CONTROL DE OBRA

! Lpez Poot Daniel Alejandro

! Aguilar Martnez Julin Ernesto

! Alan Garibay Castaeda

! Snchez Garca Mariana Ivon

! Mndez Becerril Lizeth

 IMPORTANCIA DEL
CONTROL DE OBRA
La planificacin y control de una obra es el proceso de definir,
coordinar y determinar el orden en que deben realizarse las
actividades con el fin de lograr la ms eficiente y econmica
utilizacin de los equipos, elementos y recursos de que se
dispone y de eliminar diversificaciones innecesarias de los
esfuerzos, proceso que se establece o define en un plan de
trabajo, el cual debe ser controlado a lo largo de la faena
para saber si se esta cumpliendo o si debe ser sometido a una
revisin o modificacin a fin de que se pueda cumplir con el

objetivo final fijado.

Para ello se debe establecer un sistema para medir el avance

que se esta realizando y poder compararlo con el proceso
que se haba programado o planeado; que adems, permita
controlar lo empleado en mano de obra, equipos y materiales
con relacin al programa.
 IMPORTANCIA DEL
CONTROL DE OBRA
El programa de obra permitir:

1) Conocer que actividad no se est desarrollando de acuerdo al programa.

2) Poder tomar una decisin en el momento adecuado.

3) Mostrar un orden y disciplina de trabajo.

Diagrama de Tiempos con

interdependencias
IMPORTANCIA DEL
CONTROL DE OBRA
Los principios bsicos de una programacin y su control son
aplicables igualmente a proyectos simples o complejos.

Un control de Trabajo, que es un conjunto de programas

detallados, determina el orden, los mtodos de construccin
y la organizacin que se dispondr para la ejecucin de las
obras.

En otras palabras, podramos decir que consiste en planear

para cada etapa de la faena, cundo, con qu, y

cmo se ejecutar.

El estudio del plan de trabajo es, por lo tanto, idealmente

previo a la confeccin del presupuesto de la obra,

y a la iniciacin de los trabajos. Su objeto es evitar que

durante la construccin deba improvisarse sobre cual parte

de la obra debe iniciarse en ese momento, con que equipo

o herramientas se va a ejecutar, que operarios se

Diagrama De Gantt destinarn a esa faena, quien ser su jefe y cuales sus
atribuciones
! BITACORA DE OBRA

La bitcora de obra es, entre otros, uno de los elementos ms importantes que forman parte del
sistema de control para el buen desarrollo de las obras, por su carcter legal que, para efectos tcnicos,
tiene la misma legalidad que el contrato de obra.

As, el uso de este instrumento debe llevarse a cabo, con la mayor responsabilidad, pulcritud,
veracidad y objetividad tomando en consideracin todos los programas relacionados con la obra, las
especificaciones del proyecto ejecutivo, las observaciones de calidad de la obra tanto en materiales
como en mano de obra, la fuerza de trabajo que se est desplegando para el cumplimiento
oportuno de los objetivos previstos, y los agentes internos y externos de diversa ndole que en forma
directa o indirecta pueden afectar el total cumplimiento de las diversas etapas constructivas.

Es responsabilidad del supervisor de Obra, valerse de la bitcora para ordenar la obra, regular su
desarrollo y ejercer el control de la misma, mediante el uso adecuado de la autoridad que se le confiere
en su relacin con el constructor encargado de ejecutar fsicamente los trabajos.

es necesario tomar en cuenta los lineamientos y criterios que se detallan a continuacin y que rigen el
oportuno y correcto uso de la bitcora de obra, en el desarrollo de los programas de construccin
promovidos por el Instituto.
1. DEFINICION.- En construccin la bitcora de obra es una libreta que forma parte del contrato, se
anota en ella cualquier situacin de carcter imprevisto que sea trascendente y que afecte el marco de
calidad de la misma y/o los tiempos de ejecucin de las diferentes etapas constructivas.

Hemos sealado que la bitcora es parte integrante del contrato, por tanto, es el medio oficial y legal
de comunicacin entre las partes responsables de la supervisin y construccin de la obra, esta
comunicacin se da mediante el asiento por ambas partes de las diferentes notas, sean estas para
determinar medidas preventivas, correctivas, informativas de instruccin o rplica debidamente
fundada.

