Manual para Subir

el Programa de Trabajo
y Seguimiento de
Servicio 2016

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 1. Llenado del Programa de Trabajo.
El presente manual esta diseado para el seguimiento de los servicios autorizados a los Extensionistas contratados.
Una vez que los Extensionistas han sido aceptados para su contratacin, adquieren un nuevo perfil en el sistema, en donde
podrn ingresar el Programa de Trabajo del servicio que realizarn con el grupo de productores asignado.
a) Para seleccionar el formulario del Programa de Trabajo, dirjase al men ubicado en la parte izquierda de su pantalla y en
la opcin Plan de Trabajo seleccione el ejercicio fiscal del ao en curso, una vez que le muestre la pantalla siguiente, dar
clic al cono verde de la parte superior derecha + Agregar.
Clic
b) En la siguiente seccin deber llenar el formulario con la informacin especfica en los campos
correspondientes del Programa de Trabajo que desarrollar el Extensionista.
Este apartado requiere
a los Extensionistas el
registro de informacin
mnima del Programa de
Trabajo. Adicionalmente
en el Mdulo de
Seguimiento de Servicio,
debern subir su
Programa de Trabajo
completo en archivo
adjunto.
c) Despus de finalizar el llenado de los campos del formulario del Programa de Trabajo, dar clic al cono verde de
la parte inferior derecha, en el botn Guardar.

Clic

NOTA: Puede llenar el formulario por partes, podr

tener la posibilidad de hacer modificaciones antes de
enviarlo a revisin.
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d) Terminado este proceso y seguro de la informacin capturada en el formulario de su Programa de Trabajo, lo
enviar a revisin dndole clic al cono azul de la parte inferior derecha Enviar a revisin.
Nota: Una vez enviado a
revisin el Programa de
Trabajo, los conos de
Guardar y Enviar a
revisin quedarn inactivos.
El Coordinador o
Administrador Estatal podrn
habilitarlos de nuevo.

Clic

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2. Actualizacin y/o modificacin al Programa de Trabajo.
a) Despus de haber guardado el Programa de Trabajo, este aparecer como en un listado en la opcin Plan de Trabajo.

2016

2. Clic en Accin Ver

Programa permite ingresar al
formulario de Programa de Trabajo,
actualizar y concluir el registro para
enviar a revisin del Coordinador
1. Estatus nos permite verificar en que asignado. Tambin le permite
situacin est el Programa de Trabajo, en eliminar toda la informacin
este caso todava no se ha enviado a registrada del Programa de
revisin del Coordinador. Trabajo.
b) Para edicin del Programa de Trabajo deber dirigirse al men Plan de Trabajo, Accin y darle clic a la opcin Ver
Programa, inmediatamente el sistema le mostrar nuevamente el formulario .
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Una vez que termin de llenar el

formulario del Programa de Trabajo, de clic
en el botn Guardar, si considera que su
Programa ya est listo para enviar a
revisin del Coordinador, debe dar clic en
Enviar a revisin.

2
c) Una vez que se envi el Programa de Trabajo a revisin del Coordinador el estatus cambia como En Revisin, y el
Extensionista podr visualizarlo, pero no tendr la posibilidad realizar modificaciones al mismo mientras est en
revisin del Coordinador, debido a que se deshabilitan las opciones de edicin .

2. Accin Clic en Ver

Programa permite ingresar
al formulario del Programa de
Trabajo, pero no permite
editar.

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Al ingresar al formulario
cuando est en estatus de
En revisin NO se tiene la
posibilidad de realizar
modificaciones, ya que se
deshabilita el botn para
guardar los cambios.

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 El Extensionista deber registrar un Programas de Trabajo por cada servicio que se le asigne. En el ejemplo se
tienen registrados 2 (dos) Programas de Trabajo porque al Extensionista se le asignaron 2 (dos) servicios.

Estatus del Programa de Trabajo, indica que:

No ha sido enviado a revisin del Coordinador.
Se encuentra en revisin y deshabilitadas las opciones de edicin.
Ha sido aprobado.
No se aprob y necesita hacer correcciones, para lo cual el Coordinador deber habilitar la edicin,
para que el Extensionista pueda realizar las correcciones necesarias.

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3. Mdulo de Seguimiento de Servicio.
El objetivo de este Mdulo Virtual es:

a) Subir a la red en archivo pdf el Programa de Trabajo completo y de manera extensa, como soporte de
la informacin capturada en el formulario de la seccin respectiva (estas acciones se debe de realizar de
manera simultanea).

b) Subir a la red los informes mensuales de cada uno de los servicios del Extensionista, lo cual permitir
al Coordinador revisar los avances de manera gil y efectiva (esta informacin tambin podr ser
visualizada por los Administradores Estatales).

c) En este apartado se adjuntarn las evidencias de los diferentes informes.

