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TAD O
UAC
APRUEBAN EL
RESOLUCIN N 143-CU-201 5-UAC.

Cusco, 30 de abril del 20 1 5.


LA UNIVERSIDAD ANDINA DEL " '

EL CONSEJO UNIVERSITARIO DE LA UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO:

VISTOS.-
O
Los oficios N 1 -201 5 DIPLA-UAC, de fecha 20 de abril del 20 J 5, y NO
2015/DIPLA-UAC o trovs del cuol la Directoro de Plonificacin, remite el Monua l de Orgonizocin y
Funciones de lo UAC, paro su oprobocin.

CONSIDERANDO.-
Que, lo Universidad Andina del Cusco es una institucin privado destinoda a importir
educocin superior,
o se rige por la Ley Universitorio N 30220 y por la ley de su creacin N 23837; lo
Resolucin N 5 92- ANR de lo Asombleo Nacionol de Rectores; su Estotuto propio en el marco de lo
Constitucin Poltica del Per.

o
Que, por Resolucin N CU- J 95-0/SG-UAC de fecha \ 3 de setiembre del 200 se o
pruebo el Manuol de Orgonizocin y Funciones, el mismo que es neceso rio actuoliza r pora lo me|or morcho
ocadmica y administr otiva de la Universidod, dado que se han producido combios en la esfructuro acodmica y
administrativa de la institucin debido o la promulgacin de la nueva Ley universif orio.

Que, a travs del documenfo del Visto lo Directora de la Direccin de Plonificocin y Desorrollo
Universitorio ho elevodo al Rector de lo Universidad el nuevo Monuol de Organizocin y Funciones de lo
Universidod Andino del Cusco poro su oprobocin en el Conse|o Universitorio.
Que, el iv\onuol de Orgonizocin y Funciones de la Universidad Andina del Cusco, es un
instrumento de gestin institucionol tcnico normativo, que tiene por f inalidod describir las funciones
especficos o nivel de corgo, desarrollados o portir de lo Estructura orgnico y funciones gener oles
esfablecidos en el ROF y COP de la Universidad, describe la estructura org nico y funcional en forma
ecfico de todos y cado una de las unidodes orgnicas, hasfa el ltimo nivel organizacionol de cargo dmico
o odministrotivo de ocuerdo a la normos legoles y universita rias vigentes; es preporodo y
lizodo onuolmenfe, por codo rgono ocadmico y odministrotivo.
Que, el segundo prrafo del Art. 15 del Estotuto Universitario seola que el //\onu al de
rgonizocin y Funciones es formulodo por la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario en
coordinocin con los rganos acadmicos, administrativos y de asesoramiento y elevado ol Rector poro
robocin por el Conse|o Universito rio.

Estondo o lo ocordodo por el Conseo Universitario, en sesin del 30 de obril de 201 5, de


rmidod con lo dispuesto por el Art. 2 numeral 2.1 de lo Ley Universitaria N 30220;

SE RESUELVE:

ERO.- APROBAR EL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA UNIVERSIDAD


ANDINA DEL CUSCO, que en ANEXO formo porte del presente octo odministrotivo, como
instrumento de gestin instifucional, poro su oplicacin en las instoncios odministrotivos y acadmicas
correspondientes, en mrito o los considerandos que sustenton el presente octo odministrotivo, el
mismo que entra en vigencio o portir del dio siguiente de emifida la presente Resolucin.

SEGUNDO.- DEJAR SIN EFECTO el ll\anual de Organizocin y Funciones de la Universidod Andina del Cusco
aprobodo por Resolucin N CU- 195-06/SG-UAC de fecha 1 3 de setiembre del 200, en mrito
o los considerondos que sustenton lo presente Resolucin.
ERO.- ENCOMENDAR, o los dependencias acodmicos y odministrafivos pertinentes, odopfen las occiones
complementorios ms convenientes paro lo lmplementocin y cumplimiento de lo presente resolucin.
nquese.- Regstrese y Archv
RECTOR

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

AUTORIDADES UNIVERSITARIAS

Dr. Espinoza Snchez, Raimundo Rector


Dr. Quiroz Valdivia, Rodolfo Santiago Vicerrector Acadmico Dr. Mendoza Bolvar, Emeterio
Vicerrector Administrativo
Dr. Medina Tapia, Hugo Vicerrector de Investigacin

DECANOS DE FACULTAD
Dr. Acua Loaiza, Vctor Ral Ciencias Econmicas, Administrativas y Contables

Dr. Bolaos Cerrillo, Nicols Francisco Ingeniera


Dra. Naveda de Aramburu, Herminia Ciencias de la Salud
Dra. Araoz Fernndez, Carmen Rosa Ciencias Sociales y Educacin
Dr. Lucana Orue, Justino
Derecho y Ciencia Poltica

ESCUELA DE POSGRADO
Dra. Nez del Prado Bejar, Daysi Irene Directora

DIRECTORES UNIVERSITARIOS
Mgt. Bravo Gonzales, Di-Yanira Admisin y Centro Pre Universitario Mgt. Cusimayta Quispe,
Magna Asiscla Cooperacin Nacional e Internacional Mgt. Aguirre Abarca, Ana Elizabeth Calidad
Acadmica y Acreditacin
Universitaria
Mgt. Pletickosich Picn, Alejandro P. Responsabilidad Social y Extensin
Universitaria
Dr. Arenas Fernndez Dvila, Jess A. Recursos Humanos Mgt. Olivares Torre, Mara
Antonieta Servicios Acadmicos
Mgt. Palomino Cahuaya, Ariadna Tecnologas de Informacin
Dra. Urrutia Mellado, Soledad Planificacin y Desarrollo Universitario Dr. Endara Mamani,
Fortunato Administracin
Dra. Cuba Ambia, Elizabeth Mery Bienestar Universitario Dra. Masias Inocencio,
Ysabel Desarrollo Acadmico
Mgt. Canahuire Montufar, Abraham E. Produccin de Bienes y Prestacin de Servicios

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

PRESENTACIN

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF), es un instrumento de gestin tcnico-normativo que


describe las funciones especficas y el perfil de los puestos de trabajo, formulada a partir de la
estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y
Funciones, as como en base a los puestos establecidos en el Cuadro Orgnico de Puestos de cada
unidad orgnica.
El Manual de Organizacin y Funciones, da sustento tcnico a la existencia de los puestos de trabajo
establecidos para las unidades acadmicas y administrativas de la universidad. Entre otros facilita y
permite el desarrollo de los siguientes procesos:
La seleccin y contratacin tcnica del personal, a travs de los perfiles de los puestos establecidos.
La induccin y orientacin general al personal contratado sobre sus funciones,
responsabilidades y los fines de la institucin.
Capacitacin y entrenamiento al personal que ocupan los puestos de trabajo sobre las
actividades que desarrollan.
La evaluacin del desempeo del personal.

As como proporciona informacin bsica para efectuar estudios de cargas de trabajo de los puestos.

El contenido del presente Manual de Organizacin y Funciones de las unidades orgnicas de la


universidad, est sujeto a modificaciones; producto de cambios en sus objetivos y a la mejora,
simplificacin y sistematizacin de sus procesos.

LA DIRECTORA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

NDICE

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL RECTORADO 2


INTRODUCCIN 2
CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP 3
DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS 4
Rector 5
Especialista Administrativo 7
Secretaria 8
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE
PLANIFICACIN Y DESARROLLO UNIVERSITARIO 11
INTRODUCCIN 11
CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP 12
DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS 13
Director de Planificacin y Desarrollo Universitario 14
Tcnico Administrativo 17
Jefe de la Unidad de Planeamiento y Presupuesto 18
Especialista en Planeamiento y Presupuesto 20
Especialista en Proyectos de Desarrollo 22
Jefe de la Unidad de Organizacin y Mtodos de Trabajo 24
Especialista en Organizacin y Mtodos de Trabajo 26
Jefe de la Unidad de Estadstica 28
Especialista en Estadstica 30
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE ASESORA JURDICA
33
INTRODUCCIN 33
CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP 34
DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS 35
Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica 36
Asesor Legal en Derecho Administrativo 38
Asesor Legal en Derecho Laboral y Social 40
Tcnico en Procedimientos Jurdicos 42

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE SECRETARA GENERAL


45
INTRODUCCIN 45
CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP 46
DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS 47
Secretario General 48
Secretaria 50
Especialista Administrativo 52
Especialista en Grados y Ttulos 54
Tcnico de Trmite Documentario 56
Tcnico en Archivo Central 58
Tcnico de Enlace - Filial y Sedes 60
Auxiliar Administrativo 61
Auxiliar en Trmite Documentario Sede Central y Locales 63
Auxiliar de Apoyo Administrativo 64
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE
TECNOLOGAS DE INFORMACIN 67
INTRODUCCIN 67
CUADRO ORGNICO DE PUESTOS COP 68
DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS 69
Director de Tecnologas de Informacin 70
Secretaria 73
Jefe de la Unidad de Desarrollo de Proyectos Informticos 75
Especialista en Desarrollo de Proyectos Informticos 77
Jefe de la Unidad de Diseo y Programacin 79
Especialista en Diseo y Programacin 81
Especialista en Web y Redes Sociales 83
Especialista en Base de Datos 86
Jefe de la Unidad de Produccin y Soporte Informtico 88
Especialista en Mantenimiento de Servidores y Telecomunicaciones
90
Especialista en Plataforma Virtual E-Learning 92
Tcnico en Soporte Informtico 94

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE RELACIONES


PBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL 97
INTRODUCCIN 97
CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP 98
DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS 99
Jefe de la Oficina de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional...100 Especialista en
Relaciones Pblicas 102
Tcnico en Informes y Orientacin al Usuario 104
Tcnico de Luces y Sonido 105
Auxiliar en Atencin Telefnica 106
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE MARKETING Y ESTUDIO
DE MERCADO 108
INTRODUCCIN 108
CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP 109
DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS 110
Jefe de la Oficina de Marketing y Estudio de Mercado 111
Especialista en Marketing de Servicios 113
Especialista en Estudios de Mercado y Demanda Social 115
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE AUDITORA
118
INTRODUCCIN 118
CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP 119
DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS 120
Jefe de la Oficina de Auditora 121
Especialista Administrativo y Financiero 124
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE AUDITORA ACADMICA
127
INTRODUCCIN 127
CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP 128
DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS 129
Jefe de la Oficina de Auditora Acadmica 130
Especialista en Auditora Acadmica 133
Secretaria 135

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL VICERRECTORADO


ADMINISTRATIVO 138
INTRODUCCIN 138
CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP 139
DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS 140
Vicerrector Administrativo 141
Especialista Administrativo 143
Secretaria 145
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE
ADMINISTRACIN 148
INTRODUCCIN 148
CUADRO ORGNICO DE PUESTOS COP 149
DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS 150
Director de Administracin 151
Asistente Administrativo 155
Secretaria 157
Jefe de la Unidad de Contabilidad 159
Especialista en Costos 162
Asistente Contable 164
Jefe de la Unidad de Tesorera 167
Especialista en Cobranzas 170
Tcnico en Cobranzas 172
Tcnico en Recaudaciones 174
Auxiliar de Tesorera 176
Jefe de la Unidad de Patrimonio 177
Tcnico en Patrimonio 180
Jefe de la Unidad de Abastecimientos 182
Auxiliar Administrativo 185
Cotizador 186
Tcnico de rdenes de Compra y Servicios 188
Supervisor de Almacn 190
Auxiliar de Almacn. 193
Jefe de la Unidad de Servicios Generales 195
Conductores de Vehculos 197

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Operario de Limpieza 199


Supervisor de Seguridad y Vigilancia 200
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE RECURSOS
HUMANOS 203
INTRODUCCIN 203
CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP 204
DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS 205
Director de Recursos Humanos 206
Secretaria(o) de la Direccin 209
Especialista en Desarrollo Humano 211
Tcnico de Escalafn 213
Tcnico de Control del Personal 215
Jefe de la Unidad de Remuneraciones 217
Tcnico en Remuneraciones 220
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE
PRODUCCIN DE BIENES Y SERVICIOS 223
INTRODUCCIN 223
CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP 224
DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS 225
Director de Produccin de Bienes y Servicios 226
Secretaria 229
Director del Centro de Idiomas 231
Tcnico Administrativo 233
Secretaria 235
Director del CENFOTI 237
Tcnico Administrativo 239
Jefe de Imprenta 241
Tcnico en Acabados 243
Diseador Grfico 245
Especialista en Proyectos de Inversin 247
Especialista en Incubadoras de Empresas 249
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE BIENESTAR
UNIVERSITARIO 252
INTRODUCCIN 252

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP 253


DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS 254
Director de Bienestar Universitario 255
Secretaria 258
Jefe del Servicio de Atencin Integral a la Persona 260
Mdico 262
Psiclogo 264
Nutricionista 266
Obstetra 268
Enfermera 270
Especialista en Asistencia Social 272
Asistente de Bienestar Social 274
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE
INFRAESTRUCTURA Y OBRAS 277
INTRODUCCIN 277
CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP 278
DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS 279
Jefe de la Oficina de Infraestructura y Obras 280
Secretaria 283
Proyectista 285
Especialista en Ejecucin de Obras 287
Supervisor de Mantenimiento 290
Albail - Pintor 292
Carpintero Metlico - Soldador 293
Carpintero en Madera 294
Tcnico en Electricidad 295
Auxiliar Electricista 297
Tcnico en Gasfitera 298
Jardinero 300
Ayudante de Obras 301
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL VICERRECTORADO DE
INVESTIGACIN 303
INTRODUCCIN 303
CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP 304

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS 305


Vicerrector de Investigacin 306
Secretaria 308
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE ASESORA EN GESTIN
DE LA INVESTIGACIN 311
INTRODUCCIN 311
CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP 312
DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS 313
Asesor en Gestin de la Investigacin 314
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE GESTIN DE LA
INVESTIGACIN 317
INTRODUCCIN 317
CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP 318
DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS 319
Director de Gestin de la Investigacin 320
Secretaria 322
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIN BIBLIOTECAS
Y EDITORIAL UNIVERSITARIA 325
INTRODUCCIN 325
CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP 326
DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS 327
Director de Bibliotecas y Editorial Universitaria 328
Tcnico en Biblioteca 331
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL VICERRECTORADO ACADMICO
334
INTRODUCCIN 334
CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP 335
DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS 336
Vicerrector Acadmico 337
Especialista Acadmico 339
Secretaria 341
Tcnico Administrativo 343
Coordinador de Estudios de Formacin General 345

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE SERVICIOS


ACADMICOS 348
INTRODUCCIN 348
CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP 349
DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS 350
Director de Servicios Acadmicos 351
Secretaria 354
Jefe de la Unidad de Procesos Tcnicos Acadmicos 356
Tcnico en Soporte Acadmico 358
Especialista en Soporte de Matrculas Especiales 360
Especialista en Homologacin y Convalidacin 362
Especialista de Emisin y Soporte de Documentos Acadmicos 364
Tcnico de Emisin de Documentos Acadmicos 366
Especialista en Registro y Estadstica Acadmica 367
Tcnico de Registro Central 369
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE ADMISIN Y
CENTRO PREUNIVERSITARIO 372
INTRODUCCIN 372
CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP 373
DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS 374
Director de Admisin y Centro Preuniversitario 375
Secretaria 378
Especialista en Admisin y Procesos Tcnicos 380
Tcnico de Procesos Tcnicos 382
Coordinador del Centro Preuniversitario de Consolidacin del Perfil del Ingresante
384
Tcnico Administrativo 386
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE
DESARROLLO ACADMICO 389
INTRODUCCIN 389
CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP 390
DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS 391
Director de Desarrollo Acadmico 392
Secretaria 395

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Especialista de Desarrollo Curricular y Formacin Continua. 397


Especialista de Tutora Acadmica y Atencin Psicopedaggica .400 Especialista de
Educacin Virtual y a Distancia 403
Especialista en Produccin de Contenidos Educativos Digitales 406
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE CALIDAD
ACADMICA Y ACREDITACIN UNIVERSITARIA 409
INTRODUCCIN 409
CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP 410
DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS 411
Director de Calidad Acadmica y Acreditacin Universitaria 412
Secretaria 415
Tcnico en Informtica 417
Especialista de Calidad Acadmica de Pre y Posgrado 419
Especialista de Acreditacin de Pre y Posgrado 421
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y EXTENSIN UNIVERSITARIA 424
INTRODUCCIN 424
CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP 425
DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS 426
Director de Responsabilidad Social y Extensin Universitaria 427
Secretaria 430
Especialista de Atencin al Desarrollo Formativo 432
Tcnico en Recreacin y Deportes 435
Tcnico en el rea Cultural y Artstica 437
Especialista de Cooperacin para el Desarrollo Sostenible 439
Especialista de Extensin Universitaria 441
Especialista en Seguimiento del Egresado 443
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE
COOPERACIN NACIONAL E INTERNACIONAL 446
INTRODUCCIN 446
CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP 447
DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS 448
Director de Cooperacin Nacional e Internacional 449
Secretaria 452

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Especialista en Convenios y Becas de Estudio 454


Especialista en Movilidad Acadmica y Administrativa 456
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y
EDUCACIN 459
INTRODUCCIN 459
CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP 460
DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS 461
Decano de la Facultad 462
Secretario Acadmico 465
Secretario Administrativo 467
Director de Departamento Acadmico de Humanidades y Educacin
470
Secretaria 473
Profesor Principal a Dedicacin Exclusiva 475
Profesor Principal a Tiempo Completo 478
Profesor Principal a Tiempo Parcial 481
Profesor Asociado a Tiempo Completo 484
Profesor Auxiliar a Tiempo Completo 487
Director de Departamento Acadmico de Turismo 490
Secretaria 493
Profesor Principal a Dedicacin Exclusiva 495
Profesor Principal a Tiempo Completo 498
Profesor Asociado a Tiempo Completo 501
Profesor Asociado a Tiempo Parcial 504
Profesor Auxiliar a Tiempo Parcial 507
Director de Escuela Profesional de Educacin 510
Director de Escuela Profesional de Turismo 513
Director de Instituto de Investigacin 517
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA
SALUD 521
INTRODUCCIN 521
CUADRO ORGNICO DE PUESTOS COP 522
DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS. 526
Decano de la Facultad 527
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Secretario Acadmico 530


Secretario Administrativo 532
Auxiliar de Secretara 535
Director de la Clnica Estomatolgica 537
Auxiliar de Secretara 540
Tcnico de Caja 542
Tcnico en Almacn 544
Tcnico en Mantenimiento 546
Tcnico en Prtesis Dental 548
Tcnico Radilogo 550
Director del Centro de Salud Integral 552
Mdico 555
Obstetra 557
Director del Laboratorio de Ciencias Bsicas 559
Especialista en Laboratorio Clnico 562
Tcnico en Laboratorio Clnico 564
Auxiliar en Anatoma 566
Coordinador de Laboratorio de Simulacin Clnica 568
Tcnico de Laboratorio de Simulacin Clnica 571
Especialista en Ciruga 572
Director del Centro de Salud Psicolgica 573
Psiclogo Asistencial 576
Director de Departamento Acadmico de Ciencias Biomdicas ..578 Secretaria
581
Profesor Principal a Tiempo Completo 583
Profesor Asociado a Tiempo Completo 586
Profesor Asociado a Tiempo Parcial 589
Profesor Auxiliar a Tiempo Parcial 592
Director de Departamento Acadmico de Estomatologa 595
Secretaria 598
Profesor Principal a Tiempo Completo 600
Profesor Asociado a Tiempo Completo 603
Profesor Asociado a Tiempo Parcial 606

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Profesor Auxiliar a Tiempo Completo 609


Profesor Auxiliar a Tiempo Parcial 612
Director de Departamento Acadmico de Obstetricia y Enfermera
615
Secretaria 618
Profesor Principal a Tiempo Completo 620
Profesor Asociado a Tiempo Completo 623
Profesor Auxiliar a Tiempo Completo 626
Profesor Auxiliar a Tiempo Parcial 629
Director de Departamento Acadmico de Psicologa 632
Secretaria 635
Profesor Principal a Tiempo Completo 637
Profesor Principal a Tiempo Parcial 640
Profesor Asociado a Tiempo Completo 643
Director de Escuela Profesional Medicina Humana 646
Auxiliar de Secretara 649
Coordinador de Internado de Medicina Humana 651
Director de Escuela Profesional Estomatologa 653
Auxiliar de Secretara 656
Coordinador de Internado de Estomatologa 658
Director de Escuela Profesional de Obstetricia 660
Coordinador de Internado de Obstetricia 663
Director de Escuela Profesional de Psicologa 665
Auxiliar de Secretara 668
Coordinador de Internado de Psicologa 670
Director de Escuela Profesional de Enfermera 672
Coordinador de Internado de Enfermera 675
Director de Escuela Profesional de Tecnologa Mdica 677
Auxiliar de Secretara 680
Coordinador de la Unidad de Segunda Especialidad Profesional de Estomatologa
682
Coordinador de la Unidad de Segunda Especialidad Profesional de Obstetricia
685

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Coordinador de la Unidad de Segunda Especialidad Profesional de Enfermera


688
Coordinador de la Unidad de Segunda Especialidad Profesional de Psicologa
691
Director del Instituto de Investigacin 694
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIA
POLTICA 698
INTRODUCCIN 698
CUADRO ORGNICO DE PUESTOS COP 699
DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS 700
Decano de la Facultad 701
Secretario Acadmico 704
Secretario Administrativo 706
Director de Departamento Acadmico de Derecho 709
Secretaria 712
Profesor Principal a Tiempo Completo 714
Profesor Principal a Tiempo Parcial 717
Profesor Asociado a Tiempo Parcial 720
Profesor Auxiliar a Tiempo Completo 723
Profesor Auxiliar a Tiempo Parcial 726
Director de Escuela Profesional de Derecho 729
Coordinador Acadmico de Turno 732
Auxiliar de Secretara 734
Director del Instituto de Investigacin. 736
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
ECONMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES 740
INTRODUCCIN 740
CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP 741
DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS 743
Decano de la Facultad 744
Secretario Acadmico 747
Secretario Administrativo 749
Auxiliar de Secretara 752
Tcnico de Laboratorio Informtico 754

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Director de Departamento Acadmico de Economa 756


Secretaria 759
Profesor Principal a Tiempo Completo 761
Profesor Principal a Tiempo Parcial 764
Profesor Auxiliar a Tiempo Parcial 767
Director de Departamento Acadmico de Administracin 770
Secretaria 773
Profesor Principal a Dedicacin Exclusiva 775
Profesor Principal a Tiempo Completo 778
Profesor Principal a Tiempo Parcial 781
Profesor Auxiliar a Tiempo Completo 784
Profesor Auxiliar a Tiempo Parcial 787
Director de Departamento Acadmico de Contabilidad 790
Secretaria 793
Profesor Principal a Tiempo Completo 795
Profesor Principal a Tiempo Parcial 798
Profesor Asociado a Tiempo Completo 801
Profesor Auxiliar a Tiempo Parcial 804
Director de Escuela Profesional de Economa 807
Auxiliar de Secretara 811
Director de Escuela Profesional de Administracin 813
Coordinador Acadmico de Turno 817
Auxiliar de Secretara 819
Director de Escuela Profesional de Contabilidad 821
Coordinador Acadmico de Turno 825
Auxiliar de Secretara 827
Director de Escuela Profesional de Administracin y Negocios Internacionales
829
Auxiliar de Secretara 833
Director de Escuela Profesional de Finanzas Internacionales 835
Auxiliar de Secretara 839
Director de Escuela Profesional de Marketing y Negocios 841
Auxiliar de Secretara 845

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Director del Instituto de Investigacin. 847


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA FACULTAD DE INGENIERA
851
INTRODUCCIN 851
CUADRO ORGNICO DE PUESTOS COP 852
DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS 855
Decano de la Facultad 856
Secretario Acadmico 859
Secretario Administrativo 861
Coordinador de Laboratorio de Qumica 864
Jefe de Practicas Qumicas 866
Coordinador de Laboratorio de Fsica 868
Coordinador de Laboratorio de Ingeniera Industrial 870
Coordinador de Laboratorios y Gabinete de Ingeniera Civil 872
Tcnico del Laboratorio de Topografa 875
Tcnico del Laboratorio de Suelos, Asfaltos y Materiales. 877
Jefe de Prctica de Ingeniera de Sistemas. 879
Director de Departamento Acadmico de Ingeniera Industrial 881
Secretaria 884
Profesor Principal a Tiempo Completo 886
Profesor Principal a Tiempo Parcial 889
Profesor Asociado a Tiempo Completo 892
Profesor Asociado a Tiempo Parcial 895
Profesor Auxiliar a Tiempo Parcial 898
Director de Departamento Acadmico de Ingeniera de Sistemas 901 Secretaria
904
Profesor Principal a Tiempo Completo 906
Profesor Principal a Tiempo Parcial 909
Profesor Asociado a Tiempo Completo 912
Profesor Asociado a Tiempo Parcial 915
Profesor Auxiliar a Tiempo Parcial 918
Director de Departamento Acadmico de Ingeniera Civil 921
Secretaria 924

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Profesor Auxiliar a Tiempo Completo 926


Profesor Auxiliar a Tiempo Parcial 929
Director de Departamento Acadmico de Matemtica, Fsica, Qumica y Estadstica
932
Auxiliar de Secretara 935
Profesor Principal a Tiempo Completo 937
Profesor Principal a Tiempo Parcial 940
Profesor Asociado a Tiempo Completo 943
Profesor Asociado a Tiempo Parcial 946
Profesor Auxiliar a Tiempo Parcial 949
Director de Escuela Profesional de Ingeniera Industrial 952
Director de Escuela Profesional de Ingeniera de Sistemas 956
Director de Escuela Profesional de Ingeniera Civil 959
Auxiliar de Secretara 963
Director de Escuela Profesional de Arquitectura 965
Auxiliar de Secretara 968
Director de Escuela Profesional de Ingeniera Ambiental 970
Auxiliar de Secretara 973
Director del Instituto de Investigacin 975
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ESCUELA DE POSGRADO
979
INTRODUCCIN 979
CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP 980
DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS 981
Director de la Escuela de Posgrado 982
Secretario Acadmico de la Escuela de Posgrado 984
Secretario Administrativo 987
Auxiliar Administrativo 989
Coordinador General de los Programas de Posgrado 991
Coordinador de la Unidad de Posgrado 993
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA FILIAL PUERTO
MALDONADO 997
INTRODUCCIN 997
CUADRO ORGNICO DE PUESTOS COP 998

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS PUESTOS 999


Director de Filial 1000
Coordinador Acadmico 1004
Secretaria 1006
Auxiliar de Secretara 1008
Psiclogo 1009
Enfermera 1011
Tcnico Deportivo 1013
Tcnico en Biblioteca 1015
Tcnico de Mantenimiento de Equipos y Redes 1017
Jardinero 1019
Profesor Asociado a Tiempo Completo 1020
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA SEDE DE SICUANI ... 1024
INTRODUCCIN 1024
CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP 1025
III. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS ...1026 Coordinador
General de Sede 1027
Coordinador Acadmico 1031
Secretaria 1033
Psiclogo 1035
Enfermera 1037
Jardinero 1039
Personal de Servicio y Mantenimiento 1040
Tcnico en Biblioteca 1041
Tcnico de Mantenimiento de Equipos y Redes 1043
Profesor Asociado a Tiempo Completo 1044
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA SEDE
QUILLABAMBA 1048
INTRODUCCIN 1048
CUADRO ORGNICO DE PUESTOS COP 1049
III. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS PUESTOS ...1050 Coordinador
General de Sede 1051
Coordinador Acadmico 1055

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Secretaria 1057
Psiclogo 1059
Enfermera 1061
Jardinero 1063
Personal de Servicio y Mantenimiento 1064
Tcnico en Biblioteca 1065
Tcnico de Mantenimiento de Equipos y Redes 1067
Conductores de Vehculos 1068
Profesor Auxiliar a Tiempo Completo 1070
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1
RECTORADO
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL RECTORADO

I. INTRODUCCIN

1.1. FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que describe las


funciones especficas de los puestos de trabajo establecidos en el Cuadro Orgnico de
Puestos del Rectorado.

1.2.ALCANCE

El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones abarca a todo los


trabajadores que conforman el Rectorado.

1.3.ACTUALIZACIN

La actualizacin del presente Manual de Organizacin y Funciones se realizar


cuando se:

Modifique la Estructura Orgnica de la Universidad, en el Estatuto.


Modifique las funciones generales del Rectorado en el Reglamento de
Organizaciones y Funciones.
Modifique el Cuadro Orgnico de Puestos.

1.4.BASE LEGAL Y NORMATIVA

a. Ley Universitaria N 30220


b. Resolucin N 009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la Universidad
Andina del Cusco.
c. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
d. Cuadro Orgnico de Puestos (COP).

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

II. CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP


UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
RECTORADO

N UNIDAD ORGNICA / PUESTOS PLAZA


S
RGANO DE DIRECCIN
RECTORADO
1 Rector 1
2 Especialista Administrativo 1
3 Secretaria 1

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

III. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Rector

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Consejo Universitario

2.2 SUPERVISA A:
Vicerrector Acadmico, Vicerrector Administrativo, Vicerrector de Investigacin,
Secretario General, Director de Planificacin y Desarrollo Universitario, Jefe de la
Oficina de Asesora Jurdica, Director de Tecnologas de Informacin, Jefe de la
Oficina de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional, Jefe de la Oficina de
Marketing y Estudio de Mercado, Decanos de las Facultades, Director de la Escuela
de Posgrado, Director de Filial, Coordinador General de Sede Sicuani,
Coordinador General de Sede Quillabamba, Especialista Administrativo y
Secretaria.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Representar legalmente a la Universidad, conducir y controlar el funcionamiento
integral de la Universidad Andina del Cusco, en lo acadmico, administrativo,
econmico y financiero; as como asegurar el logro de los objetivos de corto, mediano y
largo plazo establecidos, en el plan estratgico, plan de desarrollo y plan operativo de la
Universidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Presidir el Consejo Universitario y la Asamblea Universitaria, y hacer cumplir sus
acuerdos. En caso de empate tiene voto dirimente, an en las votaciones secretas.
b) Dirigir la actividad acadmica, gestin administrativa, econmica y financiera de
la Universidad.
c) Presentar al Consejo Universitario, para su aprobacin, los instrumentos de
planeamiento de la Universidad.
d) Refrendar los diplomas de grados acadmicos y ttulos profesionales, certificados
de estudios profesionales intermedios as como las distinciones universitarias
conferidas por el Consejo Universitario.
e) Expedir las resoluciones de carcter previsional del personal docente y
administrativo de la universidad.
f) Presentar a la Asamblea Universitaria la memoria anual, el informe semestral de
gestin del Rector y el informe del presupuesto anual ejecutado.
g) Transparentar la informacin econmica y financiera de la Universidad.
h) Cumplir y hacer cumplir las leyes, el Estatuto, reglamentos, los planes de
funcionamiento y desarrollo y dems disposiciones relativas a la Universidad.
i) Sancionar al personal directivo, docente, administrativo, de servicio y estudiantes,
de acuerdo con el presente Estatuto, las disposiciones legales y reglamentos.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Supervisar la ejecucin del presupuesto, autorizando los gastos hasta el lmite


sealado en el mismo.
k) Delegar funciones de autoridad y responsabilidad a los Vicerrectores, Decanos o al
profesor principal ms antiguo en la categora, cuando las circunstancias lo
requieran, con cargo a dar cuenta al Consejo Universitario.
l) Dictar las medidas acadmicas y administrativas extraordinarias para el mejor
funcionamiento de la Universidad con cargo a dar cuenta al Consejo Universitario.
m) Las dems que le otorguen la Ley y el Estatuto de la Universidad.

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado acadmico de Doctor

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente ordinario en la categora de principal.


Tener no menos de doce (12) aos en la docencia universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO:


Especialista Administrativo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA.

DEPENDE DE:
Rector

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.
3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO.
Asistir y apoyar en el desarrollo y gestin de las actividades acadmicas y
administrativas del Rectorado

4. FUNCIONES ESPECFICAS.
a) Asistir en la ejecucin de las polticas, reglamentos y/o normas establecidas
en el mbito funcional.
b) Participar en la ejecucin del Plan Operativo y Presupuesto del Rectorado, de
acuerdo a los lineamientos y prioridades establecidas.
c) Coordinar con el Rector, sobre atencin y/o trmite de diferentes documentos
que le asigne.
d) Coordinar con la Secretara General respecto de las citaciones a los miembros a
las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo Universitario o Asamblea
Universitaria.
e) Realizar el seguimiento de los contratos que suscribe la universidad antes y
despus de la firma del Rector.
f) Atender y orientar al pblico que asiste al Rectorado.
g) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Rector, en el mbito de su
competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin y Profesiones afines


Diplomado o cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto.
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en el desarrollo de actividades de apoyo, asistencia y/o


gestin acadmica o administrativa a Autoridad de instituciones educativas de nivel
superior

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretaria

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Rector

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Rector, a fin de facilitar el desarrollo de las actividades
administrativas del Rectorado.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad.
b) Organizar y efectuar el despacho de la documentacin recibida.
c) Tomar dictados, efectuar la redaccin de los documentos o correspondencia, de
acuerdo a las indicaciones verbales o escritas del Rector.
d) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo o indicaciones del Rector.
e) Administrar la cuenta de correo institucional asignada al Rectorado, para la
recepcin, resguardo, envi de informacin y mecanismo de comunicacin
institucional.
f) Efectuar el seguimiento de los expedientes y documentos tramitados a las
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad; informando
peridicamente la situacin de las mismas al Rector.
g) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Rector.
h) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Rector.
i) Recepcionar y atender a los representantes de los estudiantes, del personal
administrativo y docentes de la Universidad; as como a representantes de
instituciones o delegaciones externas, autorizados por el Rector.
j) Recepcionar y administrar los documentos clasificados, que son de competencia
del Rectorado.
k) Generar el pedido de tiles del Rectorado, tramitar su aprobacin y solicitar su
atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
l) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de la Memoria Anual del Rectorado.
m) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Rector de la Universidad,
en el mbito de su competencia.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de cinco (05) aos en labores de apoyo secretarial a puestos


directivos.

9
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

10
DIRECCIN
DE
PLANIFICACIN Y
DESARROLLO
UNIVERSITARIO
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE


PLANIFICACIN Y DESARROLLO UNIVERSITARIO

I. INTRODUCCIN

1.1. FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que describe las


funciones especficas de los puestos de trabajo establecidos en el Cuadro Orgnico
de Puestos de la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario.

1.2.ALCANCE

El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones abarca a todo los


trabajadores que conforman la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario.

1.3.ACTUALIZACIN

La actualizacin del presente Manual de Organizacin y Funciones se realizar


cuando se:

Modifique la Estructura Orgnica de la Universidad, en el Estatuto.


Modifique las funciones generales de la Direccin de Planificacin y Desarrollo
Universitario en el Reglamento de Organizaciones y Funciones.
Modifique el Cuadro Orgnico de Puestos.

1.4.BASE LEGAL Y NORMATIVA

a. Ley Universitaria N 30220


b. Resolucin N 009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la Universidad
Andina del Cusco.
c. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
d. Cuadro Orgnico de Puestos (COP).

11

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

II. CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO


DIRECCIN DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO
UNIVERSITARIO
N UNIDAD ORGNICA / PUESTOS PLAZA
S
RGANO DE DIRECCIN
DIRECCIN
1 Director de Planificacin y Desarrollo Universitario 1
2 Tcnico Administrativo 1
RGANOS DE LNEA
UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
3 Jefe de la Unidad de Planeamiento y Presupuesto 1
4 Especialista en Planeamiento y Presupuesto 1
5 Especialista en Proyectos de Desarrollo 1
UNIDAD DE ORGANIZACIN Y MTODOS DE
6 TRABAJO
Jefe de la Unidad de Organizacin y Mtodos de Trabajo 1
7 Especialista en Organizacin y Mtodos de Trabajo 2
UNIDAD DE ESTADSTICA
8 Jefe de la Unidad de Estadstica 1
9 Especialista en Estadstica 1

12

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

III. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS

13

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

TTULO DEL PUESTO


Director de Planificacin y Desarrollo Universitario

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE: Rector

2.2 SUPERVISA A:
Jefe de la Unidad de Planeamiento y Presupuesto, Jefe de la Unidad de
Organizacin y Mtodos de Trabajo, Jefe de la Unidad de Estadstica y Tcnico
Administrativo.
3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del diagnstico situacional y del
planeamiento de corto, mediano y largo plazo de la Universidad, la formulacin y
evaluacin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo Institucional, Plan Operativo y
Presupuesto Institucional; el diseo organizacional, la formulacin de los documentos
de gestin organizacional, mejora y simplificacin de los procesos acadmicos y
administrativos; as como la formulacin de la estadstica universitaria.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer al Rectorado las polticas, reglamentos y/o normas de funcionamiento de
la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario.
b) Proponer los lineamientos y la metodologa para el desarrollo del diagnstico
institucional y la formulacin del plan estratgico, plan de desarrollo plan operativo y
presupuesto de la Universidad.
c) Desarrollar corporativamente el diagnstico integral de la Universidad, evaluando
los resultados de la gestin administrativa, econmica y financiera, el clima
organizacional y las tendencias del entorno al corto, mediano y largo plazo.
d) Coordinar y conducir la formulacin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, de
acuerdo a los lineamientos de polticas y estrategias de desarrollo establecidos; as
como evaluar su ejecucin proponiendo las medidas correctivas pertinentes.
e) Proponer al Rector y al Consejo Universitario el Plan Estratgico y Plan de
Desarrollo, para su aprobacin.
f) Establecer las necesidades de desarrollo al mediano y largo plazo de la Universidad
y proponer el plan de inversiones, priorizando los proyectos a desarrollar,
estimando el presupuesto de inversin que requieren y proponiendo su
financiamiento.
g) Proponer el presupuesto anual de inversiones de la Universidad, de acuerdo con
los proyectos de inversin autorizados para su desarrollo.
h) Dirigir y controlar la formulacin de los planes operativos y presupuestos de las
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad, estableciendo la
metodologa para su elaboracin.

14

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

i) Normar, conducir y controlar la formulacin del plan operativo y presupuesto de la


Universidad, mediante el ERP University, en funcin a las estrategias, objetivos,
metas y las polticas establecidas.
j) Proponer al Rector, a travs del Vicerrectorado Administrativo el Plan Operativo y
Presupuesto de la Universidad.
k) Coordinar, conducir, evaluar y controlar el grado de avance del cumplimiento de las
metas establecidas en el plan operativo y proyectos de inversin de la
Universidad a nivel de objetivos y actividades; as como del avance de la ejecucin
presupuestal de los mismos.
l) Conducir y controlar los procesos de ejecucin y evaluacin presupuestal de la
Universidad.
m) Dirigir y controlar la formulacin y determinacin de los indicadores de gestin para
la evaluacin de la gestin acadmica y administrativa de la Universidad,
estableciendo la lnea de base de los mismos.
n) Programar, conducir y controlar la evaluacin del Plan Estratgico, Plan de
Desarrollo Institucional de la Universidad, estableciendo los lineamientos y la
metodologa respectiva.
o) Informar al Rector las desviaciones detectadas en la ejecucin del plan y
presupuesto operativo, proyectos de inversiones, Plan Estratgico, Plan de
Desarrollo institucional de la Universidad; proponiendo acciones correctivas
pertinentes.
p) Conducir y controlar el plan de diseo organizacional, proponiendo la organizacin
estructural y funcional de la Universidad.
q) Organizar, conducir y controlar el proceso de formulacin de los documentos de
gestin de la universidad.
r) Apoyar en la formulacin del marco normativo que regule y norme el
funcionamiento de la unidades administrativas de la Universidad.
s) Organizar, conducir y controlar los procesos de racionalizacin administrativa y
operativa de la universidad, desarrollando la mejora continua de sus procesos.
t) Conducir y controlar la determinacin de los costos del trmite y tasas de los
procedimientos administrativos incluidos en el TUPA y Tarifario de la Universidad,
proponiendo la metodologa
u) Proponer al Rector y al Consejo Universitario la estructura orgnica, Reglamento
de Organizacin y Funciones (ROF), Cuadro Orgnico de Puestos (COP), Manual de
Organizacin y Funciones (MOF), Manual de Procedimientos (MAPRO) y el Texto
nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Universidad.
v) Normar, asesorar y controlar el proceso de recopilacin de informacin y
elaboracin de la memoria anual de las unidades acadmicas y administrativas de
la Universidad, as como consolidar la Memoria Anual de la Universidad
w) Conducir y controlar la elaboracin del Anuario Estadstico de la Universidad y la
Estadstica para la Superintendencia Nacional de Educacin Superior Universitaria
(SUNEDU).
x) Gestionar la adquisicin de equipos y tiles que requiera la Direccin de
Planificacin y Desarrollo Universitario, para el desarrollo de sus actividades; de
acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto aprobado.

15

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

y) Disponer y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la


Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Rector, en el mbito de su
competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Economista y Profesiones afines


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto inherente al puesto
Certificado en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente ordinario o profesional contratado.


Experiencia de cinco (05) aos en la direccin y gestin de formulacin de
planes estratgicos, planes de desarrollo, plan operativo y presupuesto; as como
de programas de racionalizacin estructural y administrativa y en la
elaboracin del anuario estadstico universitario.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

16

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico Administrativo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Planificacin y Desarrollo Universitario

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo administrativo al Director, a fin de facilitar el desarrollo de las
actividades administrativas de la Direccin.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad.
b) Organizar y efectuar el despacho de la documentacin recibida.
c) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencias de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas del Director.
d) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida, de acuerdo al
provedo o indicaciones del Director.
e) Recopilar y tabular informacin que le solicite el Director,
f) Administrar la agenda de reuniones de trabajo de la Direccin
g) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Director.
h) Generar el pedido de tiles de la Direccin, tramitar su aprobacin y solicitar su
atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
i) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de memoria anual de la Direccin.
j) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Planificacin
y Desarrollo Universitario, en al mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Bachiller en Economa
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en labores de apoyo secretarial a puestos de jefatura.

17
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Jefe de la Unidad de Planeamiento y Presupuesto

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Planificacin y Desarrollo Universitario

2.2 SUPERVISA A:
Especialista en Planeamiento y Presupuesto, Especialista en Proyectos de Desarrollo

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir y controlar el desarrollo de los procesos de formulacin del plan estratgico
institucional, plan operativo y presupuesto de la Universidad; as como la ejecucin y
evaluacin de los mismos.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer y ejecutar las polticas y normas que corresponda al mbito funcional de
su competencia.
b) Elaborar la metodologa y lineamientos para efectuar el diagnstico situacional; as
como formular los planes estratgicos de las unidades acadmicas y
administrativas de la Universidad.
c) Desarrollar el diagnostico estratgico de la universidad para la formulacin del
Plan Estratgico de la Universidad.
d) Determinar las estrategias por ejes estratgicos, para lograr los objetivos de
corto, mediano y largo plazo de la universidad.
e) Determinar y proponer los indicadores de gestin para evaluar el Plan Estratgico y
la gestin de la Universidad.
f) Asesorar a las unidades acadmicas y administrativas de la Universidad en la
elaboracin de su diagnstico interno y externo y en la formulacin de sus planes
estratgicos.
g) Determinar la lnea de base y metas, para los indicadores de gestin establecidos
en el plan estratgico institucional.
h) Elaborar los lineamientos y la metodologa para la formulacin y evaluacin del Plan
Operativo y Presupuesto de la Universidad.
i) Programar, organizar, dirigir y controlar el proceso de formulacin del plan
operativo y presupuesto de la Universidad.
j) Asesorar y orientar a las unidades acadmicas y administrativas de la Universidad
en determinacin de sus objetivos, estrategias, actividades y metas de su plan
operativo; as como en la valoracin de las actividades para elaborar su
presupuesto, mediante el Sistema Operativo de Planeamiento.
k) Revisar y evaluar la programacin de sus actividades y la consistencia de los
objetivos, estrategias y actividades propuestas, en sus planes operativos, por las
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad.
l) Proponer el Plan Operativo y Presupuesto de la Universidad, para su revisin y
aprobacin por la Direccin.

18

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


m) Elaborar y proponer la matriz de articulacin entre el Plan Estratgico y el Plan
Operativo de la universidad.
n) Evaluar las inclusiones presupuestales que soliciten las unidades acadmicas y
administrativas de la Universidad, de acuerdo a los lineamientos y las
disposiciones establecidas.
o) Programar, organizar, desarrollar y controlar el proceso de ejecucin y evaluacin
presupuestal de la Universidad, proponiendo normas y plazos para su desarrollo.
p) Coordinar con las unidades acadmicas y administrativas, la entrega de la
informacin respectiva para realizar la evaluacin presupuestal de la Universidad.
q) Proponer a la Direccin, el Informe de la Evaluacin Presupuestal de la Universidad,
para su revisin y aprobacin.
r) Efectuar estudios que permita evaluar la situacin econmica y financiera de la
Universidad.
s) Coordinar y desarrollar la evaluacin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo
Institucional; en base a la evaluacin de las actividades desarrolladas en los
planes operativos y presupuestos durante el ao por las unidades acadmicas y
administrativas de la Universidad.
t) Evaluar el Plan Operativo Institucional (POI), de las unidades orgnicas por semestre
acadmico.
u) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Planificacin
y Desarrollo Universitario, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Economista o Profesiones afines


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Certificado en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia profesional de cuatro (04) aos, en el desarrollo de diagnstico y


formulacin de Planes Estratgicos, Planes Operativos y Presupuestos.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

19

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista en Planeamiento y Presupuesto

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Jefe de la Unidad de Planeamiento y Presupuesto

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar asistencia tcnica y apoyo a la Direccin en la recopilacin, tabulacin,
procesamiento de la informacin para la formulacin del Plan de Desarrollo de la
Universidad; as como en el desarrollo de estudios de formacin y/o evaluacin de
proyecto de inversin que requiere la universidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas que corresponda al mbito funcional de
su competencia.
b) Elaborar la metodologa y lineamientos para formular el Plan de Desarrollo de las
unidades orgnicas respectivas de la Universidad.
c) Participar en el diagnostico estratgico de la universidad para la formulacin del Plan
Estratgico y Plan de Desarrollo Institucional de la Universidad.
d) Evaluar y determinar las necesidades de desarrollo acadmico o administrativo y
proponer el Plan de Inversiones de la universidad, con los proyectos a ejecutar en el
mediano y largo plazo.
e) Determinar y proponer los indicadores de gestin para evaluar el Plan de Desarrollo
Institucional de la Universidad.
f) Asesorar a las unidades acadmicas y administrativas de la Universidad en la
elaboracin de sus planes de desarrollo, de acuerdo a los lineamientos y la
metodologa establecida.
g) Apoyar en la recopilacin de informacin para el diagnstico y formulacin del Plan
de Desarrollo Institucional.
h) Apoyar en el desarrollo de los talleres y/o reuniones de trabajo que desarrolle la
Direccin.
i) Hacer proyecciones de la informacin econmica, financiera y/o presupuestal, que
requiera la Direccin, para el desarrollo de los proyectos de inversin aprobados.
j) Desarrollar los estudios tcnicos correspondientes de los proyectos de inversin
aprobados, en el Plan de Desarrollo de la Universidad.
k) Apoyar en el proceso de evaluacin de los Planes de Desarrollo de las unidades
acadmicas y administrativas de la Universidad.
l) Apoyar en el proceso de evaluacin del Plan de Desarrollo Institucional.
m) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de
Planeamiento y Presupuesto, en el mbito de su competencia.

20

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Economista o Profesiones afines


Diplomado o cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en actividades de diagnstico estratgico,


establecimientos de indicadores, metodologa de la elaboracin de planes de
desarrollo y la formulacin y evaluacin de proyectos de inversin.

21
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista en Proyectos de Desarrollo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Jefe de la Unidad de Planeamiento y Presupuesto

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar asistencia tcnica y apoyo en la recopilacin, tabulacin, procesamiento
de la informacin de planeamiento y presupuesto; as como en el desarrollo de
estudios tcnicos especficos que le asigne el Jefe de la Unidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas establecidas, en el mbito funcional de su competencia.
b) Apoyar en la recopilacin de informacin para el desarrollo del diagnstico
estratgico de las direcciones acadmicas y administrativas de la Universidad.
c) Tabular y procesar la informacin que sustenta el diagnstico estratgico
realizado.
d) Apoyar en el desarrollo de los talleres y/o reuniones de trabajo que desarrolle la
Direccin.
e) Hacer proyecciones de la informacin econmica, financiera y/o presupuestal, que
requiera la Direccin o la Unidad, de acuerdo a las indicaciones del Jefe de la
Unidad.
f) Desarrollar estudios tcnicos econmicos y financieros que le asigne el Jefe de la
Unidad.
g) Participar en el registro, procesamiento y anlisis de la informacin, para la
formulacin del Plan Operativo y Presupuesto de la Universidad.
h) Analizar, evaluar y procesar la informacin de los Indicadores de Gestin; e informar
de los logros y desviaciones, respecto a las metas establecidas.
i) Apoyar en el proceso de evaluacin del Plan Operativo y Presupuesto de las
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad.
j) Apoyar en el proceso de evaluacin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo
Institucional.
k) Operar el Sistema ERP University de la Universidad, en la formulacin y evaluacin
del Plan Operativo y Presupuesto.
l) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de
Planeamiento y Presupuesto, en el mbito de su competencia.

22

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Economista o Profesiones afines


Diplomado o cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de dos (02) aos en la elaboracin plan operativo y presupuesto,


deseable en instituciones educativas de nivel superior.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Jefe de la Unidad de Organizacin y Mtodos de Trabajo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Planificacin y Desarrollo Universitario

2.2 SUPERVISA A:
Especialista en Organizacin y Mtodos de Trabajo

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir y controlar los estudios tcnicos de diseo organizacional y desarrollo de la
estructura orgnica y funcional de la Universidad, la formulacin de documentos de
gestin organizacional y normativa, el mejoramiento continuo de los procesos y la
racionalizacin de procedimientos; as como el desarrollo de estudios tcnicos de
racionalizacin y optimizacin.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer y ejecutar las polticas y normas que corresponda al mbito funcional de
su competencia.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo y Presupuesto de la
Direccin.
c) Elaborar el diagnstico organizacional de la Universidad, evaluando su estructura,
sistemas, procesos y funciones de las unidades acadmicas y administrativas que la
conforman.
d) Estudiar, analizar y proponer modelos organizacionales alternativos que permitan
optimizar y adecuar la estructura organizativa de la Universidad, en funcin a la
orientacin estrategia establecida para la Universidad.
e) Proponer a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario la estructura
orgnica de la Universidad, para su revisin y aprobacin
f) Formular y proponer el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la
Universidad.
g) Programar, organizar, dirigir y controlar la recopilacin de la informacin de las
funciones y actividades que realizan los responsables de los puestos de trabajo de
la Universidad, a travs de cuestionarios, entrevista y el anlisis documental
respectivo, para formular los documentos de gestin de la Universidad.
h) Estudiar las caractersticas de las actividades que desarrolla las unidades
acadmicas y administrativas de la universidad, as como analizar los volmenes
de trabajo existentes; a fin de determinar los puestos y plazas que requieren y
proponer el Cuadro Orgnico de Puestos (COP) de la Universidad.
i) Programar y conducir el estudio de anlisis de puestos de las unidades acadmicas y
administrativas y proponer el Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la
Universidad.
j) Asesorar y apoyar a las unidades acadmicas y administrativas de la Universidad,
en la formulacin, actualizacin de los Reglamentos, normas y directivas, para su
adecuado funcionamiento y gestin.

24

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

k) Coordinar, programar, dirigir y desarrollar proyectos de racionalizacin


administrativa de las unidades acadmicas y administrativas de la Universidad y
formular el Manual de Procedimientos (MAPRO).
l) Programar, organizar, dirigir y controlar el proyecto para la determinacin el costo
del trmite y tasas de los procedimientos administrativos incluidos en el Tupa y
Tarifario de la Universidad.
m) Coordinar semestralmente con las unidades acadmicas y administrativas de la
universidad la determinacin del costo del trmite y tasa de los nuevos y
procedimientos a ser incluidos en el TUPA y Tarifario de la Universidad.
n) Coordinar, formular y proponer el Texto nico de Procedimientos Administrativos
TUPA y el Tarifario de la Universidad, con los costos del trmite y las tasas de los
procedimientos administrativos que presta la Universidad.
o) Coordinar, asesorar y apoyar en los proyectos de mejora continua, racionalizacin
administrativa de las unidades acadmicas y administrativas de la Universidad.
p) Asesorar y/o emitir informes tcnicos especializados de estudios o proyectos de
racionalizacin solicitados.
q) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Planificacin
y Desarrollo Universitario, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Ingeniero Industrial o Profesiones afines


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto inherente al puesto
Certificado en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia profesional de cuatro (04) aos, en el desarrollo y conduccin de


estudios de diseo organizacional, racionalizacin administrativa, mejora de
procesos y elaboracin de documentos de gestin; de preferencia en instituciones
educativas de nivel superior privadas y pblicas.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

25

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista en Organizacin y Mtodos de Trabajo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Jefe de la Unidad de Organizacin y Mtodos de Trabajo

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar asistencia tcnica en el relevamiento, procesamiento, tabulacin y/o
diagramacin de la informacin organizacional; as como en el desarrollo de los estudios
y proyectos de racionalizacin.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas establecidas, en el mbito funcional de su competencia.
b) Organizar y programar el desarrollo de estudios y proyectos tcnicos de
organizacin y mtodos de trabajo asignados.
c) Apoyar en relevamiento, tabulacin, procesamiento y/o diagramacin de la
informacin de los estudios y proyectos tcnicos de racionalizacin asignados.
d) Efectuar el anlisis de puestos y proponer la descripcin de funciones de los
puestos, en base a la estructura y criterios tcnicos establecidos.
e) Efectuar anlisis de los volmenes de carga de trabajo de los puestos de la
Universidad, en el requerimiento de creacin de nuevos puestos.
f) Identificar, priorizar y proponer el inventario de procedimientos de las unidades
acadmicas y administrativas de la Universidad.
g) Describir los procedimientos administrativos, as como elaborar el diagrama de
flujo de sus procesos para su anlisis y la formulacin de la propuesta de mejora.
h) Proponer mejoras de los procesos, estableciendo indicadores que permitan evaluar
el desempeo de las reas.
i) Determinar los costos de los procedimientos administrativos, de acuerdo a los
criterios tcnicos establecidos, as como en concordancia con el marco legal y
tcnico establecido.
j) Apoyar y asistir en la formulacin de los documentos de gestin estructural,
funcional y procedimental de la universidad.
k) Analizar y proponer alternativas de mejoras, tendientes a racionalizar, simplificar
y/o eliminar estructuras, funciones, procesos o procedimientos.
l) Organizar y administrar el archivo virtual y/o fsico de los proyectos de
racionalizacin de la Unidad de Organizacin y Mtodos de Trabajo.
m) Prestar apoyo en la formulacin del plan operativo y presupuesto de la Unidad de
Organizacin y Mtodos de Trabajo.
n) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de
Organizacin y Mtodos de Trabajo, en el mbito de su competencia.

26

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Ingeniero Industrial o Profesiones afines


Diplomado o cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos, en el desarrollo de actividades de racionalizacin


administrativa, deseable en institucin de educacin superior.

27

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Jefe de la Unidad de Estadstica

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Planificacin y Desarrollo Universitario

2.2 SUPERVISA A:
Especialista en Estadstica

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar, coordinar, evaluar, tabular la informacin estadstica oportuna y confiable
para la toma de decisiones a fin de optimizar la gestin acadmica, administrativa y
de Investigacin; as como elaborar los anuarios y boletines estadsticos de la
universidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer y ejecutar las polticas y normas que corresponda al mbito funcional de
su competencia.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo y Presupuesto de la
Direccin.
c) Disear, organizar y desarrollar el Sistema de informacin Estadstica de la
Universidad.
d) Programar las actividades a desarrollar en la formulacin de los boletines o
anuarios estadsticos mensuales, semestrales o anuales.
e) Proponer la estructura para la formulacin del Boletn y el Anuario Estadstico,
de la universidad.
f) Normar y proponer los lineamientos tcnicos, para la formulacin del Anuario
Estadstico y los boletines estadsticos de la Universidad.
g) Coordinar, determinar y solicitar la informacin estadstica que requiera de cada
unidad orgnica de la Universidad, de acuerdo al contenido de los documentos que
elabora.
h) Coordinar con las unidades acadmicas y administrativas la entrega de la
informacin estadstica que requiere la Unidad, para la elaboracin de los
documentos estadsticos mensuales, semestrales y anuales, de acuerdo con el
cronograma de trabajo.
i) Elaborar Anuarios Estadsticos, Boletines Estadsticos y otras publicaciones de
carcter estadstico.
j) Preparar informes estadsticos, en base al diseo y desarrollo de cuadros, grficos y
diagramas, utilizando mtodos estadsticos.
k) Preparar, disear y sistematizar cuestionarios para ser aplicados en encuestas de
diversa ndole.
l) Elaboracin diagnsticos y lneas de base.
m) Representar a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario en eventos de
dilogo, debates, comisiones y capacitaciones internas y externas relacionadas a
temas estadsticos.
n) Apoyar en la parte estadstica de la elaboracin de la Memoria Anual de la
universidad

28

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

o) Disear y elaborar aplicaciones interactivas de anuarios y boletines estadsticos.


p) Formular y proponer el Boletn Estadstico y el Anuario Estadstico de la Universidad,
para su aprobacin por la Direccin.
q) Elaborar la informacin estadstica requerida por la SUNEDU, de acuerdo a las
disposiciones establecidas.
r) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Planificacin
y Desarrollo Universitario, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Economista, Licenciado en Estadstica o Profesiones afines


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto inherente al puesto
Certificado en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia profesional de cuatro (04) aos, en el desarrollo de actividades de


diseo y estructuracin de informacin estadstica universitaria, tabulacin,
procesamiento, elaboracin de Anuarios y Boletines estadsticos universitario.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

29

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO:


Especialista en Estadstica

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA.

DEPENDE DE:
Jefe de la Unidad de Estadstica

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO.


Proporcionar asistencia tcnica y apoyo en el relevamiento, tabulacin y procesamiento
de la informacin estadstica, en la formulacin de los Boletines, Anuario Estadstico;
as como en el desarrollo de estudios tcnicos especficos que le asigne el Jefe de la
Unidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS.
a) Ejecutar las polticas establecidas, en el mbito funcional de su competencia.
b) Recopilar, clasificar y tabular la informacin estadstica general de las diferentes
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad.
c) Apoyar en la formulacin de los boletines y el anuario estadstico de la Universidad.
d) Apoyar en el procesamiento de la informacin estadstica y la elaboracin
de la Memoria Anual de la Universidad.
e) Proporcionar informacin estadstica solicitada por otras unidades y/o personas
particulares previa aprobacin de la Direccin.
f) Elaborar cuadros consolidados de la informacin estadstica.
g) Elaborar proyecciones o estimaciones de informacin estadstica.
h) Analizar la informacin estadstica, elaborar los cuadros estadsticos
correspondiente y la representacin grfica respectiva, que permitan evaluar y
proyectar la informacin.
i) Desarrollar estudios y anlisis tcnicos - estadsticos, que le asigne el Jefe de la
Unidad.
j) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de
Estadstica, en el mbito de su competencia.

30

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Economista, Licenciado en Estadstica


Diplomado o cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de dos (02) aos, en el desarrollo de actividades de tabulacin y


procesamiento de datos estadsticos, elaboracin de boletines estadsticos,
deseable en instituciones educativas de educacin superior.

31
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

32
OFICINA DE ASESORA
JURDICA
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE ASESORA


JURDICA

I. INTRODUCCIN

1.1. FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que describe las


funciones especficas de los puestos de trabajo establecidos en el Cuadro Orgnico de
Puestos de la Oficina de Asesora Jurdica.

1.2.ALCANCE

El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones abarca a todo los


trabajadores que conforman la Oficina de Asesora Jurdica.

1.3.ACTUALIZACIN

La actualizacin del presente Manual de Organizacin y Funciones se realizar


cuando se:

Modifique la Estructura Orgnica de la Universidad, en el Estatuto.


Modifique las funciones generales de la Oficina de Asesora Jurdica en el
Reglamento de Organizacin y Funciones.
Modifique el Cuadro Orgnico de Puestos.

1.4.BASE LEGAL Y NORMATIVA

a. Ley Universitaria N 30220


b. Resolucin N 009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la Universidad
Andina del Cusco.
c. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
d. Cuadro Orgnico de Puestos (COP).

33

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


II. CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO


OFICINA DE ASESORA JURDICA

N UNIDAD ORGNICA / PUESTOS PLAZA


S
RGANO DE DIRECCIN
OFICINA
1 Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica 1
2 Asesor Legal en Derecho Administrativo 1
3 Asesor Legal Derecho Laboral y Social 2
4 Tcnico en Procedimientos Jurdicos 1

34

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

III. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS

35

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

TTULO DEL PUESTO


Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Rector

2.2 SUPERVISA A:
Asesor Legal en Derecho Administrativo, Asesor Legal en Derecho Laboral y
Social y Tcnico en Procedimientos Jurdicos.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades administrativas - jurdicos legales
de la Universidad; as como de la defensa legal de sus intereses.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer al Rectorado las polticas, reglamentos y/o normas de funcionamiento de
la Oficina de Asesora Jurdica.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
Institucional, de acuerdo a los lineamientos y prioridades establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Oficina de Asesora Jurdica en alineamiento con el Plan
Estratgico y Plan de Desarrollo Institucional aprobado y en concordancia a los
lineamientos y prioridades establecidas.
d) Organizar, conducir y controlar las actividades jurdicas legales.
e) Conducir, cautelar, orientar y/o realizar la defensa legal de los intereses de la
Universidad, en los mbitos pblico y privado.
f) Asesorar al Rectorado y dems unidades orgnicas de la Universidad, sobre asuntos
de naturaleza legal y jurdica que le sean solicitados.
g) Supervisar y controlar el seguimiento y control de los procesos judiciales a cargo de
Asesores Jurdicos externos.
h) Estudiar y emitir opinin legal sobre expedientes y documentos tcnicos vinculados a
su especialidad.
i) Participar y asesorar al Comit de Adquisiciones de la Universidad en los procesos de
adquisicin de bienes y contratacin de servicios.
j) Analizar, evaluar y atender los recursos impugnativos presentados por los
administrativos, a ser resuelto por los rganos de gobierno de la Universidad.
k) Supervisar y controlar el desarrollo de los procesos del saneamiento legal de los
bienes patrimoniales de la Universidad.
l) Controlar la organizacin, sistematizacin y difundir la legislacin vigente, referida con
la gestin de la Universidad.
m) Proyectar los contratos, convenios y otros que le sean encargados.
n) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Oficina de Asesora Jurdica e

36

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

informar del avance de los mismos a la Direccin de Planificacin y Desarrollo


Universitario.
o) Disponer y autorizar la adquisicin de equipos y tiles que requiera la Oficina de
Asesora Jurdica, para el desarrollo de sus actividades; de acuerdo con el Plan
Operativo aprobado.
p) Disponer y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la
Oficina de Asesora Jurdica.
q) Proponer al Rector la Memoria Anual de la Oficina de Asesora Jurdica, de acuerdo a
las disposiciones especficas.
r) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Rector, en el mbito de su
competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Abogado


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin universitaria
Certificado en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de cuatro (04) aos en la gestin y desarrollo de actividades


administrativas - jurdicas legales y de defensa legal, de preferencia en
instituciones educativas de nivel superior.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

37

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


1. TTULO DEL PUESTO
Asesor Legal en Derecho Administrativo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Asesorar, asistir y efectuar las acciones y procedimientos jurdico-
administrativas de la Universidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas, reglamentos y/o normas establecidas en el mbito funcional.
b) Participar en la formulacin y ejecucin del Plan Operativo y Presupuesto de la
Oficina de Asesora Jurdica, de acuerdo a los lineamientos y prioridades
establecidas.
c) Efectuar la atencin de los procedimientos jurdicos-administrativos que le asigne el
Jefe de la Oficina, informando los resultados alcanzados.
d) Asesorar a las unidades acadmicas y administrativas en la elaboracin de
reglamentos y/o convenios.
e) Asesorar a las unidades acadmicas y administrativas de la Universidad sobre la
interpretacin y aplicacin de documentos legales - contractuales.
f) Asistir en las reuniones de comit de adquisicin y obras de la Universidad, que le
asigne el Jefe de la Oficina.
g) Atender y asesorar los recursos impugnatorios en contra de los actos
administrativos emitidos de los rganos pertinentes de la Universidad.
h) Ejecutar las polticas, reglamentos y/o normas establecidas en el mbito funcional.
i) Atender y asesorar los recursos impugnatorios en contra de los actos
administrativos emitidos de los rganos pertinentes de la Universidad.
j) Emitir opiniones legales sobre los reclamos de los estudiantes respecto a becas,
rectificacin de nombres y apellidos, cambios de curso, cambios de carrera,
convalidaciones y/o homologaciones, de acuerdo a los reglamentos acadmicos y
disposiciones establecidas.
k) Elaborar proyectos de resoluciones sobre aspectos jurdicos- administrativos que
le asigne el Jefe de la Oficina.
l) Comparecer en representacin de la Universidad Andina del Cusco, en los casos
que se le requiera, ante autoridades policiales y administrativas.
m) Participar en las diligencias judiciales en los casos que se le requiera.
n) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de la Oficina de
Asesora Jurdica, en el mbito de su competencia.

38

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Abogado


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de tres (03) aos en actividades de asesoramiento en derecho


administrativo a instituciones de educacin superior privadas.

39

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Asesor Legal en Derecho Laboral y Social

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Asesorar, asistir y efectuar las acciones y procedimientos jurdico - laborales de la
Universidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas, reglamentos y/o normas establecidas en el mbito funcional.
b) Participar en la formulacin y ejecucin del Plan Operativo y Presupuesto de la
Oficina de Asesora Jurdica, de acuerdo a los lineamientos y prioridades
establecidas.
c) Efectuar la atencin de los procedimientos jurdicos-laborales, sociales y previsionales
que le asigne el Jefe de la Oficina, informando los resultados alcanzados.
d) Emitir opiniones legales solicitadas sobre faltas del personal docente y
administrativo de la Universidad.
e) Emitir opiniones legales sobre las solicitudes de licencias, subsidios, bonificaciones,
asignaciones y otros del personal docente y administrativo la Universidad.
f) Elaborar contratos laborales a plazo fijo y/o por locacin de servicios del personal
docente y administrativo, de la Universidad.
g) Efectuar el trmite de registro de contratos de modalidad, tiempo parcial y registro
de modalidades formativas laborales.
h) Participar en las diligencias citadas por el Ministerio de Trabajo, en los casos que se
le requiera, en representacin de la Universidad Andina del Cusco.
i) Elaborar proyectos de resoluciones sobre aspectos jurdicos-laborales y sociales que
le asigne el Jefe de la Oficina.
j) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de la Oficina de
Asesora Jurdica, en el mbito de su competencia.

40

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Abogado.


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia tres (03) aos en el desarrollo de actividades de asesoramiento laboral y


social, de preferencia en instituciones educativas de nivel superior

41

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico en Procedimientos Jurdicos

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Asistir a todos los profesionales Abogados de la Oficina de Asesora Legal en las
acciones y procedimientos jurdico- administrativas de la Universidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas, reglamentos y/o normas establecidas en el mbito funcional.
b) Efectuar la atencin de los procedimientos jurdicos-administrativos que le asigne
el Jefe de la Oficina, as como los asesores en materia laboral- social, y
administrativa.
c) Distribuir la documentacin que se genere desde la Oficina de Asesora Jurdica a
las diversas dependencias universitarias.
d) Gestionar en las diversas dependencias de la administracin pblica la
documentacin requerida para el desarrollo de las funciones de la Oficina de
Asesora Jurdica como legalizacin de documentos diversos, obtencin de
certificados registrales y administrativos diversos, inscripcin de poderes, vigencia
de poderes, adquisicin de tasas judiciales, depsito bancario de retenciones
judiciales.
e) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades administrativas de la Universidad.
f) Organizar y efectuar el despacho de la documentacin recibida.
g) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo o indicaciones del Jefe de Oficina.
h) Efectuar el seguimiento de los expedientes y documentos tramitados a las
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad; informando
peridicamente la situacin de las mismas al Jefe de la Oficina.
i) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al Jefe
de la Oficina.
j) Atender y orientar en asuntos relacionados con la tramitacin de documentos a
su cargo, guardando la reserva en los asuntos de carcter confidencial.
k) Generar el pedido de tiles de la Direccin, tramitar su aprobacin y solicitar su
atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
l) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de la Oficina de
Asesora Jurdica, en el mbito de su competencia.

42

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Abogado


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en el desarrollo de acciones y procedimientos


jurdico administrativas en instituciones pblicas o privadas

43
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

44
OFICINA DE SECRETARA
GENERAL
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE SECRETARA


GENERAL

I. INTRODUCCIN

1.1. FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que describe las


funciones especficas de los puestos de trabajo establecidos en el Cuadro Orgnico de
Puestos de la Oficina de Secretara General.

1.2.ALCANCE

El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones abarca a todo los


trabajadores que conforman la Oficina de Secretara General.

1.3.ACTUALIZACIN

La actualizacin del presente Manual de Organizacin y Funciones se realizar


cuando se:

Modifique la Estructura Orgnica de la Universidad, en el Estatuto.


Modifique funciones generales de la Oficina de Secretara General en el
Reglamento de Organizaciones y Funciones.
Modifique el Cuadro Orgnico de Puestos.

1.4.BASE LEGAL Y NORMATIVA

a. Ley Universitaria N 30220


b. Resolucin N 009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la Universidad
Andina del Cusco.
c. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
d. Cuadro Orgnico de Puestos (COP).

45

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


II. CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO


OFICINA DE SECRETARA GENERAL

N UNIDAD ORGNICA / PUESTOS PLAZA


S
RGANO DE DIRECCIN
OFICINA
1 Secretario General 1
2 Secretaria 1
3 Especialista Administrativo 2
4 Especialista en Grados y Ttulos 1
5 Tcnico de Trmite Documentario 2
6 Tcnico en Archivo Central 1
7 Tcnico de Enlace Filial y Sedes 1
8 Auxiliar Administrativo 1
9 Auxiliar en Trmite Documentario Sede Central y 1
10 Locales de Apoyo Administrativo
Auxiliar 1

46

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

III. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS


47

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

TTULO DEL PUESTO


Secretario General

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Rector

2.2 SUPERVISA A:
Especialista Administrativo, Secretaria, Especialista en Grados y Ttulos, Tcnico de
Trmite Documentario, Tcnico en Archivo Central, Tcnico de Enlace Filial y
Sedes, Auxiliar en Trmite Documentario Sede Central y Locales, Auxiliar de Apoyo
Administrativo

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Oficina de Secretaria
General de la Universidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer al Rectorado las polticas, reglamentos y/o normas de funcionamiento de
la Oficina de Secretara General.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
Institucional, de acuerdo a los lineamientos y prioridades establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Oficina de Secretara General en alineamiento con el Plan
Estratgico y Plan de Desarrollo Institucional aprobado y en concordancia a los
lineamientos y prioridades establecidas.
d) Organizar la documentacin recibida, para el despacho de la misma con el Rector.
e) Proponer para la firma del Rector, las Resoluciones de Asamblea Universitaria,
Consejo Universitario y Rectorales.
f) Fedatar y certificar los documentos oficiales de la Universidad.
g) Coordinar y establecer la agenda de sesiones de la Asamblea Universitaria,
Consejo Universitario y Rectorado.
h) Citar a las autoridades universitarias, a las sesiones de la Asamblea Universitaria
y Consejo Universitario, por disposicin del Rector.
i) Registrar los debates, acuerdos y recomendaciones que se adopten en las sesiones
de la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario, en las actas respectivas.
j) Actuar como Secretario en las sesiones de la Asamblea Universitaria y del Consejo
Universitario.
k) Mantener actualizado el registro y los archivos de Resoluciones emitidas por los
rganos de Gobierno de la Universidad, con los respectivos documentos que la
sustentan.
l) Organizar, dirigir y controlar el trmite de los expedientes para el otorgamiento
de grados acadmicos, ttulos profesionales, ttulo de especialista u otras
distinciones acadmicas que confiere la Universidad.

48

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

m) Coordinar, organizar y controlar la entrega de los documentos pasivos, por las


diferentes unidades acadmicas y administrativas de la Universidad, a la Oficina
de Secretaria General para su archivo; de acuerdo a las disposiciones legales y
normativas establecidas.
n) Organizar, dirigir y controlar la clasificacin, ubicacin y preservacin de los
documentos que administra el Archivo Central de la Universidad.
o) Dirigir, desarrollar y controlar la formulacin de resoluciones y oficios, en
cumplimiento de los acuerdos y recomendaciones adoptadas por la Asamblea
Universitaria y Consejo Universitario.
p) Organizar, dirigir y controlar el trmite documentario de la Universidad.
q) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Oficina de Secretara General e informar del avance
de los mismos a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario.
r) Disponer y autorizar la adquisicin de equipos y tiles que requiera la Oficina de
Secretara General, para el desarrollo de sus actividades; de acuerdo con el Plan
Operativo y Presupuesto aprobado.
s) Disponer y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la
Oficina de Secretara General.
t) Proponer al Rectorado, la Memoria Anual de la Oficina de Secretara General, de
acuerdo con las disposiciones establecidas.
u) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Rector, en el mbito de su
competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro o Doctor
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente ordinario de la Universidad.


Experiencia de cinco (05) aos en asistencia tcnica de secretariado a rganos
de gobierno, en el registro de actas de sesiones, en la formulacin de
resoluciones acadmicas y administrativas; as como en la gestin del trmite
documentario y administracin del archivo pasivo de la universidad.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y reglamentos para el puesto

49

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretaria

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Secretario General

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial de la Oficina de Secretara General, cuidando la
confidencialidad en la entrega y recepcin de los documentos respectivos.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades administrativas de la Universidad.
b) Organizar y efectuar el despacho de la documentacin recibida.
c) Tomar dictados, efectuar la redaccin de los documentos o correspondencia, de
acuerdo a las indicaciones verbales o escritas del Jefe de la Oficina.
d) Efectuar la distribucin y entrega de las Resoluciones formuladas por la Oficina de
Secretara General, haciendo firmar los cargos respectivos.
e) Efectuar la distribucin y entrega de las citaciones, agenda de sesiones y de la
documentacin respectiva a los miembros del Consejo Universitario y de la
Asamblea Universitaria, haciendo firmar los cargos respectivos.
f) Efectuar la entrega y distribucin de la correspondencia del Rectorado y de la
Oficina de Secretara General a las dependencias respectivas de la Universidad,
haciendo firmar los cargos respectivos.
g) Apoyar en las labores de archivo de la documentacin de la Oficina de Secretara
General.
h) Efectuar el seguimiento de los expedientes y documentos tramitados a las
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad; informando
peridicamente la situacin de las mismas al Jefe de la Oficina.
i) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Jefe de la Oficina.
j) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al Jefe
de la Oficina.
k) Atender y orientar en asuntos relacionados con la tramitacin de documentos a
su cargo, guardando la reserva en los asuntos de carcter confidencial.
l) Generar el pedido de tiles de la Oficina, tramitar su aprobacin y solicitar su
atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
m) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de la Memoria Anual de la Oficina de Asesora Jurdica.

50

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

n) Cuidar la confidencialidad de la informacin que recibe y entrega a las diferentes


dependencias de la Universidad.
o) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Secretario General, en el
mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en labores de apoyo secretarial a puestos de


jefatura.

51

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista Administrativo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Secretario General

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Recepcionar y analizar la documentacin que ingresa a la Oficina de Secretara
General, que son materia de Resolucin; as como formular resoluciones autorizadas
por el Rectorado, Consejo Universitario y Asamblea Universitaria.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas, en el mbito funcional de su
competencia
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo y Presupuesto de la
Oficina de Secretara General.
c) Recepcionar, clasificar y registrar los documentos de la Oficina de Secretara
General que requieran de su atencin.
d) Tomar conocimiento de los acuerdos adoptados en las sesiones del Consejo
Universitario y Asamblea Universitaria para solicitar informacin requerida para la
formulacin de las Resoluciones respectivas.
e) Analizar la informacin recopilada y proponer el proyecto de resolucin para la
revisin respectiva por el Secretario General y para la fundamentacin legal, por
parte de la Oficina de Asesora Jurdica.
f) Emitir el texto final de las Resoluciones del Consejo Universitario, Asamblea
Universitaria y Rectorales; en concordancia a los acuerdos adoptados en las
sesiones de los rganos de Gobierno.
g) Hacer firmar al Rector el texto final de las Resoluciones respectivas, as como visar
los mismos por las respectivas autoridades involucradas.
h) Controlar la distribucin de las resoluciones emitidas a las unidades acadmicas y
administrativas responsables de su implementacin.
i) Publicar las Resoluciones del Consejo Universitario, Asamblea Universitaria y
Rectorado, en la pgina web o intranet de la Universidad, evaluando la
confidencialidad del contenido de las mismas.
j) Formular los oficios y cartas de carcter tcnico, solicitados por la Oficina de
Secretara General o Rectorado.
k) Elaborar las citaciones y la agenda de sesiones de Consejo Universitario y Asamblea
Universitaria y el multicopiado de documentos sustentatorios; as como controlar
la distribucin respectiva.
l) Llevar y mantener el archivo de las resoluciones emitidas por la Asamblea
Universitaria, Consejo Universitario y el Rectorado.

52

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

m) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Secretario General, en el


mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Diplomado o cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos, en la redaccin de resoluciones de acuerdos


acadmicos y administrativos de rganos de gobierno universitario.

53

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista en Grados y Ttulos
2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Secretario General

2.2 SUPERVISA A:
Auxiliar Administrativo

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Prestar apoyo y asistencia tcnica en el trmite, registro y control de otorgamiento
de grados y ttulos a los estudiantes de las Escuelas Profesionales, Programas de
Segunda Especialidad y Escuela de Posgrado; as como en la organizacin de ceremonias
de colacin.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas, en el mbito funcional de su
competencia.
b) Recepcionar y registrar la documentacin referida a grados y ttulos.
c) Redactar y enviar oficios de consultas a instituciones pblicas y privadas.
d) Redactar constancias de graduacin y modalidad de titulacin que soliciten los
estudiantes.
e) Hacer visar y fedatar los documentos originales de grados y ttulos, con el Secretario
General.
f) Revisar y verificar los expedientes de grado de maestro, grado de doctor, ttulo
de especialista, Ttulo Profesional y grado de bachiller; remitido de las diferentes
facultades y la Escuela de Posgrado de la Universidad; para la aprobacin del
Consejo Universitario.
g) Elaborar resoluciones de otorgamiento del grado acadmico y/o ttulo profesional, a
los egresados de las escuelas profesionales.
h) Elaborar resoluciones de otorgamiento de grado de maestro y/o doctor, a los
egresados de la Escuela de Posgrado.
i) Hacer firmar con las autoridades responsables e interesados, los diplomas de
bachillerato, ttulo, segunda especialidad, maestra y doctorado; efectuar su
distribucin correspondiente a las facultades, haciendo firmar los cargos respectivos
de la entrega.
j) Archivar y custodiar copia de diploma de bachillerato, ttulo, segunda especialidad,
maestra y doctorado, con sus respectivas Resoluciones.
k) Realizar el rotulado, pegado de fotografas, sellado, firmado y multicopiado de los
diplomas de grados y ttulos.
l) Organizar y controlar las ceremonias de colacin de ttulos profesionales, en
coordinacin con la Oficina de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional, de
acuerdo con las disposiciones y el protocolo establecido.
m) Controlar el registro de los graduados y titulados de la universidad, en el Sistema
proporcionado por la Superintendencia Nacional de

54

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Educacin Superior Universitaria, de acuerdo a las disposiciones establecidas.


n) Promover la campaa de solicitud y renovacin del carn universitario; efectuar los
trmites respectivos para su adquisicin a la Superintendencia Nacional de
Educacin Superior Universitaria
o) Realizar la entrega de los carn universitarios, a las respectivas escuelas
profesionales, verificando el nmero de carn entregados.
p) Elaborar la estadstica de Grados y Ttulos, para la elaboracin de la Memoria
Anual.
q) Procesar y elaborar informes estadsticos de grados y ttulos de la Universidad.
r) Participar en la capacitacin que realiza la Superintendencia Nacional de Educacin
Superior Universitaria (SUNEDU), sobre el uso del software para el procesamiento de
carn universitarios, registro de los Grados y Ttulos.
s) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Secretario General, en el
mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional
Diplomado o cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en la evaluacin de expedientes acadmicos de


grados y ttulos, formulacin de Resoluciones y en la organizacin de ceremonias
de colacin.

55

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico de Trmite Documentario

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Secretario General

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Efectuar la atencin del trmite documentario que requieran realizar los estudiantes y
usuarios de la universidad; as como efectuar el registro y control de los documentos
y/o correspondencia de las unidades acadmicas y administrativas de la universidad, a
ser distribuidos a nivel interno y externo.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas, en el mbito funcional de su
competencia.
b) Atender los requerimientos y distribucin de documentos y correspondencia de
las dependencias de la Universidad.
c) Atender a los estudiantes y usuarios en los trmites que requieran realizar en la
Universidad, orientado en el llenado de la hoja de trmite y en la presentacin de
sus documentos y/o expedientes.
d) Recepcionar y registrar en el ingreso en el sistema las solicitudes a trmite de
los usuarios y asignar el nmero de expediente correspondiente.
e) Clasificar las solicitudes y expedientes recibidos de los usuarios, por unidad
orgnica de destino y ubicar en los anaqueles respectivos para su distribucin.
f) Controlar el registro en los cuadernos de cargo respectivos, los expedientes a ser
distribuidas a las diferentes dependencias de la Universidad.
g) Controlar la entrega de las solicitudes a trmite, presentadas por los alumnos de la
Filial y Sedes y las unidades orgnicas de la sede central
h) Informar sobre el estado del trmite y de sus resultados a los usuarios y/o
estudiantes
i) Brindar informacin que le sea requerida por la Autoridad Superior.
j) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Secretario General, en el
mbito de su competencia.

56

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional
Cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de dos (02) aos en el desarrollo de actividades de trmite


documentario y de seguimiento y control de expedientes, de preferencia en
instituciones de educacin de nivel superior.

57

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico en Archivo Central

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Secretario General

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Recepcionar, clasificar, codificar y archivar la documentacin pasiva que remiten las
respectivas reas de la Universidad, as como atender los requerimientos de
consulta de las reas y controlar el mantenimiento respectivo.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas, en el mbito funcional de su
competencia.
b) Recepcionar, registrar la documentacin pasiva que remiten las unidades
acadmicas y administrativas de la Universidad, en el cuaderno de cargo
respectivo.
c) Organizar, clasificar y codificar la documentacin pasiva recibida, para su
archivo.
d) Organizar y preparar el espacio fsico y necesario en el Archivo Central para ubicar y
archivar la documentacin recibida.
e) Archivar la documentacin pasiva clasificada de la universidad, registrando su
ubicacin fsica respectiva en el sistema de archivo.
f) Atender los requerimientos de las unidades acadmicas y administrativas de la
Universidad, sobre prstamos y consultas de la documentacin del Archivo
Central, previa autorizacin del jefe inmediato.
g) Solicitar y proponer la baja de la informacin pasiva que administra el Archivo
Central de la Universidad, en base a las disposiciones legales y normativas
establecidas.
h) Llevar y mantener actualizado el registro de la documentacin pasiva ingresada, as
como de la documentacin dada de baja del Archivo Central de la universidad.
i) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Secretario General, en el
mbito de su competencia.

58

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional
Cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de dos (02) aos en la catalogacin, codificacin y tcnicas de


archivo de documentacin pasiva.

59

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico de Enlace - Filial y Sedes

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Secretario General

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin
3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO
Efectuar el trmite documentario de las solicitudes de los alumnos y documentos
administrativos de la Filial y Sedes, as como el seguimiento y control de la atencin de
los mismos.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas, en el mbito funcional de su
competencia.
b) Recepcionar la correspondencia; as como solicitudes y expedientes de los alumnos
de la Filial y Sedes.
c) Clasificar y registrar, los documentos remitidos de la Filial y Sedes, para su
distribucin y entrega a las dependencias respectivas de la Universidad.
d) Efectuar el seguimiento y control de la atencin a las solicitudes y expedientes
de los alumnos de la Filial y Sedes, por parte de las dependencias
responsables de la Universidad.
e) Recepcionar y registrar la correspondencia o expedientes a ser remitidas, a la
Filial o Sedes.
f) Prestar apoyo en mesa de partes en la recepcin de solicitudes de los usuarios,
atencin y orientacin al pblico; as como en la distribucin y entrega de las
solicitudes y/o documentos.
g) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Secretario General, en al
mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional
Cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto
Conocimientos de Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de dos (02) aos de haber desarrollado actividades de seguimiento y


control de trmite documentario en instituciones educativas de nivel superior.

60

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Auxiliar Administrativo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Especialista de Grados y Ttulos

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial y administrativo en el desarrollo de las actividades
de otorgamiento de grados y ttulos a los estudiantes de la universidad.
4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas, en el mbito funcional de su
competencia.
b) Mantener actualizada la informacin de los graduados y titulados de la universidad,
en el sistema de Registro Nacional de Grados y Ttulos de la Superintendencia
Nacional de Educacin Superior Universitaria.
c) Efectuar el llenado de fichas e impresin de las mismas para envi a la SUNEDU,
incluye pegado de fotos y preparacin de los archivos fsicos y en digital a ser
enviados
d) Preparar las carpetas de grados y ttulos de los alumnos de la universidad, para
el envo a la Superintendencia Nacional de Educacin Superior Universitaria
e) Atencin a graduados y titulados para rubrica en los diplomas y libros de registro
f) Prestar apoyo administrativo en la entrega de los carnets universitarios a los
alumnos de la universidad.
g) Atencin diaria a estudiantes, graduados, titulados, padres de familia sobre
orientacin de sus trmites de grados y ttulos, de acuerdo con las indicaciones del
Especialista de Grados y Ttulos
h) Desempear las dems funciones afines que el asigne Especialista de Grados y
Ttulos, en el mbito de su competencia

61

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de un (01) ao en labores de apoyo secretarial y


administrativo

62

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Auxiliar en Trmite Documentario Sede Central y Locales

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Secretario General

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Registrar y efectuar la distribucin de la documentacin y correspondencia recibida
de las dependencias acadmicas y administrativas de la universidad, haciendo firmar
el cuaderno de cargo respectivo

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas, en el mbito funcional de su
competencia.
b) Recepcionar, clasificar y registrar los documentos a ser tramitados, de los usuarios
de la sede central y locales, en los cuadernos de cargos respectivos, especificando
el nmero de expediente.
c) Efectuar la distribucin y entrega de los documentos de los usuarios de la sede
central y locales, a las respectivas dependencias de la universidad, haciendo firmar
el cargo respectivo.
d) Recepcionar, clasificar, registrar y controlar la correspondencia y/o
documentacin a ser entregada a instituciones pblicas y privadas.
e) Realizar el trmite en los bancos que se le asigne, controlando los documentos
valorados que entrega o recibe.
f) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Secretario General, en el
mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de un (01) ao en actividades de trmite documentario en entidades


pblicas o privadas.

63

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Auxiliar de Apoyo Administrativo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA.

DEPENDE DE:
Secretario General

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Efectuar el servicio tramite documentario de la correspondencia y documentos de la
Oficina de Secretara General y del Rectorado; cuidando la confidencialidad en la
entrega y recepcin de los documentos respectivos.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas, en el mbito funcional de su
competencia.
b) Efectuar la distribucin y entrega de las Resoluciones formuladas por la Oficina de
Secretara General, haciendo firmar los cargos respectivos.
c) Efectuar la distribucin y entrega de las citaciones, agenda de sesiones y de la
documentacin respectiva a los miembros del Consejo Universitario y de la
Asamblea Universitaria, haciendo firmar los cargos respectivos.
d) Efectuar la entrega y distribucin de la correspondencia del Rectorado y de la
Oficina de Secretara General a las dependencias respectivas de la Universidad,
haciendo firmar los cargos respectivos.
e) Efectuar la limpieza de los ambientes de la sala de sesiones del Consejo
Universitario y de la Asamblea Universitaria de la Universidad.
f) Apoyar en las labores de archivo de la documentacin de la Oficina de Secretara
General.
g) Proporcionar el servicio de cafetera, a los miembros del Consejo Universitario y la
Asamblea Universitaria durante las sesiones.
h) Cuidar la confidencialidad de la informacin que recibe y entrega a las diferentes
dependencias de la Universidad.
i) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Secretario General, en el
mbito de su competencia.

64

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de un (01) ao en actividades de trmite documentario en entidades


pblicas o privadas

65
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

66
DIRECCIN DE
TECNOLOGAS
DE INFORMACIN
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE


TECNOLOGAS DE INFORMACIN

I. INTRODUCCIN

1.1 FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que describe las


funciones especficas de los puestos de trabajo establecidos en el Cuadro Orgnico
de Puestos de la Direccin de Tecnologas de Informacin.

1.2 ALCANCE

El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones abarca a todo los


trabajadores que conforman la Direccin de Tecnologas de Informacin.

1.3 ACTUALIZACIN

La actualizacin del presente Manual de Organizacin y Funciones se realizar


cuando se:

Modifique la Estructura Orgnica de la Universidad, en el Estatuto.


Modifique las funciones generales de la Direccin de Tecnologas de Informacin
en el Reglamento de Organizaciones y Funciones.
Modifique el Cuadro Orgnico de Puestos.

1.4 BASE LEGAL Y NORMATIVA

a. Ley Universitaria N 30220


b. Resolucin N 009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la Universidad
Andina del Cusco.
c. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
d. Cuadro Orgnico de Puestos (COP).

67
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

II. CUADRO ORGNICO DE PUESTOS COP

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO


DIRECCIN DE TECNOLOGAS DE INFORMACIN

N UNIDAD ORGNICA / PUESTOS PLAZ


AS
RGANO DE DIRECCIN
DIRECCIN
1 Director de Tecnologas de Informacin 1
2 Secretaria 1
RGANOS DE LNEA
Unidad de Desarrollo de Proyectos Informticos
3 Jefe de la Unidad de Desarrollo de Proyectos Informticos 1
4 Especialista en Desarrollo de Proyectos Informticos 1
Unidad de Diseo y Programacin
5 Jefe de la Unidad de Diseo y Programacin 1
6 Especialista en Diseo y Programacin 2
7 Especialista en Web y Redes Sociales 1
8 Especialista en Base de Datos 1
Unidad de Produccin y Soporte Informtico
9 Jefe de la Unidad de Produccin y Soporte Informtico 1
Especialista en Mantenimiento de Servidores y
1 1
Telecomunicaciones
0
1 Especialista en Plataforma Virtual E-Learning 1
1 Tcnico en Soporte Informtico 1
2
68

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

III. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS

69

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

TTULO DEL PUESTO


Director de Tecnologas de Informacin

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Rector

2.2 SUPERVISA A:
Jefe de la Unidad de Desarrollo de Proyectos Informticos, Jefe de la Unidad de
Diseo y Programacin, Jefe de la Unidad de Produccin y Soporte Informtico y
Secretaria

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones estratgicas y de gestin de los
servicios informticos que proporciona a las unidades acadmicas y administrativas de
la Universidad, mediante el uso de tecnologas de la informacin y de comunicacin.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer al Rectorado las polticas, reglamentos y/o normas de funcionamiento de
la Direccin de Tecnologas de Informacin.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
Institucional, de acuerdo a los lineamientos y prioridades establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Direccin de Tecnologas de Informacin, en alineamiento con el
Plan Estratgico y Plan de Desarrollo Institucional aprobado y en concordancia a los
lineamientos y prioridades establecidas.
d) Proponer el Plan de Recuperacin ante Desastres, a fin de evitar las interrupciones
de la operacin de los sistemas informticos y de salvaguardar la informacin
almacenada.
e) Proponer la cartera de proyectos de tecnologas de informacin a desarrollar en
el mediano y largo plazo por la Universidad.
f) Administrar el catlogo de proyectos de tecnologas de informacin aprobados en
el plan de desarrollo y plan operativo de la Direccin.
g) Establecer la cobertura de la Mesa de Servicio para el desarrollo de las actividades
acadmicas y administrativas de la Universidad.
h) Gestionar la actualizacin de los sistemas de informacin, en coordinacin con las
reas usuarias, incorporando mejores prcticas y nuevas herramientas tecnolgicas.
i) Supervisar el desarrollo de las aplicaciones informticas aprobadas, a ser
desarrolladas por la Direccin; controlando la calidad de operacin y de servicio de
las mismas.
j) Supervisar el desarrollo de las aplicaciones informticas aprobadas, a ser
desarrolladas por terceros; estableciendo los niveles de calidad y caractersticas de
cada sistema a adquirir.
k) Administrar el presupuesto asignado a la Direccin, realizando un oportuno
seguimiento y control de los proyectos de tecnologas de

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

informacin que se desarrollen, as como coordinar y gestionar las necesidades


logsticas.
l) Supervisar la aplicacin de normas y estndares para el uso de los recursos de
tecnologas de informacin.
m) Aprobar los Trminos de Referencia para los procesos de adquisicin de Hardware
y Software, de tecnologas de informacin de la Universidad.
n) Estandarizar los equipos informticos, sistema de redes y tecnologa de
comunicaciones de la Universidad, a fin de favorecer los procesos de adquisicin,
uso de repuestos y servicio de mantenimiento de los equipos de la Universidad.
o) Supervisar el Plan de Recuperacin ante Desastres, a fin de evitar las
interrupciones de la operacin de los sistemas informticos y de salvaguardar la
informacin almacenada.
p) Proponer y Gestionar las polticas y procedimientos relacionados con la seguridad
de la informacin, que dan soporte a la operatividad de los servicios de tecnologas
de informacin que presta la Direccin.
q) Controlar que las propuestas de solucin de tecnologas de informacin, se
establezcan en concordancia a las definiciones de arquitectura de tecnologas de
informacin.
r) Controlar e incorporar los sistemas de informacin que requiera la Universidad,
para la adecuada operacin y gestin de sus actividades acadmicas y
administrativas.
s) Controlar y garantizar la disponibilidad de la informacin generada de las unidades
acadmicas y administrativas de la Universidad.
t) Velar por la correcta operatividad de la infraestructura tecnolgica de la Universidad
(hardware, software, redes y comunicaciones), protegiendo la informacin tanto de
ingreso como de salida; as como supervisar el soporte informtico de primer
nivel y especializado a travs de la Mesa de Servicio.
u) Dar conformidad a las nuevas aplicaciones informticas desarrolladas por la
Direccin y/o desarrolladas por terceros.
v) Coordinar y supervisar la elaboracin de informacin estadstica de la correcta
operatividad de la infraestructura tecnolgica de la Universidad.
w) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Direccin de Tecnologas de Informacin e informar
del avance de los mismos a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario.
x) Disponer y autorizar la adquisicin de equipos y tiles que requiera la Direccin
para el desarrollo de las actividades; de acuerdo con el Plan Operativo.
y) Disponer y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la
Direccin.
z) Proponer al Rectorado la Memoria Anual de la Direccin, de acuerdo con las
disposiciones establecidas.
aa) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Rector en el mbito de su
competencia.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Ingeniero de Sistemas o Profesiones afines


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente ordinario


Experiencia de cinco (05) aos en la direccin y gestin de prestacin de
servicios informticos en instituciones universitarias.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


1. TTULO DEL PUESTO
Secretaria

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Tecnologas de Informacin

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Director, a fin de facilitar el desarrollo de las
actividades administrativas de la Direccin.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas de la Universidad.
b) Organizar y efectuar el despacho de la documentacin recibida.
c) Tomar dictados, efectuar la redaccin de los documentos o correspondencias de
acuerdo a las indicaciones verbales o escritas del Director.
d) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida, de acuerdo
provedo o indicaciones del Director.
e) Administrar la cuenta de correo institucional asignada a la Direccin, en la
recepcin y envo de informacin.
f) Efectuar el seguimiento de los expedientes y documentos tramitados a las
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad, informando
peridicamente la situacin de las mismas al Director.
g) Administrar la agenda de reuniones de trabajo de la Direccin
h) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Director.
i) Generar el pedido de tiles de la Direccin, tramitar su aprobacin y solicitar su
atencin respecto a la Unidad de Abastecimientos.
j) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de la Memoria Anual de la Direccin
k) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director, en el mbito de
su competencia.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en labores de apoyo secretarial a puestos de jefatura.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Jefe de la Unidad de Desarrollo de Proyectos Informticos

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Tecnologas de Informacin

2.2 SUPERVISA A:
Especialista en Desarrollo de Proyectos Informticos

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir, elaborar y controlar la formulacin del Plan de Desarrollo y Plan Estratgico
de Tecnologas de Informacin, alineados al Plan de Desarrollo y Plan Estratgico
Institucional; as como gestionar la demanda, la cartera de servicios y la gestin
financiera de los proyectos de tecnologas de informacin, Gestin del nivel del
servicio, el catlogo de servicios, la disponibilidad, la capacidad y la seguridad de la
informacin.

4. FUNCIONES ESPECFICAS.
a) Proponer y ejecutar las polticas y normas que corresponda al mbito funcional de
su competencia.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo de la Direccin, de
acuerdo con los lineamientos y las disposiciones establecidas.
c) Elaborar y proponer el Plan de Desarrollo y el Plan Estratgico de tecnologas
de informacin, en concordancia a las polticas y estrategias de desarrollo
acadmico y administrativo establecidas.
d) Proponer el Plan de Recuperacin ante Desastres, a fin de evitar las interrupciones
de la operacin de los sistemas informticos y de salvaguardar la informacin
almacenada.
e) Proponer las polticas y procedimientos relacionados con la seguridad de la
informacin, que dan soporte a la operatividad de los servicios de tecnologas de
informacin que presta la Direccin.
f) Definir, supervisar, ejecutar y evaluar la aplicacin de los estndares para el
desarrollo de iniciativas de proyectos tecnolgicos, as como proponer su mejora.
g) Supervisar el desarrollo de los proyectos de tecnologas de informacin aprobados
en el Plan Operativo de la Direccin.
h) Dirigir y controlar la elaboracin de estndares de los equipos informticos,
servidores, equipos de comunicacin y de telefona corporativa a utilizar por la
Universidad, estableciendo los trminos de referencia para su adquisicin.
i) Planificar el desarrollo y la expansin de la infraestructura tecnolgica y de
comunicaciones o telefona que requiera la Universidad, en concordancia con el
proyecto de desarrollo de la infraestructura fsica de la Universidad.
j) Planificar y disear la arquitectura tecnolgica acorde con el Plan de Desarrollo y el
Plan Estratgico de tecnologas de informacin.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


k) Conducir los estudios tcnicos respectivos y proponer la cartera de proyectos de
tecnologas de informacin de la Universidad, a ser desarrollados por la Direccin
y/o a travs de terceros.
l) Analizar, determinar y evaluar los costos de transicin, cambios, mejoras de
tecnologas de informacin de la cartera de proyectos; as como los costos de
incidencias y problemas en los procesos de operacin.
m) Gestionar la cartera de proyectos de tecnologas de informacin, definiendo el
alcance de los mismos en coordinacin con las unidades acadmicas y
administrativas; dotando de los recursos necesarios para su desarrollo.
n) Supervisar y controlar el seguimiento peridico de la ejecucin de los proyectos
informticos, a fin de informar los avances y establecer las acciones correctivas
pertinentes.
o) Analizar y evaluar las tendencias tecnolgicas de productos y servicios tecnolgicos
y proponer su implementacin en la Universidad.
p) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Tecnologas
de Informacin.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Ingeniero de Sistemas o Profesiones afines


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de cuatro (04) aos, en formulacin y desarrollo de planes y proyectos


informticos y de gestin de prestacin de servicios de tecnologas de
informacin.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista en Desarrollo de Proyectos Informticos

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Jefe de la Unidad de Desarrollo de Proyectos Informticos

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar y controlar la formulacin del Plan de Desarrollo y Plan Estratgico de
Tecnologas de Informacin, alineados al Plan de Desarrollo y Plan Estratgico
Institucional; as como gestionar la demanda, la cartera de servicios y la gestin
financiera de los proyectos de tecnologas de informacin, gestin del nivel del
servicio, el catlogo de servicios, la disponibilidad, la capacidad y la seguridad de la
informacin.
4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas, en el mbito funcional de su
competencia.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo de la Direccin, de
acuerdo con los lineamientos y las disposiciones establecidas.
c) Elaborar y proponer el Plan de Desarrollo y el Plan Estratgico de tecnologas
de informacin, en concordancia a las polticas y estrategias de desarrollo
acadmico y administrativo establecidas.
d) Proponer el Plan de Recuperacin ante Desastres, a fin de evitar las interrupciones
de la operacin de los sistemas informticos y de salvaguardar la informacin
almacenada.
e) Elaborar y proponer las polticas y procedimientos relacionados con la seguridad de
la informacin, que dan soporte a la operatividad de los servicios de tecnologas de
informacin que presta la Direccin.
f) Definir, ejecutar y evaluar la aplicacin de los estndares, para el desarrollo de
iniciativas de proyectos tecnolgicos, as como proponer su mejora.
g) Programar y controlar el desarrollo de los proyectos de tecnologas de informacin
aprobados en el Plan de Desarrollo y Plan Operativo de la Direccin.
h) Elaborar y proponer los estndares de los equipos informticos, servidores,
equipos de comunicacin y de telefona corporativa a utilizar por la Universidad,
estableciendo los trminos de referencia para su adquisicin.
i) Desarrollar los estudios y proponer los proyectos de inversin, de desarrollo y
expansin de la infraestructura tecnolgica, de comunicaciones o telefona que
requiera la Universidad.
j) Planificar y disear la arquitectura tecnolgica de tecnologas de la informacin
aprobadas, en el Plan de Desarrollo de la universidad.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

k) Desarrollar los estudios tcnicos y determinar la factibilidad tcnica y operativa y


de la cartera de proyectos de tecnologas de informacin de la Universidad, a ser
desarrollados por la Direccin y/o a travs de terceros.
l) Determinar los costos del diseo, desarrollo e implementacin de nuevos proyectos
informticos considerados en la cartera de proyectos de la Direccin y proponer el
presupuesto respectivo para su aprobacin.
m) Determinar los requisitos generales de diseo, modelamiento y desarrollo de los
sistemas informticos o aplicaciones consideradas en la cartera de proyectos de la
Direccin, determinando su alcance dentro del modelo de ERP University de la
Universidad
n) Analizar, determinar y evaluar los costos de transicin, cambios, mejoras de
tecnologas de informacin de la cartera de proyectos; as como los costos de
incidencias y problemas en los procesos de operacin.
o) Gestionar la cartera de proyectos de tecnologas de informacin, definiendo el
alcance de los mismos en coordinacin con las unidades acadmicas y
administrativas; solicitando los recursos necesarios para su desarrollo.
p) Controlar la ejecucin de los proyectos informticos, a fin de informar los avances y
establecer las acciones correctivas pertinentes.
q) Analizar y evaluar las tendencias tecnolgicas de productos y servicios tecnolgicos
y proponer su implementacin en la Universidad.
r) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de
Desarrollo de Proyectos Informticos
5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Ingeniero de Sistemas o Profesiones afines


Diplomado o cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia profesional de tres (03) aos en la formulacin y desarrollo de planes y


proyectos informticos; as como en la gestin de prestacin de servicios de
tecnologas de la informacin.
Experiencia en programacin orientados a objetos y tecnologas web

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Jefe de la Unidad de Diseo y Programacin

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Tecnologas de Informacin

2.2 SUPERVISA A:
Especialista en Diseo y Programacin, Especialista en Web y Redes Sociales,
Especialista en Bases de Datos

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Gestionar el cambio de la configuracin y activos del servicio (Hardware y Software), la
implementacin y control de versiones, y aseguramiento de la calidad para los
sistemas de informacin propios y de terceros relacionados con las unidades
acadmicas y administrativas de la universidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer y ejecutar las polticas y normas que corresponda al mbito funcional de
su competencia.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo de la Direccin, de
acuerdo con los lineamientos y las disposiciones establecidos.
c) Ejecutar el catlogo de servicios de las unidades acadmicas y administrativas de
la Universidad.
d) Determinar los indicadores del catlogo de servicios y realizar el diseo de
mediciones de los sistemas de informacin de la Universidad.
e) Realizar el diseo de los procesos de los sistemas de informacin de las unidades
acadmicas y administrativas de la Universidad.
f) Identificar los requerimientos de las unidades acadmicas y administrativas de la
Universidad.
g) Realizar el diseo arquitectnico y de tecnologa de la Universidad.
h) Planificar las actividades y recursos de los proyectos de sistemas de informacin,
de acuerdo a las normas establecidas por la Universidad.
i) Dirigir y controlar la evaluacin de la factibilidad de diseo, desarrollo e
incorporacin al sistema integrado, de los proyectos informticos requeridos por
las unidades administrativas y acadmicas de la Universidad.
j) Coordinar, analizar y determinar los requerimientos de los sistemas informticos
a desarrollar con las unidades acadmicas y administrativas de la Universidad y
transformarlos en requisitos para su posterior diseo, modelamiento y desarrollo.
k) Evaluar y analizar los requerimientos de sistemas de informacin, aplicaciones,
programas o mdulos de las unidades acadmicas y administrativas y
transformarlos en requisitos prioritarios, para el posterior anlisis y diseo de los
sistemas de informacin.

79

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

l) Participar y evaluar en las pruebas de las soluciones informticas de terceros, as


como supervisar las actividades de implementacin de las soluciones informticas
desarrolladas.
m) Aprobar el diseo y desarrollo de los sistemas informticos que cuentan con la
debida conformidad y/o certificacin.
n) Definir las especificaciones tcnicas de los sistemas de informacin a desarrollar
por terceros.
o) Establecer normas, procedimientos y estndares de calidad para los procesos de
transicin de los sistemas de informacin a ser desarrollados.
p) Elaborar el perfil tcnico de los proyectos de sistemas de informacin a ser
desarrollados por terceros.
q) Definir y actualizar la arquitectura de los sistemas de informacin, as como el
modelo lgico de datos alineado al modelo establecido para la Universidad.
r) Supervisar y controlar el desarrollo de los sistemas de informacin, para su
adecuada transicin al proceso de operacin y posterior certificacin.
s) Capacitar al usuario final en el uso correcto de los sistemas de informacin
desarrollados e implementados, durante el proceso de implantacin de los
sistemas, aplicaciones, programas o mdulos desarrollados por la Direccin.
t) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Tecnologas
de Informacin, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Ingeniero de Sistemas o Profesiones afines


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de cuatro (04) aos, en la supervisin de diseo, modelamiento,


desarrollo e implementacin de sistemas de informacin.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista en Diseo y Programacin

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Jefe de la Unidad de Diseo y Programacin

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar y controlar el diseo, la programacin, el desarrollo y la implementacin de
los sistemas de informacin, aplicaciones, programas o mdulos aprobados en el
portafolio de servicios, que requiere la Universidad para la adecuada operacin y
gestin de sus actividades acadmicas y administrativas; supervisando y controlando
la calidad y operatividad de los mismos.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas establecidas, en el mbito funcional de su competencia.
b) Recopilar la informacin a fin de definir y describir el problema y la solucin de
los problemas informticos de las unidades acadmicas y administrativas de la
Universidad.
c) Interpretar e implementar todos los controles que le transmitan los usuarios
durante el diseo de aplicaciones, mdulos y programas e incorporarlos a travs
de codificaciones.
d) Desarrollar e implementar las aplicaciones con los estndares establecidos, con el
fin de construir una arquitectura homognea.
e) Implementar controles y procesos que permitan la recuperacin y continuidad
de las funciones y la informacin de los mdulos informticos que disee y
desarrolle.
f) Definir, desarrollar, implementar y mantener sus propios procedimientos de respaldo
y recuperacin del ambiente de desarrollo informtico.
g) Generar y actualizar la documentacin tcnica del usuario, necesaria para que la
Unidad de Produccin y Soporte Informtico, pueda realizar la operacin,
administracin, respaldo, recuperacin de datos y mdulos informticos.
h) Participar en la definicin y desarrollo de planes de contingencia de la Direccin,
para lograr la continuidad de los sistemas de informacin existentes.
i) Asegurar la confidencialidad de aquella informacin operativa o crtica que
excepcionalmente pudiera encontrarse en el ambiente de desarrollo o produccin.
j) Controlar el acceso a la informacin sensible y crtica, generada y soportada por
los sistemas de informacin o aplicativos en los ambientes de desarrollo y prueba.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

k) Entrenar a los usuarios en la operacin y manejo de los Sistemas de informacin


o aplicativos cuando se realicen ajustes y/o modificaciones a los mdulos
informticos.
l) Mantener el ambiente de desarrollo en el Servidor de Pruebas, para ser probado y
enviado a produccin.
m) Gestionar el formato de desarrollo y/o modificacin de los Sistemas de informacin,
registrado a travs de la Mesa de Servicio y cerrado con la conformidad del usuario.
n) Participar en el proceso de prueba y validacin de los aplicativos o sistemas de
informacin.
o) Efectuar y evaluar las pruebas unitarias e integrales de los sistemas de informacin
desarrollados por la Direccin.
p) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de
Diseo y Programacin, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Ingeniero de Sistemas o Profesiones afines


Certificado de Especialista en Programacin
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos, en el desarrollo de actividades de diseo y


programacin de sistemas informticos.
Experiencia en el manejo de lenguajes de programacin de tecnologa
web.

82

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista en Web y Redes Sociales

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Jefe de la Unidad de Diseo y Programacin

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Disear, desarrollar y actualizar el contenido del sitio web institucional con el uso de
arquitectura, tecnologa web y herramientas digitales; as como crear, programar y
monitorear las publicaciones realizadas en redes sociales, con la finalidad de permitir
posicionar la imagen y actividades que desarrolla la Universidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas establecidas, en el mbito funcional de su competencia.
b) Administrar y mantener actualizado el sitio web de la Universidad.
c) Creacin de nuevas pginas web para distribuir la informacin en el sitio web
institucional.
d) Disear, implementar y mantener el sitio web institucional con las ltimas
tendencias en herramientas web, para mejorar la visibilidad y posicionamiento de
la Universidad en los principales buscadores web.
e) Implementar y mantener el diseo web adaptable, que permita visualizar el
contenido en los diferentes tipos de dispositivos: tablets, smartphones,
computador personal.
f) Desarrollar e implementar el blog institucional con noticias, artculos, eventos de
las actividades institucionales de la Universidad, as como monitorear los
comentarios realizados sobre esta plataforma.
g) Configurar, implementar y administrar la Bolsa de Trabajo, Convocatorias, Noticias
de la Universidad, as como eventos a desarrollar de la Universidad.
h) Analizar y controlar el trfico de visitas en el sitio web, as como el
comportamiento de los usuarios en redes sociales de las que dispone la
Universidad.
i) Configurar, organizar y publicar los documentos normativos segn lo que establece
el estatuto de la Universidad.
j) Administrar el correo institucional para mantener informada a la Comunidad
Universitaria (personal docente, administrativo y estudiantes)
k) Implementar y desarrollar el plan de marketing digital utilizando herramientas de
gestin basadas en la utilizacin de recursos tecnolgicos y de medios digitales,
para desarrollar comunicaciones directas y provocar una reaccin en el usuario
receptor, de esta manera lograr la presencia de la Universidad en medios digitales
(internet, telefona mvil, redes sociales entre otros)

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

l) Implementar lineamientos institucionales acadmicos y administrativos en la web,


que permitan difundir contenido o eventos especiales a desarrollar por la
Universidad.
m) Proponer, establecer y ejecutar los procedimientos de publicacin en el sitio web de
la Universidad.
n) Proponer, establecer y ejecutar los procedimientos de difusin en aquellas redes
sociales donde es titular la Universidad.
o) Revisar y controlar el impacto de cada publicacin en el sitio web y redes sociales
para determinar las reas ms efectivas de difusin y alcance de la informacin.
p) Realizar estrategias y campaas de difusin a travs de nuestros canales de
comunicacin digitales, como redes sociales, sitio web, canal de vdeo, revistas
digitales, correo institucional, que permita promocionar los servicios de las
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad.
q) Administrar y monitorear el contenido publicado en la red social asignada a nuestro
Canal de Televisin.
r) Configurar, publicar y administrar permanentemente la informacin que se
comparte en el canal de vdeo institucional de la Universidad
s) Proponer, establecer y aplicar las polticas internas de uso en redes sociales para
los distintos roles configurados
t) Proponer, establecer y aplicar las polticas de uso en redes sociales para los
usuarios finales.
u) Crear, disear y redactar contenido para las redes sociales de la Universidad.
v) Programar y monitorear todas las publicaciones en redes sociales, as como
identificar las mejores herramientas para la publicacin del contenido.
w) Analizar la aceptacin de las publicaciones por parte de los usuarios en redes
sociales.
x) Apoyar en la creacin de productos, herramientas o actividades de comunicacin
para la difusin de la informacin.
y) Apoyar utilizando herramientas digitales a la imagen institucional en coordinacin
con la oficina de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional.
z) Verificar la redaccin de los contenidos a publicar en los medios de comunicacin
digitales que utiliza la Universidad.
aa) Desempear las dems funciones, que le asigne el Jefe de la Unidad de Diseo y
Programacin, en el mbito de su competencia.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Ingeniero de Sistemas o Profesiones afines


Certificado de Especialista en Redes
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos, en el desarrollo de actividades de diseo y desarrollo


de pginas web y administracin de redes sociales institucionales.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista en Base de Datos

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Jefe de la Unidad de Diseo y Programacin

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Mantener el rendimiento de las bases de datos, de la retencin y la seguridad de
los sistemas de informacin acadmicos y administrativos de la Universidad, asistir a
los procesos de desarrollo necesarios para un rendimiento ptimo de la base de datos.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas establecidas, en el mbito funcional de su competencia.
b) Monitorear los servidores de bases de datos acadmicos y administrativos, de
acuerdo a las disposiciones establecidas.
c) Programar mediante el Sistema Integrado las copias de seguridad de la Informacin
que administra el Sistema Integrado de la Universidad, as como efectuar el
seguimiento de los mismos.
d) Efectuar el mantenimiento de la base de datos que administra el Sistema
Integrado de la Universidad.
e) Revisar la integridad de la Informacin que administra el Sistema Integrado de la
Universidad en base al informe de incidencias que emite el Sistema y/o los
usuarios.
f) Garantizar los datos generados por las unidades acadmicas y administrativas de
la Universidad; as como distribuir y transferir la informacin generada por la
Direccin, a los usuarios internos (unidades acadmicas y administrativas) y
externos (estudiantes u otros grupos de inters) de la Universidad.
g) Efectuar el control y seguimiento de auditora a la base de datos acadmica y
administrativa que realiza el sistema.
h) Asignar permisos de accesos a la base de datos a los usuarios, de acuerdo a las
polticas de seguridad y las disposiciones establecidas.
i) Efectuar el seguimiento y control de los aplicativos que utiliza la Universidad.
j) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de
Diseo y Programacin, en el mbito de su competencia.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Ingeniero de Sistemas o Profesiones afines


Certificado de Especialista en Administracin de Base de
Datos
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de dos (02) aos, en la administracin de base de datos.


Experiencia en el manejo de lenguajes de consulta de base de datos y de
programacin

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Jefe de la Unidad de Produccin y Soporte Informtico

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Tecnologas de Informacin

2.2 SUPERVISA A:
Especialista en Mantenimiento de Servidores y Telecomunicaciones, Especialista
en Plataforma Virtual E-Learning y Tcnico en Soporte Informtico

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir y controlar la operatividad de toda la infraestructura tecnolgica de la
Universidad, protegiendo y salvaguardando la informacin; as como administrar la
infraestructura tecnolgica y de base de datos, proporcionar soporte de primer nivel,
segundo nivel y especializado a los usuarios de los sistemas informticos de la
Universidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer y ejecutar las polticas y normas que corresponda al mbito funcional de
su competencia.
b) Proponer y participar de la evaluacin de propuestas tcnicas para la adquisicin
de equipos informticos, servidores, equipos de comunicaciones y de telefona de
la Universidad.
c) Asegurar la correcta operacin del Centro de Datos, protegiendo la informacin de
ingreso, salida y almacenamiento de la informacin y redes de comunicacin.
d) Velar por la seguridad fsica del Centro de Datos y cuartos de telecomunicaciones.
e) Administrar el Centro de Datos en la prestacin de servicios de informacin a las
unidades acadmicas y administrativas.
f) Clasificar, registrar y controlar las incidencias y problemas reportados por las
unidades acadmicas y administrativas a travs de la Mesa de Servicio de la
Universidad.
g) Aplicar las normas y estndares en la certificacin de productos informticos del
Hardware puesto en operacin, a fin de incrementar la productividad de los
recursos de procesamiento de la informacin.
h) Establecer los niveles de soporte informtico de la Universidad, de acuerdo con
las necesidades del servicio y las caractersticas tecnolgicas de la Universidad.
i) Administrar, dar soporte y mantenimiento del sistema de gestin de redes de
infraestructura y comunicacin; garantizando la continuidad y correcta
operatividad.
j) Absolver consultas tcnicas de los usuarios, orientndolos en el mejor uso, manejo
y operacin de las herramientas tecnolgicas y de los sistemas de informacin
existentes.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

k) Administrar la base de solucin de Incidentes, para dar solucin a los problemas de


procesamiento de informacin, soporte informtico, distribucin de la informacin
u otros problemas.
l) Brindar soporte tcnico de primer nivel, segundo nivel y especializado en la
solucin de los problemas de configuracin y mantenimiento de los equipos de
cmputo, redes, comunicaciones, telefona, perifricos u otros, a fin de garantizar
la continuidad del servicio de la Universidad.
m) Monitorear la infraestructura tecnolgica que administra, a fin de garantizar su
adecuado funcionamiento.
n) Asegurar la confiabilidad de las comunicaciones entre las unidades acadmicas y
administrativas de la Universidad, estableciendo mecanismos tcnicos y normas
que garanticen la funcionalidad y seguridad en la transmisin y/o recepcin de
datos y voz.
o) Centralizar los requerimientos de los usuarios acadmicos y administrativos de
la Universidad y distribuir al personal correspondiente segn el nivel de atencin.
p) Administrar los medios de almacenamiento de datos que permita una operatividad
ptima en la prestacin de los servicios acadmicos y administrativos de la
Universidad.
q) Ejecutar el Plan de Recuperacin ante Desastres, para garantizar la continuidad
operativa los servicios informticos.
r) Proponer, elaborar y ejecutar el programa de mantenimiento preventivo y
correctivo de los equipos informticos de la Universidad.
s) Dar la conformidad tcnica a los bienes tecnolgicos y servicios adquiridos por
las distintas unidades acadmicas y administrativas de la Universidad.
t) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Tecnologas
de Informacin, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Ingeniero de Sistemas o Profesiones afines


Diplomado o cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto
Manejo de lenguajes de gestin de bases de datos
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia profesional de cuatro (04) aos, en la administracin de redes y de


supervisin de servicios de soporte informtico.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto

89

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista en Mantenimiento de Servidores y Telecomunicaciones

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Jefe de la Unidad de Produccin y Soporte Informtico.

2.2 SUPERVISA A:
Tcnico de Soporte Informtico

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar, supervisar y controlar la operatividad de la infraestructura tecnolgica de la
Universidad, protegiendo y salvaguardando la informacin; as como administrar la
infraestructura tecnolgica y de base de datos, proporcionar soporte de primer nivel,
segundo nivel y especializado a los usuarios de los sistemas informticos de la
Universidad

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas establecidas, en el mbito funcional de su competencia.
b) Evaluar y proponer la adquisicin de equipos informticos, servidores, equipos de
comunicaciones y de telefona de la Universidad, de acuerdo con la poltica
estandarizacin.
c) Participar de la evaluacin de propuesta tcnica para la adquisicin de equipos de
telecomunicacin de la Universidad.
d) Participar en proyectos de telecomunicaciones de la universidad.
e) Programar y efectuar el mantenimiento preventivo anual de los servidores,
asegurando su cumplimiento y minimizando el impacto en la operacin del negocio
en sectores crticos que tiene la Universidad.
f) Mantener la documentacin sobre la administracin de la red de
telecomunicaciones de la Universidad.
g) Mantener la documentacin sobre la administracin de las centrales telefnicas.
h) Diagnosticar la operatividad de los equipos de telecomunicaciones de la
Universidad.
i) Programar el mantenimiento preventivo de los equipos de telecomunicaciones
de la universidad.
j) Recomendar la utilizacin de nuevas tecnologas para la implementacin de
infraestructura que soporte a los procesos desarrollados por la Universidad.
k) Aplicar las polticas de seguridad definidas por la Direccin de Tecnologas de
Informacin.
l) Atender a los usuarios de la Universidad en el mbito de su competencia.
m) Administrar, operar y dar mantenimiento lgico a los switches de comunicacin de
la institucin.
n) Crear y actualizar manuales de administracin, operacin y configuracin de los
switches de comunicacin.

90

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

o) Apoyar en la elaboracin de trminos de referencia para cableado estructurado de


puntos de red, equipos informticos y telecomunicaciones.
p) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Unidad de
Produccin y Soporte Informtico, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Ingeniero de Sistemas o Profesiones afines


Certificado de Especialista en Mantenimiento de Servidores y
Telecomunicaciones
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia profesional de tres (03) aos, en la administracin de redes y de


supervisin de servicios de soporte informtico.

91

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista en Plataforma Virtual E-Learning
2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Jefe de Unidad de Produccin y Soporte Informtico

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar y controlar la operatividad y mantenimiento del servidor en el que se ubica
la plataforma virtual; controla y administra los cursos, los contenidos y es el
responsable de la organizacin, la presentacin, secuenciacin, planificacin del
trabajo, acceso a trabajos o evaluaciones y acceso a contenidos formativos; tiene
acceso total a todas las funcionalidades de la plataforma virtual y se encarga de
definir y asignar los perfiles a los usuarios acadmicos y administrativos de la
Universidad; coordina con la Direccin de Desarrollo Acadmico.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas establecidas, en el mbito funcional de su competencia.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo de la Direccin, de
acuerdo con los lineamientos y las disposiciones establecidos.
c) Instalar, configurar y monitorear los servidores, Base de Datos, Servidor Web y otro
software de base requerido por la Plataforma Virtual.
d) Proponer, desarrollar e implementar la estructura de seguridad y comunicaciones
de la plataforma virtual.
e) Instalar, configurar, implementar y dar mantenimiento a la plataforma virtual para el
uso ptimo de la comunidad universitaria.
f) Mantener actualizada la plataforma virtual.
g) Dirigir y crear la Estructura de Cursos del sitio.
h) Implementar, desarrollar y aplicar la creacin de las polticas de usuario (sistemas
de matriculacin de alumnos y profesores)
i) Implementar, desarrollar y aplicar la creacin de las polticas de copias de seguridad.
j) Controlar, disear, crear y realizar el seguimiento de los contenidos multimedia e
interactivos publicados en la plataforma virtual.
k) Implementar y mantener el diseo web adaptable, que permita visualizar el
contenido en los diferentes tipos de dispositivos: tablets, smartphones,
computador personal.
l) Brindar asistencia tcnica en el uso y aplicacin de la plataforma virtual a los
usuarios acadmicos, administrativos y estudiantes de la Universidad.
m) Programar y brindar capacitaciones en el uso de herramientas tecnolgicas de
comunicacin y colaboracin, con las que cuenta la Universidad.

92

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

n) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Unidad de


Produccin y Soporte Informtico, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Ingeniero de Sistemas o Profesiones afines


Certificado de Especialista en Educacin Virtual y a Distancia
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en la administracin de Sistemas de Gestin de


Contenidos para el Aprendizaje.
Experiencia en el manejo de sistemas de gestin de contenidos (LMS Learning
Content Management System )

93

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico en Soporte Informtico

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA.

DEPENDE DE:
Jefe de Unidad de Produccin y Soporte Informtico

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO.


Brindar soporte tcnico especializado de primer nivel en la solucin a las incidencias
de configuracin y mantenimiento de los equipos de cmputo, redes comunicaciones,
telefona u otros servicios de soporte informtico de la Universidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas establecidas, en el mbito funcional de su competencia.
b) Proporcionar el servicio de soporte tcnico a las unidades acadmicas y
administrativas de la Universidad en base al reporte de incidencias registrado a
travs de la Mesa de Servicio.
c) Efectuar la reparacin y mantenimiento de los equipos informticos de la
Universidad.
d) Capacitar al personal de las unidades acadmicas y administrativas de la
Universidad en el uso y operacin de sus equipos informticos.
e) Instalar y configurar los equipos informticos de las unidades acadmicas y
administrativas de la Universidad, con los programas y aplicativos que requieren.
f) Efectuar el servicio de cableado estructurado que requieren las unidades
acadmicas y administrativas de la universidad para la prestacin de sus servicios.
g) Efectuar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos informticos de
oficinas y aulas de la Universidad, de acuerdo al Plan de Mantenimiento Preventivo
y Correctivo establecido.
h) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Unidad de
Produccin y Soporte Informtico, en el mbito de su competencia

94

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO


ESTUDIOS:

Tcnico Profesional en Informtica o Carreras Tcnicas afines


Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en el desarrollo de soporte informtico, a usuarios; en


la configuracin y mantenimiento de equipos de cmputo y en la instalacin de
redes de comunicacin.

95
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

96
OFICINA DE RELACIONES
PBLICAS E IMAGEN
INSTITUCIONAL
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE RELACIONES


PBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL

I. INTRODUCCIN

1.1. FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que describe las


funciones especficas de los puestos de trabajo establecidos en el Cuadro Orgnico de
Puestos de la Oficina de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional.

1.2.ALCANCE

El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones abarca a todo los


trabajadores que conforman la Oficina de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional.

1.3.ACTUALIZACIN

La actualizacin del presente Manual de Organizacin y Funciones se realizar


cuando se:

Modifique la Estructura Orgnica de la Universidad, en el Estatuto.


Modifique las funciones generales de la Oficina de Relaciones Pblicas e Imagen
Institucional en el Reglamento de Organizacin y Funciones.
Modifique el Cuadro Orgnico de Puestos.

1.4.BASE LEGAL Y NORMATIVA

a. Ley Universitaria N 30220


b. Resolucin N 009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la Universidad
Andina del Cusco.
c. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
d. Cuadro Orgnico de Puestos (COP).

97
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

II. CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO


OFICINA DE RELACIONES PBLICAS E IMAGEN
INSTITUCIONAL
N UNIDAD ORGNICA / PUESTOS PLAZA
S
RGANO DE DIRECCIN
OFICINA
Jefe de la Oficina de Relaciones Pblicas e
1 1
Imagen Institucional
2 Especialista en Relaciones Pblicas. 1
3 Tcnico en Informes y Orientacin al Usuario 1
4 Tcnico de Luces y Sonido 1
5 Auxiliar en Atencin Telefnica 1

98

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

III. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS

99

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Jefe de la Oficina de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Rector

2.2 SUPERVISA A:
Especialista en Relaciones Pblicas, Tcnico en Informes y Orientacin al Usuario,
Tcnico de Luces y Sonido, Auxiliar en Atencin Telefnica

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de las actividades de relaciones
pblicas, de comunicacin e informacin y del posicionamiento de la imagen
institucional de la Universidad en la comunidad universitaria, local y regional de la
Universidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer al Rectorado las polticas, reglamentos y/o normas de funcionamiento de
la Oficina de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
Institucional, de acuerdo a los lineamientos y prioridades establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Oficina de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional en
alineamiento con el Plan Estratgico y Plan de Desarrollo Institucional aprobado y en
concordancia a los lineamientos y prioridades establecidas.
d) Elaborar la correspondencia protocolar del Rectorado.
e) Propiciar, mantener y afianzar las relaciones institucionales con las diferentes
instituciones pblicas, privadas y grupos de inters de la Universidad.
f) Organizar las conferencias de prensa de las autoridades universitarias e informar del
impacto y resultado de las mismas.
g) Mantener informado al Rector de las noticas de intereses para la universidad,
publicados y difundidos en los medios masivos de comunicacin local, regional o
nacional.
h) Difundir a la comunidad universitaria informacin de inters institucional, en
coordinacin con las autoridades universitarias respectivas.
i) Plantear proyectos y actividades de su competencia para mejorar la comunicacin
interna y externa.
j) Conducir y controlar la orientacin va telefnica a los usuarios sobre sus necesidades
de comunicacin interna, requisitos de trmites e informacin sobre los servicios que
presta la Universidad.
k) Redactar y atender las comunicaciones oficiales de la Universidad hacia la
comunidad, de acuerdo con las disposiciones e indicaciones especficas del Rector.
l) Coordinar la elaboracin y presentar al despacho del Rector resmenes

100

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

de informacin vertida en los medios de informacin escrita, radial, televisiva


local, regional o nacional y de internet; sobre temas relacionados con las
actividades acadmicas, administrativas e imagen de la Universidad.
m) Coordinar, preparar y proponer material informativo sobre las actividades que
desarrolla la Universidad, para los medios de comunica- cin local, regional o
nacional.
n) Proponer y conducir el protocolo de los eventos acadmicos, conmemorativos y
festivos de la Universidad; dentro del marco de las disposiciones establecidas.
o) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Direccin de Tecnologas de Informacin e informar
del avance de los mismos a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario
p) Disponer y autorizar la adquisicin de equipos, tiles que requiera la Oficina de
Relaciones Pblicas e Imagen Institucional, para el desarrollo de sus actividades;
de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto aprobado.
q) Disponer y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la
Oficina de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional
r) Proponer al Rector, la Memoria Anual de la Oficina de Relaciones Pblicas e
Imagen Institucional, de acuerdo con las disposiciones establecidas
s) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Rector de la Universidad,
en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Ciencias de la Comunicacin o Profesiones


afines
Diplomado o cursos en Comunicacin Social
Certificado en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de cuatro (04) aos en la gestin de actividades de Relaciones


Pblicas, Imagen Institucional, preferentemente en instituciones educativas de
nivel superior
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto

101

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista en Relaciones Pblicas

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Jefe de la Oficina de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar asistencia tcnica para el mejoramiento de la imagen institucional de la
Universidad, desarrollando actividades de comunicacin social y relaciones pblicas.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito funcional de su
competencia.
b) Preparar y redactar notas de prensa o artculos, referentes a las actividades que
desarrolla la Universidad, para ser difundidos por los medios de comunicacin.
c) Mantener comunicacin con todas las unidades acadmicas y administrativas de
la Universidad, coordinando el desarrollo de las actividades de relaciones pblicas
y comunicacin social.
d) Coordinar y apoyar en la organizacin de las atenciones oficiales, garantizando
que stas se desarrollen de acuerdo a las indicaciones del Jefe de la Oficina.
e) Elaborar los proyectos de respuesta a las comunicaciones que afecten la imagen de
la Universidad; de acuerdo a las disposiciones e indicaciones de la Autoridad y Jefe
de la Oficina.
f) Elaborar y mantener actualizado el directorio telefnico y anexo de las diferentes
unidades acadmicas y administrativas, para facilitar la comunicacin interna y
externa de la Universidad, as como solicitar su publicacin en la pgina web de la
universidad.
g) Asistir y conducir ceremonias y actos oficiales que disponga el Jefe de la Oficina.
h) Proporcionar apoyo en la organizacin de las conferencias de prensa que desarrolla
la Oficina.
i) Administrar el archivo periodstico, fotogrfico y de videoteca de la Oficina.
j) Apoyar en la coordinacin de entrevistas al personal directivo y autoridades de la
Universidad en los respectivos medios de comunicacin regional y nacional.
k) Participar y apoyar en la elaboracin del Plan Operativo y Presupuesto de la Oficina
de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional
l) Apoyar en la revisin y correccin de la Memoria Anual de la Oficina y de la
Universidad, de acuerdo a las disposiciones establecidas.

102

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

m) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de la Oficina de


Relaciones Pblicas e Imagen Institucional, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Ciencias de la Comunicacin o Profesiones


afines
Diplomado o cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls
5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de dos (02) aos en el desarrollo de actividades de relaciones pblicas


y de imagen institucional, en instituciones privadas y pblicas, preferentemente en
instituciones de educacin de nivel superior.

103

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico en Informes y Orientacin al Usuario

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Jefe de la Oficina de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Atender y orientar a los usuarios sobre trmites internos y servicios que proporciona
la Universidad

4. FUNCIONES ESPECFICAS.
a) Orientar a los usuarios sobre los trmites internos y servicios que proporciona la
Universidad.
b) Informar a los usuarios sobre los requisitos y tasas de los trmites que solicitan.
c) Preparar material de informacin para orientar o entregar a los usuarios.
d) Propiciar y proyectar la buena imagen de la Universidad.
e) Atender y orientar a los usuarios sobre sus consultas de trmites acadmicas y
administrativos de la Universidad; de acuerdo con las normas y procedimientos
establecidos.
f) Elaborar y mantener actualizado, va internet o intranet, el Directorio del Personal
de la Universidad de las diferentes unidades acadmicas y administrativas de la
Universidad.
g) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de la Oficina de
Relaciones Pblicas e Imagen Institucional, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en orientacin y atencin a usuarios de manera


presencial o va telefnica.

104

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO:


Tcnico de Luces y Sonido

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA.

DEPENDE DE:
Jefe de la Oficina de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional.

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO.


Proporcionar apoyo tcnico, en el manejo de los equipos, de luces y sonido en el
desarrollo de los eventos culturales, recreativos y deportivos que desarrolla la direccin
o las unidades orgnicas de la universidad

4. FUNCIONES ESPECFICAS.
a) Ejecutar las polticas y normas que correspondan al mbito funcional de su
competencia
b) Coordinar con los responsables de los eventos para tomar conocimiento de los
requerimientos y realizar las pruebas de equipos, luces y sonido de acuerdo a sus
requerimientos.
c) Velar por la conservacin y el mantenimiento de los equipos, implementos
otorgados para el desarrollo de las diversas actividades.
d) Efectuar labores de mantenimiento a los equipos de sonido.
e) Informar y hacer requerimientos de repuestos para la reparacin de equipos.
f) Programar el desmontaje y montaje de los equipos de sonido para
mantenimiento semestral.
g) Elaborar y presentar el plan de mantenimiento integral de los equipos de sonido.
h) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de la Oficina de
Relaciones Publicas e Imagen Institucional, en el mbito de su competencia.
5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional en Luces y Sonidos


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en la operacin de equipos de luces y sonido en el


desarrollo de actividades culturales, recreativas y deportivos, en instituciones de
educacin superior.

105

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO:


Auxiliar en Atencin Telefnica

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA.

DEPENDE DE:
Jefe de la Oficina de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO.


Atender a los usuarios o clientes de la universidad sobre sus necesidades de
comunicacin operando la Central Telefnica de la Universidad

4. FUNCIONES ESPECFICAS.
a) Atender las llamadas que realizan los clientes y usuarios a la central telefnica de
la universidad.
b) Derivar las llamadas telefnicas de los clientes y usuarios a los anexos de las
personas o reas con la que desean comunicarse
c) Mantener actualizado el Directorio Telefnico de la universidad, para brindar un
buen servicio
d) Operar la central telefnica de la universidad
e) Atender y orientar al personal acadmico y administrativo de la universidad,
sobre los anexos del personal y de las oficinas administrativas y acadmicas
f) Atender la solicitudes de llamadas externas del personal acadmico y administrativo
de la universidad
g) Elaborar el reporte diario de llamadas externos realiza el personal
h) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de la Central Telefnica a
la Direccin de Tecnologas de la Informacin
i) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de la Oficina de
Relaciones Pblicas e Imagen Institucional, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:
Ttulo de Secretaria Ejecutiva
Cursos de Atencin al Cliente
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de dos (02) aos en orientacin y atencin a usuarios de manera


presencial o va telefnica.

