelecidas pelo Novo Acordo Ortogrfico (Decreto
n. 6.583/2008, de 29/09/2008), assinado pelos representan-
APRESENTAO
tes dos pases de Angola, Brasil, Cabo Verde, Guin-Bissau,
Moambique, Portugal e So Tom e Prncipe.
O Manual um importante instrumento de apoio aos ser-
vidores da esfera pblica estadual, na elaborao e redao
de documentos oficiais. Ele foi organizado para atender tanto
a quem j tem domnio da redao oficial, quanto quele que
precisa de informaes mais bsicas para se orientar na escri-
ta dos textos oficiais.
Em seu contedo, so abordados temas diversos, que vo
desde orientaes para a construo de um texto claro e objeti-
vo, at caractersticas especficas da redao oficial. Ao final, foi
criado um guia de consulta rpida, Suplemento Gramatical, onde
o leitor pode esclarecer suas dvidas de uma forma mais gil.
Com esta estrutura, o objetivo torn-lo no apenas um
projeto que determina padres na comunicao oficial do Es-
tado, mas tambm fonte de consulta permanente.

SUMRIO
1 INTRODUO ................................................................................................................. 12 6.16 EDITAL ...................................................................................................................... 70
6.17 INFORMAO ....................................................................................................... 72
2 A CONSTRUO DO TEXTO .................................................................................. 14
6.18 INSTRUO NORMATIVA ................................................................................ 74
2.1 O PROCESSO DE ELABORAO TEXTUAL ............................................ 15 6.19 MEMORANDO ....................................................................................................... 76
2.1.1 Os elementos constitutivos do texto: a palavra, a frase e o pargrafo ................... 15 6.20 OFCIO ...................................................................................................................... 78
2.1.2 A construo da frase .............................................................................................. 16 6.21 ORDEM DE SERVIO ......................................................................................... 81
2.1.3 A construo do pargrafo ....................................................................................... 17 6.22 PARECER ................................................................................................................. 83
2.1.4 A sequncia de informaes/ideias no texto ........................................................... 17 6.23 PORTARIA ............................................................................................................... 85
6.24 RELATRIO ............................................................................................................ 87
3 A REDAO OFICIAL ................................................................................................. 20
6.25 REQUERIMENTO .................................................................................................. 92
3.1 PRINCPIOS ORIENTADORES DA REDAO OFICIAL ........................ 21 6.26 RESOLUO .......................................................................................................... 94
3.1.1 A clareza ................................................................................................................... 21 7 DOCUMENTOS DE COMPETNCIA PRIVATIVA .......................................... 98
3.1.2 A conciso ................................................................................................................ 21
3.1.3 A impessoalidade ..................................................................................................... 21 8 SISTEMTICA DA LEI .............................................................................................. 100
3.2 CARACTERSTICAS FORMAIS E ESTTICAS DO TEXTO OFICIAL ... 22 9 SUPLEMENTO GRAMATICAL .............................................................................. 112
3.3 PADRONIZAO DOS ASPECTOS FORMAIS E VISUAIS DO 9.1 ABREVIATURAS E SIGLAS ............................................................................. 113
DOCUMENTO.......................................................................................................... 24 9.2 NOVO ACORDO ORTOGRFICO ................................................................ 131
9.3 PALAVRAS PARNIMAS ................................................................................. 137
4 HIERARQUIA E SUBORDINAO ....................................................................... 28
9.4 PALAVRAS HOMNIMAS ................................................................................ 139
5 REVISO ........................................................................................................................... 30 9.5 EMPREGOS DOS PORQUS ........................................................................ 141
9.6 EMPREGO DAS INICIAIS ................................................................................ 141
6 MODELOS: CONCEITO E ESTRUTURA ............................................................ 31
9.7 CRASE .................................................................................................................... 144
6.1 ALVAR ..................................................................................................................... 33 9.8 DATAS ..................................................................................................................... 147
6.2 APOSTILA ............................................................................................................... 35 9.9 HORAS .................................................................................................................... 148
6.3 ATA ............................................................................................................................. 38 9.10 NMEROS ............................................................................................................. 148
6.4 ATESTADO............................................................................................................... 41 9.11 COLOCAO PRONOMINAL ........................................................................ 149
6.5 AUTO.......................................................................................................................... 43 9.12 PRONOMES DEMONSTRATIVOS ................................................................ 152
6.6 CERTIDO................................................................................................................ 45 9.13 PRONOMES DE TRATAMENTO ................................................................... 154
6.7 CIRCULAR................................................................................................................ 47 9.14 CONCORDNCIA NOMINAL ......................................................................... 164
6.8 CONTRATO.............................................................................................................. 49 9.15 CONCORDNCIA VERBAL ............................................................................ 166
6.9 CONVNIO .............................................................................................................. 52 9.16 REGNCIA ............................................................................................................ 170
6.10 CONVITE E CONVOCAO ............................................................................. 54 9.17 DIFICULDADES MAIS FREQUENTES NO USO DA LNGUA ............ 172
6.11 CORREIO ELETRNICO ................................................................................... 57
REFERNCIAS ............................................................................................................. 186
6.12 DECLARAO ....................................................................................................... 59
6.13 DECRETO ................................................................................................................ 61 OBRAS CONSULTADAS .......................................................................................... 187
6.14 DELIBERAO ...................................................................................................... 65
SUGESTES DE FONTES DE CONSULTA ..................................................... 190
6.15 DESPACHO ............................................................................................................. 68
1
Com o passar do tempo, a linguagem vai se modificando
e encontrando novas formas de expresso. No obstante, a
escrita continua sendo uma das principais formas de comuni-
cao nos rgos da administrao pblica.
INTRODUO
Seja na verso impressa ou digital, o cuidado com a escri-
ta condio fundamental para a eficcia da comunicao.
Algumas palavras tornam-se obsoletas e novas palavras sur-
gem para representar um mundo em constante transformao.
A busca pelo termo exato, pela clareza do que se quer comuni-
car, continua sendo um desafio para aqueles cujo labor se faz
por meio da escrita, que no tarefa fcil, mas uma competn-
cia que pode ser aprimorada a cada texto que se produz.
Este manual oferece orientaes e normas gerais para a
elaborao e redao de documentos oficiais, as quais cons-
tituem instrumentos balizadores na padronizao dos docu-
mentos que veiculam as informaes produzidas no dia a dia
da atividade administrativa pblica, para que, a seu tempo,
transformem-se em memria da ao governamental da qual
todos so responsveis (PARAN, 2005).
INTRODUO 13
2.1 O PROCESSO DE ELABORAO TEXTUAL
Ao elaborar um texto, deve-se ter em mente o que, para

quem e com que finalidade se pretende comunicar. Quando
se tem clara a funo desses elementos da situao de co-
municao, o prximo passo encontrar a melhor forma de
expressar aquilo que precisa ser comunicado.
Em sntese, ao elaborar
Para ter o que dizer, o autor do texto precisa conhecer o
2
um texto, o redator deve
assunto sobre o qual vai escrever e dispor das informaes se perguntar:
necessrias para a comunicao que pretende realizar. Isso O QUE ESCREVER?
requer leitura e pesquisa.
PARA QUEM ESCREVER?
Para saber como dizer, alm de conhecer a funo dos ele- COM QUE FINALIDADE
mentos envolvidos no ato comunicativo (quem fala, para quem ESCREVER?
A CONSTRUO
se fala, o que se fala, por que se fala), preciso conhecer as COMO ESCREVER?
normas de funcionamento da modalidade escrita da lngua e
dispor de um vocabulrio que possibilite expressar aquilo que
se pretende comunicar.
DO TEXTO
2.1.1 Os elementos constitutivos do texto:
a palavra, a frase e o pargrafo
O elemento essencial de um texto verbal a palavra. Mas

um simples agrupamento de palavras no constitui um texto.
preciso que elas estejam inter-relacionadas, estabelecendo
sentido entre si. Quando um conjunto de palavras organizado
de modo a formar uma unidade com sentido, tem-se uma frase.
A frase a unidade bsica de um texto. Em determinadas
situaes de comunicao, uma nica palavra pode ser consi-
derada uma frase e uma nica frase pode ser considerada um
A diviso de um texto
texto, desde que constitua uma unidade com sentido. em pargrafos est
O pargrafo um bloco de informaes/ideias constitudo relacionada mudana
de enfoque do assunto.
de uma ou mais frases. Embora possam existir textos com um
nico pargrafo, de um modo geral, so formados por vrios
pargrafos.
A diviso de um texto em pargrafos est relacionada
mudana de enfoque do assunto. Assim, ao tratar de outro
aspecto relacionado ao assunto, deve-se iniciar um novo pa-
rgrafo. Para organizar os pargrafos de forma adequada,
necessrio estar atento ao encadeamento lgico das informa-
es/ideias contidas no texto.
A CONSTRUO DO TEXTO 15
2.1.2 A construo da frase 2.1.3 A construo do pargrafo
A maioria das frases produzidas no dia a dia ou na elabo- Para construir um pargrafo, preciso organizar as frases
rao de um texto constituda de dois elementos bsicos: de modo a formar um bloco de informaes/ideias. Conside-
o sujeito e o predicado. No ato da comunicao, fala-se al- rando o exemplo mencionado anteriormente como o primeiro
guma coisa (predicado) a respeito de algo ou de algum (su- pargrafo de um texto informativo, seria possvel acrescentar
jeito). A esses componentes bsicos possvel acrescentar outras informaes em um novo pargrafo.
elementos complementares, ampliando a extenso da frase.
Pode-se, assim, informar quem foram os participantes do
A seguir, um exemplo de como desenvolver uma frase bsi- evento:
ca, transformando um perodo simples em complexo: Estiveram presentes alunos, professores e diretores de
a. O encontro foi realizado. (Sujeito: o encontro + Pre- escolas estaduais, alm de promotores pblicos dos mu-
dicado: foi realizado) nicpios da rea Metropolitana Norte, representantes da
Patrulha Escolar e apoiadores do Movimento.
b. O encontro dos integrantes do Movimento Paran
sem Corrupo foi realizado no dia 25 de setembro de Em outro pargrafo, pode-se acrescentar informaes so-
2012. bre como transcorreu o evento:
c. O encontro dos integrantes do Movimento Paran sem No decorrer do encontro, foram proferidas palestras pelos
Corrupo, promovido pelo Ncleo Regional de Edu- promotores pblicos convidados e realizadas apresenta-
cao da rea Metropolitana Norte, foi realizado no dia es de teatro por alunos de algumas escolas participan-
25 de setembro de 2012, no municpio de Pinhais. tes. Alunos e professores puderam fazer perguntas aos
d. O encontro dos integrantes do Movimento Paran sem promotores e expor seus pontos de vista em relao
Corrupo, organizado pelo Ncleo Regional de Educao temtica da corrupo e do voto consciente. Ao final, os
da rea Metropolitana Norte, em parceria com a Promoto- organizadores agradeceram a presena dos convidados,
ria Pblica do Estado do Paran, foi realizado no dia 25 ressaltando que o debate pblico sobre a corrupo o
de setembro de 2012, no municpio de Pinhais, com a fina- primeiro passo em direo a uma mudana de compor-
lidade de promover o debate sobre o voto consciente e tamento.
a tica na poltica.
Observa-se que a quantidade de pargrafos depende do
Convm observar que, embora seja possvel acrescentar quanto se pretende desenvolver o assunto. Certamente, se
mais informaes, no recomendvel elaborar frases muito houvesse a inteno de informar sobre outros aspectos do
extensas, pois o excesso de dados pode dificultar a leitura e evento, seriam necessrios mais pargrafos.
o entendimento da mensagem. Sendo assim, as informaes
contidas na frase mencionada no ltimo exemplo (d) poderiam
ser distribudas em duas frases: 2.1.4 A sequncia de informaes/ideias
O encontro dos integrantes do Movimento Paran sem Cor-
no texto
rupo foi realizado no dia 25 de setembro de 2012, no mu-
nicpio de Pinhais. O Ncleo Regional de Educao da rea A elaborao de um texto exige uma sequncia lgica das
Metropolitana Norte, em parceria com a Promotoria Pblica informaes/ideias a serem comunicadas, garantindo uma hie- Quando os elementos que
do Estado do Paran, organizou o evento com a finalidade constituem um texto esto
rarquia na relao intratextual. A esta relao denomina-se co-
de promover o debate sobre o voto consciente e a tica na bem articulados entre si,
poltica. eso e coerncia.
diz-se que o texto coeso.
A organizao dos pargrafos no interior do texto impor- Quando as informaes/
tante porque precisa ter incio, meio e fim. O incio, ou intro- ideias que compem o
duo, a parte do texto em que se apresenta o assunto; o texto obedecem a uma
organizao lgica, diz-se
meio, ou desenvolvimento, a parte na qual se expe/de-
que o texto coerente.
senvolve o assunto; e o fim, ou desfecho/concluso, a par-
te do texto na qual se encerra/conclui o assunto desenvolvido.
16 MANUAL DE COMUNICAO ESCRITA OFICIAL DO ESTADO DO PARAN A CONSTRUO DO TEXTO 17

Um texto com sequncia adequada exige que as informa- A curiosidade que vai permitir que estejamos dispostos
A repetio consiste em es/ideias progridam. Para isso, necessrio recorrer aos a considerar novas ideias e, assim, pode possibilitar uma
garantir a continuidade do nova maneira de ver as coisas. A maturidade intelectual
recursos da repetio e da progresso. tem relao com a experincia tcnica e de vida e ainda
assunto pela retomada do
No trecho do artigo de Delmo Mattos, Pesquisas com hu- com a construo de um esquema interpretativo que per-
que foi dito. Essa retomada
mita pensar criticamente sobre as novas possibilidades de
pode ser feita por meio de manos: at onde ir?, constata-se o uso do recurso coesivo da
ver as coisas. A perspiccia, por sua vez, est relacionada
pronomes, sinnimos ou repetio com a funo de retomada de elementos anteriores, com a habilidade de perceber alm daquilo que foi dito, ou
expresses equivalentes. conforme se pode observar nas expresses em negrito: seja, aquilo que no est explicitamente declarado. (FER-
REIRA, Jane M.; RAMOS, Simone C.; SCHERNER, Maria L.
Em artigo publicado na revista alem Kosmos, em 1927,
T. Raciocnio analtico: construindo e entendendo a argu-
Fritz Jahr utilizou pela primeira vez a palavra Biotica. Nes-
mentao. So Paulo: Atlas, 2010.)
se artigo, o autor caracteriza a Biotica como um reco-
nhecimento de obrigaes ticas, no apenas com rela- Observe como ocorreu a progresso de ideias no texto citado:
o ao ser humano, mas para com todos os seres vivos.
Esse texto, encontrado por Rolf Lther, da Universidade Na primeira frase as autoras apresentam algumas con-
de Humboldt, de Berlim, e divulgado por Eve Marie Engel, dies para que o indivduo possa desenvolver o racio-
da Universidade de Tbingen, tambm da Alemanha, rati-
cnio analtico.
fica o surgimento do termo Biotica h mais de 40 anos.
(REVISTA Filosofia Cincia & Vida, ano VII, ed. 78, jan., Na segunda frase, mencionam algumas habilidades e
p. 63) atitudes necessrias para o desenvolvimento analtico.
O recurso da repetio por meio de pronomes (nesse/esse) Nas trs frases subsequentes, descrevem cada uma
ou expresses equivalentes (o autor), alm de garantir a coe- das trs habilidades/atitudes mencionadas na segunda
so textual, evita a repetio exata do termo, a qual tornaria o frase (curiosidade, maturidade intelectual e perspiccia).
texto montono e cansativo, como se pode verificar na adap-
tao feita a seguir: Dessa forma, as autoras conseguiram fazer com que o con-
tedo do texto fosse progredindo gradativamente, por meio do
Em artigo publicado na revista alem Kosmos, em 1927,
Fritz Jahr utilizou pela primeira vez a palavra Biotica. acrscimo de novas ideias. Note que, para isso, elas recorre-
No artigo publicado na revista alem Kosmos, em ram a alguns elementos coesivos como nesse caso, tais
1927, Fritz Jahr caracteriza a Biotica como um reco- como, assim, por sua vez e ou seja. Observe tambm
nhecimento de obrigaes ticas, no apenas com re- que, ao descrever cada uma das trs habilidades/atitudes
lao ao ser humano, mas para com todos os seres vi-
vos. O artigo publicado na revista alem Kosmos, mencionadas na segunda frase do texto, as autoras fazem uso
em 1927, encontrado por Rolf Lther, da Universida- do recurso coesivo da retomada. Sendo assim, a repetio/
de de Humboldt, de Berlim, e divulgado por Eve Marie retomada, a progresso e o uso adequado de elementos coe-
Engel, da Universidade de Tbingen, tambm da sivos so fundamentais para a construo de um texto coeso
Alemanha, ratifica o surgimento do termo Biotica h mais
de 40 anos. (verso adaptada) e coerente.
A progresso, por sua vez, consiste em acrescentar in-

A progresso consiste em formaes/ideias de modo que o assunto tenha sequncia.
acrescentar informaes/ Assim, por meio de retomadas e acrscimos, garante-se a co-
ideias de modo que o eso do texto e a progresso das informaes/ideias, como
assunto tenha sequncia. no exemplo:
O raciocnio analtico demanda mobilizao por parte do
indivduo, exigindo que ele esteja disposto a pensar so-
bre determinadas situaes, abandonando conceitos pre-
estabelecidos e demonstrando habilidade em pensar di-
versos lados de uma mesma questo ou situao. Nesse
caso, algumas habilidades e atitudes so necessrias, tais
como: curiosidade, maturidade intelectual e perspiccia.
18 MANUAL DE COMUNICAO ESCRITA OFICIAL DO ESTADO DO PARAN A CONSTRUO DO TEXTO 19

No mbito da Administrao Pblica, a redao oficial tem
como principal finalidade garantir uma comunicao eficaz
entre os rgos da Administrao Pblica e entre estes e os
cidados. Para isso, o texto oficial deve orientar-se pelos prin-
cpios da clareza, conciso e impessoalidade.
3.1 PRINCPIOS ORIENTADORES

DA REDAO OFICIAL
3 3.1.1 A clareza
O texto considerado claro aquele que possibilita ao leitor

a compreenso de seu contedo. A clareza depende do modo
O texto considerado claro
aquele que possibilita
A REDAO
como so organizadas as informaes/ideias e da utilizao ao leitor a compreenso
de seu contedo.
de um vocabulrio adequado ao contexto de produo.
Para que as informaes/ideias possam ser compreendi-
das, necessrio que os elementos que constituem o texto
estejam coesos e coerentes. Palavras, frases e pargrafos
OFICIAL
precisam estar articulados, formando uma unidade significati-
va chamada texto. Sendo assim, a coeso e a coerncia textu-
al so condies fundamentais para que haja clareza.
A utilizao de um vocabulrio adequado tambm con-
dio para a clareza do texto. Num texto oficial, preciso que
o vocabulrio utilizado no d margem para mltiplas inter-
pretaes. necessrio buscar a preciso do termo, evitando
expresses ambguas, grias e palavras em sentido figurado.
3.1.2 A conciso
A conciso caracteriza-se
A conciso caracteriza-se pela ausncia de excessos ou de pela ausncia de
elementos desnecessrios aos propsitos da comunicao, excessos ou de elementos
transmitindo o mximo de informaes com o mnimo de pa- desnecessrios aos
lavras (PARAN, 2005). propsitos da comunicao.
3.1.3 A impessoalidade
O texto oficial pressupe uma forma de comunicao ob- O texto oficial pressupe
jetiva e impessoal. Isso significa que no deve incorporar ju- uma forma de comunicao
zos de valor e pontos de vista de quem o redige. A impes- objetiva e impessoal.
soalidade evita a confuso entre os propsitos de comunica-
A REDAO OFICIAL 21
o do rgo emissor do documento e a opinio do redator. 3.2.2 A polidez
Na elaborao de textos oficiais, a intencionalidade compete
ao rgo emissor. Um texto oficial, alm de ser estruturado de forma ade- A polidez na escrita
quada e comunicar um contedo coerente, precisa tratar do pressupe um cuidado
Na redao oficial, a subjetividade1 pode ocorrer em casos
assunto de forma respeitosa. Para isso, deve-se evitar o uso com o vocabulrio
especiais, quando o profissional solicitado a emitir parecer utilizado e, sobretudo,
em relao matria abordada, como em alguns tipos de re- de expresses consideradas chulas, rspidas ou ofensivas.
com os efeitos de sentido
latrios e pareceres. Esse cuidado com a linguagem o que se chama de polidez. que o texto pode produzir.
A polidez na escrita pressupe um cuidado com o vocabulrio
utilizado e, sobretudo, com os efeitos de sentido que o texto
3.2 CARACTERSTICAS FORMAIS E pode produzir.
ESTTICAS DO TEXTO OFICIAL
Alm dos aspectos textuais j citados, a redao oficial 3.2.3 A padronizao

possui caractersticas formais e estticas que merecem desta-
que, como a correo, a polidez e a padronizao. Como regra, o texto oficial obedece a uma padronizao O texto oficial obedece a
esttica, lingustica e estrutural. Essa padronizao possibilita uma padronizao esttica,
que um texto oficial seja reconhecido facilmente e que as infor- lingustica e estrutural. Essa
padronizao possibilita
3.2.1 A correo maes/ideias nele contidas sejam visualizadas rapidamente,
que um texto oficial seja
garantindo organizao, agilidade e eficcia na comunicao.
reconhecido facilmente e que
A gramtica normativa Embora a lngua possa sofrer alteraes com o passar do Por essa razo, nos diferentes gneros de documentos oficiais as informaes/ideias nele
ou norma padro, tem a tempo e apresentar variaes em diferentes regies e grupos haver sempre lugar especfico para cada tipo de informao contidas sejam visualizadas
finalidade de garantir a sociais, h um conjunto de normas que garante uma relativa (cabealho, vocativo, corpo do texto, local e data etc.), uma rapidamente, garantindo
uniformidade da lngua, organizao, agilidade e
estabilidade ao sistema lingustico. Esse conjunto, tambm linguagem prpria (formal/culta) e uma formatao padro
principalmente na eficcia na comunicao.
modalidade escrita, evitando conhecido como gramtica normativa ou norma padro, tem a (caracteres, espaamento, margens etc.).
variaes que possam gerar finalidade de garantir a uniformidade da lngua, principalmente
interpretaes equivocadas na modalidade escrita, evitando variaes que possam gerar
ou distorcidas do que se interpretaes equivocadas ou distorcidas do que se pretende
pretende comunicar. comunicar.
Ainda, nesse sentido, h a necessidade de o texto estar
adequado s caractersticas do gnero ao qual pertence. Um
ofcio, por exemplo, para estar correto, alm de linguistica-
mente adequado, precisa obedecer a uma estrutura padro
estabelecida para esse documento.
1 O termo subjetividade (derivado de sujeito), enquanto caracterstica de re-

dao, consiste em incorporar no texto as impresses pessoais (subjetivas)
do redator a respeito do contedo redigido. A objetividade pressupe uma
atitude de impessoalidade por parte do redator, devendo elaborar o texto
com base em fatos, evitando emitir juzos de valor.
22 MANUAL DE COMUNICAO ESCRITA OFICIAL DO ESTADO DO PARAN A REDAO OFICIAL 23

3.3 PADRONIZAO DOS ASPECTOS d) Tamanho da Fonte
FORMAIS E VISUAIS DO DOCUMENTO
Recomenda-se:
As regras gerais para a formatao de documentos oficiais
No texto: tamanho 12
referem-se a:
Obs.: No caso da fonte Times New Roman, pode-se utilizar
o tamanho 13.
a) Cabealho Nas citaes diretas longas, com mais de trs linhas, na Todas as citaes com
paginao e nas legendas (ttulo e fonte): tamanho 11 mais de trs linhas so
Nos documentos oficiais impressos da Administrao P- citaes diretas longas
blica Estadual utilizado o Braso do Estado do Paran, que Na fonte e nos ttulos de figuras, mapas, quadros, tabelas
deve vir centralizado na margem superior da pgina. Logo e nas notas de rodap: tamanho 10
abaixo, coloca-se o nome do rgo pblico que emite o docu- No cabealho: tamanho 14
mento. (Ver modelo pg. 27)
O Braso, a marca do Governo do Estado do Paran, deve
e) Margens
ser usado, preferencialmente, em sua verso principal em co-
res e o menor tamanho para reproduo no pode ser inferior
Margem superior: 5 cm (incluindo o Braso/logo)
a 2 cm, para que seja mantida a legibilidade da marca
Margem esquerda: 3 cm
Margem inferior: 3 cm
Margem direita: 2 cm
Texto em formato justificado
f) Numerao de folhas
2 cm
Nos documentos com mais de uma folha, a numerao
b) Fonte inicia-se a partir da segunda (ex.: Fl. 2), colocada no canto su-
perior direito, na mesma linha do nmero do documento, que
Recomenda-se que a fonte a ser utilizada no corpo do texto colocado do lado esquerdo.
seja: Arial ou Times New Roman. Quando o documento for extenso, dificultando a numera-
o folha a folha, possvel utilizar a paginao automtica.
c) Estilo da Fonte
g) Espacejamento
Corpo de texto: normal
Nomes de pessoas no texto: negrito No texto, o espacejamento entre linhas ser simples ou
1,5 cm.
Cargo do signatrio e do receptor (endereamento): normal
Signatrio e endereamento: simples
Ttulos de obras: itlico ou negrito
Entre protocolo e assunto: simples
Palavras estrangeiras: itlico
Em citaes longas, o espacejamento entre linhas ser
simples.

Caso haja diviso em captulos, os ttulos devero vir cen- MODELO
tralizados, em letras maisculas, negritados e sem nume-
rao progressiva.
h) Tabulao
Recuo de pargrafos: 1,5 cm Superior: 5 cm
A cada item ou subitem recuar: 0,5 cm

Espao entre o nmero ou letra e o incio do texto: 0,5 cm (Nome do rgo pblico que emite o documento)
Esquerda: 3 cm Direita: 2 cm
Inferior: 3 cm
Folha A4 (reduzida 30% para representao)

Outro aspecto a ser considerado na elaborao dos textos
oficiais o respeito aos nveis hierrquicos dos cargos e fun-
es prprios da Administrao Pblica.
4
Na Administrao Pblica, conforme esclarece Di Pietro
(2012, p. 96), a organizao administrativa baseada em
dois pressupostos fundamentais: a distribuio de competn-
cias e a hierarquia. Ainda de acordo com a referida autora,
o direito positivo define as atribuies dos vrios rgos
HIERARQUIA E
administrativos, cargos e funes e, para que haja harmo- A hierarquia na
nia e unidade de direo, ainda estabelece uma relao Administrao Pblica
de coordenao e subordinao entre os vrios rgos Estadual diz respeito
que integram a Administrao Pblica, ou seja, estabelece relao entre os diversos
a hierarquia. (grifos da autora)
rgos administrativos,
Nesse sentido, a hierarquia na Administrao Pblica Esta- autoridade que o
SUBORDINAO
dual diz respeito relao entre os diversos rgos adminis- superior detm sobre os
subordinados e obedincia
trativos, autoridade que o superior detm sobre os subordi-
dos subordinados s chefias
nados e obedincia dos subordinados s chefias imediatas e imediatas e superiores
superiores que compem a escala hierrquica de cada rgo. que compem a escala
hierrquica de cada rgo.
Outro tipo de hierarquia aquele que tem o sentido de res-
peito precedncia de autoridades do Poder Executivo Esta-
dual e de outros Poderes e instituies. Embora a precedncia
seja mais comumente vista no que se refere ao cerimonial, ela
deve ser atendida tambm nas comunicaes escritas oficiais.
Comunicaes de carter oficial no devem ser feitas para
pessoas que compem nveis hierrquicos acima daquele em Comunicaes de carter
que se est, salvo para a chefia imediata, ou quando houver oficial no devem ser feitas
para pessoas que compem
autorizao, solicitao ou determinao superior formal e le-
nveis hierrquicos acima
gal nesse sentido. daquele em que se est.
Aqueles servidores estaduais que so detentores de car-
gos devem observar os limites de suas funes e o alcance da
autoridade que possuem, de acordo com o organograma do
Estado e dos rgos a que se vinculam.
HIERARQUIA E SUBORDINAO 29
5
Todo o texto deve ser revisado antes de ser enviado a seu A reviso consiste em
destinatrio. A reviso consiste em reler o texto, detectando reler o texto, detectando
possveis erros e incoerncias que possam comprometer a possveis erros e
incoerncias que possam
eficcia da comunicao. Nesse sentido, ao revisar, deve-se
comprometer a eficcia
observar se o texto est correto em relao a:
REVISO
da comunicao.
forma e estrutura (cabealho, endereamento, espaceja-
mento etc.);
aspectos gramaticais e lingusticos (pontuao, ortografia,
concordncia, regncia, uso dos pronomes, vocabulrio etc.);
aspectos textuais (coeso, coerncia, clareza, conciso,
impessoalidade, polidez).
Na ausncia de um revisor, importante que outra pessoa Na ausncia de um revisor,
leia o texto, no s para garantir o pleno entendimento, mas importante que outra
para sugerir possveis correes. pessoa leia o texto, no
s para garantir o pleno
Caso no haja ningum que possa revisar o texto, acon- entendimento, mas para
selha-se que o redator deixe o trabalho por algum tempo e sugerir possveis correes.
o retome em outro momento para uma nova leitura, fazendo
adequaes, se necessrias.
REVISO 31
A utilizao de modelos de referncia para a elaborao
de textos oficiais tem a finalidade de garantir uma padroniza-
o da redao oficial, evitando variaes que comprometam
a clareza e a eficcia da comunicao realizada pelos rgos
da Administrao Pblica.
Na sequncia, so apresentados modelos de alguns docu-
mentos mais utilizados.
6
6.1 ALVAR
6.1.1 Definio e finalidade
MODELOS:
Alvar o instrumento pelo qual a administrao pblica
confere licena ou autorizao para o exerccio de atividade
sujeita ao policiamento administrativo do Estado.
6.1.2 Tipos
CONCEITO E
Alvar o instrumento
pelo qual a administrao
Alvar de Licena: tem carter definitivo e, por essa ra-
pblica confere licena
zo, s pode ser revogado por motivo de interesse pblico, ou autorizao para o
mediante completa indenizao; exerccio de atividade
sujeita ao policiamento
Alvar de Autorizao: tem carter precrio, podendo
ESTRUTURA
administrativo do Estado.
ser cassado sumariamente e sem qualquer indenizao.
6.1.3 Forma e estrutura
a) Ttulo: denominao do documento, seguida de seu n-

mero de ordem e data de expedio;
b) Corpo do texto:
Apresentao: descrio completa do cargo da autoridade
que expede o alvar, escrita em letras maisculas, e citao
da legislao bsica que lhe confere a competncia legal para
tomada de deciso, seguida da palavra resolve;
Exposio do assunto: pode ser dividida em pargrafos, e
estes, em alneas, se necessrio;
c) Assinatura: nome da autoridade competente com indica-
o do cargo;
d) Local e data (dia, ms e ano): dispensvel nos casos em
que a data de expedio aparece aps o ttulo.
MODELOS: CONCEITO E ESTRUTURA 33