La bitcora tendr vigencia durante todo el tiempo que dure la obra y su objetivo final ser el de
oficializar todos los elementos que integran el finiquito y el acta de recepcin y entrega de las obras.

En el capitulo cuarto del reglamento de la ley de obras publicas, se enmarcan los requerimientos para
la bitcora en el articulo 115 y en la seccin II (artculos 122-126).
! FORMATO DE LA BITACORA.- Es una libreta de pasta rgida de tamao carta, cuyas hojas deben
ser foliadas en orden progresivo y consecutivo, con columnas para consignar fechas y nmeros de
notas en orden cronolgico y numeracin progresiva, cada hoja deber contar al menos con tres copias
igualmente foliadas, de las cuales una corresponde al supervisor, una al constructor y otra para la
Delegacin Regional respectiva, las copias debern ser desprendibles, no as la hoja original.

3. REGLAS PARA EL USO CORRECTO DE LA BITACORA DE OBRA.

! 3.1 APERTURA.- En el lugar destinado para las oficinas de campo de la supervisin, con la
asistencia de los representantes de las partes que intervienen en la obra, se har el llenado de la primera
hoja con la comparecencia de los responsables de la ejecucin de las obras por parte de la empresa
constructora y de los encargados de llevar a cabo la supervisin de las mismas, se consignar todos los
datos que identifican a la obra en cuestin, como son, nmero de registro, nombre del frente, objeto de
los trabajos a realizar, modalidad, etc., razn social de la constructora y la supervisora.

Se acreditarn los nombres y firmas de los representantes de las partes que intervienen en dichas obras
as como la del jefe del rea de Proyectos y Control de Obras de la Delegacin Regional de que se
trate.

! 3.2 SERIADO DE NOTAS.- Todas las notas sin excepcin alguna, debern seriarse consecutivamente
y bajo ninguna circunstancia deber alterarse este orden.

! 3.3 FECHADO.- Todas las notas sin excepcin alguna, debern estar fechadas en el da en que se
efectu la anotacin.
! 3.4 ESCRITURA.- Las anotaciones debern efectuarse a mano con letra de molde
legible y tinta indeleble, bajo ninguna circunstancia se harn con tinta susceptible de
borrarse.

! 3.6 ERRORES.- Cuando se cometa un error de redaccin, de ortografa o de

interpretacin, la nota deber anularse con una leyenda que diga esta nota se anula por
tener error se har la anotacin correcta en el nmero consecutivo siguiente.

! 3.7 TACHADURAS O ENMENDADURAS.- Una nota con tachaduras o enmendaduras

automticamente es legalmente nula con todas las consecuencias tcnicas y legales que
puede acarrear el hecho.

! 3.8 SOBREPOSICION O ADICIONES.- No est permitido sobreponer ni aadir nada a

las notas de bitcora ni entre renglones ni en los mrgenes, si fuese necesario, se abre otra
nota haciendo referencia a la de origen.

! 3.9 FIRMAS.- Solo estn facultados para hacer asentamiento y firmar las notas de
bitcora los residentes de obra por parte de la supervisora y constructora acreditados en el
acto de apertura de la misma o en su defecto los que hubieren sido acreditados
posteriormente mediante la nota correspondiente, en sustitucin o suplencia plenamente
justificada.
! 3.10 VALIDACION.- Todas las instrucciones emitidas por diversas autoridades
mediante oficio, verbalmente, va telefnica u otras, con relacin a las obras en
cuestin, debern validarse mediante las notas de bitcora correspondientes en las
que se haga referencia a la procedencia de la instruccin recibida, fecha, porque
medio, nombre y cargo de quien emite la instruccin.

! 3.11 USUARIO DE LA BITACORA DE OBRA.- Los residentes de la constructora

y la supervisora estn obligados al uso de la bitcora durante todo el proceso de la
obra, sea para emitir rdenes, solicitar y dar autorizaciones, certificar dictmenes de
laboratorios de control de calidad y otros, solicitar y dar informacin relativa a la
obra, emitir medidas preventivas, correctivas o restrictivas que se requieran en el
desarrollo de los trabajos para su cabal cumplimiento.