106
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

107
OFICINA DE MARKETING
Y
ESTUDIO DE MERCADO
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE MARKETING


Y ESTUDIO DE MERCADO

I. INTRODUCCIN

1.1. FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que describe las


funciones especficas de los puestos de trabajo establecidos en el Cuadro Orgnico
de Puestos de la Oficina de Marketing y Estudio de Mercado.

1.2.ALCANCE

El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones abarca a todo los


trabajadores que conforman la Oficina de Marketing y Estudio de Mercado.

1.3.ACTUALIZACIN

La actualizacin del presente Manual de Organizacin y Funciones se realizar


cuando se:

Modifique la Estructura Orgnica de la Universidad, en el Estatuto.


Modifique las funciones generales de Oficina de Marketing y Estudio de Mercado
en el Reglamento de Organizacin y Funciones.
Modifique el Cuadro Orgnico de Puestos.

1.4.BASE LEGAL Y NORMATIVA

a. Ley Universitaria N 30220


b. Resolucin N 009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la Universidad
Andina del Cusco.
c. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
d. Cuadro Orgnico de Puestos (COP).

108
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

II. CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO


OFICINA DE MARKETING Y ESTUDIO DE MERCADO

N UNIDAD ORGNICA / PUESTOS PLAZA


S
RGANO DE DIRECCIN
OFICINA
1 Jefe de la Oficina de Marketing y Estudio de Mercado 1
2 Especialista en Marketing de Servicios 1
3 Especialista en Estudios de Mercado y Demanda Social 1

109

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

III. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS

110

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

TTULO DEL PUESTO


Jefe de la Oficina de Marketing y Estudio de Mercado

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Rector

2.2 SUPERVISA A:
Especialista en Marketing de Servicios, Especialista en Estudios de Mercado y
Demanda Social

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de las actividades de
posicionamiento de la imagen institucional de la Universidad en la comunidad
universitaria, local y regional; as como el desarrollo de las actividades de marketing
de los servicios que proporciona la Universidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS.
a) Proponer al Rectorado las polticas, reglamentos y/o normas de funcionamiento de
la Oficina de Marketing y Estudio de Mercado.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
Institucional, de acuerdo a los lineamientos y prioridades establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Oficina de Marketing y Estudio de Mercado en alineamiento
con el Plan Estratgico y Plan de Desarrollo Institucional aprobado y en
concordancia a los lineamientos y prioridades establecidas.
d) Preparar material informativo relacionado con el quehacer de la universidad tanto
para los usuarios, comunidad universitaria y los medios de comunicacin masiva local,
regional o nacional.
e) Normar y controlar la publicacin de avisos publicitarios de terceros en los ambientes
y paneles internos de la Universidad.
f) Dirigir y controlar la formulacin y ejecucin del plan de marketing de la Universidad,
proponiendo las estrategias que requieran los servicios acadmicos que oferta y
proporciona la Universidad.
g) Conducir el desarrollo de estudio de mercado para los servicios acadmicos que
proporcionan las Facultades, Filial, Sedes, Escuela de Posgrado y Unidad de Segunda
Especialidad de la Universidad.
h) Conducir y desarrollar estudios o investigacin de mercado que permitan
identificar a nuestros competidores, en los servicios que brindamos, a nivel de
mercado local, regional, nacional e internacional; as como conocer sus fortalezas y
debilidades.
i) Proponer estrategias de marketing que permitan posicionar las carreas profesionales
y a la Universidad, a nivel local regional, nacional o internacional.
j) Conducir y controlar la promocin de la venta de los servicios que ofertan las
facultades, escuela de posgrado, unidad de segunda especialidad y las unidades
administrativas de la universidad

111

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

k) Conducir y controlar el desarrollo de estudios de mercado orientado a crear empresa


universitaria, nuevas escuelas profesionales, as como al desarrollo de nuevos
servicios acadmicos a nivel de pregrado, programas de segunda especialidad
profesional y posgrado.
l) Establecer lineamientos tcnicos para la Oficina de Marketing y Estudio de Mercado
para la presentacin de la pgina web de la Universidad.
m) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Oficina de Marketing y Estudio de Mercado e
informar del avance de los mismos a la Direccin de Planificacin y Desarrollo
Universitario
n) Disponer y autorizar la adquisicin de equipos, tiles que requiera la Oficina de
Marketing y Estudio de Mercado, para el desarrollo de sus actividades; de acuerdo
con el Plan Operativo y Presupuesto aprobado.
o) Disponer y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la
Oficina de Marketing y Estudio de Mercado.
p) Proponer al Rector, la Memoria Anual de la Oficina de Marketing y Estudio de
Mercado, de acuerdo con las disposiciones establecidas.
q) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Rector de la Universidad,
en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Marketing, Economista o Profesiones


afines
Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificado en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de cuatro (04) aos en la direccin y gestin de actividades de


marketing de servicio y estudio de mercado, preferentemente en instituciones
educativas de nivel superior.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto

112

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO:


Especialista en Marketing de Servicios

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA.

DEPENDE DE:
Jefe de la Oficina de Marketing y Estudio de Mercado

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO.


Programar, organizar, desarrollar y controlar las actividades de marketing de servicios
de la universidad; promocionando la venta de los servicios acadmicos y
administrativos que proporciona la Universidad Andina del Cusco, en su Sede Central,
Filial y Sedes; as como desarrollar estrategias de marketing para el posicionamiento de
la universidad y de sus servicios en el mercado local, regional, nacional o internacional.

4. FUNCIONES ESPECFICAS.
a) Ejecutar las polticas establecidas, en el mbito funcional de su competencia.
b) Efectuar estudios de mercado para la creacin de nuevas escuelas profesionales y
nuevos servicios acadmicos; as como investigaciones de mercado para evaluar los
servicios acadmicos a nivel pregrado, posgrado y servicios que brinda actualmente
la universidad.
c) Realizar estudios de anlisis de la competencia, a fin de identificar
oportunidades, amenazas o problemas, a fin disear estrategias defensivas u
ofensivas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Marketing de la Universidad, en base al diagnstico
situacional realizado y al desarrollo de estudios o investigaciones de mercado.
e) Disear, desarrollar e implementar estrategias de marketing para la promocin y
venta de los servicios que proporciona la universidad, as como para el
posicionamiento de las escuelas profesionales y de la universidad.
f) Disear, desarrollar, ejecutar los planes y programas de promocin para los
servicios acadmicos que proporciona la universidad.
g) Asesorar y apoyar a las unidades acadmicas y administrativas de la universidad
en el desarrollo de campaas y ferias de promocin de sus servicios
h) Gestionar los servicios publicitarios para las campaas de admisin o similares en
los medios masivos de comunicacin social, evaluando el impacto percibido.
i) Gestionar y supervisar la publicidad que realiza la universidad, as como evaluar
el impacto de las campaas publicitarias en la opinin pblica y pblico objetivo.
j) Mantener actualizada la pgina web de la universidad, en coordinacin con las
unidades orgnicas involucradas.

113

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

k) Realizar Marketing Digital para los servicios que brinda la universidad, haciendo uso
de redes sociales, internet y la web.
l) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de la Oficina de
Marketing y Estudio de Mercado, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Marketing, Economista o Profesiones


afines
Diplomado o cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en el desarrollo de planes de marketing, estudios de


mercado y en la promocin de venta de servicios acadmicos, preferentemente en
instituciones educativas de nivel superior.

114

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO:


Especialista en Estudios de Mercado y Demanda Social

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA.

DEPENDE DE:
Jefe de la Oficina de Marketing y Estudio de Mercado

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO.


Programar, organizar, desarrollar y controlar el desarrollo de las actividades estudio de
mercado y del anlisis de la demanda de necesidades de educacin superior de las
especialidades profesionales de la universidad u otras especialidades, en el entorno
local regional, nacional e internacional

4. FUNCIONES ESPECFICAS.
a) Ejecutar las polticas establecidas, en el mbito funcional de su competencia.
b) Efectuar los estudios para identificar las necesidades y demanda social de
educacin superior para cada escuela profesional de la universidad.
c) Identificar los segmentos de mercado potencial de cada escuela profesional de
la universidad
d) Identificar los gustos y preferencias de la poblacin sobre servicios de educacin
superior que se brinda a nivel, local regional y nacional
e) Identificar la demanda potencial de estudiantes, por nivel socio econmico, para
cada Escuela Profesional
f) Proyectar la demanda social de las escuelas profesionales de la universidad al
corto, mediano y largo plazo.
g) Efectuar estudios para evaluar y determinar la creacin de nuevas escuelas
profesionales de la universidad.
h) Desarrollar estudios para identificar la demanda social para los programas de
posgrado de la universidad.
i) Elaborar trminos de referencia para contratacin de servicios de consultora o
estudios de mercado y demanda social que autorice y disponga la Autoridad.
j) Realizar estudios de anlisis de la competencia, a fin de identificar
oportunidades, amenazas o problemas, a fin disear estrategias defensivas u
ofensivas.
k) Desempear las de ms funciones afines, que le asigne el Jefe de la Oficina de
Marketing y Estudio de Mercado, en el mbito de su competencia

115

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Economista o Profesiones afines


Diplomados y curso de especializacin en las actividades que realiza el
puesto
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en el desarrollo de estudios de mercado y de demanda


social preferentemente en instituciones educativas de nivel superior.

116
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

117
OFICINA DE AUDITORA
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE AUDITORA

I. INTRODUCCIN

1.1. FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que describe las


funciones especficas de los puestos de trabajo establecidos en el Cuadro Orgnico de
Puestos de la Oficina de Auditora.

1.2.ALCANCE

El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones abarca a todo los


trabajadores que conforman la Oficina de Auditora.

1.3.ACTUALIZACIN

La actualizacin del presente Manual de Organizacin y Funciones se realizar


cuando se:

Modifique la Estructura Orgnica de la Universidad, en el Estatuto.


Modifique las funciones generales de Oficina de Auditora en el Reglamento
de Organizaciones y Funciones.
Modifique el Cuadro Orgnico de Puestos.

1.4.BASE LEGAL Y NORMATIVA

a. Ley Universitaria N 30220


b. Resolucin N 009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la Universidad
Andina del Cusco.
c. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
d. Cuadro Orgnico de Puestos (COP).

118

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

II. CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO


OFICINA DE
AUDITORA
N UNIDAD ORGNICA / PUESTOS PLAZA
S
RGANO DE DIRECCIN
OFICINA
1 Jefe de la Oficina de Auditora 1
2 Especialista en Auditora Administrativa y Financiera 2

119

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

III. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS


120

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Jefe de la Oficina de Auditora

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Consejo Universitario

2.2 SUPERVISA A:
Especialista en Auditora Administrativa y Financiera

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones de control a desarrollar en las reas
de riesgo administrativo de la Universidad, previstas en el Plan Anual de Control
Administrativo-Financiero; as como supervisar, controlar la programacin y desarrollo
de los exmenes de auditora, la formulacin de los informes de auditora y/o exmenes
especiales, y la evaluacin de las descargos efectuados por el personal responsable.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular y proponer al Consejo Universitario las polticas, reglamentos y/o normas de
funcionamiento de la Oficina de Auditora.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
Institucional, de acuerdo a los lineamientos y prioridades establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Oficina de Auditora en alineamiento con el Plan Estratgico y
Plan de Desarrollo Institucional aprobado y en concordancia a los lineamientos y
prioridades establecidas.
d) Formular y proponer el Plan Anual de Control Administrativo-Financiero de la
Universidad, al Consejo Universitario para su aprobacin.
e) Conducir y controlar el desarrollo de los planes de trabajo de las acciones de control
previstos en el Plan Anual de Control Administrativo- Financiero de la universidad.
f) Coordinar con los responsables de las unidades administrativas de la Universidad,
para la organizacin, programacin y ejecucin de los exmenes de Auditora,
prevista en el Plan Anual de Control Administrativo-Financiero de la Universidad.
g) Instruir al personal integrante del equipo de auditora sobre los procedimientos a
realizar durante la etapa de trabajo de campo, anlisis de los hallazgos y en la
elaboracin del Informe de Auditora de los exmenes que realizan.
h) Dirigir y controlar al equipo de trabajo de auditora en la ejecucin de las acciones de
control especiales de las unidades administrativas; controlando la aplicacin de las
normas y criterios tcnicos de auditora establecidos.
i) Atender y apoyar a la Sociedad Auditora contratada para evaluar los Estados
Financieros y Presupuestales de la Universidad; en el desarrollo de sus actividades.
j) Dirigir y controlar la formulacin del Informe de Auditora de los exmenes

121

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

especiales realizados; de acuerdo con las normas, criterios tcnicos vigentes y en


base a las acciones de control de campo realizado.
k) Presentar los informes de Auditora de los exmenes realizados, al Consejo
Universitario, indicando las conclusiones del examen; as como las recomendaciones
para mejorar la capacidad de gestin y eficiencia de las unidades acadmicas y
administrativas de la Universidad.
l) Controlar y desarrollar la implementacin de las recomendaciones planteadas en los
Informes de acciones de control realizados; as como de la entrega de los descargos
respectivos.
m) Controlar y evaluar los descargos efectuados por el personal responsable respecto a
las observaciones y recomendaciones efectuadas en los Informes de la Sociedad de
Auditora Externa y los realizados por la Oficina de Auditora.
n) Informar al Consejo Universitario respecto a la absolucin de las observaciones y
recomendaciones solicitadas en los respectivos informes de acciones de control
realizados.
o) Controlar y evaluar semestralmente el avance del Plan Anual de Administrativo-
Financiero aprobados y los programas de auditora establecidos; informando sus
resultados al Consejo Universitario.
p) Coordinar, dirigir y controlar la formulacin del Manual de Riesgos de la Universidad.
q) Conducir y desarrollar acciones de control no previstas en los Planes Anuales de
Control respectivos, dispuestas por el Consejo Universitario y/o el Rectorado.
r) Asesorar, sin carcter vinculante, a las unidades acadmicas y administrativas de
la Universidad en el desarrollo de sus actividades; as como absolver las consultas
del personal, en el mbito de su competencia.
s) Atender denuncias, quejas y/o reclamos presentados contra los funcionarios, el
personal docente y administrativo, informando del mismo a la Autoridad.
t) Efectuar el arqueo sorpresivo de caja a las unidades responsables del manejo de
efectivo y valores de la Universidad.
u) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Oficina de Auditora e informar del avance de los
mismos a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario
v) Disponer y autorizar la adquisicin de equipos y tiles que requiera la Oficina de
Auditora, para el desarrollo de sus actividades; de acuerdo a su Plan Operativo y
Presupuesto aprobado.
w) Disponer y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la
Oficina de Auditora.
x) Proponer al Rector, la Memoria Anual de la Oficina de Auditora, de acuerdo con
las disposiciones establecidas.
y) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Consejo Universitario,
en el mbito de su competencia.
122

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Contador Pblico.


Grado de Maestro en Auditora
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificado en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de cuatro (04) aos en la direccin y gestin de actividades de


auditora administrativa financiera, en instituciones educativas de nivel superior
privadas o pblicas y haber realizado exmenes especiales de auditora
acadmica en instituciones de nivel superior.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto

123

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista en Auditora Administrativa y Financiera

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Jefe de la Oficina de Auditora

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar, organizar y efectuar las acciones de control administrativo- financiero de
los exmenes aprobados en el Plan Anual de Control Administrativo - Financiero,
aplicando los procedimientos tcnicos de auditora establecidos.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas que correspondan al mbito funcional de su
competencia.
b) Participar en la formulacin del Plan y Presupuesto Operativo de la Oficina, de
acuerdo a los lineamientos y disposiciones establecidos.
c) Diagnosticar los sistemas administrativo financieros de la Universidad y
determinar las reas crticas de control, proponiendo actividades para la
elaboracin del Plan Anual de Control Financiero.
d) Participar en la formulacin del Plan Anual de Control de Gestin Financiera-
Operativa de la Universidad.
e) Proponer el plan de trabajo de los exmenes especiales considerados, en el Plan
Anual de Control de Gestin Financiera-Operativa de la Universidad; especificando
de acuerdo a la naturaleza del examen de auditora, las fases de trabajo, los
recursos que se necesitan y los plazos de ejecucin.
f) Integrar como jefe o miembro del equipo de trabajo, para realizar las acciones de
control previstos en los Planes Anuales de Control respectivo de la Universidad,
de acuerdo a las disposiciones e indicaciones del Jefe de la Oficina de Auditora.
g) Aplicar los procedimientos tcnicos y las normas de acciones de control
establecidos, en los procesos de programacin y desarrollo de los exmenes de
auditora de su responsabilidad.
h) Elaborar los informes de las acciones y actividades de Control de Gestin
Financiera-Operativa realizadas, especificando; de ser el caso, las observaciones,
las conclusiones y recomendaciones, en base a los documentos de trabajo.
i) Proponer ajustes a los planes de trabajo de las auditorias asignadas, en funcin a las
evidencias encontradas.
j) Obtener informacin pertinente y til, as como la documentacin para sustentar
los hallazgos de las acciones de control asignadas.
k) Informar al Jefe de la Oficina de Auditora, los avances, resultados de las acciones y
actividades de control asignadas.

124

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

l) Verificar que los documentos de trabajo sean comprensibles, completos y precisos


con el fin de proporcionar sustento a los hallazgos, conclusiones y
recomendaciones efectuadas en los Informes de Auditora.
m) Informar los aspectos significativos descubiertos en el desarrollo de los exmenes
de auditora asignados, que requieran la atencin del Jefe de la Oficina de Auditora.
n) Evaluar los descargos presentados por el personal responsable respecto a las
observaciones planteadas en los Informes de Auditora emitidos; determinando el
levantamiento o mantenimiento de la observacin realizada en el informe
respectivo.
o) Efectuar el arqueo sorpresivo de caja a las unidades responsables del manejo de
efectivo y valores de la Universidad.
p) Participar en la formulacin de la Memoria Anual de la Oficina, de acuerdo con las
disposiciones establecidas
q) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de la Oficina de
Auditora, en el mbito de su competencia

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Contador Pblico o Profesiones afines


Diplomado o cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia profesional de tres (03) aos y haber realizado trabajos de auditora,


preferentemente en instituciones educativas de nivel superior

125
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

126
OFICINA DE AUDITORA
ACADMICA
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE AUDITORA


ACADMICA

I. INTRODUCCIN

1.1. FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que describe las


funciones especficas de los puestos de trabajo establecidos en el Cuadro Orgnico
de Puestos de la Oficina de Auditora Acadmica.

1.2.ALCANCE

El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones abarca a todo los


trabajadores que conforman la Oficina de Auditora Acadmica.

1.3.ACTUALIZACIN

La actualizacin del presente Manual de Organizacin y Funciones se realizar


cuando se:

Modifique la Estructura Orgnica de la Universidad, en el Estatuto.


Modifique las funciones generales de Oficina de Auditora Acadmica
en el Reglamento de Organizaciones y Funciones.
Modifique el Cuadro Orgnico de Puestos.

1.4.BASE LEGAL Y NORMATIVA

a. Ley Universitaria N 30220


b. Resolucin N 009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la Universidad
Andina del Cusco.
c. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
d. Cuadro Orgnico de Puestos (COP).

127

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


II. CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO


OFICNA DE AUDITORA ACADMICA

N UNIDAD ORGNICA / PUESTOS PLAZA


S
RGANO DE DIRECCIN
OFICINA
1 Jefe de la Oficina de Auditora Acadmica 1
2 Especialista en Auditora Acadmica 1
3 Secretaria 1

128

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

III. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS

129

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

TTULO DEL PUESTO


Jefe de la Oficina de Auditora Acadmica

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Consejo Universitario

2.2 SUPERVISA A:
Especialista en Auditora Acadmica, Secretaria.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones de control a desarrollar en las reas
de riesgos acadmicos de la Universidad, previstas en el Plan Anual de Control
Acadmico; as como supervisar, controlar la programacin y desarrollo de los
exmenes de auditora, la formulacin de los informes de auditora y/o exmenes
especiales, y la evaluacin de las descargos efectuados por el personal responsable.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular y proponer al Consejo Universitario las polticas, reglamentos y normas de
funcionamiento de la Oficina de Auditora Acadmica.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
Institucional, de acuerdo a los lineamientos y prioridades establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Oficina de Auditora Acadmica en alineamiento con el Plan
Estratgico y Plan de Desarrollo Institucional aprobado y en concordancia a los
lineamientos y prioridades establecidas.
d) Formular y proponer el Plan Anual de Control Acadmico de la universidad, al
consejo universitario para su aprobacin.
e) Coordinar con los responsables de las unidades acadmicas de la Universidad,
para la organizacin, programacin y ejecucin de los exmenes de Auditora,
prevista en el Plan Anual de Control Acadmico de la Universidad.
f) Integrar el equipo de trabajo, encargado de realizar las acciones de control
previstos en los Planes Anuales de Control respectivo de la Universidad, de
acuerdo a las disposiciones e indicaciones.
g) Instruir al personal integrante del equipo de auditora sobre los procedimientos a
realizar durante la etapa de trabajo de campo, anlisis de los hallazgos y en la
elaboracin del Informe de Auditora de los exmenes que realizan.
h) Conducir y controlar el desarrollo de los planes de trabajo de las acciones de
control previstas en el Plan Anual de Control Acadmico
i) Aplicar los procedimientos tcnicos y las normas de acciones de control
establecidos, en los procesos de programacin y desarrollo de los exmenes de
auditora de su responsabilidad.
j) Dirigir y controlar al equipo de trabajo de auditora en la ejecucin de las acciones
de control especiales de las unidades acadmicas;

130

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

controlando la aplicacin de las normas y criterios tcnicos de auditora establecidos.


k) Dirigir y controlar la formulacin del Informe de Auditora de los exmenes especiales
realizados; de acuerdo con las normas, criterios tcnicos vigentes y en base a las
acciones de control de campo realizado.
l) Presentar los informes de Auditora de los exmenes realizados, al Rectorado,
indicando las conclusiones del examen; as como las recomendaciones para mejorar
la capacidad de gestin y eficiencia de las unidades acadmicas de la Universidad.
m) Controlar la implementacin de las recomendaciones planteadas en los Informes de
acciones de control realizados; as como de la entrega de los descargos respectivos.
n) Informar al Rectorado respecto a la absolucin de las observaciones y
recomendaciones solicitadas en los respectivos informes de acciones de control
realizados.
o) Conducir y desarrollar acciones de control no previstas en el Plan Anual de Control
Acadmico, dispuestas por el Consejo Universitario o el Rectorado.
p) Asesorar, sin carcter vinculante, a las unidades acadmicas de la Universidad en
el desarrollo de sus actividades; as como absolver las consultas del personal, en el
mbito de su competencia.
q) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Oficina de Auditora Acadmica e informar del avance
de los mismos a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario
r) Verificar que los documentos de trabajo que sean comprensibles, completos y
precisos con el fin de proporcionar respaldo a los hallazgos, conclusiones y
recomendaciones efectuadas en los Informes de Auditora.
s) Disponer y autorizar la adquisicin de equipos y tiles que requiera la Oficina de
Auditora Acadmica, para el desarrollo de sus actividades; de acuerdo a su Plan
Operativo y Presupuesto aprobado.
t) Disponer y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la
Oficina de Auditora Acadmica.
u) Proponer al Rector, la Memoria Anual de la Oficina de Auditora Acadmica, de
acuerdo con las disposiciones establecidas.
v) Desempear las dems funciones afines que se le asigne el Jefe de la Oficina de
Auditoria Acadmica, en el mbito de su competencia.

131
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Educacin o Profesiones afines


Grado de Maestro en Docencia Universitaria o maestras afines
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificado en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente ordinario


Experiencia de cuatro (04) aos en la direccin y gestin de actividades de
auditora o haber realizado exmenes especiales de auditora acadmica en
instituciones de nivel superior.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto

132

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista en Auditora Acadmica

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Jefe de la Oficina de Auditora Acadmica

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar, organizar y efectuar las acciones de control acadmico de los exmenes
aprobados en el Plan Anual de Control Acadmico de la Universidad, aplicando los
procedimientos tcnicos de auditora establecidos.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas que correspondan al mbito funcional de su
competencia.
b) Participar en la formulacin del Plan y Presupuesto Operativo de la Oficina, de
acuerdo a los lineamientos y disposiciones establecidos.
c) Diagnosticar los sistemas acadmicos de la Universidad y determinar las reas crticas
de control, proponiendo actividades para la elaboracin del Plan Anual de Control
Acadmico.
d) Participar en la formulacin del Plan Anual de Control Acadmico de la Universidad.
e) Proponer el plan de trabajo de los exmenes especiales considerados en el Plan
Anual de Control Acadmico de la Universidad; especificando de acuerdo a la
naturaleza del examen de auditora, las fases de trabajo, recursos y plazos de
ejecucin.
f) Integrar como jefe o miembro del equipo de trabajo, para realizar las acciones de
control previstos en los Planes Anuales de Control Acadmico de la Universidad,
de acuerdo a las disposiciones e indicaciones del Jefe de la Oficina de Auditora
Interna.
g) Aplicar los procedimientos tcnicos y las normas de acciones de control establecidos,
en los procesos de programacin y desarrollo de los exmenes de auditora de su
responsabilidad.
h) Elaborar los informes de las acciones de control acadmico realizados, especificando;
de ser el caso, las observaciones, las conclusiones y recomendaciones, en base a
los documentos de trabajo.
i) Proponer ajustes a los planes de trabajo de las auditorias asignadas, en funcin a los
hallazgos y las pruebas encontradas.
j) Obtener informacin pertinente y til, as como la documentacin para sustentar los
hallazgos de las acciones de control asignadas.
k) Informar al Jefe de la Oficina de Auditora Acadmica, los avances, resultados de
las acciones y actividades de control asignadas.
l) Verificar que los documentos de trabajo sean comprensibles, completos y precisos
con el fin de proporcionar respaldo a los hallazgos,

133

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

conclusiones y recomendaciones efectuadas en los Informes de Auditora.


m) Organizar y preparar los documentos de trabajo correspondientes para sustentar
debidamente el trabajo realizado, verificando que sean comprensibles, completos y
precisos; a fin de proporcionar respaldo a los Informes de Auditora.
n) Informar los aspectos significativos descubiertos en el desarrollo de los exmenes
de auditora asignados, que requieran la atencin del Jefe de la Oficina de Auditora
Acadmica.
o) Evaluar los descargos presentados por el personal responsable respecto a las
observaciones planteadas en los Informes de Auditora emitidos; determinando el
levantamiento o mantenimiento de la observacin realizada.
p) Participar en el diagnstico del anlisis de riesgo, de las unidades acadmicas de la
Universidad; as como en la formulacin del Manual de Riesgos de la Universidad.
q) Participar en la formulacin de la Memoria Anual de la Oficina, de acuerdo con las
disposiciones establecidas.
r) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de la Oficina de
Auditora Acadmica, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Educacin o Profesiones afines


Grado de maestro en Docencia Universitaria
Diplomado o cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia profesional de tres (03) aos de haber realizado trabajos de auditora


acadmica, preferentemente en instituciones educativas de nivel superior.
134

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretaria

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Jefe de la Oficina de Auditora Acadmica

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Jefe de la Oficina, a fin de facilitar el desarrollo de
las actividades administrativas de la Oficina de Auditora Acadmica.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades administrativas y acadmicas de la Universidad.
b) Organizar y efectuar el despacho de la documentacin recibida.
c) Tomar dictados, efectuar la redaccin de los documentos o correspondencia, de
acuerdo a las indicaciones verbales o escritas del Jefe de la Oficina.
d) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo o indicaciones del Jefe de Oficina.
e) Administrar la cuenta de correo institucional asignada a la Oficina, para la
recepcin, resguardo, envi de informacin y mecanismo de comunicacin
institucional.
f) Efectuar el seguimiento de los expedientes y documentos tramitados a las
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad; informando
peridicamente la situacin de las mismas al Jefe de la Oficina.
g) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Jefe de la Oficina.
h) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al Jefe
de la Oficina.
i) Atender y orientar en asuntos relacionados con la tramitacin de documentos a
su cargo, guardando la reserva en los asuntos de carcter confidencial.
j) Generar el pedido de tiles de la Oficina, tramitar su aprobacin y solicitar su
atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
k) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de la Memoria Anual de la Oficina.
l) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de la Oficina e
Auditoria Acadmica, en el mbito de su competencia.

135

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:
Ttulo de Secretaria Ejecutiva
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en labores de apoyo secretarial a puestos de jefatura.

136
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

137
VICERRECTORADO
ADMINISTRATIVO
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL VICERRECTORADO


ADMINISTRATIVO

I. INTRODUCCIN

1.1. FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que describe las


funciones especficas de los puestos de trabajo establecidos en el Cuadro Orgnico de
Puestos del Vicerrectorado Administrativo.

1.2.ALCANCE

El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones abarca a todo los


trabajadores que conforman el Vicerrectorado Administrativo.

1.3.ACTUALIZACIN

La actualizacin del presente Manual de Organizacin y Funciones se realizar


cuando se:

Modifique la Estructura Orgnica de la Universidad, en el Estatuto.


Modifique funciones generales de Vicerrectorado Administrativo en el Reglamento
de Organizaciones y Funciones.
Modifique el Cuadro Orgnico de Puestos.

1.4.BASE LEGAL Y NORMATIVA

a. Ley Universitaria N 30220


b. Resolucin N 009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la Universidad
Andina del Cusco.
c. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
d. Cuadro Orgnico de Puestos (COP).

138

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


II. CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO


VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

N UNIDAD ORGNICA / PUESTOS PLAZA


S
RGANO DE DIRECCIN
VICERRECTORADO
1 Vicerrector Administrativo 1
2 Especialista Administrativo 1
3 Secretaria 1

139

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

III. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS


140

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Vicerrector Administrativo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Rector

2.2 SUPERVISA A:
Director de Administracin, Director de Recursos Humanos, Director de Bienestar
Universitario, Director de Produccin de Bienes y Servicios, Jefe de la Oficina de
Infraestructura y Obras, Especialista Administrativo y Secretaria.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades administrativas, econmicas,
financieras y contables, de recursos humanos, de gestin de centros de produccin de
bienes y servicios, de bienestar universitario y de infraestructura y obras de la
Universidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones de los diversos rganos
administrativos de la Universidad, acorde con las polticas y lineamientos de
desarrollo de la Universidad.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
Institucional, de acuerdo a los lineamientos y prioridades establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto del Vicerrectorado de Administrativo en alineamiento con el Plan
Estratgico y Plan de Desarrollo Institucional aprobado y en concordancia a los
lineamientos y prioridades establecidas.
d) Presidir el Comit de Presupuesto del Consejo Universitario.
e) Informar al Rector y al Consejo Universitario, en forma permanente y actualizada
sobre la ejecucin presupuestal de las diferentes unidades acadmicas y
administrativas de la Universidad y controlar su estricto cumplimiento.
f) Facilitar los requerimientos del auditor interno de la Universidad para la realizacin
de controles internos de los diferentes aspectos administrativos.
g) Suscribir los estados econmicos financieros.
h) Evaluar y proponer la colocacin o manejo de los fondos excedentes de la
Universidad, para su reinversin acorde con los fines y objetivos institucionales.
i) Gestionar la obtencin de recursos financieros y donaciones.
j) Impulsar proyectos de inversin de bienes y servicios para el logro de los fines de
la Universidad.
k) Proponer las estrategias de carcter general y alcance institucional en el aspecto
administrativo, econmico, financiero, de personal y servicios.

141

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

l) Dirigir, supervisar y controlar los proyectos de construccin, adquisicin,


financiamiento e inversin de la Universidad.
m) Suscribir Ttulos Valores en ejercicio de su funcin por delegacin del Consejo
Universitario.
n) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto del Vicerrectorado de Administrativo e informar del
avance de los mismos a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario.
o) Presentar su memoria anual al Consejo Universitario, en concordancia con el Plan
Estratgico y Plan Operativo Institucional.
p) Representar a la Universidad por delegacin del Rector en asuntos de su
competencia.
q) Otras funciones de su competencia que le asigne el Rector y el Estatuto
Universitario.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado acadmico de Doctor
Grado Posuniversitario en Gestin Universitaria.

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente ordinario en la categora de principal


Tener no menos de doce (12) aos en la docencia universitaria
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

142

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista Administrativo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Vicerrector Administrativo

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Asistir al Vicerrector, en el desarrollo de actividades de administracin, finanzas,
proyectos de inversin y recursos humanos; desarrollando diagnsticos, estudios
tcnicos que se le solicite y proponiendo alternativas de solucin

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer y ejecutar las polticas y normas que corresponda al mbito funcional de
su competencia
b) Participar en la Formulacin del Plan Estratgico de la Universidad, as como del
Plan y Presupuesto Operativo del Vicerrectorado Administrativo; de acuerdo a los
lineamientos y prioridades establecidas.
c) Emitir opiniones, proponer pautas y polticas sobre proyectos de inversin, que le
sean solicitadas por el Vicerrector Administrativo
d) Atender consultas que le solicite el Vicerrector Administrativo, relacionadas con
carcter financiero.
e) Proporcionar disposiciones complementarias que se requiera para implementar los
reglamentos y /o directivas aprobadas por el Vicerrectorado Administrativo.
f) Proponer al Vicerrector Administrativo informes tcnicos que requiera sobre la
marcha administrativa, econmica y financiera de la Universidad.
g) Asesorar en el desarrollo de estudios de costos, para la determinacin de las tasas
de los servicios acadmicos de la Universidad.
h) Efectuar estudios y proyecciones de los Estados Financieros de la Universidad, a fin
de evaluar las propuestas de incremento o descuentos de las tasas de los
servicios acadmicos, incrementos remunerativos, pago de bonificaciones u otros
conceptos y polticas que se requiera evaluar.
i) Proponer al Vicerrector Administrativo las medidas que sean necesarias para
mejorar la gestin y el desarrollo de las actividades de administracin, recursos
humanos, bienestar universitario, infraestructura y obras como de produccin de
bienes y servicios.
j) Evaluar el costo financiero de las lneas de crdito, cartas fianzas u otros
instrumentos financiero, existentes en el mercado local y nacional y recomendar la
mejor alternativa de financiamiento para la Universidad.
k) Asesorar al Vicerrector Administrativo en aspectos de comportamiento

143

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

y ejecucin presupuestal, anlisis econmico y financiero, cobranza coactiva u


otras actividades especficas de carcter econmico financiero de la Universidad.
l) Asesorar y apoyar en la revisin de la propuesta del plan operativo y presupuesto,
propuesto por las unidades acadmicas y administrativas de la Universidad.
m) Revisar y evaluar las expectativas diversas de reclamaciones efectuadas por los
trabajadores, postores o proveedores de las compras de la Universidad, que sean
de responsabilidad del Vicerrectorado Administrativo.
n) Coordinar y efectuar el seguimiento de las medidas correctivas recomendadas por
la Oficina de Auditora a las Direcciones Administrativas del mbito de supervisin
del Vicerrector Administrativo.
o) Desempear las dems funciones a fines que le asigne el Vicerrector
Administrativo, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin o Profesiones afines


Diplomado o cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de cuatro (03) aos en actividades de gestin administrativa y


financiera, de preferencia en instituciones educativas de nivel superior.

144

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO:


Secretaria

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA.

2.1 DEPENDE DE:


Vicerrector Administrativo

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO.


Proporcionar apoyo secretarial al Vicerrector Administrativo, a fin de facilitar el
desarrollo de las actividades administrativas del Vicerrectorado Administrativo.

4. FUNCIONES ESPECFICAS.
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
Unidades Administrativas de la Universidad.
b) Organizar y efectuar el despacho de la documentacin recibida.
c) Tomar dictados, efectuar la redaccin de los documentos o correspondencia, de
acuerdo a las indicaciones verbales o escritas del Vicerrector Administrativo.
d) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo o indicaciones del Vicerrector Administrativo.
e) Administrar la cuenta de correo institucional asignada al Vicerrectorado, para la
recepcin, resguardo, envi de informacin y mecanismo de comunicacin
institucional.
f) Efectuar el seguimiento de los expedientes y documentos tramitados a las
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad; informando
peridicamente la situacin de las mismas al Vicerrector Administrativo.
g) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Vicerrector Administrativo.
h) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Vicerrector Administrativo.
i) Recepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con el
Vicerrectorado.
j) Recepcionar y administrar documentos clasificados que son de competencia del
Vicerrectorado.
k) Generar el pedido de tiles del Vicerrectorado Administrativo, tramitar su aprobacin
y solicitar su atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
l) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de Memoria Anual del Vicerrectorado Administrativo.
m) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Vicerrector
Administrativo, en el mbito de su competencia.

145

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva.


Certificacin en Ofimtica
Idioma Ingls nivel Avanzado.

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de cuatro (04) aos en labores de apoyo secretarial a puestos


directivos

146
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

147
DIRECCIN DE
ADMINISTRACIN
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE


ADMINISTRACIN

I. INTRODUCCIN

1.1. FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que describe las


funciones especficas de los puestos de trabajo establecidos en el Cuadro Orgnico de
Puestos de la Direccin de Administracin.

1.2.ALCANCE

El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones abarca a todo los


trabajadores que conforman la Direccin de Administracin.

1.3.ACTUALIZACIN

La actualizacin del presente Manual de Organizacin y Funciones se realizar


cuando se:

Modifique la Estructura Orgnica de la Universidad, en el Estatuto.


Modifique las funciones generales de la Direccin de Administracin en el
Reglamento de Organizaciones y Funciones.
Modifique el Cuadro Orgnico de Puestos.

1.4.BASE LEGAL Y NORMATIVA

a. Ley Universitaria N 30220


b. Resolucin N 009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la Universidad
Andina del Cusco.
c. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
d. Cuadro Orgnico de Puestos (COP).

148

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


II. CUADRO ORGNICO DE PUESTOS COP

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO


DIRECCIN DE ADMINISTRACIN

N UNIDAD ORGNICA / PUESTOS PLAZ


AS
RGANO DE DIRECCIN
DIRECCIN
1 Director de Administracin 1
2 Asistente Administrativo 1
3 Secretaria 1
RGANOS DE LNEA
Unidad de Contabilidad
4 Jefe de la Unidad de Contabilidad 1
5 Especialista en Costos 1
6 Asistente Contable 1
Unidad de Tesorera
7 Jefe de la Unidad de Tesorera 1
8 Especialista en Cobranzas 1
9 Tcnico en Recaudaciones 1
1 Tcnico en Cobranzas 2
0
1 Auxiliar de Tesorera 1
1 Unidad de Patrimonio
1 Jefe de la Unidad de Patrimonio 1
2
1 Tcnico en Patrimonio 1
3 Unidad de Abastecimientos
1 Jefe de la Unidad de Abastecimientos 1
4
1 Auxiliar Administrativo 1
5
1 Cotizador 3
6
1 Tcnico en rdenes de Compra y Servicios 1
7
1 Supervisor de Almacn 1
8
1 Auxiliar de Almacn 1
9 Unidad de Servicios Generales
2 Jefe de la Unidad de Servicios Generales 1
0
2 Conductores de Vehculos 8
1
2 Operario de Limpieza 10
2 Supervisor de Seguridad y Vigilancia 2
3
149

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

III. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS

150

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

TTULO DEL PUESTO


Director de Administracin

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Vicerrectorado Administrativo

2.2 SUPERVISA A:
Jefe de la Unidad de Contabilidad, Jefe de la Unidad de Tesorera, Jefe de la
Unidad de Patrimonio, Jefe de la Unidad de Abastecimientos, Jefe de la Unidad de
Servicios Generales, Asistente Administrativo y Secretaria

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de abastecimiento de bienes y
servicios, de administracin de los recursos financieros, del registro y control contable de
las actividades acadmicas y administrativas, del control de la depreciacin y la
valorizacin del patrimonio de bienes, de los servicios de limpieza, de seguridad,
vigilancia y de transporte; as como de proponer los estados financieros de la
Universidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer al Vicerrectorado Administrativo las polticas, reglamentos y/o normas de
funcionamiento de la Direccin de Administracin
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
Institucional, de acuerdo a los lineamientos y prioridades establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Direccin de Administracin en alineamiento con el Plan
Estratgico y Plan de Desarrollo Institucional aprobado y en concordancia a los
lineamientos y prioridades establecidas
d) Aprobar el Plan Contable y Plan de Costos de la Universidad y autorizar su aplicacin
en el ERP University de la Universidad.
e) Normar y establecer mecanismos de control para la codificacin y el registro de la
documentacin sustentatoria de las operaciones contables, as como para la
generacin y emisin de los libros contables y los estados financieros de la
Universidad; mediante el ERP University.
f) Programar y controlar el desarrollo de los procesos y las actividades contables, en
la formulacin de los estados financieros mensuales y anuales, a fin de
proporcionar informacin vigente a los rganos de Direccin y de Gobierno, sobre
la posicin econmica y financiera de la Universidad.
g) Proponer al Vicerrectorado Administrativo los Estados Financieros de la Universidad,
para su aprobacin.
h) Dirigir y controlar la elaboracin y actualizacin de la estructura de centros de
costos de la Universidad, proponiendo su aplicacin.

151

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

i) Normar y establecer los procedimientos para el registro, distribucin y


determinacin de los costos reales de los servicios acadmicos, mediante el ERP
University.
j) Conducir y controlar los procesos de determinacin de los costos operacionales,
comerciales, administrativos y financieros; as como los costos totales y/o unitarios
de los servicios acadmicos.
k) Establecer polticas de pagos y cobranzas de la Universidad, en base al anlisis y
determinacin del ciclo de cobro y pagos que mejor favorezca el palanqueo
financiero de la Universidad.
l) Conducir y controlar la formulacin del flujo de caja proyectado y ejecutado
anual y mensual de la Universidad; a fin de conocer la situacin financiera de la
Universidad, proyectar al corto y mediano plazo, su comportamiento financiero.
m) Supervisar y controlar la programacin del pago de obligaciones contradas por la
Universidad, estableciendo polticas para su priorizacin y ejecucin.
n) Preparar informes peridicos sobre la marcha econmica y financiera de la
Universidad, informando de los resultados al Vicerrectorado Administrativo.
o) Conducir y controlar la formulacin y ejecucin del Plan Anual de Adquisiciones y
del Programa de Compra de los bienes y servicios que requiere la Universidad.
p) Proponer y solicitar la autorizacin de apertura y cierre de cuentas bancarias, de
acuerdo a las disposiciones establecidas.
q) Establecer polticas para la asignacin de montos de fondo fijo que requieran las
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad.
r) Organizar, dirigir y controlar, la toma de inventarios de los activos fijos y de bienes
del almacn, de acuerdo a las disposiciones establecidas.
s) Conducir y controlar las actividades de evaluacin y contratacin de plizas de
seguros contra todo tipo de riesgos, en salvaguarda de la utilidad de los materiales
y de la operatividad de los bienes muebles, equipos, maquinarias e instalaciones de
la Universidad.
t) Organizar y controlar el registro de los movimientos de transferencia interna,
clculo de la depreciacin y de valorizacin de los bienes patrimoniales, de
acuerdo a las normas legales y las disposiciones establecidas.
u) Coordinar y controlar la inscripcin y el saneamiento fsico legal de los bienes
patrimoniales de la Universidad.
v) Conducir y controlar el registro de los movimientos de transferencia interna de los
activos fijos de la Universidad.
w) Dirigir y controlar la recaudacin diaria de los fondos; a travs del ERP University;
normando los mtodos y modalidades de pago y la conciliacin de las cuentas
respectivas.
x) Normar y establecer mecanismos de seguridad y control para el proceso de
recaudacin.
y) Informar al Vicerrectorado Administrativo, de la recaudacin diaria, por todo
concepto, de la Universidad.
z) Proponer la inversin de los recursos financieros remanentes de la Universidad
en el mercado financiero regional o nacional; informando

152

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

al Vicerrector Administrativo y al Rector la sustentacin tcnica de la propuesta.


aa) Proveer las necesidades de efectivo que requiere la Universidad para atender sus
necesidades de gasto de operacin, inversin u obligaciones, proponiendo
actividades de financiamiento en base al anlisis del mercado financiero.
bb) Administrar los almacenes de la Universidad, normando y estableciendo
procedimientos y mecanismos de control para el proceso de ingreso,
almacenamiento y salida de los materiales
cc) Dirigir y controlar la planificacin y ejecucin de la prestacin de los servicios de
limpieza, seguridad y vigilancia de la universidad, controlado y evaluando el
servicio que prestan las respectivas empresas contratadas.
dd) Coordinar y mantener buenas relaciones con las respectivas autoridades policiales,
militares y municipales, de la jurisdiccin de los locales, Sedes y Filial, afn de
solicitar su apoyo para ejecutar de manera efectiva los programas de
prevencin y/o atender los diferentes incidentes que puedan ocurrir dentro y en
el entorno del campus universitario.
ee) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Direccin de Administracin e informar del
avance de los mismos a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario
ff) Disponer y autorizar la adquisicin de equipos y tiles que requiera de la Direccin
Administracin, para el desarrollo de las actividades; de acuerdo con el Plan
Operativo y Presupuesto aprobado.
gg) Disponer y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la
Direccin de Administracin.
hh) Proponer al Vicerrector Administrativo, la Memoria Anual de la Direccin
Administracin, de acuerdo con las disposiciones establecidas.
ii) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Vicerrector Administrativo,
en el mbito de su competencia.

153

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin, Economista o Profesiones


afines
Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificado en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente ordinario


Experiencia de cinco (05) aos en la gestin contable y financiera, administracin
de activos patrimoniales y en la gestin de adquisiciones de bienes y servicios.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

154

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Asistente Administrativo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Administracin.

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Asistir y apoyar en el desarrollo de las actividades administrativas de la Direccin,
efectuando estudios tcnicos, anlisis, seguimiento, evaluacin y recomendaciones de
mejora en el trmite de los documentos y expediente de la Direccin.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas que corresponde al mbito funcional de su
competencia.
b) Participar en la formulacin del Plan y Presupuesto Operativo de la Direccin de
Administracin de acuerdo a los lineamientos y prioridades establecidas.
c) Efectuar el seguimiento y evaluacin de la documentacin de la Direccin de
Administracin e informar al director los resultados.
d) Apoyar en la programacin de actividades contables, de abastecimientos, de
patrimonio y de tesorera de responsabilidad de la Direccin de Administracin.
e) Desarrollar estudios tcnicos que solicite el Director de Administracin.
f) Revisar y estudiar los expedientes y/o documentos administrativos de contabilidad,
abastecimientos, tesorera y de patrimonio que le solicite el Director de
Administracin, elaborando el informe tcnico con las respectivas
recomendaciones.
g) Efectuar estudios y anlisis a la aplicacin de los reglamentos, directivas y
normatividad vigente de la Direccin de Administracin.
h) Asistir al Director de Administracin en el desarrollo de las actividades especficas
que le asigne.
i) Verificar las valorizaciones facturadas de las obras en curso de acuerdo a los
contratos.
j) Transmitir por escrito los comunicados del Director, hacia las unidades
administrativas y/o areas usuarias de la universidad que le indique.
k) Efectuar la recopilacin de informacin y redaccin del informe de Memoria Anual
de la Direccin.
l) Efectuar requerimientos de las actividades de la Direccin programadas en el
POI, a travs del sistema ERP.
m) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de
Administracin, en el mbito de su competencia.

155

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin o Profesiones afines


Cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en labores de apoyo secretarial a puestos de jefatura

156

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


1. TTULO DEL PUESTO
Secretaria

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Administracin

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Director, a fin de facilitar el desarrollo de las
actividades administrativa de la Direccin.

4. FUNCIONES ESPECFICAS.
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas de la Universidad.
b) Organizar y efectuar el despacho de la documentacin recibida.
c) Tomar dictados, efectuar la redaccin de los documentos o correspondencias de
acuerdo a las indicaciones verbales o escritas del Director.
d) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida, de acuerdo a
provedo o indicaciones del Director.
e) Administrar la cuenta de correo institucional asignada a la Direccin, para la
recepcin, resguardo, envi de informacin y mecanismo de comunicacin
institucional.
f) Efectuar el seguimiento de los expedientes y documentos tramitados a las
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad, informando
peridicamente la situacin de las mismas al Director.
g) Administrar la agenda de reuniones de trabajo de la Direccin
h) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Director.
i) Generar el pedido de tiles de la Direccin, tramitar su aprobacin y solicitar su
atencin respecto a la Unidad de Abastecimientos.
j) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de Memoria Anual de la Direccin
k) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de
Administracin, en el mbito de su competencia.

157

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en labores de apoyo secretarial a puestos de jefatura


158

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Jefe de la Unidad de Contabilidad

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Administracin

2.2 SUPERVISA A:
Especialista en Costos y Asistente Contable

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir y controlar el registro y anlisis contable de las operaciones comerciales,
administrativas, financieras, presupuestales, patrimoniales y de costos de la
Universidad, mediante el ERP University; as como formular sus estados financieros.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer y ejecutar las polticas y normas que corresponda al mbito funcional de
su competencia.
b) Participar en la formulacin y ejecucin del Plan Operativo y Presupuesto de la
Direccin de Administracin, de acuerdo con lineamientos y disposiciones
establecidos.
c) Formular y proponer el Plan Contable General Empresarial y el Plan de Costos, de
acuerdo a las necesidades de la Universidad.
d) Organizar y controlar el registro de las operaciones contables; autorizando la
apertura y cierre anual de los procesos contables en el Sistema de Contabilidad.
e) Coordinar y controlar el registro de los asientos, emisin de los libros contables
principales y auxiliares de la Universidad, mediante el ERP University; de acuerdo
con las normas legales y disposiciones establecidas.
f) Coordinar la toma de inventarios fsicos de las existencias y de los activos fijos
de la Universidad, de acuerdo a las disposiciones establecidas.
g) Coordinar, programar y controlar el pago de las obligaciones tributarias de la
Universidad.
h) Coordinar, validar y efectuar la asignacin de las cuentas contables respectivas a
las tablas de conceptos de los sistemas informticos de la Universidad; a fin de
asegurar una adecuada contabilizacin de sus procesos por los sistemas de
abastecimiento, patrimonio, recursos humanos, tesorera, presupuesto y acadmico.
i) Supervisar y controlar la liquidacin de gastos de los fondos de caja chica, a las
unidades orgnicas respectivas de la Universidad y autorizar su rembolso, de
acuerdo con las normas y disposiciones establecidas.
j) Supervisar y controlar los arqueos de caja y caja chica a los responsables de
manejo de fondos de la Universidad, de acuerdo con las normas y disposiciones
establecidas.
k) Coordinar y validar la depreciacin de los activos fijos.

159

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


l) Validar en base al informe emitido por la comisin de inventario, el saldo de
existencias en almacn de la Universidad.
m) Coordinar y controlar el proceso de conciliacin de los movimientos de las cuentas
bancarias de la Universidad, de acuerdo a las normas y disposiciones establecidas.
n) Coordinar, controlar y validar, en tiempo real, los asientos e informacin contable
procesada por los sistemas informticos de las unidades de abastecimientos,
remuneraciones, tesorera, presupuesto, patrimonio de la Universidad.
o) Controlar la consistencia de los saldos de las cuentas por cobrar y cuenta
corriente de los estudiantes de la Universidad.
p) Coordinar y controlar la contabilizacin de las obras en curso y la liquidacin
financiera de las obras concluidas, de acuerdo a las normas y disposiciones
establecidas.
q) Analizar e interpretar la informacin contable procesada, efectuar los asientos de
ajuste y/o regularizaciones que corresponda y elaborar los Estados Financieros de la
Universidad, con sus respectivos anexos, de acuerdo con la normativa vigente.
r) Dirigir y controlar el registro y control de la ejecucin presupuestal de la
Universidad.
s) Autorizar y presentar los Estados Financieros a la Direccin de Administracin,
informando sobre la situacin econmica financiera del periodo respectivo de la
Universidad.
t) Proporcionar informacin contable o financiera actualizada a la Unidad de Tesorera
para la formulacin de Flujo de Caja proyectado y ejecutado de la Universidad, de
acuerdo con las normas y disposiciones establecidas.
u) Presentar y sustentar al Consejo Universitario, los Estados Financieros del ejercicio
econmico de la Universidad; para su aprobacin.
v) Preparar y presentar los Estados Financieros de la Universidad para el INEI y
entidades bancarias, de acuerdo a lo dispuesto y/o a lo solicitado.
w) Dirigir y controlar la determinacin de los costos reales de los servicios acadmicos
de pregrado, segunda especialidad profesional, posgrado, de formacin continua y
de otros servicios que proporciona la Universidad.
x) Velar y mantener el control previo y concurrente de las actividades del mbito de su
competencia funcional.
y) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de
Administracin, en el mbito de su competencia.

160

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Contador Pblico o Profesiones afines


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Certificado en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de cuatro (04) aos en la supervisin y desarrollo de actividades


de registro y control contable mecanizado, contabilizacin de costos de servicios
acadmicos, y formulacin de estados financieros; de preferencia en instituciones
universitarias privadas de nivel superior.
Experiencia en la formulacin del Pan Contable General Empresarial y Plan
Contable de cuentas de Costos para empresas de servicios
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto

161

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista en Costos

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Jefe de la Unidad de Contabilidad

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Efectuar la codificacin, el registro de los costos y la determinacin de los costos reales
de los servicios acadmicos y administrativos que brindan las respectivas unidades de
servicio o de produccin de la universidad; as como el anlisis de los costos y sus
desviaciones proporcionando informacin a la Autoridad para la toma de decisiones

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito funcional de su
competencia.
b) Solicitar, revisar, verificar y organizar la documentacin e informacin sustentatoria
correspondiente a los costos incurridos por cada una de las unidades de servicio o
de produccin de la universidad, para su codificacin
c) Efectuar la codificacin de la informacin de costos y el registro de los mismos, de
acuerdo al plan de cuentas de la contabilidad de costos
d) Proponer la estructura de centros de costos institucional, teniendo en consideracin
las lneas de servicios o productos que ofrece o vende la universidad.
e) Establecer criterios y la metodologa para la clasificacin, asignacin y distribucin
de los gastos y costos administrativos, de operacin o de produccin, en el que
incurren las unidades de servicio o de produccin de la universidad, en la
prestacin de sus servicios a los estudiantes o pblico en general.
f) Analizar los proceso de prestacin de servicio, de cada unidad de servicio o de
produccin de la universidad, determinando la unidad de costo o de costeo, as
como los elementos de costeo que integran el servicio que prestan o los productos
que vende.
g) Determinar el costo de los elementos asignados y distribuidos a cada unidad de
operacin o de produccin, para determinar el costo de la unidad de costo del
servicio o producto.
h) Determinar los costos reales de los servicios que ofrece o productos que venden
las unidades de servicio o de produccin de la universidad.
i) Evaluar los costos reales determinados de los servicios o productos de cada unidad
de servicio o de produccin de la universidad, e informar las desviaciones respecto a
los estndares o promedios considerados
162

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

en la estructura de costos, proponiendo medidas correctivas pertinentes.


j) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de
Contabilidad, en el mbito de su competencia

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Contador Pblico o Profesiones afines


Diplomado o cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en el registro contable y determinacin de costos de


servicios acadmicos, de preferencia instituciones de educacin nivel superior
Experiencia en la formulacin de Plan Contable de Cuentas de Costos para
instituciones educativas de nivel superior y metodologa de costeo de servicios
educativos

163

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Asistente Contable

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Jefe de la Unidad de Contabilidad

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Efectuar la codificacin de la documentacin contable de la Universidad, as como asistir
y apoyar en el registro, la conciliacin y el anlisis de las cuentas contables asignadas
y en la emisin de informes contables, mediante el ERP University.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito funcional de su
competencia.
b) Organizar y recepcionar la documentacin contable y administrativa, para su
respectivo trmite contable.
c) Realizar la revisin y el registro contable de las rdenes de compras y servicios
debidamente sustentadas, de acuerdo a las normas y las disposiciones de la
Universidad.
d) Registro contable de los subsidios pagados por ESSALUD.
e) Realizar el anlisis y liquidaciones de los pagos provenientes de la planilla de
remuneraciones como ESSALUD, ESSALUD vida, ONP, I.R.5ta categora, UPS y otros
con las diferentes instituciones.
f) Realizar el registro contable de las rendiciones de cuentas presentadas por los
trabajadores de la Universidad, de acuerdo a las disposiciones establecidas.
g) Emitir y custodiar, los Registros Contables Principales y Auxiliares.
h) Realizar los trmites y presentacin de la Declaracin Mensual de los Bienes
Fiscalizados por la SUNAT (Compra y Utilizacin de Insumos Qumicos
Fiscalizados), previa coordinacin con Laboratorio de Qumica y la Facultad de
Ciencias de la Salud de la UAC.
i) Monitorear y controlar los anticipos a proveedores por compra de bienes y
servicios, de acuerdo a las disposiciones establecidas.
j) Efectuar la revisin y el registro contable de la ejecucin de construcciones en
curso.
k) Efectuar la Liquidacin Tcnica Financiera de construcciones en curso.
l) Monitorear y controlar permanente, la cuenta de existencias, en coordinacin con el
Jefe del rea de Almacn.
m) Recopilar y organizar la informacin fsica para el PDT Plame IR 4ta categora.
n) Control y registro contable del pago de adelanto de remuneraciones y su posterior
reclasificacin con la planilla ordinaria mensual.
o) Control y validacin del registro contable proveniente de la provisin de las cargas
de personal por diferentes conceptos, del personal de la

164

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

institucin, pensionistas y otros, generados automticamente por el Sistema


integrado.
p) Coordinar y efectuar el registro contable de adelanto de remuneraciones,
quincenas y otros otorgados al personal de la Universidad.
q) Monitorear permanente las entregas a rendir y tramitar la documentacin
sustentatoria de las rendiciones.
r) Coordinar con la Direccin de Recursos Humanos, el descuento va planilla de
remuneraciones, a los trabajadores que no presentan sus rendiciones de cuentas.
s) Efectuar el registro contable de la Planilla de Remuneraciones, efectuando el
anlisis de los descuentos de adelantos y prstamos al personal docente y
administrativo nombrado.
t) Realizar el registro contable de la Compensacin por Tiempo de Servicios, de
acuerdo a las normas legales y disposiciones establecidas.
u) Efectuar el anlisis y liquidaciones de leyes sociales en forma mensual.
v) Realizar el anlisis y liquidaciones de los pago de AFPs del personal de la
Universidad, en forma mensual.
w) Consolidar los ingresos y gastos a nivel integral para la declaracin mensual va
PDT 621 IGV Renta.
x) Efectuar y controlar el anlisis y revisin de la liquidacin de caja chica para su
rembolso, de acuerdo a las indicaciones y las disposiciones establecidas.
y) Monitorear el seguimiento de cuentas por cobrar de pensiones, en coordinacin
con la Direccin de Tecnologas de Informacin y la Unidad de Tesorera.
z) Coordinar y emitir las cartas de cobranza a los estudiantes deudores de la
Universidad, por pensiones no pagadas, de acuerdo a las disposiciones establecidas.
aa) Documentar en base a normas internas y tributarias, la provisin y castigo de
deudas de cobranza dudosa.
bb) Emitir y custodiar, los Registros Contables Principales y Auxiliares.
cc) Organizar y archivar los documentos fuentes y sustentatorios de las operaciones
contables de la Universidad, de acuerdo a las disposiciones establecidas.
dd) Emitir informes contables solicitados por el Jefe de la Unidad.
ee) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de
Contabilidad, en el mbito de su competencia.

165

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Contador Pblico o Profesiones afines


Cursos de actualizacin en actividades que realiza el puesto
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en el registro contable, anlisis y contabilizacin de


operaciones acadmicas y administrativas, mediante el sistema informtico
integrado.

166

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Jefe de la Unidad de Tesorera

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director de Administracin

2.2 SUPERVISA A:
Especialista en Cobranzas, Tcnico en Cobranzas, Tcnico en
Recaudaciones, Auxiliar de Tesorera

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir y controlar las actividades de recaudacin, cobranza y del pago de los
compromisos contrados por la Universidad; as como de administrar y dotar de los
recursos financieros necesarios que requiere la Universidad para el desarrollo de sus
actividades operativas y de inversin.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer y ejecutar las polticas y normas en el mbito funcional de su
competencia.
b) Participar en la formulacin y ejecucin del Plan Operativo y Presupuesto de la
Direccin de Administracin, de acuerdo con los lineamientos y las disposiciones
establecidos.
c) Analizar y evaluar las necesidades financieras mensuales y anuales, prevista en
el Presupuesto Operativo aprobado de la Universidad y proponer estrategias para
dotar de recursos financieros necesarios para su ejecucin.
d) Formular y proponer el Plan Financiero Anual de la Universidad, proponiendo
alternativas de financiamiento; evaluando la capacidad real de endeudamiento de
la Universidad.
e) Formular el Flujo de Caja proyectado y ejecutado anual y mensual de la
Universidad; en base al anlisis de la informacin financiera, contable y a las
proyecciones de los ingresos y gastos.
f) Organizar, dirigir y controlar los procesos de recaudacin de los fondos, por los
diversos conceptos de servicios acadmicos y administrativos que proporciona la
Universidad; normando sus procesos y estableciendo mecanismos de control
eficientes.
g) Dirigir y controlar el registro de los movimientos de recaudaciones y del pago de
los compromisos de la Universidad, mediante el Sistema de Tesorera.
h) Supervisar y controlar la actualizacin del registro de los movimientos de ingresos
y egresos de todas las cuentas corrientes bancarias aperturadas.
i) Proponer y solicitar a la Direccin de Administracin la autorizacin de apertura y/o
cierre de cuentas bancarias corrientes, de ahorros o cuentas a plazo, en moneda
nacional y extranjera, de acuerdo con las normas y disposiciones establecidas.

167

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Evaluar los saldos de las cuentas bancarias y las necesidades de pago y autorizar
las transferencias de fondos a las respectivas cuentas, de acuerdo con las normas
y disposiciones establecidas.
k) Proponer alternativas de financiamiento existentes en el mercado, para la
ejecucin de las actividades acadmicas, administrativas, de obras, adquisicin de
activos fijos e infraestructura, prevista en el Plan Operativo y Presupuesto, de
acuerdo con la capacidad financiera de la Universidad.
l) Analizar y proponer alternativas de colocacin de los recursos financieros
excedentes de la Universidad, en el mercado financiero; a fin rentabilizar los
recursos financieros de la Universidad.
m) Velar y mantener el control previo y concurrente en las actividades del mbito
funcional de su competencia.
n) Programar, dirigir y controlar el pago los tributos y de las obligaciones contradas
por la Universidad, que cuenten con la documentacin sustentatoria respectiva,
previo control de la Unidad de Contabilidad.
o) Custodiar y salvaguardar los fondos y valores de la Universidad.
p) Controlar la emisin, revisar la documentacin sustentatoria, aprobar y visar los
cheques, de acuerdo con las normas y disposiciones establecidas.
q) Evaluar el costo financiero de las lneas de crdito y fianzas existentes en el
mercado y proponer su obtencin.
r) Controlar y aprobar la transferencia, va enlace, de la recaudacin diaria por
concepto de matrcula, pensiones u otros servicios acadmicos al Sistema de
Contabilidad.
s) Controlar y autorizar la transferencia diaria, va enlace, de los movimientos de
caja ingresos, caja egresos y del diario de operaciones bancarias, al Sistema de
Contabilidad.
t) Supervisar el control mensual de deudas de los alumnos de la universidad
u) Supervisar y controlar la ejecucin de la cobranza coactiva a los alumnos
morosos de la universidad
v) Supervisar y controlar la ejecucin de los trmites respectivos que requieran la
cobranza coactiva de deudas morosas, de acurdo con normas legales y tributarias
w) Solicitar la informacin actualizada de los datos de los alumnos, padres de familia
a la Direccin de Tecnologas de la Informacin para efectos de cobranza de
deudas morosas a los alumnos
x) Coordinar con la Oficina de Asesora Jurdica, apoyo tcnico en la realizacin de
la cobranza coactiva de la cartera morosa de la universidad
y) Proponer lineamientos y estrategias parta reducir la cartera morosa de la
universidad
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de
Administracin, en el mbito de su competencia.

168

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Contador Pblico o Profesiones afines


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Certificado en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de cuatro (04) aos en la elaboracin de flujos de caja, administracin


de cobranzas morosas y en gestin financiera y operaciones bancarias.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto

169

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista en Cobranzas

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Jefe de la Unidad de Tesorera

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Efectuar el control de las deudas de los alumnos y los trmites respectivos para
efectivizar la cobranza coactiva de sus deudas a los estudiantes morosos de la
universidad,

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito funcional de su
competencia.
b) Efectuar el control de las deudas pendientes de cobro de los alumnos de la Sede
Central, Filial y Sedes.
c) Solicitar informacin actualizada de los datos de alumnos y padres de familia en la
Direccin de Tecnologa de Informacin, para efectos de la cobranza coactiva.
d) Organizar y mantener actualizado el archivo individual de cada alumno matriculado
de pregrado y posgrado de la universidad, con sus datos personales y direcciones de
sus domicilios
e) Efectuar los trmites respectivos que se requieren para la cobranza coactiva de
las deudas morosas, de acuerdo con la ley, normas de tributacin y normas
internas de la universidad.
f) Preparar la documentacin sustentatoria para la provisin y castigo de deudas
incobrables
g) Remitir semestralmente y anualmente a la Unidad de Contabilidad la relacin de
alumnos morosos para el registro de deudas pendientes de cobro, as como a la
Direccin de Tecnologas de la Informacin para el bloqueo de acceso a los servicios
que presta la universidad.
h) Elaborar y remitir notificaciones y comunicados por deudas pendientes de pago, a los
alumnos de la universidad.
i) Notificar a los alumnos sobre el pago de pensiones vencidas, en forma virtual y por
escrito a sus domicilios.
j) Efectuar la cobranza coactiva a los alumnos morosos de la Universidad.
k) Emitir informes sobre las actividades de cobranza que le solicite el jefe de la Unidad.
l) Organizar y archivar los documentos fuente y sustentatorios de la cobranza
realizadas, de acuerdo a las normas y las disposiciones establecidas.
m) Analizar y controlar la cartera de alumnos morosos de la universidad, proponiendo
las acciones y estrategias pertinentes.

170

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

n) Atender los reclamos de los estudiantes y padres de familia sobre el proceso de


cobranza coactiva realizada, proporcionando la orientacin respectiva de sus casos.
o) Coordinar con la Oficina de Asesora Jurdica para realizar acciones de cobranza
coactiva de la cartera morosa de la universidad.
p) Remitir al correo electrnico de los alumnos, las Boletas de Ventas por los depsitos
de tasas de pagos de cobranza coactiva.
q) Garantizar la adecuada entrega fsica de las Boletas de Venta; a los alumnos de la
universidad.
r) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de la Unida de
Tesorera en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Abogado, Contador Pblico, Licenciado en Administracin


o Profesiones afines
Diplomado o cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto
Conocimiento del marco legal y normativo relacionado con los procesos de
cobranza coactiva.
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en proceso en el desarrollo de acciones y


procedimientos de cobranza coactiva, de preferencia en instituciones educativas
de nivel superior

171

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico en Cobranzas

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Jefe de la Unidad de Tesorera

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Efectuar el control, seguimiento de los pagos de los alumnos de la Universidad, para la
recuperacin de las deudas; as como de los pagos de alquileres de locales y espacios.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Efectuar el control y seguimiento de los pagos y de las deudas de los alumnos de la
universidad, de acuerdo a las indicaciones del Jefe de la Unidad
b) Emitir comprobantes de pago sistematizados y efectuar l envi electrnicos a los
estudiantes de la Universidad a travs de su email institucional por diferentes
conceptos (matrcula, pensiones, cobranzas coactivas y otros).
c) Emitir el reposte mensual de los alumnos que mantienen pagos atrasados y
deudas morosas.
d) Notificar a los alumnos sobre el pago de pensiones vencidas, de acuerdo al
cronograma establecido, en forma virtual y por escrito a domicilios.
e) Efectuar el control y reporte de las cobranzas efectuadas.
f) Emitir los reportes de Constancias de No Deudor
g) Organizar y archivar los documentos fuentes y sustentatorios de cobranzas en
forma cronolgica.
h) Efectuar el control y registro de los alquileres, fondos de garanta, recibos por
servicios pblicos y otros.
i) Proporcionar Informacin sobre deudas de estudiantes cada vez que lo requieran.
j) Organizar y mantener actualizado el archivo de la Unidad.
k) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de
Tesorera, en el mbito de su competencia.

172

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO


ESTUDIOS:

Tcnico Profesional en Contabilidad o carreras tcnicas afines


Certificacin en Ofimtica
Idioma Ingles nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en registro contable y en recaudaciones

173

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico en Recaudaciones

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Jefe de la Unidad de Tesorera

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Atender y orientar a los alumnos sobre el pago de los servicios acadmicos y
administrativo que proporciona la Universidad, de acuerdo con el tarifario; controlar los
depsitos que realizan los estudiantes y usuarios por concepto de matrcula, pensiones
u otros servicios acadmicos, administrativos o deudas contradas; as como realizar
las conciliaciones de las cuentas bancarias de la universidad con la documentacin
sustentatoria respectiva

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito funcional de su
competencia.
b) Emitir boletas de venta a los estudiantes de la Universidad; por el depsito de
las tasas de matrcula, pensiones u otros conceptos, en las cuentas corrientes de la
Universidad.
c) Elaborar y emitir notas de crdito a los estudiantes de la Universidad, por la
devolucin de dinero, de acuerdo a las normas y disposicin establecidas.
d) Atender y orientar a los alumnos de la Universidad, sobre el trmite del pago de los
servicios acadmicos y administrativos.
e) Efectuar el registro y control de los depsitos por concepto de matrcula,
pensiones u otros conceptos, en la cuenta corriente de los alumnos de la
Universidad.
f) Emitir informes sobre el monto de las recaudaciones diarias, que le solicite el Jefe
de la Unidad.
g) Emitir boletas de venta a los alumnos, por el pago de deudas en cobranza
coactiva.
h) Efectuar el registro de las operaciones de venta de los servicios y emitir el Registro
de Venta mediante el sistema; de acuerdo con las normas legales y las
disposiciones establecidas.
i) Efectuar el cobro por venta de bases para el concurso de adquisiciones, solicitadas
por la Unidad de Abastecimiento.
j) Efectuar las conciliaciones bancarias de las cuentas de la universidad, teniendo en
consideracin los depsitos por gagos que realizan los estudiantes o usuarios de
la universidad.
k) Organizar y archivar los documentos fuentes y sustentatorios de las
recaudaciones, de acuerdo a las normas y las disposiciones establecidas.

174

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

l) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de


Tesorera, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional en Contabilidad o carreras tcnicas afines


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en el registro contable de ventas, conciliacin


bancaria y control de lugares

175

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Auxiliar de Tesorera

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Jefe de la Unidad de Tesorera

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Efectuar el registro contable de las operaciones que se realiza a travs de las entidades
financieras.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito funcional de su
competencia.
b) Efectuar el registro contable de compra de pasajes areos.
c) Efectuar el registro contable de pago de planillas, CTS.
d) Efectuar el registro contable de pago de Tributo, AFPS y otras obligaciones.
e) Efectuar el registro contable de transferencias Bancarias por todo concepto.
f) Efectuar el registro contable de las clnicas.
g) Efectuar el registro contable de subsidios, seguros, detracciones, ingresos,
egresos y depsitos no identificados.
h) Efectuar el registro contable de liquidaciones de obras en curso entre otros.
i) Organizar y archivar los documentos sustentatorios de las operaciones efectuadas,
de acuerdo a las normas y las disposiciones establecidas.
j) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de
Tesorera, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional en Contabilidad o carreras tcnicas afines


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de dos (02) aos en procesos contables

176

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Jefe de la Unidad de Patrimonio

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Administracin

2.2 SUPERVISA A:
Tcnico en Patrimonio

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Supervisar y controlar el registro de las altas, trasferencias y bajas de los activos
fijos; as como efectuar el clculo, consistencias y anlisis de la depreciacin y la
toma de inventarios de los activos fijos de la Universidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer y ejecutar las polticas y normas que corresponda al mbito funcional de
su competencia.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo y Presupuesto de la
Direccin, de acuerdo con lineamientos y las disposiciones establecidos.
c) Parametrizar las tablas del Sistema de Patrimonio, de acuerdo a las necesidades
de operacin del control de los activos.
d) Coordinar con la Unidad de Abastecimientos sobre las adquisiciones mensuales de
activos fijos y controlar la entrega de la documentacin sustentatoria respectiva.
e) Supervisar y controlar el ingreso de los bienes patrimoniales donados o adquiridos
de la Universidad, solicitando la documentacin respectiva.
f) Coordinar con las unidades orgnicas responsables de la Universidad, la certificacin
de la calidad de los activos fijos adquiridos, a fin de autorizar su internamiento.
g) Efectuar la codificacin respectiva del activo fijo y asignar los datos de tasa de
depreciacin, vida til, centro de costos asignados y otros datos asignados que
permitan el control fijo y su clculo de su depreciacin; as como controlar su
registro en el Sistema.
h) Elaborar y proponer las directivas para los procesos de inscripcin, transferencia,
prstamo y baja de los activos fijos de la Universidad.
i) Atender y controlar los requerimientos autorizados de movimientos de traslados
internos de los activos fijos entre las unidades acadmicas y administrativas de la
Universidad, certificando la entrega fsica al usuario responsable.
j) Efectuar el control previo y concurrente, de la documentacin sustentatoria de la
adquisicin y movimiento interno de los activos fijos de la Universidad.
k) Identificar el deterioro que mantiene los activos fijos de la Universidad y solicitar su
mantenimiento o reparacin respectiva.
l) Solicitar la conformacin del Comit de Baja de los activos fijos de la Universidad.

177

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

m) Proponer la baja de los activos fsicos, especificando la causal respectiva, as


como controlar el registro en el Sistema de Patrimonio.
n) Coordinar con la oficina de Infraestructura y Obras, la incorporacin de las obras
concluidas al Sistema de Patrimonio, a fin de que sean depreciadas
oportunamente, controlando la entrega de la documentacin sustentatoria
respectiva.
o) Registrar y actualizar en el Sistema las mejoras realizadas a los activos fijos de la
Universidad, especificando el concepto y monto respectivo.
p) Efectuar los procesos de depreciacin, de los activos fijos mediante la aplicacin de
factores de ajuste legalmente establecidos y actualizando las tasas de
depreciacin.
q) Remitir o transferir los asientos de depreciacin de los activos fijos a la Unidad de
Contabilidad, de acuerdo con los procedimientos tcnicos contables establecidos.
r) Programar, coordinar, controlar y efectuar el proceso de toma de inventario de
los activos fijos de la Universidad.
s) Registrar, autorizar y controlar la entrada y salida del local institucional de los
activos fijos de la Universidad.
t) Coordinar con las Unidades Orgnicas responsables, el saneamiento legal, tcnico
y administrativo de los bienes inmuebles de la Universidad.
u) Solicitar a las Unidades Orgnicas responsables, la contratacin de Pliza de
Seguro para los bienes muebles, inmuebles, equipos e instalaciones de la
Universidad.
v) Gestionar y llevar el control de las declaraciones de autoevalu anual de los bienes
inmuebles de propiedad de la universidad.
w) Elaborar informes correspondientes a bienes patrimoniales malogrados, perdidos,
sustrados por descuido o negligencias de los usuarios; as como gestionar los
trmites correspondientes ante la empresa aseguradora.
x) Entrega y control de los locales y espacios alquilados de propiedad de la universidad
y de los locales de los inmuebles alquilados por la universidad, as como de los
bienes muebles y otros, contemplados en el contrato y redaccin del acta de
entrega y recepcin de los mismos.
y) Controlar el pago y renovacin de las Plizas de Seguro, de acuerdo a las fechas de
vencimiento.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de
Administracin, en el mbito de su competencia
178

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Contador Pblico o Profesiones afines


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia profesional de cuatro (04) aos en registro y control de bienes


patrimoniales, metodologa y clculo de depreciacin y revaluacin de activos,
toma de inventario de activos fijos, administracin de plizas de seguros.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto

179

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico en Patrimonio

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Jefe de la Unidad de Patrimonio

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Efectuar el registro de los movimientos de ingreso, traslado interno y la baja de los
activos fijos en el sistema de patrimonio; as como controlar la recepcin,
internamiento y la entrega fsica de los activos fijos a los usuarios respectivos.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito funcional de su
competencia.
b) Recepcionar, registrar y controlar el ingreso de los bienes patrimoniales donados o
adquiridos de la Universidad en el Sistema, en base a la documentacin recibida y
a las indicaciones del Jefe de la Unidad
c) Efectuar el registro en el sistema de patrimonio, el cdigo del bien, datos que
permitan su control fsico y clculo de su depreciacin; de acuerdo a las
indicaciones del Jefe inmediato.
d) Registrar en el sistema de patrimonio, los movimientos de transferencias internas
de los activos fijos, entre las unidades acadmicas y administrativas de la
Universidad.
e) Registrar los activos fijos dados de baja en el sistema de patrimonio, en base a la
documentacin sustentatoria y las disposiciones establecidas e indicaciones por el
Jefe de la Unidad.
f) Organizar los expedientes administrativos para el saneamiento de bienes
inmuebles.
g) Registrar en el sistema de patrimonio la incorporacin de las obras concluidas en
base a la documentacin sustentatoria entregada y a las indicaciones del Jefe de la
Unidad.
h) Registrar la informacin respectiva de la toma de inventario, en el sistema de
patrimonio de la Universidad, de acuerdo a las disposiciones establecidas.
i) Participar en el anlisis de la consistencia de los reportes de depreciacin de los
activos fijos de la Universidad.
j) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de
Patrimonio, en el mbito de su competencia.

180

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional en Contabilidad o carreras tcnicas afines


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en el registro y control de activos fijos y en procesos


de toma de inventario.

181

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Jefe de la Unidad de Abastecimientos

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Administracin

2.2 SUPERVISA A:
Auxiliar Administrativo, Cotizador, Tcnico en rdenes de Compra y Servicios,
Supervisor de Almacn

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir y controlar los procesos de planeamiento de las adquisiciones; la programacin
y ejecucin de la compra de bienes y servicios; as como la organizacin, gestin y
control de almacenes de la Universidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer y ejecutar las polticas y normas que corresponda al mbito funcional de
su competencia.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo y Presupuesto de la
Direccin, de acuerdo con lineamientos y las disposiciones establecidas.
c) Dirigir y controlar los stocks de materiales e insumos, determinando los parmetros
de control de insumos, niveles de stocks, lotes de compra para cada material e
insumo.
d) Dirigir y controlar la adecuada identificacin, clasificacin y codificacin de los
materiales, insumos o servicios de la Universidad y formular el Catlogo de
materiales y de servicios.
e) Controlar los procesos de adecuacin del catlogo de materiales, de servicios y de
proveedores, mediante el sistema de abastecimiento.
f) Coordinar y controlar la elaboracin del Cuadro de Necesidades de bienes y
servicios de la Universidad.
g) Dirigir, coordinar y controlar la formulacin del Plan Anual de adquisiciones de
bienes y servicios, analizando el presupuesto mensual requerido para su ejecucin.
h) Proponer el Plan Anual de adquisiciones de la Universidad; as como el programa de
compras.
i) Dirigir y controlar el proceso de compras de bienes y servicios de la Universidad,
mediante el uso del sistema de abastecimiento.
j) Controlar la reposicin de stocks de los materiales de clasificacin de stocks y
estratgico, de acuerdo a los lotes econmicos de compra.
k) Controlar la consolidacin de los pedidos de las Unidades de la Universidad y la
generacin de los expedientes de compras de bienes y servicios, mediante el
Sistema.
l) Coordinar y controlar la elaboracin de los trminos de referencia para la realizacin
de las licitaciones, concursos de precios de los bienes y servicios solicitados y
autorizados.

182

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

m) Controlar la cotizacin y evaluacin del Cuadro Comparativo respectivos de los


bienes y servicios a adquirir, autorizando las compras que compete a su nivel de
autorizacin.
n) Prestar y proporcionar atencin y orientacin a los proveedores de la universidad,
sobre los procesos de adquisicin que ejecuta la universidad.
o) Revisar y evaluar las propuestas de los proveedores mediante el Cuadro
Comparativo de Cotizaciones, determinando la modalidad de compra de los
materiales o servicios a adquirir.
p) Otorgar la buena pro de los montos de las adquisiciones que estn bajo su nivel
de autorizacin, de acuerdo con el Cuadro comparativo.
q) Preparar y proporcionar la documentacin e informacin que se requiera al Comit
de Adquisiciones y Obras, para ejecutar el proceso de adquisicin de los bienes o
contratacin de los servicios u obras, por la Modalidad de Concurso por Invitacin y
Concurso Pblico.
r) Supervisar y controlar la emisin de las rdenes de compra y rdenes de servicio,
en base a los requerimientos de compra, cotizacin y/o cuadro comparativo
respectivos, as como el trmite de aprobacin de los mismos.
s) Controlar la atencin de la entrega de los bienes y servicios adquiridos, en los plazos
establecidos a los proveedores de la universidad.
t) Supervisar y controlar la transferencia de la informacin de las compras va red; as
como la entrega de la documentacin sustentatoria respectiva a la Unidad de
Contabilidad, de acuerdo a las disposiciones establecidas.
u) Supervisar y controlar los procesos de internamiento, devolucin, almacenamiento
o despacho de los materiales del Almacn y su registro en el Sistema.
v) Controlar la adecuada organizacin y distribucin fsica de los materiales en el
Almacn.
w) Solicitar y controlar la toma de inventarios fsicos selectivos de los materiales
de mayor consumo para controlar los saldos fsicos con el registro del Sistema.
x) Coordinar y controlar la realizacin de la toma de inventarios fsicos semestrales y
anuales autorizados.
y) Autorizar y controlar la transferencia, va enlace, de los movimientos mensuales
de compras de bienes, servicios y de almacn al sistema de contabilidad.
z) Participar en los procesos de adjudicacin, licitaciones, concursos de precios y/o de
bienes y servicios que convoque la Universidad, de acuerdo a las normas y las
disposiciones establecidas.
aa) Coordinar y controlar los recibos y el pago de consumos de electricidad,
telefona, agua; as como de los servicios municipales de limpieza pblica de los
diferentes locales de la Universidad.
bb) Velar y mantener el control previo y concurrente de las actividades de su
competencia funcional.
cc) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de
Administracin, en el mbito de su competencia.

183

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Contador Pblico. Licenciado en


Administracin o Profesiones afines
Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Certificado en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia cuatro (04) aos en formulacin de plan de adquisiciones y programa


de compras de bienes y de servicios, catalogacin y codificacin de bienes y
servicios, gestin de procesos de compras de bienes y servicios y en
administracin de almacenes.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto

184

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Auxiliar Administrativo
2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Jefe de la Unidad de Abastecimientos

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo administrativo para facilitar el desarrollo de las actividades
de la unidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito funcional de su
competencia.
b) Proporcionar apoyo administrativos en la preparacin de documentos que le indique
el Jefe de la Unidad.
c) Recepcionar, registrar y controlar la documentacin o correspondencia recibida
de las diversas unidades orgnicas de la Universidad
d) Mantener actualizado los archivos administrativos y tcnicos de la Unidad.
e) Proporcionar apoyo en la redaccin de los documentos que le indique el Jefe de la
Unidad.
f) Efectuar la cotizacin, cuadro comparativo de precios y la reserva pasajes areos
que se requieran, de acuerdo con las indicaciones del Jefe de la Unidad.
g) Efectuar el registro de proveedores en el sistema integrado ERP UNIVERSITY de la
universidad.
h) Organizar la documentacin que se requiera para los procesos de compras que
realiza el Comit de Adjudicaciones y Obras de la universidad, de acuerdo con las
indicaciones del Jefe de la Unidad.
i) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de
Abastecimiento, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico profesional en Contabilidad o carreras tcnicas afines


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de dos (02) aos en labores de secretariado y/o apoyo administrativo


en instituciones pblicas o privada

185

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Cotizador

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Jefe de la Unidad de Abastecimientos
2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Atender los requerimientos de compra de bienes y servicios de las unidades orgnicas,
efectuando los procesos de cotizacin de precios y la formulacin del cuadro
comparativo respectivo.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Elaborar el registro de proveedores para los bienes y servicios que utiliza la
universidad, especificando los datos, los bienes y servicios que proporciona.
b) Atender los requerimientos de adquisicin de bienes y servicios de las unidades
acadmicas y administrativas asignadas.
c) Consolidar las necesidades de compra de bienes y servicios, consultar los saldos
presupuestales de la Unidad Orgnica; para atender la compra de los mismos.
d) Coordinar con los proveedores de los bienes o servicios requeridos y solicitar la
cotizacin va telefnica, correo electrnico, fax o de manera escrita, detallando las
especificaciones tcnicas de los bienes y servicios, las cantidades requeridas y plazo
de entrega u otros datos que se requiera para facilitar su compra.
e) Elaborar y emitir el cuadro comparativo de cotizaciones de los bienes y servicios
solicitados, informando al Jefe de la Unidad.
f) Efectuar el seguimiento de las compras de bienes realizados, controlando los plazos
de entrega, cantidades solicitadas y calidad de los bienes; de acuerdo con la orden
de compra.
g) Efectuar el control de internamiento y la certificacin de los servicios prestados,
para la autorizacin de los pagos de las compras contra entrega.
h) Elaborar el informe mensual de compras de bienes, servicios realizados y pendientes
de atencin.
i) Efectuar estudios de mercado, para identificar nuevos proveedores, productos o
servicios ofertados, con la finalidad de facilitar la gestin de compras.
j) Llevar y mantener el registro de los precios de los bienes y servicios que utiliza la
universidad.

186

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

k) Mantener organizado el archivo de los requerimientos de compra de bienes y


servicios asignados.
l) Desempear los dems funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de
Abastecimiento, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional en Contabilidad o carreras tcnicas afines


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:
Experiencia de tres (03) aos en estudio de mercado de proveedores, procesos de
cotizacin, y en la elaboracin de cuadro comparativo de cotizaciones de bienes o
servicios.

187

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico de rdenes de Compra y Servicios

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA.

DEPENDE DE:
Jefe de la Unidad de Abastecimientos

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Elaborar las rdenes de compra de bienes y servicios, efectuar el trmite de
aprobacin; as como hacer la transferencia de la informacin de compras mediante
el sistema integrado a la Unidad de Contabilidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito funcional de su
competencia.
b) Recepcionar y registrar la documentacin, correspondencia y requerimientos de
compras de las unidades acadmicas y administrativas de la Unidad de
Abastecimientos.
c) Efectuar el despacho de la documentacin recibida y la distribucin de las mismas
para su atencin por el personal de la Unidad.
d) Efectuar el trmite de las rdenes de compra y las rdenes de servicio.
e) Emitir las rdenes de compra y rdenes de servicio, en base a los
requerimientos de compra, cotizacin y/o cuadro comparativo respectivos.
f) Prestar y proporcionar atencin a los usuarios y proveedores, sobre las necesidades
requeridas.
g) Remitir y trasferir la informacin de las compras a la Unidad de Contabilidad, de
acuerdo a las disposiciones establecidas.
h) Llevar y mantener actualizado el archivo de rdenes de compra de los servicios.
i) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de
Abastecimientos, en el mbito de su competencia.

188

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional en Contabilidad o carreras tcnicas afines


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en la elaboracin de rdenes de compra y servicios,


registro y control a proveedores y archivo de documentos de adquisiciones.

189

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Supervisor de Almacn

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Jefe de la Unidad de Abastecimientos

2.2 SUPERVISA A:
Auxiliar de Almacn

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Supervisar y controlar los procesos de catalogacin de bienes; registro y control del
internamiento y despacho de los materiales; la organizacin y el almacenamiento
adecuado de los materiales; as como la toma de inventario fsico de los bienes del
almacn.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito funcional de su
competencia.
b) Informar sobre las necesidades de mantenimiento de la infraestructura,
reordenamiento fsico, equipamiento u otras necesidades del Almacn de la
Universidad y proponer programas alternativos para su atencin.
c) Controlar la recepcin y registro en el sistema, de los materiales a internar;
verificando la documentacin sustentatoria.
d) Coordinar con las Unidades Orgnicas responsables, el control de calidad y la
verificacin de las especificaciones tcnicas de los materiales e insumos internados
en el Almacn.
e) Autorizar el despacho de los requerimientos de materiales e insumos de la
Unidades orgnicas; de acuerdo al Stock existente.
f) Controlar la preparacin de los pedidos de materiales e insumos solicitados para las
Unidades Orgnicas, verificando las cantidades a despachar de acuerdo a lo
autorizado.
g) Supervisar y controlar los procesos de la entrega de sus requerimientos de
materiales, a las unidades orgnicas de la Universidad.
h) Efectuar el seguimiento de las compras de bienes realizados, controlando los plazos
de entrega, cantidades solicitadas y calidad de los bienes; de acuerdo con la orden
de compra
i) Efectuar el control de internamiento y la certificacin de los servicios prestados,
para la autorizacin de los pagos de las compras contra entrega.
j) Controlar la devolucin de los materiales e insumos de mala calidad o no conformes
con las rdenes de Compra, a los proveedores.
k) Coordinar el envo de los requerimientos de materiales de la Filial y Sedes, de
acuerdo a los procedimientos establecidos.
l) Preparar, embalar y enviar los requerimientos de materiales de la Filial y Sedes, de
acuerdo a los procedimientos establecidos.

190

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

m) Controlar el movimiento fsico diario de los materiales e insumos en el Almacn de


la Universidad, verificando el registro en las tarjetas de control visible y su
adecuada ubicacin.
n) Analizar y efectuar el reordenamiento fsico de los materiales o del Almacn, que
beneficie los procesos de internamiento y despacho.
o) Establecer mtodos de control de los niveles de existencia, para los materiales e
insumos que tenga la clasificacin de stock.
p) Controlar permanentemente los niveles de existencias de los materiales e insumos,
de mayor consumo en el Almacn, solicitando su reposicin de aquellos que se
encuentran en el punto o nivel de reposicin.
q) Organizar y mantener en condiciones adecuadas el Almacn, facilitando el
control fsico, su ubicacin y la seguridad de los materiales.
r) Autorizar los documentos de ingreso, salida y/o devolucin de materiales.
s) Emitir los reportes respectivos del almacn para analizar los saldos reales de los
materiales, verificando los saldos de los materiales que se mantienen en el
Sistema, con los saldos fsicos existentes en el Almacn.
t) Preparar la documentacin sustentatoria de los movimientos, as como ordenar el
Almacn, para facilitar la toma de inventarios fsicos anuales de materiales.
u) Participar y apoyar a la comisin encargada en la toma de inventario fsico anual de
materiales del Almacn de la Universidad.
v) Efectuar el descargo de responsabilidades sobre los faltantes y sobrantes de
materiales, que le solicite la Comisin de toma de inventarios.
w) Informar de los materiales que se encuentran deteriorados u obsoletos en el
Almacn y proponer su baja, de acuerdo a las normas y procedimientos
establecidos.
x) Efectuar el control previo y concurrente de la documentacin sustentatoria de los
movimientos del Almacn.
y) Archivar la documentacin sustentatoria de los movimientos de Almacn, as
como los reportes que se remiten peridicamente.
z) Operar el Sistema, controlar el procedimiento y generacin de informacin de los
movimientos de Almacn.
aa) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de
Abastecimientos, en el mbito de su competencia.

191

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:
Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin, Contador Pblico o
carreras tcnicas afines
Diplomado o cursos de especializacin en las actividades que realiza el
puesto.
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en catalogacin de bienes, tcnicas de control y


reposicin de stock, administracin de almacenes, toma de inventario fsico de
bienes.

192

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Auxiliar de Almacn

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Supervisor de Almacn.

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Efectuar el control del internamiento, salida o la devolucin de los materiales,
debidamente autorizadas; as como apoyar en la organizacin y distribucin del
almacn y la ubicacin fsica de los bienes.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito funcional de su
competencia.
b) Recepcionar los materiales y la documentacin sustentatoria del internamiento
debidamente visada.
c) Efectuar el conteo y verificar las cantidades de los tem a ser internados, de
acuerdo a lo especificado en la Gua de Remisin del proveedor.
d) Registrar los tem y las cantidades recibidas en el Sistema de Almacn y emitir la
nota de registro, haciendo visar la misma al Proveedor.
e) Efectuar el internamiento de los materiales recibidos; en la ubicacin respectiva y
registrar la cantidad de ingreso en las Tarjetas de Control de cada tem.
f) Recepcionar y atender los pedidos de las unidades acadmicas y administrativas
de la Universidad.
g) Separar los materiales requeridos en los pedidos de las unidades orgnicas de
la Universidad, registrando la cantidad a despachar en las Tarjetas de Control de
cada tem.
h) Efectuar el despacho de los materiales solicitados, contabilizando
conjuntamente con los usuarios las cantidades despachadas, haciendo visar el
documento respectivo por las cantidades entregadas.
i) Apoyar en la consistencia de los movimientos y saldos de materiales del Almacn.
j) Apoyar en la toma de inventarios fsicos selectivos y anuales que ordene el
Supervisor de Almacn.
k) Apoyar en el ordenamiento fsico y documentario del Almacn, para facilitar el
proceso de toma de inventario fsico de la Universidad.
l) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Supervisor de Almacn, en
el mbito de su competencia.

193

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Tcnico Profesional de Contabilidad o carreras tcnicas afines


Certificado de Ofimtica.
Idioma Ingles, nivel bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de dos (02) aos, en el desarrollo de actividades internamiento y


despacho de bienes y en el registro mecanizado de bienes de almacn

194

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

TTULO DEL PUESTO


Jefe de la Unidad de Servicios Generales

. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Administracin

2 SUPERVISA A:
Conductores de Vehculos, Operario de Limpieza, Supervisor de Seguridad y
Vigilancia, empresa de servicio de limpieza, empresa de servicio de seguridad y
vigilancia

. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar el servicio de limpieza, seguridad y vigilancia;
as como el servicio de transporte de la universidad

. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer y ejecutar las polticas y normas que corresponda al mbito funcional de
su competencia.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo y Presupuesto de la
Direccin, de acuerdo con los lineamientos y disposiciones establecidas
c) Programar el servicio de limpieza, a realizar por el personal de la universidad y
el personal de la empresa de servicio de limpieza.
d) Supervisar y controlar el servicio de limpieza que presta la empresa de proveedora
de servicio de limpieza de la universidad, de acuerdo con la programacin
establecida.
e) Supervisar y controlar las actividades de seguridad y vigilancia de la universidad
f) Dirigir y controlar la formulacin del plan de seguridad y vigilancia de la universidad
g) Proponer la aprobacin del Plan de Limpieza y Plan de Seguridad y Vigilancia de la
universidad
h) Supervisar y controlar la implementacin del Plan de Limpieza y Plan de Seguridad
y Vigilancia aprobados por la Direccin
i) Supervisar y controlar la formulacin de los trminos de referencia para la
contratacin de la empresa de seguridad y vigilancia de la universidad.
j) Formular y proponer los trminos de referencia para la contratacin de la empresa
de servicio de limpieza de la universidad.
k) Participar en el proceso de contratacin de la Empresa de Seguridad y Vigilancia, y
de la Empresa de Servicio de Limpieza de la universidad.
l) Organizar, coordinar y controlar el servicio de seguridad y vigilancia, para el
desarrollo del proceso de admisin a la Universidad, as como para el proceso de
toma de exmenes en el Centro Preuniversitario.
m) Evaluar el servicio que presta la empresa de limpieza y la empresa de seguridad y
vigilancia, informando los resultados al Director de Administracin

195

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

n) Coordinar, organizar y realizar charlas de capacitacin sobre seguridad a la


comunidad universitaria.
o) Convocar a reuniones peridicas de trabajo a la Empresa proveedora del servicio de
Seguridad y Vigilancia, para evaluar conjuntamente el desempeo de todos los
miembros del equipo, analizar sugerencias, revisar procedimientos y establecer las
medidas correctivas pertinentes.
p) Programar y controlar el servicio de buses de la universidad en el traslado de
los estudiante y personal administrativo
q) Controlar la dotacin de gasolina a los conductores de vehculos, estableciendo
mecanismos de control.
r) Elaborar los planes de mantenimiento de las unidades de transporte, as como la
actualizacin de la documentacin de cada unidad.
s) Supervisar y controlar el servicio que prestan los conductores de vehculos de la
universidad
t) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de
Administracin, en mbito de su competencia

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Ingeniero Industrial, Civil o Profesiones afines


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Certificado en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:
Experiencia de dos (04) aos en gestin de servicios generales
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto

196

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Conductores de Vehculos

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Jefe de la Unidad de Servicios Generales

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Conducir adecuadamente, cuidar del personal y bienes que trasporta, en la prestacin
de los servicios de transporte asignados; adoptando las medidas de seguridad del
caso y observando las normas de trnsito correspondiente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Conducir el vehculo asignado, en los servicios de transporte relacionadas
con las actividades de la Universidad.
b) Cumplir con las normas de trnsito establecidas durante la prestacin de los
servicios de transporte.
c) Cuidar de las personas y/o materiales que transporta, adoptando las medidas de
seguridad del caso.
d) Realizar la conservacin y mantenimiento preventivo del vehculo asignado.
e) Solicitar el requerimiento de combustible para el cumplimiento de las actividades
de transporte, asignados.
f) Mantener en buen estado de conservacin el vehculo asignado.
g) Controlar las labores de mantenimiento preventivo y correctivo que requiera el
vehculo a su cargo.
h) Solicitar la dotacin de equipos de seguridad, herramientas, llantas de repuestos,
necesarios para el mantenimiento de rutina del vehculo.
i) Mantener el documento de propiedad, licencia de conducir u otros, dentro del
vehculo asignado.
j) Controlar las herramientas, equipos de seguridad y llantas de repuesto asignados.
k) Apoyar en el trmite documentario que se le requiera.
l) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de
Servicios Generales, en el mbito de su competencia.

197

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional en Conduccin de Vehculos


Licencia de Conducir - Categora A3 - C.
Curso de capacitacin y actualizacin certificada por el Ministerio de Transportes
Certificacin en Ofimtica
Idioma Ingles, nivel bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de cuatro (04) aos como conductor vehicular profesional.

198

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Operario de Limpieza

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Jefe de la Unidad de Servicios Generales

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Realizar las labores de limpieza de los ambientes y servicios higinicos asignados,
en los plazos establecidos.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Limpiar y desinfectar, aulas, laboratorios, talleres, oficinas u otros ambientes
de la Universidad.
b) Prestar apoyo en el traslado de muebles, equipos de oficina u otros materiales.
c) Recoger, trasladar desechos y desperdicios a los lugares establecidos.
d) Solicitar al Jefe de la Unidad de Mantenimiento, los materiales, implementos,
maquinarias y equipos de limpieza necesarios para el cumplimiento de labores de
limpieza.
e) Mantener limpios y en buenas condiciones higinicas los ambientes de la
Universidad (baos y mdulos).
f) Mantener el control de la existencia de materiales de limpieza asignado.
g) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de
Servicios Generales, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Estudios Secundarios
Conocimiento en Servicios de Limpieza

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de un (01) ao en labores de limpieza, de ambientes, oficinas


administrativas, aulas acadmicas y de servicios higinicos en instituciones
educativas

199
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Supervisor de Seguridad y Vigilancia

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Jefe de la Unidad de Servicios Generales

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Garantizar la integridad fsica y material de los miembros de la comunidad universitaria,
as como de la seguridad de la infraestructura y de los bienes de la Universidad;
planificando, supervisando y controlando el servicio de seguridad y vigilancia de la
universidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas que corresponda al mbito funcional de su
competencia.
b) Participar en la formulacin del Plan y Presupuesto Operativo de la Oficina de
Infraestructura y Obras, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones
establecidas.
c) Elaborar el Plan de Seguridad de la Universidad, de acuerdo con las polticas y
normas establecidas.
d) Elaborar y proponer los trminos de referencia, para la contratacin de la Empresa
proveedora de Servicios de Seguridad y Vigilancia de la Universidad, de acuerdo a
las polticas y disposiciones establecidas.
e) Coordinar con la Empresa de Seguridad y Vigilancia, la implementacin del Plan de
Seguridad aprobado de la Universidad.
f) Supervisar y controlar la seguridad interna del campus universitario, a travs del
sistema de videocmaras instaladas en los diferentes ambientes de los locales de
la Universidad, Sedes y Filial.
g) Controlar y mantener el buen estado de operatividad, las cmaras de video de
vigilancia instaladas en la Universidad.
h) Supervisar, controlar y evaluar el servicio que presta la Empresa proveedora de
servicio de seguridad y vigilancia a los diferentes locales de la Universidad, de
acuerdo al contrato, informado los resultados al Jefe de la Unidad de Servicios
Generales.
i) Supervisar y controlar la permanente vigilancia del campus universitario de la
Universidad, programando con el Jefe de la Unidad de Servicios Generales, la
realizacin del nmero de visitas inopinadas de supervisin en el mes, durante el
turno de noche.
j) Organizar, llevar y mantener un registro o sistema de control de los tipos de
incidentes delictivos que suceden al interior y exterior de los locales de la
Universidad, Filial y Sedes.
k) Mantener un registro completo y actualizado de los puestos de servicio de control,
dentro de los locales de la Universidad, Sedes y Filial, que

200
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

permita la identificacin del personal de vigilancia y su comunicacin inmediata en


caso de emergencia y para facilitar la supervisin y control del servicio.
l) Controlar la asistencia y permanencia del personal de la empresa proveedora de
servicio de limpieza de la Universidad.
m) Efectuar la supervisin y control de los servicios de seguridad y vigilancia
de la Filial y Sedes de la Universidad.
n) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de
Servicios Generales, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Oficial en retiro de las Fuerzas Armadas o Policiales del Per, o Profesiones


afines
Diplomado o cursos de especializacin en las actividades que realiza el puesto.
Certificacin en Ofimtica
Idioma Ingles, nivel bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en la formulacin y desarrollo de planes de


seguridad y vigilancia para instituciones de educacin superior y en la
supervisin de empresas de seguridad.
Experiencia en la formulacin de trminos de referencia para la contratacin
de empresas de servicio de seguridad y vigilancia.

201
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

202
DIRECCIN DE RECURSOS
HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE RECURSOS


HUMANOS

I. INTRODUCCIN

1.1. FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que describe las


funciones especficas de los puestos de trabajo establecidos en el Cuadro Orgnico
de Puestos de la Direccin de Recursos Humanos.

1.2.ALCANCE

El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones abarca a todo los


trabajadores que conforman la Direccin de Recursos Humanos.

1.3.ACTUALIZACIN

La actualizacin del presente Manual de Organizacin y Funciones se realizar


cuando se:

Modifique la Estructura Orgnica de la Universidad, en el Estatuto.


Modifique las funciones generales de la Direccin de Recursos Humanos en
el Reglamento de Organizacin y Funciones.
Modifique el Cuadro Orgnico de Puestos

1.4.BASE LEGAL Y NORMATIVA

a. Ley Universitaria N 30220


b. Resolucin N 009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la Universidad
Andina del Cusco.
c. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
d. Cuadro Orgnico de Puestos (COP).

203

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

II. CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP


UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS

N UNIDAD ORGNICA / PUESTOS PLAZ


AS
RGANO DE DIRECCIN
DIRECCIN
1 Director de Recursos Humanos 1
2 Secretaria (o) 1
RGANOS DE LNEA
Unidad de Control, Desarrollo Humano y Escalafn
3 Especialista en Desarrollo Humano 1
4 Tcnico en Escalafn 1
5 Tcnico en Control del Personal 1
Unidad de Remuneraciones
6 Jefe de la Unidad de Remuneraciones 1
7 Tcnico en Remuneraciones 2

204

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

III. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS

205

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

TTULO DEL PUESTO


Director de Recursos Humanos

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Vicerrector Administrativo

2.2 SUPERVISA A:
Especialista en Desarrollo Humano, Jefe de Unidad de
Remuneraciones y Secretaria (o).

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de seleccin, contratacin
capacitacin, desarrollo y evaluacin de desempeo del personal administrativo;
control de asistencia y permanencia del personal administrativo y docente; as como la
formulacin de la planilla de remuneraciones y de la gestin de las relaciones
laborales de la Universidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer al Vicerrectorado Administrativo las polticas, reglamentos y/o normas de
funcionamiento de la Direccin de Recursos Humanos.
b) Participar en la formulacin del Plan Estratgico de Desarrollo Institucional, de
acuerdo a los lineamientos y prioridades establecidas.
c) Dirigir y controlar la formulacin del Plan Operativo y Presupuesto de la Direccin
de Recursos Humanos, de acuerdo a los lineamientos y prioridades establecidas.
d) Organizar y supervisar el registro, control de asistencia, permanencia del personal
docente y administrativo de los locales, Sede Central, Filial y Subsedes de la
Universidad; estableciendo mecanismos, medios y normas para su control.
e) Supervisar y controlar el registro de las asistencias y permanencias del personal
administrativo de la Universidad, en el Sistema.
f) Controlar la asistencia y permanencia del personal docente y administrativo,
programando visitas inopinadas a los diferentes locales de la Universidad.
g) Dirigir y controlar los procesos tcnicos de reclutamiento, seleccin y contratacin
del personal administrativo; en base al anlisis de sus funciones y el perfil de los
puestos respectivos.
h) Normar y establecer los conceptos remunerativos a considerar en la planilla de
pagos para el personal docente y administrativo; evaluando su aplicacin y la
operatividad de su procesamiento, de acuerdo con las normas y disposiciones
laborales.
i) Programar, dirigir y controlar la formulacin de las planillas de remuneraciones
del personal docente, administrativo y practicantes; coordinando la entrega de la
informacin requerida para su procesamiento.
j) Revisar y autorizar las Planillas de Remuneraciones procesadas, de la Universidad.

206

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

k) Dirigir y controlar la elaboracin de las planillas de gratificaciones, de vacaciones,


liquidaciones y CTS del personal docente y administrativo.
l) Supervisar y controlar la elaboracin de la planilla de pensiones del personal
jubilado de la Universidad.
m) Dirigir y controlar el desarrollo de estudios de evaluacin de la equidad
remunerativa interna, as como de estudios para conocer la competitividad
remunerativa de mercado para los puestos acadmicos y administrativos de la
Universidad.
n) Proponer la poltica de compensacin y remuneraciones para el personal docente y
administrativo de la Universidad.
o) Dirigir y controlar los estudios de valoracin, categorizacin y clasificacin de los
puestos acadmicos y administrativos, proponer la escala y estructura remunerativa
respectiva; en base a la poltica de remuneraciones de la Universidad.
p) Establecer directivas para el ordenamiento, organizacin y archivo de expedientes e
informaciones que procesa la Direccin.
q) Coordinar, controlar, proponer y ejecutar el Programa de Evaluacin de Desempeo
para el personal administrativo de la Universidad; informando sus resultados y
recomendando las medidas correctivas.
r) Coordinar y controlar la formulacin del Plan de Capacitacin de la Universidad, as
como la ejecucin de los programas establecidos.
s) Coordinar con la Direccin de Calidad Acadmica y Acreditacin Universitaria, la
formulacin de los programas y el Plan de Capacitacin para el personal docente
de la Universidad.
t) Supervisar y controlar la elaboracin y remisin de la planilla electrnica y
reportes para la declaracin del pago de impuestos por conceptos remunerativos, a
la SUNAT.
u) Supervisar, controlar los procesos de generacin y validacin de la informacin
de aportes del personal de la Universidad, para las AFPs.
v) Supervisar y controlar la elaboracin, vencimiento y renovacin de contratos del
personal administrativo y docente; as como de su inscripcin en el Ministerio de
Trabajo.
w) Administrar y mantener actualizado el Reglamento Interno de Trabajo, haciendo
cumplir las disposiciones establecidas.
x) Evaluar y controlar permanentemente la ejecucin del Plan Operativo y Presupuesto
Institucional de la Direccin de Recursos Humanos e informar del avance de las
mismas a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Vicerrector
Administrativo.
y) Disponer y autorizar la adquisicin de equipos y tiles que requiera la Direccin de
Recursos Humanos, para el desarrollo de las actividades; de acuerdo con el Plan
Operativo aprobado.
z) Disponer y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la
Direccin de Recursos Humanos.
aa) Proponer al Vicerrector Administrativo la Memoria Anual de la Direccin de
Recursos Humanos, de acuerdo con las disposiciones establecidas.
bb) Desempear las dems funciones que le asigne el Vicerrector Administrativo, en
el mbito de su competencia.

207

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin, Abogado o Profesiones


afines
Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificado en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente ordinario


Experiencia de cinco (05) aos en la direccin y gestin de recursos humanos en
empresas privadas, preferentemente en instituciones de educacin de nivel
superior.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

208

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretaria(o) de la Direccin

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Recursos Humanos
2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Director, a fin de facilitar el desarrollo de las
actividades administrativas de la Direccin.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad.
b) Organizar y efectuar el despacho de la documentacin recibida.
c) Tomar dictados y digitar los documentos o correspondencia solicitados por el
Director.
d) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencia, de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas del Director.
e) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo o indicaciones del Director.
f) Administrar la cuenta de correo electrnico asignada, para la recepcin,
resguardo, envi de informacin y mecanismo de comunicacin institucional.
g) Efectuar el seguimiento de los expedientes y documentos tramitados a las
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad; informando
peridicamente la situacin de las mismas.
h) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Director.
i) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Director.
j) Atender y orientar en asuntos relacionados con la tramitacin de documentos a su
cargo, guardando la reserva en los asuntos de carcter confidencial.
k) Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situacin de los
expedientes en trmite.
l) apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de la Memoria Anual de la Direccin.
m) Desempear las dems funciones que le asigne el Director de Recursos Humanos, en
el mbito de su competencia.

209

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria (o) Ejecutiva (o)


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en labores de apoyo secretarial a puestos de


jefatura

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


1. TTULO DEL PUESTO
Especialista en Desarrollo Humano

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director de Recursos Humanos

2.2 SUPERVISA A:
Tcnico en Escalafn y Tcnico de Control del Personal

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Gestionar las actividades dirigidas al desarrollo del talento humano de la Universidad,
con la finalidad de elevar sus niveles de comportamiento organizacional y
crecimiento personal.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo y Presupuesto de la
Direccin de acuerdo a los lineamientos y disposiciones establecidas.
b) Desarrollar y ejecutar un Modelo de Intervencin de Comportamiento Organizacional
acorde a necesidades actuales en las industrias competentes, en pro de la
gestin del talento humano de la Universidad.
c) Proponer y gestionar la participacin de la Universidad en la acreditacin como
organizacin que preserva y desarrolla sus recursos humanos.
d) Proponer, ejecutar y controlar el Plan Anual de Capacitacin del capital humano
de la Universidad.
e) Proponer y gestionar la ejecucin de programas de entrenamiento y capacitacin
del personal orientados a la prevencin y promocin de salud e higiene laboral.
f) Programar el proceso de reclutamiento, seleccin y contratacin de personal para
los puestos previstos en el cuadro de asignacin de personal de la Universidad.
g) Coordinar, recopilar y consolidar las necesidades de capacitacin de las unidades
administrativas de la Universidad por aspectos temticos y/o especialidades.
h) Coordinar y desarrollar los aspectos temticos y el material didctico de las
actividades del programa de capacitacin.
i) Coordinar y convocar al personal profesional especializado y/o instituciones de
entrenamiento y capacitacin de renombre, para desarrollar las actividades del
programa de capacitacin aprobado.
j) Priorizar las necesidades de capacitacin propuestas por las Unidades Orgnicas de
la Universidad y proponer el presupuesto de gastos de capacitacin.
k) Coordinar y controlar los resultados y cambios en el desempeo del personal de
capacitacin.

211

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

l) Formular y proponer el manual de desempeo para el personal administrativo de la


Universidad, estableciendo los criterios y factores a evaluar.
m) Capacitar a los jefes calificadores sobre la metodologa del proceso de evaluacin
de desempeo del personal administrativo de la Universidad.
n) Proporcionar informacin complementaria sobre el comportamiento organizacional
del personal a evaluar a los jefes calificadores de las unidades acadmicas y
administrativas de la Universidad.
o) Consolidar los resultados de la evaluacin de desempeo, desarrollado por jefes
responsables de la unidad respectiva.
p) Evaluar los resultados de la evaluacin de desempeo y proponer acciones de
capacitacin o programas de gestin del talento humano.
q) Coordinar con la unidad de Racionalizacin la elaboracin y/o actualizacin del
perfil de los puestos a dar cobertura.
r) Participar en el proceso preliminar de seleccin de personal, evaluando a los nuevos
candidatos y designndolos al proceso final de seleccin, de acuerdo con las
disposiciones e indicaciones establecidas por el Director o Comit de Seleccin y
Contratacin.
s) Coordinar con las Unidades Orgnicas usuarias o solicitantes la elaboracin de
bateras de preguntas tcnicas para los puestos a seleccionar, en base al perfil
elaborado en el MOF.
t) Coordinar con instituciones o profesional externo, la realizacin de la evaluacin de
las aptitudes intelectuales y psicolgicas, de acuerdo a las exigencias del perfil del
puesto.
u) Desarrollar el proceso de retroalimentacin a partir de la entrevista final, en
coordinacin con las unidades pertinentes de acuerdo al puesto y con el Director.
v) Desempear las dems funciones que le asigne el Director de Recursos Humanos en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin, Economista Psiclogo, o


Profesiones afines
Diplomado o cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia profesional de tres (03) aos, en el desarrollo de procesos de seleccin


de personal, formulacin de contratos, control de asistencia de personal,
administracin del escalafn, formulacin y ejecucin de Planes de Capacitacin
y en la evaluacin de desempeo del personal.

212

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico en Escalafn

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Especialista en Desarrollo Humano

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Es el responsable del rea de Escalafn y se encarga de gestionar los procesos o
mecanismo que permite mantener un registro tcnico, clasificado y actualizado de
antecedentes personales, estudios y record de servicios de los trabajadores de la
Universidad Andina del Cusco; de tal manera que facilite su evaluacin a travs de
instrumentos tcnicos desarrollados para tal fin

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito de su competencia
funcional.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo y Presupuesto de la
Direccin de acuerdo a los lineamientos y disposiciones establecidas.
c) Organizar el legajo del Escalafn del personal docente y administrativo nombrado y
contratado, registrar los datos en el Sistema y archivar, de acuerdo a las
disposiciones establecidas.
d) Cronogramar y solicitar al personal docente y administrativo de la Universidad,
la actualizacin de sus legajos de personal.
e) Elaborar Informes de Escalafn, que requieran las autoridades acadmicas y
administrativas, para procesos de evaluacin, ratificacin, separacin, promocin
u otros del personal de la Universidad.
f) Actualizar el Cuadro de Asignacin de Personal CAP de la Universidad,
controlando las nuevas contrataciones y/o movimientos de personal.
g) Evaluar los file con los curriculum vitae presentado por los candidatos, del puesto a
seleccionar; de acuerdo con las disposiciones e indicaciones establecidas por el
Director o Comit de Seleccin y Contratacin.
h) Llevar el control y registro de la firma de contratos de todos los trabajadores de la
universidad.
i) Tener actualizado la bolsa laboral.
j) Consolidar los resultados de los procesos de evaluacin aplicados a los candidatos e
informar la terna respectiva para el proceso de entrevista personal.

213

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

k) Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situacin de los


expedientes en trmite.
l) Coordinar, elaborar y proponer el rol de vacaciones del personal docente y
administrativo nombrado de la Universidad, de acuerdo a las necesidades e inters
de la Universidad
m) Custodiar y llevar el libro de registro de vacaciones del personal docente y
administrativo de la universidad y garantizar la firma de los libros de control
respectivos.
n) Desempear las dems funciones que le asigne el Director de Recursos Humanos, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Tcnico Profesional en Informtica o carreras tcnicas afines Certificacin


en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:
Experiencia de tres (03) aos en actividades de control de asistencia de personal y
organizacin de archivo de documentos

214

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico en Control del Personal

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Especialista en Desarrollo Humano

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Llevar a cabo el control de los registros de asistencia del personal docente y
administrativo de la Universidad Andina del Cusco, as como el cumplimiento de las
disposiciones complementarias dadas por la Direccin de Recursos Humanos o la
Autoridad competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito de su competencia
funcional.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo y Presupuesto de la
Direccin de acuerdo a los lineamientos y disposiciones establecidas.
c) Programar en el sistema de control los horarios del personal administrativo
(nombrado y contratado) para efectos de realizar el control de asistencia.
d) Proponer los medios y mecanismos para efectuar el control de asistencia y
permanencia del personal docente y administrativo de los diferentes locales de la
Universidad.
e) Aplicar y hacer cumplir las normas de control de asistencia y de permanencia de
personal, establecidas por la Universidad.
f) Controlar la operatividad de los relojes de control de los locales de la Universidad,
as como de otros equipos que son necesarios para el funcionamiento de los
sistemas de control.
g) Efectuar el registro y procesamiento de la asistencia y permanencia del personal
docente y administrativo en el Sistema de Control de Personal.
h) Elaborar informes para la aplicacin de reconocimientos a la puntualidad y/o
sanciones disciplinarias por lmite de inasistencia y tardanzas, al personal de la
Universidad, de acuerdo a las normas y disposiciones establecidas.
i) Elaborar y remitir el reporte de asistencia y permanencia del personal docente y
administrativo, para el procesamiento de la planilla mensual de remuneraciones.
j) Realizar el proceso de induccin al personal administrativo contratado,
proporcionando la informacin correspondiente, sobre la organizacin de la
Universidad, horarios de trabajo asignado, sus responsabilidades, derechos,
aspectos relevantes del reglamento; as como efectuar la presentacin del nuevo
personal en la unidad o rea

215
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

donde desempear su labor y efectuar la entrega del fotocheck de identificacin.


k) Participar en la elaboracin/actualizacin de documentos de gestin (directivas,
reglamentos y otros) en las reas de su incumbencia, as como entregar o
coordinar la entrega de los mismos.
l) Elaborar y efectuar la entrega del documento de identificacin al personal
administrativo.
m) Elaborar una ficha de comportamiento laboral de los trabajadores de la universidad e
Informar a la autoridad competente.
n) Gestionar los sistemas de control en lo referido a licencias (con goce o sin goce),
suspensiones laborales entre otros. En coordinacin con el rea competente.
o) Realizar un control del uso efectivo del periodo vacacional, del personal docente y
administrativo.
p) Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situacin de los
expedientes en trmite.
q) Desempear las dems funciones que le asigne el Director de Recursos Humanos, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Tcnico Profesional
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en actividades de control de asistencia de personal y


organizacin de archivo de documentos

216

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Jefe de la Unidad de Remuneraciones

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Recursos Humanos

2.2 SUPERVISA A:
Tcnico en Remuneraciones

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Supervisar, administrar y gestionar la elaboracin y procesamiento de las
remuneraciones, liquidaciones y pago de beneficios sociales de las diferentes
modalidades de contratos y modalidades formativas laborales; coordinando y
actualizando la informacin del personal permanente y contratado en el aspecto
remunerativo, observando el cumplimiento de las normas legales vigentes, acorde a
las polticas y objetivos institucionales.
4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito de su competencia
funcional.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo y Presupuesto de la
Direccin de acuerdo a los lineamientos y disposiciones establecidas.
c) Parametrizar la tabla de datos del Sistema Remuneraciones con los conceptos
remunerativos de ingresos y de descuentos aprobados para el personal docente
y administrativo.
d) Analizar la equidad interna de las remuneraciones asignadas a los puestos
directivos, profesionales, tcnico y auxiliar de la Universidad, en funcin a la
importancia de las responsabilidades asignadas a los puestos en el Manual de
Organizacin y Funciones.
e) Desarrollar estudios salariales de mercado para efectuar el anlisis comparativo
de las escalas y tendencias remunerativas con la de la Universidad.
f) Desarrollar los estudios de valoracin, clasificacin y categorizacin de puestos y
proponer la estructura y escala remunerativa para los grupos ocupacionales
acadmicos y administrativos de la Universidad.
g) Organizar, coordinar, programar y controlar la elaboracin de la Planilla de
Remuneraciones, quincenal y mensual; as como de las planillas peridicas de
liquidacin, CTS, gratificacin y de vacaciones del personal de la Universidad.
h) Supervisar, controlar y verificar los porcentajes o montos de los descuentos
registrados en el Sistema, para el personal docente y administrativo de la
Universidad.
i) Validar va web, con el sistema AFP net los datos y aportaciones del personal, para
afectar la Planilla de Remuneraciones con los aportes respectivos al personal
docente y administrativo de la Universidad.

217

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Elaborar la Planilla de Remuneraciones quincenal del personal docente y


administrativo permanente de la Universidad.
k) Elaborar la Planilla de Remuneraciones Mensual del personal docente y
administrativo de la Universidad, de acuerdo a las disposiciones establecidas.
l) Elaborar la Planilla de liquidaciones del personal contratado a modalidad de la
Universidad.
m) Imprimir las Planillas de Remuneraciones y contralar su remisin a la Unidad de
Contabilidad.
n) Elaborar la planilla de pensiones del personal jubilado de la Universidad.
o) Generar mediante el Sistema de Remuneraciones los reportes de depsito de
remuneraciones del personal docente, administrativo y jubilado por entidad
financiera.
p) Verificar y autorizar la generacin de los reportes de descuento para el pago a
terceros solicitados por el personal docente y administrativo; as como controlar la
entrega del reporte y rdenes de pago a la Unidad de Contabilidad.
q) Supervisar y controlar la elaboracin de las Planilla de Practicantes de la
Universidad, as como su remisin a la Unidad de Contabilidad.
r) Enviar en formato digital e impreso los reportes de depsito de remuneraciones
del personal de la Universidad a la Unidad de Tesorera.
s) Elaboracin de la Declaracin de Planillas Mensuales y rentas de cuarta
categora u otras declaraciones que correspondan a las remuneraciones del
personal de la Universidad; ante la SUNAT.
t) Generar, revisar y remitir el Reporte por Descuento Judicial a la Unidad de
Contabilidad.
u) Proporcionar informacin solicitada por la Autoridad y/o entidades pblicas
reguladoras y fiscalizadoras autorizadas, sobre las remuneraciones del personal de
la Universidad.
v) Coordinar, programar y controlar la entrega de las boletas de pago mensuales al
personal docente y contratado de la Universidad.
w) Mantener el registro de remuneraciones del personal docente y administrativo de
la Universidad, con el monto de la remuneracin y la categora asignada por la
Autoridad.
x) Coordinar y controlar el archivamiento y empastado de las Planillas Mensuales de
Remuneraciones aprobadas de la Universidad
y) Desempear las dems funciones asignadas por el Director de Recursos
Humanos, en el mbito de su competencia.

218

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin, Economista o Profesiones


afines
Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Certificado en Ofimtica.
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de cuatro (04) aos, en formulacin de planillas y aplicacin de


normas legales y tributarias laborales; as como en mtodos de diseo y
formulacin de estructura salarial empresarial.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

219

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico en Remuneraciones

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Jefe de la Unidad de Remuneraciones

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin
3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO
Proporcionar apoyo en el procesamiento de las planillas de remuneraciones, en la
elaboracin del a planillas de practicantes; as como facilitar el desarrollo de las
actividades administrativas de la unidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito de su competencia
funcional.
b) Recepcionar y remitir documentos de la Unidad de Remuneraciones.
c) Validar la actualizacin la base de datos de la relacin del personal docente y
administrativo del Sistema informtico; as como los cambios en lo que respecta a la
informacin remunerativa.
d) Registrar en el Sistema los descuentos variables del personal docente y
administrativo asignados; en base a la documentacin sustentatoria de los
egresos.
e) Llevar un anlisis y control de los documentos donde se peticionan los pagos
adicionales a la planilla como labores por curso de profesionalizacin o
complementacin acadmica.
f) Clasificar y llevar un control de las Planillas de Remuneraciones impresas, efectuar
el sellado y la entrega a la Unidad de Contabilidad.
g) Elaborar la Planilla de Practicantes de la Universidad.
h) Elaborar el archivo de informacin mensual del proceso de las planillas y de la
documentacin sustentatoria.
i) Efectuar la impresin y anillado de Boletas de Pago; as como la remisin de las
mismas a la Filial y Sedes de la Universidad.
j) Elaborar el reporte de variacin mensual para el Ministerio de Trabajo y Promocin
del Empleo.
k) Realizar la impresin de los libros de retenciones y adjuntar documentacin que
sustenta cada pago.
l) Organizar la informacin anual de remuneraciones para los empastados.
m) Efectuar la atencin de descargos a las AFPs y la elaboracin de los bonos de
reconocimiento frente a la ONP.
n) Generar y revisar el Reporte de Descuentos del personal para los pagos a terceros,
adjuntar las rdenes de pago o sustentos y remitir a la Unidad de Contabilidad.
o) Recepcionar y registrar la documentacin recibida de las diversas unidades
acadmicas y administrativas de la Universidad.
p) Organizar y efectuar la clasificacin de la documentacin recibida.

220

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

q) Efectuar el seguimiento de los expedientes y documentos tramitados a las


unidades acadmicas y administrativas de la Universidad; informando
peridicamente la situacin de las mismas.
r) Realizar los ingresos de informacin de trabajadores nuevos reingresos en el sistema
informtico.
s) Actualizar la base de datos de la relacin del personal docente y administrativo
del Sistema informtico; as como los cambios en lo que respecta a la informacin
remunerativa.
t) Ingresar la informacin al T-Registro de SUNAT en las altas bajas y
modificaciones de trabajadores.
u) Ingresar la informacin al T-Registro de SUNAT en las altas bajas y
modificaciones de derecho habientes.
v) Entregar las constancias (fichas CIR) a los trabajadores docentes y
administrativos de la Universidad cuando se produzcan los ingresos o ceses, ya sea
va correo electrnico o por medio fsico.
w) Clasificar y llevar un control de las fichas personales de los trabajadores de la
Universidad.
x) Efectuar la entrega de boletas de pago al personal docente y administrativo de la
Universidad.
y) Elaborar un informe mensual del cumplimiento oportuno de la normatividad en lo
que respecta al T-Registro.
z) Llevar un control sobre los pagos adicionales efectuados por PROTESIS, Segundas
Especialidades, CESPROFES, CENFOTI, Escuela de Posgrado, y otros de la misma
naturaleza.
aa) Desempear las dems funciones afines que el asigne el Jefe de la Unidad de
Remuneraciones, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional en Contabilidad o carreras tcnicas afines


Conocimientos Bsicos de Legislacin Laboral
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos, en la operacin de sistemas de planillas y


elaboracin de reportes de remuneraciones.
Experiencia en el manejo de T-Registro de un (01) ao; importacin masiva.

221
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

222
DIRECCIN DE
PRODUCCIN DE BIENES
Y SERVICIOS
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE


PRODUCCIN DE BIENES Y SERVICIOS

I. INTRODUCCIN

1.1. FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que describe las


funciones especficas de los puestos de trabajo establecidos en el Cuadro Orgnico
de Puestos de la Direccin de Produccin de Bienes y Servicios.

1.2.ALCANCE

El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones abarca a todo los


trabajadores que conforman la Direccin de Produccin de Bienes y Servicios.

1.3.ACTUALIZACIN

La actualizacin del presente Manual de Organizacin y Funciones se realizar


cuando se:

Modifique la Estructura Orgnica de la Universidad, en el Estatuto.


Modifique las funciones generales de la Direccin de Produccin de Bienes y
Servicios en el Reglamento de Organizaciones y Funciones.
Modifique el Cuadro Orgnico de Puestos.

1.4.BASE LEGAL Y NORMATIVA

a. Ley Universitaria N 30220


b. Resolucin N 009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la Universidad
Andina del Cusco.
c. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
d. Cuadro Orgnico de Puestos (COP).

223
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

II. CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO


DIRECCIN DE PRODUCCIN DE BIENES Y SERVICIOS

N UNIDAD ORGNICA / PUESTOS PLAZ


AS
RGANO DE DIRECCIN
DIRECCIN
1 Director de Produccin de Bienes y Servicios 1
2 Secretaria 1
CENTROS DE PRODUCCIN DE BIENES Y SERVICIOS
CENTRO DE IDIOMAS
3 Director del Centro de Idiomas 1
4 Tcnico Administrativo 1
5 Secretaria 1
CENTRO DE FORMACIN EN TECNOLOGAS DE
6 INFORMACIN
Director del CENFOTI 1
7 Tcnico Administrativo 1
IMPRENTA UNIVERSITARIA
8 Jefe de Imprenta 1
9 Tcnico en Acabados 2
1 Diseador Grfico 1
0 ORGANOS DE LNEA
UNIDAD DE PROYECTOS DE INVERSIN
1 Especialista en Proyectos de Inversin 1
1 UNIDAD DE INCUBADORAS DE EMPRESAS
1 Especialista en Incubadoras de Empresas 1
2
224

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

III. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS

225

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

TTULO DEL PUESTO


Director de Produccin de Bienes y Servicios

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Vicerrectorado Administrativo

2.2 SUPERVISA A:
Director del Centro de Idiomas, Director del Centro de Formacin en Tecnologas de
Informacin (CENFOTI), Jefe de Imprenta, Especialista en Proyectos de Inversin,
Especialista en Incubadoras de Empresas y Secretaria.
3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO
Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo actividades de formulacin y
evaluacin de proyectos de inversin de carcter empresarial de la universidad; as
como las actividades de asesoramiento, asistencia tcnica y apoyo en el desarrollo de
las ideas y proyectos de negocio de los estudiantes del Programa de Incubadora de
Empresa de la universidad

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer al Vicerrectorado Administrativo las polticas, reglamentos y/o normas
de funcionamiento de la Direccin de Produccin de Bienes y Servicios.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
Institucional, de acuerdo a los lineamientos y prioridades establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Direccin de Produccin de Bienes y Servicios en alineamiento
con el Plan Estratgico y Plan de Desarrollo Institucional aprobado y en
concordancia a los lineamientos y prioridades establecidas
d) Elaborar y proponer el Reglamento del Servicio de los Centros de Produccin de
la Universidad.
e) Proponer los perfiles de ideas de negocio y proyectos de inversin de carcter
empresarial viables y factibles para ser considerados en el Plan de Desarrollo de
la universidad, de acuerdo a las disposiciones establecidas
f) Establecer criterios y lineamientos tcnicos para la formulacin de ideas de
negocio de carcter empresarial, para la comunidad universitaria.
g) Proponer el Plan de Estudios del Centro de Idiomas y CENFOTI, la metodologa
de enseanza a seguir por los docentes en el desarrollo de los cursos.
h) Dirigir y controlar el desarrollo de los estudios tcnicos que requieran los perfiles o
proyectos de emprendimiento empresarial propuestos por las facultades y/o
escuelas profesionales.

226

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

i) Dirigir y controlar la elaboracin de los planes de negocios para los proyectos de


emprendimiento empresarial, que tienen viabilidad tcnica y econmica y fueron
aprobados por la Autoridad.
j) Dirigir y controlar la seleccin de personal directivo, profesional tcnico y operativo
que requiera el Centro de Produccin, acorde con los perfiles del personal
previsto en el proyecto.
k) Dirigir y controlar la puesta en marcha de los procesos productivos,
administrativos o de servicios de los Centros de Produccin, con el apoyo del
personal directivo, profesional y tcnico encargado de gestionar y operar sus
procesos.
l) Dirigir y controlar el fortalecimiento de capacidades del personal directivo,
profesional tcnico y operativo contratado, para gestionar y operar el Centro de
Produccin aprobado.
m) Dirigir y controlar los trmites de constitucin de la empresa, inscripcin en el
registro de personas jurdicas, registro nico de contribuyente, permisos
especiales y de licencia municipal de funcionamiento; de los Centros de Produccin
aprobados y autorizados por el Consejo Universitario.
n) Desarrollar diagnstico y estudios tcnicos requeridos para evaluar la rentabilidad
y funcionamiento de las escuelas profesionales, programas de segunda
especialidad profesional, programas de posgrado o centros de produccin de la
Universidad.
o) Desarrollar y proponer programas de reestructuracin, para las unidades
acadmicas y centros de produccin de la universidad que tiene posibilidades de
recuperacin econmica, de acuerdo con los estudios tcnicos realizados.
p) Programar, conducir y controlar el asesoramiento, asistencia tcnica y apoyo a los
estudiantes del Programa de Incubadora de Empresas de la universidad, en las
etapas de pre incubacin, incubacin, consolidacin y crecimiento de sus ideas,
proyectos de negocio o empresas
q) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Direccin de Produccin de Bienes y Servicios e
informar del avance de los mismos a la Direccin de Planificacin y Desarrollo
Universitario
r) Disponer y autorizar la adquisicin de equipos y tiles que requiera de la Direccin
de Produccin de Bienes y Servicios, para el desarrollo de las actividades; de
acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto aprobado.
s) Disponer y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la
Direccin de Produccin de Bienes y Servicios.
t) Proponer al Vicerrector Administrativo, la Memoria Anual de la Direccin de
Produccin de Bienes y Servicios, de acuerdo con las disposiciones establecidas.
u) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Vicerrector
Administrativo, en el mbito de su competencia.

227

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciad en Administracin, Ingeniero Industrial,


Economista o Profesiones afines
Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificado en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente ordinario


Experiencia de cinco (05) aos en la direccin de elaboracin y evaluacin de
proyectos de emprendimiento empresarial, elaboracin de planes de negocios y
de gestin de centros de produccin de bienes o servicios universitarios; as
como asesoramiento en emprendimiento estudiantil y desarrollo de programas
de incubacin de empresas.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

228

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


1. TTULO DEL PUESTO
Secretaria

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Produccin de Bienes y Servicios

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Director, a fin de facilitar el desarrollo de las
actividades administrativas de la Direccin.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas de la Universidad.
b) Organizar y efectuar el despacho de la documentacin recibida.
c) Tomar dictados y digitar los documentos o correspondencias solicitados por el
Director.
d) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencias de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas del Director.
e) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida, de acuerdo al
provedo o indicaciones del Director.
f) Administrar la cuenta de correo institucional asignada a la Direccin, para la
recepcin, resguardo, envi de informacin y mecanismo de comunicacin
institucional.
g) Efectuar el seguimiento de los expedientes y documentos tramitados a las
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad, informando
peridicamente la situacin de las mismas al Director.
h) Administrar la agenda de reuniones de trabajo de la Direccin.
i) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Director.
j) Generar el pedido de tiles de la Direccin, tramitar su aprobacin y solicitar su
atencin respecto a la Unidad de Abastecimientos.
k) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de la Memoria Anual de la Direccin
l) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Produccin de
Bienes y Servicios, en el mbito de su competencia.

229

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en labores de apoyo secretarial a puestos de jefatura


230

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director del Centro de Idiomas

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director de Produccin de Bienes y Servicios

2.2 SUPERVISA A:
Tcnico Administrativo, Secretaria

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir y controlar el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas del
Centro de Idiomas de la Universidad, de acuerdo con el plan de trabajo establecido por
la Direccin.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer las polticas, reglamentos y/o normas de funcionamiento del Centro de
Idiomas.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo
Plan Operativo y Presupuesto de la Direccin de Produccin de Bienes y
Servicios, de acuerdo a los lineamientos y prioridades establecidas.
c) Dirigir y controlar la formulacin del Plan Operativo y Presupuesto del Centro de
Idiomas, de acuerdo a los lineamentos y prioridades establecidas
d) Proponer la enseanza de nuevos idiomas a desarrollar por el Centro de Idiomas
de la Universidad, para la comunidad universitaria y/o comunidad en general;
sustentado en el desarrollo de un estudio de mercado.
e) Proponer los planes de estudios respectivos para los idiomas a ensear, en el
Centro de Idiomas de la Universidad.
f) Programar y controlar el desarrollo de las actividades acadmicas y el proceso de
evaluacin de los alumnos, de acuerdo con las disposiciones acadmicas y
administrativas establecidas.
g) Proponer el tarifario para los servicios que presta el Centro de idiomas, en base al
anlisis de los costos de los servicios.
h) Registrar en el Sistema del Centro de Idiomas el plan curricular y el tarifario
autorizado del Centro de Idiomas de la Universidad.
i) Promover la apertura de reserva de matrcula entre los alumnos del Centro de
Idiomas.
j) Coordinar, programar y controlar el proceso de matrcula del Centro de Idiomas de
la Universidad.
k) Coordinar con la Oficina de Marketing la promocin de los cursos de formacin y
programas de capacitacin en lenguas extrajeras y originarias del Per, de
acuerdo con el plan y la programacin establecida.
l) Coordinar, asistir y apoyar a la Direccin en la seleccin y contratacin de los
docentes del Centro de Idiomas, de acuerdo con las normas y las disposiciones
establecidas.