6.1.4 Modelo de Alvar 6.2 APOSTILA
Apostila o aditamento a um ato administrativo anterior,

para fins de retificao ou atualizao de um documento ad-
ministrativo ou de um ato normativo.
Apostilar o mesmo que notar margem, emendar, corrigir
(Nome do rgo pblico que emite o documento) para complementar um ato. Portanto, apostila a averbao
feita abaixo dos textos ou no verso de decretos e portarias
ALVAR N. ....., de ..... de ..... de .....
pessoais (nomeao, promoo, ascenso, transferncia,
O SECRETRIO DE ESTADO DA ..............., no uso das atribuies que lhe readaptao, reverso, aproveitamento, reintegrao, recon-
confere o artigo n. ....., do Decreto n......, de ..... de ..... de ....., resolve: duo, remoo, exonerao, demisso, dispensa, disponibi-
1. autorizar .........., firma individual, constituda por ato e alteraes arqui- lidade e aposentadoria) para que seja corrigida flagrante ine-
vados na Junta Comercial do Estado do Paran, sob n. ....., com sede na cidade de xatido material do texto original (erro na grafia de nomes pr-
.........., Estado do Paran, a funcionar como empresa de .........., ficando obrigada a prios, lapso na especificao de datas etc.), desde que essa
cumprir integralmente o que dispe o Cdigo .......... e seu regulamento, baixado pelo
Decreto n. ....., de ..... de ..... de ....., bem como as demais leis em vigor ou que ve- correo no altere a substncia do ato j publicado.
nham a vigorar sobre o objeto da referida autorizao;
Em geral, a apostila feita no verso do documento a que
Apostila o aditamento
2. o ttulo desta autorizao uma via autntica deste Alvar, que ser se refere. No entanto, pode ser feita em folha separada, com
a um ato administrativo
transcrito no livro de registro das empresas de .........., e que dever ser registrado, em timbre oficial, anexada ao documento principal, nos casos em
original ou certido, no rgo de registro de comrcio da sede da empresa. anterior, para fins de
que no haja mais espao para o registro de novas alteraes. retificao ou atualizao
Nome Esse documento deve ser publicado no Boletim de Servio ou de um documento
Cargo do signatrio no Boletim Interno e, quando se tratar de ato referente a secre- administrativo ou de um
trio estadual, no Dirio Oficial do Estado. ato normativo.
No caso de erro material em decreto pessoal, a apostila

deve ser feita por quem a props. Se o lapso houver ocorrido
em portaria pessoal, a correo por apostilamento estar a
cargo do secretrio signatrio da portaria.
A correo de inexatides por meio de apostila evita a so-
brecarga da Administrao com a assinatura de atos repeti-
dos, alm da economia processual que gerada com essas
eventuais alteraes.
a) ttulo: APOSTILA, em letras maisculas e centralizado

acima do texto;
b) texto constando a correo que est sendo feita, com
a remisso ao(s) ato(s) que faz(em) referncia correo,
quando houver. Visando preservao da data de validade, o
34 MANUAL DE COMUNICAO ESCRITA OFICIAL DO ESTADO DO PARAN MODELOS: CONCEITO E ESTRUTURA 35

texto deve mencionar expressamente o nmero, dia e pgina 6.2.3 Modelo de Apostila
do Dirio Oficial do Estado em que o ato normativo original foi
publicado;
c) local e data (dia, ms e ano);
d) identificao do signatrio, abaixo da assinatura (nome,
constando o cargo ou funo da autoridade).
(Nome do rgo pblico que emite o documento)
APOSTILA
A diretora do .........., no uso de suas atribuies, tendo em vista o que consta

do Processo n. ....., declara, em retificao Portaria n. ....., publicada no Dirio
Oficial n. ....., de ..... de ..... de ....., que a designao de Assistente Administrativo,
classe F, da Secretaria .........., do Sr. .........., para o perodo de ..... de ..... de ..... a
..... de ..... de ....., e no como constou na referida Portaria.
Local e data
Nome
Cargo do signatrio

6.3 ATA 6.3.2 Forma e estrutura
6.3.1 Definio e finalidade a) ttulo;

b) assunto;
Ata o documento em que se registram, de forma exata e me-
tdica, as ocorrncias, resolues e decises das assembleias, c) dia, ms, ano e hora da reunio (por extenso);
reunies ou sesses realizadas por comisses, conselhos, d) local da reunio;
congregaes, corporaes ou outras entidades semelhantes.
e) pessoas presentes, devidamente qualificadas (conse-
Ata o documento em documento de valor jurdico. Por essa razo, deve ser redigida
que se registram, de forma lheiros, professores, delegados etc.);
de maneira que no possa ser modificada posteriormente.
exata e metdica, as f) presidente e secretrio dos trabalhos;
ocorrncias, resolues e O texto da ata pode ser registrado em livros prprios, ma-
decises das assembleias, nuscrito e devidamente autenticado. As pginas so rubrica- g) ordem do dia (discusses, votaes, deliberaes etc.);
reunies ou sesses das por quem redigiu os termos de abertura e de encerramen- h) fecho.
realizadas por comisses, to, o que confere cunho oficial ao documento.
conselhos, congregaes,
corporaes ou outras A ata tambm pode ser registrada em folhas avulsas im-
entidades semelhantes. pressas, sistema que, embora mais prtico, oferece risco de
extravio, acrscimos ou modificaes posteriores.
Na ata no se fazem pargrafos ou alneas, escreve-se
tudo seguidamente para evitar que nos espaos em branco se
faam acrscimos. No se admitem rasuras.
Para ressalvar erro constatado durante a redao da ata
manuscrita, usa-se a palavra digo, depois da qual se repete
a palavra ou expresso anterior ao erro.
Ex.: Aos dezesseis dias do ms de maio, digo, do ms de
Na ata no se fazem setembro de mil novecentos e noventa e nove, reuniu-se o... .
pargrafos ou alneas,
Quando se constata erro ou omisso aps a redao, usa-
escreve-se tudo
-se a expresso em tempo, que colocada aps o escrito,
seguidamente para
evitar que nos espaos seguindo-se a emenda ou acrscimo.
em branco se faam Ex.: Em tempo: Na linha onde se l abono, leia-se abandono.
acrscimos. No se
admitem rasuras. recomendvel que a ata seja assinada por todas as pes-
soas presentes reunio; em alguns casos, assinam somente
aqueles que a presidiram e seu contedo dado publicidade
para conhecimento dos interessados ou para fins de legalizao.
Em caso de contestaes ou emendas ao texto apresenta-
do, a ata s poder ser assinada depois de feitas as alteraes.

6.3.3 Modelo de Ata 6.4 ATESTADO
Atestado um documento que tem a finalidade de compro-

var fato, direito ou discorrer sobre uma situao de conheci-
mento da Administrao Pblica.
um documento em que se afirma a veracidade de certo Atestado um documento
(Nome do rgo pblico que emite o documento) fato, a existncia de uma obrigao ou de um ato que se con- que tem a finalidade de
sumou. Por exemplo: atestado de sanidade mental, de boa comprovar fato, direito
ATA DA 1. REUNIO DE REESTRUTURAO DO
conduta, de bons antecedentes, de matrcula, de residncia, ou discorrer sobre uma
MANUAL DE REDAO OFICIAL DO ESTADO DO PARAN situao de conhecimento
de idoneidade moral, de bito.
da Administrao Pblica.
Aos vinte e seis dias do ms de junho de dois mil e doze, das nove s onze ho-
ras, na Rua Mximo Joo Kopp, 274 Bloco 6 sala 4, realizou-se a primeira reunio Observe-se que, quando os fatos ou situaes constam em
para tratar dos assuntos pertinentes reestruturao do Manual de Redao Oficial arquivos da Administrao, utiliza-se a certido para compro-
do Estado do Paran, editado em 2005. Foi aberta a reunio com a apresentao var a sua existncia. Enquanto o atestado declara, a certido
dos membros da comisso, devidamente qualificados abaixo. A sesso foi presidida
pela servidora .......... e secretariada pela servidora .......... . Houve comentrios gerais transcrio de algo existente. O atestado difere da certido
relativos aos itens que deveriam constar do Manual, os pontos positivos e negativos por ter natureza declaratria, j que afirma alguma ocorrncia
da edio de 2005, o que deveria continuar e o que deveria ser aperfeioado. Res- sobre a qual no consta registro, em carter permanente, em
saltou-se a utilidade do documento e que ele deve ser apresentado ao leitor de forma
prtica e fcil. Questes de contedo e forma foram discutidas. Comentou-se sobre a poder do Estado.
inadequao das dicas, que esto contraditrias e repetitivas, e destacou-se a ne-
cessidade de mais modelos de textos oficiais, o que no manual de 2005 no aparece.
As normas da ABNT foram citadas como importantes para constar na bibliografia do 6.4.2 Forma e estrutura O atestado difere
novo manual. A padronizao da forma, colocao da logo do Estado e sua posio da certido por ter
correta no papel tambm foram citadas como importantes. Ficou definido um sumrio
natureza declaratria.
prvio, com base no Manual anterior, para incio dos trabalhos, e foram definidas as a) ttulo: ATESTADO, em letras maisculas e centralizado
atribuies para cada um dos membros. Para facilitar a interao entre os membros acima do texto;
da comisso e o trabalho coletivo, ficou decidida a criao de um espao virtual para
o desenvolvimento do trabalho. A ferramenta escolhida foi o Google Docs. Nada mais b) texto: exposio daquilo que se afirma, atesta ou declara;
havendo a tratar, deu-se por encerrada a reunio e eu, .........., lavrei a presente ata,
que vai assinada por mim e pelos demais presentes. c) local e data (dia, ms e ano);
d) assinatura, nome e cargo da autoridade que atesta.
______________________ ______________________
Nome Nome
rgo de representao rgo de representao
______________________ ______________________
Nome Nome
rgo de representao rgo de representao

6.4.3 Modelo de Atestado 6.5 AUTO
Auto a narrao escrita pormenorizada e fundamentada

de um fato, por meio de ato ou diligncia, administrativa ou
judiciria. H vrios tipos de autos, de acordo com os fatos ou
ocorrncias que neles se registram: auto de infrao ambien-
tal, tributria, de trnsito etc. Em alguns rgos so utilizados Auto a narrao
formulrios prprios. escrita pormenorizada e
ATESTADO fundamentada de um fato,
por meio de ato ou diligncia,
Atesto que .........., RG n......, .......... [cargo], do Quadro Permanente de Pes- 6.5.2 Forma e estrutura administrativa ou judiciria.
soal da Prefeitura Municipal de Curitiba, requisitado pelo Governo do Estado do Pa-
ran, conforme Processo n......, para exercer funes de .......... [funo], nesta Se-
cretaria de Estado, deve ser considerado, por antecipao, efetivo em suas funes a) numerao: ttulo e nmero do auto em letras maisculas
durante o ms de abril. e centralizado acima do texto;
Local e data b) texto: desenvolvimento do assunto. Constam a data (dia,
ms e ano) de lavratura do auto, nome e ttulo do autuado,
Nome
Cargo do signatrio motivo da autuao, indicao da penalidade e prazo para
apresentao de defesa;
c) local e data (dia, ms e ano) em que se lavrou o auto;
d) assinatura: nome da autoridade, com indicao de seu
cargo ou funo.

6.5.3 Modelo de Auto de Infrao 6.6 CERTIDO
Certido um documento com transcrio de ato ou fato Certido um documento

que se encontra em registros/cadastros da Administrao P- com transcrio de ato
blica. Trata-se de documento pblico revestido de formalida- ou fato que se encontra
des legais, fornecido por autoridade competente a pedido do em registros/cadastros da
Administrao Pblica.
interessado e pode servir de prova de ato jurdico.
A certido pode ser de inteiro teor, ou resumida, contan-
AUTO DE INFRAO ICMS
to que exprima fielmente o que contm o original de onde foi
Os contribuintes ............... e ..............., autuados por infrao legislao fiscal, extrada. Quando a certido consiste em transcrio integral,
que rege o ICMS, sob pena de revelia, ficam intimados a apresentar suas defesas por recebe o nome de traslado.
escrito, dentro do prazo de 30 dias, contados da data da publicidade deste. As defesas
devem ser dirigidas ao Delegado Regional Tributrio da cidade de Curitiba e entregues A certido difere do atestado por referir-se a situao de natu- A certido difere do atestado
nos respectivos Postos Fiscais onde estiverem jurisdicionados e onde aguardaro a reza permanente (como a certido de nascimento) e por referir-se por referir-se a situao
decorrncia do prazo. As multas podero ser pagas com 50% de desconto, desde que, de natureza permanente
no mesmo ato, os contribuintes recolham integralmente o imposto porventura exigido, apenas a documento que se encontra em poder da Administrao.
e por referir-se apenas a
assim como renunciem expressamente defesa, reclamao ou recurso.
documento que se encontra
em poder da Administrao.
Local e data 6.6.2 Forma e estrutura
Nome
Cargo do signatrio a) ttulo: nome do documento, em letras maisculas e cen-
tralizado acima do texto;
b) prembulo: aluso ao ato que determinou a expedio
do documento. Quando for o caso, ser mencionado o docu-
mento ou livro de onde a certido est sendo extrada;
c) texto: teor do que se certifica; transcrio do documento
original ou descrio do que foi encontrado;
d) termo de encerramento e assinatura dos servidores que
intervieram no ato (quem lavrou e quem conferiu);
e) local e data (dia, ms e ano) da expedio do ato;
f) visto da autoridade que autorizou a lavratura da certido.
Representa o ato de aprovao e reconhecimento da autorida-
de, a fim de que a certido produza os efeitos legais desejados.
Obs.: a certido escrita em linhas corridas, sem emendas A certido escrita em
ou rasuras. Se houver absoluta necessidade, permitido in-
linhas corridas, sem
cluir uma ou mais palavras nas entrelinhas. Nesse caso, o
emendas ou rasuras.
certificante deve declarar, margem, na mesma altura de
insero, que vlida a entrelinha, assinando essa observa-
o, para evitar qualquer fraude. A frase usada para o caso
: vale a entrelinha (seguida da assinatura). Quaisquer es-
paos em branco devem ser preenchidos com pontos ou
outros sinais convencionais.

6.6.3 Modelo de Certido 6.7 CIRCULAR
Circular um documento com mensagem de carter uni- Circular um documento

forme, endereada a diversos destinatrios, para transmitir com mensagem de carter
avisos, ordens ou instrues. Pode ser impressa e afixada em uniforme, endereada a
diversos destinatrios,
edital ou encaminhada por correio eletrnico (e-mail).
para transmitir avisos,
(Nome do rgo pblico que emite o documento) ordens ou instrues.
CERTIDO 6.7.2 Forma e estrutura
Certificamos para fins de aposentadoria que ...., RG. n ..., ocupante do a) ttulo em letras maisculas, nmero e data do documen-
cargo de Agente Profissional de Nvel Superior, conta com mais de 32 (trinta e dois )
anos de efetivo exerccio nesse cargo, mais de 32 (trinta e dois) anos de servios na
to centralizados acima do texto;
carreira, e mais de 32 (trinta e dois) anos no servio pblico, conforme histrico funcio-
b) assunto (facultativo);
nal anexo. A presente certido foi elaborada por ....... a qual vai assinada pelo Chefe
do Grupo de Recursos Humanos Setorial da Secretaria ....... c) vocativo (facultativo);
Local e data d) texto;
Visto: e) fecho (facultativo);
f) assinatura;
g) endereamento (pode ser dirigido a gestores especficos
ou diretamente aos servidores).
______________________ ______________________
Nome Nome
Cargo do signatrio Cargo do signatrio
Nome da Secretaria/rgo Nome da Secretaria/rgo

6.7.3 Modelo de Circular 6.8 CONTRATO

Contrato o acordo de vontades que tem por fim criar, modi- Contrato o acordo de
ficar ou extinguir direitos e obrigaes. Os contratos celebrados vontades que tem por fim
compreendem, quanto ao regime jurdico, duas modalidades: criar, modificar ou extinguir
direitos e obrigaes.
a) os contratos de direito privado, como a compra e venda,
a doao, o comodato, regidos pelo Cdigo Civil, parcialmen-
(Nome do rgo pblico que emite o documento) te derrogados por normas publicistas;
CIRCULAR N. ....., de ..... de ..... b) os contratos administrativos, dentre os quais se incluem:
Comunico a Vossa Excelncia que, por determinao do Senhor Governador os tipicamente administrativos, sem paralelo no direito pri-
do Estado do Paran, no dia 28 do ms em pauta, dia do Servidor Pblico, o expe- vado e inteiramente regidos pelo direito pblico, como a
diente ser normal nas reparties pblicas do Estado. Porm, ser considerado pon-
to facultativo o dia 1. de novembro, segunda-feira. A medida no abranger servios
concesso de servios, de obras e de uso de bem pblico;
que, por sua natureza, no admitem paralisao. os que tm paralelo no direito privado, mas tambm so
Atenciosamente,
regidos pelo direito pblico, como o mandato, o em-
prstimo, o depsito, a empreitada.
Nome
Cargo do signatrio Contrato Administrativo um documento firmado entre r-
gos da Administrao Pblica e pessoa ou empresa parti-
cular para a realizao de servio, execuo de obra, ou ob-
teno de qualquer outra prestao de interesse pblico nas
condies estabelecidas pela prpria Administrao.
Excelentssimo Senhor
Nome Por se tratar de um documento regido por normas espec-
Secretrio de Estado .......... ficas, a elaborao de contrato na Administrao Pblica do
Nesta Capital Paran obedece s determinaes contidas na Lei Federal n.
8.666, de 21 de junho de 1993, e na Lei Estadual n. 15.608,
de 16 de agosto de 2007, disponvel no portal do governo do
Estado do Paran www.pr.gov.br, no link legislao.

a) ttulo em letras maisculas, centralizado acima do texto;
b) ementa: resumo do assunto do contrato, colocada no
alto da pgina, direita, com recuo, em espao simples;
c) introduo: nomes e qualificao dos contratantes;
d) clusulas contratuais, contendo a matria especfica do con-
trato. Podem ser divididas, se necessrio, em pargrafos e alneas;
e) termo ou fecho;
f) local e data (dia, ms e ano) da assinatura do contrato;
g) assinatura dos contratantes (com respectivo cargo ou re-
presentao) e das testemunhas. As testemunhas assinam
esquerda, abaixo dos contratantes.

6.8.3 Modelo de Contrato
(Nome do rgo pblico que emite o documento) (Nome do rgo pblico que emite o documento)
CONTRATO 1) Proceder
2) ...
Contrato de Aquisio de Equipamentos para
atender os Laboratrios dos Cursos Tcnicos em CLUSULA SEXTA - DOS PRAZOS, CONDIES E DO LOCAL DE ENTREGA
Vesturio e Mveis, que entre si fazem o Gover-
no do Estado do Paran, aqui representado pela PRAZO DE ENTREGA: At 60 (sessenta) dias, aps a assinatura do contrato.
Secretaria de Estado da ... e a Empresa ... .
CONDIES DE ENTREGA TCNICA PARA OS EQUIPAMENTOS:
Pelo presente instrumento, tendo de um lado o Governo do Estado do Paran, 1) Devero
atravs da Secretaria de Estado da ...., inscrita no CNPJ sob n. ..., com sede locali- 2) ...
zada na ..., CEP ..., Curitiba - PR, neste ato representado pelo seu Diretor- Geral o Sr.
...., com CPF n......e RG n. ..., por delegao, conforme Resoluo n. ..., doravante CLUSULA ...
denominada simplesmente CONTRATANTE e de outro lado a empresa vencedora do
Lote .., do Prego Eletrnico n. ..., Empresa ..., inscrita no CNPJ sob n. ...., com CLUSULA VIGSIMA - DOS CASOS OMISSOS
sede na Rua ..., CEP ..., ..., neste ato representada pelo Senhor ...., RG n. .... e CPF Os casos omissos sero resolvidos pela CONTRATANTE, luz da legislao,
n. ..., doravante denominada simplesmente de CONTRATADA, acordam em celebrar da jurisprudncia e da doutrina aplicvel a espcie.
o presente contrato, obedecidas as condies constantes do Edital Prego Eletrni-
CLUSULA VIGSIMA PRIMEIRA - DO FORO
co n. ... S..., e da proposta da CONTRATADA, datada de ../../2013, documentos
Fica eleito o foro da comarca de Curitiba, capital do Estado do Paran, para
estes que fazem parte integrante do presente contrato em todos os seus contedos
dirimir quaisquer questes relativas a este contrato, com expressa renncia de qual-
mediante as clusulas e condies seguintes:
quer outro por mais privilegiado que seja.
CLUSULA PRIMEIRA DO OBJETO
E, por estarem de acordo com o ajustado e contratado, as partes, atravs de
Constitui objeto deste contrato o ...
seus representantes, firmam o presente contrato, em 02 (duas) vias de igual teor e
forma na presena de duas testemunhas.
CLUSULA SEGUNDA DA VINCULAO DO CONTRATO
parte integrante deste contrato, independente de transcrio, para todos os
Local e data
fins e efeitos legais, a Licitao referente ao Edital n. ...
CLUSULA TERCEIRA DO PREO

________________________________ ________________________________
D-se a este contrato o valor ...
Nome do representante da Secretaria Nome do representante da Secretaria
CLUSULA QUARTA DAS OBRIGAES DA CONTRATANTE Cargo Cargo
Para garantir o cumprimento do presente Contrato, a CONTRATANTE se obriga a:
1) Realizar ...
2) ...
Testemunhas:
CLUSULA QUINTA - DAS OBRIGAES DA CONTRATADA
1. _________________________
Constituem obrigaes da CONTRATADA, alm de outras previstas neste
Contrato e na legislao pertinente, as seguintes:
2. _________________________
Folha A4 (reduzida 30% para representao) Folha A4 (reduzida 30% para representao)

6.9 CONVNIO 6.9.3 Modelo de Convnio
Convnio um acordo Convnio um acordo administrativo firmado por entidade

administrativo firmado pblica de qualquer espcie, ou entre a Administrao e en-
por entidade pblica de tidades privadas, para a realizao de objetivos e interesses
qualquer espcie, ou entre
comuns entre os partcipes.
a Administrao e entidades
privadas, para a realizao A posio das partes de igualdade jurdica, razo pela (Nome do rgo pblico que emite o documento)
de objetivos e interesses qual no pode ser cobrada a permanncia nem a estipulao
comuns entre os partcipes. de sano para hiptese de desconstituio ou retirada. CONVNIO
Termo de Convnio que entre si estabelecem o

Assim como o contrato, o convnio, na Administrao Departamento ..............e a Secretaria...............,
Pblica do Estado do Paran, regido pela Lei Estadual para uma ao conjunta na rea de Gesto de
n. 15.608, de 16 de agosto de 2007. Documentos.
O Departamento .........., representado neste ato pela sua Diretora, .........., de

um lado, e de outro lado a Secretaria de Estado.........., representada pelo seu Secre-
6.9.2 Forma e estrutura trio, .........., firmam o presente Convnio, mediante adoo das Clusulas seguintes:
CLUSULA PRIMEIRA - A Secretaria de Estado .......... transferir /ao ..........

a) ttulo em letras maisculas, centralizado acima do texto; recursos financeiros no valor de R$ .......... (valor por extenso), como parcela inicial,
para elaborao do projeto de Treinamento Profissional nas escolas .......... .
b) ementa: resumo do assunto do convnio, colocada no Pargrafo nico. A complementao de recursos ser efetuada com dotaes
previstas para o ano de ..... .
alto da pgina, direita, em espao simples;
CLUSULA SEGUNDA - Os encargos previstos na Clusula anterior corre-
c) introduo: nome e qualificao dos partcipes; ro por conta do .....
d) clusulas contendo a matria especfica do convnio. CLUSULA TERCEIRA - Os recursos financeiros sero aplicados de acordo
Podem ser divididas, se necessrio, em pargrafos e alneas; com ..... .
e) termo ou fecho; CLUSULA QUARTA - ..... .
f) local e data (dia, ms e ano) da assinatura do convnio; CLUSULA QUINTA - A dotao do Projeto, anteriormente relacionado, acha-
-se empenhada no .........., com as seguintes caractersticas:
g) assinatura dos partcipes (com respectivo cargo ou re- Elemento: 4.1.2.0 Nota de Empenho n. ...., de .... de .... de ....
presentao) e das testemunhas. As testemunhas assinam CLUSULA SEXTA - O presente Termo ter vigncia at ... de ... de ....
esquerda, abaixo dos partcipes.
E, por estarem de pleno acordo com as Clusulas e condies anteriores,
firmam o presente, perante as testemunhas a seguir.
Local e data
________________________________ ________________________________
Nome do representante da Secretaria Nome do representante da Secretaria
Cargo Cargo
Testemunhas:
1. _________________________
2. _________________________

6.10 CONVITE E CONVOCAO 6.10.3 Modelo de Convite
Convite caracteriza-se apenas Convite e Convocao so mensagens escritas que forma-

como uma solicitao, lizam o ato de convidar algum para um evento. O primeiro
enquanto a convocao caracteriza-se apenas como uma solicitao, enquanto o se-
constitui uma exigncia de
gundo constitui uma exigncia de comparecimento.
comparecimento.
6.10.2 Forma e estrutura CONVITE
Convite A Secretaria de Estado ........../SIGLA convida Vossa Senhoria para participar

do 1. ENCONTRO SOBRE EDUCAO PLANETRIA DA TERRA.
a) ttulo do documento;
Palestrante: Prof. Dr. .........., filsofo e educador.
b) texto:
Temas:
quem convida (pessoa ou instituio); A reconciliao do homem com as foras da natureza.
Destino das naes.
a quem dirigido o convite (geralmente denominado por Poltica planetria.
um pronome de tratamento, escrito por extenso; em al- Ecologia planetria.
guns casos, utiliza-se o cargo ou funo); Primeiro governo mundial da Terra.
dados do evento: ttulo, programao, data, hora, local; Data:

Horrio:
indicao do meio para informaes e confirmao de Local:
presena (opcional).
Nome
Cargo do signatrio
Convocao
a) ttulo do documento;
b) endereamento;
c) vocativo;
a quem dirigida a convocao (geralmente denomina-
do por um pronome de tratamento, escrito por extenso;
em alguns casos, utiliza-se o cargo ou funo);
d) dados do evento: ttulo, programao, data, hora, local;
e) indicao do meio para informaes e confirmao de
presena (opcional);
f) quem convoca (nome e cargo).

6.10.4 Modelo de Convocao 6.11 CORREIO ELETRNICO (E-MAIL)
Correio Eletrnico (e-mail), na Administrao Pblica, uma Correio Eletrnico (e-mail),

correspondncia, com carter oficial, utilizada para comunica- na Administrao Pblica,
o interna e externa, podendo configurar-se em documento uma correspondncia,
com carter oficial, utilizada
(quando a informao estiver contida no corpo do texto) e/ou
para comunicao interna e
em um instrumento que permite o envio de documentos anexos. externa, podendo configurar-
-se em documento
CONVOCAO
Nome
Cargo
rgo/Instituio
O campo assunto deve ser preenchido de modo a facilitar a or-
ganizao documental, tanto do destinatrio quanto do remetente.
Senhora Supervisora,
Nos termos do pargrafo nico do art. 7. do regimento, CONVOCO Vossa O texto de correio eletrnico constitui-se de:
Senhoria para a reunio a ser realizada no dia 20 de julho, s 20 horas, na sala n. 21
desta escola.
a) vocativo: a quem dirigida a mensagem (geralmente por
meio de um pronome de tratamento, escrito por extenso; em
Pauta/Programao: alguns casos, utiliza-se o cargo ou funo);
abertura do segundo perodo letivo de 2012;
apresentao dos novos integrantes do corpo docente; b) corpo do texto: contedo da mensagem;
assuntos gerais.
c) fecho: expresses de cortesia, tais como Atenciosamen-
Local e data te, Cordialmente, Respeitosamente;
Nome d) identificao do remetente: nome, cargo/funo ou se-
Cargo do signatrio
tor/departamento.
Obs.: Deve-se utilizar linguagem compatvel com a comu-
nicao oficial, evitando-se tratamentos informais como Ol,
Oi, Querido(a), Abraos, Beijos.
e) anexo(s): quando for encaminhado algum arquivo em
anexo, o correio eletrnico deve conter informaes mnimas
sobre seu contedo no corpo do texto.
Sempre que disponvel, deve-se utilizar o recurso de confir-
mao de leitura. Caso no seja disponibilizado, deve-se soli-
citar, no corpo do texto, a confirmao do recebimento.

