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Sociedades Mercantiles
Sociedad Colectiva
Es aquella que existe bajo una razn social y en la cual todos los socios responden de
modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales. Cdigo de
Comercio artculos 10 y 59.
Limitacin de responsabilidades.
Razn Social.
La razn social se forma con el nombre y apellido de uno de los socios o con los apellidos
de dos o ms de ellos, con el agregado obligatorio de la leyenda; y Compaa Sociedad
Colectiva, leyenda que podr abreviarse: y Ca S.C. (Art. 61).
Leyes y Reglamentos
Se recomienda Consultar las diferentes Leyes y Reglamentos relacionados con la inscripcin de Empresas de
diferente naturaleza. A continuacin se presentan las ms importantes:
1. CODIGO DE COMERCIO:
DECRETO No. 2-70 DE FECHA: 28/01/1970
FECHA DE PUBLICACION: DEL 22/04/1970 AL 30/04/1970
REFORMADO POR: DECRETO No. 62-95 DE FECHA: 21/09/1995, FECHA DE PUBLICACION:
02/11/1995
2. REGLAMENTO DEL REGISTRO MERCANTIL:
ACUERDO GUBERNATIVO No. AG30-71 DE FECHA: 15/12/1971
3. ARANCEL DEL REGISTRO MERCANTIL
ACUERDO GUBERNATIVO 418-95 DE FECHA: 28/08/1995
ACUERDO GUBERNATIVO 207-93 DE FECHA: 11/05/1993
ACUERDO GUBERNATIVO 736-97 DE FECHA: 17/10/1997
4. CODIGO DE NOTARIADO Y SUS REFORMAS
DECRETO No. 314 DE FECHA 30/11/1946
FECHA DE PUBLICACION: 20/12/1946
5. CODIGO CIVIL Y SUS REFORMAS
DECRETO No. 106 DE FECHA: 14/09/1963
6. LEY DEL TIMBRE Y PAPEL ESPECIAL PARA PROTOCOLOS
DECRETO No. 37-92 DE FECHA: 21/05/1992
FECHA DE PUBLICACION: 25/06/1992
7. REGLAMENTO DE LA LEY DEL TIMBRE
ACUERDO GUBERNATIVO No. 737-92
FECHA DE PUBLICACION: 31/08/1992
8. LEY DEL TIMBRE FORENSE Y NOTARIAL
DE FECHA: 4/11/1996
REFORMADO POR: DECRETO No. 123-96
DE FECHA: 27/11/1996
FECHA DE PUBLICACION: 20/12/1996
9. REGLAMENTO DE LA LEY DEL TIMBRE FORENSE Y NOTARIAL
DE FECHA: 4/11/1996
10. CODIGO TRIBUTARIO Y SUS REFORMAS
DECRETO No. 6-91 DE FECHA: 9/01/1991
FECHA DE PUBLICACION: 3/04/1991
11. LEY DEL MERCADO DE VALORES Y MERCANCIAS
DECRETO No. 34-96 FECHA: 22/05/1996
FECHA DE PUBLICACION: 24/06/1996
12. LEY DE BANCOS Y SUS REFORMAS
DECRETO No. 315 DE FECHA: 12/05/1946
13. LEY DE SOCIEDADES FINANCIERAS
DECRETO No. 208 DE FECHA: 12/05/1964
FECHA DE PUBLICACION: 15/05/1964
14. LEY DE EMPRESAS DE SEGUROS
DECRETO No. 473 DE FECHA: 4/05/1966
FECHA DE PUBLICACION: 12/01/1967
REGLAMENTO DE LA LEY DE EMPRESAS DE SEGURO
DE FECHA 20/05/1969
15. LEY DE ALMACENADORAS GENERALES DE DEPOSITO
DECRETO No. 1746 DE FECHA: 27/03/1968
16. CONTRATO DE AGENCIA
DECRETO No. 8-98 DE FECHA: 4/02/1998
FECHA DE PUBLICACION: 3/03/1998
17. REGLAMENTO PARA COMISIONISTAS
ACUERDO GUB. No. ME 16-72
FECHA DE PUBLICACION: 23/08/1972
18. LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL Y SUS REFORMAS
DECRETO No. 2-89 DE FECHA: 10/01/1989
FECHA DE PUBLICACION: 3/04/1989
19. LEY DE ARBITRAJE
DECRETO No. 67-95 DE FECHA: 3/10/1995
FECHA DE PUBLICACION: 17/11/1995
20. REGLAMENTO DE CORREDORES Y MARTILLEROS
DECRETO GUB. No. 209 DE FECHA: 9/04/1878
PUBLICADO: 14/09/1878
21. LEY DE COMPAIAS DE FIANZAS
DECRETO No. 403 DE FECHA: 30/05/1947
FECHA DE PUBLICACION: 2/07/1947
Razn social.