4. CUSTODIA DE LA BITACORA.- Por su carcter legal y como instrumento de

control y regulacin de la obra en construccin, la bitcora permanecer bajo la
custodia de la supervisin en sus oficinas de campo, quedando disponible y accesible
para que el residente de construccin pueda llevar a cabo las anotaciones pertinentes
que considere necesarias

5. CIERRE DE LA BITACORA.- En las oficinas de la supervisin con la

comparecencia de los representantes de las partes involucradas en el desarrollo de las
obras, se lleva a cabo el cierre de la bitcora.
Formatos
EJEMPLO REPORTE DE OBRA :
EJEMPLO REPORTE DE OBRA :
 REPORTE FOTOGRAFICO

! un reporte fotogrfico es simplemente la documentacin

visual de un suceso o procedimiento, solo tienen un principio
y un final. por ejemplo el reporte fotogrfico de la
construccin de un edificio..
 Reportes financieros

! Puede que se imagine un reporte financiero como una radiografa o ecografa de su

negocio con distintas perspectivas. Las compaas ms grandes llegan a generar docenas o
hasta cientos de reportes, pero slo unos cuantos son los crticos que todo negocio
necesita.

! Balance general: El balance general de una compaa muestra sus activos, pasivos y valor
lquido en un momento especfico.

! Los activos de una compaa incluyen efectivo en caja chica y cuentas pendientes a pagar
por sus clientes, as como tambin activos fijos, como equipo, menos la depreciacin o
costos que descontabilice contra las ganancias que obtenga por usar ese equipo.

! Los pasivos de la compaa incluyen cuentas por pagar o cantidades que usted debe a los
proveedores, prstamos de su banco as como tambin cualquier impuesto a pagar.

! El valor lquido de la compaa es la cantidad de su propio dinero que invirtims todas

las ganancias que la compaa haya tenido a lo largo del tiempo.
! Un balance general es parecido a un informe de salud financiera. Si sus pasivos
son mayores que sus activos o si tiene valor lquido negativo, la salud financiera
de su negocio es probablemente deficiente. Pero si su deuda es pequea
comparada con sus activos y usted es dueo de la mayora de los activos, el
negocio probablemente tiene buena salud financiera. Sin embargo, el balance
general es slo una parte del cuento.

! Estado de ingresos: Su estado de ingresos, el cual es mejor conocido como el

estado de ganancias y prdidas, muestra que tan bien le est yendo a su
empresa y, especialmente, si su negocio est teniendo ganancias. Los estados
reportan cmo su empresa genera y gasta dinero, reflejan sus ventas totales o
ganancias, costos de venta, ganancias brutas, otros gastos e ingresos netos por
un perodo de tiempo determinado. Susganancias brutasson la cantidad total
de sus ventas menos sus costos directos en trminos de mano de obra,
abastecimientos y otros gastos necesarios para generar dichas ventas, mientras
que susganancias netasson sus ganancias brutas menos todos los gastos
incurridos en el manejo de una empresa, tales como renta, publicidad, intereses
e impuestos sobre los ingresos.
! Flujo de efectivo:Casi cualquier propietario de una pequea empresa le dir que su
preocupacin nmero uno, al comienzo y al final del da, es el flujo de efectivo, o
asegurarse de que hay suficiente dinero en el banco para cubrir gastos, y lo ideal sera
tener dinero sobrante como ganancias. Inclusive las compaas que son rentables pueden
tener problemas de flujo de efectivo, ya que usted puede llegar a necesitar adquirir
inventarios o provisiones, pagar a sus empleados y tener sus prstamos al da antes de que
le paguen sus clientes.

! Usted puede ayudar a mejorar la situacin de su flujo de efectivo cobrando cuentas

vencidas en la compaa tan pronto como sea posible y tambin prorrogando los pagos
que debe por el mayor tiempo posible, sin incurrir en cargos por morosidad o daar su
calificacin crediticia.

! Prediccin del flujo de efectivo: Este reporte debe ser el tronco base de su compaa. Es
un historial del efectivo que ha recibido as como una prediccin de sus necesidades de
efectivo en por lo menos los siguientes tres meses. El preparar este reporte le ayudar a
predecir cuanto efectivo tiene de reserva, cuando puede comprar nuevo equipamiento y
administrar los pagos a sus prestamistas o a usted mismo. Tambin le puede ayudar
reconocer un posible dficit y la necesidad de pedir dinero prestado o poner dinero propio
en la compaa. El revisar sus fuentes y usos actuales de efectivo durante un perodo de
tiempo le permitir predecir mejor el futuro.