231
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

m) Efectuar la distribucin de la carga acadmica a los docentes del Centro de


Idiomas y registrar en el Sistema una vez autorizado, de acuerdo con las normas
y las disposiciones establecidas.
n) Supervisar y controlar el avance del desarrollo de los cursos asignados y el
cumplimiento de los slabos por los docentes, as como de la evaluacin de los
mismos.
o) Controlar la emisin y entrega de constancias, certificado de estudio los alumnos,
de acuerdo con las normas y las disposiciones establecidas.
p) Emitir a la Secretaria General la relacin de alumnos que hayan concluido con
el plan de estudios para emisin de los diplomas respectivos, de acuerdo a las
disposiciones establecidas.
q) Supervisar y controlar la asistencia y permaneca de los docentes y alumnos del
Centro de Idiomas.
r) Realizar el seguimiento y control de los pagos de los alumnos del Centro de
Idiomas.
s) Controlar el registro de la informacin del docente, alumnos y el registro de
notas en el Sistema del Centro de Idiomas.
t) Administrar el fondo de caja chica asignado al Centro de Idiomas, de acuerdo
con las disposiciones establecidas por la Direccin de Administracin.
u) Evaluar y controlar permanentemente la ejecucin del Plan Operativo y
Presupuesto del Centro de Idiomas e informar del avance del mismo a la Direccin
de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Director de Produccin de Bienes y
Servicios.
v) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Produccin de
Bienes y Servicios, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Turismo o Profesiones afines


Maestra en la Especialidad
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente ordinario de la Universidad.


Experiencia de cinco (05) aos en el diseo y desarrollo de planes de estudio y
curriculares para la formacin en idiomas.
Experiencia docente en la enseanza de idiomas extranjeros o lenguas
originarias del Per.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

232

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico Administrativo
2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director del Centro de Idiomas

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Prestar apoyo en los procesos de matrcula, control de asistencia de personal docente
y de estudiantes, control de pagos de las mensualidades, en el registro, emisin y
archivo de la informacin de los docentes y alumnos; as como en la atencin y
orientacin a los estudiantes y pblico en general sobre los trmites y servicios que
presta el Centro de Idiomas de la Universidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas, reglamentos y normas establecidas en el mbito de su
competencia.
b) Atender y orientar a estudiantes, docentes y pblico en general, sobre consultas de
carcter acadmico y/o administrativo del Centro de Idiomas.
c) Orientar y asistir a los estudiantes en la reserva de matrcula mediante el Sistema
del Centro de Idiomas.
d) Efectuar el registro y control de la matrcula de los alumnos mediante el Sistema,
de acuerdo con las disposiciones establecidas.
e) Registrar en el Sistema del Centro de Idiomas los datos e informacin acadmica
de los docentes y alumnos, de acuerdo a las disposiciones establecidas e
indicaciones del Coordinador.
f) Levar y mantener el control del pago de la pensin mensual de los alumnos del
Centro de Idiomas y archivar los documentos sustentatorios.
g) Emitir y entregar a los docentes, las Actas de Notas de los cursos asignados,
debidamente visadas por el Director de Produccin de Bienes y Servicios y
Coordinador del Centro de Idiomas.
h) Controlar la asistencia y permanencia del personal docente y de los estudiantes,
informando diariamente al Coordinador del Centro los resultados del mismo.
i) Recepcionar y archivar los exmenes de evaluacin y las Actas de Notas de los
Docentes del Centro de Idiomas, de acuerdo a lo dispuesto por el Coordinador del
Centro de Idiomas.
j) Emitir las constancias que requieran los estudiantes y docentes del Centro de
Idiomas y tramitar su autorizacin, de acuerdo a las disposiciones establecidas.
k) Elaborar los Certificados de Estudios y Diplomas para su emisin, trmite de visado
y posterior entrega a los alumnos del Centro de Idiomas,

233

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

l) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director del Centro de
Idiomas, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:
Tcnico Profesional
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en el desarrollo de actividades de apoyo de matrcula,


registro de informacin, archivo de documentos, de atencin y orientacin a
usuarios, en Centros de Idiomas.

234

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretaria

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director del Centro de Idiomas

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Director del Centro de Idiomas, a fin de facilitar el
desarrollo de las actividades administrativas del Centro de Idiomas

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades administrativas y acadmicas de la Universidad.
b) Organizar y efectuar el despacho de la documentacin recibida.
c) Tomar dictados, efectuar la redaccin de los documentos o correspondencia, de
acuerdo a las indicaciones verbales o escritas del Director.
d) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo o indicaciones del Jefe de Oficina.
e) Administrar la cuenta de correo institucional asignada a la Oficina, para la
recepcin, resguardo, envi de informacin y mecanismo de comunicacin
institucional.
f) Efectuar el seguimiento de los expedientes y documentos tramitados a las
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad; informando
peridicamente la situacin de las mismas al Jefe de la Oficina.
g) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Jefe de la Oficina.
h) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al Jefe
de la Oficina.
i) Atender y orientar en asuntos relacionados con la tramitacin de documentos a
su cargo, guardando la reserva en los asuntos de carcter confidencial.
j) Generar el pedido de tiles de la Oficina, tramitar su aprobacin y solicitar su
atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
k) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de la Memoria Anual de la Oficina.
l) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director del Centro de
Idiomas, en el mbito de su competencia.
235

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en labores de apoyo secretarial a puestos de


jefatura

236

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director del CENFOTI

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director de Produccin de Bienes y Servicios

2.2 SUPERVISA A:
Tcnico Administrativo

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas y administrativas del Centro de
Formacin en Tecnologas de Informacin de la Universidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer las polticas, reglamentos y/o normas de funcionamiento del Centro de
Formacin en Tecnologas de Informacin.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo
Plan Operativo y Presupuesto de la Direccin de Produccin de Bienes y
Servicios, de acuerdo a los lineamientos y prioridades establecidas.
c) Dirigir y controlar la formulacin del Plan Operativo y Presupuesto del Centro de
Formacin en Tecnologas de Informacin, de acuerdo a los lineamientos y
prioridades establecidas.
d) Proponer la enseanza de nuevos cursos de capacitacin o especializacin en
el Centro de Formacin en Tecnologas de Informacin de la Universidad, para la
comunidad universitaria y/o comunidad en general; sustentado en el desarrollo de
un estudio de mercado.
e) Proponer los planes de estudios respectivos para los nuevos cursos de capacitacin
o de especializacin a ensear, en el Centro de Formacin en Tecnologas de
Informacin de la Universidad.
f) Programar y controlar el desarrollo de las actividades acadmicas y el proceso de
evaluacin de los alumnos, de acuerdo con las disposiciones acadmicas y
administrativas establecidas.
g) Proponer el tarifario para los servicios que presta el Centro de Formacin en
Tecnologas de Informacin, en base al anlisis de los costos de los servicios.
h) Registrar en el sistema el plan curricular y el tarifario autorizado del Centro de
Formacin en Tecnologas de Informacin de la Universidad.
i) Programar y controlar el proceso de matrcula del Centro de Formacin en
Tecnologas de Informacin de la Universidad
j) Coordinar con la Oficina de Marketing la promocin de los cursos que ofrece el
Centro de Formacin en Tecnologas de Informacin de la Universidad, para la
poblacin local
k) Coordinar, asistir y apoyar a la Direccin, en la seleccin y contratacin del
personal docentes del Centro de Formacin en Tecnologas de Informacin de la
Universidad.

237

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

l) Efectuar la distribucin de la carga acadmica a los docentes del Centro de


Formacin en Tecnologas de Informacin de la Universidad y registrar en el
sistema una vez autorizado, de acuerdo con las normas y las disposiciones
establecidas.
m) Supervisar y controlar el avance del desarrollo de los cursos asignados y el
cumplimiento de los slabos por los docentes, as como de la evaluacin de los
mismos, de acuerdo con la programacin establecida.
n) Controlar la emisin y entrega de constancias y certificado de estudio de los
alumnos, de acuerdo con las normas y las disposiciones establecidas.
o) Emitir a la Secretaria General la relacin de alumnos que hayan concluido con
el plan de estudios para emisin de los diplomas respectivos, de acuerdo a las
disposiciones establecidas.
p) Supervisar y controlar la asistencia y permaneca de los docentes y alumnos del
Centro de Formacin en Tecnologas de Informacin.
q) Supervisar y controlar la asistencias y permaneca de los docentes y alumnos del
Centro de Formacin en Tecnologas de Informacin
r) Controlar el registro de la informacin del docente, alumnos y el registro de
notas en el sistema del Centro de Formacin en Tecnologas de Informacin.
s) Supervisar y controlar la liquidacin de los fondos de caja chica y controlar su
entrega a la Direccin de Administracin, para su respectivo reembolso; de
acuerdo a las disposiciones establecidas.
t) Evaluar y controlar permanentemente la ejecucin del Plan Operativo y
Presupuesto del Centro de Formacin en Tecnologas de Informacin e informar
del avance del mismo a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y
al Director de Produccin de Bienes y Servicios.
u) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Produccin de
Bienes y Servicios, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Ingeniero de Sistemas o Profesiones afines


Grado de Maestro en la Especialidad inherente al puesto
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente ordinario


Experiencia de cinco (05) aos en el diseo y desarrollo de planes de estudio y
curriculares de cursos de especializacin en informtica.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

238

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico Administrativo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director del CENFOTI

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Apoyar en el proceso de matrcula de los alumnos y el control de asistencia de los
docentes y estudiantes, as como en la emisin de los certificados y diplomas.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas, reglamentos y normas establecidas en el mbito de su
competencia.
b) Solicitar la contratacin del personal docente para el CENFOTI, de acuerdo con
las disposiciones establecidas.
c) Efectuar el registro y control de la matrcula de los alumnos, verificando el recibo de
pago de los alumnos, de acuerdo con las disposiciones establecidas.
d) Elaborar el registro de alumnos matriculados del CENFOTI, previa validacin del
registro de la matrcula.
e) Efectuar el control y registro del pago de la pensin mensual de los alumnos y
archivar los documentos sustentatorios.
f) Elaborar las Actas de Notas de los alumnos y entregar a cada Docente para el
registro de las Notas.
g) Recepcionar y archivar las Actas de Notas de los Docentes del Centro.
h) Elaborar los certificados de estudios y diplomas para su emisin y posterior
entrega a los alumnos, archivando la copia de los documentos.
i) Solicitar el pago del personal docente del CENFOTI a la Direccin de Recursos
Humanos.
j) Atender y orientar a estudiantes y pblico en general, sobre consultas de carcter
administrativo y acadmico del CENFOTI.
k) Efectuar y controlar la asistencia y permaneca de los docentes y alumnos del
Centro.
l) Archivar y resguardar, la documentacin existente del CENFOTI.
m) Generar el pedido de tiles de la Oficina del CENFOTI, tramitar su aprobacin y
solicitar su atencin respecto a la Unidad de Abastecimientos.
n) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director del CENFOTI.

239

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Tcnico Profesional en Informtica o carreras tcnicas afines


Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en el desarrollo de actividades de apoyo de


inscripcin o matricula, control asistencia, y control de pagos de alumnos de
centros o instituciones de capacitacin.

240

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Jefe de Imprenta

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Produccin de Bienes y Servicios

2.2 SUPERVISA A:
Tcnico en Acabados, Diseador Grafico

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar, organizar y supervisar los diversos trabajos de reproduccin e impresin
solicitados por las unidades acadmicas y administrativas de la Universidad o clientes
externos, coordinando los diseos, evaluando los costos de impresin y los plazos de
entrega

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito de su competencia.
b) Participar en la elaboracin del Plan Operativo y Presupuesto de la Direccin de
Produccin de Bienes y Servicios, de acuerdo a los lineamientos y prioridades
establecidas.
c) Analizar, evaluar y coordinar con los usuarios o clientes, los requerimientos de
impresin, en base a las caractersticas de diseo aprobados de sus trabajos y en
funcin a la capacidad tcnica de las mquinas y equipos de la Imprenta.
d) Proponer la diagramacin y acabado ms adecuado de los trabajos requeridos por
las unidades acadmicas y administrativas, que optimice los costos de impresin
e) Preparar una prueba de impresin de los trabajos, coordinado con los clientes o
usuarios, la calidad de los trabajos a desarrollar.
f) Emitir las rdenes de trabajo, especificando las caractersticas tcnicas de
diagramacin, reproduccin, impresin y/o acabado de los pedidos respectivos.
g) Priorizar y programar la ejecucin de las rdenes de trabajo, distribuyendo los
trabajos a las mquinas respectivas de la Imprenta, de acuerdo con las
caractersticas de los servicios a desarrollar y a las capacidades tcnicas de los
equipos; a fin de cumplir con los plazos de entrega establecidos con los usuarios
internos o clientes externos.
h) Supervisar y controlar los procesos de impresin, acabado o reproduccin de los
trabajos programados, controlando los tiempos de ejecucin y costos de
produccin.
i) Llevar el registro y control de las rdenes de trabajo ejecutadas, registrando los
volmenes producidos y los costos incurridos de cada orden de trabajo.
j) Solicitar los requerimientos mensuales de materiales, insumos, repuestos y otros al
Director de Produccin de Bienes y Servicios, para el desarrollo normal de las
actividades de la Imprenta.

241

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

k) Programar y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, de


acuerdo a lo establecido en el manual de operaciones de los equipos.
l) Informar mensualmente al Director de Produccin de Bienes y Servicios, sobre las
actividades realizadas en la Imprenta; as como de los costos incurridos en la
prestacin del servicio.
m) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Produccin de
Bienes y Servicios, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Ingeniero Industrial, Ingeniero de Sistemas Licenciado en


Administracin o Profesiones afines
Diplomado o cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de cuatro (04) aos en la planificacin y programacin de trabajos a


pedido, desarrollando trabajos de diagramacin, reproduccin, impresin y
acabado de servicios de imprenta.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto

242

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico en Acabados

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Jefe de Imprenta

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Prestar apoyo en las actividades de impresin, reproduccin de los trabajos
programados, as como efectuar el acabado, empaquetado y la entrega de los trabajos
concluidos a los usuarios internos o clientes externos.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito de su
competencia.
b) Apoyar en los trabajos de impresin y reproduccin de la Imprenta, de acuerdo con
la programacin y las indicaciones establecidas
c) Efectuar los trabajos de acabado programados que le asigne el Jefe de Imprenta,
de acuerdo con las especificaciones tcnicas establecidas y en los plazos
requeridos.
d) Efectuar el corte de papeles cartulinas de diferentes tamaos y gramajes, a ser
utilizados en la reproduccin o impresin de los trabajos, de acuerdo con las
indicaciones tcnicas.
e) Efectuar el refilado y acabado de los trabajos asignados.
f) Efectuar el encolado de las rdenes de trabajos asignados.
g) Operar la mquina endidora y preparar la tapa del lomo de los trabajos que
requiere.
h) Efectuar el compaginado de las rdenes de trabajos asignados.
i) Efectuar el quemado de mster para los trabajos que requieran altos volmenes de
reproduccin de copias.
j) Operar y utilizar la mquina copy printer para las rdenes de trabajos de grandes
volmenes de reproduccin de copias.
k) Efectuar el engrampado de los trabajos asignados.
l) Efectuar el fotocopiado de los trabajos asignados, de acuerdo con las indicaciones
tcnicas establecidas.
m) Efectuar el laminado de los de trabajos asignados.
n) Efectuar el anillado y espiralado de los trabajos programados que lo requieren.
o) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Imprenta, en
el mbito de su competencia.

243

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en el desarrollo de trabajos de imprenta, anillado,


fotocopiado, encuadernado, empastado u otros; as como en el manejo y operacin
de mquinas y equipos de imprenta para el desarrollo de los acabados.
244

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Diseador Grfico

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Jefe de Imprenta

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proponer la diagramacin y acabado ms adecuado de los trabajos, que optimice los
costos de impresin; as como efectuar el diseo grfico y proponer los bocetos
alternativos y el arte final para los trabajos de imprenta que requieren los usuarios.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito de su competencia.
b) Diagramar, armar y disear la parte interna y la caratula de los libros, revistas,
diplomas, peridicos folletos, y otros documentos de la imprenta
c) Organizar las masas de texto, las ilustraciones, espacios en blanco, ttulos y
fotografas de los libros y documentos a editar.
d) Atender los requerimientos de diseo grfico que requieren las reas usuarias de la
Universidad.
e) Analizar el concepto de las solicitudes de diseo grfico y elaborar el boceto final
solicitado, efectuando los ajustes necesarios requeridos por los usuarios o el Jefe de
Imprenta.
f) Grabar en un CD el arte final del diseo grfico solicitado, en el formato
requerido, especificando el tipo de fuente utilizada.
g) Tomar fotos y editarlas para incluir en el diseo grfico, acorde con el concepto y
mensaje solicitados.
h) Apoyar en el acabado de los trabajos de reproduccin e impresin de la Imprenta.
i) Llevar y mantener el archivo digital e impreso, de los trabajos de diseo grfico
solicitado y realizado.
j) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Imprenta, en el
mbito de su competencia.

245

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional en Diseo Grfico o carreas tcnicas afines


Certificacin en aplicativos informticos de diseo grfico o diagramacin
y en ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en diseo grfico de caratulas de libros,


revistas, diplomas u otros documentos.
Experiencia en la diagramacin de imgenes y contenidos de la parte interna
de los libros, revistas, diplomas u otros documentos.

246

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista en Proyectos de Inversin

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Produccin de Bienes y Servicios

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Desarrollar estudios tcnicos evaluar las propuestas de ideas de negocio de las unidades
acadmicas y administrativas de la universidad, as como para determinar la viabilidad,
factibilidad tcnica y la rentabilidad de los proyectos empresariales propuestos.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito funcional de su
competencia
b) Analizar, evaluar y proponer el perfil de ideas de negocio de carcter empresarial
para las facultades y la Universidad.
c) Asesorar y orientar a los estudiantes, docentes y autoridades acadmicas, en la
elaboracin de sus perfiles de proyecto, en base a los tipos de ideas de negocio que
propongan.
d) Evaluar las ideas de negocio empresarial que propongan las Autoridades y rganos
de Gobierno de la Universidad, desarrollando los estudios tcnicos pertinentes y
formulando el proyecto respectivo.
e) Elaborar los planes de negocios para los proyectos de emprendimiento empresarial,
que tienen viabilidad tcnica y econmica, aprobados por la Autoridad.
f) Apoyar en las actividades de puesta en marcha de los nuevos centros de produccin
aprobados.
g) Prestar apoyo administrativo en el desarrollo de trmites de constitucin del nuevo
centro de produccin como empresa, inscripcin en el registro de personar
jurdicas, registro nico de contribuyente, permisos especiales y de licencia de
funcionamiento del centro de produccin aprobado
h) Participar y apoyar en la formulacin de la Memoria Anual de la Direccin de
Produccin de Bienes y Servicios, de acuerdo a las disposiciones establecidas
i) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Produccin de
Bienes y Servicios, en el mbito de su competencia

247
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Economista o Profesiones afines


Diplomado o cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en la elaboracin y evaluacin de proyectos de


emprendimiento empresarial y en la elaboracin de planes de negocios.

248

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista en Incubadoras de Empresas

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Produccin de Bienes y Servicios

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Brindar asesoramiento, apoyo de asistencia tcnica para que las ideas de negocios que
presentan los estudiantes del Programa de Incubadora de Empresa de la universidad
puedan convertirse en empresas exitosas, viables y autosuficientes

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito de su competencia.
b) Participar en la formulacin del Plan y Presupuesto Operativo de la Direccin de
Produccin de Bienes y Servicios de acuerdo a los lineamientos y disposiciones
establecidas.
c) Asesorar y apoyar a los estudiantes del Programa de Incubadora de Empresa, en la
presentacin de su idea de negocio
d) Asesorar y apoyar a los estudiantes del Programa de Incubadora de Empresa, en la
formulacin del Proyecto de inversin de su idea de negocio
e) Evaluar y dictaminar la factibilidad y viabilidad de las ideas de negocio de los
estudiantes
f) Asesorar y orientar a los estudiantes del Programa de Incubadora de Empresa, en la
formulacin al detalle de los Planes de Negocio
g) Orientar y asesorar a los estudiantes en el financiamiento de su idea de idea de
negocio, considerando la provisin de infraestructura y de asignacin de recursos
que proporciona la universidad
h) Asesorar y apoyar a los estudiantes en la puesta en marcha de su idea de negocio,
fortaleciendo sus capacidades de gestin
i) Asesorar y apoyar en la constitucin de la nueva empresa de estudiantes
emprendedores del Programa de Incubadora de Empresas de la universidad.
j) Apoyar al estudiante emprendedor del Programa de Incubadora de Empresas, en la
formulacin del Plan Estratgico de su Empresa.
k) Participar y apoyar en el desarrollo del programa de formacin de emprendedores
y programas de capacitacin especfica promovidos por la Direccin de Produccin
de Bienes y Servicios.
l) Participar y apoyar en la formulacin de la Memoria Anual de la Direccin de
Produccin de Bienes y Servicios, de acurdo a las disposiciones establecidas.
m) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Produccin de
Bienes y Servicios, en el mbito de su competencia.

249

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Economista, Licenciado en Administracin, Ingeniero


Industrial o Profesiones afines
Diplomado o cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en la elaboracin y evaluacin de proyectos de


emprendimiento empresarial y en la elaboracin de planes de negocios.

250
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

251
DIRECCIN DE BIENESTAR
UNIVERSITARIO
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE BIENESTAR


UNIVERSITARIO

I. INTRODUCCIN

1.1. FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que describe las


funciones especficas de los puestos de trabajo establecidos en el Cuadro Orgnico
de Puestos de la Direccin de Bienestar Universitario.

1.2.ALCANCE

El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones abarca a todo los


trabajadores que conforman la Direccin de Bienestar Universitario.

1.3.ACTUALIZACIN

La actualizacin del presente Manual de Organizacin y Funciones se realizar


cuando se:

Modifique la Estructura Orgnica de la Universidad, en el Estatuto.


Modifique las funciones generales de la Direccin de Bienestar Universitario
en el Reglamento de Organizacin y Funciones
Modifique el Cuadro Orgnico de Puestos

1.4.BASE LEGAL Y NORMATIVA

a. Ley Universitaria N 30220


b. Resolucin N 009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la Universidad
Andina del Cusco.
c. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
d. Cuadro Orgnico de Puestos (COP).

252

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

II. CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP


UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
DIRECCIN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

N UNIDAD ORGNICA / PUESTOS PLAZ


AS
RGANO DE DIRECCIN
DIRECCIN
1 Director de Bienestar Universitario 1
2 Secretaria 1
RGANOS DE LNEA
Unidad de Servicios de Atencin Integral a la
3 Jefe del Servicio de Atencin Integral a la Persona 1
4 Medico 1
5 Psiclogo 1
6 Nutricionista 1
7 Obstetra 1
8 Enfermera 2
Unidad de Servicio Social
9 Especialista en Asistencia Social 1
1 Asistente de Bienestar Social 2
0
253

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

III. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS

254

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

TTULO DEL PUESTO


Director de Bienestar Universitario

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Vicerrector Administrativo

2.2 SUPERVISA A:
Jefe del Servicio de Atencin Integral a la Persona, Especialista en Asistencia
Social y Secretaria

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades y acciones de bienestar a favor
de los estudiantes, docentes y trabajadores de la Universidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer al Vicerrectorado Administrativo las polticas, reglamentos y/o normas
de funcionamiento de la Direccin de Bienestar Universitario.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
Institucional, de acuerdo a los lineamientos y prioridades establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Direccin de Bienestar Universitario en alineamiento con el Plan
Estratgico y Plan de Desarrollo Institucional aprobado y en concordancia a los
lineamientos y prioridades establecidas.
d) Coordinar, dirigir y controlar la formulacin y proponer los programas de servicios
salud fsica y mental, de desarrollo humano, de bienestar y asistencia social, para la
comunidad universitaria.
e) Promover el bienestar de los miembros de la comunidad universitaria, fomentando
el desarrollo de hbitos y estilos de vida saludables.
f) Normar y controlar el cumplimiento de las normas de higiene en la preparacin y
servicio de los alimentos por las personas o empresas que preparan y expenden
alimentos y bebidas, en los locales de la Sede Central, Filial y Sedes de la
universidad.
g) Evaluar el espacio y ambiente asignado a los concesionarios para la preparacin y
venta de comidas, velando que estas guarden las medidas de seguridad y
favorezcan las condiciones de salubridad
h) Proponer al Vicerrectorado Administrativo, establecer exigencias en los contratos
de los concesionarios o proveedores de alimentos y bebidas de la universidad; en
cuanto a normas de higiene en preparacin y servicio de los alimentos; en contar
con nutricionista, en proporcionar mens y dietas balanceadas de
i) alimentico de cada men o dieta para el personal docente y administrativo de la
universidad.
j) Realizar estudios e investigaciones sobre el estado nutricional de los estudiantes y
personal de la universidad.

255

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

k) Coordinar, desarrollar e implementar conjuntamente con las Facultades, Sedes y


Filial, los programas y servicios de bienestar aprobados, de acuerdo con las normas
y disposiciones establecidas.
l) Coordinar con la Oficina de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional, la difusin de
los programas de bienestar de salud y de asistencia social a los miembros de la
comunidad universitaria; difundiendo sus requisitos, objetivos y beneficios.
m) Planificar, organizar y coordinar con las facultades los servicios de consejera y
orientacin del estudiante.
n) Gestionar los locales para la realizacin de toda clase de eventos deportivos
internos y actividades recreacionales del personal docente y administrativo.
o) Apoyar y asesorar a las Facultades y escuelas profesionales en asuntos relacionados
con el bienestar universitario, en los procesos de acreditacin.
p) Coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de los programas y servicios que
brinda la Direccin de Bienestar Universitario, a la comunidad universitaria,
informando los resultados al Vicerrector Administrativo y Acadmico.
q) Regular y normar los servicios y actividades de la Direccin, proponiendo los
reglamentos especficos.
r) Gestionar los recursos necesarios para los programas, proyectos y actividades que
desarrolla la Direccin, en beneficio de la comunidad universitaria.
s) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Direccin de Bienestar Universitario e informar del
avance de los mismos a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario.
t) Disponer y autorizar la adquisicin de equipos y tiles que requiera la Direccin de
Bienestar Universitario, para el desarrollo de las actividades; de acuerdo con el Plan
Operativo aprobado.
u) Disponer y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la
Direccin de Bienestar Universitario.
v) Proponer al Vicerrector Administrativo, la Memoria Anual de la Direccin de
Bienestar Universitario, de acuerdo con las disposiciones establecidas.
w) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Vicerrector
Administrativo, en el mbito de su competencia.

256

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto.
Diplomado en Gestin Universitaria.
Certificado en Ofimtica.
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente ordinario


Experiencia de cinco (05) aos en la gestin y desarrollo de planes y programas
de bienestar universitario.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y reglamentos para el puesto.

257

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretaria

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Bienestar Universitario

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Director, a fin de facilitar el desarrollo de las
actividades administrativas de la Direccin.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas de la Universidad.
b) Organizar la documentacin recibida y efectuar el despacho.
c) Tomar dictados, efectuar la redaccin de los documentos o correspondencias de
acuerdo a las indicaciones verbales o escritas del Director.
d) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo del director del rea.
e) Administrar la cuenta de correo institucional asignada a la Direccin, para la
recepcin, resguardo, envi de informacin y mecanismo de comunicacin
institucional.
f) Efectuar el seguimiento de la atencin de los expedientes y documentos tramitados
a las unidades acadmicas y administrativas de la Universidad, informando
peridicamente la situacin de las mismas al Director.
g) Administrar la agenda de reuniones de trabajo de la Direccin.
h) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando a la
Direccin.
i) Efectuar el archivo de la documentacin de la Direccin, de acuerdo a las normas y
las disposiciones establecidas.
j) Generar el pedido de tiles de la Direccin, tramitar su aprobacin, solicitar su
atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
k) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de memoria anual de la Direccin.
l) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Bienestar
Universitario, en el mbito de su competencia.

258

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en labores de apoyo secretarial a puestos de jefatura.

259

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Jefe del Servicio de Atencin Integral a la Persona

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Bienestar Universitario

2.2 SUPERVISA A:
Mdico, Obstetra, Nutricionista, Psiclogo y Enfermera

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Supervisar y controlar el desarrollo de los programas de bienestar relacionados con
la salud fsica y psicolgica establecidos para los estudiantes, docentes y personal
administrativo de la Universidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito de su competencia
funcional.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo y Presupuesto de la
Direccin de acuerdo a los lineamientos y disipaciones establecidas.
c) Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos que corresponden a los
programas de del Servicio de Atencin Integral a la Persona
d) Proponer programas de salud preventiva promocionales para la comunidad
universitaria.
e) Organizar y equipar los tpicos de salud y/o las unidades de atencin de salud
mental en las diferentes locales, Sedes y Filial.
f) Programar, organizar y controlar los programas de salud fsica y mental establecida
para los estudiantes, docentes y personal administrativo de la Universidad.
g) Proponer y desarrollar campaas de promocin de la salud mental y fsica, para la
comunidad universitaria.
h) Evaluar el impacto en la comunidad universitaria de las campaas salud fsica y
mental realizada por la Direccin.
i) Supervisar y controlar las actividades tcnico administrativa que desarrolla el
personal del Servicio de Atencin Integral a la Persona.
j) Proporcionar consulta mdica a estudiantes, docentes y administrativos; as como
atencin mdica en caso de urgencia.
k) Proponer el petitorio de materiales y recursos quirrgicos, a la Direccin para el
adecuado desarrollo de las actividades de prestacin de servicios de salud
l) Establecer registros de control para la prestacin y desarrollo de los programas.
m) Evaluar e informar al Director sobre los resultados y desarrollo de los programas
de Servicio de Atencin Integral a la Persona.
n) Proponer y establecer programas de seguridad alimentaria para la universidad.

260

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

o) Efectuar el seguimiento y control nutricional de los mens que ofrecen los


proveedores de alimentos de la universidad.
p) Supervisar el control de salubridad de los alimentos y bebidas que expenden los
proveedores de los cafetines y comedor de la universidad, as como la
inspeccin de la calidad de los insumos que utilizan y de los ambientes donde se
almacenan.
q) Elaborar informes estadsticos de los servicios de salud que presta.
r) Proponer convenios con las Instituciones pblicas y privadas de Salud, para facilitar
la prestacin de los servicios de salud.
s) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Bienestar
Universitario, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Mdico Cirujano


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado o Cursos de Especializacin en actividades que desarrolla el
puesto
Certificado en Ofimtica.
Certificacin de dominio del Idioma Ingls
5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia profesional de cuatro (04) aos, en asistencia mdica y en el tratamiento


de pacientes en Centros de Salud; as como en la formulacin, organizacin,
desarrollo y control de programas de bienestar universitario en salud mental y
fsica.

261

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Mdico

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Jefe del Servicio de Atencin Integral a la Persona

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Atender y prestar servicio de consulta mdica a los pacientes de la comunidad
universitaria.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas, en el mbito de su competencia
funcional.
b) Atender a los pacientes del tpico y proporcionar atencin medica de medicina
general.
c) Dar indicaciones y recetas mdicas e indicaciones mdicas para el tratamiento de
las enfermedades de los pacientes de la comunidad universitaria, de acuerdo con el
diagnstico realizado.
d) Solicitar exmenes auxiliares que requieran los pacientes de la comunidad
Universitaria.
e) Referir a los pacientes en mal estado de salud a establecimientos de salud,
acompaando al paciente de ser el caso.
f) Participar en los programas preventivos promocionales y campaas de salud
programados para la comunidad universitaria
g) Elaborar el petitorio de materiales y medicamento que se requieran para la
atencin mdica adecuada a los pacientes del tpico
h) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe se Servicio de
Atencin Integral a la Persona, en el mbito de su competencia

262

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:
Ttulo Profesional de Mdico Cirujano
Cursos de actualizacin en las actividades que realiza el puesto.
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia profesional de tres (03) aos en asistencia y orientacin mdica y en


el tratamiento de enfermedades a pacientes de preferencia en instituciones de
educacin de nivel superior.
Experiencia en la formulacin y ejecucin de programas de salud fsica y mental
para instituciones de educacin de nivel superior.

263

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Psiclogo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Jefe del Servicio de Atencin Integral a la Persona

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proponer programas de bienestar universitario de salud mental para la comunidad
universitaria, as como proporcionar asistencia, consejera, orientacin y tratamiento
psicolgico a los estudiantes, docentes y personal administrativo de la universidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas, en el mbito de su competencia
funcional.
b) Proponer el plan de trabajo de los programas de servicios de asistencia y consultora
psicolgica, establecidos por la Direccin.
c) Implementar los programas de servicios de asistencia, consejera y tratamiento
psicolgico para los estudiantes.
d) Brindar orientacin y consejera psicolgica a los estudiantes, docentes y personal
administrativo de la Universidad.
e) Realizar estudios psicopedaggicos en la poblacin estudiantil, a fin de identificar
los principales problemas y causas que originan el bajo rendimiento de los
estudiantes.
f) Proponer e implementar programas preventivos promocionales y de tratamiento
en salud mental, de acuerdo a un diagnstico psicopedaggico del estudiante.
g) Ejecutar los programas preventivos promocionales en salud mental programados
para la comunidad universitaria.
h) Realizar test psicolgicos a los estudiantes para evaluar el desempeo acadmico y
emocional.
i) Desarrollar programas de terapias individuales o grupales.
j) Desarrollar talleres de asistencia y apoyo para estudiantes de bajo rendimiento;
estudiando las causas que originan su bajo desempeo acadmico.
k) Realizar campaas relacionadas con la salud mental y el bienestar de la comunidad
universitaria.
l) Diagnosticar, tratar y realizar el seguimiento de casos individuales de estudiantes
con problemas de salud de carcter psicolgico.
m) Elaborar Informes individuales o grupales sobre las evaluaciones y tratamientos
realizados a la comunidad universitaria.
n) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe del Servicio
Atencin Integral a la Persona Humana, en el mbito de su competencia.

264

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Psicologa o Profesiones afines


Curso de actualizacin en las actividades que realiza el puesto.
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia profesional de tres (03) aos, en el desarrollo de programas de atencin


y tratamiento psicolgico a estudiantes de nivel universitario con problemas de
bajo rendimiento o problemas psicolgicos.

265

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Nutricionista

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Jefe del Servicio de Atencin Integral a la Persona

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Supervisar y controlar la salubridad, calidad y equilibrio nutricional de la oferta
alimentaria que proporcionan los concesionarios de alimentos de los cafetines y
comedor de la universidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Velar por la calidad y la salubridad de los alimentos durante todo el proceso de
elaboracin de los mens, mediante la supervisin peridica e inopinada de la
cafeteras y comedores de la universidad
b) Asesorar y orientar a los concesionarios de servicio de alimentos de la universidad
en la planificacin de los mens y el equilibrio nutricional de la oferta alimentaria
c) Llevar registro y control del contrato con el concesionario, con referencia a la
calidad nutricional de los alimentos, y tipos de men que proporcionan.
d) Coordinar peridicamente con los concesionarios de servicio de alimentacin de la
universidad, sobre la mejora de la calidad y equilibrio nutricional de los mens que
proporcionan.
e) Supervisar en forma inopinada y peridica a los concesionarios de alimentos de
la universidad, en la preparacin y elaboracin de los alimentos que expenden.
f) Supervisar y controlar la calidad de los insumos que utilizan los concesionarios de
alimentos de la universidad, en la preparacin de los alimentos que expenden a la
comunidad universitaria.
g) Normar las buenas prcticas de higiene en la manipulacin y preparacin de los
alimentos.
h) Formular y proponer los trminos de referencia para la contratacin de
concesionarios de servicio de alimentacin de los cafetines y comedor de la
universidad.
i) Coordinar la toma de muestras y evaluacin bacteriolgica de los alimentos de
manera peridica e inopinada.
j) Realizar encuestas de satisfaccin de los usuarios sobre el servicio que prestan los
concesionarios de alimentos de la universidad.
k) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe del Servicio de
Atencin Integral a la Persona, en el mbito de su competencia.

266

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Nutricin


Cursos de actualizacin en las actividades que realiza el puesto.
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de dos (02) aos en el desarrollo de actividades de supervisin y


control de salubridad y calidad alimentaria de comedores universitarios.
Experiencia en la formulacin de trminos de referencia para contratacin
de concesionarios de comedores.

267

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Obstetra

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Jefe del Servicio de Atencin Integral a la Persona.
2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Efectuar actividades asistenciales y preventivas promocionales de salud a la comunidad
universitaria, en el rea de su competencia.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito de su competencia,
b) Proponer, implementar, desarrollar, monitorear y evaluar los Programas de Salud
Sexual y Reproductiva, Infecciones de Transmisin sexual VIH- SIDA y Hepatitis B,
Salud el adolescente, materno perinatal, para la comunidad universitaria.
c) Realizar consejera y atencin integral a la mujer y de pareja a la comunidad
universitaria.
d) Realizar consejera y atencin integral en salud sexual reproductiva y con nfasis
en planificacin familiar, a la mujer y pareja a la comunidad universitaria.
e) Realizar la deteccin precoz del cncer de cuello uterino, mamario y de infecciones
de transmisin sexual, proporcionando informacin y consejera, de acuerdo a la
normatividad vigente.
f) Efectuar el seguimiento, tratamiento y control de casos de ITS/VIH SIDA, Hepatitis B
en coordinacin con los establecimientos del Ministerio de Salud.
g) Atender las necesidades en salud reproductiva en los adolescentes y jvenes de la
comunidad universitaria
h) Participar en los exmenes mdicos de la sede central y sub sedes con el programa
de ITS/VIH-SIDA y HEPATITIS B; realizando el descarte de las ITS de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
i) Registrar la atencin obsttrica realizada en la historia clnica de los pacientes de
la comunidad universitaria
j) Coordinar con el Jefe del Servicio de Atencin Integral a la Persona para la
ejecucin de actividades intramurales programadas por el rea de obstetricia.
k) Programar y controlar los procesos del Servicio de Obstetricia de acuerdo a las
normas y dispositivos legales vigentes.
l) Realizar jornadas informativas sobre diversos tpicos en el rea de obstetricia
con nfasis en una sexualidad responsable y segura en la comunidad universitaria.

268

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

m) Coordinar con el Ministerio de Salud actividades asistenciales y preventivas


promocionales inherentes al rea en beneficio de la comunidad universitaria y
proponerlos para su ejecucin.
n) Elaborar y proponer el Plan Anual de Actividades del Servicio de obstetricia para
la comunidad universitaria.
o) Realizar campaas promocionando los servicios de salud en obstetricia que se
ofrece a la comunidad universitaria.
p) Realizar el registro diario de actividades realizadas, en los formatos o libros
establecidos.
q) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe del Servicio de
Atencin Integral a la Persona, en el mbito de su competencia

5. PERFIL DEL PUESTO


ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Obstetricia


Cursos de actualizacin en actividades que realiza el puesto
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en el desarrollo y ejecucin de actividades


preventiva promocionales de salud sexual y reproductiva.
Experiencia en la formulacin y ejecucin de programas de salud sexual y
reproductiva en instituciones educativas de nivel superior

269

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Enfermera

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Jefe del Servicio de Atencin Integral a la Persona.

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Efectuar actividades asistenciales y preventivas promocionales de salud a la comunidad
universitaria, en el rea de enfermera.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas, en el mbito de su competencia
funcional.
b) Efectuar la atencin integral a los alumnos, personal docente o administrativo de la
universidad, con problemas de salud.
c) Prestar apoyo de enfermera en las actividades de consulta, procedimientos
mdicos, aplicacin de inyectables, control de funciones vitales, curacin de
heridas, entre otros a estudiantes, docentes y personal administrativo, en los casos
que se requiera.
d) Desarrollar actividades preventivas promocionales de enfermera como
inmunizaciones, al personal en riesgo de la comunidad universitaria.
e) Programar y realizar campaas preventivas de salud por medio de conferencias,
charlas y otros medios de difusin.
f) Proporcionar servicio asistencial en los exmenes mdicos a los alumnos
ingresantes de la Universidad.
g) Prestar apoyo en el traslado de pacientes (referencias) que requieran atencin de
mayor complejidad.
h) Apoyar asistencialmente en campeonatos deportivos a los estudiantes, personal
docente y administrativo.
i) Elaborar y difundir a la comunidad universitaria, materiales educativos referentes a
enfermedades sociales u otros, promoviendo su prevencin.
j) Apoyar en las diferentes actividades y campaas mdicas que desarrolla la
Universidad, en coordinacin con otras instituciones respecto a actividades
preventivas promocionales.
k) Apoyar en campaas de salud, de acuerdo al cronograma establecido por la
Direccin de Bienestar Universitario y el MINSA.
l) Velar por la conservacin, limpieza, seguridad, esterilizacin y cuidado de los
instrumentales, materiales, equipos y mobiliario de los servicios a su cargo (triaje,
tpico y consultorios); as como de la ejecucin de las labores de Enfermera.
m) Desarrollar los programas inherentes de enfermera establecidos para la comunidad
universitaria, por la Direccin.
n) Elaborar el petitorio de materiales para el desarrollo de sus actividades.

270

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

o) Elaborar informes estadsticos del servicio de enfermera.


p) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe se Servicio de
Atencin Integral la Persona en el mbito de su competencia

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Enfermera.


Cursos de actualizacin en actividades que realiza el puesto.
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en el desarrollo de programas de asistencia y


preventivo promocional de enfermera a estudiantes de nivel universitario

271

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista en Asistencia Social

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Bienestar Universitario

2.2 SUPERVISA A:
Asistente Bienestar Social

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proponer y controlar el desarrollo de los programas de bienestar universitario
relacionados con las actividades de asistencia social y becas en favor de la comunidad
universitaria.
4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito de su competencia
funcional.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo y Presupuesto de la
Direccin de acuerdo a los lineamientos y disposiciones establecidas.
c) Proponer los programas de asistencia social para la comunidad universitaria.
d) Coordinar con las dependencias acadmicas y administrativas, las acciones
pertinentes para implementar y desarrollar los programas de asistencia social
e) Organizar, desarrollar y controlar los programas de asistencia social establecidos
para los estudiantes, docentes y personal administrativo de la Universidad.
f) Proponer y desarrollar el programa de becas para los estudiantes de la universidad.
g) Realizar la convocatoria en todas las sedes de la Universidad para la adjudicacin
de becas, informando del cronograma conforme al Reglamento de Becas.
h) Recopilar, procesar y sistematizar la informacin socioeconmica de los
estudiantes, personal docente y administrativo de la Universidad; para proponer
programas de asistencia social en beneficio de la comunidad universitaria.
i) Supervisar y controlar los procesos de evaluacin de expedientes, visitas
domiciliarias, anlisis socioeconmico y la calificacin de expedientes para el
otorgamiento de las becas a los estudiantes.
j) Proponer el informe socio econmico de los estudiantes, personal docente y
administrativo de la Universidad, al Director de Bienestar Universitario.
k) Gestionar a travs de la Direccin de Bienestar Universitario los recursos necesarios
para la ejecucin de los programas y actividades de asistencia social en beneficio
de la comunidad universitaria.

272

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

l) Elevar al Director de Bienestar Universitario el informe estadstico semestral y


anual de las actividades desarrolladas por el rea de asistencia social.
m) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Bienestar
Universitario, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Trabajadora Social o Profesiones afines.


Diplomado o cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto.
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia profesional de tres (03) aos, en la formulacin, gestin y desarrollo de


programas de bienestar universitario de servicio y asistencia social.

273

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Asistente de Bienestar Social

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Especialista en Asistencia Social.

2.2 SUPERVISA A:
Asistente de Bienestar Social

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Efectuar el desarrollo de los programas de servicio y asistencia social establecidos
para los estudiantes, el personal docente y administrativo de la universidad; as como
desarrollar estudios socio econmico para el otorgamiento de becas o apoyo
econmico al personal docente y administrativo.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito de su competencia
funcional.
b) Realizar diagnsticos situacionales de los trabajadores docentes y administrativos, a
fin de determinar sus necesidades.
c) Proponer acciones y apoyar en la administracin y desarrollo de los programas de
desarrollo humano integral en beneficio de los estudiantes, del personal docente
y administrativo de la universidad.
d) Promover acciones preventivas promocionales de la salud integral, en coordinacin
con las reas respectivas, para los estudiantes, personal docente y administrativo de
la universidad.
e) Efectuar visitas domiciliarias u hospitalarias en caso de enfermedad del personal
docente y administrativo en el seguimiento de casos sociales, elaborando informes
sociales especiales.
f) Realizar visitas domiciliarias u hospitalarias, el seguimiento de casos sociales a
estudiantes becarios u otros estudiantes de la Universidad, en caso de problemas
familiares y de enfermedad.
g) Apoyar, orientar, absolver y brindar orientacin a los estudiantes y padres de
familia, respecto a los requisitos y trmites administrativos, segn corresponda,
para acceder a las becas estudiantiles.
h) Evaluar los expedientes de los estudiantes que soliciten becas verificando los
requisitos, acorde con el Reglamento de Becas y publicando aquellos expedientes
observados para su subsanacin de omisiones de documentos.
i) Programar y realizar visitas domiciliarias inopinadas para las entrevistas socio
econmico, a fin de comprobar in situ la seriedad y autenticidad de lo
declarado en el expediente del estudiante solicitante de la beca.
j) Efectuar estudios socio-econmico concerniente a las diferentes modalidades de
becas peticionadas por los aspirantes.

274

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

k) Gestionar y orientar sobre prestaciones de salud, prestaciones econmicas y


prestaciones sociales que benefician a los docentes y personal administrativo de la
universidad.
l) Apoyar en la organizacin y desarrollo de fechas conmemorativas de la universidad
u otros eventos que son de responsabilidad de la Direccin.
m) Efectuar la calificacin de los expedientes de solicitud de becas de los alumnos, en
base al estudio socioeconmico y entrevista realizada.
n) Elaborar el informe respectivo para cada expediente de solicitud de beca de los
estudiantes detallando su situacin econmica y la opinin tcnica sobre el
otorgamiento o no de la beca a estudiante.
o) Elaborar el informe consolidado para el otorgamiento de becas a los estudiantes
por el consejo universitario
p) Orientar sobre prestaciones de salud, prestaciones econmicas y prestaciones
sociales que benefician a los estudiantes de la Universidad.
q) Elaborar informes estadsticos de las actividades realizadas bajo su competencia.
r) Organizar y actualizar el directorio de los estudiantes becarios.
s) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Especialista en Asistencia
Social, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Trabajadora Social o Profesiones afines.


Cursos de actualizacin en actividades que realiza el puesto.
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de dos (02) aos de ejercicio profesional, en actividades de servicio y


asistencia social en entidades pblicas o privadas

275
276
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

OFICINA DE
INFRAESTRUCTURA Y
OBRAS
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE


INFRAESTRUCTURA Y OBRAS

I. INTRODUCCIN

1.1. FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que describe las


funciones especficas de los puestos de trabajo establecidos en el Cuadro Orgnico
de Puestos de la Oficina de Infraestructura y Obras.

1.2.ALCANCE

El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones abarca a todo los


trabajadores que conforman la Oficina de Infraestructura y Obras.

1.3.ACTUALIZACIN

La actualizacin del presente Manual de Organizacin y Funciones se realizar


cuando se:

Modifique la Estructura Orgnica de la Universidad, en el Estatuto.


Modifique las funciones generales de la Oficina de Infraestructura y Obras en el
Reglamento de Organizaciones y Funciones.
Modifique el Cuadro Orgnico de Puestos

1.4.BASE LEGAL Y NORMATIVA

a. Ley Universitaria N 30220


b. Resolucin N 009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la Universidad
Andina del Cusco.
c. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
d. Cuadro Orgnico de Puestos (COP).

277

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

II. CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO


OFICINA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS

N UNIDAD ORGNICA / PUESTOS PLAZ


AS
RGANO DE DIRECCIN
DIRECCIN
1 Jefe de la Oficina de Infraestructura y Obras 1
2 Secretaria 1
RGANOS DE LNEA
Unidad de Proyectos Obras
3 Proyectista 1
4 Especialista en Ejecucin de Obras 1
Unidad de Mantenimiento
5 Supervisor de Mantenimiento 1
6 Albail-Pintor 3
7 Carpintero Metlico-Soldador 2
8 Carpintero en Madera 2
9 Tcnico en Electricidad 1
1 Auxiliar Electricista 2
0
1 Tcnico en Gasfitera 2
1 Jardinero 3
2
1 Ayudante de Obras 5
3
278

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

III. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS

279

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

TTULO DEL PUESTO


Jefe de la Oficina de Infraestructura y Obras

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Vicerrector Administrativo

2.2 SUPERVISA A:
Proyectista, Especialista en Ejecucin de Obras, Supervisor de
Mantenimiento y Secretaria.
3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO
Planificar, organizar, dirigir y controlar la formulacin de los estudios de los proyectos y
la ejecucin de obras que requiera la Universidad, as como del mantenimiento
preventivo y correctivo de la infraestructura y ambientes, y de la seguridad de los
locales del Universidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer al Vicerrectorado Administrativo las polticas, reglamentos y normas de
funcionamiento de la Oficina de Infraestructura y Obras.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
Institucional, de acuerdo a los lineamientos y prioridades establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Oficina de Infraestructura y Obras en alineamiento con el Plan
Estratgico y Plan de Desarrollo Institucional aprobado y en concordancia a los
lineamientos y prioridades establecidas
a) Coordinar, dirigir y controlar la formulacin del Plan de Desarrollo Fsico de la
Universidad al corto, mediano y largo plazo; en concordancia a lo establecido en el
Plan Estratgico y Plan de Desarrollo Institucional.
b) Establecer lineamientos para los procesos de control y seguimiento en la ejecucin
de obras.
c) Dirigir controlar la elaboracin de los estudios y expedientes tcnicos de las obras
declaradas viables por la autoridad.
d) Establecer polticas de seguimiento en la ejecucin de las obras y supervisar su
implementacin.
e) Participar en los procesos de concurso pblico y/o por invitacin de formulacin de
estudios y/o ejecucin de obras; as como para los servicios de limpieza y de
seguridad de los locales de la Universidad.
f) Dirigir y controlar la formulacin de los estudios de los proyectos y/o ejecucin de
obras contratados con terceros, de acuerdo con las especificaciones tcnicas
establecidas y al Reglamento Nacional de construcciones.
g) Dirigir y controlar la formulacin de los trminos de referencia para la formulacin
de los estudios y/o la ejecucin de obras, para la cartera de proyectos a
desarrollarse con terceros; as como para los servicios de limpieza y de seguridad
de los locales de la Universidad.

280

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

h) Aprobar el desarrollo de los estudios definitivos de los proyectos a ejecutarse.


i) Supervisar y controlar la ejecucin y el avance del desarrollo de los estudios de
los proyectos, as como la ejecucin de las obras asignadas terceros.
j) Controlar la aplicacin y ejecucin de los contratos con terceros, de acuerdo con el
avance en la ejecucin de los proyectos y obras asignadas.
k) Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias en materia
de construccin de la infraestructura de la Universidad.
l) Evaluar y autorizar las modificaciones tcnicas de los proyectos y obras aprobadas
en base a la sustentacin de la Unidad de Proyectos y Obras.
m) Proponer la aprobacin y autorizacin de las modificaciones tcnicas realizadas a los
proyectos y obras al Vicerrector Administrativo.
n) Dirigir y controlar la formulacin de los estudios y/o ejecucin de las Obras que
administra.
o) Proporcionar la informacin tcnica del avance de la formulacin de los estudios y
de la ejecucin de los proyectos, a la Direccin de Planificacin y Desarrollo
Universitario y al Vicerrectorado Administrativo.
p) Dirigir y controlar la formulacin del Plan y presupuesto de mantenimiento
preventivo de la infraestructura fsica, muebles y de los ambientes de las unidades
acadmicas y administrativas de la Universidad; as como proponer al Vicerrector
Administrativo para su aprobacin.
q) Dirigir, controlar y evaluar el desarrollo del mantenimiento preventivo y correctivo
de infraestructura, muebles y ambiente de las unidades acadmicas y
administrativas de la Universidad.
r) Supervisar y controlar la liquidacin tcnica de las obras ejecutadas por terceros
y/o por la Oficina, en base a la evaluacin de la documentacin sustentatoria
respectiva.
d) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Oficina de Infraestructura y Obras e informar del
avance de los mismos a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario
a) Disponer y autorizar la adquisicin de equipos y tiles que requiera la Oficina de
Infraestructura y Obras, para el desarrollo de las actividades; de acuerdo con el Plan
Operativo aprobado.
b) Proponer al Vicerrectorado Administrativo, la Memoria Anual de la Oficina de
Infraestructura y Obras, de acuerdo a las disposiciones establecidas.
c) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Vicerrector
Administrativo, en el mbito de su competencia.

281

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Ingeniero Civil o Profesiones afines


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificado en Ofimtica.
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de cuatro (04) aos en la formulacin, ejecucin y supervisin de


proyectos de inversin pblica o privada de envergadura, en la ejecucin y/o
supervisin de obras de infraestructura, en el mantenimiento preventivo y
correctivo de infraestructura fsica, maquinaria y equipos; as como en la
supervisin de servicios de limpieza y en el desarrollo de planes de seguridad y
vigilancia institucional.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

282

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretaria

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Jefe de la Oficina de Infraestructura y Obras

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Jefe de la Oficina, a fin de facilitar el desarrollo de
las actividades administrativas de la Oficina.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades administrativas de la universidad.
b) Organizar y efectuar el despacho de la documentacin recibida.
c) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencia, de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas del Jefe de la Oficina.
d) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo o indicaciones del Jefe de Oficina.
e) Administrar la cuenta de correo institucional asignada, en la recepcin y envi de
informacin de la Oficina.
f) Efectuar el seguimiento de los expedientes y documentos tramitados a las
unidades administrativas de la Universidad; informando peridicamente la situacin
de las mismas al Jefe de Oficina.
g) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Jefe de la Oficina.
h) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Jefe de la Oficina.
i) Efectuar el archivo de la documentacin de la Oficina, de acuerdo a las normas y las
disposiciones establecidas.
j) Solicitar los tiles de oficina a la Unidad de Abastecimientos de acuerdo a las
indicaciones del jefe.
k) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de la Memoria Anual de la Oficina.
l) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de la Oficina de
Infraestructura y Obras, en el mbito de su competencia.

283

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva.


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en labores de apoyo secretarial a puestos de jefatura.


284

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Proyectista

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Jefe de la Oficina de Infraestructura y Obras

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Desarrollar perfiles, estudios de factibilidad y viabilidad de proyectos de inversin,
estudios definitivos de obras menores; as como desarrollar expedientes tcnicos a
nivel de ejecucin de obra.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito de su competencia.
b) Desarrollar los estudios de factibilidad y viabilidad de los proyectos de inversin
asignados, evaluando el aspecto tcnico-econmico y social.
c) Desarrollar el anlisis de los costos unitarios y elaborar el presupuesto de los
estudios y proyectos asignados.
d) Desarrollar las especificaciones tcnicas de los estudios y proyectos, de acuerdo a
la modalidad de ejecucin de los mismos y a las normas establecidas.
e) Desarrollar la memoria descriptiva de los estudios y proyectos detallando las
caractersticas, estudios tcnicos desarrollados, valor de la obra y los plazos de su
ejecucin, de acuerdo a las normas internas y al reglamento nacional de
construccin.
f) Elaborar el cronograma de ejecucin valorizada de las obras.
g) Desarrollar los estudios definitivos de obras menores y/o estandarizadas.
h) Elaborar el expediente tcnico a nivel de ejecucin de obra, de acuerdo a la
modalidad de ejecucin indicada por el Jefe de la Oficina.
i) Supervisar y controlar la ejecucin de las obras por administracin directa.
j) Elaborar proyectos de remodelacin, adecuacin y mejoras de la infraestructura
existente de la Universidad.
k) Desarrollar actividades de supervisin de las obras y/o de mantenimiento de la
Oficina, que le encargue el Jefe de la Oficina, en casos de contingencia.
l) Absolver consultas tcnicas durante la ejecucin de las obras, de acuerdo a su
especialidad y/o en coordinacin con otros especialistas.
m) Coordinar y elaborar las liquidaciones de obras de inversin, menores y/o
estandarizadas de la Universidad.
n) Presentar programas de construccin, reconstruccin, ampliacin,

285

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

mantenimiento y reparacin de la infraestructura de la Universidad.


o) Controlar la ejecucin de los contratos con terceros, relacionados con la formulacin
de los proyectos de infraestructura y la ejecucin de obras aprobadas.
p) Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias en materia
de construccin de la infraestructura de la Universidad.
q) Participar en la formulacin proyectos de inversin para la ejecucin de obras de
ingeniera en la Universidad.
r) Elaborar e impartir directivas para el desarrollo de proyectos de infraestructura.
s) Conducir y controlar la ejecucin de las obras de los proyectos aprobados por la
Alta Direccin, de acuerdo con las normas internas, Reglamentos Nacionales de
Edificaciones y otros que la Universidad considere aplicables.
t) Controlar el archivo de la informacin tcnica de los estudios y proyectos
desarrollados y/o ejecutados.
u) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de la Oficina de
Infraestructura y Obras, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto


Diplomados o cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto
Certificacin de uso y manejo de aplicativos informticos de ingeniera civil y/o
arquitectura y en ofimtica.
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en el desarrollo de proyectos de inversin y en


la elaboracin de estudios definitivos de obras.
Experiencia especifica como residente y/o supervisin de obras de edificaciones
como: universidades, colegios, hospitales, clnicas, entidades bancarias etc.

286

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista en Ejecucin de Obras

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Jefe de la Oficina de Infraestructura y Obras

2.2 SUPERVISA A:
Empresas contratistas, de acuerdo con el contrato y trminos de referencia de la
obra, Personal obrero y sub contratistas en caso de obras por administracin
directa.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Supervisar y controlar la ejecucin de las obras de la Universidad, contratados con
terceros y por administracin directa, as como efectuar la programacin y el control del
avance de las mismas.
4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito funcional de su
competencia.
b) Dirigir y controlar al personal de los equipos de supervisin.
c) Coordinar con el Proyectista en la elaboracin del expediente tcnico de las obras.
d) Efectuar el control de calidad y cumplimiento del expediente tcnico.
e) Administrar el contrato de obras, en coordinacin con el Jefe de la Oficina de
Infraestructura y Obras.
f) Revisar de forma detallada los planos de construccin de las obras, elaborados por
el contratista.
g) Controlar y velar que la obra que ejecuta la Universidad, est bajo el concepto con
el que fue diseado, indistintamente de las circunstancias o inconvenientes que
puedan presentarse durante el desarrollo de la misma.
h) Efectuar el correcto control de metrados, ensayos de laboratorios, cumplimiento
de planos y especificaciones tcnicas.
i) Solucionar aquellos problemas de diseo complementarios al proyecto, elaborando
la documentacin tcnica necesaria que se requiera (diseo de croquis, planos,
especificaciones complementarias, etc.).
j) Garantizar que el desarrollo de la obra, se realice dentro del presupuesto, los
costos determinados y los plazos estimados para la misma.
k) Cautelar que el contratista presente con la valorizacin mensual de la obra, la
constancia que acredite la inscripcin en el Ministerio de Trabajo y en Essalud,
as como documentos que acrediten estar al da con todas sus obligaciones
patronales, seguros complementarios de trabajo de riesgo, etc.
l) Supervisar el correcto funcionamiento de los procesos constructivos, en cada etapa
de la obra, informado de su avance al Jefe de la Oficina.

287

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

m) Llevar y mantener actualizado el cuaderno de obras de los proyectos de inversin


asignadas para su supervisin y control por el Jefe de la Oficina.
n) Verificar el cumplimiento de las disposiciones tcnicas y normativas en la ejecucin
de la obra asignada, de acuerdo con el expediente tcnico aprobado.
o) Controlar, evaluar y aprobar las modificaciones tcnicas de la ejecucin de la
obra asignada, previa evaluacin y sustentacin tcnica de las mismas.
p) Informar sobre la vigencia de las cartas fianzas firmadas por el contratista de la
obra.
q) Formular las valorizaciones de obras y/o revisar las valorizaciones del contratista
de la obra.
r) Evaluar el cumplimiento del contrato y aplicar las amortizaciones, multas que
correspondan al contratista, de acuerdo a lo estipulado en el contrato de la obra.
s) Asesorar a la Oficina de Infraestructura y Obras, en aspectos tcnicos y
contractuales.
t) Controlar el avance de obra, de acuerdo con el programa de ejecucin de la obra
establecida.
u) Evaluar y emitir opinin tcnica; sobre adicionales, deductivos y ampliaciones de
plazos, de las obras que supervisa.
v) Participar y apoyar en los actos de entrega de terreno, recepcin de obra y apertura
de cuaderno de obra.
w) Formular la liquidacin de obra y/o revisar la liquidacin formulada por el contratista,
elaborando el Informe respectivo al Jefe de la Oficina.
x) Evaluar y emitir opinin tcnica sobre solicitud del contratista, de adelantos o
pago a cuenta; de acuerdo con el avance del desarrollado de la obra.
y) Efectuar el control de amortizaciones de adelantos otorgados al contratista de la
obra, informando al Jefe de la Oficina.
v) Absolver las consultas tcnicas de la obra al contratista, coordinado con el
Proyectista y/o especialistas en caso de ser necesario.
w) Desarrollar las funciones de residente de obras.
z) Elaborar informes iniciales, mensuales y el informe final de obra u otros que le solicite
el Jefe de la Oficina de Infraestructura y Obras.
aa) Controlar el archivo de los expedientes tcnicos, liquidaciones tcnico
- financieras e informacin complementaria de la obra de inversin asignada.
bb) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de la Oficina de
Infraestructura y Obras, en el mbito de su competencia.

288

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional en Ingeniera Civil o Profesiones afines


Cursos de actualizacin en actividades que realiza el puesto
Certificacin de uso y manejo de aplicativos informticos de ingeniera
civil, arquitectura y en Ofimtica.
Conocimientos Reglamento Nacional de Edificaciones, normas aplicables a
seguridad y otras aplicables a la construccin, as como normas o directivas
de contratacin de obra.
Idioma Ingls, nivel bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia no menor de 05 aos de actividad profesional


Experiencia especifica en supervisin de obras de edificaciones como:
universidades, colegios, hospitales, clnicas, entidades bancarias etc., en
acumulado mnimo de 2 aos acreditables con certificados, contratos o
constancias.
Experiencia comprobada en supervisin de obras por contrata.
Certificado de Habilitacin vigente del Colegio de Ingenieros

289

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Supervisor de Mantenimiento

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Jefe de la Oficina de Infraestructura y Obras.

2.2 SUPERVISA A:
Albail Pintor, Carpintero Metlico - Soldador, Carpintero en Madera Tcnico en
Electricidad, Auxiliar Electricista, Tcnico en Gasfitera, Jardinero y Ayudante de
Obras.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Supervisar y controlar el mantenimiento correctivo y preventivo de la infraestructura,
ambientes, muebles y equipos, as como la limpieza de los ambientes de los locales de
la Sede Central, Sedes y Filial.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito de su competencia
funcional.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo y Presupuesto de la
Oficina de Infraestructura y Obras de acuerdo a los lineamientos y disposiciones
establecidos.
c) Analizar las necesidades de mantenimiento correctivo y preventivo, de la
infraestructura, ambientes, muebles y/o equipos, que requieren los locales de la
Universidad.
d) Formular el Plan de Mantenimiento de la infraestructura, ambientes, de los locales,
Sedes y Filial.
e) Programar, coordinar y dirigir los trabajos diarios de mantenimiento preventivo y
correctivo de los ambientes, infraestructura y muebles de la Universidad.
f) Organizar los equipos y distribuir las ordenes de trabajo de mantenimiento al
personal de albailera y pintura, del servicio elctrico, carpintera metlica y de
madera, as como del servicio de limpieza y jardinera.
g) Coordinar, organizar y controlar la limpieza de la infraestructura y ambientes de
los locales de la sede central, sedes y Filial, a cargo de la empresa del servicio de
limpieza.
h) Coordinar y controlar la entrega de materiales, implementos, herramientas y
equipos al personal de mantenimiento para los trabajos asignados.
i) Supervisar y controlar el cumplimiento de normas de higiene y seguridad.
j) Supervisar y controlar los trabajos realizados por el personal de mantenimiento
de la Universidad, as como por el personal de la empresa de servicio de
limpieza, verificando el cumplimiento y la calidad de los servicios.
k) Participar en la formulacin de la Memoria Anual de la Oficina Infraestructura y
Obras, de acuerdo a las disposiciones establecidas.

290

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

l) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de la Oficina de


Infraestructura y Obras, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Ingeniero Civil o Profesiones afines


Diplomados o cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:
Experiencia profesional de tres (03) aos en la formulacin y conduccin de
programas de mantenimiento preventivo y correctivo de infraestructura, mquinas,
equipos, reas verdes y de jardines.

291

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Albail - Pintor

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Supervisor de Mantenimiento

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Realizar actividades de albailera y acabados que le asignen, en los plazos
establecidos.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Efectuar trabajos de albailera como reparaciones, refacciones y
reacondicionamiento de los ambientes asignados.
b) Realizar obras pequeas de albailera como levantamiento de cimientos,
paredes, techos, acabados y modificaciones de estructuras.
c) Operar mquinas y equipos de albailera.
d) Solicitar al Especialista en Mantenimiento los materiales, implementos y equipos
para atender los trabajos asignados.
e) Efectuar el pintado de fachadas, aulas, oficinas y ambientes que se le asigne.
f) Velar por la limpieza, seguridad y conservacin de las herramientas, maquinarias y
equipos asignados para la realizacin de los trabajos.
g) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Supervisor de
Mantenimiento, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional en Albailera


Capacitacin en albailera y pintura de interiores y exteriores
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de dos (02) aos en labores de resanado, tarrajeos, enchapados y/o


pintados de edificaciones

292

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


1. TTULO DEL PUESTO
Carpintero Metlico - Soldador

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Supervisor de Mantenimiento

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Realizar trabajos de metal mecnica menor, as como actividades de reparacin,
recuperacin y acabado de los muebles metlicos que le asigne, en los plazos
establecidos.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Preparar, reparar puertas y ventanas metlicas que se le solicite; de acuerdo con
las indicaciones establecidas.
b) Realizar trabajos de instalacin, mantenimiento y reparacin de estructuras
metlicas, que se le asigne.
c) Realizar trabajos de reparaciones del mobiliario de metal.
d) Solicitar los materiales, implementos y equipos necesarios para realizar los trabajos
asignados.
e) Operar mquinas y equipos de metalistera-carpintera metlica.
f) Velar por la limpieza, seguridad y conservacin de las herramientas, maquinarias
y equipos asignados para la realizacin de las labores propias del taller de
carpintera metlica.
g) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Supervisor de
Mantenimiento, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional en Carpintera Metlica


Capacitacin en metal mecnica y/o soldadura
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de dos (02) aos en soldadura, reparacin de barandas metlicas,


fabricacin de andamios metlicos, reparaciones de muebles metlicos, de
puertas y ventanas metlicas; as como fabricacin de rejas.
Experiencia en armado de estructuras metlicas para coberturas
293

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Carpintero en Madera

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA
DEPENDE DE:
Supervisor de Mantenimiento

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Realizar trabajo de carpintera menores, as como actividades de reparacin,
recuperacin y acabados de los muebles de madera que le asigne, en los plazos
establecidos.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Realizar actividades de reparacin, recuperacin y reacondicionamiento de los
muebles de madera que le asigne el Jefe de Mantenimiento.
b) Realizar trabajos de acabado, laqueado y barnizado de los muebles de madera.
c) Proporcionar servicios de carpintera de madera a las unidades acadmicas y
administrativas de la Universidad.
d) Solicitar al Jefe de la Unidad de Mantenimiento los materiales necesarios
para desarrollar los trabajos asignados.
e) Velar por la limpieza, seguridad y conservacin de las herramientas, maquinarias y
equipos asignados al taller de carpintera.
f) Informar de los trabajos realizados en el taller al Jefe de la Unidad de
Mantenimiento.
g) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Supervisor de
Mantenimiento, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional en Carpintera de madera


Conocimiento de encofrados en madera, en fabricacin de muebles de
madera y melamina
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de dos (02) aos en fabricacin de muebles de madera en general,


confeccin de muebles en melamina, reparaciones de carpetas de madera y
muebles en general

294

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico en Electricidad

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Supervisor de Mantenimiento

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin
3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO
Efectuar instalaciones, reparaciones y mantenimiento de los equipos y sistemas
elctricos que le asignen, en los plazos establecidos.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Realizar trabajos de instalaciones elctricas de alta y baja tensin, en los locales de
Universidad.
b) Realizar el mantenimiento de las instalaciones elctricas en los diferentes locales
de la Universidad.
c) Controlar el funcionamiento de la subestacin elctrica y los tableros elctricos de
cada unidad acadmica y administrativa de la Universidad.
d) Verificar la instalacin elctrica interna.
e) Realizar instalaciones y mantenimiento de alumbrado de la Universidad.
f) Controlar el funcionamiento de los tableros elctricos de cada unidad acadmica
y administrativa de la universidad.
g) Informar sobre el funcionamiento de equipos e instalaciones elctricas de la
Universidad al Especialista en Mantenimiento.
h) Solicitar al Especialista en Mantenimiento los materiales, implementos de
seguridad y equipos necesarios para efectuar los trabajos asignados.
i) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Supervisor
Mantenimiento, en el mbito de su competencia.

295

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional en Electricidad


Conocimiento de sistemas elctricos de media y baja tensin
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de dos (02) aos en instalaciones elctricas domiciliarias, manejos de


paneles de control, clculo de potencia de redes, reparaciones de generador
elctrico industrial, instalaciones de sistemas de luces de emergencia.

296

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Auxiliar Electricista

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Supervisor de Mantenimiento

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Efectuar instalaciones, reparaciones y mantenimiento de los equipos y sistemas
elctricos que le asignen, en los plazos establecidos.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Realizar trabajos de instalaciones elctricas de alta y baja tensin, en los locales de
Universidad.
b) Realizar el mantenimiento de las instalaciones elctricas en los diferentes
locales de la Universidad.
c) Controlar el funcionamiento de la subestacin elctrica y los tableros elctricos de
cada Unidad Acadmica y Administrativa de la Universidad.
d) Verificar la instalacin elctrica interna.
e) Realizar instalaciones y mantenimiento de alumbrado de la Universidad.
f) Controlar el funcionamiento de los tableros elctricos de cada Unidad Acadmica y
Administrativa de la Universidad.
g) Informar sobre el funcionamiento de equipos e instalaciones elctricas de la
Universidad al Jefe de la Unidad.
h) Solicitar al Jefe de Unidad los materiales, implementos de seguridad y equipos
necesarios para efectuar los trabajos asignados.
i) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Supervisor de
Mantenimiento, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico en electricidad
Cursos y/o capacitacin en instalaciones elctricas interiores.
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de un (01) ao en instalaciones elctricas de interiores y exteriores y


en reparacin de tableros elctricos.

297

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico en Gasfitera

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Supervisor de Mantenimiento

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Efectuar actividades de mantenimiento y reparacin de las instalaciones sanitarias que
le asigne, en los plazos establecidos.
4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Realizar trabajos de mantenimiento y reparacin de instalaciones de agua y
desage de la Universidad.
b) Realizar el mantenimiento y la reparacin de las instalaciones sanitarias,
servicios higinicos, tanques de agua u otros similares a su labor.
c) Revisar el funcionamiento de conexiones sanitarias de agua y desage.
d) Inspeccionar y limpiar las trampas de los desages, drenajes y/o tanques.
e) Efectuar la instalacin y distribucin de agua potable y sistema de desage en la
Universidad.
f) Revisar las electrobombas de agua de la Universidad.
g) Solicitar al Jefe de Mantenimiento los repuestos, materiales, equipos y herramientas
necesarias para efectuar los trabajos asignados e implementos de seguridad de
acuerdo al tipo de trabajo a desarrollar.
h) Velar por la limpieza, seguridad y conservacin de las herramientas de trabajo.
i) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Supervisor de
Mantenimiento, en el mbito de su competencia.

298

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico en Gasfitera
Cursos y/o capacitacin en gasfitera domiciliarias y redes matrices internas
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de dos (02) aos en labores en instalaciones de redes de agua y


desage, ductos, buzones, sistema contra incendios, tanques elevados, tanques
cisternas.
Experiencia en instalaciones de aparatos sanitarios.

299

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Jardinero

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Supervisor de Mantenimiento

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Realizar labores de jardinera y conservacin de las reas verdes que le asignen, en
los plazos establecidos.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Mantener en buenas condiciones las reas verdes y jardines de la Universidad,
mediante el riego y la recoleccin de la basura.
b) Arreglar, escarbar y deshierbar las reas verdes y/o jardines de la Universidad.
c) Sembrar plantas ornamentales, pastos o rboles.
d) Aplicar fertilizantes, insecticidas, fungicidas y/o herbicidas a las plantas de los
jardines y reas verdes de la Universidad.
e) Realizar la poda de las plantas y/o rboles en las reas verdes o jardines de la
Universidad.
f) Instalar y reparar cercos alrededor de las reas verdes o jardines que as lo
requieran.
j) Mantener en buen estado las herramientas y equipo necesario para realizar el
trabajo e implementos de seguridad, de acuerdo al tipo de trabajo a desarrollar.
g) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Supervisor en Mantenimiento, en el
mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Jardinero
Cursos y/o capacitacin en jardinera y flores
Conocimiento de especies de plantas de la zona

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de un (01) ao en el cuidado y conservacin de jardinera y reas


verdes, replantaciones de flores abono y fertilizacin de plantas en general

300

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Ayudante de Obras

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Supervisor de Mantenimiento

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Realizar labores de apoyo en las diferentes actividades de mantenimiento, refaccin y
ampliacin de infraestructura, en los plazos establecidos.

4. FUNCIONES ESPECFICAS

a) Efectuar trabajos de apoyo a los operarios de las diferentes


especialidades.
b) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Supervisor de
Mantenimiento, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico en Albailera
Cursos y/o capacitacin en trabajos de albailera

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de un (01) ao en trabajos de construccin, limpieza y/o jardinera.

301
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

302
VICERRECTORADO DE
INVESTIGACIN
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL VICERRECTORADO DE


INVESTIGACIN

I. INTRODUCCIN

1.1. FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que describe las


funciones especficas de los puestos de trabajo establecidos en el Cuadro Orgnico de
Puestos del Vicerrectorado de Investigacin.

1.2.ALCANCE

El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones abarca a todo los


trabajadores que conforman el Vicerrectorado de Investigacin.

1.3.ACTUALIZACIN

La actualizacin del presente Manual de Organizacin y Funciones se realizar


cuando se:

Modifique la Estructura Orgnica de la Universidad, en el Estatuto.


Modifique las funciones generales del Vicerrectorado de Investigacin
en el Reglamento de Organizaciones y Funciones.
Modifique el Cuadro Orgnico de Puestos.

1.4.BASE LEGAL Y NORMATIVA

a. Ley Universitaria N 30220


b. Resolucin N 009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la Universidad
Andina del Cusco.
c. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
d. Cuadro Orgnico de Puestos (COP).

303

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


II. CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO


VICERRECTORADO DE INVESTIGACIN

N UNIDAD ORGNICA / PUESTOS PLAZ


AS
RGANO DE DIRECCIN
VICERRECTORADO
1 Vicerrector de Investigacin 1
2 Secretaria 1

304

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

III. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS


305

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Vicerrector de Investigacin

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Rector

2.2 SUPERVISA A:
Director de Gestin de la Investigacin, Director de Bibliotecas y Editorial
Universitaria, Asesor en Gestin de la Investigacin y Secretaria.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de investigacin de pregrado,
segunda especialidad profesional y de posgrado; as mismo promover y gestionar la
produccin intelectual de la Universidad, acorde con los estudiantes de calidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Dirigir y ejecutar la poltica general de investigacin en la Universidad.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
Institucional, de acuerdo a los lineamientos y prioridades establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto del Vicerrectorado de Administrativo en alineamiento con el Plan
Estratgico y Plan de Desarrollo Institucional aprobado y en concordancia a los
lineamientos y prioridades establecidas
d) Conducir y supervisar las actividades de investigacin con la finalidad de garantizar
la calidad de las mismas y su concordancia con la misin y metas establecidas en
el Estatuto de la Universidad, el Plan Estratgico Institucional.
e) Organizar la difusin del conocimiento, los resultados de las investigaciones y de la
produccin intelectual mediante la publicacin de revistas, libros y otros.
f) Gestionar el financiamiento de la investigacin ante las entidades y organismos
pblicos o privados, nacionales e internacionales.
g) Promover la generacin de recursos para la Universidad a travs de la produccin de
bienes y prestacin de servicios derivados de las actividades de investigacin y
desarrollo, as como la obtencin de regalas por patentes u otros derechos de
propiedad intelectual.
h) Propiciar la creacin de institutos, centros de investigacin de excelencia,
crculos o asociaciones de investigacin.
i) Gestionar la contratacin de investigadores de calidad, promoviendo polticas de
apoyo y estmulo al investigador, tanto a profesores como estudiantes de pregrado y
posgrado.
j) Orientar, coordinar y organizar los proyectos y actividades de investigacin que
se desarrollan a travs de las diversas unidades acadmicas.

306

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

k) Promover redes de articulacin con otras universidades nacionales y extranjeras


as como con la empresa y el Estado.
l) Promover la aplicacin de los resultados de las investigaciones, as como la
transferencia tecnolgica y el uso de las fuentes de investigacin, integrando
fundamentalmente a la universidad, la empresa y las entidades del Estado.
m) Representar a la Universidad por delegacin del Rector en asuntos de su
competencia.
n) Suscribir Ttulos Valores, cuando asuma las funciones de Rector.
o) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto del Vicerrectorado de Administrativo e informar del
avance de los mismos a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario.
p) Presentar la su memoria anual al Consejo Universitario en concordancia con el
Plan Estratgico Institucional y el Plan Operativo Institucional.
q) Otras funciones de su competencia que le asigne el Rector y el Estatuto Universitario

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado acadmico de Doctor
Grado Posuniversitario en Gestin Universitaria

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente ordinario en la categora de principal


Ser docente investigador
Tener no menos de doce (12) aos en la docencia universitaria
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto

307

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretaria

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Vicerrector de Investigacin

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Vicerrector de Investigacin, a fin de facilitar el
desarrollo de las actividades administrativas del Vicerrectorado.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad.
b) Organizar y efectuar el despacho de la documentacin recibida.
c) Tomar dictados, efectuar la redaccin de los documentos o correspondencia, de
acuerdo a las indicaciones verbales o escritas del Vicerrector de Investigacin.
d) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo o indicaciones del Vicerrector de Investigacin.
e) Administrar la cuenta de correo institucional asignada al Vicerrectorado, para la
recepcin, resguardo, envi de informacin y mecanismo de comunicacin
institucional.
f) Efectuar el seguimiento de los expedientes y documentos tramitados a las
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad; informando
peridicamente la situacin de las mismas al Vicerrector de Investigacin.
g) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Vicerrector de Investigacin.
h) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Vicerrector de Investigacin.
i) Recepcionar y atender a los representantes de los estudiantes y docentes de la
Universidad; as como a los representantes de instituciones o delegaciones
educativas externas y pblico usuario de la universidad; autorizado por el
Vicerrector.
j) Recepcionar y administrar los documentos clasificados, que son de competencia
del Vicerrectorado de Investigacin.
k) Generar el pedido de tiles del Vicerrectorado de Investigacin, tramitar su
aprobacin y solicitar su atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
l) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de Memoria Anual del Vicerrectorado de Investigacin.
m) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Vicerrector de
Investigacin, en el mbito de su competencia.

308

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Idioma Ingls nivel Avanzado
5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de cuatro (04) aos en labores de apoyo secretarial a puestos


directivos.

309
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

310
OFICINA DE ASESORA EN
GESTIN DE LA
INVESTIGACIN
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE ASESORA EN


GESTIN DE LA INVESTIGACIN

I. INTRODUCCIN

1.1. FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que describe las


funciones especficas de los puestos de trabajo establecidos en el Cuadro Orgnico de
Puestos de la Oficina de Asesora en Gestin de la Investigacin.

1.2.ALCANCE

El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones abarca a todo los


trabajadores que conforman de la Oficina de Asesora en Gestin de la
Investigacin.

1.3.ACTUALIZACIN

La actualizacin del presente Manual de Organizacin y Funciones se realizar


cuando se:

Modifique la Estructura Orgnica de la Universidad, en el Estatuto.


Modifique las funciones generales de la Oficina de Asesora en Gestin de la
Investigacin en el Reglamento de Organizaciones y Funciones.
Modifique el Cuadro Orgnico de Puestos.

1.4.BASE LEGAL Y NORMATIVA

a. Ley Universitaria N 30220


b. Resolucin N 009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la Universidad
Andina del Cusco.
c. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
d. Cuadro Orgnico de Puestos (COP).

311
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

II. CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO


OFICINA DE ASESORA EN GESTIN DE LA
INVESTIGACIN
N UNIDAD ORGNICA / PUESTOS PLAZ
AS
RGANO DE DIRECCIN
OFICINA
1 Asesor en Gestin de la Investigacin 1

312

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

III. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS

313

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

TTULO DEL PUESTO


Asesor en Gestin de la Investigacin

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Vicerrector de Investigacin

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar asesoramiento en aspectos metodolgicos y en la regulacin de los
procesos de investigacin; as como en la gestin y desarrollo de la produccin
intelectual acadmica y de proyectos de investigacin de las escuelas profesionales,
programas de segunda especialidad y programas de posgrado.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer al Vicerrectorado de Investigacin las polticas, reglamentos y/o normas de
funcionamiento de la Oficina de Asesora en Gestin de la Investigacin.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
Institucional, de acuerdo a los lineamientos y prioridades establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Oficina de Asesora en Gestin de la Investigacin en
alineamiento con el Plan Estratgico y Plan de Desarrollo Institucional aprobado y
en concordancia a los lineamientos y prioridades establecidas
d) Evaluar el sistema de investigacin de la universidad, sus procesos su interrelacin
e interaccin y proponer el Reglamento Marco del Sistema de Investigacin, acorde
con la poltica de investigacin.
e) Desarrollar estudios y proponer la adquisicin de equipos, laboratorios de apoyo a los
proceso de investigacin
f) Desarrollar el anlisis socio econmico y productivo del entorno y mbito de influencia
de la universidad, y proponer las lneas de investigacin de la universidad.
g) Normar y regular los procesos de investigacin de la universidad, de acuerdo con
el proyecto y modelo educativo y la poltica de investigacin de la universidad.
h) Formular y proponer lineamentos para la incorporacin de la investigacin formativa
en el desarrollo de las asignaturas y el plan de estudios de las escuelas
profesionales y programas de posgrado.
i) Regular el proceso de asignacin de fondos concursables de la universidad a los
docentes y estudiantes, para el financiamiento de sus proyectos de investigacin o
tesis de grado.
j) Asesorar a los estudiantes, docentes, grupos de investigacin en la presentacin
de sus proyectos de investigacin, en el contrato de investigacin y en la
justificacin y entrega de los proyectos

314

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

desarrollados.
k) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto del Vicerrectorado de Administrativo e informar del
avance del mismo a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario.
l) Disponer y autorizar la adquisicin de equipos y tiles que requiera la Oficina de
Asesora en Gestin de la Investigacin, para el desarrollo de las actividades de
acuerdo con el Plan Operativo.
m) Disponer y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de
Oficina de Asesora en Gestin de la Investigacin.
n) Proponer al Vicerrectorado de Investigacin la Memoria Anual de la Oficina de
Asesora en Gestin de la Investigacin, de acuerdo a las disposiciones
establecidas.
o) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Vicerrector de Investigacin,
en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Doctor en la Especialidad inherente al puesto
Certificado en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente ordinario o contratado


Experiencia de cuatro (04) aos en asesoramiento en el desarrollo y la gestin de
proyectos de investigacin universitaria.
Haber desarrollado trabajos de investigacin en instituciones de nivel superior
nacionales o internacionales.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y reglamentos para el puesto.
315
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

316
DIRECCIN DE GESTIN
DE
LA INVESTIGACIN
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE GESTIN DE


LA INVESTIGACIN

I. INTRODUCCIN

1.1. FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que describe las


funciones especficas de los puestos de trabajo establecidos en el Cuadro Orgnico
de Puestos de la Direccin de Gestin de la Investigacin.

1.2.ALCANCE

El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones abarca a todo los


trabajadores que conforman la Direccin de Gestin de la Investigacin.

1.3.ACTUALIZACIN

La actualizacin del presente Manual de Organizacin y Funciones se realizar


cuando se:

Modifique la Estructura Orgnica de la Universidad, en el Estatuto.


Modifique las funciones generales de la Direccin de Gestin de la Investigacin
en el Reglamento de Organizaciones y Funciones.
Modifique el Cuadro Orgnico de Puestos.

1.4.BASE LEGAL Y NORMATIVA

a. Ley Universitaria N 30220


b. Resolucin N 009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la Universidad
Andina del Cusco.
c. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
d. Cuadro Orgnico de Puestos (COP).

317
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

II. CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO


DIRECCIN DE GESTIN DE LA INVESTIGACIN

N UNIDAD ORGNICA / PUESTOS PLAZ


AS
RGANO DE DIRECCIN
DIRECCIN
1 Director de Gestin de la Investigacin 1
2 Secretaria 1

318

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

III. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS

319

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

TTULO DEL PUESTO


Director de Gestin de la Investigacin

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Vicerrector de Investigacin

2.2 SUPERVISA A:
Secretaria

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de gestin administrativa,
econmica y del control de la ejecucin de los proyectos de investigacin, que
desarrollan las escuelas profesionales, programas de segunda especialidad y programas
de posgrado de la universidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer al Vicerrectorado de Investigacin las polticas, reglamentos y/o normas
de funcionamiento de la Direccin de Gestin de la Investigacin.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
Institucional, de acuerdo a los lineamientos y prioridades establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Direccin de Gestin de la Investigacin en alineamiento con el
Plan Estratgico y Plan de Desarrollo Institucional aprobado y en concordancia a
los lineamientos y prioridades establecidas
d) Desarrollar la programacin al detalle de las fases de gestin y desarrollo de los
proyectos de investigacin a realizar por los docentes, estudiantes o grupos de
investigacin de la universidad
e) Gestionar fondos concursables nacionales y extranjeros para el financiamiento y
desarrollo de los proyectos de investigacin
f) Determinar los tipos de fondos de apoyo y concursables para el desarrollo de
las actividades de investigacin por los docentes y estudiantes de la universidad
g) Promover la participacin de los docentes y estudiantes en la presentacin de
propuestas de investigacin a los concursos de fondos concursables nacionales,
extranjeros e internacionales que promueve el Vicerrectorado de Investigacin
h) Efectuar el monitoreo de las fases de gestin y desarrollo de los proyectos de
investigacin en curso de los docentes, estudiantes y grupos de investigacin
i) Coordinar con la Direccin de Tecnologas de Informacin el diseo y desarrollo del
sistema de gestin de investigacin que permita la gestin de los proyectos de
investigacin que desarrollan los docentes y estudiantes de pregrado y posgrado
j) Registrar e inscribir los proyectos de investigacin aprobados a desarrollar por
los docentes y estudiantes de la universidad en el

320

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

sistema de gestin de la investigacin y controlar las etapas de su desarrollo,


informando peridicamente sobre los avances y resultados de los mismos al
Vicerrectorado de Investigacin
k) Proporcionar informacin a los investigadores sobre los aspectos econmicos,
avance, recursos, plazos de entrega, resultados, etc de los proyectos que desarrolla
l) Gestionar la dotacin de recursos o equipos que requieren, de acuerdo con la
programacin y el contrato de desarrollo de los proyectos de investigacin.
m) Asesorar y apoyar a los institutos de investigacin de la facultades, en la gestin de
los proyectos de investigacin que desarrollan
n) Gestionar la difusin y publicacin de los resultados de investigacin y de la
produccin intelectual de los docentes, estudiantes y equipos de investigacin
o) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Direccin de Gestin de la Investigacin e informar
del avance de los mismos a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario
p) Disponer y autorizar la adquisicin de equipos y tiles que requiera la Direccin de
Gestin de la Investigacin, para el desarrollo de las actividades; de acuerdo con
el Plan Operativo aprobado.
q) Disponer y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la
Direccin de Gestin de la Investigacin.
r) Proponer al Vicerrector de Investigacin, la Memoria Anual de la Direccin de
Gestin de la Investigacin, de acuerdo con las disposiciones establecidas.
s) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Vicerrector de
Investigacin, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Doctor en la Especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificado en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:
Ser docente ordinario o contratado
Experiencia de cinco (05) aos en la conduccin y gestin de sistemas de
investigacin universitaria y haber desarrollado proyectos de investigacin
cientfica y tener artculos publicados en revistas cientficas.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y reglamentos para el puesto.

321

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretaria

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Gestin de la Investigacin

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Director, a fin de facilitar el desarrollo de las
actividades administrativas de la Direccin.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las
diversas unidades acadmicas de la Universidad.
b) Organizar la documentacin recibida y efectuar el despacho.
c) Tomar dictados, efectuar la redaccin de los documentos o correspondencias de
acuerdo a las indicaciones verbales o escritas del Director.
d) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo del Director
e) Administrar la cuenta de correo institucional asignada a la Direccin, para la
recepcin, resguardo, envi de informacin y mecanismo de comunicacin
institucional.
f) Efectuar el seguimiento de la atencin de los expedientes y documentos
tramitados a las unidades acadmicas y administrativas de la Universidad,
informando peridicamente la situacin de las mismas al Director.
g) Administrar la agenda de reuniones de trabajo de la Direccin.
h) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Director.
i) Efectuar el archivo de la documentacin de la Direccin, de acuerdo a las normas y
las disposiciones establecidas.
j) Solicitar el pedido de tiles de la Direccin, tramitar su aprobacin, solicitar su
atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
k) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de Memoria anual de la Direccin.
l) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director en Gestin de
Investigacin, en el mbito de su competencia.

322
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en labores de apoyo secretarial a puestos de jefatura.

323
324
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

DIRECCIN DE
BIBLIOTECAS
Y EDITORIAL
UNIVERSITARIA
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIN BIBLIOTECAS


Y EDITORIAL UNIVERSITARIA

I. INTRODUCCIN

1.1. FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que describe las


funciones especficas de los puestos de trabajo establecidos en el Cuadro Orgnico
de Puestos de la Direccin de Bibliotecas y Editorial Universitaria.

1.2.ALCANCE

El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones abarca a todo los


trabajadores que conforman la Direccin de Bibliotecas y Editorial Universitaria.

1.3.ACTUALIZACIN

La actualizacin del presente Manual de Organizacin y Funciones se realizar


cuando se:

Modifique la Estructura Orgnica de la Universidad, en el Estatuto.


Modifique las funciones generales de la Direccin de Bibliotecas y Editorial
Universitaria en el Reglamento de Organizaciones y Funciones.
Modifique el Cuadro Orgnico de Puestos.

1.4.BASE LEGAL Y NORMATIVA

a. Ley Universitaria N 30220


b. Resolucin N 009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la Universidad
Andina del Cusco.
c. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
d. Cuadro Orgnico de Puestos (COP).

325

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

II. CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO


DIRECCIN DE BIBLIOTECAS Y EDITORIAL
UNIVERSITARIA
N UNIDAD ORGNICA / PUESTOS PLAZ
AS
RGANO DE DIRECCIN
DIRECCIN
1 Director de Bibliotecas y Editorial Universitaria 1
RGANOS DE LNEA
Unidad de Bibliotecas y Editorial Universitaria
Biblioteca - Facultad de Derecho y Ciencia Poltica
2 Tcnico en Biblioteca 2
Biblioteca - Facultad de Ingeniera
3 Tcnico en Biblioteca 2
Biblioteca - Facultad de Ciencias Econmicas,
Administrativas y Contables.
4 Tcnico en Biblioteca 2
Biblioteca - Facultad de Ciencias Sociales y
5 Tcnico en Biblioteca 2
Biblioteca - Facultad de Ciencias de la Salud
6 Tcnico en Biblioteca 2

326

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

III. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS

327

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

TTULO DEL PUESTO


Director de Bibliotecas y Editorial Universitaria

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Vicerrector de Investigacin

2.2 SUPERVISA A:
Tcnico en Biblioteca
3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO.
Planificar, organizar, dirigir y controlar el servicio de biblioteca fsica y digital, la
edicin y publicacin de la produccin intelectual de la universidad; as como
administrar el servicio y el material bibliogrfico de las unidades de biblioteca de las
escuelas profesionales y programas de posgrado

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer al Vicerrectorado de Investigacin las polticas, reglamentos y/o normas de
funcionamiento de la Direccin de Bibliotecas y Editorial Universitaria.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
Institucional, de acuerdo a los lineamientos y prioridades establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Direccin de Bibliotecas y Editorial Universitaria en
alineamiento con el Plan Estratgico y Plan de Desarrollo Institucional aprobado y
en concordancia a los lineamientos y prioridades establecidas
d) Organizar el centro de documentacin cientfica, tecnolgica y el archivo de la
produccin intelectual de la universidad
e) Desarrollar y proponer los lineamientos para la presentacin de artculos
cientficos en la revista de investigacin de la Universidad u otras revistas
cientficas indexadas, por los docentes y estudiantes.
f) Proporcionar servicio de referencia a los estudiantes y docentes de la Universidad,
sobre la bsqueda y seleccin de material bibliogrfico para el desarrollo de sus
trabajos de investigacin o produccin intelectual.
g) Capacitar al personal de las unidades de servicio bibliotecario de la Universidad,
en el servicio de referencia a los estudiantes y docentes de la Universidad.
h) Capacitar a los docentes y estudiantes de la universidad, en el uso del Sistema de
Biblioteca Virtual, as como en la bsqueda y seleccin de la informacin
i) Normar y proponer el reglamento especfico de funcionamiento de las bibliotecas de
la Editorial Universitaria.
j) Promover, orientar y capacitar a los docentes de la universidad en la elaboracin y
edicin de los libros de la universidad y textos acadmicos

328

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

k) Promover la edicin y la divulgacin de obras de ciencia, cultura y arte de autores


locales, regionales y nacionales
l) Tramitar ante la biblioteca nacional el registro de asignacin del cdigo ISBN a las
publicaciones de la universidad
m) Promover convenios con editoriales o distribuidoras de libros, para reproduccin
y distribucin de la produccin intelectual de los docentes de la universidad
n) Normar la catalogacin, custodia, conservacin, restauracin, renovacin o
sustitucin de los recursos bibliogrficos y documentales de la Universidad.
o) Coordinar con los Directores de Departamento y/o docentes de las escuelas
profesionales la relacin de material bibliogrfico a adquirir para las Facultades de
la Universidad.
p) Coordinar y supervisar la organizacin tcnica, conservacin, difusin y
recuperacin del material bibliogrfico, documental o audiovisual de las unidades
de servicio bibliogrfico de la Sede Central, Filial y Sedes.
q) Coordinar, promover y solicitar la adquisicin corporativa del material bibliogrfico
autorizado, en soporte impreso o electrnico.
r) Proponer y ejecutar todas aquellas innovaciones tecnolgicas que conduzcan a
una mejora de los servicios bibliotecarios.
s) Coordinar y controlar la realizacin del inventario anual del material bibliogrfico
de las unidades de servicio bibliotecario de la Sede Central, Filial y Sedes de la
Universidad.
t) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Direccin de Bibliotecas y Editorial Universitaria e
informar del avance de los mismos a la Direccin de Planificacin y Desarrollo
Universitario
u) Disponer y autorizar la adquisicin de equipos y tiles que requiera la Direccin de
Bibliotecas y Editorial Universitaria, para el desarrollo de las actividades; de
acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto aprobado.
v) Disponer y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la
Direccin de Bibliotecas y Editorial Universitaria.
w) Proponer al Vicerrector de Investigacin, la Memoria Anual de la Direccin de
Bibliotecas y Editorial Universitaria, de acuerdo con las disposiciones establecidas.
x) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Vicerrector de
Investigacin, en el mbito de su competencia.

329

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Bibliotecologa o Profesiones afines


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificado en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente ordinario o contratado


Experiencia de cinco (05) aos en la conduccin y gestin de bibliotecas y
editorial universitaria y haber desarrollado proyectos de investigacin cientfica
o tener publicados artculos en revistas cientficas.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y reglamentos para el puesto.

330

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico en Biblioteca

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Bibliotecas y Editorial Universitaria
2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Brindar servicio de informacin y de orientacin especializada a los estudiantes,
docentes y personal administrativo de la Universidad, sobre el material bibliogrfico,
fsico o digital, que requieren; de acuerdo con las normas y disposiciones establecidas.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y nomas establecidas en el mbito funcional de su
competencia.
b) Atender a los usuarios de la Biblioteca de la Facultad, sobre sus
requerimientos de material bibliogrfico fsico o digital.
c) Efectuar la atencin, registro y control del prstamo de libros a los estudiantes y
docentes de la Universidad; de acuerdo con las disposiciones establecidas.
d) Llevar el registro actualizado de los estudiantes que adeudan material bibliogrfico
e informar al Director de Bibliotecas y Editorial Universitaria.
e) Mantener actualizado los catlogos virtual y fsico del material bibliogrfico de la
biblioteca y de la universidad, para favorecer la consulta y acceso de los mismos
por los usuarios respectivos.
f) Proporcionar servicios de referencia a los estudiantes y docentes de las escuelas
profesionales de la Facultad, sobre la bsqueda y seleccin del material
bibliogrfico para el desarrollo de sus trabajos de investigacin.
g) Atender y controlar la devolucin de los libros prestados a los docentes y
estudiantes de la universidad, de acuerdo con las disposiciones establecidas.
h) Hacer de conocimiento a los estudiantes y usuarios de la biblioteca las
penalidades diarias por la no devolucin de los libros en las fechas indicadas.
i) Efectuar inventarios peridicos del material bibliogrfico que administra la
Biblioteca, a fin de controlar los movimientos de ingresos, prstamos y devoluciones
realizadas.
j) Coordinar y apoyar en la realizacin del inventario anual del material bibliogrfico
que mantiene la biblioteca, de acuerdo con las normas y disposiciones establecidas.
k) Colocar y ubicar en los estantes respectivos de la biblioteca los libros utilizados por
los usuarios; de acuerdo a la clasificacin y ordenamiento establecido.

331

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

l) Realizar la clasificacin y codificacin del material bibliogrfico de la biblioteca; de


acuerdo a sistemas y/o mtodos establecidos por la Direccin de Bibliotecas y
Editorial Universitaria.
m) Orientar a los usuarios en el llenado de fichas bibliogrficas de los libros para
lectura interna, prstamo y/o sobre el acceso y uso de la biblioteca virtual de la
Universidad.
n) Controlar el buen uso del material bibliogrfico por los usuarios, verificando
permanentemente su estado de conservacin o deterioro al momento de su entrega
o devolucin.
o) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Bibliotecas y
Editorial Universitaria, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO


ESTUDIOS:

Tcnico Profesional en Bibliotecologa


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de dos (02) aos, en el desarrollo de actividades de catalogacin y


conservacin de material bibliogrfico y en la atencin y orientacin a
estudiantes y docentes sobre referencias bibliogrficas.

332
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

333
VICERRECTORADO
ACADMICO
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL VICERRECTORADO


ACADMICO

I. INTRODUCCIN

1.1. FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que describe las


funciones especficas de los puestos de trabajo establecidos en el Cuadro Orgnico de
Puestos del Vicerrectorado Acadmico.

1.2.ALCANCE

El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones abarca a todo los


trabajadores que conforman el Vicerrectorado Acadmico.

1.3.ACTUALIZACIN

La actualizacin del presente Manual de Organizacin y Funciones se realizar


cuando se:

Modifique la Estructura Orgnica de la Universidad, en el Estatuto.


Modifique las funciones generales del Vicerrectorado Acadmico en el Reglamento
de Organizaciones y Funciones.
Modifique el Cuadro Orgnico de Puestos.

1.4.BASE LEGAL Y NORMATIVA

a. Ley Universitaria N 30220


b. Resolucin N 009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la Universidad
Andina del Cusco.
c. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
d. Cuadro Orgnico de Puestos (COP).

334

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


II. CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO


VICERRECTORADO ACADMICO

N UNIDAD ORGNICA / PUESTOS PLAZA


S
RGANO DE DIRECCIN
VICERRECTORADO
1 Vicerrector Acadmico 1
2 Especialista Acadmico 1
3 Secretaria 1
4 Tcnico Administrativo 1
COORDINACIN DE ESTUDIOS DE FORMACIN
5 GENERAL de Estudios de Formacin General
Coordinador 1

335

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

III. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS

336

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

TTULO DEL PUESTO


Vicerrector Acadmico

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Rector

2.2 SUPERVISA A:
Director de Admisin y Centro Preuniversitario, Direccin de Servicios Acadmicos,
Direccin de Desarrollo Acadmico, Direccin de Calidad Acadmica y
Acreditacin Universitaria, Direccin de Responsabilidad Social y Extensin
Universitaria, Direccin de Cooperacin Nacional e Internacional, Coordinador de
Estudios de Formacin General, Especialista Acadmico, Tcnico Administrativo y
Secretaria.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas de pregrado,
segunda especialidad profesional, de posgrado de la Universidad; as como las
actividades que desarrollan las unidades acadmicas de apoyo del Vicerrectorado.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Dirigir y ejecutar la poltica general de formacin acadmica en la Universidad.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
Institucional, de acuerdo a los lineamientos y prioridades establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto del Vicerrectorado Acadmico en alineamiento con el Plan Estratgico y
Plan de Desarrollo Institucional aprobado y en concordancia a los lineamientos y
prioridades establecidas.
d) Conducir y supervisar las actividades acadmicas con la finalidad de garantizar la
calidad de las mismas y su concordancia con la misin y metas establecidas por el
Estatuto de la Universidad.
e) Atender las necesidades de capacitacin permanente del personal docente.
f) Presidir la Comisin de Asuntos Acadmicos y la Comisin de Reglamentos del
Consejo Universitario.
g) Coordinar, supervisar, controlar y evaluar las acciones de los diversos rganos
acadmicos: Facultades, Escuelas Profesionales, Escuela de Posgrado,
h) Unidades de Posgrado, Direcciones Universitarias adscritas al Vicerrectorado,
Filiales Universitarias, Sedes, y dems unidades acadmicas, acorde con las
polticas y lineamientos de desarrollo de la Universidad.
i) Normar en materia acadmica dentro del marco de la Ley y el Estatuto Universitario.

337

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Promover el desarrollo acadmico de la Universidad, presentando el plan anual


correspondiente.
k) Supervisar la expedicin de grados y ttulos, de contratacin de personal docente y
de concursos docentes.
l) Suscribir los certificados del Centro de Idiomas y Centro de Formacin en Tecnologa
de Informacin (CENFOTI).
m) Suscribir conjuntamente con el personal tcnico responsable del rea que emite el
documento, los certificados de estudios, constancias, informes y fichas de
seguimiento acadmico, en ausencia del titular responsable de servicios
acadmicos, durante periodo vacacional, por licencia o renuncia.
n) Representar a la Universidad por delegacin del Rector en asuntos de su
competencia.
o) Suscribir Ttulos Valores, cuando asuma las funciones de Rector.
p) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto del Vicerrectorado Acadmico e informar del avance de
los mismos a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario
q) Presentar la memoria anual al Consejo Universitario, en concordancia con el Plan
Estratgico Institucional y Plan Operativo Institucional.
r) Amonestar al personal docente que incurra en incumplimiento de obligaciones
debidamente comprobados, observando el debido proceso.
s) Otras funciones de su competencia que le asigne el Rector y el Estatuto
Universitario.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado acadmico de Doctor en la Especialidad inherente al puesto
Grado Pos universitario en Gestin Universitaria.

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente ordinario en la categora de principal


Tener no menos de doce (12) aos en la docencia universitaria
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

338

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista Acadmico

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Vicerrector Acadmico

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Asistir y asesorar al Vicerrector Acadmico en el desarrollo de las actividades
acadmica de la universidad; as como apoyar en la formulacin de resoluciones
acadmicas.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas, en el mbito funcional de su
competencia.
b) Participar en la formulacin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo,
Plan Operativo y Presupuesto del Vicerrectorado Acadmico
c) Apoyar al Vicerrector Acadmico en la conduccin, supervisin y evaluacin de
la marcha acadmica de la Universidad;
d) Normar los procesos acadmicos de la universidad, de acuerdo con las
disposiciones e indicaciones del Vicerrector.
e) Realizar coordinaciones con las unidades orgnicas de la universidad; sobre
aspectos acadmicos o administrativos que le indique el Vicerrector.
f) Tomar conocimiento de los acuerdos adoptados en las sesiones del Consejo
Universitario y Asamblea Universitaria para solicitar informacin requerida para la
formulacin de las Resoluciones respectivas.
g) Emitir el texto final de las Resoluciones de carcter acadmico, en concordancia
a lo dispuesto por el Vicerrector Acadmico
h) Coordinar la presentacin oportuna de la carga acadmica de los diferentes
departamentos acadmicos de la Universidad;
i) Desarrollar estudios tcnicos de carcter acadmico y/o administrativo, de
acuerdo a los lineamientos e indicaciones establecidas por el Vicerrector
Acadmico.
j) Atender las solicitudes y reclamos de los estudiantes, de acuerdo con las
disposiciones establecidas e indicaciones del Vicerrector.
k) Proyectar las resoluciones que emita el Vicerrector Acadmico;
l) Coordinar y controlar la publicacin de las Resoluciones acadmicas aprobadas por
el Consejo Universitario, Rectorado o Vicerrectorado en la pgina web o intranet de
la Universidad, evaluando la confidencialidad del contenido de las mismas.
m) Llevar las actas de las sesiones y reuniones del Vicerrectorado Acadmico;
n) Asistir al Vicerrector en la formulacin de la Memoria Anual del Vicerrectorado;

339
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

o) Evaluar el cumplimiento de las metas estratgicas relacionadas al aspecto


acadmico de la Universidad, incluidas en el Plan Estratgico y en el Plan de
Desarrollo de la Universidad.
p) Desempear las dems funciones afines que el asigne el Vicerrector Acadmico, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Educacin o Profesiones afines


Diplomado o curso de especializacin en actividades que realiza el puesto
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en la asistencia tcnica y apoyo en el desarrollo de


actividades acadmicas y administrativas autoridad acadmica de instituciones
educativas de nivel superior.

340

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretaria

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Vicerrector Acadmico

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Vicerrector Acadmico, a fin de facilitar el desarrollo de
las actividades administrativas del Vicerrectorado.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad.
b) Organizar y efectuar el despacho de la documentacin recibida.
c) Tomar dictados y digitar los documentos o correspondencia solicitados por el
Vicerrector Acadmico.
d) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencia, de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas del Vicerrector Acadmico.
e) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo o indicaciones del Vicerrector Acadmico.
f) Administrar la cuenta de correo institucional asignada al Vicerrectorado, para la
recepcin, resguardo, envo de informacin y mecanismo de comunicacin
institucional.
g) Efectuar el seguimiento de los expedientes y documentos tramitados a las
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad; informando
peridicamente la situacin de las mismas al Vicerrector Acadmico.
h) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Vicerrector Acadmico.
i) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Vicerrector Acadmico.
j) Recepcionar y atender a los representantes de los estudiantes y docentes de la
Universidad; as como a los representantes de instituciones o delegaciones
educativas externas y pblico usuario de la universidad; autorizado por el
Vicerrector.
k) Recepcionar y administrar los documentos clasificados, que son de competencia
del Vicerrectorado Acadmico.
l) Generar el pedido de tiles del Vicerrectorado Acadmico, tramitar su aprobacin y
solicitar su atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
m) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Vicerrector Acadmico,
en el mbito de su competencia.

341

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de apoyo secretarial a


puestos de jefatura.
Experiencia en trmites acadmicos y administrativos en Instituciones
de Educacin Superior.

342

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico Administrativo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Vicerrector Acadmico

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin
3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO
Proporcionar apoyo tcnico-administrativo al Vicerrector Acadmico, a fin de facilitar el
desarrollo de las actividades del Vicerrectorado.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proporcionar apoyo administrativo y tcnico que requiera el Vicerrector, en el
desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas del Vicerrectorado
b) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencia, de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas del Vicerrector Acadmico.
c) Recopilar, tabular y procesar informacin que requiera el Vicerrector, de acuerdo a
sus indicaciones.
d) Efectuar el seguimiento de los expedientes y documentos de grados y ttulos y
tramitados a las unidades acadmicas y administrativas de la Universidad;
informando peridicamente la situacin de las mismas al Vicerrector Acadmico.
e) Atencin a los estudiantes en la orientacin de tramites
f) Organizar y mantener actualizado el archivo de la documentacin acadmica o
administrativa que utiliza.
g) Recepcionar y atender a los representantes de los estudiantes y docentes de la
Universidad; as como a los representantes de instituciones o delegaciones
educativas externas y pblico usuario de la universidad; autorizado por el
Vicerrector.
h) Apoyar en la recopilacin de informacin, digitacin e impresin del informe de
Memoria Anual del Vicerrectorado Acadmico.
i) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Vicerrector Acadmico,
en el mbito de su competencia.

343

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en labores de apoyo administrativo a puestos


directivos, en instituciones de educacin superior.

344

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Coordinador de Estudios de Formacin General

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Vicerrector Acadmico
2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir y controlar el desarrollo de las actividades acadmicas y
administrativas de estudios de formacin general de la universidad

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer al Vicerrectorado Acadmico los reglamentos y/o normas de
funcionamiento de la Coordinacin de Estudios de Formacin General
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
Institucional, de acuerdo a los lineamientos y prioridades establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Coordinacin de Estudios de Formacin General en alineamiento
con el Plan Estratgico y Plan de Desarrollo Institucional aprobado y en
concordancia a los lineamientos y prioridades establecidas.
a) Elaborar la malla curricular para los estudiantes de Formacin General de la
Universidad.
b) Coordinar con los departamentos acadmicos respectivos de la universidad la
asignacin o contratacin de docentes para el dictado de las asignaturas
programadas en el semestre de los estudios de formacin general
c) Conducir y controlar el desarrollo acadmico de los Estudios de Formacin General
garantizando una eficiente prestacin de servicios acadmicos a los estudiantes.
d) Conducir y controlar el proceso de matrculas de los estudiantes de formacin
general de la universidad.
e) Controlar el avance silbico de las asignaturas desarrolladas por los docentes, e
informar sus resultados a las autoridades respectivas.
d) Promover y controlar el desarrollo de proyeccin social y extensin universitaria
por los estudiantes de formacin general.
e) Formular el catlogo de asignaturas de formacin general con los horarios y
distribucin de aulas, efectuando la difusin a los estudiantes.
f) Promover la participacin de los Estudios de Formacin General en actividades
culturales, artsticas o deportivas que ofrece la universidad.
g) Disponer y autorizar la adquisicin de equipos y tiles que requiera la Coordinacin
de Estudios de Formacin General, de acuerdo con el Plan Operativo.

345

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

h) Disponer y controlar el mantenimiento preventivo de los equipos de la Coordinacin


de Estudios de Formacin General, de acuerdo a las disposiciones establecidas.
i) Proponer al Vicerrectorado Acadmico la Memoria Anual de la Coordinacin de
Estudios de Formacin General, de acuerdo a las disposiciones establecidas.
j) Desempear las dems funciones, afines que le asigne el Vicerrector Acadmico,
en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en Docencia Universitaria
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente ordinario.


Experiencia de cuatro (04) aos en la elaboracin y gestin de planes
estudios, para programas de formacin general o de estudios generales y haber
desarrollado trabajos de investigacin o produccin intelectual, actividades de
proyeccin social y extensin universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

346
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

347
DIRECCIN DE SERVICIOS
ACADMICOS
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE SERVICIOS


ACADMICOS

I. INTRODUCCIN

1.1. FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que describe las


funciones especficas de los puestos de trabajo establecidos en el Cuadro Orgnico
de Puestos de la Direccin de Servicios Acadmicos.

1.2.ALCANCE

El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones abarca a todo los


trabajadores que conforman la Direccin de Servicios Acadmicos.

1.3.ACTUALIZACIN

La actualizacin del presente Manual de Organizacin y Funciones se realizar


cuando se:

Modifique la Estructura Orgnica de la Universidad en el Estatuto,


Modifique las funciones generales de la Direccin de Servicios Acadmicos
en el Reglamento de Organizacin y Funciones.
Modifique el Cuadro Orgnico de Puestos.

1.4.BASE LEGAL Y NORMATIVA

a. Ley Universitaria N 30220


b. Resolucin N 009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la Universidad
Andina del Cusco.
c. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
d. Cuadro Orgnico de Puestos (COP).

348

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


II. CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO


DIRECCIN DE SERVICIOS ACADMICOS

N UNIDAD ORGNICA / PUESTOS PLAZ


AS
RGANO DE DIRECCIN
DIRECCIN
1 Director de Servicios Acadmicos 1
2 Secretaria 1
RGANOS DE LNEA
Unidad de Procesos Tcnicos Acadmicos
3 Jefe de la Unidad de Procesos Tcnicos Acadmicos 1
4 Tcnico en Soporte Acadmico 1
5 Especialista en Soporte de Matrculas Especiales 1
6 Especialista en Homologacin y Convalidacin 1
7 Especialista en Emisin y Soporte de Documentos 1
8 Acadmicos
Tcnico en Emisin de Documentos Acadmicos 1
Unidad de Registro Central y Estadstica Acadmica
9 Especialista de Registro y Estadstica Acadmica 1
1 Tcnico de Registro Central 1
0
349

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

III. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS

350

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

TTULO DEL PUESTO


Director de Servicios Acadmicos

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Vicerrector Acadmico

2.2 SUPERVISA A:
Jefe de la Unidad de Procesos Tcnicos Acadmicos, Especialista de Registro y
Estadstica Acadmica y la Secretaria.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso de matrcula de los estudiantes de la
Sede Central, Filial y Sedes de la Universidad, la prestacin de servicios acadmicos
mediante el ERP University, el archivo de los documentos acadmicos oficiales de los
estudiantes; as como de generar y proporcionar la estadstica acadmica de la
universidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer al Vicerrectorado Acadmico las polticas, reglamentos y/o normas de
funcionamiento de la Direccin de Servicios Acadmicos
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
Institucional, de acuerdo a los lineamientos y prioridades establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Direccin de Servicios Acadmicos en alineamiento con el Plan
Estratgico y Plan de Desarrollo Institucional aprobado y en concordancia a los
lineamientos y prioridades establecidas
d) Planificar, organizar, dirigir y evaluar las acciones administrativas de la Direccin de
Servicios Acadmicos, de acuerdo a las polticas, reglamentos y normas
establecidas.
e) Coordinar, organizar y dirigir, el proceso de matrcula de cada semestre
acadmico de la Universidad, de acuerdo a las disposiciones establecidas por el
Vicerrectorado Acadmico.
f) Autorizar la apertura del ERP University para el proceso de matrcula, as como del
cierre del mismo a la conclusin del semestre acadmico; de acuerdo con el
cronograma y las disposiciones establecidas.
g) Dirigir y controlar la orientacin a los estudiantes sobre el proceso de matrculas,
de acuerdo a las polticas acadmicas establecidas para dicho proceso y a las
exigencias tcnicas del ERP University.
h) Solicitar la generacin de copia de respaldo) de la informacin acadmica
procesada por el ERP University.
i) Organizar y controlar la recepcin entrega de acta de notas de los docentes de
las escuelas profesionales, de acuerdo con el cronograma establecido.
j) Supervisar y controlar el registro de las actas de notas de los docentes al ERP
University; as como el archivo de los mismos.

351

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

k) Supervisar y controlar el registro de los planes de estudios aprobados de las


escuelas profesionales en el ERP University.
l) Organizar, supervisar y controlar la atencin y emisin de los documentos
acadmicos solicitados por los estudiantes y las autoridades respectivas de la
Universidad.
m) Supervisar y controlar la validacin de las resoluciones de matrculas especiales de
alumnos de pregrado, as como las matrculas de los alumnos de escuela de
posgrado, complementacin pedaggica, estudios de licenciatura, entre otros;
mediante el ERP University.
n) Supervisar y controlar el desarrollo de las matrculas especiales autorizadas y
validadas, mediante el ERP University.
o) Organizar, supervisar y controlar el archivo de los documentas sustentatorios de
las matrculas especiales, homologaciones y convalidaciones, validadas y
registradas en el ERP University.
p) Dirigir y controlar la organizacin, archivo y resguardo de la documentacin
acadmica fsica y digital del registro central.
q) Conducir los estudios tcnicos respectivos y proponer el proyecto de digitalizacin
de la documentacin acadmica fsica del registro central de la universidad; as
como su implementacin respectiva.
r) Proporcionar el directorio de egresados de las escuelas profesionales de la
Universidad con la informacin pertinente; a las unidades orgnicas responsables
que la requieran.
s) Verificar y visar los certificados de estudios u otros documentos acadmicos
oficiales que solicitan los estudiantes de la Universidad.
t) Organizar, supervisar y controlar la elaboracin del historial acadmico de los
estudiantes de la Universidad.
u) Coordinar, organizar, dirigir y controlar la generacin de informacin acadmica,
para la elaboracin del anuario estadstico de la Universidad; as como para el
control de la gestin acadmica y la toma de decisiones.
v) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Direccin de Servicios Acadmicos e informar del
avance de los mismos a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario
w) Coordinar, determinar y estructurar las necesidades de informacin estadstica
acadmica de las unidades acadmicas y administrativas de la universidad
x) Supervisar y controlar el procesamiento y generacin de informacin estadstica
acadmica para cada unidad acadmica y administrativa de la universidad , de
acuerdo a lo determinado y establecido
y) Disponer y controlar la adquisicin de equipos, tiles que requiera la Direccin de
Servicios Acadmicos, para el desarrollo de sus actividades; de acuerdo con el
Plan Operativo y Presupuesto aprobado.
z) Disponer y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la
Direccin de Servicios Acadmicos.
aa) Establecer las polticas de seguridad a los Backups de informacin acadmica
que administra la direccin.

352

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

bb) Proponer al Vicerrector Acadmico, la Memoria Anual de la Direccin Servicios


Acadmicos, de acuerdo con las disposiciones establecidas.
cc) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Vicerrector Acadmico en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Ingeniero de Sistemas, Informtico o Profesiones afines


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificado en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente ordinario


Experiencia de cinco (05) aos en gestin de procesos tcnicos acadmicos,
atencin y orientacin de servicios acadmicos y generacin y emisin
informacin estadstica acadmica.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y reglamentos para el puesto.

353

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


1. TTULO DEL PUESTO
Secretaria

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Servicios Acadmicos

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Director, a fin de facilitar el desarrollo de las
actividades acadmicas y administrativas de la Direccin.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas de la Universidad.
b) Organizar la documentacin recibida y efectuar el despacho.
c) Tomar dictados, efectuar la redaccin de los documentos o correspondencias de
acuerdo a las indicaciones verbales o escritas del Director.
d) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo del Director.
e) Administrar la cuenta de correo institucional asignada a la Direccin, para la
recepcin, resguardo, envi de informacin y mecanismo de comunicacin
institucional.
f) Efectuar el seguimiento de la atencin de los expedientes y documentos tramitados
a las unidades acadmicas y administrativas de la Universidad, informando
peridicamente la situacin de las mismas al Director.
g) Administrar la agenda de reuniones de trabajo de la Direccin.
h) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando a la
Direccin.
i) Efectuar el archivo de la documentacin de la Direccin, de acuerdo a las normas y
las disposiciones establecidas.
j) Generar el pedido de tiles de la Direccin, tramitar su aprobacin, solicitar su
atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
k) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de Memoria anual de la Direccin.
l) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Servicios
Acadmicos, en el mbito de su competencia.

354

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:
Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de apoyo secretarial a
puestos de jefatura.
Experiencia en trmites acadmicos y administrativos en Instituciones
de Educacin Superior.

355

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Jefe de la Unidad de Procesos Tcnicos Acadmicos

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Servicios Acadmicos.

2.2 SUPERVISA A:
Especialista en Soporte de Matrculas Especiales, Especialista en Homologacin y
Convalidacin, Especialista en Emisin y Soporte de Documentos Acadmicos y
Tcnico en Soporte Acadmico.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Organizar, coordinar, controlar y ejecutar actividades de servicio y soporte informtico,
en el proceso matrcula y emisin de documentos acadmicos.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito de su competencia
funcional.
b) Participar en la formulacin del Plan Operativo y Presupuesto de la Direccin de
Servicios Acadmicos, de acuerdo a los lineamientos y prioridades establecidas.
c) Coordinar, supervisar y evaluar los procesos tcnicos, de los servicios que brinda
la Direccin, de acuerdo a los reglamentos establecidos por la Autoridad.
d) Analizar y solicitar la implementacin de sistemas informticos de soporte
acadmico, segn requerimiento de la autoridad universitaria.
e) Evaluar la eficiencia y coordinar el reajuste del Sistema Integrado acadmico de
la Universidad.
f) Brindar apoyo en el diseo de aplicativos y programas complementarios para
facilitar el trabajo al personal de la Direccin, de acuerdo al requerimiento de la
Autoridad Universitaria.
g) Efectuar el cierre del ciclo acadmico y solicitar la copia de respaldo de los mdulos
acadmicos del Sistema Integrado.
h) Aperturar el inicio del ciclo acadmico y efectuar la consistencia del ingreso del
Catlogo de Asignaturas al Sistema Integrado, enviadas por las Facultades.
i) Programar y controlar el proceso de matrcula, mediante el Sistema Integrado de
la Universidad.
j) Actualizar y controlar la informacin del sistema acadmico de la Universidad.
k) Verificar la informacin acadmica procesada en base a la copia de respaldo a fin
de controlar la modificacin de los datos del Sistema Integrado.
l) Organizar y controlar el servicio de informacin acadmica que se proporciona a
los usuarios de la Universidad.

356
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

m) Elaborar directivas para los procesos de matrcula, examen mdico,


convalidaciones, reinicio de estudios, entre otras de acuerdo a las polticas
establecidos por la Autoridad.
n) Generar el cdigo de los alumnos ingresantes de las escuelas profesionales,
escuela de posgrado, segunda especializacin y otras unidades acadmicas de la
Universidad, de acuerdo a las disposiciones establecidas.
o) Generar y proporcionar informacin detallada sobre los egresados de cada escuela
profesional de la Universidad.
p) Ejecutar medidas de seguridad y contingencia para el respaldo de la informacin
acadmica fsica y lgica.
q) Recepcionar, atender y elaborar nuevos reportes de informacin, solicitadas por las
unidades acadmicas y administrativas, as como peticiones especiales de
regularizacin acadmica de la Universidad.
r) Coordinar con la Unidad de Estadstica la generacin de informacin acadmica
para la elaboracin del Anuario Estadstico de la Universidad.
s) Coordinar con la Unidad de Registro Central y Estadstica acadmica la generacin
de reportes estadsticos de gestin acadmica.
t) Coordinar y controlar con el personal de la Direccin, las actividades de prueba e
incidentes del Sistema Integrado de la Universidad.
u) Elaborar el informe sobre el estado y funcionamiento actual de los diferentes
mdulos del Sistema Integrado.
v) Solicitar a la Direccin de Tecnologas de Informacin el soporte tcnico necesario
del sistema acadmico de la Direccin.
w) Brindar soporte tcnico a los antiguos sistemas informticos de la Direccin.
x) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Servicios
Acadmicos, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Ingeniero de Sistemas o Profesiones afines


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Certificado en Ofimtica.
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de cuatro (04) aos en la administracin de sistema integrado


educativo, desarrollo de procesos tcnicos y de servicios de orientacin acadmicos
estudiantes y docentes y en la gestin de informacin.

357

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico en Soporte Acadmico

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA
DEPENDE DE:
Jefe de la Unidad de Procesos Tcnicos Acadmicos

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Recepcionar, revisar y registrar las resoluciones o decretos emitidos por la Autoridad
universitaria para los alumnos de la universidad; que soliciten reinicio de estudios,
cambio de Sede y dispensa de Estudios.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y revisar resoluciones de reinicio de estudios.
b) Validar mediante el Sistema Integrado, las resoluciones de reinicio de estudios,
verificando el nombre, cdigo y la cuenta econmica del estudiante.
c) Efectuar el reinicio de estudios autorizadas y validadas, mediante el Sistema
Integrado y archivar los documentos sustentatorios.
d) Recepcionar, revisar resoluciones de cambio de Sede.
e) Validar mediante el Sistema Integrado, las resoluciones de cambio de Sede,
verificando el nombre, cdigo y la cuenta econmica del estudiante.
f) Efectuar el registro de cambio de Sede, autorizadas y validadas, mediante el
Sistema Integrado y archivar los documentos sustentatorios.
g) Recepcionar y revisar resoluciones de dispensa de estudios.
h) Validar mediante el Sistema Integrado, las resoluciones de dispensa de estudios,
verificando el nombre, cdigo, cuenta econmica y asignaturas matriculadas del
estudiante.
i) Efectuar el registro de dispensa de estudios, autorizadas y validadas, mediante el
Sistema Integrado y archivar los documentos sustentatorios.
j) Prestar apoyo tcnico al personal de matrculas especiales bajo responsabilidad.
k) Recepcionar y revisar resoluciones de desistimiento de dispensa de estudios.
l) Validar mediante el Sistema Integrado, las resoluciones de desistimiento
dispensa de estudios, verificando el nombre, cdigo, cuenta econmica y
asignaturas matriculadas del estudiante.
m) Efectuar el registro de desistimiento de dispensa de estudios, autorizadas y
validadas, mediante el Sistema Integrado y archivar los documentos sustentatorios.
n) Ejecutar las autorizaciones de prorroga en el ingreso de notas.
o) Coordinar y realizar seguimiento de los procesos acadmicos en las sedes y filial.

358

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

p) Realizar el soporte tcnico de orientacin a los usuarios internos del mdulo


acadmico del sistema integrado.
q) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad, en el
mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional en Informtica o carreras tcnicas afines


Certificacin de dominio del Idioma Ingls
5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en operacin de sistemas integrados y generacin


de reportes informticos.

359

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista en Soporte de Matrculas Especiales

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Jefe de la Unidad de Procesos Tcnicos Acadmicos

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Ejecutar y registrar las matriculas especiales ales de los alumnos de las diferentes
escuelas profesionales de la sede central, filial y sedes de la universidad, previa
autorizacin, mediante documentacin sustentatoria de la Autoridad responsable

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito de su competencia.
b) Planificar y organizar con los directores de escuela profesionales los procesos de
matrcula de los estudiantes de pregrado, posgrado, segundas especialidades y
estudios de complementacin.
c) Coordinar con directores de la escuela profesionales las actividades inherentes a la
programacin lectiva
d) Monitorear y realizar el seguimiento del proceso de matrcula para efectuar los
correctivos necesarios previo informe al superior.
e) Monitorear, coordinar e informar sobre el proceso de asignacin de carga
acadmica docente.
f) Recepcionar y evaluar las constancias de matrculas de los estudiantes de pre grado
que soliciten matrculas especiales, previa autorizacin y/o autoridades
correspondientes
g) Registrar las matrculas especiales solicitados por estudiantes de pre grado,
mediante el ERP University, previa validacin y archivar los documentos
sustentatorios.
h) Recepcionar y evaluar las solicitudes de matrcula especial de la Escuela de
Posgrado, previa autorizacin del Director de Escuela de Posgrado y/o autoridades
correspondientes.
i) Recepcionar y evaluar las solicitudes de matrcula especial de las segundas
especialidades y estudios complementarios, previa autorizacin de las autoridades
acadmicas correspondientes.
j) Recepcionar y evaluar las Resoluciones de cursos dirigidos solicitados por los
estudiantes de pre grado de las diferentes escuelas profesionales, previa
autorizacin de la autoridad acadmica de la Facultad correspondiente.
k) Registrar los cursos dirigidos solicitados por los estudiantes de pre grado de las
diferentes escuelas profesionales, mediante el ERP University, previa validacin y
archivar los documentos sustentatorios.
l) Recepcionar y evaluar los expedientes de anulacin de matrculas acadmicas,
de los estudiantes con errores en el registro de sus

360

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

matrculas, verificando el nombre y cdigo del estudiante, previa autorizacin


de la autoridad correspondiente.
m) Registrar la anulacin de matrculas acadmicas de los estudiantes con errores en
el registro de sus matrculas, previa validacin y archivar los documentos
sustentatorios
n) Recepcionar y evaluar los Oficios y/o Resoluciones de bloqueo y desbloqueo de
estudiantes, solicitados por las diferentes dependencias de la Universidad,
verificando el nombre y cdigo del estudiante.
o) Registrar el bloqueo o desbloqueo de estudiantes, en el sistema; previa validacin y
archivar los documentos sustentatorios.
p) Generar el Ranking de orden de mrito de los estudiantes de la Universidad,
informando al Jefe de la Unidad de Procesos Tcnicos Acadmicos.
q) Recepcionar y ejecutar las Resoluciones de movilidad estudiantil, internos y
externos de estudiantes de la universidad; as como de estudiantes de otras
universidades, previa autorizacin del Vicerrectorado Acadmico
r) Archivar Resoluciones de movilidad estudiantil autorizadas y los documentos
sustentatorios.
s) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de
Procesos Tcnicos Acadmicos, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Ingeniero de Sistemas, Informtico o Profesiones afines


Diplomado o cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto.
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en la operacin de sistemas integrados y generacin


de reportes informticos.

361

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista en Homologacin y Convalidacin

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Jefe de la Unidad de Procesos Tcnicos Acadmicos.

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Recepcionar y ejecutar las Resoluciones de Homologacin y Convalidacin de las
diferentes escuelas profesionales de la Universidad, as como de Complementacin
Pedaggica y Licenciatura de la Universidad, de acuerdo con las normas y reglamentos
establecidos por la Autoridad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito de su competencia.
b) Recepcionar y verificar las Resoluciones de Homologacin y Convalidacin segn el
cuadro de equivalencias, previa autorizacin del Decanato de cada Facultad.
c) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito de su competencia.
d) Procesar las Resoluciones de Homologacin y Convalidacin, previa validacin y
archivar los documentos sustentatorios.
e) Recepcionar y verificar las Resoluciones de Cambio de Datos de los estudiantes
que lo solicitan, verificando el cdigo y datos anteriores del estudiante, previa
autorizacin del Rectorado de la Universidad.
f) Procesar las Resoluciones de Cambio de Datos, previa validacin y archivar los
documentos sustentatorios.
g) Recepcionar y verificar las Resoluciones de Prcticas Pre profesionales emitidas y
autorizadas por las diferentes Facultades de la Universidad.
h) Procesar las Resoluciones de Prcticas Pre profesionales, previa validacin, y
archivar los documentos sustentatorios.
i) Recepcionar y verificar las Resoluciones de Internados emitidas y autorizadas por
los Coordinadores de Internado de la Facultad de Ciencias de la Salud de la
Universidad.
j) Procesar las Resoluciones de internados, previa validacin y archivar los
documentos sustentatorios.
k) Realizar el mantenimiento de los Planes de estudio, en forma Fsica y Lgica.
l) Participar en el proceso de actualizacin de los planes curriculares
m) Realizar la codificacin de las asignaturas
n) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de
Procesos Tcnicos Acadmicos, en el mbito de su competencia.

362

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Ingeniero de Sistemas, Informtico o Profesiones afines


Diplomado o cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto.
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en trmite de homologacin y convalidacin de


asignaturas, gestin de base de datos y operaciones de sistemas acadmicos
integrados.

363
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista de Emisin y Soporte de Documentos Acadmicos

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Jefe de la Unidad de Procesos Tcnicos Acadmicos.

2.2 SUPERVISA A:
Tcnico en Emisin de Documentos Acadmicos.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Realizar la emisin de documentos acadmicos solicitados por las diferentes
dependencias acadmicas de la Universidad, as como por los alumnos de las diferentes
Escuelas Profesionales de la Sede Central, Filial y Sedes.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito de su competencia.
b) Recepcionar, verificar y validar los expedientes de Certificados de Estudios para
su emisin.
c) Emitir reportes de certificado de estudios, solicitados por los alumnos de Pre
grado, de Posgrado, del Programa de Segunda Especialidad Profesional, de
Complementacin Acadmica, Pedaggica y Estudios de Licenciatura de la
Universidad, as como de diversas constancias y documentos acadmicas.
d) Recepcionar y verificar los expedientes de Registro de Notas de Pregrado, de la
Sede Central, Filial y Sedes, para su posterior emisin.
e) Emitir los reportes de Actas de Pregrado, de la Sede Central, Filial y Sedes y
archivar los documentos sustentatorios.
f) Emitir las Pre Actas de las asignaturas de los programas de Posgrado, solicitadas
por la Direccin de la Escuela de Posgrado.
g) Recepcionar y validar las Pre Actas de la Escuela de Posgrado, para la posterior
emisin del Acta Promocional.
h) Recepcionar, verificar y ejecutar las Resoluciones de rectificacin de notas.
i) Recepcionar y verificar las Resoluciones de subsanacin de la Escuela de Posgrado
de la Sede Central, para su posterior emisin.
j) Emitir los reportes de subsanacin de asignaturas de la Escuela de Posgrado de
la Sede Central, y archivar los documentos sustentatorios.
k) Emitir los informes de devolucin de dinero solicitados por los estudiantes y
archivar los documentos sustentatorios.
l) Recepcionar y verificar los expedientes de autenticidad de Certificados de
Estudios, solicitados por las Facultades y/o Rectorado.
m) Brindar la informacin que le sea requerida por la comunidad universitaria y
pblico en general.
a) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de
Procesos Tcnicos Acadmicos, en el mbito de su competencia.

364

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Ingeniero de Sistemas, Informtico o Profesiones afines


Diplomado o cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto.
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en trmite de emisin de documentos, gestin de


base de datos y operaciones de sistemas acadmicos integrados.

365

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico de Emisin de Documentos Acadmicos

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Especialista en Emisin y soporte de Documentos Acadmicos.

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Verificar y realizar la generacin de pago de los estudiantes, para la emisin de los
certificados de estudios; as como brindar apoyo que le sea requerido

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito de su competencia.
b) Validar la generacin de pago de los estudiantes, mediante el sistema integrado,
verificando el DNI y cdigo de estudiante, para la emisin de los certificados de
estudios
c) Apoyar en la impresin y preparacin de certificados de estudios, fichas de
seguimiento y constancias acadmicas de pregrado solicitadas por las
dependencias acadmicas de la universidad; as como de los alumnos.
d) Brindar informacin que le sea requerida por la comunidad universitaria y pblico
en general
e) Realizar la entrega de los documentos acadmicos a las respectivas Facultades
f) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Especialista en Emisin y
Soporte de Documentos Acadmicos, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional en Informtica o carreras tcnicas afines


Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:
Experiencia de dos (02) aos en trmite de emisin de documentos, gestin de
base de datos y operaciones de sistemas acadmicos integrados.
Experiencia en el manejo de trmites acadmicos, reportes de certificados de
estudios, expedientes de notas y soporte de documentos acadmicos.