La razn social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los
apellidos de dos o ms de ellos si fueren varios y con el agregado obligatorio de la
leyenda: y Compaa, Sociedad en Comandita, la que podr abreviarse: y Ca. S. en C.
(Art. 69)
Es la compuesta por varios socios que slo estn obligados al pago de sus aportaciones.
Por las obligaciones sociales responde nicamente el patrimonio de la sociedad, y en su
caso, la suma que a ms de las aportaciones convenga la escritura social. Cdigo de
Comercio artculos 10 y 78.
El capital estar dividido en aportaciones que no podrn incorporarse a ttulos de ninguna
naturaleza ni denominarse acciones.
La sociedad girar bajo una denominacin o bajo una razn social. La denominacin se
formar libremente, pero siempre har referencia a la actividad social principal. La razn
social se formar con el nombre completo de uno de los socios o con el apellido de dos o
ms de ellos. En ambos casos es obligatorio agregar la palabra
Limitada o la leyenda: y Compaa Limitada, las que podrn abreviarse: Ltda. o Ca. Ltda.,
respectivamente. Si se omiten esas palabras o leyendas, los socios respondern de modo
subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales. (Art. 80). 4.
Sociedad Annima
Denominacin.
Rgimen.
La sociedad en comandita por acciones se regir por las reglas relativas a la sociedad
annima, salvo lo dispuesto en los artculos siguientes. (Art. 196)
Razn social.
La razn social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los
apellidos de dos o ms de ellos, si fueren varios, y con el agregado obligatorio de la
leyenda: y Compaa Sociedad en Comandita por Acciones, la cual podr abreviarse: y
Ca., S.C.A. (Art. 197)
Clasificacin De Empresas
Comerciante Individual
Son comerciantes individuales quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro,
cualesquiera actividades que se refieren a la siguiente tipificacin, siempre y cuando su
capital no exceda a Q5,000.00. Cdigo de Comercio, ttulo preliminar, artculo No. 2
Se tipifican dentro de esta categora:
Tips *
Note que inscribirse como comerciante Individual no implica
inscribir una empresa. El comerciante, como persona individual
puede ejercer actividades comerciales, mas no ha registrado a
la Empresa como tal. Para su inscripcin el Registro Mercantil
requiere un mnimo de capital de Q.2000.00 y llenar los
requisitos.
Empresas Mercantiles
Es la empresa que cuenta con un solo propietario. La persona individual registrada ante el
Registro Mercantil es quien obtiene los beneficios y derechos de la empresa pero tambin
es responsable de las obligaciones en que incurra sta. La empresa mercantil individual
una vez inscrita deber obtener una patente de empresa mercantil para poder operar
comercialmente. *
La empresa mercantil individual una vez inscrita deber obtener una patente de empresa
mercantil para poder operar comercialmente.
Para poder efectuar el pago del derecho de inscripcin de una empresa mercantil
individual, previamente debe obtenerse el NIT en la Superintendencia de Administracin
Tributaria SAT.