6.11.3 Modelo de Correio Eletrnico 6.12 DECLARAO
Declarao um ato afirmativo da existncia ou no de um Declarao um ato

direito ou de um fato. Pode ser manifestada em causa prpria ou afirmativo da existncia
referir-se a outra pessoa. Quando a declarao provm de algu- ou no de um direito
ou de um fato.
ma autoridade, recebe vrias denominaes, conforme o caso:
aviso, edital, instruo, despacho, deciso, ofcio, portaria, sen-
tena; ou segundo as circunstncias e a finalidade: declarao
de direito, de vontade, de ausncia, de crdito, de guerra, de
falncia, de interdio, de nascimento, de renda, de princpios.
Inicia-se uma declarao assim:
Prezados Senhores
Declaro, para fins de prova, ....
Conforme acertado no dia 14, a prxima reunio sobre Declaro, para os devidos fins, que...
a reestruturao do Manual de Redao Oficial ser,
excepcionalmente, realizada no dia 20/06, das 13h30 Declaro, a pedido verbal de .......,
s 17h30, no mesmo local.
Contamos com a presena de todos.
Cordialmente, 6.12.2 Forma e estrutura

Nome
Cargo/funo a) ttulo: DECLARAO, em letras maisculas e centraliza-
Setor/departamento
das acima do texto;
b) texto: inicia-se sempre com a palavra declaro ou de-
claramos e, em seguida, a exposio do assunto;
c) local e data (dia, ms e ano);
d) assinatura: nome do emitente e o respectivo cargo.

6.12.3 Modelo de Declarao 6.13 DECRETO
Decreto um ato administrativo da competncia exclusiva Decreto um ato

do chefe do Poder Executivo, destinado a prover situaes ge- administrativo da
rais ou individuais previstas pela legislao. competncia exclusiva do
chefe do Poder Executivo,
Os decretos executivos tm por objeto: destinado a prover situaes
(Nome do rgo pblico que emite o documento) gerais ou individuais
a) pr em execuo uma disposio legal;
previstas pela legislao.
DECLARAO b) estabelecer medidas gerais para cumprimento da lei;
Declaramos, para os devidos fins, que o servidor .........., RG n. ....., lotado c) providenciar sobre matria de ordem funcional;
na .........., participou do curso Criatividade e Inovao: Competncias Essenciais no
Contexto da Gesto para Resultados, nos dias ....., das ..... s ..... . d) resolver sobre interesse da Administrao;
Por ser verdade, firmamos a presente. e) decidir sobre interesse de ordem privada que se prenda
ao da Administrao;
Local e data
f) criar, modificar, limitar ou ampliar uma situao jurdica;
Nome
Cargo do signatrio g) organizar, reformar ou extinguir servios pblicos dentro
da competncia do Poder Executivo.
6.13.2 Estrutura e forma
a) numerao (epgrafe): denominao, nmero e data de

expedio do decreto;
b) ementa ou rubrica (opcional): resumo da matria do de-
creto. digitada em espao simples, a partir do meio em di-
reo margem direita do papel. A ementa ser alinhada
direita, com nove centmetros, em itlico;
c) ttulo ou prembulo: parte preliminar de uma lei, decreto
ou diploma na qual o chefe do Poder Executivo anuncia a sua
promulgao; denominao completa, em caracteres mais-
culos, da autoridade executiva que expede o ato. represen-
tado por frmulas convencionais de introduo;
d) fundamentao: citao do dispositivo legal em que se
apoia a deciso, seguida da palavra DECRETA. Em decretos
de ordem funcional, a forma decreta substituda por RE-
SOLVE, seguida do verbo que indica especificamente a mat-
ria do ato: tornar sem efeito, designar, declarar etc. Em muitos
decretos, aps a citao do dispositivo legal em que se funda-
menta o ato, aparecem os argumentos. Trata-se de considera-
es cuja finalidade justificar a expedio do ato respectivo.

Nota: Usa-se o sinal dois-pontos aps a palavra DECRETA/ 6.13.3 Modelo de Decreto
RESOLVE somente quando houver uma sequncia de itens.
e) texto (ou contexto): a parte essencial do ato e tem o
artigo como a unidade bsica para apresentao, diviso ou
agrupamento dos assuntos. Quanto numerao, consagrou-
-se a prxis, hoje positivada pela Lei Complementar n. 95, de
26 de fevereiro de 1998, de at o artigo nono (Art. 9.) adotar
a numerao ordinal. A partir do de nmero 10, empregam-se
os algarismos arbicos correspondentes, seguidos de ponto (Nome do rgo pblico que emite o documento)
final (Art. 10.). Os artigos sero designados pela abreviatura
DECRETO N.
Art. sem trao antes do incio do texto. Os textos dos artigos
sero iniciados com letra maiscula e encerrados com ponto O GOVERNADOR DO ESTADO DO PARAN, no uso das atribuies que lhe
final, exceto quando tiverem incisos, caso em que sero en- confere o Art. ....., inciso V, da Constituio Estadual,
cerrados por dois-pontos;
DECRETA:
f) local e data: so utilizadas as formas
Art. 1. Fica introduzida no Regulamento do ICMS, aprovado pelo Decreto n.
Curitiba, 29 de agosto de 2013 ....., de ..... de ..... de ..... , a seguinte alterao:
Curitiba, em 29 de agosto de 2013, 192. da Indepen- Alterao 29. O inciso III do Art. ..... passa a vigorar com a seguinte redao:
dncia e 125. da Repblica
III - DEFESA PRVIA
g) assinatura do Chefe do Poder Executivo. Em alguns ca- A defesa prvia consiste em ato do sujeito passivo da obrigao tributria, que
antecede a lavratura de auto de infrao, aps intimao fiscal para sua apresenta-
sos, um ou mais Secretrios de Estado tambm assinam o o, observado que:
documento. a) as razes de fato e de direito da defesa prvia far-se-o acompanhar, des-
de logo, dos documentos necessrios para contrapor a infrao apontada e os dispo-
sitivos da legislao que embasam a intimao fiscal;
b) o prazo para a apresentao de dez dias contados da data da cincia da
intimao;
c) a falta de apresentao da defesa prvia caracteriza renncia tcita a esse di-
reito e no implica confisso quanto matria de fato nem impede o lanamento de ofcio;
d) o instituto da defesa prvia no se aplica no caso de infraes verificadas
por ocasio do transporte de mercadorias ou de configurao instantnea;
e) a defesa prvia no comporta rito contraditrio;
f) a defesa prvia dever ser protocolizada, preferencialmente, na repartio
fiscal do domiclio tributrio do sujeito passivo, cabendo a essa unidade administrativa
encaminh-la ao Auditor Fiscal para manifestao acerca das razes apresentadas;
g) o Auditor Fiscal elaborar informao contendo a descrio das irregula-
ridades apontadas na notificao, o resumo das razes apresentadas pelo sujeito
passivo e a fundamentao do acatamento integral ou parcial, ou do no acatamento,
dessas razes, cientificando o sujeito passivo;
h) a cincia da informao fiscal ao sujeito passivo dever ocorrer, quando for
o caso, concomitantemente cincia do auto de infrao;
i) na hiptese de lavratura de auto de infrao, a defesa prvia e todas as suas
peas formalizadoras devero ser a ele anexadas, ou, na sua ausncia, apenas os do-
cumentos que compuseram a intimao e a informao fiscal dando conta desse fato;

6.14 DELIBERAO
Deliberao um ato administrativo, normativo ou decis- Deliberao um ato

rio, emanado de rgo colegiado, de autarquias ou de grupos administrativo, normativo
representativos. Pode ser expedida por conselhos administra- ou decisrio, emanado
de rgo colegiado, de
tivos ou deliberativos, cujo poder de deciso cabe, em partes
autarquias ou de grupos
iguais, a todos os seus componentes. representativos.
j) quando do procedimento da defesa prvia no resultar lavratura de auto de

infrao ser ele arquivado pelo prazo de seis anos, mediante despacho do Delegado 6.14.2 Forma e estrutura
Regional da Receita, que poder delegar essa competncia;.
Art. 2. Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao.

a) ttulo em letras maisculas e nmero do documento, cen-
tralizados acima do texto;
Local e data, ano da Independncia e ano da Repblica.
b) ementa: resumo do assunto da deliberao. No parte
obrigatria. Oferece a vantagem de propiciar o conhecimento
prvio e sucinto do que exposto em seguida. A ementa ser
________________________________ ________________________________
Nome Nome alinhada direita, com nove centmetros, em itlico;
Governador do Estado Secretrio de Estado da Fazenda
c) fundamentao: citao do dispositivo legal em que se
apoia a deciso, seguida da palavra DELIBERA ou RESOLVE,
________________________________ em letras maisculas, alinhada esquerda;
Nome
Chefe da Casa Civil d) local e data (dia, ms e ano);
e) assinatura: nome do emitente e o respectivo cargo.

6.14.3 Modelo de Deliberao
DELIBERAO N. RESOLVE:
Mantm o cancelamento das consignaes de Determinar Secretaria de Estado da .......... que:

desconto em favor da .......... e cancela as consig-
naes de desconto das contribuies ou mensa- a) MANTENHA o cancelamento das consignaes de desconto da mensa-
lidades sindicais. lidade referida em favor da .......... [SIGLA - NOME DO SINDICATO], a
partir de ..... de ..... de ..... em virtude das decises judiciais;
O CONSELHO .........., no uso das atribuies que lhe so conferidas pelo
Decreto n. ..... de ..... de ..... de ....., considerando que: b) CANCELE, a partir de ..... de ..... de ....., as consignaes de desconto
da contribuio ou mensalidade sindical, de natureza voluntria, prazo
a) a Constituio Federal de .......... dispe que ningum ser obrigado a em que os sindicatos e associaes devero buscar outras formas de
filiar-se ou a manter-se filiado a sindicato (Art. ....., inciso .....); cobrana de seus associados.
b) a contribuio da confederao que trata o Art. ....., inciso ....., da Constitui- Local e data
o Federal no pode ser confundida com a contribuio ou mensalidade
de associado, pois esta destina-se ao sindicato e aquela confederao; Nome
Cargo do signatrio
c) a contribuio ou mensalidade de associado de natureza voluntria,
no se tratando de desconto obrigatrio por imposio de lei;
d) inexiste lei estadual que obrigue o Estado do Paran a realizar o des-

conto em folha de pagamento;
e) a implantao de descontos no-obrigatrios, na ausncia de lei, est

sujeita ao poder discricionrio da Administrao Pblica;
f) o Decreto Estadual n....., com a redao dada pelo Decreto Estadual n.

....., prev em seu Art. ..... os descontos obrigatrios, que se encontram
sujeitos os servidores ativos e inativos do Poder Executivo do Estado do
Paran, em carter exaustivo, no se vislumbrando entre tais a contri-
buio ou mensalidade sindical de natureza voluntria;
g) a necessidade da Administrao Pblica Estadual de atualizar os ca-

dastros dos servidores ativos, inativos e pensionistas, o que implica na
atualizao de todos os dados dos servidores;
h) a deciso proferida nos autos do Mandado de Segurana n. ..... de

Curitiba, do Tribunal de Justia do Paran, em que figura como impetrante
o .......... [SIGLA - NOME DO SINDICATO] e impetrado o .......... que dele-
gou a segurana na qual se pleiteava a suspenso do cdigo de desconto
das mensalidades/contribuies sindicais em favor do impetrante.

6.15 DESPACHO 6.15.3 Modelo de Despacho
a emisso de deciso, a emisso de deciso, pela autoridade, dando encami-

pela autoridade, dando nhamento ou soluo a um pedido.
encaminhamento ou
soluo a um pedido. Os despachos podem ser sucintos (Aprovo, Autorizo, Inde-
firo, De acordo, Para providncias etc.) ou detalhados.
6.15.2 Forma e estrutura DESPACHO
De acordo com as informaes constantes neste Processo, nego provimento

a) nmero do processo e do documento a que se refere o ao recurso interposto por .........., no qual solicita o cancelamento da penalidade de
despacho, quando publicado no Dirio Oficial do Estado. suspenso de ..... dias que lhe foi imposta nos termos da Portaria n. ....., de ..... de
..... de ....., pelo ento Secretrio de .......... .
b) ttulo: denominao do documento, especialmente quan-
Sigla do rgo e data
do divulgado em rgo oficial;
c) texto: teor da deciso;
Nome
d) data (dia, ms e ano) precedida do local e/ou sigla do rgo;
Cargo do signatrio
e) assinatura: nome e cargo ou funo da autoridade que
Protocolo n. .......
assina o despacho.
Obs.: Alguns rgos da Administrao Pblica utilizam as
chamadas folhas de despacho para dar encaminhamento
aos processos.

6.16 EDITAL 6.16.3 Modelo de Edital
Edital uma modalidade Edital uma modalidade de comunicao utilizada para

de comunicao utilizada dar publicidade a um ato oficial (aviso, determinao ou cita-
para dar publicidade a o). Deve ser publicado em dirio oficial ou outros rgos de
um ato oficial.
imprensa, ou, ainda, afixado em lugares pblicos.
So objetos de editais: concorrncias administrativas para (Nome do rgo pblico que emite o documento)
aquisio, alienao ou recuperao de material; aberturas de
EDITAL N.
concursos para provimento de cargos pblicos; intimaes,
notificaes, convocaes e demais avisos que, por determi- A SECRETRIA DE ESTADO no uso de suas atribuies legais, e consideran-
nao legal, devam ter ampla divulgao. do o contido no Edital n. ....., de ..... de ..... de ....., que estabelece normas para o Pro-
cesso Seletivo Simplificado para contratao temporria na funo de .........., resolve:
Os editais de licitao devero seguir a Lei Federal n.
TORNAR PBLICA
8.666, de 21 de junho de 1993, atualizada pela Lei Federal n.
8.883, de 8 de junho de 1994, e a Lei Estadual n. 15.608, de 1. A convocao dos candidatos classificados no Processo Seletivo Simplifi-
16 de agosto de 2007. cado para a funo de .........., relacionados no Anexo I, para comparecerem na Rua
Jacy Loureiro de Campos, s/n. Palcio das Araucrias, Auditrio Mario Lobo
Centro Cvico, Curitiba-PR, no dia e horrio determinado no Anexo II deste Edital, para
que, em carter provisrio, possam fazer a escolha da vaga no municpio em que iro
6.16.2 Estrutura e forma desenvolver suas atividades e entrega da documentao relacionada no subitem .....
do Edital n. ....., conforme transcrito no Anexo III deste Edital.
a) ttulo: denominao do ato, muitas vezes seguido de seu 2. As vagas sero fixadas nas regionais e esto discriminadas no Anexo IV
nmero de ordem e data de expedio. Outras vezes, o ttulo deste Edital. A escolha da vaga, no municpio, ser de carter provisrio, realizada
pela ordem de classificao.
completado com a espcie de edital de que se trata: de ci-
tao, de anulao etc., no sendo colocada junto ao ttulo a 3. Aps efetuada a escolha de vaga e devidamente registrada, no ser per-
data, que aparece aps o texto; mitida a permanncia do candidato no local de escolha.
b) ementa: resumo do assunto do edital. No parte obrigat- 4. Ser excludo do Processo Seletivo Simplificado o candidato que:
a) no comparecer na data e horrio estipulados neste Edital;
ria e aparece, principalmente, em editais de concorrncia pblica b) no apresentar os documentos exigidos;
e tomada de preo. Oferece a vantagem de propiciar o conheci- c) no aceitar a vaga correspondente sua classificao, mediante Termo
mento prvio e sucinto do que exposto em seguida. A ementa de Desistncia;
d) no se apresentar para a unidade para qual foi designado, na data inicial
ser alinhada direita, com nove centmetros, em itlico; de vigncia do contrato.
c) corpo do texto: desenvolvimento do assunto. Havendo
Local e data
vrios pargrafos, convm numer-los com algarismos arbi-
cos, de preferncia, e, se necessrio, desdobr-los em itens Nome
Cargo do signatrio
e alneas;
d) Local e data (dia, ms e ano)
e) assinatura: nome da autoridade competente, com indi-
cao de seu cargo ou funo.

6.17 INFORMAO 6.17.3 Modelo de Informao
A informao um Em linguagem administrativa, a informao um documen-

documento emitido por to emitido por um servidor, acerca de certo fato ou pedido,
um servidor, acerca de com o objetivo de instruir um processo e subsidiar as decises
certo fato ou pedido, com
da autoridade. Deve ser concisa e indicar possvel soluo.
o objetivo de instruir um
processo e subsidiar as (Nome do rgo pblico que emite o documento)
decises da autoridade.
6.17.2 Forma e estrutura INFORMAO N. ...../2013
Anlise favorvel realizao do curso..., solicita-

a) ttulo: a palavra INFORMAO, em letras maisculas, se-
do pela Secretaria... para servidores da.....
guida do nmero de ordem e ano;
1. Da solicitao inicial:
b) ementa: resumo do assunto da informao. A ementa
deve ser sinttica. A ementa ser alinhada direita, com nove a) O presente protocolo corresponde solicitao da Secretaria ..........,
centmetros, em itlico; para que seja autorizada a realizao do curso .......... para servidores da
.........., no perodo de ..... a ..... de ..... de ....., na cidade de .........., Paran.
c) corpo do texto: introduo (histrico), esclarecimentos
2. Da anlise do processo:
(anlise do fato) e concluso clara e objetiva do assunto;
a) Esto presentes os seguintes documentos, neste protocolo:
d) fecho: denominao do rgo (este, geralmente, em for-
Memorando n. ..... da ..... s fls 02;
ma de sigla), data (dia, ms e ano) e assinatura (nome e cargo Projeto de ..............., s fls. 03 a 07;
ou funo de quem emite a informao). Despacho da Sra. Chefe da .........., s fls. 08;.
O curso ser ministrado pelo Sr. .........., servidor da ..........
H informao de que os Recursos Financeiros esto garantidos pelo
Processo n. ....., Prego Presencial e Contrato ....., valor total de R$ .....
(..........), s fls. 06;
3. Do parecer do processo:
Analisando a documentao acostada ao presente protocolo, esta .......... no

v impedimentos para autorizao do solicitado pela .........., tendo em vista que o
Curso que realizar inerente s atividades daquela Diviso.
a informao, SMJ.
Local e data
Nome
Cargo do signatrio
De acordo,
Encaminhe-se ..........
Nome
Cargo do signatrio

6.18 INSTRUO NORMATIVA 6.18.3 Modelo de Instruo Normativa
Instrues so Instrues so determinaes gerais a respeito do modo e

determinaes gerais a forma de execuo de um servio pblico, com a finalidade de
respeito do modo e forma orientar os servidores no desempenho de suas atribuies e
de execuo de um servio
assegurar a unidade de ao na Administrao Pblica.
pblico, com a finalidade
de orientar os servidores (Nome do rgo pblico que emite o documento)
no desempenho de suas
atribuies e assegurar
6.18.2 Forma e estrutura INSTRUO NORMATIVA N......, de ..... de ..... de .....
a unidade de ao na
Estabelece os procedimentos para entrada de
Administrao Pblica. a) numerao: INSTRUO NORMATIVA N. ...../2013;
acervos arquivsticos no Departamento Estadual
b) ementa: resumo do assunto da instruo. A ementa deve do Arquivo Pblico do Paran.
ser sinttica. A ementa ser alinhada direita, com nove cen- O DIRETOR DO DEPARTAMENTO ESTADUAL DO ARQUIVO PBLICO,
tmetros, em itlico; usando da atribuio que lhe confere o item V do Art. 27 do Regimento Interno apro-
vado pelo Governador do Estado do Paran, pela Portaria Governamental n. ....., de
c) corpo do texto: ..... de ..... de .....,
pargrafo inicial contendo designao do cargo, se- RESOLVE:

guida dos termos no uso de suas atribuies legais.
1. Estabelecer na forma dos Anexos 1 a 4 os procedimentos a serem obser-
facultativa a citao da legislao bsica em que a vados quando da transferncia ou do recolhimento de acervos arquivsticos para o
autoridade apoia sua deciso; Arquivo Pblico.
palavra RESOLVE, em letras maisculas, centralizada na 2. Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao, apli-
linha seguinte; cando-se aos fatos ocorridos a partir de ..... de ..... de ..... .
objetivo da instruo normativa, organizado em um ou Local e data
mais pargrafos, eventualmente compostos de artigos Nome

ou itens; Cargo do signatrio
d) local e data (dia, ms e ano);

e) assinatura (nome e cargo) da autoridade que expede o ato.

6.19 MEMORANDO 6.19.3 Modelo de Memorando
Memorando uma Memorando uma modalidade de comunicao interna

modalidade de utilizada para encaminhar mensagens sucintas e de carter
comunicao interna informativo. Caracteriza-se pela conciso e clareza e sua tra-
utilizada para encaminhar
mitao deve pautar-se na agilidade e na simplificao de pro-
mensagens sucintas e de
carter informativo.
cedimentos burocrticos.
Memo n. ...../SIGLA Curitiba, ... de ..... de .....

Ao Senhor Chefe do Departamento de Administrao
Quanto forma, o memorando segue o modelo do padro Assunto: Administrao e instalao de microcomputadores
ofcio, com a diferena de que o destinatrio deve ser men-
Nos termos do Plano-Geral de Informatizao, solicitamos a Vossa Senhoria
cionado pelo cargo que ocupa. a instalao de trs microcomputadores neste Departamento.
Exemplos: Sem se ater a detalhes tcnicos, acrescento, apenas, que o ideal seria que o
equipamento fosse dotado de disco rgido e de monitor padro EGA. Quanto a pro-
Ao Senhor Chefe do Departamento de Administrao
gramas, haveria necessidade de dois tipos: um processador de textos e outro geren-
Ao Senhor Subchefe para Assuntos Jurdicos ciador de banco de dados.
O treinamento de pessoal para operao dos micros poderia ficar a cargo da

Seo de Treinamento do Departamento de Modernizao, cuja chefia j manifestou
seu acordo a respeito.
Devo mencionar, por fim, que a informatizao dos trabalhos deste Departa-
mento ensejar racional distribuio de tarefas entre os servidores e, sobretudo, uma
melhoria na qualidade dos servios prestados.
Atenciosamente,
Nome
Cargo do signatrio

6.20 OFCIO Atenciosamente (para autoridades da mesma hierarquia ou
de hierarquia inferior). O fecho pode ser centralizado e posicio-
6.20.1 Definio e finalidade nado acima da assinatura;
h) assinatura: nome do signatrio, cargo e funo.
Ofcio a Ofcio a correspondncia oficial expedida exclusivamente
Obs.: No se deve deixar para a ltima folha somente o
correspondncia oficial por rgos pblicos. O que o distingue de uma carta o ca- fecho e a assinatura.
expedida exclusivamente rter oficial de seu contedo e algumas caractersticas espec-
por rgos pblicos. i) anexo: no caso em que o ofcio encaminhar documento,
ficas de sua forma. O destinatrio pode ser um rgo pblico
ou particular. isto deve ficar explicitado no corpo do texto. Tambm deve
constar no rodap, direita da folha, antes do endereamen-
O ofcio tem como finalidade veicular matria administrativa to, a palavra Anexo.
ou de carter social.
Exemplo:
Em resposta ao Aviso n. 12, de 1. de fevereiro de 2012,
6.20.2 Forma e estrutura encaminho, em anexo, cpia do Ofcio n. 34, de 3 de abril
de 2011, do Departamento-Geral de Administrao, que
trata da requisio do servidor ............... .
Quanto forma, o ofcio constitui-se de:
j) endereamento: deve constar a forma de tratamento e o
a) local e data (dia, ms e ano) alinhados direita;
designativo do cargo ou a funo do destinatrio, seguidos da
b) ndice e nmero: a palavra Ofcio abreviada (Of.), se- localidade de destino. O endereo colocado no canto inferior
guida do nmero de ordem, do ano e da sigla do rgo que esquerdo da primeira folha;
expede o documento (separados por barra), alinhados es-
k) identificao do redator e digitador: iniciais em letras
querda, na mesma linha que o local e data, conforme modelo.
maisculas, separadas por barra, e fonte menor que o restante
Ex.: Of. n. XX/2014-EGGE do texto, abaixo do endereamento.
c) assunto ou ementa (recomendvel): resumo do teor do Ex.: OP/MIR.
documento;
Se a redao e a digitao forem feitas pela mesma pes-
d) referncia: indicao do nmero e/ou do contedo (resu- soa, basta colocar as iniciais aps a barra diagonal.
mido) do documento a que se est respondendo. A referncia Ex.: /MIR.
s utilizada, portanto, quando o ofcio for uma resposta;
e) vocativo ou destinatrio: tratamento ou cargo do des-
tinatrio seguido de vrgula. Ex.: Senhor Superintendente,;
Senhor Professor,. No ofcio, no se deve usar o vocativo
Prezado(a) Senhor(a), salvo quando o destinatrio no tem
indicao de cargo;
f) corpo do texto: exposio do assunto. Consta de uma
ligeira introduo e da explanao. Se o texto ocupar mais de
uma folha, colocam-se endereamento e iniciais na primeira
folha e repetem-se o ndice e o nmero nas demais, acrescen-
tando-se o nmero da respectiva folha:
Ex.: Of. n. XX/2014-EGGE fl. 2.
g) fecho: frmula de cortesia. Usam-se frmulas breves,

tais como Respeitosamente (para autoridades superiores),

6.20.3 Modelo de Ofcio 6.21 ORDEM DE SERVIO
Ordem de Servio o documento que determina e orienta a o documento que

execuo de servios, regulamentando os procedimentos a se- determina e orienta a
rem cumpridos por servidor ou rgo da Administrao Pblica. execuo de servios.
(Nome do rgo pblico que emite o documento) 6.21.2 Forma e estrutura

Ex.: Of. n. XX/2014-EGGE Curitiba, ... de ..... de .....
Embora se trate de documento com estrutura varivel, s
Assunto: Programa de Parcerias - 2013 vezes semelhante portaria, apresenta, normalmente, as se-
Documentos do curso ...............
guintes partes:
Senhor Diretor,
a) ttulo: nome e nmero do documento;
b) corpo do texto: desenvolvimento do assunto. Pode con-
Encaminhamos a documentao original referente ao curso ..............., reali-
zado nesta Gerncia Executiva da Escola de Governo do Paran, no perodo de ..... ter vrios pargrafos, numerados por algarismos cardinais e
a ..... de ..... de 2013: desdobrveis, se necessrio, em alneas;
Controle de Frequncia c) local (dia, ms e ano) e data de expedio do ato;
Controle de Contedo
Formulrios de Avaliao de Satisfao alunos d) assinatura: nome da autoridade e indicao do cargo
Formulrio de Concluso de Curso que ocupa ou funo que exerce.
Questionrio Avaliao
Ateste de Realizao de Curso
Atenciosamente,
Nome
Cargo do signatrio
Ao Senhor
Nome
Diretor da ..........
Braslia - DF
OP/MIR.