366

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista en Registro y Estadstica Acadmica

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Servicios Acadmicos

2.2 SUPERVISA A:
Tcnico de Registro Central

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar, organizar y controlar la generacin, procesamiento de la informacin
acadmica y la emisin de la estadstica acadmica que requieran las unidades
acadmicas y administrativas de la universidad; as como organizar y administrar la
documentacin fsica y virtual del registro central de la universidad

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas que corresponden en el mbito de su competencia.
b) Coordinar, identificar y evaluar las necesidades de informacin y reportes
estadsticos de las escuelas profesionales, departamentos acadmicos, programas
de segunda especialidad profesional, escuela de posgrado, filial, sedes y otras
unidades acadmicas de la universidad
c) Identificar la necesidades de informacin o reportes estadsticos de la unidades
administrativas de la universidad
d) Disear y estructurar el contenido de los reportes e informacin estadstica para
cada unidad acadmica y administrativa de la universidad.
e) Modelar los reportes estadsticos, a ser considerados en el Modulo de Servicios
Acadmicos del ERP University en coordinacin con la Direccin de Tecnologas de
Informacin
f) Generar y proporcionar informacin estadstica que requieren las unidades
acadmicas, administrativas, docentes o autoridades a travs de los reportes
preestablecidos en el Modulo del ERP University y de reportes especiales o
especficos a travs de la gestin de base de datos acadmicos del ERP University.
g) Administrar el registro central de informacin acadmica de la universidad,
organizando la documentacin fsica y virtual de los alumnos de la universidad
h) Proponer el proyecto de digitalizacin de la documentacin acadmica fsica del
registro central, proponiendo mecanismos para acceder y visualizar dicha
informacin en lnea.
i) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Servicios
Acadmicos, en el mbito de su competencia.

367
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Ingeniero de Sistemas, Informtico o Profesiones afines.


Diplomado o cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto.
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en la generacin y procesamiento de informacin


estadstica acadmica de educacin superior y en gestin de base de datos.

368

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico de Registro Central

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Especialista en Registro y Estadstica Acadmica

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Verificar y realizar la generacin de pago de los estudiantes, para la emisin de los
Certificados de Estudios; as como brindar apoyo y soporte tcnico que le sea requerido.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito de su competencia.
b) Recepcionar la documentacin sustentatoria de las solicitudes de los trmites de
certificacin.
c) Recepcionar la documentacin sustentatoria de las resoluciones de
homologaciones y convalidaciones.
d) Recepcionar la documentacin sustentatoria de las matrculas especiales
e) Recepcionar la documentacin sustentatoria de las resoluciones de reinicio de
estudios, dispensas y cambios de sede.
f) Recepcionar la documentacin sustentatoria de informes acadmicos, tablas de
equivalencias, planes de estudio, modificaciones de pre requisitos, modificaciones
de equivalencias.
g) Recepcionar y ordenar las actas de la sede central, filial y sedes.
h) Verificar los datos de las actas: cdigo, grupo, nombre de la asignatura, nombre
del docente, semestre acadmico y nmero de alumnos que coincidan con el
listado del sistema acadmico.
i) Foliar las actas promocionales de la sede central, filial y sedes.
j) Escanear las actas promocionales para mantener un archivo digitalizado.
k) Preparar para el empastado de actas de acuerdo al protocolo que tiene la
Direccin de Servicios Acadmicos.
l) Ordenar, foliar y empastar la documentacin sustentatoria de convalidaciones y
homologaciones, matrculas especiales, reinicios de estudios, dispensas y trmites
de certificacin
m) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Especialista en Emisin
de documentos acadmicos, en el mbito de su competencia.

369

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional en Informtica o carreras tcnicas afines


Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en archivo de documentos, fsico y virtual y gestin de


base de datos y operaciones de sistemas acadmicos integrados.

370
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

371
DIRECCIN DE ADMISIN
Y
CENTRO
PREUNIVERSITARIO
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE ADMISIN Y


CENTRO PREUNIVERSITARIO

I. INTRODUCCIN

1.1. FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que describe las


funciones especficas de los puestos de trabajo establecidos en el Cuadro Orgnico de
Puestos de la Direccin de Admisin y Centro Preuniversitario.

1.2.ALCANCE

El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones abarca a todo los


trabajadores que conforman la Direccin de Admisin y Centro Preuniversitario.

1.3.ACTUALIZACIN

La actualizacin del presente Manual de Organizacin y Funciones se realizar


cuando se:

Modifique la Estructura Orgnica de la Universidad, en el Estatuto


Modifique funciones generales de la Direccin de Admisin y Centro
Preuniversitario de Consolidacin del Perfil del Ingresante (CPCPI) en el
Reglamento de Organizaciones y Funciones.
Modifique el Cuadro Orgnico de Puestos

1.4.BASE LEGAL Y NORMATIVA

a. Ley Universitaria N 30220


b. Resolucin N 009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la Universidad
Andina del Cusco.
c. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
d. Cuadro Orgnico de Puestos (COP).
372

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

II. CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO


DIRECCIN DE ADMISIN Y CENTRO PREUNIVERSITARIO

N UNIDAD ORGNICA / PUESTOS PLAZ


AS
RGANO DE DIRECCIN
DIRECCIN
1 Director de Admisin y Centro Preuniversitario 1
2 Secretaria 1
RGANOS DE LNEA
Unidad de Admisin y Procesos Tcnicos
3 Especialista en Admisin y Procesos Tcnicos 1
4 Tcnico de Procesos Tcnicos 1
Coordinacin del Centro Preuniversitario de
Consolidacin del Perfil del Ingresante
Coordinador del Centro Preuniversitario de Consolidacin
5 1
del Perfil del Ingresante
6 Tcnico Administrativo 2

373

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

III. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS


374

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

TTULO DEL PUESTO


Director de Admisin y Centro Preuniversitario

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Vicerrector Acadmico

2.2 SUPERVISA A:
Especialista de Admisin y Procesos Tcnicos, Coordinador del Centro
Preuniversitario de Consolidacin del Perfil del Ingresante y Secretaria.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO

Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de admisin de la universidad


para la seleccin de ingresantes; as como la gestin del Centro Pre Universitario.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer al Vicerrectorado Acadmico las polticas, reglamentos y/o normas de
funcionamiento de la Direccin de Admisin y Centro Preuniversitario.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
Institucional, de acuerdo a los lineamientos y prioridades establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Direccin de Admisin y Centro Preuniversitario en
alineamiento con el Plan Estratgico y Plan de Desarrollo Institucional aprobado y
en concordancia a los lineamientos y prioridades establecidas
d) Dirigir y controlar la elaboracin del Plan Anual de Trabajo de la Direccin, con
el respectivo cronograma de actividades a desarrollar y el presupuesto requerido
para su ejecucin.
e) Proponer al Vicerrector Acadmico el Plan Anual de Trabajo de la Direccin para
su aprobacin.
f) Dirigir y controlar el diseo, contenido y reproduccin de los prospectos de
admisin, para las diferentes modalidades de ingreso a la Universidad.
g) Programar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de las actividades de
orientacin vocacional en las instituciones educativas de nivel secundario.
h) Coordinar y controlar con los decanos de las facultades, las propuestas del nmero
de vacantes por modalidad de ingreso y del perfil del ingresante de sus
respectivas escuelas profesionales de la Universidad; as como el nivel o grado de
selectividad (exigencia) y/o factores de ponderacin de las materias a evaluar en el
concurso de admisin.
i) Dirigir y controlar la programacin y desarrollo del Concurso de Admisin a la
Universidad, de acuerdo con el cronograma de trabajo establecido.

375

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Coordinar con la Oficina de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional y controlar el


desarrollo de las acciones de promocin y difusin del proceso del concurso de
admisin de la Universidad, y de la inscripcin de los alumnos al Centro
Preuniversitario de Consolidacin del Perfil del Ingresante de la Universidad.
k) Coordinar con la Direccin de Bienestar Universitario, el desarrollo del examen
mdico de los alumnos ingresantes de la Universidad.
l) Coordinar con la Direccin de Tecnologas de Informacin el proceso de pre
inscripcin en la web de los postulantes al concurso de admisin de la Universidad,
en la Sede Central, Filial y Sedes y del Centro Preuniversitario de Consolidacin
del Perfil del Ingresante
m) Dirigir y controlar el programa de capacitacin y entrenamiento al personal de
apoyo, en la orientacin y atencin a los postulantes.
n) Organizar, dirigir y controlar el establecimiento de mecanismos de control de
seguridad en el proceso de admisin, as como los instrumentos y medios de
evaluacin a aplicarse en el proceso de admisin de la Universidad.
o) Dirigir y controlar la elaboracin, calificacin de las pruebas, y la publicacin de
los resultados; as como la elaboracin del informe final del proceso de admisin
dirigido al Rector.
p) Organizar y controlar los documentos y la base de datos del proceso de Admisin
de la Universidad y efectuar la entrega de los expedientes de los alumnos
ingresantes, a la Direccin de Servicios Acadmicos
q) Organizar, dirigir y controlar el proceso de contratacin de docentes para el Centro
Preuniversitario de Consolidacin del Perfil del Ingresante de la Universidad.
r) Dirigir y controlar las actividades acadmicas del Centro Preuniversitario de
Consolidacin del Perfil del Ingresante de la Universidad, de acuerdo con el plan
de estudios aprobado.
s) Publicar el promedio final de las evaluaciones de los alumnos del Centro
Preuniversitario de Consolidacin del Perfil del Ingresante, de acuerdo a lo
dispuesto en el reglamento.
t) Organizar, programar y controlar la evaluacin y calificacin de los estudiantes
del Centro Preuniversitario de Consolidacin del Perfil del Ingresante, para cubrir el
nmero de vacantes de ingreso directo a las escuelas profesionales de la
Universidad, de acuerdo con las disposiciones establecidas.
u) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Direccin de Admisin y Centro Preuniversitario e
informar del avance de los mismos a la Direccin de Planificacin y Desarrollo
Universitario
v) Proponer al Vicerrectorado Acadmico, la Memoria Anual de la Direccin de
Admisin y Centro Pre Universitario, de acuerdo con las disposiciones establecidas.
w) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Vicerrector Acadmico,
en el mbito de su competencia.

376

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificado en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente ordinario.


Experiencia de cinco (05) aos en la organizacin y gestin de procesos de
admisin y administracin de centros preuniversitarios
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

377

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretaria

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de la Direccin de Admisin y Centro Preuniversitario

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin
3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO
Proporcionar apoyo secretarial al Director, a fin de facilitar el desarrollo de las
actividades acadmicas y administrativas de la Direccin.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas de la Universidad.
b) Organizar la documentacin recibida y efectuar el despacho.
c) Tomar dictados, efectuar la redaccin de los documentos o correspondencias de
acuerdo a las indicaciones verbales o escritas del Director.
d) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo del Director.
e) Administrar la cuenta de correo institucional asignada a la Direccin, para la
recepcin, resguardo, envi de informacin y mecanismo de comunicacin
institucional.
f) Efectuar el seguimiento de la atencin de los expedientes y documentos tramitados
a las unidades acadmicas y administrativas de la Universidad, informando
peridicamente la situacin de las mismas al Director.
g) Administrar la agenda de reuniones de trabajo de la Direccin.
h) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Director.
i) Efectuar el archivo de la documentacin de la Direccin, de acuerdo a las normas y
las disposiciones establecidas.
j) Generar el pedido de tiles de la Direccin, tramitar su aprobacin, solicitar su
atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
k) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de memoria anual de la Direccin.
l) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de la Direccin de
Admisin y Centro Preuniversitario, en el mbito de su competencia.

378

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de apoyo secretarial a


puestos de jefatura.
Experiencia en trmites acadmicos y administrativos en Instituciones
de Educacin Superior.

379

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


1. TTULO DEL PUESTO
Especialista en Admisin y Procesos Tcnicos

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Admisin y Centro Preuniversitario

2.2 SUPERVISA A:
Tcnico de Proceso Tcnicos

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar y desarrollar las actividades de los procesos de admisin a la Universidad;
as como generar y sistematizar la informacin de las actividades que desarrolla la
Direccin.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las normas y polticas establecidas en el mbito de su competencia.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo y Presupuesto de la
Direccin de Admisin y Centro Preuniversitario.
c) Coordinar y programar las actividades de los procesos de admisin de la
universidad.
d) Apoyar a la Direccin en la formulacin del Plan Anual de Trabajo
e) Coordinar y controlar la entrega del material publicitario para el concurso de
admisin a las escuelas profesionales de la Universidad.
f) Preparar, revisar y actualizar el contenido de los prospectos de admisin de las
diferentes modalidades de ingreso.
g) Coordinar y controlar la impresin de los prospectos de admisin en los plazos
establecidos, para la entrega a los postulantes en el proceso de inscripcin.
h) Preparar formatos de declaracin jurada, cartas de compromiso, material
informativo u otros formatos, para el proceso inscripcin de los postulantes.
i) Coordinar la elaboracin de los materiales de promocin y publicidad para el
concurso de admisin y la feria de Orientacin Vocacional.
j) Preparar los equipos informticos e instalar los aplicativos respectivos, para atender
los procesos de inscripcin y de evaluacin de los exmenes de admisin
k) Seleccionar y capacitar al personal de apoyo en ventanillas, para los procesos de
orientacin, recepcin de expedientes e inscripcin de estudiantes al Centro
Preuniversitario de Consolidacin del Perfil del Ingresante, as como de los
postulantes para el concurso de admisin de la Universidad.
l) Coordinar la entrega de los perfiles de ingresantes y del nmero de vacantes de
las escuelas profesionales para su inclusin en el prospecto de admisin.
m) Efectuar el registro de los postulantes al concurso de admisin en el sistema, y
generar el cdigo de identificacin del postulante.

380

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

n) Efectuar la validacin, registro de datos, toma de fotografa y captura de huella


digital de los postulantes al proceso de admisin.
o) Remitir la relacin de los ingresantes por modalidad de ingreso a la Direccin de
Servicios Acadmicos, para la asignacin del cdigo de matrcula correspondiente.
p) Remitir la relacin de alumnos ingresantes a la Direccin de Bienestar Universitario,
para programar el desarrollo de los exmenes mdicos.
q) Imprimir y entregar las credenciales a los postulantes al concurso de admisin y a
los alumnos inscritos en el Centro Preuniversitario de Consolidacin del Perfil del
Ingresante, que hayan cumplido con los requisitos establecidos.
r) Prestar apoyo y asistencia a la Comisin de Evaluacin del respectivos Centro
Preuniversitario de Consolidacin del Perfil del Ingresante en cuanto a la lista de
alumnos, registro de asistencias, reproduccin de exmenes, asignacin de aulas u
otras que se requiera.
s) Coordinar y prestar apoyo al Coordinador General en el desarrollo de actividades de
promocin del Centro Preuniversitario de Consolidacin del Perfil del Ingresante
en los centros educativos; as como en el desarrollo de visitas guiadas al campus
universitario.
t) Elaborar la estadstica de admisin y del Centro Preuniversitario de Consolidacin
del Perfil del Ingresante, para la elaboracin de la Memoria Anual.
u) Coordinar y ejecutar la Feria de Orientacin Vocacional
v) Efectuar visitas guiadas a los estudiantes de los centros educativos por los
ambientes de la ciudad universitaria.
w) Elaboracin de Informes de Rectificacin de Nombres y Devoluciones de
Inscripciones.
x) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Admisin y
Centro Preuniversitario, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Ingeniero de Sistemas, Informtico o Profesiones afines


Diplomado o cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en el desarrollo de actividades de procesos tcnicos y


en la generacin de informacin estadstica de admisin.

381

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico de Procesos Tcnicos

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Especialista de Admisin y Procesos Tcnicos

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Prestar apoyo en la preparacin de materiales de publicidad, campaas de promocin y
el desarrollo del concurso de admisin, as como en la tabulacin de informacin
estadstica de la Direccin
4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Apoyo en organizacin y ejecucin en actividades de proyeccin social de la
Direccin de Admisin: Feria de Orientacin Vocacional, visitas guiadas y
participacin en ferias.
b) Apoyo logsticos en actividades desarrollo de examen ordinario y parciales del
Centro Preuniversitario
c) Tabulacin de datos referido a manejo de informacin pertinente a la Direccin de
Admisin.
d) Apoyo en la coordinacin de elaboracin de materiales de publicidad y marketing
para los exmenes de admisin, y feria de Orientacin.
e) Elaborar la informacin estadstica de los exmenes programados del Centro
Preuniversitario
f) Preparar los equipos informticos e instalar los aplicativos respectivos, para atender
los procesos de inscripcin y de evaluacin de los exmenes de admisin.
g) Proporcionar soporte informtico en los exmenes del Centro Preuniversitario.
h) Capacitacin a personal de apoyo en atencin al cliente antes del proceso de
inscripciones.
i) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Especialista en Admisin
y Procesos Tcnicos, en el mbito de su competencia.

382

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional en Informtica o carreras tcnicas afines


Diplomado o cursos de actualizacin en actividades que desarrolla el puesto
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en procesos de admisin en Instituciones


de Educacin Superior.
Experiencia en la logstica de actividades de admisin, publicidad y marketing en
programas de orientacin en procesos de admisin.
Experiencia en soporte informtico.

383

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Coordinador del Centro Preuniversitario de Consolidacin del Perfil del Ingresante

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Admisin y Centro Preuniversitario
2.2 SUPERVISA A:
Tcnico Administrativo

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Organizar, supervisar y controlar los procesos de promocin, difusin, inscripcin de los
alumnos, controlar el desarrollo del plan de estudio del Centro Preuniversitario; as
como controlar y evaluar el rendimiento acadmico de los alumnos.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer y ejecutar las polticas y normas que corresponda al mbito funcional de
su competencia.
b) Participar en la formulacin y ejecucin del Plan Operativo y Presupuesto de la
Direccin de Admisin y Centro Preuniversitario, de acuerdo a los lineamientos y las
prioridades establecidas.
c) Elaborar y proponer el Plan y Presupuesto Operativo del Centro Preuniversitario de
Consolidacin del Perfil del Ingresante.
d) Programar y organizar el proceso de convocatoria de inscripcin al Centro
Preuniversitario de Consolidacin del Perfil del Ingresante, de acuerdo con el
calendario de actividades aprobado y las disposiciones establecidas.
e) Coordinar y proponer el Plan de Estudios y las sumillas de las asignaturas a
desarrollar por el Centro Preuniversitario de Consolidacin del Perfil del Ingresante
para su aprobacin.
f) Articular el Plan de estudios del Centro Preuniversitario de Consolidacin del
Perfil del Ingresante, con el perfil de ingreso a las escuelas profesionales, para
determinar el grado de selectividad de ingreso a cada Escuela Profesional de la
Universidad.
g) Coordinar, organizar y controlar las actividades de promocin del Centro
Preuniversitario de Consolidacin del Perfil del Ingresante, en centros educativos
secundarios pblicos y privados de la Regin; as como el desarrollo de vistas
guiadas al Campus Universitario.
h) Coordinar el diseo del material y spot publicitario para promocionar la inscripcin
de los estudiantes al Centro Preuniversitario de Consolidacin del Perfil del
Ingresante.
i) Coordinar y controlar el proceso de inscripcin de los estudiantes a Centro
Preuniversitario de Consolidacin del Perfil del Ingresante.
j) Participar en la calificacin de expedientes de los postulantes al Centro
Preuniversitario de Consolidacin del Perfil del Ingresante.

384

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

k) Organizar, dirigir y controlar los procesos de enseanza y evaluacin de los


alumnos del Centro Preuniversitario de Consolidacin del Perfil del Ingresante, de
acuerdo con el Reglamento.
l) Supervisar y controlar la entrega de los slabos y del material didctico de las
asignaturas; as como el banco de preguntas para la evaluacin parcial de los
alumnos, de acuerdo con las directivas establecidas.
m) Establecer y entregar la programacin de pagos de cuotas de enseanza y de
otros servicios acadmicos a los alumnos del Centro Preuniversitario de
Consolidacin del Perfil del Ingresante.
n) Controlar el pago de las cuotas de las pensiones de enseanza de los alumnos del
Centro Preuniversitario de Consolidacin del Perfil del Ingresante, de acuerdo a la
programacin establecida.
o) Controlar la asistencia y permanencia de los docentes y alumnos en el Centro
Preuniversitario de Consolidacin del Perfil del Ingresante de la Universidad.
p) Conformar el jurado examinador y participar como fiscalizador en los procesos de
evaluacin a los alumnos del Centro Preuniversitario de Consolidacin del Perfil del
Ingresante.
q) Supervisar y controlar las actividades acadmicas del Centro Preuniversitario de
Consolidacin del Perfil del Ingresante y emitir informes respectivos al Director de
Admisin y Centro Preuniversitario.
r) Informar a los padres de familia o apoderados de los estudiantes del Centro
Preuniversitario de Consolidacin del Perfil del Ingresante, sobre su asistencia y
rendimiento acadmico.
s) Proponer la adquisicin de equipos y tiles del Centro Preuniversitario de
Consolidacin del Perfil del Ingresante, para el desarrollo de sus actividades
acadmicas de la Universidad.
t) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Admisin y
Centro Preuniversitario, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Educacin o Profesiones afines


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente ordinario.


Experiencia de cuatro (04) aos en la organizacin y gestin de centros
preuniversitarios.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y reglamentos para el puesto.

385

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico Administrativo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Coordinador General del Centro Preuniversitario de Consolidacin del Perfil del
Ingresante

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Prestar apoyo en los procesos de matrcula, control de asistencia de personal docente y
de estudiantes, control de pagos de las cuotas de enseanza, en el registro, emisin
y archivo de los documentos de los docentes y alumnos; as como en la atencin y
orientacin a los estudiantes y pblico en general sobre los trmites y servicios que
presta el Centro Preuniversitario

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas, reglamentos y normas establecidas en el mbito de su
competencia.
b) Atender y orientar a estudiantes, docentes y pblico en general, sobre consultas de
carcter acadmico y/o administrativo del Centro Preuniversitario
c) Orientar y asistir a los estudiantes en la reserva de matrcula mediante el sistema
integrado.
d) Efectuar el registro y control de la matrcula de los alumnos mediante el sistema
integrado, de acuerdo con las disposiciones establecidas.
e) Registrar en el sistema, los datos e informacin acadmica de los docentes y
alumnos, de acuerdo a las disposiciones establecidas e indicaciones del
Coordinador.
f) Levar y mantener el control del pago de la cuota de enseanza de los alumnos del
Centro Preuniversitario y archivar los documentos sustentatorios.
g) Emitir y entregar a los docentes, las Actas de Notas de las asignaturas asignados,
debidamente visadas.
h) Controlar la asistencia y permanencia del personal docente y de los estudiantes,
informando diariamente al Coordinador del Centro Preuniversitario
i) Recepcionar y archivar los exmenes de evaluacin de los alumnos, de acuerdo a
lo dispuesto por el Coordinador del Centro de Idiomas.
j) Emitir las constancias que requieran los estudiantes y docentes del Centro
Preuniversitario y tramitar su autorizacin, de acuerdo a las disposiciones
establecidas.
k) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Coordinador del Centro
Preuniversitario de Consolidacin del Perfil del Ingresante, en el mbito de su
competencia.

386

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de tres (03) aos en el desarrollo de actividades de apoyo en


la matrcula de estudiantes, registro y archivo de documentos.
Experiencia en atencin, orientacin y asistencia al pblico en general.
Experiencia en el manejo de un Sistema Integrado, manejo de datos e informacin
acadmica, etc.
387
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

388
DIRECCIN DE
DESARROLLO
ACADMICO
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE


DESARROLLO ACADMICO

I. INTRODUCCIN

1.1. FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que describe las


funciones especficas de los puestos de trabajo establecidos en el Cuadro Orgnico
de Puestos de la Direccin de Desarrollo Acadmico.

1.2.ALCANCE

El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones abarca a todo los


trabajadores que conforman la Direccin de Desarrollo Acadmico.

1.3.ACTUALIZACIN

La actualizacin del presente Manual de Organizacin y Funciones se realizar


cuando se:

Modifique la Estructura Orgnica de la Universidad, en el Estatuto.


Modifique funciones generales de la Direccin de Desarrollo Acadmico y
Pedagoga Superior en el Reglamento de Organizacin y Funciones.
Modifique el Cuadro Orgnico de Puestos.

1.4.BASE LEGAL Y NORMATIVA

a. Ley Universitaria N 30220


b. Resolucin N 009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la Universidad
Andina del Cusco.
c. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
d. Cuadro Orgnico de Puestos (COP).

389
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

II. CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO


DIRECCIN DE DESARROLLO ACADMICO

N UNIDAD ORGNICA / PUESTOS PLAZ


AS
RGANO DE DIRECCIN
DIRECCIN
1 Director de Desarrollo Acadmico 1
2 Secretaria 1
RGANOS DE LNEA
Unidad de Desarrollo Curricular y Formacin
3 Especialista en Desarrollo Curricular y Formacin Continua 1
Unidad de Tutora Acadmica y Atencin
Especialista en Tutora Acadmica y Atencin
4 1
Psicopedaggica
Unidad de Educacin Virtual y a Distancia
5 Especialista en Educacin Virtual y a Distancia 1
Especialista en Produccin de Contenidos Educativos
6 1
Digitales

390

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

III. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS


391

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

TTULO DEL PUESTO


Director de Desarrollo Acadmico

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Vicerrector Acadmico

2.2 SUPERVISA A:
Especialista de Desarrollo Curricular y Formacin Continua, Especialista de Tutora
Acadmica y Atencin Psicopedaggica, Especialista de Educacin Virtual y a
Distancia, Especialista en Produccin de Contenidos Educativos Digitales y
Secretaria.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de actualizacin o modificacin
del proyecto y modelo educativo, del diseo, desarrollo y evaluacin curricular, de la
normativizacin y control de los procesos acadmicos, de la implementacin y
desarrollo del sistema de tutora y atencin psicopedaggica; as como del diseo,
implementacin y gestin de la plataforma tecnolgica para el desarrollo de la
modalidad de educacin virtual y a distancia en la universidad

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer al Vicerrectorado Acadmico las polticas, reglamentos y/o normas de
funcionamiento de la Direccin de Desarrollo Acadmico.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
Institucional, de acuerdo a los lineamientos y prioridades establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Direccin de Desarrollo Acadmico en alineamiento con el Plan
Estratgico y Plan de Desarrollo Institucional aprobado y en concordancia a los
lineamientos y prioridades establecidas
d) Conducir la formulacin y proponer el Reglamento Marco del Sistema Acadmico de
la universidad, acorde con la poltica acadmica, proyecto educativo y modelo
educativo
e) Conducir y controlar los estudios de diseo, desarrollo y evaluacin curricular,
proponer los planes de estudio para la modalidad presencial, virtual y a distancia
de pregrado, segunda especialidad profesional y de posgrado.
f) Conducir y controlar el desarrollo o actualizacin del modelo pedaggico y
didctico de la universidad, para la modalidad de educacin presencial virtual y
a distancia
g) Conducir y controlar los estudios pertinentes para adecuar, actualizar o modificar el
proyecto y modelo educativo; acorde con las nuevas modalidades de educacin
virtual y a distancia asumidas por la universidad
h) Conducir y controlar la normativizacin de los proceso acadmicos de la
universidad; alineado a los lineamientos del proyecto y modelo

392

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

educativo y en concordancia con el modelo pedaggico y didctico de la universidad


i) Conducir y controlar la evaluacin curricular semestral y anual de las escuelas
profesionales, programas de segunda especialidad profesional y programas de
posgrado, informando sus resultados al Vicerrector Acadmico.
j) Programar, dirigir y controlar la evaluacin de los estudiantes de pregrado y
posgrado, de acuerdo con reglamento aprobado.
k) Programar, dirigir y controlar la evaluacin del desempeo de la labor de enseanza
del personal docente de la universidad, en base al reglamento aprobado.
l) Dirigir y controlar la formulacin de polticas acadmicas y modelo acadmico de
internacionalizacin para las escuelas profesionales y escuela de posgrado; en
cuanto a currculo internacional, doble titulacin y de grado acadmico.
m) Conducir y controlar la formulacin del Plan de Formacin Contina de la
universidad y programa de profesionalizacin de los docentes; coordinando su
desarrollo con las respectivas facultades.
n) Conducir y controlar el desarrollo del programa de bienvenida e induccin
pedaggica a nuevos docentes sobre el modelo educativo, pedaggico y didctico
que utiliza la universidad
o) Dirigir y controlar la evaluacin de la calidad y pertinacia de los planes de estudio y
contenidos curriculares de las escuelas de pregrado, programas de segunda
especialidad profesional y programas de posgrado de la universidad, de acuerdo a
la poltica y lineamientos establecidos y las necesidades de mercado
p) Conducir y controlar la implementacin y desarrollo del sistema de tutora
institucional y la atencin pedaggica a los estudiantes de pregrado, segunda
especialidad profesional y de posgrado.
q) Dirigir y controlar el establecimiento de los estndares y el desarrollo de encuestas
de satisfaccin a los estudiantes para evaluar el servicio de tutora de la universidad.
r) Capacitar y certificar en el desarrollo de programas de formulacin del Plan de
Accin Tutorial, en tutora acadmica y orientacin psicopedaggica a los
docentes nombrados y contratados de la universidad.
s) Conducir el desarrollo de diagnstico acadmico y psicopedaggico para identificar
las causas de bajo rendimiento, desercin, baja motivacin al estudio u otros
problemas que los estudiantes puedan presentar.
t) Establecer programas de intervencin y tratamiento especfico para atender y dar
solucin a los problemas de bajo rendimiento de los alumnos de la universidad
u) Gestionar, conducir y controlar los estudios para evaluar y determinar la plataforma
ms adecuada para el desarrollo del aprendizaje, bajo la modalidad de educacin
virtual y a distancia de la universidad, acorde al modelo pedaggico y didctico
aprobado
v) Dirigir y controlar la formulacin del proyecto de inversin para el desarrollo e
implantacin de la plataforma de educacin virtual y a distancia aprobada

393

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

w) Conducir y controlar el desarrollo e implementacin del campus virtual de gestin


acadmica, de enseanza aprendizaje, de gestin del conocimiento y gestin
administrativa en la plataforma para la modalidad de educacin virtual y a
distancia de la universidad
x) Dirigir y controlar el programa de induccin y capacitacin a los estudiantes,
docentes tutores y desarrolladores de contenidos u otros en el manejo, gestin y
uso de la plataforma o entorno virtual de aprendizaje de la universidad
y) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Direccin de Desarrollo Acadmico e informar del
avance de los mismos a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario
z) Disponer y autorizar la adquisicin de equipos y tiles que requiera la Direccin de
Desarrollo Acadmico, para el desarrollo de sus actividades; de acuerdo con el
Plan Operativo y Presupuesto aprobado.
aa) Disponer y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la
Direccin de Desarrollo Acadmico.
bb) Proponer al Vicerrector Acadmico, la Memoria Anual de la Direccin de Desarrollo
Acadmico, de acuerdo con las disposiciones establecidas.
cc) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Vicerrector Acadmico, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Educacin o Profesiones afines


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificado en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls
5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente ordinario


Experiencia de cinco (05) aos en la elaboracin de proyectos y modelos
educativos, diseo y desarrollo de planes curriculares, normativizacin de
procesos acadmicos y establecimiento de metodologas pedaggicas y
didcticas para las modalidades de educacin presencial, virtual y a distancia de
educacin superior
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

394

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretaria

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Desarrollo Acadmico

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Director, a fin de facilitar el desarrollo de las
actividades de apoyo acadmicas y administrativas de la Direccin.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas de la Universidad.
b) Organizar la documentacin recibida y efectuar el despacho.
c) Tomar dictados, efectuar la redaccin de los documentos o correspondencias de
acuerdo a las indicaciones verbales o escritas del Director.
d) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo del director del rea.
e) Administrar la cuenta de correo institucional asignada a la Direccin, para la
recepcin, resguardo, envi de informacin y mecanismo de comunicacin
institucional.
f) Efectuar el seguimiento de la atencin de los expedientes y documentos tramitados
a las unidades acadmicas y administrativas de la Universidad, informando
peridicamente la situacin de las mismas al Director.
g) Administrar la agenda de reuniones de trabajo de la Direccin.
h) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando a la
Direccin.
i) Efectuar el archivo de la documentacin de la Direccin, de acuerdo a las normas y
las disposiciones establecidas.
j) Generar el pedido de tiles de la Direccin, tramitar su aprobacin, solicitar su
atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
k) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de Memoria anual de la Direccin.
l) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Desarrollo
Acadmico, en el mbito de su competencia.
395

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de apoyo secretarial a


puestos de jefatura.
Experiencia en trmites acadmicos y administrativos en Instituciones
de Educacin Superior.

396

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista de Desarrollo Curricular y Formacin Continua.

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Desarrollo Acadmico

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar, organizar y controlar el desarrollo de las actividades de normativizacin de
los procesos acadmicos, diseo curricular y formulacin de los planes estudio para la
modalidad de educacin presencial, virtual y a distancia de pregrado y posgrado;
as como el programa de formacin continua de especializacin y actualizacin para
los estudiantes, egresados y de profesionalizacin para los decentes de la universidad

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas que correspondan al mbito funcional de su
competencia.
b) Participar en la formulacin del Plan y Presupuesto Operativo de la Direccin, de
acuerdo a los lineamientos y disposiciones establecidas.
c) Normar los procesos acadmicos de la universidad, en concordancia al proyecto
educativo, el modelo educativo, pedaggico y didctico de la universidad; as como
actualizar los reglamentos marco y especficos vigentes para una gestin eficiente y
articulada del sistema acadmico, de investigacin, de extensin universitaria y de
proyeccin social de la universidad.
d) Disear el mapa de proceso del subsistema de Diseo Curricular y Formacin
Continua, los procedimientos respectivos y documentar con fines de acreditacin
y prestar un servicio de calidad
e) Desarrollar estudios peridicos para evaluar la pertinencia del Proyecto y Modelo
Educativo, de acuerdo con las necesidades educativas de los grupos de inters
local y regional de la universidad, las nuevas tendencias acadmicas y
pedaggicas; as como de los avances de las tecnologas de informacin y
comunicacin.
f) Desarrollar los estudios pertinentes y proponer el proyecto y modelo educativo,
para la modalidad de educacin virtual y a distancia de la universidad.
g) Modificar y/o adecuar el proyecto y modelo educativo de la universidad,
integrando los objetivos, lineamientos pedaggicos y didcticos, de la modalidad de
educacin virtual y a distancia
h) Desarrollar y proponer el modelo pedaggico y didctico de la universidad, para la
modalidad de educacin presencial, virtual y a distancia.
i) Normar el diseo y la elaboracin de materiales educativos que apoyen el proceso
de enseanza aprendizaje del pregrado y

397

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

posgrado de la modalidad de educacin presencial y a distancia de la universidad.


j) Establecer la metodologa para el diseo, desarrollo y la evaluacin curricular,
para la modalidad de educacin presencial, virtual y a distancia de la
universidad.
k) Normar y regular los procesos de diseo, desarrollo y evaluacin curricular y
proponer el reglamento para gestionar y administrar los planes de estudio y
currculo de las escuelas profesionales, segunda especialidad profesional y
programas de posgrado de la modalidad de educacin presencial, virtual y a
distancia de la universidad.
l) Normar y regular el proceso de evaluacin del desempeo de la labor de enseanza
del personal docente de pregrado y posgrado de la universidad y proponer el
reglamento respectivo.
m) Normar y regular el proceso de evaluacin de los estudiantes de pregrado y
posgrado de la universidad y proponer el reglamento respectivo.
n) Asesorar a las facultades, escuelas profesionales, programas de segunda
especialidad profesional y escuela de posgrado en el diseo, actualizacin y/o
modificacin de sus planes de estudio, en la determinacin del perfil del
egresado y de ingreso, as como en la evaluacin curricular de las modalidades
de educacin presencial, virtual y a distancia de la universidad.
o) Desarrollar y proponer instrumentos para la evaluacin curricular de las escuelas
profesionales, segunda especialidad profesional y programas de posgrado, de las
modalidades de educacin presencial, virtual y a distancia de la universidad.
p) Revisar y evaluar las propuestas de los planes de estudios de las Escuelas
Profesionales, programas de segunda especialidad profesional y programas de
posgrado, de la modalidad de educacin presencial, virtual y a distancia.
q) Evaluar la sustentacin tcnica de costos, de presupuesto, de mercado y
pedaggica de los programas de formacin continua propuestos por las escuelas
profesionales de las facultades; orientados a la actualizacin, especializacin
tcnica y profesional de sus estudiantes y egresados.
r) Consolidar, priorizar, y proponer el Plan de la Formacin Continua anual, a
desarrollar para cada Facultad.
s) Elaborar manuales, protocolos y formatos para el diseo de experiencias de
aprendizaje y guas didcticas.
t) Desarrollar y proponer programas de apoyo a la formacin docente de la
universidad de cursos introductorios y de profesionalizacin en temas y habilidades
vinculadas al quehacer docente.
u) Desarrollar programas de bienvenida e induccin a los nuevos docentes en el
conocimiento del modelo educativo, pedaggico y didctico de la universidad y
en el uso de tcnicas pedaggicas propias de la universidad, relacionados con el
proceso de enseanza
aprendizaje.
v) Desarrollar asesora y/o asistencia tcnica pedaggica a pedido de los docentes o
departamentos acadmicos; en la mejora de su labor docente en funcin a las
caractersticas de su especialidad.

398

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

w) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Desarrollo


Acadmico, en el mbito de su competencia

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Educacin o Profesiones afines


Diplomado o cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto.
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en el diseo, desarrollo y evaluacin de modelo


pedaggico, modelo didctico y planes curriculares; para modalidades de
educacin presencial, virtual y a distancia universitaria y desarrollo de
programas de formacin continua de pregrado, posgrado y para la
profesionalizacin de docentes.
Experiencia en diseo instruccional de cursos virtual y a distancia.
Experiencia en Docencia de nivel superior.
Haber desarrollado para instituciones de educacin superior proyectos
educativos, modelos educativos, modelo pedaggico o didctico.

399

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista de Tutora Acadmica y Atencin Psicopedaggica

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA
DEPENDE DE:
Director de Desarrollo Acadmico

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar, organizar, normar y desarrollar el sistema de tutora institucional y de
atencin psicopedaggica en beneficio de los estudiantes de pregrado y posgrado de
la universidad, estableciendo estrategias psicopedaggicas, proponiendo programas
de desarrollo humano y de bienestar social; para favorecer la nivelacin en
determinados temas de las asignaturas, el desarrollo de habilidades especificas
sealadas en el perfil de ingreso, en el currculo, perfil de egresado y las que demande
el mercado; a fin de fortalecer el logro del aprendizaje de los estudiantes.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas que correspondan al mbito funcional de su
competencia
b) Participar en la formulacin del Plan y Presupuesto Operativo de la Direccin, de
acuerdo a los lineamientos y disposiciones establecidas
c) Organizar, controlar y gestionar el servicio de tutora de la universidad dirigida a los
estudiantes de la universidad; as como monitorear el proceso a travs del
sistema de tutora
d) Disear el mapa de proceso del subsistema de tutorial institucional y los
procedimientos respectivos y documentar, con fines de acreditacin y prestar un
servicio de calidad.
e) Normar y regular los procesos de orientacin acadmica, de atencin pedaggica y
de servicios del sistema de tutora; dirigido a los estudiantes de la universidad
f) Controlar la adecuada orientacin metodolgica, pedaggica y psicolgica del
estudiante, por parte de las escuelas profesionales, departamentos acadmicos,
docentes tutores y profesionales de bienestar universitario.
g) Disear el sistema de tutora para los programas de segunda especialidad
profesional y de posgrado de la universidad, como estrategia para enfrentar
problemas de desercin, rezago, desarrollo terico incipiente, deficiencias
metodolgicas, etc.; con el fin de formar futuros investigadores y profesionales de
alto nivel.
h) Establecer la metodologa, normar y asesorar a los Directores de Departamentos
Acadmicos y docentes tutores de la universidad, en la formulacin e
implementacin del Plan de Accin Tutorial.
i) Coordinar, establecer y publicar la programacin de tutoras y de orientacin
psicopedaggica para los estudiantes de cada escuela profesional.

400

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Coordinar, controlar y programar el desarrollo de tutoras de refuerzo, solicitadas


por los docentes tutores, organizando su ejecucin.
k) Desarrollar y aplicar encuestas de satisfaccin a los estudiantes a la conclusin de
las tutoras de refuerzo.
l) Establecer estndares para la evaluacin del servicio de tutora a los estudiantes
de las escuelas profesionales, programas de segunda especialidad y programas de
posgrado de la universidad.
m) Formular y proponer el Programa de Capacitacin en Tutora de la universidad,
para los docentes nombrados y contratados de las escuelas profesionales,
programas de segunda especialidad profesional y programas de posgrado
n) Brindar capacitacin, asesoramiento y asistencia tcnico-pedaggica a los docentes
tutores de las escuelas profesionales, programas de segunda especialidad
profesional y programas de posgrado, en tcnicas de orientacin, tutora grupal e
individual, en las reas acadmicas, social y personal; teniendo en cuenta la
diversificacin curricular.
o) Formular, proponer y desarrollar programas de capacitacin sobre formulacin,
desarrollo y ejecucin del Plan de Accin Tutorial, para los docentes y Directores de
los Departamentos Acadmicos.
p) Coordinar y realizar el seguimiento a los estudiantes con bajo rendimiento de
cada escuela profesional, programa de segunda especialidad profesional y
programa de posgrado de la universidad.
q) Coordinar el apoyo especializado en lo social, mdico, psicolgico,
psicopedaggico u otros servicios, para los estudiantes que lo requieran previa
evaluacin.
r) Realizar semestralmente estudios para identificar los problemas pedaggicos que
afectan el desempeo acadmico de los estudiantes.
s) Establecer mecanismos para la canalizacin de problemas de carcter
pedaggico identificados en base a diagnsticos y la informacin que proporcionan
los docentes tutores de los respectivos niveles educativos de la universidad
t) Desarrollar la evaluacin integral de los estudiantes de la universidad que
presentan bajo rendimiento acadmico, baja motivacin, alta desercin, con
conflictos de personalidad, etc.; determinar sus causas y proponer las alternativas y
estrategias psicopedaggicas para cubrir las necesidades acadmicas detectadas.
u) Programar y acordar tratamientos de intervencin especfica para los estudiantes o
grupos que presenten problemas de bajo rendimiento acadmico, baja motivacin,
alta desercin, conflictos de personalidad, etc.
v) Proporcionar capacitacin, orientacin, asesoramiento a los docentes, referente a
aspectos psicopedaggicos en planificacin y ejecucin curricular, estrategias de
enseanza y aprendizaje, desarrollo de programas educativos especficos
adecuados a la especialidad profesional.
w) Prestar atencin psicopedaggica a los estudiantes en el desarrollo de prcticas pre-
profesionales; as como a los estudiantes de ltimos ciclos en su insercin,
proyeccin y ubicacin laboral.

401

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

x) Coordinar, evaluar y elaborar informes peridicos sobre el desarrollo del Plan de


Accin Tutorial y de los resultados de la actividad tutorial desarrollada, en cada
escuela profesional, programa de segunda especialidad profesional y programa de
posgrado de la universidad.
y) Participar en la formulacin de la Memoria Anual de la Direccin de Desarrollo
Acadmico, de acuerdo con las disposiciones establecidas.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Desarrollo
Acadmico, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:
Ttulo Profesional de Licenciado en Educacin con especialidad en Psicopedagoga
o Profesiones afines
Diplomado o cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto.
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en el diseo e implementacin de sistema de


tutora y formulacin de Plan de Accin Tutorial universitaria, para la modalidad
de educacin presencial, virtual y a distancia.
Haber desarrollado tratamiento e intervencin psicopedaggica a grupos de
estudiantes que presentan problemas de bajo rendimiento acadmico; as como
orientacin y asesoramiento psicopedaggico a docentes en aspectos del proceso
de enseanza- aprendizaje.
Experiencia en docencia de nivel superior.

402

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista de Educacin Virtual y a Distancia

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1. DEPENDE DE:


Director de Desarrollo Acadmico

2.2.SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar, organizar y controlar la implementacin del Proyecto de Educacin Virtual y
a Distancia, para desarrollar programas de formacin de pregrado, posgrado,
diplomados y/o cursos cortos de especializacin de la universidad; as como
administrar la plataforma virtual y las herramientas para la gestin acadmica, el
desarrollo del proceso de enseanza-aprendizaje, la gestin del conocimiento y la
gestin administrativa, de acuerdo con el modelo educativo, pedaggico y didctico
para un aprendizaje autnomo, significativo y colaborativo centrado en el estudiante.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas que correspondan al mbito funcional de su
competencia
b) Participar en la formulacin del Plan y Presupuesto Operativo de la Direccin, de
acuerdo a los lineamientos y disposiciones establecidas
c) Evaluar las alternativas tecnolgicas existentes en el mercado para la enseanza de
educacin virtual y a distancia de la universidad y proponer la adquisicin o
desarrollo de la plataforma ms adecuada; de acuerdo con el modelo pedaggico y
didctico desarrollado para la modalidad de educacin virtual y a distancia de la
universidad.
d) Desarrollar los estudios tcnicos pertinentes y proponer el proyecto de inversin,
para el desarrollo e implantacin de la plataforma de educacin virtual y a distancia
de la universidad.
e) Disear y proponer el campus virtual que permita, la gestin acadmica, el
desarrollo del proceso de enseanza-aprendizaje, la gestin del conocimiento y la
gestin administrativa; para la modalidad de educacin virtual y a distancia de la
universidad.
f) Coordinar, supervisar y controlar el proceso de desarrollo e implementacin de la
plataforma virtual a distancia de la universidad.
g) Estructurar y configurar los componentes y recursos de la plataforma virtual de
aprendizaje, de acuerdo con el modelo pedaggico y didctico desarrollado para
la modalidad de educacin virtual y a distancia de la universidad.
h) Administrar y dar soporte informtico al sistema de aula virtual, as como a los
servidores
i) Asignar permisos y roles a los respectivos usuarios de la plataforma o entorno
virtual de aprendizaje de la universidad.

403

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Controlar y gestionar las tareas, actividades, mdulos, archivos y recursos


necesarios para la ejecucin de un curso virtual.
k) Administrar y controlar la copia de respaldo de la base de datos principal de la
plataforma o entorno virtual de aprendizaje de la universidad.
l) Proponer actualizaciones o migraciones de la plataforma virtual a distancia de
la universidad, de acuerdo con las necesidades tecnolgicas de cambio de
versin y el compromiso de la mejora de la calidad del servicio educativo.
m) Programar y ejecutar acciones de induccin, capacitacin a los docentes, tutores,
desarrolladores de contenidos, estudiantes y autoridades, en el manejo, gestin y
usos de la plataforma o entorno virtual de aprendizaje de la universidad
n) Supervisar y controlar el cableado y configuraciones de los equipos de enlace de
video conferencias y asistir a los usuarios mientas esta se llevan a cabo, a travs
de la plataforma virtual y a distancia.
o) Prestar asistencia a los docentes en la creacin y elaboracin de los cursos de la
modalidad a distancia y de contenidos, as como a los tutores en la orientacin y
desarrollo de los mismos.
p) Gestionar los cursos e implantar nuevos recursos para la enseanza a distancia y el
seguimiento a las actividades programadas.
q) Efectuar el mantenimiento de la plataforma a travs del registro de los usuarios,
registro de asignaturas, asignacin de asignaturas a los docentes, creacin de
contenidos, acceso a la matrcula, u otros servicios.
r) Participar en la formulacin de la Memoria Anual de la Direccin de Desarrollo
Acadmico, de acuerdo con las disposiciones establecidas.
s) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Desarrollo
Acadmico, en el mbito de su competencia.

404

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:
Ttulo Profesional de Licenciado en Educacin o Profesiones afines
Diplomado o cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto.
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en gestin, configuracin y administracin de la


plataforma virtual de aprendizaje, a nivel de educacin superior.
Experiencia en manejo y operacin de plataformas LMS (Learning Management
System)
Deseable tener experiencia de docente o tutor, en cursos en la modalidad
virtual y a distancia.

405

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista en Produccin de Contenidos Educativos Digitales

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Desarrollo Acadmico

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Disear y garantizar la calidad del material didctico y los contenidos digitales para
virtualizar los mdulos de gestin acadmica segn la programacin de cursos para la
formacin de pregrado, segundas especialidades, cursos libres y programas de
posgrado: diplomados, maestras y doctorados, a travs del diseo grfico de los
mdulos, de aseguramiento de calidad y de la produccin de la multimedia.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Disear y elaborar la presentacin de los planes de estudio, malla curricular,
estrategias y guas de tutora virtual.
b) Disear las sesiones de clases, actividades, foros, tareas y proceso de evaluacin
virtual y a distancia.
c) Registrar los contenidos de los cursos virtuales de formacin de pregrado,
posgrado y cursos libres a dictarse a travs del campus virtual, para la
modalidad de educacin virtual y a distancia de la universidad.
d) Disear, controlar y gestionar las tareas, actividades, mdulos, archivos y recursos
necesarios para la ejecucin de un curso virtual.
e) Controlar y supervisar la copia de seguridad y certificacin con resolucin del
material docente producido y publicado.
f) Disear, controlar y entregar al administrador tecnolgico la copia de seguridad del
mdulo con relacin a la creacin y elaboracin de imgenes, videos entre otros.
g) Disear y programar el diseo instruccional para la planeacin de los mdulos.
h) Elaborar el diseo comunicacional para el montaje del mdulos en el campus
virtual.
i) Prestar asistencia a los docentes en la creacin y elaboracin de los mdulos de
los cursos a distancia, as como a los tutores en la orientacin y desarrollo de los
mismos.
j) Participar en la formulacin de la Memoria Anual de la Direccin de Desarrollo
Acadmico, de acuerdo con las disposiciones establecidas.
k) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Desarrollo
Acadmico, en el mbito de su competencia.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Educacin o Profesiones afines


Diplomado o cursos de especializacin en actividades que desarrolla el puesto.
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.3 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en la programacin de diseos grficos para la


produccin de contenidos educativos digitales.
Experiencia en el manejo de mdulos de educacin virtual y a distancia.

407
408
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

DIRECCIN DE
CALIDAD
ACADMICA Y
ACREDITACIN
UNIVERSITARIA
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE CALIDAD


ACADMICA Y ACREDITACIN UNIVERSITARIA

I. INTRODUCCIN

1.1. FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que describe las


funciones especficas de los puestos de trabajo establecidos en el Cuadro Orgnico
de Puestos de la Direccin de Calidad Acadmica y Acreditacin Universitaria.

1.2.ALCANCE

El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones abarca a todo los


trabajadores que conforman la Direccin de Calidad Acadmica y Acreditacin
Universitaria.

1.3.ACTUALIZACIN

La actualizacin del presente Manual de Organizacin y Funciones se realizar


cuando se:

Modifique la Estructura Orgnica de la Universidad, en el Estatuto.


Modifique funciones generales de la Direccin de Calidad Acadmica y
Acreditacin Universitaria en el Reglamento de Organizacin y Funciones.
Modifique el Cuadro Orgnico de Puestos.

1.4.BASE LEGAL Y NORMATIVA

a. Ley Universitaria N 30220


b. Resolucin N 009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la Universidad
Andina del Cusco.
c. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
d. Cuadro Orgnico de Puestos (COP).

409

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

II. CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO


DIRECCIN DE CALIDAD ACADMICA Y ACREDITACIN
UNIVERSITARIA
N UNIDAD ORGNICA / PUESTOS PLAZ
AS
RGANO DE DIRECCIN
DIRECCIN
1 Director de Calidad Acadmica y Acreditacin Universitaria 1
2 Secretaria 1
3 Tcnico en Informtica 1
RGANOS DE LNEA
Unidad de Calidad Acadmica de Pre y Posgrado
4 Especialista de Calidad Acadmica de Pre y Posgrado 1
Unidad de Acreditacin de Pre y Posgrado
5 Especialista de Acreditacin de Pre y Posgrado 1

410

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

III. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS


411

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

TTULO DEL PUESTO


Director de Calidad Acadmica y Acreditacin Universitaria

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Vicerrector Acadmico

2.2 SUPERVISA A:
Especialista de Calidad Acadmica de Pre y Posgrado, Especialista de Acreditacin
de Pre y Posgrado, Tcnico en Informtica y Secretaria.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de diseo y desarrollo del sistema
de gestin y aseguramiento de la calidad de la universidad; as como del proceso de
acreditacin de las escuelas profesionales, programas de posgrado, institucional y filial
de la universidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer al Vicerrectorado Acadmico las polticas, reglamentos y/o normas de
funcionamiento de la Direccin de Calidad Acadmica y Acreditacin Universitaria.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
Institucional, de acuerdo a los lineamientos y prioridades establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Direccin de Calidad Acadmica y Acreditacin Universitaria en
alineamiento con el Plan Estratgico y Plan de Desarrollo Institucional aprobado y
en concordancia a los lineamientos y prioridades establecidas
d) Disear y proponer el sistema de gestin de calidad y polticas de
aseguramiento de la calidad.
e) Normar y regular los procesos de gestin y aseguramiento de la calidad de la
universidad.
f) Conducir y controlar la implementacin el sistema de gestin de la calidad de la
universidad, documentando sus procesos
g) Conducir y controlar la socializacin y divulgacin de los documentos de gestin de
la calidad de la universidad aprobados
h) Formular y proponer los documentos que definen la poltica y objetivos de calidad y
los documentos que proporcionan informacin sobre el sistema de gestin de la
calidad; as como la que proporcionan informacin relacionada con las actividades
de la universidad
i) Determinar y proponer los comits internos para acreditacin institucional, de las
escuelas profesionales, programas de posgrado y filial, bajo modelos y estndares
de calidad nacional o internacional
j) Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de autoevaluacin y
acreditacin institucional, de las escuelas profesionales, programas de posgrado y
filial; en coordinacin con los comits internos respectivos

412

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

k) Disear, desarrollar e implementar el sistema virtual de acreditacin de la


universidad
l) Promover la cultura de planeamiento, de educacin y de mejora continua, entre
los integrantes de la comunidad universitaria
m) Asesorar a las autoridades universitarias en los procesos de gestin de la calidad y
acreditacin universitaria
n) Desarrollar programas de capacitacin en proceso de autoevaluacin, evaluacin
externa y acreditacin a los docentes, personal administrativo y comits internos
de acreditacin de la universidad
o) Supervisar y controlar los avances del proceso de autoevaluacin y acreditacin
de los comits externos de acreditacin de las escuelas profesionales , programas
de posgrado, institucional y filial
p) Proponer convenios de acreditacin para las escuelas profesionales, programas de
posgrado e institucional con organismos nacionales e internacionales
q) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Direccin de Calidad Acadmica y Acreditacin
Universitaria e informar del avance de los mismos a la Direccin de Planificacin y
Desarrollo Universitario y al Vicerrector Acadmico.
r) Disponer y autorizar la adquisicin de equipos y tiles que requiera la Direccin de
Calidad Acadmica y Acreditacin Universitaria, para el desarrollo de sus
actividades; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto aprobado.
s) Disponer y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la
Direccin de Calidad Acadmica y Acreditacin Universitaria.
t) Proponer al Vicerrectorado Acadmico, la Memoria Anual de la Direccin de Calidad
Acadmica y Acreditacin Universitaria, de acuerdo con las disposiciones
establecidas.
u) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Vicerrector Acadmico,
en el mbito de su competencia.

413

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Certificacin en Acreditacin Universitaria
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificado en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente ordinario.


Experiencia de cinco (05) aos en la conduccin y gestin de procesos de
acreditacin universitaria, manejo de tcnicas y herramientas de mejora
continua, y en la formulacin de planes de mejoras e informes de acreditacin.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

414

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretaria

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Calidad Acadmica y Acreditacin Universitaria

2.2 SUPERVISA A:
No ejercer supervisin
3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO
Proporcionar apoyo secretarial al Director, a fin de facilitar el desarrollo de las
actividades de apoyo acadmicas y administrativas de la Direccin.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las
diversas unidades acadmicas de la Universidad.
b) Organizar la documentacin recibida y efectuar el despacho.
c) Tomar dictados, efectuar la redaccin de los documentos o correspondencias de
acuerdo a las indicaciones verbales o escritas del Director.
d) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo del Director.
e) Administrar la cuenta de correo institucional asignada a la Direccin, para la
recepcin, resguardo, envi de informacin y mecanismo de comunicacin
institucional.
f) Efectuar el seguimiento de la atencin de los expedientes y documentos
tramitados a las unidades acadmicas y administrativas de la Universidad,
informando peridicamente la situacin de las mismas al Director.
g) Administrar la agenda de reuniones de trabajo de la Direccin.
h) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando a la
Direccin.
i) Efectuar el archivo de la documentacin de la Direccin, de acuerdo a las normas
y las disposiciones establecidas.
j) Generar el pedido de tiles de la Direccin, tramitar su aprobacin, solicitar su
atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
k) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de memoria anual de la Direccin.
l) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Calidad
Acadmica y Acreditacin Universitaria, en el mbito de su competencia.

415

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de apoyo secretarial a


puestos de jefatura.
Experiencia en trmites acadmicos y administrativos en Instituciones
de Educacin Superior.

416

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


1. TTULO DEL PUESTO
Tcnico en Informtica

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director de Calidad Acadmica y Acreditacin Universitaria.

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Asistir y apoyar a la Direccin y los Comits Internos de Acreditacin de la
Universidad, en el registro, sistematizacin, tabulacin y procesamiento de la
informacin de autoevaluacin y acreditacin, a travs del sistema virtual de
acreditacin

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas establecidas, en el mbito funcional de su competencia.
b) Implementar el funcionamiento del Sistema Virtual de la Calidad, de la Direccin,
para apoyar el desarrollo del proceso de autoevaluacin y acreditacin de las
escuelas profesionales de la Universidad.
c) Capacitar a los miembros de los Comits Internos de Acreditacin de las escuelas
profesionales, programas de posgrado, Filial e Institucional, en el uso y operacin del
Sistema Virtual de Acreditacin.
d) Orientar a los Comits Internos en el proceso de registro de la informacin
sustentatoria de autoevaluacin y de la mejora de los procesos acadmicos y
administrativos en el sistema
e) Apoyar a la Direccin y los Comits internos en el diseo de formatos y aplicacin
de encuestas y cuestionarios de evaluacin.
f) Coordinar y controlar con los Comits Internos de Acreditacin el ordenamiento,
almacenamiento y entrega de la data proveniente de encuestas y cuestionarios
relacionados con los estndares de acreditacin.
g) Efectuar el monitoreo y control del registro de datos en el Sistema Virtual de
Acreditacin por los comits internos de acreditacin.
h) Registrar y procesar la informacin de autoevaluacin y de mejora, requeridos por
los Comits Internos de Acreditacin, de las profesiones profesionales, programas de
Posgrado, Filial e Institucional; mediante el Sistema Virtual de Acreditacin de la
Universidad.
i) Informar a la Direccin los resultados de los estndares de acreditacin alcanzados
por los Comits Internos de la Universidad, mediante el sistema virtual de
acreditacin
j) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Calidad
Acadmica y Acreditacin Universitaria, en el mbito de su competencia.

417

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Tcnico Profesional en Informtica o carreras tcnicas afines


Certificacin en manejo de aplicativos informticos para la tabulacin y
procesamiento de encuestas
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en el manejo de sistemas virtual de acreditacin


y de aplicativos informticos de tabulacin de encuestas.

418

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista de Calidad Acadmica de Pre y Posgrado

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Calidad Acadmica y Acreditacin Universitaria

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar, asesorar, asistir y apoyar en el diseo, desarrollo e implementacin del
sistema de gestin de la calidad de la universidad, en las escuelas profesionales,
escuela de posgrado, institucional u otras unidades, normando y documentado sus
procesos.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas que correspondan al mbito funcional de su
competencia
b) Disear y proponer el sistema de gestin de calidad universitaria
c) Identificar problemas y elaborar propuestas de perfeccionamiento del Sistema de
Gestin Calidad Universitaria.
d) Identificar los procesos y procedimientos y proponer el Mapa de Proceso de la
Universidad, en base a la poltica, objetivos y modelo de calidad de la universidad
establecida.
e) Asesorar en la formulacin de mapa de procesos a los responsables de las unidades
acadmicas y administrativas de la universidad.
f) Apoyar y asesorar en la formulacin de los documentos bsicos del sistema de
gestin de la calidad de la universidad.
g) Coordinar y ejecutar actividades de calidad acadmica a nivel de pre y posgrado en
funcin a lo establecido en el Plan Operativo y las polticas vigentes en materia
de gestin de la calidad.
h) Programar en coordinacin con los comits internos de acreditacin de las
escuelas profesionales y de posgrado la implementacin de procesos tcnicos de
gestin y aseguramiento de la calidad.
i) Disear y proponer reglamentos, normas tcnicas internas y efectuar el
seguimiento de su aplicabilidad.
j) Participar activamente en reuniones de trabajo y coordinar con la Direccin la
programacin de las actividades.
k) Elaborar manuales, protocolos y formatos para la implementacin del Sistema de
gestin de la calidad.
l) Ejecutar acciones de asesoramiento, supervisin y monitoreo en las escuelas
profesionales y a nivel de los programas de posgrado, sobre las actividades de
gestin y aseguramiento de la calidad universitaria
m) Sistematizar los resultados del trabajo desarrollado a nivel de pre y posgrado en
materia de calidad universitaria.
n) Identificar las no conformidades a fin de elaborar los planes de mejora respectivos.

419

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

o) Participar en la elaboracin y evaluacin del Plan Operativo Institucional


de la Direccin
p) Participar en la elaboracin de la Memoria Anual de la Direccin.
q) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Calidad
Acadmica y Acreditacin Universitaria, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Educacin o profesiones fines


Diplomado o cursos de especializacin en actividades que desarrolla el
puesto
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos de ejercicio profesional de haber implementado


y documentado sistemas de gestin de calidad en instituciones educativas de
nivel superior.
Experiencia en Docencia de nivel superior.
Experiencia en la elaboracin de proyectos, programas de capacitacin y
formacin continua.

420

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista de Acreditacin de Pre y Posgrado

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Calidad Acadmica y Acreditacin Universitaria.

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Asesorar, asistir y apoyar en el desarrollo e implementacin de los procesos de
autoevaluacin y acreditacin de las escuelas profesionales, escuela de posgrado,
institucional u otras unidades de la universidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas que correspondan al mbito funcional de su
competencia
b) Disear procedimientos para implementar los procesos de autoevaluacin en las
escuelas profesionales y la escuela de posgrado.
c) Coordinar, programar y controlar el desarrollo de las actividades de
autoevaluacin con fines de mejora y de acreditacin, a nivel de las escuelas
profesionales y la eescuela de posgrado.
d) Asesorar a las unidades acadmicas y administrativas en los procesos de
autoevaluacin de sus procesos, as como en el proceso de acreditacin.
e) Asesorar a los comits internos en las etapas de autoevaluacin y evaluacin
externa y acreditacin de las escuelas profesionales, programas de posgrados,
institucional y otras unidades de la universidad.
f) Asesorar a los comits internos de la escuela profesionales y programas de
posgrado en la formulacin de sus planes de mejora, teniendo en consideracin los
estndares de calidad o las exigencias verificables del modelo de calidad nacional o
internacional.
g) Asesorar a los comits internos de la universidad en el registro de la informacin
de autoevaluacin y acreditacin en el Sistema Virtual de Acreditacin de la
universidad.
h) Capacitar al personal docente y administrativo de la universidad en tcnicas de
programacin de actividades, mejora continua, con fines de autoevaluacin y
acreditacin y promover la cultura de la calidad.
i) Establecer mecanismos de medicin del cumplimiento de estndares nacionales e
internacionales, segn corresponda para lograr la acreditacin nacional y/o
internacional, a nivel de pre y posgrado.
j) Efectuar el monitoreo y control antes, durante y despus de realizadas las
actividades de autoevaluacin con los comits internos respectivos de acreditacin,
a nivel de pre y posgrado.
k) Participar en reuniones de trabajo de la Direccin.

421

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

l) Sistematizar los resultados del trabajo desarrollado a nivel de pre y posgrado en


materia de acreditacin.
m) Identificar las no conformidades a fin de elaborar los planes de mejora respectivos.
n) Registrar y procesar la informacin de autoevaluacin y de mejora requeridos por
los comits internos de acreditacin, de las escuelas profesionales, programas de
posgrado, filial y sedes, en el Sistema Virtual de Acreditacin de la universidad.
o) Participar en la elaboracin y evaluacin del Plan Operativo y Presupuesto de la
Direccin de Calidad Acadmica y Acreditacin Universitaria.
p) Participar en la elaboracin de la Memoria Anual de la Direccin de Calidad
Acadmica y Acreditacin Universitaria.
q) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Calidad
Acadmica y Acreditacin Universitaria, en el mbito de su competencia

5. PERFIL DEL PUESTO


ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Educacin o Profesiones afines


Diplomado o cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto.
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos de haber formulado planes de mejora y desarrollado


procesos de mejora contina de actividades acadmicos y administrativas a nivel
de pregrado y posgrado.
Experiencia en Docencia de nivel superior.

422
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

423
DIRECCIN DE
RESPONSABILIDAD
SOCIAL Y EXTENSIN
UNIVERSITARIA
MANUAL DE ORGANIZACIN
Y
FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE


RESPONSABILIDAD SOCIAL Y EXTENSIN UNIVERSITARIA

I. INTRODUCCIN

1.1. FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que describe las


funciones especficas de los puestos de trabajo establecidos en el Cuadro Orgnico
de Puestos de la Direccin de Responsabilidad Social y Extensin Universitaria.

1.2.ALCANCE

El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones abarca a todo los


trabajadores que conforman la Direccin de Responsabilidad Social y Extensin
Universitaria.

1.3.ACTUALIZACIN

La actualizacin del presente Manual de Organizacin y Funciones se realizar


cuando se:

Modifique la Estructura Orgnica de la Universidad, en el Estatuto.


Modifique las funciones generales de la Direccin de Responsabilidad Social y
Extensin Universitaria en el Reglamento de Organizacin y Funciones.
Modifique el Cuadro Orgnico de Puestos.

1.4.BASE LEGAL Y NORMATIVA

a. Ley Universitaria N 30220


b. Resolucin N 009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la Universidad
Andina del Cusco.
c. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
d. Cuadro Orgnico de Puestos (COP).

424

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

II. CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO


DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Y EXTENSIN
UNIVERSITARIA
N UNIDAD ORGNICA / PUESTOS PLAZ
AS
RGANO DE DIRECCIN
DIRECCIN
1 Director de Responsabilidad Social y Extensin Universitaria 1
2 Secretaria 1
RGANOS DE LNEA
Unidad de Atencin al Desarrollo Formativo
3 Especialista de Atencin al Desarrollo Formativo 1
4 Tcnico en Recreacin y Deportes 1
5 Tcnico en el rea Cultural y Artstica. 1
Unidad de Cooperacin para el Desarrollo Sostenible
6 Especialista de Cooperacin para el Desarrollo Sostenible 1
Unidad de Extensin Universitaria
7 Especialista de Extensin Universitaria 1
8 Especialista en Seguimiento del Egresado 1

425

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

III. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS


426

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

TTULO DEL PUESTO


Director de Responsabilidad Social y Extensin Universitaria

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Vicerrector Acadmico

2.2 SUPERVISA A:
Especialista de Atencin al Desarrollo Formativo, Especialista de Cooperacin para
el Desarrollo Sostenible, Especialista de Extensin Universitaria, Especialista en
Seguimiento del Egresado y Secretaria.
3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de extensin universitaria,
seguimiento del egresado, cooperacin para el desarrollo sostenible y de atencin
al desarrollo formativo, bajo un enfoque de responsabilidad social; promoviendo y
articulando las iniciativas de los docentes, estudiantes y egresados de la universidad;
as como vinculando a la Universidad Andina del Cusco con su entorno local, regional,
nacional e internacional.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer al Vicerrectorado Acadmico las polticas, reglamentos y/o normas de
funcionamiento de la Direccin de Responsabilidad Social y Extensin Universitaria.
b) Desarrollo Institucional, de acuerdo a los lineamientos y prioridades establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Direccin de Responsabilidad Social y Extensin Universitaria en
alineamiento con el Plan Estratgico y Plan de Desarrollo Institucional aprobado y
en concordancia a los lineamientos y prioridades establecidas
d) Dirigir y controlar la evaluacin de los planes de desarrollo sostenible propuestos
por las Facultades.
e) Formular y proponer el Reglamento Marco del Sistema de Responsabilidad Social
y Extensin Universitaria de la Universidad, integrando y articulando sus
actividades.
f) Proponer al Consejo de Responsabilidad Social y Extensin Universitaria programas
de voluntariado permanentes que desarrolle la Universidad a favor de la comunidad
local y regional del Cusco.
g) Dirigir y controlar el desarrollo de programas de voluntariado multidisciplinario que
promueve la Direccin, con la participacin de los estudiantes y docente de las
respectivas Facultades.
h) Promover el desarrollo humano y sostenible en el mbito local, regional, nacional
e internacional.
i) Organizar y desarrollar eventos a nivel interno para la comunidad universitaria
sobre temas de responsabilidad social.

427

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Dirigir y controlar la difusin de las actividades y proyectos de proyeccin social;


desarrollados por la Universidad, organizando eventos que promuevan la accin
social de la Universidad.
k) Organizar el centro cultural de la Universidad, estableciendo las lneas de accin del
mismo, dotando de la infraestructura y proponiendo programas en beneficio de la
comunidad local y regional del Cusco.
l) Mantener relaciones con instituciones pblicas y organizaciones sociales,
culturales y empresariales de la localidad y de la regin Cusco, promoviendo la
accin social y cultural de la Universidad, el desarrollo de proyectos de extensin y
proyeccin social.
m) Dirigir y controlar la elaboracin de la metodologa de estudio de seguimiento
del egresado de la Universidad.
n) Dirigir y controlar la elaboracin del plan de actividades del Estudio de Seguimiento
del Egresado de la Universidad, as como el cronograma de ejecucin por
Facultades.
o) Coordinar y controlar el desarrollo del plan y programas de seguimiento del
egresado de la Universidad.
p) Conducir y controlar la creacin de la Asociacin de Egresados as nivel de
escuelas profesionales, facultades, escuela de posgrado y del a universidad,
formulando el Reglamento Especfico de su organizacin y funcionamiento
q) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Direccin de Responsabilidad Social y Extensin
Universitaria e informar del avance de los mismos a la Direccin de Planificacin y
Desarrollo Universitario
r) Disponer y autorizar la adquisicin de equipos y tiles que requiera la Direccin de
Responsabilidad Social y Extensin Universitaria, para el desarrollo de las
actividades administrativas y programas; de acuerdo con el Plan Operativo y
Presupuesto aprobado.
s) Disponer y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de
la Direccin de Responsabilidad Social y Extensin Universitaria.
t) Proponer al Vicerrector Acadmico, la Memoria Anual de la Direccin de
Responsabilidad Social y Extensin Universitaria, de acuerdo con las disposiciones
establecidas.
u) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Vicerrector Acadmico,
en el mbito de su competencia.

428

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificado en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente ordinario.


Experiencia de cinco (05) aos en el desarrollo de proyectos y programas de
cooperacin para el desarrollo sostenible, de voluntariado universitario, de
extensin universitaria y proyeccin social; as como en el desarrollo de
estudios de seguimiento del egresado
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

429

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretaria

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Responsabilidad Social y Extensin Universitaria.
2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Director, a fin de facilitar el desarrollo de las
actividades de apoyo acadmicas y administrativas de la Direccin.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas de la Universidad.
b) Organizar la documentacin recibida y efectuar el despacho.
c) Tomar dictados, efectuar la redaccin de los documentos o correspondencias de
acuerdo a las indicaciones verbales o escritas del Director.
d) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo del Director.
e) Administrar la cuenta de correo institucional asignada a la Direccin, para la
recepcin, resguardo, envi de informacin y mecanismo de comunicacin
institucional.
f) Efectuar el seguimiento de la atencin de los expedientes y documentos tramitados
a las unidades acadmicas y administrativas de la Universidad, informando
peridicamente la situacin de las mismas al Director.
g) Administrar la agenda de reuniones de trabajo de la Direccin.
h) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando a la
Direccin.
i) Efectuar el archivo de la documentacin de la Direccin, de acuerdo a las normas y
las disposiciones establecidas.
j) Generar el pedido de tiles de la Direccin, tramitar su aprobacin, solicitar su
atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
k) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de memoria anual de la Direccin.
l) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de
Responsabilidad Social y Extensin Universitaria, en el mbito de su
competencia.

430

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de apoyo secretarial a


puestos de jefatura.
Experiencia en trmites acadmicos y administrativos en Instituciones
de Educacin Superior.

431
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista de Atencin al Desarrollo Formativo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Responsabilidad Social y Extensin Universitaria

2.2 SUPERVISA A:
Tcnico en Recreacin y Deportes y Tcnico en el rea Cultural y Artstica.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Fomentar, ejecutar, planificar y organizar actividades deportivas intra y extra muros
de la Universidad Andina del Cusco

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito de su competencia
funcional.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo y Presupuesto de la
Direccin de acuerdo a los lineamientos y disposiciones establecidas.
c) Proponer el Programa de Atencin al Desarrollo Formativo semestral y anual para
los estudiantes de las escuelas profesionales y programas de posgrado, en
concordancia a la poltica de extensin universitaria, de la universidad.
d) Preparar y proponer el cronograma de desarrollo del programa de recreacin,
deporte, artsticas y culturales semestral de la universidad.
e) Establecer los horarios, requisitos y mecanismos de inscripcin de los alumnos a
los Programas de Atencin al Desarrollo Formativo.
f) Proponer programas deportivos, recreativos, artsticos y culturales, para el personal
docente y administrativo de la universidad.
g) Proponer como parte de la poltica de extensin universitaria de la universidad,
talleres para la enseanza de actividades deportivas, recreativas, artsticas y
culturales, para la poblacin local y regional del Cusco, estableciendo los costos,
requisitos, duracin, horarios y recursos.
h) Promocionar y promover la participacin de los estudiantes, docentes y personal
administrativo en las actividades recreativas, deportivas, artsticas y culturales
programadas, para el semestre acadmico.
i) Organizar y controlar el desarrollo de los programas deportivos, recreativos,
artsticos y culturales aprobados y programados, para la comunidad universitaria.
j) Supervisar, controlar el desarrollo tcnico y prctico de las disciplinas a cargo de los
entrenadores e instructores, evaluando su desempeo y los resultados obtenidos.
k) Promover charlas o eventos especficos para fomentar en los estudiantes,
personal acadmico y administrativo de la universidad, la prctica de actividades
deportivas, recreativas, artsticas y culturales como medio para utilizar de manera
positiva el tiempo libre, as como

432

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


para el mejoramiento y mantenimiento de la salud mental, fsica y su desarrollo
social.
l) Determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento que sean
necesarias para el desarrollo del Programa de Atencin al Desarrollo Formativo de
la universidad.
m) Proponer los reglamentos para el desarrollo de los campeonatos deportivos
organizados por la Direccin de Responsabilidad Social y Extensin Universitaria.
n) Promover la participacin de los estudiantes de los programas deportivos,
recreativos, artsticos y culturales de la universidad, en eventos y competencias
de carcter nacional e internacional, en representacin de la universidad.
o) Seleccionar y asumir la preparacin los estudiantes que representaran a la
Universidad, en eventos competitivos locales, regionales, nacionales e
internacionales.
p) Proponer la contratacin de ambientes para el entrenamiento y desarrollo de las
actividades deportivas, recreativas, artsticas y culturales programadas en el
semestre.
q) Organizar los eventos deportivos internos y externos de la Direccin
r) Comprometer a los estudiantes ingresantes por la modalidad de deportistas
calificados, en forman parte del Programa de Atencin al Desarrollo Formativo.
s) Proponer al Director la contratacin de entrenadores o instructores, para la
enseanza de las actividades deportivas, recreativas y culturales programadas en
el semestre.
t) Controlar la conservacin y el mantenimiento de los equipos, materiales e
implementos entregados a los entrenadores o instructores, para el desarrollo de las
actividades deportivas, recreativas, artsticas y culturales programadas.
u) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de
Responsabilidad Social y Extensin Universitaria, en el mbito de su
competencia.

433

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Educacin o Profesiones afines


Diplomado o curso de especializacin en actividades que realiza el puesto
Certificacin en Ofimtica
Idioma Ingles nivel bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia profesional de tres (03) aos, en la planificacin, organizacin y


desarrollo de programas de recreacin, deporte, artsticas y culturales de para
instituciones educativas de nivel superior.
Experiencia en la promocin y supervisin del desarrollo tcnico y prctico de
diferentes disciplinas a cargo de entrenadores e instructores, as como en la
evaluacin del desempeo de los resultados obtenidos.

434
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico en Recreacin y Deportes

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Especialista en Atencin al Desarrollo Formativo

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Ensear y entrenar a los alumnos en las respectivas disciplinas deportivas y recreativas
programadas y promover su participacin en competencias locales y nacionales en
representacin del a universidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito de su competencia
funcional.
b) Proponer el programa de actividades recreativa o deportiva de su especialidad a
desarrollar en el semestre, en beneficio de la comunidad universitaria.
c) Proponer el plan de trabajo de enseanza para la actividad recreativa o
deportiva de su especialidad, en el semestre
d) Realizar la enseanza de la actividad recreativa o deportiva de su especialidad a
los estudiantes de la universidad; utilizando adecuadamente los recursos y los
mtodos de enseanza y evaluacin, en funcin de la programacin general de la
actividad.
e) Instruir a los alumnos sobre las tcnicas bsicas de actividades recreativas o
deportivas, utilizando los equipamientos y materiales apropiados.
f) Motivar a los alumnos en el progreso tcnico y la mejora de la condicin
fsica.
g) Dirigir y acompaar a los alumnos o grupos durante la realizacin de la prctica de
la actividad recreativa o deportiva.
h) Garantizar la seguridad de los alumnos de la actividad recreativa o deportiva de
su especialidad.
i) Promover la prctica de la actividad recreativa o deportiva de su especialidad.
j) Dirigir a los a los alumnos o grupos, en competiciones recreativas o deportivas de
su especialidad.
k) Ensear y hacer cumplir las normas bsicas de las actividades recreativas o
deportivas de su especialidad
l) Seleccionar el material y ensear la utilizacin de los equipamientos especficos
de la actividad recreativa o deportiva de su especialidad.
m) Evaluar el progreso del aprendizaje de los alumnos de la actividad recreativa o
deportiva de su especialidad.
n) Preparar el material didctico a utilizar en la enseanza de la actividad
recreativa o deportiva de la universidad.

435

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


o) Transmitir valores personales, sociales y hbitos de prctica saludable a los
alumnos de la actividad recreativa y deportiva de su especialidad
p) Organizar competencias o eventos internas o locales, para la prctica de los
alumnos de cada una de las actividades recreativas o deportivas de su
especialidad programadas
q) Seleccionar y efectuar la preparacin de los alumnos de las respectivas
actividades recreativas o deportivas de su especialidad que representaran a la
universidad, en eventos competitivos locales, nacionales o internacionales.
r) Llevar y mantener el control del uso de los equipos, materiales e implementos
artsticos asignados.
s) Presentar informes mensuales de la labor realizada en cada actividad recreativa o
deportiva de su especialidad programada.
t) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Especialista en Atencin
al Desarrollo Formativo, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico en Recreacin o Deportes de la Especialidad


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en la enseanza de disciplinas deportivas y


recreativas a nivel competitivo, en Instituciones de Educacin Superior.
Experiencia en la direccin de grupos; as como en tcnicas de motivacin en
el progreso tcnico y mejora de la condicin fsica de grupos y alumnos.
Experiencia en la preparacin de material didctico a utilizar para el desarrollo de
actividades recreativas o deportivas en Instituciones de Educacin Superior.

436

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico en el rea Cultural y Artstica

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Especialista en Atencin al Desarrollo Formativo

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Ensear y estimular el desarrollo del talento artstico y cultural de los alumnos
en sus diversas manifestaciones

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito de su competencia
funcional.
b) Proponer el programa de actividades artstico y cultural a desarrollar en el
semestre, en beneficio de la comunidad universitaria.
c) Proponer el plan de trabajo de enseanza para cada una actividades artsticos y
culturales a desarrollar, en el semestre.
d) Establecer el periodo de duracin y los horarios de enseanza y prctica de las
actividades artsticas o culturales de su especialidad, a desarrollar en el semestre
acadmico.
e) Realizar la enseanza de las actividades artsticas o culturales de su especialidad
a los estudiantes de la universidad; utilizando adecuadamente los recursos y
los mtodos de enseanza y evaluacin, en funcin de la programacin general
de la actividad.
f) Instruir a los alumnos sobre las tcnicas bsicas de las actividades artsticas o
culturales de su especialidad, utilizando los equipamientos y materiales
apropiados.
g) Motivar a los alumnos en el progreso tcnico y la mejora de la condicin
fsica.
h) Dirigir y acompaar a los alumnos o grupos durante la realizacin de la prctica de
la actividades artsticas o culturales de su especialidad
i) Garantizar la seguridad de los alumnos de la actividad recreativa o deportiva de
su especialidad.
j) Promover la prctica de la actividades artsticas o culturales de su especialidad
k) Dirigir a los a los alumnos o grupos, en competiciones de actividades
artsticas o culturales de su especialidad
l) Ensear y hacer cumplir las normas bsicas de las actividades artsticas o
culturales de su especialidad
m) Seleccionar el material y ensear la utilizacin de los equipamientos especficos
de la actividad artstica o cultural de su especialidad.
n) Evaluar el progreso del aprendizaje de los alumnos de la actividades artsticas o
culturales de su especialidad
o) Preparar el material didctico a utilizar en la enseanza de la actividades
artsticas o culturales de su especialidad

437

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

p) Transmitir valores personales, sociales y hbitos de prctica saludable a los


alumnos de la actividades artsticas o culturales de su especialidad
q) Organizar competencias o eventos internas o locales, para la prctica de los
alumnos de cada una de las actividades artsticas y culturales programadas
r) Seleccionar y efectuar la preparacin de los alumnos de las respectivas
actividades artstica y cultural que representaran a la universidad, en eventos
competitivos locales, nacionales o internacionales.
s) Llevar y mantener el control del uso de los equipos, materiales e implementos
artsticos asignados.
t) Presentar informes mensuales de la labor realizada en cada actividad artstica y
cultural programada.
u) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Especialista en Atencin
al Desarrollo Formativo, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:
Tcnico en rea Cultural o Artstica de la Especialidad
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en el desarrollo de programas y la enseanza de


actividades artsticas y culturales a nivel competitivo, en instituciones educativas
de nivel superior.
Experiencia en la direccin de grupos; as como en tcnicas de motivacin en
el progreso tcnico de las actividades culturales y artsticas.
Experiencia en la preparacin de material didctico a utilizar para el desarrollo de
actividades artsticas y culturales en Instituciones de Educacin Superior.

438

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista de Cooperacin para el Desarrollo Sostenible

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Responsabilidad Social y Extensin Universitaria

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar y desarrollar las actividades inherentes a la cooperacin del desarrollo
sostenible que permitan integrar y vincular a la universidad, con la sociedad a travs de
planes, programas y proyectos de carcter sociales o ambientales a favor de la
poblacin local, regional y nacional.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas que correspondan al mbito funcional de su
competencia
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo y Presupuesto de la
Direccin, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones establecidas.
c) Promover la realizacin de eventos educativos, foros y actividades acadmicas en
general, relacionadas con el medio ambiente y el desarrollo sostenible
d) Promover la participacin directa de los estudiantes en materia de promocin y
fomento del desarrollo sostenible, proteccin y conservacin del medio ambiente,
fortalecimiento de la gestin ambiental satisfactoria, oportuna y resguardo de los
derechos ambientales de la regin.
e) Constituir las comisiones ambientales de las diferentes Escuelas Profesionales de
la Sede Central, Filial y Sedes.
f) Promover el fomento del desarrollo en coordinacin con instituciones pblicas y
privadas de la regin.
g) Difundir, ejecutar, actualizar y defender los objetivos y lineamientos que
establece la poltica ambiental de la universidad.
h) Coordinar y establecer vnculos de cooperacin con investigadores y entidades
nacionales e internacionales, que financian o trabajan en proyectos para el
desarrollo sostenible de la regin.
i) Proponer nuevos programas de servicio social que puedan incorporarse y ser
orientados a la currcula de las escuelas profesionales.
j) Promover debates sobre desarrollo sostenible y medio ambiente, as como la
preservacin de la herencia cultural, en el mbito universitario local.
k) Convocar y organizar programas de voluntariado con los estudiantes y/o docentes
de la Universidad, para atender las necesidades latentes que afectan a la poblacin
local y regional menos favorecida del Cusco.

439

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

l) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de


Responsabilidad Social y Extensin Universitaria, en el mbito de su
competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Economista o Profesiones afines


Diplomado o cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia profesional de tres (03) aos en la formulacin y desarrollo de


programas y proyectos de desarrollo sostenible; de desarrollo humano, de servicio
social y voluntariado universitario.

440

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista de Extensin Universitaria

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Responsabilidad Social y Extensin Universitaria

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar, organizar y controlar el desarrollo de programas de extensin universitaria
y de proyeccin social en beneficio de la poblacin menos favorecida de la regin,
con la participacin y apoyo tcnico de las facultades.
4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito de su competencia
funcional.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo y Presupuesto de la
Direccin de acuerdo a los lineamientos y disposiciones establecidas.
c) Coordinar con las Comisiones de Responsabilidad Social y Extensin Universitaria
de las facultades, en la formulacin de los programas de extensin universitaria y
de proyeccin social.
d) Coordinar, elaborar y proponer el Reglamento de Funcionamiento de las actividades
de extensin universitaria y proyeccin social de la Universidad, dentro del
marco de poltica institucional de la universidad y los lineamientos de acreditacin.
e) Desarrollar programas de extensin universitaria en lo acadmico, cultural y
artstico en favor de la comunidad local y regional
f) Difundir los trabajos de investigacin y programas de accin social desarrollados
por la universidad en favor de la comunidad local y regional menos favorecida.
g) Vincular a las facultades y escuelas profesionales con las comunidades y la
poblacin menos favorecida de la regin, para dar solucin a sus problemas en lo
que corresponde a su responsabilidad.
h) Coordinar y proponer en base al anlisis de la problemtica social de las
comunidades locales y regionales del Cusco, programas y proyectos de
proyeccin social multidisciplinaria a desarrollar por la Direccin, con la
participacin de las facultades.
i) Organizar eventos sobre responsabilidad social para docentes y estudiantes de las
facultades, a fin de dar a conocer los impactos que tiene la Universidad en su
quehacer universitario ante la comunidad local y regional.
j) Evaluar los programas y proyectos de proyeccin social propuestos por las
Facultades, determinar, priorizar los proyectos y programas viables en funcin a su
impacto social y acadmico.

441

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

k) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de


Responsabilidad Social y Extensin Universitaria, en el mbito de su
competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Educacin o Profesiones afines


Diplomado o cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto.
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia profesional de tres (03) aos en la formulacin y desarrollo de


programas de extensin y proyeccin social universitaria en instituciones
educativas de nivel superior pblicas o privadas

442
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista en Seguimiento del Egresado

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Responsabilidad Social y Extensin Universitaria

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar organizar y controlar el desarrollo de programas de extensin universitaria
y de proyeccin social en beneficio de la poblacin menos favorecida de la regin y el
estudio de seguimiento del egresado, con la participacin y apoyo tcnico de las
facultades.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito de su competencia
funcional.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo y Presupuesto de la
Direccin de acuerdo a los lineamientos y disposiciones establecidas.
c) Coordinar con las Comisiones de Responsabilidad Social y Extensin Universitaria
de las facultades, en la formulacin de los programas de seguimiento al egresado.
d) Planificar en coordinacin con la Facultad las etapas del desarrollo del Estudio de
Seguimiento de Egresado de las escuelas profesionales.
e) Disear y proponer la metodologa para el desarrollo del Estudio de Seguimiento
del Egresado, definiendo las cohortes a ser evaluados.
f) Proponer y establecer en coordinacin con las Facultades, los grupos de trabajo
tcnico y de apoyo para el desarrollo del Estudio de Seguimiento del Egresado.
g) Disear en coordinacin con los grupos de trabajo los tipos de cuestionarios a
aplicar en el relevamiento de informacin para el Estudio de Seguimiento del
Egresado.
h) Establecer los mecanismos para el relevamiento de informacin del Estudio de
Seguimiento del Egresado, as como la organizacin de los equipos de trabajo para
desarrollar las encuestas a los egresados de los cohortes en evaluacin.
i) Desarrollar programas de capacitacin para el personal responsable del desarrollo
de las encuestas a los egresados y de la tabulacin de las mismas.
j) Supervisar y controlar en el desarrollo de las encuestas a los equipos de trabajo.
k) Coordinar y controlar la tabulacin, el procesamiento de la informacin relevada
para el Estudio de Seguimiento del Egresado de la Facultad.
l) Elaborar el informe de Estudio de Seguimiento del Egresado de las escuelas
profesionales de las facultades, en base a la informacin

443

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

procesada y proponer al Consejo de Responsabilidad Social y Extensin


Universitaria y a las facultades para su evaluacin respectiva.
m) Apoyar y orientar a las facultades en la organizacin y conformacin de la
Asociacin de Egresados de sus escuelas profesionales y de la Facultad.
n) Coordinar y establecer con las facultades, programas en beneficio de los egresados
de las escuelas profesionales, a fin de que los egresados mantenga permanente
contacto con la Universidad.
o) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de
Responsabilidad Social y Extensin Universitaria, en el mbito de su
competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Educacin o Profesiones afines


Diplomado o cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto.
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia profesional de tres (03) aos en la formulacin y desarrollo de estudios


de seguimiento del egresado en instituciones educativas de nivel superior pblicas
o privadas.

444
445
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

DIRECCIN DE
COOPERACIN NACIONAL
E INTERNACIONAL
MANUAL DE ORGANIZACIN
Y
FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE


COOPERACIN NACIONAL E INTERNACIONAL

I. INTRODUCCIN

1.1. FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que describe las


funciones especficas de los puestos de trabajo establecidos en el Cuadro de
Asignacin de Personal de la Direccin de Cooperacin Nacional e Internacional.

1.2.ALCANCE

El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones abarca a todo los


trabajadores que conforman la Direccin de Cooperacin Nacional e Internacional.

1.3.ACTUALIZACIN

La actualizacin del presente Manual de Organizacin y Funciones se realizar


cuando se:

Modifique la Estructura Orgnica de la Universidad, en el Estatuto.


Modifique las funciones generales de la Direccin de Cooperacin Nacional e
Internacional en el Reglamento de Organizaciones y Funciones.
Modifique el Cuadro Orgnico de Puestos.

1.4.BASE LEGAL Y NORMATIVA

a. Ley Universitaria N 30220


b. Resolucin N 009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la Universidad
Andina del Cusco.
c. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
d. Cuadro Orgnico de Puestos (COP).

446

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

II. CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO


DIRECCIN DE COOPERACIN NACIONAL E
INTERNACIONAL
N UNIDAD ORGNICA / PUESTOS PLAZ
AS
RGANO DE DIRECCIN
DIRECCIN
1 Director de Cooperacin Nacional e Internacional 1
2 Secretaria 1
RGANOS DE LNEA
Unidad de Convenios y Becas de Estudio
3 Especialista en Convenios y Becas de Estudio 1
Unidad de Movilidad Acadmica y Administrativa
4 Especialista Movilidad Acadmica y Administrativa 1

447

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

III. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS

448

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

TTULO DEL PUESTO


Director de Cooperacin Nacional e Internacional

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Vicerrector Acadmico

2.2 SUPERVISA A:
Especialista en Convenios y Becas de Estudio, Especialista en Movilidad
Acadmica y Administrativa y Secretaria.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del proceso de
internacionalizacin de las funciones sustantivas de la universidad, gestionar los
vnculos de cooperacin con instituciones educativas de nivel superior nacional e
internacional, as como el establecimiento, desarrollar convenios acadmicos y
administrativos y la ejecucin de la movilidad acadmica y administrativa de la
universidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer al Vicerrectorado Acadmico las polticas, reglamentos y/o normas de
funcionamiento de la Direccin.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
Institucional, de acuerdo a los lineamientos y prioridades establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Direccin de Cooperacin Nacional e Intencional en alineamiento
con el Plan Estratgico y Plan de Desarrollo Institucional aprobado y en
concordancia a los lineamientos y prioridades establecidas
d) Normar el proceso de internacionalizacin acadmica y administrativa de la
universidad, en base a la poltica de internacionalizacin establecida.
e) Proponer planes y programas para la internacionalizacin de las escuelas
profesionales y escuela de posgrado, en concordancia con la poltica de
internacionalizacin de la Universidad.
f) Proponer el proyecto de internacionalizacin de la Universidad, previo diagnstico
de la problemtica acadmica y administrativa de la Universidad
g) Capacitar, orientar y asesorar a las unidades acadmicos y administrativas sobre el
proceso de internacionalizacin acadmica y administrativa de la universidad.
h) Asesorar y asistir a la alta direccin y dems rganos de la Universidad en el
establecimiento y consolidacin de la cooperacin con instituciones educativas de
nivel superior nacionales e internacionales.
i) Establecer convenios de movilidad acadmica para los estudiantes de las diferentes
escuelas profesionales de la Universidad; a fin de contribuir a la
internacionalizacin acadmica y enriquecer la

449

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

formacin de los estudiantes con experiencia de estudios a nivel internacional.


j) Establecer convenios de movilidad acadmica y de investigacin, para favorecer
el desarrollo profesional y desempeo eficiente del personal docente de la
universidad.
k) Fomentar la movilidad de empleo para los estudiantes de las escuelas profesionales,
a fin de facilitar las prcticas y la insercin profesional de los estudiantes y
egresados de la Universidad, en un contexto internacional.
l) Coordinar, Impulsar y promover en los estudiantes y docentes de la Universidad,
el dominio de competencias lingsticas de un segundo idioma, para favorecer y
ampliar las oportunidades de movilidad y de insercin laboral a nivel internacional
m) Promover la movilidad de directivos y personal administrativo de la Universidad,
a travs de pasantas, prcticas en el exterior y/o programas de actualizacin.
n) Promover la afiliacin de los docentes de la Universidad a redes y asociaciones
acadmicas y de investigacin internacionales.
o) Establecer convenios de formacin para los docentes de la Universidad, en el
exterior, en una segunda lengua a nivel de posgrado.
p) Coordinar y promover la internacionalizacin de la investigacin de la Universidad, a
travs de la movilidad de investigadores, produccin y divulgacin internacional de
las investigaciones desarrolladas.
q) Supervisar y controlar la preparacin de la documentacin tcnica, relacionada
con los programas de convenios y de vnculos de cooperacin universitaria, con
instituciones pblicas y privadas, nacionales e internacionales.
r) Difundir a la comunidad universitaria a travs de boletines y la pgina web de la
Universidad, los convenios de movilidad, convenios de cooperacin y/o becas
internacionales aprobadas.
s) Dirigir y controlar los programas de intercambio de docentes, investigadores y
estudiantes.
t) Seleccionar y publicar la informacin sobre convocatorias de becas internacionales
que ofertan, embajadas e instituciones educativas del exterior, difundiendo sus
requisitos, exigencias y consideraciones respectivas de acceso a las mismas.
u) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Direccin de Cooperacin Nacional e Internacional
e informar del avance de los mismos a la Direccin de Planificacin y Desarrollo
Universitario
v) Disponer y autorizar la adquisicin de equipos y tiles que requiera la Direccin
Cooperacin Interinstitucional, Convenios y Promocin Universitaria, para el
desarrollo de las actividades; de acuerdo con el Plan Operativo aprobado.
w) Proponer al Vicerrector Administrativo, la Memoria Anual de la Direccin de
Cooperacin Interinstitucional, Convenios y Promocin Universitaria, de acuerdo con
las disposiciones establecidas.
x) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Vicerrector Administrativo
en el mbito de su competencia.

450

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificado en Ofimtica
Idioma Ingls, nivel Intermedio

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente ordinario.


Experiencia de cinco (05) aos en la conduccin y asesoramiento del proceso de
internacionalizacin de las funciones sustantivas, as como en promocin, gestin
y desarrollo de vnculos de cooperacin y convenios de carcter acadmico y
administrativo, con instituciones nacionales e internacionales
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

451

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretaria
2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Cooperacin Nacional e Internacional

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Director, a fin de facilitar el desarrollo de las
actividades de apoyo acadmicas y administrativas de la Direccin.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad.
b) Organizar y efectuar el despacho de la documentacin recibida.
c) Tomar dictados y digitar los documentos o correspondencias solicitadas por el
Director.
d) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo del Director.
e) Administrar la cuenta de correo institucional asignada a la Direccin, para la
recepcin, resguardo, envi de informacin y mecanismo de comunicacin
institucional.
f) Efectuar el seguimiento de la atencin de los expedientes y documentos tramitados
a las unidades acadmicas y administrativas de la Universidad, informando
peridicamente la situacin de las mismas al Director.
g) Administrar la agenda de reuniones de trabajo de la Direccin.
h) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando a la
Direccin.
i) Efectuar el archivo de la documentacin de la Direccin, de acuerdo a las normas y
las disposiciones establecidas.
j) Generar el pedido de tiles de la Direccin, tramitar su aprobacin, solicitar su
atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
k) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de memoria anual de la Direccin.
l) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Cooperacin
Nacional e Internacional, en el mbito de su competencia.

452

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de apoyo secretarial a


puestos de jefatura.
Experiencia en trmites acadmicos y administrativos en Instituciones
de Educacin Superior.

453

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista en Convenios y Becas de Estudio

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Cooperacin Nacional e Internacional

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Prestar asistencia tcnica en el desarrollo y formulacin de convenios acadmicos y
administrativo con instituciones educativas nacionales e internacionales; as como en
la divulgacin de los convenios vigentes y becas de estudio de la universidad

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas que correspondan al mbito funcional de su
competencia
b) Participar en la formulacin del Plan Operativo y Presupuesto de la Direccin de
Cooperacin Nacional e Internacional, de acuerdo a los lineamientos y prioridades
establecidas.
c) Coordinar con las unidades acadmicas sobre sus necesidades de convenios
acadmicos que requieran para el adecuado desarrollo de las actividades y servicios
acadmicas
d) Coordinar y controlar el vencimiento y/o la renovacin de los convenios vigentes
de la universidad, informando al Director.
e) Formular las propuestas de convenios acadmicos, administrativos o de
investigacin que se le encomiende.
f) Atender las solicitudes de convenios de las facultades con otras instituciones, de
los distintos sectores sociales y productivos de la regin, sujetndose al reglamento.
g) Brindar apoyo en la promocin, organizacin y control del desarrollo de actividades
acadmicas y administrativas, contenidos en los objetivos de los convenios
firmados por la universidad.
h) Organizar y mantener actualizado el archivo de convenios suscritos por la
universidad, con otras instituciones educativas nivel superior.
i) Divulgar los convenios firmados por la universidad a la comunidad universitaria,
a travs de la pgina web de la universidad.
j) Realizar la difusin de becas de estudios para los estudiantes y docentes.
k) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Cooperacin
Nacional e Internacional, en el mbito de su competencia.

454

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin o Profesiones afines


Diplomado o cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en la formulacin y control del desarrollo de


convenios de carcter acadmico y administrativo, as como en la divulgacin de
becas de estudio y de convenios.
Experiencia en la atencin de solicitudes de convenios institucionales, de
acuerdo a los distintos sectores sociales y productivos de la regin.

455

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista en Movilidad Acadmica y Administrativa

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Cooperacin Nacional e Internacional

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Brindar apoyo tcnico en la orientacin y trmites a desarrollar, a los estudiantes,
docentes y personal administrativo, para efectivizar la movilidad acadmica y
administrativa de la universidad

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas que correspondan al mbito funcional de su
competencia
b) Participar en la formulacin del Plan Operativo y Presupuesto de la Direccin de
Cooperacin Nacional e Internacional, de acuerdo a los lineamientos y prioridades
establecidas
c) Realizar los trmites necesarios para hacer efectiva las convocatorias de la
movilidad acadmica y administrativa.
d) Apoyar a la Direccin en el manteniendo de comunicacin permanente con las
universidades socias, sobre la implementacin de los programas de movilidad
acadmica que se mantenga.
e) Asesorar, y apoyar a los estudiantes y docentes en formalizar sus candidaturas a los
programas de movilidad de la universidad.
f) Orientar a los estudiantes en la sustentacin documentaria de los requisitos
exigidos para participar en los programas de movilidad estudiantil de la universidad.
g) Apoyar a los estudiantes que participan en el programa de movilidad estudiantil en
el proceso de convalidacin de sus asignaturas desarrolladas en instituciones
educativas contraparte del exterior.
h) Brindar informacin a los estudiantes y docentes sobre los programas de movilidad
acadmica, as como al personal administrativo sobre la movilidad administrativa
i) Fomentar la movilidad acadmica estudiantil a nivel de pre grado y posgrado.
j) Fomentar la movilidad de docentes e investigadores a nivel de pregrado y
posgrado.
k) Promover la movilidad del personal administrativo de la Universidad
l) Difundir las convocatorias de movilidad acadmica para los docentes y estudiantes;
as como la convocatoria de la movilidad administrativa para el personal
administrativo profesional y tcnico de la universidad.
m) Brindar apoyo y asesora en trmites migratorios a estudiantes y docentes
extranjeros.
n) Elevar al Director los expedientes de los postulantes a los Programas de Movilidad
Acadmica, para su evaluacin y aprobacin.

456

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

o) Organizar y gestionar la movilidad acadmica de estudiantes, movilidad docente


y del personal administrativo.
p) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Cooperacin
Nacional e Internacional, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin o Profesiones afines


Diplomado o cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en la gestin y trmite para efectivizar el desarrollo


de los programas movilidad acadmica y administrativa de la universidad.
Experiencia en la promocin, difusin y asesora en Trmites migratorios al
pblico en general.

457
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

458
FACULTAD DE CIENCIAS
SOCIALES Y EDUCACON
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS


SOCIALES Y EDUCACIN

I. INTRODUCCIN

1.1. FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que describe las


funciones especficas de los puestos de trabajo establecidos en el Cuadro Orgnico
de Puestos de la Facultad de Ciencias Sociales y Educacin.

1.2.ALCANCE

El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones abarca a todo los


trabajadores que conforman la Facultad de Ciencias Sociales y Educacin.

1.3.ACTUALIZACIN

La actualizacin del presente Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad se


realizar cuando se:

Modifique la Estructura Orgnica de la Universidad, en el Estatuto.


Modifique las funciones generales de la Facultad de Ciencias Sociales y Educacin
en el Reglamento de Organizacin y Funciones.
Modifique el Cuadro Orgnico de Puestos.

1.4.BASE LEGAL Y NORMATIVA

a. Ley Universitaria N 30220


b. Resolucin N AU-009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la Universidad
Andina del Cusco.
c. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
d. Cuadro Orgnico de Puestos (COP).

459

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


II. CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO


FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EDUCACIN
N UNIDAD ORGNICA / PUESTOS PLAZ
AS
RGANO DE GOBIERNO
CONSEJO DE FACULTAD
RGANO DE DIRECCIN
DECANATO
1 Decano de Facultad 1
2 Secretario Acadmico 1
3 Secretario Administrativo 1
RGANOS DE LNEA
1. DEPARTAMENTOS ACADMICOS
1.1. HUMANIDADES Y EDUCACIN
Director de Departamento Acadmico de Humanidades
4 1
y Educacin
5 Secretaria 1
6 Profesor Principal Dedicacin Exclusiva 1
7 Profesor Principal a Tiempo Completo 4
8 Profesor Principal a Tiempo Parcial 1
9 Profesor Asociado a Tiempo Completo 3
1 Profesor Auxiliar a Tiempo Completo 1
0 1.2. TURISMO
1 Director de Departamento Acadmico de Turismo 1
1 Secretaria 1
2
1 Profesor Principal a Dedicacin Exclusiva 1
3
1 Profesor Principal a Tiempo Completo 2
4
1 Profesor Asociado a Tiempo Completo 3
5
1 Profesor Asociado a Tiempo Parcial 1
6
1 Profesor Auxiliar a Tiempo Parcial 1
7 2. ESCUELAS PROFESIONALES
2.1. ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIN
1 Director de Escuela Profesional de Educacin 1
8 2.2. ESCUELA PROFESIONAL DE TURISMO
1 Director de Escuela Profesional de Turismo 1
9 3. INSTITUTO DE INVESTIGACIN
2 Director de Instituto de Investigacin 1
0
460

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

III. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS

461

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Decano de la Facultad

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA
2.1 DEPENDE DE:
Rector

2.2 SUPERVISA A:
Directores de Departamentos Acadmicos, Directores de Escuelas Profesionales,
Presidente de la Comisin de Responsabilidad Social y Extensin Universitaria,
Director de Instituto de Investigacin, Secretario de Acadmico, Secretario
Administrativo y Presidentes de Comisiones Permanentes y Especiales.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas y administrativas de
la Facultad; en base al estatuto, disposiciones legales, reglamentos y resoluciones que
norman o regulan las actividades acadmicas, administrativas y estudiantiles.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Representar a la Facultad ante el Consejo y la Asamblea Universitaria, cumplir y
hacer cumplir las disposiciones del presente Estatuto, de los reglamentos, los
acuerdos de la Asamblea Universitaria, del Consejo Universitario y del Consejo de
Facultad.
b) Convocar y presidir el Consejo de Facultad.
c) Formular la poltica general de desarrollo y funcionamiento de la Facultad, la misma
que aprobada por el Consejo de Facultad, es elevada al Consejo Universitario
para su ratificacin.
d) Planificar, organizar, dirigir y controlar la actividad acadmica de la Facultad y su
gestin administrativa a travs de los Directores de las Escuelas Profesionales,
Directores de los Departamentos Acadmicos el Coordinador de Segunda
Especialidad Profesional, Director del Instituto de Investigacin, Presidente de la
Comisin de Responsabilidad Social y otros.
e) Designar a los Directores de Escuelas Profesionales, Coordinador de la unidad de
Segunda Especialidad, Coordinadores de Programas de Segunda Especialidad
Profesional, Coordinadores de Internado, Director del Instituto de Investigacin,
Presidente de la Comisin de Responsabilidad Social.
f) Representar a la Facultad ante la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario,
en los trminos que establece la Ley y el Estatuto Universitario.
g) Promover, proponer y coordinar relaciones y convenios de cooperacin
acadmica, cientfica, tecnolgica o de servicios con organismos nacionales y
extranjeros.
h) Promover la gestin investigadora, cultural, de responsabilidad social universitaria
y tutoras en las escuelas profesionales.

462

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

i) Proponer al Consejo de Facultad, sanciones a los docentes y estudiantes que


incurran en faltas conforme lo seala el Estatuto y los Reglamentos de la
Universidad.
j) Proponer al Consejo de Facultad la contratacin, nombramiento, ratificacin,
ascenso o remocin de los profesores, de acuerdo con la Ley y las normas
establecidas por la Universidad.
k) Presentar al Consejo de Facultad, para su aprobacin el Plan Estratgico, Plan de
Desarrollo, Plan Operativo, Presupuesto de la Facultad, y su Memoria e Informe de
Gestin anual.
l) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y de Desarrollo
Institucional, de acuerdo con los lineamientos y las prioridades establecidos.
m) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Facultad, en alineamiento con el Plan Estratgico y Plan de
Desarrollo Institucional, y en concordancia a los lineamientos y prioridades
establecidos.
n) Conducir y controlar la formulacin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de los Departamentos Acadmicos, Centros de
Produccin de Bienes y Prestacin de Servicios Acadmicos, Escuelas Profesionales,
Unidad de Segunda Especialidad Profesional, Unidad de Posgrado y del Instituto
de Investigacin de la Facultad; de acuerdo a los lineamientos y prioridades
establecidos.
o) Suscribir con el Rector los diplomas de grados acadmicos, ttulos profesionales,
ttulos de Segunda Especialidad y distinciones universitarias, conferidos por el
Consejo Universitario.
p) Proponer a la instancia que corresponda la participacin de los docentes y
estudiantes, para los casos de otorgamiento de becas nacionales o
internacionales, de investigacin, prcticas pre- profesionales, proyeccin social y
extensin universitaria, o a delegaciones de docentes y estudiantiles con motivo
de asistencia oficial a eventos culturales, cientficos o tecnolgicos (congresos,
foros, mesas redondas, entre otros).
q) Presidir, por delegacin del Rector, los actos de graduacin y titulacin en la
Facultad.
r) Proponer al Consejo Universitario, el otorgamiento de distinciones honorficas a
docentes y estudiantes.
s) Informar permanentemente al Rector, a los Vicerrectores y al Consejo Universitario
de las actividades de la Facultad.
t) Las dems que confiere la Ley, el Estatuto y los reglamentos respectivos.
u) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Rector, en el mbito de su
competencia.

463

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro o Doctor en la especialidad
Grado posuniversitario en Gestin Universitaria
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal con no menos de tres (03) aos
de antigedad y haber realizado labores acadmicas en la Universidad Andina del
Cusco.
Ser Profesor a Tiempo Completo o dedicacin Exclusiva de la Universidad.
Otros requisitos que establece

464
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretario Acadmico

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Prestar apoyo de secretariado tcnico-acadmico y administrativo al Consejo de
Facultad y al Decano; en la gestin acadmica y administrativa de la Facultad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Elaborar y proponer normas, reglamentos, directivas acadmicas y
administrativas, para el adecuado funcionamiento de la Facultad.
b) Participar y prestar apoyo en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico,
Plan de Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto de la Facultad, de acuerdo a los
lineamientos y las prioridades establecidas.
c) Proporcionar apoyo al Decano en la recopilacin de informacin para la formulacin
del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto de la Facultad.
d) Organizar y elaborar el consolidado del catlogo de las asignaturas a ser ofrecidos
en el semestre acadmico por las Escuelas Profesionales de la Facultad, de
conformidad a los acuerdos establecidos en el Consejo de Facultad.
e) Mantener actualizado el registro de la carga acadmica de cada profesor o
docente de la Facultad.
f) Documentar y preparar la informacin requerida por los rganos acadmicos y
administrativos de la Facultad, de acuerdo con las disposiciones e indicaciones
establecidas.
g) Asistir y apoyar al Decano en todos los actos acadmicos y administrativos
organizados por la Facultad, registrando los acuerdos en las Actas respectivas.
h) Apoyar al Decano de la Facultad, en viabilizar los acuerdos adoptados en la sesiones
del Consejo de Facultad.
i) Coordinar la realizacin de las sesiones acadmicas y administrativas de la
Facultad, solicitando informes sobre el avance de sus actividades a las comisiones y
unidades acadmicas responsables.
j) Refrendar los diplomas de grados y ttulos profesionales, certificados y constancias
de estudios, as como efectuar el visado de las Actas de Sustentacin de Tesis y de
exmenes de suficiencia profesional.
k) Refrendar las transcripciones de resoluciones u otros documentos emitidos por el
Consejo de Facultad, el Decano o las Comisiones.
l) Llenar y mantener actualizado el registro de graduados y titulados de la Facultad.

465

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


m) Verificar y constatar los documentos sustentatorios respectivos y certificar los
documentos oficiales de la Facultad.
n) Llevar y mantener actualizado el Libro de Actas del Consejo de Facultad.
o) Asistir a las sesiones de Consejo de Facultad, registrar los acuerdos que se adopten,
firmar el Acta y hacer firmar a los miembros de Consejo.
p) Preparar la agenda de sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo de Facultad
y efectuar las citaciones a los miembros.
q) Apoyar en el control de asistencia y permanencia de los docentes con cargo
administrativo y del personal no docente de la Facultad.
r) Consolidar y revisar la informacin de Memoria Anual emitida por las diferentes
unidades acadmicas de la Facultad y elaborar conjuntamente con el Decano la
Memoria Anual.
s) Coordinar el trmite del proceso de graduacin de los estudiantes.
t) Administrar la caja chica de la Facultad.
u) Proyectar y/o formular Resoluciones acadmicas o Directivas administrativas que
le solicite el Decano.
v) Efectuar el despacho de la documentacin y correspondencia recibida de la
Facultad.
w) Efectuar el seguimiento de los trmites de los expedientes solicitados por los
docentes, alumnos, usuarios y personal administrativo de la Facultad.
x) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en el
mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario.


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Conocimiento de reglamentos, directivos y procedimientos acadmicos y
administrativos de la Facultad.
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente ordinario en la categora de Profesor Principal, Asociado o


Auxiliar con un mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia
universitaria en la Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos
de responsabilidad en la Facultad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

466

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretario Administrativo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Decano de la Facultad
2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo administrativo en la atencin de las solicitudes de trmites
acadmicos, emisin de Resoluciones, en la atencin y seguimiento del trmite de
obtencin de grados y ttulos de los alumnos.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas, reglamentos, normas y disposiciones establecidas en el mbito
de su competencia.
b) Recepcionar, registrar, verificar, atender y tramitar las solicitudes de
homologaciones, convalidaciones e intercambio de asignatura, prcticas pre
profesionales, cursos dirigidos, viajes de estudio de los alumnos de la Facultad;
de acuerdo con los procedimientos y disposiciones establecidas.
c) Redactar provedos y hacer visar con el Decano, solicitando a las Comisiones,
Director de Escuela Profesional, personal docente, la atencin a las solicitudes y la
emisin de sus dictmenes o informes respectivos
d) Formular las Resoluciones de aprobacin o desestimacin a las solicitudes de
homologaciones, convalidaciones e intercambio de asignatura, prcticas pre
profesionales, cursos dirigidos, viaje de estudio de los alumnos u otros; en base a lo
dispuesto en los respectivos dictmenes o informes remitidos por los responsables.
e) Recepcionar, registrar, redactar provedos y atender las solicitudes de rectificacin
de notas de los alumnos, emitiendo y tramitando la Resolucin respectiva de
ratificacin o modificacin de la nota; en base a lo dispuesto en el Informe del
docente de la asignatura y al procedimiento establecido.
f) Recepcionar, registrar, verificar, emitir provedos y tramitar a la Comisin de
Grados y Ttulos, las solicitudes de revisin y aprobacin de expediente
administrativo de Bachillerato de los alumnos, de acuerdo con los procedimientos
y las disposiciones establecidas.
g) Formular la Resolucin de aprobacin o desestimacin del expediente administrativo
para optar el grado acadmico de Bachiller de los alumnos y hacer entrega de la
misma al interesado.
h) Atender las solicitudes de hora y fecha de entrega, de rotulado del diploma de
Bachiller; elevando el expediente respectivo al Consejo de Facultad para su
aprobacin y la emisin de la Resolucin del grado acadmico de Bachiller de los
alumnos.
i) Elevar el expediente de Bachillerato aprobado por el Consejo de

467

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Facultad, al Vicerrectorado Acadmico; para su conocimiento, control y trmite


de aprobacin por el Consejo Universitario.
j) Recepcionar, registrar, verificar, emitir provedos y tramitar a la Comisin de
Grados y Ttulos, las solicitudes de revisin y aprobacin de expediente
administrativo de Ttulo Profesional de los alumnos, de acuerdo con los
procedimientos y las disposiciones establecidas.
k) Formular la Resolucin de aprobacin o desestimacin del expediente administrativo
para optar el Ttulo Profesional de los alumnos; en base al dictamen de la Comisin
y hacer entrega de la Resolucin aprobada al interesado.
l) Atender, registrar, verificar, emitir provedos y tramitar las solicitudes de titulacin
de las modalidades de suficiencia, tesis y pro-tesis de los alumnos, formulando
las Resoluciones respectivas; de acuerdo a los procedimientos y las disposiciones
establecidas para cada modalidad.
m) Atender y tramitar las solicitudes de hora y fecha de entrega, de rotulado del
diploma del Ttulo de los alumnos, formulando la Resolucin de aprobacin del
Ttulo; elevando el expediente al Consejo de la Facultad para su aprobacin.
n) Hacer visar las Resoluciones emitidas con el Decano de la Facultad y tramitar el
expediente respectivo segn corresponda y a lo dispuesto por los reglamentos y
normas internas.
o) Tramitar el expediente del Ttulo aprobado por el Consejo de Facultad, al
Vicerrectorado Acadmico, para su conocimiento, control y trmite de aprobacin
por el Consejo Universitario.
p) Organizar y controlar el archivo de los expedientes de grados y ttulos de los
alumnos de la Facultad, con la respectiva documentacin sustentatoria
respectiva.
q) Efectuar el control previo y concurrente de la documentacin que sustentan los
procesos y trmites que realiza.
r) Elaborar la Estadstica referente a los resultados de la gestin, de las actividades
que desarrolla; informando de la misma al Decano de la Facultad.
s) Proporcionar apoyo en la recopilacin y procesamiento de informacin para la
formulacin de la Memoria Anual de la Facultad, de acuerdo a las indicaciones del
Decano y a las disposiciones establecidas.
t) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

468

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional
Conocimientos de los reglamentos, directivas y procedimientos acadmicos y
administrativos de la Facultad.
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de dos (03) aos en las labores de secretariado


administrativo en Instituciones de Educacin Superior.

469

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director de Departamento Acadmico de Humanidades y Educacin

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA
2.1 DEPENDE DE:
Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
Profesor Principal a Dedicacin Exclusiva, Profesor Principal a Tiempo Completo,
Profesor Principal a Tiempo Parcial, Profesor Asociado a Tiempo Completo,
Profesor Auxiliar a Tiempo Completo, Profesores Contratados y Secretaria.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas y administrativas
del Departamento Acadmico; as como supervisar y controlar a los docentes en el
desarrollo y cumplimiento de sus funciones lectivas y no lectivas.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer polticas, reglamentos y normas de funcionamiento del Departamento
Acadmico.
b) Convocar y presidir las sesiones de la Junta de Profesores.
c) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo de
la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las prioridades establecidas.
d) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto del Departamento Acadmico, en alineamiento con el Plan
Estratgico y Plan de Desarrollo de la Facultad, y en concordancia a los
lineamientos y las prioridades establecidos.
e) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas y
administrativas del Departamento Acadmico.
f) Representar a la Facultad en reuniones y actos oficiales cuando le delegue el
Decano.
g) Proponer la carga acadmica lectiva y no lectiva para los docentes ordinarios y
contratados del Departamento Acadmico; as como efectuar su distribucin en
sesin extraordinaria de la Junta de Profesores.
h) Elevar la carga acadmica del Departamento Acadmico, al Consejo de Facultad,
para la contratacin de los docentes.
i) Coordinar, analizar, formular y proponer a la Junta de Profesores, las sumillas de
las asignaturas de la malla curricular aprobada en el Plan de Estudios de la Escuela
Profesional.
j) Conducir y controlar la elaboracin de los slabos y evaluarlos, revisando
peridicamente sus contenidos y efectuando las actualizaciones respectivas, acorde
con el avance de las disciplinas.
k) Coordinar y promover la mejora del proceso de enseanza- aprendizaje de las
asignaturas, en base al modelo pedaggico y

470

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

didctico desarrollado por la Direccin de Desarrollo Acadmico.


l) Coordinar, dirigir y controlar la elaboracin del Plan de Accin Tutorial del
Departamento Acadmico, en base a los lineamientos y la metodologa establecida
por la Direccin de Desarrollo Acadmico.
m) Proponer al Consejo de Facultad, para su ratificacin, la asignacin de los
tutorados a los docentes del Departamento Acadmico de la Escuela Profesional de
la Sede Central, Filial o Subsedes.
n) Promover a los docentes del Departamento Acadmico, la elaboracin de
materiales educativos y la publicacin de textos universitarios en las distintas
materias, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
o) Promover a los docentes del Departamento Acadmico en la presentacin y el
desarrollo de programas y/o proyectos de proyeccin social y extensin
universitaria, servicios de consultora; con el apoyo de la Coordinacin de
Responsabilidad Social y Extensin Universitaria de la Facultad.
p) Promover a los docentes en la presentacin de proyectos de investigacin, para
participar en el Programa de Fondos Concursables de Investigacin que impulsa el
Vicerrectorado de Investigacin, as como para ser desarrollados en el Instituto
de Investigacin de la Facultad.
q) Supervisar y controlar la labor acadmica de los docentes del Departamento
Acadmico, as como la asistencia y permanencia durante el dictado de clases de
sus asignaturas.
r) Proponer al Consejo de Facultad la seleccin, evaluacin, nombramiento,
promocin, cambio de rgimen de dedicacin, ratificacin o separacin de los
docentes ordinarios del Departamento Acadmico, de acuerdo con el reglamento y
las disposiciones establecidas, previa aprobacin de la Junta de Profesores.
s) Elevar la carga acadmica, al Consejo de Facultad para la contratacin de
docentes, del semestre acadmico.
t) Informar y proponer al Decano el reemplazo de los profesores que estn en uso
de Licencia.
u) Evaluar y elevar el expediente de ratificacin de los docentes del Departamento
Acadmico, al Decano de la Facultad.
v) Identificar sus necesidades y proponer programas de capacitacin para los
docentes del Departamento Acadmico, que beneficien el proceso de enseanza
aprendizaje de los alumnos y el logro de las competencias establecidas en el perfil
del egresado.
w) Promover y apoyar en la gestin de becas de estudio de posgrado e investigacin y
los programas de movilidad nacional e internacional a los docentes del
Departamento Acadmico.
x) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto del Departamento Acadmico, e informar el avance del
mismo a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la
Facultad.
y) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de oficina
para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas del
Departamento Acadmico; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto
aprobado.

471

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

z) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos del


Departamento Acadmico.
aa) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual del Departamento
Acadmico, de acuerdo con los lineamientos y las disposiciones establecidas.
bb) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO


ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Tener el grado de Maestro o Doctor en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica en la Universidad Andina del Cusco
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

472

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretaria

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director de Departamento Acadmico de Humanidades y Educacin

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Director de Departamento Acadmico, a fin de facilitar
el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas del Departamento
Acadmico.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas de la Universidad.
b) Organizar y efectuar el despacho de la documentacin recibida.
c) Tomar dictados y digitar los documentos o correspondencia solicitados por el
Director de Departamento.
d) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencia, de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas Director de Departamento.
e) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo del Director de Departamento.
f) Administrar la cuenta de correo electrnico, asignada al Departamento Acadmico
en la recepcin y envi de la informacin.
g) Efectuar el seguimiento de los expedientes y documentos tramitados a las
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad, informando
peridicamente la situacin de las mismas al Director de Departamento.
h) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Departamento Acadmico.
i) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Departamento Acadmico.
j) Generar el pedido de tiles del Departamento Acadmico, tramitar su aprobacin y
solicitar su atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
k) Apoyar en la recopilacin de informacin y registro de actividades del Plan Operativo
y Presupuesto del Departamento Acadmico.
l) Apoyar y asistir con la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de memoria anual del Departamento Acadmico.
m) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

473

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de dos (02) aos en labores de secretariado en Instituciones


de Educacin Superior.

474

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Principal a Dedicacin Exclusiva

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Humanidades y Educacin

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnicos-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
dedicacin exclusiva; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el
avance de los resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las
competencias cognoscitivas procedimentales y actitudinales para cada unidad de
aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas, disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
silabo aprobado para las Asignaturas asignadas de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico, el avance
y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del Sistema integrado los slabos de las
asignaturas de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de
asistencia de los alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web de docente del Sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.
j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y

475

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Registros Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional, as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin
social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

476

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Doctor en la especialidad
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Asociado.


Tener ms de quince (15) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

477

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Principal a Tiempo Completo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director de Departamento Acadmico de Humanidades y Educacin

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnicos-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
completo; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas, disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
silabo aprobado para las Asignaturas asignadas de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico, el avance
y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del Sistema integrado los slabos de las
asignaturas de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de
asistencia de los alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web de docente del Sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.
j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y

478

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Registros Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin, y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional, as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin
social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

479

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Doctor en la especialidad
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Asociado.


Tener ms de quince (15) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

480

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Principal a Tiempo Parcial

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director de Departamento Acadmico de Humanidades y Educacin

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
parcial; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas, disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
silabo aprobado para las Asignaturas asignadas de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico, el avance
y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del Sistema integrado los slabos de las
asignaturas de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de
asistencia de los alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web de docente del Sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.
j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y
481

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Registros Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional, as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin
social.
s) Llevar a cabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

482

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Doctor en la especialidad
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Asociado.


Tener ms de quince (15) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

483

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Asociado a Tiempo Completo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Humanidades y Educacin

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
completo; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas, disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
silabo aprobado para las Asignaturas asignadas de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico, el avance
y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del Sistema integrado los slabos de las
asignaturas de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de
asistencia de los alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web de docente del Sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.
j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y

484

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Registros Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional, as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin
social.
s) Llevar a cabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

485

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Auxiliar.


Tener ms de diez (10) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

486

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Auxiliar a Tiempo Completo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Humanidades y Educacin

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
completo; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas, disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
silabo aprobado para las Asignaturas asignadas de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico y del
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web de docente del Sistema integrado los slabos de las asignaturas
de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de asistencia de los
alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los lineamientos y
disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web de docente del Sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.
j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y

487

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Registros Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin, y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional, as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin
social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

488

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Tener experiencia cinco (05) aos de ejercicio profesional.


Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

489

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director de Departamento Acadmico de Turismo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
Profesor Principal a Dedicacin Exclusiva, Profesor Principal a Tiempo Completo,
Profesor Asociado a Tiempo Completo, Profesor Asociado a Tiempo Parcial,
Profesor Auxiliar a Tiempo Parcial, Profesores Contratados y Secretaria.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas y administrativas
del Departamento Acadmico; as como supervisar y controlar a los docentes en el
desarrollo y cumplimiento de sus funciones lectivas y no lectivas.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer polticas, reglamentos y normas de funcionamiento del Departamento
Acadmico.
b) Convocar y presidir las sesiones de la Junta de Profesores.
c) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo de
la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las prioridades establecidas.
d) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto del Departamento Acadmico, en alineamiento con el Plan
Estratgico y Plan de Desarrollo de la Facultad, y en concordancia a los
lineamientos y las prioridades establecidos.
e) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas y
administrativas del Departamento Acadmico.
f) Representar a la Facultad en reuniones y actos oficiales cuando le delegue el
Decano.
g) Proponer la carga acadmica lectiva y no lectiva para los docentes ordinarios y
contratados del Departamento Acadmico; as como efectuar su distribucin en
sesin extraordinaria de la Junta de Profesores.
h) Elevar la carga acadmica del Departamento Acadmico, al consejo de Facultad,
para la contratacin de los docentes.
i) Coordinar, analizar, formular y proponer a la Junta de Profesores, las sumillas de
las asignaturas de la malla curricular aprobada en el Plan de Estudios de la Escuela
Profesional.
j) Conducir y controlar la elaboracin de los slabos y evaluarlos, revisando
peridicamente sus contenidos y efectuando las actualizaciones respectivas, acorde
con el avance de las disciplinas.
k) Coordinar y promover la mejora del proceso de enseanza- aprendizaje de las
asignaturas, en base al modelo pedaggico y

490

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

didctico desarrollado por la Direccin de Desarrollo Acadmico.


l) Coordinar, dirigir y controlar la elaboracin del Plan de Accin Tutorial del
Departamento Acadmico, en base a los lineamientos y la metodologa establecida
por la Direccin de Desarrollo Acadmico.
m) Proponer al Consejo de Facultad, para su ratificacin, la asignacin de los
tutorados a los docentes del Departamento Acadmico de la Escuela Profesional de
la Sede Central, Filial o Subsedes.
n) Promover a los docentes del Departamento Acadmico, la elaboracin de
materiales educativos y la publicacin de textos universitarios en las distintas
materias, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
o) Promover a los docentes del Departamento Acadmico en la presentacin y el
desarrollo de programas y/o proyectos de proyeccin social y extensin
universitaria, servicios de consultora; con el apoyo de la Coordinacin de
Responsabilidad Social y Extensin Universitaria de la Facultad.
p) Promover a los docentes en la presentacin de proyectos de investigacin, para
participar en el Programa de Fondos Concursables de Investigacin que impulsa el
Vicerrectorado de Investigacin, as como para ser desarrollados en el Instituto
de Investigacin de la Facultad.
q) Supervisar y controlar la labor acadmica de los docentes del Departamento
Acadmico, as como la asistencia y permanencia durante el dictado de clases de
sus asignaturas.
r) Proponer al Consejo de Facultad la seleccin, evaluacin, nombramiento,
promocin, cambio de rgimen de dedicacin, ratificacin o separacin de los
docentes ordinarios del Departamento Acadmico, de acuerdo con el reglamento y
las disposiciones establecidas, previa aprobacin de la Junta de Profesores.
s) Elevar la carga acadmica, al Consejo de Facultad para la contratacin de
docentes, del semestre acadmico.
t) Informar y proponer al Decano el reemplazo de los profesores que estn en uso
de Licencia.
u) Evaluar y elevar el expediente de ratificacin de los docentes del Departamento
Acadmico, al Decano de la Facultad.
v) Identificar sus necesidades y proponer programas de capacitacin para los
docentes del Departamento Acadmico, que beneficien el proceso de enseanza
aprendizaje de los alumnos y el logro de las competencias establecidas en el perfil
del egresado.
w) Promover y apoyar en la gestin de becas de estudio de posgrado e investigacin y
los programas de movilidad nacional e internacional a los docentes del
Departamento Acadmico.
x) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto del Departamento Acadmico, e informar el avance del
mismo a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la
Facultad.
y) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de oficina
para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas del
Departamento Acadmico; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto
aprobado.

491

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

z) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos del


Departamento Acadmico.
aa) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual del Departamento
Acadmico, de acuerdo con los lineamientos y las disposiciones establecidas.
bb) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Turismo


Tener el grado de Maestro o Doctor en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica en la Universidad Andina del Cusco
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

492

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretaria

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Turismo

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Director de Departamento Acadmico, a fin de facilitar
el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas del Departamento
Acadmico.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas de la Universidad.
b) Organizar y efectuar el despacho de la documentacin recibida.
c) Tomar dictados y digitar los documentos o correspondencia solicitados por el
Director de Departamento.
d) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencia, de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas Director de Departamento.
e) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo del Director de Departamento.
f) Administrar la cuenta de correo electrnico, asignada al Departamento Acadmico
en la recepcin y envi de la informacin.
g) Efectuar el seguimiento de los expedientes y documentos tramitados a las
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad, informando
peridicamente la situacin de las mismas al Director de Departamento.
h) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Departamento Acadmico.
i) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Departamento Acadmico.
j) Generar el pedido de tiles del Departamento Acadmico, tramitar su aprobacin y
solicitar su atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
k) Apoyar en la recopilacin de informacin y registro de actividades del Plan Operativo
y Presupuesto del Departamento Acadmico.
l) Apoyar y asistir con la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de memoria anual del Departamento Acadmico.
m) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

493

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de dos (02) aos en labores de secretariado en Instituciones


de Educacin Superior.

494

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Principal a Dedicacin Exclusiva

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director de Departamento Acadmico de Administracin.

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a dedicacin
exclusiva; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas y disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
silabo aprobado para las Asignaturas asignadas de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico, el avance
y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del Sistema integrado los slabos de las
asignaturas de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de
asistencia de los alumnos u otros aspectos que hubiera a lugar, de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web de docente del Sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.
j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y

495

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Registros Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional, as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin
social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

496

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Doctor en la especialidad
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Asociado.


Tener ms de quince (15) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

497

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Principal a Tiempo Completo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director de Departamento Acadmico de Turismo

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnicos-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
completo; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas y disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
silabo aprobado para las Asignaturas asignadas de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico, el avance
y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del Sistema integrado los slabos de las
asignaturas de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de
asistencia de los alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web de docente del Sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.
j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y

498

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Registros Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional, as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin
social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

499

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Doctor en la especialidad
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Asociado.


Tener ms de quince (15) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

500
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Asociado a Tiempo Completo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director de Departamento Acadmico de Turismo

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
completo; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas, disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
silabo aprobado para las Asignaturas asignadas de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico y del
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web de docente del Sistema integrado los slabos de las asignaturas
de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de asistencia de los
alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los lineamientos y
disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web de docente del Sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.
j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y

501

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


Registros Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin, y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional, as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin
social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

502

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Auxiliar.


Tener ms de diez (10) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

503

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Asociado a Tiempo Parcial

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Turismo

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
parcial; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas, disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
silabo aprobado para las Asignaturas asignadas de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico, el avance
y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del Sistema integrado los slabos de las
asignaturas de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de
asistencia de los alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web del docente del Sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.
j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y

504

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Registros Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional, as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin
social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

505

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Auxiliar.


Tener ms de diez (10) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

506

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Auxiliar a Tiempo Parcial

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director de Departamento Acadmico de Turismo

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
parcial; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas, disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
silabo aprobado para las Asignaturas asignadas de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico, el avance
y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del Sistema integrado los slabos de las
asignaturas de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de
asistencia de los alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web de docente del Sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.
j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y

507

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Registros Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional, as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin
social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

508

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Tener experiencia cinco (05) aos de ejercicio profesional.


Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

509

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director de Escuela Profesional de Educacin

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir, organizar y controlar la formacin acadmica de los estudiantes de la Escuela
Profesional, administrando el diseo y elaboracin del plan de estudios, el curriculum
de la Escuela Profesional, proceso de matrculas y efectuando la supervisin y control
del avance del desarrollo de los contenidos de las asignaturas programadas y del
seguimiento acadmico de los estudiantes en el semestre acadmico de la Escuela
Profesional.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular y proponer al Decano de la Facultad, polticas, reglamentos y normas de
funcionamiento.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo de
la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Escuela Profesional, en alineamiento con el Plan Estratgico de
la Facultad, y en concordancia a los lineamientos establecidos.
d) Coordinar, supervisar y controlar el desarrollo del proceso de matrculas de los
estudiantes de la Escuela Profesional, dentro de los plazos y de acuerdo a las
disposiciones establecidas por las Autoridades Acadmicas respectivas.
e) Coordinar, programar y controlar el desarrollo de las actividades acadmicas
programadas del semestre de la Escuela Profesional; dentro de los plazos
establecidos.
f) Coordinar con el respectivo Director del Departamento Acadmico de la Escuela
Profesional el desarrollo de las actividades acadmicas del semestre; as como el
requerimiento de docentes, para el dictado de las asignaturas programadas en el
semestre acadmico de la Escuela Profesional.
g) Administrar el desarrollo de la formacin acadmica de los estudiantes de la
Escuela Profesional, dotando de los ambientes, equipos, laboratorios y los
recursos necesarios para una eficiente y eficaz gestin de los servicios acadmicos.
h) Conducir las etapas de formulacin del plan de estudios acorde con el perfil del
egresado; asegurando la vinculacin de los procesos de enseanza aprendizaje
con los procesos de investigacin, extensin universitaria y proyeccin social y de
bienestar universitario.