Ejemplo: Si en el informe del mes de junio se report la realizacin de 3 cursos; en la parte de evidencias
de dicho mes se deben integrar las listas de asistencia, fotografas de la capacitacin, etc.; la
recomendacin es que las evidencias se integren en un solo archivo con el nombre del mes
correspondiente.

d) Subir el informe final del servicio, este se integrar una vez concluido el Programa de Trabajo del
servicio autorizado.
Nota: Estas acciones se realizan por cada uno de los servicios autorizados; en el ejemplo se tienen 2 (dos) servicios por lo que para efecto de
seguimiento se debe realizar un soporte por cada uno.
 Al dar Clic en la flecha
en Accin, permite
ingresar a la seccin para
+Agregar archivos de
los informes y evidencias
El apartado del trabajo
Seguimiento (especficamente para
cada servicio en
de Servicio est
particular) Ejemplo:
relacionado con Asistencia Tcnica a
el apartado de Productores de Brcoli
Programa de
Trabajo.
En esta seccin debe adjuntar el Programa de
Trabajo completo en archivo (pdf, word, etc.).
Este documento es el soporte de la informacin
capturada en el formulario de Programa de
Trabajo, son lo que sern validando por el
Coordinador.

En esta seccin debe subir los informes

peridicos que se comprometieron (mensuales,
bimestrales) y que sern el soporte de los pagos.

En esta seccin debe subir las evidencias de cada

uno de los informes, de preferencia hacerlo en un
solo archivo y denominarlo con referencia al
informe correspondiente.

En esta ltima seccin debe adjuntar el informe

final del servicio, este se integrar una vez
concluido el Programa de Trabajo del servicio
autorizado.
Descripcin para cargar los archivos en el Mdulo de Seguimiento de Servicio:

1. Identificar en cual servicio se deben cargar los archivos (en caso de que a algn Extensionista se le haya asignado ms de
un servicio).
Clic para
2. Cada servicio tendr la opcin de agregar archivos (Programa de trabajo, informes, evidencias e informe final) ingresar a
cargar
archivos

1
3
a) Programa de Trabajo.
El Extensionista debe capturar la informacin respectiva solicitada en los campos del formulario del Programa de Trabajo y subir
simultneamente en archivo adjunto el Programa de Trabajo completo en formato pdf.
Debe poner el nombre del archivo haciendo referencia al servicio asignado.
1 En el ejemplo se nombro Programa de Trabajo Fresa.

2 Mediante el explorador de archivos se debe ubicar el archivo a Cargar.

1 3 Para finalizar el proceso debe dar clic al cono verde + Agregar.

4 Una vez guardado el archivo aparecer la opcin para eliminar.

2

3
4
1
b) Informes.
Deber subir los archivos de informes de manera peridica (de acuerdo a como se haya establecido en la entidad).

Debe poner el nombre del archivo del informe haciendo referencia al mes que
1 corresponde y subir un solo documento por informe, en el caso del ejemplo se
tienen los Informes de agosto, despus debe ir el de septiembre y as
sucesivamente.
1
Mediante el explorador de archivos se debe ubicar el archivo del Informe a
2 Cargar.

3 Para finalizar el proceso debe dar clic al cono verde + Agregar.

2 Una vez guardado el archivo debe aparecer en esta parte del mdulo la opcin para
4 eliminar.

3
1

4
c) Evidencias.

Para subir las evidencias de cada uno de los informes:

Debe poner el nombre del archivo del informe haciendo referencia al
1 mes que correspondan las evidencias y subir un solo documento por
informe (en el ejemplo se tienen las evidencias del informe del mes de
agosto) despus se van acumulando sucesivamente.

2 Mediante el explorador de archivos se debe ubicar el archivo a Cargar.

3 Para finalizar el proceso debe dar clic al cono verde + Agregar.

1
4 Una vez guardado el archivo, el sistema permite la descarga y aparece
la opcin de eliminar.

1 4

3
d) Informe Final.
Una vez concluido el proceso del Programa de Trabajo del Servicio, deber subir el archivo del informe final.

Debe poner el nombre del archivo del informe final, haciendo referencia
1 al servicio asignado, como se de muestra en el ejemplo.

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2 Mediante el explorador de archivos ubique el archivo a Cargar.

2 3 Para finalizar el proceso debe dar clic al cono verde + Agregar.

Una vez guardado el archivo, el sistema permite la descarga y aparece

3 4 la opcin de eliminar.

4
1
 PDF
Convierta un archivo de word a pdf: Deber dar clic a la opcin Archivo Guardar como con el documento de word
abierto, se desplegar la ventana en la cual seleccionar pdf y tamao mnimo (solamente elegir si el archivo es muy pesado
para su publicacin en lnea). Despus elegir la ubicacin en donde se guardar el archivo y dar clic al cono de Guardar.

Clic 4
1

3 Clic
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