6.21.3 Modelo de Ordem de Servio 6.22 PARECER
Parecer um procedimento de anlise que indica soluo Parecer um procedimento

favorvel ou desfavorvel a ser aplicada a um caso, funda- de anlise que indica
mentada em dispositivos legais, jurisprudncia e informaes. soluo favorvel ou
desfavorvel a ser aplicada
O parecer pode ser: a um caso, fundamentada
(Nome do rgo pblico que emite o documento) em dispositivos legais,
a) administrativo: refere-se a caso burocrtico;
jurisprudncia e informaes.
ORDEM DE SERVIO N. b) cientfico ou tcnico: relaciona-se com matria especfica.
Considerando a necessidade de normatizao e padronizao das atividades
efetuadas pelos operadores do Sistema ..............................; a responsabilidade afeta
s atribuies dos mdicos veterinrios que exercem atividades no Departamento 6.22.2 Forma e estrutura
.............................; a necessidade de autonomia para tomada de decises na condu-
o das rotinas operacionais das Unidades Locais de Sanidade Animal e Vegetal; o
constante na Ordem de Servio n. ....../....., de ..... de ...... de ....., o Diretor do Depar-
a) nmero do processo respectivo, ao alto, no centro do
tamento ....................., no uso de suas atribuies legais, determina: papel;
1. Os lanamentos para ajuste dos saldos nos agronegcios dos produtores rurais b) ttulo: parecer, seguido do nmero de ordem, dia, ms
devero ser realizados mediante o preenchimento obrigatrio da aba Observaes e o arqui- e ano;
vamento da respectiva documentao que justifica o lanamento na Unidade responsvel pela
propriedade rural cujo saldo tenha sido ajustado para verificao e avaliao em auditorias; c) ementa: resumo do assunto do parecer. A ementa deve
ser sinttica. A ementa ser alinhada direita, com nove cen-
2. O acesso aos lanamentos compensatrios de crdito e dbito, LCC/LCD, esta-
r disponibilizado somente aos Mdicos Veterinrios do Departamento .........................., tmetros, em itlico;
para utilizao exclusivamente nos casos em que no esteja disponvel no sistema um
lanamento especfico para atender a real situao apresentada no momento; d) corpo do texto: introduo (histrico); esclarecimentos
(anlise do fato); e concluso clara e objetiva do assunto;
3. A confirmao de recebimento dos animais mediante a apresentao da
primeira via da Guia de Trnsito Animal (GTA) por parte do produtor rural destinatrio e) fecho: o local e/ou a denominao do rgo (este, ge-
da carga constante na GTA condio fundamental para que seja retirada a Pendn- ralmente, em forma de sigla); a data (dia, ms e ano); e a as-
cia da guia e a consequente efetivao da operao contbil;
sinatura (nome e cargo ou funo de quem emite o parecer).
4. Compete aos Supervisores Regionais realizar o acompanhamento e avalia-
o dos lanamentos sem movimentao realizados pelas Unidades sob sua respon-
sabilidade por meio do uso do Sistema de Anlise de Negcios (SAN);
5. Os Servios de Epidemiologia e Estatstica (SEE) e Fiscalizao de Trnsito (SFT)

elaboraram documentao, anexo ....., orientando a padronizao da maioria dos procedi-
mentos a serem adotados pelos mdicos veterinrios na execuo dos lanamentos frente
s modalidades de ocorrncias registradas no Servio de Tecnologia e Informao (STI);
6. Situaes pontuais que venham a ser originadas no decorrer do cumprimento

da presente Ordem de Servio sero avaliadas e dirimidas pelo Diretor do .......... .
Local e data
Nome
Cargo do signatrio

6.22.3 Modelo de Parecer 6.23 PORTARIA

Portaria um ato
administrativo expedido por
Portaria um ato administrativo expedido por autoridade
autoridade do poder pblico
do poder pblico com a finalidade de delegar competncia, com a finalidade de delegar
designar membros de comisses, dar instrues ou determi- competncia, designar
(Nome do rgo pblico que emite o documento) naes de leis e servios. membros de comisses, dar
instrues ou determinaes
PROCESSO N. de leis e servios.
PARECER N. ...../.....
Parecer de anlise para aprovao de Adendo
Regimental de Alterao e Acrscimo. a) numerao: Portaria n. ...../ano sigla do rgo;
A Escola ............... ............... sries iniciais apresenta o Adendo Regimen- b) corpo do texto:
tal de Alterao e Acrscimo n. ....., referente organizao curricular, matrcula e
avaliao da aprendizagem. pargrafo inicial contendo designao do cargo, segui-
da dos termos no uso de suas atribuies legais;
O Setor de ................ NRE de ............... emite o presente Parecer, que
resulta da anlise do Adendo n. ..... ao Regimento Escolar aprovado pelo Ato Admi- a palavra RESOLVE, em letras maisculas, centralizada
nistrativo n. ...../..... .........., da referida instituio de ensino, situada no municpio
de ............... e mantida pela ............... . na linha seguinte;
O Parecer de anlise parte integrante do Ato Administrativo que aprova o objetivo da portaria, organizado em um ou mais par-
Adendo Regimental, cujo nmero ser incorporado ao referido Ato. grafos, eventualmente compostos de artigos ou itens;
Os dispositivos da matria e dos componentes regimentais esto em conso- c) local e data (dia, ms e ano);
nncia com o Projeto Poltico-Pedaggico/Proposta Pedaggica da referida instituio
de ensino e atendem os desgnios constitucionais, o Estatuto da Criana e do Adoles- d) assinatura com nome e cargo do signatrio.
cente e a legislao educacional em vigor.
Isto posto, somos de parecer favorvel sua aprovao, com vigncia retroa-
tiva ao incio do ano letivo de ..... .
o Parecer.
Local e data
Nome
Cargo do signatrio

6.23.3 Modelo de Portaria 6.24 RELATRIO
Relatrio uma descrio de fatos com o objetivo de orien- Relatrio uma

tar o servidor interessado ou o superior imediato para determi- descrio de fatos com
nada ao. Relatrio, do ponto de vista da Administrao P- o objetivo de orientar o
servidor interessado ou
blica, um documento oficial no qual uma autoridade expe
o superior imediato para
a atividade de um rgo ou presta conta de seus atos a uma determinada ao.
autoridade de nvel superior.
PORTARIA N. ...../2013-SIGLA
Existem muitos tipos de relatrios, classificveis sob vrios
O Diretor-Geral da Secretaria de Estado da ..............., no uso de suas atribui- pontos de vista. O exposto a seguir refere-se apenas queles
es legais e tendo em vista o disposto no Art. ....., da Lei n. ....., de ..... de ..... de ....., relatrios menos complexos ou mais informais que um ser-
e a Resoluo Conjunta n. ..... entre ....../...../....., de ..... de ..... de .....,
vidor produz com o objetivo de prestar contas de tarefas ou
RESOLVE encargos de que foi incumbido.
Disponibilizar os servidores para prestarem servios at.........., conforme
abaixo especificado:
Nome da Instituio
Nome do servidor RG n. .......... Cargo
Nome do servidor RG n. .......... Cargo
a) ttulo: denominao do documento;
Nome da Instituio
b) vocativo: tratamento e cargo ou funo da autoridade a
Nome do servidor RG n. .......... Cargo quem dirigido o relatrio;
c) corpo do texto: exposio do assunto. O texto do relat-
Publique-se. rio deve obedecer seguinte sequncia:
Anote-se. introduo: referncia disposio legal ou ordem su-
Local e data
perior que motivou ou determinou a apresentao do re-
latrio e breve meno ao assunto ou objeto. A introdu-
Nome o serve para dizer por que o relatrio foi feito e indicar
Cargo do signatrio
os problemas ou fatos examinados;
anlise: apreciao do assunto, com informaes e es-
clarecimentos que se faam necessrios sua perfei-
ta compreenso. A anlise deve ser honesta, objetiva
e imparcial. O relator deve apenas registrar os fatos de
que tenha conhecimento direto, ou por meio de fontes
seguras, abstendo-se de divagaes ou apreciaes de
natureza subjetiva sobre fatos desconhecidos ou pouco
conhecidos. Quando se fizer necessrio, o relatrio po-
der ser acompanhado de tabelas, grficos, fotografias
e outros elementos que possam contribuir para o perfei-
to esclarecimento dos fatos e sua melhor compreenso
por parte da autoridade a quem se destina o documento.

Esses elementos podem ser colocados no corpo do re- 6.24.3 Modelo de Relatrio
latrio ou, se muito extensos, reunidos a ele em forma
de anexo;
concluso: aps a apreciao dos fatos, o texto do rela-
trio deve apresentar as concluses, sempre deduzidas
da argumentao que as precede, sem acrscimos ou
redues da anlise j apresentada.
sugestes ou recomendaes: muitas vezes, alm de
tirar concluses, o relator apresenta sugestes ou re- (Nome do rgo pblico que emite o documento)
comendaes sobre medidas a serem tomadas, em RELATRIO
decorrncia do que constatou e concluiu. Essas suges-
Senhor Diretor:
tes ou recomendaes devem ser precisas, prticas e
concretas, devendo relacionar-se com a anlise anterior- 1. Introduo
mente feita. Os diversos pargrafos do texto podem ser
A Comisso de Verificao Complementar, designada pelo Ato Administrativo
numerados (com algarismos arbicos) e, se necessrio, n. ...../..... de ..... de ..... de ....., composta por .........., .......... e .........., para, sob a
divididos em alneas. recomendvel a numerao dos presidncia do primeiro, proceder verificao in loco no Colgio ........... Ensino
pargrafos, principalmente em relatrios mais extensos, Fundamental e Mdio, situado na rua .........., no municpio de .........., com a finalidade
de averiguar as condies de funcionamento do estabelecimento de ensino, tendo
pois, alm de dar maior destaque s diferentes partes em vista o Credenciamento da instituio para a oferta da educao bsica junto ao
do texto, facilita as eventuais referncias que a elas se sistema estadual de ensino e a Renovao do Reconhecimento do Ensino Mdio, a
queiram fazer; partir de 2013, emite o presente relatrio circunstanciado.
d) local e data (dia, ms e ano); 2. Dos trabalhos da Comisso
e) assinatura: nome e cargo ou funo da(s) autoridade(s) A Comisso de Verificao compareceu no .........., no dia ..... de ..... de ......, e, re-
cebida pela diretora .........., procedeu anlise das condies fsicas, materiais e pedag-
ou servidor(es) que apresenta(m) o relatrio. gicas exigidas para o Credenciamento e Renovao do Reconhecimento do Ensino Mdio.
3. Justificativa
A solicitao de Credenciamento e Renovao do Reconhecimento do Ensino

Mdio visa regularizar a vida legal da instituio, procedimento necessrio ao atendi-
mento Del. ...../..... . O curso (.....) foi autorizado pela Res. n. ...../..... e, reconhecido
pela Res. n. ......... com vigncia at ...../...../......, sendo necessria, portanto, a reno-
vao do reconhecimento a partir de 2013, juntamente com o seu credenciamento.
4. Organizao Curricular
A instituio oferta o Ensino Fundamental do ..... ao ..... ano no perodo ma-

tutino e vespertino e o Ensino Mdio no perodo noturno, com organizao bimestral.
O Ensino Mdio mantm seis turmas (duas de cada srie), com um total de ..... alunos
matriculados.
O Projeto Poltico-Pedaggico da escola foi analisado e est vigorando de

acordo com as normas legais gerais e Parecer n. ...../..... da Equipe Pegaggica/.....

A Matriz Curricular do Ensino Fundamental conta com as disciplinas Alm desses recursos, a escola possui quatro tevs pendrive, duas tevs co-
da Base Nacional Comum, incluindo a disciplina de Ingls como Lngua Estrangeira muns, aparelhos de DVD, aparelhos de som portteis, projetor multimdia, retroproje-
Materna e Espanhol com oferta facultativa (Celem), atendendo legislao vigente. tor, mapas, globos, jogos pedaggicos e materiais esportivos.
5. Recursos Humanos 7. Registros Escolares
A instituio dispe de profissionais habilitados para o corpo tcnico-admi- Os documentos dos alunos so organizados em pastas individuais, seguindo
nistrativo e corpo docente, conforme documentao comprobatria (fls. ..... a .....), a legislao vigente, por turma e em ordem alfabtica. O arquivo inativo mantido em
exceo das disciplinas de Filosofia, Fsica e Espanhol, para as quais no h profis- local especfico, na prpria secretaria.
sionais habilitados disponveis (conforme justificativa s fls. ....., ..... e .....). Nesses
casos, as aulas so ministradas por profissionais que possuem carga horria mnima 8. Regimento Escolar
de ..... horas na disciplina de atuao, conforme justificativa do NRE s fls..... A forma-
o continuada ocorre por meio de encontros pedaggicos, seminrios educacionais O Regimento Escolar, aprovado pelo Ato Administrativo n. ...../ ..... - ..... e
e cursos ofertados pela mantenedora. Parecer n. ...../ ..... ....., est em conformidade com o Projeto Poltico-Pedaggico e
a prtica observada pela Comisso.
6. Estrutura fsica e recursos materiais
9. Gesto escolar
A unidade escolar localiza-se no permetro urbano e compartilha o espao
fsico com a Escola.......... . O terreno pertence .........., mas o prdio foi construdo O Colgio .......... adota a gesto democrtica e atua em parceria com o Con-
pelo Governo do Estado do Paran. selho Escolar e a APMF.
A estrutura fsica disponvel para o curso de Ensino Mdio constitui-se de ..... 10. Documentos complementares para atendimento Del. n. ...../ ..... .....
salas de aula, biblioteca, sala de professores, secretaria/direo/equipe pedaggica
e depsito de merenda. Como espaos compartilhados, dispe de cozinha, banheiro A instituio apresentou comisso os documentos referentes ao imvel e
para funcionrios/professores, banheiro para alunos (feminino com trs sanitrios; as justificativas referentes indisponibilidade do Laudo do Corpo de Bombeiros e da
masculino com dois sanitrios), quadra de esportes coberta, ptio coberto e rea livre. Vigilncia Sanitria, conforme consta s fls. ..... .
As salas de aula possuem espao adequado, com ventilao e iluminao 11. Concluso
natural e artificial. Os espaos da biblioteca, sala de professores, secretaria e depsi-
Considerando a regularidade da documentao exigida no processo, bem
to de merenda so bastante limitados, mas est sendo construdo um novo bloco em
como a constatao da existncia de condies ambientais, materiais e pedaggicas
alvenaria destinado a duas salas de apoio, cozinha e depsito de merenda e depsito
bsicas para o funcionamento do curso, somos de Parecer Favorvel, embora com
de material de limpeza, o que possibilitar uma ampliao na sala dos professores.
as ressalvas apontadas (item ....., ..... e 10), que se conceda o Credenciamento e a
Tambm encontra-se em fase final de construo um amplo refeitrio para os alunos
Renovao do Reconhecimento do Ensino Mdio, do Colgio .........., a partir de 2013.
e um depsito de gs.
Local e data
A escola no dispe de banheiros adaptados e rampas de acesso, mas o ter-
reno plano, possibilitando a locomoo de cadeirantes. Ainda no h laboratrio de
Nome
Qumica/Fsica/Biologia, mas a escola dispe de materiais para uso em sala de aula.
Cargo do signatrio
Na biblioteca, h trs computadores em funcionamento e uma impressora, utilizados
por alunos e professores.

6.25 REQUERIMENTO 6.25.3 Modelo de Requerimento
Requerimento o Requerimento o instrumento que serve para solicitar algo

instrumento que serve a uma autoridade do servio pblico.
para solicitar algo a
uma autoridade do
servio pblico. 6.25.2 Forma e estrutura
a) vocativo: pronome de tratamento, seguido do cargo ou REQUERIMENTO
funo da autoridade a quem dirigido o requerimento (Se-
nhor Diretor, Senhora Secretria); Senhor Secretrio de Estado da Educao,
b) corpo do texto: nome e identificao do requerente, se- .........., RG n. ....., Diretora da Escola .........., requer a Vossa Excelncia a Re-
novao da Autorizao de funcionamento do ensino fundamental, a partir de 2014.
guido da solicitao;
c) fecho: parte que encerra o requerimento.
Nestes termos,
Fechos usuais: aguarda deferimento.
Nestes termos, Local e data
pede deferimento. Nome

ou Cargo do signatrio
Nestes termos,
aguarda deferimento.
ou
Nestes termos,
espera deferimento.
d) local e data (dia, ms e ano): colocados logo aps o fecho;

e) assinatura do requerente.
Obs.: usualmente, utiliza-se o ttulo REQUERIMENTO para

identificar o documento.

6.26 RESOLUO 6.26.3 Modelo de Resoluo
Resoluo o ato pelo Resoluo o ato pelo qual o Secretrio de Estado toma
qual o Secretrio de uma deciso, impe uma ordem ou estabelece uma medida.
Estado toma uma deciso, Em regra, as resolues dizem respeito a questes de ordem
impe uma ordem ou
administrativa ou regulamentar. A resoluo pode ser conjunta
estabelece uma medida.
quando assinada por mais de um secretrio.
RESOLUO N. ....., DE ..... DE ..... DE .....

Regulamenta os procedimentos de classificao de licitantes nas concorrn-
cias para registro de preos e as negociaes registradas.
A Resoluo constitui-se das seguintes partes:
O SECRETRIO DE ESTADO DA .........., no uso da delegao de compe-
a) numerao: RESOLUO N. ...../ano sigla do rgo; tncia conferida pela Lei n. ....., de ..... de ..... de ..... e considerando o artigo 12 do
Decreto n. ..... de ..... de ..... de .....; o artigo 48, pargrafo 3. da Lei n. .....; a redao
b) corpo do texto:
da Lei n. ..... de ..... de ..... de .....; a necessidade de regulamentar os procedimentos
pargrafo inicial contendo designao do cargo, segui- de classificao de licitantes nas concorrncias para registro de preos e as negocia-
es registradas,
da dos termos no uso da delegao de competncia,
ou outros semelhantes. facultativa a citao da legis- RESOLVE:
lao bsica em que a autoridade apoia sua deciso; Art. 1. Sero convocados para firmar a Ata de Registro de Preos todos os
proponentes que concordarem com o fornecimento do bem ou a prestao de ser-
a palavra RESOLVE, em letras maisculas, centralizada
vios ao preo do primeiro colocado, mantidas a ordem de classificao dos preos
na linha seguinte; cotados e as mesmas condies do edital.
objetivo da resoluo, organizado em um ou mais pa- Art. 2. O controle dos preos registrado ser exercido com base na dinmica
rgrafos, eventualmente compostos de artigos ou itens; do mercado, podendo caracterizar reduo ou elevao de seus valores.
c) local e data (dia, ms e ano); 1. A Administrao poder convocar os licitantes classificados aps a assi-
natura da Ata de Registro de Preos para negociar a reduo e manter a cotao em
d) assinatura da autoridade que expede o ato. qualidade e especificaes indicadas na proposta, em decorrncia da reduo dos
preos de mercado.
2. O licitante poder desonerar-se do compromisso ajustado quando, a

critrio da Administrao, comprovar o desequilbrio econmico-financeiro, motivo de
fora maior ou caso fortuito, por meio das seguintes exigncias:
I - comprovao feita por documentos, como:
a) lista de preos do fabricante;
b) notas fiscais de aquisio da matria-prima e do transporte da mercadoria

referentes poca da elaborao proposta;
c) do pedido de desonerao do compromisso.

ANOTAES
II - reconhecendo o desequilbrio econmico-financeiro, a Administrao for-

malmente desonerar o licitante em relao ao item;
III - a Administrao, simultaneamente ou aps a desonerao, poder:
a) requerer aos licitantes que foram classificados na concorrncia para o SRP

com o respectivo item, a apresentao de nova proposta, julgando-a de acordo com a
planilha de custos e pesquisa de mercado;
b) promover nova licitao para o item.
3. As alteraes decorrentes sero publicadas na Imprensa Oficial.
Art. 3. O preo registrado poder ainda ser cancelado pela Administrao

mediante solicitao formal do licitante que comprovar, na forma do artigo anterior,
que est impossibilitado de cumprir as exigncias da concorrncia que deu origem ao
registro de preos, ressalvadas as aquisies efetivadas at a data da deciso.
Pargrafo nico. Ocorrendo a hiptese desse artigo, se a solicitao for efetu-

ada antes da emisso da ordem de compra ou servio e respectiva nota de empenho
pela Administrao, ficar o licitante desonerado da aplicao de penalidades.
Local e data
Nome
Cargo do signatrio

7
H uma distino, sob o aspecto formal, entre os atos nor- A diferena entre os
mativos do Poder Executivo que so de competncia privativa: vrios tipos de atos est
apenas na autoridade de
a) do Governador: o Decreto; quem os emite.
b) dos Secretrios de Estado: a Resoluo;
DOCUMENTOS
c) de rgos colegiados: a Deliberao;
d) de outras autoridades, inclusive dirigentes de autarquias:
a Portaria.
A diferena entre os vrios tipos de atos est apenas na au-
DE COMPETNCIA
toridade de quem os emite, podendo tratar de assunto indivi-
dual (punio, concesso de frias, dispensa) ou geral. Neste
ltimo caso, contendo normas procedentes de cada uma das
referidas autoridades.
PRIVATIVA
DOCUMENTOS DE COMPETNCIA PRIVATIVA 99

A lei, expresso da vontade popular, tem como fonte natu-
ral, na democracia, os interesses da sociedade.
Conforme Leal (1960, p. 7 apud BRASIL, 2002, p. 79)2, as
leis destinam-se a disciplinar uma variedade imensa de situ-
aes. Recomenda-se que o legislador redija as leis dentro
de um esprito de sistema, tendo em vista no s a coerncia
e harmonia interna de suas disposies, mas tambm a sua
adequada insero no sistema jurdico como um todo.
8
Os textos de lei possuem uma linguagem prpria e obede- Recomenda-se que o
cem a uma sistematizao regulamentada pelo Decreto Esta- legislador redija as leis
dentro de um esprito de
dual n. 4.129, de 22 de maio de 2001.
sistema, tendo em vista no
s a coerncia e harmonia
SISTEMTICA
interna de suas disposies,
Decreto 4.129 22 de maio de 2001 mas tambm a sua adequada
insero no sistema jurdico
Publicado no Dirio Oficial n. 5.992 de 23 de maio de 2001 como um todo.
(vide Decreto n. 5.044 de 29/06/2005)
DA LEI
Smula: Normas e diretrizes sobre o Manual de Comunica-
o Escrita Oficial do Estado do Paran.
O GOVERNADOR DO ESTADO DO PARAN, no uso das
atribuies que lhe confere o art. 87, incisos V e VI, da Cons-
tituio Estadual, considerando que com a edio do Manual
de Comunicao Escrita Oficial do Estado do Paran busca-
-se racionalizar e padronizar a redao das comunicaes
oficiais, pela atualizao da linguagem nelas empregadas e
uniformizao das diversas modalidades de expedientes; e
tendo em vista que meta do Governo do Estado do Paran
modernizar a administrao, permitindo acelerar o anda-
mento de comunicaes e processos e reduzir despesas,
DECRETA:
2 LEAL, V. N. Tcnica Legislativa. In: Estudos de Direito Pblico. Rio de

Janeiro, 1960.
SISTEMTICA DA LEI 101

Captulo I Seo II
Das Disposies Gerais Da Articulao e da Tcnica Redacional
mbito de Aplicao Articulao

Art. 1. Os rgos e entidades da Administrao Pblica Art. 5. Os textos dos atos de que trata este Decreto deve-
do Poder Executivo do Estado observaro as normas e dire- ro ser elaborados com observncia dos seguintes princpios:
trizes constantes deste Decreto e as do Manual de Comuni-
I - a unidade bsica de articulao ser o artigo, designado
cao Escrita Oficial do Estado do Paran, anexo a este ato,
pela forma abreviada Art., seguido de algarismo arbico e
quando da elaborao e encaminhamento de atos administra-
do smbolo de nmero ordinal at o de nmero 9, inclusive
tivos e legislativos de iniciativa desta Administrao Pblica,
(Art. 1., Art. 2., etc.); a partir do de nmero 10, segue-se o
nas exposies de motivos dirigidas ao Governador do Estado
algarismo arbico correspondente, seguido de ponto (Art. 10.,
e demais documentos.
Art. 11., etc.);
II - caso necessrio o acrscimo de dispositivos ao tex-
Seo I to, conservaro estes a forma do inciso anterior, seguidos de
Das Regras Bsicas de Elaborao letras maisculas, observando-se os seguintes exemplos:
Art. 1.-A., Art. 15-B., Seo I-A, Captulo II-B;
Competncia para Propostas
III - a insero de unidades inferiores ao artigo (pargra-
Art. 2. Incumbe aos rgos e entidades integrantes da fos, incisos, alneas ou itens) numa sequncia j existente no
estrutura organizacional da Administrao Pblica do Poder dever ser feita na forma do inciso anterior, mas com renu-
Executivo do Estado propor a elaborao de atos normativos, merao, se no convier colocar a nova unidade ao final da
observadas as suas respectivas competncias. sequncia;
1. Para apresentao de proposta legislativa, dever o IV - a indicao de artigo ser separada do texto por um
autor certificar-se de que a proposio se afigura como a ni- espao em branco, sem traos ou outros sinais;
ca forma de resolver ou superar o problema.
V - o texto de um artigo inicia-se por letra maiscula e termi-
2. A proposta dever explicitar as normas que sero afe- na por ponto, salvo nos casos em que contiver incisos, quan-
tadas ou revogadas pela proposio. do se encerra com dois-pontos;
Remisses VI - os incisos dos artigos e dos pargrafos devem ser de-
Art. 3. Nos atos normativos, devem ser evitadas as remis- signados por algarismos romanos seguidos de hfen, iniciados
ses numricas a dispositivos de outros textos legais, dando- por letra minscula, a menos que a primeira palavra seja nome
-se preferncia explicitao mnima de seu contedo, de prprio, e, ao final, pontuados com ponto e vrgula, exceto o
forma a dispensar consulta a dispositivos no integrantes da ltimo, que se encerra com ponto, e o que contiver desdobra-
prpria norma. mento em alneas, que se encerra com dois-pontos;
Clusula de Revogao VII - nas sequncias de incisos, alneas ou itens, o penlti-

mo elemento ser pontuado com ponto e vrgula seguido da
Art. 4. A clusula de revogao do ato, quando neces- conjuno e, quando de carter cumulativo, ou da conjun-
sria, dever ser especfica, devendo ser evitada a clusula o ou, se a sequncia for disjuntiva;
revogatria geral Revogam-se as disposies em contrrio.
VIII - o pargrafo nico de artigo deve ser designado pela
expresso Pargrafo nico, seguida de ponto;
102 MANUAL DE COMUNICAO ESCRITA OFICIAL DO ESTADO DO PARAN SISTEMTICA DA LEI 103
IX - quando um artigo contiver mais de um pargrafo, este XVII - as datas, quando grafadas por extenso, observaro
ser designado pelo smbolo , seguido do algarismo ar- as seguintes formas:
bico correspondente e do smbolo de nmero ordinal at
a) 4 de maro de 2001 e no 04 de maro de 2001;
o nono pargrafo, inclusive ( 1.; 2., etc.); a partir do
de nmero 10, a designao deve ser feita pelo smbolo , b) 1. de maio de 2001 e no 1 de maio de 2001;
seguido do algarismo arbico correspondente e de ponto XVIII - na primeira remisso a texto legal aps a ordem de
( 10.; 11., etc.); execuo e nas citaes em clusulas revogatrias, a data do
X - o texto dos pargrafos inicia-se com letra maiscula e ato normativo deve ser grafada por extenso: Lei n. 8.112, de
encerra-se com ponto, exceto se for desdobrado em incisos 11 de dezembro de 1990; nas demais remisses, a citao
quando se encerra com dois-pontos; deve ser feita de forma reduzida: Lei n. 8.112, de 1990;
XI - os incisos desdobram-se em alneas, que devero ser XIX - ao contrrio do nmero das leis, a indicao do ano
grafadas com a letra minscula correspondente, seguida de no deve conter ponto entre a casa do milhar e a da centena:
parntese: a), b), etc; 1998, 1999, 2001, e no 1.998, 1.999, 2.001;
XII - as alneas desdobram-se em itens, que devero ser grafa- XX - para melhor localizao e identificao dos disposi-
dos por algarismos arbicos, seguidos de ponto (1., 2., etc.); tivos da lei, poder ser adotada a especificao temtica do
contedo de um artigo ou grupo de artigos, mediante ttulo
XIII - o texto dos itens e das alneas inicia-se por letra mi-
que preceda os dispositivos, grafado em letras minsculas
nscula e termina em ponto e vrgula, salvo o ltimo, que se
postas em negrito, justificado esquerda, sem numerao
encerra por ponto;
(como adotado neste Decreto);
XIV - em remisses a outros artigos do texto normativo,
XXI - o agrupamento de artigos poder constituir Subse-
deve-se empregar a forma abreviada art., seguida do n-
es em Item e Subitem, o de Subsees, a Seo, o de Se-
mero correspondente (o art. 8., no art. 15, etc.); quando o
es, o Captulo, o de Captulos, o Ttulo, o de Ttulos, o Livro
nmero for substitudo por um adjetivo (anterior, seguinte,
e o de Livros, a Parte;
etc.), a palavra artigo dever ser grafada por extenso (no arti-
go anterior, no artigo seguinte); XXII - os Captulos, os Ttulos, os Livros e as Partes sero
grafados em letras maisculas e identificados por algarismos
XV - os numerais devem ser escritos por extenso, quan-
romanos, podendo estas ltimas se desdobrar em Parte Geral
do constituem uma nica palavra (trinta, dez, vinte; etc.).
e Parte Especial ou ser subdivididas em partes expressas em
Quando constiturem mais de uma devero ser grafados em
numeral ordinal, por extenso;
algarismos (25, 142, etc.). Os numerais que indiquem por-
centagem seguem a mesma regra: a expresso por cento XXIII - as Subsees e Sees sero identificadas em al-
ser grafada por extenso se o numeral constituir uma nica garismos romanos, grafadas em letras minsculas e postas
palavra (quinze por cento, cem por cento), e na forma nu- em negrito;
mrica seguida do smbolo % se o numeral constitui mais XXIV - deve-se usar um espao simples entre captulos,
de uma palavra (143%, 57%, etc.). No se usar indicao sees, artigos, pargrafos, incisos, alneas e itens;
em algarismos, acompanhada da sua grafia por extenso, por
XXV - o texto poder ser digitado em Times New Roman
exemplo: 25% (vinte e cinco por cento);
corpo 13, Arial corpo 12 ou Courier corpo 12, em papel
XVI - os valores monetrios devem ser expressos em al- de tamanho A-4 (210 x 297 mm), tendo margem esquerda,
garismos arbicos, seguidos da indicao, por extenso, entre no mnimo, trs centmetros, direita 2 centmetros, superior 5
parnteses: R$ 3.800,00 (trs mil e oitocentos reais). Se o valor centmetros e inferior 3 centmetros;
a ser mencionado estiver localizado no final de uma linha, no
XXVI - a epgrafe dever ser grafada em caixa alta, sem
se deve ser separado: o cifro deve ser colocado em uma li-
negrito, de forma centralizada, propiciando identificao nu-
nha e o numeral na seguinte;
mrica singular do ato, e formada pelo ttulo designativo da d) escolher termos que tenham o mesmo sentido e signi-
espcie normativa e pela data de promulgao; e ficado na maior parte do territrio nacional, evitando o uso de
expresses locais ou regionais; e
XXVII - a ementa, quando de sua utilizao, ser alinhada
direita, com nove centmetros, grafada de forma concisa, em e) usar apenas siglas consagradas pelo uso, observando
itlico, a fim de permitir, de modo imediato, o conhecimento da o princpio de que a primeira referncia no texto seja acompa-
matria disciplinada, devendo guardar estreita correlao com a nhada de explicitao do seu significado;
ideia central do texto, bem assim com o art. 1. do ato proposto.
III - para obteno de ordem lgica:
Tcnica Redacional
a) reunir sob as categorias de agregao, subseo, se-
Art. 6. As disposies normativas sero redigidas com o, captulo, ttulo e livro apenas nas disposies relaciona-
clareza, preciso e ordem lgica, observado o seguinte: das com o objeto da norma;
I - para a obteno de clareza: b) restringir o contedo de cada artigo a um nico assunto
ou princpio; e
a) usar as palavras e as expresses em seu sentido co-
mum, salvo quando a norma versar sobre assunto tcnico, hi- c) expressar por meio dos pargrafos os aspectos com-
ptese em que se empregar a nomenclatura prpria da rea plementares norma enunciada no caput do artigo e as exce-
em que se esteja legislando; es regra por este estabelecida.
b) evitar na redao dos artigos: IV - Da Alterao ou Retificao dos Atos Normativos e Le-
gislativos
1. elipse dos verbos;
Formas de Alterao
2. frases demasiadamente longas;
Art. 7. As propostas de alterao de lei ou decreto deve-
3. uso de palavras de terminologia desconhecida;
ro ser feitas:
c) construir as oraes na ordem direta, evitando preciosis-
I - mediante reproduo integral num s texto, quando se
mo, neologismo e adjetivaes dispensveis;
tratar de alterao considervel;
d) buscar a uniformidade do tempo verbal em todo o texto
II - nos demais casos, mediante substituio ou supresso,
das normas legais, dando preferncia ao tempo presente ou
no prprio texto do dispositivo atingido, ou acrscimo de dis-
ao futuro simples do presente; e
positivo novo, observadas as seguintes regras:
e) usar os recursos de pontuao de forma judiciosa, evi-
a) no poder ser modificada a numerao de dispositivos
tando os abusos de carter estilstico;
alterados;
II - Para a obteno de preciso:
b) vedada, mesmo quando recomendvel, qualquer re-
a) articular a linguagem, tcnica ou comum, de modo a en- munerao de artigos, subsees, sees, captulos, ttulos,
sejar perfeita compreenso do objetivo do texto e a permitir livros ou partes de atos normativos em vigor, devendo ser uti-
que se evidencie com clareza o contedo e o alcance que o lizado o mesmo nmero do dispositivo imediatamente ante-
legislador pretende dar norma; rior, seguido de letras maisculas, em ordem alfabtica, tantas
b) expressar a ideia, quando repetida no texto, por meio quantas forem necessrias para identificar os acrscimos;
das mesmas palavras, evitando o emprego de sinonmia com c) vedado o reaproveitamento de nmero de dispositivo
propsito meramente estilstico; revogado ou vetado;
c) evitar o emprego de expresso ou palavra que confira d) os dispositivos revogados devero manter essa indica-
duplo sentido ao texto; o, seguida da expresso revogado, nas publicaes sub-
sequentes do texto integral do ato normativo alterado;
e) o dispositivo que sofrer acrscimos ou modificao de 3. Quando os projetos demandarem despesas, dever
redao dever ser identificado, ao seu final, com as letras NR ser indicada a existncia de prvia dotao oramentria.
maisculas, entre parnteses.
Exposio de Motivos
Ementa de Alterao
Art. 12. A exposio de motivos, dos projetos de atos legis-
Art. 8. Os atos com dispositivos modificadores de outras lativos de iniciativa do Poder Executivo, devidamente assinadas,
normas devero conter ementa que identifique claramente a e seus respectivos anexos, sero apresentadas em original.
matria alterada.
Pargrafo nico. A exposio de motivos dever explicitar
Republicao de Lei Alterada a justificativa da edio do ato e estar de tal forma articulada
e fundamentada que possa servir como defesa prvia contra
Art. 9. Poder ser inserido um dispositivo final no projeto
qualquer possvel arguio de inconstitucionalidade.
de lei que implique alteraes ou inseres significativas em
lei existente, recomendando a republicao da lei alterada, in- Concordncia
cludas as alteraes feitas desde a publicao original.
Art. 13. Os projetos de atos legislativos de iniciativa do
Retificao Poder Executivo, encaminhados na forma do artigo anterior,
devero conter a concordncia da autoridade proponente, ex-
Art. 10. No caso de erro material que no afete a substn-
ceto em se tratando de projeto de lei.
cia dos atos singulares de carter pessoal (nomeao, promo-
o, transferncia, etc), a correo dever ser feita mediante V - Da Anlise e Cumprimento das Consolidaes das Propostas
apostila.
Anlise de Mrito
IV Do Encaminhamento das Propostas e das Exposies
Art. 14. Quanto ao mrito, oportunidade e viabilidade
de Motivos
poltica das proposies, a Secretaria de Estado do Governo
Encaminhamento das Propostas proceder ao exame do pronunciamento tcnico dos rgos
competentes, verificando a compatibilizao com as diretrizes
Art. 11. Os projetos de atos normativos, na sua elabora-
do plano de governo.
o, devero observar a orientao constante neste Decreto:
Anlise Jurdica
I - as notas explicativas e justificativas da proposio, inte-
grantes da exposio de motivos; Art. 15. Quanto juridicidade e constitucionalidade das
proposies, a Secretaria de Estado do Governo examinar
II - o projeto do ato normativo;
o pronunciamento dos rgos competentes com relao
III - o parecer conclusivo do rgo de assessoramento ju- matria, solicitando pronunciamento da Procuradoria Geral do
rdico da respectiva Secretaria de Estado, quanto constitu- Estado, quando necessrio.
cionalidade e juridicidade da proposio, bem como sobre a
Rejeio de Proposta
forma do ato normativo proposto.
Art. 16. Atendidos os requisitos de sustentabilidade da pro-
1. O ato proposto por mais de uma autoridade dever
posta a mesma ser encaminhada apreciao do Governador.
estar acompanhado dos pareceres elaborados pela unidade
administrativa de assessoramento jurdico de todas as autori- 1. Na ausncia de quaisquer requisitos necessrios
dades proponentes. aprovao da proposta remeter-se- aos rgos tcnicos
competentes para a complementao da matria.
2. Os projetos que tratem de assunto relacionado a mais
de um rgo da estrutura do Governo do Estado devero con- 2. Em caso de proposta instruda com pareceres contr-
tar com a oitiva de cada um desses rgos na sua elaborao. rios, a Secretaria de Estado do Governo a indeferir ou orde-
nar seu arquivamento.
Captulo II ANOTAES
Da Competncia da Secretaria de Estado
da Administrao e da Previdncia
Cumprimento deste Decreto

Art. 17. Secretaria de Estado da Administrao e da Pre-
vidncia, atravs do Programa de Gesto de Documentos,
desenvolvido pelo Departamento Estadual de Arquivo Pblico
compete ministrar treinamentos, supervisionar e zelar pela fiel
observncia dos preceitos deste Decreto.
Captulo III
Da Competncia da Secretaria de Estado do Governo
Coordenao das Consolidaes das Propostas

Art. 18. Secretaria de Estado do Governo, por intermdio
da unidade administrativa competente, incumbe coordenar a
consolidao de atos normativos no mbito do Poder Executi-
vo, podendo devolver aos rgos de origem os atos em desa-
cordo com suas normas.
Captulo IV
Disposies Gerais
Vigncia
Art. 19. Este Decreto entrar em vigor na data de sua pu-
blicao.
Local e data, ano da Independncia e ano da Repblica.
Governador do Estado
Secretrio de Estado da Administrao e da Previdncia
Secretrio de Estado do Governo

Este suplemento tem por objetivo fornecer informaes
sobre aspectos gramaticais e ortogrficos que podem gerar
dvidas na elaborao de um texto.
9.1 ABREVIATURAS E SIGLAS
Abreviaturas e siglas so recursos que permitem economia
9
de tempo e espao na comunicao falada e escrita.
9.1.1 Abreviaturas
Abreviatura a reduo
Abreviatura a reduo da escrita de uma palavra ou de
suplemento
da escrita de uma palavra
uma locuo, podendo: ou de uma locuo
a) limitar-se letra inicial da palavra: s. (substantivo);
h (hora/horas);
b) utilizar as letras iniciais da palavra: ed. (edio); esp.
gramatical
(espanhol); jurd. (jurdico);
c) utilizar a letra inicial e a final da palavra: Sr. (senhor);
Dr. (doutor).
Observaes:
Geralmente as abreviaturas terminam em consoante, segui-
das de ponto: m. (masculino); av. (avenida); md. (mdico).
Smbolos cientficos escrevem-se sem o ponto: B (boro);
K (potssio).
Existem abreviaturas que aparecem com variaes: folha
f., fl., fol.; pgina p., pg.
A acentuao da palavra conserva-se na abreviatura:
pg. (pgina); gn. (gnero); catl. (catlico).
No plural, acrescenta-se s, como em fls. (folhas) ou do-
bram-se as letras, se a abreviatura for constituda por letra mai-
scula: autor: A.; autores: AA.
importante no confundir
importante no confundir abreviatura com abreviao. abreviatura com abreviao
Abreviao reduo de uma palavra: foto (fotografia); cine
(cinema); quilo (quilograma). A reduo no pode comprome-
ter o entendimento da palavra.
suplemento gramatical 113

9.1.1 Abreviaturas 9.1.1.3 Abreviaturas mais utilizadas
9.1.1.1 Abreviatura dos meses

A C Confira (cf.)
A saber, quer dizer (sc. - Caixa(s) (cx.) Conselho (cons.)
Janeiro jan. Julho jul. scilicet)
Capito (cap.) Conta aberta (c/a)
Fevereiro fev. Agosto ago. Aguarda
deferimento (A.D.) Capito-de-corveta Conta-corrente, com
Maro mar. Setembro set. (cap.corv.) cpia(s), combinado
Alameda (Al.) com (c/c)
Abril abr. Outubro out. Capito-de-fragata
Almirante (alm.) (cap.frag.) Coronel (cel.)
Maio maio Novembro nov.
Alqueire (alq.) Capito-de-mar-e-guerra Crdito (crd.)
Junho jun. Dezembro dez.
(cap.m.g.)
Altitude (alt.)
Capito-tenente
Alvar (alv.) (cap.ten.)
Ante meridiem (antes do Captulo (cap.) D
9.1.1.2 Representao grfica das meio-dia a.m.)
unidades de medidas Catlogo (cat.) Dbito (db.)
Antes de Cristo (a.C.)
Centilitro(s) (cl) Decigrama(s) (dg)
Os smbolos de qualquer unidade de medida so escritos: Ao ms (a/m)
Centmetro (cm) Decreto (Dec.)
a) com letra minscula (exceto quando derivam de nomes Ao(s) cuidado(s)
de (A/C) Cheque (ch.) Decreto-Lei (Dec.-Lei)
prprios);
Apartamento (ap.) Circular (circ.) Departamento(s),
b) sem ponto; (dep., dept.)
Apndice (apnd.) Crculo (crc.)
c) sempre no singular; Depois de
Artigo (art.) / Citao, citado(s) (cit.) Cristo (d.C.)
d) imediatamente aps o nmero a que se refere. artigos (arts.)
Classe(s) (cl.) Desconto(s) (desc.)
Aspirante (asp.)
Cdigo (cd.) Despesa(s),
Observaes: Atenciosamente desporto(s) (desp.)
(Att. / Atte.) Coleo, colees;
Quando escritos por extenso, os smbolos de qualquer uni- coluna, colunas Dicionrio (dic.)
dade de medida comeam sempre por letra minscula, mes- Avenida (Av.) (col., cols.)
Digital Versatile
mo quando se tratar de nomes de cientistas: ampre, newton, Com, cada, conta (c/) Disc (DVD)
kelvin etc.
Comandante (com.) Digno (D.)
No se deve misturar escrita por extenso com smbolo:
B Compact disc (CD) Diploma (dipl.)
Ex.: 10 km/h ou 10 quilmetros por hora (e no 10 km/hora).
Bacharel (bel.) Companhia (Cia.) Distrito (D.)
Em horas, no deixar espaos entre o nmero e o smbolo
Batalho (btl.) Compare (cp.) Diviso, divises (div.)
da unidade:
Brigadeiro (brig.) Confere (cfe.) Documento,
Ex.: 11h (onze horas); 11h30 (onze horas e trinta minutos).
documentos
(doc., docs.)
114 MANUAL DE COMUNICAO ESCRITA OFICIAL DO ESTADO DO PARAN suplemento gramatical 115
D (continuao) Excelncia (Exa.) H L Milivolts (mV) P
Dom, dona (d.) Excelentssimo (Exmo.) / Habitante(s) (hab.) Litro(s) (l) Minuto (min) Padre (Pe., P., P.e)
Excelentssima (Exma.)
Doutor (Dr.) Hectare(s) (ha) Livro (l., liv.) Monsenhor (mons.) Pagamento (pgto.)
Exemplar(es) (ex.)
Doutora (Dra.) Hectolitro(s) (hl) Municpio (mun.) Pgina, pginas
Exemplo(s) (ex.) (p., pp., pg.)
Doutoras (Dras.) Honoris causa,
por honra, Pago (pg.)
Doutores (Drs.) M
honorariamente (h.c.)
Para
Dzia(s) (dz.) Hora(s) (h) Major (maj.) N (comercialmente) (p/)
F
Horse power (cavalo- Marechal (mal.) Nordeste (NE) Parecer (par.)
Fac-smile (fs.)
vapor) (HP) Megahertz (MHz) Norte (N) Parque (Prq.)
Fascculo (fasc.)
E Megawatt (MW) Nosso Senhor (N. S.) / Pastor (Pr.)
Feminino (fem.) Nossa Senhora
E outras coisas, e os Memorando (memo) (N. Sa.) Pea(s) (p.)
outros, e assim por Figura (fg., fig.) I
diante (etc. - et cetera) Meritssimo (MM.) Nota da editora Pede
Folha (fl.) / folhas (fls.) (N. da E.) deferimento (P.D.)
Ibidem, no mesmo lugar Ms, meses (m.)
E outros (et al. - et alii) (ib., ibid.)
Frei (fr.) Nota da redao/do Pede justia (P.J.)
Edio (ed.) Mestra (ma.)
Id est, isto (i.e.) redator (N. da R.)
Mestre (me.) Peso bruto (P.B.)
Edifcio (ed., edif.) Idem, o mesmo, do Nota do autor
mesmo autor (id.) Metro (m) (N. do A.) Peso lquido (P.L.)
Editor, editores
G
(E., EE.) ndice (ind.) Metro(s) Nota do editor Polegada(s) (pol.)
Educao (educ.) Galeria (Gal.) cbico(s) (m) (N. do E.) Ponto (pt)
Informao
Em mo(s) (E.M.) General (gal., gen.) (inf., inform.) Metro(s) por Novo Por exemplo (p. ex. ou
minuto (m/min) Testamento (N.T.) e. g. - exempli gratia)
Embaixador (emb.) Gnero(s) (gn.)
Metro(s) por Nmero (n. ou n.) Por ordem (P.O.)
Eminncia (Ema.) Gigawatt (GW) segundo (m/s)
Grama(s) (g) J Por procurao (p.p.)
Endereo (end.) Metro(s)
Grau centesimal, Jardim (Jd) quadrado(s) (m) Porque (pq.)
Engenheiro (eng.)
centgrado ou Milampre (mA) O Portaria (port.)
Escola (Esc.) Celsius (C) Jnior (Jr.)
Miligrama(s) (mg) Observao (Obs.:) Post meridiem (p.m. -
Espera Grau Kelvin (K) Limitada (Ltda.)
Observao pessoal depois do meio-dia)
deferimento (E.D.) Milmetro(s) (mm)
Greenwich Meridian (Obs. pess.:) Post scriptum
Estabelecimento (est.) Time - hora do Milmetro(s) (depois de escrito,
meridiano de Greenwich cbico(s) (mm) Oeste (O)
Estado-Maior (EM) ps-escrito) (P.S.)
(GMT) Ofcio (of.)
Milmetro(s) Praa (Pa.)
Estrada (est.) quadrado(s) (mm) Opere citato (na obra
citada - op. cit.) Praia (Pr.)
Organizao (org.)
P (continuao) Relatrio (rel., relat.) Secretaria, secretrio, S (continuao) Trevo (Trv.) Vossa Santidade (V.S.)
secretria (sec., secr.)
Processo, Remetente (Remte.) Suas Excelncias Trimestral (trim., Vossa Senhoria (V.S.a)
procurao (proc.) Sculo (sc.) (S.Exas.) trimest., trimestr.)
Residncia (res.) Vossas Eminncias
Professor (prof.) Sculo, sculos Suas Reverendssimas (V.Em.as)
Resoluo (Res.) (sc., scs.) (S.Revmas)
Professora (profa.) Vossas Excelncias
Responda por favor Seguinte, seguintes Suas Senhorias (S.Sas.) (V.Ex.as)
Professoras (profas.) (r.s.v.p. ou RSVP - do (seg., segs., ss.) U
francs Rpondez Sil Sucessor(es) Vossas Reverendssimas
Professores (profs.) Vous Plat) Segundo (horrio) (s.) (comercialmente) (suc.) Unidade (un.) (V.Revm.as)
Retorno (Rtn.) Sem data (s.d., s/d - Sucursal (suc.) Universidade Vossas Senhorias
sine die, sem (univ., univers.) (V.S.as)
Reverendssimo dia marcado) Sul (S)
(Revmo.) Uso externo (u.e.)
Q
Sem gastos (s.g.)
Quartel-general (Q.G.) Revista (rev.)
Semana(s) (sem.)
Rodovia (Rod.) W
Quilograma(s) (kg) T
Semelhante(s) (sem.) V
Quilohertz (kHz) Rotao por Watt (W)
minuto (rpm) Semestre(s) (sem.) Tambm (tb.)
Valor(es) (val.) Watt-hora (Wh)
Quilmetro (km) Telefone (tel.)
Rotao por Seminrio (semin.) Veja, vide (v.)
Quilmetro por segundo (rps) Telegrama (tel.)
hora (km/h) Senhor (Sr.) Via (V.)
Rua (R.) Tenente (ten.)
Quilmetro Senhora (Sra.) Viaduto (Vd.)
quadrado (km) Rubrica (rubr.) Tenente-Coronel
Senhorita (Srta.) Vice-Almirante
(ten.-cel.)
Quilovolt(s) (kV) Srie (ser.) (v.-alm.)
Termo, termos (t., tt.)
Quilovolt(s)-ampre(s) Sociedade Videoteipe (VT)
(kVA) S (comercialmente) (soc.) Tesoureiro (tes.)
Volt(s) (V)
Quilowatts (kW) Salvo erro ou Sociedade Annima Testamento (test., testo.)
Volt-ampre (VA)
Quilowatts-hora (kWh) omisso (S.E.O.) (S.A., S/A) Testemunha (test.)
Volume, volumes
Salvo melhor juzo Sociedade Civil (S.C.) Ttulo(s) (tt.) (vol., vols.)
(S.M.J., s.m.j.)
Sua Eminncia (S.Ema.) Tomo, tomos (t., tt.) Vossa Alteza (V.A.)
Santa (sta.)
R Sua Excelncia (S.Exa.) Tonel, tonis (ton.) Vossa Eminncia
Santo (sto.) (V.Em.a)
Real (R$) Sua Reverendssima Tonelada (t)
So (S.) (S.Revm.) Vossa Excelncia
Referncia, Tratado (trat.) (V.Ex.a)
referente (ref.) Sargento (sarg.) Sua Senhoria (S.Sa.)
Tratamento (trat.) Vossa Reverendssima
Registro (rg., reg.) Seo (se.) Suas Eminncias
(S.Emas.) Travessa (Trav.) (V.Revm.a)
9.1.2 Siglas Sigla Estado Capital
PA Par Belm
Sigla o conjunto Sigla o conjunto formado, geralmente, pelas letras ou
formado, geralmente, slabas iniciais de vocbulos que compem os nomes de PB Paraba Joo Pessoa
pelas letras ou slabas instituies, organizaes, departamentos ou programas, PE Pernambuco Recife
iniciais de vocbulos
entre outros.
que compem os PI Piau Teresina
nomes de instituies, As siglas devem ser colocadas entre parnteses, aps
PR Paran Curitiba
organizaes, sua explicao, sem pontos intermedirios e sem ponto-final.
departamentos ou Siglas de at trs letras so grafadas em maisculas. As que RJ Rio de Janeiro Rio de Janeiro
programas, entre outros.
possuem quatro letras ou mais e formam palavra pronunci- RN Rio Grande do Norte Natal
vel, apenas a inicial maiscula (Ex.: Ibama). Quando cada
RO Rondnia Porto Velho
letra lida separadamente, mantm-se todas em maisculas
(Ex.: IBGE). RR Roraima Boa Vista
RS Rio Grande do Sul Porto Alegre
Siglas de at trs letras so Algumas siglas possuem letras maisculas e minsculas
grafadas em maisculas. em sua estrutura, para diferenci-las de outras. Ex.: Conselho SC Santa Catarina Florianpolis
As que possuem quatro Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico (CNPq). SE Sergipe Aracaj
letras ou mais e formam
O q foi includo pelo fato de que, na poca de sua criao,
palavra pronuncivel, SP So Paulo So Paulo
apenas a inicial maiscula.
denominava-se Conselho Nacional de Pesquisas e j existia a
sigla CNP para Conselho Nacional do Petrleo. TO Tocantins Palmas
A seguir, lista com as principais delas.

Obs.: No se abrevia nome de municpios (Ex.: Porto Alegre,
e no POA ou P. Alegre).
1. Unidades da Federao
2. Ministrios do Brasil
Sigla Estado Capital
AC Acre Rio Branco

Mapa Ministrio da Agricultura, Pecuria e
AL Alagoas Macei Abastecimento
AM Amazonas Manaus MCidades Ministrio das Cidades
AP Amap Macap MCTI Ministrio da Cincia, Tecnologia e Inovao
BA Bahia Salvador MC Ministrio das Comunicaes
CE Cear Fortaleza MinC Ministrio da Cultura
DF Distrito Federal Braslia MD Ministrio da Defesa
ES Esprito Santo Vitria MDA Ministrio do
Desenvolvimento Agrrio
GO Gois Goinia
MDIC Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e
MA Maranho So Luiz
Comrcio Exterior
MG Minas Gerais Belo Horizonte
MDS Ministrio do Desenvolvimento Social e
MS Mato Grosso do Sul Campo Grande Combate Fome
MT Mato Grosso Cuiab ME Ministrio do Esporte
4. rgos com status de ministrio (ligados Presidncia
MEC Ministrio da Educao
da Repblica)
MF Ministrio da Fazenda
MI Ministrio da Integrao Nacional AGU Advocacia-Geral da Unio
MJ Ministrio da Justia BC ou BCB Banco Central do Brasil
MMA Ministrio do Meio Ambiente CC Casa Civil
MME Ministrio de Minas e Energia CGU Controladoria-Geral da Unio
MPA Ministrio da Pesca e Aquicultura GSI/PR Gabinete de Segurana Institucional da
Ministrio do Planejamento, Oramento Presidncia da Repblica
MPOG e Gesto
MPS Ministrio da Previdncia Social 5. Secretarias de Estado
Ministrio das Relaes
MRE Exteriores (Itamaraty) CC Casa Civil
MS Ministrio da Sade CM Casa Militar
MET Ministrio do Trabalho e Emprego CGE Controladoria Geral do Estado
MT Ministrio dos Transportes PGE Procuradoria Geral do Estado
MTur Ministrio do Turismo Seab Secretaria de Estado da Agricultura
e do Abastecimento
Seae Secretaria Especial para Assuntos Estratgicos
3. Secretarias com status de ministrio (ligadas Presidn-
Seap Secretaria de Estado da Administrao
cia da Repblica)
e da Previdncia
Secs Secretaria de Estado da Comunicao Social
SAE Secretaria de Assuntos Estratgicos Seds Secretaria de Estado do Trabalho
e Desenvolvimento Social
SAC/PR Secretaria de Aviao Civil da Presidncia da
Repblica Sedu Secretaria de Estado do Desenvolvimento Urbano
Secom Secretaria de Comunicao Social Seec Secretaria de Estado da Cultura
SDH/PR Secretaria de Direitos Humanos da Presidncia Seed Secretaria de Estado da Educao
da Repblica
Seet Secretaria de Estado do Esporte e do Turismo
SMPE Secretaria da Micro e Pequena Empresa da
Presidncia da Repblica Sefa Secretaria de Estado da Fazenda
Seppir Secretaria de Polticas de Promoo da Seil Secretaria de Estado de Infraestrutura e Logstica

Igualdade Racial
Seju Secretaria de Estado da Justia, Cidadania
SPM Secretaria de Polticas para as Mulheres e Direitos Humanos
SEP Secretaria de Portos Sema Secretaria de Estado do Meio Ambiente

e Recursos Hdricos
SG Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica
SRI Secretaria de Relaes Institucionais
Sepl Secretaria de Estado do Planejamento BID Banco Interamericano de Desenvolvimento
e Coordenao Geral
Bird Banco Internacional para a Reconstruo e o
Sesa Secretaria de Estado da Sade Desenvolvimento / Banco Mundial
Sesp Secretaria de Estado da Segurana BPAmb Batalho de Polcia Ambiental

e Administrao Penitenciria
BPP Biblioteca Pblica do Paran
Seti Secretaria de Estado da Cincia,
BRDE Banco Regional de Desenvolvimento do
Tecnologia e Ensino Superior
Extremo Sul
Capes Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal
de Nvel Superior
Casai Casa de Apoio Sade do ndio
CCC Centro de Convenes de Curitiba
CCTG Centro Cultural Teatro Guara
CDRS Conselho de Desenvolvimento
Rural Sustentvel
Ceasa Centrais de Abastecimento S.A.
6. Outros CEB Cmara de Educao Bsica
Celepar Companhia de Tecnologia da Informao e
ABI Associao Brasileira de Imprensa Comunicao do Paran
ABL Academia Brasileira de Letras CEDM Conselho Estadual dos Direitos da Mulher
ABNT Associao Brasileira de Normas Tcnicas CEP Colgio Estadual do Paran
ACP Associao Comercial do Paran CEP Cdigo de Endereamento Postal
Adapar Agncia de Defesa Agropecuria do Paran Cexpar Instituto de Comrcio Exterior do Paran
Adoc Associao de Defesa e Orientao Citpar Centro de Integrao de Tecnologia do Paran

do Cidado
CMN Conselho Monetrio Nacional
guas Instituto das guas do Paran
Paran CNAS Conselho Nacional de Assistncia Social
Aids Acquired Immunological Deficiency Syndrome CNCD Conselho Nacional de Combate

(Sndrome da Imunodeficincia Adquirida) Discriminao
ALL Amrica Latina Logstica CNE Conselho Nacional de Educao
ANPr Agncia de Notcias do Paran CNPF Conselho Nacional de Proteo Fauna
Apospar Associao dos Aposentados e Pensionistas CNPI Conselho Nacional de Proteo aos ndios
do Paran CNPIR Conselho Nacional de Promoo da
Appa Administrao dos Portos de Paranagu Igualdade Racial
e Antonina CNPJ Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica
Badep Banco de Desenvolvimento do Paran S/A CNPq Conselho Nacional de Desenvolvimento
Cientfico e Tecnolgico
CNS Conselho Nacional de Sade DST Doenas Sexualmente Transmissveis
Codapar Companhia de Desenvolvimento Agropecurio Emater Instituto Paranaense de Assistncia Tcnica e
do Paran Extenso Rural
Codesul Conselho de Desenvolvimento e Integrao Sul Embap Escola de Msica e Belas Artes do Paran
Cohab Companhia de Habitao Popular Embratur Empresa Brasileira de Turismo
Cohapar Companhia de Habitao do Paran Paran Rdio e Televiso Educativa do Paran
Comec Coordenao da Regio Metropolitana FAO Food and Agriculture Organization
de Curitiba (Organizao das Naes Unidas para a
Agricultura e a Alimentao)
Compagas Companhia Paranaense de Gs
Ferroeste Estrada de Ferro Paran Oeste S.A.
Conama Conselho Nacional do Meio Ambiente
FGTS Fundo de Garantia do Tempo de Servio
Condraf Conselho Nacional de Desenvolvimento
Rural Sustentvel FMI Fundo Monetrio Internacional
Conep Comisso Nacional de tica em Pesquisa FNAS Fundo Nacional de Assistncia Social
Consea/pr Conselho Nacional de Segurana FNMA Fundo Nacional do Meio Ambiente
Alimentar e Nutricional
Fomento Agncia de Fomento do Paran S.A.
Contran Conselho Nacional de Trnsito Paran
Copel Companhia Paranaense de Energia Funai Fundao Nacional do ndio
CPF Cadastro de Pessoas Fsicas HIV Human Immunodeficiency Virus (Vrus da
Imunodeficincia Humana)
CPRA Centro Paranaense de Referncia
em Agroecologia IAP Instituto Ambiental do Paran
CRE Coordenao da Receita Estadual Iapar Instituto Agronmico do Paran
DCN Dirio do Congresso Nacional Ibama Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos
Recursos Naturais Renovveis
Deap Departamento Estadual de Arquivo Pblico
IBDF Instituto Brasileiro de Desenvolvimento Florestal
Dedihc Departamento de Direitos Humanos
e Cidadania IBGE Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica
Depen Departamento Penitencirio do Paran Ibope Instituto Brasileiro de Opinio Pblica
e Estatstica
DER Departamento de Estradas de Rodagem
IBQP Instituto Brasileiro de Qualidade e Produtividade
Detran Departamento de Trnsito
ICMS Imposto sobre Circulao de Mercadorias
Dioe Departamento de Imprensa Oficial do Estado e Servios
do Paran
IDH ndice de Desenvolvimento Humano
DNER Departamento Nacional de Estradas
de Rodagem IFPR Instituto Federal do Paran
DOU Dirio Oficial da Unio Incra Instituto Nacional de Colonizao e
Reforma Agrria
DPC Departamento de Polcia Civil
DPP Defensoria Pblica do Paran
Inep Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas PIB Produto Interno Bruto
Educacionais Ansio Teixeira
PIS Programa de Integrao Social
INSS Instituto Nacional do Seguro Social
PMPR Polcia Militar do Paran
Ipardes Instituto Paranaense de Desenvolvimento
Econmico e Social PNDH Programa Nacional de Direitos Humanos
Ipem Instituto de Pesos e Medidas PNE Plano Nacional de Educao
Iphan Instituto do Patrimnio Histrico e PNF Programa Nacional de Florestas

Artstico Nacional PNPIR Poltica Nacional de Promoo da
IPTU Imposto sobre a Propriedade Predial e Igualdade Racial
Territorial Urbano PNPM Plano Nacional de Polticas para Mulheres
IPVA Imposto sobre a Propriedade de PNS Plano Nacional de Sade
Veculos Automotores
Pnud Programa das Naes Unidas para
ITCG Instituto de Terras, Cartografia e Geocincias o Desenvolvimento
ITR Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural Pnuma Programa das Naes Unidas para o
Jucepar Junta Comercial do Paran Meio Ambiente
LDB Lei de Diretrizes e Bases da Educao Nacional Pred Paran Edificaes
Mineropar Minerais do Paran S.A. Procon Coordenadoria Estadual de Proteo e Defesa

do Consumidor
OAB Ordem dos Advogados do Brasil
Pronabio Programa Nacional de Diversidade Biolgica
Ocepar Organizao das Cooperativas do Estado
do Paran Pronaf Programa Nacional de Fortalecimento da
Agricultura Familiar
OEA Organizao dos Estados Americanos
Prouni Programa Universidade para Todos
OIT Organizao Internacional do Trabalho
Provopar Programa do Voluntariado Paranaense
OMS Organizao Mundial da Sade
PRTUR Paran Turismo
ONG Organizao No Governamental
RG Registro Geral
ONU Organizao das Naes Unidas
Sanepar Companhia de Saneamento do Paran
Oscip Organizao da Sociedade Civil de
Interesse Pblico Sebrae Servio Brasileiro de Apoio s Micro e
Pequenas Empresas
Paif Programa de Ateno Integral Famlia
Senac Servio Nacional de Aprendizagem Comercial
Paranacidade Servio Social Autnomo Paranacidade
Servio Nacional de
Paranaeducao Servio Social Autnomo Paranaeducao Senai Aprendizagem Industrial
ParanaPrevidncia ParanaPrevidncia Sesai Secretaria Especial de Sade Indgena
Pasep Programa de Formao do Patrimnio do Sesc Servio Social do Comrcio
Servidor Pblico
Sesi Servio Social da Indstria
Petrobras Petrleo Brasileiro S.A.
Sest Servio Social do Transporte
Seuc Sistema Estadual de Unidades Unespar Universidade Estadual do Paran
de Conservao
Unicef Fundo das Naes Unidas para a Infncia
Siafi Sistema Integrado de
Administrao Financeira Unicentro Universidade Estadual do Centro-Oeste
Siape Sistema Integrado de Administrao de Unioeste Universidade Estadual do Oeste do Paran

Recursos Humanos Urbs Urbanizao de Curitiba S.A.
SIG Sistema de Informaes Geogrficas UTFPR Universidade Tecnolgica Federal
SIH Sistema de Informaes Hospitalares do Paran
SNPD Secretaria Nacional de Promoo dos Direitos

da Pessoa com Deficincia
9.2 NOVO ACORDO ORTOGRFICO
Snuc Sistema Nacional de Unidades de
Conservao da Natureza
O Decreto n. 6.583, de 29 de setembro de 2008, promul-
Sphan Secretaria do Patrimnio Histrico e gou o Acordo Ortogrfico da Lngua Portuguesa, assinado em
Artstico Nacional Lisboa, em 16 de dezembro de 1990. O novo acordo visa
SPI Servio de Proteo aos ndios unificao da lngua portuguesa e pretende pr fim s diver-
SPU Servio de Patrimnio da Unio
gncias entre a norma ortogrfica oficial brasileira e a de ou-
tros pases que falam o portugus Portugal, Angola, Cabo
STF Supremo Tribunal Federal
Verde, Guin-Bissau, Moambique e So Tom e Prncipe.
STJ Superior Tribunal de Justia
Cabe destacar que o Acordo privilegia somente a lngua
Suas Sistema nico da Assistncia Social escrita e sua implementao obedecer ao perodo de tran- As principais mudanas
sio de 1. de janeiro de 2009 a 31 de dezembro de 2015, ocorreram em algumas
Sude Superintendncia de
Desenvolvimento Educacional durante o qual coexistiro a norma ortogrfica atual e a nova situaes especficas de uso
da acentuao e do hfen.
SUS Sistema nico de Sade norma estabelecida.
Muitas regras continuam
TCE/PR Tribunal de Contas do Estado do Paran As principais mudanas ocorreram em algumas situaes valendo. Sendo assim, para
especficas de uso da acentuao e do hfen. Muitas regras compreender as novas,
TCU Tribunal de Contas da Unio preciso conhecer as
continuam valendo. Sendo assim, para compreender as no-
Tecpar Instituto de Tecnologia do Paran anteriores.
vas, preciso conhecer as anteriores.
TRE Tribunal Regional Eleitoral A seguir, algumas orientaes referentes s mudanas
TJPR Tribunal de Justia do Estado do Paran ocorridas, tendo em vista a redao oficial.
TSE Tribunal Superior Eleitoral
Alfabeto
UEL Universidade Estadual de Londrina
UEM Universidade Estadual de Maring As letras k, w e y foram incorporadas ao alfabeto da Lngua
Portuguesa, mas no para qualquer utilizao. Essas letras s po-
Uenp Universidade Estadual do Norte do Paran
dero ser utilizadas em nomes (de pessoas ou de lugares/e deri-
UEPG Universidade Estadual de Ponta Grossa vados) originrios de outras lnguas, ou em smbolos, siglas e pala-
vras adotadas como unidade de medida internacional.
UFPR Universidade Federal do Paran
Ex. 1: Franklin, Darwin, darwinismo, Taylor, taylorista, Kuait,
Unesco Organizao das Naes Unidas para a kuaitiano
Educao, a Cincia e a Cultura
Ex. 2: K (potssio), W (watt), kg (quilograma), km (quilmetro).
Acentuao Acentuao (continuao)
1. O trema () foi abolido no vocabulrio da Lngua Portuguesa. 4. No se utiliza mais o acento circunflexo nas formas verbais e
Ex.: sequncia, delinquente, tranquilo em alguns substantivos que contm hiato com letra dobrada, tais
como: veem, leem, releem, creem, deem, perdoo, enjoo, voo etc.
No entanto, deve ser mantido em nomes prprios de origem Ex. 1: As estatsticas mostram que os estudantes brasileiros
estrangeira. leem muito pouco.
Ex.: Mller, Hbner Ex. 2: Muitos cidados brasileiros no creem na veracidade das
pesquisas eleitorais.
2. No se utiliza mais o acento nos ditongos orais abertos i e i Ex. 3: O voo das 11h45 foi cancelado. (substantivo)
em paroxtonas. Eu voo sempre na primeira classe. (verbo)
Ex.: assembleia, heroico, ideia, apoia.
No entanto, permanecem os acentos circunflexos indicadores
No entanto, nas oxtonas e monosslabas tnicas, o acento de plural nos verbos ter e vir (e derivados), quando conjugados
permanece. na 3. pessoa do plural.
Ex.: anis, papis, heri, di. Ex.: Os funcionrios tm a incumbncia de analisar os pro-
cessos e o coordenador do setor tem o dever de monitorar
as aes.
3. No se utiliza mais o acento diferencial nas seguintes palavras:
Ex.: Esse projeto vem ao encontro dos interesses da institui-
- para (verbo parar) o, mas h tambm outras propostas que vm contribuir
- polo (substantivo) para a melhoria dos servios prestados.
- pelo (substantivo/verbo) Ex.: A carga tributria intervm no planejamento da empresa,
mas as falhas na gesto dos recursos intervm nos resultados.
- pera (substantivo)
Ex. 1: O bom motorista no para na faixa.
Ex. 2: Foi inaugurado um novo polo cultural.
Ex. 3: Os animais de pelo liso sofreram mais com as baixas tem-
peraturas.
Ex. 4: O produtores de pera no tiveram prejuzos com as geadas.
No entanto, permanece o acento para distinguir:

- pr (verbo) / por (preposio)
Ex.: melhor pr o dinheiro no banco do que envi-lo
por malote.
- pde (verbo poder no passado) / pode (verbo poder no pre-
sente)
Ex.: Ontem ele no pde participar do evento, mas hoje
ele pode.
Emprego do hfen Emprego do hfen (continuao)
1. No se utiliza mais hfen quando o prefixo termina em vogal e o 5. So grafadas com hfen as palavras compostas que designam
segundo elemento comea com s ou r. Nesse caso, duplica-se espcies animais ou vegetais, com ou sem elementos de ligao.
a consoante. Ex.: mico-leo-dourado, peixe-espada, bem-te-vi, couve-flor,
Ex.: antissocial, ultrassom, multirracial, autorretrato. pimenta-do-reino, erva-doce, cravo-da-ndia.
No entanto, o hfen permanece quando o prefixo termina com 6. So grafadas com hfen as palavras compostas que derivam de
r (hiper, inter e super) e o segundo elemento inicia com r. nomes prprios de lugares, com ou sem elementos de ligao.
Ex.: hiper-requintado, super-resistente, inter-relacionado, Ex.: porto-alegrense, rio-grandense-do-norte, luso-brasileiro,
inter-regional. sul-africano, norte-americano.
2. No se usa mais hfen quando o prefixo termina em vogal e o 7. Palavras iniciadas pelo prefixo co unem-se ao segundo ele-
segundo elemento comea com uma vogal diferente. mento sem hfen, mesmo que este se inicie pela mesma vogal ou
Ex.: extraescolar, autoescola, semiaberto, infraestrutura. por h, situao esta em que o h deve ser suprimido.
Se o segundo elemento iniciar-se com r ou s, essas letras de-
No entanto, passa a ser utilizado o hfen quando o prefixo ter- vem ser dobradas.
mina em vogal e o segundo elemento inicia pela mesma vogal. Ex. 1: cooperar, coordenar, copiloto, coerdeiro, coabitar.
Ex.: anti-inflamatrio, semi-intensivo, micro-nibus, micro-on- Ex. 2: corresponsabilidade, cosseno.
das, contra-ataque.
Mantm-se o uso de hfen quando o segundo elemento inicia-
8. Emprega-se o hfen nas palavras compostas pelos advrbios
-se com h.
bem e mal, quando o segundo elemento inicia-se com vogal
Ex.: anti-higinico, super-honesto, anti-heri. ou h.
Quando o segundo elemento inicia-se por consoante, a juno
3. Palavras compostas nas quais se perdeu a noo de composio ocorre sem hfen.
devem ser grafadas sem hfen (como j era o caso de girassol). Ex. 1: bem-estar, bem-aventurado, bem-humorado, mal-estar,
Ex.: paraquedas, mandachuva mal-humorado.
Ex. 2: benfeito, benfeitor, benquerer, benquerena, malcriado,
malvisto.
4. Palavras compostas que contm elementos de ligao passam
a ser grafadas sem hfen.
No entanto, em alguns casos, o advrbio bem pode no se
Ex.: mo de obra, pr do sol, [o] dia a dia, cor de vinho, ponto aglutinar com o segundo elemento.
e vrgula, gua de coco.
Ex.: bem-visto, bem-vindo, bem-nascido.
Obs.: O Vocabulrio Ortogrfico da Lngua Portuguesa (Volp)
No entanto, mantm-se o uso de hfen em palavras compos- apresenta duplas grafias como vlidas: bem-querer/benquerer,
tas que no contm elementos de ligao. bem-querena, benquerena.
Ex.: mdico-cirurgio, guarda-chuva, primeiro-ministro,
segunda-feira, mesa-redonda, tnico-racial, porta-retratos.
Algumas excees: mais-que-perfeito, cor-de-rosa, gua-de-
-colnia.
Emprego do hfen (continuao) 9.3 PALAVRAS PARNIMAS
Palavras parnimas so aquelas que possuem grafia e pro-

9. Permanece o uso do hfen nas palavras iniciadas por: alm, re-
cm, sem, pr, ps, pr, ex, vice. nncia parecidas, mas significados diferentes.
Ex.: alm-fronteiras, recm-casados, sem-nmero, pr-histria,
pr-escola, ps-graduao, pr-reitoria, ex-presidente, vice- aja (verbo agir, ex.: Aja com haja (verbo haver,
-governador. cuidado.) ex.: A reunio acontecer,
desde que haja qurum.)
arrear (pr arreios) arriar (abaixar)
10. Palavras iniciadas pelos prefixos circum e pan so grafadas
comprimento (extenso) cumprimento (saudao)
com hfen quando o segundo elemento inicia-se com vogal, m,
n ou h. deferir (conceder) diferir (adiar, distinguir)
Ex.: circum-murado, circum-navegao, circum-hospitalar, pan- degradado (que sofreu degredado (exilado)
-americano, pan-naturalista, pan-helnico. degradao, deteriorao)
delatar (denunciar) dilatar (aumentar de volume )
11. Emprega-se o hfen para ligar duas ou mais palavras que oca- descrio (descrever) discrio (modstia)
sionalmente se combinam formando encadeamentos vocabulares. despensa (guarda de dispensa (desobrigao, Palavras parnimas so
Ex.1: O lema Liberdade-Igualdade-Fraternidade marcou histria. mantimentos) liberao) aquelas que possuem
grafia e pronncia
Ex. 2: Passamos pela ponte Rio-Niteri. despercebido (desatento) desapercebido (despreparado,
parecidas, mas
desprevenido)
Ex. 3: A relao teoria-prtica fundamental para a evoluo do significados diferentes.
conhecimento. dessecar (secar) dissecar (cortar)
destratar (insultar) distratar (anular um trato)
12. No se utiliza hfen na formao de palavras com no ou discente (relativo a alunos) docente (relativo a
quase. professores)
Ex. 1: A no aceitao do contrato prejudicou a obra. emergir (vir tona) imergir (mergulhar)
Ex. 2: O funcionrio cometeu um quase delito. emigrar (sair do pas de imigrar (entrar em pas
origem) estranho)
eminente (alto, excelente) iminente (que est para
ocorrer)
Grafia de nomes prprios
enformar (modelar) informar (avisar)
Os nomes de pessoas, instituies, empresas, marcas e cidades estncia (morada, residncia, instncia (pedido urgente e
podero ser mantidos em sua grafia original, por costume ou re- chcara) repetido, jurisdio, hierarquia
judiciria)
gistro legal.
Ex.: Auto-Escola Performance, Doce Colmia [marca], Vila flagrante (o que fragrante (perfumado,
Lindia, Bocaiva do Sul. surpreendido) aromtico)
fluir (correr, jorrar, nascer) fruir (desfrutar, aproveitar)
No caso de nomes de lugares traduzidos para a Lngua Portu- fuzil (arma de fogo) fusvel (condutor eltrico)
guesa, utiliza-se a nova grafia.
Ex.: Coreia do Norte, Pompeia (cidade da Itlia).
haver (verbo sentido de a ver (no sentido de ter 9.4 PALAVRAS HOMNIMAS
existir, ter, acontecer). Ex.: relao com...). Ex.: Joana
Pode haver mudanas na no tem nada a ver com sua Palavras homnimas so aquelas que possuem grafia e/ou
empresa. irm. O que o chefe disse deve pronncias iguais, mas significados diferentes. Palavras homnimas so
ter a ver com a notcia do jornal
aquelas que possuem
inflao (desvalorizao da infrao (violao da lei) grafia e/ou pronncias
moeda) acento (sinal grfico, tom de assento (superfcie onde se iguais, mas significados
voz) senta)
diferentes.
infligir (aplicar, impor algo) infringir (violar)
acender (iluminar, atear fogo) ascender (subir, elevar)
inquerir (apertar com cordas a inquirir (interrogar, investigar)
carga de animais) acerca de (sobre, a cerca de (perto de,
a respeito de) aproximadamente); h cerca
normalizar (tornar normal, normatizar (estabelecer de (faz aproximadamente
regularizar, padronizar) normas para, submeter a relao a tempo)
normas).
afim (que tem afinidade, a fim (com inteno de, com a
pleito (questo em juzo, preito (testemunho de respeito, ligao, parentesco) finalidade de)
disputa) homenagem)
aprear (referente ao preo) apressar (tornar rpido)
posar (fazer pose) pousar (descer; pouso de
avio/pssaro); (pernoitar) caar (perseguir) cassar (anular, revogar)
preeminente (distinto, que proeminente (elevado, saliente) cela (pequeno quarto, sela (arreio que se coloca no
ocupa lugar mais elevado) cubculo) dorso do cavalo; verbo selar)
preferir (ter preferncia por) preterir (no dar importncia a, censo (recenseamento, dados senso (juzo claro, raciocnio)
omitir); proferir (dizer, enunciar, estatsticos)
pronunciar, decretar) censual (relativo ao censo) sensual (relativo ao sexo, aos
prenunciar (anunciar com pronunciar (exprimir sentidos)
antecedncia) verbalmente, articular as cptico (que ou quem duvida; sptico (que causa infeco)
palavras) variao de ctico)
prescrever (determinar, receitar, proscrever (banir, expulsar) cerrar (fechar) serrar (cortar)
caducar)
cesso (ato de ceder) seo (diviso, repartio;
ratificar (confirmar) retificar (corrigir) sesso (espao de tempo)
recrear (divertir) recriar (criar de novo) cheque (ordem de pagamento) xeque (lance de jogo de
soar (emitir determinado som) suar (transpirar) xadrez)
trfego (trnsito de veculo) trfico (comrcio ilcito) concerto (sesso musical) conserto (reparo)
traz (do verbo trazer) trs (advrbio de lugar) conclio (assembleia ou conslio (assembleia, reunio,
Ex.: preciso verificar o que h reunio de eclesisticos) conselho)
por trs daquelas exigncias. desconcertado (descomposto, desconsertado
envergonhado) (desconjuntado)
empoar (fazer poas) empossar (dar posse)
espectador (o que observa, expectador (que tem
assiste a um filme, palestra) expectativa, esperana)
esperto (ativo, inteligente) experto (perito, experiente)
espiar (observar, espionar) expiar (sofrer as 9.5 EMPREGO DOS PORQUS
consequncias de, cumprir
pena, reparar) A palavra porqu aparece escrita de quatro maneiras dife-
espirar (soprar, exalar) expirar (terminar, vencer, expelir rentes, de acordo com sua posio e seu significado na frase.
ar do pulmo)
Por que - funo de advrbio interrogativo, ficando suben-
esttico (firme, imvel) exttico (estado de xtase, tendidas as palavras: razo, motivo, causa; ou pronome re-
admirado, pasmado) lativo equivalente a: pelo qual, pela qual, pelos quais, pelas
esterno (osso dianteiro externo (que de fora, exterior) quais.
do peito) Ex.: Por que (motivo) a compra no foi autorizada?
estrato (camada, tipo extrato (produto da extrao, O motivo por que (pelo qual) a compra no foi autorizada
de nuvem) essncia) a falta de pagamento.
incerto (duvidoso) inserto (inserido, includo) Por qu - usado no final de frase.
incipiente (que comea, insipiente (ignorante, Ex.: A compra no foi autorizada, por qu?
principiante) insensato, imprudente)
Porque - funo de conjuno, que introduz uma explica-
inteno (propsito) intenso (intensidade; fora)
o, causa ou consequncia.
intercesso (ato de interceder) interseo (ponto onde duas Ex.: necessria a reforma da escola porque ela apresen-
linhas se cruzam) ta problemas na infraestrutura.
mal (contrrio de bem) mau (adjetivo contrrio
Porqu - precedido do artigo o, tem a funo de substanti-
de bom)
vo e equivale a motivo ou indagao.
mandado (ordem ou despacho mandato (delegao, poderes
Ex.: Gostaramos de saber o porqu do cancelamento da
escrito de autoridade judicial conferidos aos polticos,
compra.
ou administrativa) sentena ou decreto judicial)
mas (conjuno; sinnimo de mais (contrrio de menos)
porm, todavia, contudo) 9.6 EMPREGO DAS INICIAIS MAISCULAS E
pao (palcio real passo (marcha) MINSCULAS
ou episcopal)
sexta (numeral ordinal sesta (descanso depois do 9.6.1 Uso de maiscula
correspondente a seis) almoo)
Nomes prprios, incluindo nomes de entidades religio-
cesta (utenslio de vime)
sas e de torneios e campeonatos, bem como de monu-
tacha (pequeno prego) taxa (imposto, preo de um mentos, estabelecimentos pblicos ou privados, aero-
servio pblico); taxar (fixar
tachar (atribuir defeito) taxa) portos, igrejas etc.
Ex.: Hugo, Isabel, Virgem Maria, Esprito Santo, Jogos
viagem (substantivo: a viagem) viajem (forma verbal: que
Escolares do Paran, Olimpada Brasileira de Lngua
eles viajem)
Portuguesa, Memorial rabe, Palcio Iguau, Biblioteca
vivido (experiente) vvido (cheio de vida) Pblica do Paran, Aeroporto Afonso Pena, Igreja Perptuo
Socorro etc.
Nomes prprios unidos por hifens (as duas palavras ini-

ciam com maiscula).
Ex.: Decreto-Lei, Vice-Presidente, Procuradoria-Geral,
Instituto Mdico-Legal etc.
Em ttulos e formas cerimoniais de tratamento. Ex.: Aliana Democrtica, Partido Republicano, Partido
Ex.: Vossa Excelncia (V. Ex.a), Vossa Santidade (V.S.) Socialista, Partido Democrtico etc.
Nomes de instituies, reparties pblicas e particula- As siglas de at trs letras devem ser grafadas em mai-
res, escolas, entidades, feiras, prmios, festas, simp- sculas.
sios, seminrios, congressos. Ex.: MEC, PUC, FMI, ONU, USP etc.
Ex.: Presidncia da Repblica, Chefia do Gabinete, Exceo: As que possuem quatro letras ou mais e so pala-
Ministrio da Fazenda, Ministrio da Educao, Receita
vras pronunciveis, manter apenas a letra inicial maiscula (ex.:
Federal, Associao de Pais e Mestres, Colgio Estadual do
Paran, Escola Estadual Polivalente de Curitiba, Congresso Inep, Incra, Unesco, Uninter, Fafija, Cohapar, Senai etc.). Caso
Brasileiro de Educao, Feira de Profisses, Prmio Jabuti, contrrio, se cada letra for pronunciada separadamente, manter
Festa do Divino, Seminrio Nacional de Sociologia e Poltica, todas as letras em maisculas (ex.: UFPR, ABNT, IBGE etc.).
Simpsio Nacional de Histria Cultural.
Ramos do conhecimento humano, como nomes de ar-
Ttulos de livros, jornais ou de qualquer criao do inte- tes, cincias, disciplinas e escolas literrias, arquitetni-
lecto humano. cas etc.
Ex.: O Grande Mentecapto, O Vampiro de Curitiba, So Ex.: Medicina, Filosofia, Matemtica, Literatura Portuguesa,
Bernardo, A Volta ao Mundo em 80 Dias, Gazeta do Povo, Arquitetura, Letras, Msica, Histria do Brasil, Simbolismo,
Veja etc. Esttica da Recepo etc.
Obs.: Os ttulos, quando citados no texto, devem ser grafa- Nomes de acidentes geogrficos, como rios, mar, ilhas,
dos em itlico. montanhas etc.
Em datas oficiais, nomes de fatos histricos, festas reli- Ex.: Ilha do Mel, Rio Paran, Serra do Mar, Mar Vermelho,
giosas, atos de empreendimentos pblicos. Pico do Paran etc.
Ex.: Pscoa, Natal, Sete de Setembro, Proclamao da Nomes de regies e pontos cardeais, quando estes se
Repblica, Reforma Ortogrfica, Bolsa Famlia, Plano Real
referem s grandes regies do Brasil e do mundo.
etc.
Ex.: Planalto Central, Recncavo Baiano, Sul, Nordeste,
Quando as palavras forem utilizadas como substantivos Leste Europeu, Ocidente etc.
prprios (conceitos polticos). Exemplos:
Nomes de vias e lugares pblicos.
O PIB do Pas cresceu 10%.
O Brasil o pas do futebol. Ex.: Rua Marechal Deodoro, Avenida Visconde de
Guarapuava, Praa Osrio, Largo da Ordem, Passeio
O Estado do Paran localiza-se na regio Sul do pas. Pblico etc.
Nosso estado localiza-se no Sul do Brasil.
A Igreja contra a legalizao do aborto. (Igreja = Instituio)
A igreja passa por reformas estruturais. (igreja = prdio) 9.6.2 Uso de minsculas
A candidatura foi confirmada na Justia.
O povo pede justia pela morte da adolescente. Meses, estaes do ano e dias da semana.
O Congresso entrou em recesso. Ex.: primavera, vero, janeiro, segunda-feira etc.
Muitos estudantes participaram do congresso.
Adjetivos ptrios, nomes de povos.
Em leis e normas Ex.: brasileiros, alemes, gregos, rabes, ingleses etc.
Ex.: Lei de Diretrizes e Bases, Lei Maria da Penha, Imposto
de Renda, Decreto-Lei, Parecer etc.
Nomes de partidos polticos, associaes e similares.
Substantivos prprios que passaram a fazer parte de Ex.: Refiro-me quele(s) livro(s) / quela(s) obra(s) / quilo.
substantivos compostos comuns. Obs.: A palavra que antecede o pronome deve exigir a pre-
Ex.: ao deus-dar, joo-ningum, castanha-do-par, maria- posio a.
-mole, pau-brasil, ch-da-ndia, blsamo-do-peru etc.
b) locues femininas
Depois de dois-pontos, quando no se tratar de citao
direta ou nome prprio. 1. locues adverbiais: bea, direita, luz, moda,
vontade, s pressas, s escondidas etc.;
Ex.: Gostaria que providenciasse: lpis, caneta, caderno e
outros materiais necessrios. 2. locues prepositivas: cata de, espera de, fora
de, procura de etc.;
9.7 CRASE 3. locues conjuntivas: proporo que, medida

que etc.
A crase consiste na juno da preposio a com o artigo c) indicao de horas.
definido a(s), ou com o a inicial de alguns pronomes (aquele, Ex.: Chegou s 13 horas e retornou s 16 horas.
aquilo, as quais). Graficamente, essa juno representada
pelo acento grave (`).
Uso proibido antes de:
a) palavras masculinas
Para saber se h crase:
Ex.: Entregue o processo a Joo.
a) substitui-se a palavra feminina por uma masculina. Se for
utilizado ao, h crase. b) verbos no infinitivo
Ex.: Estou disposto a colaborar.
Ex.: Irei ao Palcio das Araucrias. Irei Assembleia Le-
gislativa. c) pronomes pessoais (retos, oblquos e de tratamento)
b) substitui-se o a por para. Se for possvel acrescentar o Ex.: O chefe referiu-se a ela com gratido.
artigo a depois da preposio para, h crase. Dirigiu-se a mim com respeito.
Ex.: Irei para a Cmara dos Deputados. Irei Cmara dos A secretria encaminhou a carta a Vossa Excelncia.
Deputados.
Excees: senhora e senhorita
S falarei para as pessoas que quiserem me ouvir. S fa-
larei s (*) que quiserem me ouvir. (*elipse da palavra fe- Ex.: Encaminho o documento senhora.
minina pessoas).
d) artigo indefinido uma
c) substitui-se o verbo ir por voltar. Se resultar na expres- Ex.: Refiro-me a uma minuta do ano passado.
so voltar da, ocorre o uso de crase. Se resultar em voltar de,
no h crase. e) palavras repetidas: frente a frente, gota a gota etc.
Ex.: Volto da Bahia nesta sexta-feira. Irei Bahia na se- Ex.: O ru ficou frente a frente com a denunciante.
gunda-feira. f) pronomes indefinidos: a algum, a nada, a tudo, a toda
Volto de So Paulo ainda hoje. Irei a So Paulo ainda hoje. etc.
Ex.: Ela disse que entregou a correspondncia a algum.
Uso obrigatrio: g) pronomes demonstrativos: a esta, a essa etc.
a) preposio a + pronomes demonstrativos Ex.: O maior montante da verba foi destinado a esta obra.
h) palavras femininas no plural (se o a estiver no singular) Algumas situaes que merecem ateno quanto
ocorrncia da crase
Ex.: No vou a reunies sem meu assessor.
i) pronome relativo quem

a. Os imveis foram colocados venda pela prefeitura.
Ex.: Ela a pessoa a quem deve ser endereado o pro-
b. A venda dos imveis trar benefcios populao da cidade.
cesso.
a. A paralisao da obra ocorreu devido falta de pagamento.
j) nome de cidade
b. A falta de pagamento comprometeu a continuidade da obra.
Ex.: O governador chegou a Braslia.
a. A reunio com a chefia ocorreu ontem noite.
- Se a cidade estiver adjetivada, h crase.
b. Estava gelada a noite de ontem.
Ex.: O governador chegou magnfica Braslia.
a. O delegado referiu-se queles cidados que no cumprem a lei.
k) Numerais
b. Aqueles cidados aos quais o delegado se referiu no
Ex.: O prefeito fez meno a cinco empresas patrocinado- cumprem a lei.
ras do evento.
l) Distncia no determinada
Obs.: Nos exemplos citados, pode-se observar que ocorre
Ex.: A polcia estava a distncia.
crase nas expresses que exercem funo de complemento.
- Se a distncia for determinada, utiliza-se crase. Quando exercem funo de sujeito, no ocorre crase.
Ex.: A polcia estava distncia de 500 metros dos mani-
festantes.
9.8 DATAS
m) Diante de palavra no plural, se o a estiver no singular,
no ocorrer crase. Sempre utilizar algarismos (arbicos):
Ex.: Ele referiu-se a fatos que ocorreram na dcada pas-
Ex.: A reunio ser no dia 2 de abril.
sada.
Av. 7 de Setembro.
Representar dia, ms e ano separados por barra.

Uso facultativo:
Ex.: 12/07/2013
a) antes de nomes prprios femininos.
O 1. dia deve ser escrito sempre em algarismo ordinal.
Ex.: Dei o recado a (ou ) Maria.
Ex.: A assinatura ficou para 1. de fevereiro.
b) antes de pronomes adjetivos possessivos femininos no Os dias e os anos devem ser escritos em algarismos, e
singular. o ms por extenso.
Ex.: Entreguei o edital a (ou ) minha (tua, sua, nossa, vos-
Ex.: O dia da reunio ficou para 24 de outubro de 2013.
sa) auxiliar e a (ou ) sua secretria.
Exceo: Em datas histricas, pode-se utilizar o nmero por
c) antes dos topnimos Frana, Inglaterra, Espanha,
extenso: O feriado de Sete de Setembro ser movimentado.
Holanda, Europa, sia e frica
Ex.: Iremos a (ou ) Espanha. Em tabelas, quadros e outros casos especiais, pode-se
utilizar a notao abreviada.
Ex.: 24/10/2012
Os dias da semana devem ser escritos por extenso ou No iniciar frases com algarismos, mas com nmeros
na forma reduzida. por extenso.
Ex.: tera-feira ou 3. feira Ex.: Quinze servidores foram palestra ontem.
A palavra ms no deve ser utilizada antes do nome pr- Escrever os algarismos de 1.000 em diante com ponto,
prio do ms. com exceo das indicaes de anos.
Ex.: O chefe volta de viagem em junho. (e no no ms de Ex.: Foram 10.300 votos.
junho)
Em 2009 houve mudanas no departamento.
Para ano, utilize somente os nmeros designativos, sem
a palavra ano. Para artigos e captulos, at 9, utilize a forma ordinal
(artigo 1., artigo 9.). Depois de 10, empregue a forma
Ex.: O edital est previsto para 2013. (e no para o ano de
2013) cardinal (artigo 37).
Exceo: ano 2000, anos 70, 90.