510

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

i) Determinar el perfil del ingresante de la Escuela Profesional, a partir de la malla


curricular, lneas o reas de formacin, programas de estudios, etc., establecidos en
el Plan de Estudios de la Escuela Profesional.
j) Dirigir y controlar el desarrollo y evaluacin de las prcticas pre profesionales de
los alumnos de la Escuela Profesional, de acuerdo con las disposiciones establecidas
en el Reglamento de Practicas Pre profesionales.
k) Analizar y evaluar la demanda, capacidad fsica de la infraestructura, econmica y
de las caractersticas del proceso de enseanza- aprendizaje de la Escuela
Profesional y proponer el nmero de vacantes de la Escuela Profesional, para el
concurso de admisin.
l) Formular y proponer para cada semestre acadmico el Catalogo de Asignaturas de
la Escuela Profesional, controlando la adecuada distribucin de aulas, grupos,
turnos, horarios y asignacin del docente.
m) Supervisar y controlar el avance y cumplimiento del desarrollo de los contenidos
de los slabos de las asignaturas respectivas de la Escuela Profesional, por los
docentes; informando el resultado del mismo a la Autoridad acadmica respectiva,
de acuerdo a las disposiciones establecidas.
n) Supervisar y controlar la adecuada implementacin y ptimo funcionamiento de los
equipos de las aulas, laboratorios, gabinetes, etc.; necesarias para el adecuado
desarrollo del proceso de enseanza - aprendizaje a los alumnos de la Escuela
Profesional.
o) Presidir el Comit Interno de Autoevaluacin y Acreditacin de la Escuela
Profesional; conducir y controlar los procesos de autoevaluacin, mejora continua
y acreditacin de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela
Profesional; de acuerdo a las normas de acreditacin nacional e internacional, y a las
polticas y lineamientos establecidos por la Autoridad Acadmica y la Direccin de
Calidad Acadmica Acreditacin Universitaria.
p) Coordinar con el Director del Departamento Acadmico la asignacin de los
docentes-tutores, a los alumnos de la Escuela Profesional; de acuerdo con las
disposiciones establecidas.
q) Seleccionar en coordinacin con los docentes de las asignaturas, a los alumnos
sobresalientes del curso, para desarrollar actividades de tutora a los alumnos de
la Escuela Profesional que requieran reforzamiento en la materia; estableciendo
conjuntamente la temtica a desarrollar por el Estudiante-Tutor, su organizacin y
ejecucin.
r) Informar a los docentes de la Escuela Profesional, el desempeo y/o el
comportamiento de sus tutorados.
s) Promover los servicios de tutora y programas de bienestar que ofrece la
Universidad a los alumnos de la Escuela Profesional.
t) Participar y proporcionar apoyo en el desarrollo de seguimiento del egresado de
la Escuela Profesional, de acuerdo a las disposiciones establecidas.
u) Proponer al Decano de la Facultad, la suscripcin de convenios de apoyo
acadmico interinstitucional, para los estudiantes de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las polticas y las disposiciones establecidas en el Reglamento de
Convenios.

511

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

v) Coordinar y promover la participacin de los alumnos de la Escuela Profesional en


la conformacin de Crculos de Estudios en el Instituto de Investigacin de la
Facultad, el desarrollo de proyectos de investigacin; as como en el desarrollo de
tesis para participar en el Concurso de Tesis de Excelencia de la Universidad.
w) Coordinar y promover el desarrollo de proyectos y programas de voluntariado,
proyeccin social, extensin universitaria y de responsabilidad social; a los alumnos
de la Escuela Profesional.
x) Controlar el adecuado uso de los equipos, medios y materiales de las aulas, que se
utilizan en el proceso de enseanza-aprendizaje de las respectivas asignaturas de
la Escuela Profesional, normando su adecuado uso; a travs de un Reglamento
especfico.
y) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Escuela Profesional, e informar el avance del mismo
a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la Facultad.
z) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de oficina
para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela
Profesional; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto Institucional
aprobado.
aa) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la Escuela
Profesional.
bb) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las disposiciones establecidas.
cc) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Educacin


Tener el grado de Maestro o Doctor en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.

512

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.


1. TTULO DEL PUESTO
Director de Escuela Profesional de Turismo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir, organizar y controlar la formacin acadmica de los estudiantes de la Escuela
Profesional, administrando el diseo y elaboracin del plan de estudios, el curriculum
de la Escuela Profesional, proceso de matrculas y efectuando la supervisin y control
del avance del desarrollo de los contenidos de las asignaturas programadas y del
seguimiento acadmico de los estudiantes en el semestre acadmico de la Escuela
Profesional.
4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular y proponer al Decano de la Facultad, polticas, reglamentos y normas de
funcionamiento.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo de
la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Escuela Profesional, en alineamiento con el Plan Estratgico de
la Facultad, y en concordancia a los lineamientos establecidos.
d) Coordinar, supervisar y controlar el desarrollo del proceso de matrculas de los
estudiantes de la Escuela Profesional, dentro de los plazos y de acuerdo a las
disposiciones establecidas por las Autoridades Acadmicas respectivas.
e) Coordinar, programar y controlar el desarrollo de las actividades acadmicas
programadas del semestre de la Escuela Profesional; dentro de los plazos
establecidos.
f) Coordinar con el respectivo Director del Departamento Acadmico de la Escuela
Profesional el desarrollo de las actividades acadmicas del semestre; as como el
requerimiento de docentes, para el dictado de las asignaturas programadas en el
semestre acadmico de la Escuela Profesional.
g) Administrar el desarrollo de la formacin acadmica de los estudiantes de la
Escuela Profesional, dotando de los ambientes, equipos, laboratorios y los
recursos necesarios para una eficiente y eficaz gestin de los servicios acadmicos.
h) Conducir las etapas de formulacin del plan de estudios acorde con el perfil del
egresado; asegurando la vinculacin de los procesos de

513

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

enseanza aprendizaje con los procesos de investigacin, extensin universitaria y


proyeccin social y de bienestar universitario.
i) Determinar el perfil del ingresante de la Escuela Profesional, a partir de la malla
curricular, lneas o reas de formacin, programas de estudios, etc., establecidos en
el Plan de Estudios de la Escuela Profesional.
j) Dirigir y controlar el desarrollo y evaluacin de las prcticas pre profesionales de
los alumnos de la Escuela Profesional, de acuerdo con las disposiciones establecidas
en el Reglamento de Practicas Pre profesionales.
k) Analizar y evaluar la demanda, capacidad fsica de la infraestructura, econmica y
de las caractersticas del proceso de enseanza- aprendizaje de la Escuela
Profesional y proponer el nmero de vacantes de la Escuela Profesional, para el
concurso de admisin.
l) Formular y proponer para cada semestre acadmico el Catlogo de Asignaturas de
la Escuela Profesional, controlando la adecuada distribucin de aulas, grupos,
turnos, horarios y asignacin del docente.
m) Supervisar y controlar el avance y cumplimiento del desarrollo de los contenidos
de los slabos de las asignaturas respectivas de la Escuela Profesional, por los
docentes; informando el resultado del mismo a la Autoridad acadmica respectiva,
de acuerdo a las disposiciones establecidas.
n) Supervisar y controlar la adecuada implementacin y ptimo funcionamiento de los
equipos de las aulas, laboratorios, gabinetes, etc.; necesarias para el adecuado
desarrollo del proceso de enseanza - aprendizaje a los alumnos de la Escuela
Profesional.
o) Presidir el Comit Interno de Autoevaluacin y Acreditacin de la Escuela
Profesional; conducir y controlar los procesos de autoevaluacin, mejora continua
y acreditacin de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela
Profesional; de acuerdo a las normas de acreditacin nacional e internacional, y a las
polticas y lineamientos establecidos por la Autoridad Acadmica y la Direccin de
Calidad Acadmica Acreditacin Universitaria.
p) Coordinar con el Director del Departamento Acadmico la asignacin de los
docentes-tutores, a los alumnos de la Escuela Profesional; de acuerdo con las
disposiciones establecidas.
q) Seleccionar en coordinacin con los docentes de las asignaturas, a los alumnos
sobresalientes del curso, para desarrollar actividades de tutora a los alumnos de
la Escuela Profesional que requieran reforzamiento en la materia; estableciendo
conjuntamente la temtica a desarrollar por el Estudiante-Tutor, su organizacin y
ejecucin.
r) Informar a los docentes de la Escuela Profesional, el desempeo y/o el
comportamiento de sus tutorados.
s) Promover los servicios de tutora y programas de bienestar que ofrece la
Universidad a los alumnos de la Escuela Profesional.
t) Participar y proporcionar apoyo en el desarrollo de seguimiento del egresado de
la Escuela Profesional, de acuerdo a las disposiciones establecidas.
u) Proponer al Decano de la Facultad, la suscripcin de convenios de apoyo
acadmico interinstitucional, para los estudiantes de la Escuela

514

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Profesional, de acuerdo con las polticas y las disposiciones establecidas


en el Reglamento de Convenios.
v) Coordinar y promover la participacin de los alumnos de la Escuela Profesional en
la conformacin de Crculos de Estudios en el Instituto de Investigacin de la
Facultad, el desarrollo de proyectos de investigacin; as como en el desarrollo de
tesis para participar en el Concurso de Tesis de Excelencia de la Universidad.
w) Coordinar y promover el desarrollo de proyectos y programas de voluntariado,
proyeccin social, extensin universitaria y de responsabilidad social; a los alumnos
de la Escuela Profesional.
x) Controlar el adecuado uso de los equipos, medios y materiales de las aulas, que se
utilizan en el proceso de enseanza-aprendizaje de las respectivas asignaturas de
la Escuela Profesional, normando su adecuado uso; a travs de un Reglamento
especfico.
y) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Escuela Profesional, e informar el avance del mismo
a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la Facultad.
z) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de oficina
para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela
Profesional; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto Institucional
aprobado.
aa) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la Escuela
Profesional.
bb) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las disposiciones establecidas.
cc) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.
515

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Turismo


Tener el grado de Maestro o Doctor en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

516

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director de Instituto de Investigacin

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
Presidente de los Centros de Investigacin y Presidente de Crculos de Estudios.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de investigacin del Instituto de
Investigacin de la Facultad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer al Decano de la Facultad las polticas, reglamento y normas de
funcionamiento del Instituto de Investigacin.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo de
la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto del Instituto de Investigacin, en alineamiento con el Plan Estratgico
de la Facultad de Ciencias Sociales y Educacin, y en concordancia a los
lineamientos establecidos.
d) Elaborar, actualizar y proponer las lneas o areas de investigacin, para las
Escuelas Profesionales de la Facultad, en base a un diagnstico situacional social,
tecnolgico y/o productivo del entorno local y regional del mbito de influencia de
la Facultad; teniendo en consideracin la poltica y las lneas de investigacin
establecidas para la Universidad.
e) Coordinar, elaborar y proponer el Reglamento Especfico de funcionamiento del
Instituto de Investigacin de la Facultad.
f) Asesorar y orientar a los docentes de las Escuelas Profesionales, en la presentacin
de proyectos de investigacin, dentro del marco de las lneas de investigacin
establecidas para las Escuelas Profesionales de la Facultad.
g) Convocar y promover a los docentes y estudiantes de las Escuelas Profesionales
de la Facultad, a participar y conformar Centros de Investigacin o Crculos de
Estudio, as como integrar los equipos de docentes y estudiantes investigadores y
organizar de acuerdo a las polticas y las disposiciones establecidas.
h) Difundir y promover los programas de Fondos Concursables de Investigacin, de
la Facultad y del Vicerrectorado de Investigacin.
i) Convocar y asesorar a los docentes y estudiantes de la Escuela Profesional de la
Facultad, la presentacin de proyectos de investigacin para el programa de los
Fondos Concursables, que impulsa la Facultad y el Vicerrectorado de Investigacin.

517

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Evaluar los proyectos de investigacin propuestos por los docentes para acceder
a los Fondos Concursables de la Facultad y/o de la Universidad, de acuerdo a los
criterios tcnicos de evaluacin establecidos.
k) Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, la Cartera de Proyectos de
Investigacin del Instituto, para su aprobacin.
l) Asesorar y orientar a los docentes de la Facultad en la presentacin de artculos
cientficos para ser publicados en la Revista Cientfica de la Universidad o revistas
cientficas indexadas nacionales o extranjeras, as como promover y asesorar en
la produccin intelectual de su especialidad.
m) Coordinar con los responsables de los proyectos de investigacin aprobados de la
Facultad, sobre la planificacin, programacin, dotacin de los ambientes y
recursos necesarios para su desarrollo, que financia el Instituto o el
Vicerrectorado de Investigacin de la Universidad; de acuerdo con la poltica y
las disposiciones establecidas.
n) Gestionar ante Instituciones cooperantes nacionales e internacionales, la
financiacin de los proyectos de investigacin de la Facultad.
o) Efectuar el seguimiento del desarrollo y el control del avance respectivo de los
Proyectos de Investigacin la Facultad aprobado y en ejecucin, mediante el
Sistema de Gestin Universitaria (SIGU) e informar del avance del mismo al
Vicerrectorado de Investigacin.
p) Vincular y articular al Instituto de Investigacin de la Facultad, con redes o
instituciones especializadas en investigacin, a nivel regional, nacional e
internacional.
q) Coordinar, promover y organizar la difusin de los resultados de los proyectos de
investigacin y produccin intelectual, desarrollados por los docentes o estudiantes
de la Facultad.
r) Identificar las necesidades de capacitacin de docentes y estudiantes investigadores
de la Facultad y proponer el programa de capacitacin en temas, tcnicas y
metodologas de investigacin del Instituto.
s) Convocar a los estudiantes de la Escuela Profesional de la Facultad, a participar, en
el Concurso de Tesis de Excelencia de la Universidad; difundiendo y asesorando
sobre las bases el concurso.
t) Evaluar, seleccionar y proponer las mejores tesis presentados por los estudiantes
de la Facultad, en el Concurso de Tesis de Excelencia; de acuerdo a las bases del
concurso y las disposiciones establecidas.
u) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto del Instituto de Investigacin, e informar el avance del
mismo a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la
Facultad.
v) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de oficina
para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas del Instituto de
Investigacin; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto aprobado.
w) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos del Instituto de
Investigacin.

518

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

x) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual del Instituto de Investigacin,


de acuerdo con las disposiciones establecidas.
y) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro o Doctor en la especialidad
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Tener experiencia en labores acadmicas de investigacin, proyeccin social y
extensin Universitaria.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto

519
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

520
FACULTAD DE CIENCIAS
DE
LA SALUD
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS DE


LA SALUD

I. INTRODUCCIN

1.1. FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que describe las


funciones especficas de los puestos de trabajo establecidos en el Cuadro Orgnico
de Puestos de la Facultad de Ciencias de la Salud.

1.2.ALCANCE

El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones abarca a todo los


trabajadores que conforman la Facultad de Ciencias de la Salud.

1.3.ACTUALIZACIN

La actualizacin del presente Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad se


realizar cuando se:

Modifique la Estructura Orgnica de la Universidad, en el Estatuto.


Modifique las funciones generales de la Facultad de Ciencias de la Salud en el
Reglamento de Organizaciones y Funciones.
Modifique el Cuadro Orgnico de Puestos.

1.4.BASE LEGAL Y NORMATIVA

a. Ley Universitaria N 30220


b. Resolucin No AU-009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la Universidad
Andina del Cusco.
c. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
d. Cuadro Orgnico de Puestos (COP).

521
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

II. CUADRO ORGNICO DE PUESTOS COP

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO


FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
PLAZAS
N UNIDAD ORGNICA / TURNO
PUESTOS TOT
Maana Tarde
AL
RGANO DE GOBIERNO Y
DIRECCIN
CONSEJO DE FACULTAD
RGANO DE DIRECCIN
DECANATO
1 Decano de Facultad 1 1 -
2 Secretario Acadmico 1 1 -
3 Secretario Administrativo 1 1 -
4 Auxiliar de Secretara 1 1 -
RGANOS DE APOYO
1. CENTROS DE
PRODUCCIN DE BIENES Y
PRESTACIN DE
SERVICIOS
1.1. CLNICA ACADMICOS
Director de la Clnica
5
Estomatolgica 1 1 -
6 Auxiliar de Secretara 1 1 -
7 Tcnico de Caja 2 1 1
8 Tcnico en Almacn 2 1 1
9 Tcnico en Mantenimiento 2 1 1
1 Tcnico en Prtesis Dental 1 1 -
1 Tcnico Radilogo 1 1 -
1.2. CENTRO DE SALUD
Director del Centro de Salud
1
Integral 1 1 -
2
1 Mdico 1 1 -
1 Obstetra 1 1 -
1.3. LABORATORIO DE
CIENCIAS BSICAS
Director del Laboratorio de
1 1
Ciencias Bsicas 1 -
5
1 Especialista en Laboratorio 1 1 -
1 Tcnico en Laboratorio Clnico 1 1 -
1 Auxiliar en Anatoma 2 1 1
1.4. LABORATORIO DE
SIMULACIN CLNICA
Coordinador de Laboratorio de
1
Simulacin Clnica 1 1 -
9
Tcnico de Laboratorio de
2
Simulacin Clnica 2 1 1
0
522

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


1.5. LABORATORIO DE
CIRUGA EXPERIMENTAL
2 Especialista en Ciruga 1 1 -
1.6. CENTRO DE SALUD
PSICOLGICA
Director del Centro de Salud
2
Psicolgica 1 1 -
2
2 Psiclogo Asistencial 2 1 1
RGANOS DE LNEA
1. DEPARTAMENTOS
1.1. CIENCIAS BIOMDICAS
Director del Departamento
2 Acadmico de Ciencias 1 1 -
4 Biomdicas
2 Secretaria 1 1 -
Profesor Principal a Tiempo
2 -
Completo 3 -
6
Profesor Asociado a Tiempo
2 -
Completo 1 -
7
Profesor Asociado a Tiempo
2 -
Parcial 6 -
8
2 Profesor Auxiliar a Tiempo 1 - -
1.2. DE ESTOMATOLOGA
Director del Departamento
3 -
Acadmico de Estomatologa 1 1
0
3 Secretaria 1 1 -
1 Profesor Principal a Tiempo
3 -
Completo 5 -
2
Profesor Asociado a Tiempo
3 -
Completo 3 -
3
Profesor Asociado a Tiempo
3 -
Parcial 4 -
4
Profesor Auxiliar a Tiempo
3 -
Completo 1 -
5
3 Profesor Auxiliar a Tiempo 4 - -
1.3. DE OBSTETRICIA Y
Director de Departamento
3 Acadmico de Obstetricia y 1 1 -
7 Enfermera
3 Secretaria 1 1 -
Profesor Principal a Tiempo
3 2 - -
Completo
9
Profesor Asociado a Tiempo
4 2 - -
Completo
0
Profesor Auxiliar a Tiempo
4 2 - -
Completo
1
4 Profesor Auxiliar a Tiempo 1 - -
1.4. DE PSICOLOGA

523

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Director de Departamento
4 1 1 -
Acadmico de Psicologa
3
4 Secretaria 1 1 -
Profesor Principal a Tiempo
4 3 - -
Completo
Profesor Principal a Tiempo
4 1 - -
Parcial
6
Profesor Asociado a Tiempo
4 1 - -
Completo
7
2. ESCUELAS
2.1 ESCUELA
PROFESIONAL DE
MEDICINA
Director de HUMANA
Escuela Profesional
4 1 1 -
de Medicina Humana
8
4 Auxiliar de Secretara 1 1 -
5 Coordinador de Internado. 1 1 -
2.2 ESCUELA
PROFESIONAL DE
ESTOMATOLOGA
Director de Escuela Profesional
5 1 1 -
de Estomatologa
1
5 Auxiliar de Secretara 1 1 -
5 Coordinador de Internado. 1 1 -
2.3. ESCUELA
PROFESIONAL DE
OBSTETRICIA
Director de Escuela Profesional
5 1 1 -
de Obstetricia
4
5 Coordinador de Internado 1 1 -
2.4. ESCUELA
PROFESIONAL DE
PSICOLOGA
Director de Escuela Profesional
5 1 1 -
de Psicologa
6
5 Auxiliar de Secretara 1 1 -
Coordinador de Internado de
5 1 1 -
Psicologa
8
2.5. ESCUELA
PROFESIONAL DE
ENFERMERA
Director de Escuela Profesional
5 1 1 -
de Enfermera
9
Coordinador de Internado de
6 1 1 -
Enfermera
0
2.6. ESCUELA
PROFESIONAL DE
TECNOLOGA
Director de EscuelaMDICA*
Profesional
6 1 1 -
de Tecnologa Mdica*
1
6 Auxiliar de Secretara* 1 1 -
3. UNIDAD DE SEGUNDA
ESPECIALIDAD
PROFESIONAL
3.1. DE ESTOMATOLOGA

524

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Coordinador de la Unidad de
6 Segunda Especialidad 1 1 -
3 Profesional de
Estomatologa.
3.2. DE OBSTETRICIA
Coordinador de la Unidad de
6 Segunda Especialidad 1 1 -
4 Profesional de Obstetricia
3.3. DE ENFERMERA
Coordinador de la Unidad
6 de Segunda Especialidad 1 1 -
5 Profesional de Enfermera.
3.4. DE PSICOLOGA
Coordinador de la Unidad
6 de Segunda Especialidad 1 1 -
6 Profesional de Psicologa
4. INSTITUTO DE
Director de Instituto de
6 1 1 -
Investigacin
7
* Proyectado

525

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

III. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS.

526

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Decano de la Facultad

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Rector

2.2 SUPERVISA A:
Directores de Departamentos Acadmicos, Director de Clnica Estomatolgica,
Director del Centro de Salud Integral, Director de Laboratorio de Ciencias
Bsicas, Coordinador de Laboratorio de Simulacin Clnica, Director del Centro de
Salud Psicolgica, Directores de Escuelas Profesionales, Presidente de la Comisin
de Responsabilidad Social y Extensin Universitaria, Coordinadores de la Unidad de
Segunda Especialidad Profesional, Director del Instituto de Investigacin, Secretario
Acadmico, Secretario Administrativo, Presidentes de Comisiones Permanentes y
Especiales y Auxiliar de Secretara.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas y administrativas de
la Facultad; en base al estatuto, disposiciones legales, reglamentos y resoluciones que
norman o regulan las actividades acadmicas, administrativas y estudiantiles.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Representar a la Facultad ante el Consejo y la Asamblea Universitaria, cumplir y
hacer cumplir las disposiciones del presente Estatuto, de los reglamentos, los
acuerdos de la Asamblea Universitaria, del Consejo Universitario y del Consejo de
Facultad.
b) Convocar y presidir el Consejo de Facultad.
c) Formular la poltica general de desarrollo y funcionamiento de la Facultad, la misma
que aprobada por el Consejo de Facultad, es elevada al Consejo Universitario
para su ratificacin.
d) Planificar, organizar, dirigir y controlar la actividad acadmica de la Facultad y su
gestin administrativa a travs de los Directores de las Escuelas Profesionales,
Directores de los Departamentos Acadmicos el Coordinador de Segunda
Especialidad Profesional, Director del Instituto de Investigacin, Presidente de la
Comisin de Responsabilidad Social y otros.
e) Designar a los Directores de Escuelas Profesionales, Coordinador de la unidad de
Segunda Especialidad, Coordinadores de Programas de Segunda Especialidad
Profesional, Coordinadores de Internado, Director del Instituto de Investigacin,
Presidente de la Comisin de Responsabilidad Social.
f) Representar a la Facultad ante la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario,
en los trminos que establece la Ley y el Estatuto Universitario.

527

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

g) Promover, proponer y coordinar relaciones y convenios de cooperacin


acadmica, cientfica, tecnolgica o de servicios con organismos nacionales y
extranjeros.
h) Promover la gestin investigadora, cultural, de responsabilidad social universitaria
y tutoras en las escuelas profesionales.
i) Proponer al Consejo de Facultad, sanciones a los docentes y estudiantes que
incurran en faltas conforme lo seala el Estatuto y los Reglamentos de la
Universidad.
j) Proponer al Consejo de Facultad la contratacin, nombramiento, ratificacin,
ascenso o remocin de los profesores, de acuerdo con la Ley y las normas
establecidas por la Universidad.
k) Presentar al Consejo de Facultad, para su aprobacin el Plan Estratgico, Plan de
Desarrollo, Plan Operativo, Presupuesto de la Facultad, y su Memoria e Informe de
Gestin anual.
l) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y de Desarrollo
Institucional, de acuerdo con los lineamientos y las prioridades establecidos.
m) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Facultad, en alineamiento con el Plan Estratgico y Plan de
Desarrollo Institucional, y en concordancia a los lineamientos y prioridades
establecidos.
n) Conducir y controlar la formulacin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de los Departamentos Acadmicos, Centros de
Produccin de Bienes y Prestacin de Servicios Acadmicos, Escuelas
Profesionales, Unidad de Segunda Especialidad Profesional, Unidad de Posgrado y
del Instituto de Investigacin de la Facultad; de acuerdo a los lineamientos y
prioridades establecidos.
o) Suscribir con el Rector los diplomas de grados acadmicos, ttulos profesionales,
ttulos de Segunda Especialidad y distinciones universitarias, conferidos por el
Consejo Universitario.
p) Proponer a la instancia que corresponda la participacin de los docentes y
estudiantes, para los casos de otorgamiento de becas nacionales o
internacionales, de investigacin, prcticas pre- profesionales, proyeccin social y
extensin universitaria, o a delegaciones de docentes y estudiantiles con motivo
de asistencia oficial a eventos culturales, cientficos o tecnolgicos (congresos,
foros, mesas redondas, entre otros).
q) Presidir, por delegacin del Rector, los actos de graduacin y titulacin en la
Facultad.
r) Proponer al Consejo Universitario, el otorgamiento de distinciones honorficas a
docentes y estudiantes.
s) Informar permanentemente al Rector, a los Vicerrectores y al Consejo Universitario
de las actividades de la Facultad.
t) Las dems que confiere la Ley, el Estatuto y los reglamentos respectivos.
u) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Rector, en el mbito de su
competencia.

528

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario.


Grado de Maestro o Doctor en la especialidad
Grado posuniversitario en Gestin Universitaria.
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal con no menos de tres (03) aos
de antigedad y haber realizado labores acadmicas en la Universidad Andina del
Cusco.
Ser Profesor a Tiempo Completo o dedicacin Exclusiva de la Universidad.
Otros requisitos que establece

529

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretario Acadmico

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Prestar apoyo de secretariado tcnico-acadmico y administrativo al Consejo de
Facultad y al Decano; en la gestin acadmica y administrativa de la Facultad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Elaborar y proponer normas, reglamentos, directivas acadmicas y
administrativas; para el adecuado funcionamiento de la Facultad.
b) Participar y prestar apoyo en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico,
Plan de Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto de la Facultad, de acuerdo a los
lineamientos y las prioridades establecidas.
c) Proporcionar apoyo al Decano en la recopilacin de informacin para la formulacin
del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto de la Facultad.
d) Organizar y elaborar el consolidado del catlogo de las asignaturas a ser ofrecidos
en el semestre acadmico por las Escuelas Profesionales de la Facultad, de
conformidad a los acuerdos establecidos en el Consejo de Facultad
e) Mantener actualizado el registro de la carga acadmica de cada profesor o
docente de la Facultad.
f) Documentar y preparar la informacin requerida por los rganos acadmicos y
administrativos de la Facultad, de acuerdo con las disposiciones e indicaciones
establecidas.
g) Asistir y apoyar al Decano en todos los actos acadmicos y administrativos
organizados por la Facultad, registrando los acuerdos en las Actas respectivas.
h) Apoyar al Decano de la Facultad, en viabilizar los acuerdos adoptados en la sesiones
del Consejo de Facultad.
i) Coordinar la realizacin de las sesiones acadmicas y administrativas de la
Facultad, solicitando informes sobre el avance de sus actividades a las comisiones y
unidades acadmicas responsables.
j) Refrendar los diplomas de grados y ttulos profesionales, certificados y constancias
de estudios, as como efectuar el visado de las Actas de sustentacin de Tesis y de
exmenes de suficiencia profesional.
k) Refrendar las transcripciones de resoluciones u otros documentos emitidos por el
Consejo de Facultad, el Decano o las Comisiones.
l) Llenar y mantener actualizado el registro de graduados y titulados de la Facultad.

530

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

m) Verificar y constatar los documentos sustentatorios respectivos y certificar los


documentos oficiales de la Facultad.
n) Llevar y mantener actualizado el Libro de Actas del Consejo de Facultad.
o) Asistir a las sesiones de Consejo de Facultad, registrar los acuerdos que se adopten,
firmar el Acta y hacer firmar a los miembros de Consejo.
p) Preparar la agenda de sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo de Facultad
y efectuar las citaciones a los miembros.
q) Apoyar en el control de asistencia y permanencia de los docentes con cargo
administrativo y del personal no docente de la Facultad.
r) Consolidar y revisar la informacin de Memoria Anual emitida por las diferentes
unidades acadmicas de la Facultad y elaborar conjuntamente con el Decano la
Memoria Anual.
s) Coordinar el trmite del proceso de graduacin.
t) Administrar la caja chica de la Facultad.
u) Proyectar y/o formular Resoluciones acadmicas o Directivas administrativas que
le solicite el Decano.
v) Efectuar el despacho de la documentacin y correspondencia recibida de la
Facultad.
w) Efectuar el seguimiento de los trmites de los expedientes solicitados por los
docentes, alumnos, usuarios y personal administrativo de la Facultad.
x) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano, en el mbito de
su competencia.
5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario.


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Conocimiento de reglamentos, directivos y procedimientos acadmicos y
administrativos de la Facultad.
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos
de responsabilidad en la Facultad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretario Administrativo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo administrativo en la atencin de las solicitudes de trmites
acadmicos, emisin de Resoluciones, en la atencin y seguimiento del trmite de
obtencin de grados y ttulos de los alumnos.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas, reglamentos, normas y disposiciones establecidas en el mbito
de su competencia.
b) Recepcionar, registrar, verificar, atender y tramitar las solicitudes de
homologaciones, convalidaciones e intercambio de asignatura, prcticas pre
profesionales, cursos dirigidos, viajes de estudio de los alumnos de la Facultad;
de acuerdo con los procedimientos y las disposiciones establecidas.
c) Redactar provedos y hacer visar con el Decano, solicitando a las Comisiones,
Director de Escuela Profesional, personal docente, la atencin a las solicitudes y la
emisin de sus dictmenes o informes respectivos.
d) Formular las Resoluciones de aprobacin o desestimacin a las solicitudes de
homologaciones, convalidaciones e intercambio de asignatura, prcticas pre
profesionales, cursos dirigidos, viaje de estudio de los alumnos u otros; en base a lo
dispuesto en los respectivos dictmenes o informes remitidos por los responsables.
e) Recepcionar, registrar, redactar provedos y atender las solicitudes de rectificacin
de notas de los alumnos, emitiendo y tramitando la Resolucin respectiva de
ratificacin o modificacin de la nota; en base a lo dispuesto en el Informe del
docente de la asignatura y al procedimiento establecido.
f) Recepcionar, registrar, verificar, emitir provedos y tramitar a la Comisin de
Grados y Ttulos, las solicitudes de revisin y aprobacin de expediente
administrativo de Bachillerato de los alumnos, de acuerdo con los procedimientos
y las disposiciones establecidas.
g) Formular la Resolucin de aprobacin o desestimacin del expediente administrativo
para optar el grado acadmico de Bachiller de los alumnos y hacer entrega de la
misma al interesado.
h) Atender las solicitudes de hora y fecha de entrega, de rotulado del diploma de
Bachiller; elevando el expediente respectivo al Consejo de Facultad para su
aprobacin y la emisin de la Resolucin del grado acadmico de Bachiller de los
alumnos.
i) Elevar el expediente de Bachillerato aprobado por el Consejo de

532

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Facultad, al Vicerrectorado Acadmico; para su conocimiento, control y trmite


de aprobacin por el Consejo Universitario.
j) Recepcionar, registrar, verificar, emitir provedos y tramitar a la Comisin de
Grados y Ttulos, las solicitudes de revisin y aprobacin de expediente
administrativo de Ttulo Profesional de los alumnos, de acuerdo con los
procedimientos y las disposiciones establecidas.
k) Formular la Resolucin de aprobacin o desestimacin del expediente administrativo
para optar el Ttulo Profesional de los alumnos; en base al dictamen de la Comisin
y hacer entrega de la Resolucin aprobada al interesado.
l) Atender, registrar, verificar, emitir provedos y tramitar las solicitudes de titulacin
de las modalidades de suficiencia, tesis y pro-tesis de los alumnos, formulando
las Resoluciones respectivas; de acuerdo a los procedimientos y las disposiciones
establecidas para cada modalidad
m) Atender y tramitar las solicitudes de hora y fecha de entrega y de rotulado del
diploma del Ttulo de los alumnos, formulando la Resolucin de aprobacin del
Ttulo y elevando el expediente al Consejo de la Facultad para su aprobacin.
n) Hacer visar las Resoluciones emitidas con el Decano de la Facultad y tramitar el
expediente respectivo segn corresponda y a lo dispuesto por los reglamentos y
normas internas.
o) Tramitar el expediente del Ttulo aprobado por el Consejo de Facultad, al
Vicerrectorado Acadmico, para su conocimiento, control y trmite de aprobacin
por el Consejo Universitario.
p) Organizar y controlar el archivo de los expedientes de grados y ttulos de los
alumnos de la Facultad, con la respectiva documentacin sustentatoria.
q) Efectuar el control previo y concurrente de la documentacin que sustentan los
procesos y trmites que realiza.
r) Elaborar la Estadstica referente a los resultados de la gestin, de las actividades
que desarrolla; informando de la misma al Decano de la Facultad.
s) Proporcionar apoyo en la recopilacin y procesamiento de informacin para la
formulacin de la Memoria Anual de la Facultad, de acuerdo a las indicaciones del
Decano y a las disposiciones establecidas.
t) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

533

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional .
Conocimientos de los reglamentos, directivas y procedimientos acadmicos y
administrativos de la Facultad.
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en las labores de secretariado


administrativo en Instituciones de Educacin Superior.
Experiencia en la formulacin de resoluciones acadmicas

534

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Auxiliar de Secretara

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Decano, a fin de facilitar el desarrollo de las
actividades acadmicas y administrativas de la Facultad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas de la universidad.
b) Organizar la documentacin recibida y efectuar el despacho.
c) Tomar dictados y digitar los documentos o correspondencias solicitados por el
Decano.
d) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencias de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas del Decano.
e) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo del Decano.
f) Administrar la cuenta de correo electrnico asignada al Decanato, para la
recepcin, resguardo y envo de informacin y mecanismo de comunicacin
institucional.
g) Efectuar el seguimiento de la atencin de los expedientes y documentos tramitados
a las unidades acadmicas y administrativas de la universidad; informando
peridicamente la situacin de las mismas al Decano.
h) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Decano.
i) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Decano.
j) Generar el pedido de tiles de la Decanatura, tramitar su aprobacin y solicitar su
atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
k) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de memoria anual de la Facultad.
l) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

535

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de secretariado en Instituciones


de Educacin Superior.
Experiencia mnima de dos (02) aos de haber prestado apoyo secretarial a
puestos de Jefatura.

536

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director de la Clnica Estomatolgica

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Decano de la Facultad.

2.2 SUPERVISA A:
Tcnico en Almacn, Tcnico en Mantenimiento, Tcnico en Prtesis Dental, Tcnico
Radilogo, Tcnico de Caja y Auxiliar de Secretara.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir y controlar el fortalecimiento de los conocimientos tericos de las asignaturas,
adquiridas en el aula; mediante el desarrollo de prcticas de estomatologa, que
permitan a los alumnos de la Escuela, el logro de competencias conceptuales,
procedimentales y actitudinales de las respectivas asignaturas.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer, reglamentos y normas para el funcionamiento de la Clnica
Estomatolgica.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo,
Plan Operativo y Presupuesto de la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y a las
prioridades establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Clnica Estomatolgica, en alineamiento con el Plan Estratgico y
el Plan de Desarrollo de la Facultad, y en concordancia a los lineamientos y
prioridades establecidos.
d) Dirigir y controlar las actividades acadmicas, administrativas y de prestacin de
servicios a la comunidad, que proporciona la Clnica Estomatolgica.
e) Coordinar y proponer la organizacin y programacin de la realizacin de las
prcticas de las asignaturas en la Clnica Estomatolgica.
f) Dirigir y controlar la atencin y prestacin de servicios odontolgicos que
proporciona la Clnica Estomatolgica a la comunidad universitaria y pblico en
general.
g) Organizar y programar los servicios estomatolgicos que se proporciona a la
comunidad universitaria y pblico en general, garantizando la calidad de los
tratamientos que realiza la Clnica Estomatolgica.
h) Supervisar y controlar el desarrollo del mantenimiento correctivo de los equipos y
sistemas de la Clnica Estomatolgica; a fin de proporcionar un servicio eficiente y
permanente a los estudiantes de la Escuela Profesional en el desarrollo de sus
prcticas.
i) Desarrollar e implementar protocolos y normas de seguridad, de trabajo para el
desarrollo de las prcticas y la atencin a la comunidad universitaria y pblico en
general; as como para el buen uso de los ambientes, equipos e instrumentos de la
Clnica Estomatolgica; controlando el estricto cumplimiento de las mismas

537

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

por los estudiantes, docentes, personal administrativo y pblico usuario de la Clnica.


j) Coordinar, programar y supervisar el mantenimiento preventivo de los equipos y
sistemas de las reas de prtesis, endodoncia, ciruga, radiologa, operatoria u
otras reas, de la Clnica Estomatolgica; dotando de los recursos necesarios
para su ejecucin en los plazos establecidos.
k) Supervisar y controlar el internamiento, despacho, almacenamiento y los stocks de
los materiales odontolgicos que utiliza la Clnica, efectuando inventarios
peridicos o controles selectivos.
l) Supervisar y controlar el pago de los servicios prestados por la Clnica a los
usuarios, as como el depsito de los ingresos recaudados; de acuerdo a las
disposiciones y las normas establecidas.
m) Coordinar, proponer y desarrollar servicios, programas y/o proyectos de proyeccin
social y extensin universitaria de la Clnica, promoviendo su desarrollo con la
participacin de los docentes y estudiantes de la Escuela Profesional o con otras
carreas profesionales, en los proyectos que corresponda.
n) Coordinar y programar con la Comisin de Responsabilidad Social y Extensin
Universitaria de la Facultad, la organizacin y desarrollo de las actividades de
proyeccin social y extensin universitaria de la Clnica Estomatolgica, en
concordancia con las polticas, los reglamentos y las disposiciones establecidas.
o) Promover el desarrollo de proyectos de investigacin o de tesis, a los estudiantes y
docentes de la Escuela Profesional de Estomatologa; proporcionando la asistencia
tcnica y el uso de los equipos de la Clnica en el desarrollo de los mismos.
p) Coordinar, promover y proponer la suscripcin de convenios con organismos
regionales, nacionales y/o extranjeros, orientados a desarrollar actividades
acadmicos, cientficas, tecnolgicas y de prestacin de servicios, de acuerdo con el
reglamento de convenios y las disposiciones establecidas.
q) Proponer al Decano el Informe Mensual de tratamientos desarrollados por los
alumnos en la Clnica Estomatolgica y de los servicios prestados en
estomatologa al pblico en general.
r) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Clnica Estomatolgica, e informar el avance del
mismo a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la
Facultad.
s) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales, repuestos de los
equipos y tiles de oficina, para el desarrollo de las actividades acadmicas y
administrativas de la Clnica; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto
aprobado.
t) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual de la Clnica Estomatolgica,
de acuerdo con las disposiciones establecidas.
u) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

538

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Cirujano Dentista


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser profesor principal o asociado a tiempo completo con un mnimo de cinco (05)
aos de antigedad en la docencia en la Universidad Andina.
Haber desarrollado actividades acadmicas y trabajos, de investigacin, de
proyeccin social y extensin universitaria; en la especialidad de estomatologa.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

539

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Auxiliar de Secretara
2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de la Clnica Estomatolgica

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Director de la Clnica Estomatolgica, a fin de facilitar
el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la Facultad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas de la universidad.
b) Organizar la documentacin recibida y efectuar el despacho.
c) Tomar dictados y digitar los documentos o correspondencias solicitados por el
Director de la Clnica Estomatolgica.
d) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencias de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas del Director de la Clnica Estomatolgica.
e) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo del Director de la Clnica Estomatolgica.
f) Proporcionar apoyo secretarial al Director de la Clnica Estomatolgica.
g) Administrar la cuenta de correo electrnico asignada al Decanato, para la
recepcin, resguardo y envo de informacin y mecanismo de comunicacin
institucional.
h) Efectuar el seguimiento de la atencin de los expedientes y documentos tramitados
a las unidades acadmicas y administrativas de la universidad; informando
peridicamente la situacin de las mismas al Director de la Clnica Estomatolgica.
i) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Director de la Clnica
Estomatolgica.
j) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Director de la Clnica Estomatolgica.
k) Generar el pedido de tiles de la Clnica, tramitar su aprobacin y solicitar su
atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
l) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de memoria anual de la Clnica.
m) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de la Clnica
Estomatolgica, en el mbito de su competencia.

540

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:
Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de secretariado en Instituciones
de Educacin Superior.
Experiencia mnima de dos (02) aos de haber prestado apoyo secretarial a
puestos de Jefatura.

541

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico de Caja

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de la Clnica Estomatolgica.

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Efectuar la cobranza a los usuarios por la venta de los servicios que brindan los centros
de Produccin de Bienes y Prestacin de Servicios Acadmicos de la Facultad

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Atender y orientar a los usuarios sobre el pago de los servicios que brinda la
Facultad de Ciencias de Salud.
b) Efectuar la cobranza a los usuarios, mediante el sistema integrado, por la venta de
los servicios que prestan los Centros de Produccin de Bienes y Prestacin de
Servicios Acadmicos de la Facultad.
c) Expedir boletas y/o facturas por la venta de los servicios a los usuarios
d) Efectuar el depsito de lo recaudado en el da, en las cuentas bancaria
designada, de acuerdo a las indicaciones del Jefe de la Unidad de Tesorera
e) Efectuar diariamente el arqueo de caja correspondiente de los ingresos
recaudados
f) Remitir diariamente las boletas y facturas a la Jefe de la Unidad de Tesorera.
g) Verificar los reportes econmicos del pago por tratamientos que realiza cada
alumno al pblico en general de la Clnica.
h) Atender y orientar al pblico que solicite los servicios de la Clnica.
i) Consolidar y verificar el inventario general de los bienes existentes, as mismo sus
asignaciones de unidades dentales y muebles para el uso de los estudiantes de la
Clnica.
j) Distribuir y controlar las fichas clnicas, de las distintas reas de la clnica.
k) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de la Clnica
Estomatolgica, en al mbito de su competencia.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:
Tcnico Profesional en Contabilidad o carreras tcnicas afines
Certificacin de conocimientos en ofimtica.
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de dos (02) aos en el desarrollo de actividades


administrativas y uso del Sistema de Cobranza de los servicios.

543

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico en Almacn

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de la Clnica Estomatolgica.

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Efectuar el control y registro del internamiento, almacenamiento y despacho de los
materiales y equipos del almacn de la Clnica Estomatolgica, as como el
requerimiento de reposicin de los stocks de los materiales y la toma de inventarios
fsicos peridicos del Almacn.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas, reglamentos, normas y disposiciones establecidas, en el
mbito de su competencia.
b) Recepcionar los materiales, equipos y la documentacin sustentatoria respectiva del
internamiento, debidamente visada.
c) Efectuar el conteo y verificar las cantidades, calidad y fecha de vencimiento de
los materiales a ser internados; de acuerdo con lo especificado en la
documentacin sustentatoria.
d) Registrar en el Sistema las cantidades recibidas de los materiales.
e) Efectuar el almacenamiento de los materiales recibidos, en la ubicacin
respectiva del Almacn; as como registrar la cantidad de ingreso en las respectivas
tarjetas Kardex.
f) Atender a los Operadores y efectuar el despacho de los materiales e insumos que
requieran, en base a las rdenes de trabajo y el recibo de pago; verificando
conjuntamente las cantidades de los tems entregados.
g) Efectuar el inventario fsico y selectivo que ordene el Director de la Clnica
Estomatolgica.
h) Controlar y formular el informe diario de la salida de materiales del Almacn de
la Clnica.
i) Registrar en el Sistema los recibos pagados de los alumnos, respecto a los
requerimientos de materiales solicitados al Almacn.
j) Mantener actualizado el archivo de los recibos pagados por los alumnos.
k) Solicitar a la Unidad de Abastecimientos el requerimiento de reposicin de
materiales del Almacn de la Clnica; de acuerdo con el Plan Operativo
aprobado.
l) Controlar el estado de conservacin del instrumental y equipos menores que
devuelven los Operadores al Almacn.
m) Efectuar el registro y control de las materiales que entrega al Laboratorio de
Prtesis, de acuerdo con la documentacin sustentatoria autorizada.

544

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

n) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de la Clnica


Estomatolgica, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de dos (02) aos en el desarrollo y control de actividades


de almacn.
Conocimientos de procesos de almacenamiento y de caractersticas y
especificaciones de materiales e insumos de uso en tratamientos
estomatolgicos.

545

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico en Mantenimiento

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de la Clnica Estomatolgica.

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Efectuar el mantenimiento preventivo de los equipos de la Clnica; as como la
reparacin de los sistemas mecnicos, elctricos, hidrulicos de los mismos.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas, reglamentos, normas y disposiciones establecidas en el mbito
de su competencia.
b) Recepcionar, registrar y atender las solicitudes u rdenes de trabajo de
mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la Clnica
Estomatolgica.
c) Coordinar, organizar y programar el mantenimiento preventivo de los equipos de la
Clnica, con el Director de la Clnica Estomatolgica.
d) Efectuar el mantenimiento preventivo, de acuerdo a la programacin establecida.
e) Efectuar la reparacin de los equipos de la Clnica, de acuerdo a las
especificaciones tcnicas de los mismos.
f) Efectuar el desmontaje de los equipos, para la realizacin del mantenimiento
preventivo y correctivo de los mismos.
g) Efectuar el montaje de los equipos y las pruebas de operatividad respectivas,
verificando su adecuado funcionamiento con el usuario de la mquina.
h) Efectuar la calibracin de los equipos para su adecuada operacin.
i) Solicitar los materiales y repuestos necesarios para efectuar las labores de
mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la Clnica.
j) Llevar y mantener una Tarjeta de Control Visible para cada equipo de la Clnica y
registrar el mantenimiento preventivo y correctivo realizado.
k) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de la Clnica, en el
mbito de su competencia

546

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional en Mecnica Dental


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Dos aos (02) de experiencia en mantenimiento de equipos


odontolgicos de Clnicas Estomatolgicas.

547

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico en Prtesis Dental

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de la Clnica Estomatolgica.

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Disear y desarrollar las distintas prtesis dentales, aparatos de ortodoncia y trabajos
de ortopedia dental, solicitados por los usuarios de la Clnica Estomatologa.
4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar los reglamentos, normas y disposiciones establecidas en el mbito de su
competencia.
b) Recepcionar y programar las ordenes de trabajos solicitados por los operadores y
docentes de la Clnica.
c) Preparar y/o reparar los trabajos de prtesis dentales fijas, removibles, parciales y
totales solicitados, en los plazos establecidos; de acuerdo a las indicaciones de los
docentes y/o Director de la Clnica.
d) Solicitar los materiales e insumos necesarios para el desarrollo de los trabajos
asignados.
e) Llevar un registro actualizado de los materiales e insumos a su cargo.
f) Preparar los aparatos de ortodoncia, de acuerdo a las indicaciones del usuario.
g) Entregar a los operadores, las prtesis de aparatos de ortodoncia en los plazos
establecidos.
h) Efectuar la limpieza y el mantenimiento bsico diario, de los equipos de laboratorio
de prtesis.
i) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos del laboratorio de
prtesis dental.
j) Prestar apoyo tcnico al estudiante, en la realizacin de las prcticas impartidas por
el docente.
k) Elaborar informes mensuales de las rdenes de trabajo desarrolladas.
o) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de la Clnica, en el
mbito de su competen.

548

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional en Prtesis Dental.


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de dos (02) aos en labores tcnicas relacionadas con la elaboracin de


prtesis y piezas dentales, trabajos de ortopedia dental y ortodoncia.

549

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO.


Tcnico Radilogo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de la Clnica Estomatolgica.
2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Disear y desarrollar las distintas prtesis dentales, aparatos de ortodoncia y trabajos
de ortopedia dental, solicitados por los usuarios de la Clnica Estomatologa.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar los reglamentos, normas y disposiciones establecidas en el mbito de su
competencia.
b) Recepcionar y programar las ordenes de trabajos solicitados por los operadores y
docentes de la Clnica.
c) Impartir indicaciones a los pacientes en las condiciones en que deben presentarse
para la realizacin del examen del radilogo.
d) Llevar el control de las citas de los pacientes.
e) Recibir a los pacientes citados para exmenes de Rayos X dental.
f) Clasificar, codificar y archivar el material radiogrfico.
g) Realizar el mantenimiento de los equipos e instrumentos de trabajo.
h) Realizar el manejo de equipo bajo responsabilidad.
i) Elaborar el requerimiento de materiales y equipos de trabajo
j) Calcular los factores de medida necesarias para la toma de placas radiogrficas.
k) Realizar el inventario de equipos y materiales del rea.
l) Instruir a los pacientes para que se despojen de anillos, pulseras, collares, relojes y
cualquier otro accesorio que pueda interferir en el examen radiolgico.
m) Acomodar al paciente en el silln dental, en posicin requerida para la toma
radiogrfica de la zona requerida.
n) Preparar los materiales y qumicos para el revelado, fijado y lavado de placas.
o) Realizar el revelado de las placas tomadas a los pacientes.
p) Controlar la calidad de las placas verificando las condiciones en que se procesa la
pelcula
q) Asistir al docente del rea en la realizacin de estudios especiales.
r) Entregar la placa realizada al paciente o al rea correspondiente de la clnica.
s) Llevar el control de la cantidad de uso de las placas radiogrficas.
t) Cumplir con las normas y los procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la Direccin y el IPEN.
u) Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala que
se presente.

550

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

v) Elaborar informes mensuales de las rdenes de trabajo desarrolladas.


w) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de la Clnica, en el
mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional en Radiologa


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:
Experiencia de dos (02) aos en labores tcnicas de tomas de placa y revelado de
placas radiogrficas odontolgicas.

551

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director del Centro de Salud Integral

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad.

2.2 SUPERVISA A:
Mdico y Obstetra.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir y controlar el fortalecimiento de los conocimientos tericos de las asignaturas,
adquiridos por el alumno en el aula; mediante el desarrollo de prcticas de Obstetricia,
que permitan a los alumnos el logro de competencias conceptuales, procedimentales
y actitudinales de las respectivas asignaturas.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer, reglamentos y normas para el funcionamiento del Centro de Salud.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo,
Plan Operativo y Presupuesto de la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y a las
prioridades establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto del Centro de Salud, en alineamiento con el Plan Estratgico y el Plan
de Desarrollo de la Facultad, y en concordancia a los lineamientos y prioridades
establecidos.
d) Dirigir y controlar las actividades acadmicas y administrativas del Centro de
Salud.
e) Coordinar y proponer la organizacin y programacin de la realizacin de las
prcticas de las asignaturas, en el Centro de Salud Integral
f) Dirigir, controlar la atencin y prestacin de servicios que proporciona el Centro de
Salud Integral a la comunidad universitaria y pblico en general.
g) Organizar y programar los servicios clnicos de salud reproductiva que se
proporciona a la comunidad universitaria y pblico en general, garantizando la
calidad de los tratamientos que realiza el Centro de Salud.
h) Desarrollar e implementar normas de seguridad y protocolos de trabajo para el
desarrollo de las prcticas, atencin a la comunidad universitaria y pblico en
general; controlando el estricto cumplimiento de las mismas por los estudiantes,
docentes, personal administrativo y pblico usuario del Centro de Salud.
i) Proponer e implementar protocolos de atencin a la salud integral, salud sexual y
reproductiva.
j) Supervisar y controlar el pago de los servicios prestados por el Centro de Salud
Integral a los usuarios, as como el depsito de los ingresos recaudados, de
acuerdo a las disposiciones y las normas establecidas.

552
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

k) Coordinar, proponer y desarrollar servicios, programas y/o proyectos de proyeccin


social y extensin universitaria del Centro de Salud, promoviendo su desarrollo
con la participacin de los docentes y estudiantes de la Escuela Profesional o
con otras Escuelas Profesionales, en los proyectos que corresponda.
l) Coordinar y programar con la Comisin de Responsabilidad Social y Extensin
Universitaria, la organizacin y desarrollo de las actividades de proyeccin social y
extensin universitaria del Centro de Salud; en concordancia con las polticas, los
reglamentos y las disposiciones establecidas.
m) Promover el desarrollo de proyectos de investigacin o de tesis a los estudiantes y
docentes de la Escuela Profesional de Obstetricia; proporcionando la asistencia
tcnica y el uso de los equipos del Centro de Salud Integral en el desarrollo de los
mismos.
n) Proponer al Decano el Informe Mensual de tratamientos desarrollados por los
alumnos en el Centro de Salud Integral y de los servicios prestados en salud sexual
y reproductiva al pblico en general.
o) Coordinar, promover y proponer la suscripcin de convenios con organismos
regionales, nacionales y/o extranjeros, orientados a desarrollar actividades
acadmicos, cientficas, tecnolgicas y de prestacin de servicios, de acuerdo con el
reglamento de convenios y las disposiciones establecidas
p) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos del Centro de
Salud, a fin de proporcionar un eficiente y permanente servicio a los estudiantes
de la Escuela Profesional, en el desarrollo de sus prcticas.
q) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto del Centro de Salud Integral, e informar el avance del
mismo a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la
Facultad.
r) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de oficina,
para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas del Centro de
Salud Integral; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto aprobado.
s) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual del Centro de Salud, de
acuerdo con las disposiciones establecidas.
t) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

553

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional en Medicina Humana con especialidad en Ginecologa.


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:
Ser profesor principal o asociado a tiempo completo con un mnimo de cinco (05)
aos de antigedad en la docencia en la Universidad Andina
Haber desarrollado actividades acadmicas y trabajos: de investigacin, de
proyeccin social y extensin universitaria; en la especialidad de obstetricia y
salud reproductiva.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los Reglamentos para el puesto

554

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Mdico

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director del Centro de Salud Integral

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Efectuar actividades de consulta y atencin mdico asistenciales a los pacientes el
Centro de Salud Integral y desarrollar labor docente de prcticas clnicas a los
estudiantes; as como participar y/o conducir actividades de proyeccin social
organizadas por el Centro de Salud Integral.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas, en el mbito de su competencia.
b) Examinar, diagnosticar y prescribir tratamientos de medicina y atencin de
interconsultas en salud sexual y reproductiva.
c) Realizar atencin de salud integral e intervenciones de ciruga menor en caso de
emergencias, as como de realizar e interpretar exmenes de laboratorio,
diagnostico ecogrfico, entre otros.
d) Participar en las actividades de proyeccin social organizadas por el Centro de
Salud Integral.
e) Ejercer la labor de docente en la conduccin de prcticas clnicas con los estudiantes
de la Escuela Profesional de Obstetricia.
f) Desarrollar actividades de capacitacin y actualizacin tecnolgica y cientfica a los
docentes y alumnos.
g) Coordinacin con los docentes y jefes de prctica la adecuada utilizacin de los
ambientes e instalaciones del Centro de Salud Integral para actividades acadmicas.
h) Apoyar a la Direccin y desarrollar las actividades administrativas propias de su
responsabilidad.
i) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director del Centro de
Salud Integral, en el mbito de su competencia.

555

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO


ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Mdico


Especializacin en Obstetricia y Ginecologa
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en el desarrollo de actividades de atencin


medico asistenciales en Clnicas o Centros de Salud
Haber desarrollado actividades de docencia y actividades de proyeccin
social; en las reas de su especialidad.
Habilitacin profesional por el Colegio Profesional de Medicina.

556

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Obstetra

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director del Centro de Salud Integral

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Efectuar actividades asistenciales, acadmicas, de proyeccin social y de prestacin de
los servicios de atencin a la salud reproductiva a la comunidad universitaria y pblico
en general, del Centro de Salud Integral

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas, normas y disposiciones establecidas, en el mbito de su
competencia.
b) Examinar, diagnosticar y prescribir tratamientos inherentes a su especialidad,
as como atender las interconsultas en salud sexual y reproductiva, a la
comunidad universitaria y pblico en general.
c) Realizar la atencin de salud integral a pacientes en etapa prenatal, preparacin
para el parto y atencin post natal.
d) Participar en las actividades de proyeccin social organizadas por el Centro de
Salud Integral.
e) Ejercer la labor de docente en la conduccin de prcticas clnicas con los estudiantes
de la Escuela Profesional de Obstetricia.
f) Promover actividades de capacitacin y actualizacin tecnolgica y cientfica.
g) Coordinacin con los docentes y jefes de prctica la adecuada utilizacin de los
ambientes e instalaciones del Centro de Salud Integral para actividades acadmicas.
h) Apoyar a la Direccin y desarrollar las actividades administrativas propias de su
responsabilidad.
i) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director del Centro de
Salud Integral, en el mbito de su influencia.
557

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional en Obstetricia.


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en el desarrollo de actividades de atencin de


salud sexual y reproductiva a pacientes en Clnicas o Centros de Salud
Haber desarrollado actividades de docencia y actividades de proyeccin
social; en las reas de su especialidad.
Habilitacin profesional por el Colegio Profesional de Obstetra.

558

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director del Laboratorio de Ciencias Bsicas

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad.

2.2 SUPERVISA A:
Especialista en Laboratorio Clnico y Auxiliar de Anatoma

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir y controlar el fortalecimiento de los conocimientos tericos de las asignaturas,
adquiridos en el aula; mediante el desarrollo de prcticas de Laboratorio que permitan
a los alumnos de las diferentes Escuelas Profesionales el logro de competencias
conceptuales, procedimentales y actitudinales de las respectivas asignaturas.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer, reglamentos y normas para el funcionamiento del Laboratorio de
Ciencias Bsicas.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo,
Plan Operativo y Presupuesto de la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y a las
prioridades establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto del Laboratorio de Ciencias Bsicas, en alineamiento con el Plan
Estratgico y el Plan de Desarrollo de la Facultad, y en concordancia a los
lineamientos y prioridades establecidos.
d) Dirigir y controlar las actividades acadmicas y administrativas y de prestacin de
servicios a la comunidad, que proporciona el Laboratorio de Ciencias Bsicas.
e) Coordinar y proponer la organizacin y programacin de las prcticas de las
asignaturas en el Laboratorio de Ciencias Bsicas.
f) Dirigir y controlar la atencin y prestacin de servicios de anlisis clnicos que
proporciona el Laboratorio de Ciencias Bsicas a la comunidad universitaria y
pblico en general.
g) Organizar y programar los servicios de anlisis clnicos que se proporciona a la
comunidad universitaria y pblico en general, garantizando la calidad de los
servicios que presta el Laboratorio de Ciencias Bsicas.
h) Desarrollar e implementar normas de seguridad, seguridad y protocolos de trabajo
para el desarrollo de las prcticas y la atencin a la comunidad universitaria y
pblico en general; as como para el buen uso de los ambientes, equipos e
instrumentos del Laboratorio; controlando el estricto cumplimiento de las mismas
por los estudiantes, docentes, personal administrativo y pblico usuario del
Laboratorio de Ciencias Bsicas.

559

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

i) Determinar el perfil idneo de los docentes en cuanto a formacin y experiencia


profesional, para el desarrollo de las prcticas de las asignaturas programadas.
j) Supervisar y controlar el pago de los servicios prestados por el Laboratorio de
Ciencias Bsicas a los usuarios, as como el depsito de los ingresos recaudados, de
acuerdo a las disposiciones y las normas establecidas.
k) Coordinar, proponer y desarrollar servicios, programas y/o proyectos de proyeccin
social y extensin universitaria del Laboratorio de Ciencias Bsicas, promoviendo
su desarrollo con la participacin de los docentes y estudiantes de las Escuelas
Profesionales.
l) Coordinar y programar con la Comisin de Responsabilidad Social y Extensin
Universitaria, la organizacin y desarrollo de las actividades de proyeccin social y
extensin universitaria del Laboratorio de Ciencias Bsicas, en concordancia con las
polticas, los reglamentos y las disposiciones establecidos.
m) Promover el desarrollo de proyectos de investigacin y/o tesis a los estudiantes y
docentes de las diferentes Escuelas Profesionales; proporcionando la asistencia
tcnica y el uso de los equipos del Laboratorio de Ciencias Bsicas en el desarrollo
de las mismas.
n) Coordinar, promover y proponer la suscripcin de convenios con organismos
regionales, nacionales y/o extranjeros orientados a desarrollar actividades
acadmicos, cientficas, tecnolgicas y de prestacin de servicios, de acuerdo con el
reglamento de convenios y las disposiciones establecidas.
o) Proponer al Decano el Informe Mensual de los servicios clnicos prestados al
pblico en general que se atienden en el Laboratorio de Ciencias Bsicas.
p) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos del Laboratorio
de Ciencias Bsicas, a fin de proporcionar un eficiente y permanente servicio a los
estudiantes de las diferentes Escuelas Profesionales, en el desarrollo e sus
prcticas.
q) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto del Laboratorio de Ciencias Bsicas, e informar el avance
del mismo a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la
Facultad.
r) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de oficina,
para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas del Laboratorio
de Ciencias Bsicas; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto aprobado.
s) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual del Laboratorio de Ciencias
Bsicas, de acuerdo con las disposiciones establecidas.
t) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

560

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario de Bilogo o Profesiones afines


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser profesor principal o asociado a tiempo completo con un mnimo de cinco (05)
aos de antigedad en la docencia en la Universidad Andina.
Haber desarrollado actividades acadmicas y trabajos: de investigacin, de
proyeccin social y extensin universitaria; en la especialidad.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

561

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista en Laboratorio Clnico

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director del Laboratorio de Ciencias Bsicas.

2.2 SUPERVISA A:
Tcnico en Laboratorio Clnico.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar asistencia y apoyo tcnico a los docentes y jefes de prcticas de los
diferentes escuelas profesionales, en la preparacin de reactivos, entrega de
materiales, insumos e instrumentales, para el desarrollo de las prcticas desarrolladas
en el Laboratorio; as como efectuar los exmenes clnicos respectivos, en la
prestacin de servicios clnico-asistenciales al pblico en general.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas, reglamentos, normas y disposiciones establecidas en el mbito
de su competencia.
b) Participar y prestar apoyo en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico,
Plan de Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto de la Facultad, de acuerdo a los
lineamientos y a las prioridades establecidas.
c) Proporcionar apoyo en la formulacin y propuesta del Plan Estratgico, Plan de
Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto del Laboratorio Clnico, en alineamiento
con el Plan Estratgico y el Plan de Desarrollo de la Facultad, y en concordancia a
los lineamientos y prioridades establecidos.
d) Coordinar con los docentes y jefes de prcticas de las diferentes Escuelas
Profesionales, el uso de los ambientes de Laboratorio, en el desarrollo de prcticas de
sus asignaturas; de acuerdo con los horarios y los grupos establecidos, de acuerdo
con las normas, disposiciones y protocolos establecidos.
e) Proporcionar los equipos e instrumental de enseanza, para el desarrollo de las
prcticas programadas en el Laboratorio.
f) Preparar y proporcionar los reactivos e insumos necesarios para el desarrollo de las
prcticas de las diferentes Escuelas Profesionales; de acuerdo a las indicaciones de
los Docentes y Jefes de Prctica encargados de las asignaturas, y a las normas de
seguridad establecidas.
g) Poner en prctica las guas de instruccin para la seguridad, el manejo y
mantenimiento de los equipos.
h) Implementar los protocolos, normas, guas en el manejo, uso y mantenimiento de
los equipos del Laboratorio; controlando su cumplimiento.
i) Informar a los docentes y estudiantes, sobre las normas de seguridad y de
proteccin y del protocolo establecido en el desarrollo de las prcticas de las
asignaturas.

562

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Controlar y efectuar la toma de muestras biolgicas respectivas a los pacientes de


la Clnica, as como la preparacin de material y reactivos para la realizacin de
los exmenes clnicos solicitados por los pacientes.
k) Efectuar el procesamiento de muestras biolgicas de los pacientes en el Laboratorio,
aplicando las medidas de bioseguridad en todos los procesos.
l) Cumplir y hacer cumplir las normas de bioseguridad en el Laboratorio
m) Controlar y supervisar el registro de los resultados de los anlisis clnicos realizados
en el cuaderno de atencin, as como la emisin los resultados para los pacientes y
de la recaudacin diaria.
n) Coordinar con la Unidad de Abastecimientos el requerimiento de reposicin de
materiales, insumos y reactivos para el desarrollo de las labores acadmicas y
asistenciales del Laboratorio; previa autorizacin del Director.
o) Efectuar semestralmente el inventario fsico de los equipos, materiales, insumos y
reactivos que utiliza el Laboratorio, elaborando el Informe respectivo para el
Director de Laboratorio de Ciencias Bsicas y el Decano de la Facultad.
p) Supervisar y controlar el uso y manejo de los equipos y el cuidado de los ambientes
de Laboratorio.
q) Desempear as dems funciones que le asigne el Director del Laboratorio de
Ciencias Bsicas, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:
Ttulo Profesional Universitario en Biologa o Profesiones afines
Diplomado o cursos de especializacin en actividades que realiza el puesto.
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en el desarrollo de actividades, preparacin de


reactivos, toma de muestras y realizacin de exmenes clnicos diversos en
laboratorios clnicos pblicos o privados
Conocimientos de tcnicas y metodologas para la realizacin de exmenes
clnicos y de normas de seguridad propios de Laboratorios Clnicos
Habilitacin profesional por el Colegio Profesional respectivo.

563

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico en Laboratorio Clnico

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Especialista en Laboratorio Clnico.

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar asistencia y apoyo tcnico al Especialista en Laboratorio Clnico, en la
preparacin de reactivos, entrega de materiales, insumos e instrumentales para el
desarrollo adecuado de actividades en el Laboratorio.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Efectuar la recepcin de la toma de muestras biolgicas respectivas a los pacientes
de la Clnica, de acuerdo a los exmenes solicitados.
b) Atender, registrar y orientar a los pacientes sobre los exmenes Clnicos
solicitados.
c) Preparar los reactivos que le indique el Especialista para el desarrollo de los
exmenes clnicos solicitados por los pacientes
d) Coordinar con los Docentes o Jefes de Prcticas para la adecuada utilizacin de los
ambientes.
e) Prestar apoyo en la entrega de los equipos e instrumental de enseanza a los
Docentes o Jefes de Prctica, para el desarrollo de las prcticas programadas en el
Laboratorio, de acuerdo a las indicaciones del Especialista.
f) Proporcionar apoyo en la entrega de reactivos e insumos necesarios a los docentes
para la realizacin de las practicas programas en el Laboratorio, de acuerdo a las
indicaciones del Especialista.
g) Poner en prctica las guas de instruccin para la seguridad, el manejo y
mantenimiento de los equipos;
h) Practicar las normas de bioseguridad y proteccin en el desarrollo de sus
actividades.
i) Realizar el lavado del instrumental y equipos utilizados, as como la limpieza del
rea de trabajo, de acuerdo con las normas de seguridad y de bioseguridad
establecidas.
j) Apoyar en el inventario de los equipos, materiales y reactivos al finalizar cada
semestre, de acuerdo a las indicaciones del Especialista en Laboratorio Clnico.
k) Efectuar el cobro a los pacientes, las tasas respectivas por los servicios de
exmenes clnicos que les presta el Laboratorio, de acuerdo con el tarifario
aprobado de la Universidad.
l) Registrar los resultados de los anlisis clnicos realizados en el cuaderno de
atencin, y emitir los resultados de los anlisis para los pacientes.

564

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

m) Desempear as dems funciones que le asigne el Especialista en Laboratorio


Clnico, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional en Laboratorio Clnico


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de dos (02) aos en el desarrollo de actividades, preparacin de


reactivos, toma de muestras y realizacin de anlisis clnicos en laboratorios
clnicos pblicos o privados.
.

565

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Auxiliar en Anatoma

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director del Laboratorio de Ciencias Bsicas

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Efectuar la formalizacin de los cadveres y el proceso de plastinacin respectivo; as
como prestar asistencia y apoyo a los estudiantes en el desarrollo de las prcticas de
morfologa humana.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Realizar la formolizacin de los cadveres que lleguen al anfiteatro de anatoma
humana
b) Desarrollar diseccin y preparacin de las piezas cadavricas indicadas por el
Jefe de prcticas principal del rea de Morfologa Humana.
c) Realizar y supervisar el desarrollo de los especmenes cadavricos en proceso de
plastinacin.
d) Realizar la entrega y recepcin de los materiales educativos y/o piezas
anatmicas solicitadas por los docentes de las otras escuelas profesionales de la
Facultad de Ciencias de la Salud.
e) Velar por el mantenimiento y funcionamiento correcto del equipo de plastinacin
del rea de Preparados y Plastinacin del rea de Morfologa Humana.
f) Velar por el mantenimiento de las piezas anatmicas que sern utilizados en la
enseanza de los alumnos de la Facultad de Ciencias de la Salud
g) Velar por el funcionamiento y mantenimiento de todos los equipos que se
encuentran en el Anfiteatro de Anatoma Humana.
h) Supervisar el trabajo realizado por estudiantes de la Escuela Profesional de
Medicina Humana que realizan trabajos de preparaciones anatmicas.
i) Presentar recomendaciones y alternativas para mejorar el trabajo del rea de
Morfologa Humana de la Universidad Andina del Cusco
j) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director del Laboratorio
de Ciencias Bsicas, en el mbito de su competencia.

566

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Egresado o Bachiller en Medicina Humana


Capacitacin especializada en el rea de morfologa humana

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia especializada de dos (02) aos en el rea de morfologa


humana
Haber realizado ayudanta o pasanta en el curso de anatoma humana

567

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Coordinador de Laboratorio de Simulacin Clnica.

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de Facultad.

2.2 SUPERVISA A:
Tcnico de Laboratorio de Simulacin Clnica
3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO
Dirigir y controlar el fortalecimiento de los conocimientos tericos de las asignaturas,
adquiridas en el aula; mediante el desarrollo de prcticas de Simulacin Clnica, que
permitan a los alumnos de las Profesiones el logro de competencias conceptuales,
procedimentales y actitudinales de las respectivas asignaturas.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer, reglamentos y normas para el funcionamiento del Laboratorio de
Simulacin Clnica.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo,
Plan Operativo y Presupuesto de la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y a las
prioridades establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto del Laboratorio de Simulacin Clnica, en alineamiento con el Plan
Estratgico y el Plan de Desarrollo de la Facultad, y en concordancia a los
lineamientos y prioridades establecidos.
d) Dirigir y controlar las actividades acadmicas y administrativas del Laboratorio
de Simulacin Clnica.
e) Coordinar con diferentes Escuelas Profesionales y proponer la organizacin y
programacin de las prcticas de las asignaturas en el Laboratorio de Simulacin
Clnica.
f) Desarrollar e implementar normas de seguridad y protocolos de trabajo para el
desarrollo de las prcticas en el Laboratorio, controlando el estricto cumplimiento
de las mismas por los estudiantes, docentes, personal administrativo y pblico
usuario del Laboratorio de Simulacin Clnica.
g) Determinar el perfil idneo de los docentes en cuanto a formacin y experiencia
profesional, para el desarrollo de las prcticas de las asignaturas programadas.
h) Promover el desarrollo de proyectos de investigacin o de tesis a los estudiantes y
docentes de las diferentes Escuelas Profesionales; proporcionando la asistencia
tcnica y el uso de los equipos del Laboratorio de Simulacin Clnica en el desarrollo
de las mismas.
i) Preparar las maquetas, simuladores, entrenadores y equipos de simulacin,
necesarios para las prcticas de las diferentes Escuelas Profesionales, de
acuerdo a las indicaciones de los Docentes encargados de las prcticas de las
asignaturas.

568

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Facilitar los insumos, reactivos y materiales para la realizacin de las prcticas de


las asignaturas programadas.
k) Controlar y controlar la entrega y devolucin de piezas, entrenadores y simuladores
proporcionados a los Docentes para el desarrollo de sus prcticas, de acuerdo con el
protocolo establecido.
l) Coordinar y programar el desarrollo de actividades de capacitacin y actualizacin
tecnolgica en Laboratorio de Simulacin Clnica a los Docentes y/o Jefes de
Prctica de las respectivas Profesiones Profesionales de la Facultad de Ciencias de
la Salud.
m) Coordinar, evaluar y desarrollar proyectos para la incorporacin de la Simulacin
Clnica en el currculo acadmica en las respectivas Escuelas Profesionales de la
Facultad de Ciencias de la salud.
n) Coordinar, promover y proponer la suscripcin de convenios con organismos
regionales, nacionales y/o extranjeros orientados a desarrollar actividades
acadmicas, cientficas y tecnolgicas, de acuerdo con el reglamento de convenios
y las disposiciones establecidas.
o) Coordinar, analizar y evaluar el currculo de las respectivas Escuelas Profesionales
de la Facultad de Ciencias de la Salud y proponer la adquisicin y/o renovacin
de entrenadores, simuladores, equipos y herramientas necesarios, para el
desarrollo de las prcticas de las respectivas profesiones profesionales.
p) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los entrenadores, simuladores
y equipos del Laboratorio de Simulacin Clnica, a fin de proporcionar un eficiente
y permanente servicio a los estudiantes de las diferentes Escuelas Profesionales, en
el desarrollo de sus prcticas.
q) Evaluar y controlar permanentemente la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de
Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto del Laboratorio de Simulacin Clnica e
informar del avance de los mismos a la Direccin de Planificacin y Desarrollo
Universitario y al Decano de la Facultad.
r) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de oficina,
para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas del Laboratorio
de Simulacin Clnica; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto aprobado.
s) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual del Laboratorio de Simulacin
Clnica, de acuerdo con las disposiciones establecidas.
t) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

569

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado Gestin Universitaria.
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser profesor principal o asociado a tiempo completo con un mnimo de cinco (05)
aos de antigedad en la docencia en la Universidad Andina
Haber desarrollado actividades acadmicas y trabajos: de investigacin, de
proyeccin social y extensin universitaria; en la especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto para el puesto.

570

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico de Laboratorio de Simulacin Clnica
2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Coordinador de Laboratorio de Simulacin Clnica

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Prestar apoyo al Coordinador, en el desarrollo de actividades acadmicas y
administrativas del Laboratorio de Simulacin Clnica.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas, reglamentos, normas y disposiciones
establecidas en el mbito de su competencia.
b) Preparar los materiales e insumos necesarios para el desarrollo de las prcticas con
los diferentes Programas Acadmicos.
c) Colaborar en la conduccin de las prcticas y visitas guiadas al Laboratorio de
Simulacin Clnica.
d) Supervisar que las normas de bioseguridad se cumplan dentro del Laboratorio
con todos los grupos.
e) Solicitar suministros e insumos para limpieza y mantenimiento de los equipos.
f) Realizar el inventario de los equipos, materiales e insumos al finalizar cada
semestre con el Coordinador.
g) Informar al Coordinador de Laboratorio de las ocurrencias dentro de las
instalaciones del Laboratorio.
h) Realizar el mantenimiento y limpieza del material en cada prctica.
i) Desempear as dems funciones que le asigne el Coordinador de Laboratorio
Simulacin Clnica, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Egresado en profesiones de ciencias de la salud


Capacitacin especializada en el uso y manejo de equipos de laboratorios de
simulacin.
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia especializada de dos (02) aos en el rea de morfologa


humana.
Haber realizado ayudanta o pasanta en laboratorios de simulacin
clnica.

571

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Especialista en Ciruga

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA
DEPENDE DE:
Director de Escuela Profesional de Medicina

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Desarrollar las prcticas de ciruga experimental y de docencia mdica especializada

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Programar, organizar, supervisar, conducir y evaluar las actividades de docencia de
atencin mdica especializada.
b) Garantizar el cumplimiento de las metas programadas en el desarrollo de las
prcticas de ciruga experimental.
c) Programar y asignar las actividades de atencin al personal a su cargo
d) Elaborar, revisar, actualizar y difundir los guas y protocolos de
procedimientos establecidos.
e) Cumplir y hacer cumplir con las normas y reglamentos internos de la Universidad
Andina del Cusco mostrando profesionalismo en el desempeo de sus funciones.
f) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes patrimoniales
de la Universidad Andina del Cusco que este a su cargo.
g) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de la Escuela
Profesional de Medicina, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Mdico Cirujano


Diplomado curso de especializacin en actividades que realiza el puesto
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos, en el desarrollo de actividades de ciruga


experimental y en la docencia.

572

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director del Centro de Salud Psicolgica

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad.

2.2 SUPERVISA A:
Psiclogo Asistencial.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir y controlar el fortalecimiento de los conocimientos tericos de las asignaturas,
adquiridos por el alumno en el aula; mediante el desarrollo de prcticas en Psicologa,
que permitan a los alumnos de la Escuela Profesionales el logro de competencias
conceptuales procedimentales y actitudinales de las respectivas asignaturas.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer, reglamentos y normas para el funcionamiento del Centro de Salud Integral
Psicolgica.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo,
Plan Operativo y Presupuesto de la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y a las
prioridades establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto del Centro de Salud Integral Psicolgica, en alineamiento con el Plan
Estratgico y el Plan de Desarrollo de la Facultad, y en concordancia a los
lineamientos y prioridades establecidos.
d) Dirigir y controlar las actividades acadmicas y administrativas y de prestacin de
servicios a la comunidad, que proporciona el Centro de Salud Integral Psicolgica.
e) Coordinar y proponer la organizacin y programacin de la realizacin de las
prcticas de las asignaturas de la Escuela Profesional, en el Centro de Salud
Integral Psicolgica.
f) Dirigir y controlar la atencin y prestacin de servicios de exmenes y atencin
psicolgica, que proporciona el Centro de Salud Integral Psicolgica a la
comunidad universitaria y pblico en general.
g) Organizar y programar los servicios preventivos, promocionales y asistenciales,
que se proporciona a la comunidad universitaria y pblico en general, supervisando
la calidad de los servicios que brinda y los tratamientos que realiza el Centro de
Salud Integral Psicolgica.
h) Desarrollar e implementar normas y protocolos de trabajo para el desarrollo de
las prcticas y la atencin a la comunidad universitaria y pblico en general;
controlando el estricto cumplimiento de las mismas por los estudiantes, docentes,
personal administrativo y pblico usuario del Centro de Salud Integral Psicolgica.
i) Determinar el perfil idneo de los docentes en cuanto a formacin y experiencia
profesional para el desarrollo de las prcticas de las asignaturas programados.

573

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Supervisar y controlar el pago de los servicios prestados por el Centro de Salud


Integral Psicolgica a los usuarios; as como el depsito de los ingresos recaudados
de acuerdo a las disposiciones y normas establecidas.
k) Coordinar, proponer y desarrollar servicios, programas o proyectos de proyeccin
social y extensin universitaria del Centro de Salud Integral Psicolgica,
promoviendo su desarrollo con la participacin de los docentes y estudiantes de
la Escuela Profesional, o con otras carreas profesionales, en los proyectos que
corresponda.
l) Coordinar y programar con la Comisin de Responsabilidad Social y Extensin
Universitaria de la Facultad, la organizacin y desarrollo de las actividades de
proyeccin social y extensin universitaria del Centro de Salud Integral Psicolgica,
en concordancia con las polticas, los reglamentos y las disposiciones establecidas.
m) Promover el desarrollo de proyectos de investigacin o de tesis a los estudiantes y
docentes de la Escuela Profesional de Psicologa; proporcionando la asistencia
tcnica y el uso de equipos e instrumentos del Centro de Salud Integral Psicolgica.
n) Coordinar, promover y proponer la suscripcin de convenios con organismos
regionales, nacionales y extranjeros orientados a desarrollar actividades
acadmicas, cientficas y de prestacin de servicios, de acuerdo con el
reglamento de convenios y las disposiciones establecidas.
o) Proponer al Decano el Informe Mensual de tratamientos desarrollados por los
alumnos en el Centro de Salud Integral Psicolgica y de los servicios psicolgicos
prestados al pblico en general.
p) Preparar los ambientes y dotar de materiales e instrumentos de evaluacin
Psicolgica, para el desarrollo de las prcticas de las diferentes asignaturas de la
Escuela Profesional en el Centro de Salud Integral Psicolgica.
q) Organizar, programar y controlar el desarrollo del Internado de los estudiantes
de la Escuela Profesional, en el Centro de Salud Integral Psicolgica, de acuerdo
con el reglamento de Internado de la Escuela Profesional.
r) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto del Centro de Salud Integral Psicolgica, e informar el
avance del mismo a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al
Decano de la Facultad.
s) Promover el desarrollo de conversatorios, conferencias y foros, sobre prevencin
de salud psicolgica, en beneficio de la comunidad universitaria y de la comunidad
en general.
t) Coordinar y desarrollar la evaluacin psicolgica a los ingresantes de las diferentes
Escuelas Profesionales de la Universidad e internos del Centro de Salud Integral
Psicolgica.
u) Evaluar y controlar permanentemente la ejecucin del Plan Operativo y Presupuesto
de la Centro de Salud Integral Psicolgica e informar del avance de las mismas a
la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la Facultad.
v) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de oficina
para el desarrollo de las actividades acadmicas y

574

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

administrativas del Centro de Salud Integral Psicolgica; de acuerdo con el Plan


Operativo y Presupuesto aprobado.
w) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual del Centro de Salud Integral,
de acuerdo con las disposiciones establecidas.
x) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Psicologa.


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico
5.2 EXPERIENCIA:

Ser profesor principal o asociado a tiempo completo con un mnimo de cinco (05)
aos de antigedad en la docencia en la Universidad Andina
Haber desarrollado actividades acadmicas y trabajos: de investigacin, de
proyeccin social y extensin universitaria; en la especialidad de psicologa.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

575

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Psiclogo Asistencial

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director del Centro de Salud Psicolgica

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Efectuar actividades acadmicas, de proyeccin social y preventiva promocionales; as
como de atencin, orientacin y tratamiento en salud psicolgica a los estudiantes y
pblico en general, en el Centro de Salud Integral Psicolgica.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas, reglamentos, normas y disposiciones establecidas, en el
mbito de su competencia.
b) Participar y prestar apoyo en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico,
Plan de Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto de la Facultad, de acuerdo a los
lineamientos y a las prioridades establecidas.
c) Proporcionar apoyo en la formulacin y propuesta del Plan Estratgico, Plan de
Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto del Centro de Salud Integral Psicolgica,
en alineamiento con el Plan Estratgico y el Plan de Desarrollo de la Facultad, y en
concordancia a los lineamientos y prioridades establecidos.
d) Proponer programas asistenciales en salud psicolgica, para la comunidad local y
regional, estableciendo los objetivos y caractersticas de los servicios a ofrecer.
e) Evaluar, diagnosticar y brindar tratamiento en salud psicolgica a los estudiantes
de la universidad y al pblico en general.
f) Interpretar evaluaciones psicomtricas y proyectivas.
g) Proponer programas preventivos promocionales en salud psicolgica, para la
comunidad local y regional, estableciendo los objetivos y caractersticas de los
mismos.
h) Proponer servicios de consultora, asesora y de asistencia tcnica en el rea
industrial y organizacional, para el sector productivo y empresarial local, regional
y/o nacional, adjuntando el proyecto respectivo con la metodologa tcnica para su
desarrollo.
i) Participar en las actividades de proyeccin social y extensin universitaria,
organizados por la Escuela Profesional y/o Universidad.
j) Llenar los formatos propios del Centro de Salud Integral Psicolgica.
k) Cumplir con las normas internas establecidas del Centro de Salud Integral
Psicolgica.
l) Desarrollar las prcticas clnicas para los internos de psicologa.
m) Organizar, controlar y mantener actualizado el archivo de las hojas clnicas de los
pacientes del Centro de Salud Integral Psicolgica.

576

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

n) Organizar el desarrollo del proceso de admisin de los grupos de prcticas e


internados, al Centro de Atencin Salud; de acuerdo con el Reglamentos y las
disposiciones establecidos.
o) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Centro de
Salud Psicolgica, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Psicologa.


Cursos de especializacin en administracin de pruebas psicolgicas, tcnicas de
dinmica de grupo, tcnicas de entrevista personal y grupal, manejo y solucin de
conflictos.
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en la formulacin y ejecucin de programas


asistenciales de salud psicolgica, y programas preventivos promocionales y en
el desarrollo de actividades de asistencia y asesora psicolgica en Clnicas o
Centros de Salud
Haber desarrollado actividades de docencia y actividades de proyeccin social.
Habilitacin profesional por el Colegio Profesional de Psicologa.
577

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director de Departamento Acadmico de Ciencias Biomdicas

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
Profesor Principal a Tiempo Completo, Profesor Asociado a Tiempo Completo,
Profesor Asociado a Tiempo Parcial, Profesor Auxiliar a Tiempo Parcial, Profesores
Contratados y la Secretaria.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas y administrativas
del Departamento Acadmico; as como supervisar y controlar a los docentes en el
desarrollo y cumplimiento de sus funciones lectivas y no lectivas.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer polticas, reglamentos y normas de funcionamiento del Departamento
Acadmico.
b) Convocar y presidir las sesiones de la Junta de Profesores.
c) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
de la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las prioridades establecidas.
d) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto del Departamento Acadmico, en alineamiento con el Plan
Estratgico y Plan de Desarrollo de la Facultad, y en concordancia a los
lineamientos y las prioridades establecidos.
e) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas y
administrativas del Departamento Acadmico.
f) Representar a la Facultad en reuniones y actos oficiales cuando le delegue el
Decano.
g) Proponer la carga acadmica lectiva y no lectiva para los docentes ordinarios y
contratados del Departamento Acadmico; as como efectuar su distribucin en
sesin de la Junta de Profesores.
h) Elevar la carga acadmica del Departamento Acadmico, al Consejo de Facultad,
para la contratacin de los docentes.
i) Coordinar, analizar, formular y proponer a la Junta de Profesores, las sumillas de
las asignaturas de la malla curricular aprobada en el Plan de Estudios de la Escuela
Profesional.
j) Conducir y controlar la elaboracin de los slabos y evaluarlos, revisando
peridicamente sus contenidos y efectuando las actualizaciones respectivas,
acorde con el avance de las disciplinas.
k) Coordinar y promover la mejora del proceso de enseanza- aprendizaje de las
asignaturas, en base al modelo pedaggico y didctico desarrollado por la
Direccin de Desarrollo Acadmico.
l) Coordinar, dirigir y controlar la elaboracin del Plan de Accin

578

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Tutorial del Departamento Acadmico, en base a los lineamientos y la metodologa


establecida por la Direccin de Desarrollo Acadmico.
m) Proponer al Consejo Facultad, para su ratificacin, la asignacin de los tutorados,
a los docentes del Departamento Acadmico de la Escuela Profesional de la Sede
Central, Filial o Subsedes.
n) Promover a los docentes del Departamento Acadmico, la elaboracin de
materiales educativos y la publicacin de textos universitarios en las distintas
materias, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
o) Promover a los docentes del Departamento Acadmico en la presentacin y el
desarrollo de programas y/o proyectos de proyeccin social y extensin
universitaria, servicios de consultora; con el apoyo de la Comisin de
Responsabilidad Social y Extensin Universitaria de la Facultad.
p) Promover a los docentes en la presentacin de proyectos de investigacin, para
participar en el Programa de Fondos Concursables de Investigacin que impulsa
el Vicerrectorado de Investigacin.; as como para ser desarrollados en el
Instituto de Investigacin de la Facultad.
q) Supervisar y controlar la labor acadmica de los docentes del Departamento
Acadmico, as como la asistencia y permanencia durante el dictado de clases de
sus asignaturas.
r) Proponer al Consejo de Facultad la seleccin, evaluacin, nombramiento,
promocin, cambio de rgimen de dedicacin, ratificacin o separacin de los
docentes ordinarios del Departamento Acadmico, de acuerdo con el
reglamento y las disposiciones establecidas, previa aprobacin de la Junta de
Profesores.
s) Elevar la carga acadmica al Consejo de Facultad para la contratacin de
docentes para el semestre acadmico.
t) Informar y proponer al Decano el reemplazo de los profesores que estn en uso
de Licencia.
u) Evaluar y elevar el expediente de ratificacin de los docentes del Departamento
Acadmico, al Decano de la Facultad.
v) Identificar sus necesidades y proponer programas de capacitacin para los
docentes del Departamento Acadmico, que beneficien el proceso de enseanza -
aprendizaje de los alumnos y el logro de las competencias establecidas en el perfil
del egresado.
w) Promover y apoyar en la gestin de becas de estudio de posgrado e investigacin y
los programas de movilidad nacional e internacional a los docentes del
Departamento Acadmico.
x) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto del Departamento Acadmico, e informar el avance del
mismo a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la
Facultad.
y) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de oficina
para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas del
Departamento Acadmico; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto
aprobado.

579

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

z) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos del


Departamento Acadmico.
aa) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual del Departamento Acadmico,
de acuerdo con los lineamientos y las disposiciones establecidas.
bb) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Tener el grado de Maestro o Doctor en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls
5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

580

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretaria

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Ciencias Biomdicas

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Director del Departamento Acadmico, a fin de facilitar
el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas del Departamento.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas de la Universidad.
b) Organizar y efectuar el despacho de la documentacin recibida.
c) Tomar dictados y digitar los documentos o correspondencia solicitados por el
Director de Departamento.
d) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencia, de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas Director de Departamento.
e) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo del Director de Departamento.
f) Administrar la cuenta de correo electrnico asignada, al Departamento Acadmico,
para la recepcin, resguardo, envo de informacin y mecanismo de comunicacin
institucional.
g) Efectuar el seguimiento de los expedientes y documentos tramitados a las
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad; informando
peridicamente la situacin de las mismas al Director de Departamento.
h) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Departamento Acadmico.
i) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Departamento Acadmico.
j) Generar el pedido de tiles del Departamento Acadmico, tramitar su aprobacin y
solicitar su atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
k) Apoyar en la recopilacin de informacin y registro de actividades del Plan Operativo
y Presupuesto del Departamento Acadmico.
l) Apoyar y asistir con la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de memoria anual del Departamento Acadmico.
m) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de
Departamento Acadmico, en el mbito de su competencia.

581

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de secretariado en Instituciones


de Educacin Superior.
Experiencia mnima de dos (02) aos de haber prestado apoyo secretarial a
puestos de Jefatura.

582

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Principal a Tiempo Completo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Ciencias Biomdicas

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
completo; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas,
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas y disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanentes o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico-pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
contenido aprobado para las asignaturas, de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio, en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza que utiliza en el semestre acadmico, el
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del sistema integrado los slabos de las asignaturas
de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de asistencia de los
alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los lineamientos y
disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web del docente del sistema integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.

583

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y Registros
Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente, as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de Investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los Directores de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en las sustentaciones de tesis u otras modalidades de
titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos, de la comunidad local, regional o nacional; as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado, para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin Tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

584

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Doctor en la especialidad
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Asociado.


Tener ms de quince (15) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

585

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Asociado a Tiempo Completo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Ciencias Biomdicas

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
completo; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas,
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas y disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanentes o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico-pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
contenido aprobado para las asignaturas, de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio, en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria; acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza que utiliza en el semestre acadmico, el
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del sistema integrado los slabos de las asignaturas
de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de asistencia de los
alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los lineamientos y
disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web del docente del sistema integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.

586

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y Registros
Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente, as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de Investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva y/o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos, de la comunidad local, regional o nacional; as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado, para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin Tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

587

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Auxiliar.


Tener ms de diez (10) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

588
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Asociado a Tiempo Parcial

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Ciencias Biomdicas

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
parcial; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas,
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas y disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanentes o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico-pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
contenido aprobado para las asignaturas, de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio, en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza que utiliza en el semestre acadmico, el
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del sistema integrado los slabos de las asignaturas
de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de asistencia de los
alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los lineamientos y
disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web del docente del sistema integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.

589

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y Registros
Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente, as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de Investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos, de la comunidad local, regional o nacional; as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado, para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin Tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

590

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Auxiliar.


Tener ms de diez (10) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

591

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Auxiliar a Tiempo Parcial

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Ciencias Biomdicas

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
parcial; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas,
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas y disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanentes o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico-pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
contenido aprobado para las asignaturas, de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio, en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria; acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza que utiliza en el semestre acadmico, el
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del sistema integrado los slabos de las asignaturas
de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de asistencia de los
alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los lineamientos y
disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web del docente del sistema integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.

592

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y Registros
Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente, as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de Investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva y/o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos, de la comunidad local, regional o nacional; as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado, para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin Tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

593

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Tener experiencia cinco (05) aos de ejercicio profesional.


Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

594

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director de Departamento Acadmico de Estomatologa

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad.

2.2 SUPERVISA A:
Profesor Principal a Tiempo Completo, Profesor Asociado a Tiempo Completo,
Profesor Asociado a Tiempo Parcial, Profesor Auxiliar a Tiempo Completo, Profesor
Auxiliar a Tiempo Parcial, Profesores Contratados y la Secretaria.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas y administrativas
del Departamento Acadmico; as como supervisar y controlar a los docentes en el
desarrollo y cumplimiento de sus funciones lectivas y no lectivas.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer polticas, reglamentos y normas de funcionamiento del Departamento
Acadmico.
b) Convocar y presidir las sesiones de la Junta de Profesores.
c) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo de
la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las prioridades establecidas.
d) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto del Departamento Acadmico, en alineamiento con el Plan
Estratgico y Plan de Desarrollo de la Facultad, y en concordancia a los
lineamientos y las prioridades establecidos.
e) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas y
administrativas del Departamento Acadmico.
f) Representar a la Facultad en reuniones y actos oficiales cuando le delegue el
Decano.
g) Proponer la carga acadmica lectiva y no lectiva para los docentes ordinarios y
contratados del Departamento Acadmico; as como efectuar su distribucin en
sesin de la Junta de Profesores.
h) Elevar la carga acadmica del Departamento Acadmico, al Consejo de Facultad,
para la contratacin de los docentes.
i) Coordinar, analizar, formular y proponer a la Junta de Profesores, las sumillas de
las asignaturas de la malla curricular aprobada en el Plan de Estudios de la Escuela
Profesional.
j) Conducir y controlar la elaboracin de los slabos y evaluarlos, revisando
peridicamente sus contenidos y efectuando las actualizaciones respectivas, acorde
con el avance de las disciplinas.
k) Coordinar y promover la mejora del proceso de enseanza- aprendizaje de las
asignaturas, en base al modelo pedaggico y didctico desarrollado por la
Direccin de Desarrollo Acadmico.

595

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

l) Coordinar, dirigir y controlar la elaboracin del Plan de Accin Tutorial del


Departamento Acadmico, en base a los lineamientos y la metodologa establecida
por la Direccin de Desarrollo Acadmico.
m) Proponer al Consejo Facultad, para su ratificacin, la asignacin de los tutorados, a
los docentes del Departamento Acadmico de la Escuela Profesional de la Sede
Central, Filial o Subsedes.
n) Promover a los docentes del Departamento Acadmico, la elaboracin de
materiales educativos y la publicacin de textos universitarios en las distintas
materias, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
o) Promover a los docentes del Departamento Acadmico en la presentacin y el
desarrollo de programas y/o proyectos de proyeccin social y extensin
universitaria, de servicios de consultora; con el apoyo de la Comisin de
Responsabilidad Social y Extensin Universitaria de la Facultad.
p) Promover a los docentes en la presentacin de proyectos de investigacin, para
participar en el Programa de Fondos Concursables de Investigacin que impulsa el
Vicerrectorado de Investigacin; as como para ser desarrollados en el Instituto
de Investigacin de la Facultad.
q) Supervisar y controlar la labor acadmica de los docentes del Departamento
Acadmico, as como la asistencia y permanencia durante el dictado de clases de
sus asignaturas.
r) Proponer al Consejo de Facultad la seleccin, evaluacin, nombramiento,
promocin, cambio de rgimen de dedicacin, ratificacin o separacin de los
docentes ordinarios del Departamento Acadmico, de acuerdo con el reglamento y
las disposiciones establecidas, previa aprobacin de la Junta de Profesores.
s) Elevar la carga acadmica al Consejo de Facultad para la contratacin de docentes
para el semestre acadmico.
t) Informar y proponer al Decano el reemplazo de los profesores que estn en uso
de Licencia.
u) Evaluar y elevar el expediente de ratificacin de los docentes del Departamento
Acadmico, al Decano de la Facultad.
v) Identificar sus necesidades y proponer programas de capacitacin para los
docentes del Departamento Acadmico, que beneficien el proceso de enseanza -
aprendizaje de los alumnos y el logro de las competencias establecidas en el perfil
del egresado.
w) Promover y apoyar en la gestin de becas de estudio de posgrado e investigacin y
los programas de movilidad nacional e internacional a los docentes del
Departamento Acadmico.
x) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto del Departamento Acadmico, e informar el avance del
mismo a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la
Facultad.
y) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de oficina
para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas del
Departamento Acadmico; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto
aprobado.

596

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

z) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos del


Departamento Acadmico.
aa) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual del Departamento
Acadmico, de acuerdo con los lineamientos y las disposiciones establecidas
bb) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Cirujano Dentista


Tener el grado de Maestro o Doctor en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.
597

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretaria

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Estomatologa

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Director del Departamento Acadmico, a fin de facilitar
el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas del Departamento.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas de la Universidad.
b) Organizar y efectuar el despacho de la documentacin recibida.
c) Tomar dictados y digitar los documentos o correspondencia solicitados por el
Director de Departamento.
d) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencia, de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas Director de Departamento.
e) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo del Director de Departamento.
f) Administrar la cuenta de correo electrnico asignada, al Departamento Acadmico,
para la recepcin, resguardo, envo de informacin y mecanismo de comunicacin
institucional.
g) Efectuar el seguimiento de los expedientes y documentos tramitados a las
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad; informando
peridicamente la situacin de las mismas al Director de Departamento.
h) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Departamento Acadmico.
i) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Departamento Acadmico.
j) Generar el pedido de tiles del Departamento Acadmico, tramitar su aprobacin y
solicitar su atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
k) Apoyar en la recopilacin de informacin y registro de actividades del Plan Operativo
y Presupuesto del Departamento Acadmico.
l) Apoyar y asistir con la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de memoria anual del Departamento Acadmico.
m) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de
Departamento Acadmico, en el mbito de su competencia.

598

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO


ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de secretariado en Instituciones


de Educacin Superior.
Experiencia mnima de dos (02) aos de haber prestado apoyo secretarial a
puestos de Jefatura.

599

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Principal a Tiempo Completo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Estomatologa

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
completo; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas,
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas y disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanentes o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico-pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
contenido aprobado para las asignaturas, de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio, en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza que utiliza en el semestre acadmico, el
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del sistema integrado los slabos de las asignaturas
de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de asistencia de los
alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los lineamientos y
disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web del docente del sistema integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.

600

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y Registros
Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente, as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de Investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los Directores de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en las sustentaciones de tesis u otras modalidades de
titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos, de la comunidad local, regional o nacional; as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado, para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin Tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

601

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Doctor en la especialidad
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Asociado.


Tener ms de quince (15) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

602

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Asociado a Tiempo Completo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Estomatologa

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
completo; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas,
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas y disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanentes o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico-pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
contenido aprobado para las asignaturas, de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio, en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria; acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza que utiliza en el semestre acadmico, el
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del sistema integrado los slabos de las asignaturas
de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de asistencia de los
alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los lineamientos y
disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web del docente del sistema integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.

603

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y Registros
Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente, as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de Investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva y/o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos, de la comunidad local, regional o nacional; as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado, para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin Tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

604

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Auxiliar.


Tener ms de diez (10) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

605

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Asociado a Tiempo Parcial

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Estomatologa
2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
parcial; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas,
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas y disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanentes o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico-pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
contenido aprobado para las asignaturas, de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio, en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza que utiliza en el semestre acadmico, el
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del sistema integrado los slabos de las asignaturas
de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de asistencia de los
alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los lineamientos y
disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web del docente del sistema integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.

606

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y Registros
Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente, as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de Investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos, de la comunidad local, regional o nacional; as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado, para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin Tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

607

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Auxiliar.


Tener ms de diez (10) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.
608

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Auxiliar a Tiempo Completo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Estomatologa.

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
completo; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas,
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas, disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanentes o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
contenido aprobado para las asignaturas, de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio, en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria; acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza que utiliza en el semestre acadmico, el
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del sistema integrado los slabos de las asignaturas
de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de asistencia de los
alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los lineamientos y
disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web del docente del sistema integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.
j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y

609
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Registros Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente, as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de Investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva y/o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos, de la comunidad local, regional o nacional; as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado, para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin Tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

610

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:
Ttulo Profesional Universitario
Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Tener experiencia cinco (05) aos de ejercicio profesional.


Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

611

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Auxiliar a Tiempo Parcial

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Estomatologa

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
parcial; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas,
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas y disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanentes o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico-pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
contenido aprobado para las asignaturas, de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio, en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria; acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza que utiliza en el semestre acadmico, el
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del sistema integrado los slabos de las asignaturas
de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de asistencia de los
alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los lineamientos y
disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web del docente del sistema integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.

612

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y Registros
Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente, as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de Investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva y/o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos, de la comunidad local, regional o nacional; as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado, para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin Tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

613

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Tener experiencia cinco (05) aos de ejercicio profesional.


Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

614

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director de Departamento Acadmico de Obstetricia y Enfermera.

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
Profesor Principal a Tiempo Completo, Profesor Asociado a Tiempo Completo,
Profesor Auxiliar a Tiempo Completo, Profesor Auxiliar a Tiempo Parcial,
Profesores Contratados y la Secretaria

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas y administrativas
del Departamento Acadmico; as como supervisar y controlar a los docentes en el
desarrollo y cumplimiento de sus funciones lectivas y no lectivas.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer polticas, reglamentos y normas de funcionamiento del Departamento
Acadmico.
b) Convocar y presidir las sesiones de la Junta de Profesores.
c) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo de
la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las prioridades establecidas.
d) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto del Departamento Acadmico, en alineamiento con el Plan
Estratgico y Plan de Desarrollo de la Facultad, y en concordancia a los
lineamientos y las prioridades establecidos.
e) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas y
administrativas del Departamento Acadmico.
f) Representar a la Facultad en reuniones y actos oficiales cuando le delegue el
Decano.
g) Proponer la carga acadmica lectiva y no lectiva para los docentes ordinarios y
contratados del Departamento Acadmico; as como efectuar su distribucin en la
sesin de la Junta de Profesores.
h) Elevar la carga acadmica del Departamento Acadmico, al Consejo de Facultad,
para la contratacin de los docentes.
i) Coordinar, analizar, formular y proponer a la Junta de Profesores, las sumillas de
las asignaturas de la malla curricular aprobada en el Plan de Estudios de la Escuela
Profesional.
j) Conducir y controlar la elaboracin de los slabos y evaluarlos, revisando
peridicamente sus contenidos y efectuando las actualizaciones respectivas, acorde
con el avance de las disciplinas.
k) Coordinar y promover la mejora del proceso de enseanza- aprendizaje de las
asignaturas, en base al modelo pedaggico y didctico desarrollado por la
Direccin de Desarrollo Acadmico.
l) Coordinar, dirigir y controlar la elaboracin del Plan de Accin Tutorial

615

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

del Departamento Acadmico, en base a los lineamientos y la metodologa


establecida por la Direccin de Desarrollo Acadmico.
m) Proponer al Consejo de Facultad, para su ratificacin, la asignacin de los
tutorados, a los docentes del Departamento Acadmico de la Escuela Profesional de
la Sede Central, Filial o Subsedes.
n) Promover a los docentes del Departamento Acadmico, la elaboracin de
materiales educativos y la publicacin de textos universitarios en las distintas
materias, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
o) Promover a los docentes del Departamento Acadmico en la presentacin y el
desarrollo de programas y/o proyectos de proyeccin social y extensin universitaria
y de servicios de consultora, con el apoyo de la Comisin de Responsabilidad
Social y Extensin Universitaria de la Facultad.
p) Promover a los docentes en la presentacin de proyectos de investigacin, para
participar en el Programa de Fondos Concursables de Investigacin que impulsa el
Vicerrectorado de Investigacin; as como para ser desarrollados en el Instituto
de Investigacin de la Facultad.
q) Supervisar y controlar la labor acadmica de los docentes del Departamento
Acadmico, as como la asistencia y permanencia durante el dictado de clases de
sus asignaturas.
r) Proponer al Consejo de Facultad la seleccin, evaluacin, nombramiento,
promocin, cambio de rgimen de dedicacin, ratificacin o separacin de los
docentes ordinarios del Departamento Acadmico, de acuerdo con el reglamento y
las disposiciones establecidas, previa aprobacin de la Junta de Profesores.
s) Elevar la carga acadmica al Consejo de Facultad para la contratacin de docentes
para el semestre acadmico.
t) Informar y proponer al Decano el reemplazo de los profesores que estn en uso
de Licencia.
u) Evaluar y elevar el expediente de ratificacin de los docentes del Departamento
Acadmico, al Decano de la Facultad.
v) Identificar sus necesidades y proponer programas de capacitacin para los
docentes del Departamento Acadmico, que beneficien el proceso de enseanza -
aprendizaje de los alumnos y el logro de las competencias establecidas en el perfil
del egresado.
w) Promover y apoyar en la gestin de becas de estudio de posgrado e investigacin y
los programas de movilidad nacional e internacional a los docentes del
Departamento Acadmico.
x) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto del Departamento Acadmico, e informar el avance del
mismo a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la
Facultad.
y) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de oficina
para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas del
Departamento Acadmico; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto
aprobado;
z) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos del
Departamento Acadmico.

616

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

aa) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual del Departamento


Acadmico, de acuerdo con los lineamientos y las disposiciones establecidas
bb) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Tener el grado de Maestro o Doctor en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.
617

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretaria.

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director de Departamento Acadmico de Obstetricia y Enfermera

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Director del Departamento Acadmico, a fin de facilitar
el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas del Departamento.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas de la Universidad.
b) Organizar y efectuar el despacho de la documentacin recibida.
c) Tomar dictados y digitar los documentos o correspondencia solicitados por el
Director de Departamento.
d) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencia, de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas Director de Departamento.
e) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo del Director de Departamento.
f) Administrar la cuenta de correo electrnico asignada, al Departamento Acadmico,
para la recepcin, resguardo, envo de informacin y mecanismo de comunicacin
institucional.
g) Efectuar el seguimiento de los expedientes y documentos tramitados a las
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad; informando
peridicamente la situacin de las mismas al Director de Departamento.
h) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Departamento Acadmico.
i) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Departamento Acadmico.
j) Generar el pedido de tiles del Departamento Acadmico, tramitar su aprobacin y
solicitar su atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
k) Apoyar en la recopilacin de informacin y registro de actividades del Plan Operativo
y Presupuesto del Departamento Acadmico.
l) Apoyar y asistir con la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de memoria anual del Departamento Acadmico.
m) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de
Departamento Acadmico, en el mbito de su competencia.

618

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO


ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de secretariado en Instituciones


de Educacin Superior.
Experiencia mnima de dos (02) aos de haber prestado apoyo secretarial a
puestos de Jefatura.

619

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Principal a Tiempo Completo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Obstetricia y Enfermera

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
completo; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas,
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas y disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanentes o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico-pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
contenido aprobado para las asignaturas, de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio, en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza que utiliza en el semestre acadmico, el
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del sistema integrado los slabos de las asignaturas
de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de asistencia de los
alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los lineamientos y
disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web del docente del sistema integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.

620

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y Registros
Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente, as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de Investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los Directores de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en las sustentaciones de tesis u otras modalidades de
titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos, de la comunidad local, regional o nacional; as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado, para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin Tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

621

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Doctor en la especialidad
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Asociado.


Tener ms de quince (15) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

622

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Asociado a Tiempo Completo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Obstetricia y Enfermera

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
completo; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas,
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas y disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanentes o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico-pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
contenido aprobado para las asignaturas, de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio, en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria; acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza que utiliza en el semestre acadmico, el
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del sistema integrado los slabos de las asignaturas
de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de asistencia de los
alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los lineamientos y
disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web del docente del sistema integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.

623

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y Registros
Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente, as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de Investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva y/o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos, de la comunidad local, regional o nacional; as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado, para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin Tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

624

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Auxiliar.


Tener ms de diez (10) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

625

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Auxiliar a Tiempo Completo.

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Obstetricia y Enfermera
2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
completo; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas,
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas, disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanentes o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
contenido aprobado para las asignaturas, de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio, en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria; acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza que utiliza en el semestre acadmico, el
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del sistema integrado los slabos de las asignaturas
de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de asistencia de los
alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los lineamientos y
disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web del docente del sistema integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.
j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y

626

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Registros Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente, as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de Investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva y/o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos, de la comunidad local, regional o nacional; as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado, para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin Tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

627

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Tener experiencia cinco (05) aos de ejercicio profesional.


Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

628
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Auxiliar a Tiempo Parcial

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Obstetricia y Enfermera

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
parcial; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas,
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas y disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanentes o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico-pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
contenido aprobado para las asignaturas, de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio, en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria; acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza que utiliza en el semestre acadmico, el
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del sistema integrado los slabos de las asignaturas
de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de asistencia de los
alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los lineamientos y
disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web del docente del sistema integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.

629

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y Registros
Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente, as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de Investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva y/o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos, de la comunidad local, regional o nacional; as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado, para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin Tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

630

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Tener experiencia cinco (05) aos de ejercicio profesional.


Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

631

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director de Departamento Acadmico de Psicologa.

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad.

2.2 SUPERVISA A:
Profesor Principal a Tiempo Completo, Profesor Principal a Tiempo Parcial, Profesor
Asociado a Tiempo Completo, Profesores Contratados y la Secretaria.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas y administrativas
del Departamento Acadmico; as como supervisar y controlar a los docentes en el
desarrollo y cumplimiento de sus funciones lectivas y no lectivas.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer polticas, reglamentos y normas de funcionamiento del Departamento
Acadmico.
b) Convocar y presidir las sesiones de la Junta de Profesores.
c) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo de
la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las prioridades establecidas.
d) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto del Departamento Acadmico, en alineamiento con el Plan
Estratgico y Plan de Desarrollo de la Facultad, y en concordancia a los
lineamientos y las prioridades establecidos.
e) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas y
administrativas del Departamento Acadmico.
f) Representar a la Facultad en reuniones y actos oficiales cuando le delegue el
Decano.
g) Proponer la carga acadmica lectiva y no lectiva para los docentes ordinarios y
contratados del Departamento Acadmico; as como efectuar su distribucin en
sesin de la Junta de Profesores.
h) Elevar la carga acadmica del Departamento Acadmico, al Consejo de Facultad,
para la contratacin de los docentes.
i) Coordinar, analizar, formular y proponer a la Junta de Profesores, las sumillas de
las asignaturas de la malla curricular aprobada en el Plan de Estudios de la Escuela
Profesional.
j) Conducir y controlar la elaboracin de los slabos y evaluarlos, revisando
peridicamente sus contenidos y efectuando las actualizaciones respectivas, acorde
con el avance de las disciplinas.
k) Coordinar y promover la mejora del proceso de enseanza- aprendizaje de las
asignaturas, en base al modelo pedaggico y didctico desarrollado por la
Direccin de Desarrollo Acadmico.
l) Coordinar, dirigir y controlar la elaboracin del Plan de Accin Tutorial

632

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

del Departamento Acadmico, en base a los lineamientos y la metodologa


establecida por la Direccin de Desarrollo Acadmico.
m) Proponer al Consejo Facultad, para su ratificacin, la asignacin de los tutorados, a
los docentes del Departamento Acadmico de la Escuela Profesional de la Sede
Central, Filial o Subsedes.
n) Promover a los docentes del Departamento Acadmico, la elaboracin de
materiales educativos y la publicacin de textos universitarios en las distintas
materias, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
o) Promover a los docentes del Departamento Acadmico en la presentacin y el
desarrollo de programas y/o proyectos de proyeccin social y extensin
universitaria, de servicios de consultora; con el apoyo de la Comisin de
Responsabilidad Social y Extensin Universitaria de la Facultad.
p) Promover a los docentes en la presentacin de proyectos de investigacin, para
participar en el Programa de Fondos Concursables de Investigacin que impulsa el
Vicerrectorado de Investigacin; as como para ser desarrollados en el Instituto
de Investigacin de la Facultad.
q) Supervisar y controlar la labor acadmica de los docentes del Departamento
Acadmico, as como la asistencia y permanencia durante el dictado de clases de
sus asignaturas.
r) Proponer al Consejo de Facultad la seleccin, evaluacin, nombramiento,
promocin, cambio de rgimen de dedicacin, ratificacin o separacin de los
docentes ordinarios del Departamento Acadmico, de acuerdo con el reglamento y
las disposiciones establecidas, previa aprobacin de la Junta de Profesores.
s) Elevar la carga acadmica al Consejo de Facultad para la contratacin de docentes
para el semestre acadmico.
t) Informar y proponer al Decano el reemplazo de los profesores que estn en uso
de Licencia.
u) Evaluar y elevar el expediente de ratificacin de los docentes del Departamento
Acadmico, al Decano de la Facultad.
v) Identificar sus necesidades y proponer programas de capacitacin para los
docentes del Departamento Acadmico, que beneficien el proceso de enseanza -
aprendizaje de los alumnos y el logro de las competencias establecidas en el perfil
del egresado.
w) Promover y apoyar en la gestin de becas de estudio de posgrado e investigacin y
los programas de movilidad nacional e internacional a los docentes del
Departamento Acadmico.
x) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto del Departamento Acadmico, e informar el avance del
mismo a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la
Facultad.
y) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de oficina
para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas del
Departamento Acadmico; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto
aprobado;
z) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos del
Departamento Acadmico.

633

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

aa) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual del Departamento


Acadmico, de acuerdo con los lineamientos y las disposiciones establecidas
bb) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Psicologa


Tener el grado de Maestro o Doctor en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

634

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretaria

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director de Departamento Acadmico de Psicologa

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Director del Departamento Acadmico, a fin de facilitar
el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas del Departamento.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas de la Universidad.
b) Organizar y efectuar el despacho de la documentacin recibida.
c) Tomar dictados y digitar los documentos o correspondencia solicitados por el
Director de Departamento.
d) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencia, de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas Director de Departamento.
e) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo del Director de Departamento.
f) Administrar la cuenta de correo electrnico asignada, al Departamento Acadmico,
para la recepcin, resguardo, envo de informacin y mecanismo de comunicacin
institucional.
g) Efectuar el seguimiento de los expedientes y documentos tramitados a las
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad; informando
peridicamente la situacin de las mismas al Director de Departamento.
h) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Departamento Acadmico.
i) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Departamento Acadmico.
j) Generar el pedido de tiles del Departamento Acadmico, tramitar su aprobacin y
solicitar su atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
k) Apoyar en la recopilacin de informacin y registro de actividades del Plan Operativo
y Presupuesto del Departamento Acadmico.
l) Apoyar y asistir con la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de memoria anual del Departamento Acadmico.
m) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de
Departamento Acadmico, en el mbito de su competencia.

635

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de secretariado en Instituciones


de Educacin Superior.
Experiencia mnima de dos (02) aos de haber prestado apoyo secretarial a
puestos de Jefatura.

636

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


1. TTULO DEL PUESTO
Profesor Principal a Tiempo Completo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Psicologa

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
completo; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas,
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas y disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanentes o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico-pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
contenido aprobado para las asignaturas, de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio, en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza que utiliza en el semestre acadmico, el
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del sistema integrado los slabos de las asignaturas
de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de asistencia de los
alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los lineamientos y
disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web del docente del sistema integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.

637

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y Registros
Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente, as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de Investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los Directores de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en las sustentaciones de tesis u otras modalidades de
titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos, de la comunidad local, regional o nacional; as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado, para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin Tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

638

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Doctor en la especialidad
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Asociado.


Tener ms de quince (15) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

639

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Principal a Tiempo Parcial

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Psicologa.

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
parcial; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas, el logro de las competencias cognoscitivas,
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas, disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanentes o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
contenido aprobado para las asignaturas, de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio, en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto, modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utiliza en el semestre acadmico y del avance
y resultados de las actividades tcnico-pedaggicas de nivel superior desarrolladas
en su rea programtica.
h) Registrar en la web de docente del sistema integrado los slabos de las asignaturas
de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de asistencia de los
alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los lineamientos y las
disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web del docente del sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.
j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y

640

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Registros Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente, as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de Investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en las sustentaciones de tesis u otras modalidades de
titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos, de la comunidad local, regional o nacional; as como el
desarrollo de proyectos, actividades de extensin universitaria y proyeccin social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado, para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin Tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

641

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Doctor en la especialidad
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Haber desempeado cinco (05) aos labor docente en la categora de profesor


asociado en la Universidad Andina del Cusco
Haber realizado trabajos de investigacin y actividades de proyeccin social y
extensin universitaria; en las reas de su especialidad.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

642

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Asociado a Tiempo Completo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Psicologa

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
completo; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas,
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas y disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanentes o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico-pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
contenido aprobado para las asignaturas, de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio, en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria; acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza que utiliza en el semestre acadmico, el
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del sistema integrado los slabos de las asignaturas
de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de asistencia de los
alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los lineamientos y
disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web del docente del sistema integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.

643

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y Registros
Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente, as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de Investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva y/o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos, de la comunidad local, regional o nacional; as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado, para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin Tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

644

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Auxiliar.


Tener ms de diez (10) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

645

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director de Escuela Profesional Medicina Humana

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad.

2.2 SUPERVISA A:
Coordinador de Internado de Medicina Humana y Auxiliar de Secretara
3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO
Dirigir, organizar y controlar la formacin acadmica de los estudiantes de la Escuela
Profesional, administrando el diseo y elaboracin del plan de estudios, el curriculum
de la Escuela Profesional, proceso de matrculas y efectuando la supervisin y control
del avance del desarrollo de los contenidos de las asignaturas programadas y del
seguimiento acadmico de los estudiantes en el semestre acadmico de la Escuela
Profesional.

4. FUNCIONES ESPECFICAS

a) Formular y proponer al Decano de la Facultad, polticas, reglamentos y normas de


funcionamiento
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo de
la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Escuela Profesional, en alineamiento con el Plan Estratgico de
la Facultad, y en concordancia a los lineamientos establecidos.
d) Coordinar, supervisar y controlar el desarrollo del proceso de matrculas de los
estudiantes de la Escuela Profesional, dentro de los plazos y de acuerdo a las
disposiciones establecidas por las Autoridades Acadmicas respectivas.
e) Coordinar, programar y controlar el desarrollo de las actividades acadmicas
programadas del semestre de la Escuela Profesional; dentro de los plazos
establecidos.
f) Coordinar con el respectivo Director del Departamento Acadmico de la Escuela
Profesional el desarrollo de las actividades acadmicas del semestre; as como el
requerimiento de docentes, para el dictado de las asignaturas programadas en el
semestre acadmico de la Escuela Profesional.
g) Administrar el desarrollo de la formacin acadmica de los estudiantes de la
Escuela Profesional, dotando de los ambientes, equipos, laboratorios y los
recursos necesarios para una eficiente y eficaz gestin de los servicios acadmicos.
h) Conducir las etapas de formulacin del plan de estudios acorde con el perfil del
egresado y a los lineamientos del diseo curricular por competencias
establecidos por la Direccin de Desarrollo Acadmico.

646

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

i) Determinar el perfil del ingresante de la Escuela Profesional, a partir de la malla


curricular, lneas o reas de formacin, programas de estudios, etc., establecidos en
el Plan de Estudios de la Escuela Profesional.
j) Dirigir y controlar el desarrollo y evaluacin del Internado de los alumnos de la
Escuela Profesional, de acuerdo con las disposiciones establecidas en el
Reglamento de Internado.
k) Analizar y evaluar la demanda, capacidad fsica de la infraestructura, econmica y
de las caractersticas del proceso de enseanza- aprendizaje de la Escuela
Profesional y proponer el nmero de vacantes de la Escuela Profesional, para el
concurso de admisin.
l) Formular y proponer para cada semestre acadmico el Catlogo de Asignaturas de
la Escuela Profesional; controlando la adecuada distribucin de aulas, grupos,
turnos, horarios y asignacin del docente.
m) Supervisar y controlar el avance y cumplimiento del desarrollo de los contenidos
de los slabos de las asignaturas respectivas de la Escuela Profesional, por los
docentes; informando el resultado del mismo a la Autoridad acadmica respectiva,
de acuerdo a las disposiciones establecidas
n) supervisar y controlar la adecuada implementacin y ptimo funcionamiento de los
equipos de las aulas, laboratorios, gabinetes, etc.; necesarias para el adecuado
desarrollo del proceso de enseanza - aprendizaje a los alumnos de la Escuela
Profesional.
o) Presidir el Comit Interno de Autoevaluacin y Acreditacin de la Escuela
Profesional; conducir y controlar los procesos de autoevaluacin, mejora continua
y acreditacin de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela; de
acuerdo a las normas de acreditacin nacional e internacional, y a las polticas y
lineamientos establecidos por la Autoridad Acadmica y la Direccin de Calidad
Acadmica Acreditacin Universitaria;
p) Coordinar con el Director del Departamento Acadmico la asignacin de los
docentes-tutores, a los alumnos de la Escuela Profesional; de acuerdo con las
disposiciones establecidas.
q) Seleccionar en coordinacin con los docentes de las asignaturas, a los alumnos
sobresalientes del curso, para desarrollar actividades de tutora a los alumnos de
la Escuela Profesional que requieran reforzamiento en la materia; estableciendo
conjuntamente la temtica a desarrollar por el Estudiante-Tutor, su organizacin y
ejecucin.
r) Informar a los docentes de la Escuela Profesional, el desempeo y/o el
comportamiento de sus tutorados.
s) Promover los servicios de tutora y programas de bienestar que ofrece la
Universidad a los alumnos de la Escuela Profesional.
t) Participar y proporcionar apoyo en el desarrollo de seguimiento del egresado de
la Escuela Profesional, de acuerdo a las disposiciones establecidas
u) Proponer al Decano de la Facultad, la suscripcin de convenios de apoyo
acadmico interinstitucional, para los estudiantes de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las polticas y las disposiciones establecidas en el Reglamento de
Convenios.

647

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

v) Coordinar y promover la participacin de los alumnos de la Escuela Profesional en


la conformacin de Crculos de Estudios en el Instituto de investigacin de la
Facultad, el desarrollo de proyectos de investigacin; as como el desarrollo de
tesis para participar en el Concurso de Tesis de Excelencia de la Universidad.
w) Coordinar y promover el desarrollo de proyectos y programas de voluntariado,
proyeccin social, extensin universitaria y de responsabilidad social; a los alumnos
de la Escuela Profesional.
x) Controlar el adecuado uso de los equipos, medios y materiales de las aulas, que se
utilizan en el proceso de enseanza-aprendizaje de las respectivas asignaturas de
la Escuela Profesional, normando su adecuado uso; a travs de un Reglamento
especfico
y) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto dela Escuela Profesional, e informar el avance del mismo
a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la Facultad.
z) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de oficina
para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela
Profesional; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto aprobado;
aa) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la Escuela
Profesional;
bb) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las disposiciones establecidas;
cc) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Mdico Cirujano


Tener el grado de Maestro o Doctor en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

648

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Auxiliar de Secretara

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Escuela Profesional Medicina Humana

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Director de Escuela Profesional Medicina Humana a fin
de facilitar el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela
Profesional.

4. FUNCIONES ESPECFICAS

a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas


unidades acadmicas de la universidad.
b) Organizar la documentacin recibida y efectuar el despacho.
c) Tomar dictados y digitar los documentos o correspondencias solicitados por el
Director de Escuela.
d) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencias de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas del Director de Escuela Profesional.
e) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo del Director de Escuela Profesional.
f) Efectuar el seguimiento de la atencin de los expedientes y documentos tramitados
a las unidades acadmicas y administrativas de la universidad; informando
peridicamente la situacin de las mismas al Director de Escuela Profesional.
g) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Director de Escuela Profesional.
h) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Director de Escuela Profesional.
i) Generar el pedido de tiles de la Escuela Profesional, tramitar su aprobacin y
solicitar su atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
j) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de memoria anual de la Escuela Profesional.
k) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Escuela
Profesional, en el mbito de su competencia.

649

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de secretariado en Instituciones


de Educacin Superior.
Experiencia mnima de dos (02) aos de haber prestado apoyo secretarial a
puestos de Jefatura.

650

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Coordinador de Internado de Medicina Humana

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Escuela Profesional de Medicina Humana.

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Evaluar y determinar las plazas de internado para los alumnos de la Escuela Profesional;
coordinar la presentacin del alumno y la organizacin del internado con las
Instituciones Sedes respectivas; as como supervisar y controlar peridicamente el
desarrollo del internado y efectuar la evaluacin respectiva a los internistas.

4. FUNCIONES ESPECFICAS

a) Ejecutar las Polticas, Reglamentos, Normas y disposiciones establecidas en el


mbito de su competencia.
b) Participar y prestar apoyo en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico,
Plan de Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto de la Facultad, de acuerdo a los
lineamientos y a las prioridades establecidas.
c) Proporcionar apoyo en la formulacin y propuesta del Plan Estratgico, Plan de
Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto de la Escuela Profesional, en
alineamiento con el Plan Estratgico y el Plan de Desarrollo de la Facultad, y en
concordancia a los lineamientos y prioridades establecidos.
d) Coordinar, solicitar y publicar las plazas de internado de la Escuela Profesional,
para cada semestre acadmico
e) Publicar la relacin de Instituciones Sedes, con las cuales la Facultad y la Escuela
Profesional, tienen convenios de desarrollo de internado.
f) Analizar, evaluar y determinar los alumnos de la Escuela Profesional aptos para el
desarrollo del internado, de acuerdo con las disposiciones establecidas en
Reglamento de Internado.
g) Presentar a la Escuela Profesional, el Plan de Trabajo semestral de supervisin y
de evacuacin de internado de la Escuela Profesional.
h) Elaborar y proponer el programa de actividades acadmicas y asistenciales a
desarrollar por los internistas de la Escuela Profesional, en las Instituciones Sedes,
de acuerdo con el Plan de Estudio.
i) Gestionar ante la Autoridad, para los Internistas aptos, la carta de presentacin
que acredita al estudiante de la Escuela Profesional, el desarrollo del internado en
la Institucin Sede asignada.
j) Presentar a los alumnos del internado, al inicio del desarrollo del internado, al
Director de la Institucin Sede; coordinando el desarrollo de las prcticas,
distribucin y rotaciones del Internista por los diferentes servicios que preste la
Institucin Sede.

651

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

k) Coordinar y proporcionar a los estudiantes del internado de la Escuela Profesional,


las condiciones adecuadas y necesarias en la Institucin Sede, para facilitar y
garantizar el logro de competencias y habilidades durante el desarrollo del
internado.
l) Efectuar las visitas de supervisin y evaluacin programadas, a los alumnos
internistas de la Escuela Profesional, en las respectivas Instituciones Sedes
asignadas y elaborar el Informe Tcnico Acadmico; de acuerdo a las normas y
disposiciones establecidas.
m) Elaborar y extender las hojas de evaluacin para cada alumno que desarrolle el
Internado.
n) Supervisar y controlar la presentacin por el alumno de los documentos e informes
que avalen el desarrollo y faciliten la evaluacin del internado, de acuerdo a las
disposiciones establecidas en el Reglamento.
o) Organizar, llevar y mantener actualizado el archivo de los expedientes del Internado;
de la Escuela Profesional.
p) Coordinar y propone la suscripcin de convenios de internado con instituciones
pblicas y privadas, en concordancia a las polticas y las disposiciones sobre
convenios establecidas.
q) Evaluar a los internistas que cumplan con los requerimientos exigidos y elevar al
Decano, el dictamen final de evaluacin del interno, previa autorizacin del Director
de la Escuela Profesional.
r) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de la Escuela
Profesional, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Mdico Cirujano


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto.
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Ser profesor principal, asociado o auxiliar a tiempo completo de la Facultad.


Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado puestos de
responsabilidad en la Facultad.

652

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director de Escuela Profesional Estomatologa

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad.

2.2 SUPERVISA A:
Coordinador de Internado de Estomatologa y Auxiliar de Secretaria

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir, organizar y controlar la formacin acadmica de los estudiantes de la Escuela
Profesional, administrando el diseo y elaboracin del plan de estudios, el curriculum
de la Escuela Profesional, proceso de matrculas y efectuando la supervisin y control
del avance del desarrollo de los contenidos de las asignaturas programadas y del
seguimiento acadmico de los estudiantes en el semestre acadmico de la Escuela
Profesional.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular y proponer al Decano de la Facultad, polticas, reglamentos y normas de
funcionamiento
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo de
la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Escuela Profesional, en alineamiento con el Plan Estratgico de
la Facultad, y en concordancia a los lineamientos establecidos.
d) Coordinar, supervisar y controlar el desarrollo del proceso de matrculas de los
estudiantes de la Escuela Profesional, dentro de los plazos y de acuerdo a las
disposiciones establecidas por las Autoridades Acadmicas respectivas.
e) Coordinar, programar y controlar el desarrollo de las actividades acadmicas
programadas del semestre de la Escuela Profesional; dentro de los plazos
establecidos.
f) Coordinar con el respectivo Director del Departamento Acadmico de la Escuela
Profesional el desarrollo de las actividades acadmicas del semestre; as como el
requerimiento de docentes, para el dictado de las asignaturas programadas en el
semestre acadmico de la Escuela Profesional.
g) Administrar el desarrollo de la formacin acadmica de los estudiantes de la
Escuela Profesional, dotando de los ambientes, equipos, laboratorios y los
recursos necesarios para una eficiente y eficaz gestin de los servicios acadmicos.
h) Conducir las etapas de formulacin del plan de estudios acorde con el perfil del
egresado y a los lineamientos del diseo curricular por competencias establecidos
por la Direccin de Desarrollo Acadmico.

653

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

i) Determinar el perfil del ingresante de la Escuela Profesional, a partir de la malla


curricular, lneas o reas de formacin, programas de estudios, etc., establecidos en
el Plan de Estudios de la Escuela Profesional.
j) Dirigir y controlar el desarrollo y evaluacin del Internado de los alumnos de la
Escuela Profesional, de acuerdo con las disposiciones establecidas en el
Reglamento de Internado.
k) Analizar y evaluar la demanda, capacidad fsica de la infraestructura, econmica y
de las caractersticas del proceso de enseanza- aprendizaje de la Escuela
Profesional y proponer el nmero de vacantes de la Escuela Profesional, para el
concurso de admisin.
l) Formular y proponer para cada semestre acadmico el Catlogo de Asignaturas de
la Escuela Profesional; controlando la adecuada distribucin de aulas, grupos,
turnos, horarios y asignacin del docente.
m) Supervisar y controlar el avance y cumplimiento del desarrollo de los contenidos
de los slabos de las asignaturas respectivas de la Escuela Profesional, por los
docentes; informando el resultado del mismo a la Autoridad acadmica respectiva,
de acuerdo a las disposiciones establecidas
n) supervisar y controlar la adecuada implementacin y ptimo funcionamiento de los
equipos de las aulas, laboratorios, gabinetes, etc.; necesarias para el adecuado
desarrollo del proceso de enseanza - aprendizaje a los alumnos de la Escuela
Profesional.
o) Presidir el Comit Interno de Autoevaluacin y Acreditacin de la Escuela
Profesional; conducir y controlar los procesos de autoevaluacin, mejora continua
y acreditacin de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela; de
acuerdo a las normas de acreditacin nacional e internacional, y a las polticas y
lineamientos establecidos por la Autoridad Acadmica y la Direccin de Calidad
Acadmica Acreditacin Universitaria;
p) Coordinar con el Director del Departamento Acadmico la asignacin de los
docentes-tutores, a los alumnos de la Escuela Profesional; de acuerdo con las
disposiciones establecidas.
q) Seleccionar en coordinacin con los docentes de las asignaturas, a los alumnos
sobresalientes del curso, para desarrollar actividades de tutora a los alumnos de
la Escuela Profesional que requieran reforzamiento en la materia; estableciendo
conjuntamente la temtica a desarrollar por el Estudiante-Tutor, su organizacin y
ejecucin.
r) Informar a los docentes de la Escuela Profesional, el desempeo y/o el
comportamiento de sus tutorados.
s) Promover los servicios de tutora y programas de bienestar que ofrece la
Universidad a los alumnos de la Escuela Profesional.
t) Participar y proporcionar apoyo en el desarrollo de seguimiento del egresado de
la Escuela Profesional, de acuerdo a las disposiciones establecidas
u) Proponer al Decano de la Facultad, la suscripcin de convenios de apoyo
acadmico interinstitucional, para los estudiantes de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las polticas y las disposiciones establecidas en el Reglamento de
Convenios.

654

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

v) Coordinar y promover la participacin de los alumnos de la Escuela Profesional en


la conformacin de Crculos de Estudios en el Instituto de investigacin de la
Facultad, el desarrollo de proyectos de investigacin; as como el desarrollo de
tesis para participar en el Concurso de Tesis de Excelencia de la Universidad.
w) Coordinar y promover el desarrollo de proyectos y programas de voluntariado,
proyeccin social, extensin universitaria y de responsabilidad social; a los alumnos
de la Escuela Profesional.
x) Controlar el adecuado uso de los equipos, medios y materiales de las aulas, que se
utilizan en el proceso de enseanza-aprendizaje de las respectivas asignaturas de
la Escuela Profesional, normando su adecuado uso; a travs de un Reglamento
especfico
y) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto dela Escuela Profesional, e informar el avance del mismo
a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la Facultad.
z) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de oficina
para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela
Profesional; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto aprobado;
aa) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la Escuela
Profesional;
bb) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las disposiciones establecidas;
cc) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Cirujano Dentista


Tener el grado de Maestro o Doctor en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

655

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Auxiliar de Secretara

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Escuela Profesional de Estomatologa

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Director de Escuela Profesional de Estomatologa a fin
de facilitar el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela
Profesional.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas de la universidad.
b) Organizar la documentacin recibida y efectuar el despacho.
c) Tomar dictados y digitar los documentos o correspondencias solicitados por el
Director de Escuela.
d) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencias de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas del Director de Escuela Profesional.
e) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo del Director de Escuela Profesional.
f) Efectuar el seguimiento de la atencin de los expedientes y documentos tramitados
a las unidades acadmicas y administrativas de la universidad; informando
peridicamente la situacin de las mismas al Director de Escuela Profesional.
g) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Director de Escuela Profesional.
h) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Director de Escuela Profesional.
i) Generar el pedido de tiles de la Escuela Profesional, tramitar su aprobacin y
solicitar su atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
j) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de memoria anual de la Escuela Profesional.
k) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Escuela
Profesional, en el mbito de su competencia.

656

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de secretariado en Instituciones


de Educacin Superior.
Experiencia mnima de dos (02) aos de haber prestado apoyo secretarial a
puestos de Jefatura.

657

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Coordinador de Internado de Estomatologa

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Escuela Profesional de Estomatologa

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Evaluar y determinar las plazas de internado para los alumnos de la Escuela Profesional;
coordinar la presentacin del alumno y la organizacin del internado con las
Instituciones Sedes respectivas; as como supervisar y controlar peridicamente el
desarrollo del internado y efectuar la evaluacin respectiva a los internistas.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las Polticas, Reglamentos, Normas y disposiciones establecidas en el
mbito de su competencia.
b) Participar y prestar apoyo en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico,
Plan de Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto de la Facultad, de acuerdo a los
lineamientos y a las prioridades establecidas.
c) Proporcionar apoyo en la formulacin y propuesta del Plan Estratgico, Plan de
Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto de la Escuela Profesional, en
alineamiento con el Plan Estratgico y el Plan de Desarrollo de la Facultad, y en
concordancia a los lineamientos y prioridades establecidos.
d) Coordinar, solicitar y publicar las plazas de internado de la Escuela Profesional,
para cada semestre acadmico
e) Publicar la relacin de Instituciones Sedes, con las cuales la Facultad y la Escuela
Profesional, tienen convenios de desarrollo de internado.
f) Analizar, evaluar y determinar los alumnos de la Escuela Profesional aptos para el
desarrollo del internado, de acuerdo con las disposiciones establecidas en
Reglamento de Internado.
g) Presentar a la Escuela Profesional, el Plan de Trabajo semestral de supervisin y
de evacuacin de internado de la Escuela Profesional.
h) Elaborar y proponer el programa de actividades acadmicas y asistenciales a
desarrollar por los internistas de la Escuela Profesional, en las Instituciones Sedes,
de acuerdo con el Plan de Estudio.
i) Gestionar ante la Autoridad, para los Internistas aptos, la carta de presentacin
que acredita al estudiante de la Escuela Profesional, el desarrollo del internado en
la Institucin Sede asignada.
j) Presentar a los alumnos del internado, al inicio del desarrollo del internado, al
Director de la Institucin Sede; coordinando el desarrollo de las prcticas,
distribucin y rotaciones del Internista por los diferentes servicios que preste la
Institucin Sede.

