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VOS ARCHIVES EN ORDRE ET A VOS ORDRES

Socit pionnire au Maroc spcialise


dans la conservation et la gestion des
archives

VOS ARCHIVES EN ORDRE ET A VOS ORDRES


ARCHIVEX

Socit Anonyme de droit


marocain
Au Capital de 10 millions de
dirhams
Cration en 1996
Casablanca Maroc
Certifie ISO 9001 V 2008
Conservation et gestion
darchives

Notre principal mtier

dans des conditions optimales de


scurit et de confidentialit

Certifi ISO 9001 V2008


Notre activit
Conservation et gestion des documents
Elaboration de Plan darchivage et de calendrier de
conservation
Mise en place solutions G.E.I.D.E
Centre de Numrisation de documents
Saisie informatique de donnes
Services de consultations
Publication sur CD ROM
Conseil en organisation et gestion de documents
Tri et Classement des documents existants
Formation du personnel aux techniques darchivage
Dlgation de personnel
Conseil en amnagement de local archives
Prise en charge de la gestion de locaux darchives du
client
Service de destruction des documents prims

Organigramme ARCHIVEX
PRESIDENT DIRECTEUR
GENERAL
M. Hamza KETTANI
Administrateurs

ROFAPA reprsent par


M. Saad BENKIRANE
M. Manuel AGUILAR
Directeur Gnral
Mme Seloua KETTANI
M. Eric AGUILAR

Responsable Responsable Responsable Responsable Direction Direction Service


Commercial Qualit Audit et Suivi Exploitation Administrative Technique
Formation Projets et Financire

Administrations
Dpartement Maintenan
Dpartement Dpartement Service des Ventes et
Gestion ce
Traitement des Gestion Relations Comptabilit
Physique Administrative Clients
archives
des des
Consultations
Comptable Scurit
Consultations
Archivistes
Chefs dquipes
Charge
facturation Gestion
Archivistes Parc Auto

Charge
Oprateurs de recouvrement
saisie

Gestion de la Logistique
Des centres darchivage scuriss
Casablanca et projet Jorf Lasfar
Fin 2015: 41.100 m de zones darchivage
Taux doccupation: 89,12%
15.000 tonnes de documents confis
1,5 million de conteneurs darchives conservs

Besoins supplmentaires: + 2.000 m par an


Achat dun btiment en 2015 Casablanca
Construction Jorf Lasfar dun nouveau
centre darchivage en 2016 (terrain de prs de 6.000 m
pour un centre darchivage de 17.800 m au total)
Protections contre:
Les risques incendie
Lhumidit
Les rongeurs et insectes

Pas de canalisation deau dans les zones de conservation

Surveillance permanente des locaux


Projet en cours de
construction en 2016
Jorf Lasfar - Maroc : Terrain de prs de
6.000 m pour un centre darchivage de 17.800 m au total
La consultation des
documents

Suivant des procdures dHabilitations strictes


Procdures de consultation
A Archivex

1 - Vrification habilitation de la personne


Identit ou Procuration

2 - Salle Spciale pour consultation


Photocopie et Tlphone

Livre chez le Client : dans les 24h sur Casablanca


ou 4 h en cas durgence ou suivant contrat
1 - Demande par crit (mail, fax, plateforme web)
par une personne habilite

2 - Vrification habilitation de la personne.


Identit ou Procuration

3 - Livraison la personne mentionne dans la


demande
Procdures de consultation
A distance : transmise par mail ou par fax

1 - Demande par crit (mail, fax, plateforme web)


par une personne habilite

2 - Vrification habilitation de la personne.


Identit ou Procuration

3 - Photocopie ou scan du document


et Transmission immdiate selon procdures.
Nos moyens humains

Effectif de plus de 200


personnes

Personnel stable et qualifi


soumis au secret professionnel
Lensemble du personnel ARCHIVEX est soumis au secret professionnel par contrat.

Les archivistes et oprateurs de saisie sont par ailleurs tenus de porter durant les
heures de travail un badge didentification et une blouse portant le logo ARCHIVEX.

Enfin, dans un souci de scurit par rapport au lieu de travail, il est interdit au
personnel ARCHIVEX de fumer et de manger durant les heures de travail.
Nos moyens matriels et
logistiques
Un contrle permanent des btiments
Btiments conus pour lactivit dentreposage et gestion darchives
Dalles alvoles supportant une charge de 1500 kg/m avec portes et
murs coupe feu
vidosurveillance
enregistrement des entres et sorties des zones de conservation
dtection incendie relie la centrale dalarme dans poste scurit au
RdC (faisant partie intgrante du btiment) appel automatique des
pompiers et de la socit spcialise
prsence colonnes sches
ventilation permanente avec filtre de poussire
dshumidification des zones de conservation en fonction des besoins
(entre 50 et 70% dhumidit)
normes de scurit C.E. visant la certification ISO 9002
archives en conteneur Archivex sur casiers ou palettises
casiers surlevs

Nos moyens matriels et


logistiques
Une gestion informatise scurise
Des postes de saisies informatiques scuriss et disponibles
immdiatement
Parc de 120 postes de saisie
Accs scuris (accs par mode de passe, pas daccs
externes aux donnes saisies)
Sauvegardes informatiques quotidiennes conserves dans des
armoires ignifuges (sauvegarde interne et sauvegarde externe).
Serveurs backup en cas de problme sur le serveur principal

Une logistique performante


Flotte de vhicules pour enlvement et livraison consultations
Nos garanties
Performance rapidit et efficacit :
Vos archives en ordre et vos ordres

Disponibilit des documents

Confidentialit et Anonymat des conteneurs

Gestion totalement informatise

Scurit des locaux

Assurances *

Suivant procdures ISO 9001 V 2008 depuis 2009

* Voir dtail en annexes


Chiffres daffaires des 3
dernires annes

en MDH 2015 Prvision


2013 2014
2016

CA 51,26 45,32 48,58 53,0


Nos rfrences
Secteurs dactivit pour lesquels ARCHIVEX ralise des prestations:

Banques
Compagnies dAssurance
Organismes financiers
Oprateurs tlphoniques
Grande Distribution
Laboratoires Pharmaceutiques
Organismes Publics
Socits Informatiques
Socits de presse
Socits dEtudes et Conseils
Socits de transport et de transit
Socits Industrielles et Commerciales Nationales
et Internationales
P.M.E. / P.M.I. ...
En 2015 plus de 450 clients nous ont
confi leurs archives
Annexes

Quelques photos:
Avant / Aprs chez un client
Locaux dArchivex
Les conteneurs Archivex
Nos assurances
Certification ISO 9001 V 2008
Locaux dun client : Avant
Locaux du mme client : Aprs
Locaux dARCHIVEX
Les conteneurs Archivex
Nos assurances

Police Multirisque Industrielle avec garantie hauteur


de 224.750.000,00 DH pour les archives (avec garanties
rvisables en fonction des volumes) et avec clause dune
valeur agre par carton payable en cas de sinistre
incendie / dgts des eaux de 250,00 Dirhams par
conteneur Archivex (pour les archives conserves dans
les locaux dArchivex).

En cas de perte par ARCHIVEX, de destruction


involontaire de pices et documents qui lui sont confis
objet dun inventaire dment certifi, ARCHIVEX dispose
dune Assurance Responsabilit Civile Professionnelle
hauteur de maximum 10 millions de DH par an.

Assurances Automobiles, Accidents du travail.


Certification Qualit
ISO9001 V 2008

Archivex est certifie ISO 9001 V 2008 pour son activit de

gestion et conservation darchives physique et numrique

depuis 2009
Vos archives en ordres et vos ordres

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