Registro Mercantil
El Registro Mercantil es parte del Ministerio de Economa, tiene como fin primordial la
inscripcin d e los actos y contratos que determina el Cdigo de Comercio.
En el Registro Mercantil se llevan los libros siguientes:
o Comerciantes Individuales,
o Sociedades Mercantiles,
o Empresas y Establecimientos Mercantiles,
o Auxiliares de Comercio,
o Mandatos y Poderes,
o Aviso de Emisin de Acciones,
o Presentacin de Documentos,
o Libros necesarios para poder realizar las dems inscripciones e
o ndices y libros auxiliares
o Empresas mercantiles
o Sociedades mercantiles
o Comerciantes individuales
o Auxiliares de comercio
o Sociedades Mercantiles
o Empresas
o Auxiliares de Comercio
o Mandatos
o Autorizacin de libro de contabilidad
o Otros servicios que presta el Registro Mercantil
o Enlaces directos al Registro Mercantil
Comerciante Individual
o Para llenar este formulario deber de usar mquina de escribir o letra de molde.
o No se aceptar la presentacin del formulario con tachaduras, enmiendas o
similares.
o Si se trata de inscripcin, se utilizar la casilla No.2 y en el caso de ser una
actualizacin utilizar la casilla No.3, anotando en ambos casos una X.
Escriba los datos solicitados en Datos de identificacin para persona individual en las
casillas de la No.05 a la 16 y en Datos generales en la casilla de la No.27 a la 43, en el
caso de que proceda. De lo contrario escriba una lnea para anular el espacio NO
utilizado del formulario SAT- No. 0014.
El Comerciante Individual tipificado como pequeo contribuyente debe tomar la decisin
de cual ser el Rgimen de pago del Impuesto Sobre la Renta.
Los regmenes establecidos por la Ley y vigentes son los siguientes:
o Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales del 5% sobre servicios tcnicos y
arrendamientos con o sin oficina.
o Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales 5%, sobre actividades mercantiles.
o Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre servicios tcnicos o
profesionales y arrendamientos, con o sin oficina.
o Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre actividades mercantiles.
o Contribuyente Normal sobre servicios tcnicos o profesionales y arrendamientos,
con o sin oficina.
o Contribuyente Normal sobre actividades mercantiles.
Los requisitos de Inscripcin para los contribuyentes tipificados dentro de estos regmenes
son:
Empresas Mercantiles
Para la Inscripcin de Empresa Individual, el trmite establece que el interesado deber presentarse al
edificio de la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT-, en una de las ventanillas del
Departamento de Registro Tributario Unificado (RTU) y solicitar inicialmente el Formulario de
Inscripcin y actualizacin de informacin de Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado (SAT-
No. 0014) Valor Q.1.00. Requisitos para llenar el formulario SAT- No. 0014:
1. Para llenar este formulario deber de usar mquina de escribir o letra de molde.
2. No se aceptar la presentacin del formulario con tachaduras, enmiendas o similares.
3. Si se trata de inscripcin, se utilizar la casilla No.2 y en el caso de ser una actualizacin utilizar
la casilla No.3, anotando en ambos casos una X.
Escriba los datos solicitados en Datos de identificacin para persona individual en las casillas de la
No.05 a la 16 y en Datos generales en las casilla de la No.27 a la 43, en el caso de que proceda. De
lo contrario escriba una lnea para anular el espacio NO utilizado del formulario SAT- No. 0014.
La Empresa Individual (Empresa Mercantil) debe tomar la decisin de cual ser el Rgimen de pago
del Impuesto Sobre la Renta.
Los regmenes establecidos por la Ley y vigentes son los siguientes:
1. Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales del 5% sobre servicios tcnicos y arrendamientos
con o sin oficina.
2. Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales 5%, sobre actividades mercantiles.
3. Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre servicios tcnicos o profesionales y
arrendamientos, con o sin oficina.
4. Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre actividades mercantiles.
5. Contribuyente Normal sobre servicios tcnicos o profesionales y arrendamientos, con o sin
oficina.
6. Contribuyente Normal sobre actividades mercantiles
Los requisitos de Inscripcin para los contribuyentes tipificados dentro de estos regmenes son:
En el formulario SAT- No. 0014 (Costo Q 1.00) en el reverso del mismo del numeral No.88 al 104
(Inscripcin del Negocio -Datos Generales) se deber de escribir los datos solicitados:
1. Nombre comercial
2. Direccin
3. Departamento
4. Municipio
5. Telfono
6. Fax
7. Apdo. Postal
8. Fecha de Inicio de Operaciones
9. Fecha de cambio (Domicilio comercial)
10. Otros (Datos para actualizar)
En el caso de NO contar con los mismos se tendr que hacer una lnea para ANULAR el espacio no
utilizado.
Dependiendo del tipo de organizacin, se deber de leer detenidamente el formulario SAT- No. 0014:
Instructivo, el anverso y el reverso
Para llenarlo correctamente y evitar futuros errores que pudieran afectar a su empresa.
Empresas Mercantiles
Empresa Individual
Empresas Mercantiles.
PASO 6 En el mismo departamento, se razona la cdula de vecindad,
haciendo constar la inscripcin como comerciante individual (si
no se est inscrito previamente) y anotan el nmero de registro,
folio, libro y nmero de expediente y la fecha de inscripcin.
PASO 7 La cdula de vecindad y la patente de comercio de empresa
pasa al despacho del Registrador Mercantil General de la
Repblica, para sello y firma
PASO 8 En la ventanilla de entrega de documentos entregan la cdula de
vecindad debidamente razonada en donde consta que se es un
comerciante individual y la Patente de la Empresa que he
inscrito. Ambos documentos debern de revisarse
minuciosamente antes de colocarle Q50.00 de timbres fiscales.
Sociedades Mercantiles
ACCIN
Ttulo que representa los derechos de un socio sobre una parte del capital de una empresa
organizada en forma de sociedad. La posesin de este documento le otorga al socio
capitalista el derecho a percibir una parte proporcional de las ganancias anuales de la
sociedad. Las acciones pueden ser nominativas o al portador, ordinarias o preferentes.
ACCIONISTA:
AUXILIARES DE COMERCIO:
CAPITAL:
CIG:
COMERCIANTE INDIVIDUAL:
Quien ejerce en nombre propio y con fines de lucro, cualesquiera actividades tipificada en
el Cdigo de Comercio, siempre y cuando su capital no excede a Q5,000.00. Cdigo de
Comercio, ttulo preliminar, artculo No. 2.
COMPAIA DE SEGUROS:
Sociedad annima que tiene por objeto exclusivo el giro de los seguros y las actividades
que sean afines y complementarias de ste. Se dividen en seguros generales y de vida.
CONSUMO:
Accin por la cual los diversos bienes y servicios son usados o aplicados a los fines a que
estn destinados, ya sea satisfaciendo las necesidades de los individuos o sirviendo los
propsitos de la produccin.
CONTRATO:
Acuerdo de voluntades entre dos o ms personas que se obligan a dar y hacer algunas
cosas o realizaciones conjuntas. Lo normal es que, mediante procedimientos legales, las
partes que han sumido una obligacin contractual pueden ser forzadas a su cumplimiento.
Desde un punto de vista econmico, el contrato establece pautas reguladoras de conducta
para los agentes econmicos, reduciendo los riesgos de las actividades.
CONTRIBUYENTE:
EMPRESA INDIVIDUAL:
GTZ/PROMOCAP:
IGSS:
IMPUESTO:
Pago obligatorio de dinero que exige el estado a los individuos o empresas que no estn
sujetos a contraprestacin directa<, con el fin de financiar los gastos propios de la
administracin del Estado y la provisin de vienes y servicios de carcter pblico, tales
como administracin de justicia, gastos de defensa, subsidios y muchos otros. Slo por ley
pueden establecerse los impuestos de cualquier naturaleza que sean, sealarse sus
modalidades, su reparticin o su supresin. Las dos categoras fundamentales son los
impuestos directos e indirectos.
