Generalidades de la

planeacin
Definicin de la planeacin
Planear implica hacer eleccin de decisiones adecuadas acerca de lo
que se va a realizar en el futuro, algunos autores definen "La
planeacin consiste en determinar los objetivos y formular polticas,
procedimientos y mtodos para lograrlos" L. J. Kazmier.
Naturaleza de la planeacin: debe tener cuatro aspectos principales.

El logro de propsito u objetivos.

Primaca de la planeacin: antes de iniciar una accin
administrativa, es imprescindible determinar los resultados que
pretende alcanzar con los objetivos propuestos, as como las
condiciones futuras y los elementos necesarios para que este
funcione eficientemente.
Generalizacin de la planeacin: aunque el carcter y el alcance
de la planeacin varia con la autoridad de cada uno de los
gerentes.
Eficacia de los planes resultantes.
Importancia de la planeacin.

Propicia el desarrollo y el propsito de la empresa.

Reduce los niveles de incertidumbre que se presente a futuro.

Prepara a la empresa para hacer contingencia a los problemas

que se presenten.

Mantiene una mentalidad futurista.

Caractersticas de la planeacin.

Es un proceso permanente y continuo.

Esta siempre orientada al futuro.
Busca seleccionar un grupo de accin entre varias
alternativas.
Es sistemtica y repetitiva.
Ventajas de la planeacin.

Requiere actividades con orden y propsito.

Seala la necesidad de cambios futuros.

Ayuda al gerente a tener estatus.

Desventajas de la planeacin.

La planeacin cuesta.
Tiene barreras psicolgicas.
Demora las acciones.
El tiempo y la planeacin.

El tiempo es un integrante esencial en un plan de negocios y

este es a corto, mediano y largo plazo.
Principios de la planeacin.

Principio de la racionalidad.

Principio de la flexibilidad.

Principio de la unidad.

Principio de compromiso.
Generalidades de la
planeacin
Planear significa ver con anterioridad lo que se va a realizar, es decir, es un
trabajo de escritorio en el cual se debe determinar lo que se har en un
futuro, o sea, lo que se pretende alcanzar. sta no solo se aplica en las
organizaciones, sino que ms bien se da en el transcurso de nuestras vidas,
ya que debemos desde un principio fijarnos bien nuestros objetivos y
nuestras metas y ver por medio de que estrategia vamos a conseguirlos con
el transcurso del tiempo.
De igual forma como administradores debemos tener siempre en mente la
planeacin ya que mediante sta se pueden lograr los objetivos
organizacionales de manera eficaz, tomando las decisiones ms adecuadas
y previniendo muchos acontecimientos inciertos que solo
resultaran problemticos para la organizacin y le evitaran llegar al xito
esperado.
Una inadecuada planeacin repercute dentro de toda la organizacin, afecta
a todas y cada una de nuestras reas de trabajo y de nuestras actividades.
Por lo que de ah radica su importancia, ya que podra llevar a la empresa a
la quiebra debido a un imprevisto o un cambio que se presentar dentro de
la misma y que por la falta de planeacin no se supiera cmo actuar.
La planeacin nos permite disminuir los niveles de riesgo; aprovechar de
manera eficaz y eficiente los recursos y el tiempo disponible; y elegir, de
entre todas las opciones, la mejor para lograr as ptimamente los objetivos
mediante el menor esfuerzo obteniendo la mxima utilidad.
Los planes se clasifican en vigentes que son las polticas o guas de accin
que se deben seguir dentro de una organizacin para que sta funcione de
manera efectiva y los procedimientos que son los pasos que se llevan a
cabo para la realizacin adecuada de las actividades laborales.
Tambin existen los planes de un slo uso que son los programas, proyectos
y presupuestos que se elaboran con una sola finalidad y para algn periodo
o actividad especfica.
Considero que el tiempo estimado para los planes no vara tanto
dependiendo del grado jerrquico, porque los altos mandos piensan a largo
plazo en el futuro de la empresa, en los niveles de competitividad, en las
utilidades obtenidas y sin embargo tambin lo deben hacer a corto plazo
para que la empresa crezca y se desarrolle ms rpidamente. De igual
manera el nivel operativo debe tener planes o metas a corto, mediano y
largo plazo ya que de todo esto depender el xito organizacional.
Siempre como personas fsicas y morales se debe elaborar un plan de vida
de nuestros objetivos a corto, mediano y largo plazo para que estos nos
guen en lo que queremos alcanzar durante el transcurso del tiempo de una
forma eficaz y eficiente.
Yo considero que eficacia es hacer las cosas bien y rpidas, pero cuidando
los recursos con los que contamos, es decir, maximizar todos y cada uno de
estos para obtener mayores beneficios. La eficiencia es simplemente hacer
las cosas rpidamente y bien sin tomar en cuenta que se utilice para
lograrlo. Por lo tanto se debe tener un equilibrio entre estas dos para
realizar todos nuestros planes y actividades y para elaborar estrategias con
una mezcla de ambas para lograr objetivos individuales y colectivos de la
mejor manera.
Se tienen varias estrategias o tcnicas establecidas dentro de las
organizaciones que nos ayudarn a conseguir lo que se pretende, sin
embargo se debe de estar preparado para cualquier incontingencia que el
medio ambiente externo presente y elaborar de manera activa alguna otra
gua de accin o estrategia para afrontarla, lo que sera una planeacin
estratgica.
En la vida de la empresa considero que s existen etapas, estas son iguales
a las de la vida humana. Es decir, nacen, crecen, maduran y, finalmente, se
mueren. Y dentro de cada una de ellas debern existir planes acordes con la
etapa en que se est viviendo. Esto es como el dicho de que no se puede
correr sin antes haber caminado. Se tiene que cumplir con una serie de
requisitos para poder ir avanzando en este ciclo y desarrollndose en el
mismo.
De igual forma la estructura de la organizacin se va modificando, ya que
conforme la empresa comienza a cambiar de crecer y a desarrollarse
necesita de ms empleados, o quiz de una rotacin de puestos para lograr
sus objetivos.
Por todo esto considero que la lectura es muy interesante, ya que nos
muestra la importancia de la planeacin; la determinacin clara de
objetivos; la maximizacin de todos los recursos; el conocimiento de las
fuerzas, debilidades, oportunidades y amenazas con las que contamos; el
funcionamiento de nuestro personal; y de la adecuada toma de decisiones
que nos permitir tener xito en nuestra organizacin.
Fuentes de consulta
http://issuu.com/juliethpoulin/docs/generalidades_planeaci_n_estrat_gica
_sem_1
http://planeacioneducativa601.blogspot.mx/2013/05/1-generalidades-de-
la-planeacion.html
http://clea.edu.mx/biblioteca/Seminario%20de%20teoria
%20administrativa%20capI.pdf