658

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

k) Coordinar y proporcionar a los estudiantes del internado de la Escuela Profesional,


las condiciones adecuadas y necesarias en la Institucin Sede, para facilitar y
garantizar el logro de competencias y habilidades durante el desarrollo del
internado.
l) Efectuar las visitas de supervisin y evaluacin programadas, a los alumnos
internistas de la Escuela Profesional, en las respectivas Instituciones Sedes
asignadas y elaborar el Informe Tcnico Acadmico; de acuerdo a las normas y
disposiciones establecidas.
m) Elaborar y extender las hojas de evaluacin para cada alumno que desarrolle el
Internado.
n) Supervisar y controlar la presentacin por el alumno de los documentos e informes
que avalen el desarrollo y faciliten la evaluacin del internado, de acuerdo a las
disposiciones establecidas en el Reglamento.
o) Organizar, llevar y mantener actualizado el archivo de los expedientes del Internado;
de la Escuela Profesional.
p) Coordinar y propone la suscripcin de convenios de internado con instituciones
pblicas y privadas, en concordancia a las polticas y las disposiciones sobre
convenios establecidas.
q) Evaluar a los internistas que cumplan con los requerimientos exigidos y elevar al
Decano, el dictamen final de evaluacin del interno, previa autorizacin del Director
de la Escuela Profesional.
r) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de la Escuela
Profesional, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:
Ttulo Profesional de Cirujano Dentista
Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto.
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Ser profesor principal, asociado o auxiliar a tiempo completo de la Facultad.


Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado puestos de
responsabilidad en la Facultad.

659

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director de Escuela Profesional de Obstetricia

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad.

2.2 SUPERVISA A:
Coordinador de Internado de Obstetricia

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir, organizar y controlar la formacin acadmica de los estudiantes de la Escuela
Profesional, administrando el diseo y elaboracin del plan de estudios, el curriculum
de la escuela profesional, proceso de matrculas y efectuando la supervisin y control
del avance del desarrollo de los contenidos de las asignaturas programadas y del
seguimiento acadmico de los estudiantes en el semestre acadmico de la Escuela
Profesional.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular y proponer al Decano de la Facultad, polticas, reglamentos y normas de
funcionamiento
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo de
la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Escuela Profesional, en alineamiento con el Plan Estratgico de
la Facultad, y en concordancia a los lineamientos establecidos.
d) Coordinar, supervisar y controlar el desarrollo del proceso de matrculas de los
estudiantes de la Escuela Profesional, dentro de los plazos y de acuerdo a las
disposiciones establecidas por las Autoridades Acadmicas respectivas.
e) Coordinar, programar y controlar el desarrollo de las actividades acadmicas
programadas del semestre de la Escuela Profesional; dentro de los plazos
establecidos.
f) Coordinar con el respectivo Director del Departamento Acadmico de la Escuela
Profesional el desarrollo de las actividades acadmicas del semestre; as como el
requerimiento de docentes, para el dictado de las asignaturas programadas en el
semestre acadmico de la Escuela Profesional.
g) Administrar el desarrollo de la formacin acadmica de los estudiantes de la
Escuela Profesional, dotando de los ambientes, equipos, laboratorios y los
recursos necesarios para una eficiente y eficaz gestin de los servicios acadmicos.
h) Conducir las etapas de formulacin del plan de estudios acorde con el perfil del
egresado y a los lineamientos del diseo curricular por competencias establecidos
por la Direccin de Desarrollo Acadmico.

660

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

i) Determinar el perfil del ingresante de la Escuela Profesional, a partir de la malla


curricular, lneas o reas de formacin, programas de estudios, etc., establecidos en
el Plan de Estudios de la Escuela Profesional.
j) Dirigir y controlar el desarrollo y evaluacin del Internado de los alumnos de la
Escuela Profesional, de acuerdo con las disposiciones establecidas en el
Reglamento de Internado.
k) Analizar y evaluar la demanda, capacidad fsica de la infraestructura, econmica y
de las caractersticas del proceso de enseanza- aprendizaje de la Escuela
Profesional y proponer el nmero de vacantes de la Escuela Profesional, para el
concurso de admisin.
l) Formular y proponer para cada semestre acadmico el Catlogo de Asignaturas de
la Escuela Profesional; controlando la adecuada distribucin de aulas, grupos,
turnos, horarios y asignacin del docente.
m) Supervisar y controlar el avance y cumplimiento del desarrollo de los contenidos
de los slabos de las asignaturas respectivas de la Escuela Profesional, por los
docentes; informando el resultado del mismo a la Autoridad acadmica respectiva,
de acuerdo a las disposiciones establecidas
n) supervisar y controlar la adecuada implementacin y ptimo funcionamiento de los
equipos de las aulas, laboratorios, gabinetes, etc.; necesarias para el adecuado
desarrollo del proceso de enseanza - aprendizaje a los alumnos de la Escuela
Profesional.
o) Presidir el Comit Interno de Autoevaluacin y Acreditacin de la Escuela
Profesional; conducir y controlar los procesos de autoevaluacin, mejora continua
y acreditacin de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela; de
acuerdo a las normas de acreditacin nacional e internacional, y a las polticas y
lineamientos establecidos por la Autoridad Acadmica y la Direccin de Calidad
Acadmica Acreditacin Universitaria;
p) Coordinar con el Director del Departamento Acadmico la asignacin de los
docentes-tutores, a los alumnos de la Escuela Profesional; de acuerdo con las
disposiciones establecidas.
q) Seleccionar en coordinacin con los docentes de las asignaturas, a los alumnos
sobresalientes del curso, para desarrollar actividades de tutora a los alumnos de
la Escuela Profesional que requieran reforzamiento en la materia; estableciendo
conjuntamente la temtica a desarrollar por el Estudiante-Tutor, su organizacin y
ejecucin.
r) Informar a los docentes de la Escuela Profesional, el desempeo y/o el
comportamiento de sus tutorados.
s) Promover los servicios de tutora y programas de bienestar que ofrece la
Universidad a los alumnos de la Escuela Profesional.
t) Participar y proporcionar apoyo en el desarrollo de seguimiento del egresado de
la Escuela Profesional, de acuerdo a las disposiciones establecidas
u) Proponer al Decano de la Facultad, la suscripcin de convenios de apoyo
acadmico interinstitucional, para los estudiantes de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las polticas y las disposiciones establecidas en el Reglamento de
Convenios.

661

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

v) Coordinar y promover la participacin de los alumnos de la Escuela Profesional en


la conformacin de Crculos de Estudios en el Instituto de investigacin de la
Facultad, el desarrollo de proyectos de investigacin; as como el desarrollo de
tesis para participar en el Concurso de Tesis de Excelencia de la Universidad.
w) Coordinar y promover el desarrollo de proyectos y programas de voluntariado,
proyeccin social, extensin universitaria y de responsabilidad social; a los alumnos
de la Escuela Profesional.
x) Controlar el adecuado uso de los equipos, medios y materiales de las aulas, que se
utilizan en el proceso de enseanza-aprendizaje de las respectivas asignaturas de
la escuela profesional, normando su adecuado uso; a travs de un Reglamento
especfico
y) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto dela Escuela Profesional, e informar el avance del mismo
a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la Facultad.
z) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de oficina
para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela
Profesional; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto aprobado;
aa) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la Escuela
Profesional;
bb) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las disposiciones establecidas;
cc) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Obstetricia


Tener el grado de Maestro o Doctor en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.
662

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Coordinador de Internado de Obstetricia

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Escuela Profesional de Obstetricia

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Evaluar y determinar las plazas de internado para los alumnos de la Escuela Profesional;
coordinar la presentacin del alumno y la organizacin del internado con las
Instituciones Sedes respectivas; as como supervisar y controlar peridicamente el
desarrollo del internado y efectuar la evaluacin respectiva a los internistas.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las Polticas, Reglamentos, Normas y disposiciones establecidas en el
mbito de su competencia.
b) Participar y prestar apoyo en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico,
Plan de Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto de la Facultad, de acuerdo a los
lineamientos y a las prioridades establecidas.
c) Proporcionar apoyo en la formulacin y propuesta del Plan Estratgico, Plan de
Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto de la Escuela Profesional, en
alineamiento con el Plan Estratgico y el Plan de Desarrollo de la Facultad, y en
concordancia a los lineamientos y prioridades establecidos.
d) Coordinar, solicitar y publicar las plazas de internado de la Escuela Profesional,
para cada semestre acadmico
e) Publicar la relacin de Instituciones Sedes, con las cuales la Facultad y la Escuela
Profesional, tienen convenios de desarrollo de internado.
f) Analizar, evaluar y determinar los alumnos de la Escuela Profesional aptos para el
desarrollo del internado, de acuerdo con las disposiciones establecidas en
Reglamento de Internado.
g) Presentar a la Escuela Profesional, el Plan de Trabajo semestral de supervisin y
de evacuacin de internado de la Escuela Profesional.
h) Elaborar y proponer el programa de actividades acadmicas y asistenciales a
desarrollar por los internistas de la Escuela Profesional, en las Instituciones Sedes,
de acuerdo con el Plan de Estudio.
i) Gestionar ante la Autoridad, para los Internistas aptos, la carta de presentacin
que acredita al estudiante de la Escuela Profesional, el desarrollo del internado en
la Institucin Sede asignada.
j) Presentar a los alumnos del internado, al inicio del desarrollo del internado, al
Director de la Institucin Sede; coordinando el desarrollo de las prcticas,
distribucin y rotaciones del Internista por los diferentes servicios que preste la
Institucin Sede.

663
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

k) Coordinar y proporcionar a los estudiantes del internado de la Escuela Profesional,


las condiciones adecuadas y necesarias en la Institucin Sede, para facilitar y
garantizar el logro de competencias y habilidades durante el desarrollo del
internado.
l) Efectuar las visitas de supervisin y evaluacin programadas, a los alumnos
internistas de la Escuela Profesional, en las respectivas Instituciones Sedes
asignadas y elaborar el Informe Tcnico Acadmico; de acuerdo a las normas y
disposiciones establecidas.
m) Elaborar y extender las hojas de evaluacin para cada alumno que desarrolle el
Internado.
n) Supervisar y controlar la presentacin por el alumno de los documentos e informes
que avalen el desarrollo y faciliten la evaluacin del internado, de acuerdo a las
disposiciones establecidas en el Reglamento.
o) Organizar, llevar y mantener actualizado el archivo de los expedientes del Internado;
de la Escuela Profesional.
p) Coordinar y propone la suscripcin de convenios de internado con instituciones
pblicas y privadas, en concordancia a las polticas y las disposiciones sobre
convenios establecidas.
q) Evaluar a los internistas que cumplan con los requerimientos exigidos y elevar al
Decano, el dictamen final de evaluacin del interno, previa autorizacin del Director
de la Escuela Profesional.
r) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de la Escuela
Profesional, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Obstetricia


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto.
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Ser profesor principal, asociado o auxiliar a tiempo completo de la Facultad.


Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado puestos de
responsabilidad en la Facultad

664

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director de Escuela Profesional de Psicologa

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad.
2.2 SUPERVISA A:
Coordinador de Internado de Psicologa y Auxiliar de Secretara

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir, organizar y controlar la formacin acadmica de los estudiantes de la Escuela
Profesional, administrando el diseo y elaboracin del plan de estudios, el curriculum
de la Escuela Profesional, proceso de matrculas y efectuando la supervisin y control
del avance del desarrollo de los contenidos de las asignaturas programadas y del
seguimiento acadmico de los estudiantes en el semestre acadmico de la Escuela
Profesional.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular y proponer al Decano de la Facultad, polticas, reglamentos y normas de
funcionamiento
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo de
la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Escuela Profesional, en alineamiento con el Plan Estratgico de
la Facultad, y en concordancia a los lineamientos establecidos.
d) Coordinar, supervisar y controlar el desarrollo del proceso de matrculas de los
estudiantes de la Escuela Profesional, dentro de los plazos y de acuerdo a las
disposiciones establecidas por las Autoridades Acadmicas respectivas.
e) Coordinar, programar y controlar el desarrollo de las actividades acadmicas
programadas del semestre de la Escuela Profesional; dentro de los plazos
establecidos.
f) Coordinar con el respectivo Director del Departamento Acadmico de la Escuela
Profesional el desarrollo de las actividades acadmicas del semestre; as como el
requerimiento de docentes, para el dictado de las asignaturas programadas en el
semestre acadmico de la Escuela Profesional.
g) Administrar el desarrollo de la formacin acadmica de los estudiantes de la
Escuela Profesional, dotando de los ambientes, equipos, laboratorios y los
recursos necesarios para una eficiente y eficaz gestin de los servicios acadmicos.
h) Conducir las etapas de formulacin del plan de estudios acorde con el perfil del
egresado y a los lineamientos del diseo curricular por competencias
establecidos por la Direccin de Desarrollo Acadmico.

665

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

i) Determinar el perfil del ingresante de la Escuela Profesional, a partir de la malla


curricular, lneas o reas de formacin, programas de estudios, etc., establecidos en
el Plan de Estudios de la Escuela Profesional.
j) Dirigir y controlar el desarrollo y evaluacin del Internado de los alumnos de la
Escuela Profesional, de acuerdo con las disposiciones establecidas en el
Reglamento de Internado.
k) Analizar y evaluar la demanda, capacidad fsica de la infraestructura, econmica y
de las caractersticas del proceso de enseanza- aprendizaje de la Escuela
Profesional y proponer el nmero de vacantes de la Escuela Profesional, para el
concurso de admisin.
l) Formular y proponer para cada semestre acadmico el Catlogo de Asignaturas de
la Escuela Profesional; controlando la adecuada distribucin de aulas, grupos,
turnos, horarios y asignacin del docente.
m) Supervisar y controlar el avance y cumplimiento del desarrollo de los contenidos
de los slabos de las asignaturas respectivas de la Escuela Profesional, por los
docentes; informando el resultado del mismo a la Autoridad acadmica respectiva,
de acuerdo a las disposiciones establecidas
n) supervisar y controlar la adecuada implementacin y ptimo funcionamiento de los
equipos de las aulas, laboratorios, gabinetes, etc.; necesarias para el adecuado
desarrollo del proceso de enseanza - aprendizaje a los alumnos de la Escuela
Profesional.
o) Presidir el Comit Interno de Autoevaluacin y Acreditacin de la Escuela
Profesional; conducir y controlar los procesos de autoevaluacin, mejora continua
y acreditacin de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela; de
acuerdo a las normas de acreditacin nacional e internacional, y a las polticas y
lineamientos establecidos por la Autoridad Acadmica y la Direccin de Calidad
Acadmica Acreditacin Universitaria;
p) Coordinar con el Director del Departamento Acadmico la asignacin de los
docentes-tutores, a los alumnos de la Escuela Profesional; de acuerdo con las
disposiciones establecidas.
q) Seleccionar en coordinacin con los docentes de las asignaturas, a los alumnos
sobresalientes del curso, para desarrollar actividades de tutora a los alumnos de
la Escuela Profesional que requieran reforzamiento en la materia; estableciendo
conjuntamente la temtica a desarrollar por el Estudiante-Tutor, su organizacin y
ejecucin.
r) Informar a los docentes de la Escuela Profesional, el desempeo y/o el
comportamiento de sus tutorados.
s) Promover los servicios de tutora y programas de bienestar que ofrece la
Universidad a los alumnos de la Escuela Profesional.
t) Participar y proporcionar apoyo en el desarrollo de seguimiento del egresado de
la Escuela Profesional, de acuerdo a las disposiciones establecidas
u) Proponer al Decano de la Facultad, la suscripcin de convenios de apoyo
acadmico interinstitucional, para los estudiantes de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las polticas y las disposiciones establecidas en el Reglamento de
Convenios.

666

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

v) Coordinar y promover la participacin de los alumnos de la Escuela Profesional en


la conformacin de Crculos de Estudios en el Instituto de investigacin de la
Facultad, el desarrollo de proyectos de investigacin; as como el desarrollo de
tesis para participar en el Concurso de Tesis de Excelencia de la Universidad.
w) Coordinar y promover el desarrollo de proyectos y programas de voluntariado,
proyeccin social, extensin universitaria y de responsabilidad social; a los alumnos
de la Escuela Profesional.
x) Controlar el adecuado uso de los equipos, medios y materiales de las aulas, que se
utilizan en el proceso de enseanza-aprendizaje de las respectivas asignaturas de
la Escuela Profesional, normando su adecuado uso; a travs de un Reglamento
especfico
y) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto dela Escuela Profesional, e informar el avance del mismo
a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la Facultad.
z) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de oficina
para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela
Profesional; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto aprobado;
aa) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la Escuela
Profesional;
bb) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las disposiciones establecidas;
cc) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Psicologa


Tener el grado de Maestro o Doctor en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

667

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Auxiliar de Secretara

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Escuela Profesional de Psicologa

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Director de Escuela Profesional de Psicologa, a fin de
facilitar el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela
Profesional.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas de la universidad.
b) Organizar la documentacin recibida y efectuar el despacho.
c) Tomar dictados y digitar los documentos o correspondencias solicitados por el
Director de Escuela.
d) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencias de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas del Director de Escuela Profesional.
e) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo del Director de Escuela Profesional.
f) Efectuar el seguimiento de la atencin de los expedientes y documentos tramitados
a las unidades acadmicas y administrativas de la universidad; informando
peridicamente la situacin de las mismas al Director de Escuela Profesional.
g) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Director de Escuela Profesional.
h) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Director de Escuela Profesional.
i) Generar el pedido de tiles de la Escuela Profesional, tramitar su aprobacin y
solicitar su atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
j) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de memoria anual de la Escuela Profesional.
k) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Escuela
Profesional, en el mbito de su competencia.

668

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de secretariado en Instituciones


de Educacin Superior.
Experiencia mnima de dos (02) aos de haber prestado apoyo secretarial a
puestos de Jefatura.

669

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Coordinador de Internado de Psicologa

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Escuela Profesional de Psicologa

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Evaluar y determinar las plazas de internado para los alumnos de la Escuela Profesional;
coordinar la presentacin del alumno y la organizacin del internado con las
Instituciones Sedes respectivas; as como supervisar y controlar peridicamente el
desarrollo del internado y efectuar la evaluacin respectiva a los internistas.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las Polticas, Reglamentos, Normas y disposiciones establecidas en el
mbito de su competencia.
b) Participar y prestar apoyo en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico,
Plan de Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto de la Facultad, de acuerdo a los
lineamientos y a las prioridades establecidas.
c) Proporcionar apoyo en la formulacin y propuesta del Plan Estratgico, Plan de
Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto de la Escuela Profesional, en
alineamiento con el Plan Estratgico y el Plan de Desarrollo de la Facultad, y en
concordancia a los lineamientos y prioridades establecidos.
d) Coordinar, solicitar y publicar las plazas de internado de la Escuela Profesional,
para cada semestre acadmico
e) Publicar la relacin de Instituciones Sedes, con las cuales la Facultad y la Escuela
Profesional, tienen convenios de desarrollo de internado.
f) Analizar, evaluar y determinar los alumnos de la Escuela Profesional aptos para el
desarrollo del internado, de acuerdo con las disposiciones establecidas en
Reglamento de Internado.
g) Presentar a la Escuela Profesional, el Plan de Trabajo semestral de supervisin y
de evacuacin de internado de la Escuela Profesional.
h) Elaborar y proponer el programa de actividades acadmicas y asistenciales a
desarrollar por los internistas de la Escuela Profesional, en las Instituciones Sedes,
de acuerdo con el Plan de Estudio.
i) Gestionar ante la Autoridad, para los Internistas aptos, la carta de presentacin
que acredita al estudiante de la Escuela Profesional, el desarrollo del internado en
la Institucin Sede asignada.
j) Presentar a los alumnos del internado, al inicio del desarrollo del internado, al
Director de la Institucin Sede; coordinando el desarrollo de las prcticas,
distribucin y rotaciones del Internista por los diferentes servicios que preste la
Institucin Sede.

670

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

k) Coordinar y proporcionar a los estudiantes del internado de la Escuela Profesional,


las condiciones adecuadas y necesarias en la Institucin Sede, para facilitar y
garantizar el logro de competencias y habilidades durante el desarrollo del
internado.
l) Efectuar las visitas de supervisin y evaluacin programadas, a los alumnos
internistas de la Escuela Profesional, en las respectivas Instituciones Sedes
asignadas y elaborar el Informe Tcnico Acadmico; de acuerdo a las normas y
disposiciones establecidas.
m) Elaborar y extender las hojas de evaluacin para cada alumno que desarrolle el
Internado.
n) Supervisar y controlar la presentacin por el alumno de los documentos e informes
que avalen el desarrollo y faciliten la evaluacin del internado, de acuerdo a las
disposiciones establecidas en el Reglamento.
o) Organizar, llevar y mantener actualizado el archivo de los expedientes del Internado;
de la Escuela Profesional.
p) Coordinar y propone la suscripcin de convenios de internado con instituciones
pblicas y privadas, en concordancia a las polticas y las disposiciones sobre
convenios establecidas.
q) Evaluar a los internistas que cumplan con los requerimientos exigidos y elevar al
Decano, el dictamen final de evaluacin del interno, previa autorizacin del Director
de la Escuela Profesional.
r) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de la Escuela
Profesional, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Psicologa.


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto.
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Ser profesor principal, asociado o auxiliar a tiempo completo de la Facultad.


Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado puestos de
responsabilidad en la Facultad

671

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director de Escuela Profesional de Enfermera

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad.

2.2 SUPERVISA A:
Coordinador de Internado de Enfermera

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir, organizar y controlar la formacin acadmica de los estudiantes de la Escuela
Profesional, administrando el diseo y elaboracin del plan de estudios, el curriculum
de la Escuela Profesional, proceso de matrculas y efectuando la supervisin y control
del avance del desarrollo de los contenidos de las asignaturas programadas y del
seguimiento acadmico de los estudiantes en el semestre acadmico de la Escuela
Profesional.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular y proponer al Decano de la Facultad, polticas, reglamentos y normas de
funcionamiento
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo de
la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Escuela Profesional, en alineamiento con el Plan Estratgico de
la Facultad, y en concordancia a los lineamientos establecidos.
d) Coordinar, supervisar y controlar el desarrollo del proceso de matrculas de los
estudiantes de la Escuela Profesional, dentro de los plazos y de acuerdo a las
disposiciones establecidas por las Autoridades Acadmicas respectivas.
e) Coordinar, programar y controlar el desarrollo de las actividades acadmicas
programadas del semestre de la Escuela Profesional; dentro de los plazos
establecidos.
f) Coordinar con el respectivo Director del Departamento Acadmico de la Escuela
Profesional el desarrollo de las actividades acadmicas del semestre; as como el
requerimiento de docentes, para el dictado de las asignaturas programadas en el
semestre acadmico de la Escuela Profesional.
g) Administrar el desarrollo de la formacin acadmica de los estudiantes de la
Escuela Profesional, dotando de los ambientes, equipos, laboratorios y los
recursos necesarios para una eficiente y eficaz gestin de los servicios acadmicos.
h) Conducir las etapas de formulacin del plan de estudios acorde con el perfil del
egresado y a los lineamientos del diseo curricular por competencias establecidos
por la Direccin de Desarrollo Acadmico.

672

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

i) Determinar el perfil del ingresante de la Escuela Profesional, a partir de la malla


curricular, lneas o reas de formacin, programas de estudios, etc., establecidos en
el Plan de Estudios de la Escuela Profesional.
j) Dirigir y controlar el desarrollo y evaluacin del Internado de los alumnos de la
Escuela Profesional, de acuerdo con las disposiciones establecidas en el
Reglamento de Internado.
k) Analizar y evaluar la demanda, capacidad fsica de la infraestructura, econmica y
de las caractersticas del proceso de enseanza- aprendizaje de la Escuela
Profesional y proponer el nmero de vacantes de la Escuela Profesional, para el
concurso de admisin.
l) Formular y proponer para cada semestre acadmico el Catlogo de Asignaturas de
la Escuela Profesional; controlando la adecuada distribucin de aulas, grupos,
turnos, horarios y asignacin del docente.
m) Supervisar y controlar el avance y cumplimiento del desarrollo de los contenidos
de los slabos de las asignaturas respectivas de la Escuela Profesional, por los
docentes; informando el resultado del mismo a la Autoridad acadmica respectiva,
de acuerdo a las disposiciones establecidas
n) supervisar y controlar la adecuada implementacin y ptimo funcionamiento de los
equipos de las aulas, laboratorios, gabinetes, etc.; necesarias para el adecuado
desarrollo del proceso de enseanza - aprendizaje a los alumnos de la Escuela
Profesional.
o) Presidir el Comit Interno de Autoevaluacin y Acreditacin de la Escuela
Profesional; conducir y controlar los procesos de autoevaluacin, mejora continua
y acreditacin de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela; de
acuerdo a las normas de acreditacin nacional e internacional, y a las polticas y
lineamientos establecidos por la Autoridad Acadmica y la Direccin de Calidad
Acadmica Acreditacin Universitaria;
p) Coordinar con el Director del Departamento Acadmico la asignacin de los
docentes-tutores, a los alumnos de la Escuela Profesional; de acuerdo con las
disposiciones establecidas.
q) Seleccionar en coordinacin con los docentes de las asignaturas, a los alumnos
sobresalientes del curso, para desarrollar actividades de tutora a los alumnos de
la Escuela Profesional que requieran reforzamiento en la materia; estableciendo
conjuntamente la temtica a desarrollar por el Estudiante-Tutor, su organizacin y
ejecucin.
r) Informar a los docentes de la Escuela Profesional, el desempeo y/o el
comportamiento de sus tutorados.
s) Promover los servicios de tutora y programas de bienestar que ofrece la
Universidad a los alumnos de la Escuela Profesional.
t) Participar y proporcionar apoyo en el desarrollo de seguimiento del egresado de
la Escuela Profesional, de acuerdo a las disposiciones establecidas
u) Proponer al Decano de la Facultad, la suscripcin de convenios de apoyo
acadmico interinstitucional, para los estudiantes de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las polticas y las disposiciones establecidas en el Reglamento de
Convenios.

673

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

v) Coordinar y promover la participacin de los alumnos de la Escuela Profesional en


la conformacin de Crculos de Estudios en el Instituto de investigacin de la
Facultad, el desarrollo de proyectos de investigacin; as como el desarrollo de
tesis para participar en el Concurso de Tesis de Excelencia de la Universidad.
w) Coordinar y promover el desarrollo de proyectos y programas de voluntariado,
proyeccin social, extensin universitaria y de responsabilidad social; a los alumnos
de la Escuela Profesional.
x) Controlar el adecuado uso de los equipos, medios y materiales de las aulas, que se
utilizan en el proceso de enseanza-aprendizaje de las respectivas asignaturas de
la Escuela Profesional, normando su adecuado uso; a travs de un Reglamento
especfico
y) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto dela Escuela Profesional, e informar el avance del mismo
a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la Facultad.
z) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de oficina
para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela
Profesional; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto aprobado;
aa) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la Escuela
Profesional;
bb) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las disposiciones establecidas;
cc) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:
Ttulo Profesional de Licenciado en Enfermera
Tener el grado de Maestro o Doctor en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:
Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un
mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

674

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Coordinador de Internado de Enfermera

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Escuela Profesional de Enfermera

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Evaluar y determinar las plazas de internado para los alumnos de la Escuela Profesional;
coordinar la presentacin del alumno y la organizacin del internado con las
Instituciones Sedes respectivas; as como supervisar y controlar peridicamente el
desarrollo del internado y efectuar la evaluacin respectiva a los internistas.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las Polticas, Reglamentos, Normas y disposiciones establecidas en el
mbito de su competencia.
b) Participar y prestar apoyo en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico,
Plan de Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto de la Facultad, de acuerdo a los
lineamientos y a las prioridades establecidas.
c) Proporcionar apoyo en la formulacin y propuesta del Plan Estratgico, Plan de
Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto de la Escuela Profesional, en
alineamiento con el Plan Estratgico y el Plan de Desarrollo de la Facultad, y en
concordancia a los lineamientos y prioridades establecidos.
d) Coordinar, solicitar y publicar las plazas de internado de la Escuela Profesional,
para cada semestre acadmico
e) Publicar la relacin de Instituciones Sedes, con las cuales la Facultad y la Escuela
Profesional, tienen convenios de desarrollo de internado.
f) Analizar, evaluar y determinar los alumnos de la Escuela Profesional aptos para el
desarrollo del internado, de acuerdo con las disposiciones establecidas en
Reglamento de Internado.
g) Presentar a la Escuela Profesional, el Plan de Trabajo semestral de supervisin y
de evacuacin de internado de la Escuela Profesional.
h) Elaborar y proponer el programa de actividades acadmicas y asistenciales a
desarrollar por los internistas de la Escuela Profesional, en las Instituciones Sedes,
de acuerdo con el Plan de Estudio.
i) Gestionar ante la Autoridad, para los Internistas aptos, la carta de presentacin
que acredita al estudiante de la Escuela Profesional, el desarrollo del internado en
la Institucin Sede asignada.
j) Presentar a los alumnos del internado, al inicio del desarrollo del internado, al
Director de la Institucin Sede; coordinando el desarrollo de las prcticas,
distribucin y rotaciones del Internista por los diferentes servicios que preste la
Institucin Sede.

675

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

k) Coordinar y proporcionar a los estudiantes del internado de la Escuela Profesional,


las condiciones adecuadas y necesarias en la Institucin Sede, para facilitar y
garantizar el logro de competencias y habilidades durante el desarrollo del
internado.
l) Efectuar las visitas de supervisin y evaluacin programadas, a los alumnos
internistas de la Escuela Profesional, en las respectivas Instituciones Sedes
asignadas y elaborar el Informe Tcnico Acadmico; de acuerdo a las normas y
disposiciones establecidas.
m) Elaborar y extender las hojas de evaluacin para cada alumno que desarrolle el
Internado.
n) Supervisar y controlar la presentacin por el alumno de los documentos e informes
que avalen el desarrollo y faciliten la evaluacin del internado, de acuerdo a las
disposiciones establecidas en el Reglamento.
o) Organizar, llevar y mantener actualizado el archivo de los expedientes del Internado;
de la Escuela Profesional.
p) Coordinar y propone la suscripcin de convenios de internado con instituciones
pblicas y privadas, en concordancia a las polticas y las disposiciones sobre
convenios establecidas.
q) Evaluar a los internistas que cumplan con los requerimientos exigidos y elevar al
Decano, el dictamen final de evaluacin del interno, previa autorizacin del Director
de la Escuela Profesional.
r) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de la Escuela
Profesional, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Enfermera


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto.
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls
5.2 EXPERIENCIA:

Ser profesor principal, asociado o auxiliar a tiempo completo de la Facultad.


Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado puestos de
responsabilidad en la Facultad

676

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director de Escuela Profesional de Tecnologa Mdica

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
Auxiliar de Secretaria

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir, organizar y controlar la formacin acadmica de los estudiantes de la Escuela
Profesional, administrando el diseo y elaboracin del plan de estudios, el curriculum
de la Escuela Profesional, proceso de matrculas y efectuando la supervisin y control
del avance del desarrollo de los contenidos de las asignaturas programadas y del
seguimiento acadmico de los estudiantes en el semestre acadmico de la Escuela
Profesional.

4. FUNCIONES ESPECFICAS

a) Formular y proponer al Decano de la Facultad, polticas, reglamentos y normas de


funcionamiento.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo de
la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Escuela Profesional, en alineamiento con el Plan Estratgico de
la Facultad, y en concordancia a los lineamientos establecidos.
d) Coordinar, supervisar y controlar el desarrollo del proceso de matrculas de los
estudiantes de la Escuela Profesional, dentro de los plazos y de acuerdo a las
disposiciones establecidas por las Autoridades Acadmicas respectivas.
e) Coordinar, programar y controlar el desarrollo de las actividades acadmicas
programadas del semestre de la Escuela Profesional; dentro de los plazos
establecidos.
f) Coordinar con el respectivo Director del Departamento Acadmico de la Escuela
Profesional el desarrollo de las actividades acadmicas del semestre; as como el
requerimiento de docentes, para el dictado de las asignaturas programadas en el
semestre acadmico de la Escuela Profesional.
g) Administrar el desarrollo de la formacin acadmica de los estudiantes de la
Escuela Profesional, dotando de los ambientes, equipos, laboratorios y los
recursos necesarios para una eficiente y eficaz gestin de los servicios acadmicos.
h) Conducir las etapas de formulacin del plan de estudios acorde con el perfil del
egresado y a los lineamientos del diseo curricular por competencias establecidos
por la Direccin de Desarrollo Acadmico.
677

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

i) Determinar el perfil del ingresante de la Escuela Profesional, a partir de la malla


curricular, lneas o reas de formacin, programas de estudios, etc., establecidos en
el Plan de Estudios de la Escuela Profesional.
j) Dirigir y controlar el desarrollo y evaluacin del Internado de los alumnos de la
Escuela Profesional, de acuerdo con las disposiciones establecidas en el
Reglamento de Internado.
k) Analizar y evaluar la demanda, capacidad fsica de la infraestructura, econmica y
de las caractersticas del proceso de enseanza- aprendizaje de la Escuela
Profesional y proponer el nmero de vacantes de la Escuela Profesional, para el
concurso de admisin.
l) Formular y proponer para cada semestre acadmico el Catlogo de Asignaturas de
la Escuela Profesional; controlando la adecuada distribucin de aulas, grupos,
turnos, horarios y asignacin del docente.
m) Supervisar y controlar el avance y cumplimiento del desarrollo de los contenidos
de los slabos de las asignaturas respectivas de la Escuela Profesional, por los
docentes; informando el resultado del mismo a la Autoridad acadmica respectiva,
de acuerdo a las disposiciones establecidas
n) Supervisar y controlar la adecuada implementacin y ptimo funcionamiento de los
equipos de las aulas, laboratorios, gabinetes, etc.; necesarias para el adecuado
desarrollo del proceso de enseanza - aprendizaje a los alumnos de la Escuela
Profesional.
o) Presidir el Comit Interno de Autoevaluacin y Acreditacin de la Escuela
Profesional; conducir y controlar los procesos de autoevaluacin, mejora continua
y acreditacin de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela; de
acuerdo a las normas de acreditacin nacional e internacional, y a las polticas y
lineamientos establecidos por la Autoridad Acadmica y la Direccin de Calidad
Acadmica Acreditacin Universitaria;
p) Coordinar con el Director del Departamento Acadmico la asignacin de los
docentes-tutores, a los alumnos de la Escuela Profesional; de acuerdo con las
disposiciones establecidas.
q) Seleccionar en coordinacin con los docentes de las asignaturas, a los alumnos
sobresalientes del curso, para desarrollar actividades de tutora a los alumnos de
la Escuela Profesional que requieran reforzamiento en la materia; estableciendo
conjuntamente la temtica a desarrollar por el Estudiante-Tutor, su organizacin y
ejecucin.
r) Informar a los docentes de la Escuela Profesional, el desempeo y/o el
comportamiento de sus tutorados.
s) Promover los servicios de tutora y programas de bienestar que ofrece la
Universidad a los alumnos de la Escuela Profesional.
t) Participar y proporcionar apoyo en el desarrollo de seguimiento del egresado de
la Escuela Profesional, de acuerdo a las disposiciones establecidas
u) Proponer al Decano de la Facultad, la suscripcin de convenios de apoyo
acadmico interinstitucional, para los estudiantes de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las polticas y las disposiciones establecidas en el Reglamento de
Convenios.

678
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

v) Coordinar y promover la participacin de los alumnos de la Escuela Profesional en


la conformacin de Crculos de Estudios en el Instituto de investigacin de la
Facultad, el desarrollo de proyectos de investigacin; as como el desarrollo de
tesis para participar en el Concurso de Tesis de Excelencia de la Universidad.
w) Coordinar y promover el desarrollo de proyectos y programas de voluntariado,
proyeccin social, extensin universitaria y de responsabilidad social; a los alumnos
de la Escuela Profesional.
x) Controlar el adecuado uso de los equipos, medios y materiales de las aulas, que se
utilizan en el proceso de enseanza-aprendizaje de las respectivas asignaturas de
la Escuela Profesional, normando su adecuado uso; a travs de un Reglamento
especfico
y) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto dela Escuela Profesional, e informar el avance del mismo
a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la Facultad.
z) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de oficina
para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela
Profesional; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto aprobado;
aa) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la Escuela
Profesional;
bb) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las disposiciones establecidas.
cc) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Tecnlogo Medico


Tener el grado de Maestro o Doctor en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

679

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


1. TTULO DEL PUESTO
Auxiliar de Secretara

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Escuela Profesional de Tecnologa Mdica

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Director de Escuela Profesional de Tecnologa Mdica,
a fin de facilitar el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la
Escuela Profesional.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas de la universidad.
b) Organizar la documentacin recibida y efectuar el despacho.
c) Tomar dictados y digitar los documentos o correspondencias solicitados por el
Director de Escuela.
d) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencias de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas del Director de Escuela Profesional.
e) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo del Director de Escuela Profesional.
f) Efectuar el seguimiento de la atencin de los expedientes y documentos tramitados
a las unidades acadmicas y administrativas de la universidad; informando
peridicamente la situacin de las mismas al Director de Escuela Profesional.
g) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Director de Escuela Profesional.
h) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Director de Escuela Profesional.
i) Generar el pedido de tiles de la Escuela Profesional, tramitar su aprobacin y
solicitar su atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
j) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de memoria anual de la Escuela Profesional.
k) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Escuela
Profesional, en el mbito de su competencia.

680

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de secretariado en Instituciones


de Educacin Superior.
Experiencia mnima de dos (02) aos de haber prestado apoyo secretarial a
puestos de Jefatura.

681

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Coordinador de la Unidad de Segunda Especialidad Profesional de Estomatologa.

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad.

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir, controlar y evaluar el perfeccionamiento de profesionales en un rea
determinada de la profesin, conducente a la obtencin de Ttulo de Especialista,
proponiendo y administrando el plan de estudio aprobado para la Unidad de Segunda
Especialidad Profesional.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular y proponer al Decano de la Facultad, polticas, reglamentos y normas de
funcionamiento de la Unidad de Segunda Especialidad Profesional.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo de
la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Unidad de Segunda Especialidad Profesional de Estomatologa,
en alineamiento con el Plan Estratgico de la Facultad de Ciencias de la Salud, y
en concordancia a los lineamientos establecidos.
d) Coordinar, convocar, supervisar y controlar el desarrollo del proceso de matrculas
de los estudiantes de los programas de las Unidades de Segunda Especialidad
Profesional; dentro del plazo establecido y de acuerdo a las normas y las
disposiciones establecidas por las Autoridades Acadmicas de la Universidad
e) Disear, crear y proponer programas para la Unidad de Segunda Especialidad
Profesional; sustentando en un Informe Tcnico pormenorizado con el anlisis de la
oferta y la demanda, con el anlisis de los costos (operativos, comerciales y
administrativos), anlisis de la competencia, anlisis de factibilidad de operar y
estrategias de posicionamiento y desarrollo de los programas; as como el anlisis
de costo/beneficio del servicio acadmico a ofertar a los profesionales de la
especialidad a nivel local, regional y nacional.
f) Conducir las etapas de formulacin del plan de estudios de los programas de la
Unidad de Segunda Especialidad Profesional, acorde con el perfil del egresado;
asegurando la pertinencia de los contenidos curriculares con las necesidades del
mercado laboral.
g) Proponer al Decano de la Facultad, el Plan de Estudios de los programas de la
Unidad de Segunda Especialidad Profesional, para

682
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

dar trmite de su aprobacin, adjuntando el Informe Tcnico sustentatorio


respectivo.
h) Determinar el perfil del ingresante de los programas de la Unidad de Segunda
Especialidad Profesional, a partir de la malla curricular, lneas o reas de formacin,
programas de estudios, etc., establecidos en el plan de estudios de los programas
de la Unidad.
i) Analizar y evaluar la demanda, capacidad fsica, econmica y acadmica de la
Unidad de Segunda Especialidad Profesional y proponer el nmero de vacantes, para
el concurso de admisin.
j) Solicitar la contratacin del personal docente para el desarrollo de los programas de
la Unidad de Segunda Especialidad Profesional aprobados para la Escuela, por el
Consejo Universitario, en base al perfil del docente establecido y aprobado por la
Autoridad Acadmica.
k) Organizar y proponer para cada semestre acadmico la adecuada distribucin de
aulas, grupos, dotacin de laboratorios, turnos, horarios, tarifario de los servicios de
laboratorio y la contratacin de los docentes, acorde con el perfil aprobado por la
Autoridad Acadmica; para el desarrollo de actividades acadmicas terica
practicas, de la Unidad de Segunda Especialidad Profesional.
l) Supervisar y controlar el avance y cumplimiento del desarrollo de los contenidos
de los slabos de las asignaturas respectivas de la Unidad de Segunda Especialidad
Profesional, informando el resultado del mismo a la Autoridad acadmica respectiva.
m) Supervisar y controlar el registro y entrega de Actas de Notas de los docentes de
las asignaturas de la Unidad de Segunda Especialidad Profesional, dentro del plazo
establecido.
n) Supervisar y controlar la adecuada implementacin y ptimo funcionamiento de las
aulas, laboratorios, gabinetes, etc.; necesarias para el adecuado desarrollo del
proceso de enseanza - aprendizaje a los alumnos de los programas de la Unidad de
Segunda Especialidad Profesional.
o) Proponer al Decano de la Facultad, la suscripcin de convenios de apoyo
acadmico interinstitucional, para los alumnos de los programas de la Unidad de
Segunda Especialidad Profesional de la Facultad, acorde con las normas y
disposiciones establecidas
p) Proponer el Tarifario con los costos de los servicios que se proporciona a los
estudiantes de los programas de Segunda Especialidad Profesional.
q) Proponer y desarrollar proyectos y programas de voluntariado, proyeccin social,
extensin universitaria y de responsabilidad social; a los alumnos de los programas
de la Unidad de Segunda Especialidad Profesional, coordinado y dotando los
recursos necesarios para su desarrollo y ejecucin.
r) Coordinar y proporcionar apoyo en el desarrollo de seguimiento del egresado de
los programas de la Unidad de Segunda Especialidad Profesional, de acuerdo a las
disposiciones establecidas.
s) Controlar el adecuado uso de los equipos, medios y materiales de las aulas y
laboratorios, que se utilizan en el proceso de enseanza-

683

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


aprendizaje, de las respectivas asignaturas de la Unidad de Segunda Especialidad
Profesional.
t) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Unidad de Segunda Especialidad, e informar el
avance del mismo a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al
Decano de la Facultad.
u) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de oficina
para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la Unidad de
Segunda Especialidad Profesional; de acuerdo con el Plan Operativo aprobado;
v) Proponer al Decano de la Facultad, la Memoria Anual de la Unidad de Segunda
Especialidad Profesional, de acuerdo con las disposiciones establecidas;
w) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Cirujano Dentista


Ttulo de Especialista en el rea de la especialidad.
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente ordinario en la categora de Profesor Principal, Asociado o


Auxiliar con un mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia
universitaria en la Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

684

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Coordinador de la Unidad de Segunda Especialidad Profesional de Obstetricia.

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad.

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir, controlar y evaluar el perfeccionamiento de profesionales en un rea
determinada de la profesin, conducente a la obtencin de Ttulo de Especialista,
proponiendo y administrando el plan de estudio aprobado para la Unidad de Segunda
Especialidad Profesional.
4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular y proponer al Decano de la Facultad, polticas, reglamentos y normas de
funcionamiento de la Unidad de Segunda Especialidad Profesional.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo de
la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Unidad de Segunda Especialidad Profesional de Estomatologa,
en alineamiento con el Plan Estratgico de la Facultad de Ciencias de la Salud, y
en concordancia a los lineamientos establecidos.
d) Coordinar, convocar, supervisar y controlar el desarrollo del proceso de matrculas
de los estudiantes de los programas de las Unidades de Segunda Especialidad
Profesional; dentro del plazo establecido y de acuerdo a las normas y las
disposiciones establecidas por las Autoridades Acadmicas de la Universidad
e) Disear, crear y proponer programas para la Unidad de Segunda Especialidad
Profesional; sustentando en un Informe Tcnico pormenorizado con el anlisis de la
oferta y la demanda, con el anlisis de los costos (operativos, comerciales y
administrativos), anlisis de la competencia, anlisis de factibilidad de operar y
estrategias de posicionamiento y desarrollo de los programas; as como el anlisis
de costo/beneficio del servicio acadmico a ofertar a los profesionales de la
especialidad a nivel local, regional y nacional.
f) Conducir las etapas de formulacin del plan de estudios de los programas de la
Unidad de Segunda Especialidad Profesional, acorde con el perfil del egresado;
asegurando la pertinencia de los contenidos curriculares con las necesidades del
mercado laboral.
g) Proponer al Decano de la Facultad, el Plan de Estudios de los programas de la
Unidad de Segunda Especialidad Profesional, para

685

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

dar trmite de su aprobacin, adjuntando el Informe Tcnico sustentatorio


respectivo.
h) Determinar el perfil del ingresante de los programas de la Unidad de Segunda
Especialidad Profesional, a partir de la malla curricular, lneas o reas de formacin,
programas de estudios, etc., establecidos en el plan de estudios de los programas
de la Unidad.
i) Analizar y evaluar la demanda, capacidad fsica, econmica y acadmica de la
Unidad de Segunda Especialidad Profesional y proponer el nmero de vacantes, para
el concurso de admisin.
j) Solicitar la contratacin del personal docente para el desarrollo de los programas de
la Unidad de Segunda Especialidad Profesional aprobados para la Escuela, por el
Consejo Universitario, en base al perfil del docente establecido y aprobado por la
Autoridad Acadmica.
k) Organizar y proponer para cada semestre acadmico la adecuada distribucin de
aulas, grupos, dotacin de laboratorios, turnos, horarios, tarifario de los servicios
de laboratorio y la contratacin de los docentes, acorde con el perfil aprobado por
la Autoridad Acadmica; para el desarrollo de actividades acadmicas terica
practicas, de la Unidad de Segunda Especialidad Profesional.
l) Supervisar y controlar el avance y cumplimiento del desarrollo de los contenidos
de los slabos de las asignaturas respectivas de la Unidad de Segunda Especialidad
Profesional, informando el resultado del mismo a la Autoridad acadmica respectiva.
m) Supervisar y controlar el registro y entrega de Actas de Notas de los docentes de
las asignaturas de la Unidad de Segunda Especialidad Profesional, dentro del plazo
establecido.
n) Supervisar y controlar la adecuada implementacin y ptimo funcionamiento de las
aulas, laboratorios, gabinetes, etc.; necesarias para el adecuado desarrollo del
proceso de enseanza - aprendizaje a los alumnos de los programas de la Unidad de
Segunda Especialidad Profesional.
o) Proponer al Decano de la Facultad, la suscripcin de convenios de apoyo
acadmico interinstitucional, para los alumnos de los programas de la Unidad de
Segunda Especialidad Profesional de la Facultad, acorde con las normas y
disposiciones establecidas
p) Proponer el Tarifario con los costos de los servicios que se proporciona a los
estudiantes de los programas de Segunda Especialidad Profesional.
q) Proponer y desarrollar proyectos y programas de voluntariado, proyeccin social,
extensin universitaria y de responsabilidad social; a los alumnos de los programas
de la Unidad de Segunda Especialidad Profesional, coordinado y dotando los
recursos necesarios para su desarrollo y ejecucin.
r) Coordinar y proporcionar apoyo en el desarrollo de seguimiento del egresado de
los programas de la Unidad de Segunda Especialidad Profesional, de acuerdo a las
disposiciones establecidas.
s) Controlar el adecuado uso de los equipos, medios y materiales de las aulas y
laboratorios, que se utilizan en el proceso de enseanza-

686

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

aprendizaje, de las respectivas asignaturas de la Unidad de Segunda Especialidad


Profesional.
t) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Unidad de Segunda Especialidad, e informar el
avance del mismo a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al
Decano de la Facultad.
u) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de oficina
para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la Unidad de
Segunda Especialidad Profesional; de acuerdo con el Plan Operativo aprobado;
v) Proponer al Decano de la Facultad, la Memoria Anual de la Unidad de Segunda
Especialidad Profesional, de acuerdo con las disposiciones establecidas;
w) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Obstetricia


Ttulo de Especialista en el rea de la especialidad.
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:
Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un
mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

687

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Coordinador de la Unidad de Segunda Especialidad Profesional de Enfermera.

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad.

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir, controlar y evaluar el perfeccionamiento de profesionales en un rea
determinada de la profesin, conducente a la obtencin de Ttulo de Especialista,
proponiendo y administrando el plan de estudio aprobado para la Unidad de Segunda
Especialidad Profesional.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular y proponer al Decano de la Facultad, polticas, reglamentos y normas de
funcionamiento de la Unidad de Segunda Especialidad Profesional.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo de
la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Unidad de Segunda Especialidad Profesional de Estomatologa,
en alineamiento con el Plan Estratgico de la Facultad de Ciencias de la Salud, y
en concordancia a los lineamientos establecidos.
d) Coordinar, convocar, supervisar y controlar el desarrollo del proceso de matrculas
de los estudiantes de los programas de las Unidades de Segunda Especialidad
Profesional; dentro del plazo establecido y de acuerdo a las normas y las
disposiciones establecidas por las Autoridades Acadmicas de la Universidad
e) Disear, crear y proponer programas para la Unidad de Segunda Especialidad
Profesional; sustentando en un Informe Tcnico pormenorizado con el anlisis de la
oferta y la demanda, con el anlisis de los costos (operativos, comerciales y
administrativos), anlisis de la competencia, anlisis de factibilidad de operar y
estrategias de posicionamiento y desarrollo de los programas; as como el anlisis
de costo/beneficio del servicio acadmico a ofertar a los profesionales de la
especialidad a nivel local, regional y nacional.
f) Conducir las etapas de formulacin del plan de estudios de los programas de la
Unidad de Segunda Especialidad Profesional, acorde con el perfil del egresado;
asegurando la pertinencia de los contenidos curriculares con las necesidades del
mercado laboral.
g) Proponer al Decano de la Facultad, el Plan de Estudios de los programas de la
Unidad de Segunda Especialidad Profesional, para

688

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

dar trmite de su aprobacin, adjuntando el Informe Tcnico sustentatorio


respectivo.
h) Determinar el perfil del ingresante de los programas de la Unidad de Segunda
Especialidad Profesional, a partir de la malla curricular, lneas o reas de formacin,
programas de estudios, etc., establecidos en el plan de estudios de los programas
de la Unidad.
i) Analizar y evaluar la demanda, capacidad fsica, econmica y acadmica de la
Unidad de Segunda Especialidad Profesional y proponer el nmero de vacantes, para
el concurso de admisin.
j) Solicitar la contratacin del personal docente para el desarrollo de los programas de
la Unidad de Segunda Especialidad Profesional aprobados para la Escuela, por el
Consejo Universitario, en base al perfil del docente establecido y aprobado por la
Autoridad Acadmica.
k) Organizar y proponer para cada semestre acadmico la adecuada distribucin de
aulas, grupos, dotacin de laboratorios, turnos, horarios, tarifario de los servicios de
laboratorio y la contratacin de los docentes, acorde con el perfil aprobado por la
Autoridad Acadmica; para el desarrollo de actividades acadmicas terica
practicas, de la Unidad de Segunda Especialidad Profesional.
l) Supervisar y controlar el avance y cumplimiento del desarrollo de los contenidos
de los slabos de las asignaturas respectivas de la Unidad de Segunda Especialidad
Profesional, informando el resultado del mismo a la Autoridad acadmica respectiva.
m) Supervisar y controlar el registro y entrega de Actas de Notas de los docentes de
las asignaturas de la Unidad de Segunda Especialidad Profesional, dentro del plazo
establecido.
n) Supervisar y controlar la adecuada implementacin y ptimo funcionamiento de las
aulas, laboratorios, gabinetes, etc.; necesarias para el adecuado desarrollo del
proceso de enseanza - aprendizaje a los alumnos de los programas de la Unidad de
Segunda Especialidad Profesional.
o) Proponer al Decano de la Facultad, la suscripcin de convenios de apoyo
acadmico interinstitucional, para los alumnos de los programas de la Unidad de
Segunda Especialidad Profesional de la Facultad, acorde con las normas y
disposiciones establecidas
p) Proponer el Tarifario con los costos de los servicios que se proporciona a los
estudiantes de los programas de Segunda Especialidad Profesional.
q) Proponer y desarrollar proyectos y programas de voluntariado, proyeccin social,
extensin universitaria y de responsabilidad social; a los alumnos de los programas
de la Unidad de Segunda Especialidad Profesional, coordinado y dotando los
recursos necesarios para su desarrollo y ejecucin.
r) Coordinar y proporcionar apoyo en el desarrollo de seguimiento del egresado de
los programas de la Unidad de Segunda Especialidad Profesional, de acuerdo a las
disposiciones establecidas.
s) Controlar el adecuado uso de los equipos, medios y materiales de las aulas y
laboratorios, que se utilizan en el proceso de enseanza-
689

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

aprendizaje, de las respectivas asignaturas de la Unidad de Segunda Especialidad


Profesional.
t) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Unidad de Segunda Especialidad, e informar el
avance del mismo a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al
Decano de la Facultad.
u) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de oficina
para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la Unidad de
Segunda Especialidad Profesional; de acuerdo con el Plan Operativo aprobado;
v) Proponer al Decano de la Facultad, la Memoria Anual de la Unidad de Segunda
Especialidad Profesional, de acuerdo con las disposiciones establecidas;
w) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Enfermera


Ttulo de Especialista en el rea de la especialidad.
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

690

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Coordinador de la Unidad de Segunda Especialidad Profesional de Psicologa.

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad.

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.
3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO
Dirigir, controlar y evaluar el perfeccionamiento de profesionales en un rea
determinada de la profesin, conducente a la obtencin de Ttulo de Especialista,
proponiendo y administrando el plan de estudio aprobado para la Unidad de Segunda
Especialidad Profesional.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular y proponer al Decano de la Facultad, polticas, reglamentos y normas de
funcionamiento de la Unidad de Segunda Especialidad Profesional.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo de
la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Unidad de Segunda Especialidad Profesional de Estomatologa,
en alineamiento con el Plan Estratgico de la Facultad de Ciencias de la Salud, y
en concordancia a los lineamientos establecidos.
d) Coordinar, convocar, supervisar y controlar el desarrollo del proceso de matrculas
de los estudiantes de los programas de las Unidades de Segunda Especialidad
Profesional; dentro del plazo establecido y de acuerdo a las normas y las
disposiciones establecidas por las Autoridades Acadmicas de la Universidad
e) Disear, crear y proponer programas para la Unidad de Segunda Especialidad
Profesional; sustentando en un Informe Tcnico pormenorizado con el anlisis de la
oferta y la demanda, con el anlisis de los costos (operativos, comerciales y
administrativos), anlisis de la competencia, anlisis de factibilidad de operar y
estrategias de posicionamiento y desarrollo de los programas; as como el anlisis
de costo/beneficio del servicio acadmico a ofertar a los profesionales de la
especialidad a nivel local, regional y nacional.
f) Conducir las etapas de formulacin del plan de estudios de los programas de la
Unidad de Segunda Especialidad Profesional, acorde con el perfil del egresado;
asegurando la pertinencia de los contenidos curriculares con las necesidades del
mercado laboral.
g) Proponer al Decano de la Facultad, el Plan de Estudios de los programas de la
Unidad de Segunda Especialidad Profesional, para

691

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

dar trmite de su aprobacin, adjuntando el Informe Tcnico sustentatorio


respectivo.
h) Determinar el perfil del ingresante de los programas de la Unidad de Segunda
Especialidad Profesional, a partir de la malla curricular, lneas o reas de formacin,
programas de estudios, etc., establecidos en el plan de estudios de los programas
de la Unidad.
i) Analizar y evaluar la demanda, capacidad fsica, econmica y acadmica de la
Unidad de Segunda Especialidad Profesional y proponer el nmero de vacantes, para
el concurso de admisin.
j) Solicitar la contratacin del personal docente para el desarrollo de los programas de
la Unidad de Segunda Especialidad Profesional aprobados para la Escuela, por el
Consejo Universitario, en base al perfil del docente establecido y aprobado por la
Autoridad Acadmica.
k) Organizar y proponer para cada semestre acadmico la adecuada distribucin de
aulas, grupos, dotacin de laboratorios, turnos, horarios, tarifario de los servicios
de laboratorio y la contratacin de los docentes, acorde con el perfil aprobado por
la Autoridad Acadmica; para el desarrollo de actividades acadmicas terica
practicas, de la Unidad de Segunda Especialidad Profesional.
l) Supervisar y controlar el avance y cumplimiento del desarrollo de los contenidos
de los slabos de las asignaturas respectivas de la Unidad de Segunda Especialidad
Profesional, informando el resultado del mismo a la Autoridad acadmica respectiva.
m) Supervisar y controlar el registro y entrega de Actas de Notas de los docentes de
las asignaturas de la Unidad de Segunda Especialidad Profesional, dentro del plazo
establecido.
n) Supervisar y controlar la adecuada implementacin y ptimo funcionamiento de las
aulas, laboratorios, gabinetes, etc.; necesarias para el adecuado desarrollo del
proceso de enseanza - aprendizaje a los alumnos de los programas de la Unidad de
Segunda Especialidad Profesional.
o) Proponer al Decano de la Facultad, la suscripcin de convenios de apoyo
acadmico interinstitucional, para los alumnos de los programas de la Unidad de
Segunda Especialidad Profesional de la Facultad, acorde con las normas y
disposiciones establecidas
p) Proponer el Tarifario con los costos de los servicios que se proporciona a los
estudiantes de los programas de Segunda Especialidad Profesional.
q) Proponer y desarrollar proyectos y programas de voluntariado, proyeccin social,
extensin universitaria y de responsabilidad social; a los alumnos de los programas
de la Unidad de Segunda Especialidad Profesional, coordinado y dotando los
recursos necesarios para su desarrollo y ejecucin.
r) Coordinar y proporcionar apoyo en el desarrollo de seguimiento del egresado de
los programas de la Unidad de Segunda Especialidad Profesional, de acuerdo a las
disposiciones establecidas.
s) Controlar el adecuado uso de los equipos, medios y materiales de las aulas y
laboratorios, que se utilizan en el proceso de enseanza-

692

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

aprendizaje, de las respectivas asignaturas de la Unidad de Segunda Especialidad


Profesional.
t) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Unidad de Segunda Especialidad, e informar el
avance del mismo a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al
Decano de la Facultad.
u) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de oficina
para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la Unidad de
Segunda Especialidad Profesional; de acuerdo con el Plan Operativo aprobado;
v) Proponer al Decano de la Facultad, la Memoria Anual de la Unidad de Segunda
Especialidad Profesional, de acuerdo con las disposiciones establecidas;
w) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Psicologa


Ttulo de Especialista en el rea de la especialidad.
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

693

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director del Instituto de Investigacin

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad.

2.2 SUPERVISA A:
Presidente de los Centros de Investigacin y Presidente de Crculos de Estudios.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Organizar, dirigir y controlar las actividades de investigacin del Instituto de
Investigacin de la Facultad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer al Decano de la Facultad las polticas, reglamento y normas de
funcionamiento del Instituto de Investigacin.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo de
la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto del Instituto de Investigacin, en alineamiento con el Plan Estratgico
de la Facultad de Ciencias de la Salud, y en concordancia a los lineamientos
establecidos.
d) Elaborar, actualizar y proponer las lneas o areas de investigacin, para las
Escuelas Profesionales de la Facultad, en base a un diagnostico situacional social,
tecnolgico y/o productivo del entorno local y regional del mbito de influencia de la
Facultad; teniendo en consideracin la poltica y las lneas de investigacin
establecidas para la Universidad.
e) Coordinar, elaborar y proponer el Reglamento Especfico de funcionamiento del
Instituto de Investigacin de la Facultad.
f) Asesorar y orientar a los docentes de las Escuelas Profesionales, en la presentacin
de proyectos de investigacin, dentro del marco de las lneas de investigacin
establecidas para las Escuelas Profesionales de la Facultad.
g) Convocar y promover a los docentes y estudiantes de las Escuelas Profesionales
de la Facultad, a participar y conformar Centros de Investigacin y Crculos de
Estudio, as como organizar los equipos de docentes y estudiantes investigadores
de las respectivas Escuelas Profesionales; de acuerdo a las polticas y las
disposiciones establecidas.
h) Difundir y promover los programas de Fondos Concursables de Investigacin, de
la Facultad y del Vicerrectorado de Investigacin.
i) Convocar y asesorar a los docentes y estudiantes de la Escuela Profesional de la
Facultad, la presentacin de proyectos de investigacin para el programa de los
Fondos Concursables, que impulsa la Facultad y el Vicerrectorado de Investigacin.

694

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Evaluar los proyectos de investigacin propuestos por los docentes para acceder
a los Fondos Concursables de la Facultad o de la Universidad, de acuerdo a los
criterios tcnicos de evaluacin establecidos.
k) Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, la Cartera de Proyectos de
Investigacin del Instituto, para su aprobacin.
l) Asesorar y orientar a los docentes de la Facultad en la presentacin de artculos
cientficos para ser publicados en la Revista Cientfica de la Universidad o revistas
cientficas indexadas nacionales o extranjeras, as como promover y asesorar en
la produccin intelectual de su especialidad.
m) Coordinar con los responsables de los proyectos de investigacin aprobados de la
Facultad, sobre la planificacin, programacin y dotacin de los ambientes y
recursos necesarios para su desarrollo, que financia el Instituto o el
Vicerrectorado de Investigacin de la Universidad; de acuerdo con la poltica y
las disposiciones establecidas.
n) Gestionar ante Instituciones cooperantes nacionales e internacionales, la
financiacin de los proyectos de investigacin de la Facultad.
o) Efectuar el seguimiento del desarrollo y el control del avance respectivo de los
Proyectos de Investigacin la Facultad aprobado y en ejecucin, mediante el
Sistema de Gestin Universitaria (SIGU) e informar del avance del mismo al
Vicerrectorado de Investigacin.
p) Vincular y articular al Instituto de Investigacin de la Facultad, con redes o
instituciones especializadas en investigacin, a nivel regional, nacional e
internacional.
q) Coordinar, promover y organizar la difusin de los resultados de los proyectos de
investigacin y produccin intelectual, desarrollados por los docentes o estudiantes
de la Facultad.
r) Identificar las necesidades de capacitacin de docentes y estudiantes investigadores
de la Facultad y proponer el programa de capacitacin en temas, tcnicas y
metodologas de investigacin del Instituto.
s) Convocar a los estudiantes de la Escuela Profesional de la Facultad, a participar, en
el Concurso de Tesis de Excelencia de la Universidad; difundiendo y asesorando
sobre las bases el concurso.
t) Evaluar, seleccionar y proponer las mejores tesis presentados por los estudiantes
de la Facultad, en el Concurso de Tesis de Excelencia; de acuerdo a las bases del
concurso y las disposiciones establecidas.
u) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto del Instituto de Investigacin, e informar el avance del
mismo a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la
Facultad.
v) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de oficina
para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas del Instituto de
Investigacin; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto aprobado.
w) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos del Instituto de
Investigacin.

695

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

x) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual del Instituto de Investigacin,


de acuerdo con las disposiciones establecidas.
y) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro o Doctor en la especialidad.
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Tener experiencia en labores acadmicas de investigacin, proyeccin social y
extensin Universitaria.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

696
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

697
FACULTAD DE DERECHO Y
CIENCIA POLTICA
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA FACULTAD DE DERECHO Y


CIENCIA POLTICA

I. INTRODUCCIN

1.1. FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que describe las


funciones especficas de los puestos de trabajo establecidos en el Cuadro Orgnico de
Puestos de la Facultad de Derecho y Ciencia Poltica.

1.2.ALCANCE

El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones abarca a todo los


trabajadores que conforman la Facultad de Derecho y Ciencia Poltica.

1.3.ACTUALIZACIN

La actualizacin del presente Manual de Organizacin y Funciones se realizar


cuando se:

Modifique la Estructura Orgnica de la Universidad, en el Estatuto.


Modifique las funciones generales de la Facultad de Derecho y Ciencia
Poltica en el Reglamento de Organizaciones y Funciones.
Modifique el Cuadro Orgnico de Puestos.

1.4.BASE LEGAL Y NORMATIVA

a. Ley Universitaria N 30220


b. Resolucin N AU-009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la Universidad
Andina del Cusco.
c. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
d. Cuadro Orgnico de Puestos (COP).

698

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

II. CUADRO ORGNICO DE PUESTOS COP


UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIA POLTICA
TURNO
N UNIDAD ORGNICA / PLAZ
Maan Tard
PUESTOS AS
a e
RGANO DE GOBIERNO
CONSEJO DE FACULTAD
RGANO DE DIRECCIN
DECANATO
1 Decano de la Facultad 1 1 -
2 Secretario Acadmico 1 1 -
3 Secretario Administrativo 1 1 -
RGANOS DE LNEA
1. DEPARTAMENTOS
ACADMICOS
1.1 DE DERECHO
Director de Departamento
4 1 1 -
Acadmico de Derecho
5 Secretaria 1 1 -
Profesor Principal a Tiempo
6 2 - -
Completo
Profesor Principal a Tiempo
7 2 - -
Parcial
Profesor Asociado a Tiempo
8 1 - -
Parcial
Profesor Auxiliar a Tiempo
9 5 - -
Completo
1 Profesor Auxiliar a Tiempo 1 - -
0 Parcial
2. ESCUELA PROFESIONAL
2.1. ESCUELA
PROFESIONAL DE
DERECHO
Director de Escuela
1 1 1 -
Profesional de Derecho
1
Coordinador Acadmico de
1 1 - 1
Turno
2
1 Auxiliar de Secretara 1 1 -
3 3. INSTITUTO DE
INVESTIGACIN
Director de de Instituto de
1 1 1 -
Investigacin
4
699

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

III. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS


700

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Decano de la Facultad
2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Rector

2.2 SUPERVISA A:
Director de Departamento Acadmico, Director de la Escuela Profesional,
Presidente de la Comisin de Responsabilidad Social y Extensin Universitaria,
Director del Instituto de Investigacin, Secretario Acadmico, Secretario
Administrativo y Presidente de Comisiones Permanentes y Especiales.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas y administrativas de
la Facultad; en base al estatuto, disposiciones legales, reglamentos y resoluciones que
norman o regulan las actividades acadmicas, administrativas y estudiantiles.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Representar a la Facultad ante el Consejo y la Asamblea Universitaria, cumplir y
hacer cumplir las disposiciones del presente Estatuto, de los reglamentos, los
acuerdos de la Asamblea Universitaria, del Consejo Universitario y del Consejo de
Facultad.
b) Convocar y presidir el Consejo de Facultad.
c) Formular la poltica general de desarrollo y funcionamiento de la Facultad, la misma
que aprobada por el Consejo de Facultad, es elevada al Consejo Universitario
para su ratificacin.
d) Planificar, organizar, dirigir y controlar la actividad acadmica de la Facultad y su
gestin administrativa a travs de los Directores de las Escuelas Profesionales,
Directores de los Departamentos Acadmicos el Coordinador de Segunda
Especialidad Profesional, Director del Instituto de Investigacin, Presidente de la
Comisin de Responsabilidad Social y otros.
e) Designar a los Directores de Escuelas Profesionales, Coordinador de la unidad de
Segunda Especialidad, Coordinadores de Programas de Segunda Especialidad
Profesional, Coordinadores de Internado, Director del Instituto de Investigacin,
Presidente de la Comisin de Responsabilidad Social.
f) Representar a la Facultad ante la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario,
en los trminos que establece la Ley y el Estatuto Universitario.
g) Promover, proponer y coordinar relaciones y convenios de cooperacin
acadmica, cientfica, tecnolgica o de servicios con organismos nacionales y
extranjeros.
h) Promover la gestin investigadora, cultural, de responsabilidad social universitaria
y tutoras en las escuelas profesionales.

701

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

i) Proponer al Consejo de Facultad, sanciones a los docentes y estudiantes que


incurran en faltas conforme lo seala el Estatuto y los Reglamentos de la
Universidad.
j) Proponer al Consejo de Facultad la contratacin, nombramiento, ratificacin,
ascenso o remocin de los profesores, de acuerdo con la Ley y las normas
establecidas por la Universidad.
k) Presentar al Consejo de Facultad, para su aprobacin el Plan Estratgico, Plan de
Desarrollo, Plan Operativo, Presupuesto de la Facultad, y su Memoria e Informe de
Gestin anual.
l) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y de Desarrollo
Institucional, de acuerdo con los lineamientos y las prioridades establecidos.
m) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Facultad, en alineamiento con el Plan Estratgico y Plan de
Desarrollo Institucional, y en concordancia a los lineamientos y prioridades
establecidos.
n) Conducir y controlar la formulacin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de los Departamentos Acadmicos, Centros de
Produccin de Bienes y Prestacin de Servicios Acadmicos, Escuelas
Profesionales, Unidad de Segunda Especialidad Profesional, Unidad de Posgrado y
del Instituto de Investigacin de la Facultad; de acuerdo a los lineamientos y
prioridades establecidos.
o) Suscribir con el Rector los diplomas de grados acadmicos, ttulos profesionales,
ttulos de Segunda Especialidad y distinciones universitarias, conferidos por el
Consejo Universitario.
p) Proponer a la instancia que corresponda la participacin de los docentes y
estudiantes, para los casos de otorgamiento de becas nacionales o
internacionales, de investigacin, prcticas pre- profesionales, proyeccin social y
extensin universitaria, o a delegaciones de docentes y estudiantiles con motivo
de asistencia oficial a eventos culturales, cientficos o tecnolgicos (congresos,
foros, mesas redondas, entre otros).
q) Presidir, por delegacin del Rector, los actos de graduacin y titulacin en la
Facultad.
r) Proponer al Consejo Universitario, el otorgamiento de distinciones honorficas a
docentes y estudiantes.
s) Informar permanentemente al Rector, a los Vicerrectores y al Consejo Universitario
de las actividades de la Facultad.
t) Las dems que confiere la Ley, el Estatuto y los reglamentos respectivos.
u) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Rector, en el mbito de su
competencia.

702

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario.


Grado de Maestro o Doctor en la especialidad
Grado posuniversitario en Gestin Universitaria.
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal con no menos de tres (03) aos
de antigedad y haber realizado labores acadmicas en la Universidad Andina del
Cusco.
Ser Profesor a Tiempo Completo o dedicacin Exclusiva de la Universidad.
Otros requisitos que establece

703

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretario Acadmico

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Prestar apoyo de secretariado tcnico-acadmico y administrativo al Consejo de
Facultad y al Decano; en la gestin acadmica y administrativa de la Facultad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Elaborar y proponer normas, reglamentos, directivas acadmicas y
administrativas; para el adecuado funcionamiento de la Facultad.
b) Participar y prestar apoyo en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico,
Plan de Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto de la Facultad, de acuerdo a los
lineamientos y las prioridades establecidas.
c) Proporcionar apoyo al Decano en la recopilacin de informacin para la formulacin
del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto de la Facultad.
d) Organizar y elaborar el consolidado del catlogo de las asignaturas a ser ofrecidos
en el semestre acadmico por las Escuelas Profesionales de la Facultad, de
conformidad a los acuerdos establecidos en el Consejo de Facultad
e) Mantener actualizado el registro de la carga acadmica de cada profesor o
docente de la Facultad.
f) Documentar y preparar la informacin requerida por los rganos acadmicos y
administrativos de la Facultad, de acuerdo con las disposiciones e indicaciones
establecidas.
g) Asistir y apoyar al Decano en todos los actos acadmicos y administrativos
organizados por la Facultad, registrando los acuerdos en las Actas respectivas.
h) Apoyar al Decano de la Facultad, en viabilizar los acuerdos adoptados en la sesiones
del Consejo de Facultad.
i) Coordinar la realizacin de las sesiones acadmicas y administrativas de la
Facultad, solicitando informes sobre el avance de sus actividades a las comisiones y
unidades acadmicas responsables.
j) Refrendar los diplomas de grados y ttulos profesionales, certificados y constancias
de estudios, as como efectuar el visado de las Actas de sustentacin de Tesis y de
exmenes de suficiencia profesional.
k) Refrendar las transcripciones de resoluciones u otros documentos emitidos por el
Consejo de Facultad, el Decano o las Comisiones.
l) Llenar y mantener actualizado el registro de graduados y titulados de la Facultad.

704
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

m) Verificar y constatar los documentos sustentatorios respectivos y certificar los


documentos oficiales de la Facultad.
n) Llevar y mantener actualizado el Libro de Actas del Consejo de Facultad.
o) Asistir a las sesiones de Consejo de Facultad, registrar los acuerdos que se adopten,
firmar el Acta y hacer firmar a los miembros de Consejo.
p) Preparar la agenda de sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo de Facultad
y efectuar las citaciones a los miembros.
q) Apoyar en el control de asistencia y permanencia de los docentes con cargo
administrativo y del personal no docente de la Facultad.
r) Consolidar y revisar la informacin de Memoria Anual emitida por las diferentes
unidades acadmicas de la Facultad y elaborar conjuntamente con el Decano la
Memoria Anual.
s) Coordinar el trmite del proceso de graduacin.
t) Administrar la caja chica de la Facultad.
u) Proyectar y/o formular Resoluciones acadmicas o Directivas administrativas que
le solicite el Decano.
v) Efectuar el despacho de la documentacin y correspondencia recibida de la
Facultad.
w) Efectuar el seguimiento de los trmites de los expedientes solicitados por los
docentes, alumnos, usuarios y personal administrativo de la Facultad.
x) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano, en el mbito de
su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario.


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Conocimiento de reglamentos, directivos y procedimientos acadmicos y
administrativos de la Facultad.
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos
de responsabilidad en la Facultad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

705

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretario Administrativo
2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo administrativo en la atencin de las solicitudes de trmites
acadmicos, emisin de Resoluciones, en la atencin y seguimiento del trmite de
obtencin de grados y ttulos de los alumnos.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas, reglamentos, normas y disposiciones establecidas en el mbito
de su competencia.
b) Recepcionar, registrar, verificar, atender y tramitar las solicitudes de
homologaciones, convalidaciones e intercambio de asignatura, prcticas pre
profesionales, cursos dirigidos, viajes de estudio de los alumnos de la Facultad;
de acuerdo con los procedimientos y las disposiciones establecidas.
c) Redactar provedos y hacer visar con el Decano, solicitando a las Comisiones,
Director de Escuela Profesional, personal docente, la atencin a las solicitudes y la
emisin de sus dictmenes o informes respectivos.
d) Formular las Resoluciones de aprobacin o desestimacin a las solicitudes de
homologaciones, convalidaciones e intercambio de asignatura, prcticas pre
profesionales, cursos dirigidos, viaje de estudio de los alumnos u otros; en base a lo
dispuesto en los respectivos dictmenes o informes remitidos por los responsables.
e) Recepcionar, registrar, redactar provedos y atender las solicitudes de rectificacin
de notas de los alumnos, emitiendo y tramitando la Resolucin respectiva de
ratificacin o modificacin de la nota; en base a lo dispuesto en el Informe del
docente de la asignatura y al procedimiento establecido.
f) Recepcionar, registrar, verificar, emitir provedos y tramitar a la Comisin de
Grados y Ttulos, las solicitudes de revisin y aprobacin de expediente
administrativo de Bachillerato de los alumnos, de acuerdo con los procedimientos
y las disposiciones establecidas.
g) Formular la Resolucin de aprobacin o desestimacin del expediente administrativo
para optar el grado acadmico de Bachiller de los alumnos y hacer entrega de la
misma al interesado.
h) Atender las solicitudes de hora y fecha de entrega, de rotulado del diploma de
Bachiller; elevando el expediente respectivo al Consejo de Facultad para su
aprobacin y la emisin de la Resolucin del grado acadmico de Bachiller de los
alumnos.
i) Elevar el expediente de Bachillerato aprobado por el Consejo de

706

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Facultad, al Vicerrectorado Acadmico; para su conocimiento, control y trmite


de aprobacin por el Consejo Universitario.
j) Recepcionar, registrar, verificar, emitir provedos y tramitar a la Comisin de
Grados y Ttulos, las solicitudes de revisin y aprobacin de expediente
administrativo de Ttulo Profesional de los alumnos, de acuerdo con los
procedimientos y las disposiciones establecidas.
k) Formular la Resolucin de aprobacin o desestimacin del expediente administrativo
para optar el Ttulo Profesional de los alumnos; en base al dictamen de la Comisin
y hacer entrega de la Resolucin aprobada al interesado.
l) Atender, registrar, verificar, emitir provedos y tramitar las solicitudes de titulacin
de las modalidades de suficiencia, tesis y pro-tesis de los alumnos, formulando
las Resoluciones respectivas; de acuerdo a los procedimientos y las disposiciones
establecidas para cada modalidad
m) Atender y tramitar las solicitudes de hora y fecha de entrega y de rotulado del
diploma del Ttulo de los alumnos, formulando la Resolucin de aprobacin del
Ttulo y elevando el expediente al Consejo de la Facultad para su aprobacin.
n) Hacer visar las Resoluciones emitidas con el Decano de la Facultad y tramitar el
expediente respectivo segn corresponda y a lo dispuesto por los reglamentos y
normas internas.
o) Tramitar el expediente del Ttulo aprobado por el Consejo de Facultad, al
Vicerrectorado Acadmico, para su conocimiento, control y trmite de aprobacin
por el Consejo Universitario.
p) Organizar y controlar el archivo de los expedientes de grados y ttulos de los
alumnos de la Facultad, con la respectiva documentacin sustentatoria.
q) Efectuar el control previo y concurrente de la documentacin que sustentan los
procesos y trmites que realiza.
r) Elaborar la Estadstica referente a los resultados de la gestin, de las actividades
que desarrolla; informando de la misma al Decano de la Facultad.
s) Proporcionar apoyo en la recopilacin y procesamiento de informacin para la
formulacin de la Memoria Anual de la Facultad, de acuerdo a las indicaciones del
Decano y a las disposiciones establecidas.
t) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

707

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional .
Conocimientos de los reglamentos, directivas y procedimientos acadmicos y
administrativos de la Facultad.
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de dos (03) aos en las labores de secretariado


administrativo en Instituciones de Educacin Superior.

708

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


1. TTULO DEL PUESTO
Director de Departamento Acadmico de Derecho

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
Profesor Principal a Tiempo Completo, Profesor Principal a Tiempo Parcial, Profesor
Asociado a Tiempo Parcial, Profesor Auxiliar a Tiempo Completo, Profesor Auxiliar a
Tiempo Parcial, Profesores Contratados y Secretaria.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas y administrativas
del Departamento Acadmico; as como supervisar y controlar a los docentes en el
desarrollo y cumplimiento de sus funciones lectivas y no lectivas.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer polticas, reglamentos y normas de funcionamiento del Departamento
Acadmico.
b) Convocar y presidir las sesiones de la Junta de Profesores.
c) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo de
la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las prioridades establecidas.
d) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto del Departamento Acadmico, en alineamiento con el Plan
Estratgico y Plan de Desarrollo de la Facultad, y en concordancia a los
lineamientos y las prioridades establecidos.
e) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas y
administrativas del Departamento Acadmico.
f) Representar a la Facultad en reuniones y actos oficiales cuando le delegue el
Decano.
g) Proponer la carga acadmica lectiva y no lectiva para los docentes ordinarios y
contratados del Departamento Acadmico; as como efectuar su distribucin en
sesin extraordinaria de la Junta de Profesores.
h) Elevar la carga acadmica del Departamento acadmico, al Consejo de Facultad,
para la contratacin de los docentes.
i) Coordinar, analizar, formular y proponer a la Junta de Profesores, las sumillas de
las asignaturas de la malla curricular aprobada en el Plan de Estudios de la Escuela
Profesional.
j) Conducir y controlar la elaboracin de los slabos y evaluarlos, revisando
peridicamente sus contenidos y efectuando las actualizaciones respectivas, acorde
con el avance de las disciplinas.
k) Coordinar y promover la mejora del proceso de enseanza- aprendizaje de las
asignaturas, en base al modelo pedaggico y

709

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

didctico desarrollado por la Direccin de Desarrollo Acadmico.


l) Dirigir y controlar la elaboracin del Plan de Accin Tutorial del Departamento
Acadmico, en base a los lineamientos y la metodologa establecida por la
Direccin de Desarrollo Acadmico.
m) Proponer al Consejo de Facultad, para su ratificacin, la asignacin de los
tutorados a los docentes del Departamento Acadmico de la Escuela Profesional, de
la Sede Central, Filial o Subsedes.
n) Promover a los docentes del Departamento Acadmico, la elaboracin de
materiales educativos y la publicacin de textos universitarios en las distintas
materias, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
o) Promover a los docentes del Departamento Acadmico en la presentacin y el
desarrollo de programas y/o proyectos de proyeccin social y extensin universitaria
y de servicios de consultora, con el apoyo de la Coordinacin de Responsabilidad
Social y Extensin Universitaria de la Facultad.
p) Promover a los docentes en la presentacin de proyectos de investigacin, para
participar en el Programa de Fondos Concursables de Investigacin que impulsa al
Vicerrectorado de Investigacin, as como para ser desarrollados en el Instituto
de Investigacin de la Facultad.
q) Supervisar y controlar la labor acadmica de los docentes del Departamento
Acadmico, as como la asistencia y permanencia durante el dictado de clases de
sus asignaturas.
r) Proponer al Consejo de Facultad la seleccin, evaluacin, nombramiento,
promocin, cambio de rgimen de dedicacin, ratificacin o separacin de los
docentes ordinarios del Departamento Acadmico, de acuerdo con el reglamento y
las disposiciones establecidas, previa aprobacin de la Junta de Profesores.
s) Elevar la carga acadmica del Consejo de Facultad para la contratacin de
docentes, del semestre acadmico.
t) Informar y proponer al Decano el remplazo de los profesores que estn en uso de
Licencia.
u) Evaluar y elevar el expediente de ratificacin de los docentes del Departamento
Acadmico, al Decano de la Facultad.
v) Identificar sus necesidades y proponer programas de capacitacin para los
docentes del Departamento Acadmico, que beneficien el proceso de enseanza
aprendizaje de los alumnos y el logro de las competencias establecidas en el perfil
del egresado.
w) Promover y apoyar en la gestin de becas de estudio de posgrado e investigacin y
los programas de movilidad nacional e internacional a los docentes del
Departamento Acadmico.
x) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto del Departamento Acadmico, e informar el avance del
mismo a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la
Facultad.
y) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de oficina
para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas del
Departamento Acadmico; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto
aprobado.

710

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

z) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos del


Departamento Acadmico.
aa) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual del Departamento
Acadmico, de acuerdo con los lineamientos y las disposiciones establecidas.
bb) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Abogado


Tener el grado de Maestro o Doctor en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

711

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretaria

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Derecho

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Director del Departamento Acadmico, a fin de facilitar
el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas del Departamento.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas de la Universidad.
b) Organizar y efectuar el despacho de la documentacin recibida.
c) Tomar dictados y digitar los documentos o correspondencia solicitados por el
Director de Departamento.
d) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencia, de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas Director de Departamento.
e) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo del Director de Departamento.
f) Administrar la cuenta de correo electrnico asignada, al Departamento Acadmico,
para la recepcin, resguardo, envo de informacin y mecanismo de comunicacin
institucional.
g) Efectuar el seguimiento de los expedientes y documentos tramitados a las
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad; informando
peridicamente la situacin de las mismas al Director de Departamento.
h) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Departamento Acadmico.
i) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Departamento Acadmico.
j) Generar el pedido de tiles del Departamento Acadmico, tramitar su aprobacin y
solicitar su atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
k) Apoyar en la recopilacin de informacin y registro de actividades del Plan Operativo
y Presupuesto del Departamento Acadmico.
l) Apoyar y asistir con la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de memoria anual del Departamento Acadmico.
m) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de
Departamento Acadmico, en el mbito de su competencia.

712

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de secretariado en Instituciones


de Educacin Superior.
Experiencia mnima de dos (02) aos de haber prestado apoyo secretarial a
puestos de Jefatura.

713

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Principal a Tiempo Completo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Derecho

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
completo; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas,
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas y disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanentes o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico-pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
contenido aprobado para las asignaturas, de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio, en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza que utiliza en el semestre acadmico, el
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del sistema integrado los slabos de las asignaturas
de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de asistencia de los
alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los lineamientos y
disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web del docente del sistema integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.

714

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y Registros
Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente, as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de Investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los Directores de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en las sustentaciones de tesis u otras modalidades de
titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos, de la comunidad local, regional o nacional; as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado, para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin Tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

715

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Doctor en la especialidad
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Asociado.


Tener ms de quince (15) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

716
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Principal a Tiempo Parcial.

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Derecho

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
parcial; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas, el logro de las competencias cognoscitivas,
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas, disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanentes o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
contenido aprobado para las asignaturas, de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio, en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto, modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utiliza en el semestre acadmico y del avance
y resultados de las actividades tcnico-pedaggicas de nivel superior desarrolladas
en su rea programtica.
h) Registrar en la web de docente del sistema integrado los slabos de las asignaturas
de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de asistencia de los
alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los lineamientos y las
disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web del docente del sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.
j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y

717

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


Registros Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente, as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de Investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en las sustentaciones de tesis u otras modalidades de
titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos, de la comunidad local, regional o nacional; as como el
desarrollo de proyectos, actividades de extensin universitaria y proyeccin social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado, para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin Tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

718

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Doctor en la especialidad
Diplomado en docencia o pedagoga universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Haber desempeado cinco (05) aos labor docente en la categora de profesor


asociado en la Universidad Andina del Cusco
Haber realizado trabajos de investigacin y actividades de proyeccin social y
extensin universitaria; en las reas de su especialidad.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

719

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Asociado a Tiempo Parcial

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Derecho

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
parcial; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas,
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas y disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanentes o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico-pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
contenido aprobado para las asignaturas, de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio, en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza que utiliza en el semestre acadmico, el
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del sistema integrado los slabos de las asignaturas
de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de asistencia de los
alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los lineamientos y
disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web del docente del sistema integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.

720

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y Registros
Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente, as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de Investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos, de la comunidad local, regional o nacional; as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado, para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin Tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

721

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Auxiliar.


Tener ms de diez (10) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

722

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Auxiliar a Tiempo Completo.

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Derecho

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
completo; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas,
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas, disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanentes o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
contenido aprobado para las asignaturas, de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio, en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria; acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza que utiliza en el semestre acadmico, el
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del sistema integrado los slabos de las asignaturas
de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de asistencia de los
alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los lineamientos y
disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web del docente del sistema integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.
j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y

723

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Registros Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente, as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de Investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva y/o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos, de la comunidad local, regional o nacional; as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado, para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin Tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

724

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Tener experiencia cinco (05) aos de ejercicio profesional.


Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

725

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Auxiliar a Tiempo Parcial.

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Derecho

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
parcial; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas,
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas y disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanentes o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico-pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
contenido aprobado para las asignaturas, de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio, en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria; acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza que utiliza en el semestre acadmico, el
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del sistema integrado los slabos de las asignaturas
de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de asistencia de los
alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los lineamientos y
disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web del docente del sistema integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.

726

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y Registros
Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente, as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de Investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva y/o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos, de la comunidad local, regional o nacional; as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado, para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin Tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

727

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Tener experiencia cinco (05) aos de ejercicio profesional.


Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitario
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

728
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director de Escuela Profesional de Derecho

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad.

2.2 SUPERVISA A:
Coordinador Acadmico de Turno y Auxiliar de Secretaria

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir, organizar y controlar la formacin acadmica de los estudiantes de la Escuela
Profesional, administrando el diseo y elaboracin del plan de estudios, el curriculum
de la Escuela Profesional, proceso de matrculas y efectuando la supervisin y control
del avance del desarrollo de los contenidos de las asignaturas programadas y del
seguimiento acadmico de los estudiantes en el semestre acadmico de la Escuela
Profesional.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular y proponer al Decano de la Facultad, polticas, reglamentos y normas de
funcionamiento
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo de
la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Escuela Profesional, en alineamiento con el Plan Estratgico de
la Facultad, y en concordancia a los lineamientos establecidos.
d) Coordinar, supervisar y controlar el desarrollo del proceso de matrculas de los
estudiantes de la Escuela Profesional, dentro de los plazos y de acuerdo a las
disposiciones establecidas por las Autoridades Acadmicas respectivas.
e) Coordinar, programar y controlar el desarrollo de las actividades acadmicas
programadas del semestre de la Escuela Profesional; dentro de los plazos
establecidos.
f) Coordinar con el respectivo Director del Departamento Acadmico de la Escuela
Profesional el desarrollo de las actividades acadmicas del semestre; as como el
requerimiento de docentes, para el dictado de las asignaturas programadas en el
semestre acadmico de la Escuela Profesional.
g) Administrar el desarrollo de la formacin acadmica de los estudiantes de la
Escuela Profesional, dotando de los ambientes, equipos, laboratorios y los
recursos necesarios para una eficiente y eficaz gestin de los servicios acadmicos.
h) Conducir las etapas de formulacin del plan de estudios acorde con el perfil del
egresado y a los lineamientos del diseo curricular por competencias establecidos
por la Direccin de Desarrollo Acadmico.

729

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


i) Determinar el perfil del ingresante de la Escuela Profesional, a partir de la malla
curricular, lneas o reas de formacin, programas de estudios, etc., establecidos en
el Plan de Estudios de la Escuela Profesional.
j) Dirigir y controlar el desarrollo y evaluacin del Internado de los alumnos de la
Escuela Profesional, de acuerdo con las disposiciones establecidas en el
Reglamento de Internado.
k) Analizar y evaluar la demanda, capacidad fsica de la infraestructura, econmica y
de las caractersticas del proceso de enseanza- aprendizaje de la Escuela
Profesional y proponer el nmero de vacantes de la Escuela Profesional, para el
concurso de admisin.
l) Formular y proponer para cada semestre acadmico el Catlogo de Asignaturas de
la Escuela Profesional; controlando la adecuada distribucin de aulas, grupos,
turnos, horarios y asignacin del docente.
m) Supervisar y controlar el avance y cumplimiento del desarrollo de los contenidos
de los slabos de las asignaturas respectivas de la Escuela Profesional, por los
docentes; informando el resultado del mismo a la Autoridad acadmica respectiva,
de acuerdo a las disposiciones establecidas
n) supervisar y controlar la adecuada implementacin y ptimo funcionamiento de los
equipos de las aulas, laboratorios, gabinetes, etc.; necesarias para el adecuado
desarrollo del proceso de enseanza - aprendizaje a los alumnos de la Escuela
Profesional.
o) Presidir el Comit Interno de Autoevaluacin y Acreditacin de la Escuela
Profesional; conducir y controlar los procesos de autoevaluacin, mejora continua
y acreditacin de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela; de
acuerdo a las normas de acreditacin nacional e internacional, y a las polticas y
lineamientos establecidos por la Autoridad Acadmica y la Direccin de Calidad
Acadmica Acreditacin Universitaria;
p) Coordinar con el Director del Departamento Acadmico la asignacin de los
docentes-tutores, a los alumnos de la Escuela Profesional; de acuerdo con las
disposiciones establecidas.
q) Seleccionar en coordinacin con los docentes de las asignaturas, a los alumnos
sobresalientes del curso, para desarrollar actividades de tutora a los alumnos de
la Escuela Profesional que requieran reforzamiento en la materia; estableciendo
conjuntamente la temtica a desarrollar por el Estudiante-Tutor, su organizacin y
ejecucin.
r) Informar a los docentes de la Escuela Profesional, el desempeo y/o el
comportamiento de sus tutorados.
s) Promover los servicios de tutora y programas de bienestar que ofrece la
Universidad a los alumnos de la Escuela Profesional.
t) Participar y proporcionar apoyo en el desarrollo de seguimiento del egresado de
la Escuela Profesional, de acuerdo a las disposiciones establecidas
u) Proponer al Decano de la Facultad, la suscripcin de convenios de apoyo
acadmico interinstitucional, para los estudiantes de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las polticas y las disposiciones establecidas en el Reglamento de
Convenios.

730

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

v) Coordinar y promover la participacin de los alumnos de la Escuela Profesional en


la conformacin de Crculos de Estudios en el Instituto de investigacin de la
Facultad, el desarrollo de proyectos de investigacin; as como el desarrollo de
tesis para participar en el Concurso de Tesis de Excelencia de la Universidad.
w) Coordinar y promover el desarrollo de proyectos y programas de voluntariado,
proyeccin social, extensin universitaria y de responsabilidad social; a los alumnos
de la Escuela Profesional.
x) Controlar el adecuado uso de los equipos, medios y materiales de las aulas, que se
utilizan en el proceso de enseanza-aprendizaje de las respectivas asignaturas de
la Escuela Profesional, normando su adecuado uso; a travs de un Reglamento
especfico
y) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto dela Escuela Profesional, e informar el avance del mismo
a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la Facultad.
z) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de oficina
para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela
Profesional; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto aprobado;
aa) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la Escuela
Profesional;
bb) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las disposiciones establecidas;
cc) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Abogado


Tener el grado de Maestro o Doctor en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

731

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Coordinador Acadmico de Turno

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Escuela Profesional de Derecho
2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Prestar apoyo en el control del avance y desarrollo de los contenidos de las
asignaturas programadas en el horario de la tarde; as como en la orientacin y
asistencia a los usuarios internos y externos, de la Escuela Profesional.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas u normas establecidas en el mbito de su competencia.
b) Participar y prestar apoyo en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico,
Plan de Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto de la Facultad, de acuerdo a
los lineamientos y a las prioridades establecidas.
c) Proporcionar apoyo en la formulacin y propuesta del Plan Estratgico, Plan de
Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto de la Escuela Profesional, en
alineamiento con el Plan Estratgico y el Plan de Desarrollo de la Facultad, y en
concordancia a los lineamientos y prioridades establecidos.
d) Apoyar en el desarrollo del proceso de matrculas de los estudiantes de la Escuela
Profesional, dentro de los plazos y de acuerdo a las disposiciones establecidas
por la Autoridad Acadmica respectivas.
e) Apoyar al Director de Escuela Profesional en el desarrollo de las actividades
acadmicas programadas en el turno tarde y noche.
f) Solicitar al Director de Escuela Profesional la dotacin de ambientes, equipos,
laboratorios y los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades
acadmicas y de las asignaturas programadas en el horario turno y noche.
g) Ayudar en la formulacin de los Planes de Estudios de acuerdo a las indicaciones
del Director de Escuela Profesional.
h) Brindar informacin a los estudiantes del horario tarde y noche, sobre sus
necesidades acadmicas y trmites administrativos.
i) Prestar apoyo tcnico en la determinacin del nmero de vacantes de la Escuela
Profesional para el Concurso de Admisin.
j) Apoyar en la elaboracin del catlogo de asignaturas de cada semestre
acadmico de la Escuela Profesional de acuerdo a las indicaciones del director
de Escuela Profesional.
k) Controlar el avance y cumplimiento del desarrollo de los contenidos de los slabos
de las asignaturas programadas en el horario turno y

732

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

noche de las Escuelas Profesionales por los docentes, informando los resultados de
los mismos al director de Escuela Profesional.
l) Controlar la adecuada implementacin y ptimo funcionamiento de los equipos de
las aulas, laboratorios, gabinetes, etc.; necesarios para el adecuado cumplimiento
de las actividades acadmicas del horario tarde y noche de la Escuela Profesional.
m) Apoyar en las actividades de autoevaluacin y acreditacin de la Escuela
Profesional.
n) Apoyar en el desarrollo de seguimiento del egresado de la Escuela Profesional, de
acuerdo a las disposiciones establecidas
o) Prestar apoyo al Director, en la evaluacin del Plan Operativo y Presupuesto
de la Escuela Profesional
p) Solicitar al Director de Escuela Profesional los equipos, materiales y tiles de
escritorio de oficina para el desarrollo de las actividades acadmicas y
administrativas de la Escuela Profesional.
q) Prestar apoyo en formulacin de la Memoria Anual de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las disposiciones establecidas.
r) Desempear las dems funciones afines que asigne el Director de la Escuela
Profesional de Derecho, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Abogado


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser Profesor Asociado o Auxiliar a tiempo completo de la Facultad.


Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado puestos de
responsabilidad en la Facultad.

733

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Auxiliar de Secretara

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

. DEPENDE DE:
Director de Escuela Profesional de Derecho

2.2.SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Director de Escuela Profesional de Derecho, a fin de
facilitar el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela
Profesional.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas de la universidad.
b) Organizar la documentacin recibida y efectuar el despacho.
c) Tomar dictados y digitar los documentos o correspondencias solicitados por el
Director de Escuela.
d) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencias de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas del Director de Escuela Profesional.
e) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo del Director de Escuela Profesional.
f) Efectuar el seguimiento de la atencin de los expedientes y documentos tramitados
a las unidades acadmicas y administrativas de la universidad; informando
peridicamente la situacin de las mismas al Director de Escuela Profesional.
g) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Director de Escuela Profesional.
h) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Director de Escuela Profesional.
i) Generar el pedido de tiles de la Escuela Profesional, tramitar su aprobacin y
solicitar su atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
j) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de memoria anual de la Escuela Profesional.
k) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Escuela
Profesional, en el mbito de su competencia.

734

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

. ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2.EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de secretariado en Instituciones


de Educacin Superior.
Experiencia mnima de dos (02) aos de haber prestado apoyo secretarial a
puestos de Jefatura.

735

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director del Instituto de Investigacin.

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad.

2.2 SUPERVISA A:
Presidente de los Centros de Investigacin y Presidente de Crculos de Estudios.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Organizar, dirigir y controlar las actividades de investigacin del Instituto de
Investigacin de la Facultad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer al Decano de la Facultad las polticas, reglamento y normas de
funcionamiento del Instituto de Investigacin.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo de
la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto del Instituto de Investigacin, en alineamiento con el Plan Estratgico
de la Facultad de Ciencias de la Salud, y en concordancia a los lineamientos
establecidos.
d) Elaborar, actualizar y proponer las lneas o areas de investigacin, para las
Escuelas Profesionales de la Facultad, en base a un diagnostico situacional social,
tecnolgico y/o productivo del entorno local y regional del mbito de influencia de la
Facultad; teniendo en consideracin la poltica y las lneas de investigacin
establecidas para la Universidad.
e) Coordinar, elaborar y proponer el Reglamento Especfico de funcionamiento del
Instituto de Investigacin de la Facultad.
f) Asesorar y orientar a los docentes de las Escuelas Profesionales, en la presentacin
de proyectos de investigacin, dentro del marco de las lneas de investigacin
establecidas para las Escuelas Profesionales de la Facultad.
g) Convocar y promover a los docentes y estudiantes de las Escuelas Profesionales
de la Facultad, a participar y conformar Centros de Investigacin y Crculos de
Estudio, as como organizar los equipos de docentes y estudiantes investigadores
de las respectivas Escuelas Profesionales; de acuerdo a las polticas y las
disposiciones establecidas.
h) Difundir y promover los programas de Fondos Concursables de Investigacin, de
la Facultad y del Vicerrectorado de Investigacin.
i) Convocar y asesorar a los docentes y estudiantes de la Escuela Profesional de la
Facultad, la presentacin de proyectos de investigacin para el programa de los
Fondos Concursables, que impulsa la Facultad y el Vicerrectorado de Investigacin.

736

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Evaluar los proyectos de investigacin propuestos por los docentes para acceder
a los Fondos Concursables de la Facultad o de la Universidad, de acuerdo a los
criterios tcnicos de evaluacin establecidos.
k) Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, la Cartera de Proyectos de
Investigacin del Instituto, para su aprobacin.
l) Asesorar y orientar a los docentes de la Facultad en la presentacin de artculos
cientficos para ser publicados en la Revista Cientfica de la Universidad o revistas
cientficas indexadas nacionales o extranjeras, as como promover y asesorar en
la produccin intelectual de su especialidad.
m) Coordinar con los responsables de los proyectos de investigacin aprobados de la
Facultad, sobre la planificacin, programacin y dotacin de los ambientes y
recursos necesarios para su desarrollo, que financia el Instituto o el
Vicerrectorado de Investigacin de la Universidad; de acuerdo con la poltica y
las disposiciones establecidas.
n) Gestionar ante Instituciones cooperantes nacionales e internacionales, la
financiacin de los proyectos de investigacin de la Facultad.
o) Efectuar el seguimiento del desarrollo y el control del avance respectivo de los
Proyectos de Investigacin la Facultad aprobado y en ejecucin, mediante el
Sistema de Gestin Universitaria (SIGU) e informar del avance del mismo al
Vicerrectorado de Investigacin.
p) Vincular y articular al Instituto de Investigacin de la Facultad, con redes o
instituciones especializadas en investigacin, a nivel regional, nacional e
internacional.
q) Coordinar, promover y organizar la difusin de los resultados de los proyectos de
investigacin y produccin intelectual, desarrollados por los docentes o estudiantes
de la Facultad.
r) Identificar las necesidades de capacitacin de docentes y estudiantes investigadores
de la Facultad y proponer el programa de capacitacin en temas, tcnicas y
metodologas de investigacin del Instituto.
s) Convocar a los estudiantes de la Escuela Profesional de la Facultad, a participar, en
el Concurso de Tesis de Excelencia de la Universidad; difundiendo y asesorando
sobre las bases el concurso.
t) Evaluar, seleccionar y proponer las mejores tesis presentados por los estudiantes
de la Facultad, en el Concurso de Tesis de Excelencia; de acuerdo a las bases del
concurso y las disposiciones establecidas.
u) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto del Instituto de Investigacin, e informar el avance del
mismo a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la
Facultad.
v) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de oficina
para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas del Instituto de
Investigacin; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto aprobado.
w) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos del Instituto de
Investigacin.

737

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

x) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual del Instituto de Investigacin,


de acuerdo con las disposiciones establecidas.
y) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro o Doctor en la especialidad.
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Tener experiencia en labores acadmicas de investigacin, proyeccin social y
extensin Universitaria.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

738
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

739
FACULTAD DE
CIENCIAS
ECONMICAS,
ADMINISTRATIVAS Y
CONTABLES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS


ECONMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

I. INTRODUCCIN

1.1. FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que describe las


funciones especficas de los puestos de trabajo establecidos en el Cuadro Orgnico
de Puestos de la Facultad de Ciencias Econmicas, Administrativas y Contables.

1.2.ALCANCE

El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones abarca a todo los


trabajadores que conforman la Facultad de Ciencias Econmicas, Administrativas y
Contables.

1.3.ACTUALIZACIN

La actualizacin del presente Manual de Organizacin y Funciones se realizar


cuando se:
Modifique la Estructura Orgnica de la Universidad, en el Estatuto.
Modifique las funciones generales de la Facultad de Ciencias Econmicas,
Administrativas y Contables en el Reglamento de Organizacin y Funciones.
Modifique el Cuadro Orgnico de Puestos.

1.4.BASE LEGAL Y NORMATIVA

a. Ley Universitaria N 30220


b. Resolucin N AU-009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la Universidad
Andina del Cusco.
c. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
d. Cuadro Orgnico de Puestos (COP).

740

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

II. CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS, ADMINISTRATIVAS Y
CONTABLES TURNO
N UNIDAD ORGNICA / PLAZ
PUESTOS AS Maana tarde
RGANO DE GOBIERNO
CONSEJO DE FACULTAD
RGANO DE DIRECCIN
DECANATO
1 Decano de la Facultad 1 1 -
2 Secretario Acadmico 1 1 -
3 Secretaria Administrativo 1 1 -
4 Auxiliar de Secretara 1 1 -
Tcnico de Laboratorio 1 1 -
5
Informtico
RGANOS DE LNEA
1. DEPARTAMENTOS
ACADMICOS
1.1. ECONOMA
Director del Departamento 1 1 -
6
Acadmico de Economa.
7 Secretaria 1 1 -
Profesor Principal a Tiempo 3 - -
8
Completo
Profesor Principal a Tiempo 2 - -
9
Parcial
Profesor Auxiliar a Tiempo 1 - -
10
Parcial
1.2. ADMINISTRACIN
Director de Departamento 1 1 -
11
Acadmico de
12 Administracin
Secretaria 1 1 -
Profesor Principal a 1 - -
13
Dedicacin Exclusiva
Profesor Principal a Tiempo 4 - -
14
Completo
Profesor Principal a Tiempo 1 - -
15
Parcial
Profesor Auxiliar a Tiempo 1 - -
16
Completo
Profesor Auxiliar a Tiempo 3 - -
17
Parcial
1.3. CONTABILIDAD
Director de Departamento 1 1 -
18
Acadmico de Contabilidad.
19 Secretaria 1 1 -
741

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Profesor Principal a Tiempo 5 - -


20
Completo
Profesor Principal a Tiempo 1 - -
21
Parcial
Profesor Asociado a Tiempo 2 - -
22
Completo
Profesor Auxiliar a Tiempo 3 - -
23
Parcial
2. ESCUELAS
PROFESIONALES
2.1. ESCUELA
PROFESIONAL DE
ECONOMA
Director de Escuela 1 1 -
24
Profesional de
Economa
25 Auxiliar de Secretara 1 1 -
2.2. ESCUELA
PROFESIONAL DE
ADMINISTRACIN
Director de Escuela 1 1 -
26
Profesional Administracin
Coordinador Acadmico de 1 - 1
27
Turno
28 Auxiliar de Secretara 1 1 -
2.3. ESCUELA
PROFESIONAL DE
CONTABILIDAD
Director de Escuela 1 1 -
29
Profesional Contabilidad
Coordinador Acadmico de 1 - 1
30
Turno
31 Auxiliar de Secretara 1 1 -
2.4. ESCUELA
PROFESIONAL DE
ADMINISTRACIN DE
NEGOCIOS
Director de Escuela 1 1 -
32 Profesional de
Administracin de
33 Negocios
Auxiliar deInternacionales
Secretara 1 1 -
2.5. ESCUELA
PROFESIONAL DE
FINANZAS
Director de Escuela 1 1 -
34
Profesional de Finanzas
35 Internacionales*
Auxiliar de Secretara* 1 1 -
2.6. ESCUELA
PROFESIONAL DE
MARKETING
Director Y NEGOCIOS*
de Escuela 1 1 -
36
Profesional de Marketing y
Negocios*
37 Auxiliar de Secretara* 1 1 -
3. INSTITUTO DE
INVESTIGACIN
Director de Instituto de 1 1 -
38
Investigacin
* Proyectado

742
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

III. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS

743

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Decano de la Facultad

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Rector

2.2 SUPERVISA A:
Directores de Departamentos Acadmicos, Directores de Escuelas Profesionales,
Presidente de la Comisin de Responsabilidad Social y Extensin Universitaria,
Director de Instituto de Investigacin, Secretario Acadmico, Secretario
Administrativo, Presidentes de Comisiones Permanentes y Especiales y Auxiliar de
Secretaria.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas y administrativas de
la Facultad; en base al estatuto, disposiciones legales, reglamentos y resoluciones que
norman o regulan las actividades acadmicas, administrativas y estudiantiles.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Representar a la Facultad ante el Consejo y la Asamblea Universitaria, cumplir y
hacer cumplir las disposiciones del presente Estatuto, de los reglamentos, los
acuerdos de la Asamblea Universitaria, del Consejo Universitario y del Consejo de
Facultad.
b) Convocar y presidir el Consejo de Facultad.
c) Formular la poltica general de desarrollo y funcionamiento de la Facultad, la misma
que aprobada por el Consejo de Facultad, es elevada al Consejo Universitario
para su ratificacin.
d) Planificar, organizar, dirigir y controlar la actividad acadmica de la Facultad y su
gestin administrativa a travs de los Directores de las Escuelas Profesionales,
Directores de los Departamentos Acadmicos el Coordinador de Segunda
Especialidad Profesional, Director del Instituto de Investigacin, Presidente de la
Comisin de Responsabilidad Social y otros.
e) Designar a los Directores de Escuelas Profesionales, Coordinador de la unidad de
Segunda Especialidad, Coordinadores de Programas de Segunda Especialidad
Profesional, Coordinadores de Internado, Director del Instituto de Investigacin,
Presidente de la Comisin de Responsabilidad Social.
f) Representar a la Facultad ante la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario,
en los trminos que establece la Ley y el Estatuto Universitario.
g) Promover, proponer y coordinar relaciones y convenios de cooperacin
acadmica, cientfica, tecnolgica o de servicios con organismos nacionales y
extranjeros.
h) Promover la gestin investigadora, cultural, de responsabilidad social universitaria
y tutoras en las escuelas profesionales.
744

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

i) Proponer al Consejo de Facultad, sanciones a los docentes y estudiantes que


incurran en faltas conforme lo seala el Estatuto y los Reglamentos de la
Universidad.
j) Proponer al Consejo de Facultad la contratacin, nombramiento, ratificacin,
ascenso o remocin de los profesores, de acuerdo con la Ley y las normas
establecidas por la Universidad.
k) Presentar al Consejo de Facultad, para su aprobacin el Plan Estratgico, Plan de
Desarrollo, Plan Operativo, Presupuesto de la Facultad, y su Memoria e Informe de
Gestin anual.
l) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y de Desarrollo
Institucional, de acuerdo con los lineamientos y las prioridades establecidos.
m) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Facultad, en alineamiento con el Plan Estratgico y Plan de
Desarrollo Institucional, y en concordancia a los lineamientos y prioridades
establecidos.
n) Conducir y controlar la formulacin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de los Departamentos Acadmicos, Centros de
Produccin de Bienes y Prestacin de Servicios Acadmicos, Escuelas Profesionales,
Unidad de Segunda Especialidad Profesional, Unidad de Posgrado y del Instituto
de Investigacin de la Facultad; de acuerdo a los lineamientos y prioridades
establecidos.
o) Suscribir con el Rector los diplomas de grados acadmicos, ttulos profesionales,
ttulos de Segunda Especialidad y distinciones universitarias, conferidos por el
Consejo Universitario.
p) Proponer a la instancia que corresponda la participacin de los docentes y
estudiantes, para los casos de otorgamiento de becas nacionales o
internacionales, de investigacin, prcticas pre- profesionales, proyeccin social y
extensin universitaria, o a delegaciones de docentes y estudiantiles con motivo
de asistencia oficial a eventos culturales, cientficos o tecnolgicos (congresos,
foros, mesas redondas, entre otros).
q) Presidir, por delegacin del Rector, los actos de graduacin y titulacin en la
Facultad.
r) Proponer al Consejo Universitario, el otorgamiento de distinciones honorficas a
docentes y estudiantes.
s) Informar permanentemente al Rector, a los Vicerrectores y al Consejo Universitario
de las actividades de la Facultad.
t) Las dems que confiere la Ley, el Estatuto y los reglamentos respectivos.
u) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Rector, en el mbito de su
competencia.

745

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:
Ttulo Profesional Universitario.
Grado de Maestro o Doctor en la especialidad
Grado posuniversitario en Gestin Universitaria.
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal con no menos de tres (03) aos
de antigedad y haber realizado labores acadmicas en la Universidad Andina del
Cusco.
Ser Profesor a Tiempo Completo o dedicacin Exclusiva de la Universidad.
Otros requisitos que establece

746

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretario Acadmico

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Prestar apoyo de secretariado tcnico-acadmico y administrativo al Consejo de
Facultad y al Decano; en la gestin acadmica y administrativa de la Facultad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Elaborar y proponer normas, reglamentos, directivas acadmicas y
administrativas, para el adecuado funcionamiento de la Facultad.
b) Participar y prestar apoyo en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico,
Plan de Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto de la Facultad, de acuerdo a los
lineamientos y las prioridades establecidas.
c) Proporcionar apoyo al Decano en la recopilacin de informacin para la formulacin
del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto de la Facultad.
d) Organizar y elaborar el consolidado del catlogo de las asignaturas a ser ofrecidos
en el semestre acadmico por las Escuelas Profesionales de la Facultad, de
conformidad a los acuerdos establecidos en el Consejo de Facultad.
e) Mantener actualizado el registro de la carga acadmica de cada profesor o
docente de la Facultad.
f) Documentar y preparar la informacin requerida por los rganos acadmicos y
administrativos de la Facultad, de acuerdo con las disposiciones e indicaciones
establecidas.
g) Asistir y apoyar al Decano en todos los actos acadmicos y administrativos
organizados por la Facultad, registrando los acuerdos en las Actas respectivas.
h) Apoyar al Decano de la Facultad, en viabilizar los acuerdos adoptados en la sesiones
del Consejo de Facultad.
i) Coordinar la realizacin de las sesiones acadmicas y administrativas de la
Facultad, solicitando informes sobre el avance de sus actividades a las comisiones y
unidades acadmicas responsables.
j) Refrendar los diplomas de grados y ttulos profesionales, certificados y constancias
de estudios, as como efectuar el visado de las Actas de Sustentacin de Tesis y de
exmenes de suficiencia profesional.
k) Refrendar las transcripciones de resoluciones u otros documentos emitidos por el
Consejo de Facultad, el Decano o las Comisiones.
l) Llenar y mantener actualizado el registro de graduados y titulados de la Facultad.

747

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

m) Verificar y constatar los documentos sustentatorios respectivos y certificar los


documentos oficiales de la Facultad.
n) Llevar y mantener actualizado el Libro de Actas del Consejo de Facultad.
o) Asistir a las sesiones de Consejo de Facultad, registrar los acuerdos que se adopten,
firmar el Acta y hacer firmar a los miembros de Consejo.
p) Preparar la agenda de sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo de Facultad
y efectuar las citaciones a los miembros.
q) Apoyar en el control de asistencia y permanencia de los docentes con cargo
administrativo y del personal no docente de la Facultad.
r) Consolidar y revisar la informacin de Memoria Anual emitida por las diferentes
unidades acadmicas de la Facultad y elaborar conjuntamente con el Decano la
Memoria Anual.
s) Coordinar el trmite del proceso de graduacin de los estudiantes.
t) Administrar la caja chica de la Facultad.
u) Proyectar y/o formular Resoluciones acadmicas o Directivas administrativas que
le solicite el Decano.
v) Efectuar el despacho de la documentacin y correspondencia recibida de la
Facultad.
w) Efectuar el seguimiento de los trmites de los expedientes solicitados por los
docentes, alumnos, usuarios y personal administrativo de la Facultad.
x) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en el
mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario.


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Conocimiento de reglamentos, directivos y procedimientos acadmicos y
administrativos de la Facultad.
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos
de responsabilidad en la Facultad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

748

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretario Administrativo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo administrativo en la atencin de las solicitudes de trmites
acadmicos, emisin de Resoluciones, en la atencin y seguimiento del trmite de
obtencin de grados y ttulos de los alumnos.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas, reglamentos, normas y disposiciones establecidas en el mbito
de su competencia.
b) Recepcionar, registrar, verificar, atender y tramitar las solicitudes de
homologaciones, convalidaciones e intercambio de asignatura, prcticas pre
profesionales, cursos dirigidos, viajes de estudio de los alumnos de la Facultad;
de acuerdo con los procedimientos y disposiciones establecidas.
c) Redactar provedos y hacer visar con el Decano, solicitando a las Comisiones,
Director de Escuela Profesional, personal docente, la atencin a las solicitudes y la
emisin de sus dictmenes o informes respectivos.
d) Formular las Resoluciones de aprobacin o desestimacin a las solicitudes de
homologaciones, convalidaciones e intercambio de asignatura, prcticas pre
profesionales, cursos dirigidos, viaje de estudio de los alumnos u otros; en base a lo
dispuesto en los respectivos dictmenes o informes remitidos por los responsables.
e) Recepcionar, registrar, redactar provedos y atender las solicitudes de rectificacin
de notas de los alumnos, emitiendo y tramitando la Resolucin respectiva de
ratificacin o modificacin de la nota; en base a lo dispuesto en el Informe del
docente de la asignatura y al procedimiento establecido.
f) Recepcionar, registrar, verificar, emitir provedos y tramitar a la Comisin de
Grados y Ttulos, las solicitudes de revisin y aprobacin de expediente
administrativo de Bachillerato de los alumnos, de acuerdo con los procedimientos
y las disposiciones establecidas.
g) Formular la Resolucin de aprobacin o desestimacin del expediente administrativo
para optar el grado acadmico de Bachiller de los alumnos y hacer entrega de la
misma al interesado.
h) Atender las solicitudes de hora y fecha de entrega, de rotulado del diploma de
Bachiller; elevando el expediente respectivo al Consejo de Facultad para su
aprobacin y la emisin de la Resolucin del grado acadmico de Bachiller de los
alumnos.
i) Elevar el expediente de Bachillerato aprobado por el Consejo de
749

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Facultad, al Vicerrectorado Acadmico; para su conocimiento, control y trmite


de aprobacin por el Consejo Universitario.
j) Recepcionar, registrar, verificar, emitir provedos y tramitar a la Comisin de
Grados y Ttulos, las solicitudes de revisin y aprobacin del expediente
administrativo de Ttulo Profesional de los alumnos, de acuerdo con los
procedimientos y las disposiciones establecidas.
k) Formular la Resolucin de aprobacin o desestimacin del expediente administrativo
para optar el Ttulo Profesional de los alumnos; en base al dictamen de la Comisin
y hacer entrega de la Resolucin aprobada al interesado.
l) Atender, registrar, verificar, emitir provedos y tramitar las solicitudes de titulacin
de las modalidades de suficiencia, tesis y pro-tesis de los alumnos, formulando
las Resoluciones respectivas; de acuerdo a los procedimientos y las disposiciones
establecidas para cada modalidad
m) Atender y tramitar las solicitudes de hora y fecha de entrega, de rotulado del
diploma del Ttulo de los alumnos; formulando la Resolucin de aprobacin del
Ttulo y elevando el expediente al Consejo de la Facultad para su aprobacin.
n) Hacer visar las Resoluciones emitidas con el Decano de la Facultad y tramitar el
expediente respectivo segn corresponda y a lo dispuesto por los reglamentos y
normas internas.
o) Tramitar el expediente del Ttulo aprobado por el Consejo de Facultad, al
Vicerrectorado Acadmico, para su conocimiento, control y trmite de aprobacin
por el Consejo Universitario.
p) Organizar y controlar el archivo de los expedientes de grados y ttulos de los
alumnos de la Facultad, con la respectiva documentacin sustentatoria
respectiva.
q) Efectuar el control previo y concurrente de la documentacin que sustentan los
procesos y trmites que realiza.
r) Elaborar la Estadstica referente a los resultados de la gestin, de las actividades
que desarrolla; informando de la misma al Decano de la Facultad.
s) Proporcionar apoyo en la recopilacin y procesamiento de informacin para la
formulacin de la Memoria Anual de la Facultad, de acuerdo a las indicaciones del
Decano y a las disposiciones establecidas.
t) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

750

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional .
Conocimientos de los reglamentos, directivas y procedimientos acadmicos y
administrativos de la Facultad.
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de dos (03) aos en las labores de secretariado


administrativo en Instituciones de Educacin Superior.

751

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Auxiliar de Secretara

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Decano, a fin de facilitar el desarrollo de las
actividades acadmicas y administrativas de la Facultad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas de la universidad.
b) Organizar la documentacin recibida y efectuar el despacho.
c) Tomar dictados y digitar los documentos o correspondencias solicitados por el
Decano.
d) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencias de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas del Decano.
e) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo del Decano.
f) Administrar la cuenta de correo electrnico asignada al Decanato, para la
recepcin, resguardo y envo de informacin y mecanismo de comunicacin
institucional.
g) Efectuar el seguimiento de la atencin de los expedientes y documentos tramitados
a las unidades acadmicas y administrativas de la universidad; informando
peridicamente la situacin de las mismas al Decano.
h) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Decano.
i) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Decano.
j) Generar el pedido de tiles de la Decanatura, tramitar su aprobacin y solicitar su
atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
k) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de memoria anual de la Facultad.
l) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

752
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de secretariado en Instituciones


de Educacin Superior.
Experiencia mnima de dos (02) aos de haber prestado apoyo secretarial a
puestos de Jefatura.

753

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico de Laboratorio Informtico

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Prestar soporte y apoyo tcnico a los alumnos y docentes de la Facultad, en el
desarrollo de las prcticas de las asignaturas programadas en los Laboratorios de
Informtica.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proporcionar asistencia y apoyo tcnico a los docentes y alumnos, en el uso de los
equipos de cmputo; durante el desarrollo de las prcticas de las asignaturas en los
Laboratorios de la Facultad.
b) Instalar aplicaciones informticas (software) en los equipos de cmputo del
Laboratorio, solicitadas por los docentes, para el desarrollo de las prcticas de las
asignaturas programadas.
c) Coordinar, programar y solicitar el mantenimiento preventivo de los equipos de
los Laboratorios de la Facultad
d) Efectuar el mantenimiento correctivo bsico de los equipos de los Laboratorios de
la Facultad, verificando su operatividad
e) Llevar un registro de control de usuarios de los equipos de cmputo de los
Laboratorios de la Facultad.
f) Llevar el registro y control del patrimonio de los Laboratorios, efectuando
inventarios mensuales.
g) Informar al Decano las perdidas, robos, desperfectos y daos detectados de
dispositivos, partes o piezas de los equipos, en los Laboratorios de la Facultad.
h) Desarrollar aplicaciones solicitadas por el Decano, para facilitar los procesos de la
Facultad.
i) Efectuar la recopilacin, tabulacin y procesamiento de la informacin de la
Encuesta de Desempeo Acadmico de los Docentes, aplicada a cada alumno de
las respectivas escuelas profesionales de la Facultad; informando los resultados de
la misma al Decano.
j) Elaborar la carga acadmica de la Facultad, para el control de docentes y
estudiantes.
k) Revisar y verificar la carga acadmica en los catlogos de cada Escuela
Profesional de la Facultad, verificando que no exista cruce de horarios y aulas.
l) Desarrollar las dems funciones que le asignen el Decano de la Facultad, en el
mbito de su competencia.

754

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional en Informtica o carreras tcnicas afines


Curso de actualizacin en actividades que realiza el puesto
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en la reparacin, operacin y soporte de equipos de


cmputo.

755

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director de Departamento Acadmico de Economa

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
Profesor Principal a Tiempo Completo, Profesor Principal a Tiempo Parcial, Profesor
Auxiliar a Tiempo Parcial, Profesores Contratados y a la Secretaria.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas y administrativas
del Departamento Acadmico; as como supervisar y controlar a los docentes en el
desarrollo y cumplimiento de sus funciones lectivas y no lectivas.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer polticas, reglamentos y normas de funcionamiento del Departamento
Acadmico.
b) Convocar y presidir las sesiones de la Junta de Docentes.
c) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo de
la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las prioridades establecidas.
d) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto del Departamento Acadmico, en alineamiento con el Plan
Estratgico y Plan de Desarrollo de la Facultad, y en concordancia a los
lineamientos y las prioridades establecidos.
e) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas y
administrativas del Departamento Acadmico.
f) Representar a la Facultad en reuniones y actos oficiales cuando le delegue el
Decano.
g) Proponer la carga acadmica lectiva y no lectiva para los docentes ordinarios y
contratados del Departamento Acadmico; as como efectuar su distribucin en
sesin extraordinaria de la Junta de Docentes.
h) Elevar la carga acadmica del Departamento Acadmico, al consejo de Facultad,
para la contratacin de los docentes.
i) Coordinar, analizar, formular y proponer a la Junta de Docentes, las sumillas de las
asignaturas de la malla curricular aprobada en el Plan de Estudios de la Escuela
Profesional.
j) Conducir y controlar la elaboracin de los slabos y evaluarlos, revisando
peridicamente sus contenidos y efectuando las actualizaciones respectivas, acorde
con el avance de las disciplinas.
k) Coordinar y promover la mejora del proceso de enseanza- aprendizaje de las
asignaturas, en base al modelo pedaggico y didctico desarrollado por la
Direccin de Desarrollo Acadmico.

756

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

l) Coordinar, dirigir y controlar la elaboracin del Plan de Accin Tutorial del


Departamento Acadmico, en base a los lineamientos y la metodologa establecida
por la Direccin de Desarrollo Acadmico.
m) Proponer al Consejo de Facultad, para su ratificacin, la asignacin de los
tutorados a los docentes del Departamento Acadmico de la Escuela Profesional de
la Sede Central, Filial o Subsedes.
n) Promover a los docentes del Departamento Acadmico, la elaboracin de
materiales educativos y la publicacin de textos universitarios en las distintas
materias, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
o) Promover a los docentes del Departamento Acadmico en la presentacin y el
desarrollo de programas y/o proyectos de proyeccin social y extensin
universitaria, de servicios de consultora; con el apoyo de la Coordinacin de
Responsabilidad Social y Extensin Universitaria de la Facultad.
p) Promover a los docentes en la presentacin de proyectos de investigacin, para
participar en el Programa de Fondos Concursables de Investigacin que impulsa el
Vicerrectorado de Investigacin, as como para ser desarrollados en el Instituto
de Investigacin de la Facultad.
q) Supervisar y controlar la labor acadmica de los docentes del Departamento
Acadmico, as como la asistencia y permanencia durante el dictado de clases de
sus asignaturas.
r) Proponer al Consejo de Facultad la seleccin, evaluacin, nombramiento,
promocin, cambio de rgimen de dedicacin, ratificacin o separacin de los
docentes ordinarios del Departamento Acadmico, de acuerdo con el reglamento y
las disposiciones establecidas, previa aprobacin de la Junta de Docentes.
s) Elevar la carga acadmica, al Consejo de Facultad para la contratacin de
docentes, del semestre acadmico.
t) Informar y proponer al Decano el reemplazo de los profesores que estn en uso
de Licencia.
u) Evaluar y elevar el expediente de ratificacin de los docentes del Departamento
Acadmico, al Decano de la Facultad.
v) Identificar sus necesidades y proponer programas de capacitacin para los
docentes del Departamento Acadmico, que beneficien el proceso de enseanza
aprendizaje de los alumnos y el logro de las competencias establecidas en el perfil
del egresado.
w) Promover y apoyar en la gestin de becas de estudio de posgrado e investigacin y
los programas de movilidad nacional e internacional a los docentes del
Departamento Acadmico.
x) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto del Departamento Acadmico, e informar el avance del
mismo a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la
Facultad.
y) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de oficina
para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas del
Departamento Acadmico; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto
aprobado.
z) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos del

757

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Departamento Acadmico.
aa) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual del Departamento
Acadmico, de acuerdo con los lineamientos y las disposiciones establecidas.
bb) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Economista


Tener el grado de Maestro o Doctor en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

758

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretaria

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director de Departamento Acadmico de Economa.

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Director del Departamento Acadmico y a la Escuela
Profesional de Economa, a fin de facilitar el desarrollo de las actividades acadmicas y
administrativas del Departamento.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas de la Universidad.
b) Organizar y efectuar el despacho de la documentacin recibida.
c) Tomar dictados y digitar los documentos o correspondencia solicitados por el
Director de Departamento.
d) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencia, de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas Director de Departamento.
e) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo del Director de Departamento.
f) Administrar la cuenta de correo electrnico, asignada al Departamento Acadmico
en la recepcin y envi de la informacin.
g) Efectuar el seguimiento de los expedientes y documentos tramitados a las
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad, informando
peridicamente la situacin de las mismas al Director de Departamento.
h) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Departamento Acadmico.
i) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Departamento Acadmico.
j) Generar el pedido de tiles del Departamento Acadmico, tramitar su aprobacin y
solicitar su atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
k) Apoyar en la recopilacin de informacin y registro de actividades del Plan Operativo
y Presupuesto del Departamento Acadmico.
l) Apoyar y asistir con la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de memoria anual del Departamento Acadmico.
m) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de
Departamento Acadmico, en el mbito de su competencia.

759
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de secretariado en Instituciones


de Educacin Superior.
Experiencia mnima de dos (02) aos de haber prestado apoyo secretarial a
puestos de Jefatura.

760

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Principal a Tiempo Completo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Economa

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
completo; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas, disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
slabo aprobado para las Asignaturas asignadas de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria; acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico, el avance
y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del Sistema integrado los slabos de las
asignaturas de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de
asistencia de los alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web de docente del Sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.
j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y

761

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Registros Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional, as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin
social.
s) Llevar a cabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

762

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Doctor en la especialidad
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Asociado.


Tener ms de quince (15) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

763

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Principal a Tiempo Parcial

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Economa

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
parcial; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.
4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas y disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
slabo aprobado para las Asignaturas asignadas de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico, el avance
y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del Sistema integrado los slabos de las
asignaturas de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de
asistencia de los alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web de docente del Sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.
j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y

764

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Registros Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional, as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin
social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

765

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Doctor en la especialidad
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Asociado.


Tener ms de quince (15) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

766

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Auxiliar a Tiempo Parcial

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Economa

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
parcial; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas y disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
slabo aprobado para las Asignaturas asignadas de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico, el avance
y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del Sistema integrado los slabos de las
asignaturas de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de
asistencia de los alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web de docente del Sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.
j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y

767

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Registros Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional, as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin
social.
s) Llevar a cabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

768

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario
Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico
5.2 EXPERIENCIA:

Tener experiencia cinco (05) aos de ejercicio profesional.


Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

769

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director de Departamento Acadmico de Administracin.

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
Profesor Principal a Dedicacin Exclusiva, Profesor Principal a Tiempo Completo,
Profesor Principal a Tiempo Parcial, Profesor Auxiliar a Tiempo Completo, Profesor
Auxiliar a Tiempo Parcial, Profesores Contratados y Secretaria.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas y administrativas
del Departamento Acadmico; as como supervisar y controlar a los docentes en el
desarrollo y cumplimiento de sus funciones lectivas y no lectivas.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer polticas, reglamentos y normas de funcionamiento del Departamento
Acadmico.
b) Convocar y presidir las sesiones de la Junta de Docentes.
c) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo de
la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las prioridades establecidas.
d) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto del Departamento Acadmico, en alineamiento con el Plan
Estratgico y Plan de Desarrollo de la Facultad, y en concordancia a los
lineamientos y las prioridades establecidos.
e) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas y
administrativas del Departamento Acadmico.
f) Representar a la Facultad en reuniones yactos oficiales cuando le delegue el
Decano.
g) Proponer la carga acadmica lectiva y no lectiva para los docentes ordinarios y
contratados del Departamento Acadmico; as como efectuar su distribucin en
sesin extraordinaria de la Junta de Docentes.
h) Elevar la carga acadmica del Departamento Acadmico, al consejo de Facultad,
para la contratacin de los docentes.
i) Coordinar, analizar, formular y proponer a la Junta de Docentes, las sumillas de las
asignaturas de la malla curricular aprobada en el Plan de Estudios de la Escuela
Profesional.
j) Conducir y controlar la elaboracin de los slabos y evaluarlos, revisando
peridicamente sus contenidos y efectuando las actualizaciones respectivas, acorde
con el avance de las disciplinas.
k) Coordinar y promover la mejora del proceso de enseanza- aprendizaje de las
asignaturas, en base al modelo pedaggico y

770

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

didctico desarrollado por la Direccin de Desarrollo Acadmico.


l) Coordinar, dirigir y controlar la elaboracin del Plan de Accin Tutorial del
Departamento Acadmico, en base a los lineamientos y la metodologa establecida
por la Direccin de Desarrollo Acadmico.
m) Proponer al Consejo de Facultad, para su ratificacin, la asignacin de los
tutorados a los docentes del Departamento Acadmico de la Escuela Profesional, de
la Sede Central, Filial o Subsedes.
n) Promover a los docentes del Departamento Acadmico, la elaboracin de
materiales educativos y la publicacin de textos universitarios en las distintas
materias, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
o) Promover a los docentes del Departamento Acadmico en la presentacin y el
desarrollo de programas y/o proyectos de proyeccin social y extensin universitaria
y de servicios de consultora, con el apoyo de la Coordinacin de Responsabilidad
Social y Extensin Universitaria de la Facultad.
p) Promover a los docentes en la presentacin de proyectos de investigacin, para
participar en el Programa de Fondos Concursables de Investigacin que impulsa el
Vicerrectorado de Investigacin, as como para ser desarrollados en el Instituto
de Investigacin de la Facultad.
q) Supervisar y controlar la labor acadmica de los docentes del Departamento
Acadmico, as como la asistencia y permanencia durante el dictado de clases de
sus asignaturas.
r) Proponer al Consejo de Facultad la seleccin, evaluacin, nombramiento,
promocin, cambio de rgimen de dedicacin, ratificacin o separacin de los
docentes ordinarios del Departamento Acadmico, de acuerdo con el reglamento y
las disposiciones establecidas, previa aprobacin de la Junta de Docentes.
s) Elevar la carga acadmica, al Consejo de Facultad para la contratacin de
docentes, del semestre acadmico.
t) Informar y proponer al Decano el reemplazo de los profesores que estn en uso
de Licencia.
u) Evaluar y elevar el expediente de ratificacin de los docentes del Departamento
Acadmico, al Decano de la Facultad.
v) Identificar sus necesidades y proponer programas de capacitacin para los
docentes del Departamento Acadmico, que beneficien el proceso de enseanza
aprendizaje de los alumnos y el logro de las competencias establecidas en el perfil
del egresado.
w) Promover y apoyar en la gestin de becas de estudio de posgrado e investigacin y
los programas de movilidad nacional e internacional a los docentes del
Departamento Acadmico.
x) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto del Departamento Acadmico, e informar el avance del
mismo a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la
Facultad.
y) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de oficina
para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas del
Departamento Acadmico; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto
aprobado.

771

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

z) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos del


Departamento Acadmico.
aa) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual del Departamento
Acadmico, de acuerdo con los lineamientos y las disposiciones establecidas.
bb) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin


Tener el grado de Maestro o Doctor en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

772

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretaria

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Administracin.

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Departamento Acadmico, a fin de facilitar el
desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas del Departamento
Acadmico.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas de la Universidad.
b) Organizar y efectuar el despacho de la documentacin recibida.
c) Tomar dictados y digitar los documentos o correspondencia solicitados por el
Director de Departamento.
d) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencia, de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas Director de Departamento.
e) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo del Director de Departamento.
f) Administrar la cuenta de correo electrnico, asignada al Departamento Acadmico
en la recepcin y envi de la informacin.
g) Efectuar el seguimiento de los expedientes y documentos tramitados a las
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad, informando
peridicamente la situacin de las mismas al Director de Departamento.
h) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Departamento Acadmico.
i) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Departamento Acadmico.
j) Generar el pedido de tiles del Departamento Acadmico, tramitar su aprobacin y
solicitar su atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
k) Apoyar en la recopilacin de informacin y registro de actividades del Plan Operativo
y Presupuesto del Departamento Acadmico.
l) Apoyar y asistir con la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de memoria anual del Departamento Acadmico.
m) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

773

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de secretariado en Instituciones


de Educacin Superior.
Experiencia mnima de dos (02) aos de haber prestado apoyo secretarial a
puestos de Jefatura.

774
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Principal a Dedicacin Exclusiva

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Administracin.

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a dedicacin
exclusiva; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas, disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
slabo aprobado para las Asignaturas asignadas de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico, el avance
y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del Sistema integrado los slabos de las
asignaturas de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de
asistencia de los alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web de docente del Sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.
j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y

775

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


Registros Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional, as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin
social.
s) Llevar a cabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

776

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Doctor en la especialidad
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Asociado.