INAB:
INDUSTRIA:
INGUAT:
INTECAP:
LEY:
LIBRE EMPRESA:
Sistema econmico basado en la propiedad privada de los medios de produccin y en la
gestin empresarial libre y autnoma del control estatal, donde la asignacin de los
recursos productivos se realizan en forma descentralizada obedeciendo a las decisiones
de miles de agentes econmicos que actan guiados por su propio inters. No obstante el
Estado fija ciertas leyes y normas que regulan los lmites de accin de los agentes
econmicos privados. Regulaciones que no son discriminados y a las cuales todos deben
someterse.
LUCRO:
MAGA:
MAQUILA:
Son plantas dedicadas a toda clase de manufacturas, a donde llegan algunos insumos del
exterior, le aplican una mano obra, dan una terminacin a los productos que luego son
reexportados. Son empresas ensambladoras. Proceso de confeccin a terceros. Es una
forma de produccin que se establece como un compromiso del dueo de la produccin
y/o de una marca con la persona que se realiza el trabajo.
MARCA:
Distintivo que asocia un determinado bien o servicio con el agente econmico que lo
produce o comercializa. Este puede ser el nombre o razn social de una empresa, un
palabra, una etiqueta o cualquier otra seal que lo identifique. Normalmente las marcas
comerciales estn registradas, lo que confiere sus dueos el derecho exclusivo de su uso,
constituyndose en una forma de diferenciacin de los productos, lo que en algunos casos
puede posibilitar la creacin de monopolios. Con el tiempo, las marcas de empresas
conocidas y exitosas obtienen un valor econmico propio, lo que las hace susceptibles de
ser transadas.
MINEDUC:
Ministerio de Educacin
NIT:
PATENTE:
Derechos legales para explotar en forma exclusiva un nuevo invento, tecnologa o proceso
productivo, que se concede a una persona natural o jurdica por un periodo determinado
de tiempo. La patente queda inscrita en un Registro Mercantil y su duracin comienza en
el momento de la inscripcin. Las patentes constituyen una proteccin a quines realizan
nuevos descubrimientos en la medida que les permite gozar de sus beneficios. Ellas
pueden afectar la cantidad y direccin de los nuevos inventos. No obstante, a veces se
transforman en un factor que posibilita la creacin de nuevos monopolios.
PATRIMONIO:
Es el valor lquido del total de los bienes de una persona o una empresa. Contablemente
es la diferencia entre los activos de una persona, sea natural o jurdica. Y los pasivos
contrados son terceros. Equivale a la riqueza neta de la sociedad.
PERIODO FISCAL:
REGISTRO MERCANTIL:
Es parte del Ministerio de Economa, tiene como fin primordial la inscripcin de los actos y
contratos que determina el Cdigo de Comercio.
REPRESENTANTE LEGAL:
RTU:
SAT:
SOCIEDAD COLECTIVA:
Aquella que existe bajo una razn social y en la cual todos los socios responden de modo
subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales. Cdigo de Comercio
artculos 10 y 59.
Es la compuesta por varios socios que slo estn obligados al pago de sus aportaciones.
Por las obligaciones sociales responde nicamente el patrimonio de la sociedad, y en su
caso, la suma que a ms de las aportaciones convenga la escritura social. Cdigo de
Comercio artculos 10 y 78.
SOCIEDAD ANNIMA:
SOCIEDADES MERCANTILES:
Son sociedades organizadas bajo forma mercantil, se clasifican como, Sociedad Colectiva,
Sociedad en Comandita Simple, Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad annima,
Sociedad en Comandita por Acciones
TTULO:
VIMIPYME: