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GESTIN DE LAS

ADQUISICIONES
Qu bienes o Servicios
necesito comprar para Cmo Los Comprar?
el proyecto?
Cmo se realizar el Quines son los
Anlisis Hacer o vendedores
Comprar? Potenciales?

PLAN DE GESTIN DE LAS ADQUISICIONES

ACTIVIDADES

Realizar el Crear Plan de Seleccionar el Crear los


Gestin de Tipo de
Anlisis "Hacer o Tipo de Documentos de
Adquisiciones Adquisiciones
Comprar" Contrato Adquisiciones

Solicitudes de Acuerdo de Disposiciones Trminos y


Cambios Confidencialidad Especiales Condiciones
Antes de empezar el proceso de Adquisiciones se necesita saber las entradas para dicho proceso

Plan para la Requisitos


Documentacin
direccin del para los
de los
proyecto recursos de
requisitos
las actividades

Factores Activos de
ambientales los procesos Registro de
de la de la riesgos
empresa organizacin

Adquisiciones Estimados de
Registro de
ya realizadas costos iniciales
los
en el proyecto de trabajos a
interesados
adquirir
Permite
identificar los
mas RAZONES Tienes una planta o
importante trabajadores con
para la tiempo ocioso.
empresa

Quieres mantener el
control.

El trabajo implica
propiedad de la
informacin o
procedimientos.
Por medio de este plan de gestin
se puede evaluar tanto los factores
ambientales de la empresa como
tambin los procesos con los que
cuenta la empresa, as tambin
documentar el proceso de la
creacin de los documentos de
adquisicin.
CARATERISTICAS CLARO COMPLETO CONCISO
Mide el tipo o nivel de desempeo
Desempeo que se necesita en la conclusin del
enunciado de trabajo.

Aplica en base a la funcionalidad de


Funcional que se est objetando en el enunciado
de Trabajo

Diseo Se basa en cmo se debe


realizar el trabajo.
Existen diferentes tipos de contratos que se pueden usar para adquirir bienes y servicios en un
proyecto, de estos tipos de contratos se debe seleccionar el contrato para casa adquisicin en
funcin a las siguientes razones:

Qu se est adquiriendo (un producto o un servicio).


Razones

La conclusin del enunciado del trabajo.


El nivel de esfuerzo y capacidad que el comprador puede dedicar para gestionar al
vendedor.
Si el comprador quiere ofrecer incentivos al vendedor.
El mercado o la economa.
Las normas de la industria para el tipo de contrato que se utiliza.
Tiempo y
Materiales
(T&M)

Costos
Precio Fijo (FP) Reembolsables
(CR)

Categoras
Generales
de
Contratos
Solicitud de
propuesta

Diferentes
tipos de
documentos
de
adquisicin

Solicitud de Invitacin a
cotizacin licitacin
Algunas veces durante la ejecucin del proyecto, los problemas que surgen en relacin con el
proceso de las adquisiciones

Un vendedor que no cumple.


Ejemplos Otras reas del proyecto como:
Riesgo
Calidad
Gestin del tiempo
Alcance

Estos contratiempos, requieren la reevaluacin del plan de gestin de las adquisiciones y


decisiones basadas en anlisis de "hacer o comprar.
Para muchas adquisiciones, existe una gran necesidad de confidencialidad. Quizs el comprador

no quiere que el pblico en general o sus competidores sepan que desean realizar la adquisicin
El director de proyectos debe leer y comprender trminos y condiciones estndar y determinar qu
necesidades se deben agregar, cambiar o eliminar, adems asegurar que el contrato resultante
aborde las necesidades particulares del proyecto, y reunirse con el gerente de adquisiciones para
analizar las necesidades del proyecto y determinar los trminos y condiciones finales del contrato.
En ocasiones a las adiciones, cambios o eliminaciones se les llama disposiciones especiales y
pueden ser el resultado de:

Los requisitos
Anlisis de Los requisitos del El tipo de administrativos,
riesgos proyecto proyecto legales o
comerciales