Tener ms de quince (15) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

777

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Principal a Tiempo Completo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Administracin.

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
completo; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas y disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
slabo aprobado para las Asignaturas asignadas de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico, el avance
y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del Sistema integrado los slabos de las
asignaturas de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de
asistencia de los alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web de docente del Sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.
j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y

778

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Registros Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional, as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin
social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

779

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Doctor en la especialidad
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Asociado.


Tener ms de quince (15) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

780

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Principal a Tiempo Parcial

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Administracin.

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnicos-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
parcial; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas, disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
silabo aprobado para las Asignaturas asignadas de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico, el avance
y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web de docente del Sistema integrado los slabos de las asignaturas
de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de asistencia de los
alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los lineamientos y
disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web del docente del Sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.
j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y

781

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Registros Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional, as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin
social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

782

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Doctor en la especialidad
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Asociado.


Tener ms de quince (15) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

783

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Auxiliar a Tiempo Completo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Administracin.
2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
completo; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas, disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
silabo aprobado para las Asignaturas asignadas de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico, el avance
y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web de docente del Sistema integrado los slabos de las asignaturas
de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de asistencia de los
alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los lineamientos y
disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web del docente del Sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.
j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y

784

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Registros Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional, as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin
social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

785

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Tener experiencia cinco (05) aos de ejercicio profesional.


Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

786

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Auxiliar a Tiempo Parcial

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director de Departamento Acadmico de Administracin

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
parcial; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias
cognoscitivas procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS

a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas, disposiciones acadmicas y


administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de
acuerdo a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas
de su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
silabo aprobado para las Asignaturas asignadas de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico, el
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del Sistema integrado los slabos de las
asignaturas de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de
asistencia de los alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web de docente del Sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en
787

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

los plazos establecidos.


j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y Registros
Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos
de tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de
titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional, as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin
social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas
problemticas personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo
acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de
Departamento Acadmico, en el mbito de su competencia.
788

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Tener experiencia cinco (05) aos de ejercicio profesional.


Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

789

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director de Departamento Acadmico de Contabilidad

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
Profesor Principal a Tiempo Completo, Profesor Principal a Tiempo Parcial, Profesor
Asociado a Tiempo Completo, Profesor Asociado a Tiempo Parcial, Profesor
Auxiliar a Tiempo Parcial, Profesores Contratados y Secretaria.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas y administrativas
del Departamento Acadmico; as como supervisar y controlar a los docentes en el
desarrollo y cumplimiento de sus funciones lectivas y no lectivas.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer polticas, reglamentos y normas de funcionamiento del Departamento
Acadmico.
b) Convocar y presidir las sesiones de la Junta de Docentes.
c) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo de
la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las prioridades establecidas.
d) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto del Departamento Acadmico, en alineamiento con el Plan
Estratgico y Plan de Desarrollo de la Facultad, y en concordancia a los
lineamientos y las prioridades establecidos.
e) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas y
administrativas del Departamento Acadmico.
f) Representar a la Facultad en reuniones yactos oficiales cuando le delegue el
Decano.
g) Proponer la carga acadmica lectiva y no lectiva para los docentes ordinarios y
contratados del Departamento Acadmico; as como efectuar su distribucin en
sesin extraordinaria de la Junta de Docentes.
h) Elevar la carga acadmica del Departamento Acadmico, al consejo de Facultad,
para la contratacin de los docentes.
i) Coordinar, analizar, formular y proponer a la Junta de Docentes, las sumillas de las
asignaturas de la malla curricular aprobada en el Plan de Estudios de la Escuela
Profesional.
j) Conducir y controlar la elaboracin de los slabos y evaluarlos, revisando
peridicamente sus contenidos y efectuando las actualizaciones respectivas, acorde
con el avance de las disciplinas.
k) Coordinar y promover la mejora del proceso de enseanza- aprendizaje de las
asignaturas, en base al modelo pedaggico y

790

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

didctico desarrollado por la Direccin de Desarrollo Acadmico.


l) Coordinar, dirigir y controlar la elaboracin del Plan de Accin Tutorial del
Departamento Acadmico, en base a los lineamientos y la metodologa establecida
por la Direccin de Desarrollo Acadmico.
m) Proponer al Consejo de Facultad, para su ratificacin, la asignacin de los
tutorados a los docentes del Departamento Acadmico de la Escuela Profesional, de
la Sede Central, Filial o Subsedes.
n) Promover a los docentes del Departamento Acadmico, la elaboracin de
materiales educativos y la publicacin de textos universitarios en las distintas
materias, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
o) Promover a los docentes del Departamento Acadmico en la presentacin y el
desarrollo de programas y/o proyectos de proyeccin social y extensin
universitaria, servicios de consultora; con el apoyo de la Coordinacin de
Responsabilidad Social y Extensin Universitaria de la Facultad.
p) Promover a los docentes en la presentacin de proyectos de investigacin, para
participar en el Programa de Fondos Concursables de Investigacin que impulsa el
Vicerrectorado de Investigacin, as como para ser desarrollados en el Instituto
de Investigacin de la Facultad.
q) Supervisar y controlar la labor acadmica de los docentes del Departamento
Acadmico, as como la asistencia y permanencia durante el dictado de clases de
sus asignaturas.
r) Proponer al Consejo de Facultad la seleccin, evaluacin, nombramiento,
promocin, cambio de rgimen de dedicacin, ratificacin o separacin de los
docentes ordinarios del Departamento Acadmico, de acuerdo con el reglamento y
las disposiciones establecidas, previa aprobacin de la Junta de Docentes.
s) Elevar la carga acadmica, al Consejo de Facultad para la contratacin de
docentes, del semestre acadmico.
t) Informar y proponer al Decano el reemplazo de los profesores que estn en uso
de Licencia.
u) Evaluar y elevar el expediente de ratificacin de los docentes del Departamento
Acadmico, al Decano de la Facultad.
v) Identificar sus necesidades y proponer programas de capacitacin para los
docentes del Departamento Acadmico, que beneficien el proceso de enseanza
aprendizaje de los alumnos y el logro de las competencias establecidas en el perfil
del egresado.
w) Promover y apoyar en la gestin de becas de estudio de posgrado e investigacin y
los programas de movilidad nacional e internacional a los docentes del
Departamento Acadmico.
x) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto del Departamento Acadmico, e informar el avance del
mismo a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la
Facultad.
y) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de oficina
para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas del
Departamento Acadmico; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto
aprobado.

791

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

z) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos del


Departamento Acadmico.
aa) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual del Departamento
Acadmico, de acuerdo con los lineamientos y las disposiciones establecidas.
bb) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Contador Pblico


Tener el grado de Maestro o Doctor en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

792
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretaria

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Contabilidad.

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Departamento Acadmico, a fin de facilitar el
desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas del Departamento
Acadmico.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas de la Universidad.
b) Organizar y efectuar el despacho de la documentacin recibida.
c) Tomar dictados y digitar los documentos o correspondencia solicitados por el
Director de Departamento.
d) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencia, de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas Director de Departamento.
e) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo del Director de Departamento.
f) Administrar la cuenta de correo electrnico, asignada al Departamento Acadmico
en la recepcin y envi de la informacin.
g) Efectuar el seguimiento de los expedientes y documentos tramitados a las
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad, informando
peridicamente la situacin de las mismas al Director de Departamento.
h) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Departamento Acadmico.
i) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Departamento Acadmico.
j) Generar el pedido de tiles del Departamento Acadmico, tramitar su aprobacin y
solicitar su atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
k) Apoyar en la recopilacin de informacin y registro de actividades del Plan Operativo
y Presupuesto del Departamento Acadmico.
l) Apoyar y asistir con la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de memoria anual del Departamento Acadmico.
m) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

793

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:
Ttulo de Secretaria Ejecutiva
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de secretariado en Instituciones


de Educacin Superior.
Experiencia mnima de dos (02) aos de haber prestado apoyo secretarial a
puestos de Jefatura.

794

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Principal a Tiempo Completo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director de Departamento Acadmico de Contabilidad.

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnicos-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
completo; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas y disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
silabo aprobado para las Asignaturas asignadas de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico y del
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web de docente del Sistema integrado los slabos de las asignaturas
de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de asistencia de los
alumnos u otros aspectos que hubiera a lugar, de acuerdo a los lineamientos y
disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web de docente del Sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.
j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y

795

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Registros Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin, y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional, as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin
social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

796

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Doctor en la especialidad
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Asociado.


Tener ms de quince (15) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

797

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Principal a Tiempo Parcial

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Contabilidad.

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnicos-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
parcial; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas y disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
silabo aprobado para las Asignaturas asignadas de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico y del
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web de docente del Sistema integrado los slabos de las asignaturas
de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de asistencia de los
alumnos u otros aspectos que hubiera a lugar, de acuerdo a los lineamientos y
disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web de docente del Sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.
j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y

798

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Registros Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin, y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos de
tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional, as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin
social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Departamento
Acadmico, en el mbito de su competencia.

799

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Doctor en la especialidad
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Asociado.


Tener ms de quince (15) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

800

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Asociado a Tiempo Completo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director de Departamento Acadmico de Contabilidad.
2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnicos-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
completo; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias
cognoscitivas procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas y disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de
acuerdo a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas
de su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
silabo aprobado para las Asignaturas asignadas de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico y del
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web de docente del Sistema integrado los slabos de las
asignaturas de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de
asistencia de los alumnos u otros aspectos que hubiera a lugar, de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web de docente del Sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.

801

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y Registros
Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin, y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos
de tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de
titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional, as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin
social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas
problemticas personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo
acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de
Departamento Acadmico, en el mbito de su competencia.

802

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:
Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Auxiliar.
Tener ms de diez (10) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

803

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Auxiliar a Tiempo Parcial

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Departamento Acadmico de Contabilidad

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnicos-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
parcial; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas y disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
silabo aprobado para las Asignaturas asignadas de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico, el avance
y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del Sistema integrado los slabos de las
asignaturas de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de
asistencia de los alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web de docente del Sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.
j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios

804

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Acadmicos y Registros Central.


k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos
de tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de
titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin a
los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos, sociales,
tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional, as como el desarrollo
de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de
Departamento Acadmico, en el mbito de su competencia.
805

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Tener experiencia cinco (05) aos de ejercicio profesional.


Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

806

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director de Escuela Profesional de Economa

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
Auxiliar de Secretaria

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir, organizar y controlar la formacin acadmica de los estudiantes de la Escuela
Profesional, administrando el diseo y elaboracin del plan de estudios, el curriculum
de la Escuela Profesional, proceso de matrculas y efectuando la supervisin y control
del avance del desarrollo de los contenidos de las asignaturas programadas y del
seguimiento acadmico de los estudiantes en el semestre acadmico de la Escuela
Profesional.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular y proponer al Decano de la Facultad, polticas, reglamentos y normas de
funcionamiento.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
de la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Escuela Profesional, en alineamiento con el Plan Estratgico
de la Facultad, y en concordancia a los lineamientos establecidos.
d) Coordinar, supervisar y controlar el desarrollo del proceso de matrculas de los
estudiantes de la Escuela Profesional, dentro de los plazos y de acuerdo a las
disposiciones establecidas por las Autoridades Acadmicas respectivas.
e) Coordinar, programar y controlar el desarrollo de las actividades acadmicas
programadas del semestre de la Escuela Profesional; dentro de los plazos
establecidos.
f) Coordinar con el respectivo Director del Departamento Acadmico de la Escuela
Profesional el desarrollo de las actividades acadmicas del semestre; as como el
requerimiento de docentes, para el dictado de las asignaturas programadas en el
semestre acadmico de la Escuela Profesional.
g) Administrar el desarrollo de la formacin acadmica de los estudiantes de la
Escuela Profesional, dotando de los ambientes, equipos, laboratorios y los
recursos necesarios para una eficiente y eficaz gestin de los servicios
acadmicos.
h) Conducir las etapas de formulacin del plan de estudios acorde con el perfil del
egresado; asegurando la vinculacin de los procesos de enseanza aprendizaje
con los procesos de investigacin, extensin universitaria y proyeccin social y de
bienestar universitario.

807

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

i) Determinar el perfil del ingresante de la Escuela Profesional, a partir de la malla


curricular, lneas o reas de formacin, programas de estudios, etc., establecidos
en el Plan de Estudios de la Escuela Profesional.
j) Dirigir y controlar el desarrollo y evaluacin de las prcticas pre profesionales
de los alumnos de la Escuela Profesional, de acuerdo con las disposiciones
establecidas en el Reglamento de Practicas Pre profesionales.
k) Analizar y evaluar la demanda, capacidad fsica de la infraestructura, econmica y
de las caractersticas del proceso de enseanza-aprendizaje de la Escuela
Profesional y proponer el nmero de vacantes de la Escuela Profesional, para el
concurso de admisin.
l) Formular y proponer para cada semestre acadmico el Catalogo de Asignaturas de
la Escuela Profesional, controlando la adecuada distribucin de aulas, grupos,
turnos, horarios y asignacin del docente.
m) Supervisar y controlar el avance y cumplimiento del desarrollo de los contenidos de
los slabos de las asignaturas respectivas de la Escuela Profesional, por los
docentes; informando el resultado del mismo a la Autoridad acadmica respectiva,
de acuerdo a las disposiciones establecidas.
n) Supervisar y controlar la adecuada implementacin y ptimo funcionamiento de
los equipos de las aulas, laboratorios, gabinetes, etc.; necesarias para el
adecuado desarrollo del proceso de enseanza - aprendizaje a los alumnos de la
Escuela Profesional.
o) Presidir el Comit Interno de Autoevaluacin y Acreditacin de la Escuela
Profesional; conducir y controlar los procesos de autoevaluacin, mejora continua
y acreditacin de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela
Profesional; de acuerdo a las normas de acreditacin nacional e internacional, y a
las polticas y lineamientos establecidos por la Autoridad Acadmica y la
Direccin de Calidad Acadmica Acreditacin Universitaria.
p) Coordinar con el Director del Departamento Acadmico la asignacin de los
docentes-tutores, a los alumnos de la Escuela Profesional; de acuerdo con las
disposiciones establecidas.
q) Seleccionar en coordinacin con los docentes de las asignaturas, a los alumnos
sobresalientes del curso, para desarrollar actividades de tutora a los alumnos de
la Escuela Profesional que requieran reforzamiento en la materia; estableciendo
conjuntamente la temtica a desarrollar por el Estudiante-Tutor, su organizacin y
ejecucin.
r) Informar a los docentes de la Escuela Profesional, el desempeo y/o el
comportamiento de sus tutorados.
s) Promover los servicios de tutora y programas de bienestar que ofrece la
Universidad a los alumnos de la Escuela Profesional.
t) Participar y proporcionar apoyo en el desarrollo de seguimiento del egresado de la
Escuela Profesional, de acuerdo a las disposiciones establecidas.

808

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

u) Proponer al Decano de la Facultad, la suscripcin de convenios de apoyo


acadmico interinstitucional, para los estudiantes de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las polticas y las disposiciones establecidas en el Reglamento de
Convenios.
v) Coordinar y promover la participacin de los alumnos de la Escuela Profesional en
la conformacin de Crculos de Estudios en el Instituto de Investigacin de la
Facultad, el desarrollo de proyectos de investigacin; as como en el desarrollo de
tesis para participar en el Concurso de Tesis de Excelencia de la Universidad.
w) Coordinar y promover el desarrollo de proyectos y programas de voluntariado,
proyeccin social, extensin universitaria y de responsabilidad social; a los
alumnos de la Escuela Profesional.
x) Controlar el adecuado uso de los equipos, medios y materiales de las aulas, que se
utilizan en el proceso de enseanza-aprendizaje de las respectivas asignaturas de
la Escuela Profesional, normando su adecuado uso; a travs de un Reglamento
especfico.
y) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Escuela Profesional, e informar el avance del mismo
a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la Facultad.
z) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de
oficina para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la
Escuela Profesional; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto Institucional
aprobado.
aa) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la Escuela
Profesional.
bb) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las disposiciones establecidas.
cc) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

809

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Economista


Tener el grado de Maestro o Doctor en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

810

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Auxiliar de Secretara

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Escuela Profesional de Economa

2.4 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Director de la Escuela Profesional de Economa, a
fin de facilitar el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la
Escuela Profesional.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas de la universidad.
b) Organizar la documentacin recibida y efectuar el despacho.
c) Tomar dictados y digitar los documentos o correspondencias solicitados por el
Director de la Escuela Profesional de Economa.
d) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencias de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas del Director de la Escuela Profesional de Economa.
e) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo del Director de la Escuela Profesional de Economa.
f) Proporcionar apoyo secretarial al Secretario Acadmico y Secretario Administrativo
de la Escuela Profesional.
g) Administrar la cuenta de correo electrnico asignada a la Escuela Profesional,
para la recepcin, resguardo y envo de informacin y mecanismo de
comunicacin institucional.
h) Efectuar el seguimiento de la atencin de los expedientes y documentos tramitados
a las unidades acadmicas y administrativas de la universidad; informando
peridicamente la situacin de las mismas al Director de la Escuela Profesional.
i) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Decano.
j) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Director de la Escuela Profesional.
k) Generar el pedido de tiles de la Escuela Profesional, tramitar su aprobacin y
solicitar su atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
l) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de memoria anual de la Escuela Profesional.
m) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de la Escuela
Profesional, en el mbito de su competencia.

811

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de secretariado en Instituciones


de Educacin Superior.
Experiencia mnima de dos (02) aos de haber prestado apoyo secretarial a
puestos de Jefatura.

812

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director de Escuela Profesional de Administracin.

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
Coordinador Acadmico de Turno y Auxiliar de Secretara.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir, organizar y controlar la formacin acadmica de los estudiantes de la Escuela
Profesional, administrando el diseo y elaboracin del plan de estudios, el curriculum
de la Escuela Profesional, proceso de matrculas y efectuando la supervisin y control
del avance del desarrollo de los contenidos de las asignaturas programadas y del
seguimiento acadmico de los estudiantes en el semestre acadmico de la Escuela
Profesional.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular y proponer al Decano de la Facultad, polticas, reglamentos y normas de
funcionamiento.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
de la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Escuela Profesional, en alineamiento con el Plan Estratgico
de la Facultad, y en concordancia a los lineamientos establecidos.
d) Coordinar, supervisar y controlar el desarrollo del proceso de matrculas de los
estudiantes de la Escuela Profesional, dentro de los plazos y de acuerdo a las
disposiciones establecidas por las Autoridades Acadmicas respectivas.
e) Coordinar, programar y controlar el desarrollo de las actividades acadmicas
programadas del semestre de la Escuela Profesional; dentro de los plazos
establecidos.
f) Coordinar con el respectivo Director del Departamento Acadmico de la Escuela
Profesional el desarrollo de las actividades acadmicas del semestre; as como el
requerimiento de docentes, para el dictado de las asignaturas programadas en el
semestre acadmico de la Escuela Profesional.
g) Administrar el desarrollo de la formacin acadmica de los estudiantes de la
Escuela Profesional, dotando de los ambientes, equipos, laboratorios y los
recursos necesarios para una eficiente y eficaz gestin de los servicios
acadmicos.
h) Conducir las etapas de formulacin del plan de estudios acorde con el perfil del
egresado; asegurando la vinculacin de los procesos de enseanza aprendizaje
con los procesos de investigacin, extensin universitaria y proyeccin social y de
bienestar universitario.

813

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

i) Determinar el perfil del ingresante de la Escuela Profesional, a partir de la malla


curricular, lneas o reas de formacin, programas de estudios, etc., establecidos
en el Plan de Estudios de la Escuela Profesional.
j) Dirigir y controlar el desarrollo y evaluacin de las prcticas pre profesionales
de los alumnos de la Escuela Profesional, de acuerdo con las disposiciones
establecidas en el Reglamento de Practicas Pre profesionales.
k) Analizar y evaluar la demanda, capacidad fsica de la infraestructura, econmica y
de las caractersticas del proceso de enseanza-aprendizaje de la Escuela
Profesional y proponer el nmero de vacantes de la Escuela Profesional, para el
concurso de admisin.
l) Formular y proponer para cada semestre acadmico el Catalogo de Asignaturas de
la Escuela Profesional, controlando la adecuada distribucin de aulas, grupos,
turnos, horarios y asignacin del docente.
m) Supervisar y controlar el avance y cumplimiento del desarrollo de los contenidos de
los slabos de las asignaturas respectivas de la Escuela Profesional, por los
docentes; informando el resultado del mismo a la Autoridad acadmica respectiva,
de acuerdo a las disposiciones establecidas.
n) Supervisar y controlar la adecuada implementacin y ptimo funcionamiento de
los equipos de las aulas, laboratorios, gabinetes, etc.; necesarias para el
adecuado desarrollo del proceso de enseanza - aprendizaje a los alumnos de la
Escuela Profesional.
o) Presidir el Comit Interno de Autoevaluacin y Acreditacin de la Escuela
Profesional; conducir y controlar los procesos de autoevaluacin, mejora continua
y acreditacin de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela
Profesional; de acuerdo a las normas de acreditacin nacional e internacional, y a
las polticas y lineamientos establecidos por la Autoridad Acadmica y la
Direccin de Calidad Acadmica Acreditacin Universitaria.
p) Coordinar con el Director del Departamento Acadmico la asignacin de los
docentes-tutores, a los alumnos de la Escuela Profesional; de acuerdo con las
disposiciones establecidas.
q) Seleccionar en coordinacin con los docentes de las asignaturas, a los alumnos
sobresalientes del curso, para desarrollar actividades de tutora a los alumnos de
la Escuela Profesional que requieran reforzamiento en la materia; estableciendo
conjuntamente la temtica a desarrollar por el Estudiante-Tutor, su organizacin y
ejecucin.
r) Informar a los docentes de la Escuela Profesional, el desempeo y/o el
comportamiento de sus tutorados.
s) Promover los servicios de tutora y programas de bienestar que ofrece la
Universidad a los alumnos de la Escuela Profesional.
t) Participar y proporcionar apoyo en el desarrollo de seguimiento del egresado de la
Escuela Profesional, de acuerdo a las disposiciones establecidas.

814

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

u) Proponer al Decano de la Facultad, la suscripcin de convenios de apoyo


acadmico interinstitucional, para los estudiantes de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las polticas y las disposiciones establecidas en el Reglamento de
Convenios.
v) Coordinar y promover la participacin de los alumnos de la Escuela Profesional en
la conformacin de Crculos de Estudios en el Instituto de Investigacin de la
Facultad, el desarrollo de proyectos de investigacin; as como en el desarrollo de
tesis para participar en el Concurso de Tesis de Excelencia de la Universidad.
w) Coordinar y promover el desarrollo de proyectos y programas de voluntariado,
proyeccin social, extensin universitaria y de responsabilidad social; a los
alumnos de la Escuela Profesional.
x) Controlar el adecuado uso de los equipos, medios y materiales de las aulas, que se
utilizan en el proceso de enseanza-aprendizaje de las respectivas asignaturas de
la Escuela Profesional, normando su adecuado uso; a travs de un Reglamento
especfico.
y) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Escuela Profesional, e informar el avance del mismo
a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la Facultad.
z) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de
oficina para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la
Escuela Profesional; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto Institucional
aprobado.
aa) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la Escuela
Profesional.
bb) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las disposiciones establecidas.
cc) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

815

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin


Tener el grado de Maestro o Doctor en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

816

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Coordinador Acadmico de Turno

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

1 DEPENDE DE:
Director de Escuela Profesional de Administracin

2.2SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Prestar apoyo en el control del avance y desarrollo de los contenidos de las
asignaturas programadas en el horario de la tarde; as como en la orientacin y
asistencia a los usuarios internos y externos, de la Escuela Profesional.
4. FUNCIONES ESPECFICAS

a) Ejecutar las polticas u normas establecidas en el mbito de su competencia.


b) Participar y prestar apoyo en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico,
Plan de Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto de la Facultad, de acuerdo a
los lineamientos y a las prioridades establecidas.
c) Proporcionar apoyo en la formulacin y propuesta del Plan Estratgico, Plan de
Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto de la Escuela Profesional, en
alineamiento con el Plan Estratgico y el Plan de Desarrollo de la Facultad, y en
concordancia a los lineamientos y prioridades establecidos.
d) Apoyar en el desarrollo del proceso de matrculas de los estudiantes de la Escuela
Profesional, dentro de los plazos y de acuerdo a las disposiciones establecidas
por la Autoridad Acadmica respectivas.
e) Apoyar al Director de Escuela Profesional en el desarrollo de las actividades
acadmicas programadas en el turno tarde y noche.
f) Solicitar al Director de Escuela Profesional la dotacin de ambientes, equipos,
laboratorios y los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades
acadmicas y de las asignaturas programadas en el horario turno y noche.
g) Ayudar en la formulacin de los Planes de Estudios de acuerdo a las indicaciones
del Director de Escuela Profesional.
h) Brindar informacin a los estudiantes del horario tarde y noche, sobre sus
necesidades acadmicas y trmites administrativos.
i) Prestar apoyo tcnico en la determinacin del nmero de vacantes de la Escuela
Profesional para el Concurso de Admisin.
j) Apoyar en la elaboracin del catlogo de asignaturas de cada semestre
acadmico de la Escuela Profesional de acuerdo a las indicaciones del director
de Escuela Profesional.
k) Controlar el avance y cumplimiento del desarrollo de los contenidos de los slabos
de las asignaturas programadas en el horario turno y

817

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

noche de las Escuelas Profesionales por los docentes, informando los resultados de
los mismos al director de Escuela Profesional.
l) Controlar la adecuada implementacin y ptimo funcionamiento de los equipos de
las aulas, laboratorios, gabinetes, etc.; necesarios para el adecuado cumplimiento
de las actividades acadmicas del horario tarde y noche de la Escuela Profesional.
m) Apoyar en las actividades de autoevaluacin y acreditacin de la Escuela
Profesional.
n) Apoyar en el desarrollo de seguimiento del egresado de la Escuela Profesional, de
acuerdo a las disposiciones establecidas
o) Prestar apoyo al Director, en la evaluacin del Plan Operativo y Presupuesto
de la Escuela Profesional
p) Solicitar al Director de Escuela Profesional los equipos, materiales y tiles de
escritorio de oficina para el desarrollo de las actividades acadmicas y
administrativas de la Escuela Profesional.
q) Prestar apoyo en formulacin de la Memoria Anual de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las disposiciones establecidas.
r) Desempear las dems funciones afines que asigne el Director de Escuela
Profesional de Administracin, en el mbito de su competencia.
5. PERFIL DEL PUESTO

1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2EXPERIENCIA:

Ser Profesor Asociado o Auxiliar a tiempo completo de la Facultad.


Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado puestos de responsabilidad en
la Facultad.

818

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Auxiliar de Secretara

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Escuela Profesional de Administracin

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Director de Escuela Profesional de Administracin a
fin de facilitar el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la
Escuela Profesional.

4. FUNCIONES ESPECFICAS

a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas


unidades acadmicas de la universidad.
b) Organizar la documentacin recibida y efectuar el despacho.
c) Tomar dictados y digitar los documentos o correspondencias solicitados por el
Director de Escuela.
d) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencias de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas del Director de Escuela Profesional.
e) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo del Director de Escuela Profesional.
f) Efectuar el seguimiento de la atencin de los expedientes y documentos tramitados
a las unidades acadmicas y administrativas de la universidad; informando
peridicamente la situacin de las mismas al Director de Escuela Profesional.
g) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Director de Escuela Profesional.
h) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Director de Escuela Profesional.
i) Generar el pedido de tiles de la Escuela Profesional, tramitar su aprobacin y
solicitar su atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
j) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de memoria anual de la Escuela Profesional.
k) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Escuela
Profesional, en el mbito de su competencia.

819

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de secretariado en Instituciones


de Educacin Superior.
Experiencia mnima de dos (02) aos de haber prestado apoyo secretarial a
puestos de Jefatura.

820

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director de Escuela Profesional de Contabilidad.

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
Coordinador Acadmico de Turno y Auxiliar de Secretara

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir, organizar y controlar la formacin acadmica de los estudiantes de la Escuela
Profesional, administrando el diseo y elaboracin del plan de estudios, el curriculum
de la Escuela Profesional, proceso de matrculas y efectuando la supervisin y control
del avance del desarrollo de los contenidos de las asignaturas programadas y del
seguimiento acadmico de los estudiantes en el semestre acadmico de la Escuela
Profesional.

4. FUNCIONES ESPECFICAS

a) Formular y proponer al Decano de la Facultad, polticas, reglamentos y normas de


funcionamiento.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
de la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Escuela Profesional, en alineamiento con el Plan Estratgico
de la Facultad, y en concordancia a los lineamientos establecidos.
d) Coordinar, supervisar y controlar el desarrollo del proceso de matrculas de los
estudiantes de la Escuela Profesional, dentro de los plazos y de acuerdo a las
disposiciones establecidas por las Autoridades Acadmicas respectivas.
e) Coordinar, programar y controlar el desarrollo de las actividades acadmicas
programadas del semestre de la Escuela Profesional; dentro de los plazos
establecidos.
f) Coordinar con el respectivo Director del Departamento Acadmico de la Escuela
Profesional el desarrollo de las actividades acadmicas del semestre; as como el
requerimiento de docentes, para el dictado de las asignaturas programadas en el
semestre acadmico de la Escuela Profesional.
g) Administrar el desarrollo de la formacin acadmica de los estudiantes de la
Escuela Profesional, dotando de los ambientes, equipos, laboratorios y los
recursos necesarios para una eficiente y eficaz gestin de los servicios
acadmicos.
h) Conducir las etapas de formulacin del plan de estudios acorde con el perfil del
egresado; asegurando la vinculacin de los procesos de

821

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

enseanza aprendizaje con los procesos de investigacin, extensin universitaria


y proyeccin social y de bienestar universitario.
i) Determinar el perfil del ingresante de la Escuela Profesional, a partir de la malla
curricular, lneas o reas de formacin, programas de estudios, etc., establecidos
en el Plan de Estudios de la Escuela Profesional.
j) Dirigir y controlar el desarrollo y evaluacin de las prcticas pre profesionales
de los alumnos de la Escuela Profesional, de acuerdo con las disposiciones
establecidas en el Reglamento de Practicas Pre profesionales.
k) Analizar y evaluar la demanda, capacidad fsica de la infraestructura, econmica y
de las caractersticas del proceso de enseanza-aprendizaje de la Escuela
Profesional y proponer el nmero de vacantes de la Escuela Profesional, para el
concurso de admisin.
l) Formular y proponer para cada semestre acadmico el Catalogo de Asignaturas de
la Escuela Profesional, controlando la adecuada distribucin de aulas, grupos,
turnos, horarios y asignacin del docente.
m) Supervisar y controlar el avance y cumplimiento del desarrollo de los contenidos de
los slabos de las asignaturas respectivas de la Escuela Profesional, por los
docentes; informando el resultado del mismo a la Autoridad acadmica respectiva,
de acuerdo a las disposiciones establecidas.
n) Supervisar y controlar la adecuada implementacin y ptimo funcionamiento de
los equipos de las aulas, laboratorios, gabinetes, etc.; necesarias para el
adecuado desarrollo del proceso de enseanza - aprendizaje a los alumnos de la
Escuela Profesional.
o) Presidir el Comit Interno de Autoevaluacin y Acreditacin de la Escuela
Profesional; conducir y controlar los procesos de autoevaluacin, mejora continua
y acreditacin de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela
Profesional; de acuerdo a las normas de acreditacin nacional e internacional, y a
las polticas y lineamientos establecidos por la Autoridad Acadmica y la
Direccin de Calidad Acadmica Acreditacin Universitaria.
p) Coordinar con el Director del Departamento Acadmico la asignacin de los
docentes-tutores, a los alumnos de la Escuela Profesional; de acuerdo con las
disposiciones establecidas.
q) Seleccionar en coordinacin con los docentes de las asignaturas, a los alumnos
sobresalientes del curso, para desarrollar actividades de tutora a los alumnos de
la Escuela Profesional que requieran reforzamiento en la materia; estableciendo
conjuntamente la temtica a desarrollar por el Estudiante-Tutor, su organizacin y
ejecucin.
r) Informar a los docentes de la Escuela Profesional, el desempeo y/o el
comportamiento de sus tutorados.
s) Promover los servicios de tutora y programas de bienestar que ofrece la
Universidad a los alumnos de la Escuela Profesional.

822

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

t) Participar y proporcionar apoyo en el desarrollo de seguimiento del egresado de la


Escuela Profesional, de acuerdo a las disposiciones establecidas.
u) Proponer al Decano de la Facultad, la suscripcin de convenios de apoyo
acadmico interinstitucional, para los estudiantes de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las polticas y las disposiciones establecidas en el Reglamento de
Convenios.
v) Coordinar y promover la participacin de los alumnos de la Escuela Profesional en
la conformacin de Crculos de Estudios en el Instituto de Investigacin de la
Facultad, el desarrollo de proyectos de investigacin; as como en el desarrollo de
tesis para participar en el Concurso de Tesis de Excelencia de la Universidad.
w) Coordinar y promover el desarrollo de proyectos y programas de voluntariado,
proyeccin social, extensin universitaria y de responsabilidad social; a los
alumnos de la Escuela Profesional.
x) Controlar el adecuado uso de los equipos, medios y materiales de las aulas, que se
utilizan en el proceso de enseanza-aprendizaje de las respectivas asignaturas de
la Escuela Profesional, normando su adecuado uso; a travs de un Reglamento
especfico.
y) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Escuela Profesional, e informar el avance del mismo
a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la Facultad.
z) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de
oficina para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la
Escuela Profesional; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto Institucional
aprobado.
aa) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la Escuela
Profesional.
bb) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las disposiciones establecidas.
cc) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

823
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Contador Pblico


Tener el grado de Maestro o Doctor en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

824

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Coordinador Acadmico de Turno

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director de Escuela Profesional de Contabilidad

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Prestar apoyo en el control del avance y desarrollo de los contenidos de las
asignaturas programadas en el horario de la tarde; as como en la orientacin y
asistencia a los usuarios internos y externos, de la Escuela Profesional.

4. FUNCIONES ESPECFICAS

a) Ejecutar las polticas u normas establecidas en el mbito de su competencia.


b) Participar y prestar apoyo en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico,
Plan de Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto de la Facultad, de acuerdo a los
lineamientos y a las prioridades establecidas.
c) Proporcionar apoyo en la formulacin y propuesta del Plan Estratgico, Plan de
Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto de la Escuela Profesional, en
alineamiento con el Plan Estratgico y el Plan de Desarrollo de la Facultad, y en
concordancia a los lineamientos y prioridades establecidos.
d) Apoyar en el desarrollo del proceso de matrculas de los estudiantes de la Escuela
Profesional, dentro de los plazos y de acuerdo a las disposiciones establecidas
por la Autoridad Acadmica respectivas.
e) Apoyar al Director de Escuela Profesional en el desarrollo de las actividades
acadmicas programadas en el turno tarde y noche.
f) Solicitar al Director de Escuela Profesional la dotacin de ambientes, equipos,
laboratorios y los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades
acadmicas y de las asignaturas programadas en el horario turno y noche.
g) Ayudar en la formulacin de los Planes de Estudios de acuerdo a las indicaciones
del Director de Escuela Profesional.
h) Brindar informacin a los estudiantes del horario tarde y noche, sobre sus
necesidades acadmicas y trmites administrativos.
i) Prestar apoyo tcnico en la determinacin del nmero de vacantes de la Escuela
Profesional para el Concurso de Admisin.
j) Apoyar en la elaboracin del catlogo de asignaturas de cada semestre acadmico
de la Escuela Profesional de acuerdo a las indicaciones del director de Escuela
Profesional.
k) Controlar el avance y cumplimiento del desarrollo de los contenidos de los slabos
de las asignaturas programadas en el horario turno y

825

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

noche de las Escuelas Profesionales por los docentes, informando los resultados de
los mismos al director de Escuela Profesional.
l) Controlar la adecuada implementacin y ptimo funcionamiento de los equipos de
las aulas, laboratorios, gabinetes, etc.; necesarios para el adecuado cumplimiento
de las actividades acadmicas del horario tarde y noche de la Escuela Profesional.
m) Apoyar en las actividades de autoevaluacin y acreditacin de la Escuela
Profesional.
n) Apoyar en el desarrollo de seguimiento del egresado de la Escuela Profesional, de
acuerdo a las disposiciones establecidas
o) Prestar apoyo al Director, en la evaluacin del Plan Operativo y Presupuesto de la
Escuela Profesional
p) Solicitar al Director de Escuela Profesional los equipos, materiales y tiles de
escritorio de oficina para el desarrollo de las actividades acadmicas y
administrativas de la Escuela Profesional.
q) Prestar apoyo en formulacin de la Memoria Anual de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las disposiciones establecidas.
r) Desempear las dems funciones afines que asigne el Director de la Escuela
Profesional de Contabilidad, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Contador Publico


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2EXPERIENCIA:

Ser Profesor Asociado o Auxiliar a tiempo completo de la Facultad.


Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado puestos de
responsabilidad en la Facultad.

826

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Auxiliar de Secretara

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

. DEPENDE DE:
Director de Escuela Profesional de Contabilidad

2.2.SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Director de Escuela Profesional de Contabilidad a fin
de facilitar el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela
Profesional.

4. FUNCIONES ESPECFICAS

a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas


unidades acadmicas de la universidad.
b) Organizar la documentacin recibida y efectuar el despacho.
c) Tomar dictados y digitar los documentos o correspondencias solicitados por el
Director de Escuela.
d) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencias de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas del Director de Escuela Profesional.
e) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo del Director de Escuela Profesional.
f) Efectuar el seguimiento de la atencin de los expedientes y documentos tramitados
a las unidades acadmicas y administrativas de la universidad; informando
peridicamente la situacin de las mismas al Director de Escuela Profesional.
g) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Director de Escuela Profesional.
h) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Director de Escuela Profesional.
i) Generar el pedido de tiles de la Escuela Profesional, tramitar su aprobacin y
solicitar su atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
j) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de memoria anual de la Escuela Profesional.
k) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Escuela
Profesional, en el mbito de su competencia.

827
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

. ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2.EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de secretariado en Instituciones


de Educacin Superior.
Experiencia mnima de dos (02) aos de haber prestado apoyo secretarial a
puestos de Jefatura.

828

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director de Escuela Profesional de Administracin y Negocios
Internacionales

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

1 DEPENDE DE:
Decano de la Facultad

2.2SUPERVISA A:
Auxiliar de Secretara

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir, organizar y controlar la formacin acadmica de los estudiantes de la Escuela
Profesional, administrando el diseo y elaboracin del plan de estudios, el curriculum
de la Escuela Profesional, proceso de matrculas y efectuando la supervisin y control
del avance del desarrollo de los contenidos de las asignaturas programadas y del
seguimiento acadmico de los estudiantes en el semestre acadmico de la Escuela
Profesional.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular y proponer al Decano de la Facultad, polticas, reglamentos y normas de
funcionamiento.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
de la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Escuela Profesional, en alineamiento con el Plan Estratgico
de la Facultad, y en concordancia a los lineamientos establecidos.
d) Coordinar, supervisar y controlar el desarrollo del proceso de matrculas de los
estudiantes de la Escuela Profesional, dentro de los plazos y de acuerdo a las
disposiciones establecidas por las Autoridades Acadmicas respectivas.
e) Coordinar, programar y controlar el desarrollo de las actividades acadmicas
programadas del semestre de la Escuela Profesional; dentro de los plazos
establecidos.
f) Coordinar con el respectivo Director del Departamento Acadmico de la Escuela
Profesional el desarrollo de las actividades acadmicas del semestre; as como el
requerimiento de docentes, para el dictado de las asignaturas programadas en el
semestre acadmico de la Escuela Profesional.
g) Administrar el desarrollo de la formacin acadmica de los estudiantes de la
Escuela Profesional, dotando de los ambientes, equipos, laboratorios y los
recursos necesarios para una eficiente y eficaz gestin de los servicios
acadmicos.
h) Conducir las etapas de formulacin del plan de estudios acorde con el perfil del
egresado; asegurando la vinculacin de los procesos de

829

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

enseanza aprendizaje con los procesos de investigacin, extensin universitaria


y proyeccin social y de bienestar universitario.
i) Determinar el perfil del ingresante de la Escuela Profesional, a partir de la malla
curricular, lneas o reas de formacin, programas de estudios, etc., establecidos
en el Plan de Estudios de la Escuela Profesional.
j) Dirigir y controlar el desarrollo y evaluacin de las prcticas pre profesionales
de los alumnos de la Escuela Profesional, de acuerdo con las disposiciones
establecidas en el Reglamento de Practicas Pre profesionales.
k) Analizar y evaluar la demanda, capacidad fsica de la infraestructura, econmica y
de las caractersticas del proceso de enseanza-aprendizaje de la Escuela
Profesional y proponer el nmero de vacantes de la Escuela Profesional, para el
concurso de admisin.
l) Formular y proponer para cada semestre acadmico el Catalogo de Asignaturas de
la Escuela Profesional, controlando la adecuada distribucin de aulas, grupos,
turnos, horarios y asignacin del docente.
m) Supervisar y controlar el avance y cumplimiento del desarrollo de los contenidos
de los slabos de las asignaturas respectivas de la Escuela Profesional, por los
docentes; informando el resultado del mismo a la Autoridad acadmica respectiva,
de acuerdo a las disposiciones establecidas.
n) Supervisar y controlar la adecuada implementacin y ptimo funcionamiento de
los equipos de las aulas, laboratorios, gabinetes, etc.; necesarias para el
adecuado desarrollo del proceso de enseanza - aprendizaje a los alumnos de la
Escuela Profesional.
o) Presidir el Comit Interno de Autoevaluacin y Acreditacin de la Escuela
Profesional; conducir y controlar los procesos de autoevaluacin, mejora continua
y acreditacin de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela
Profesional; de acuerdo a las normas de acreditacin nacional e internacional, y a
las polticas y lineamientos establecidos por la Autoridad Acadmica y la
Direccin de Calidad Acadmica Acreditacin Universitaria.
p) Coordinar con el Director del Departamento Acadmico la asignacin de los
docentes-tutores, a los alumnos de la Escuela Profesional; de acuerdo con las
disposiciones establecidas.
q) Seleccionar en coordinacin con los docentes de las asignaturas, a los alumnos
sobresalientes del curso, para desarrollar actividades de tutora a los alumnos de
la Escuela Profesional que requieran reforzamiento en la materia; estableciendo
conjuntamente la temtica a desarrollar por el Estudiante-Tutor, su organizacin y
ejecucin.
r) Informar a los docentes de la Escuela Profesional, el desempeo y/o el
comportamiento de sus tutorados.
s) Promover los servicios de tutora y programas de bienestar que ofrece la
Universidad a los alumnos de la Escuela Profesional.

830

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

t) Participar y proporcionar apoyo en el desarrollo de seguimiento del egresado de la


Escuela Profesional, de acuerdo a las disposiciones establecidas.
u) Proponer al Decano de la Facultad, la suscripcin de convenios de apoyo
acadmico interinstitucional, para los estudiantes de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las polticas y las disposiciones establecidas en el Reglamento de
Convenios.
v) Coordinar y promover la participacin de los alumnos de la Escuela Profesional en
la conformacin de Crculos de Estudios en el Instituto de Investigacin de la
Facultad, el desarrollo de proyectos de investigacin; as como en el desarrollo de
tesis para participar en el Concurso de Tesis de Excelencia de la Universidad.
w) Coordinar y promover el desarrollo de proyectos y programas de voluntariado,
proyeccin social, extensin universitaria y de responsabilidad social; a los
alumnos de la Escuela Profesional.
x) Controlar el adecuado uso de los equipos, medios y materiales de las aulas, que se
utilizan en el proceso de enseanza-aprendizaje de las respectivas asignaturas de
la Escuela Profesional, normando su adecuado uso; a travs de un Reglamento
especfico.
y) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Escuela Profesional, e informar el avance del mismo
a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la Facultad.
z) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de
oficina para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la
Escuela Profesional; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto Institucional
aprobado.
aa) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la Escuela
Profesional.
bb) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las disposiciones establecidas.
cc) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

831

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin y Negocios Internacionales


Tener el grado de Maestro o Doctor en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

832

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Auxiliar de Secretara

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

. DEPENDE DE:
Director de Escuela Profesional de Administracin y Negocios
Internacionales

2.2.SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Director de Escuela Profesional de Administracin y
Negocios Internacionales a fin de facilitar el desarrollo de las actividades acadmicas y
administrativas de la Escuela Profesional.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas de la universidad.
b) Organizar la documentacin recibida y efectuar el despacho.
c) Tomar dictados y digitar los documentos o correspondencias solicitados por el
Director de Escuela.
d) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencias de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas del Director de Escuela Profesional.
e) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo del Director de Escuela Profesional.
f) Efectuar el seguimiento de la atencin de los expedientes y documentos tramitados
a las unidades acadmicas y administrativas de la universidad; informando
peridicamente la situacin de las mismas al Director de Escuela Profesional.
g) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Director de Escuela Profesional.
h) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Director de Escuela Profesional.
i) Generar el pedido de tiles de la Escuela Profesional, tramitar su aprobacin y
solicitar su atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
j) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de memoria anual de la Escuela Profesional.
k) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Escuela
Profesional, en el mbito de su competencia.

833

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

. ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2.EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de secretariado en Instituciones


de Educacin Superior.
Experiencia mnima de dos (02) aos de haber prestado apoyo secretarial a
puestos de Jefatura.

834

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director de Escuela Profesional de Finanzas Internacionales

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

1 DEPENDE DE:
Decano de la Facultad

2.2SUPERVISA A:
Auxiliar de Secretara

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir, organizar y controlar la formacin acadmica de los estudiantes de la Escuela
Profesional, administrando el diseo y elaboracin del plan de estudios, el curriculum
de la Escuela Profesional, proceso de matrculas y efectuando la supervisin y control
del avance del desarrollo de los contenidos de las asignaturas programadas y del
seguimiento acadmico de los estudiantes en el semestre acadmico de la Escuela
Profesional.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular y proponer al Decano de la Facultad, polticas, reglamentos y normas de
funcionamiento.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
de la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Escuela Profesional, en alineamiento con el Plan Estratgico
de la Facultad, y en concordancia a los lineamientos establecidos.
d) Coordinar, supervisar y controlar el desarrollo del proceso de matrculas de los
estudiantes de la Escuela Profesional, dentro de los plazos y de acuerdo a las
disposiciones establecidas por las Autoridades Acadmicas respectivas.
e) Coordinar, programar y controlar el desarrollo de las actividades acadmicas
programadas del semestre de la Escuela Profesional; dentro de los plazos
establecidos.
f) Coordinar con el respectivo Director del Departamento Acadmico de la Escuela
Profesional el desarrollo de las actividades acadmicas del semestre; as como el
requerimiento de docentes, para el dictado de las asignaturas programadas en el
semestre acadmico de la Escuela Profesional.
g) Administrar el desarrollo de la formacin acadmica de los estudiantes de la
Escuela Profesional, dotando de los ambientes, equipos, laboratorios y los
recursos necesarios para una eficiente y eficaz gestin de los servicios
acadmicos.
h) Conducir las etapas de formulacin del plan de estudios acorde con el perfil del
egresado; asegurando la vinculacin de los procesos de enseanza aprendizaje
con los procesos de investigacin, extensin universitaria y proyeccin social y de
bienestar universitario.

835

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

i) Determinar el perfil del ingresante de la Escuela Profesional, a partir de la malla


curricular, lneas o reas de formacin, programas de estudios, etc., establecidos
en el Plan de Estudios de la Escuela Profesional.
j) Dirigir y controlar el desarrollo y evaluacin de las prcticas pre profesionales
de los alumnos de la Escuela Profesional, de acuerdo con las disposiciones
establecidas en el Reglamento de Practicas Pre profesionales.
k) Analizar y evaluar la demanda, capacidad fsica de la infraestructura, econmica y
de las caractersticas del proceso de enseanza-aprendizaje de la Escuela
Profesional y proponer el nmero de vacantes de la Escuela Profesional, para el
concurso de admisin.
l) Formular y proponer para cada semestre acadmico el Catalogo de Asignaturas de
la Escuela Profesional, controlando la adecuada distribucin de aulas, grupos,
turnos, horarios y asignacin del docente.
m) Supervisar y controlar el avance y cumplimiento del desarrollo de los contenidos de
los slabos de las asignaturas respectivas de la Escuela Profesional, por los
docentes; informando el resultado del mismo a la Autoridad acadmica respectiva,
de acuerdo a las disposiciones establecidas.
n) Supervisar y controlar la adecuada implementacin y ptimo funcionamiento de
los equipos de las aulas, laboratorios, gabinetes, etc.; necesarias para el
adecuado desarrollo del proceso de enseanza - aprendizaje a los alumnos de la
Escuela Profesional.
o) Presidir el Comit Interno de Autoevaluacin y Acreditacin de la Escuela
Profesional; conducir y controlar los procesos de autoevaluacin, mejora continua
y acreditacin de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela
Profesional; de acuerdo a las normas de acreditacin nacional e internacional, y a
las polticas y lineamientos establecidos por la Autoridad Acadmica y la
Direccin de Calidad Acadmica Acreditacin Universitaria.
p) Coordinar con el Director del Departamento Acadmico la asignacin de los
docentes-tutores, a los alumnos de la Escuela Profesional; de acuerdo con las
disposiciones establecidas.
q) Seleccionar en coordinacin con los docentes de las asignaturas, a los alumnos
sobresalientes del curso, para desarrollar actividades de tutora a los alumnos de
la Escuela Profesional que requieran reforzamiento en la materia; estableciendo
conjuntamente la temtica a desarrollar por el Estudiante-Tutor, su organizacin y
ejecucin.
r) Informar a los docentes de la Escuela Profesional, el desempeo y/o el
comportamiento de sus tutorados.
s) Promover los servicios de tutora y programas de bienestar que ofrece la
Universidad a los alumnos de la Escuela Profesional.
t) Participar y proporcionar apoyo en el desarrollo de seguimiento del egresado de la
Escuela Profesional, de acuerdo a las disposiciones establecidas.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

u) Proponer al Decano de la Facultad, la suscripcin de convenios de apoyo


acadmico interinstitucional, para los estudiantes de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las polticas y las disposiciones establecidas en el Reglamento de
Convenios.
v) Coordinar y promover la participacin de los alumnos de la Escuela Profesional en
la conformacin de Crculos de Estudios en el Instituto de Investigacin de la
Facultad, el desarrollo de proyectos de investigacin; as como en el desarrollo de
tesis para participar en el Concurso de Tesis de Excelencia de la Universidad.
w) Coordinar y promover el desarrollo de proyectos y programas de voluntariado,
proyeccin social, extensin universitaria y de responsabilidad social; a los
alumnos de la Escuela Profesional.
x) Controlar el adecuado uso de los equipos, medios y materiales de las aulas, que se
utilizan en el proceso de enseanza-aprendizaje de las respectivas asignaturas de
la Escuela Profesional, normando su adecuado uso; a travs de un Reglamento
especfico.
y) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Escuela Profesional, e informar el avance del mismo
a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la Facultad.
z) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de
oficina para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la
Escuela Profesional; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto Institucional
aprobado.
aa) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la Escuela
Profesional.
bb) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las disposiciones establecidas.
cc) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

837
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Finanzas Internacionales


Tener el grado de Maestro o Doctor en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

838

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Auxiliar de Secretara

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

. DEPENDE DE:
Director de Escuela Profesional de Finanzas Internacionales

2.2.SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Director de Escuela Profesional de Finanzas
Internacionales a fin de facilitar el desarrollo de las actividades acadmicas y
administrativas de la Escuela Profesional.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas de la universidad.
b) Organizar la documentacin recibida y efectuar el despacho.
c) Tomar dictados y digitar los documentos o correspondencias solicitados por el
Director de Escuela.
d) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencias de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas del Director de Escuela Profesional.
e) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo del Director de Escuela Profesional.
f) Efectuar el seguimiento de la atencin de los expedientes y documentos tramitados
a las unidades acadmicas y administrativas de la universidad; informando
peridicamente la situacin de las mismas al Director de Escuela Profesional.
g) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Director de Escuela Profesional.
h) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Director de Escuela Profesional.
i) Generar el pedido de tiles de la Escuela Profesional, tramitar su aprobacin y
solicitar su atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
j) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de memoria anual de la Escuela Profesional.
k) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Escuela
Profesional, en el mbito de su competencia.

839

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

. ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2.EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de secretariado en Instituciones


de Educacin Superior.
Experiencia mnima de dos (02) aos de haber prestado apoyo secretarial a
puestos de Jefatura.

840

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1.TTULO DEL PUESTO


Director de Escuela Profesional de Marketing y Negocios

2.AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

1 DEPENDE DE:
Decano de la Facultad

2.2SUPERVISA A:
Auxiliar de Secretara

3.PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir, organizar y controlar la formacin acadmica de los estudiantes de la Escuela
Profesional, administrando el diseo y elaboracin del plan de estudios, el curriculum
de la Escuela Profesional, proceso de matrculas y efectuando la supervisin y control
del avance del desarrollo de los contenidos de las asignaturas programadas y del
seguimiento acadmico de los estudiantes en el semestre acadmico de la Escuela
Profesional.

4.FUNCIONES ESPECFICAS

a) Formular y proponer al Decano de la Facultad, polticas, reglamentos y normas de


funcionamiento.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
de la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Escuela Profesional, en alineamiento con el Plan Estratgico
de la Facultad, y en concordancia a los lineamientos establecidos.
d) Coordinar, supervisar y controlar el desarrollo del proceso de matrculas de los
estudiantes de la Escuela Profesional, dentro de los plazos y de acuerdo a las
disposiciones establecidas por las Autoridades Acadmicas respectivas.
e) Coordinar, programar y controlar el desarrollo de las actividades acadmicas
programadas del semestre de la Escuela Profesional; dentro de los plazos
establecidos.
f) Coordinar con el respectivo Director del Departamento Acadmico de la Escuela
Profesional el desarrollo de las actividades acadmicas del semestre; as como el
requerimiento de docentes, para el dictado de las asignaturas programadas en el
semestre acadmico de la Escuela Profesional.
g) Administrar el desarrollo de la formacin acadmica de los estudiantes de la
Escuela Profesional, dotando de los ambientes, equipos, laboratorios y los
recursos necesarios para una eficiente y eficaz gestin de los servicios
acadmicos.
h) Conducir las etapas de formulacin del plan de estudios acorde con el perfil del
egresado; asegurando la vinculacin de los procesos de

841

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

enseanza aprendizaje con los procesos de investigacin, extensin universitaria


y proyeccin social y de bienestar universitario.
i) Determinar el perfil del ingresante de la Escuela Profesional, a partir de la malla
curricular, lneas o reas de formacin, programas de estudios, etc., establecidos
en el Plan de Estudios de la Escuela Profesional.
j) Dirigir y controlar el desarrollo y evaluacin de las prcticas pre profesionales
de los alumnos de la Escuela Profesional, de acuerdo con las disposiciones
establecidas en el Reglamento de Practicas Pre profesionales.
k) Analizar y evaluar la demanda, capacidad fsica de la infraestructura, econmica y
de las caractersticas del proceso de enseanza-aprendizaje de la Escuela
Profesional y proponer el nmero de vacantes de la Escuela Profesional, para el
concurso de admisin.
l) Formular y proponer para cada semestre acadmico el Catalogo de Asignaturas de
la Escuela Profesional, controlando la adecuada distribucin de aulas, grupos,
turnos, horarios y asignacin del docente.
m) Supervisar y controlar el avance y cumplimiento del desarrollo de los contenidos de
los slabos de las asignaturas respectivas de la Escuela Profesional, por los
docentes; informando el resultado del mismo a la Autoridad acadmica respectiva,
de acuerdo a las disposiciones establecidas.
n) Supervisar y controlar la adecuada implementacin y ptimo funcionamiento de
los equipos de las aulas, laboratorios, gabinetes, etc.; necesarias para el
adecuado desarrollo del proceso de enseanza - aprendizaje a los alumnos de la
Escuela Profesional.
o) Presidir el Comit Interno de Autoevaluacin y Acreditacin de la Escuela
Profesional; conducir y controlar los procesos de autoevaluacin, mejora continua
y acreditacin de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela
Profesional; de acuerdo a las normas de acreditacin nacional e internacional, y a
las polticas y lineamientos establecidos por la Autoridad Acadmica y la
Direccin de Calidad Acadmica Acreditacin Universitaria.
p) Coordinar con el Director del Departamento Acadmico la asignacin de los
docentes-tutores, a los alumnos de la Escuela Profesional; de acuerdo con las
disposiciones establecidas.
q) Seleccionar en coordinacin con los docentes de las asignaturas, a los alumnos
sobresalientes del curso, para desarrollar actividades de tutora a los alumnos de
la Escuela Profesional que requieran reforzamiento en la materia; estableciendo
conjuntamente la temtica a desarrollar por el Estudiante-Tutor, su organizacin y
ejecucin.
r) Informar a los docentes de la Escuela Profesional, el desempeo y/o el
comportamiento de sus tutorados.
s) Promover los servicios de tutora y programas de bienestar que ofrece la
Universidad a los alumnos de la Escuela Profesional.

842

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

t) Participar y proporcionar apoyo en el desarrollo de seguimiento del egresado de la


Escuela Profesional, de acuerdo a las disposiciones establecidas.
u) Proponer al Decano de la Facultad, la suscripcin de convenios de apoyo
acadmico interinstitucional, para los estudiantes de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las polticas y las disposiciones establecidas en el Reglamento de
Convenios.
v) Coordinar y promover la participacin de los alumnos de la Escuela Profesional en
la conformacin de Crculos de Estudios en el Instituto de Investigacin de la
Facultad, el desarrollo de proyectos de investigacin; as como en el desarrollo de
tesis para participar en el Concurso de Tesis de Excelencia de la Universidad.
w) Coordinar y promover el desarrollo de proyectos y programas de voluntariado,
proyeccin social, extensin universitaria y de responsabilidad social; a los
alumnos de la Escuela Profesional.
x) Controlar el adecuado uso de los equipos, medios y materiales de las aulas, que se
utilizan en el proceso de enseanza-aprendizaje de las respectivas asignaturas de
la Escuela Profesional, normando su adecuado uso; a travs de un Reglamento
especfico.
y) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Escuela Profesional, e informar el avance del mismo
a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la Facultad.
z) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de
oficina para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la
Escuela Profesional; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto Institucional
aprobado.
aa) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la Escuela
Profesional.
bb) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las disposiciones establecidas.
cc) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

843

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Marketing y Negocios


Tener el grado de Maestro o Doctor en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

844

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Auxiliar de Secretara

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

. DEPENDE DE:
Director de Escuela Profesional de Marketing y Negocios

2.2.SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Director de Escuela Profesional de Marketing y
Negocios a fin de facilitar el desarrollo de las actividades acadmicas y
administrativas de la Escuela Profesional.
4. FUNCIONES ESPECFICAS

a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas


unidades acadmicas de la universidad.
b) Organizar la documentacin recibida y efectuar el despacho.
c) Tomar dictados y digitar los documentos o correspondencias solicitados por el
Director de Escuela.
d) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencias de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas del Director de Escuela Profesional.
e) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo del Director de Escuela Profesional.
f) Efectuar el seguimiento de la atencin de los expedientes y documentos tramitados
a las unidades acadmicas y administrativas de la universidad; informando
peridicamente la situacin de las mismas al Director de Escuela Profesional.
g) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Director de Escuela Profesional.
h) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Director de Escuela Profesional.
i) Generar el pedido de tiles de la Escuela Profesional, tramitar su aprobacin y
solicitar su atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
j) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de memoria anual de la Escuela Profesional.
k) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Escuela
Profesional, en el mbito de su competencia.

845

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

. ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2.EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de secretariado en Instituciones


de Educacin Superior.
Experiencia mnima de dos (02) aos de haber prestado apoyo secretarial a
puestos de Jefatura.

846

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director del Instituto de Investigacin.

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad.
2.2 SUPERVISA A:
Presidente de los Centros de Investigacin y Presidente de Crculos de Estudios.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Organizar, dirigir y controlar las actividades de investigacin del Instituto de
Investigacin de la Facultad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer al Decano de la Facultad las polticas, reglamento y normas de
funcionamiento del Instituto de Investigacin.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo de
la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto del Instituto de Investigacin, en alineamiento con el Plan Estratgico
de la Facultad de Ciencias de la Salud, y en concordancia a los lineamientos
establecidos.
d) Elaborar, actualizar y proponer las lneas o areas de investigacin, para las
Escuelas Profesionales de la Facultad, en base a un diagnostico situacional social,
tecnolgico y/o productivo del entorno local y regional del mbito de influencia de la
Facultad; teniendo en consideracin la poltica y las lneas de investigacin
establecidas para la Universidad.
e) Coordinar, elaborar y proponer el Reglamento Especfico de funcionamiento del
Instituto de Investigacin de la Facultad.
f) Asesorar y orientar a los docentes de las Escuelas Profesionales, en la presentacin
de proyectos de investigacin, dentro del marco de las lneas de investigacin
establecidas para las Escuelas Profesionales de la Facultad.
g) Convocar y promover a los docentes y estudiantes de las Escuelas Profesionales
de la Facultad, a participar y conformar Centros de Investigacin y Crculos de
Estudio, as como organizar los equipos de docentes y estudiantes investigadores
de las respectivas Escuelas Profesionales; de acuerdo a las polticas y las
disposiciones establecidas.
h) Difundir y promover los programas de Fondos Concursables de Investigacin, de
la Facultad y del Vicerrectorado de Investigacin.
i) Convocar y asesorar a los docentes y estudiantes de la Escuela Profesional de la
Facultad, la presentacin de proyectos de investigacin para el programa de los
Fondos Concursables, que impulsa la Facultad y el Vicerrectorado de Investigacin.

847

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Evaluar los proyectos de investigacin propuestos por los docentes para acceder
a los Fondos Concursables de la Facultad o de la Universidad, de acuerdo a los
criterios tcnicos de evaluacin establecidos.
k) Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, la Cartera de Proyectos de
Investigacin del Instituto, para su aprobacin.
l) Asesorar y orientar a los docentes de la Facultad en la presentacin de artculos
cientficos para ser publicados en la Revista Cientfica de la Universidad o revistas
cientficas indexadas nacionales o extranjeras, as como promover y asesorar en
la produccin intelectual de su especialidad.
m) Coordinar con los responsables de los proyectos de investigacin aprobados de la
Facultad, sobre la planificacin, programacin y dotacin de los ambientes y
recursos necesarios para su desarrollo, que financia el Instituto o el
Vicerrectorado de Investigacin de la Universidad; de acuerdo con la poltica y
las disposiciones establecidas.
n) Gestionar ante Instituciones cooperantes nacionales e internacionales, la
financiacin de los proyectos de investigacin de la Facultad.
o) Efectuar el seguimiento del desarrollo y el control del avance respectivo de los
Proyectos de Investigacin la Facultad aprobado y en ejecucin, mediante el
Sistema de Gestin Universitaria (SIGU) e informar del avance del mismo al
Vicerrectorado de Investigacin.
p) Vincular y articular al Instituto de Investigacin de la Facultad, con redes o
instituciones especializadas en investigacin, a nivel regional, nacional e
internacional.
q) Coordinar, promover y organizar la difusin de los resultados de los proyectos de
investigacin y produccin intelectual, desarrollados por los docentes o estudiantes
de la Facultad.
r) Identificar las necesidades de capacitacin de docentes y estudiantes investigadores
de la Facultad y proponer el programa de capacitacin en temas, tcnicas y
metodologas de investigacin del Instituto.
s) Convocar a los estudiantes de la Escuela Profesional de la Facultad, a participar, en
el Concurso de Tesis de Excelencia de la Universidad; difundiendo y asesorando
sobre las bases el concurso.
t) Evaluar, seleccionar y proponer las mejores tesis presentados por los estudiantes
de la Facultad, en el Concurso de Tesis de Excelencia; de acuerdo a las bases del
concurso y las disposiciones establecidas.
u) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto del Instituto de Investigacin, e informar el avance del
mismo a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la
Facultad.
v) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de oficina
para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas del Instituto de
Investigacin; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto aprobado.
w) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos del Instituto de
Investigacin.

848

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

x) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual del Instituto de Investigacin,


de acuerdo con las disposiciones establecidas.
y) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro o Doctor en la especialidad.
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:
Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un
mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Tener experiencia en labores acadmicas de investigacin, proyeccin social y
extensin Universitaria.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

849
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

850
FACULTAD DE INGENIERA
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA FACULTAD DE INGENIERA

I. INTRODUCCIN

1.1. FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que describe las


funciones especficas de los puestos de trabajo establecidos en el Cuadro Orgnico de
Puestos de la Facultad de Ingeniera.

1.2.ALCANCE

El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones abarca a todo los


trabajadores que conforman la Facultad de Ingeniera.

1.3.ACTUALIZACIN

La actualizacin del presente Manual de Organizacin y Funciones se realizar


cuando se:

Modifique la Estructura Orgnica de la Universidad, en el Estatuto.


Modifique las funciones generales de la Facultad de Ingeniera en el Reglamento
de Organizaciones y Funciones.
Modifique el Cuadro Orgnico de Puestos.

1.4.BASE LEGAL Y NORMATIVA

a. Ley Universitaria N 30220


b. Resolucin N AU-009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la Universidad
Andina del Cusco.
c. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
d. Cuadro Orgnico de Puestos (COP).

851

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

II. CUADRO ORGNICO DE PUESTOS COP

FACULTAD DE INGENIERA
PLAZAS
UNIDAD ORGNICA / PUESTOS TURNO
N Maa Tard
TOT na e
RGANO DE GOBIERNO
CONSEJO DE FACULTAD
RGANO DE DIRECCIN
DECANATO
1 Decano de Facultad 1 1 -
2 Secretario Acadmico 1 1 -
3 Secretario Administrativo 1 1 -
RGANOS DE APOYO
1. CENTRO DE PRODUCCIN Y
PRESTACIN DE SERVICIOS
ACADMICOS
1.1. LABORATORIO DE QUMICA
4 Coordinador de Laboratorio de Qumica 1 1 -
5 Jefe de Prctica de Qumica 1 1 -
1.2. LABORATORIO DE FSICA
6 Coordinador de Laboratorio de Fsica 1 1 -
1.3. LABORATORIOS DE INGENIERA
INDUSTRIAL
Coordinador de Laboratorio de 1 1 -
7
Ingeniera Industrial
1.4. LABORATORIOS DE INGENIERA
CIVIL
Coordinador de Laboratorios y Gabinete 1 1 -
8
de Ingeniera Civil
9 Tcnico del Laboratorio de Topografa 1 1 -
Tcnico del Laboratorio de Suelos, 1 1 -
1
Asfaltos y Materiales
0
1.5. LABORATORIO DE INGENIERA
DE SISTEMAS
1 Jefe de Prctica de Ingeniera de 2 1 1
1 Sistemas
RGANOS DE LNEA
1. DEPARTAMENTOS ACADMICOS
1.1. DE INGENIERA INDUSTRIAL
Director de Departamento Acadmico 1 1 -
1
de Ingeniera Industrial
2
1 Secretaria 1 1 -
3
1 Profesor Principal a Tiempo Completo 3 - -
4
1 Profesor Principal a Tiempo Parcial 1 - -
5
1 Profesor Asociado a Tiempo Completo 1 - -
6
1 Profesor Asociado a Tiempo Parcial 2 - -
7
1 Profesor Auxiliar a Tiempo Parcial 1 - -
8 1.2. DE INGENIERA DE SISTEMAS

852

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Director de Departamento Acadmico 1 1 -


1
de Ingeniera de Sistemas
9
2 Secretaria 1 1 -
0
2 Profesor Principal a Tiempo Completo 2 - -
1
2 Profesor Principal a Tiempo Parcial 1 - -
2 Profesor Asociado a Tiempo Completo 1 - -
3
2 Profesor Asociado a Tiempo Parcial 2 - -
4
2 Profesor Auxiliar a Tiempo Parcial 1 - -
5 1.3. DE INGENIERA CIVIL
Director de Departamento Acadmico 1 1 -
2
de Ingeniera Civil
6
2 Secretaria 1 1 -
7
2 Profesor Auxiliar a Tiempo Completo 3 - -
8
2 Profesor Auxiliar a Tiempo Parcial 3 - -
9 1.4. DE MATEMTICA, FSICA,
QUMICA Y ESTADSTICA
Director de Departamento Acadmico 1 1 -
3
de Matemtica, Fsica, Qumica y
0
3 Estadstica.
Auxiliar de Secretara 1 1 -
1
3 Profesor Principal a Tiempo Completo 4 - -
2
3 Profesor Principal a Tiempo Parcial 3 - -
3 Profesor Asociado a Tiempo Completo 1 - -
4
3 Profesor Asociado a Tiempo Parcial 2 - -
5
3 Profesor Auxiliar a Tiempo Parcial 1 - -
6 2. ESCUELAS PROFESIONALES
2.1. ESCUELA PROFESIONAL DE
INGENIERA INDUSTRIAL
Director de Escuela Profesional de 1 1 -
3
Ingeniera Industrial
7
2.2. ESCUELA PROFESIONAL DE
INGENIERA DE SISTEMAS
Director de Escuela Profesional de 1 1 -
3
Ingeniera de Sistemas
8
2.3. ESCUELA PROFESIONAL DE
INGENIERA CIVIL
Director de Escuela Profesional de 1 1 -
3
Ingeniera Civil
9
4 Auxiliar de Secretara 1 1 -
0 2.4. ESCUELA PROFESIONAL DE
ARQUITECTURA
Director de Escuela Profesional de 1 1 -
4
Arquitectura
1
4 Auxiliar de Secretara 1 1 -
2 2.5. ESCUELA PROFESIONAL DE
INGENIERA AMBIENTAL*
Director de Escuela Profesional de 1 1 -
4
Ingeniera Ambiental*
3
4 Auxiliar de Secretara* 1 1 -
4
853

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

3. UNIDAD DE INVESTIGACIN
4 Director de Instituto de Investigacin 1 1 -
5
* Proyectado

854

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

III. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS

855
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Decano de la Facultad

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Rector

2.2 SUPERVISA A:
Directores de Departamentos Acadmicos, Jefes de Laboratorios, Directores de
Escuelas Profesionales, Presidente de la Comisin de Responsabilidad Social y
Extensin Universitaria, Director de Instituto de Investigacin, Secretario de
Acadmico, Secretario Administrativo y Presidentes de Comisiones Permanentes y
Especiales.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas y administrativas de
la Facultad; en base al estatuto, disposiciones legales, reglamentos y resoluciones que
norman o regulan las actividades acadmicas, administrativas y estudiantiles.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Representar a la Facultad ante el Consejo y la Asamblea Universitaria, cumplir y
hacer cumplir las disposiciones del presente Estatuto, de los reglamentos, los
acuerdos de la Asamblea Universitaria, del Consejo Universitario y del Consejo de
Facultad.
b) Convocar y presidir el Consejo de Facultad.
c) Formular la poltica general de desarrollo y funcionamiento de la Facultad, la
misma que aprobada por el Consejo de Facultad, es elevada al Consejo
Universitario para su ratificacin.
d) Planificar, organizar, dirigir y controlar la actividad acadmica de la Facultad y su
gestin administrativa a travs de los Directores de las Escuelas Profesionales,
Directores de los Departamentos Acadmicos el Coordinador de Segunda
Especialidad Profesional, Director del Instituto de Investigacin, Presidente de la
Comisin de Responsabilidad Social y otros.
e) Designar a los Directores de Escuelas Profesionales, Coordinador de la unidad de
Segunda Especialidad, Coordinadores de Programas de Segunda Especialidad
Profesional, Coordinadores de Internado, Director del Instituto de Investigacin,
Presidente de la Comisin de Responsabilidad Social.
f) Representar a la Facultad ante la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario,
en los trminos que establece la Ley y el Estatuto Universitario.
g) Promover, proponer y coordinar relaciones y convenios de cooperacin
acadmica, cientfica, tecnolgica o de servicios con organismos nacionales y
extranjeros.
h) Promover la gestin investigadora, cultural, de responsabilidad social universitaria
y tutoras en las escuelas profesionales.

856

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


i) Proponer al Consejo de Facultad, sanciones a los docentes y estudiantes que
incurran en faltas conforme lo seala el Estatuto y los Reglamentos de la
Universidad.
j) Proponer al Consejo de Facultad la contratacin, nombramiento, ratificacin,
ascenso o remocin de los profesores, de acuerdo con la Ley y las normas
establecidas por la Universidad.
k) Presentar al Consejo de Facultad, para su aprobacin el Plan Estratgico, Plan de
Desarrollo, Plan Operativo, Presupuesto de la Facultad, y su Memoria e Informe
de Gestin anual.
l) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y de Desarrollo
Institucional, de acuerdo con los lineamientos y las prioridades establecidos.
m) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Facultad, en alineamiento con el Plan Estratgico y Plan de
Desarrollo Institucional, y en concordancia a los lineamientos y prioridades
establecidos.
n) Conducir y controlar la formulacin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo,
Plan Operativo y Presupuesto de los Departamentos Acadmicos, Centros de
Produccin de Bienes y Prestacin de Servicios Acadmicos, Escuelas
Profesionales, Unidad de Segunda Especialidad Profesional, Unidad de Posgrado y
del Instituto de Investigacin de la Facultad; de acuerdo a los lineamientos y
prioridades establecidos.
o) Suscribir con el Rector los diplomas de grados acadmicos, ttulos profesionales,
ttulos de Segunda Especialidad y distinciones universitarias, conferidos por el
Consejo Universitario.
p) Proponer a la instancia que corresponda la participacin de los docentes y
estudiantes, para los casos de otorgamiento de becas nacionales o
internacionales, de investigacin, prcticas pre- profesionales, proyeccin social
y extensin universitaria, o a delegaciones de docentes y estudiantiles con
motivo de asistencia oficial a eventos culturales, cientficos o tecnolgicos
(congresos, foros, mesas redondas, entre otros).
q) Presidir, por delegacin del Rector, los actos de graduacin y titulacin en la
Facultad.
r) Proponer al Consejo Universitario, el otorgamiento de distinciones honorficas a
docentes y estudiantes.
s) Informar permanentemente al Rector, a los Vicerrectores y al Consejo Universitario
de las actividades de la Facultad.
t) Las dems que confiere la Ley, el Estatuto y los reglamentos respectivos.
u) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Rector, en el mbito de
su competencia.

857

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario.


Grado de Maestro o Doctor en la especialidad.
Grado posuniversitario en Gestin Universitaria.
Certificacin de dominio del Idioma Ingls
5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal con no menos de tres (03) aos
de antigedad y haber realizado labores acadmicas en la Universidad Andina del
Cusco.
Ser Profesor a Tiempo Completo o dedicacin Exclusiva de la Universidad.
Otros requisitos que establece

858

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretario Acadmico

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Prestar apoyo de secretariado tcnico-acadmico y administrativo al Consejo de
Facultad y al Decano; en la gestin acadmica y administrativa de la Facultad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Elaborar y proponer normas, reglamentos, directivas acadmicas y
administrativas, para el adecuado funcionamiento de la Facultad.
b) Participar y prestar apoyo en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico,
Plan de Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto de la Facultad, de acuerdo a
los lineamientos y las prioridades establecidas.
c) Proporcionar apoyo al Decano en la recopilacin de informacin para la
formulacin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Facultad.
d) Organizar y elaborar el consolidado del catlogo de las asignaturas a ser ofrecidos
en el semestre acadmico por las Escuelas Profesionales de la Facultad, de
conformidad a los acuerdos establecidos en el Consejo de Facultad.
e) Mantener actualizado el registro de la carga acadmica de cada profesor o
docente de la Facultad.
f) Documentar y preparar la informacin requerida por los rganos acadmicos y
administrativos de la Facultad, de acuerdo con las disposiciones e indicaciones
establecidas.
g) Asistir y apoyar al Decano en todos los actos acadmicos y administrativos
organizados por la Facultad, registrando los acuerdos en las Actas respectivas.
h) Apoyar al Decano de la Facultad, en viabilizar los acuerdos adoptados en la
sesiones del Consejo de Facultad.
i) Coordinar la realizacin de las sesiones acadmicas y administrativas de la
Facultad, solicitando informes sobre el avance de sus actividades a las
comisiones y unidades acadmicas responsables.
j) Refrendar los diplomas de grados y ttulos profesionales, certificados y constancias
de estudios, as como efectuar el visado de las Actas de Sustentacin de Tesis y
de exmenes de suficiencia profesional.
k) Refrendar las transcripciones de resoluciones u otros documentos emitidos por
el Consejo de Facultad, el Decano o las Comisiones.
l) Llenar y mantener actualizado el registro de graduados y titulados de la Facultad.

859

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

m) Verificar y constatar los documentos sustentatorios respectivos y certificar los


documentos oficiales de la Facultad.
n) Llevar y mantener actualizado el Libro de Actas del Consejo de Facultad.
o) Asistir a las sesiones de Consejo de Facultad, registrar los acuerdos que se
adopten, firmar el Acta y hacer firmar a los miembros de Consejo.
p) Preparar la agenda de sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo de
Facultad y efectuar las citaciones a los miembros.
q) Apoyar en el control de asistencia y permanencia de los docentes con cargo
administrativo y del personal no docente de la Facultad.
r) Consolidar y revisar la informacin de Memoria Anual emitida por las diferentes
unidades acadmicas de la Facultad y elaborar conjuntamente con el Decano la
Memoria Anual.
s) Coordinar el trmite del proceso de graduacin de los estudiantes.
t) Administrar la caja chica de la Facultad.
u) Proyectar y/o formular Resoluciones acadmicas o Directivas administrativas que
le solicite el Decano.
v) Efectuar el despacho de la documentacin y correspondencia recibida de la
Facultad.
w) Efectuar el seguimiento de los trmites de los expedientes solicitados por los
docentes, alumnos, usuarios y personal administrativo de la Facultad.
x) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario.


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Conocimiento de reglamentos, directivos y procedimientos acadmicos y
administrativos de la Facultad.
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos
de responsabilidad en la Facultad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

860
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretario Administrativo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo administrativo en la atencin de las solicitudes de trmites
acadmicos, emisin de resoluciones, en la atencin y seguimiento del trmite de
obtencin de grados y ttulos de los alumnos.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas, reglamentos, normas y disposiciones establecidas en el
mbito de su competencia.
b) Recepcionar, registrar, verificar, atender y tramitar las solicitudes de
homologaciones, convalidaciones e intercambio de asignatura, prcticas pre
profesionales, cursos dirigidos, viajes de estudio de los alumnos de la Facultad;
de acuerdo con los procedimientos y disposiciones establecidas.
c) Redactar provedos y hacer visar con el Decano, solicitando a las Comisiones,
Director de Escuela Profesional, personal docente, la atencin a las solicitudes y
la emisin de sus dictmenes o informes respectivos
d) Formular las Resoluciones de aprobacin o desestimacin a las solicitudes de
homologaciones, convalidaciones e intercambio de asignatura, prcticas pre
profesionales, cursos dirigidos, viaje de estudio de los alumnos u otros; en base a
lo dispuesto en los respectivos dictmenes o informes remitidos por los
responsables.
e) Recepcionar, registrar, redactar provedos y atender las solicitudes de
rectificacin de notas de los alumnos, emitiendo y tramitando la Resolucin
respectiva de ratificacin o modificacin de la nota; en base a lo dispuesto en el
Informe del docente de la asignatura y al procedimiento establecido.
f) Recepcionar, registrar, verificar, emitir provedos y tramitar a la Comisin de
Grados y Ttulos, las solicitudes de revisin y aprobacin de expediente
administrativo de Bachillerato de los alumnos, de acuerdo con los
procedimientos y las disposiciones establecidas.
g) Formular la Resolucin de aprobacin o desestimacin del expediente
administrativo para optar el grado acadmico de Bachiller de los alumnos y hacer
entrega de la misma al interesado.
h) Atender las solicitudes de hora y fecha de entrega, de rotulado del diploma de
Bachiller; elevando el expediente respectivo al Consejo de Facultad para su
aprobacin y la emisin de la Resolucin del grado acadmico de Bachiller de los
alumnos.
i) Elevar el expediente de Bachillerato aprobado por el Consejo de

861
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Facultad, al Vicerrectorado Acadmico; para su conocimiento, control y trmite


de aprobacin por el Consejo Universitario.
j) Recepcionar, registrar, verificar, emitir provedos y tramitar a la Comisin de
Grados y Ttulos, las solicitudes de revisin y aprobacin de expediente
administrativo de Ttulo Profesional de los alumnos, de acuerdo con los
procedimientos y las disposiciones establecidas.
k) Formular la Resolucin de aprobacin o desestimacin del expediente
administrativo para optar el Ttulo Profesional de los alumnos; en base al dictamen
de la Comisin y hacer entrega de la Resolucin aprobada al interesado.
l) Atender, registrar, verificar, emitir provedos y tramitar las solicitudes de
titulacin de las modalidades de suficiencia, tesis y pro-tesis de los alumnos,
formulando las Resoluciones respectivas; de acuerdo a los procedimientos y las
disposiciones establecidas para cada modalidad.
m) Atender y tramitar las solicitudes de hora y fecha de entrega y de rotulado del
diploma del Ttulo de los alumnos, formulando la Resolucin de aprobacin del
Ttulo y elevando el expediente al Consejo de la Facultad para su aprobacin.
n) Hacer visar las Resoluciones emitidas con el Decano de la Facultad y tramitar el
expediente respectivo segn corresponda y a lo dispuesto por los reglamentos y
normas internas.
o) Tramitar el expediente del Ttulo aprobado por el Consejo de Facultad, al
Vicerrectorado Acadmico, para su conocimiento, control y trmite de aprobacin
por el Consejo Universitario.
p) Organizar y controlar el archivo de los expedientes de grados y ttulos de los
alumnos de la Facultad, con la respectiva documentacin sustentatorio
respectiva.
q) Efectuar el control previo y concurrente de la documentacin que sustentan los
procesos y trmites que realiza.
r) Elaborar la Estadstica referente a los resultados de la gestin, de las actividades
que desarrolla; informando de la misma al Decano de la Facultad.
s) Proporcionar apoyo en la recopilacin y procesamiento de informacin para la
formulacin de la Memoria Anual de la Facultad, de acuerdo a las indicaciones
del Decano y a las disposiciones establecidas.
t) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

862

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Tcnico Profesional .
Conocimientos de los reglamentos, directivas y procedimientos acadmicos y
administrativos de la Facultad.
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:
Experiencia de dos (03) aos en las labores de secretariado
administrativo en Instituciones de Educacin Superior.

863

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Coordinador de Laboratorio de Qumica

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
Jefe de Practica de Qumica

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir y controlar la ejecucin de la parte prctica de la formacin acadmica de
los alumnos de acuerdo con el silabo de las asignaturas del rea de qumica,
fortaleciendo los conocimientos tericos adquiridos en el aula; a travs del
desarrollo de ensayos de temas especficos programados y el uso y manejo de
equipos e instrumentos de laboratorios, a fin de lograr las competencias de las
asignaturas.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer Reglamentos y normas para el funcionamiento del Laboratorio de
Qumica.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
de la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las prioridades establecidas.
c) Formular y Proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto del Laboratorio de Qumica, en alineamiento con el Plan Estratgico y
Plan de Desarrollo de la Facultad, y en concordancia a los lineamientos y
prioridades establecidas.
d) Dirigir y controlar las actividades acadmicas, administrativas y de prestacin de
servicios a la comunidad, que proporciona el Laboratorio de Qumica.
e) Coordinar la programacin del uso de laboratorio y la realizacin de las prcticas
con el Director de la Escuela Profesional.
f) Establecer e implementar los protocolos, normas de trabajo y de seguridad del
Laboratorio de Qumica para el desarrollo de las prcticas de las signaturas d
estricto cumplimiento por los estudiantes, docentes y jefes de prcticas.
g) Coordinar con el personal docente de las respectivas asignaturas las necesidades
de reactivos, materiales, equipos requeridos para realizacin y ejecucin de las
prcticas en el laboratorio.
h) Supervisar y controlar la preparacin de los equipos e instrumentos del
Laboratorio de Qumica para la realizacin de las prcticas programadas, de
acuerdo con los horarios y grupos establecidos.
i) Facilitar los insumos, reactivos, materiales, instrumentos para la realizacin de
las prcticas de las asignaturas programadas.
j) Supervisar el uso racional de los equipos, materiales y reactivos en el desarrollo de
las prcticas.
864

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

k) Proporcionar orientacin, asistencia tcnica y asesoramiento en el uso de los


equipos de laboratorio a los estudiantes, egresados y docentes de la Facultad,
en el desarrollo de trabajos cientficos y proyectos de tesis.
l) Supervisar y controlar la preparacin de reactivos solicitados por el personal
docente para la ejecucin de las prcticas de laboratorio.
m) Llevar el registro de control de los equipos, instrumentos, materiales y/o
reactivos que utiliza y mantiene el laboratorio.
n) Supervisar y controlar el orden, limpieza de las instalaciones, equipos e
instrumentos del laboratorio.
o) Promover el desarrollo de actividades de investigacin a los docentes y estudiantes
y egresados de la Escuela Profesional, en el desarrollo de proyectos de
investigacin y/o tesis de pregrado y pos grado.
p) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto del Laboratorio de Qumica, e informar el avance del
mismo a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la
Facultad.
q) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento los insumos, materiales, reactivos, equipos
y/o instrumentos para la ejecucin y desarrollo de las practicas del Laboratorio de
Qumica.
r) Solicitar el manteamiento preventivo y correctivo de los equipos de Laboratorio de
Qumica.
s) Elaborar y proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual del Laboratorio de
Qumica de acuerdo a las disposiciones establecidas.
t) Realizar las dems funciones que le asigne el Decano de la Facultad, en el mbito
de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Ingeniero Qumico o Profesiones afines


Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos como jefe de laboratorio de qumica en
instituciones educativas de nivel superior.
Tener experiencia prctica en el uso y manejo de equipos del Laboratorio de
Qumica y desarrollo de prcticas.

865

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


1. TTULO DEL PUESTO
Jefe de Practica Qumica

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Coordinador de Laboratorio de Qumica

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Orientar y conducir a los estudiantes en el desarrollo de las prcticas de las
asignaturas programadas del Laboratorio de Qumica, as como evaluar las
competencias cognitivas, procedimentales y actitudinales logradas por los alumnos
en el Laboratorio.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas, reglamentos, normas y las disposiciones
establecidas en el mbito de su competencia.
b) Preparar los equipos e instrumentos de enseanza para el desarrollo de las
prcticas programadas.
c) Dotar a los alumnos de manera racional los materiales, insumos y/o reactivos a
utilizar en las prcticas.
d) Preparar las Fichas de Prcticas a utilizar por el alumno en el desarrollo de las
prcticas del Laboratorio.
e) Desarrollar las prcticas de las asignaturas programadas.
f) Elaborar y preparar material de enseanza para el desarrollo de las prcticas de
las asignaturas.
g) Dirigir y calificar las practicas del laboratorio que desarrolla.
h) Orientar al estudiante en el manejo y funcionamiento de los equipos e
instrumentos del laboratorio.
i) Mantener en buen estado y limpieza los equipos e instrumentos utilizados en
el desarrollo de las prcticas de las asignaturas.
j) Coordinar y programar las practicas del laboratorio con el docente del curso.
k) Solicitar al Jefe del Laboratorio de Qumica los materiales, instrumentales,
reactivos e insumos que requiera para el desarrollo de la prcticas en el
Laboratorio.
l) Desarrollar las dems funciones que le asignen el Coordinador de Laboratorio de
Qumica, en el mbito de su competencia.

866

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Ingeniero Qumico o Profesiones afines


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:
Experiencia de tres (03) ao en desarrollo de prcticas de laboratorio de
qumica a nivel de educacin superior.
Tener experiencia prctica en el uso y manejo de equipos del Laboratorio de
Qumica y desarrollo de prcticas.

867

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Coordinador de Laboratorio de Fsica

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir y controlar la ejecucin de la parte prctica de la formacin acadmica de
los alumnos de acuerdo con el silabo de las asignaturas del rea de fsica,
fortaleciendo los conocimientos tericos adquiridos en el aula; a travs del desarrollo
de ensayos de temas especficos programados y el uso y manejo de equipos e
instrumentos de laboratorios, a fin de lograr las competencias de las asignaturas.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer Reglamentos y normas para el funcionamiento del Laboratorio de Fsica.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
de la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las prioridades establecidas.
c) Formular y Proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto del Laboratorio de Fsica, en alineamiento con el Plan Estratgico y
Plan de Desarrollo de la Facultad, y en concordancia a los lineamientos y
prioridades establecidas.
d) Dirigir y controlar las actividades acadmicas, administrativas y de prestacin de
servicios a la comunidad, que proporciona el Laboratorio de Fsica.
e) Coordinar la programacin del uso de laboratorio y la realizacin de las prcticas
con el Director de la Escuela Profesional.
f) Establecer e implementar los protocolos, normas de trabajo y de seguridad del
Laboratorio de Fsica para el desarrollo de las prcticas de las signaturas d
estricto cumplimiento por los estudiantes, docentes y jefes de prcticas.
g) Coordinar con el personal docente de las respectivas asignaturas las necesidades
de reactivos, materiales, equipos requeridos para realizacin y ejecucin de las
prcticas en el laboratorio.
h) Supervisar y controlar la preparacin de los equipos e instrumentos del
Laboratorio de Fsica para la realizacin de las prcticas programadas, de
acuerdo con los horarios y grupos establecidos.
i) Facilitar los insumos, reactivos, materiales, instrumentos para la realizacin de
las prcticas para las asignaturas programadas.
j) Supervisar el uso racional de los equipos, materiales y reactivos en el desarrollo de
las prcticas.
k) Proporcionar orientacin, asistencia tcnica y asesoramiento en el uso de los
equipos de laboratorio a los estudiantes, egresados y
868

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

docentes de la Facultad, en el desarrollo de trabajos cientficos y proyectos de


tesis.
l) Supervisar y controlar la preparacin de reactivos solicitados por el personal
docente para la ejecucin de las prcticas de laboratorio.
m) Llevar el registro de control de los equipos, instrumentos, materiales y/o
reactivos que utiliza y mantiene el laboratorio.
n) Supervisar y controlar el orden, limpieza de las instalaciones, equipos e
instrumentos del laboratorio.
o) Promover el desarrollo de actividades de investigacin a los docentes y estudiantes
y egresados de la Escuela Profesional, en el desarrollo de proyectos de
investigacin y/o tesis de pregrado y pos grado.
p) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto del Laboratorio de Fsica, e informar el avance del mismo
a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la Facultad.
q) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento los insumos, materiales, reactivos, equipos
y/o instrumentos para la ejecucin y desarrollo de las practicas del Laboratorio de
Fsica.
r) Solicitar el manteamiento preventivo y correctivo de los equipos de Laboratorio de
Fsica.
s) Elaborar y proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual del Laboratorio de
Fsica de acuerdo a las disposiciones establecidas.
t) Realizar las dems funciones que le asigne el Decano de la Facultad, en el mbito
de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos como jefe de laboratorio de fsica en instituciones
educativas de nivel superior.
Tener experiencia en el uso y manejo de equipos del Laboratorio de Fsica y
supervisin de prcticas.

869

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


1. TTULO DEL PUESTO
Coordinador de Laboratorio de Ingeniera Industrial

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir y controlar la ejecucin de la parte prctica de la formacin acadmica de
los alumnos de acuerdo con el silabo de las asignaturas de las Escuelas
Profesionales, fortaleciendo los conocimientos tericos adquiridos en el aula; a
travs del desarrollo temas especficos programados, a fin de lograr las competencias
de las asignaturas.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer Reglamentos y Normas para el funcionamiento del Laboratorio de
Ingeniera Industrial.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
de la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las prioridades establecidas.
c) Formular y Proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto del Laboratorio de Ingeniera Industrial, en alineamiento con el Plan
Estratgico y Plan de Desarrollo de la Facultad, y en concordancia a los
lineamientos y prioridades establecidas.
d) Dirigir y controlar las actividades acadmicas, administrativas y de prestacin de
servicios a la comunidad, que proporciona el Laboratorio de Ingeniera
Industrial.
e) Coordinar la programacin del uso de laboratorio y la realizacin de las prcticas
con el Director de la Escuela Profesional.
f) Establecer e implementar las normas de trabajo y de seguridad del Laboratorio de
Ingeniera Industrial para el desarrollo de las prcticas de las signaturas, de
estricto cumplimiento por los estudiantes, docentes y jefes de prcticas.
g) Coordinar con el personal docente de las respectivas asignaturas las necesidades
de insumos, de reactivos, materiales, equipos requeridos para realizacin y
ejecucin de las prcticas en el laboratorio.
h) Supervisar y controlar la preparacin de los equipos e instrumentos del
Laboratorio de Ingeniera Industrial para la realizacin de las prcticas
programadas, de acuerdo con los horarios y grupos establecidos.
i) Facilitar los insumos, reactivos, materiales, instrumentos para la realizacin de
las prcticas de las asignaturas programadas.
j) Supervisar el uso racional de los equipos, materiales e insumos en el desarrollo
de las prcticas.

870

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

k) Proporcionar orientacin, asistencia tcnica y asesoramiento en el uso de los


equipos de laboratorio a los estudiantes, egresados y docentes de la Facultad,
en el desarrollo de trabajos cientficos y proyectos de tesis.
l) Supervisar y controlar la preparacin de insumos solicitados por el personal
docente para la ejecucin de las prcticas de laboratorio.
m) Llevar el registro de control de los equipos, instrumentos, materiales y/o
reactivos que utiliza y mantiene el laboratorio.
n) Supervisar y controlar el orden, limpieza de las instalaciones, equipos e
instrumentos del laboratorio.
o) Promover el uso del laboratorio de ingeniera industrial a los docentes y
estudiantes y egresados de la Escuela Profesional, en el desarrollo de proyectos
de investigacin y/o tesis de pregrado y posgrado.
p) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto del Laboratorio de Ingeniera Industrial, e informar el
avance del mismo a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al
Decano de la Facultad.
q) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento los insumos, materiales, reactivos, equipos
y/o instrumentos para la ejecucin y desarrollo de las practicas del Laboratorio de
Ingeniera Industrial.
r) Solicitar el manteamiento preventivo y correctivo de los equipos de Laboratorio de
Ingeniera Industrial.
s) Elaborar y proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual del Laboratorio de
Ingeniera Industrial de acuerdo a las disposiciones establecidas.
t) Realizar las dems funciones que le asigne el Decano de la Facultad, en el mbito
de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Ingeniero Industrial


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos como jefe de laboratorio de Ingeniera
Industrial en instituciones educativas de nivel superior.
Tener experiencia en el uso y manejo de equipos del Laboratorio de Ingeniera
Industrial y supervisin de prcticas.

871

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Coordinador de Laboratorios y Gabinete de Ingeniera Civil

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Decano de la Facultad
2.2 SUPERVISA A:
Tcnicos de Laboratorios de Topografa, Tcnico del Laboratorio de Suelos, Asfalto y
Materiales.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir y controlar la ejecucin de la parte prctica de la formacin acadmica de
los alumnos de acuerdo con el silabo de las asignaturas de la Escuela Profesional de
Ingeniera Civil, fortaleciendo los conocimientos tericos adquiridos en el aula; a
travs del desarrollo temas especficos programados, a fin de lograr las competencias
de las asignaturas.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer Reglamentos y Normas para el funcionamiento de los Laboratorios y
Gabinetes de Ingeniera Civil.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
de la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las prioridades establecidas.
c) Formular y Proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de los Laboratorios y Gabinetes de Ingeniera Civil, en
alineamiento con el Plan Estratgico y Plan de Desarrollo de la Facultad, y en
concordancia a los lineamientos y prioridades establecidas.
d) Dirigir y controlar las actividades acadmicas, administrativas y de prestacin de
servicios a la comunidad, que proporcionan los Laboratorios y Gabinetes de
Ingeniera Civil.
e) Coordinar la programacin del uso de laboratorio y la realizacin de las prcticas
con el Director de la Escuela Profesional.
f) Establecer e implementar las normas de trabajo y de seguridad del Laboratorio de
Ingeniera Civil para el desarrollo de las prcticas de las asignaturas, de estricto
cumplimiento por los estudiantes, docentes y jefes de prcticas.
g) Coordinar con el personal docente de las respectivas asignaturas las necesidades
de reactivos, materiales, equipos requeridos para realizacin y ejecucin de las
prcticas en el laboratorio.
h) Supervisar y controlar la preparacin de los equipos e instrumentos del
Laboratorios y Gabinetes de Ingeniera Civil para la realizacin de las prcticas
programadas, de acuerdo con los horarios y grupos establecidos.
i) Facilitar, mediante trmite anticipado, los insumos, reactivos, materiales,
instrumentos para la realizacin de las prcticas de las asignaturas
programadas.

872

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Supervisar el uso racional de los equipos, materiales e insumos en el desarrollo de


las prcticas.
k) Proporcionar orientacin, asistencia tcnica y asesoramiento en el uso de los
equipos de laboratorio a los estudiantes, egresados y docentes de la Facultad,
en el desarrollo de trabajos cientficos y proyectos de tesis.
l) Supervisar y controlar la preparacin de insumos solicitados por el personal
docente para la ejecucin de las prcticas de laboratorio.
m) Llevar el registro de control de los equipos, instrumentos, materiales y/o
reactivos que utiliza y mantiene el laboratorio.
n) Supervisar y controlar el orden, limpieza de las instalaciones, equipos e
instrumentos del laboratorio.
o) Promover el uso de laboratorios y gabinetes de ingeniera civil a los docentes y
estudiantes y egresados de la Escuela Profesional, en el desarrollo de proyectos
de investigacin, tesis de pregrado y posgrado, as como labores de proyeccin
y/o responsabilidad social.
p) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de Laboratorios y Gabinetes de Ingeniera Civil, e informar
el avance del mismo a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al
Decano de la Facultad.
q) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento los insumos, materiales, reactivos, equipos
y/o instrumentos para la ejecucin y desarrollo de las prcticas de los Laboratorios
y Gabinetes de Ingeniera Civil.
r) Solicitar el manteamiento preventivo y correctivo de los equipos de los
laboratorios y gabinetes de Ingeniera Civil.
s) Elaborar y proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual de los Laboratorios
y Gabinetes de Ingeniera Civil, de acuerdo a las disposiciones establecidas.
t) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

873

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Ingeniero Civil


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos como Jefe de Laboratorio de Ingeniera civil
en instituciones educativas de nivel superior.
Tener experiencia en el uso y manejo de equipos de Laboratorios y Gabinetes
(equipos de topografa) de Ingeniera Civil.

874

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico del Laboratorio de Topografa

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Jefe de Laboratorio de Ingeniera Civil
2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Orientar a los alumnos en el uso de los equipos e instrumentos del Laboratorio de
Topografa y Transporte, as como efectuar el registro y control de la entrega, y
devoluciones de las mismas.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas, reglamentos, normas y las disposiciones establecidas en el
mbito de su competencia.
b) Coordinar y preparar los equipos e instrumentos de enseanza para el desarrollo
de las prcticas programadas de topografa y transporte.
c) Registrar la entrega de los equipos e instrumentos de topografa y transporte a
los alumnos.
d) Controlar la devolucin de los equipos e instrumentos entregados a los alumnos,
verificando que el estado de conservacin sea el mismo a lo entregado.
e) Instruir y orientar a los alumnos en el uso de los equipos e instrumentos de
topografa y de transporte.
f) Apoyar a los alumnos en bajar la informacin almacenada en los equipos en
USB.
g) Cumplir con las disposiciones establecidas en el Reglamento del Gabinete de
Topografa y de Transporte.
h) Verificar la limpieza de los equipos e instrumentos entregados a los alumnos.
i) Mantener en orden los instrumentos y equipos de los Gabinetes de Topografa y
de Transporte.
j) Cargar las bateras de los equipos y controlar su adecuado funcionamiento.
k) Informar al Jefe de Laboratorio, sobre el estado de los equipos y de las
eventualidades del da.
l) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Coordinador de
Laboratorios y Gabinete de Ingeniera Civil, en el mbito de su competencia.

875

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Tcnico en topografa para actividades de Ingeniera Civil


Conocimientos de topografa computacional.
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en actividades de laboratorio de topografa,


transporte y operacin de equipos de laboratorios de topografa.

876
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico del Laboratorio de Suelos, Asfaltos y Materiales.

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Jefe de Laboratorio de Ingeniera Civil

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Orientar a los alumnos en el uso de los equipos e instrumentos del Laboratorio de
Suelos, Asfaltos y Materiales; as como efectuar el registro y control de la entrega y
devoluciones de las mismas.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas, reglamentos, normas y las disposiciones establecidas en el
mbito de su competencia.
b) Coordinar y preparar los equipos e instrumentos de enseanza para el desarrollo
de las prcticas programadas de suelos, concretos, pavimentos y/o hidrulica.
c) Prestar apoyo en el desarrollo de las prcticas y uso de equipos de los gabinetes de
suelos, concreto, pavimento e hidrulica.
d) Registrar la entrega de los equipos e instrumentos del Gabinete de Suelos,
Concretos, Pavimentos e Hidrulica a los alumnos; as como controlar la
devolucin de los mismos, verificando su estado de conservacin.
e) Cumplir con las disposiciones establecidos en el Reglamento de los Gabinetes de
Suelos, Concretos, Pavimentos e Hidrulica.
f) Verificar la limpieza de los equipos e instrumentos entregados a los alumnos.
g) Mantener en orden los instrumentos y equipos de los Gabinetes de Suelos,
Concretos, Pavimentos e Hidrulica.
h) Mantener el buen estado de los equipos y controlar el adecuado
funcionamiento.
i) Informar al Jefe de Laboratorio, sobre el estado de los equipos y de las
eventualidades del da.
j) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Coordinador de
Laboratorios y Gabinete de Ingeniera Civil, en el mbito de su competencia.

877

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Tcnico en Suelos, Asfaltos y Materiales para actividades de Ingeniera


Civil
Conocimientos de uso de equipos e instrumentos de suelos, asfaltos y
materiales.
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en actividades de laboratorio de Suelos, Asfaltos y


Materiales.

878

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Jefe de Prctica de Ingeniera de Sistemas.

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Orientar y conducir a los estudiantes en el desarrollo de las prcticas de las
asignaturas programadas del Laboratorio de Ingeniera de Sistemas, as como evaluar
las competencias cognitivas, procedimentales y actitudinales logradas por los
alumnos en el Laboratorio.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas, reglamentos, normas y las disposiciones
establecidas en el mbito de su competencia.
b) Preparar los equipos de enseanza para el desarrollo de las prcticas programadas.
c) Preparar las Fichas de Prcticas a utilizar por el alumno en el desarrollo de las
prcticas del Laboratorio.
d) Desarrollar las prcticas de las asignaturas programadas.
e) Elaborar y preparar material de enseanza para el desarrollo de las prcticas de
las asignaturas.
f) Dirigir y calificar las practicas del laboratorio que desarrolla.
g) Orientar al estudiante en el manejo y funcionamiento de los equipos y software del
laboratorio.
h) Mantener en buen estado y limpieza los equipos utilizados en el desarrollo de
las prcticas de las asignaturas.
i) Coordinar y programar las practicas del laboratorio con el docente del curso.
j) Desarrollar las dems funciones que le asignen el Decano de la Facultad, en el
mbito de su competencia.

879

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:
Ttulo Profesional de Ingeniero de Sistemas
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos como jefe de laboratorio de Ingeniera de


Sistemas en instituciones educativas de nivel superior.
Tener experiencia en el uso y manejo de equipos del Laboratorio de Ingeniera
de Sistemas y supervisin de prcticas.

880

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director de Departamento Acadmico de Ingeniera Industrial

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
Profesor Principal a Tiempo Completo, Profesor Principal a Tiempo Parcial, Profesor
Asociado a Tiempo Completo, Profesor Asociado a Tiempo Parcial, Profesor Auxiliar a
Tiempo Parcial, Profesores Contratados y a la Secretaria.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas y administrativas
del Departamento Acadmico; as como supervisar y controlar a los docentes en el
desarrollo y cumplimiento de sus funciones lectivas y no lectivas.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer polticas, reglamentos y normas de funcionamiento del Departamento
Acadmico.
b) Convocar y presidir las sesiones de la Junta de Docentes.
c) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
de la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las prioridades establecidas.
d) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto del Departamento Acadmico, en alineamiento con el Plan
Estratgico y Plan de Desarrollo de la Facultad, y en concordancia a los
lineamientos y las prioridades establecidos.
e) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas y
administrativas del Departamento Acadmico.
f) Representar a la Facultad en reuniones y actos oficiales cuando le delegue el
Decano.
g) Proponer la carga acadmica lectiva y no lectiva para los docentes ordinarios y
contratados del Departamento Acadmico; as como efectuar su distribucin en
sesin extraordinaria de la Junta de Docentes.
h) Elevar la carga acadmica del Departamento Acadmico, al consejo de Facultad,
para la contratacin de los docentes.
i) Coordinar, analizar, formular y proponer a la Junta de Docentes, las sumillas de las
asignaturas de la malla curricular aprobada en el Plan de Estudios de la Escuela
Profesional.
j) Conducir y controlar la elaboracin de los slabos y evaluarlos, revisando
peridicamente sus contenidos y efectuando las actualizaciones respectivas,
acorde con el avance de las disciplinas.
k) Coordinar y promover la mejora del proceso de enseanza- aprendizaje de las
asignaturas, en base al modelo pedaggico y

881

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

didctico desarrollado por la Direccin de Desarrollo Acadmico.


l) Coordinar, dirigir y controlar la elaboracin del Plan de Accin Tutorial del
Departamento Acadmico, en base a los lineamientos y la metodologa
establecida por la Direccin de Desarrollo Acadmico.
m) Proponer al Consejo de Facultad, para su ratificacin, la asignacin de los
tutorados a los docentes del Departamento Acadmico de la Escuela Profesional de
la Sede Central, Filial o Subsedes.
n) Promover a los docentes del Departamento Acadmico, la elaboracin de
materiales educativos y la publicacin de textos universitarios en las distintas
materias, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
o) Promover a los docentes del Departamento Acadmico en la presentacin y el
desarrollo de programas y/o proyectos de proyeccin social y extensin
universitaria y de servicios de consultora, con el apoyo de la Comisin de
Responsabilidad Social y Extensin Universitaria de la Facultad.
p) Promover a los docentes en la presentacin de proyectos de investigacin, para
participar en el Programa de Fondos Concursables de Investigacin que impulsa
el Vicerrectorado de Investigacin, as como para ser desarrollados en el Instituto
de Investigacin de la Facultad.
q) Supervisar y controlar la labor acadmica de los docentes del Departamento
Acadmico, as como la asistencia y permanencia durante el dictado de clases de
sus asignaturas.
r) Proponer al Consejo de Facultad la seleccin, evaluacin, nombramiento,
promocin, cambio de rgimen de dedicacin, ratificacin o separacin de los
docentes ordinarios del Departamento Acadmico, de acuerdo con el
reglamento y las disposiciones establecidas, previa aprobacin de la Junta de
Docentes.
s) Elevar la carga acadmica, al Consejo de Facultad para la contratacin de
docentes, del semestre acadmico.
t) Informar y proponer al Decano el reemplazo de los profesores que estn en uso
de Licencia.
u) Evaluar y elevar el expediente de ratificacin de los docentes del Departamento
Acadmico, al Decano de la Facultad.
v) Identificar sus necesidades y proponer programas de capacitacin para los
docentes del Departamento Acadmico, que beneficien el proceso de enseanza
aprendizaje de los alumnos y el logro de las competencias establecidas en el perfil
del egresado.
w) Promover y apoyar en la gestin de becas de estudio de posgrado e investigacin y
los programas de movilidad nacional e internacional a los docentes del
Departamento Acadmico.
x) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto del Departamento Acadmico, e informar el avance del
mismo a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la
Facultad.
y) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de
oficina para el desarrollo de las actividades acadmicas y

882

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

administrativas del Departamento Acadmico; de acuerdo con el Plan Operativo y


Presupuesto aprobado.
z) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos del
Departamento Acadmico.
aa) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual del Departamento
Acadmico, de acuerdo con los lineamientos y las disposiciones establecidas.
bb) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Ingeniero Industrial


Tener el grado de Maestro o Doctor en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

883

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretaria

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director de Departamento Acadmico de Ingeniera Industrial

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin
3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO
Proporcionar apoyo secretarial al Director del Departamento Acadmico, a fin de
facilitar el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas del
Departamento.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las
diversas unidades acadmicas de la Universidad.
b) Organizar y efectuar el despacho de la documentacin recibida.
c) Tomar dictados y digitar los documentos o correspondencia solicitados por el
Director de Departamento.
d) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencia, de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas Director de Departamento.
e) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo del Director de Departamento.
f) Administrar la cuenta de correo electrnico, asignada al Departamento
Acadmico en la recepcin y envi de la informacin.
g) Efectuar el seguimiento de los expedientes, documentos tramitados a las
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad; informando
peridicamente la situacin de las mismas al Director de Departamento.
h) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Departamento Acadmico.
i) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Departamento Acadmico.
j) Generar el pedido de tiles del Departamento Acadmico, tramitar su aprobacin
y solicitar su atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
k) Apoyar en la recopilacin de informacin y registro de actividades del Plan
Operativo y Presupuesto del Departamento Acadmico.
l) Apoyar y asistir con la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de la Memoria Anual del Departamento Acadmico.
m) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de
Departamento Acadmico, en el mbito de su competencia.

884

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de secretariado en Instituciones


de Educacin Superior.
Experiencia mnima de dos (02) aos de haber prestado apoyo secretarial a
puestos de Jefatura.

885
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Principal a Tiempo Completo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director de Departamento Acadmico de Ingeniera Industrial

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
completo; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas, disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de
acuerdo a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas
de su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
slabo aprobado para las Asignaturas asignadas de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico, el
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del Sistema integrado los slabos de las
asignaturas de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de
asistencia de los alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web de docente del Sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.

886

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y Registros
Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos
de tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de
titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional, as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin
social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas
problemticas personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo
acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de
Departamento Acadmico, en el mbito de su competencia.

887

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO


5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Doctor en la especialidad
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Asociado.


Tener ms de quince (15) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

888

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Principal a Tiempo Parcial

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director de Departamento Acadmico de Ingeniera Industrial

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
parcial; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias
cognoscitivas procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas, disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de
acuerdo a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas
de su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
slabo aprobado para las Asignaturas asignadas de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico, el
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del Sistema integrado los slabos de las
asignaturas de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de
asistencia de los alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web de docente del Sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.

889

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y Registros
Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos
de tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de
titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional, as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin
social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas
problemticas personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo
acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de
Departamento Acadmico, en el mbito de su competencia.

890

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Doctor en la especialidad
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Asociado.


Tener ms de quince (15) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

891

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Asociado a Tiempo Completo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director de Departamento Acadmico de Ingeniera Industrial

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
completo; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.
4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas, disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de
acuerdo a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas
de su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
slabo aprobado para las Asignaturas asignadas de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico, el
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del Sistema integrado los slabos de las
asignaturas de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de
asistencia de los alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web de docente del Sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.

892

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y Registros
Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos
de tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de
titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional, as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin
social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de
Departamento Acadmico, en el mbito de su competencia.

893

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Auxiliar.


Tener ms de diez (10) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

894

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Asociado a Tiempo Parcial
2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director de Departamento Acadmico de Ingeniera Industrial

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
parcial; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias
cognoscitivas procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas, disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de
acuerdo a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas
de su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
slabo aprobado para las Asignaturas asignadas de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico, el
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del Sistema integrado los slabos de las
asignaturas de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de
asistencia de los alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web de docente del Sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.

895

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y Registros
Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos
de tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de
titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional, as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin
social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de
Departamento Acadmico, en el mbito de su competencia.

896

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:
Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Auxiliar.
Tener ms de diez (10) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

897

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Auxiliar a Tiempo Parcial

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director de Departamento Acadmico de Ingeniera Industrial

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
parcial; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias
cognoscitivas procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas, disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de
acuerdo a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas
de su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
slabo aprobado para las Asignaturas asignadas de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico, el
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del Sistema integrado los slabos de las
asignaturas de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de
asistencia de los alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web de docente del Sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.

898

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y Registros
Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos
de tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de
titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional, as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin
social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas
problemticas personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo
acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de
Departamento Acadmico, en el mbito de su competencia.

899

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Tener experiencia cinco (05) aos de ejercicio profesional.


Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

900

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director de Departamento Acadmico de Ingeniera de Sistemas

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
Profesor Principal a Tiempo Completo, Profesor Principal a Tiempo Parcial, Profesor
Asociado a Tiempo Completo, Profesor Asociado a Tiempo Parcial, Profesor Auxiliar a
Tiempo Parcial, Profesores Contratados y Secretaria.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas y administrativas
del Departamento Acadmico; as como supervisar y controlar a los docentes en el
desarrollo y cumplimiento de sus funciones lectivas y no lectivas.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer polticas, reglamentos y normas de funcionamiento del Departamento
Acadmico.
b) Convocar y presidir las sesiones de la Junta de Docentes.
c) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
de la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las prioridades establecidas.
d) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto del Departamento Acadmico, en alineamiento con el Plan
Estratgico y Plan de Desarrollo de la Facultad, y en concordancia a los
lineamientos y las prioridades establecidos.
e) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas y
administrativas del Departamento Acadmico.
f) Representar a la Facultad en reuniones y actos oficiales cuando le delegue el
Decano.
g) Proponer la carga acadmica lectiva y no lectiva para los docentes ordinarios y
contratados del Departamento Acadmico; as como efectuar su distribucin en
sesin extraordinaria de la Junta de Docentes.
h) Elevar la carga acadmica del Departamento Acadmico, al consejo de Facultad,
para la contratacin de los docentes.
i) Coordinar, analizar, formular y proponer a la Junta de Docentes, las sumillas de las
asignaturas de la malla curricular aprobada en el Plan de Estudios de la Escuela
Profesional.
j) Conducir y controlar la elaboracin de los slabos y evaluarlos, revisando
peridicamente sus contenidos y efectuando las actualizaciones respectivas,
acorde con el avance de las disciplinas.
k) Coordinar y promover la mejora del proceso de enseanza- aprendizaje de las
asignaturas, en base al modelo pedaggico y

901

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

didctico desarrollado por la Direccin de Desarrollo Acadmico.


l) Coordinar, dirigir y controlar la elaboracin del Plan de Accin Tutorial del
Departamento Acadmico, en base a los lineamientos y la metodologa
establecida por la Direccin de Desarrollo Acadmico.
m) Proponer al Consejo de Facultad, para su ratificacin, la asignacin de los
tutorados a los docentes del Departamento Acadmico de la Escuela Profesional de
la Sede Central, Filial o Subsedes.
n) Promover a los docentes del Departamento Acadmico, la elaboracin de
materiales educativos y la publicacin de textos universitarios en las distintas
materias, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
o) Promover a los docentes del Departamento Acadmico en la presentacin y el
desarrollo de programas y/o proyectos de proyeccin social y extensin
universitaria y de servicios de consultora, con el apoyo de la Comisin de
Responsabilidad Social y Extensin Universitaria de la Facultad.
p) Promover a los docentes en la presentacin de proyectos de investigacin, para
participar en el Programa de Fondos Concursables de Investigacin que impulsa
el Vicerrectorado de Investigacin, as como para ser desarrollados en el Instituto
de Investigacin de la Facultad.
q) Supervisar y controlar la labor acadmica de los docentes del Departamento
Acadmico, as como la asistencia y permanencia durante el dictado de clases de
sus asignaturas.
r) Proponer al Consejo de Facultad la seleccin, evaluacin, nombramiento,
promocin, cambio de rgimen de dedicacin, ratificacin o separacin de los
docentes ordinarios del Departamento Acadmico, de acuerdo con el
reglamento y las disposiciones establecidas, previa aprobacin de la Junta de
Docentes.
s) Elevar la carga acadmica, al Consejo de Facultad para la contratacin de
docentes, del semestre acadmico.
t) Informar y proponer al Decano el reemplazo de los profesores que estn en uso
de Licencia.
u) Evaluar y elevar el expediente de ratificacin de los docentes del Departamento
Acadmico, al Decano de la Facultad.
v) Identificar sus necesidades y proponer programas de capacitacin para los
docentes del Departamento Acadmico, que beneficien el proceso de enseanza
aprendizaje de los alumnos y el logro de las competencias establecidas en el perfil
del egresado.
w) Promover y apoyar en la gestin de becas de estudio de posgrado e investigacin y
los programas de movilidad nacional e internacional a los docentes del
Departamento Acadmico.
x) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto del Departamento Acadmico, e informar el avance del
mismo a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la
Facultad.
y) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de
oficina para el desarrollo de las actividades acadmicas y

902

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

administrativas del Departamento Acadmico; de acuerdo con el Plan Operativo y


Presupuesto aprobado.
z) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos del
Departamento Acadmico.
aa) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual del Departamento
Acadmico, de acuerdo con los lineamientos y las disposiciones establecidas.
bb) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Ingeniero de Sistemas


Tener el grado de Maestro o Doctor en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o
actividades de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

903
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretaria

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director de Departamento Acadmico de Ingeniera de Sistemas

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Departamento Acadmico, a fin de facilitar el
desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas del Departamento
Acadmico.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las
diversas unidades acadmicas de la Universidad.
b) Organizar y efectuar el despacho de la documentacin recibida.
c) Tomar dictados y digitar los documentos o correspondencia solicitados por el
Director de Departamento.
d) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencia, de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas Director de Departamento.
e) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo del Director de Departamento.
f) Administrar la cuenta de correo electrnico, asignada al Departamento
Acadmico en la recepcin y envi de la informacin.
g) Efectuar el seguimiento de los expedientes y documentos tramitados a las
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad, informando
peridicamente la situacin de las mismas al Director de Departamento.
h) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Departamento Acadmico.
i) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Departamento Acadmico.
j) Generar el pedido de tiles del Departamento Acadmico, tramitar su aprobacin
y solicitar su atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
k) Apoyar en la recopilacin de informacin y registro de actividades del Plan
Operativo y Presupuesto del Departamento Acadmico.
l) Apoyar y asistir con la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de la Memoria Anual del Departamento Acadmico.
m) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de
Departamento Acadmico, en el mbito de su competencia.

904

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:
Ttulo de Secretaria Ejecutiva
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de secretariado en


Instituciones de Educacin Superior.
Experiencia mnima de dos (02) aos de haber prestado apoyo secretarial a
puestos de Jefatura.

905

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Principal a Tiempo Completo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director de Departamento Acadmico de Ingeniera de Sistemas

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
Completo; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas, disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de
acuerdo a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas
de su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
slabo aprobado para las Asignaturas asignadas de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico, el
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del Sistema integrado los slabos de las
asignaturas de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de
asistencia de los alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web de docente del Sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.

906

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y Registros
Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos
de tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de
titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional, as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin
social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas
problemticas personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo
acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de
Departamento Acadmico, en el mbito de su competencia.

907

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Doctor en la especialidad
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Asociado.


Tener ms de quince (15) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

908

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Principal a Tiempo Parcial

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director de Departamento Acadmico de Ingeniera de Sistemas

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
parcial; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias
cognoscitivas procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas, disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de
acuerdo a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas
de su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
silabo aprobado para las Asignaturas asignadas de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico, el
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del Sistema integrado los slabos de las
asignaturas de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de
asistencia de los alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web de docente del Sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y Registros
Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos
de tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de
titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional, as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin
social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas
problemticas personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo
acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de
Departamento Acadmico, en el mbito de su competencia.

910

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Doctor en la especialidad
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Asociado.


Tener ms de quince (15) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

911

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Asociado a Tiempo Completo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director de Departamento Acadmico de Ingeniera de Sistemas

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
completo; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas, disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de
acuerdo a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas
de su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
slabo aprobado para las Asignaturas asignadas de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico, el
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del Sistema integrado los slabos de las
asignaturas de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de
asistencia de los alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web de docente del Sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.

912

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y Registros
Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos
de tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de
titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional, as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin
social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas
problemticas personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo
acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de
Departamento Acadmico, en el mbito de su competencia.

913

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:
Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Auxiliar.
Tener ms de diez (10) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

914

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Asociado a Tiempo Parcial

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director de Departamento Acadmico de Ingeniera de Sistemas

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
parcial; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias
cognoscitivas procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas, disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de
acuerdo a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas
de su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
silabo aprobado para las Asignaturas asignadas de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico, el
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del Sistema integrado los slabos de las
asignaturas de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de
asistencia de los alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web de docente del Sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.
915

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y Registros
Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos
de tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de
titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional, as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin
social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas
problemticas personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo
acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de
Departamento Acadmico, en el mbito de su competencia.
916

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Auxiliar.


Tener ms de diez (10) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

917

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Auxiliar a Tiempo Parcial

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director de Departamento Acadmico de Ingeniera de Sistemas

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
parcial; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias
cognoscitivas procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas, disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de
acuerdo a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas
de su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
silabo aprobado para las Asignaturas asignadas de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico, el
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del Sistema integrado los slabos de las
asignaturas de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de
asistencia de los alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web de docente del Sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.

918

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y Registros
Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos
de tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de
titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional, as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin
social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas
problemticas personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo
acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de
Departamento Acadmico, en el mbito de su competencia.

919

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Tener experiencia cinco (05) aos de ejercicio profesional.


Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

920

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director de Departamento Acadmico de Ingeniera Civil

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
Profesores Auxiliares a Tiempo Completo, Profesores Auxiliares a Tiempo Parcial,
Profesores Contratados y Secretaria.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas y administrativas
del Departamento Acadmico; as como supervisar y controlar a los docentes en el
desarrollo y cumplimiento de sus funciones lectivas y no lectivas.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer polticas, reglamentos y normas de funcionamiento del Departamento
Acadmico.
b) Convocar y presidir las sesiones de la Junta de Docentes.
c) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
de la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las prioridades establecidas.
d) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto del Departamento Acadmico, en alineamiento con el Plan
Estratgico y Plan de Desarrollo de la Facultad, y en concordancia a los
lineamientos y las prioridades establecidos.
e) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas y
administrativas del Departamento Acadmico.
f) Representar a la Facultad en reuniones y actos oficiales cuando le delegue el
Decano.
g) Proponer la carga acadmica lectiva y no lectiva para los docentes ordinarios y
contratados del Departamento Acadmico; as como efectuar su distribucin en
sesin extraordinaria de la Junta de Docentes.
h) Elevar la carga acadmica del Departamento Acadmico, al consejo de Facultad,
para la contratacin de los docentes.
i) Coordinar, analizar, formular y proponer a la Junta de Docentes, las sumillas de las
asignaturas de la malla curricular aprobada en el Plan de Estudios de la Escuela
Profesional.
j) Conducir y controlar la elaboracin de los slabos y evaluarlos, revisando
peridicamente sus contenidos y efectuando las actualizaciones respectivas,
acorde con el avance de las disciplinas.
k) Coordinar y promover la mejora del proceso de enseanza- aprendizaje de las
asignaturas, en base al modelo pedaggico y didctico desarrollado por la
Direccin de Desarrollo Acadmico.
l) Coordinar, dirigir y controlar la elaboracin del Plan de Accin

921

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Tutorial del Departamento Acadmico, en base a los lineamientos y la metodologa


establecida por la Direccin de Desarrollo Acadmico.
m) Proponer al Consejo de Facultad, para su ratificacin, la asignacin de los
tutorados a los docentes del Departamento Acadmico de la Escuela Profesional de
la Sede Central, Filial o Subsedes.
n) Promover a los docentes del Departamento Acadmico, la elaboracin de
materiales educativos y la publicacin de textos universitarios en las distintas
materias, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
o) Promover a los docentes del Departamento Acadmico en la presentacin y el
desarrollo de programas y/o proyectos de proyeccin social y extensin
universitaria, servicios de consultora; con el apoyo de la Comisin de
Responsabilidad Social y Extensin Universitaria de la Facultad.
p) Promover a los docentes en la presentacin de proyectos de investigacin, para
participar en el Programa de Fondos Concursables de Investigacin que impulsa
el Vicerrectorado de Investigacin, as como para ser desarrollados en el Instituto
de Investigacin de la Facultad.
q) Supervisar y controlar la labor acadmica de los docentes del Departamento
Acadmico, as como la asistencia y permanencia durante el dictado de clases de
sus asignaturas.
r) Proponer al Consejo de Facultad la seleccin, evaluacin, nombramiento,
promocin, cambio de rgimen de dedicacin, ratificacin o separacin de los
docentes ordinarios del Departamento Acadmico, de acuerdo con el
reglamento y las disposiciones establecidas, previa aprobacin de la Junta de
Docentes.
s) Elevar la carga acadmica, al Consejo de Facultad para la contratacin de
docentes, del semestre acadmico.
t) Informar y proponer al Decano el reemplazo de los profesores que estn en uso
de Licencia.
u) Evaluar y elevar el expediente de ratificacin de los docentes del Departamento
Acadmico, al Decano de la Facultad.
v) Identificar sus necesidades y proponer programas de capacitacin para los
docentes del Departamento Acadmico, que beneficien el proceso de enseanza
aprendizaje de los alumnos y el logro de las competencias establecidas en el perfil
del egresado.
w) Promover y apoyar en la gestin de becas de estudio de posgrado e investigacin y
los programas de movilidad nacional e internacional a los docentes del
Departamento Acadmico.
x) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto del Departamento Acadmico, e informar el avance del
mismo a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la
Facultad.
y) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de
oficina para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas del
Departamento Acadmico; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto
aprobado.

922

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

z) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos del


Departamento Acadmico.
aa) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual del Departamento
Acadmico, de acuerdo con los lineamientos y las disposiciones establecidas.
bb) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Ingeniero Civil


Tener el grado de Maestro o Doctor en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:
Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un
mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o
actividades de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

923

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretaria

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director de Departamento Acadmico de Ingeniera Civil

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Departamento Acadmico, a fin de facilitar el
desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas del Departamento
Acadmico.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las
diversas unidades acadmicas de la Universidad.
b) Organizar y efectuar el despacho de la documentacin recibida.
c) Tomar dictados y digitar los documentos o correspondencia solicitados por el
Director de Departamento.
d) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencia, de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas Director de Departamento.
e) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo del Director de Departamento.
f) Administrar la cuenta de correo electrnico, asignada al Departamento
Acadmico en la recepcin y envi de la informacin.
g) Efectuar el seguimiento de los expedientes y documentos tramitados a las
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad, informando
peridicamente la situacin de las mismas al Director de Departamento.
h) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Departamento Acadmico.
i) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Departamento Acadmico.
j) Generar el pedido de tiles del Departamento Acadmico, tramitar su aprobacin
y solicitar su atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
k) Apoyar en la recopilacin de informacin y registro de actividades del Plan
Operativo y Presupuesto del Departamento Acadmico.
l) Apoyar y asistir con la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de la Memoria Anual del Departamento Acadmico.
m) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de
Departamento Acadmico, en el mbito de su competencia.

924

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de secretariado en Instituciones


de Educacin Superior.
Experiencia mnima de dos (02) aos de haber prestado apoyo secretarial a
puestos de Jefatura.

925

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Auxiliar a Tiempo Completo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director de Departamento Acadmico de Ingeniera Civil

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
completo; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas, disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de
acuerdo a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas
de su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
slabo aprobado para las Asignaturas asignadas de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico, el
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del Sistema integrado los slabos de las
asignaturas de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de
asistencia de los alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web de docente del Sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y Registros
Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos
de tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de
titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional, as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin
social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas
problemticas personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo
acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de
Departamento Acadmico, en el mbito de su competencia.

927

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Tener experiencia cinco (05) aos de ejercicio profesional.


Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

928

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Auxiliar a Tiempo Parcial

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director de Departamento Acadmico de Ingeniera Civil

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.
3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO
Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
parcial; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias
cognoscitivas procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas, disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de
acuerdo a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas
de su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
slabo aprobado para las Asignaturas asignadas de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico, el
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del Sistema integrado los slabos de las
asignaturas de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de
asistencia de los alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web de docente del Sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.

929

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y Registros
Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos
de tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de
titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional, as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin
social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de
Departamento Acadmico, en el mbito de su competencia.

930

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Tener experiencia cinco (05) aos de ejercicio profesional.


Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

931
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director de Departamento Acadmico de Matemtica, Fsica, Qumica y Estadstica

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
Profesor Principal a Tiempo Completo, Profesor Principal a Tiempo Parcial, Profesor
Asociado a Tiempo Completo, Profesor Asociado a Tiempo Parcial, Profesor Auxiliar a
Tiempo Parcial, Profesores Contratados y Auxiliar de Secretaria

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas y administrativas
del Departamento Acadmico; as como supervisar y controlar a los docentes en el
desarrollo y cumplimiento de sus funciones lectivas y no lectivas.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer polticas, reglamentos y normas de funcionamiento del Departamento
Acadmico.
b) Convocar y presidir las sesiones de la Junta de Docentes.
c) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
de la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las prioridades establecidas.
d) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto del Departamento Acadmico, en alineamiento con el Plan
Estratgico y Plan de Desarrollo de la Facultad, y en concordancia a los
lineamientos y las prioridades establecidos.
e) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas y
administrativas del Departamento Acadmico.
f) Representar a la Facultad en reuniones y actos oficiales cuando le delegue el
Decano.
g) Proponer la carga acadmica lectiva y no lectiva para los docentes ordinarios y
contratados del Departamento Acadmico; as como efectuar su distribucin en
sesin extraordinaria de la Junta de Docentes.
h) Elevar la carga acadmica del Departamento Acadmico, al consejo de Facultad,
para la contratacin de los docentes.
i) Coordinar, analizar, formular y proponer a la Junta de Docentes, las sumillas de las
asignaturas de la malla curricular aprobada en el Plan de Estudios de la Escuela
Profesional.
j) Conducir y controlar la elaboracin de los slabos y evaluarlos, revisando
peridicamente sus contenidos y efectuando las actualizaciones respectivas,
acorde con el avance de las disciplinas.
k) Coordinar y promover la mejora del proceso de enseanza-

932

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


aprendizaje de las asignaturas, en base al modelo pedaggico y didctico
desarrollado por la Direccin de Desarrollo Acadmico.
l) Coordinar, dirigir y controlar la elaboracin del Plan de Accin Tutorial del
Departamento Acadmico, en base a los lineamientos y la metodologa
establecida por la Direccin de Desarrollo Acadmico.
m) Proponer al Consejo de Facultad, para su ratificacin, la asignacin de los
tutorados a los docentes del Departamento Acadmico de la Escuela Profesional de
la Sede Central, Filial o Subsedes.
n) Promover a los docentes del Departamento Acadmico, la elaboracin de
materiales educativos y la publicacin de textos universitarios en las distintas
materias, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
o) Promover a los docentes del Departamento Acadmico en la presentacin y el
desarrollo de programas y/o proyectos de proyeccin social y extensin
universitaria, servicios de consultora; con el apoyo de la Comisin de
Responsabilidad Social y Extensin Universitaria de la Facultad.
p) Promover a los docentes en la presentacin de proyectos de investigacin, para
participar en el Programa de Fondos Concursables de Investigacin que impulsa
el Vicerrectorado de Investigacin, as como para ser desarrollados en el Instituto
de Investigacin de la Facultad.
q) Supervisar y controlar la labor acadmica de los docentes del Departamento
Acadmico, as como la asistencia y permanencia durante el dictado de clases de
sus asignaturas.
r) Proponer al Consejo de Facultad la seleccin, evaluacin, nombramiento,
promocin, cambio de rgimen de dedicacin, ratificacin o separacin de los
docentes ordinarios del Departamento Acadmico, de acuerdo con el
reglamento y las disposiciones establecidas, previa aprobacin de la Junta de
Docentes.
s) Elevar la carga acadmica, al Consejo de Facultad para la contratacin de
docentes, del semestre acadmico.
t) Informar y proponer al Decano el reemplazo de los profesores que estn en uso
de Licencia.
u) Evaluar y elevar el expediente de ratificacin de los docentes del Departamento
Acadmico, al Decano de la Facultad.
v) Identificar sus necesidades y proponer programas de capacitacin para los
docentes del Departamento Acadmico, que beneficien el proceso de enseanza
aprendizaje de los alumnos y el logro de las competencias establecidas en el perfil
del egresado.
w) Promover y apoyar en la gestin de becas de estudio de posgrado e investigacin y
los programas de movilidad nacional e internacional a los docentes del
Departamento Acadmico.
x) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto del Departamento Acadmico, e informar el avance del
mismo a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la
Facultad.
y) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y

933

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


tiles de oficina para el desarrollo de las actividades acadmicas y
administrativas del Departamento Acadmico; de acuerdo con el Plan Operativo
y Presupuesto aprobado.
z) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos del
Departamento Acadmico.
aa) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual del Departamento
Acadmico, de acuerdo con los lineamientos y las disposiciones establecidas.
bb) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Tener el grado de Maestro o Doctor en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o
actividades de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

934

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Auxiliar de Secretara

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director del Departamento Acadmico de Matemtica, Fsica, Qumica y
Estadstica

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Director del Departamento Acadmico de Matemtica,
Fsica, Qumica y Estadstica, a fin de facilitar el desarrollo de las actividades
acadmicas y administrativas de la Facultad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas de la universidad.
b) Organizar la documentacin recibida y efectuar el despacho.
c) Tomar dictados y digitar los documentos o correspondencias solicitados por el
Director del Departamento Acadmico.
d) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencias de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas del Director del Departamento Acadmico.
e) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo del Director del Departamento Acadmico.
f) Proporcionar apoyo secretarial al Secretario Acadmico y Secretario Administrativo
del Director del Departamento Acadmico.
g) Administrar la cuenta de correo electrnico asignada al Director del Departamento
Acadmico, para la recepcin, resguardo y envo de informacin y mecanismo de
comunicacin institucional.
h) Efectuar el seguimiento de la atencin de los expedientes y documentos tramitados
a las unidades acadmicas y administrativas de la universidad; informando
peridicamente la situacin de las mismas al Director del Departamento Acadmico.
i) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Director
j) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Director del Departamento Acadmico.
k) Generar el pedido de tiles de la del Departamento Acadmico de Matemtica,
Fsica, Qumica y Estadstica, tramitar su aprobacin y solicitar su atencin
respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
l) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de memoria anual del Departamento Acadmico de Matemtica, Fsica,
Qumica y Estadstica.
m) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director del
Departamento Acadmico, en el mbito de su competencia.

935

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de secretariado en Instituciones


de Educacin Superior.
Experiencia mnima de dos (02) aos de haber prestado apoyo secretarial a
puestos de Jefatura.

936

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Principal a Tiempo Completo
2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director de Departamento Acadmico de Matemtica, Fsica, Qumica y Estadstica

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
completo; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas, disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de
acuerdo a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas
de su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
slabo aprobado para las Asignaturas asignadas de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico, el
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del Sistema integrado los slabos de las
asignaturas de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de
asistencia de los alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web de docente del Sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en

937

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

los plazos establecidos.


j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y Registros
Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos
de tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de
titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional, as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin
social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de
Departamento Acadmico, en el mbito de su competencia.

938

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Doctor en la especialidad
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:
Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Asociado.
Tener ms de quince (15) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

939

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Principal a Tiempo Parcial

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director de Departamento Acadmico de Matemtica, Fsica, Qumica y Estadstica

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
parcial; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias
cognoscitivas procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas, disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de
acuerdo a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas
de su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
slabo aprobado para las Asignaturas asignadas de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico, el
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del Sistema integrado los slabos de las
asignaturas de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de
asistencia de los alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web de docente del Sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en

940

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

los plazos establecidos.


j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y Registros
Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos
de tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de
titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional, as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin
social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de
Departamento Acadmico, en el mbito de su competencia.