9.11 COLOCAO PRONOMINAL
9.9 HORAS Os pronomes pessoais oblquos tonos: me, te, se, lhe, o, a,
nos, vos, os, as, lhes, em relao aos verbos, denominam-se:
Evite abreviar horas redondas.
Prclise (antes): Enviei o processo para que se tomem as
Ex.: s 14 horas, s 21 horas
devidas providncias.
Quando as horas estiverem quebradas, utilizar h sem
Mesclise (meio): Obedecer-lhe-emos para que sejamos
espao. Se for especificar minutos e segundos, utilizar
dispensados.
as abreviaes min e s, sem espao.
nclise (depois): Entregue-me o relatrio at amanh.
Ex.: O depoimento durou 2h30min10s.
9.10 NMEROS 9.11.1 Prclise
D
e um a dez, escrever por extenso. A partir de 11, em Os pronomes oblquos so colocados antes do verbo
algarismo. quando tiver:
Ex.: Compramos dois computadores. a) Palavras atrativas:
O chefe convocou 13 funcionrios para a reunio. De sentido negativo (no, nunca, jamais, ningum etc.):
Os nmeros ordinais seguem a mesma orientao an- Ex.: No me entregue o documento sem assinar.
terior: de um a dez, escrever por extenso, a partir de 11, Pronomes relativos (que, quem, cujo, quanto etc.):
em algarismo.
Ex.: Esperamos que lhe respondam o mais breve possvel.
Ex.: Este o quinto processo negado.
Certos pronomes indefinidos (tudo, todos, cada etc.):
O responsvel pelo departamento foi ao 12. Encontro de
Ex.: Todos se olharam ao saber do resultado das eleies.
Empreendedores.
Advrbios em geral (j, sempre, aqui, bem etc.): Perodos iniciados por verbos que no estejam no futuro:
Ex.: Quando lhe perguntarem sobre o edital, diga que ain- Ex.: Envio-lhe o documento em anexo para que seja ana-
da no foi divulgado. lisado.
Conjunes subordinativas (se, porque, quando, embo- Verbo no imperativo:
ra etc.):
Ex.: O diretor saiu, espere-o no gabinete.
Ex.: O senhor saiu da sala porque lhe perguntaram sobre
o andamento do processo. Formas verbais do infinitivo e do gerndio:
Preposio em + gerndio. Ex.: O senhor pode tornar-se membro da comisso.
Ex.: Em se tratando da reunio que ocorrer tarde, seria O chefe saiu, deixando-os na sala de reunio.
melhor preparar a pauta.
Verbo no incio de frases:
b) Oraes que expressam desejo: Ex.: Entregaram-me o ofcio.
Ex.: Que os seguranas o protejam.
c) Oraes exclamativas ou interrogativas: Casos facultativos

Ex.: Est me chamando? Se a palavra que antecede o verbo for:
Pronome pessoal do caso reto:
9.11.2 Mesclise Ex.: Eu me envolvi no caso.
Ela encaminhou-se sala do diretor.

Ocorre a mesclise quando o verbo estiver no futuro do
indicativo. Pronome demonstrativo:
Ex.: Ter-me-ia habituado com os colegas de trabalho se Ex.: Isto me deixa feliz.
eles no fossem to individualistas. Isto deixa-me feliz.
Isto deixar-me- feliz.
9.11.3 nclise Substantivo (de qualquer tipo):

Ex.: A senhora me esclareceu (esclareceu-me; esclare-
Os pronomes oblquos so colocados depois do verbo nos cer-me-) a dvida.
seguintes casos: Preposio para + infinitivo (mesmo com presena da
Depois de vrgulas e de ponto e vrgula, mesmo precedi- palavra atrativa):
da de palavras atrativas: Ex.: No encaminhei a reclamao para no te incomodar.
Ex.: O ofcio foi bem redigido, falta-lhe apenas uma reviso.
No encaminhei a reclamao para no incomodar-te.
Hoje, tornei-me advogado.
Obs.: No utilize pronome tono depois de particpio:
Ex.: Eu no lhe havia respondido. (correto)
Eu no havia respondido-lhe. (incorreto)
9.12 PRONOMES DEMONSTRATIVOS Localizao no contexto lingustico
Os pronomes demonstrativos tambm podem ser usados
So pronomes que situam o ser no espao e no tempo, to- como referncia a outras palavras mencionados no texto.
mando como ponto de referncia as trs pessoas gramaticais.
Este(s), esta(s) e isto fazem referncia a algo que ain-
variveis invariveis da ser dito ou remete a algo recm-dito no texto.
Ex.: Estes foram os pedidos do deputado: compra de pas-
Este, esta, estes, estas Isto sagem area, reserva de hotel, aluguel de carro.
Esse, essa, esses, essas Isso Cidade sorriso, este foi o slogan criado para Curitiba.
Aquele, aquela, aqueles, Aquilo
Esse(s), essa(s) e isso fazem referncia a algo j cita-
aquelas
do anteriormente.
Ex.: Aps realizao de uma auditoria ambiental a fim de
Localizao espacial verificar o impacto das atividades da empresa sobre o
meio ambiente, foi detectado alto consumo de energia e
Este, esta, isto: indicam que o objeto est perto do fa- de gua. Assim, solicitamos que esse problema seja solu-
lante. cionado, o mais breve possvel, por meio de medidas de
economia.
Ex.: Este material o melhor. (este aqui)
Aquele(s), aquela(s) e aquilo so usados em oposi-
Esse, essa, isso: indicam que o objeto est perto do ouvinte.
o a este(s), esta(s) e isto, para fazer referncia a ele-
Ex.: Esse material o melhor. (esse a) mentos j mencionados.
Aquele, aquela, aquilo: indicam que o objeto est afas- Este para se referir ao ltimo elemento.
tado do falante e do ouvinte.
Aquele para retomar o primeiro elemento citado.
Ex.: Aquele material o melhor. (aquele l)
Ex.: O diretor e o vice-diretor no gostaram da Confern-
cia. Este porque o debate previsto no aconteceu, aquele
porque o palestrante to esperado no tratou do assunto
Localizao temporal
principal da conferncia.
Este e suas flexes referem-se ao tempo presente ou
Quando necessrio retomar trs elementos menciona-
futuro.
dos no texto, usamos os pronomes demonstrativos da
Ex.: Este ano de 2013 est sendo marcado pelas manifes- seguinte maneira:
taes contra o aumento da tarifa do transporte pblico.
No fim desta semana ser realizada a votao do novo di- Este para se referir ao ltimo elemento.
retor do colgio. Esse para se referir ao penltimo.
Esse e suas flexes referem-se a um passado prximo. Aquele para se referir ao elemento mencionado em pri-
Ex.: Foi nessa segunda-feira que o processo chegou. meiro lugar.
Aquele e suas flexes referem-se a um passado distante.
Ex.: Aquela discusso na ltima reunio causou a demis-
so de dois funcionrios.
9.13 PRONOMES DE TRATAMENTO Quando o destinatrio exercer outro cargo, alm daquele
para o qual est sendo dirigida a correspondncia, o trata-
Os pronomes de tratamento atendem aspectos gramati- mento a ser utilizado ser o do cargo maior.
cais, mas tambm possuem uma tradio secular no Brasil. Como exemplo, pode-se citar a presidncia de um diretrio
Diversos documentos e leis definiram, no decorrer do tempo, de partido poltico, exercida por um Deputado Estadual. Em-
No h legislao especfica os cargos e as formas de tratamento a eles devida. bora presidente de diretrio seja Vossa Senhoria, o tratamen-
que trate do emprego dos No caso do Paran, o Governo respeita a legislao federal, to passar a ser Vossa Excelncia e o endereamento ficar
pronomes de tratamento, conforme o modelo abaixo.
no que a ela compete, e atende ao disposto na Lei n. 8.485,
ficando como incumbncia
deste Manual apresentar
de 3 de junho de 1987, complementada e alterada por outros
as recomendaes para dispositivos legais que indicam a composio dos cargos p- Excelentssimo Senhor
o uso deles. blicos paranaenses e a hierarquia adotada na Administrao
Pblica Estadual. No h, contudo, legislao especfica que Deputado (Nome)
trate do emprego dos pronomes de tratamento, ficando como Presidente do Diretrio do Partido (nome e sigla)
incumbncia deste Manual apresentar as recomendaes
Endereo
para o uso deles.
A quadro abaixo resume a orientao de uso para endere-
amento. Na sequncia, no Quadro demonstrativo das formas
de tratamento, so apresentadas indicaes de tratamentos,
abreviaturas, vocativos e endereamentos para destinatrios
da Administrao Pblica Estadual, de outras administraes
e poderes, das Foras Armadas e dos demais setores da so-
ciedade, de acordo com a forma utilizada nos expedientes
emitidos pela Governadoria do Estado do Paran.
Quadro resumo de endereamento
Tratamento Excelncia Tratamento Senhoria
Sem cargo Sem cargo

Excelentssimo(a) Senhor(a) Ao() Senhor(a)
Ttulo/Posto (Nome) Ttulo/Posto (Nome)
Endereo Endereo
Com Cargo Com Cargo

Excelentssimo(a) Senhor(a) Ao() Senhor(a)
Ttulo/Posto (Nome) Ttulo/Posto (Nome)
Cargo Cargo
Endereo Endereo
Quadro demonstrativo das formas de tratamento Destinatrio Tratamento Abreviatura Vocativo Endereamento
Destinatrio Tratamento Abreviatura Vocativo Endereamento Cardeal Vossa Eminncia No se usa Senhor Cardeal, Eminentssimo e
Reverendssima ou Eminncia Reverendssimo
Almirante Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Almirante, Excelentssimo Reverendssima, Senhor Cardeal
ou Senhor (cargo), Senhor ou Eminentssimo (Nome)
Almirante (Nome) e Reverendssimo Cargo (se tiver)
Cargo (se tiver) Senhor Cardeal, Endereo
Endereo
Chefe (de setor, Vossa Senhoria V.S. Senhor Chefe, Ao Senhor
Arcebispo Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Arcebispo, Excelentssimo e departamento, Nome
Reverendssima Revm. ou Senhor (cargo), Reverendssimo unidade etc.) Cargo
Senhor Endereo
Dom (Nome)
Chefe da Casa Civil Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Chefe da Excelentssimo
Arcebispo
e Chefe da Casa Casa Civil, Senhor
Cargo (se tiver)
Militar do Estado Senhor Chefe da Nome
Endereo
Casa Militar, Cargo
Assessor em geral Vossa Senhoria V.S. Senhor Assessor, Ao Senhor Endereo
Nome
Chefe de (do) Vossa Senhoria V.S. Senhor Chefe de Ao Senhor
Cargo
Gabinete de (do) Gabinete, Nome
Endereo
secretarias Cargo
Auditor (funcionrio Vossa Senhoria V.S. Senhor Auditor, Ao Senhor e rgos em Endereo
de instituies, Nome geral (federais,
rgos etc.) Cargo estaduais,
Endereo municipais)
Auditor Militar Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Auditor, Excelentssimo Comandante Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Excelentssimo
(Juiz Militar) Senhor (Coronel da Polcia Comandante, Senhor
Juiz (Nome) Militar do Paran e Posto (Nome)
Cargo oficial das Foras Cargo
Endereo Armadas, com Endereo
posto de Coronel
Bispo Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Bispo ou Excelentssimo e para cima)
Reverendssima Revm. Senhor (cargo), Reverendssimo
Senhor Comandante Vossa Senhoria V.S. Senhor Ao Senhor
Dom (Nome) (oficial da Polcia Comandante, Posto (Nome)
Bispo Diocesano (de/ Militar do Paran Cargo
da/do) ou das Foras Endereo
Cargo (se tiver) Armadas, com
Endereo posto abaixo de
Coronel)
Brigadeiro Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Brigadeiro, Excelentssimo
Comandante-Geral Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Excelentssimo
ou Senhor (cargo), Senhor
da Polcia Militar do Comandante- Senhor
Brigadeiro (Nome)
Paran Geral, Posto (Nome)
Cargo (se tiver)
Cargo
Endereo
Endereo
Capito Vossa Senhoria V.S. Senhor Capito, ou Ao Senhor
Senhor (cargo), Capito (Nome) Cnego, Vossa V. Revm. Senhor Cnego, Reverendssimo
Cargo (se tiver) Monsenhor, Padre Reverendssima (Monsenhor, Padre, Senhor
Endereo e Pastor Pastor) ou Senhor Ttulo (Nome)
Vossa Senhoria V. S. (cargo), Cargo (se tiver)
Reverendssima Revm. Endereo
Destinatrio Tratamento Abreviatura Vocativo Endereamento Destinatrio Tratamento Abreviatura Vocativo Endereamento
Conselheiro de Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Excelentssimo Diretor de Vossa Senhoria V.S. Senhor Diretor, Ao Senhor
Tribunal de Contas Conselheiro, ou Senhor Faculdade, de Nome
Senhor (cargo), Conselheiro (Nome) Escola Cargo
Cargo (se tiver) Endereo
Endereo
Diretor em Vossa Senhoria V.S. Senhor Diretor, Ao Senhor
Cnsul Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Cnsul, Excelentssimo geral (rgos, Nome
Cnsul-Geral Senhor departamentos, Cargo
Senhor Cnsul- Nome instituies etc.) Endereo
Geral, Cargo
Endereo Diretor-Geral de Vossa Senhoria V.S. Senhor Diretor- Ao Senhor
Secretaria de Geral, Nome
Cnsul Honorrio Vossa Senhoria V.S. Senhor Cnsul, Ao Senhor Estado Cargo
Nome Endereo
Cargo
Endereo Diretor-Presidente Vossa Senhoria V.S. Senhor Diretor- Ao Senhor
Presidente Nome
Coordenador Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Excelentssimo Cargo
de Bancada na Coordenador, Senhor Endereo
Cmara dos Deputado (Nome)
Deputados Cargo (se tiver) Embaixador Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Excelentssimo
Endereo Embaixador, Senhor
Nome
Coronel (Oficial Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Coronel, ou Excelentssimo Cargo
da Polcia Militar Senhor (cargo), Senhor Endereo
do Paran e das Coronel (Nome)
Foras Armadas) Cargo (se tiver) Frade, Frei, Irmo, Vossa Reverncia V. Rev. Senhor Frade, (Frei, Reverendo Frade
Endereo Monge Irmo, Monge) (Frei, Irmo, Monge)
ou Reverendo Nome
Delegado de Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Delegado, Excelentssimo Frade, (Frei, Irmo, Cargo (se tiver)
Polcia Senhor Monge) Endereo
Nome
Cargo Freira, Irm, Sror/ Vossa Caridade ou V. Caridade Reverenda Freira, Reverenda Freira
Endereo Soror Reverenda Freira (Irm, Sror/Soror) (Irm, Sror/Soror)
Nome
Delegado Regional Vossa Senhoria V. S. Senhor Delegado, Ao Senhor Cargo (se tiver)
(de rgos Nome Endereo
diversos) Cargo
Endereo Funcionrio (em Vossa Senhoria V. S. Prezado Senhor, Ao Senhor
geral) Nome
Deputado (Federal Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Deputado, Excelentssimo Endereo
ou Estadual) ou Senhor (cargo), Senhor
Deputado (Nome) General das Foras Vossa Excelncia V. Ex. Senhor General, ou Excelentssimo
Cargo (se tiver) Armadas Senhor (cargo), Senhor
Endereo General (Nome)
Cargo (se tiver)
Desembargador Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Excelentssimo Endereo
Desembargador, Senhor
Desembargador Gerente Vossa Senhoria V. S. Senhor Gerente, Ao Senhor
ou Senhor (cargo),
(Nome) Nome
Cargo (se tiver) Cargo
Endereo Endereo
Governador (de Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Excelentssimo Ministro de Tribunal Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Ministro, ou
Estado e do Distrito Governador, Senhor Federal (Supremo Senhor (cargo),
Federal) Nome Tribunal Federal,
Cargo Tribunal de Contas
Endereo da Unio, Tribunal
Superior do
Instituies e Vossas Senhorias V. S.as Prezados Senhores Dirigentes Trabalho, Tribunal
organizaes em Senhores, (ou Administradores) Superior Eleitoral)
geral (no caso de Nome (Instituio/
se desconhecer o Organizao) Prefeito Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Prefeito,
nome do dirigente) Endereo
Jovem Voc, a, o, lhe No usar Prezado(a), Ao Jovem
Nome
Caro(a), Endereo
Presidente da Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Presidente,
Juiz Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Juiz, Excelentssimo Assembleia
Senhor Juiz (Nome) Legislativa do
Meritssimo Senhor Cargo (se tiver)
Juiz, ou Senhor Estado
Endereo
(cargo),
Presidente da Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Presidente,
Lder de Bancada Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Lder, Excelentssimo Cmara dos
na Assembleia Senhor Deputado Deputados
Legislativa e na (Nome)
Cmara dos Cargo
Deputados Endereo
Presidente Vossa Excelncia No usar Excelentssimo
Lder de Bancada Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Lder, Excelentssimo da Repblica Senhor Presidente
na Cmara Senhor Vereador Federativa do da Repblica
Municipal (Nome) Brasil* (Federativa do
Cargo Brasil),
Endereo
Presidente de Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Presidente,
Lder do Governo Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Lder do Excelentssimo Associao de
na Assembleia Governo, Senhor Deputado Municpio
Legislativa do (Nome)
Estado Cargo
Endereo
Presidente de Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Presidente,
Major Vossa Senhoria V.S. Senhor Major, ou Ao Senhor, Cmara Municipal
Senhor (cargo), Major (Nome)
Cargo (se tiver)
Endereo
Ministro-Chefe Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Ministro- Excelentssimo Presidente de Vossa Senhoria V.S. Senhor Presidente,
da Casa Civil da Chefe da Casa Senhor, Nome Diretrio de Partido
Presidncia da Civil, Cargo
Repblica Endereo
Ministro de Estado Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Ministro, Excelentssimo
Senhor Nome
Cargo
Endereo
Presidente do Vossa Excelncia No usar Excelentssimo Excelentssimo Promotor Pblico Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Promotor, Excelentssimo
Congresso Senhor Presidente Senhor Senhor
Nacional* do Congresso Senador (Nome) Nome
Nacional, Cargo Cargo
Endereo Endereo
Presidente do Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Presidente, Excelentssimo Reitor Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Reitor, ou Excelentssimo
Senado Federal Senhor ou Vossa Magnfico Senhor Senhor
Senador (Nome) Magnificncia Reitor, Ttulo (Nome)
Cargo Cargo
Endereo Endereo
Presidente do Vossa Excelncia No usar Excelentssimo Excelentssimo Sargento Vossa Senhoria V. S. Senhor Sargento, Ao Senhor
Supremo Tribunal Senhor Presidente Senhor ou Senhor (cargo), Sargento (Nome)
Federal* do Supremo Ministro (Nome) Cargo (se tiver)
Tribunal Federal, Cargo Endereo
Endereo
Secretrio de Vossa Senhoria V. S. Senhor Secretrio, Ao Senhor
Presidente do Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Presidente, Excelentssimo escolas e de Nome
Tribunal de Contas Senhor entidades em geral Cargo
do Estado Conselheiro (Nome) Endereo
Cargo
Endereo Secretrio de Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Secretrio, Excelentssimo
Estado Senhor
Presidente do Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Presidente, Excelentssimo Nome
Tribunal de Justia Senhor Cargo
do Estado Desembargador Endereo
(Nome)
Cargo Senador Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Senador, Excelentssimo
Endereo ou Senhor (cargo), Senhor
Senador (Nome)
Procurador-Geral Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Procurador- Excelentssimo Cargo (se tiver)
da Justia Geral da Justia, Senhor Endereo
Nome
Cargo Tenente e Tenente- Vossa Senhoria V. S. Senhor Tenente, Ao Senhor
Endereo Coronel (Tenente-Coronel Tenente/ Tenente-
ou Senhor (cargo), Coronel (Nome)
da Repblica Geral da Senhor Endereo
Repblica, Nome
Cargo Vereador Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Vereador, Excelentssimo
Endereo ou Senhor (cargo), Senhor
Vereador (Nome)
do Estado Geral do Estado, Senhor Endereo
Nome
Cargo Vice-Governador Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Vice- Excelentssimo
Endereo Governador, Senhor
Nome
Procurador-Geral Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Procurador- Excelentssimo Cargo
do Municpio Geral (do Senhor Endereo
Municpio), Nome
Cargo
Endereo
Destinatrio Tratamento Abreviatura Vocativo Endereamento
Anexo / Incluso / Apenso: concordam com o substan-
tivo a que se referem.
Vice-Presidente da Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Vice- Excelentssimo
Ex.: Vo anexos os recibos.
Repblica Presidente, Senhor
Nome Inclusos, remeto-lhe os arquivos.
Cargo
Os atestados esto apensos ao processo.
Endereo
Segue anexa uma cpia do projeto de expanso industrial.
Vice-Reitor Vossa Excelncia V. Ex. Senhor Vice-Reitor, Excelentssimo
Senhor Obs.: Em anexo (invarivel)
Nome
Cargo Ex.: Seguem, em anexo, mil cartas.
Endereo Em anexo, encaminhamos as apostilas de tcnicas de re-
dao.
* Para os chefes dos trs poderes do Pas (Executivo, Legislativo e Judicirio), usa-se o vocativo
com o cargo completo e no se abrevia o tratamento.
Bastante: flexionar em nmero, quando acompanhar
um substantivo.
Ex.: H bastantes pessoas para coordenar o trabalho.
9.14 CONCORDNCIA NOMINAL
a) Quando for advrbio (equivalente a muito), invarivel.
Mesmo / prprio: Ex.: Eles esto bastante ocupados.
Ex.: Ele(a) mesmo(a) disse: vocs mesmos podem enca- b) Quando for adjetivo (equivalente a muitos/mui-
minhar os papis.
tas), varivel.
Elas prprias me indicaram uma soluo.
Ex.: Ele possui bastantes atribuies.
Foram elas mesmas que me alertaram para o problema.
Obs.: Mesmo (equivalente a embora) invarivel.

Quite: concorda com a pessoa a que se refere.
Ex.: Elas, mesmo sendo advogadas, no intervieram.
Ex.: O funcionrio est quite com a Justia.
Os funcionrios esto quites com a Justia.
Meio / S:
Meio (equivalente a um tanto, um pouco) e s (equivalen-
te a somente) so advrbios, portanto so invariveis. Menos, alerta: so invariveis.
Ex.: A servidora est meio adoentada. Ex.: Todos saram, menos a professora.
Os vereadores votaram s o primeiro item da pauta. Os soldados estavam alerta.
Varia quando meio for substantivo, numeral ou adjetivo.

Ex.: Os fins no justificam os meios. Leso: concorda com o substantivo seguinte.
O texto ocupou s meia pgina. Ex.: Cometeu crime(s) de lesa (ou lesas) ptria(s).
No suporto meias palavras.
S (equivalente a sozinho) quando adjetivo, varia.

Ex.: O secretrio e o diretor ficaram ss.
Obrigado(a): se quem agradece homem, utiliza-se Qual, algum, nenhum, qualquer (de ns, dentre ns):
muito obrigado. verbo no singular.
Se quem agradece mulher, utiliza-se muito obrigada. Ex.: Qual de ns pagou o imposto?
Obs.: Caso os interrogativos ou indefinidos estejam no plural,

o verbo fica na terceira pessoa do plural ou concorda com ns.
Junto:
Ex.: Quais de ns pagaram o imposto? Quais de ns pa-
a) Quando for adjetivo, varivel. gamos o imposto?
Ex.: O governador e o deputado voltaram juntos.
b) Quando for advrbio (equivalente a juntamente), in- Mais de um: o verbo fica na terceira pessoa do singular.
varivel.
Obs.: Se o verbo exprimir reciprocidade, o plural ser obri-
Ex.: Junto (com o relatrio) envio as fichas. gatrio.
c) Quando for locuo prepositiva (junto a, de, com), in- Ex.: Mais de um professor criticou a deciso.
varivel. Mais de um deputado se agrediram.
Ex.: Elas continuam junto portaria.
Cada um: o verbo fica na 3. pessoa do singular.

Nem um nem outro: o verbo ficar no singular: Ex.: Cada um dos alunos levava um computador.
Ex.: Nem um nem outro funcionrio quis dar depoimento.
Um dos que: o verbo pode ficar no singular ou no plu-

9.15 CONCORDNCIA VERBAL ral; a forma predominante plural.
Ex.: O Paran um dos estados que mais reduziu/redu-
Se o sujeito : ziram a mortalidade infantil.
Q
ue: o verbo concorda com o pronome pessoal que Aquele aluno um dos que mais escreve/escrevem du-
vem antes dele. rante a aula.
Ex.: No servio pblico, o idoso que precisa de mais
ateno.
Um ou outro: o verbo fica na 3. pessoa do singular.
No servio pblico, so os idosos que precisam de mais
ateno. Ex.: Um ou outro documento foi entregue com atraso.
Quem: o verbo concorda com o pronome pessoal que Ou...ou..., nem...nem...: havendo excluso, o verbo
vem antes dele, ou fica na terceira pessoa do singular. fica no singular; no havendo excluso obrigatria, o
Ex.: Sou eu quem redijo as cartas. verbo fica no singular ou plural.
Sou eu quem redige as cartas. Ex.: Ou o sargento ou o tenente dever comparecer reu-
nio.
Ou a chuva excessiva ou a geada causa/causam preju-
zos aos agricultores.
Nem o aluno nem o professor tomou/tomaram conheci-
mento do fato.
Grande nmero de, grande parte de, a maior parte Parecer + infinitivo: flexiona-se apenas o verbo pare-
de, a maioria de, um por cento de etc.: com expresses cer, que deve concordar com o sujeito.
que indiquem quantidade, o verbo poder ficar no singular Ex.: Os depoentes pareciam falar com conhecimento de
ou no plural, mas a forma predominante o singular. causa.
Ex.: A maioria dos estagirios continua/continuam traba-
lhando.
A partcula se:
Um grande nmero de servidores participou/participaram do
seminrio. Apassivadora: o verbo concorda com o sujeito (que sem-
Um por cento dos entrevistados afirmou/afirmaram nunca ter pre estar expresso):
ingerido bebidas alcolicas.
Ex.: Aluga-se este imvel. Alugam-se casas. Conser-
A maior parte dos vereadores votou/votaram a favor da re- tam-se relgios.
forma.
Indeterminao do sujeito: o verbo fica na 3. pessoa do
Obs.: Quando o complemento da expresso indicativa de singular:
quantidade omitido (*), o verbo fica no singular. Ex.: Precisa-se de funcionrios.
Ex.: A maior parte (*) votou a favor da reforma. (*omisso
Falou-se de assuntos bastante variados na reunio.
do complemento: dos vereadores)
Obs.: Para verificar a diferena entre uma situao e outra,
basta tentar converter a frase para a voz passiva. Se for pos-
9.15.1 Casos Especiais svel, o se partcula apassivadora (Ex.: Vendem-se casas.
Casas so vendidas.); se no for possvel, porque o se
Haver: impessoal em trs situaes: tem a funo de partcula de indeterminao do sujeito (Ex.:
1. No sentido de existir: Havia vrios lugares na sala. (Exis- Precisa-se de funcionrios.). Nesse, caso, no possvel a
tiam vrios lugares na sala) converso para a voz passiva: Funcionrios so precisados.
(Construo inaceitvel)
2. No sentido de ocorrer: Houve momentos de tenso du-
rante a reunio.
3. No sentido de tempo decorrido: No o vejo h dois anos. O verbo ser:
Como no tem sujeito, deve ser usado na 3. pessoa do Concorda com o numeral na indicao de horas e datas:
singular. Ex.: uma hora.
Obs.: O verbo haver tambm transmite a impessoalidade So oito horas.

ao auxiliar. 1. de maio.
Ex.: Aqui deve haver minrios. So oito de maio.
Obs.: Na indicao de datas, pode ficar no singular, con-

cordando com a palavra dia, se estiver oculta:
Fazer: impessoal em dois casos:
Ex.: (dia) oito de maio.
Tempo decorrido:
Ex.: No o vejo faz dois anos. (Equivale a: h dois anos) Fica no singular, se for seguido de advrbios de intensida-
de (pouco, muito, bastante etc.):
Fenmeno natural:
Ex.: Dois bilhes muito pouco.
Ex.: Fez dias quentes neste inverno.
Obs.: Como no tem sujeito, deve ser usado na 3. pessoa
do singular.
Concorda com o predicativo: jeito para (sentido de semelhante a
habilidade)
se o predicativo for um pronome pessoal
Ex.: Os professores somos ns. obedincia a suspeito de
Os culpados foram eles. pronto a, para (preparado) til a, para
pronto em (sentido de rpido) prprio de (sentido de peculiar)
se o sujeito for constitudo de pronomes como: tudo, prprio a (sentido de prprio para (conveniente)
apropriado)
isto, isso, aquilo:
Ex.: Tudo so problemas.
A regncia verbal trata da relao de dependncia entre o
verbo e seus complementos.
9.16 REGNCIA
A regncia a relao de dependncia que algumas pala- Verbo + regncia No sentido de: Exemplo
vras possuem com os seus complementos. H dois tipos de Assistir a/ao presenciar Assisti a uma
regncia: a nominal e a verbal. reunio. Ele assistiu
ao vdeo.
A regncia nominal trata dos nomes (substantivos e adje-
tivos) e seus complementos. Assistir prestar assistncia, O mdico assistiu o
cuidar paciente.
Apelar para Invocar, valer-se de A populao apelou
para o governo
acesso a (sentido de prximo a, de (sentido de Apelar de interpor recurso O advogado apelou
aproximao) vizinho) da sentena.
acesso para (de passagem) paralelo a Visar a/ao almejar, desejar, Ele visa a um cargo
acostumado a/com passvel de pretender melhor.
(habituado) Visar mirar, fazer pontaria O policial visava o
alheios a/de possvel de ou pr um visto assaltante.
apto a/para prefervel a Aspirar a/ao desejar, ambicionar O prefeito aspira

ao cargo de
atencioso a (sentido de atento) prejudicial a governador.
atencioso com, para com prestes a Aspirar sorver Ana aspirava o
(corts) perfume das rosas.
ateno a, para, sobre propcio a preferir (exige dois preferir algo a algo Prefiro trabalhar a
(cuidado) complementos) ficar em casa.
falta a (sentido de ausncia) relacionado a avisar, comunicar, refere-se a algo ou Avisei-lhe que viria.
informar, a algum
falta com, contra, para com respeito a, com, para com
advertir, prevenir
(culpa leve)
(exigem dois
jeito de (sentido de maneira) satisfeito com, de, em, por complementos)
Verbo + regncia No sentido de: Exemplo
Uso de afim e a fim
ir, chegar a/ao ou direo Ia ao Palcio Iguau

A fim de equivale a para ou com a finalidade de.
para toda segunda-feira. Ex.: Estou aqui a fim de ajud-lo a concluir o trabalho.
Chegou Casa Afim significa afinidade, semelhante, anlogo.
Civil.
Ex.: Marketing e comunicao so assuntos afins.
ir, chegar em tempo, meio de Irei em uma hora. Em relao a esse assunto, encontramos apenas uma
transporte questo afim.
Os parlamentares
chegaram em um
carro oficial.
morar, residir, situar Pedro morou em
Uso de anexado e anexo
em Camb. Utilize anexado para indicar ao.
Ele reside na Rua Ex.: Os documentos foram anexados aos autos.
Chile.
E anexo para indicar adjetivo.
isentar, persuadir, Eu o convenci a
convencer, fazer a prova. Ex.: Os documentos esto anexos aos autos.
consultar, privar Consultei o A certido est anexa ao processo.
(pessoa: sem advogado sobre o
preposio; coisas: assunto.
com preposio)
O mdico que Uso de ao encontro de e de encontro a
consultei viajou.
Ao encontro de: equivale a para junto de, favorvel.
O diretor o privou
de ir reunio. Ex.: As novas medidas econmicas vm ao encontro das
expectativas da classe empresarial brasileira.
De encontro a: equivale a contra, em prejuzo de.

Ex.: As novas medidas econmicas vm de encontro aos
9.17 DIFICULDADES MAIS FREQUENTES NO interesses da classe trabalhadora brasileira.
USO DA LNGUA
Uso de acerca de, a cerca de, cerca de, h cerca de Uso de aonde e onde
Acerca de: corresponde a a respeito de. Aonde: usado com verbos de movimento. Pode ser substi-
Ex.: Falou acerca da nomeao do ministro.
tudo por para onde.
Ex.: Aonde a comitiva ir?
A cerca de: equivale a perto de.
Ex.: Os grevistas ficaram a cerca de 10 metros da Secre-
Onde: indica permanncia. Pode ser substitudo por em
taria. que lugar.
Ex.: No sabemos onde ser realizado o evento.
Cerca de: indica aproximadamente.
Onde voc deixou a minuta da carta?
Ex.: Cerca de 20 pessoas participaram da reunio.
H cerca de: indica tempo e utilizado no lugar de desde

mais ou menos.
Ex.: H cerca de duas semanas saram novas medidas go-
vernamentais.
Uso de a par e ao par Por meio de: equivale a por intermdio de ou por.
A par equivale a ciente de. Ex.: As informaes podero ser disponibilizadas por meio
de ferramenta de redirecionamento de pgina na Internet.
Ex.: O chefe da seo de pessoal no tomou as providn-
cias necessrias porque no estava a par do ocorrido.
Ao par indica relao de equivalncia ou igualdade entre va- Uso de demais e de mais
lores financeiros, mais precisamente em operaes cambiais.
Demais (advrbio) no sentido de bastante, muito.
Ex.: A moeda brasileira est ao par da moeda americana.
Ex.: A discusso foi demorada demais. (muito demorada)
De mais (locuo adjetiva) equivale a a mais; antnimo

Uso de aps ou depois de de de menos.
Prefira o uso de depois de. Ex.: Naquela seo, havia vendedores de mais e clientes
de menos.
Ex.: Depois de promulgada a lei que regulamenta a publi-
cidade no municpio, o prefeito reuniu-se com o presidente De mais (preposio + advrbio): indicando maior quan-
da Cmara Municipal. tidade.
Ex.: Precisamos de mais verba para a concluso da obra.
Uso de a princpio e em princpio

A princpio: no sentido de no comeo, a primeira vista, Uso de em vez de e ao invs de
de incio.
Ao invs de (ao contrrio de).
Ex.: A princpio, no gostei do projeto apresentado, mas
Ex.: Ao invs de assinar o contrato, ele o guardou.
com o tempo percebi que foi a melhor soluo.
Em vez de (em lugar de).
Em princpio: no sentido de em teoria, teoricamente.
Ex.: Em vez de contratar uma, o gerente contratou duas
Ex.: Em princpio, h condies para a realizao da obra.
recepcionistas.
Paula, em vez de Mrcia, foi indicada para o cargo de se-
cretria.
Uso de atender
Atender: use a regncia direta (atender algum).
Ex.: O governo atendeu os prefeitos. Uso de h e a
Atender (s)/ao(s): use a regncia indireta para pedidos, H: do verbo haver, pode substituir faz (verbo fazer) em di-
sugestes etc. ferentes contextos que indiquem passado.
Ex.: O governo atendeu aos pedidos/s solicitaes dos pre- Ex.: Os prefeitos chegaram h pouco para a reunio com
feitos. o secretrio.
As eleies ocorreram h duas semanas.
Obs.: No deve ser utilizado junto com a palavra atrs

Uso de atravs de e por meio de
quando se referir a tempo, por ser redundante. Opte por um
Atravs de: equivale a de um lado a outro, por dentro dos vocbulos.
de e ao longo de.
Ex.: O presidente assumiu h seis anos.
Ex.: A Prefeitura, atravs dos anos, revitalizou parques e
O presidente assumiu seis anos atrs. (Nunca escreva
recuperou o centro histrico.
O presidente assumiu h seis anos atrs.)
Ateno! Se o verbo haver for substitudo por fazia, deve- Mais (advrbio): aumento da quantidade, grandeza, com-
-se usar a forma havia (e no h). parao; antnimo de menos.
Ex.: Havia anos que o Palcio das Araucrias no passava Ex.: O novo advogado mais rpido que o anterior.
por reforma.
A: Indica tempo futuro.

Uso de meio e meia
Ex.: As eleies ocorrero daqui a duas semanas.
Meio: fica invarivel quando modifica adjetivo; equivale a
um tanto.
Uso de haja vista ou haja visto Ex.: Os candidatos estavam meio nervosos.
Haja vista invarivel. Meia: varivel quando se refere a um substantivo (claro

Ex.: Haja vista as ltimas recomendaes do presidente ou subentendido), concordando em gnero e nmero.
da empresa. Ex.: Nosso diretor no homem de adotar meias medidas.
Apresse-se, porque j meio-dia e meia (meia hora).
Obs.: incorreto o uso de haja visto.
Uso de menos
Uso de mal e mau
Menos invarivel, portanto, no existe a forma menas.
Mal (antnimo de bem) advrbio e modifica o verbo, o
adjetivo ou o prprio advrbio. Ex.: Queremos menos conversa e mais ao.
Ex.: Quem no l, geralmente escreve mal. Minha secret-

ria redige muito mal. Uma carta mal escrita causa pssima
impresso. Uso de para eu e para mim
Mal tambm pode ser substantivo, como no exemplo a seguir: Como regra geral, utiliza-se para eu antes de verbo no infi-
nitivo, sempre que o pronome eu for o sujeito da ao.
Ex.: difcil mensurar o mal causado pela m gesto do
dinheiro pblico. Ex.: O chefe pediu para eu redigir a ata da reunio.
Mau (antnimo de bom) adjetivo e modifica substantivos. A expresso para mim utilizada como complemento de
Ex.: Todos dizem que ele um mau funcionrio. um verbo.
Nesta empresa, no h maus digitadores. Ex.: O secretrio da escola entregou o documento para mim.
Em alguns casos, a expresso para mim pode aparecer

antes de verbo no infinitivo, mas o pronome mim no ter a
Uso de ms, mas e mais
funo de sujeito.
Ms (adjetivo): o contrrio de boas. Ex.: No fcil para mim realizar esse trabalho. (Note que,
Ex.: A verba ser destinada a recuperar as estradas que se nesse caso, para mim complemento da expresso no
encontram em ms condies de conservao. fcil.)
Mas (conjuno): usada em frases para apresentar ideias O mesmo ocorre no exemplo a seguir:
opostas; equivale a porm. Ex.: Para mim, escrever um prazer. (Invertendo a ordem,
percebemos que a expresso para mim funciona como
Ex.: O chefe ouviu a solicitao da secretria, mas no
complemento: Escrever um prazer para mim.)
atendeu ao pedido.
Uso de perda e perca 9.18 DVIDAS MAIS RECORRENTES
Perda: ao de perder (substantivo)
A Vossa Senhoria ou Vossa Senhoria - No se usa
Ex.: A geada ocasionou a perda do cafezal.
crase antes de expresses de tratamento.
O acidente foi to violento que resultou em perda total do
veculo. Ex.: Encaminhamos a Vossa Senhoria a documentao.
Comunicamos a Vossa Excelncia que ele j foi embora.
Perca: ao de perder (verbo)
Ex.: provvel que o agricultor perca seu cafezal. Obs.: O pronome de tratamento senhora admite crase,
uma vez que no se trata de expresso ou locuo.
Ex.: Peo senhora que compreenda as minhas dificuldades.
Uso de se no e seno
Se no equivale a caso no, quando no.
Asterisco ou asterstico - O correto asterisco (sinal
Ex.: Se no revisarmos o texto, a publicao sair com er- grfico *).
ros.
Ex.: Para multiplicar, use a tecla asterisco de seu compu-
Seno utilizado quando puder ser substitudo por a no tador.
ser, do contrrio, caso contrrio, mas sim, sem que.
Ex.: O ofcio deve estar com o texto coerente, seno no
ser aceito pelo diretor. Beneficiente ou beneficente - O correto beneficente (fa-
zer caridade, trazer benefcio).

Ex.: O leilo realizado foi beneficente.
Uso de sesso, seo, seco e cesso
Sesso: tempo em que se realiza uma reunio, programa
de teatro, cinema etc. Cmara - Oficialmente Cmara dos Deputados (e no
Cmara Federal) e Cmara Municipal.
Ex.: Durou apenas 30 minutos a sesso do congresso.
Seo ou seco: setor, subdiviso. Existem as duas for-

mas, no entanto prefira seo. Candidato / candidatura / candidatar-se - A preposio
Ex.: Na seo de obras, h dois engenheiros. utilizada sempre a e no para.
O chefe da seo de compras encaminhou a proposta ao Ex.: Candidato a deputado. Candidatura ao Senado.
grupo de estudos.
Seco: use esta forma quando se referir a corte, amputao. Chegar - Utilize a preposio a para verbos de movimen-
Ex.: O mdico fez uma seco da aorta. to (e no em).
Cesso: o ato de ceder. Ex.: O prefeito de Ibaiti chega hoje a Foz do Iguau.
Ex.: A Seap fez a cesso do prdio Seed. Se utilizado com a preposio em, o sentido temporal.
Ex.: A comitiva chegar em uma hora.
Colaborar - Utiliza-se colaborar com algum e colaborar Consigo ou com voc - O pronome consigo refere-se
para algo. 3. pessoa (ele, eles), portanto no deve ser usado em relao
Ex.: Empresrios da regio colaboraram para o avano do 2. pessoa (voc). Assim, em vez de consigo, usa-se com
programa. voc, com o senhor, com Vossa Senhoria.
O Secretrio da Cultura colaborou com o prefeito. Ex.: Jlio, este cliente quer falar com voc (contigo).
Presidente, h uma pessoa que deseja falar com o senhor.
Comemorao - Use com a preposio de (e no S se emprega o pronome consigo na 3. pessoa (equiva-

com a). lente a com ela).
Ex.: Foi realizado um jantar para comemorao do cente- Ex.: A balconista (ela) levou a caneta consigo.
nrio de fundao da Associao Brasileira de Imprensa.
Decises polticas-econmicas ou decises poltico-

Comentar - O correto comentar algo e fazer comentrios -econmicas - Nos adjetivos compostos ligados por hfen, s
sobre algo. varia o ltimo elemento.
Ex.: O sindicato no comentou a reunio. O sindicato no Ex.: As novas decises poltico-econmicas afetaram os
fez comentrios sobre a reunio. negcios da companhia.
Companhia ou compania - O correto companhia (acom- Empecilho ou impeclio - O correto empecilho (dificul-
panhar, associao de pessoa). dade, impedimento).
Ex.: O presidente adorou minha companhia. Ex.: Encontramos um empecilho na realizao da obra.
A Companhia de Gs est crescendo.
Espontaneidade ou espontaniedade - O correto es-

Comparecer - Prefira usar com a preposio a. pontaneidade (naturalidade, originalidade, simplicidade).
Ex.: Compareceu reunio. Ex.: A espontaneidade uma das caractersticas do novo
advogado contratado.
Comunicar - O correto comunicar algo a algum.

Essa ou a essa - Com o verbo responder, usa-se a prepo-
Ex.: O vereador comunicou o fato a seus assessores.
sio a.
Ex.: No responderei a esse memorando.
Comunicamos-lhe ou comunicamo-lhe - O pronome lhe Responderei j a essa carta, disse a secretria.
no exige a queda do s final da forma verbal (informamos-
-lhes; fazemos-lhe).
Ex.: Comunicamos-lhe que estamos devolvendo as merca-
Estupro ou estrupo - O correto estupro (prtica no con-
dorias defeituosas. sensual do ato sexual, imposto por meio de violncia ou ame-
aa de qualquer natureza).
Ex.: O processo de uma garota que foi estuprada.
Faz ou fazem - Sempre que indicar tempo transcorrido ou Reivindicar ou revindicar - O correto reivindicar (reaver,
fenmeno meteorolgico, impessoal, ou seja, no tem sujei- recuperar, requerer, solicitar).
to e deve ser usado na 3. pessoa do singular. Caso contrrio, Ex.: O funcionrio reivindicou o salrio atrasado (reaver/
segue sua conjugao. recuperar).
Ex.: Faz vinte dias que encaminhei o relatrio Diretoria. Os professores reivindicaram melhorias na educao (re-
querer/solicitar).
Os diretores fazem reunio no horrio do almoo.
Rubrica ou rbrica - O correto rubrica (assinatura redu-

Frustrar ou frustar - O correto frustrar (no corresponder
zida; pequena anotao, comentrio).
expectativa de algum ou de si mesmo, decepcionar-se)
Ex.: necessria sua rubrica na folha de presena (assi-
Ex.: A reunio foi frustrante. natura reduzida).
Meritssimo ou meretssimo - O correto meritssimo (de Situada na rua ou situada rua - Por se tratar de verbo
grande mrito, muito merecedor, digno). de quietao (lugar fixo), constri-se com a preposio em.
Ex.: O Meritssimo Juiz cancelou o julgamento. Ex.: Resido na Rua Paran, 327.
A nova filial est situada na Rua Pira n. 110.
Obedecer ou obedecer a - O verbo obedecer pede prepo-

sio a.
Somos ou somos em - A preposio em desnecessria.
Ex.: Quem no obedece s normas de trnsito deve ser
Ex.: Somos sete na seo (correto).
punido.
Somos em sete na seo (errado).
Todos devem obedecer ao regulamento.
Subscrevemo-nos ou subscrevemos-nos - O pronome re-

Preo alto ou preo caro - O preo da mercadoria pode
flexivo nos exige a queda do s final da forma verbal (queixa-
ser alto ou baixo, nunca caro ou barato. A mercadoria que
mo-nos; esquecemo-nos; comprometemo-nos; dignamo-nos).
pode ser cara ou barata.
Ex.: Esperando uma resposta favorvel, subscrevemo-nos...
Ex.: O preo da mercadoria muito alto.
Essa mercadoria muito barata. Tm ou tem - Na terceira pessoa do plural do presente do
indicativo, o verbo ter recebe acento circunflexo.
Ex.: Eles tm alguns privilgios.
Privilgio ou previlgio - O correto privilgio (vantagem,
Os funcionrios tm contribudo muito para a racionaliza-
regalia, sorte).
o dos servios.
Ex.: O vice-diretor tem privilgio na empresa (vantagem/
regalia).
O funcionrio teve o privilgio de ser promovido (sorte). Todo ou todo o - No singular, tem dois sentidos:
Sem artigo, equivale a qualquer; com artigo, equivale a
inteiro.
Procedeu a ou procedeu - No sentido de efetuar, realizar,
esse verbo pede preposio a. Ex.: Todo o arquivo (o arquivo inteiro) foi afetado pela gua
da chuva.
Ex.: necessrio proceder a uma investigao.
Todo (qualquer) funcionrio precisa desenvolver seu pro-
O auditor procedeu a uma cuidadosa verificao nos livros fissionalismo.
contbeis.

Viagem ou viajem - Viagem substantivo e viajem uma ANOTAES
forma verbal.
Ex.: Se querem viajar, viajem.
O presidente cancelou a viagem que faria s filiais.
Vim, vir ou vier - O verbo vir pode apresentar essas formas

nas seguintes situaes:
Vim: conjugao do verbo vir na 1. pessoa do singular, no
passado.
Ex.: Eu vim reunio ontem tarde, mas no encontrei
voc.
Vir: infinitivo do verbo vir; utiliza-se em locues ver-

bais (acompanhado de outros verbos como poder, querer,
precisar etc.).
Ex.: O secretrio no pde vir reunio, mas mandou um
representante.
Precisamos vir novamente a esta cidade no prximo ano.
Ela queria vir ao evento, mas no foi liberada pela chefia.
Vier: verbo vir no futuro do subjuntivo.

Ex.: Quando o engenheiro responsvel pela obra vier ao
colgio, faremos a solicitao.
Se a empresa vencedora da licitao no vier assinar o
contrato dentro do prazo estipulado, ser considerada de-
sistente.
Vir ou ver - Trata-se do verbo ver no futuro do subjuntivo:

vir, vires, vir, virmos, virdes, virem.
Ex.: Se voc vir algum sem o equipamento de proteo,
avise a segurana.

REFERNCIAS OBRAS CONSULTADAS
BRASIL. Manual de redao da Presidncia da ACADEMIA BRASILEIRA DE LETRAS. Vocabulrio

Repblica. Braslia: Presidncia da Repblica, 2002. ortogrfico da lngua portuguesa. 5. ed. So Paulo:
Global, 2009.
DI PIETRO, M. S. Z. Direito administrativo. 25. ed. So Paulo:
Atlas, 2012. ALMEIDA, N. M. de. Gramtica metdica da lngua
PARAN. Departamento Estadual de Arquivo Pblico.
portuguesa. 32. ed. So Paulo: Saraiva, 1983.
Manual de Comunicao Escrita Oficial do Estado do BECHARA, I. Moderna gramtica portuguesa. 28. ed.
Paran. 2. ed. Curitiba: Imprensa Oficial, 2005. So Paulo: Companhia Editora Nacional, 1983.
_____. Moderna gramtica portuguesa. 37. ed.
So Paulo: Companhia Editora Nacional, 2009.
BRASIL. Decreto n 6.583, de 29 de setembro de 2008.
Promulga o Acordo Ortogrfico da Lngua Portuguesa,
assinado em Lisboa, em 16 de dezembro de 1990. Braslia:
Dirio Oficial, 2008. Disponvel em: <http://www.planalto.
gov.br/ccivil_03/_Ato2007-2010/2008/Decreto/D6583.htm>.
Acesso em: 24 jul. 2013.
BRAZ, P. Manual prtico da administrao pblica.
2. ed. Leme, SP: J. H. Mizuno, 2012.
COSTA, J. M. da. Manual de Redao Profissional.
3. ed. Campinas, SP: Millennium, 2007.
CUNHA, A. G. da. Dicionrio etimolgico nova fronteira
da lngua portuguesa. 2. ed. rev. e ampl., 17. impr. Rio de
Janeiro: Nova Fronteira, 2005.
_____. Dicionrio etimolgico nova fronteira da lngua
portuguesa. 4. ed. rev. pela nova ortografia. Rio de Janeiro:
Lexikon, 2010.
_____. Nova gramtica do portugus contemporneo.
Rio de Janeiro: Nova Fronteira, 1985.
_____. Vocabulrio ortogrfico da lngua portuguesa:
nova edio com 114 mil palavras e locues de acordo com
a nova ortografia. 2. ed. Rio de Janeiro: Lexikon, 2009.
186 MANUAL DE COMUNICAO ESCRITA OFICIAL DO ESTADO DO PARAN REFERNCIAS 187

_____. Vocabulrio ortogrfico nova fronteira da lngua _____. Novo manual de Portugus: gramtica, ortografia
portuguesa. Rio de Janeiro: Nova Fronteira, 1983. oficial, redao, literatura, textos e testes. 5. ed. Rio de
Janeiro: Globo, 1989.
FARACO, C. A.; MOURA, F. M. de. Gramtica. 19. ed. 8.
impr. So Paulo: tica, 2005. _____ et al. ABC da lngua culta. So Paulo: Globo, 2010.
FERNANDES, F. Dicionrio de regimes de substantivos MARTINS FILHO, E. L. O Estado de S. Paulo. Manual de
e adjetivos. 17. ed. Porto Alegre: Globo, 1980. Redao e Estilo. 3. ed. So Paulo: O Estado de So Paulo,
1997.
_____. Dicionrio de sinnimos e antnimos da lngua
portuguesa. 26. ed. rev. e ampl. Porto Alegre: Globo, 1982. MEIRELLES, H. L. Direito administrativo brasileiro.
_____. Dicionrio de verbos e regimes. 31. ed. Porto
38. ed., atual. at a Emenda Constitucional 68, de 21de
Alegre: Globo, 1979.
dezembro de 2011. So Paulo: Malheiros Editores, 2011.
NOVO acordo ortogrfico. Disponvel em: <http://www.abril.com.
FERREIRA, A. B. de H. Novo dicionrio da lngua
br/reforma-ortografica/hifen.shtml>. Acesso em: 10 set. 2013.
portuguesa. 3. ed. rev. e atual. Curitiba: Positivo, 2004.
PARAN. Manual de Identidade Visual. Disponvel em: <www.
FOLHA DE S.PAULO. Manual da redao. 14. ed.
comunicacao.pr.gov.br/arquivos/File/Identidade_Visual.pdf>.
So Paulo: Publifolha, 2010.
Acesso em 10 set. 2013.
GENNARO, C. Semntica. Campinas: Unicamp; Londrina:
PAUL, L. G. Dicionrio de formas de tratamento: guia
Eduel, 2003.
para o uso de formas de tratamento de portugus em
HOUAISS, A. Dicionrio ingls-portugus Websters. correspondncia formal. Porto Alegre: AGE, 2008.
15. ed. atual. Rio de Janeiro: Record, 2005.
PIACENTINI, M. T. de Q. S palavras compostas: manual
HOUAISS, A.; VILAR, M. de S. Dicionrio Houaiss da de consulta e autoaprendizagem. So Carlos: Edufscar, 2000.
lngua portuguesa. Rio de Janeiro: Objetiva, 2001.
RODRIGUES, V. C. Dicionrio Houaiss de verbos
INFANTE, U. Do texto ao texto: curso prtico de leitura e conjugao e uso de preposies. Rio de Janeiro: Objetiva,
redao. 5. ed. So Paulo: Scipione, 1998. 2003.
KASPARY, A. J. Redao Oficial: normas e modelos. 14. ed. RNAI, P. Dicionrio universal nova fronteira de citaes.
Porto Alegre: Edita, 1998. Rio de Janeiro: Nova Fronteira, 1985.
_____. Correspondncia Empresarial. 5. ed. Porto Alegre: SACCONI, L. A. Dicionrio de dvidas, dificuldades e
Edita, 1998. curiosidades da lngua portuguesa. So Paulo: Harbra, 2005.
LAROUSSE CULTURAL. Dicionrio da Lngua Portuguesa. SILVA, A. C. da; MONTAGNER, A. C. Dicionrio latino-
So Paulo: Editora Nova Cultural, 1992. portugus. Petrpolis, RJ: Vozes, 2009.
LOPES, J. A. Dicionrio de verbos conjugados. 2. ed. rev. UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARAN. Normas para
e ampl. Porto: Lello e Irmo, 1987. apresentao de documentos cientficos: Referncias.
_____. Dicionrio prtico de regncia nominal. 4. ed., v. 4. Curitiba: Editora UFPR, 2007.
5. reimp. So Paulo: tica, 2003. _____. Normas para apresentao de documentos
_____. Dicionrio prtico de regncia verbal. 8. ed., cientficos: Redao e Editorao. v. 9. Curitiba: Editora
7. reimp. So Paulo: tica, 2003. UFPR, 2007.
_____. Grande manual de ortografia globo. 2. ed., _____. Normas para apresentao de documentos
rev. e atual. So Paulo: Globo, 2002. cientficos: Citaes e notas de rodap. v. 3. Curitiba:
Editora UFPR, 2007.
188 MANUAL DE COMUNICAO ESCRITA OFICIAL DO ESTADO DO PARAN REFERNCIAS 189

SUGESTES DE FONTES
DE CONSULTAS
DICIONRIO Priberam da Lngua Portuguesa. Disponvel em:

<http://www.priberam.pt/dlpo>. Acesso em: 10 set. 2013.
ACADEMIA BRASILEIRA DE LETRAS. Disponvel em:
<http://www.academia.org.br>. Acesso em: 10 set. 2013.
Telegramtica da Prefeitura de Curitiba. Telefone:
(41) 3218-2425, e-mail: sme@sme.curitiba.pr.gov.br.
190 MANUAL DE COMUNICAO ESCRITA OFICIAL DO ESTADO DO PARAN

Manual de Comunicação Escrita Oficial Do Estado Do Paraná

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Manual de Comunicação Escrita Oficial Do Estado Do Paraná

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

MANUAL DE COMUNICAO

Carlos Alberto Richa

Dinorah Botto Portugal Nogara

Samira Clia Neme Tomita

Maria da Graa Simo Gonalves

Francine Lia Wosniak

Reedio, atualizao e reviso

1. Correspondncia oficial. 2. Redao oficial. 3.

Dinorah Botto Portugal Nogara

6 MANUAL DE COMUNICAO ESCRITA OFICIAL DO ESTADO DO PARAN 7

8 MANUAL DE COMUNICAO ESCRITA OFICIAL DO ESTADO DO PARAN 9

Ao elaborar um texto, deve-se ter em mente o que, para

O elemento essencial de um texto verbal a palavra. Mas

16 MANUAL DE COMUNICAO ESCRITA OFICIAL DO ESTADO DO PARAN A CONSTRUO DO TEXTO 17

A progresso, por sua vez, consiste em acrescentar in-

18 MANUAL DE COMUNICAO ESCRITA OFICIAL DO ESTADO DO PARAN A CONSTRUO DO TEXTO 19

3.1 PRINCPIOS ORIENTADORES

O texto considerado claro aquele que possibilita ao leitor

Alm dos aspectos textuais j citados, a redao oficial 3.2.3 A padronizao

1 O termo subjetividade (derivado de sujeito), enquanto caracterstica de re-

22 MANUAL DE COMUNICAO ESCRITA OFICIAL DO ESTADO DO PARAN A REDAO OFICIAL 23

24 MANUAL DE COMUNICAO ESCRITA OFICIAL DO ESTADO DO PARAN A REDAO OFICIAL 25

Recuo de pargrafos: 1,5 cm Superior: 5 cm

A cada item ou subitem recuar: 0,5 cm

Folha A4 (reduzida 30% para representao)

26 MANUAL DE COMUNICAO ESCRITA OFICIAL DO ESTADO DO PARAN A REDAO OFICIAL 27

6.1.1 Definio e finalidade

6.1.3 Forma e estrutura

a) Ttulo: denominao do documento, seguida de seu n-

MODELOS: CONCEITO E ESTRUTURA 33

6.2.1 Definio e finalidade

Apostila o aditamento a um ato administrativo anterior,

No caso de erro material em decreto pessoal, a apostila

6.2.2 Forma e estrutura

a) ttulo: APOSTILA, em letras maisculas e centralizado

Folha A4 (reduzida 30% para representao)

34 MANUAL DE COMUNICAO ESCRITA OFICIAL DO ESTADO DO PARAN MODELOS: CONCEITO E ESTRUTURA 35

(Nome do rgo pblico que emite o documento)

A diretora do .........., no uso de suas atribuies, tendo em vista o que consta

Folha A4 (reduzida 30% para representao)

36 MANUAL DE COMUNICAO ESCRITA OFICIAL DO ESTADO DO PARAN MODELOS: CONCEITO E ESTRUTURA 37

6.3.1 Definio e finalidade a) ttulo;

38 MANUAL DE COMUNICAO ESCRITA OFICIAL DO ESTADO DO PARAN MODELOS: CONCEITO E ESTRUTURA 39

6.4.1 Definio e finalidade

Atestado um documento que tem a finalidade de compro-

Folha A4 (reduzida 30% para representao)

40 MANUAL DE COMUNICAO ESCRITA OFICIAL DO ESTADO DO PARAN MODELOS: CONCEITO E ESTRUTURA 41

6.5.1 Definio e finalidade

Auto a narrao escrita pormenorizada e fundamentada

Folha A4 (reduzida 30% para representao)

42 MANUAL DE COMUNICAO ESCRITA OFICIAL DO ESTADO DO PARAN MODELOS: CONCEITO E ESTRUTURA 43

6.6.1 Definio e finalidade

Certido um documento com transcrio de ato ou fato Certido um documento

Folha A4 (reduzida 30% para representao)

44 MANUAL DE COMUNICAO ESCRITA OFICIAL DO ESTADO DO PARAN MODELOS: CONCEITO E ESTRUTURA 45

6.7.1 Definio e finalidade

Circular um documento com mensagem de carter uni- Circular um documento

CERTIDO 6.7.2 Forma e estrutura

Folha A4 (reduzida 30% para representao)

46 MANUAL DE COMUNICAO ESCRITA OFICIAL DO ESTADO DO PARAN MODELOS: CONCEITO E ESTRUTURA 47

6.8.1 Definio e finalidade

6.8.2 Forma e estrutura

48 MANUAL DE COMUNICAO ESCRITA OFICIAL DO ESTADO DO PARAN MODELOS: CONCEITO E ESTRUTURA 49