941

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Doctor en la especialidad
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Asociado.


Tener ms de quince (15) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

942

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Asociado a Tiempo Completo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director de Departamento Acadmico de Matemtica, Fsica, Qumica y Estadstica

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
completo; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas, disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de
acuerdo a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas
de su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
slabo aprobado para las Asignaturas asignadas de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico, el
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del Sistema integrado los slabos de las
asignaturas de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de
asistencia de los alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web de docente del Sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en

943

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

los plazos establecidos.


j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y Registros
Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos
de tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de
titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional, as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin
social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas
problemticas personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo
acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de
Departamento Acadmico, en el mbito de su competencia.

944

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Auxiliar.


Tener ms de diez (10) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

945

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Asociado a Tiempo Parcial

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director de Departamento Acadmico de Matemtica, Fsica, Qumica y Estadstica
2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
parcial; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias
cognoscitivas procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas, disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de
acuerdo a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas
de su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
slabo aprobado para las Asignaturas asignadas de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico, el
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del Sistema integrado los slabos de las
asignaturas de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de
asistencia de los alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web de docente del Sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en

946

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

los plazos establecidos.


j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y Registros
Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos
de tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de
titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional, as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin
social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas
problemticas personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo
acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de
Departamento Acadmico, en el mbito de su competencia.

947

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:
Haber sido nombrado antes en la categora de Profesor Auxiliar.
Tener ms de diez (10) aos de ejercicio profesional.
Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

948

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Auxiliar a Tiempo Parcial

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Director de Departamento Acadmico de Matemtica, Fsica, Qumica y Estadstica

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnico-pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
parcial; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias
cognoscitivas procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas, disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Facultad y
Escuela Profesional.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de
acuerdo a los lineamientos y las disposiciones tcnico- pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas
de su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
slabo aprobado para las Asignaturas asignadas de su especialidad.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico, el
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web del docente del Sistema integrado los slabos de las
asignaturas de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de
asistencia de los alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web de docente del Sistema Integrado, los aportes de
notas de los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las
respectivas asignaturas de su responsabilidad; en
949

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

los plazos establecidos.


j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y Registros
Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin y en las
actividades de investigacin que promueve el Instituto de investigacin de la
Facultad.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar como miembro de jurado de la Comisin Dictaminadora de los trabajos
de tesis de los estudiantes.
o) Participar como jurado, en sustentaciones de tesis u otras modalidades de
titulacin.
p) Participar activamente en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la
Escuela Profesional respectiva o de la Universidad.
q) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
r) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional, as como el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin
social.
s) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
t) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas
problemticas personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo
acadmico o personal.
u) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
v) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
w) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
x) Realizar un seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
y) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial del Departamento
Acadmico.
z) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de
Departamento Acadmico, en el mbito de su competencia.
950

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Docencia o Pedagoga Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Idioma de Ingles de nivel Bsico

5.2 EXPERIENCIA:

Tener experiencia cinco (05) aos de ejercicio profesional.


Haber realizado trabajos de investigacin, de proyeccin social y extensin
universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

951

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director de Escuela Profesional de Ingeniera Industrial

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir, organizar y controlar la formacin acadmica de los estudiantes de la Escuela
Profesional, administrando el diseo y elaboracin del plan de estudios, el curriculum
de la Escuela Profesional, proceso de matrculas y efectuando la supervisin y control
del avance del desarrollo de los contenidos de las asignaturas programadas y del
seguimiento acadmico de los estudiantes en el semestre acadmico de la Escuela
Profesional.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular y proponer al Decano de la Facultad, polticas, reglamentos y normas de
funcionamiento.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo de
la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Escuela Profesional, en alineamiento con el Plan Estratgico de
la Facultad, y en concordancia a los lineamientos establecidos.
d) Coordinar, supervisar y controlar el desarrollo del proceso de matrculas de los
estudiantes de la Escuela Profesional, dentro de los plazos y de acuerdo a las
disposiciones establecidas por las Autoridades Acadmicas respectivas.
e) Coordinar, programar y controlar el desarrollo de las actividades acadmicas
programadas del semestre de la Escuela Profesional; dentro de los plazos
establecidos.
f) Coordinar con el respectivo Director del Departamento Acadmico de la Escuela
Profesional el desarrollo de las actividades acadmicas del semestre; as como el
requerimiento de docentes, para el dictado de las asignaturas programadas en el
semestre acadmico de la Escuela Profesional.
g) Administrar el desarrollo de la formacin acadmica de los estudiantes de la
Escuela Profesional, dotando de los ambientes, equipos, laboratorios y los
recursos necesarios para una eficiente y eficaz gestin de los servicios acadmicos.
h) Conducir las etapas de formulacin del plan de estudios acorde con el perfil del
egresado; asegurando la vinculacin de los procesos de enseanza aprendizaje
con los procesos de investigacin, extensin universitaria y proyeccin social y de
bienestar universitario.

952

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

i) Determinar el perfil del ingresante de la Escuela Profesional, a partir de la malla


curricular, lneas o reas de formacin, programas de estudios, etc., establecidos en
el Plan de Estudios de la Escuela Profesional.
j) Dirigir y controlar el desarrollo y evaluacin de las prcticas pre profesionales de
los alumnos de la Escuela Profesional, de acuerdo con las disposiciones establecidas
en el Reglamento de Practicas Pre profesionales.
k) Analizar y evaluar la demanda, capacidad fsica de la infraestructura, econmica y
de las caractersticas del proceso de enseanza- aprendizaje de la Escuela
Profesional y proponer el nmero de vacantes de la Escuela Profesional, para el
concurso de admisin.
l) Formular y proponer para cada semestre acadmico el Catlogo de Asignaturas de
la Escuela Profesional, controlando la adecuada distribucin de aulas, grupos,
turnos, horarios y asignacin del docente.
m) Supervisar y controlar el avance y cumplimiento del desarrollo de los contenidos
de los slabos de las asignaturas respectivas de la Escuela Profesional, por los
docentes; informando el resultado del mismo a la Autoridad acadmica respectiva,
de acuerdo a las disposiciones establecidas.
n) Supervisar y controlar la adecuada implementacin y ptimo funcionamiento de los
equipos de las aulas, laboratorios, gabinetes, etc.; necesarias para el adecuado
desarrollo del proceso de enseanza - aprendizaje a los alumnos de la Escuela
Profesional.
o) Presidir el Comit Interno de Autoevaluacin y Acreditacin de la Escuela
Profesional; conducir y controlar los procesos de autoevaluacin, mejora continua
y acreditacin de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela
Profesional; de acuerdo a las normas de acreditacin nacional e internacional, las
polticas y lineamientos establecidos por la Autoridad Acadmica y la Direccin de
Calidad Acadmica Acreditacin Universitaria.
p) Coordinar con el Director del Departamento Acadmico la asignacin de los
docentes-tutores, a los alumnos de la Escuela Profesional; de acuerdo con las
disposiciones establecidas.
q) Seleccionar en coordinacin con los docentes de las asignaturas, a los alumnos
sobresalientes del curso, para desarrollar actividades de tutora a los alumnos de
la Escuela Profesional que requieran reforzamiento en la materia; estableciendo
conjuntamente la temtica a desarrollar por el Estudiante-Tutor, su organizacin y
ejecucin.
r) Informar a los docentes de la Escuela Profesional, el desempeo y/o el
comportamiento de sus tutorados.
s) Promover los servicios de tutora y programas de bienestar que ofrece la
Universidad a los alumnos de la Escuela Profesional.
t) Participar y proporcionar apoyo en el desarrollo de seguimiento del egresado de
la Escuela Profesional, de acuerdo a las disposiciones establecidas.
u) Proponer al Decano de la Facultad, la suscripcin de convenios de apoyo
acadmico interinstitucional, para los estudiantes de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las polticas y las disposiciones establecidas en el Reglamento de
Convenios.

953

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

v) Coordinar y promover la participacin de los alumnos de la Escuela Profesional en


la conformacin de Crculos de Estudios en el Instituto de Investigacin de la
Facultad, el desarrollo de proyectos de investigacin; as como en el desarrollo de
tesis para participar en el Concurso de Tesis de Excelencia de la Universidad.
w) Coordinar, promover el desarrollo de proyectos y programas de voluntariado,
proyeccin social, extensin universitaria y de responsabilidad social; a los alumnos
de la Escuela Profesional.
x) Controlar el adecuado uso de los equipos, medios y materiales de las aulas, que se
utilizan en el proceso de enseanza-aprendizaje de las respectivas asignaturas de
la Escuela Profesional, normando su adecuado uso; a travs de un Reglamento
especfico.
y) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Escuela Profesional, e informar el avance del mismo
a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la Facultad.
z) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de oficina
para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela
Profesional; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto Institucional
aprobado.
aa) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la Escuela
Profesional.
bb) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las disposiciones establecidas.
cc) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

954

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:
Ttulo Profesional en Ingeniera Industrial
Tener el grado de Maestro o Doctor en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o
actividades de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

955

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director de Escuela Profesional de Ingeniera de Sistemas

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir, organizar y controlar la formacin acadmica de los estudiantes de la Escuela
Profesional, administrando el diseo y elaboracin del plan de estudios, el curriculum
de la Escuela Profesional, proceso de matrculas y efectuando la supervisin y control
del avance del desarrollo de los contenidos de las asignaturas programadas y del
seguimiento acadmico de los estudiantes en el semestre acadmico de la Escuela
Profesional.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular y proponer al Decano de la Facultad, polticas, reglamentos y normas de
funcionamiento.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo de
la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Escuela Profesional, en alineamiento con el Plan Estratgico de
la Facultad, y en concordancia a los lineamientos establecidos.
d) Coordinar, supervisar y controlar el desarrollo del proceso de matrculas de los
estudiantes de la Escuela Profesional, dentro de los plazos y de acuerdo a las
disposiciones establecidas por las Autoridades Acadmicas respectivas.
e) Coordinar, programar y controlar el desarrollo de las actividades acadmicas
programadas del semestre de la Escuela Profesional; dentro de los plazos
establecidos.
f) Coordinar con el respectivo Director del Departamento Acadmico de la Escuela
Profesional el desarrollo de las actividades acadmicas del semestre; as como el
requerimiento de docentes, para el dictado de las asignaturas programadas en el
semestre acadmico de la Escuela Profesional.
g) Administrar el desarrollo de la formacin acadmica de los estudiantes de la
Escuela Profesional, dotando de los ambientes, equipos, laboratorios y los
recursos necesarios para una eficiente y eficaz gestin de los servicios acadmicos.
h) Conducir las etapas de formulacin del plan de estudios acorde con el perfil del
egresado; asegurando la vinculacin de los procesos de enseanza aprendizaje
con los procesos de investigacin, extensin universitaria y proyeccin social y de
bienestar universitario.

956

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

i) Determinar el perfil del ingresante de la Escuela Profesional, a partir de la malla


curricular, lneas o reas de formacin, programas de estudios, etc., establecidos en
el Plan de Estudios de la Escuela Profesional.
j) Dirigir y controlar el desarrollo y evaluacin de las prcticas pre profesionales de
los alumnos de la Escuela Profesional, de acuerdo con las disposiciones establecidas
en el Reglamento de Practicas Pre profesionales.
k) Analizar y evaluar la demanda, capacidad fsica de la infraestructura, econmica y
de las caractersticas del proceso de enseanza- aprendizaje de la Escuela
Profesional y proponer el nmero de vacantes de la Escuela Profesional, para el
concurso de admisin.
l) Formular y proponer para cada semestre acadmico el Catlogo de Asignaturas de
la Escuela Profesional, controlando la adecuada distribucin de aulas, grupos,
turnos, horarios y asignacin del docente.
m) Supervisar y controlar el avance y cumplimiento del desarrollo de los contenidos
de los slabos de las asignaturas respectivas de la Escuela Profesional, por los
docentes; informando el resultado del mismo a la Autoridad acadmica respectiva,
de acuerdo a las disposiciones establecidas.
n) Supervisar y controlar la adecuada implementacin y ptimo funcionamiento de los
equipos de las aulas, laboratorios, gabinetes, etc.; necesarias para el adecuado
desarrollo del proceso de enseanza - aprendizaje a los alumnos de la Escuela
Profesional.
o) Presidir el Comit Interno de Autoevaluacin y Acreditacin de la Escuela
Profesional; conducir y controlar los procesos de autoevaluacin, mejora continua
y acreditacin de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela
Profesional; de acuerdo a las normas de acreditacin nacional e internacional, y a las
polticas y lineamientos establecidos por la Autoridad Acadmica y la Direccin de
Calidad Acadmica Acreditacin Universitaria.
p) Coordinar con el Director del Departamento Acadmico la asignacin de los
docentes-tutores, a los alumnos de la Escuela Profesional; de acuerdo con las
disposiciones establecidas.
q) Seleccionar en coordinacin con los docentes de las asignaturas, a los alumnos
sobresalientes del curso, para desarrollar actividades de tutora a los alumnos de
la Escuela Profesional que requieran reforzamiento en la materia; estableciendo
conjuntamente la temtica a desarrollar por el Estudiante-Tutor, su organizacin y
ejecucin.
r) Informar a los docentes de la Escuela Profesional, el desempeo y/o el
comportamiento de sus tutorados.
s) Promover los servicios de tutora y programas de bienestar que ofrece la
Universidad a los alumnos de la Escuela Profesional.
t) Participar y proporcionar apoyo en el desarrollo de seguimiento del egresado de
la Escuela Profesional, de acuerdo a las disposiciones establecidas.
u) Proponer al Decano de la Facultad, la suscripcin de convenios de apoyo
acadmico interinstitucional, para los estudiantes de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las polticas y las disposiciones establecidas en el Reglamento de
Convenios.

957

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

v) Coordinar y promover la participacin de los alumnos de la Escuela Profesional en


la conformacin de Crculos de Estudios en el Instituto de Investigacin de la
Facultad, el desarrollo de proyectos de investigacin; as como en el desarrollo de
tesis para participar en el Concurso de Tesis de Excelencia de la Universidad.
w) Coordinar y promover el desarrollo de proyectos y programas de voluntariado,
proyeccin social, extensin universitaria y de responsabilidad social; a los alumnos
de la Escuela Profesional.
x) Controlar el adecuado uso de los equipos, medios y materiales de las aulas, que se
utilizan en el proceso de enseanza-aprendizaje de las respectivas asignaturas de
la Escuela Profesional, normando su adecuado uso; a travs de un Reglamento
especfico.
y) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Escuela Profesional, e informar el avance del mismo
a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la Facultad.
z) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de oficina
para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela
Profesional; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto Institucional
aprobado.
aa) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la Escuela
Profesional.
bb) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las disposiciones establecidas.
cc) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional en Ingeniera de Sistemas


Tener el grado de Maestro o Doctor en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:
Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un
mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

958

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director de Escuela Profesional de Ingeniera Civil

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
Auxiliar de Secretara

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir, organizar y controlar la formacin acadmica de los estudiantes de la Escuela
Profesional, administrando el diseo y elaboracin del plan de estudios, el curriculum
de la Escuela Profesional, proceso de matrculas y efectuando la supervisin y control
del avance del desarrollo de los contenidos de las asignaturas programadas y del
seguimiento acadmico de los estudiantes en el semestre acadmico de la Escuela
Profesional.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular y proponer al Decano de la Facultad, polticas, reglamentos y normas de
funcionamiento.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo de
la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Escuela Profesional, en alineamiento con el Plan Estratgico de
la Facultad, y en concordancia a los lineamientos establecidos.
d) Coordinar, supervisar y controlar el desarrollo del proceso de matrculas de los
estudiantes de la Escuela Profesional, dentro de los plazos y de acuerdo a las
disposiciones establecidas por las Autoridades Acadmicas respectivas.
e) Coordinar, programar y controlar el desarrollo de las actividades acadmicas
programadas del semestre de la Escuela Profesional; dentro de los plazos
establecidos.
f) Coordinar con el respectivo Director del Departamento Acadmico de la Escuela
Profesional el desarrollo de las actividades acadmicas del semestre; as como el
requerimiento de docentes, para el dictado de las asignaturas programadas en el
semestre acadmico de la Escuela Profesional.
g) Administrar el desarrollo de la formacin acadmica de los estudiantes de la
Escuela Profesional, dotando de los ambientes, equipos, laboratorios y los
recursos necesarios para una eficiente y eficaz gestin de los servicios acadmicos.
h) Conducir las etapas de formulacin del plan de estudios acorde con el perfil del
egresado; asegurando la vinculacin de los procesos de enseanza aprendizaje
con los procesos de investigacin, extensin universitaria y proyeccin social y de
bienestar universitario.

959

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

i) Determinar el perfil del ingresante de la Escuela Profesional, a partir de la malla


curricular, lneas o reas de formacin, programas de estudios, etc., establecidos en
el Plan de Estudios de la Escuela Profesional.
j) Dirigir y controlar el desarrollo y evaluacin de las prcticas pre profesionales de
los alumnos de la Escuela Profesional, de acuerdo con las disposiciones establecidas
en el Reglamento de Practicas Pre profesionales.
k) Analizar y evaluar la demanda, capacidad fsica de la infraestructura, econmica y
de las caractersticas del proceso de enseanza- aprendizaje de la Escuela
Profesional y proponer el nmero de vacantes de la Escuela Profesional, para el
concurso de admisin.
l) Formular y proponer para cada semestre acadmico el Catalogo de Asignaturas de
la Escuela Profesional, controlando la adecuada distribucin de aulas, grupos,
turnos, horarios y asignacin del docente.
m) Supervisar y controlar el avance y cumplimiento del desarrollo de los contenidos
de los slabos de las asignaturas respectivas de la Escuela Profesional, por los
docentes; informando el resultado del mismo a la Autoridad acadmica respectiva,
de acuerdo a las disposiciones establecidas.
n) Supervisar y controlar la adecuada implementacin y ptimo funcionamiento de los
equipos de las aulas, laboratorios, gabinetes, etc.; necesarias para el adecuado
desarrollo del proceso de enseanza - aprendizaje a los alumnos de la Escuela
Profesional.
o) Presidir el Comit Interno de Autoevaluacin y Acreditacin de la Escuela
Profesional; conducir y controlar los procesos de autoevaluacin, mejora continua
y acreditacin de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela
Profesional; de acuerdo a las normas de acreditacin nacional e internacional, y a las
polticas y lineamientos establecidos por la Autoridad Acadmica y la Direccin de
Calidad Acadmica Acreditacin Universitaria.
p) Coordinar con el Director del Departamento Acadmico la asignacin de los
docentes-tutores, a los alumnos de la Escuela Profesional; de acuerdo con las
disposiciones establecidas.
q) Seleccionar en coordinacin con los docentes de las asignaturas, a los alumnos
sobresalientes del curso, para desarrollar actividades de tutora a los alumnos de
la Escuela Profesional que requieran reforzamiento en la materia; estableciendo
conjuntamente la temtica a desarrollar por el Estudiante-Tutor, su organizacin y
ejecucin.
r) Informar a los docentes de la Escuela Profesional, el desempeo y/o el
comportamiento de sus tutorados.
s) Promover los servicios de tutora y programas de bienestar que ofrece la
Universidad a los alumnos de la Escuela Profesional.
t) Participar y proporcionar apoyo en el desarrollo de seguimiento del egresado de
la Escuela Profesional, de acuerdo a las disposiciones establecidas.
u) Proponer al Decano de la Facultad, la suscripcin de convenios de apoyo
acadmico interinstitucional, para los estudiantes de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las polticas y las disposiciones establecidas en el Reglamento de
Convenios.

960

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

v) Coordinar y promover la participacin de los alumnos de la Escuela Profesional en


la conformacin de Crculos de Estudios en el Instituto de Investigacin de la
Facultad, el desarrollo de proyectos de investigacin; as como en el desarrollo de
tesis para participar en el Concurso de Tesis de Excelencia de la Universidad.
w) Coordinar, promover el desarrollo de proyectos y programas de voluntariado,
proyeccin social, extensin universitaria y de responsabilidad social; a los alumnos
de la Escuela Profesional.
x) Controlar el adecuado uso de los equipos, medios y materiales de las aulas, que se
utilizan en el proceso de enseanza-aprendizaje de las respectivas asignaturas de
la Escuela Profesional, normando su adecuado uso; a travs de un Reglamento
especfico.
y) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Escuela Profesional, e informar el avance del mismo
a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la Facultad.
z) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de oficina
para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela
Profesional; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto Institucional
aprobado.
aa) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la Escuela
Profesional.
bb) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las disposiciones establecidas.
cc) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Ingeniero Civil


Tener el grado de Maestro o Doctor en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o
actividades de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.

961
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

962

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Auxiliar de Secretara

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

. DEPENDE DE:
Director de Escuela Profesional de Ingeniera Civil

2.2.SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Director de Escuela Profesional de Ingeniera Civil a
fin de facilitar el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la
Escuela Profesional.

4. FUNCIONES ESPECFICAS

l) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas


unidades acadmicas de la universidad.
m) Organizar la documentacin recibida y efectuar el despacho.
n) Tomar dictados y digitar los documentos o correspondencias solicitados por el
Director de Escuela Profesional.
o) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencias de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas del Director de Escuela Profesional.
p) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo del Director de Escuela Profesional.
q) Efectuar el seguimiento de la atencin de los expedientes y documentos tramitados
a las unidades acadmicas y administrativas de la universidad; informando
peridicamente la situacin de las mismas al Director de Escuela Profesional.
r) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Director de Escuela Profesional.
s) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Director de Escuela Profesional.
t) Generar el pedido de tiles de la Escuela Profesional, tramitar su aprobacin y
solicitar su atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
u) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de memoria anual de la Escuela Profesional.
v) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Escuela
Profesional, en el mbito de su competencia.

963

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


5. PERFIL DEL PUESTO

. ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2.EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de secretariado en Instituciones


de Educacin Superior.
Experiencia mnima de dos (02) aos de haber prestado apoyo secretarial a
puestos de Jefatura.

964

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director de Escuela Profesional de Arquitectura

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
Auxiliar de Secretara

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir, organizar y controlar la formacin acadmica de los estudiantes de la Escuela
Profesional, administrando el diseo y elaboracin del plan de estudios, el curriculum
de la Escuela Profesional, proceso de matrculas y efectuando la supervisin y control
del avance del desarrollo de los contenidos de las asignaturas programadas y del
seguimiento acadmico de los estudiantes en el semestre acadmico de la Escuela
Profesional.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular y proponer al Decano de la Facultad, polticas, reglamentos y normas de
funcionamiento.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo de
la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Escuela Profesional, en alineamiento con el Plan Estratgico de
la Facultad, y en concordancia a los lineamientos establecidos.
d) Coordinar, supervisar y controlar el desarrollo del proceso de matrculas de los
estudiantes de la Escuela Profesional, dentro de los plazos y de acuerdo a las
disposiciones establecidas por las Autoridades Acadmicas respectivas.
e) Coordinar, programar y controlar el desarrollo de las actividades acadmicas
programadas del semestre de la Escuela Profesional; dentro de los plazos
establecidos.
f) Coordinar con el respectivo Director del Departamento Acadmico de la Escuela
Profesional el desarrollo de las actividades acadmicas del semestre; as como el
requerimiento de docentes, para el dictado de las asignaturas programadas en el
semestre acadmico de la Escuela Profesional.
g) Administrar el desarrollo de la formacin acadmica de los estudiantes de la
Escuela Profesional, dotando de los ambientes, equipos, laboratorios y los
recursos necesarios para una eficiente y eficaz gestin de los servicios acadmicos.
h) Conducir las etapas de formulacin del plan de estudios acorde con el perfil del
egresado; asegurando la vinculacin de los procesos de enseanza aprendizaje
con los procesos de investigacin, extensin universitaria y proyeccin social y de
bienestar universitario.

965

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

i) Determinar el perfil del ingresante de la Escuela Profesional, a partir de la malla


curricular, lneas o reas de formacin, programas de estudios, etc., establecidos en
el Plan de Estudios de la Escuela Profesional.
j) Dirigir y controlar el desarrollo y evaluacin de las prcticas pre profesionales de
los alumnos de la Escuela Profesional, de acuerdo con las disposiciones establecidas
en el Reglamento de Practicas Pre profesionales.
k) Analizar y evaluar la demanda, capacidad fsica de la infraestructura, econmica y
de las caractersticas del proceso de enseanza- aprendizaje de la Escuela
Profesional y proponer el nmero de vacantes de la Escuela Profesional, para el
concurso de admisin.
l) Formular y proponer para cada semestre acadmico el Catalogo de Asignaturas de
la Escuela Profesional, controlando la adecuada distribucin de aulas, grupos,
turnos, horarios y asignacin del docente.
m) Supervisar y controlar el avance y cumplimiento del desarrollo de los contenidos
de los slabos de las asignaturas respectivas de la Escuela Profesional, por los
docentes; informando el resultado del mismo a la Autoridad acadmica respectiva,
de acuerdo a las disposiciones establecidas.
n) Supervisar y controlar la adecuada implementacin y ptimo funcionamiento de los
equipos de las aulas, laboratorios, gabinetes, etc.; necesarias para el adecuado
desarrollo del proceso de enseanza - aprendizaje a los alumnos de la Escuela
Profesional.
o) Presidir el Comit Interno de Autoevaluacin y Acreditacin de la Escuela
Profesional; conducir y controlar los procesos de autoevaluacin, mejora continua
y acreditacin de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela
Profesional; de acuerdo a las normas de acreditacin nacional e internacional, y a las
polticas y lineamientos establecidos por la Autoridad Acadmica y la Direccin de
Calidad Acadmica Acreditacin Universitaria.
p) Coordinar con el Director del Departamento Acadmico la asignacin de los
docentes-tutores, a los alumnos de la Escuela Profesional; de acuerdo con las
disposiciones establecidas.
q) Seleccionar en coordinacin con los docentes de las asignaturas, a los alumnos
sobresalientes del curso, para desarrollar actividades de tutora a los alumnos de
la Escuela Profesional que requieran reforzamiento en la materia; estableciendo
conjuntamente la temtica a desarrollar por el Estudiante-Tutor, su organizacin y
ejecucin.
r) Informar a los docentes de la Escuela Profesional, el desempeo y/o el
comportamiento de sus tutorados.
s) Promover los servicios de tutora y programas de bienestar que ofrece la
Universidad a los alumnos de la Escuela Profesional.
t) Participar y proporcionar apoyo en el desarrollo de seguimiento del egresado de
la Escuela Profesional, de acuerdo a las disposiciones establecidas.
u) Proponer al Decano de la Facultad, la suscripcin de convenios de apoyo
acadmico interinstitucional, para los estudiantes de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las polticas y las disposiciones establecidas en el Reglamento de
Convenios.

966

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

v) Coordinar y promover la participacin de los alumnos de la Escuela Profesional en


la conformacin de Crculos de Estudios en el Instituto de Investigacin de la
Facultad, el desarrollo de proyectos de investigacin; as como en el desarrollo de
tesis para participar en el Concurso de Tesis de Excelencia de la Universidad.
w) Coordinar, promover el desarrollo de proyectos y programas de voluntariado,
proyeccin social, extensin universitaria y de responsabilidad social; a los alumnos
de la Escuela Profesional.
x) Controlar el adecuado uso de los equipos, medios y materiales de las aulas, que se
utilizan en el proceso de enseanza-aprendizaje de las respectivas asignaturas de
la Escuela Profesional, normando su adecuado uso; a travs de un Reglamento
especfico.
y) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Escuela Profesional, e informar el avance del mismo
a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la Facultad.
z) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de oficina
para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela
Profesional; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto Institucional
aprobado.
aa) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la Escuela
Profesional.
bb) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las disposiciones establecidas.
cc) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Arquitecto


Tener el grado de Maestro o Doctor en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o
actividades de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

967

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Auxiliar de Secretara

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

. DEPENDE DE:
Director de Escuela Profesional de Arquitectura

2.2.SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Director de Escuela Profesional de Arquitectura, a fin
de facilitar el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela
Profesional.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas de la universidad.
b) Organizar la documentacin recibida y efectuar el despacho.
c) Tomar dictados y digitar los documentos o correspondencias solicitados por el
Director de Escuela Profesional.
d) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencias de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas del Director de Escuela Profesional.
e) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo del Director de Escuela Profesional.
f) Efectuar el seguimiento de la atencin de los expedientes y documentos tramitados
a las unidades acadmicas y administrativas de la universidad; informando
peridicamente la situacin de las mismas al Director de Escuela Profesional.
g) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Director de Escuela Profesional.
h) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Director de Escuela Profesional.
i) Generar el pedido de tiles de la Escuela Profesional, tramitar su aprobacin y
solicitar su atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
j) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de memoria anual de la Escuela Profesional.
k) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Escuela
Profesional, en el mbito de su competencia.

968

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


5. PERFIL DEL PUESTO

. ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2.EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de secretariado en Instituciones


de Educacin Superior.
Experiencia mnima de dos (02) aos de haber prestado apoyo secretarial a
puestos de Jefatura.

969

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director de Escuela Profesional de Ingeniera Ambiental

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad

2.2 SUPERVISA A:
Auxiliar de Secretara

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir, organizar y controlar la formacin acadmica de los estudiantes de la Escuela
Profesional, administrando el diseo y elaboracin del plan de estudios, el curriculum
de la Escuela Profesional, proceso de matrculas y efectuando la supervisin y control
del avance del desarrollo de los contenidos de las asignaturas programadas y del
seguimiento acadmico de los estudiantes en el semestre acadmico de la Escuela
Profesional.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular y proponer al Decano de la Facultad, polticas, reglamentos y normas de
funcionamiento.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo de
la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Escuela Profesional, en alineamiento con el Plan Estratgico de
la Facultad, y en concordancia a los lineamientos establecidos.
d) Coordinar, supervisar y controlar el desarrollo del proceso de matrculas de los
estudiantes de la Escuela Profesional, dentro de los plazos y de acuerdo a las
disposiciones establecidas por las Autoridades Acadmicas respectivas.
e) Coordinar, programar y controlar el desarrollo de las actividades acadmicas
programadas del semestre de la Escuela Profesional; dentro de los plazos
establecidos.
f) Coordinar con el respectivo Director del Departamento Acadmico de la Escuela
Profesional el desarrollo de las actividades acadmicas del semestre; as como el
requerimiento de docentes, para el dictado de las asignaturas programadas en el
semestre acadmico de la Escuela Profesional.
g) Administrar el desarrollo de la formacin acadmica de los estudiantes de la Escuela
Profesional, dotando de los ambientes, equipos, laboratorios y los recursos
necesarios para una eficiente y eficaz gestin de los servicios acadmicos.
h) Conducir las etapas de formulacin del plan de estudios acorde con el perfil del
egresado; asegurando la vinculacin de los procesos de enseanza aprendizaje
con los procesos de investigacin, extensin universitaria y proyeccin social y de
bienestar universitario.

970

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

i) Determinar el perfil del ingresante de la Escuela Profesional, a partir de la malla


curricular, lneas o reas de formacin, programas de estudios, etc., establecidos en
el Plan de Estudios de la Escuela Profesional.
j) Dirigir y controlar el desarrollo y evaluacin de las prcticas pre profesionales de los
alumnos de la Escuela Profesional, de acuerdo con las disposiciones establecidas en
el Reglamento de Practicas Pre profesionales.
k) Analizar y evaluar la demanda, capacidad fsica de la infraestructura, econmica y
de las caractersticas del proceso de enseanza- aprendizaje de la Escuela
Profesional y proponer el nmero de vacantes de la Escuela Profesional, para el
concurso de admisin.
l) Formular y proponer para cada semestre acadmico el Catalogo de Asignaturas de
la Escuela Profesional, controlando la adecuada distribucin de aulas, grupos,
turnos, horarios y asignacin del docente.
m) Supervisar y controlar el avance y cumplimiento del desarrollo de los contenidos de
los slabos de las asignaturas respectivas de la Escuela Profesional, por los
docentes; informando el resultado del mismo a la Autoridad acadmica respectiva,
de acuerdo a las disposiciones establecidas.
n) Supervisar y controlar la adecuada implementacin y ptimo funcionamiento de los
equipos de las aulas, laboratorios, gabinetes, etc.; necesarias para el adecuado
desarrollo del proceso de enseanza - aprendizaje a los alumnos de la Escuela
Profesional.
o) Presidir el Comit Interno de Autoevaluacin y Acreditacin de la Escuela
Profesional; conducir y controlar los procesos de autoevaluacin, mejora continua
y acreditacin de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela
Profesional; de acuerdo a las normas de acreditacin nacional e internacional, y a las
polticas y lineamientos establecidos por la Autoridad Acadmica y la Direccin de
Calidad Acadmica Acreditacin Universitaria.
p) Coordinar con el Director del Departamento Acadmico la asignacin de los
docentes-tutores, a los alumnos de la Escuela Profesional; de acuerdo con las
disposiciones establecidas.
q) Seleccionar en coordinacin con los docentes de las asignaturas, a los alumnos
sobresalientes del curso, para desarrollar actividades de tutora a los alumnos de
la Escuela Profesional que requieran reforzamiento en la materia; estableciendo
conjuntamente la temtica a desarrollar por el Estudiante-Tutor, su organizacin y
ejecucin.
r) Informar a los docentes de la Escuela Profesional, el desempeo y/o el
comportamiento de sus tutorados.
s) Promover los servicios de tutora y programas de bienestar que ofrece la Universidad
a los alumnos de la Escuela Profesional.
t) Participar y proporcionar apoyo en el desarrollo de seguimiento del egresado de la
Escuela Profesional, de acuerdo a las disposiciones establecidas.
u) Proponer al Decano de la Facultad, la suscripcin de convenios de apoyo
acadmico interinstitucional, para los estudiantes de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las polticas y las disposiciones establecidas en el Reglamento de
Convenios.

971

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

v) Coordinar y promover la participacin de los alumnos de la Escuela Profesional en


la conformacin de Crculos de Estudios en el Instituto de Investigacin de la
Facultad, el desarrollo de proyectos de investigacin; as como en el desarrollo de
tesis para participar en el Concurso de Tesis de Excelencia de la Universidad.
w) Coordinar, promover el desarrollo de proyectos y programas de voluntariado,
proyeccin social, extensin universitaria y de responsabilidad social; a los alumnos
de la Escuela Profesional.
x) Controlar el adecuado uso de los equipos, medios y materiales de las aulas, que se
utilizan en el proceso de enseanza-aprendizaje de las respectivas asignaturas de
la Escuela Profesional, normando su adecuado uso; a travs de un Reglamento
especfico.
y) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Escuela Profesional, e informar el avance del mismo
a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la Facultad.
z) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de oficina
para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela
Profesional; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto Institucional
aprobado.
aa) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la Escuela
Profesional.
bb) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual de la Escuela Profesional, de
acuerdo con las disposiciones establecidas.
cc) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Ingeniero Ambiental


Tener el grado de Maestro o Doctor en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o
actividades de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

972

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Auxiliar de Secretara

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

. DEPENDE DE:
Director de Escuela Profesional de Ingeniera Ambiental

2.2.SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial al Director de Escuela Profesional de Ingeniera
Ambiental, a fin de facilitar el desarrollo de las actividades acadmicas y
administrativas de la Escuela Profesional.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas de la universidad.
b) Organizar la documentacin recibida y efectuar el despacho.
c) Tomar dictados y digitar los documentos o correspondencias solicitados por el
Director de Escuela Profesional.
d) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencias de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas del Director de Escuela Profesional.
e) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo del Director de Escuela Profesional.
f) Efectuar el seguimiento de la atencin de los expedientes y documentos tramitados
a las unidades acadmicas y administrativas de la universidad; informando
peridicamente la situacin de las mismas al Director de Escuela Profesional.
g) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Director de Escuela Profesional.
h) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Director de Escuela Profesional.
i) Generar el pedido de tiles de la Escuela Profesional, tramitar su aprobacin y
solicitar su atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
j) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de memoria anual de la Escuela Profesional.
k) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Escuela
Profesional, en el mbito de su competencia.

973

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


5. PERFIL DEL PUESTO

. ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2.EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de secretariado en Instituciones


de Educacin Superior.
Experiencia mnima de dos (02) aos de haber prestado apoyo secretarial a
puestos de Jefatura.

974

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Director del Instituto de Investigacin

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Decano de la Facultad.

2.2 SUPERVISA A:
Presidente de los Centros de Investigacin y Presidente de Crculos de Estudios.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Organizar, dirigir y controlar las actividades de investigacin del Instituto de
Investigacin de la Facultad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer al Decano de la Facultad las polticas, reglamento y normas de
funcionamiento del Instituto de Investigacin.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo de
la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto del Instituto de Investigacin, en alineamiento con el Plan Estratgico
de la Facultad de Ciencias de la Salud, y en concordancia a los lineamientos
establecidos.
d) Elaborar, actualizar y proponer las lneas o areas de investigacin, para las
Escuelas Profesionales de la Facultad, en base a un diagnostico situacional social,
tecnolgico y/o productivo del entorno local y regional del mbito de influencia de la
Facultad; teniendo en consideracin la poltica y las lneas de investigacin
establecidas para la Universidad.
e) Coordinar, elaborar y proponer el Reglamento Especfico de funcionamiento del
Instituto de Investigacin de la Facultad.
f) Asesorar y orientar a los docentes de las Escuelas Profesionales, en la presentacin
de proyectos de investigacin, dentro del marco de las lneas de investigacin
establecidas para las Escuelas Profesionales de la Facultad.
g) Convocar y promover a los docentes y estudiantes de las Escuelas Profesionales
de la Facultad, a participar y conformar Centros de Investigacin y Crculos de
Estudio, as como organizar los equipos de docentes y estudiantes investigadores
de las respectivas Escuelas Profesionales; de acuerdo a las polticas y las
disposiciones establecidas.
h) Difundir y promover los programas de Fondos Concursables de Investigacin, de
la Facultad y del Vicerrectorado de Investigacin.
i) Convocar y asesorar a los docentes y estudiantes de la Escuela Profesional de la
Facultad, la presentacin de proyectos de investigacin para el programa de los
Fondos Concursables, que impulsa la Facultad y el Vicerrectorado de Investigacin.

975

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Evaluar los proyectos de investigacin propuestos por los docentes para acceder
a los Fondos Concursables de la Facultad o de la Universidad, de acuerdo a los
criterios tcnicos de evaluacin establecidos.
k) Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, la Cartera de Proyectos de
Investigacin del Instituto, para su aprobacin.
l) Asesorar y orientar a los docentes de la Facultad en la presentacin de artculos
cientficos para ser publicados en la Revista Cientfica de la Universidad o revistas
cientficas indexadas nacionales o extranjeras, as como promover y asesorar en
la produccin intelectual de su especialidad.
m) Coordinar con los responsables de los proyectos de investigacin aprobados de la
Facultad, sobre la planificacin, programacin y dotacin de los ambientes y
recursos necesarios para su desarrollo, que financia el Instituto o el
Vicerrectorado de Investigacin de la Universidad; de acuerdo con la poltica y
las disposiciones establecidas.
n) Gestionar ante Instituciones cooperantes nacionales e internacionales, la
financiacin de los proyectos de investigacin de la Facultad.
o) Efectuar el seguimiento del desarrollo y el control del avance respectivo de los
Proyectos de Investigacin la Facultad aprobado y en ejecucin, mediante el
Sistema de Gestin Universitaria (SIGU) e informar del avance del mismo al
Vicerrectorado de Investigacin.
p) Vincular y articular al Instituto de Investigacin de la Facultad, con redes o
instituciones especializadas en investigacin, a nivel regional, nacional e
internacional.
q) Coordinar, promover y organizar la difusin de los resultados de los proyectos de
investigacin y produccin intelectual, desarrollados por los docentes o estudiantes
de la Facultad.
r) Identificar las necesidades de capacitacin de docentes y estudiantes investigadores
de la Facultad y proponer el programa de capacitacin en temas, tcnicas y
metodologas de investigacin del Instituto.
s) Convocar a los estudiantes de la Escuela Profesional de la Facultad, a participar, en
el Concurso de Tesis de Excelencia de la Universidad; difundiendo y asesorando
sobre las bases el concurso.
t) Evaluar, seleccionar y proponer las mejores tesis presentados por los estudiantes
de la Facultad, en el Concurso de Tesis de Excelencia; de acuerdo a las bases del
concurso y las disposiciones establecidas.
u) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto del Instituto de Investigacin, e informar el avance del
mismo a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Decano de la
Facultad.
v) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de oficina
para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas del Instituto de
Investigacin; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto aprobado.
w) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos del Instituto de
Investigacin.

976

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

x) Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual del Instituto de Investigacin,


de acuerdo con las disposiciones establecidas.
y) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Decano de la Facultad, en
el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro o Doctor en la especialidad.
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Tener experiencia en labores acadmicas de investigacin, proyeccin social y
extensin Universitaria.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

977
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

978
ESCUELA DE POSGRADO
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ESCUELA DE POSGRADO

I. INTRODUCCIN

1.1. FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que describe las


funciones especficas de los puestos de trabajo establecidos en el Cuadro Orgnico de
Puestos de la Escuela de Posgrado.

1.2.ALCANCE

El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones abarca a todo los


trabajadores que conforman la Escuela de Posgrado.

1.3.ACTUALIZACIN

La actualizacin del presente Manual de Organizacin y Funciones se realizar


cuando se:

Modifique la Estructura Orgnica de la Universidad, en el Estatuto.


Modifique las funciones generales de la Escuela de Posgrado en el Reglamento
de Organizacin y Funciones.
Modifique el Cuadro Orgnico de Puestos.

1.4.BASE LEGAL Y NORMATIVA

a. Ley Universitaria N 30220


b. Resolucin N 009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la Universidad
Andina del Cusco.
c. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
d. Cuadro Orgnico de Puestos (COP).

979

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

II. CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO


ESCUELA DE POSGRADO
N UNIDAD ORGNICA / PUESTOS PLAZ
AS
RGANO DE GOBIERNO
CONSEJO DE ESCUELA DE POSGRADO
RGANO DE DIRECCIN
DIRECCIN
1 Director de la Escuela de Posgrado 1
2 Secretario Acadmico de la Escuela de Posgrado 1
3 Secretario Administrativo 1
4 Auxiliar Administrativo 2
RGANOS DE LNEA
1. COORDINACIN GENERAL DE LOS
PROGRAMAS DE POSGRADO
5 Coordinador General de los Programas de Posgrado. 1
2. UNIDAD DE POSGRADO
6 Coordinador de la Unidad de Posgrado 5

980

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

III. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS

981

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

TTULO DEL PUESTO


Director de la Escuela de Posgrado

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Rector

2.2 SUPERVISA A:
Secretario Acadmico de la Escuela de Posgrado, Secretario Administrativo,
Coordinador General de los Programas de Posgrado, Coordinadores de Unidades de
Posgrado y Auxiliar Administrativo.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, conducir y controlar el desarrollo de las actividades acadmicas,
administrativas y econmicas de la Escuela de Posgrado; as como la organizacin y
desarrollo de los programas de maestra, doctorado y diplomados

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer al Vicerrectorado Acadmico las polticas, reglamentos y/o normas de
funcionamiento de la Escuela de Posgrado.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
Institucional, de acuerdo a los lineamientos y prioridades establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Escuela de Posgrado, en alineamiento con el Plan Estratgico y
Plan de Desarrollo Institucional aprobado y en concordancia a los lineamientos y
prioridades establecidas
d) Representar a la Escuela de Posgrado ante los rganos de gobierno de la
Universidad.
e) Convocar y presidir las sesiones del Consejo de la Escuela de Posgrado.
f) Cumplir y hacer cumplir el Estatuto y los reglamentos de la universidad, as como el
reglamento de la Escuela de Posgrado.
g) Preparar el Plan de Estratgico y el Plan Operativo de la Escuela de Posgrado,
para ser elevado ante el Rector para su aprobacin por el Consejo Universitario.
h) Ejecutar y cumplir el plan operativo aprobado por el Consejo Universitario.
i) Proponer ante el Vicerrectorado Acadmico la Comisin de Admisin y el nmero de
vacantes para el proceso de admisin de los programas de maestras y doctorados
para su aprobacin en Consejo Universitario.
j) Presentar al Vicerrectorado Acadmico, los proyectos de diplomados, maestras y
doctorados de cada unidad de postgrado de las Facultades, para su evaluacin y
aprobacin por el Consejo Universitario.
k) Supervisar el funcionamiento acadmico y administrativo de las unidades de
Posgrado de las Facultades.

982

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

l) Presentar al Rectorado la memoria anual de gestin de la Escuela de Posgrado con


copia a los Vicerrectorados Acadmico y Administrativo.
m) Proponer al Vicerrectorado Acadmico para opinin y aprobacin por Consejo
Universitario, la programacin y calendario de los ciclos acadmicos de maestras,
doctorados y diplomados.
n) Gestionar convenios para obtener apoyo acadmico y financiero.
o) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Escuela de Posgrado e informar del avance de los
mismos a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Rectorado
p) Resolver otros asuntos de su competencia e inherentes a su funcin.
q) Informar permanentemente al Rector, a los Vicerrectores y al Consejo Universitario
de las actividades de la Escuela.
r) Las dems que confiere la Ley, el Estatuto y los reglamentos respectivos.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario.


Grado Acadmico de Doctor en la Especialidad.
Diplomado en Gestin Universitaria

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente ordinario principal


Experiencia de cinco (05) aos en la conduccin y gestin de las actividades,
acadmicas, administrativas y econmicas de los programas de maestra,
doctorados y diplomados.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

983
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO:


Secretario Acadmico de la Escuela de Posgrado

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA.

DEPENDE DE:
Director de la Escuela de Posgrado

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO.


Prestar apoyo de secretariado tcnico-acadmico y administrativo; en la gestin
acadmica y administrativa de la Escuela Posgrado de la Universidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS.
a) Elaborar y proponer normas, reglamentos y directivas acadmicas y
administrativas, para el adecuado funcionamiento de la Escuela Posgrado.
b) Participar y apoyar en la formulacin, seguimiento y evaluacin del Plan
Estratgico de la Escuela de Posgrado, as como del Plan Operativo y Presupuesto.
c) Proporcionar apoyo al Director en la recopilacin de informacin para la formulacin
del Plan Estratgico de la Escuela de Posgrado, as como para la formulacin y
evaluacin del Plan Operativo y Presupuesto respectivo.
d) Organizar y elaborar el consolidado del catlogo de las asignaturas de los
Programas de la Escuela de Posgrado ofrecidos en el semestre acadmico, por
la Escuela de Posgrado; de conformidad con los acuerdos aprobados por el
Consejo de la Escuela de Posgrado.
e) Proyectar y/o formular Resoluciones acadmicas y administrativas que le solicite el
Director de la Escuela de Posgrado.
f) Preparar la agenda de sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo de la
Escuela de Posgrado y efectuar las citaciones a los miembros.
g) Mantener actualizado el registro de la carga acadmica de cada docente de la
Escuela de Posgrado.
h) Documentar y preparar la informacin requerida por el Director y/o el Consejo de la
Escuela Posgrado, de acuerdo con las disposiciones e indicaciones establecidas.
i) Asistir y apoyar al Director en todos los actos acadmicos y administrativos
organizados por la Escuela de Posgrado, registrando los acuerdos en las Actas
respectivas.
j) Apoyar al Director, en viabilizar los acuerdos adoptados en las sesiones del Consejo
de la Escuela de Posgrado.
k) Coordinar la realizacin de las sesiones del Consejo, solicitando informes sobre el
avance de sus actividades a las Comisiones.
l) Refrendar los diplomas de grados, certificados y constancias de estudios, as como
efectuar el visado de las Actas de sustentacin de

984

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Tesis de grado de Maestro o Doctor de los estudiantes de la Escuela de Posgrado.


m) Refrendar las transcripciones de resoluciones u otros documentos emitidos por el
Consejo de la Escuela de Posgrado o las Comisiones.
n) Mantener actualizado el registro de graduados de la Escuela de Posgrado por
promocin de ingreso, para fines de estudios de seguimiento de egresado.
o) Verificar y constatar los documentos sustentatorios respectivos y certificar los
documentos oficiales de la Escuela de Posgrado.
p) Llevar y mantener actualizado el Libro de Actas del Consejo de la Escuela de
Posgrado.
q) Efectuar las citaciones a las sesiones a los miembros del Consejo de la Escuela de
Posgrado, por encargo del Director de la Escuela.
r) Asistir a las sesiones de Consejo de la Escuela de Posgrado, en calidad de
Secretario, con voz pero sin voto, registrar los acuerdos que se adopten, firmar
el Acta y hacer firmar a los miembros de Consejo.
s) Apoyar en el control de asistencia y permanencia de los docentes con cargo
administrativo y del personal no docente de la Escuela de Posgrado.
t) Consolidar y revisar la informacin emitida por los Coordinadores de Seccin de
Posgrado de las respectivas Facultades y elaborar conjuntamente con el Director
la Memoria Anual de la Escuela de Posgrado.
u) Coordinar el trmite del proceso de graduacin de los estudiantes.
v) Efectuar el despacho de la documentacin y correspondencia recibida de la
Escuela de Posgrado.
w) Atender y efectuar el seguimiento de los trmites de los expedientes solicitados
por los docentes y estudiantes de la Escuela de Posgrado
x) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de la Escuela de
Posgrado, en al mbito de su competencia.

985

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario.


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto.
Diplomado en Gestin Universitaria.
Conocimiento de reglamentos, directivos y procedimientos acadmicos y
administrativos de la universidad.
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos
de responsabilidad en la universidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

986
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretario Administrativo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA.

DEPENDE DE:
Director de la Escuela de Posgrado

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO.


Proporcionar apoyo administrativo al Director de la Escuela de Posgrado, a fin de
facilitar el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela de
Posgrado.

4. FUNCIONES ESPECFICAS.
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad.
b) Organizar la documentacin recibida y efectuar el despacho.
c) Tomar dictados, efectuar la redaccin de los documentos o correspondencia, de
acuerdo a las indicaciones verbales o escritas del Director de la Escuela de
Posgrado.
d) Distribuir y dar trmite a la documentacin recibida o emitida de acuerdo al
provedo o indicaciones del Director de la Escuela de Posgrado.
e) Administrar la cuenta de correo institucional asignada a la Escuela de Posgrado, en
la recepcin y envi de informacin de la Escuela de Posgrado.
f) Efectuar el seguimiento de los expedientes y documentos tramitados a las
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad; informando
peridicamente la situacin de las mismas al Director de la Escuela de Posgrado.
g) Administrar la agenda de reuniones de trabajo del Director de la Escuela de
Posgrado.
h) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida, informando al
Director de la Escuela de Posgrado.
i) Efectuar el archivo de la documentacin de la Escuela de Posgrado, de acuerdo a
las normas y las disposiciones establecidas.
j) Generar el pedido de tiles de la Escuela de Posgrado, tramitar su aprobacin y
solicitar su atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
k) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de la Memoria Anual, de la Escuela de Posgrado.
l) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de la Escuela de
Posgrado, en el mbito de su competencia.

987

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:
Ttulo de Secretaria Ejecutiva.
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) aos en el desarrollo de actividades de apoyo


secretaria o administrativo a instituciones o unidades acadmicas de
educacin de nivel superior.

988

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Auxiliar Administrativo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de la Escuela de Posgrado

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo administrativo en el desarrollo de las actividades acadmicas
de la Escuela de Posgrado.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y controlar el material educativo, remitidos por los docentes de los
programas de maestra, doctorados y diplomados, para su impresin y entrega a
los alumnos
b) Efectuar el trmite de reproduccin del material educativo remitido por los
docentes de los programas de maestra, doctorado y diplomados.
c) Efectuar la distribucin, registro y entrega del material didctico remitido por los
docentes. a los estudiantes de los respectivos programas.
d) Gestionar el correo electrnico acadmico de la Escuela de Posgrado y mantener
comunicacin permanente con los estudiantes sobre comunicados, avisos de los
docentes y disposiciones acadmicas o administrativas de la Direccin.
e) Prestar apoyo en actividades administrativas al Coordinador General de Programas
de Posgrado.
f) Atender a los estudiantes de la Escuela de Posgrado, sobre consulta y solicitudes de
prstamos del material bibliogrfico fsico o digital de la biblioteca de la Escuela de
Posgrado; de acuerdo con las disposiciones establecidas.
g) Mantener actualizados los registros y archivos a su cargo
h) Llevar el control de asistencia y permanencia de los docentes de los programas de
maestra, doctorados y diplomados que se desarrollan, informando al Coordinador
General de Programas de Posgrado.
i) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de la Escuela de
Posgrado, en el mbito de su competencia.

989
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS

Tcnico Profesional .
Certificacin en Ofimtica
Idioma Ingles, a nivel bsico

5.2 EXPERIENCIA

Experiencia de dos (02) aos en el desarrollo de actividades de apoyo administrativo


a instituciones o unidades acadmicas de nivel superior.

990

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO:


Coordinador General de los Programas de Posgrado

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de la Escuela de Posgrado

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Dirigir y controlar la organizacin y desarrollo de los programas de maestra, doctorado
y de los diplomados programados, de acuerdo con los planes de estudios aprobados.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer y ejecutar polticas y normas que correspondan al mbito funcional de su
competencia.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo de
la Escuela de Posgrado de acuerdo a las lineamentos y las prioridades establecidas
c) Formular y proponer al Director de la Escuela de Posgrado el Plan Estratgico,
Plan de Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto de la Coordinacin de General
de los Programas de Posgrado en alineamiento con el Plan estratgico y Plan de
Desarrollo de la Escuela de Posgrado y en concordancia con los lineamientos
establecidos.
d) Coordinar con la Unidad de Posgrado el diseo curricular de los Programas de
Maestra y Doctorado; as como los diplomados.
e) Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo de la Escuela de
Posgrado, convocadas por el Director de la Escuela.
f) Evaluar y emitir la conformidad de los expedientes de aspirantes a los grados
acadmicos de Maestro y de Doctor.
g) Evaluar los expedientes de traslados externos, traslados internos, reinicio de
estudios, de movilidad estudiantil de postgrado, convalidaciones, homologaciones
entre otros, e informar al Director de la Escuela de posgrado para que emita la
resolucin.
h) Supervisar y controlar el avance del desarrollo de los contenidos de los slabos de las
asignaturas, programas de Posgrado.
i) Solicitar a la direccin, la provisin de docentes para los programas de Maestra y
Doctorado
j) Proponer a la Direccin los miembros de jurados de tesis, correspondientes a los
programas de Posgrado.
k) Proponer al Director el calendario acadmico de la Escuela para su aprobacin en
Consejo Universitario.
l) Evaluar el desarrollo de los Cursos de Actualizacin en Investigacin y Diplomados
m) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de la Escuela de
Posgrado, en el mbito de su competencia.

991

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario.


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto.
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente ordinario.


Experiencia de cuatro (04) aos en la programacin y desarrollo de programas de
Maestra, Doctorados y Diplomados.
Haber desarrollado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o
actividades de extensin universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y reglamentos para el puesto.

992

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Coordinador de la Unidad de Posgrado.

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de la Escuela de Posgrado

2.2 SUPERVISA A:
Coordinadores de Maestra y Doctorado

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proponer programas de posgrado de maestra y doctorado competitivos
acadmicamente y econmicamente rentables, para las especialidades de la Facultad,
sustentado en estudios de mercado, planes de estudios pertinentes y el perfil del
egresado; acorde con el proyecto y modelo educativo de la Universidad

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer al Director de la Escuela de Posgrado las polticas, reglamento y
normas de funcionamiento de la Unidad de Posgrado.
b) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo de
la Escuela de Posgrado, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones
establecidas.
c) Formular y proponer al Director de la Escuela de Posgrado el Plan Estratgico,
Plan de Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto de la Unidad de Posgrado, en
alineamiento con el Plan Estratgico de la Escuela de Posgrado y en concordancia
a los lineamientos establecidos.
d) Integrar las actividades de posgrado de las respectivas especialidades de las
Facultades.
e) Disear, desarrollar y proponer programas de maestra, doctorado y diplomados;
para las respectivas especialidades de las Facultades, sustentando en un Informe
Tcnico pormenorizado con el anlisis de la oferta y la demanda, el anlisis de los
costos (operativos, comerciales y administrativos), el anlisis de la competencia y
proponiendo estrategias de posicionamiento y desarrollo de los programas; as
como el anlisis de costo/beneficio del servicio acadmico a ofertar a los
profesionales de la comunidad local, regional y nacional.
f) Determinar el perfil del egresado para los programas de posgrado de maestra y
doctorado que proponga, en base al anlisis de las necesidades sociales y de
mercado; as como las habilidades a desarrollar en los maestrandos y doctorandos
de los respectivos programas.
g) Disear la malla curricular y proponer el plan de estudio para los respectivos
programas de posgrado y diplomados, que propongan.
h) Determinar el perfil del ingresante; para los programas de posgrado de maestra y
doctorado propuestos, en base a la orientacin del plan de estudios y perfil del
egresado establecido.

993

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

i) Determinar los perfiles de los docentes, en cuanto a formacin y experiencia


profesional, para las respectivas asignaturas de los programas de maestra y
doctorado propuestos; en concordancia a la exigencia curricular y los estndares de
calidad establecidos.
j) Controlar el proceso de admisin de los estudiantes, de la contratacin de los
docentes; as como el desarrollo acadmico de los programas de maestra y
doctorado de su especialidad aprobados.
k) Establecer un sistema de evaluacin y de mejora continua para los programas de
posgrado de su especialidad, as como de un sistema de seguimiento del
desempeo de los graduados; que permita identificar fortalezas y debilidades del
rea acadmica y administrativa.
l) Evaluar peridicamente, el plan curricular de los programas de posgrado de su
especialidad que se desarrollan, de acuerdo a las necesidades reales del entorno
y del mercado local, regional, nacional e internacional.
m) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Unidad de Posgrado, e informar el avance del mismo
a la Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Director de la Escuela
de Posgrado.
n) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, materiales y tiles de oficina
para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la Unidad
de Posgrado; de acuerdo con el Plan Operativo aprobado;
o) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la Unidad de
Posgrado;
p) Proponer al Director de la Escuela de Posgrado la Memoria Anual de la Unidad de
Posgrado, de acuerdo con las disposiciones establecidas;
q) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de la Escuela de
Posgrado de la Facultad, en el mbito de su competencia.

994

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro o Doctor en la especialidad
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente en la categora de Profesor Principal, Asociado o Auxiliar con un


mnimo de cinco (05) aos de antigedad en la docencia universitaria en la
Universidad Andina del Cusco.
Experiencia de tres (03) aos de haber ocupado cargos acadmicos de
responsabilidad en la Facultad.
Haber realizado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o actividades
de extensin universitaria y proyeccin social en la especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los Reglamentos para el puesto.

995
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

996
FILIAL PUERTO
MALDONADO
MANUAL DE ORGANIZACIN
Y
FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA FILIAL PUERTO


MALDONADO

I. INTRODUCCIN

1.1. FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que describe las


funciones especficas de los puestos de trabajo establecidos en el Cuadro Orgnico de
Puestos de la Filial Puerto Maldonado.

1.2.ALCANCE

El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones abarca a todo los


trabajadores que conforman la Filial Puerto Maldonado.

1.3.ACTUALIZACIN

La actualizacin del presente Manual de Organizacin y Funciones se realizar


cuando se:

Modifique la Estructura Orgnica de la Universidad, en el Estatuto


Modifique las funciones generales de la Filial Puerto Maldonado en el Reglamento
de Organizacin y Funciones.
Modifique el Cuadro Orgnico de Puestos.

1.4.BASE LEGAL Y NORMATIVA

a. Ley Universitaria N 30220


b. Resolucin N 009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la Universidad
Andina del Cusco.
c. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
d. Cuadro Orgnico de Puestos (COP).

997
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

II. CUADRO ORGNICO DE PUESTOS COP

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO


FILIAL PUERTO MALDONADO

N UNIDAD ORGNICA / PUESTOS PLAZ


AS
RGANO DE DIRECCIN
DIRECCIN DE FILIAL
1 Director de Filial 1
2 Coordinador Acadmico 1
3 Secretaria 1
4 Auxiliar de Secretara 1
5 Psiclogo 1
6 Enfermera 1
7 Tcnico Deportivo 1
8 Tcnico en Biblioteca 1
9 Tcnico de Mantenimiento de Equipos y Redes 1
1 Jardinero 1
0 PERSONAL DOCENTE
1 Profesor Asociado a Tiempo Completo 1
1
998

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

III. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS PUESTOS

999

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

TTULO DEL PUESTO


Director de Filial

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Rector

2.2 SUPERVISA A:
Coordinador Acadmico, Secretaria, Auxiliar de Secretara, Psiclogo, Enfermera,
Tcnico Deportivo, Tcnico en Biblioteca, Tcnico de Mantenimiento de Equipos y
Redes, Jardinero, Profesor Asociado a Tiempo Completo.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas, administrativas y
econmicas de las escuelas profesionales de la Filial, de acuerdo con las polticas,
reglamentos y disposiciones acadmicas y administrativas establecidas en el mbito de
su competencia.
4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Representar a la Filial ante los rganos de gobiernos de las Facultades de la
Universidad, as como ante instituciones pblicas y privadas de la Localidad, en el
mbito de su competencia.
b) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del Estatuto, los acuerdos y/o
disposiciones acadmicas y administrativas de la Asamblea Universitaria, Consejo
Universitario, Consejo de Facultad en el mbito de su competencia.
c) Proponer el nombramiento de comisiones permanentes y especiales en la Filial, de
acuerdo a las polticas y las disposiciones establecidas por el Vicerrectorado
Acadmico.
d) Conceder licencia al personal docente y administrativo de la Filial, de acuerdo con
las normas laborales y las disposiciones administrativas establecidas.
e) Proponer al Rector el nombramiento, remocin o ratificacin del personal
administrativo y de servicio de la Filial, de acuerdo con las normas y las
disposiciones establecidas en el mbito de su competencia.
f) Proponer al Rector las polticas, reglamentos y/o normas de funcionamiento de la
Filial, que se requieran para una adecuada y eficiente gestin de los servicios
acadmicos y administrativos o econmicos.
g) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo de
las Facultades respectivas de las especialidades profesionales que administra la
Filial, de acuerdo a los lineamientos y prioridades establecidas.
h) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Filial, en alineamiento con el Plan Estratgico y Plan de
Desarrollo de las Facultades respectivas de las

1000

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

especialidades profesionales que administra la Filial y en concordancia a los


lineamientos y prioridades establecidas.
i) Dirigir y controlar la formulacin y ejecucin del Plan Operativo y Presupuesto
de la Filial, de acuerdo a los lineamientos y las prioridades establecidas
j) Coordinar, organizar y controlar el proceso de admisin de las especialidades
profesionales de la Filial en los plazos establecidos y de acuerdo a los lineamientos y
las disposiciones acadmicas y administrativas establecidas.
k) Coordinar, dirigir, controlar y evaluar la marcha acadmica, administrativa,
econmica de la Filial, a fin de lograr y cumplir con los objetivos establecidos en el
Plan Operativo.
l) Organizar, dirigir y controlar el desarrollo de las actividades acadmicas y
administrativas de las especialidades profesionales de la Filial.
m) Proponer el nmero de vacantes de las especialidades profesionales de la Filial
para el concurso de admisin, en base a la evaluacin de la demanda local,
infraestructura fsica de aulas y laboratorios, capacidad econmica y la calidad
acadmica de las mismas.
n) Proponer al Vicerrectorado Acadmico la creacin, supresin, fusin o
restructuracin de las escuelas profesionales; sustentados en el desarrollo de
estudios de mercados, econmicos y financieros.
o) Coordinar, organizar, dirigir y controlar el proceso de matrcula de los alumnos de
las especialidades profesionales de la Filial, de acuerdo a los lineamientos y las
disposiciones acadmicas y administrativas establecidas.
p) Autorizar la matrcula de los estudiantes de la Filial, coordinando los casos no
previstos en el reglamento respectivo con el Vicerrectorado Acadmico.
q) Coordinar y gestionar la contratacin de personal docente que requieran las
especialidades profesionales de la Filial, de acuerdo con las normas y disposiciones
establecidas en el mbito de su competencia.
r) Coordinar peridicamente con los Decanos de las Facultades respectivas de las
escuelas profesionales de la Filial, sobre acciones y las disposiciones acadmicas a
desarrollar o ejecutar, relacionadas con la gestin acadmica.
s) Coordinar y efectuar la asignacin de los tutorados, a los docentes de la Filial; de
acuerdo con el Plan de Accin Tutorial y las disposiciones establecidas.
t) Seleccionar en coordinacin con los docentes de las asignaturas, a los alumnos
sobresalientes del curso, para desarrollar actividades de tutora a los alumnos de
las respectivas escuelas profesionales de la Filial, que requieren fortalecimiento en
la materia, estableciendo conjuntamente las temtica a desarrollar por el Estudiante
Tutor.
u) Coordinar, organizar, conducir y promover a los Docentes y estudiantes de la Filial,
el desarrollo de actividades de investigacin, proyeccin social, y extensin
universitaria; dotando de los ambientes fsicos y recursos necesarios para su
ejecucin y desarrollo; as como

1001

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

proponiendo convenios con instituciones sociales de la Localidad para facilitar el


desarrollo de dichas actividades acadmicas.
v) Organizar, dirigir y controlar la difusin del arte y la cultura de la localidad,
regin y pas, promoviendo la participacin de los docentes, estudiantes y personal
administrativo de la Filial.
w) Coordinar, organizar y supervisar el control de la asistencia y permanencia del
personal administrativo y docentes de la Filial; de acuerdo con las disposiciones
laborales y administrativas.
x) Administrar el uso de los laboratorios y centro de cmputos de la Filial, dotando de
los equipos y recursos necesarios para el desarrollo de las actividades acadmicas
de las especialidades profesionales de la Filial.
y) Coordinar con la Direccin de Bienestar Universitario, la ejecucin y desarrollo de
programas de salud fsica, mental y asistencia social, previstas para los
estudiantes, personal docente y personal administrativo de la Filial.
z) Autorizar, controlar y liquidar los gastos que efecte la Filial, en base a la
documentacin sustentatoria y las disposiciones administrativas establecidas.
aa) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Filial, e informar del avance del mismo a la
Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Rector.
bb) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, muebles, materiales,
repuestos y tiles de oficina que requiera para el desarrollo de las actividades
acadmicas y administrativas de la Filial; de acuerdo con el Plan Operativo y
Presupuesto aprobado.
cc) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la Filial.
dd) Proponer al Rector, la Memoria Anual de la Filial, de acuerdo con las disposiciones
establecidas.
ee) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Rector, en el mbito de su
competencia.
1002

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario.


Grado Acadmico de Maestro en la especialidad.
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente ordinario.


Experiencia de cinco (05) aos en la programacin, organizacin y supervisin de
actividades acadmicas, administrativas y econmicas de unidades acadmicas
de nivel superior
Haber desarrollado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o
actividades de extensin universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

1003

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Coordinador Acadmico

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Filial

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial acadmico y administrativo al Director de Filial en la
gestin acadmica y administrativa de la Filial

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito de su competencia
funcional.
b) Participar y prestar apoyo en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico,
Plan de Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto de la Filial, de acuerdo a los
lineamientos y las prioridades establecidas.
c) Proporcionar apoyo al Director de Filial en la recopilacin de informacin para la
formulacin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto
de la Filial.
d) Proponer el catlogo de las asignaturas a ser ofrecidas en el Semestre Acadmico
por las especialidades profesionales de la Filial.
e) Mantener actualizado el registro de la carga acadmica de cada profesor o
docente de la Filial.
f) Documentar y preparar la informacin requerida por los rganos acadmicos y
administrativos de la Sede Central de la universidad, de acuerdo con las
disposiciones e indicaciones establecidas.
g) Asistir y apoyar al Director de Filial en todos los actos acadmicos y
administrativos organizados por la Filial.
h) Coordinar la realizacin de las reuniones acadmicas y administrativas de la Filial,
solicitando informes sobre el avance de sus actividades a las comisiones
responsables.
i) Apoyar en el control de asistencia y permanencia de los docentes con cargo
administrativo, y del personal no docente de la Filial.
j) Efectuar el seguimiento y control de la atencin de las solicitudes, requeridos
por los docentes, alumnos y personal administrativo de la Filial, a las unidades
acadmicas y administrativas de la Sede Central de la universidad
k) Desempear las dems funciones afines que le asigne Director de la Filial, en el
mbito de su competencia.

1004

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario.


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente.
Experiencia de cuatro (04) aos en el asesoramiento y apoyo en la gestin
acadmica y administrativa de unidades acadmicas de nivel superior.

1005

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretaria

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Filial

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo administrativo al Director de Filial a fin en el desarrollo de las
actividades acadmicas y administrativas de la Filial.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito de su competencia
funcional.
b) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas y administrativas de la Filial.
c) Organizar la documentacin recibida y efectuar el despacho.
d) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencia, de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas del Director de Filial.
e) Distribuir la documentacin recibida o emitida de acuerdo al provedo o indicaciones
del Director de Filial.
f) Administrar la cuenta de correo institucional asignada a la Filial.
g) Llevar el control de asistencia y permanencia de los docentes y estudiantes de las
Escuelas Profesionales, informando al Director de Filial.
h) Encargar las inscripciones y matrculas del Centro de Idiomas y CENFOTI.
i) Organizar el archivo de documentacin emitida y recibida, informando al
Director de Filial.
j) Generar el pedido de tiles de la Filial, tramitar su aprobacin y solicitar su atencin
respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
k) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de la Memoria Anual de la Filial.
l) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Filial, en el
mbito de su competencia.

1006

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de secretariado en Instituciones


de Educacin Superior.
Experiencia mnima de dos (02) aos de haber prestado apoyo secretarial a
puestos de Jefatura.

1007

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Auxiliar de Secretara

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA
DEPENDE DE:
Director de Filial

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo administrativo al Director de la Filial de Puerto Maldonado.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Apoyar en la recepcin y registro de la correspondencia y
documentacin de la Filial.
b) Digitar los documentos o correspondencias que se le asigne
c) Efectuar el trmite a la documentacin recibida o emitida de la Filial.
d) Efectuar el seguimiento de la atencin de los expedientes y documentos tramitados
a las unidades acadmicas y administrativas de la Universidad.
e) Prestar apoyo en el desarrollo de actividades de fotocopiado de los documentos de
la Direccin de la Filial.
f) Organizar el archivo de la documentacin emitida y recibida de la Filial.
g) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin que requiera el Director de la
Filial
h) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Filial, en el
mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de dos (02) aos en el desarrollo de actividades de apoyo administrativo


a instituciones o unidades acadmicas de nivel superior.

1008

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Psiclogo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Filial

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proponer programas de bienestar universitario de salud mental para la comunidad
universitaria, as como proporcionar asistencia, consejera, orientacin y atencin
psicolgica a los estudiantes, docentes y personal administrativo de la Filial.
4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito de su competencia
funcional.
b) Proponer el plan de trabajo para el desarrollo de los programas de servicios de
asistencia y consultora psicolgica, establecidos por la Direccin de Bienestar
Universitario.
c) Implementar los programas de servicios de asistencia, consejera y tratamiento
psicolgico para los estudiantes.
d) Brindar orientacin y consejera psicolgica a estudiantes, docentes y personal
administrativo.
e) Realizar estudios psicopedaggicos en la poblacin estudiantil, a fin de identificar
los principales problemas y causas que originan el bajo rendimiento de los
estudiantes.
f) Proponer e implementar programas preventivos promocionales en salud mental, de
acuerdo a un diagnstico psicopedaggico del estudiante.
g) Ejecutar los programas preventivos promocionales programados para la comunidad
universitaria.
h) Realizar test psicolgicos a los estudiantes para evaluar el desempeo acadmico y
emocional.
i) Desarrollar programas de terapias individuales o grupales.
j) Desarrollar talleres de asistencia y apoyo para estudiantes de bajo rendimiento;
estudiando las causas de su bajo desempeo acadmico.
k) Realizar campaas relacionadas con la salud mental y el bienestar de la comunidad
universitaria.
l) Diagnosticar, tratar y realizar el seguimiento de casos individuales de estudiantes
con problemas de carcter psicolgico.
m) Elaborar Informes individuales o grupales sobre las evaluaciones realizadas.
n) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Filial, en el
mbito de su competencia.

1009

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional en Psicologa


Curso de actualizacin en actividades que realiza el puesto.
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de dos (02) aos en el desarrollo de actividades preventivo y


promocional de psicologa en instituciones educativas de nivel superior

1010

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


1. TTULO DEL PUESTO
Enfermera

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Filial

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Efectuar actividades asistenciales y preventivas promocionales de enfermera a
la comunidad universitaria de la Filial.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas, en el mbito de su competencia
funcional.
b) Efectuar la atencin integral a los alumnos, personal docente o administrativo de la
universidad, con problemas de salud.
c) Prestar servicios de enfermera a la comunidad universitaria, en la aplicacin de
inyectables, control de funciones vitales, curacin de heridas, en los casos que se
requiera.
d) Desarrollar actividades preventivas promocionales de enfermera, a los pacientes de
la comunidad universitaria en riesgo.
e) Programar y realizar campaas preventivas de salud por medio de conferencias,
charlas y otros medios de difusin.
f) Proporcionar servicio asistencial en los exmenes mdicos a los alumnos
ingresantes de la Universidad.
g) Efectuar el traslado de pacientes de la comunidad universitaria que requieran
atencin de mayor complejidad, a centros de salud; de acuerdo con las
disposiciones establecidas.
h) Apoyar asistencialmente en campeonatos deportivos a los estudiantes, personal
docente y administrativo.
i) Elaborar y difundir a la comunidad universitaria, materiales educativos referentes a
enfermedades sociales u otros, promoviendo su prevencin.
j) Apoyar en las diferentes actividades y campaas mdicas que desarrolla la
Universidad, en coordinacin con otras instituciones respecto a actividades
preventivas promocionales.
k) Apoyar en campaas de salud, de acuerdo al cronograma establecido por la
Direccin de Bienestar Universitario y el MINSA.
l) Velar por la conservacin, limpieza, seguridad, esterilizacin y cuidado de los
instrumentales, materiales, equipos y mobiliario de los servicios a su cargo (triaje,
tpico y consultorios).
m) Desarrollar los programas inherentes de enfermera establecidos para la comunidad
universitaria, por la Direccin de Bienestar Universitario.
n) Elaborar el petitorio de materiales para el desarrollo de sus actividades.
o) Elaborar informes estadsticos del servicio de enfermera.

1011

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


p) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Filial, en el
mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Enfermera.


Cursos de actualizacin en actividades que realiza el puesto.
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de dos (02) aos en el desarrollo de actividades preventivo


promocional de enfermera en instituciones de educacin de nivel superior.

1012

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico Deportivo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Filial

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Ensear y entrenar a los estudiantes en las respectivas disciplinas deportivas y
recreativas programadas y promover su participacin en competencias locales y
nacionales en representacin del a universidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS

a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito de su competencia


funcional.
b) Proponer el programa de las disciplinas deportivas a desarrollar en el semestre en
beneficio de la comunidad universitaria de la Filial.
c) Proponer el plan de trabajo de enseanza para cada una de las disciplinas
deportivas y recreativas a desarrollar
d) Establecer el periodo de duracin y los horarios de enseanza y prctica de
las disciplinas deportivas y recreativas programadas.
e) Dictar clases tcnico-practico en los horarios establecidos para las disciplinas
deportivas y recreativas a desarrollar en el semestre acadmico.
f) Promover a la comunidad universitario la prctica del deporte y actividades
recreativas.
g) Fomentar la participacin de los estudiantes en eventos y actividades de carcter
competitivo en las diferentes disciplinas, en representacin de la Filial
Universitaria.
h) Asesorar y orientar a los estudiantes que participan en el programa de disciplinas
deportivas y recreativas en su rgimen alimenticio diario.
i) Organizar competencias internas o locales, para cada una de las disciplinas
deportivas y recreativas programadas
j) Seleccionar y efectuar la preparacin de los estudiantes de las respectivas
disciplinas deportivas y recreativas que representaran a la universidad, en
eventos competitivos locales, nacionales o internacionales.
k) Llevar y mantener el control del uso de los equipos, materiales e implementos
deportivos asignados.
l) Presentar informes mensuales de la labor realizada en cada disciplina deportiva o
recreativa programada
m) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Filial, en el
mbito de su competencia

1013

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional en Actividades Deportivas


Capacitacin en la especialidad deportiva.
Conocimiento de Ofimtica.
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de dos (02) aos en la enseanza de disciplinas deportivas y recreativas


a nivel competitivo, en instituciones educativas de nivel superior.

1014

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico en Biblioteca

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Filial

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Brindar servicio de informacin y de orientacin especializada a los estudiantes,
docentes y personal administrativo de la Filial, sobre el material bibliogrfico, que
requieren; de acuerdo con las normas y disposiciones establecidas.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y nomas establecidas en el mbito funcional de su
competencia.
b) Atender a los usuarios de la Biblioteca de la Filial, sobre sus requerimientos de
material bibliogrfico
c) Efectuar la atencin, registro y control del prstamo de libros a los estudiantes y
docentes de la Filial; de acuerdo a las disposiciones establecidas en el
reglamento de biblioteca.
d) Llevar el registro actualizado de los estudiantes que adeudan material bibliogrfico
de la Biblioteca de la Filial e informar al Director de Filial y a la Direccin de
Bibliotecas y Editorial Universitaria.
e) Mantener actualizado los catlogos virtual y fsico del material bibliogrfico que
mantiene la biblioteca de la Filial y de la Universidad, para favorecer la consulta y
acceso de los mismos por los usuarios respectivos.
f) Proporcionar servicios de referencia a los estudiantes y docentes de la Filial sobre la
bsqueda y seleccin del material bibliogrfico para el desarrollo de sus trabajos de
investigacin.
g) Atender y controlar la devolucin de los libros prestados por los estudiantes y
docentes de la Universidad, de acuerdo con el reglamento y las disposiciones
establecidas.
h) Hacer de conocimiento a los estudiantes y usuarios de la biblioteca las penalidades
diarias por la no devolucin de los libros en las fechas indicadas.
i) Efectuar inventarios peridicos del material bibliogrfico que administra la
Biblioteca, a fin de controlar los movimientos de ingresos, prstamos y devoluciones
realizadas.
j) Coordinar y apoyar en la realizacin del inventario anual del material bibliogrfico
que mantiene la biblioteca, de acuerdo con las normas y disposiciones establecidas.
k) Colocar y ubicar en los estantes respectivos, el material bibliogrfico y los libros
utilizados por los usuarios; de acuerdo a la clasificacin y el ordenamiento
establecido, a fin de facilitar su control.

1015

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

l) Realizar la clasificacin y codificacin del material bibliogrfico de la biblioteca; de


acuerdo a sistemas y/o mtodos especficos establecidos por la Direccin de
Bibliotecas y Editorial Universitaria.
m) Orientar a los usuarios en el llenado de fichas bibliogrficas de los libros, para
lectura interna, prstamo, as como en el acceso y uso de la biblioteca virtual.
n) Controlar el buen uso del material bibliogrfico por los usuarios, verificando
permanentemente su estado de conservacin o deterioro al momento de su entrega
o devolucin.
o) Desempear las dems funciones afines que le asigne Director de Filial, en el mbito
de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional en Bibliotecologa o carreras tcnicas afines


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls
5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de dos (02) aos, en el desarrollo de actividades de catalogacin y


conservacin de material bibliogrfico y en la prestacin de servicio de biblioteca
estudiantes y docentes de educacin de nivel superior

1016

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico de Mantenimiento de Equipos y Redes

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Filial

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Prestar soporte y apoyo tcnico a los alumnos y docentes de la Filial, en el desarrollo de
las prcticas de las asignaturas, exposiciones o capacitaciones programados en el
Laboratorio de cmputo.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito funcional de su
competencia.
b) Proporcionar asistencia y apoyo tcnico a los docentes y alumnos en el uso de los
equipos de cmputo, durante el desarrollo de las prcticas de las asignaturas, en
los Laboratorios de la Filial.
c) Prestar apoyo tcnico a los docentes y usuarios en el desarrollo de exposiciones,
capacitaciones u otros eventos programados en los Laboratorio de cmputo de la
Filial.
d) Instalar aplicaciones informticas autorizadas (software) en los equipos de cmputo
del Laboratorio, solicitadas por los docentes para el desarrollo de las prcticas
de las asignaturas, exposiciones u otros eventos programadas, de acuerdo con las
disposiciones establecidas por la Direccin de Tecnologas de Informacin.
e) Coordinar, programar y solicitar el mantenimiento preventivo de los equipos de
los Laboratorios de Computo de la Filial.
f) Efectuar el mantenimiento correctivo bsico de los equipos de los Laboratorios
de Computo de la Filial.
g) Llevar el registro y control del patrimonio de los Laboratorios de Computo,
efectuando inventarios mensuales.
h) Informar al Director las perdidas, robos, desperfectos y daos detectados en los
dispositivos, partes o piezas de los equipos de los Laboratorios de Computo de la
Filial.
p) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Filial, en el
mbito de su competencia.

1017
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional en Informtica o carreras tcnicas afines


Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de dos (02) aos en operacin, soporte informtico y reparacin de


equipos de cmputo.

1018

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Jardinero

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Direccin de Filial

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Realizar labores de jardinera y conservacin de las reas verdes que le asignen, en
los plazos establecidos.

4. FUNCIONES ESPECFICAS

a) Mantener en buenas condiciones las reas verdes y jardines de la Filial,


mediante el riego y la recoleccin de la basura.
b) Arreglar, escarbar y deshierbar las reas verdes y/o jardines de la Filial.
c) Sembrar plantas ornamentales, pastos o rboles.
d) Aplicar fertilizantes, insecticidas, fungicidas y/o herbicidas a las plantas de los
jardines y reas verdes de la Filial.
e) Realizar la poda de las plantas y/o rboles en las reas verdes o jardines de la
Filial.
f) Instalar y reparar cercos alrededor de las reas verdes o jardines que as lo
requieran.
k) Mantener en buen estado las herramientas y equipo necesario para realizar el
trabajo e implementos de seguridad, de acuerdo al tipo de trabajo a desarrollar.
g) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Filial, en el
mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Tcnico Profesional en Jardinera


Cursos y/o capacitacin en jardinera y flores
Conocimiento de especies de plantas de la zona

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de un (01) ao en el cuidado y conservacin de jardinera y reas


verdes, replantaciones de flores, abono y fertilizacin de plantas en general

1019

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Asociado a Tiempo Completo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Director de Filial

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnicos - pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
completo; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas y disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Filial.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico-pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
silabo aprobado para las asignaturas de su carga acadmica.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico y del
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web de docente del ERP University los slabos de las asignaturas
de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de asistencia de los
alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los lineamientos y
disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web de docente del ERP University, los aportes de notas de
los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las respectivas
asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.
1020

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y Registros
Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin o el
Instituto de Investigacin de la Facultad respectiva.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la Escuela Profesional y
la especialidad de la Filial
o) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
p) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional; as como en el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin social.
q) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
r) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
s) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
t) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
u) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
v) Realizar el seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
w) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial de la Filial.
x) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Filial, en el
mbito de su competencia.

1021

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:
Ttulo Profesional Universitario.
Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto,
Diplomado en docencia universitaria.
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Haber sido nombrado previamente como docente auxiliar.


Tener ms de diez (10) aos en el ejercicio profesional
Haber realizado trabajos de investigacin y actividades de proyeccin social y
extensin universitaria; en las reas de su especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los reglamentos para el puesto.

1022
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1023
SEDE SICUANI
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA SEDE DE SICUANI

I. INTRODUCCIN

1.1. FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que describe las


funciones especficas de los puestos de trabajo establecidos en el Cuadro Orgnico de
Puestos de la Sede Sicuani.

1.2.ALCANCE

El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones abarca a todo los


trabajadores que conforman la Sede Sicuani.

1.3.ACTUALIZACIN

La actualizacin del presente Manual de Organizacin y Funciones se realizar


cuando se:

Modifique la Estructura Orgnica de la Universidad, en el Estatuto


Modifique las funciones generales de la Sede Sicuani en el Reglamento
de Organizacin y Funciones.
Modifique el Cuadro Orgnico de Puestos.

1.4.BASE LEGAL Y NORMATIVA

a. Ley Universitaria N 30220


b. Resolucin N 009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la Universidad
Andina del Cusco.
c. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
d. Cuadro Orgnico de Puestos (COP).

1024

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

II. CUADRO ORGNICO DE PUESTOS - COP

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO


SEDE SICUANI
N UNIDAD ORGNICA / PUESTOS PLAZ
AS
RGANO DE DIRECCIN
COORDINACIN GENERAL DE SEDE
1 Coordinador General de la Sede 1
2 Coordinador Acadmico 1
3 Secretaria 1
4 Psiclogo 1
5 Enfermera 1
6 Jardinero 1
7 Personal de Servicio y Mantenimiento 2
8 Tcnico en Biblioteca 1
9 Tcnico de Mantenimiento de Equipos y Redes 1
PERSONAL DOCENTE
1 Profesor Asociado a Tiempo Completo 1
0
1025

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

III. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS PUESTOS

1026

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

TTULO DEL PUESTO


Coordinador General de Sede

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Rector

2.2 SUPERVISA A:
Coordinador Acadmico, Secretaria, Psiclogo, Enfermera, Jardinero, Personal de
Servicio y Mantenimiento, Tcnico en Biblioteca, Tcnico de Mantenimiento de
Equipos y Redes y Profesor Asociado a Tiempo Completo.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas, administrativas y
econmicas de las especialidades profesionales de la Sede.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Representar a la Sede ante los rganos de gobierno de las Facultades de la
Universidad, as como ante instituciones pblicas y privadas de la localidad en el
mbito de su competencia.
b) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del Estatuto, los acuerdos y/o
disposiciones acadmicas y administrativas de la Asamblea Universitaria, Consejo
Universitario, Consejo de Facultad en el mbito de su competencia.
c) Proponer el nombramiento de comisiones en la Sede, de acuerdo a las
disposiciones establecidas por el Vicerrectorado Acadmico.
d) Conceder licencia al personal docente y administrativo de la Sede de acuerdo
con las normas laborales y las disposiciones administrativas establecidas.
e) Proponer al Rector el nombramiento, remocin o ratificacin del personal
administrativo y de servicio de la Sede, de acuerdo con las normas y las
disposiciones establecidas en el mbito de su competencia.
f) Proponer al Rector las polticas, reglamentos y/o normas de funcionamiento de la
Sede, que se requieran para una adecuada y eficiente gestin de los servicios
acadmicos y administrativos y econmicos.
g) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo
de las Facultades respectivas de las especialidades profesionales que administra
la Sede, de acuerdo a los lineamientos y prioridades establecidas.
h) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Sede, en alineamiento con el Plan Estratgico y Plan de
Desarrollo de las Facultades respectivas de las especialidades profesionales que
administra la Sede y en concordancia a los lineamientos y prioridades
establecidas.

1027

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

i) Dirigir y controlar la formulacin y ejecucin del Plan Operativo y Presupuesto


de la Sede, de acuerdo a los lineamientos y las prioridades establecidas
j) Coordinar, organizar, dirigir y controlar el proceso de admisin de las
especialidades profesionales de la Sede en los plazos establecidos y de acuerdo a
los lineamientos y las disposiciones acadmicas y administrativas establecidas.
k) Coordinar, dirigir, controlar y evaluar la marcha acadmica, administrativa,
econmica de la Sede, a fin de lograr y cumplir con los objetivos establecidos en
el Plan Operativo.
l) Organizar, dirigir y controlar el desarrollo de las actividades acadmicas y
administrativas de las especialidades profesionales de la Sede.
m) Proponer el nmero de vacantes de las especialidades profesionales de la Sede
para el concurso de admisin, en base a la evaluacin de la demanda local,
capacidad fsica, econmica y acadmica de las mismas.
n) Proponer al Vicerrectorado Acadmico la creacin, supresin, fusin o
restructuracin de las especialidades profesionales sustentados en el desarrollo de
estudios de mercados, econmicos y financieros.
o) Coordinar, organizar, dirigir y controlar el proceso de matrcula de los alumnos de
las especialidades profesionales de la Sede de acuerdo a los lineamientos y las
disposiciones acadmicas y administrativas establecidas.
p) Autorizar la matrcula de los estudiantes de la Sede, coordinando los casos no
previstos en el reglamento respectivo con el Vicerrectorado Acadmico.
q) Coordinar y gestionar la contratacin de personal docente que requieran las
especialidades profesionales de la Sede, de acuerdo con las normas y
disposiciones establecidas en el mbito de su competencia.
r) Coordinar peridicamente con los Decanos de las Facultades respectivas de las
Especialidades Profesionales de la Sede, sobre acciones y las disposiciones
acadmicas a desarrollar o ejecutar, relacionadas con la gestin acadmica.
s) Coordinar y efectuar la asignacin de los tutorados, a los docentes de la Sede; de
acuerdo con el Plan de Accin Tutorial y las disposiciones establecidas.
t) Seleccionar en coordinacin con los docentes de las asignaturas, a los alumnos
sobresalientes del curso, para desarrollar actividades de tutora a los alumnos de
las respectivas especialidades profesionales de la Sede, que requieran
reforzamiento, estableciendo conjuntamente la temtica a desarrollar por el
Estudiante - Tutor.
u) Coordinar, organizar, conducir y promover a los Docentes y estudiantes de la
Sede, el desarrollo de actividades de investigacin, proyeccin social, y extensin
universitaria; dotando de los ambientes fsicos y recursos necesarios para su
ejecucin y desarrollo; as como proponiendo convenios con instituciones sociales
de la localidad para facilitar el desarrollo de dichas actividades acadmicas.

1028

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

v) Organizar, dirigir y controlar la difusin del arte y la cultura de la localidad,


regin y pas, promoviendo la participacin de los docentes, estudiantes y
personal administrativo de la Sede.
w) Coordinar, organizar y supervisar el control de la asistencia y permanencia del
personal administrativo y personal docente de la Sede; de acuerdo con las
disposiciones laborales y administrativas.
x) Administrar el uso de los laboratorios y centro de cmputo de la Sede, dotando de
los equipos y recursos necesarios, para el desarrollo de las actividades
acadmicas de las especialidades Profesionales de la Sede.
y) Coordinar con la Direccin de Bienestar Universitario la ejecucin y desarrollo de
programas de salud fsica, mental y asistencia prevista para los estudiantes,
personal docente y administrativo de la Sede.
z) Autorizar, controlar y liquidar los gastos que efecte la Sede en base a la
documentacin sustentatoria y las disposiciones administrativas establecidas.
aa) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Sede, e informar del avance del mismo a la
Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Rector.
bb) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, muebles, materiales,
repuestos y tiles de oficina que requiera para el desarrollo de las actividades
acadmicas y administrativas de la Sede; de acuerdo con el Plan Operativo y
Presupuesto aprobado.
cc) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la Sede.
dd) Proponer al Rector la Memoria Anual de la Sede, de acuerdo con las disposiciones
establecidas;
ee) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Rector, en el mbito de
su competencia

1029

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario.


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto.
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls
5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente ordinario.


Experiencia de cuatro (04) aos en la programacin, organizacin y supervisin
de las actividades acadmicas, administrativas y econmicas de unidades
acadmicas de nivel superior.
Haber desarrollado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o
actividades de extensin universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y reglamentos para el puesto.

1030

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Coordinador Acadmico

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Coordinador General de Sede

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial acadmico y administrativo al Coordinador General de
Sede en la gestin acadmica y administrativa de la Sede

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito de su competencia
funcional.
b) Participar y prestar apoyo en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico,
Plan de Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto de la Sede, de acuerdo a los
lineamientos y las prioridades establecidas.
c) Proporcionar apoyo al Coordinador General de la Sede en la recopilacin de
informacin para la formulacin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Sede.
d) Proponer el catlogo de las asignaturas a ser ofrecidas en el Semestre Acadmico
por las especialidades profesionales de la Sede.
e) Mantener actualizado el registro de la carga acadmica de cada profesor o
docente de la Sede.
f) Documentar y preparar la informacin requerida por los rganos acadmicos y
administrativos de la Sede Central de la Universidad, de acuerdo con las
disposiciones e indicaciones establecidas.
g) Asistir y apoyar al Coordinador General de Sede en todos los actos acadmicos y
administrativos organizados por la Sede.
h) Coordinar la realizacin de las reuniones acadmicas y administrativas de la Sede,
solicitando informes sobre el avance de sus actividades a las comisiones
responsables.
i) Apoyar en el control de asistencia y permanencia de los docentes con cargo
administrativo, y del personal no docente de la Sede.
j) Efectuar el seguimiento y control de la atencin de las solicitudes, requeridos
por los docentes, alumnos y personal administrativo de la Sede, a las unidades
acadmicas y administrativas de la Sede Central de la universidad
k) Desempear las dems funciones afines que le asignen el Coordinador General de
Sede, en el mbito de su competencia.

1031

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario.


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente ordinario.


Experiencia de cuatro (04) aos en el asesoramiento y apoyo en la gestin
acadmica y administrativa de unidades acadmicas de nivel superior
Haber desarrollado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o
actividades de extensin universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y reglamentos para el puesto.

1032

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretaria

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Coordinador General de Sede

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo administrativo al Coordinador General de Sede en el desarrollo de
las actividades acadmicas y administrativas de la Sede.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las diversas
unidades acadmicas y administrativas de la Sede.
b) Organizar la documentacin recibida y efectuar el despacho.
c) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencia, de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas del Coordinador General de Sede.
d) Distribuir la documentacin recibida o emitida de acuerdo al provedo o indicaciones
del Coordinador General de Sede.
e) Administrar la cuenta de correo institucional asignada a la Sede.
f) Llevar el control de asistencia y permanencia de los docentes y personal
administrativo, de las Escuelas Profesionales, informando al Coordinador General
de la Sede.
g) Encargar las inscripciones y matrculas del Centro de Idiomas y CENFOTI.
h) Organizar el archivo de documentacin emitida y recibida, informando al
Coordinador de la Sede.
i) Generar el pedido de tiles de la Sede, tramitar su aprobacin y solicitar su
atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
j) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de la Memoria Anual de la Sede.
k) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Coordinador General de
Sede, en el mbito de su competencia.

1033

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de secretariado en Instituciones


de Educacin Superior.
Experiencia mnima de dos (02) aos de haber prestado apoyo secretarial a
puestos de Jefatura.

1034

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Psiclogo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Coordinador General de Sede

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proponer programas de bienestar universitario de salud mental para la comunidad
universitaria, as como proporcionar asistencia, consejera y orientacin psicolgica a
los estudiantes, docentes y personal administrativo de la Sede.
4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito de su competencia
funcional.
b) Proponer el plan de trabajo para el desarrollo de los programas de servicios de
asistencia y consultora psicolgica, establecidos por la Direccin de Bienestar
Universitario.
c) Implementar los programas de servicios de asistencia, consejera y tratamiento
psicolgico para los estudiantes.
d) Brindar orientacin y consejera psicolgica a estudiantes, docentes y personal
administrativo.
e) Realizar estudios psicopedaggicos en la poblacin estudiantil, a fin de identificar
los principales problemas y causas que originan el bajo rendimiento de los
estudiantes.
f) Proponer e implementar programas preventivos promocionales en salud mental, de
acuerdo a un diagnstico psicopedaggico del estudiante.
g) Ejecutar los programas preventivos promocionales programados para la comunidad
universitaria.
h) Realizar test psicolgicos a los estudiantes para evaluar el desempeo acadmico y
emocional.
i) Desarrollar programas de terapias individuales o grupales.
j) Desarrollar talleres de asistencia y apoyo para estudiantes de bajo rendimiento;
estudiando las causas de su bajo desempeo acadmico.
k) Realizar campaas relacionadas con la salud mental y el bienestar de la comunidad
universitaria.
l) Diagnosticar, tratar y realizar el seguimiento de casos individuales de estudiantes
con problemas de carcter psicolgico.
m) Elaborar Informes individuales o grupales sobre las evaluaciones realizadas.
n) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Coordinador General de
Sede, en el mbito de su competencia.

1035

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional en Psicologa


Curso de actualizacin en actividades que realiza el puesto.
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de dos (02) aos en el desarrollo de actividades preventivo y


promocional de psicologa en instituciones educativas de nivel superior.

1036

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


1. TTULO DEL PUESTO
Enfermera

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Coordinador General de Sede

1.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Efectuar actividades asistenciales y preventivas promocionales de enfermera a
la comunidad universitaria de la Sede.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas, en el mbito de su competencia
funcional.
b) Efectuar la atencin integral a los alumnos, personal docente o administrativo de la
universidad, con problemas de salud.
c) Prestar servicios de enfermera a la comunidad universitaria, en la aplicacin de
inyectables, control de funciones vitales, curacin de heridas, en los casos que se
requiera.
d) Desarrollar actividades preventivas promocionales de enfermera, a los pacientes de
la comunidad universitaria en riesgo.
e) Programar y realizar campaas preventivas de salud por medio de conferencias,
charlas y otros medios de difusin.
f) Proporcionar servicio asistencial en los exmenes mdicos a los alumnos
ingresantes de la Universidad.
g) Efectuar el traslado de pacientes de la comunidad universitaria que requieran
atencin de mayor complejidad, a centros de salud; de acuerdo con las
disposiciones establecidas.
h) Apoyar asistencialmente en campeonatos deportivos a los estudiantes, personal
docente y administrativo.
i) Elaborar y difundir a la comunidad universitaria, materiales educativos referentes a
enfermedades sociales u otros, promoviendo su prevencin.
j) Apoyar en las diferentes actividades y campaas mdicas que desarrolla la
Universidad, en coordinacin con otras instituciones respecto a actividades
preventivas promocionales.
k) Apoyar en campaas de salud, de acuerdo al cronograma establecido por la
Direccin de Bienestar Universitario y el MINSA.
l) Velar por la conservacin, limpieza, seguridad, esterilizacin y cuidado de los
instrumentales, materiales, equipos y mobiliario de los servicios a su cargo (triaje,
tpico y consultorios).
m) Desarrollar los programas inherentes de enfermera establecidos para la comunidad
universitaria, por la Direccin de Bienestar Universitario.
n) Elaborar el petitorio de materiales para el desarrollo de sus actividades.
o) Elaborar informes estadsticos del servicio de enfermera.

1037

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


p) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Coordinador General de
Sede, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Enfermera.


Cursos de actualizacin en actividades que realiza el puesto.
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de dos (02) aos en el desarrollo de actividades preventivo y


promocional de enfermera en instituciones educativas de nivel superior

1038

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Jardinero

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Coordinador General de Sede

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Realizar labores de jardinera y conservacin de las reas verdes que le asignen, en
los plazos establecidos.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Mantener en buenas condiciones las reas verdes y jardines de la Sede,
mediante el riego y la recoleccin de la basura.
b) Arreglar, escarbar y deshierbar las reas verdes y/o jardines de la Sede.
c) Sembrar plantas ornamentales, pastos o rboles.
d) Aplicar fertilizantes, insecticidas, fungicidas y/o herbicidas a las plantas de los
jardines y reas verdes de la Sede.
e) Realizar la poda de las plantas y/o rboles en las reas verdes o jardines de la
Sede.
f) Instalar y reparar cercos alrededor de las reas verdes o jardines que as lo
requieran.
l) Mantener en buen estado las herramientas y equipo necesario para realizar el
trabajo e implementos de seguridad, de acuerdo al tipo de trabajo a desarrollar.
g) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Coordinador General de
Sede, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:
Tcnico Profesional en Jardinera
Cursos y/o capacitacin en jardinera y flores
Conocimiento de especies de plantas de la zona

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de un (01) ao en el cuidado y conservacin de jardinera y reas


verdes, replantaciones de flores, abono y fertilizacin de plantas en general

1039

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Personal de Servicio y Mantenimiento

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Coordinador General de Sede

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Desarrollar actividades servicio de limpieza y mantenimiento de las aulas y de los
ambientes de la Sede.

4. FUNCIONES ESPECFICAS

a) Efectuar la limpieza de las aulas y oficinas administrativas que le indique el


Coordinador General Sede.
b) Resanar las paredes daadas de la infraestructura de la Sede.
c) Efectuar el pintado de los ambientes que le indique el Coordinador General de
Sede.
d) Efectuar trabajos de gasfitera y albailera menores que se le asigne
e) Efectuar el mantenimiento elctrico menor del sistema de alumbrado de las aulas y
de los ambientes administrativos de la Sede.
f) Desempear otras funciones que le asigne el Coordinador General de la Sede, en el
mbito de su competencia

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Estudios Secundarios
Conocimiento de gasfitera, albailera o electricidad.

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de un (01) ao, en el desarrollo de actividades de limpieza, resanado y


mantenimiento de ambientes e infraestructura

1040
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico en Biblioteca

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Coordinador General de Sede

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Brindar servicio de informacin y de orientacin especializada a los estudiantes,
docentes y personal administrativo de la Sede, sobre el material bibliogrfico, que
requieren de la biblioteca.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y nomas establecidas en el mbito funcional de su
competencia.
b) Atender a los usuarios de la Biblioteca de la Sede, sobre sus requerimientos de
material bibliogrfico
c) Efectuar la atencin, registro y control del prstamo de libros a los estudiantes y
docentes de la Sede; de acuerdo a las disposiciones establecidas en el
reglamento de biblioteca.
d) Llevar el registro actualizado de los estudiantes que adeudan material bibliogrfico
de la Biblioteca de la Sede e informar al Director de Filial y a la Direccin de
Bibliotecas y Editorial Universitaria.
e) Mantener actualizado los catlogos virtual y fsico del material bibliogrfico que
mantiene la biblioteca de la Sede y de la Universidad, para favorecer la consulta
y acceso de los mismos por los usuarios respectivos.
f) Proporcionar servicios de referencia a los estudiantes y docentes de la Sede sobre la
bsqueda y seleccin del material bibliogrfico para el desarrollo de sus trabajos de
investigacin.
g) Atender y controlar la devolucin de los libros prestados por los estudiantes y
docentes de la Universidad, de acuerdo con el reglamento y las disposiciones
establecidas.
h) Hacer de conocimiento a los estudiantes y usuarios de la biblioteca las penalidades
diarias por la no devolucin de los libros en las fechas indicadas.
i) Efectuar inventarios peridicos del material bibliogrfico que administra la
Biblioteca, a fin de controlar los movimientos de ingresos, prstamos y devoluciones
realizadas.
j) Coordinar y apoyar en la realizacin del inventario anual del material bibliogrfico
que mantiene la biblioteca, de acuerdo con las normas y disposiciones establecidas.
k) Colocar y ubicar en los estantes respectivos, el material bibliogrfico y los libros
utilizados por los usuarios; de acuerdo a la clasificacin y el ordenamiento
establecido, a fin de facilitar su control.

1041

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


l) Realizar la clasificacin y codificacin del material bibliogrfico de la biblioteca; de
acuerdo a sistemas y/o mtodos especficos establecidos por la Direccin de
Bibliotecas y Editorial Universitaria.
m) Orientar a los usuarios en el llenado de fichas bibliogrficas de los libros, para
lectura interna, prstamo, as como en el acceso y uso de la biblioteca virtual.
n) Controlar el buen uso del material bibliogrfico por los usuarios, verificando
permanentemente su estado de conservacin o deterioro al momento de su entrega
o devolucin.
o) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Coordinador General de la
Sede, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Tcnico Profesional en Bibliotecologa o carreras tcnicas afines


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de dos (02) aos, en el desarrollo de actividades de catalogacin,


conservacin de material bibliogrfico y en la prestacin de servicio de biblioteca
a estudiantes y docentes de educacin de nivel superior; as como en la
prestacin de servicio de soporte informtico en laboratorios de cmputo.

1042

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico de Mantenimiento de Equipos y Redes

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Coordinador General de Sede

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Brindar servicio de informacin y de orientacin especializada a los estudiantes,
docentes y personal administrativo de la Sede, as como prestar apoyo tcnico en el
servicio y mantenimiento de redes.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y nomas establecidas en el mbito funcional de su
competencia.
b) Instalar aplicaciones informticas autorizadas en los equipos de cmputo del
Laboratorio, solicitadas por los docentes para el desarrollo de las prcticas de
las asignaturas, exposiciones u otros eventos programadas, de acuerdo con las
disposiciones establecidas por la Direccin de Tecnologas de Informacin.
c) Coordinar, programar y solicitar el mantenimiento preventivo de los equipos de
los Laboratorios de Computo de la Sede
d) Efectuar el mantenimiento correctivo bsico de los equipos de los Laboratorios
de Computo de la Sede.
e) Llevar el registro y control del patrimonio de los Laboratorios de Computo,
efectuando inventarios mensuales.
f) Informar al Coordinador General de Sede las perdidas, robos, desperfectos y
daos detectados en los dispositivos, partes o piezas de los equipos de los
Laboratorios de Computo de la Sede.
g) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Coordinador General de la
Sede, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Tcnico Profesional en Informtica o carreras tcnicas afines


Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de dos (02) aos, en el desarrollo de actividades de prestacin de


servicios de soporte informtico en laboratorios de cmputo, as como
mantenimiento de redes.

1043

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Asociado a Tiempo Completo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Coordinador General de Sede

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnicos - pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
completo; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas y disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Filial.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico-pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
silabo aprobado para las asignaturas de su carga acadmica.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico y del
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web de docente del ERP University los slabos de las asignaturas
de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de asistencia de los
alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los lineamientos y
disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web de docente del ERP University, los aportes de notas de
los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las respectivas
asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.

1044

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y Registros
Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin o el
Instituto de Investigacin de la Facultad respectiva.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la Escuela Profesional y
la especialidad de la Sede
o) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
p) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional; as como en el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin social.
q) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
r) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
s) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
t) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
u) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
v) Realizar el seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
w) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial de la Sede
x) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Coordinador General de
Sede, en el mbito de su competencia

1045

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario.


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto.
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Haber sido nombrado previamente como docente auxiliar


Tener ms de diez (10) aos en el ejercicio profesional
Haber realizado trabajos de investigacin y actividades de proyeccin social y
extensin universitaria; en las reas de su especialidad.
Otros requisitos que establece el Estatuto y los reglamentos para el puesto

1046
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1047
SEDE QUILLABAMBA
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA SEDE


QUILLABAMBA

I. INTRODUCCIN

1.1. FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que describe las


funciones especficas de los puestos de trabajo establecidos en el Cuadro Orgnico de
Puestos de la Sede Quillabamba.

1.2.ALCANCE

El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones abarca a todo los


trabajadores que conforman la Sede Quillabamba.

1.3.ACTUALIZACIN

La actualizacin del presente Manual de Organizacin y Funciones se realizar


cuando se:

Modifique la Estructura Orgnica de la Universidad, en el Estatuto


Modifique las funciones generales de la Sede Quillabamba en el Reglamento
de Organizacin y Funciones.
Modifique el Cuadro Orgnico de Puestos.

1.4.BASE LEGAL Y NORMATIVA

a. Ley Universitaria N 30220


b. Resolucin N 009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la Universidad
Andina del Cusco.
c. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
d. Cuadro Orgnico de Puestos (COP).

1048

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

II. CUADRO ORGNICO DE PUESTOS COP

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO


SEDE QUILLABAMBA

N UNIDAD ORGNICA / PUESTOS PLAZ


AS
RGANO DE DIRECCIN
COORDINACIN GENERAL DE SEDE
1 Coordinador General de la Sede 1
2 Coordinador Acadmico 1
3 Secretaria 1
4 Psiclogo 1
5 Enfermera 1
6 Jardinero 1
7 Personal de Servicio y Mantenimiento 2
8 Tcnico en Biblioteca 1
9 Tcnico de Mantenimiento de Equipos y Redes 1
1 Conductor de Vehculo 1
0 PERSONAL DOCENTE
1 Profesor Auxiliar a Tiempo Completo 2
1
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

III. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS PUESTOS

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Coordinador General de Sede

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Rector

2.2 SUPERVISA A:
Coordinador Acadmico, Secretaria, Psiclogo, Enfermera, Jardinero, Personal de
Servicio y Mantenimiento, Tcnico en Biblioteca, Tcnico de Mantenimiento de
Equipos y Redes, Conductor de Vehculo y Profesor Auxiliar a Tiempo Completo.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas, administrativas y
econmicas de las especialidades profesionales de la Sede.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Representar a la Sede ante los rganos de gobierno de las Facultades de la
Universidad, as como ante instituciones pblicas y privadas de la localidad en el
mbito de su competencia.
b) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del Estatuto, los acuerdos y/o
disposiciones acadmicas y administrativas de la Asamblea Universitaria, Consejo
Universitario, Consejo de Facultad en el mbito de su competencia.
c) Proponer el nombramiento de comisiones en la Sede, de acuerdo a las disposiciones
establecidas por el Vicerrectorado Acadmico.
d) Conceder licencia al personal docente y administrativo de la Sede de acuerdo con
las normas laborales y las disposiciones administrativas establecidas.
e) Proponer al Rector el nombramiento, remocin o ratificacin del personal
administrativo y de servicio de la Sede, de acuerdo con las normas y las
disposiciones establecidas en el mbito de su competencia.
f) Proponer al Rector las polticas, reglamentos y/o normas de funcionamiento de la
Sede, que se requieran para una adecuada y eficiente gestin de los servicios
acadmicos y administrativos y econmicos.
g) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico y Plan de Desarrollo de
las Facultades respectivas de las especialidades profesionales que administra la
Sede, de acuerdo a los lineamientos y prioridades establecidas.
h) Formular y proponer el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Sede, en alineamiento con el Plan Estratgico y Plan de
Desarrollo de las Facultades respectivas de las especialidades profesionales que
administra la Sede y en concordancia a los lineamientos y prioridades establecidas.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

i) Dirigir y controlar la formulacin y ejecucin del Plan Operativo y Presupuesto


de la Sede, de acuerdo a los lineamientos y las prioridades establecidas
j) Coordinar, organizar, dirigir y controlar el proceso de admisin de las
especialidades profesionales de la Sede en los plazos establecidos y de acuerdo a
los lineamientos y las disposiciones acadmicas y administrativas establecidas.
k) Coordinar, dirigir, controlar y evaluar la marcha acadmica, administrativa,
econmica de la Sede, a fin de lograr y cumplir con los objetivos establecidos en el
Plan Operativo.
l) Organizar, dirigir y controlar el desarrollo de las actividades acadmicas y
administrativas de las especialidades profesionales de la Sede.
m) Proponer el nmero de vacantes de las especialidades profesionales de la Sede
para el concurso de admisin, en base a la evaluacin de la demanda local,
capacidad fsica, econmica y acadmica de las mismas.
n) Proponer al Vicerrectorado Acadmico la creacin, supresin, fusin o
restructuracin de las especialidades profesionales sustentados en el desarrollo de
estudios de mercados, econmicos y financieros.
o) Coordinar, organizar, dirigir y controlar el proceso de matrcula de los alumnos de
las especialidades profesionales de la Sede de acuerdo a los lineamientos y las
disposiciones acadmicas y administrativas establecidas.
p) Autorizar la matrcula de los estudiantes de la Sede, coordinando los casos no
previstos en el reglamento respectivo con el Vicerrectorado Acadmico.
q) Coordinar y gestionar la contratacin de personal docente que requieran las
especialidades profesionales de la Sede, de acuerdo con las normas y disposiciones
establecidas en el mbito de su competencia.
r) Coordinar peridicamente con los Decanos de las Facultades respectivas de las
Especialidades Profesionales de la Sede, sobre acciones y las disposiciones
acadmicas a desarrollar o ejecutar, relacionadas con la gestin acadmica.
s) Coordinar y efectuar la asignacin de los tutorados, a los docentes de la Sede; de
acuerdo con el Plan de Accin Tutorial y las disposiciones establecidas.
t) Seleccionar en coordinacin con los docentes de las asignaturas, a los alumnos
sobresalientes del curso, para desarrollar actividades de tutora a los alumnos de
las respectivas especialidades profesionales de la Sede, que requieran
reforzamiento, estableciendo conjuntamente la temtica a desarrollar por el
Estudiante - Tutor.
u) Coordinar, organizar, conducir y promover a los Docentes y estudiantes de la Sede,
el desarrollo de actividades de investigacin, proyeccin social, y extensin
universitaria; dotando de los ambientes fsicos y recursos necesarios para su
ejecucin y desarrollo; as como proponiendo convenios con instituciones sociales
de la localidad para facilitar el desarrollo de dichas actividades acadmicas.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

v) Organizar, dirigir y controlar la difusin del arte y la cultura de la localidad,


regin y pas, promoviendo la participacin de los docentes, estudiantes y personal
administrativo de la Sede.
w) Coordinar, organizar y supervisar el control de la asistencia y permanencia del
personal administrativo y personal docente de la Sede; de acuerdo con las
disposiciones laborales y administrativas.
x) Administrar el uso de los laboratorios y centro de cmputo de la Sede, dotando de
los equipos y recursos necesarios, para el desarrollo de las actividades acadmicas
de las especialidades Profesionales de la Sede.
y) Coordinar con la Direccin de Bienestar Universitario la ejecucin y desarrollo de
programas de salud fsica, mental y asistencia prevista para los estudiantes,
personal docente y administrativo de la Sede.
z) Autorizar, controlar y liquidar los gastos que efecte la Sede en base a la
documentacin sustentatoria y las disposiciones administrativas establecidas.
aa) Evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Sede, e informar del avance del mismo a la
Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario y al Rector.
bb) Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, los equipos, muebles, materiales,
repuestos y tiles de oficina que requiera para el desarrollo de las actividades
acadmicas y administrativas de la Sede; de acuerdo con el Plan Operativo y
Presupuesto aprobado.
cc) Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la Sede.
dd) Proponer al Rector la Memoria Anual de la Sede, de acuerdo con las disposiciones
establecidas;
ee) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Rector, en el mbito de su
competencia

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5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario.


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto.
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls
5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente ordinario.


Experiencia de cuatro (04) aos en la programacin, organizacin y supervisin
de las actividades acadmicas, administrativas y econmicas de unidades
acadmicas de nivel superior.
Haber desarrollado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o
actividades de extensin universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y reglamentos para el puesto.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Coordinador Acadmico

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Coordinador General de Sede

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo secretarial acadmico y administrativo al Coordinador General de
Sede en la gestin acadmica y administrativa de la Sede

4. FUNCIONES ESPECFICAS

a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito de su competencia


funcional.
b) Participar y prestar apoyo en la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico,
Plan de Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto de la Sede, de acuerdo a los
lineamientos y las prioridades establecidas.
c) Proporcionar apoyo al Coordinador General de la Sede en la recopilacin de
informacin para la formulacin del Plan Estratgico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Sede.
d) Proponer el catlogo de las asignaturas a ser ofrecidas en el Semestre Acadmico
por las especialidades profesionales de la Sede.
e) Mantener actualizado el registro de la carga acadmica de cada profesor o
docente de la Sede.
f) Documentar y preparar la informacin requerida por los rganos acadmicos y
administrativos de la Sede Central de la Universidad, de acuerdo con las
disposiciones e indicaciones establecidas.
g) Asistir y apoyar al Coordinador General de Sede en todos los actos acadmicos y
administrativos organizados por la Sede.
h) Coordinar la realizacin de las reuniones acadmicas y administrativas de la Sede,
solicitando informes sobre el avance de sus actividades a las comisiones
responsables.
i) Apoyar en el control de asistencia y permanencia de los docentes con cargo
administrativo, y del personal no docente de la Sede.
j) Efectuar el seguimiento y control de la atencin de las solicitudes, requeridos
por los docentes, alumnos y personal administrativo de la Sede, a las unidades
acadmicas y administrativas de la Sede Central de la universidad
k) Desempear las dems funciones afines que le asignen el Coordinador General de
Sede, en el mbito de su competencia.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario.


Grado de Maestro en Docencia Universitaria.
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente ordinario.


Experiencia de cuatro (04) aos en el asesoramiento y apoyo en la gestin
acadmica y administrativa de unidades acadmicas de nivel superior.
Haber desarrollado trabajos de investigacin, produccin intelectual y/o
actividades de extensin universitaria.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y reglamentos para el puesto.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Secretaria

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Coordinador General de Sede

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proporcionar apoyo administrativo al Coordinador General de Sede en el desarrollo de
las actividades acadmicas y administrativas de la Sede.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentacin recibida de las
diversas unidades acadmicas y administrativas de la Sede.
b) Organizar la documentacin recibida y efectuar el despacho.
c) Efectuar la redaccin de los documentos o correspondencia, de acuerdo a las
indicaciones verbales o escritas del Coordinador General de Sede.
d) Distribuir la documentacin recibida o emitida de acuerdo al provedo o
indicaciones del Coordinador General de Sede.
e) Administrar la cuenta de correo institucional asignada a la Sede.
f) Llevar el control de asistencia y permanencia de los docentes y personal
administrativo, de las Escuelas Profesionales, informando al Coordinador General
de la Sede.
g) Encargar las inscripciones y matrculas del Centro de Idiomas y CENFOTI.
h) Organizar el archivo de documentacin emitida y recibida, informando al
Coordinador de la Sede.
i) Generar el pedido de tiles de la Sede, tramitar su aprobacin y solicitar su
atencin respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
j) Apoyar y asistir en la recopilacin de informacin, redaccin e impresin del
informe de la Memoria Anual de la Sede.
k) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Coordinador General de
Sede, en el mbito de su competencia.

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5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de secretariado en Instituciones


de Educacin Superior.
Experiencia mnima de dos (02) aos de haber prestado apoyo secretarial a
puestos de Jefatura.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Psiclogo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Coordinador General de Sede

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Proponer programas de bienestar universitario de salud mental para la comunidad
universitaria, as como proporcionar asistencia, consejera y orientacin psicolgica a
los estudiantes, docentes y personal administrativo de la Sede.
4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas en el mbito de su competencia
funcional.
b) Proponer el plan de trabajo para el desarrollo de los programas de servicios de
asistencia y consultora psicolgica, establecidos por la Direccin de Bienestar
Universitario.
c) Implementar los programas de servicios de asistencia, consejera y tratamiento
psicolgico para los estudiantes.
d) Brindar orientacin y consejera psicolgica a estudiantes, docentes y personal
administrativo.
e) Realizar estudios psicopedaggicos en la poblacin estudiantil, a fin de identificar
los principales problemas y causas que originan el bajo rendimiento de los
estudiantes.
f) Proponer e implementar programas preventivos promocionales en salud mental, de
acuerdo a un diagnstico psicopedaggico del estudiante.
g) Ejecutar los programas preventivos promocionales programados para la comunidad
universitaria.
h) Realizar test psicolgicos a los estudiantes para evaluar el desempeo acadmico y
emocional.
i) Desarrollar programas de terapias individuales o grupales.
j) Desarrollar talleres de asistencia y apoyo para estudiantes de bajo rendimiento;
estudiando las causas de su bajo desempeo acadmico.
k) Realizar campaas relacionadas con la salud mental y el bienestar de la comunidad
universitaria.
l) Diagnosticar, tratar y realizar el seguimiento de casos individuales de estudiantes
con problemas de carcter psicolgico.
m) Elaborar Informes individuales o grupales sobre las evaluaciones realizadas.
n) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Coordinador General de
Sede, en el mbito de su competencia.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional en Psicologa


Curso de actualizacin en actividades que realiza el puesto.
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia profesional de dos (02) aos, en el tratamiento psicolgico a


pacientes con problemas de salud mental.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


1. TTULO DEL PUESTO
Enfermera

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Coordinador General de Sede

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Efectuar actividades asistenciales y preventivas promocionales de enfermera a
la comunidad universitaria de la Sede.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y normas establecidas, en el mbito de su competencia
funcional.
b) Efectuar la atencin integral a los alumnos, personal docente o administrativo de la
universidad, con problemas de salud.
c) Prestar servicios de enfermera a la comunidad universitaria, en la aplicacin de
inyectables, control de funciones vitales, curacin de heridas, en los casos que se
requiera.
d) Desarrollar actividades preventivas promocionales de enfermera, a los pacientes de
la comunidad universitaria en riesgo.
e) Programar y realizar campaas preventivas de salud por medio de conferencias,
charlas y otros medios de difusin.
f) Proporcionar servicio asistencial en los exmenes mdicos a los alumnos
ingresantes de la Universidad.
g) Efectuar el traslado de pacientes de la comunidad universitaria que requieran
atencin de mayor complejidad, a centros de salud; de acuerdo con las
disposiciones establecidas.
h) Apoyar asistencialmente en campeonatos deportivos a los estudiantes, personal
docente y administrativo.
i) Elaborar y difundir a la comunidad universitaria, materiales educativos referentes a
enfermedades sociales u otros, promoviendo su prevencin.
j) Apoyar en las diferentes actividades y campaas mdicas que desarrolla la
Universidad, en coordinacin con otras instituciones respecto a actividades
preventivas promocionales.
k) Apoyar en campaas de salud, de acuerdo al cronograma establecido por la
Direccin de Bienestar Universitario y el MINSA.
l) Velar por la conservacin, limpieza, seguridad, esterilizacin y cuidado de los
instrumentales, materiales, equipos y mobiliario de los servicios a su cargo (triaje,
tpico y consultorios).
m) Desarrollar los programas inherentes de enfermera establecidos para la comunidad
universitaria, por la Direccin de Bienestar Universitario.
n) Elaborar el petitorio de materiales para el desarrollo de sus actividades.
o) Elaborar informes estadsticos del servicio de enfermera.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF


p) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Coordinador General de
Sede, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Enfermera.


Cursos de actualizacin en actividades que realiza el puesto.
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de dos (02) aos en el desarrollo de actividades preventivo y


promocional de enfermera en instituciones educativas de nivel superior

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Jardinero

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Coordinador General de Sede

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Realizar labores de jardinera y conservacin de las reas verdes que le asignen, en
los plazos establecidos.

4. FUNCIONES ESPECFICAS

a) Mantener en buenas condiciones las reas verdes y jardines de la Sede,


mediante el riego y la recoleccin de la basura.
b) Arreglar, escarbar y deshierbar las reas verdes y/o jardines de la Sede.
c) Sembrar plantas ornamentales, pastos o rboles.
d) Aplicar fertilizantes, insecticidas, fungicidas y/o herbicidas a las plantas de los
jardines y reas verdes de la Sede.
e) Realizar la poda de las plantas y/o rboles en las reas verdes o jardines de la
Sede.
f) Instalar y reparar cercos alrededor de las reas verdes o jardines que as lo
requieran.
m) Mantener en buen estado las herramientas y equipo necesario para realizar el
trabajo e implementos de seguridad, de acuerdo al tipo de trabajo a desarrollar.
g) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Coordinador General de
Sede, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:
Tcnico Profesional en Jardinera
Cursos y/o capacitacin en jardinera y flores
Conocimiento de especies de plantas de la zona

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de un (01) ao en el cuidado y conservacin de jardinera y reas


verdes, replantaciones de flores, abono y fertilizacin de plantas en general

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Personal de Servicio y Mantenimiento

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Coordinador General de Sede

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Desarrollar actividades servicio de limpieza y mantenimiento de las aulas y de los
ambientes de la Sede.

4. FUNCIONES ESPECFICAS

g) Efectuar la limpieza de las aulas y oficinas administrativas que le indique el


Coordinador General Sede.
h) Resanar las paredes daadas de la infraestructura de la Sede
i) Efectuar el pintado de los ambientes que le indique el Coordinador General de
Sede.
j) Efectuar trabajos de gasfitera y albailera menores que se le asigne
k) Efectuar el mantenimiento elctrico menor del sistema de alumbrado de las aulas y
de los ambientes administrativos de la Sede.
l) Desempear otras funciones que le asigne el Coordinador General de la Sede, en el
mbito de su competencia

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Estudios Secundarios
Conocimiento de gasfitera, albailera o electricidad.

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de un (01) ao, en el desarrollo de actividades de limpieza, resanado y


mantenimiento de ambientes e infraestructura

1064
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico en Biblioteca

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Coordinador General de Sede

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Brindar servicio de informacin y de orientacin especializada a los estudiantes,
docentes y personal administrativo de la Sede, sobre el material bibliogrfico, que
requieren de la biblioteca.

4. FUNCIONES ESPECFICAS

a) Ejecutar las polticas y nomas establecidas en el mbito funcional de su


competencia.
b) Atender a los usuarios de la Biblioteca de la Sede, sobre sus requerimientos de
material bibliogrfico
c) Efectuar la atencin, registro y control del prstamo de libros a los estudiantes y
docentes de la Sede; de acuerdo a las disposiciones establecidas en el
reglamento de biblioteca.
d) Llevar el registro actualizado de los estudiantes que adeudan material bibliogrfico
de la Biblioteca de la Sede e informar al Director de Filial y a la Direccin de
Bibliotecas y Editorial Universitaria.
e) Mantener actualizado los catlogos virtual y fsico del material bibliogrfico que
mantiene la biblioteca de la Sede y de la Universidad, para favorecer la consulta
y acceso de los mismos por los usuarios respectivos.
f) Proporcionar servicios de referencia a los estudiantes y docentes de la Sede sobre la
bsqueda y seleccin del material bibliogrfico para el desarrollo de sus trabajos de
investigacin.
g) Atender y controlar la devolucin de los libros prestados por los estudiantes y
docentes de la Universidad, de acuerdo con el reglamento y las disposiciones
establecidas.
h) Hacer de conocimiento a los estudiantes y usuarios de la biblioteca las penalidades
diarias por la no devolucin de los libros en las fechas indicadas.
i) Efectuar inventarios peridicos del material bibliogrfico que administra la
Biblioteca, a fin de controlar los movimientos de ingresos, prstamos y devoluciones
realizadas.
j) Coordinar y apoyar en la realizacin del inventario anual del material bibliogrfico
que mantiene la biblioteca, de acuerdo con las normas y disposiciones establecidas.
k) Colocar y ubicar en los estantes respectivos, el material bibliogrfico y los libros
utilizados por los usuarios; de acuerdo a la clasificacin y el ordenamiento
establecido, a fin de facilitar su control.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

l) Realizar la clasificacin y codificacin del material bibliogrfico de la biblioteca; de


acuerdo a sistemas y/o mtodos especficos establecidos por la Direccin de
Bibliotecas y Editorial Universitaria.
m) Orientar a los usuarios en el llenado de fichas bibliogrficas de los libros, para
lectura interna, prstamo, as como en el acceso y uso de la biblioteca virtual.
n) Controlar el buen uso del material bibliogrfico por los usuarios, verificando
permanentemente su estado de conservacin o deterioro al momento de su entrega
o devolucin.
o) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Coordinador General de la
Sede, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Tcnico Profesional en Bibliotecologa o carreras tcnicas afines


Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de dos (02) aos, en el desarrollo de actividades de catalogacin,


conservacin de material bibliogrfico y en la prestacin de servicio de biblioteca
a estudiantes y docentes de educacin de nivel superior; as como en la
prestacin de servicio de soporte informtico en laboratorios de cmputo.

1066

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Tcnico de Mantenimiento de Equipos y Redes

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:


Coordinador General de Sede

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Brindar servicio de informacin y de orientacin especializada a los estudiantes,
docentes y personal administrativo de la Sede, as como prestar apoyo tcnico en el
servicio y mantenimiento de redes.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar las polticas y nomas establecidas en el mbito funcional de su
competencia.
b) Instalar aplicaciones informticas autorizadas en los equipos de cmputo del
Laboratorio, solicitadas por los docentes para el desarrollo de las prcticas de
las asignaturas, exposiciones u otros eventos programadas, de acuerdo con las
disposiciones establecidas por la Direccin de Tecnologas de Informacin.
c) Coordinar, programar y solicitar el mantenimiento preventivo de los equipos de
los Laboratorios de Computo de la Sede
d) Efectuar el mantenimiento correctivo bsico de los equipos de los Laboratorios
de Computo de la Sede.
e) Llevar el registro y control del patrimonio de los Laboratorios de Computo,
efectuando inventarios mensuales.
f) Informar al Coordinador General de Sede las perdidas, robos, desperfectos y
daos detectados en los dispositivos, partes o piezas de los equipos de los
Laboratorios de Computo de la Sede.
g) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Coordinador General de la
Sede, en el mbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Tcnico Profesional en Informtica o carreras tcnicas afines


Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de dos (02) aos, en el desarrollo de actividades de prestacin de


servicios de soporte informtico en laboratorios de cmputo, as como
mantenimiento de redes.

1067

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO:


Conductor de Vehculo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Coordinador General de Sede

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO.


Conducir adecuadamente y cuidar el vehculo en la prestacin de los servicios de
transporte asignados; adoptando las medidas de seguridad del caso y observando las
normas de trnsito correspondiente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS.
a) Conducir el vehculo asignado, en los servicios de transporte relacionadas
con las actividades de la Universidad.
b) Cumplir con las normas de trnsito establecidas durante la prestacin de los
servicios de transporte.
c) Cuidar de las personas y/o materiales que transporta, adoptando las medidas de
seguridad del caso.
d) Realizar la conservacin y mantenimiento preventivo del vehculo asignado.
e) Solicitar el requerimiento de combustible para el cumplimiento de las actividades
de transporte, asignados.
f) Mantener en buen estado de conservacin el vehculo asignado.
g) Controlar las labores de mantenimiento preventivo y correctivo que requiera el
vehculo a su cargo.
h) Solicitar la dotacin de equipos de seguridad, herramientas, llantas de repuestos,
necesarios para el mantenimiento de rutina del vehculo.
i) Mantener el documento de propiedad, licencia de conducir u otros, dentro del
vehculo asignado.
j) Controlar las herramientas, equipos de seguridad y llantas de repuesto asignados.
k) Apoyar en el trmite documentario que se le requiera.
l) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Coordinador General de
Sede, en el mbito de su competencia.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Tcnico Profesional en Conduccin de Vehculos


Licencia de Conducir - Categora A3 - C.
Curso de capacitacin y actualizacin certificada por el Ministerio de Transportes
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia de cuatro (04) aos como conductor de vehculo a nivel profesional.

1069

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

1. TTULO DEL PUESTO


Profesor Auxiliar a Tiempo Completo

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

DEPENDE DE:
Coordinador General de Sede

2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisin.

3. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO


Programar las actividades tcnicos - pedaggicas de las asignaturas de su
responsabilidad y efectuar las actividades de docencia de nivel superior a tiempo
completo; as como evaluar las estrategias de enseanza utilizada, el avance de los
resultados de las actividades pedaggicas y el logro de las competencias cognoscitivas
procedimentales y actitudinales para cada unidad de aprendizaje.
4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas y disposiciones acadmicas y
administrativas de la Universidad.
b) Integrar las Comisiones Acadmicas Permanente o Especiales de la Filial.
c) Disear, estructurar y proponer los slabos de las asignaturas asignadas; de acuerdo
a los lineamientos y las disposiciones tcnico-pedaggicas establecidas.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Acadmico semestral, para las asignaturas de
su carga acadmica.
e) Efectuar actividades de docencia de nivel superior en el aula, relacionadas con el
silabo aprobado para las asignaturas de su carga acadmica.
f) Desarrollar actividades de docencia en investigacin formativa y/o de aprendizaje-
servicio en las asignaturas que ensea; a fin de desarrollar competencias en los
alumnos, en investigacin, proyeccin social y extensin universitaria, acorde con
el proyecto y modelo educativo de la Universidad y plan de estudios de la Escuela
Profesional.
g) Evaluar las estrategias de enseanza utilizada en el semestre acadmico y del
avance y resultados de las actividades tcnico- pedaggicas de nivel superior
desarrolladas en su rea programtica.
h) Registrar en la web de docente del ERP University los slabos de las asignaturas
de su responsabilidad, el cronograma de aportes, el registro de asistencia de los
alumnos u otros aspectos que hubiera al lugar, de acuerdo a los lineamientos y
disposiciones establecidas.
i) Registrar a travs de la web de docente del ERP University, los aportes de notas de
los alumnos, de cada unidad de aprendizaje desarrollada, de las respectivas
asignaturas de su responsabilidad; en los plazos establecidos.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

j) Verificar y firmar las Actas con las notas finales de las asignaturas de su
responsabilidad, emitidas por la Direccin de Servicios Acadmicos y Registros
Central.
k) Realizar trabajos de investigacin docente as como participar en los programas de
Fondos Concursables que promueve el Vicerrectorado de Investigacin o el
Instituto de Investigacin de la Facultad respectiva.
l) Coordinar, supervisar y controlar las labores de los jefes de prcticas de las
asignaturas a su cargo.
m) Brindar asesoramiento a los alumnos de los ltimos ciclos y egresados, en la
formulacin de tesis y trabajos de investigacin, para optar el Ttulo Profesional
correspondiente.
n) Participar en el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la Escuela Profesional y
la especialidad de la Sede
o) Asesorar y apoyar a los estudiantes en el desarrollo de trabajos de investigacin,
monografas, prcticas pre profesionales, actividades de proyeccin social y
extensin universitaria.
p) Promover y asesorar en el desarrollo de proyectos y actividades de investigacin
a los estudiantes; orientados a dar solucin a los problemas econmicos,
sociales, tecnolgicos; de la comunidad local, regional y/o nacional; as como en el
desarrollo de proyectos y actividades de extensin universitaria y proyeccin social.
q) Llevar acabo los procesos de tutora acadmica en la enseanza de las asignaturas
de su responsabilidad; acorde con los lineamientos establecidos en el Plan de
Accin Tutorial aprobado para los estudiantes de la Escuela Profesional.
r) Conocer la situacin individual de cada tutorado, identificar las reas problemticas
personales y acadmicas, a fin de orientar su desarrollo acadmico o personal.
s) Orientar y prestar apoyo tutorial planificado, en lo personal y acadmico, a sus
tutorados, durante el periodo de formacin en la Universidad; guindoles
continuamente en la mejora de su rendimiento acadmico y de su desarrollo
personal.
t) Proporcionar apoyo tutorial profesional-laboral a los estudiantes de los ltimos
semestres, en cuanto a su insercin laboral y desarrollo profesional.
u) Identificar y canalizar los casos de alumnos que requieran de intervencin
especializada, a los programas o servicios de bienestar universitario que ofrece la
Universidad.
v) Realizar el seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes tutorados.
w) Participar en la evaluacin del Plan de Accin de tutorial de la Sede
x) Desempear las dems funciones afines que le asigne el Coordinador General de
Sede, en el mbito de su competencia

1071

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

5. PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS:

Ttulo Profesional Universitario


Grado de Maestro en la especialidad inherente al puesto
Diplomado en Gestin Universitaria
Certificacin en Ofimtica
Certificacin de dominio del Idioma Ingls

5.2 EXPERIENCIA:

Tener como mnimo cinco (05) aos en el ejercicio profesional.


Haber realizado trabajos de investigacin y actividades de proyeccin social y
extensin universitaria; en las reas de su especialidad.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el puesto

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Elaboracin y edicin a cargo de:

DIRECCIN DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO UNIVERSITARIO

Directora: Dra. Soledad Urrutia Mellado

Unidad de Planeamiento: Econ. Sonia Chauca Galicia y Presupuesto


Econ. Luciano Pinto Len
Econ. Liliana Cumpa Mrquez
Unidad de Racionalizacin: Ing. Guildo Dextre Jara
Ing. Miladi Eugenia Menacho Legua
Bach. Ing. Mashiel Karen Venero Valenzuela

Unidad de Estadstica: Econ. Miguel ngel Chevarria Mamani


Pract. Econ. Naysha Villalta Velsquez

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Elaboracin y edicin a cargo de:


DIRECCIN DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO UNIVERSITARIO
Directora: Dra. Soledad Urrutia Mellado

Unidad de Planeamiento: Econ. Sonia Chauca

Galicia y Presupuesto Econ. Luciano

Pinto Len

Econ. Liliana Cumpa Mrquez

Unidad de Racionalizacin: Ing. Guildo Dextre Jara

Ing. Miladi Eugenia Menacho Leguia

Bach. Ing. Mashiel Karen Venero Valenzuela

Unidad de Estadstica: Econ. Miguel ngel Chevarria Mamani

Pract. Econ. Naysha Villalta Velsquez

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